Itinaas na namin ang paksa ng paglipat sa isang bagong edisyon ng 3.1 Programs 1C: Pamamahala ng suweldo at tauhan. Ngunit ang tanong ay hindi pa rin mawawalan ng kaugnayan, dahil Maraming mga organisasyon ang nagsasagawa ng paglipat sa buong taon at kasalukuyang inihanda lamang para sa paglipat ng data na naging sapilitang pamamaraan na may kaugnayan sa pag-alis ng mga lumang programa ng suporta. Sa isang plano, ito ay magiging mas madali, dahil mayroon nang isang listahan ng mga paghihirap at sorpresa, kung kanino ang kumpanya ay nahaharap sa kumpanya na nakapasa sa bagong bersyon nang mas maaga. Sasabihin namin ang tungkol sa mga ito sa aming mga materyales.
Ngunit bago isagawa ang direktang paglipat, na ginagampanan mula sa bukas na programa ng bagong edisyon, napakahalaga na maayos na ihanda ang impormasyon base (IB) ng lumang edisyon. Nakagawa na kami ng mga karanasan - hindi mo maaaring maliitin ang pamamaraan ng paghahanda na binubuo ng maraming yugto.
1. Una sa lahat, kinakailangan upang magsagawa ng pagsasara ng buwan sa programa: upang ipakita ang lahat ng mga accruals sa portable na petsa at lahat ng mga pagbabayad, kung hindi man ang mga labi ng mutual settlements ay maaaring mailipat nang hindi tama.
2. Susunod, lumikha ng isang backup na kopya ng IB isang lumang edisyon. Tungkol sa kung paano gawin ito, ito ay inilarawan sa artikulo lumikha ng isang kopya ng base - kung bakit ito ay kinakailangan at kung paano gawin ito. Bilang isang pangalan ng file, ito ay maginhawa upang tukuyin ang pangalan ng programa at ang kasalukuyang petsa, ito ay kanais-nais na tandaan ang entablado, hanggang sa / pagkatapos kung saan ang isang kopya ay ginawa. Halimbawa, ZSU 02.06.2018 Pagkatapos ng pagsubok.
Ang operasyon na ito ay ganap na magkapareho sa lahat ng mga produkto ng software ng 1C.
Sa pamamagitan ng paraan, ipaalam ko sa iyo na gumawa ng isang backup na kopya bago ang bawat hakbang na inilarawan sa ibaba para sa paglipat sa isang bagong edisyon - nangangahulugan ito ng masyadong hanggang sa hindi matagumpay na mga pagkilos (pagkatapos nito, pagkakaroon ng isang kopya, maaari mong ibalik ang database sa huling mga pagbabago).
Paano mabawi kung kinakailangan? Pumunta rin kami sa configurator sa seksyon ng administrasyon - i-download ang base ng impormasyon. Tukuyin ang landas sa backup na file, piliin ito. Ang tanong sa dialog box ay responsable para sa oo.
Sa kasong ito, pinalitan namin ang database na binuksan sa configurator, ang bersyon na na-load. Kaya para sa database na inihanda para sa paglipat ng data, ito ay kanais-nais na lumikha ng isang hiwalay na folder sa 1C opening window.
3. Ngayon isakatuparan ang pag-alis ng mga minarkahang bagay, tulad ng inirerekomenda sa artikulo kung paano tanggalin ang mga dokumento sa 1C
4. Sa susunod na hakbang, alisin namin ang oras mula sa mga dokumento mamaya ang petsa kung saan kami ay magdadala ng data, halimbawa, mula 01/01/2018 o 06/01/2018.
Maaari mong gawing mano-mano o gamitin ang built-in na pagproseso ng serbisyo - Serbisyo - Pagpoproseso ng grupo ng mga reference na aklat at mga dokumento. Ang yugtong ito ay dapat isagawa nang mabuti at i-double-check ang mga petsa ng lahat ng mga dokumento ng mga accrual at pagbabayad. Ito ay nangyayari na ang mga kontribusyon sa mga pondo sa loob ng isang buwan, halimbawa, ang Marso ay sinisingil noong Abril 2, at pagkatapos ay ang pag-uugali nito at ang data ay ililipat sa isang pagkakamali sa dami ng mga kontribusyon.
Sa window na bubukas, piliin ang "Mga Dokumento", pagkatapos ay pindutin mo ang pindutan ng "Idagdag" sa tuktok na plato at ipaalam sa lahat ng mga dokumento nang sabay-sabay.
Sa ilalim ng mesa, ginagawa namin ang pagpili mamaya ang petsa ng paglipat at i-click ang "Piliin".
Pinili namin ang pagkilos "Magsagawa ng dokumento" - "Alisin" at "Ipatupad".
5. Sa yugtong ito, kinakailangan upang mag-upgrade sa tamang paglipat sa aktwal na release bilang update 1c. Ang tanging refinement na nag-a-update na inirerekomenda na gastusin pagkatapos ng lahat ng configurator. At higit pang isaalang-alang ang isa sa mga pagpipilian para sa pamamaraan na ito, na posible, napapailalim sa mabilis na Internet at ang pagkakaroon ng pag-login at password para sa user.
Upang gawin ito, pumunta din kami sa pamamagitan ng configurator, buksan ang configuration, pagkatapos ay sa seksyon ng pagsasaayos - Suporta - I-refresh ang pagsasaayos Piliin ang "Paghahanap para sa mga magagamit na update".
Narito iniwan namin ang mga suspensed ticks tulad ng sa figure, lalo, paghahanap ng mga update sa opisyal na website ng kumpanya 1C. Pindutin ang pindutang "Susunod". Pumunta sa susunod na window, kung saan inireseta namin ang aming username at password upang ma-access ang mga update. Kung hindi mo alam ang mga ito, kailangan mong kontakin ang kompanya kung saan binili ang mga produktong 1C software. Kinailangan nilang irehistro ang iyong programa sa 1C site, lumikha ng isang login at password upang ma-access at ibigay ang mga ito sa iyo.
6. Ngayon kami ay nasubok at pagwawasto ng base ng impormasyon. Ang paglalarawan ay nakapaloob sa pagsubok ng artikulo at pagwawasto sa 1C na impormasyon base - ano ito at kung bakit ito kinakailangan upang gawin ito? Pinapayuhan ko ang pamamaraang ito na may isang maliit na refinement: sa yugto ng pagtatanghal ng dula, ilagay ang mga ito tulad ng sa figure upang hindi upang hilahin ang bagong database.
7. Ngayon ay maaari mong isara ang programa at lumipat nang direkta sa paglipat ng data, na isinasagawa mula sa bagong base ng impormasyon.
Sa website www.cutbesabot.rf Nakakita ako ng isang kawili-wiling artikulo sa mga dahilan para sa paglipat sa 1C accounting 3.0 mula sa bersyon 2.0
Siyempre, ang artikulo ay karaniwang nakasulat na lubos na kakayahan, ngunit gusto ko pa ring gawin ang aking mga komento dito. Samakatuwid, nagniningas ako at gumawa ng aking mga komento.
"Ang mga developer ng kumpanya" 1C "ay nagpasya na ang software product" 1C: enterprise accounting 8 "edisyon 2.0 ay sasamahan lamang bago ang taunang pag-uulat ng 2013. Pagkatapos nito, ang isang bagong edisyon ng 3.0 ay papalitan. At sa kabila ng katotohanan Na ang lahat ng ito ay pareho, pamilyar na accounting, ay mahirap hindi napansin ang mga makabuluhang pagbabago sa karaniwang hitsura ng programa.
Marahil marami sa inyo ang nagtataka kung bakit kailangan ang lahat ng ito? Pagkatapos ng lahat, kamakailan lamang namin inilipat sa editorial office 2.0 (ito ay noong unang bahagi ng 2011) at ngayon ay nagbabago sa karaniwang kapaligiran sa trabaho. Gayunpaman, ang tampok ng larangan ng teknolohiya ng impormasyon ay ang teknikal na pag-unlad ay nagpapahiwatig ng mga bago at bagong mga kondisyon, dagdagan ang bilis ng operasyon, ang kapangyarihan ng mga computer ay nagdaragdag, ang mga bagong teknolohiya ay lumitaw at, bilang isang resulta, ang mga produkto ng software ay na-update at binago. Ang pangunahing bentahe ng bagong edisyon 3.0 ay ang kakayahang magtrabaho sa pamamagitan ng Internet, ang tinatawag na "mga ulap". Marahil, ito ay isang pangarap ng maraming mga accountant - upang magawa ang bahay o mula sa anumang iba pang lugar kung saan ang internet. At ngayon ang pangarap na ito ay nagiging katotohanan "
Komento: "Ito ay may kaugnayan, sa halip, para sa mga malalaking negosyo, dahil sa ang katunayan na karaniwang accounting 2.0 ay nakopya na may higit sa 20 mga gumagamit na nagtatrabaho sa parehong oras sa database ng 1C. Ang accounting 2.0 ay binuo sa isang" programmer iginuhit "na mga form , habang ang Accounting 3.0 ay binuo sa kinokontrol na interface (ang lokasyon ng mga item ay katulad ng site ng Internet), habang ang platform (walang pakikilahok ng programista) ay bumubuo ng isang interface na lumulutas sa isang bilang ng mga isyu sa seguridad at enerhiya. Sa 1C accounting , Maaari kang magtrabaho sa pamamagitan ng Internet sa anumang bersyon. Kumokonekta lamang sa 1C BP 2.0 at 1C BP 3.0 iba't ibang. 2.0 ay gumagana sa pamamagitan ng terminal mode, at 3.0 ay maaaring gumana gamit ang isang manipis na client (kapag ang koneksyon ay nagtatakda ng 1C mismo) "
Siyempre, hindi lahat ay nangangailangan ng gayong mga pagkakataon, maraming mga organisasyon ang sadyang tumanggi sa kanila mula sa iba't ibang mga kadahilanan, ngunit gayon pa man, wala kaming pagpipilian at pumunta sa isang bagong edisyon ay kailangang kailanganin, kaya kailangan mong unti-unting magsimulang magamit sa pag-iisip na ito. Kung hindi man, kung patuloy kang nagtatrabaho sa isang lumang edisyon, ang iyong programa ay hindi maa-update, at ang pagbuo ng pag-uulat para sa 1st quarter ng 2014 ay inirerekomenda na isagawa na sa 3.0.
Komento: "Sa katunayan, ang paglipat ay hindi maiiwasan, ngunit posible na antalahin ang panahon ng paglipat. Mayroon pa ring mga organisasyon na gumagamit ng 1C accounting 7.7 at ayaw mong pumunta. Siyempre, posible na pumunta dito sa BP 2.0 (8.2) Ang lahat ay iba. Ngunit gayunpaman, sa palagay ko ang CJSC "1c" ay aalagaan ang mga accountant na gumagana pa rin sa BP 2.0 at magpapalabas ng isang update na may kaugnayan sa pag-translate ng 1C accounting 2.0 hanggang 1C accounting 3.0. "
Ang mga nasa iyo na naipasa sa editoryal na tanggapan ng 2.0 sa editoryal na opisina 1.6, marahil, tandaan na ang isang bagong base ng impormasyon ay nilikha, kung saan lamang ang mga labi at paglilipat ng tungkulin para sa 2011 ay inilipat, ang lahat ng iba pang data ay nanatili sa lumang Programa. Ang paglipat ay medyo matagal, lalo na para sa mga malalaking organisasyon na may malaking sirkulasyon sa mga account, dahil kinakailangan upang i-verify ang lahat ng mga labi, itama ang mga error na naganap pagkatapos ng paglipat, suriin ang katumpakan ng paglo-load ng mga libro ng sanggunian (sa ilang mga kaso may mga problema sa pag-numero). Well, isa pang mahahalagang abala - upang makita ang anumang data para sa mga nakaraang panahon, ay kailangang magbukas ng isa pa, ang lumang programa. Gumawa ito ng karagdagang mga paghihirap, halimbawa, kapag bumubuo ng mga pagkilos ng pagkakasundo.
Sa oras na ito ang lahat ay magkakaiba, ang paglipat sa editor 3.0 ay isasagawa sa pamamagitan lamang ng pag-update; Ang lahat ng data na magagamit sa programa ay isi-save. Siyempre, para sa iyo, ang mga gumagamit ng programa, ang pagpipiliang ito ay mas maginhawa at tumpak dahil hindi ito maglilipat ng mga residues, posible na lumipat sa 3.0 sa anumang oras.
Hindi lahat at hindi palaging iniisip ang pinaka-angkop na sandali upang pumunta sa bagong bersyon ng mga programang 1C. Sa karamihan ng mga kaso, nangyari ito na hindi handa, na nangangailangan ng iba't ibang uri ng mga problema. Samantala, ang tanong ay hindi gaanong simple na maaaring mukhang ito. Mayroong maraming mga kadahilanan na kailangang isaalang-alang upang piliin ang tamang sandali para sa paglipat. Narito ang ilan sa kanila:
Ang regulated accounting ay maginhawa upang maiwasan mula sa simula ng taon
Kung ikaw ay nagpaplano sa bagong bersyon 1c, ang regulated accounting (accounting, buwis, tauhan, personified, atbp.) Ay pinaka-maginhawa upang ilipat mula sa simula ng taon. Hindi ito nangangahulugan na sa kalagitnaan ng taon ay imposible na pumunta. Siyempre magagamit. Ngunit sa kasong ito, siguraduhin na ang paglipat ay isinasagawa sa simula ng quarter. Pamamahala, pagpapatakbo, pinansiyal na accounting ay mas kritikal sa paglipat mula sa simula ng taon.
Load ang iyong sariling mga espesyalista sa kasalukuyang trabaho
Mula sa iyong mga eksperto, malamang na kailangan mo ng karagdagang mga pagsisikap upang maghanda at maglunsad ng isang bagong programa, kaya kanais-nais na piliin ang oras kung kailan mas abala sila - mga pana-panahong decal, atbp.
Pagkababa ng data sa lumang sistema
Ang pangkaraniwang sitwasyon, kapag nasa trading system, ang mga residu ng kalakal ay hindi tumutugma sa katotohanan at ang mga may-ari ay hindi nais na ilipat ang gulo na ito sa isang bago. Sa kasong ito, ang sandali ng paglipat ay maaaring nakatali sa imbentaryo. Ang imbentaryo, sa turn, hindi rin palaging maaaring maisagawa at para sa ito ay pinili para sa isang tiyak na oras - muli ang pana-panahon na pagtanggi, Bagong taon o maaaring pista opisyal, atbp.
Accessibility ng mga espesyalista sa kontratista
Kung plano mong maakit ang mga espesyalista ng kontratista sa bagong bersyon sa bagong bersyon ng programa, dapat mong alagaan ito nang maaga. Dahil ang karamihan sa mga transisyon ay ginawa mula sa simula ng taon ng kalendaryo, sa mga kontratista sa oras na ito, ang Avral at lahat ng eksperto ay pininturahan ng ilang buwan nang maaga.
Oryentasyon sa mga layunin at gawain sa negosyo
Sa katunayan, siyempre, ang lahat ay dapat sumayaw mula sa mga gawain ng iyong negosyo. Ang lahat ng iba pang mga kadahilanan ay mas makabuluhan.
Sinuri namin ang ilang mga kadahilanan na nakakaapekto sa pagpili ng sandali ng paglipat sa bagong programa 1c. Gayunpaman, sa karamihan ng mga kaso, ang paglipat ay sinundan ng paghahanda sa trabaho, na kailangang ilaan din. Tingnan natin kung anong mga gawa ang maaaring kailanganin:
- Survey. Ang kasalukuyang programa at mga proseso ng negosyo ng iyong kumpanya, na kung saan ay sa anumang paraan ay kasangkot sa paglipat. Dapat itong magpakita ng sapat na karaniwang pag-andar ng bagong programa, o kailangan ang pagpipino nito, pati na rin ang maingat na planuhin ang mga gawain at ayusin ang mga prayoridad.
- Refinement ng bagong programa 1C.. Sa yugtong ito, bilang karagdagan sa mga pagpapabuti ng pagganap ng bagong programa, ang mekanismo ng paglipat ng data mula sa lumang programa sa isang bago ay binuo pa rin.
- Pagsubok Mga pagpapabuti sa mga halimbawa ng kontrol. Kasabay nito, ang mga halimbawa ng kontrol ay dapat ihanda ng mga customer sa mga template na ibinigay ng kontratista.
- Pagsasanay mga gumagamit ng bagong programa 1c.
- Paghahanda para sa paglunsad. Sa yugtong ito, ang paglipat ng data mula sa lumang programa sa isang bago, pag-install ng isang bagong programa sa iyong mga computer at server, pati na rin ang pangunahing setting nito.
- Parallel test operation ng luma at bagong sistema. Ang yugtong ito ay madalas na napapabayaan, ngunit ito ay siya na garantiya ng tuluy-tuloy na trabaho sa negosyo at nagbibigay-daan sa iyo upang suriin ang bagong programa sa mga kondisyon ng "labanan".
Tulad ng makikita mo, inirerekomenda na gawin bago ang paglipat kaysa, kaya inirerekumenda namin ang pakikipag-ugnay sa kontratista nang maaga hangga't maaari.
Dahil sa katunayan na ang 1C sa 2018 ay tumitigil sa pagsuporta sa pagsasaayos ng "1C: suweldo at tauhan ng pamamahala" na bersyon 2.5, ito ay lubhang kanais-nais, nang walang pagpapaliban, naka-iskedyul at ayusin ang isang paglipat sa zup 3.0 (3.1).
"1c: suweldo at pamamahala ng tauhan" 3.1 - isang ganap na bagong programa, na may bagong imbakan ng data at pagproseso ng arkitektura *, na hindi pinapayagan ang karaniwang paraan - sa pamamagitan ng pag-install ng isang update, pumunta sa isang bagong release ng pagsasaayos. Kakailanganin mong maglipat ng data mula sa 1C zup 2.5 sa isang bagong sistema, iyon ay, i-download at i-load ang data.
* Bilang karagdagan sa mga pagkakaiba sa arkitektura ng ZUP 3.0, mayroong isang bagong disenyo, suporta para sa web client, isang pagtaas sa kaginhawahan ng trabaho, lalo na, dahil sa kakayahang gamitin ang modernong "taxi" na interface.
Pumunta sa bersyon ng programang 1C zup 3.1 mula sa isang bagong buwan, nang hindi naghihintay para sa simula ng taon. Isinara ang isang buwan - lumipat sa isang bagong edisyon.
Ito ay pinakamainam na gawin ito gamit ang isang pinasimple na opsyon sa paglipat, dahil ang lahat ng mga accrual at pagpapanatili ay hindi inilipat ng mga dokumento, ngunit ang mga rekord ng mga registro.
Inirerekomenda ang pinakamainam at secure na paraan ng paglipat: parallel na pagkalkula ng suweldo nang sabay-sabay sa 2 bersyon (luma at bagong) programa 1C zup para sa isa (o ilang) mga panahon ng pag-uulat. Ang pagkalkula ng parallel salary sa parehong mga base ay magpapahintulot sa mga user na galugarin at masanay sa bagong programa, na inihambing ito sa nakaraang bersyon, ay magbubukod ng isang stop sa trabaho kung nagkamali ang isang bagay sa bagong programa.
Mga tagubilin para sa paglipat mula sa Zup 2.5 hanggang 3.1.
Upang maayos na ilipat ang mga kredensyal mula sa isang programa patungo sa isa pa, ito ay aabutin ang paunang paghahanda ng base zup 2.5. Ito ay upang isara ang panahon ng pag-uulat (buwan) sa zup 2.5, gumawa ng isang kopya ng nagtatrabaho ib ng bersyon na ito, at sa pamamagitan ng configurator upang isagawa ang pagsubok at pagwawasto (kung kinakailangan, na, malamang) ang base.
- Gumawa ng malinis na base ng impormasyon sa pinakabagong release 1C: Zup 3.1;
- Patakbuhin ito sa isang walang laman na database, na tumuturo sa unang hakbang ng Start Step Step Assistant, na kinakailangan upang maglipat ng data mula sa editoryal 2.5; Magsagawa ng pag-download ng data;
- Gumawa ng isang kumpletong tseke ng data pagkatapos ng paglipat.
Mga Detalye: Paglipat sa Zup 2.5 Sa pamamagitan ng 3.0 / Zup 3.1
- Paghahanda para sa paglipat sa isang bagong programa
Sa lumang impormasyon database bersyon 2.5, tapusin ang lahat ng mga dokumento sa suweldo, ospital, pista opisyal, suweldo, pagbabayad, pagkalkula at nakalistang buwis at mga kontribusyon, atbp. Gumawa ng isang kopya ng nagtatrabaho base ng Zup 2.5 at i-deploy ito sa isang hiwalay na direktoryo. Pumunta sa programa sa mode na "Configurator", piliin ang test at ayusin ang command sa menu na "administrasyon". Kung hindi na-update ang ZUP para sa isang mahabang panahon - i-update ang huling release.
- Paglikha ng Bagong Impormasyon Base Zup 3.1.
Maaaring ma-download ang huling sariwang release ng 1C zup 3.1 mula sa 1c update site. Bilang karagdagan, maaaring kailanganin na mag-install ng mas bagong bersyon ng platform na "1C: enterprise 8", ang mga update na maaari ring ma-download mula sa site.
Upang lumikha ng isang malinis na database ng impormasyon, kailangan mong simulan ang 1C label at i-click ang "Magdagdag" sa pamamagitan ng pagtukoy sa paglikha ng isang bagong base. Susunod, piliin ang pinakabagong release "1c: suweldo at tauhan ng pamamahala" mula sa template 3.1.
Figure 1. Paglikha ng isang malinis na base ng 1C zup 3
- Pagtatakda ng panimulang katulong at piliin ang opsyon sa paglipat ng data
Kapag nagsisimula zup 3.1, dapat mong piliin ang data transfer point mula sa "1C: suweldo at tauhan ng pamamahala 8", edisyon 2.5, at pagkatapos ay piliin ang isa sa dalawang mga pagpipilian sa paglipat ng data:
Figure 2. Paglilipat ng data sa Zup 3.1.2.213.
Mula sa listahan ng database, dapat mong piliin ang kaukulang standard 2.5 database, ang data mula sa kung saan nais mong ilipat:
Figure 3. Data ng data sa Zup 3.1.2.213.
Figure 4. Pagpili ng opsyon sa paglipat ng data sa zup 3.1.2.213
Paglilipat ng data mula sa 1C Zup 2.5 hanggang 3.1.
- Kapag napili ang pagpipiliang ito, ang mga nakaraang taon ay inilipat, at ang mga registro at reference na mga libro.
- Ang pagpipiliang ito ay magpapahintulot sa iyo na gumamit ng mga bagong pagkakataon sa mga tauhan ng accounting at payroll.
- Sa mutual settlements, tanging ang labi ay ililipat.
- Paglipat ng mga tauhan ng kasaysayan (T-2) na data para sa pagkalkula ng mga average na kita. *
- Pinakamataas na pagpipilian sa mabilis na paglipat.
* Gayunpaman, ang data sa mga empleyado sa ilalim ng GPC Treaties, pati na rin ang data ng pautang, ay hindi maililipat.
- Kung napili ang pagpipiliang ito, inililipat ang mga dokumento.
- Ang mga bagong tampok ng programa ay hindi gagamitin, ang mga dokumento mula sa nakaraang edisyon ay gagamitin.
- Sa mga tuntunin ng data ng tauhan, ang lahat ng mga dokumento ay ililipat: pagpapaalis, kilusan, atbp.
- Ang mga nakaplanong accruals ay ililipat sa anyo ng mga talaan ng mga registers, samantalang sa isang pinasimple - lamang ng isang hiwa ay inilipat.
- Ang lahat ng mga dokumento ay inililipat sa mutual settlements.
- Sa buong paglipat, kinakailangan upang itama ang lahat ng mga error sa accounting, na kung saan, malamang, naganap sa nakaraang mga panahon, kung hindi, kailangan mong iwasto sa bagong database. Pagkatapos nito, ang lahat ng mga dokumento at data ay dapat makuha sa parehong mga base.
- Dahil ang halaga ng portable data ay mahusay, ang proseso ay pumasa nang dahan-dahan. *
* Sa lumang database, ang lahat ng data ay mai-save kung saan maaari kang makipag-ugnay sa anumang oras at hanapin ang kinakailangang data.
Figure 5. I-download ang data
- Suriin ang data pagkatapos ng paglipat
Bago simulan ang trabaho sa bagong programa 1C Zup 3.1, tulad ng nabanggit, dapat mong suriin ang pagkakumpleto at katumpakan ng inilipat na data mula sa lumang bersyon - 2.5. Upang gawin ito, matapang gamitin ang mga ulat para sa pagkakasundo ng data.
Kailangan mong alamin:
- Organisasyong istraktura ng enterprise, reference books "organizations", "divisions", "territory";
- Personal na data ng mga empleyado;
- Paunang tauhan;
- Accrual at pagpapanatili, katumpakan ng mga formula;
- Ay nananatili sa mutual settlements.
Bilang resulta ng paglipat sa 1C: Zup ng bagong bersyon at gumawa ng paunang pagkilos, pagkatapos ng paglipat ng data, makakatanggap kami ng dalawang magkahiwalay na base: ang lumang impormasyon base ng zup program 2.5 na may mga dokumento at isang bagong bersyon ng Programa 3.1 na may paunang residues. Kasabay nito, inirerekomenda ito para sa ilang oras upang kalkulahin ang sahod na magkapareho sa parehong mga programa, at pagkatapos ay ganap na mataas sa bagong configuration, maaari kang pumunta sa account lamang dito.
Ilagay ang gawain upang pumunta sa isang bagong programa? At i-save ang naipon na data?
Sa artikulong ito, sasabihin ko sa iyo kung paano ayusin ang proseso ng paglipat sa isang bagong programa upang hindi mo kailangang bale-walain.
Ang pinaka-karaniwang misconceptions.
80% Ang mga tanong na nagmumula matapos ang paglipat sa isang bagong programa ay nauugnay sa 2 pangunahing mga punto:- Ang paglipat ng data, setting, pagkakasundo ay gumaganap ng isang programmer o system administrator. Ang iba pang mga empleyado (mga pinuno ng direksyon, mga accountant, mga tauhan, atbp.) Sa panahon ng proseso ng paglipat ay hindi lumahok ("minsan", "maraming trabaho", "Alam mo rin kung paano kami nagtatrabaho").
- Kaagad pagkatapos magsimula ang paglipat upang mapanatili ang mga tala sa bagong programa.
Ang mga claim sa parehong mga kaso, bilang isang panuntunan, ang parehong uri - ang programa ng "Raw Program", "ang data ay hindi pinatigas", "ang lahat ay kailangang gumawa ng mga kamay", "kung ano ang gagawin mo para sa isang programmer".
Ang paglipat ng data ay palaging isang proyekto! At samakatuwid, ito ay kinakailangan upang lumapit ito sa parehong paraan tulad ng anumang iba pang mga proyekto - plan yugto, kontrolin ang kanilang pagpapatupad at mga resulta.
Preliminary actions.
Karamihan pinakamahusay na proyekto Paglipat sa isang bagong programa - kapag ito ay kilala tungkol sa mga resulta nito bago ang paglipat ng data mismo.
Galugarin mga Kakayahanbagong programa. Dapat mong malaman nang maaga kung ano ang maaari mong maghintay mula dito. Gumamit ng dokumentasyon, mga materyales mula sa impormasyon ng website - teknolohikal na saliw, pampakay forum.
Ilarawan mga paraan ng pagmuni-muni Economic Operations sa kasalukuyang programa. Gumagamit ka ba ng mga tipikal na mekanismo o batay ba sa mga pagbabago? Maaari ko bang ipatupad ang mga pamamaraan na ito sa bagong programa nang hindi gumagawa ng mga pagbabago? Kung magbago ka, kung ano ang pamamaraan o plano upang mapabuti?
Suriin kung ang bagong programa ay suportado ng iyong bakal, operating system, iba pang software. Gumawa ng isang listahan sa pag-update.
Kung binubuo listahan ng mga update (OS, Software, Iron) - Pumili ng mga supplier, makipag-ayos sa pagtutukoy, iskedyul at aprubahan ang badyet.
Pumili tool sa paglipat. Kung ang isang third-party na solusyon ay ginagamit - upang pag-aralan ang dokumentasyon nito, maging posible na gawin ang mga pagpapabuti, pagwawasto, tiyempo at takdang oras ng teknikal na serbisyo sa suporta.
Maghanda para sa hindi maiiwasan
I-updateiron, operating system, iba pang software.
Turuan ang mga gumagamit (At sanayin ang iyong sarili) magtrabaho sa bagong programa. Espesyal na pansin - Mga pamamaraan para sa pagmuni-muni ng iyong mga operasyon sa negosyo. Nagsisimula pa rin ang pagtatrabaho sa isang bagong base ng impormasyon, ang iyong mga gumagamit ay dapat na magawa ang mga ito.
Maghanda ng maikling mga tagubilin Sa pagmuni-muni ng mga operasyong pang-ekonomya sa bagong programa para sa mga pamamaraan ng accounting na pinlano na magamit. Kung hindi sinusuportahan ang mga naunang pamamaraan - bumuo ng mga bago.
Pumili oras para sa paglipat. Ang pinaka-maginhawang oras ay ang simula ng isang bagong panahon ng pananalapi at buwis. Lalo na - para sa mga programa na inilaan para sa pagkalkula ng sahod. Lalo na - upang maayos na mag-compile ng isang form ng 6-NDFL (para sa mga programa na inilaan para sa pagkalkula ng suweldo at pangangalap). Kapag pumipili ng oras, siguraduhing isaalang-alang kung ang iyong kasalukuyang programa ay sinusuportahan ng tagagawa. Ang paglipat ay lubhang kanais-nais na mag-iskedyul hanggang makumpleto ang suporta.
Para sa konsultasyon, ang mga setting ng system ay dapat maakit mga pangunahing empleyado - Mga pinuno ng mga direksyon, mga accountant, mga empleyado ng serbisyo ng tauhan, atbp. Sila ang iyong mga katulong. Ito ay mula sa kanilang interes sa mga resulta ng proyekto, depende ito sa kung paano kukunin ng iba pang mga gumagamit ang programa.
Una sa lahat, gumawa ng isang listahan ng mga taong:
- Maglipat ng data (Bumuo ng mga tool sa paglipat kung ginagamit ang mga tool ng third-party - upang makipag-ugnay sa developer ng solusyon, magbigay ng suporta).
- Gumanap pag-ayos ng sistema (indibidwal na mga seksyon, partisyon).
- Ihanda ang kinakailangang data (kung hindi sila naka-imbak sa kasalukuyang sistema).
- Maging responsable para sa iron, Software..
Siguraduhin na sumang-ayon sa ulo ng koponan ng proyekto at ang listahan ng mga gawa, bumuo plano - Iskedyul ang kanilang pakikilahok sa proyekto.
Tandaan, isa lamang programmer, System Administrator. (direktang gumaganap ang paglipat) ay hindi maaaring at hindi dapat maging responsable para sa tagumpay ng proyekto bilang isang buo. Paglilipat ng data (lalo na malaking data) - laging pagtutulungan ng magkakasama.
Magkasundo plan B ". Dapat palaging may pagkakataon na bumalik sa lumang programa o magtrabaho sa isang bago, ngunit sa ibang mode, kung ang isang bagay ay hindi sumusunod sa nakaplanong sitwasyon.
Paglipat ng data at lahat ng konektado sa kanila
Ihanda ang nakaraang programa- I-update, alisin ang mga minarkahang bagay, hanapin at itama ang mga error, muling kalkulahin ang mga resulta.
Paglipat ng pagsubok
Test data transfer. Ang iyong layunin ay upang makamit paghahambing I-migrate ang data. Tiyaking isaalang-alang ang pagkakaiba sa arkitektura ng programa. Hindi lahat ng data ay maihahambing sa "noo". Gumawa ng isang listahan ng mga ulat para sa pag-check.
Bigyan ang mga gumagamit kakayahang magtrabaho Sa test base. Dadalhin sila sa isang bagong programa, inilipat sa inilipat na data ay ipakilala ang mga bagong dokumento at susuriin ang kanilang trabaho, ay makakatanggap ng mga kinakailangang ulat. Ang resulta ng paglipat ay nakaayos - sumang-ayon sa mga setting, secure ang kontrata sa papel.
Magkasundo Sitwasyon ng kanilang mga pagkilos Kapag naglilipat ng data upang hindi makalimutan ang anumang bagay at makatipid ng oras.
Pagkatapos ng resulta ng paglilipat ng pagsubok, posible na makamit ang paghahambing ng mga resulta, pumunta sa huling paglipat.
Final Transfer.
Nang maaga tandaan ang mga gumagamit Sa petsa at oras ng trabaho sa paglipat ng data, kung maaari - ipagbawal ang entrance sa nakaraang programa sa oras na ito.
I-highlight mga kinakailangang mapagkukunan. Ang isang biglang nakumpletong lugar sa isang hard disk o pag-off ng kuryente makabuluhang bawasan ang mga pagkakataon upang matugunan nang maaga sumang-ayon oras.
Ilipat ang data At isakatuparan ang mga huling pagkilos - Lumikha at i-configure ang mga gumagamit, magtalaga ng mga grupo at mga template ng pag-access, ikonekta ang programa sa suporta sa Internet, i-download ang mga pangunahing classifier, i-configure ang programa ayon sa advance na sumang-ayon na mga kaayusan.
Huwag paganahin ang pagpasok ng kasalukuyang panahon sa nakaraang programa.
Unang pagkakataon pagkatapos ng paglipat
Maging handa para sa mga sorpresa. Anuman ang nag-isip at maayos na isang proyekto para sa paglipat sa isang bagong programa ay halos palaging ang mga maliit na bagay na nakalimutan na isinasaalang-alang, ay hindi nagbigay pansin sa oras, atbp.
Patuloy na bumuo ng isang "B" na plano - Magplano ng isang parallel na operasyon ng 2 mga sistema o ang kakayahang bumalik sa nakaraang isa.