Application sa pondo ng pensyon para sa pag-uulat ng electronic. Pamamahala ng dokumento ng FIU Electronic

Upang mapadali ang gawain ng accountant, lalo na, upang ikonekta ang daloy ng trabaho kasama ang FIU, kinakailangan upang magsagawa ng isang bilang ng mga aksyon: punan ang isang aplikasyon para sa pagkonekta sa electronic workflow ng FIU at ang kasunduan sa FIU sa electronic workflow ng 2019. Magbasa nang higit pa tungkol sa mga subtleties sa materyal.

Sa pagtingin sa napaka-mayaman na daloy ng impormasyon, napakahalaga na mai-optimize ang gawain ng isang accountant. Ang isang paraan upang makamit ang layuning ito ay ang kumonekta sa pamamahala ng dokumento ng electronic kasama ang Pension Fund. Ang mga pakinabang ng pakikipag-ugnay na ito ay malinaw - hindi na kailangang bisitahin ang Pension Fund at magsumite ng mga ulat, bilang karagdagan, posible na mabilis na makilala at itama ang mga pagkakamali.

Ligtas ang digital workflow kasama ang Pension Fund. Sa pamamagitan ng batas, ang lahat ng impormasyon na kasangkot sa daloy ng trabaho ay hindi mailipat sa mga ikatlong partido.

Ano ang kailangan mong ikonekta ang elektronikong pamamahala ng dokumento

Ang mga samahan upang simulan ang daloy ng trabaho sa FIU ay dapat makumpleto ang mga sumusunod na dokumento:

aplikasyon para sa koneksyon sa elektronikong dokumento sa pamamahala sa 3 kopya;
kasunduan sa pagkonekta sa elektronikong dokumento sa pamamahala sa 2 kopya.

Ang mga dokumento sa itaas ay dapat ilipat sa sangay ng Pension Fund, kung saan, sa katunayan, ang isang kasunduan ay tatapusin. Maaari silang ibigay ng ulo o ibang tao, batay sa isang kapangyarihan ng abugado mula sa samahang ito. Ang kapangyarihan ng abugado ay maaaring mailabas sa anumang anyo, dapat itong maglaman ng impormasyon na ang indibidwal na ito ay may karapatang maghatid at makatanggap ng mga dokumento na may kaugnayan sa pagrehistro ng elektronikong palitan ng mga security sa Pension Fund. Ang nasabing kapangyarihan ng abugado ay dapat na pirmahan ng ulo, dapat din itong mai-cap sa insurer.

Bago mapunan ang aplikasyon at kasunduan, kinakailangan upang matukoy ang pagpili ng isang akreditadong sentro ng sertipikasyon o ang mga awtorisadong kinatawan nito, na sumasailalim sa teknikal na bahagi ng koneksyon sa pamamagitan ng mga channel ng telecommunication. Sa ngayon, higit sa sapat.

Tulad ng para sa kasunduan sa pagkonekta sa electronic dokumento exchange, ang form nito ay maaaring ma-download sa PFR website.

Paano punan ang isang application para sa pamamahala ng dokumento ng electronic kasama ang FIU

Ang kakanyahan ng pahayag ay na ang insured na organisasyon ay nagnanais na magtatag ng isang palitan ng mga dokumento sa Pension Fund. Ang pamagat ng application ay dapat ipahiwatig kung aling tanggapan ang iyong inilalapat, at sa ibaba ay ang petsa kung saan dapat mong buhayin ang serbisyo. Pagkatapos punan ang sumusunod na data:

pangalan ng samahan;
TIN, PPC;
numero ng pagpaparehistro sa FIU;
data sa bangko kung saan ang samahan na ito ay naghahatid;
ligal at aktwal na address;
average na bilang ng mga empleyado.

Matapos mapuno ang data sa ligal na nilalang, kinakailangang magpasok ng impormasyon tungkol sa napiling sentro ng sertipikasyon o awtorisadong kinatawan nito.

Sa pagtatapos, nilagdaan ng aplikante ang dokumento at sinaksak ito, sa gayon kinumpirma ang kanyang kasunduan sa mga term.

Matapos matanggap ang application, ang mga empleyado ng departamento ay dapat magbigay ng isang Kasunduan sa pagkonekta sa elektronikong pamamahala ng dokumento sa pamamagitan ng mga channel ng telecommunication. Dapat ding makumpleto ang dokumentong ito. Ang Pension Fund ay maaaring gumastos mula sa isang linggo hanggang isang buwan upang isaalang-alang ang aplikasyon. Kung may mga error sa mga detalye ng may-ari ng patakaran, ang aplikasyon ay hindi tatanggapin.

Kasunduan sa pagkonekta sa elektronikong dokumento sa pamamahala sa FIU

Ang mga empleyado sa pondo ng pensiyon ay magbabalik ng isang pagwawasto sa hindi tamang form, kaya mag-ingat. Kung nakatanggap ka ng isang form sa Pension Fund, pagkatapos ay karaniwang ang mga detalye ng nais na kagawaran ng kagawaran ay napuno na. Kung na-download mo ang Kasunduan sa pagkonekta sa elektronikong pamamahala ng dokumento nang walang mga detalye ng Pension Fund, kailangan mong isulat ang pangalan at impormasyon ng contact ng departamento ng pondo kung saan ka nag-apply. Dapat mo ring punan ang lahat ng mga detalye ng may-ari ng patakaran. Pagkatapos nito, kailangan mong lagdaan ang dokumento at tatakan. Ang isang sample heading para sa dokumentong ito ay ipinakita sa ibaba.

Mangyaring tandaan: ang Kasunduan sa koneksyon sa elektronikong pagpapalitan ng mga dokumento ng FIU ay nagsasaad na maaari kang makatiwala sa pagpapalitan ng impormasyon sa Pension Fund sa pamamagitan ng Internet, fax at iba pang mga modernong sistema ng komunikasyon. Matapos matanggap ang lahat ng mga dokumento, maaaring isaalang-alang ng ahensya ang mga ito mula sa dalawang linggo hanggang sa isang buwan.

Pansin! Kapag lumipat sa isa pang espesyal na operator, dapat na muling baguhin ang kontrata. Nangyayari na hindi lahat ng UPFR ay nangangailangan ng isang muling pagsasaayos ng kasunduan, ngunit ayon sa mga regulasyon na dapat gawin.

Matapos tanggapin ng aplikante ang mga naka-sign na kopya ng application at ang kasunduan, maaari mong simulan ang pag-set up ng programa kung saan ang data ay naka-encrypt at ipinadala sa departamento ng seguro sa pensiyon. Sa pagtatapos ng pamamaraan, maaari mong simulan ang palitan.

Isang halimbawa ng pagpuno ng isang aplikasyon sa FIU sa pagkonekta sa elektronikong pag-uulat

Pamantayang pahayag ng form

Ang pagpuno ng lahat ng uri ng mga form at iba pang mga dokumento ay tumatagal ng maraming oras mula sa mga negosyante. Nakilala ng Pension Fund ang mga negosyante at pinayagan na magsumite ng mga kinakailangang ulat hindi sa magnetic media at hindi sa papel, ngunit sa electronic form, na binabawasan ang dami ng oras na ginugol sa pagproseso at pagsusumite ng dokumentasyon.

Upang kumonekta sa sistemang pamamahala ng dokumento ng electronic, ang isang negosyante ay dapat makipag-ugnay sa departamento ng FIU at magbigay ng ilang mga dokumento, kasama aplikasyon para sa koneksyon sa elektronikong dokumento sa pamamahala sa FIU.

Ano ang pahayag tungkol sa pagkonekta sa elektronikong dokumento sa pamamahala sa FIU?

Ang application ay kinakailangan upang ang Pension Fund ay makatanggap ng nakasulat na opisyal na pahintulot ng negosyante upang isalin ang daloy ng trabaho ng kumpanya sa electronic form. Ang dokumento ay isang form na may espesyal na impormasyon tungkol sa kumpanya na ipinasok dito - kinakailangang kasama nito ang data sa anyo ng pag-encrypt ng impormasyon, impormasyon tungkol sa mga ligal na nilalang at indibidwal.

Paano punan ang form ng application p26001 - alamin

Ligal na ibinigay ang mga sumusunod na pagpipilian sa pag-file negosyo sa Pension Fund:

Ang ulat ay isinumite ng isang dalubhasang kumpanya. Ang pagpipiliang ito ay pinakamainam kung ang accounting ay hindi makayanan ang pag-load o para sa iba pang mga kadahilanan ay hindi makitungo sa pag-uulat. Kapag pumipili ng pagpipiliang ito, isang kontrata sa outsource ay natapos sa kumpanya ng serbisyo.

Upang magkaroon ng isang kumpanya na magkaroon ng karapatang magtrabaho sa personal na data ng mga empleyado, ang pamamahala ng negosyo ay dapat makuha ang nakasulat na pahintulot ng bawat empleyado upang ilipat ang kanilang data sa ibang kumpanya at gamitin ito sa natanggap na impormasyon.

Pag-uulat sa pamamagitan ng isang espesyal na operator. Ang pagpipiliang ito ay para sa mga kumpanya na may higit sa limang dosenang mga empleyado, ang mas maliit na mga kumpanya ay may karapatang pumili ng unang pagpipilian. Ang kakanyahan ng pamamaraan ay upang makahanap ng isang kumpanya na dalubhasa sa pagbibigay ng pamamahala ng dokumento ng electronic sa pagitan ng mga kumpanya at Pension Fund.

Maaari kang makahanap ng isang espesyal na operator sa Internet at magtapos ng isang kasunduan sa kanya. Ang bawat espesyal na operator ay may sariling sistema ng pag-encrypt, kaya kapag pinupunan ang application, dapat mong tukuyin kung aling algorithm ang gagamitin sa paglilipat ng mga dokumento.

Ang pahayag ay dapat magpahiwatig ng isang bilang ng impormasyon:

Tungkol sa isang kumpanya na nagbibigay ng pag-encrypt at mga serbisyo ng paglilipat ng data - ang buong eksaktong pangalan ng kumpanya ng operator at ang uri ng pasilidad ng proteksyon ng cryptographic (Cryptographic Protection Tool).
Tungkol sa ligal na nilalang - TIN at buong eksaktong pangalan ng kumpanya, PPC at mga contact (mga numero ng telepono at email address), code sa pagrehistro sa FIU.
Tungkol sa isang indibidwal - Pangalan, data ng pasaporte, mga contact (e-mail at numero ng telepono), numero ng pagpaparehistro ng tao sa Pension Fund; permanenteng address ng pagpaparehistro at lugar ng tirahan.

at isang gabay na hakbang-hakbang upang makumpleto ang nasa publication ayon sa sanggunian.

Anong impormasyon ang kinakailangan upang maipahiwatig sa aplikasyon?

Nagbibigay ang Kumpanya ng SKB Kontur ng buwis ng pagkakataon na mag-ulat sa Pension Fund sa TKS gamit ang pinakapopular na Kontur.Extern electronic system ng pag-uulat.

Kung ang iyong samahan ay hindi pa isang tagasuporta ng system, pagkatapos ay kumonekta kailangan mong magpadala ng isang aplikasyon o makipag-ugnay sa pinakamalapit na sentro ng serbisyo.

Bago kumonekta, piliin ang naaangkop na plano ng taripa na may kakayahang ipadala ang lahat ng mga uri ng ulat na kailangan mo sa FIU.

Maaari kang makakuha ng mga sagot sa lahat ng paglilinaw ng mga katanungan sa service center sa lugar ng koneksyon.

Pagrehistro ng mga ligal na dokumento

Para sa ligal na pagrehistro ng paglipat sa pag-uulat sa Pension Fund sa TCS, dapat mong punan ang isang aplikasyon at pirmahan ang isang kasunduan sa PFR Office (UPFR) sa lugar ng pagpaparehistro bilang tagapagbigay ng patakaran (sa ilang mga rehiyon ng karagdagang kasunduan ay kinakailangan din).

Isang halimbawa ng mga pederal na dokumento para sa pag-uulat sa Pension Fund *:

* Ang mga dokumento at diagram ng koneksyon sa iyong lugar ay maaaring hindi magkakasabay sa mga inilarawan sa itaas. Ang mga template ng dokumento ay dapat gawin sa website ng Pension Fund sa rehiyonal na tanggapan.

Ang application ay napuno sa isang solong kopya at ipinadala sa rehiyon ng PFR Office (OPFR). Ang kasunduan ay iginuhit sa dobleng, na nilagdaan ng awtorisadong tao ng nakaseguro (para kanino ang isang electronic digital na sertipiko ng pirma ay inisyu para sa pag-uulat sa FIU) at inilipat para sa pirma sa UPFR sa lugar ng pagpaparehistro bilang tagapagtaguyod. Ang isang kopya ay ibabalik sa nakaseguro na may pirma ng isang awtorisadong empleyado ng UPFR.

Tandaan 1: ang mga insurer na hindi wastong nagpapatupad ng Mga Kasunduan at / o Mga Aplikasyon ay pinagsama ng mga katawan ng FIU sa mga insurer na hindi nagpapatupad ng Mga Kasunduan. Ang mga nasabing policyholders ay mapipilitang magsumite ng impormasyon sa papel o magnetic media sa FIU Office.

Tandaan 2: ang pag-uulat sa mga awtoridad ng PFR sa ilalim ng TCS ay ipinapadala sa naka-encrypt na form, na nilagdaan ng isang sertipiko ng pirma ng digital na inisyu sa isang empleyado na awtorisadong mag-sign ng mga ulat sa PFR. Kadalasan ito ang pinuno ng samahan. Kung ang Kasunduan sa UPFR at ang Application ay nakumpleto sa ngalan ng punong accountant (awtorisadong empleyado), kinakailangan na ang sertipiko ng EDS ay inisyu para sa awtorisadong empleyado na ito na kumikilos batay sa isang kapangyarihan ng abugado. Ang kapangyarihang ito ng abugado ay dapat na nakadikit sa Kasunduan, ipahiwatig ang pangalan at posisyon ng awtorisadong empleyado sa kapangyarihan ng abugado.

Mga Tampok para sa mga policyholders 01 ng rehiyon

Para sa pag-uulat sa iyong rehiyon, dapat kang magtapos ng isang kasunduan sa tripartite sa pagitan ng tagapamahala ng patakaran, ang FIU at SKB Kontur.
Upang lumipat sa elektronikong dokumento sa pamamahala, sundin ang mga hakbang na ito:

I-download ang form ng kasunduan.
Mag-apply para sa lagda sa kasunduan sa service center kung saan binili mo ang Kontur.Extern. Kung hindi ito posible, bago bumisita sa UPFR, pumunta sa sangay ng Pascal LLC, na matatagpuan sa tabi ng PFR Directorate (Maykop, 374 Pionerskaya St., off. 52).
Punan at lagdaan ang application sa paglipat ng mga dokumento sa electronic form sa FIU.
Ibigay ang buong hanay ng mga dokumento sa PFR Office.

Mga tampok para sa mga may-ari ng patakaran 02

Upang lumipat sa electronic dokumento management kasama ang FIU:

ang mga may-ari ng patakaran na nagsumite ng mga ulat para sa kanilang sarili ay hindi kailangang tapusin ang isang kasunduan at aplikasyon. Ang bilang at petsa ng kasunduan sa Panlabas ay maaaring ilagay anumang;
mga awtorisadong kinatawan na nagtatrabaho sa pamamagitan ng proxy na kailangan: isang aplikasyon para sa koneksyon sa daloy ng elektronikong dokumento ng OPF, isang kasunduan, isang kapangyarihan ng abugado.

Mga tampok para sa mga may-ari ng patakaran sa 23 rehiyon

Isumite ang data ng pagpaparehistro gamit ang isang dummy number at petsa ng kasunduan.
Ipadala ang ulat o liham sa FIU.
Matapos ang mga araw ng pagtatrabaho, makipag-ugnay sa iyong curator sa FIU at ipaalam na isinumite mo ang iyong elektronikong pirma sa TCS upang makumpleto ang kasunduan.
Susuriin ng curator ang pagtanggap ng elektronikong lagda at sasabihin sa iyo kung ano ang susunod na gagawin.

Mga tampok para sa mga may-ari ng patakaran sa 53 na mga rehiyon

Upang lumipat sa EDF kasama ang FIU, sundin ang 4 na mga hakbang:

Sa website ng PFR, i-download at punan ang kasunduan. Palitan ang pangalan ng file sa "Kasunduan. Bilang ng pagpaparehistro ng samahan sa FIU ", halimbawa:" Kasunduan. 000-000-000000. " Format ng file - MSOfficeWord, extension ".doc".
Ipahiwatig ang kathang-isip na data sa pamamagitan ng kasunduan sa FIU, halimbawa, "numero ng pagpaparehistro: 000-000-000000, numero ng kasunduan: 0000, petsa ng kasunduan: 01.01.2015" at.
Ipadala ang file na nabuo sa sugnay 1 sa FIU.
Nang matanggap ang kasunduan, ipinarehistro ito ng sangay ng PFR at ipinapadala ang parehong file na nilagdaan ng pirma ng electronic sa policyholder, na nagpapahiwatig sa apendiks ang bilang at petsa ng kasunduan. I-edit ang mga detalye ng samahan, pagdaragdag ng natanggap na numero at petsa ng kasunduan.

Mga tampok para sa mga may-ari ng patakaran sa 55 na mga rehiyon

Upang lumipat sa elektronikong dokumento sa pamamahala sa FIU, sundin ang mga hakbang na ito:

I-sign ang application, i-scan ito at ipadala ito sa pamamagitan ng serbisyong "Mga Sulat" sa UPFR kung saan nakarehistro ka. Upang magpadala ng isang sulat, sa data ng pagrehistro sa patlang na "Kasunduan ng numero", ilagay ang "b / n", sa patlang na "Petsa ng kasunduan" - ang kasalukuyang petsa.
Matapos ang mga araw ng pagtatrabaho, kontakin ang UPFR at ipagbigay-alam na naipadala mo ang iyong elektronikong pirma at isang kopya ng pag-scan ng aplikasyon sa ilalim ng TCS.
Susuriin ng empleyado ng FIU ang pagtanggap ng elektronikong pirma at aplikasyon, ilagay ang isang tanda ng pagkakaroon ng application.
Maaari mong simulan ang pag-uulat sa FIU. Huwag kalimutan na baguhin ang data ng pagpaparehistro sa data mula sa application na naitalaga sa FIU.
Kung ang isang empleyado ng FIU ay nag-uulat na hindi siya nakatanggap ng isang elektronikong pirma at isang sulat, kontakin ang teknikal na suporta ng SKB Kontur.

Ang isang kasunduan sa FIU sa rehiyon ng Omsk ay hindi natapos, ang pamamahala ng dokumento ay batay sa aplikasyon.
Maipapayo na ang may-ari ng patakaran ay kumuha ng orihinal na aplikasyon sa FIU.

Mga tampok para sa mga may-ari ng patakaran ng ika-66 na rehiyon

Para sa paunang koneksyon sa daloy ng dokumento kasama ang FIU, kailangan ng mga insurer ng rehiyon ng Sverdlovsk:

I-download at punan ang form ng Kasunduan (I-print lamang ang kasunduan mismo nang walang mga kalakip sa 2 kopya).
Punan at lagdaan ang isang pahayag tungkol sa paglilipat ng mga dokumento sa electronic form sa FIU.
Ibigay ang PFR Office sa buong pakete ng mga dokumento.
Kung natapos na ang isang kasunduan, hindi mo na kailangang muling talakayin ito.

Mga tampok para sa mga may-ari ng patakaran sa 78 at 47 na mga rehiyon

Mula noong Setyembre 1, 2014, ang isang pantay na application form para sa pagkonekta sa elektronikong dokumento sa pamamahala ay ipinakilala para sa lahat ng mga may-ari ng patakaran sa lahat ng UPFR ng St. Petersburg at ng Leningrad Region.

Ang application ay dapat makumpleto at naka-sign sa FIU sa 2 kopya. Sa haligi na "Espesyal na Operator" ay nagpapahiwatig ng JSC "PF" SKB Kontur ".

Kung mayroong pagbabago sa espesyal na operator ng komunikasyon, ngunit ang mga detalye ay nananatiling pareho, dapat mong:

Mag-sign isang pahayag na nagpapahiwatig ng bagong operator ng espesyal na komunikasyon.
Magpadala ng isang pag-scan ng nilagdaan na aplikasyon sa pamamagitan ng isang hindi pinahusay na daloy ng dokumento (sa pamamagitan ng serbisyo na "sulat": FIU\u003e Sumulat ng isang liham), ang orihinal na aplikasyon ay hindi dapat italaga sa FIU.

Matapos makumpleto ang mga hakbang na ito, maaari mong simulan ang pag-uulat sa FIU.

Mga Tampok para sa IE

Hanggang sa 2017, ang mga indibidwal na negosyante ay nakatanggap ng dalawang numero ng pagrehistro kung sila ay may pananagutan para sa kanilang sarili at para sa nakaseguro na tao. Mula noong 2017, ang mga IP ay naatasan ng isang numero ng pagrehistro.

Mula 03.05.2018, para sa isang IP na may dalawang numero ng pagrehistro, ang proseso ng paglipat ay ang mga sumusunod:

kailangan mong punan ang isang bagong aplikasyon para sa koneksyon sa elektronikong dokumento sa pamamahala, ipahiwatig dito ang bilang ng pagrehistro ng IP mismo;
magbigay ng isang application sa iyong UPFR (sa duplicate);
punan ang impormasyon sa pagpaparehistro sa system at ipadala ito sa UPFR.

Mga tampok para sa mga may-ari ng patakaran sa 86 na mga rehiyon

Upang simulan ang pag-uulat sa FIU 86 ng rehiyon:

Ipahiwatig ang kathang-isip na data ayon sa kasunduan sa FIU (halimbawa, numero ng pagrehistro: 000-000-000000, numero ng kasunduan: 000, petsa ng kasunduan: 01/01/2015) at ipadala ang impormasyon sa pagrehistro.
Magpadala ng isang sulat ng pagsubok gamit ang data na ito sa Pension Fund (na may anumang teksto at nilalaman).
Makipag-ugnay sa Pension Fund at magtapos ng isang kasunduan (kung tatanungin ng inspektor ang numero ng kasunduan ng PFR at SKB Kontur, pagkatapos ay ipahiwatig: Hindi. 467/10 mula 05/13/2010).
Ituwid ang data sa kasunduan sa serbisyo sa mga tama at magpadala ng isa pang sulat ng pagsubok (maaari kang gumawa ng isang pagkakasundo sa FIU o magpadala ng isang ulat).

Ang isang sistema ng pamamahala ng dokumento ng elektronik ay isang uri ng istraktura na maraming mga aparato para sa pagbabago ng data. Ngayon sa bawat tanggapan ay mayroong isang network ng mga computer na kung saan ang samahan ay maaaring malayang maging isang miyembro ng anumang sistema ng EDI. Gayunpaman, hindi lahat ay sobrang simple. Sa teritoryo ng Russian Federation mayroong ilang mga patakaran ng batas na nangangailangan ng mga may-ari ng patakaran upang maging mga kalahok sa isang EDMS, nang hindi mabibigo na magsumite ng isang aplikasyon para sa koneksyon sa daloy ng electronic dokumento ng FIU. Ang panukalang ito ay ipinag-uutos para sa mga ligal na nilalang (organisasyon) at mga negosyanteng indibidwal.

Paano kumonekta ang mga gumagamit sa elektronikong dokumento sa pamamahala ng Pension Fund ng Russia

Ayon sa mga gawaing pambatasan ng Russian Federation sa larangan ng pangangalaga ng impormasyon, personal na data, pagkuha ng isang electronic digital na pirma, ligtas na daloy ng trabaho sa teritoryo ng estado, ang sinumang may-ari ng patakaran ay may karapatang magsumite ng impormasyon tungkol sa mga nakaseguro sa mga awtoridad at mga awtoridad sa accounting sa elektronikong format sa pamamagitan ng umiiral na mga channel ng telecommunication. Sa ganitong sitwasyon, ang ligal na bisa ng mga isinumite na dokumento ay dapat kumpirmahin ng isang elektronikong pirma sa digital.

Upang ang isang indibidwal o ligal na nilalang ay maaaring kumonekta sa sistema ng EDF FPF ng Russia para sa napapanahong paghahatid ng impormasyon tungkol sa nasiguro na mga tao, kailangan niyang gawin ang sumusunod:

Ang isang application sa FIU para sa pamamahala ng dokumento ng electronic ay ipinadala sa lokal na sangay ng pagkakataong ito. Ang form ng dokumentong ito ay maaaring mai-download mula sa opisyal na website ng Pension Fund ng Russia. Ang application ay may malinaw na tinukoy na istraktura at mga panuntunan sa pagpuno. Napuno ang lahat ng mga seksyon at mga subskripsyon. Matapos ang isang masusing pagsusuri ng kawastuhan ng naipasok na datos, kinakailangan ng tagapamahala ng patakaran upang patunayan ang aplikasyon gamit ang kanyang pirma, pati na rin ang pag-igting sa selyo ng kumpanya. Ang aplikasyon ay isinumite lamang sa lugar ng pagrehistro ng may-ari ng patakaran, kung siya ay isang indibidwal (indibidwal na negosyante) o samahan.
Matapos ang paghahanda at sertipikasyon ng aplikasyon, dapat magtapos ang isang aplikante ng isang Kasunduan sa Pension Fund sa buo at ligtas na pagpapalitan ng data sa elektronikong format sa pamamagitan ng mga network ng telecommunication sa sistema ng ED. Ang form na ito ay isinumite din sa mga awtoridad ng regulasyon eksklusibo sa lugar ng pagpaparehistro ng aplikante (pagrehistro).
Ang application para sa paglilipat ng mga dokumento sa FIU sa electronic form, pati na rin ang pangunahing Kasunduan, ay hindi ang pangwakas na pakete ng mga dokumento para sa pagrehistro ng policyholder sa electronic system. Kadalasan, ang mga partido sa kontrata, bilang karagdagan sa pangunahing Kasunduan, ay pumirma pa rin ng isa o higit pang mga bago. Ang panukalang ito ay nagbibigay-daan sa bawat isa sa mga partido sa kontrata muli upang maprotektahan ang kanilang sarili mula sa mga hindi inaasahang pangyayari (halimbawa, sa kaso ng pagkawala ng mga susi o pagkahulog sa maling mga kamay, hindi magandang paggana ng bahagi ng makina).
Matapos lagdaan ang buong pakete, kailangang masanay ng insurer ang kanilang mga sarili sa lahat ng mga regulasyon ng Pension Fund na may kaugnayan sa kooperasyon ng mga partido sa panahon ng bilateral na trabaho sa pamamagitan ng sistemang pamamahala ng dokumento ng electronic.
Susunod, kinakailangan upang gumuhit at mag-sign ng isang kontrata sa isang taong nagbibigay ng mga serbisyo ng isang Awtoridad ng Pagpapatunay. Ang istraktura na ito ay nag-encode at pinoprotektahan ang data, sa gayon tinitiyak ang maximum na proteksyon ng lahat ng naipapadala na impormasyon sa tinukoy na mga channel ng komunikasyon.
Natapos ang sertipikasyon ng mga dokumento. Ngayon ay maaari kang kumuha sa koneksyon ng gumagamit sa elektronikong sistema ng pamamahala ng dokumento.

Ang listahang ito ay hindi kumpleto, dahil ang lahat ng mga organisasyon ay gumagana sa mga sistema na pinaka-angkop para sa kanila. Bukod dito, ang bawat kumpanya na nag-uugnay sa mga may-ari ng patakaran sa EDI ay nagbibigay ng pagkakataon sa mga customer nito na pumili sa pagitan ng iba't ibang mga plano sa taripa para sa serbisyo.

Ang sistemang pamamahala ng dokumento ng elektronikong Diadoc ay ang pinakamadaling paraan upang makipagpalitan ng legal na nauugnay na mga dokumento sa elektronik at mga invoice.

Tulong sa pagpuno ng mga dokumento

Ang isang application para sa pamamahala ng dokumento ng electronic kasama ang FIU ay napuno sa electronic format. Kamakailan lamang, ang sistemang 1C: Ang Enterprise 8 ay nakatanggap ng isang bagong module na nagbibigay-daan sa iyo upang mabilis at maginhawang iproseso ang lahat ng impormasyon na inihanda para sa pag-uulat. Gamit ang halimbawa ng sistemang ito, susubukan naming malaman kung paano mahanap at punan ang pinakamahalagang dokumento para sa pagkonekta sa EDMS.

Natagpuan namin ang isang direktoryo na naglalaman ng mga pangunahing impormasyon tungkol sa mga organisasyon na mayroon sa teritoryo ng Russian Federation na kumokonekta sa mga policyholders sa sistema ng pamamahala ng dokumento ng electronic. Pinipili namin ang samahan na gusto namin at ang taripa para sa serbisyo. Pumunta sa tab sa pahina na tinatawag na "Pamamahala ng Dokumento". Mag-click sa pindutan na "pahayag sa pagpapalit ng mga elektronikong dokumento ng FIU".

Sa window na bubukas, ang mensahe na "pumunta sa wizard ng pagpuno ng application" ay lilitaw at i-click ang pindutan ng "Susunod". Ang pagpuno ng application para sa koneksyon sa EDMS ay naganap sa 8 yugto:

Ang unang hakbang ay ang pagpasok sa numero ng pagpaparehistro ay bumubuo ng produkto ng software na iyong binili. Maaari mong makita ang numero sa registration card o maaari itong masabihan ng operator ng hotline ng kumpanya na nagbibigay ng serbisyo para sa pagkonekta sa sistema ng EDI.
Sa sumusunod na form, ang programa ay "hihilingin sa iyo" upang piliin ang pangalan ng Certification Authority kung saan ka nagtatrabaho mula sa listahan sa ibaba. Natagpuan ang iyong Center sa listahan, i-click ang pindutan ng "Magpatuloy".
Ang isang ikatlong window ay bubukas sa harap mo. Ang hakbang na ito ay responsable para sa pagpili ng samahan na magbibigay sa iyo ng mga serbisyo sa cryptographic. Kung naka-install na ang isang kriptograpikong tagabigay sa iyong PC, bibigyan ka ng programa ng tungkol dito at hilingin sa iyo na baguhin ito. Kung ang iyong computer ay walang ganoong software, tatanungin ka ng programa na pumili ng isang bagong sentro ng cryptographic at ilipat ka sa portal ng mga developer ng programang ito upang baguhin ang mga setting.
Ang yugtong ito ay nagbibigay para sa pagtatapos ng isang Kasunduan sa pagitan ng mga partido. Ang teksto ng kasunduan ay lilitaw sa harap mo sa isang bagong window. Lubhang inirerekumenda na huwag kang laktawan sa pamamagitan ng dokumento, ngunit maingat na basahin ito. Kung nasiyahan ka sa lahat ng mga kundisyon, pagkatapos sa ibaba ng kasunduan nakita namin ang isang maliit na window kung saan kailangan mong suriin ang kahon, at sa gayon ay kumpirmahin na ang lahat ng mga kondisyon ng kasunduan ay katanggap-tanggap. I-click ang pindutan ng "Susunod". Natapos na namin ang kalahati ng proseso ng aplikasyon.
Ang ikalimang yugto ay upang punan ang isang form na naglalaman ng lahat ng mga detalye ng samahan na isinasagawa ang paglipat. Pansin! Ang lahat ng mga patlang ay dapat na punan nang mabuti, gamit ang mga dokumento ng samahan, at hindi mula sa memorya. Bago lumipat sa susunod na pahina, i-double-check ang data para sa kawastuhan. Kung nagkamali ka at hindi tama ito ng tama, kung gayon ang mga kahihinatnan ay magiging napakahirap itama.
Ang susunod na yugto ay tinawag na "Pagpili ng isang Employee na Kwalipikado para sa EDS". Dito dapat mong tukuyin ang personal na data ng opisyal na tumatanggap ng isang electronic digital na lagda at may karapatang gamitin ito.
Ang yugto ng penultimate ay ang pagpili ng mga awtoridad sa regulasyon kung saan nakikipagtulungan ang may-ari ng patakaran. Sa ngayon, ang pamamahala ng dokumento ng elektronik ay maaaring isagawa sa mga naturang samahan: Pederal na NS ng Russian Federation, FPF, Rosstat at iba pa. Kung nakikipagtulungan ka sa iba pang mga samahan, maaari rin silang matagpuan sa listahan ng mga kaparehong samahan. Sa kasong ito, kailangan mong pumili ng Pension Fund ng Russian Federation.
Ang isang application sa FIU upang kumonekta sa pamamahala ng dokumento ng electronic sa yugtong ito ay maa-finalize. Susunod, sa huli, ikawalong window, mag-click sa pindutang "Ipadala Ngayon". Matapos ang pag-click dito, ang form ay ipinadala agad. Kung nag-aalangan ka pa rin sa pangwakas na pagsumite, pagkatapos ang lahat ng nakumpletong form ay maaaring mai-save bilang isang draft.

Ang pagkonekta sa isang elektronikong sistema ng pamamahala ng dokumento ay medyo mabilis. Kaagad pagkatapos kumonekta dito, maaari mong malayang makipagtulungan sa iyong napiling mga organisasyon, partikular, sa Pension Fund.

Mangyaring tandaan na ang karapatang gumamit ng isang elektronikong digital na pirma ay maaaring gaganapin hindi lamang ng pinuno ng kumpanya, kundi pati na rin ng ibang mga awtorisadong empleyado. Ang application na ito para sa koneksyon sa EDMS ay napunan sa isang kopya at ipinadala sa service provider.

Ang pangunahing at karagdagang mga kasunduan ay napuno sa dalawang kopya, ang isa sa mga ito ay nananatili sa aplikante, at ang pangalawa ay inilipat sa kontraktor. Ang mga dokumento na ito ay dapat na sertipikado ng lagda ng ulo at selyo ng samahan, kung hindi, hindi sila magkakaroon ng anumang ligal na puwersa.

Ang pamamahala ng dokumento ng electronic ay isang unibersal na sistema ng impormasyon na nagbibigay-daan sa koleksyon, pagproseso, paglipat at pag-iimbak ng impormasyon na kabilang sa mga ligal na nilalang at indibidwal. Upang maging isang miyembro ng naturang sistema, ang paksa ay kailangang magsulat ng isang pahayag tungkol sa pagkonekta sa elektronikong pamamahala ng dokumento.

Gamit ang mga system ng EDMS, maaari mo na ngayong:

mabilis at madaling magpasok sa mga transaksyon sa mga kontratista sa mahabang distansya;
agad na magpadala at tumanggap ng mga paglilipat ng pera sa buong mundo;
agad na magsumite ng mga pahayag sa pananalapi;
mapupuksa ang labis na papeles;
itago ang iyong personal na data sa mga malayuang server.

Sa Russian Federation, ang sistemang pamamahala ng dokumento ng electronic ay nakatanggap ng maraming mga adherents, na ang bilang ay lumalaki araw-araw.

SEDO - isang hakbang patungo sa hinaharap

Bakit naimbento ang SEDO? Ang sistema ng elektronikong palitan ng dokumento ay nilikha partikular upang gawing simple ang gawain ng mga empleyado ng iba't ibang mga samahan at kagawaran sa larangan ng pagproseso ng impormasyon. Tulad ng lahat ng mga makabagong teknolohiya, ang sistema ng EDI ay may mga pakinabang at kawalan nito. Kasama sa mga pros ang:

mataas na bilis ng pagpapalitan ng data sa pagitan ng mga kontratista;
agarang pagkakakilanlan ng bawat dokumento;
maximum na proteksyon ng data mula sa hindi awtorisadong pag-hack at hindi awtorisadong paggamit nito ng mga hindi awtorisadong tao;
pagbawas ng mga papeles at diskarte sa mga prinsipyo ng nakapangangatwiran na burukrasya.

Ang mga kawalan ng laganap na pagpapakilala ng mga sistema ng pamamahala ng dokumento ng electronic ay:

hindi lahat ng mga organisasyon at indibidwal ay maaaring magbago nang mabilis hangga't maaari mula sa isang normal na mode ng operating hanggang sa isang advanced (sa elektronikong format);
shaky ligal na batayan ng sistema ng pamamahala ng dokumento ng electronic sa ating bansa;
ang elektronikong imbakan media ay hindi maaasahan tulad ng mga klasikong.

Ang isang sistemang pamamahala ng dokumento ng electronic sa isang negosyo ay karaniwang ipinapatupad sa loob ng mahabang panahon. Kaya ang pinuno ay mas madaling masanay sa pagbabago sa kanyang sarili, at pinaka-mahalaga - upang turuan ang kanyang mga empleyado kung paano magtrabaho sa ganap na magkakaibang mga kondisyon.

Mahalagang desisyon

Ang pamamahala ng dokumento ng electronic ngayon ay matatagpuan sa lahat ng mga lugar ng aktibidad ng tao. Ito ay nagkakahalaga na tandaan na ang e-commerce lamang ay hindi maaaring nakaligtas sa isang araw nang walang isang sistema ng EDI.

Ito ang sistemang ito na nag-aambag sa pagbuo ng panlabas at panloob na pakikipagtulungan ng ating estado sa iba. Ang negosyante ngayon ay hindi na kailangang tumawid sa mga hangganan ng isang banyagang estado upang tapusin ang pinakinabangang deal. Ang karamihan sa mga transaksyon sa pananalapi sa pagitan ng banko ay "nakatali" sa sistemang pamamahala ng dokumento ng electronic. Sa katunayan, upang magsagawa ng isang tiyak na transaksyon para sa isang malaking halaga ng pera, hindi mo na kailangang magpadala ng isang nagbabantay na makolekta ng cash machine, at sa pamamagitan lamang ng ilang mga pag-click sa online magagawa mo ito nang walang labis na pagsisikap at makabuluhang gastos sa pananalapi. Ang lahat ng mga account sa pag-areglo ng karamihan sa mga bangko sa mundo ay gaganapin sa EDS.

Bakit kailangan kong kumonekta sa EDMS?

Sa kasalukuyan, maraming mga ligal na entidad at indibidwal na negosyante, upang mai-save ang kanilang oras, ay sinusubukan na gumawa ng mas kaunting pakikipag-ugnay sa katotohanan sa mga lokal na awtoridad sa regulasyon, tulad ng Federal Tax Service o sa FFMS. At ang mga pagkakataong ito mismo, upang madagdagan ang kaunlaran ng ekonomiya ng estado sa pamamagitan ng pag-akit ng mga bagong nilalang sa negosyo, nag-ambag sa pagpapatupad at pag-unlad ng mga lokal na sistema ng EDI.

Ang nasabing sistema ay mai-save ang mga customer nito mula sa mahabang paglalakbay sa mga kagawaran at inspeksyon at magbibigay ng isang pagkakataon na isumite ang lahat ng mga kinakailangang ulat nang ligtas at sa oras.

Upang maging isang miyembro ng electronic data exchange system sa mga lokal na awtoridad, kailangang punan ng isang entity ng negosyo ang isang espesyal na form na tinatawag na isang application para sa koneksyon sa sistema ng ED.

Kung plano mong palitan ang mga elektronikong dokumento sa serbisyo ng Pension Fund ng Russia, pagkatapos ay kakailanganin mong dumaan sa maraming mga yugto ng paghahanda, ang pangunahing kung saan ay ang pinupunan ng aplikasyon para sa koneksyon sa ED. Bigyang-pansin ang katotohanan na ang isang malaking bilang ng mga pribadong kumpanya ay lumitaw ngayon na nagbibigay ng mga serbisyo para sa pagkonekta sa lahat ng uri ng mga sistema ng pamamahala ng dokumento ng electronic. Mayroon ding iba't ibang mga plano sa taripa para sa pagkakaloob ng mga naturang serbisyo. Matapos ang pangwakas na pagpipilian ng uri ng system at mga taripa para sa pagbabayad nito, maaari kang magpatuloy sa paghahanda ng mga dokumento para sa koneksyon. Kakailanganin mo:

gumawa ng isang application para sa koneksyon sa EDMS;
kasunduan ng gumagamit, na nagbibigay sa iyo ng karapatan na ligal na makipagpalitan ng impormasyon sa pamamagitan ng mga channel ng network ng telecommunication;
iba pang mga karagdagang kasunduan.

Maaari kang makahanap ng mga blangko na form para sa mga dokumentong ito, pati na rin ang mga halimbawa para sa pagpuno nito sa opisyal na website ng Federal Pension Fund ng Russia.

Ang application para sa koneksyon ay ginawa sa isang solong kopya at ipinadala sa sangay ng rehiyon ng RF PF, ngunit ang kasunduan ay dapat na iginuhit sa dalawang kopya at nilagdaan ng taong nagpalabas ng sertipiko para sa digital na lagda para sa pag-uulat ng elektronik.

Paano punan ang isang application para sa koneksyon sa pamamahala ng dokumento ng electronic? Upang gawin ito, kailangan mong i-download ang programa ng kliyente sa computer at ipasok ang kinakailangang data sa mga kinakailangang larangan. Kung hindi mo pinupuno ito o ang patlang na iyon o punan nang hindi tama, pagkatapos ay hindi hayaan ka ng programa na pumunta ka sa susunod na item.