Bančna kartica z vzorčnimi podpisi je eden od obveznih dokumentov, ki jih banka potrebuje skupaj z odprtjem bančnega računa ali depozitnega računa. V bistvu gre za papir, ki vsebuje vzorce podpisov uradnikov določene pravne osebe ali podpisa posameznega podjetnika. Splošni postopek in pogoji za registracijo in uporabo strank takšne bančne kartice s podpisi so podrobno opisani v posebnem Navodilu Centralne banke Ruske federacije.
Postopek, pogoji za registracijo in uporabo bančne kartice s strani strank
Ta dokument sestavijo za izvajanje finančnih transakcij s sredstvi, ki so na računih pravnih oseb in samostojnih podjetnikov. Za registracijo kartice se uporablja obrazec ustaljenega obrazca. Izpolnite ga po vzorcu, ki ga ponovno določa Navodilo Centralne banke Ruske federacije. Pri izvajanju tega dokumenta je pomembno dosledno upoštevati pravila za izpolnjevanje polj, ki jih je določila Centralna banka. Z vzorcem obrazca, odobrenim obrazcem tega dokumenta z vzorci podpisov se lahko seznanite na našem viru v pododdelku "Vzorci dokumentov".
Pozdravljeni Mihail!
Navodilo Banke Rusije z dne 30.05.2014 N 153-I (kakor je bilo spremenjeno 14. 11. 2016) "O odpiranju in zapiranju bančnih računov, računov za vloge (vloge), depozitnih računov" (registrirano pri Ministrstvu za pravosodje Rusije dne 19.06.2014 N 32813)
Poglavje 7. Kartica z vzorci podpisov in odtisov pečatov
7.1. Stranka predloži banko v primerih, predvidenih s tem navodilom, skupaj z drugimi dokumenti, potrebnimi za odprtje računa.
Kartico je mogoče izdati v obliki N 0401026 v skladu z OKUD (vseslovenski klasifikator upravljavske dokumentacije OK 011-93) iz Dodatka 1 k tem navodilom ali v obliki, določeni z bančnimi pravili in vsebuje podatke, ki jih je treba vključiti v kartico v skladu z dodatkom 1 k temu navodilu.
7.2. Kartico izpolnite s pisalnim strojem ali elektronskim računalnikom v črni pisavi ali pisalom s pasto (črnilom) v črni, modri ali vijolični barvi. Uporaba podpisa faksa za izpolnjevanje polj kartice ni dovoljena.
7.3. Banka pripravi število izvodov kartice, potrebnih za uporabo pri delu. Dovoljena je uporaba podvojenih kopij kartice, pod pogojem, da je kopiranje narejeno brez popačenja.
Kopije kartice, narejene na papirju, morajo biti overjene s podpisom glavnega računovodje banke (njegovega namestnika) ali zaposlenega v banki, ki je po upravnem aktu banke pooblaščen za sestavo kartice v skladu z določbo 7.10 tega navodila (v nadaljnjem besedilu: kot pooblaščena oseba).
Namesto kopij je možno uporabiti več izvodov kartic, ki jih posreduje naročnik.
Kadar banka servisira več računov strank in pod pogojem, da seznam pooblaščenih podpisnikov sovpada, ima banka pravico, da v primerih in v skladu s postopkom, določenim v bančnih pravilih, ne zahteva izdaje kartice na vsak račun.
V primerih in na način, določen v bančnih pravilih, lahko banka uporabi kopijo kartice, pridobljeno s skenirnimi napravami, overjeno z analogijo lastnoročnega podpisa glavnega računovodje banke (njegovega namestnika) ali pooblaščene osebe. Hkrati bi morala biti omogočena reprodukcija kopije kartice, pridobljene s skenirnimi napravami na papirju, brez popačenja.
7.4. Prazne kartice izdelajo stranke, banka samostojno.
Dovoljeno je poljubno število vrstic v poljih "Naročnik (imetnik računa)", "Izdani denarni čeki", "Druge opombe", "Priimek, ime, patronim" in "Vzorec podpisa", ob upoštevanju števila oseb upravičen do podpisa, pa tudi v polje "N račun" v primeru, predvidenem v oddelku 7.3 tega navodila.
Pri izdelavi kartice je dovoljeno navesti prevod kartic v jezike narodov Ruske federacije, pa tudi v tuje jezike.
Polje "Vzorec tiskanega pečata" mora predvideti možnost pritrditve pečata, ne da bi šli preko meja tega polja.
7.5. V izkaznici je navedena oseba (-e), obdarjena (-e) s pravico do podpisa.
Pravica do podpisa ima stranka - posameznik, samostojni podjetnik posameznik, posameznik, ki opravlja zasebno prakso v skladu s postopkom, določenim z zakonodajo Ruske federacije.
Pravica do podpisa lahko pripada posameznikom na podlagi ustreznega pooblastila, izdanega v primerih in na način, ki ga določa zakonodaja Ruske federacije, posameznika, samostojnega podjetnika, posameznika, ki se ukvarja z zasebno prakso v v skladu z zakonodajo Ruske federacije.
Odstavek ne velja več. - Odlok Banke Rusije z dne 14. novembra 2016 N 4189-U.Pravica do podpisa pripada edinemu izvršnemu organu stranke - pravni osebi (edinemu izvršilnemu organu), pa tudi drugim zaposlenim (zaposlenim), ki so upravičeni do podpisa stranke - pravni osebi, tudi na podlagi upravne akt, pooblastilo.
Pravica do podpisa lahko pripada samo zaposlenim (zaposlenim) stranke - pravne osebe, razen v primerih, določenih z devetim - enajstim odstavkom te klavzule.
Vodja ločenega oddelka stranke - pravne osebe, če ima ustrezna pooblastila, ima pravico pooblastiti zaposlene (zaposlene) tega ločenega oddelka s svojim ukazom ali na podlagi pooblastila.
V skladu s členom 11.1 zveznega zakona "O bankah in bančnih dejavnostih" se lahko razpolaganje s sredstvi na računih kreditne institucije, odprte pri Banki Rusije, zaupa samo osebam, dogovorjenim v skladu s postopkom, določenim v šestem delu. do osmega člena.
Pravica do podpisa se lahko prenese na klirinško organizacijo, operaterja plačilnega sistema, nasprotno stranko pri centralnem kliringu plačil, upravitelja ali organizacijo upravljanja, stečajnega upravitelja, osebe, ki opravljajo računovodske storitve.
Če organizacija za upravljanje, ki opravlja funkcije edinega izvršnega organa, svojim zaposlenim (zaposlenim) ali zaposlenim (zaposlenim) pri stranki - pravni osebi - podeli pravico do podpisa v imenu stranke - pravni osebi, se lahko taka pravica podeli na podlagi upravnega akta organizacije za upravljanje ali pooblastila.
Edini izvršni organ organizacije upravljanja lahko deluje kot oseba, ki ima pravico do podpisa.
Kartica, ki jo predloži stranka - pravna oseba, mora navesti najmanj dva lastnoročna podpisa, potrebna za podpis dokumentov, ki vsebujejo naročilo stranke, razen če je v sporazumu med banko in stranko - pravno osebo določeno različno število podpisov.
Možne kombinacije lastnoročno podpisanih osebnih podpisov, potrebnih za podpis dokumentov, ki vsebujejo naročilo stranke, se določijo s sporazumom med banko in stranko.
7.6. Edini izvršni organ stranke - pravna oseba, samostojni podjetnik posameznik, ne sme biti naveden na kartici kot pooblaščeni podpisnik, pod pogojem, da so za podpis pooblaščene druge osebe.
7.7. Za izdajo kartice se na veleposlaništvo ali konzulat predložijo le dokumenti, ki potrjujejo status oseb, navedenih na kartici. Če mednarodna pogodba, ratificirana v skladu s postopkom, določenim z zakonodajo Ruske federacije, določa pravico uradnika veleposlaništva ali konzulata, da potrdi pristnost podpisov zaposlenih na ustreznem veleposlaništvu ali konzulatu, potem banka sprejme izkaznico, v kateri verodostojnost podpisov teh zaposlenih potrdi navedeni uradnik.
7.8. Vzorec tiskanega žiga, ki ga stranka namesti na kartico, mora ustrezati tisku, ki ga ima naročnik.
Začasna uprava za upravljanje kreditne institucije ima pravico pritrditi pečat, narejen v skladu z zakonodajo Ruske federacije, ki določa postopek za dejavnosti začasne uprave za upravljanje kreditne institucije.
(kakor je bilo spremenjeno z Navodili Banke Rusije z dne 14. novembra 2016 N 4189-U)Stečajni upravitelj (likvidacijski upravitelj), zunanji upravitelj ima pravico pritrditi odtis pečata, ki ga je uporabil pri izvajanju stečajnega postopka (likvidacija), zunanje upravljanje.
(kakor je bilo spremenjeno z Navodili Banke Rusije z dne 14. novembra 2016 N 4189-U)7.9. Verodostojnost lastnoročno podpisanih oseb, ki so upravičene do podpisa, lahko potrdi notar. Banka sprejema kartico, na kateri verodostojnost podpisov vseh pooblaščenih podpisnikov potrdi en notar.
7.10. Kartico je mogoče izdati brez notarskega overjanja pristnosti podpisov v prisotnosti pooblaščene osebe po naslednjem vrstnem redu.
7.10.1. Pooblaščena oseba na podlagi predloženih osebnih dokumentov ugotovi identiteto oseb, navedenih v izkaznici.
7.10.2. Pooblaščena oseba določi pooblastila oseb, navedenih v izkaznici, na podlagi preučitve sestavnih dokumentov stranke, pa tudi dokumentov o tem, da ima oseba ustrezna pooblastila.
7.10.3. Osebe, navedene na kartici, v prisotnosti pooblaščene osebe podpišejo svoje podpise v ustrezno polje kartice. Prazne vrstice so označene s črticami.
7.10.4. Pooblaščena oseba v potrditvi podpisov oseb, navedenih na kartici v njegovi prisotnosti, v prostorih banke izpolni polje "Mesto za overitveni napis o overitvi podpisov" kartice v skladu z odstavkom 2.9 Dodatka 2 k tem navodilom.
7.11. Kartica je veljavna do prenehanja pogodbe o bančnem računu, depozitnega računa, depozitnega računa ali do zamenjave z novo kartico.
V primeru zamenjave ali dodajanja vsaj enega podpisa in (ali) zamenjave (izgube) ali prekinitve uporabe pečata, katerega odtis je pritrjen na kartico, spremembe priimka, imena, patronimije oseba, navedena v izkaznici, v primeru spremembe imena, organizacijske in pravne oblike stranke - pravne osebe ali v primeru predčasne prekinitve (prekinitve) pooblastil organov upravljanja stranke v skladu z zakonodajo Ruska federacija, stranka predstavi novo kartico.
(kakor je bilo spremenjeno z Navodili Banke Rusije z dne 14. novembra 2016 N 4189-U)Predložitev nove kartice banki mora spremljati hkratna predložitev dokumentov, ki potrjujejo pooblastila oseb, navedenih na kartici, za upravljanje sredstev na računu, ter dokumentov, ki dokazujejo identiteto osebe (oseb), obdarjenih (obdarjen) s pravico podpisa. Banka ni upravičena do sprejema nove kartice brez predložitve navedenih dokumentov, razen v primerih, ko so bili navedeni dokumenti že predloženi banki in jih banka že ima.
7.12. Banka ima pravico na podlagi pisne vloge stranke spremeniti polja "Lokacija (kraj bivanja)", "tel. N "kartice.
Banka ima pravico, da samostojno spremeni polja "Banka", "Oznaka banke", "Št. Računa", "Trajanje pisarne", "Izdani gotovinski čeki" kartice.
Primeri, ko je dovoljeno spreminjanje polj "Lokacija (kraj bivanja)", "tel. N "," Banka "," Oznaka banke "," N račun "," Mandat "," Izdani denarni čeki "kartice določi banka v bančnih pravilih.
Banka ima pravico, da pri izpolnjevanju napak, ki so bile narejene na način, določen v točki 7.10 tega navodila, izvede popravke na poljih kartice.
Postopek za spremembe in popravke polj kartice določi banka samostojno v bančnih pravilih. Pri spremembah in popravkih se prečrtavanje besedila izvede s tanko črto, tako da je mogoče prečrtati prečrtano besedilo.
7.13. Če je pravica do podpisa začasno podeljena osebam, ki niso navedene v izkaznici, pa tudi v primeru začasne uporabe dodatnega odtisa pečata, se na kartico predložijo začasne kartice, izdane na način, predpisan v tem navodilu. V tem primeru se v zgornjem desnem kotu na sprednji strani kartice vstavi oznaka "Začasno".
7.14. Sprednja in zadnja stran kartice sta izpolnjeni na način, določen v Dodatku 2 teh navodil.
7.15. V okviru depozitnega računa se lahko podpisna pravica prenese na upravičenca depozitnega računa na podlagi pogodbe o depozitnem računu, druge pogodbe, po kateri je banka zastopnik depozita. V tem primeru se banki predloži kartica, za izdajo katere se upravičenec depozitnega računa šteje za stranko banke.
Kaj kartico z vzorci podpisov in pečatov? To je dokument, ki beleži podpise vseh direktorjev podjetja in odtis glavnega pečata. Ta kartica se izda, ko organizacija odpre tekoči račun v eni od bank. Oblika tega dokumenta je skupna za vse vrste podjetij in organizacij.
Pomembno je poznati algoritem za pravilno izpolnjevanje tega dokumenta.
- Spomnimo vas, da je obrazec za izpolnjevanje podatkov v izkaznici enak za vse, zato so edine možne spremembe v njem spremembe števila vrstic za osnovne podatke o organizaciji, polna imena navedenih voditeljev in v vrstici, kjer je navedena številka računa.
- Podatke na kartico lahko vnesete ročno, z modrim ali črnim črnilom, besedilo pa lahko vnesete tudi v računalnik.
Kartica z vzorci podpisov in pečatov
- Različne banke zahtevajo različno število izvodov tega dokumenta. Podrobne informacije lahko dobite pri določeni banki, s katero bo organizacija sodelovala.
- V poljih "prvi podpis" in "drugi podpis" morajo podpisati vodje organizacije.
- Prvi podpis lahko podpiše vodja podjetja ali organizacije ali oseba, ki ima pooblastilo kot njegov zastopnik.
Prenesite vzorec za pregled na koncu članka.
- Drugi podpis da zaposleni, ki je odgovoren za računovodstvo v organizaciji (glavni računovodja). To pravico je mogoče prenesti tudi s pooblastilom. Če v organizaciji ni nikogar, ki bi imel takšno pravico, se ti podatki zabeležijo na kartici.
- Podpis na dokumentu je treba vnesti ročno.
- Za pritrditev podpisov na kartico je potrebna prisotnost bančnega uslužbenca ali notarja. Njihov overitveni podpis je treba vnesti v prostor, ki je za to predviden.
Eden glavnih dokumentov, ki jih organizacije potrebujejo za odpiranje in nadaljnje vzdrževanje bančnega računa, je kartica z vzorci podpisov in odtisov pečatov. Oblika kartice je bila odobrena z Navodilom Banke Rusije z dne 14. septembra 2006 št. 28-I in ji je bila dodeljena oznaka OKUD 0401026.
Prazno kartico lahko neodvisno pripravi (sestavi in natisne) banka in stranka. Vendar mora biti strogo v skladu z odobrenim obrazcem. Dovoljeno je spreminjanje števila vrstic v poljih "Imetnik računa", "Priimek, ime, patronim" in "Vzorec podpisa", odvisno od števila oseb, upravičenih do prvega in drugega podpisa.
V polju »Številka bančnega računa« je lahko tudi poljubno število vrstic. Toda to je dovoljeno, če samo en operativni uslužbenec banke upravlja več računov strank in pod pogojem, da seznam pooblaščenih podpisnikov sovpada.
Bančno kartico polnite praviloma s pomočjo računalniške tehnologije v črni pisavi ali ročno s kemičnim svinčnikom s črno, modro ali vijolično pasto.
Vzorčne podpise v izkaznici morajo odgovorne osebe narediti z lastnimi rokami. Faksimilni podpisi niso dovoljeni.
Število kartic, predloženih banki, je različno. Nekatere banke zahtevajo eno kopijo in nato same naredijo potrebno število izvodov. Drugi zahtevajo, da stranka predloži zahtevano število izvirnih kartic.
Pravica do prvega podpisa je lahko v skladu z upravnim aktom (pooblastilom) vodje vodje organizacije ali druge pooblaščene osebe.
Glavnemu računovodji ali drugi (tretji) osebi, pooblaščeni za vodenje računovodstva v organizaciji, se lahko na podlagi upravnega akta vodje pravne osebe podeli druga pravica do podpisa.
Možne so tudi situacije, ko je več delavcev v organizaciji lahko obdarjeno s pravico do prvega in drugega podpisa hkrati. Vodja in glavni računovodja organizacije nista nujno vključena na seznam teh oseb, na primer, ustanovitelji organizacije si lahko to pravico pridržijo.
Na kartici so lahko navedene le osebe, ki imajo pravico do prvega podpisa (na primer, če vodja organizacije vodi računovodstvo sam). V tem primeru je treba v polju »Drugi podpis« navesti, da pravica do drugega podpisa ne pripada nikomur.
Podpisi se dajo v prisotnosti osebe, ki bo potrdila njihovo pristnost. To je lahko notar (predložiti mora enak nabor dokumentov kot za) ali pooblaščena oseba banke. Bančni uslužbenec, ki potrjuje podpis stranke, v celoti navaja njegov položaj, priimek in začetnice, priimek in začetnice osebe (oseb), katerih podpisi so podpisani v njegovi prisotnosti, navaja datum (v številkah) in svoj ročno podpis pritrdi s pečatom (žig) ) banke, ki je za te namene določena z upravnim aktom banke.