Kapag nagtatapos sa mga kontrata sa paggawa sa mga empleyado, dapat ayusin ng isang entity na pang-ekonomiya ang pagtatala ng oras ng kanilang trabaho. Para sa mga layuning ito, maaaring magamit ang isangheheheet, na magbubukas bawat buwan, at dito ipinapakita ng taong namamahala ang oras ng trabaho ng mga empleyado, kanilang pista opisyal, mga dahon ng sakit at iba pang mga uri ng pagliban. Ayon sa data na nilalaman sa dokumentong ito, ang suweldo ay kasunod na kinakalkula.
Kinakailangan ng batas ang pangangasiwa ng samahan o indibidwal na negosyante ng samahan at pag-iingat ng mga tala ng mga panahon ng trabaho para sa bawat empleyado. Ang pagpuno sa timesheet ay maaaring gawin ng responsableng tao, na natutukoy ng pagkakasunud-sunod ng pamamahala.
Kadalasan, ang mga naturang tao ay maaaring pinuno ng mga kagawaran, tauhan ng manggagawa, accountant, atbp. Ang kanilang responsibilidad na ipasok ang mga oras ng trabaho sa worksheet gamit ang mga code at cipher.
Sa pagbuo ng panteknikal na pamamaraan para sa pagtatala ng oras ng trabaho, ang isang dalubhasang sistema na may paggamit ng mga mapa ay maaari ding magamit, sa tulong ng kung saan ang hitsura at pag-alis ng isang empleyado sa negosyo ay naitala. Ang mga oras ng pagtatrabaho ay maaaring maitala bilang isang tuloy-tuloy na pagmuni-muni ng trabaho o buod.
Sa hinaharap, ang impormasyon mula sa timesheet ay ginagamit sa pagkalkula ng sahod, lalo na sa isang system na nakabatay sa oras. Kasama ang kontrata sa pagtatrabaho, ang timeheet ay isa sa mga katwiran para sa mga gastos ng negosyo, lalo na tungkol sa pagbubuwis.
Hindi lamang naitala ng time sheet ang oras ng pagtatrabaho, ngunit pinapayagan ka ring subaybayan ang pagsunod ng empleyado sa disiplina sa paggawa. Sa tulong nito, isinasagawa ang kontrol sa pagtalima ng mga pamantayan ng tagal ng trabaho at ang pagkakakilanlan ng trabaho sa obertaym. Maraming mga ulat na isinumite sa istatistika at naglalaman ng mga tala ng tauhan ay napunan batay sa isang timesheet.
Mahalaga! Kung ang kumpanya ay hindi mapanatili ang isang sheet ng oras, kung gayon ang mga awtoridad sa regulasyon ay maaaring maglapat ng naaangkop na mga parusa dito.
Paano isinasaalang-alang ang oras ng pagtatrabaho ng empleyado?
Itinatakda ng batas ang dalawang uri ng pamantayan - isang anim na araw na linggo ng pagtatrabaho (36 oras) at isang limang araw na linggo ng pagtatrabaho (40 oras). Iyon ay, ang mga manggagawa ay maaaring magtrabaho ng limang araw sa isang walong oras na araw ng trabaho, o anim na araw na may anim na oras na araw. Pinapayagan ang paglabag sa kanila sa mga bihirang kaso - na may buod na accounting o hindi regular na iskedyul.
Sa unang kaso, ang mga pamantayan ay inilalapat sa isang mas malaking tagal ng panahon, halimbawa, isang isang-kapat, kalahating taon, atbp. Lumalabas na sa isang mas maikling panahon ng trabaho, ang katotohanan ay maaaring hindi tumutugma sa kasalukuyang mga pamantayan, ngunit hindi ito dapat lumagpas sa mga pamantayan sa napiling mas malaking agwat ng oras.
Para sa ilang mga manggagawa, maaaring mailapat ang isang nabawas na pang-araw-araw na rate o lingguhang rate. Paano eksaktong isasaalang-alang ang oras ng pagtatrabaho ng mga empleyado ay dapat na naitala. Dapat ding ipakita ng report card ang lahat ng oras kung kailan hindi gumana ang empleyado, ngunit nakalista sa negosyo.
Ang mga nasabing panahon ay maaaring may kasamang:
- Sakit umalis.
- Downtime, atbp.
Ang report card ay bubuksan sa simula ng buwan, at sa katapusan ay sarado ito. Ang taong namamahala sa gitna ng buwan ay nagbubuod ng subtotal, na sumasalamin ng data para sa unang bahagi ng oras ng trabaho. Ang dokumento ay pirmado ng pinuno ng kagawaran at isinumite para sa pagpapatunay sa departamento ng tauhan. Pagkatapos ito ay inilipat sa departamento ng accounting para sa pagkalkula ng payroll.
Pansin Ang time sheet para sa 2017 ay maaaring, tulad ng sa nakaraang mga panahon, ng dalawang uri - form t-12 at form t-13. Ang una ay nagsasangkot hindi lamang accounting para sa oras ng trabaho, ngunit din ang posibilidad ng pagkalkula ng suweldo. Ginagamit lamang ang Form T-13 upang maitala ang oras ng trabaho; ang ibang mga dokumento ay ginagamit upang makalkula ang sahod.
Ligal bang gumamit ng mga electronic control system?
Ang batas ay nagbibigay para sa obligasyon ng employer na subaybayan ang oras ng empleyado. Para sa mga hangaring ito, siya ay may karapatang gumamit ng iba`t ibang mga elektronikong sistema. Ngunit upang mailapat ang mga ito sa pagsasanay, ang pangangasiwa ng kumpanya ay dapat na sumasalamin sa sandaling ito sa panloob na mga regulasyon at sa mga kontrata sa paggawa na natapos sa mga empleyado.
Kung hindi ito tapos, kung gayon ang mga elektronikong sistemang ito ay hindi maaaring gamitin.
Sa tulong ng iba't ibang mga paraan, naitala ang oras ng hitsura at pag-alis mula sa negosyo. Sa hinaharap, ang isang katulad na sistema, batay sa natanggap na data, awtomatikong pinupunan ang timeheet.
I-download ang form at sample ng pagpunan ng timesheet
I-download ang sheet ng oras sa form sa format na Excel, sa pamamagitan at ng.
Sa format ng Word.
Format ng Excel.
Pansin Kung ang dahilan para sa kawalan ay hindi alam, kung gayon ang code ng titik na "НН" ay dapat na ipasok sa card ng ulat. Sa hinaharap, ang code na ito ay pino. Kung ang empleyado ay may sakit sa panahong ito, pagkatapos ang code ay naitama sa "B". Sa kaganapan na walang mga sumusuportang dokumento, pagkatapos sa halip na ang "NN" code, ipinasok ang "PR" code.
Bumagsak ang Piyesta Opisyal sa oras ng bakasyon
Ayon sa Labor Code, kung ang mga piyesta opisyal ay nahulog sa panahon ng bakasyon, pagkatapos ay hindi sila kasama sa pagkalkula ng mga araw ng kalendaryo.
Kapag ang isang empleyado ay binigyan ng taunang bakasyon, kung gayon sa panahon ng kanyang panahon ang mga araw ng pahinga ay hindi minarkahan sa report card, dahil kasama sila sa bilang ng mga araw ng kalendaryo - sa kanilang lugar ang titik code na "OT" o ang numerong pagtatalaga 09 para sa taunang umalis, pati na rin ang OD code o pagtatalaga 10 - para sa karagdagang bakasyon.
Pansin Ang mga pasok na hindi nagtatrabaho ay hindi kasama sa bilang ng mga araw ng kalendaryo. Samakatuwid, sa card ng ulat, ang mga naturang araw ay dapat itinalaga gamit ang titik code na "B" o digital 26.
Ang isang empleyado ay nagkasakit habang nagbabakasyon
Kung, habang nasa bakasyon, ang isang empleyado ay nagkasakit, kung gayon upang kumpirmahing ang katotohanang ito, dapat siya ay bibigyan ng isang maayos na naibigay na sakit na bakasyon. Bilang isang resulta, ang mga araw ng pahinga ay dapat na pahabain para sa oras na ginugol sa sick leave, o ipinagpaliban sa ibang oras.
Sa una, ang oras ng bakasyon ay dapat na markahan sa card ng ulat na may code code na "OT" o ang digital na pagtatalaga 09. Matapos ibigay ang sakit na bakasyon, ang card ng ulat ay dapat na ayusin - sa mga araw ng karamdaman, sa halip na ang dating itinalaga , ang code na "B" o ang digital na pagtatalaga 19 ay nakasulat.
Ang biyahe sa negosyo ay nahulog sa katapusan ng linggo
Ayon sa liham mula sa Ministri ng Paggawa, lahat ng mga araw ng isang paglalakbay sa negosyo sa ulat ng kard ay dapat markahan, kahit na mahulog sila sa katapusan ng linggo. Upang magawa ito, kailangan mong gamitin ang mga pagtatalaga sa ulat ng card - isang espesyal na code ng sulat na "K" o digital na pagtatalaga 06. Sa kasong ito, hindi mo kailangang ilagay ang bilang ng mga oras.
Kung sa oras na nasa isang paglalakbay sa negosyo, ang empleyado ay nagtrabaho sa pagtatapos ng linggo, pagkatapos ay sa card ng ulat ay minarkahan sila ng code na "" "- nagtatrabaho sa katapusan ng linggo, o sa digital na pagtatalaga 03. Ang bilang ng mga oras ng trabaho sa ang kasong ito ay kailangang ilagay lamang sa isang kaso - nang bigyan ng pamamahala ng kumpanya ang empleyado ng isang tukoy na tagubilin, kung gaano karaming oras ng day off ang kailangan niyang italaga sa trabaho.
Pansin Ang higit pang mga detalye tungkol sa kung paano ito binabayaran ay nabanggit, pati na rin ang iba pang mga tampok na inilarawan sa artikulong ito.
Isaalang-alang sa artikulong kung ano ang timesheet, kung anong mga form ang ginagamit. Mga panuntunan para sa pagpuno ng isang timesheet, isang halimbawa ng pagpuno. Kilalanin natin ang mga pangunahing paghihirap sa pagpunan ng timeheet, na maaaring humantong sa mga pagkakamali sa pagkalkula ng sahod.
Ang timesheet ay isang dokumento na sumasalamin sa bilang ng mga oras na nagtrabaho ng bawat empleyado at ang bilang ng absenteeism bawat buwan para sa bawat empleyado ng samahan. Batay dito, ang pagkalkula ay ginawa at.
Ang lahat ng mga samahan ay kinakailangan upang mapanatili ang isang timeheet.
Para sa accounting ng oras ng pagtatrabaho, mayroong dalawang pinag-isang form na T-12 at T-13, na inaprubahan ng State Statistics Committee ng Russia.
Ginagamit ang Form T-12 hindi lamang para sa pagtatala ng mga oras ng pagtatrabaho, kundi pati na rin sa pagkalkula ng sahod. Samakatuwid, sa maliliit na kumpanya, kapag pinananatili din ng accountant ang bahagi ng tauhan, ginagamit nila ang form na ito na T-12.
Kung ang impormasyon ay kinakailangan lamang sa bilang ng mga oras na nagtrabaho at absenteeism, kung gayon alinman sa unang bahagi ng form na T-12 o form na T-13 ang ginamit.
Ang anumang form ay maaaring magamit upang subaybayan ang mga oras ng pagtatrabaho.
Mga panuntunan para sa pagpunan ng timesheet
Ang timesheet ay pinupunan ng isang opisyal ng tauhan araw-araw, kung ang kumpanya ay walang departamento ng tauhan, kung gayon ang timeheet ay itinatago ng isang opisyal ng accounting.
Kapag pinupunan ang timesheet, huwag kalimutang ipahiwatig ang pangalan ng samahan at unit ng istruktura.
Dapat mapunan sa "Numero ng dokumento" at "Petsa ng pagtitipon"
Sa cell na "Panahon ng pag-uulat" inilalagay namin ang simula at pagtatapos ng buwan kung saan itinatago ang takdang panahon.
- serial number;
- apelyido, inisyal, posisyon (specialty o propesyon);
- Tauhan ng Tauhan;
- mga tala tungkol sa pagdalo at hindi pagdalo sa trabaho ng mga araw ng buwan
Sa tuktok na linya ng talahanayan, inilalagay ang isang alpabetikong o numerong code ng oras ng pagtatrabaho para sa bawat araw ng buwan (pagdalo, paglalakbay sa negosyo, atbp.). Sa ibaba, ang bilang ng mga oras para sa kanila ay naitala. Halimbawa, kung ang isang empleyado ay nagtrabaho ng buong shift noong Hulyo 3, 2014, pagkatapos ay sa card ng ulat para sa Hulyo, sa cell na may bilang na 3, ang code na "I" at 8 na oras ng pagtatrabaho ay inilalagay sa harap ng apelyido ng empleyado. Kung sa araw na ito ang isang empleyado ay may sakit, kinakailangan na maglagay ng "B", at dahil wala siyang oras ng pagtatrabaho, ang mas mababang cell ay hindi napunan o 0 ay inilalagay.
- gitna at pangwakas na mga resulta;
- kung walang mga palabas, ang mga tala tungkol sa hindi pagpapakita para sa mga kadahilanan ay inilalagay.
Sa pagtatapos ng timesheet, tiyaking suriin na mayroong pirma ng taong responsable para sa pagpunan ng timeheet, pati na rin ang lagda ng pinuno ng yunit ng istruktura at ang empleyado ng departamento ng tauhan.
Pangunahing mga code para sa pagpuno ng timeheet
| Uri ng oras ng pagtatrabaho | Code ng sulat | Digital code |
| Araw ng trabaho | Ako | 01 |
| Biyahe sa negosyo | SA | 06 |
| Taunang pangunahing bayad na bakasyon | MULA SA | 09 |
| R | 14 | |
| Mag-iwan upang alagaan ang isang bata hanggang sa edad na tatlo | Coolant | 15 |
| Ipinagkaloob ang hindi bayad na bakasyon sa isang empleyado na may pahintulot ng employer | BAGO | 16 |
| Pansamantalang kawalan ng kakayahan para sa trabaho na may appointment ng mga benepisyo alinsunod sa batas | B | 19 |
| SA | 26 | |
| Kabiguang lumitaw para sa hindi maipaliwanag na mga kadahilanan (nakabinbing paglilinaw ng mga pangyayari) | NN | 30 |
Mga hindi pamantayang sitwasyon kapag pinupunan ang timeheet
1. Ang isang empleyado ay nagkasakit habang nagbabakasyon.
Matapos ang bakasyon, ang empleyado ay nagtatrabaho at nagbigay ng sick leave para sa panahon ng karamdaman. Sa report card, sa halip na umalis (OT), ang code ng pansamantalang kapansanan (B) ay inilalagay mula sa unang araw ng sakit, at ang bakasyon mismo ay pinalawig para sa panahon ng sakit.
May mga oras na ang isang empleyado ay patuloy na nagkakasakit kahit na natapos ang bakasyon, na binalaan ang employer. Dahil ang mga salita ng empleyado ay hindi batayan sa pagpuno ng time sheet, samakatuwid, pagkatapos ng bakasyon, inilagay namin ang absenteeism para sa hindi maipaliwanag na mga kadahilanan (NN). Matapos magbigay ang empleyado ng isang sick leave, itinatama namin ang panahon para sa code B.
2. Ang empleyado ay nagkaroon ng bakasyon sa panahon ng bakasyon.
Ang isang empleyado, halimbawa, ay nagbakasyon mula Hunyo 1 hanggang Hunyo 29, 2014. Sa sheet ng oras, inilalagay namin ang OT code sa pangunahing panahon ng bakasyon, habang minamarkahan ang Hunyo 12 ng B code (isang hindi gumaganang bakasyon), dahil ang araw na ito ay hindi kasama sa bayad na panahon ng bakasyon.
Ang pangunahing dokumento sa batayan kung saan kinakalkula ng kumpanya ang suweldo ng mga empleyado nito ay ang sheet ng oras. Bilang panuntunan, ginagamit ang isang pinag-isang form (maaari mo itong i-download dito). Isaalang-alang natin ang isang sample ng pagpuno nito.
Anu-anong mga form ang maaaring magamit
Bilang pangunahing dokumento para sa pagtatala ng mga oras ng pagtatrabaho at payroll, maaaring gumamit ang isang kumpanya:
- pinag-isang form ng report card, na naaprubahan ng State Statistics Committee;
- independiyenteng binuo form na naglalaman ng lahat ng mga detalye na itinadhana ng batas No. 402-FZ "Sa accounting" at naaprubahan bilang isang elemento ng patakaran sa accounting.
Gumamit ng libreng serbisyo sa pagbuo ng sheet ng oras sa online:
Pinagsamang form ng timesheet
Mayroong dalawang uri ng pinag-isang form ng timesheet:
- Time sheet at pagkalkula ng remuneration ng paggawa (form No. T-12);
- Sheet ng oras (form No. T-13).
Ang firm ay may karapatang pumili ng anumang form. Ang batas ay hindi naglalaman ng anumang mga paghihigpit. Ang parehong mga form ay naaprubahan ng mag-atas ng State Statistics Committee ng 01/05/2004 Blg.
Form ng Timesheet
Ang mga blangko ng mga form sa itaas ay ang mga sumusunod:
- Form No. T-12. Sheet ng oras at payroll
- Form No. T-13. Sheet ng oras
Mga pamamaraan ng pagguhit ng isang timesheet
Ang Labor Code ay nagpapataw sa kumpanya ng obligasyong panatilihin ang mga tala ng oras ng pagtatrabaho ng mga tauhan nito (Artikulo 91 ng Labor Code ng Russian Federation). Sa kasong ito, mayroong dalawang paraan upang gumuhit ng isang timesheet:
- Pagrehistro ng lahat ng pagdalo at absenteeism para sa trabaho.
- Pagpaparehistro lamang ng mga paglihis: bakasyon, sakit, pagliban para sa iba pang mga kadahilanan, gumana nang labis sa itinakdang limitasyon sa oras, atbp.
Ang pagpili ng anumang pagpipilian ay ayon sa paghuhusga ng employer. Hindi ito nakasalalay sa haba ng mga oras ng pagtatrabaho na itinakda sa kumpanya.
Bilang isang patakaran, pipiliin nila ang pamamaraan na maginhawa para sa mga espesyalista sa HR. Halimbawa, ang una ay kapaki-pakinabang para sa buod na accounting ng oras ng pagtatrabaho, kung ang kakulangan sa ilang araw ay binabayaran ng labis na pagtatrabaho sa iba.
Ang pamamaraang ito para sa pagrehistro ng mga oras na nagtrabaho ay nagbibigay-daan sa iyo upang makilala ang lahat ng labis na trabaho o mga pagkukulang para sa panahon ng accounting.
Ang pangalawang pamamaraan (pagpaparehistro ng mga paglihis) ay maginhawa kapag ang tagal ng araw ng pagtatrabaho ay pare-pareho at alam. Sa kasong ito, alam ng taong pinunan ang dokumento nang eksakto ang bilang ng mga oras ng pagtatrabaho sa bawat araw na nagtatrabaho. Samakatuwid, mas madaling magrehistro lamang ng mga paglihis.
Ang sheet ng oras ay pinunan ng alinman sa isang accountant o isang tauhan ng opisyal (tagapantay sa oras). Karaniwan ang taong responsable para sa pagpapatupad nito ay hinirang ng direktor ng kumpanya. Para sa mga ito, isang order ang inilabas, nilagdaan ng direktor.
Paano punan ang isang timesheet
Kapag pinupunan, ginagabayan sila ng Mga Tagubilin para sa paggamit at pagpuno ng mga form ng dokumentasyon sa accounting sa paggawa, na inaprubahan ng Komite ng Istatistika ng Estado ng Resolution No. 1 ng 05.01.2004. Upang maitala ang oras na nagtrabaho, ang mga form ay may maraming mga haligi at linya:
- T-12 (mga haligi 4, 6) - dalawang linya;
- T-13 (haligi 4) - apat na linya (2 para sa kalahating isang buwan) at mga haligi 15 at 16.
Ang nangungunang linya ng alinman sa dalawang form na ito ay para sa mga simbolo ng oras ng pagtatrabaho (mga code). Sa ibaba, ang tagal ng oras na nagtrabaho o hindi nagtrabaho (sa oras, minuto) ayon sa kaukulang mga code ay ibinigay. Ang employer ay may karapatang dagdagan ang bilang ng mga haligi sa report card upang maitala ang karagdagang data sa mode ng pagpapatakbo. Halimbawa, itakda ang mga oras ng pagsisimula at pagtatapos ng paglilipat. Maipapayo kung ang mga tauhan ay nagtatrabaho sa mga kundisyon na naiiba mula sa dati.
Sa mga haligi 5 at 7 ng form na T-12 sa itaas na mga linya ipahiwatig ang bilang ng mga araw na nagtrabaho. Ang mga kahulihan ay para sa mga oras na nagtrabaho.
Kapag nagrerehistro sa card ng ulat ng pagliban (paglihis), na isinasaalang-alang sa mga araw (halimbawa, mga araw ng karamdaman o bakasyon), ang code code ng simbolo ng absenteeism ay inilalagay sa itaas na linya. Ang mga ibabang haligi ay naiwan na blangko.
Sa form na T-12 (seksyon 2) ipahiwatig ang halaga ng pagbabayad. Bilang karagdagan, ang kaukulang account kung saan ang sahod para sa mga oras na nagtrabaho ay naipon ay makikita rito. Sa karamihan ng mga kaso, ito ang mga account sa gastos (20, 26, 44, 91). Ang mga katulad na data ay ipinahiwatig sa haligi 8 ng form na T-13.
Maghanda ng time sheet online nang libre
Mga sample ng pagpuno ng timesheet
Isaalang-alang kung paano napunan ang timesheet alinsunod sa dalawang form na ipinakita sa itaas.
Pagpuno ng form na T-12:
Pagpuno ng form na T-13:
Alamat sa timesheet
Ang impormasyon sa card ng ulat, alinsunod sa mga kinakailangan ng Goskomstat, ay dapat na naka-encode. Ipinapakita ng talahanayan sa ibaba ang mga code at ang kanilang pagde-decode.
|
Pag-decode |
Liham sa code |
Code-digit |
|
Tagal ng trabaho |
||
|
Pang-araw na gawain |
||
|
Magtrabaho sa gabi |
||
|
Nagtatrabaho sa katapusan ng linggo at mga piyesta opisyal na hindi nagtatrabaho |
||
|
Overtime na trabaho |
||
|
Magtrabaho sa isang paikot na batayan |
||
|
Nabawasan ang haba ng oras para sa mga nag-aaral |
||
|
Nabawasan ang tagal ng oras kumpara sa normal na tagal |
||
|
Part-time na oras ng pagtatrabaho |
||
|
Mga biyahe sa negosyo |
||
|
Biyahe sa negosyo |
||
|
Pagsasanay |
||
|
Pagsasanay |
||
|
Patuloy na pag-unlad na propesyonal |
||
|
Bakasyon |
||
|
Taunang bakasyon (pangunahing) |
||
|
Taunang bakasyon (opsyonal) |
||
|
Karagdagang pahinga na may kaugnayan sa pagsasanay (na may bayad) |
||
|
Karagdagang pahinga na may kaugnayan sa pagsasanay (nang walang bayad) |
||
|
Maternity leave |
||
|
Pag-iwan ng magulang hanggang sa 3 taong gulang |
||
|
Mga Piyesta Opisyal sa sariling gastos |
||
|
Bakasyon nang walang suweldo |
||
|
Taunang karagdagang dagdag na bakasyon nang walang bayad |
||
|
Oras ng karamdaman |
||
|
Pagkakasakit sa appointment ng mga benepisyo |
||
|
Sakit na walang benefit |
||
|
Absenteeism, absenteeism |
||
|
Sapilitang pag-truancy |
||
|
Ang absentismo sa panahon ng pagpapatupad ng estado. responsibilidad |
||
|
Mga pagkawala para sa hindi alam na mga kadahilanan |
||
|
Weekend |
||
|
Weekend at bakasyon |
||
|
Dagdag na mga araw na pahinga (bayad) |
||
|
Dagdag na araw na pahinga (walang suweldo) |
||
|
Magwelga |
||
|
Magwelga |
||
|
Simple |
||
|
Downtime dahil sa kasalanan ng employer |
||
|
Simple para sa mga kadahilanang lampas sa kontrol ng samahan at ng empleyado |
||
|
Downtime dahil sa kasalanan ng empleyado |
||
|
Pagsuspinde ng trabaho kung sakaling maantala ang sahod |
||
|
Pagsuspinde sa trabaho |
||
|
Ang suspensyon mula sa trabaho na may pagbabayad ng mga benepisyo |
||
|
Ang suspensyon mula sa trabaho nang walang pagbabayad ng mga benepisyo |
||
|
Pagtatalaga na maaaring ipasok ng employer nang nakapag-iisa |
||
|
Pagpasa sa isang medikal at panlipunang pagsusuri |
||
|
Dispensaryong pagsusuri |
||
|
Sira para sa pagpapakain sa sanggol |
||
Halimbawa, ang pag-encode ng mga oras ng pagtatrabaho para sa piraso ng suweldo:
at mga nakakabit na code kapag nagbibigay ng pahinga sa pagpapasuso sa isang babae
Mga tampok ng pagpuno ng timesheet
Sa pagsasagawa, may mga sitwasyon kung pinupunan ang timesheet ay may mga tampok. Kaya, ang araw bago ang piyesta opisyal ay nabawasan ng isang oras. Halimbawa, ang Marso 7 ay ligal na isang 7-oras na araw ng pagtatrabaho. Kung ang time sheet ay 8 oras, pagkatapos ang mga empleyado ay nagtatrabaho ng obertaym para sa huling oras. Ang ikawalong oras ay dapat bayaran ng hindi bababa sa isa at kalahating halaga (Artikulo 152 ng Labor Code ng Russian Federation). Kung hindi man, maaaring pagmulta ang kumpanya ng 50,000 rubles. (Artikulo 5.27 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation).
Ang parehong multa ay nagbabanta sa kumpanya kung ang report card para sa mga indibidwal na empleyado sa araw bago ang holiday ay 8 oras. Halimbawa, mga menor de edad at mga buntis na kababaihan. Hindi sila dapat tawagan upang mag-obertaym.
Nalalapat ang pinaikling tuntunin sa holiday sa lahat ng mga empleyado. Kahit na sa kanila na nagtatrabaho ng part-time. Kung ang empleyado ay nagtatrabaho sa loob ng 7 oras, pagkatapos sa araw ng pre-holiday inilalagay nila ang 6 sa report card.
Sa report card, isinasaad ng mga part-time na empleyado ang oras na talagang nagtrabaho. Dapat isaalang-alang ang mga paghihigpit na ipinataw sa mga part-time na empleyado. Kapag ang isang tao ay nagtatrabaho sa pangunahing trabaho, ang pang-araw-araw na tagal ng kanyang part-time na trabaho ay hindi maaaring lumagpas sa 4 na oras. Maaari siyang magtrabaho ng higit sa 4 na oras sa mga araw kung hindi siya abala sa pangunahing lugar. Ang buwanang tagal ng mga oras ng pagtatrabaho ng mga part-time na manggagawa ay hindi dapat higit sa kalahati ng buwanang pamantayan ng oras ng pagtatrabaho.
Ang tagal ng oras na nagtrabaho ng mga part-time na manggagawa (sa oras at minuto) ay makikita sa ilalim na linya (mga haligi 4 at 6) ng form No. T-12 o sa pangalawa at ikaapat na linya (haligi 4) ng form na No . T-13. Hindi ipinagbabawal na ipahiwatig ang mga numero ng praksyonal. Halimbawa, kung ang isang part-time na manggagawa ay gumagana para sa 3 oras at 12 minuto, pagkatapos ang isang praksyonal na numero ay maaaring mailagay sa report card - 3.2 oras (3 oras + 12 minuto: 60 minuto / oras).
sa 1C at mga programa na katulad ng pag-andar, maaari mong awtomatikong punan ang timeheet.
Praktikal na halimbawa ng pagpuno ng isang timesheet
Isaalang-alang natin, sa pamamagitan ng halimbawa, ang pamamaraan para sa pagpuno ng oras ng takdang oras sa buod na accounting ng oras ng pagtatrabaho.
Halimbawa
Ang isang tao ay may isang buod na accounting ng mga oras ng pagtatrabaho (ang isang buwan ay isang panahon ng accounting) at isang iskedyul 2 hanggang 2 para sa sampung oras sa isang araw. Noong Hunyo, ganito ang hitsura ng grap:
01-02, 05-06, 09-10… 29-30.06.
Ayon sa kalendaryo ng produksyon, ang oras ng pagtatrabaho sa Hunyo ay 159 na oras. Dapat na iguhit ang iskedyul nang hindi hihigit sa ibinigay na bilang ng mga oras. Para sa mga ito, ang oras ng pagtatrabaho sa ilang araw ay nabawasan hanggang 8-9 na oras.
Mula 01 hanggang 07.06 ang empleyado ay nasa isang biyahe sa negosyo. Sa parehong oras, walang utos na ibinigay sa pagrekrut upang gumana sa pagtatapos ng linggo. Sa isang paglalakbay sa negosyo, ang isang tao ay nagtatrabaho alinsunod sa iskedyul ng kumpanya kung saan siya ipinadala. Ngunit kapag kinakalkula ang average na mga kita para sa mga araw ng isang paglalakbay sa negosyo, kukuha ang accountant ng bilang ng mga oras alinsunod sa nakaplanong iskedyul.
Ang empleyado ay patungo sa lugar ng biyahe sa negosyo at bumalik sa 01 at 07.06. Bukod dito, ang 07 ay isang araw na pahinga para sa kanya. Para sa mga hangarin sa payroll, ang mga araw ng paglalakbay sa pagtatapos ng linggo ay itinuturing bilang mga araw na walang trabaho. Sa kasong ito, ang oras ay natutukoy mula sa sandali ng pag-alis ng transportasyon kung saan umalis ang empleyado, hanggang sa katapusan ng araw ng pag-alis. Ayon sa halimbawa - 9 na oras.
Ang natitirang mga araw ng iskedyul (mula 08 hanggang 30.06 kasama) ay nagtrabaho tulad ng nakaplano.
Ang talahanayan ay nagtrabaho
Ang mga oras ng pagtatrabaho noong Hunyo ay tinukoy bilang mga sumusunod. Mula sa 159 na oras ng pagtatrabaho (ayon sa kalendaryo ng produksyon), ang oras ay naibukod, ang oras ng pagtatrabaho na pinlano para sa panahon ng paglalakbay sa negosyo:
159 na oras - (10 oras × 4 na araw) = 119 na oras.
Ang dami ng oras na talagang nagtrabaho pagkatapos ng isang paglalakbay sa negosyo (mula 08 hanggang 30.06 kasama) ay katumbas ng 128 na oras. Ito ay mas mababa sa 159 na oras. Samakatuwid, walang dagdag na singil sa obertaym. Ang 128 na oras ay babayaran ayon sa suweldo.
Ang oras na lumaktaw ang isang tao habang nasa isang biyahe sa negosyo (kasama ang mga araw ng pagdating at pag-alis) ay 49 na oras. Sa kanila:
- 40 oras ang babayaran batay sa average na mga kita;
- 9 na oras ang babayaran bilang trabaho sa katapusan ng linggo.
Ang sheet ng oras ay ang pangunahing dokumento na naglalaman ng impormasyon sa bilang ng mga pagdalo at pagliban para sa bawat empleyado ng kumpanya. Ito ay inililipat sa departamento ng accounting. At sa batayan ng data, ang sahod ay kinakalkula at naipon.
Nagbibigay ang batas ng 2 pinag-isang form ng timesheet: T-12 - para sa manu-manong pagpuno; T-13 - para sa awtomatikong kontrol ng aktwal na nagtrabaho na oras (sa pamamagitan ng turnstile).
Ang data ay ipinasok bawat araw ng negosyo. Sa pagtatapos ng buwan, ang kabuuan ay kinakalkula para sa pagdalo at pagkawala ng bawat empleyado. Ang pagbuo ng ulat ay maaaring gawing simple sa pamamagitan ng pag-automate ng pagpuno ng ilang mga cell gamit ang Excel. Tingnan natin kung paano.
Pagpuno ng data ng pag-input na may mga pagpapaandar sa Excel
Ang mga form na T-12 at T-13 ay may halos magkatulad na komposisyon ng mga kinakailangan.
Pag-download ng timesheet:
Sa header ng ika-2 pahina ng form (halimbawa, T-13), punan ang pangalan ng samahan at unit ng istruktura. Kaya, tulad ng sa mga nasasakupang dokumento.
Manwal kaming nagrerehistro ng numero ng dokumento. Sa haligi ng "Petsa ng pagtitipon," itakda ang pagpapaandar NGAYON. Upang magawa ito, pumili ng isang cell. Sa listahan ng mga pagpapaandar, hanapin ang nais at i-click ang OK 2 beses.
Sa hanay na "Panahon ng pag-uulat" ipinapahiwatig namin ang una at huling araw ng buwan ng pag-uulat.
Itinabi namin ang patlang sa labas ng timeheet. Dito tayo magtatrabaho. Ito ang patlang ng OPERATOR. Una, gawin natin ang ating kalendaryo para sa buwan ng pag-uulat.
Pulang patlang - mga petsa. Sa berdeng larangan, ilagay ang mga, kung ang araw ay isang araw na pahinga. Sa cell T2, naglalagay kami ng isa kung ang timeheet ay iginuhit para sa isang buong buwan.
Tukuyin natin ngayon kung gaano karaming mga araw ng trabaho sa isang buwan. Ginagawa namin ito sa larangan ng pagpapatakbo. Sa nais na cell, ipasok ang formula = COUNTIF (D3: R4; ""). Binibilang ng pagpapaandar ng COUNTIF ang bilang ng mga hindi blangko na cell sa saklaw na tinukoy sa panaklong.
Manwal naming ipinasok ang serial number, buong pangalan at specialty ng mga empleyado ng samahan. Dagdag pa ang bilang ng tauhan. Kumuha kami ng impormasyon mula sa mga personal na card ng mga empleyado.
Pag-automate ng mga timesheet na may mga formula
Ang unang sheet ng form ay naglalaman ng mga simbolo para sa accounting ng oras ng pagtatrabaho, bilang at bilang alpabeto. Ang punto ng awtomatiko sa pamamagitan ng Excel ay ang bilang ng mga oras ay ipinapakita kapag ang pagtatalaga ay ipinakilala.
Halimbawa, gawin natin ang mga sumusunod na pagpipilian:
- Sa isang katapusan ng linggo;
- I - turnout (araw ng pagtatrabaho);
- OT - bakasyon;
- K - biyahe sa negosyo;
- B - sick leave.
Gamitin muna natin ang pagpapaandar na "Piliin". Papayagan ka nitong itakda ang nais na halaga sa cell. Sa yugtong ito, kailangan namin ng isang kalendaryo na naipon sa Operator Field. Kung mayroong isang day off sa ilang petsa, lilitaw ang "B" sa report card. Ang manggagawa ay "ako". Halimbawa: = CHOICE (D $ 3 + 1; "I"; "B"). Sapat na upang ipasok ang formula sa isang cell. Pagkatapos "i-hook" ito sa ibabang kanang sulok at hawakan ito sa buong linya. Ganito pala:
Ngayon ay sisiguraduhin nating ang mga tao ay mayroong "walong" sa kanilang mga araw ng pag-turnout. Gamitin natin ang pagpapaandar na "Kung". Piliin ang unang cell sa hilera sa ilalim ng alamat. "Ipasok ang pagpapaandar" - "Kung". Mga argumento sa pagpapaandar: lohikal na ekspresyon - ang address ng transformed cell (cell sa itaas) = "B". "Kung totoo" - "" o "0". Kung ang araw na ito ay talagang isang araw na pahinga - 0 oras ng pagtatrabaho. "Kung mali" - 8 (walang mga quote). Halimbawa: = KUNG (AW24 = "B"; ""; 8). "Kinukuha" namin ang ibabang kanang sulok ng cell gamit ang formula at i-multiply ito sa buong hilera. Ganito pala:
Kailangan mong gawin ang parehong gawain para sa ikalawang kalahati ng buwan. Sapat na upang kopyahin ang mga formula at baguhin ang mga cell kung saan sila sumangguni. Resulta ng trabaho:
Ngayon buod natin: bilangin natin ang bilang ng mga pagdalo ng bawat empleyado. Ang formula na "COUNTIF" ay makakatulong. Ang saklaw para sa pagtatasa ay ang buong serye kung saan nais naming makuha ang resulta. Ang pamantayan ay ang pagkakaroon sa mga cell ng titik na "I" (pagdalo) o "K" (paglalakbay sa negosyo). Halimbawa: ... Bilang isang resulta, nakukuha namin ang bilang ng mga araw ng pagtatrabaho para sa isang partikular na empleyado.
Bilangin natin ang bilang ng mga oras ng pagtatrabaho. Mayroong dalawang paraan. Paggamit ng "Sum" function - simple, ngunit hindi sapat na epektibo. Mas mahirap, ngunit mas maaasahan - gamit ang function na "COUNTIF". Halimbawa ng pormula: ... Kung saan ang AW25: DA25 ay ang saklaw, ang una at huling mga cell ng serye na may bilang ng mga oras. Ang pamantayan para sa araw ng pagtatrabaho ("I") - "= 8". Para sa isang biyahe sa negosyo - "= K" (sa aming halimbawa, 10 oras ang binabayaran). Resulta pagkatapos ipasok ang formula.
Ang isang sheet ng oras at pagkalkula ng sahod sa pinag-isang form na T-12 ay kinakailangan upang maitala at maitala ang oras na nagtrabaho ng mga tauhan at kalkulahin ang kanilang suweldo. Kailangan mong gumuhit ng isang sheet ng oras alinsunod sa mga tagubilin na naaprubahan ng resolusyon ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang Enero 5, 2004 Blg. 1. Hindi ka kinakailangang gumamit ng pinag-isang form na T-12, may karapatan kang bumuo ng isang form para sa pag-record ng oras ng iyong sarili, ngunit mas madaling gamitin ang handa nang.
Sampol na pagpuno sa pinag-isang form na T-12
Ang pinag-isang form na T-12 ay naglalaman ng dalawang seksyon:
- Pagsubaybay sa oras;
- Ang pakikipag-ayos sa tauhan para sa sahod.
Itinatala ng time sheet ang lahat ng nagtrabaho at hindi nagtrabaho na oras ng pagtatrabaho ng empleyado sa oras / minuto. Maaari mong punan ang isang timesheet gamit ang isa sa mga sumusunod na pamamaraan:
- Pagpuno ng report card ng pagdalo at absenteeism para sa trabaho. Sa parehong oras, sa haligi 4 sa araw kung ang empleyado, halimbawa, ay nagtrabaho ng obertaym (sa isang katapusan ng linggo), kinakailangang ipahiwatig ang normal na haba ng oras ng trabaho at trabaho ng obertaym sa isang cell, na pinaghiwalay ng isang slash o sa panaklong Upang gawin ito, sa itaas na cell isulat mo - "I / S", at sa ibabang - "8/3", kung saan ang "8" ay ang normal na haba ng araw ng pagtatrabaho, na itinakda para sa empleyado at pinagtatrabaho ng siya, at "3" ang gumana ng obertaym.
Bilang karagdagan, maaari kang magdagdag ng mga karagdagang linya sa haligi 4 sa tapat ng apelyido at mga inisyal ng empleyado upang maipakita ang mga oras ng obertaym doon. Mangyaring tandaan na upang maidagdag sa mga linya, hindi mo kailangang mag-isyu ng isang order upang baguhin ang mga detalye ng mga form.
- Ang pagrekord sa ulat ng card ay mga paglihis lamang mula sa normal na tagal, iyon ay, pagliban, oras na nagtrabaho ng obertaym, atbp. Sa kasong ito, sa araw na ang empleyado ay mayroong trabaho sa obertaym, ang marka ng titik na "C" ay dapat markahan sa itaas na linya ng haligi 4. Sa ilalim ng code na ito, sa ilalim na linya, dapat mong ipahiwatig ang tagal ng trabaho sa obertaym.
Ang mga haligi 5 at 7 ay kinakailangan upang ipakita ang bilang ng mga oras na nagtrabaho sa kalahating buwan (una at pangalawa). Sa pagtatapos ng buwan, kailangan mong punan ang ulat ng card:
- haligi 8, na nagpapahiwatig dito ng kabuuang bilang ng mga araw na ang empleyado ay nagtrabaho sa isang buwan; haligi 9, kung saan tandaan ang kabuuang bilang ng mga oras na nagtrabaho ng empleyado bawat buwan, na isinasaalang-alang ang obertaym;
- mga haligi 10, 11 at 12. Hiwalay nilang ipinapakita ang mga oras ng pag-obertaym na nagtrabaho sa buwan;
- haligi 14, - ito ay para sa kabuuang bilang ng lahat ng absenteeism ng empleyado para sa buwan (oras (araw));
- sa mga haligi 15 at 16, ipasok ang code ng dahilan para sa kawalan at ang dami ng mga araw / oras ng pagkawala ng empleyado;
- haligi 17, na nagbubuod sa lahat ng mga katapusan ng linggo at pista opisyal para sa buwan.
Kung sinusubaybayan ng kumpanya ang mga oras na nagtrabaho at kinakalkula nang magkahiwalay ang mga suweldo, pagkatapos ang seksyon 2 ng timesheet ay maaaring iwanang blangko. Sa kasong ito, ang seksyon 1 ng timesheet ay ilalapat bilang isang hiwalay na independiyenteng dokumento (tingnan ang pagpuno ng sample).
Ang isang sheet ng oras sa anyo ng T-12 ay iginuhit ng isang buwan nang maaga para sa lahat ng mga empleyado sa kumpanya. Ang responsableng tao ay responsable para sa paghahanda nito - halimbawa, isang empleyado ng departamento ng tauhan. Ang dokumento sa resulta ay nilagdaan ng pinuno ng departamento o kumpanya at ng empleyado ng departamento ng tauhan, pagkatapos na ang kumpletong timeheet ay ipinadala sa departamento ng accounting.
Isang sample ng pagpuno sa pinag-isang form na T-12.