Izraz "kartica za gorivo" v ruski zakonodaji ni. Prej je bil ta izraz vsebovan v Odredbi moskovske vlade z dne 5. novembra 2008 št. 2591-RP "O postopku zagotavljanja kartic za gorivo lastnikom majhnih avtomobilov", v skladu s katero je kartica za gorivo (pametna kartica z vgrajenim mikrovezje) je tehnično sredstvo za obračunavanje dobave naftnih derivatov na bencinskih črpalkah, na katerih je dovoljeno prejemati kartice za gorivo, ki je nosilec informacij, ki potrjujejo pravico do prejemanja naftnih derivatov. Vendar je ta dokument 18. junija 2013 postal neveljaven.
Glede na pojasnila Zvezne davčne službe Ruske federacije za Moskvo v dopisu z dne 30. junija 2010 št. 16-15 / [zaščiteno po e -pošti], kartice za gorivo nimajo statusa kreditne ali druge plačilne kartice, ki jo je izdala kreditna institucija, uporabljajo se kot sredstvo stroge odgovornosti, ki imetniku kartice omogoča, da v imenu kupca prejme določeno količino blaga. Kartica beleži količino kupljenega goriva v litrih in imetniku omogoča polnjenje rezervoarja za gorivo v meji porabe, ki je določena v vlogi nabavne organizacije.
Praviloma je postopek poravnave z dobavitelji goriva z uporabo kartic za gorivo določen v pogodbi. V njem morajo stranke določiti mejo goriva, ki se lahko sprosti dnevno (na mesec), višino predplačila za gorivo in maziva ter vzdrževanje kartic ter druge pogoje (na primer zagotovitev popusta, postopek za usklajevanje plačil). Dobavitelj goriva mesečno predloži nabavni organizaciji račun, potrdilo o prevzemu prodanih goriv in maziv (tovorni list) ter poročilo (ali register) kartičnih transakcij. Poročilo mora navesti, kdaj in koliko goriva je bilo kupljeno.
Računovodstvo s karticami
Kartico za gorivo lahko brezplačno dobite ali kupite za doplačilo. V prvem primeru postopek vodenja računovodskih evidenc ni določen z zakonom. Norme tudi ne urejajo razmišljanja o računovodskih izkazih transakcij z ničelno vrednostjo. Zato organizacija ločeno ne odraža stroškov prejetih kartic za gorivo na bilančnih računih.
Hkrati je v računovodski politiki mogoče ugotoviti, da za zagotovitev varnosti kartic za gorivo na podlagi četrtega odstavka klavzule 5 PBU 6/01 "Računovodstvo osnovnih sredstev", odobrenega z odredbo ministrstva financ Rusije z dne 30. marca 2001 št. 26n, je njihovo računovodstvo organizirano na posebej odprtem zunajbilančnem računu za te namene, na primer 012 "kartice za gorivo" v pogojnem vrednotenju. Analitično računovodstvo se lahko izvaja v kontekstu števila kartic, avtomobilov ali zaposlenih - voznikov.
Priporočljivo je tudi, da organizacija vodi dnevnik izdaje in vračila kartic za gorivo.
Po prejemu kartice od dobavitelja in njeni izročitvi vozniku se na računu debet 012 vnese vnos. V primeru izgube kartice za gorivo, njeno vračilo s strani voznika ali odpoved pogodbe z dobaviteljem - kredit 012.
V primeru nakupa kartic za gorivo za doplačilo lahko ima računovodja težave pri njihovem upoštevanju.
Upoštevanje kartic na računu 50 podračuna 3 "Dokumenti gotovine" bo napačno, saj, kot je navedeno zgoraj, niso denarni dokument, to je tehnično sredstvo za nakup goriva in maziv. Prav tako bo napačno upoštevati stroške kartic v ceni kupljenega goriva, saj vnaprej ni znano, koliko bodo uporabljene. Obstajata dve možni možnosti obračunavanja kartic za gorivo (izbrano metodo je treba določiti v računovodski politiki).
Prvič: v času prejema kartic za gorivo vključite stroške njihovega nakupa kot druge stroške na podlagi klavzule 11 PBU 10/99 "Stroški organizacije", odobrene z Odlokom Ministrstva za finance z dne 6. maja 1999 št. 33n. V tem primeru se uporabijo računi stroškov 20 "Glavna proizvodnja", 25 "Splošni stroški proizvodnje", 26 "Splošni poslovni stroški" itd., Na katere se odpišejo stroški kupljenega goriva in maziv.
Druga metoda predvideva, da se kartice za gorivo obračunavajo kot zaloge, saj so njihovi stroški, tudi če njihova življenjska doba presega 12 mesecev, manjši od 40.000 rubljev. (str. 4, 5 PBU 6/01). Na podlagi določb pododstavkov 5, 6 PBU 5/01 "Računovodstvo zalog", odobrenih z Odlokom Ministrstva za finance z dne 9. junija 2001 št. 44n, se kartice za gorivo sprejemajo v računovodstvo po dejanskih stroških, enakih znesek stroškov za njihovo pridobitev, - znesek, ki je predmet plačila dobavitelju kartic za gorivo (brez DDV). Ko se kartice izročijo voznikom, so njihovi stroški vključeni v druge stroške.
Opomba
Kartico za gorivo lahko brezplačno dobite ali kupite za doplačilo. V prvem primeru postopek vodenja računovodskih evidenc ni določen z zakonom. Norme tudi ne urejajo razmišljanja o računovodskih izkazih transakcij z ničelno vrednostjo. Zato organizacija ločeno ne odraža stroškov prejetih kartic za gorivo na bilančnih računih.
Pri izbiri katere koli od dveh navedenih računovodskih možnosti mora organizacija organizirati računovodstvo kartic, da se zagotovi njihova varnost na zunajbilančnem računu, na primer 012 "kartice za gorivo" v pogojni oceni.
Upoštevajte, da so sredstva, ki jih bo organizacija nakazala za nakup goriv in maziv in ki bodo navedena na kartici, predplačilo za gorivo, zato se ne pripoznajo kot odhodek in se knjižijo kot terjatve v breme račun 60 "Poravnave z dobavitelji in izvajalci" (klavzula 3, 16 PBU 10/99).
PRIMER. RAČUNOVODSKE KARTICE ZA GORIVO
Organizacija ima pet avtomobilov in dva tovornjaka. 16. januarja 2018 je podjetje od dobavitelja kupilo sedem kartic za gorivo za 700 rubljev. (vključno z DDV 106,78 rubljev). Plačilo za kartice v višini 700 rubljev. izdelano 17. januarja 2018. Istega dne je dobavitelj prejel plačilo za bencin v višini 100 tisoč rubljev.
V računovodstvo je treba vnesti naslednje vnose:
Debit 10 Kredit 60
- 593,22 rubljev - odraža stroške kupljenih kartic za gorivo;
Debit 19 Kredit 60
- 106,78 rubljev. - odraža DDV, ki ga zaračunava dobavitelj;
Debit 60 Kredit 51
- 700 rubljev. - plačilo je bilo preneseno na dobavitelja;
Breme 68 Kredit 19
- 106,78 rubljev. - sprejeti za odbitek DDV na karticah za gorivo;
Breme 20 (25,26 itd.) Kredit 10
- 593,22 rubljev. - stroški kartic za gorivo so bili odpisani v stroške;
Breme 012
- 70 rubljev. - kartice za gorivo so sprejete za zunajbilančno računovodstvo (v pogojni oceni 10 rubljev);
Debit 60 predplačilo Kredit 51
- 100.000 rubljev. - plačilo za gorivo je bilo preneseno na dobavitelja.
Davčno računovodstvo
DDV, ki ga dobavitelj prikaže na računu pri nakupu kartic za gorivo, se od kupca odšteje ob prisotnosti primarnih dokumentov in po sprejetju kartic za registracijo, pod pogojem, da se bodo uporabljale pri dejavnostih, ki so predmet DDV (člen 2 člen 171, klavzula 1 člen 172 Davčnega zakonika Ruske federacije).
Potni list - dokument, na podlagi katerega se upoštevajo stroški goriv in maziv (goriv in maziv). Tiskani obrazec (obrazec po OKUD št. 0345001) ni obvezen za vse organizacije, razen za transportna podjetja. V tipičnih konfiguracijah 1C 8.3 ni natisnjene oblike tovornega lista (lahko ga dodate kot zunanjega), vendar je izvedenih več metod:
- Po predhodnih poročilih
- S kuponi
- S karticami za gorivo
Poglejmo navodila po korakih in nekatere značilnosti vsakega od njih.
Računovodska shema je naslednja:
- Izdaja gotovine računovodji
- Priprava predhodnega poročila
- Vračilo denarja na blagajno
- Odpis stroškov za goriva in maziva na karticah za gorivo
Slika 1 prikazuje avansno poročilo, ki odraža več operacij hkrati: poročilo o izdanem predujmu, knjiženje bencina v skladišče, podatke o računu (če obstaja).
Na sliki 2 si lahko ogledate transakcije z dokumenti. Če želite, da se računovodski računi za nomenklaturo "Bencin AI-92" samodejno izpolnijo, je treba v informacijski register dodati vrstico za skupino "Goriva in maziva" (glej sliko 3)
Natisnjeno obliko tovornega lista lahko kot zunanje poročilo ali obdelavo povežemo v imenik »Dodatna poročila in obdelava« (glej sliko 4). Poročilo bo treba naročiti pri specialistih ali kupiti na Infostart.
Vračila v avansnem poročilu (v našem primeru je 8 rubljev) izda dokument "", ki se samodejno izpolni v načinu "Vnesite na podlagi" iz dokumenta "".
Odpis goriv in maziv s karticami za gorivo
Za razliko od kuponov se kartice za gorivo ne štejejo kot, ampak kot strogi obrazci za poročanje na zunajbilančnem računu 006.
Na splošno je računovodska shema sestavljena iz naslednjih postavk:
- Objavljanje kartice za gorivo
- Knjiženje bencina, prejetega na kartico za gorivo
- Odpis stroškov.
Knjiženje stroškov kartice za gorivo se lahko formalizira kot prejem storitve - glej sliki 11 in sliki 12. In samo kartico je treba pri računu 006 upoštevati pri ročnem upravljanju (slika 13)
Prejem goriva je dokumentiran z dokumentom "" (glej sliko 14, sliko 15).
Podjetja, ki od vozil zahtevajo upravljanje, se vsakodnevno soočajo s stroški nakupa bencina, dizla in drugih materialov ter redno vodijo kartice za gorivo v svojih knjigah.
In resničnost obračunavanja goriv in maziv je takšna, da neizogibno obstaja časovna vrzel med pojavom dokumentov podjetja za gorivo v računovodskem oddelku podjetja in trenutkom polnjenja službenih vozil z gorivom. Avtomobili se polnijo dnevno, poročilo dobavitelja goriva pa pride zadnji dan v mesecu. Na podlagi nastajajočih problemov praktične kapitalizacije in odpisa goriv in maziv je bila razvita optimalna shema računovodskih vnosov in obračunavanja goriv in maziv na karticah za gorivo.
Kaj je kartica za gorivo?
Mikroprocesorska kartica za gorivo (pametna kartica) bencinske črpalke ali podjetja za gorivo je sodobno tehnično sredstvo za obračunavanje sproščanja goriv in maziv. Pravzaprav to ni plačilno sredstvo, ampak instrument stroge odgovornosti, ki lastniku daje pravico, da prejme določeno količino goriva.
Vrste kartic:
- omejeno(določena količina bencina je vnesena na kartico za gorivo, za določeno obdobje pa je določena omejitev njegove porabe);
- neomejeno(določena količina litrov goriva se vnese na kartico za gorivo, ki se nato izda imetniku kartice v neomejenih litrih v prostornini, ki je na voljo na kartici).
Kartice so tudi: (kliknite, če želite razkriti)
- litra(ko se kupi določena količina litrov goriva in se izda ne glede na tržno vrednost goriva in maziv na dan polnjenja);
- gotovino(stanje kartice se napolni in gorivo se odteče po ceni, veljavni na dan nakupa, v okviru zneska sredstev na kartici).
Kako do servisa na kartici za gorivo?
Kartico za gorivo je mogoče plačati ali brezplačno v primeru njenega naknadnega vračila (določeno s klavzulo pogodbe).
V skladu s klavzulo pogodbe bo gorivo dobavljeno z vzorčenjem na dobaviteljevi polnilnici. Datum vzorčenja goriv in maziv bo priznan kot dan dobave.
Izkazalo se je, da bo denar, dobavljen gorivu, predplačilo za določeno količino goriva. Trenutek prenosa pravic na goriva in maziva bo trenutek polnjenja vozila z gorivom.
Priporočila za obračun goriva in delo s karticami za gorivo
Podjetje, ki se odloči za delo s karticami za gorivo, mora upoštevati nekaj točk:
- Družba mora imeti računovodsko politiko in delujoč kontni načrt (računovodja odpre račun in podračun za obračun goriva in kartice za gorivo ali pa kartico evidentira na zunajbilančnem računu).
- Računovodska politika mora vsebovati naslednje postavke:
- o stroških obračunavanja in odpisa goriv in maziv;
- o načinu obračunavanja stroškov prevoza in nabave goriv in maziv;
- o načinu polaganja kart na tehtnico;
- o odobritvi posebnega dnevnika za računovodstvo kartic za gorivo;
- o imenih skladišč, kjer prejemajo goriva in maziva;
- o neupoštevanju PBU 18/02, če podjetje pripada malim podjetjem na OSNO.
- V računovodski politiki določite stroške za izračun davkov za:
- Goriva in maziva, porabljena nad normo.
- Goriva in maziva v okviru norm (pripisanih materialnim stroškom ali stroškom vzdrževanja vozil).
- Kartice za gorivo (pripisane materialnim stroškom ali stroškom vzdrževanja vozil ali drugim stroškom, povezanim s proizvodnjo in prodajo).
- Tok dokumentov. Treba je odobriti obrazec tovornega lista.
- Odredba o stopnji porabe goriv in maziv (ravnati po pravilih Ministrstva za promet).
- Nadzor nad porabo goriva in maziv, ki presega normo za vsak avto (vnesite potovalno normo, dejansko porabo). Za prikaz prekoračitve na računu 91.2 (neproizvodni stroški).
- Razpoložljivost ladijskega dnevnika za sprejem, premikanje, izdajo, odpis kartic za gorivo z navedbo:
- datum izdaje kartice vozniku;
- voznikove začetnice in osebni podpis;
- datum vrnitve kartice v računovodstvo;
- blagovno znamko avtomobila, ki je napolnjen z gorivom;
- država registrska številka avtomobila.
- Organizacija zahteve dobavitelja goriv in maziv za mesečno poročilo o delovanju na karticah za gorivo.
- Razvoj preglednice (Excel) in notranje analitične tabele za priročno obračunavanje odpisov goriv in maziv po tovornih listih.
Računovodstvo kartic za gorivo v računovodstvu
Kartice za gorivo, razen goriva zanje, ki so bile kupljene za denar, se upoštevajo kot del zalog po dejanski nabavni vrednosti, stroški se pripišejo stroškom običajnih dejavnosti za nakup surovin, blaga, materialov itd. Za obračun stroškov nakupa kartic je primeren račun 10.6 "Drugi materiali"(na podlagi podatkov iz tovornega lista ali pogodbe o dobavi goriva).
Računovodski vnosi
| Operacija | DOLG | KREDIT |
| Na podlagi bančnega izpiska so bila nakazana sredstva za izdelavo kartic za gorivo | 60 | 51 |
| Kartica se odraža kot del zalog na podlagi tovornega lista ali pogodbe o dobavi goriva | 10 | 60 |
| DDV je vključen v kartico na podlagi računa | 19 | 60 |
| DDV se odšteje na podlagi računa ali vpisa v nabavno knjigo | 68 | 19 |
| Stroški kartice so bili na podlagi računovodskega izkaza odpisani kot odhodki | 20, 26, 44 | 10 |
Računovodstvo za izdajo kartice za gorivo
Voznik, ki mu je izdana kartica za gorivo, v resnici ne prejema denarja, zato je napačno uporabiti račun 71 za prikaz izdaje kartice. Prejetje kartice s strani zaposlenega se ne sme odražati v računovodskih evidencah.
Obračunavanje stroškov goriva
Informacije s terminalov za kartice bencinske črpalke se pošljejo v predelovalni center gorivnega podjetja, obdelajo, nato pa se na njihovi podlagi sestavi poročilo o transakcijah s karticami.
Zadnji dan v mesecu dobavitelj goriva prenese na imetnika kartice: (kliknite za razširitev)
- račun,
- tovorni list,
- dejanje sprave medsebojnih poravnav,
- mesečno poročilo o transakcijah.
Dokumenti kažejo, koliko litrov goriv in maziv je bilo dejansko kupljenih, podatki se lahko uskladijo s poročili zaposlenega, kjer so posplošeni podatki iz tovornih listov in potrdil bencinske črpalke. Tovorni list in poročilo o transakcijah bosta osnova za obračunavanje goriva po s / računu 10-3 "Gorivo". Odrabljeno gorivo in maziva bodo odpisani v skladu s tovornimi listi.
Računovodski vnosi
| Operacija | DOLG | KREDIT |
| Navedeno predplačilo za gorivo in maziva na podlagi bančnega izpiska | 60.2 | 51 |
| Goriva in maziva, izdana na kartici na podlagi pogodbe o dobavi goriv in maziv, poročila in tovornega lista, se sprejemajo v računovodstvo | 10.3 | 60.1 |
| DDV je vključen na podlagi računa | 19 | 60.1 |
| DDV je vključen na podlagi računa in vpisa v knjigo | 68 | 19 |
| Predplačilo je bilo pripisano na podlagi računovodskega izkaza in dejanja uskladitve medsebojnih poravnav | 60.1 | 60.2 |
| Stroški goriva za gorivo so bili odpisani na podlagi računovodskega izkaza in tovornih listov | 20, 26, 44 | 10.3 |
Obdavčitev stroškov nakupa kartice
DDV pri nakupu kartic se lahko odšteje:
- po sprejetju kartic za registracijo,
- po prejemu računa,
- če so bile kartice kupljene za opravljanje transakcij, obdavčljivih z DDV.
Obdavčitev stroškov goriva
Stroški goriva in maziv so povezani s stroški običajnih dejavnosti. Da bi zneski, porabljeni za nakup goriva, zmanjšali obdavčljivo osnovo za davek od dohodka, je potrebno:
- upravičiti stroške (stroški morajo biti v mejah normativov),
- predložite dokumente, ki potrjujejo stroške,
- dokazati, da je bilo gorivo kupljeno za ustvarjanje dohodka.
Računovodski vpisi za odpis goriva
Stroški goriva, ki bodo odpisani na stroške družbe, so odvisni od načina vrednotenja zalog, ki ga izbere uprava (FIFO ali po povprečni nabavni vrednosti).
Računovodske transakcije na karticah za gorivo za proračunske institucije
Recimo, da je proračunska ustanova "Firma" 1. 9. 2016 kupila 2 kartici za gorivo:
- Za liter službenega avtomobila za točenje 1000 litrov bencina je bilo za plačilo nakazanih 30.000 rubljev.
- Denar za tovornjak, katerega uporaba je potrebna za izvajanje glavnih dejavnosti podjetja. Kartica je zasnovana za polnjenje bencina s skupnimi stroški 30.000 rubljev.
19. septembra 2016 so vozniki obeh avtomobilov predložili poročila o polnjenju 200 litrov bencina (po 100 litrov dne 7. 9. 2016 in 15. 9. 2016). Na dan polnjenja je bencin stal 27 oziroma 27 rubljev 50 kopeckov.
| Operacija | DOLG | KREDIT | Cena |
| Odraža stroške kupljenih kartic za gorivo | ● 120105510 | ● 1302022730 | 60 tisoč rubljev |
| Odraža stroške kartic, izdanih voznikom | 120822560 | 120105610 | 60 tisoč rubljev |
| Odraža stroške goriv in maziv, plačanih z gotovinsko kartico | 110503340 | 120822660 | 6 tisoč rubljev |
| Odraža stroške goriv in maziv, plačanih z litrsko kartico | 110503340 | 120822660 | 5450 rubljev |
| Odraža stroške goriv in maziv, porabljenih za tekoče stroške | 140101222 (ali 140101272) | 110503440 | 6 tisoč rubljev |
| Odraža stroške goriv in maziv, porabljenih za glavne dejavnosti podjetja | 110601310 | 110503440 | 5450 rubljev |
Izračun količine goriva
Glede na podatke v tovornem listu morate izračunati količino goriva in maziv, ki bodo odpisana:
TS = OTV + TB - OTKM,
ТС - odpisano gorivo (v litrih),
OTV - preostalo gorivo pri zapuščanju avtomobila,
TB - gorivo v rezervoarju avtomobila,
OTKM - preostalo gorivo ob koncu delovnega dne.
Primer obračunavanja goriv in maziv na karticah za gorivo
| Operacija | Znesek (RUB) | DOLG | KREDIT |
| Družbi za gorivo je bilo izdano predplačilo za bencin | 11 800 (za tisoč litrov) | 60-2 | 51 |
| Plačano za izdelavo kartice za gorivo (v skladu z bančnim izpiskom) | 118 | 60-1 | 51 |
| Kartica za gorivo je sprejeta v računovodstvo (po tovornem listu in pogodbi o dobavi goriv in maziv) | – | 10-3 | 60 |
| DDV vključen (fakturirano) | 18 | 19 | 60 |
| DDV se odšteje po plačilu kartice (po računu, vnosi v knjigo nakupov) | 18 | 68 | 19 |
| Zadnji dan v mesecu | |||
| Odražena poraba na kartici za gorivo za bencin (po poročilu dobavitelja in prejemkih bencinske črpalke) | 9900 (990 L * (11,8 - 1,8)) | 10-3 | 60-1 |
| DDV je vključen v stroške bencina | 1782 | 19 | 60-1 |
| Predhodno pripisano predplačilo za bencin (glede na poročilo dobavitelja) | 11682 | 60-1 | 60-2 |
| Sprejet za odbitek DDV na plačan bencin (račun) | 1782 | 68 | 19 |
| Odpisani stroški dejansko porabljenega bencina (glede na tovorni list) | 9700 | 20 (23, 26, 29, 44) | 10-3 |
Zakonodajni akti na to temo
Zakonodajne akte predstavljajo naslednji dokumenti:
| str. 5, 6 PBU 5/01 | O vrstnem redu objavljanja goriv in maziv |
| Umetnost. 223 Civilnega zakonika Ruske federacije | O prenosu lastništva goriv in maziv na dan plačila |
| Umetnost. 458 Civilnega zakonika Ruske federacije | O prenosu lastništva goriv in maziv v času dejanskega dopusta (v času polnjenja avtomobila) |
| 1. čl. 172 Davčnega zakonika Ruske federacije | O sprejetju DDV pri nakupu goriv in maziv za odbitek šele po prejemu računa dobavitelja |
| Zvezni zakon z dne 21. julija 2005 št. 94-FZ "O oddaji naročil za dobavo blaga, opravljanje del, opravljanje storitev za državne in občinske potrebe" | Pri oddaji naročila z dražbo ali brez nje z zneskom naročila do 100 tisoč rubljev |
| Metodična priporočila "Stopnje porabe goriva in maziv v cestnem prometu" (odobreno z Odlokom Ministrstva za promet Ruske federacije z dne 14. marca 2008 št. AM-23-r) | O stopnji porabe goriva |
| str. 52 Navodila o proračunskem računovodstvu (odobreno z Odlokom Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 30. decembra 2008 št. 148n) | Sestava stroškov, ki so vključeni v dejanske stroške goriv in maziv |
| 1. čl. 9 zveznega zakona z dne 06.12.2011 št. 402-FZ, 1. čl. 252 Davčnega zakonika Ruske federacije | O potrebi po dokumentarni potrditvi izrabljenega goriva in maziv |
Tipične napake
Napaka # 1: Računovodja je z računom 71 evidentiral izdajo kartice za gorivo vozniku.
Vključno s karticami za gorivo. V tem primeru ne bo pravilno uporabiti "Operacija vnesena ročno". Celotna uganka je v tem, da boste v tem primeru odražali samo računovodske vnose, pri čemer boste izpustili ostale, morda potrebne registre.
Oglejmo si navodila po korakih za obračun in odpis goriva.
Dotok goriva in maziv
Pojdite na razdelek "Banka in blagajna" in izberite "Poročila vnaprej".
Ustvarite nov dokument in v glavi navedite poročevalca. V tabeli blaga navedite prej priznano nomenklaturno postavko. V našem primeru je to "Bencin AI-92". Zelo pomembno je, da pravilno navedete računovodski račun - 10,03 "Gorivo".
Pri izpolnjevanju tega dokumenta ne bi smelo biti težav. Ko vnesete vse zahtevane podatke, jih povlecite.
V našem primeru smo samostojnega podjetnika uporabili kot organizacijo po poenostavljenem davčnem sistemu (prihodki minus odhodki). V zvezi s tem je dokument ustvaril premike ne le v računovodskem in davčnem računovodstvu, temveč tudi v zbirnih registrih "Druga poravnava" in "Odhodki po poenostavljenem davčnem sistemu".
Če bi odražali prejem goriv in maziv z ročno vneseno operacijo, bi bili premiki le v enem registru - v računovodskem. To je napačno, ker se glede na izbrani sistem obdavčitve nekaj ne bo upoštevalo.
Odpis bencina
Najbolj pravilno je, da v 1C 8.3 razmislite z dokumentom "Zahtevek-tovorni list". Razlog je enak kot v prejšnjem primeru. Poleg tega je veliko bolj priročno delati z dokumenti kot neposredno z vnosi v register.
V prejšnjem primeru smo odražali pretok 30 litrov bencina AI-92, ki je zdaj registriran pri Gennadyju Sergejeviču Abramovu. Recimo, da moramo za potovanje odpisati 20 litrov.
Računovodstvo odpisa goriv in maziv v 1C Računovodstvo se izvede po predračunu. Izpolnjevanje glave tega dokumenta se praktično ne razlikuje od prejšnjega.
Nadalje bomo na zavihku "Materiali" označili naš bencin AI-92 v količini 20 litrov. Ta tabelarni razdelek je bolj priročno izpolniti z gumbom »Izberi«, ker lahko na ta način takoj vidite ostanke določenega predmeta.
Prav tako je pomembno, da pri izpolnjevanju tabelarnega oddelka pravilno navedete (10.03, kot v predhodnem poročilu).
Izpolnili smo vse podatke in lahko dokument posredujemo. Na spodnji sliki lahko vidite, da sta bili ustanovljeni dve transakciji za odpis goriva in maziv na račun odhodkov.
Ker naša organizacija uporablja poenostavljen sistem obdavčitve za dohodek in odhodke, bosta na zavihku "Odhodki po poenostavljenem davčnem sistemu" naenkrat dva premika. V prvi vrstici bodo prikazani odhodki sredstev za nakup goriv in maziv v predhodnem poročilu. Druga vrstica je potrdilo o odpisu goriv in maziv.
Pravilno upoštevajte obračun goriv in maziv v 1C 8.3, nato se bodo ob koncu meseca upoštevali vsi takšni stroški.
Oglejte si tudi video navodila o odpisu materialov:
- litra (izdano za določeno omejitev količine goriv in maziv).
Nasvet: ob stalni rasti cen goriv in maziv kupite kartice za litre goriva. To je bolj koristno, ker organizacija plača vnaprej določeno količino goriva po ceni, ki je veljala na dan izdaje računa. Dokler organizacija ne izbere celotne količine goriva in maziv glede na prejeto kartico, morebitno povišanje cen goriva na to ne bo vplivalo. Kako do kartice za gorivo Za nakup goriva in maziv z uporabo kartic za gorivo morate skleniti pogodbo z veleprodajnim dobaviteljem ali neposredno z bencinsko črpalko. Običajno shema za delo s karticami za gorivo izgleda tako. 1.
Računovodstvo bencina na kartici za gorivo v 1c računovodstvu
Na splošno je računovodska shema sestavljena iz naslednjih postavk:
- Objavljanje kartice za gorivo
- Knjiženje bencina, prejetega na kartico za gorivo
- Odpis stroškov.
Knjiženje stroškov kartice za gorivo se lahko izda kot potrdilo o storitvi - glej.
slika 11 in slika 12. Kartica mora biti evidentirana na računu 006 z ročnim upravljanjem (slika 13) Slika 11 Slika 12 Slika 13 Prejem goriva je dokumentiran v dokumentu „Prejem blaga, storitev“ (glej.
slika 14, slika 15). Sl.14 Sl.15 Odpis goriv in maziv v 1C 8.3 Odpis bencina in drugih goriv in maziv je na enak način sestavljen za vse možnosti obračunavanja goriv in maziv z dokumentom "Zahtevek-tovorni list" (Slika 16, slika 17).
Slika 16 Slika 17 Stroški odpisanega bencina kot stroški se obračunajo s povprečjem.
Za zaključek - majhen nasvet, kako odpisati gorivo in maziva glede na tovorne liste za vsako vozilo.
400 slaba zahteva
Tovorni listi v 1s 8.3 računovodstvu - odpis goriv in maziv na kartice za gorivo
Slika 5 Brezplačno si priskrbite 267 video lekcij 1C:
- Brezplačna video vadnica o računovodstvu 1C 8.3 in 8.2;
- Vadnica o novi različici 1C ZUP 3.0;
- Dober tečaj o upravljanju trgovine 1C 11.
Slika 6 Izdaja kuponov je formalizirana z dokumentom "Izdaja gotovinskih dokumentov", ki je tudi v razdelku "Banka in blagajna" (glej.
sl. 7 in sl. 8).
Pomembno
Slika 7 Slika 8 Uporabljeni kuponi so upoštevani v dokumentu "Poročilo vnaprej" (glej.
sl. 9 in sl. 10). Sl.9 Sl.10 Odrabljeni bencin se odpiše na račune odhodkov z dokumentom "Zahtevek-tovorni list", kot v prvem odstavku. Tovorni list lahko pokličete tudi kot zunanje poročilo iz imenika "Dodatna poročila in obdelava".
Odpis goriv in maziv na karticah za gorivo Za razliko od kuponov se kartice za gorivo ne evidentirajo kot denarni dokumenti, ampak kot strogi obrazci za poročanje na zunajbilančnem računu 006.
Tipične situacije
Računovodstvo bencina na kartici za gorivo v 1C Računovodstvo 05/05/2016 Računovodstvo za nakup bencina na kartici za gorivo v programu 1C Računovodstvo 8 (revizija 3.0) Nakup bencina in dizelskega goriva na bencinski črpalki je možen tako z gotovino ali bančno nakazilo in s kartico za gorivo.
Kartica za gorivo je plastična kartica z vgrajenim mikroprocesorjem.
Ta mikroprocesor ali čip shranjuje podatke o omejitvi sredstev, namenjenih za nakup goriv in maziv ter s tem povezanih storitev na bencinskih črpalkah.
Poleg tega čip beleži podatke o paleti goriv in maziv določenega gorivnega podjetja ter podatke o storitvah, ki jih to podjetje opravlja.
V programu 1C Računovodstvo 8 je mogoče upoštevati nakup goriv in maziv s karticami za gorivo.
Zlasti lahko navedemo tak primer. Določeno podjetje, ki je lastnik avtomobila, sklene pogodbo z družbo za gorivo, ki dobavlja goriva in maziva.
Če želite nadaljevati z delom, pridobite demo dostop ali se prijavite
- Izpolnite polje "Prejeto".
- Navedite podlago za dokument.
- Potrdite polje "Odbij odbitek".
- Izberite primeren način prejema in shranite dokument. Rezultat je prikazan na sliki 14.
Izpolnite polja »Od« in »Št. Računa« in registrirajte dokument.
Obračunavanje stroškov porabljenih goriv in maziv
Računovodstvo goriv in maziv na karticah za gorivo
Računovodstvo goriv in maziv po predhodnih poročilih Računovodska shema je naslednja:
- Izdaja gotovine računovodji
- Priprava predhodnega poročila
- Vračilo denarja na blagajno
- Odpis stroškov za goriva in maziva na karticah za gorivo
Slika 1 prikazuje avansno poročilo, ki odraža več operacij hkrati: poročilo o izdanem predujmu, knjiženje bencina v skladišče, podatke o računu (če obstaja). Slika 1 Na sliki 2 si lahko ogledate transakcije z dokumenti. Če želite, da se računovodski računi za nomenklaturo "Bencin AI-92" samodejno izpolnijo, je treba v informacijski register "Nomenklaturni računi" dodati vrstico za skupino "Goriva in maziva" (glej sliko 3) Slika 2 Slika 3 Tiskano obliko tovornega lista je mogoče povezati kot zunanje poročilo ali obdelavo v imenik "Dodatna poročila in obdelava" (glej sliko 4).
Poročilo bo treba naročiti pri specialistih ali kupiti na Infostart.
Transakcije pri nakupu goriv in maziv na karticah za gorivo v računovodstvu
Kartice za gorivo za zaposlene "006" Kartice za gorivo za zaposlene "Notranji premiki obrazcev za strogo poročanje v primarnih dokumentih družbe Voucher s spremembo odgovorne osebe (ali) lokacije skladiščenja 14.
006 "Kartice za gorivo pri MOL" Odpis kartic za gorivo z računa materialno odgovorne osebe V primeru izgube ali prekinitve pogodbe z družbo za gorivo 15. 10.03 skladišče (rezervoar avtomobila št.) 10.03 skladišče (osebni račun v rezervoarju) Notranji prenos goriva v rezervoarje sredstev motornih vozil Poročilo družbe za gorivo na kartici, predloženo ob koncu meseca. Vozniški čeki, če niso izgubljeni. 30.09.2016 16. 20,26,46 10,03 Porabljeno gorivo za vsako vozilo je bilo odpisano s tovornim listom, računovodskimi informacijami, tovornim listom z zahtevo dne 30.09.2016. 17.91,2 10.03
Poraba goriva je odpisana nad normo. Davčno računovodstvo ni sprejeto.
Sporazum je bil sklenjen z izdajo kartice za gorivo, prek katere bodo plačana.
Seznam transakcij na tej kartici, pa tudi tovorni list voznika avtomobila, upošteva organizacija - v skladu s tem je treba upoštevati tudi stroške goriva, kupljenega na tej kartici.
Davek na dohodek do danes ne upošteva stroškov nakupa goriva in maziv.
Dejanski stroški ustrezajo normativom, določenim za to družbo po odredbi njenega izvršnega direktorja. Informacije o tem, kako se lahko informacije o nakupu goriv in maziv na kartici za gorivo odražajo v izdelku 1C Računovodstvo 8 so podane v gradivu iz Imenika poslovnih transakcij. Prenos plačil dobavitelju za goriva in maziva ter kartice za gorivo.
DDV za gorivo se lahko odšteje, če:
- Gorivo je registrirano;
- Račun je izpolnjen v skladu z zakonodajo;
- Gorivo je namenjeno transakcijam, za katere velja DDV.
Objavljanje št. 11.
Obstajajo različna mnenja o tem, na katerem zunajbilančnem računu se upoštevajo kartice za gorivo.
Za kartice za gorivo ni odobrenega računovodskega postopka, zato se v praksi uporabljajo različne možnosti.
Kartica za gorivo je neke vrste nosilec informacij, saj kartica vsebuje tehnične podatke o vrstah goriva in določenih dnevnih mejah (v litrih ali rubljih). Dejansko se kartice za gorivo uporabljajo kot sredstvo stroge odgovornosti, ki njihovemu imetniku omogoča, da v imenu kupca prejme določeno količino naftnih derivatov.
Stroški za gorivo in maziva (nakup kartice za gorivo), povezani z eno vrsto dejavnosti organizacije, niso potrebni. Znesek DDV, dodeljen na računu, razdelite v skladu z metodologijo iz odstavkov 4 in 4.1 člena 170 Davčnega zakonika Ruske federacije.
Prejetemu znesku stroškov za dejavnosti organizacije, obdavčene z UTII, dodajte znesek DDV, ki ga ni mogoče odšteti (pod.
3 str. 2 čl. 170
Davčni zakonik Ruske federacije). Primer porazdelitve stroškov kartice za gorivo.
Organizacija uporablja splošni sistem obdavčitve in UTII plačuje LLC "Trgovsko podjetje" Hermes "prodaja blago na debelo in drobno.
Za veleprodajne dejavnosti organizacija uporablja splošni sistem obdavčitve (dohodnina se obračuna mesečno) in plača DDV.
Hermes ”podpisala pogodbo z bencinsko črpalko za servisiranje litrske kartice za gorivo.
Cena kartice je 118 rubljev. (vklj.
- 1 Vrste kartic za gorivo
- 2 Kako do kartice za gorivo
- 3 Dnevnik kartic goriva
- 4 Računovodstvo: brezplačno prejemanje kartice
- 5 Računovodstvo: nakup s pogojem vračila
- 6 Računovodstvo: nakup kartice za plačilo
- 7 OSNO
- 8 STS
- 9 UTII
- 10 OSNO in UTII
Nakup kartice za gorivo (pametne kartice) je eden od načinov oskrbe organizacije z gorivom in mazivi.
Poleg tega lahko organizacija kupi gorivo:
- s kuponi;
- v gotovini.
Preden se odločite za eno ali drugo metodo nakupa goriv in maziv, ocenite prednosti in slabosti vsakega od njih.