Contour Accounting е базирана в облак онлайн CRM услуга за търговски организации. С негова помощ можете да извършвате всички счетоводни операции, включително генериране и изпращане на отчети, както и проверка на дълговете на контрагентите по транзакции и изчисляване на плащания към служителите. Услугата се интегрира с банките и ви позволява да издавате фактури, актове и фактури. Благодарение на поддръжката на многопотребителски режим, счетоводителят може да работи с документи заедно с управителя и директора. Платформата ви позволява да управлявате няколко компании и да печелите пари чрез партньорска програма. Достъпът до облака може да се получи чрез уеб услуга или мобилно приложение.
Инструментът е подходящ за компании, използващи опростена система за данъчно облагане, както и UTII, опростена данъчна система + UTII и OSNO. Освен за счетоводители, продуктът ще бъде полезен и на директори, които ще могат да контролират работата на счетоводни отдели или външни специалисти, или сами да водят отчетност. С Контур могат да работят и счетоводни фирми, обслужващи до 100 организации.
Уеб услугата е предназначена за водене на счетоводна и данъчна документация, изготвяне и изпращане на отчети, както и изчисляване на заплати и данъци. Основните функции включват сътрудничество по документи, специална линия за техническа поддръжка, чат клиент-счетоводител и автоматични актуализации. Разширените тарифни планове включват финансов анализ, проверка на контрагенти, справочни и правни услуги и експертни консултации. Директорът и мениджърите могат да създават чернови на документи, които програмата разпознава от сканирания и снимки. Функцията за проверка на контрагента ви позволява да идентифицирате ненадеждни компании.
Основни функции
- Изпращане на отчети директно от услугата
- Интеграция с множество банки
- Мобилни приложения за Android и iOS
- Работа с данъчни системи: опростена данъчна система, UTII, опростена данъчна система + UTII и OSNO
- Възможност за управление на до 100 компании
- Автоматично разпознаване на входящи документи от сканиране
- Партньорска програма
Много удобна реализация за показване на продуктови артикули, бърза работа на услугата, наистина много ненужни документални проблеми бяха премахнати, лесен за управление, ясен интерфейс, сравнително бързо внедряване.
минуси
И тук е цялото забавление.
Синхронизация.
Тази услуга е реализирана по най-неудобния начин за работа с (нормални) онлайн магазини, дори и базирани на Bitrix. Няма синхронизация между услугата и сайта, или по-скоро съществува, но в полу-ръчен режим, тази услуга няма никаква възможност да качва снимки в сайта под каквато и да е форма, ще направите това ръчно на сайта и всичко би било добре, ако постоянно търгувате с 5-10 постоянни артикула и имате възможност да направите това, но какво ще стане, ако магазинът има 10K уникални артикула и само расте всеки ден? Като цяло това е нереалистичен минус, вашите мениджъри ще трябва само да добавят тези снимки на сайта ръчно...
Вярно, обещават да го оправят на всяка конференция вече три години, но някак си все още не са го направили...
Изображения.
В MS не е възможно да добавите няколко изображения към продуктова карта, това не е нормално, по-точно има една възможност за прикачване на файлове към картата, но под формата на отделни файлове в допълнителни полета, които не могат да се кликват и всяко време за преглед ще трябва да ги изтеглите отново на вашия компютър, това прави много трудна работата на онлайн магазините.
Тарифите не са гъвкави. Ако нямате достатъчно памет, тогава ще трябва да закупите най-скъпата тарифа, която ще включва много безполезни опции под формата на неограничен брой потребители и т.н., например, първо плащах 500 рубли на месец и завърши с 7400 месеца/88000/година (това е много като се има предвид, че 1C лиценз струва около 40K)
Печат на етикети и етикети с цени.
Тъй като този проект е реализиран в облака, няма възможност за печат директно от MS, ще трябва да изтегляте тези файлове всеки път и да печатате от компютъра си, това значително влияе върху ефективността.
Поддръжка.
Да, работят през цялото време, но изключително рядко се оказват полезни, обикновено казват, че тече работа и чакат, никой не знае колко време да чака и никой няма да преизчисли цената на тези дни, когато услугата даде грешка и приложението не работи правилно, най-вероятно ще ви отговорят, че ръководството не счита тази или онази грешка за критична за работата... странно е, разбира се, когато критичността на работата ви се оценява от някой от навън. Конкретно имах случай (многократно), при създаване на нови продуктови артикули след натискане на бутона за запазване, услугата даде грешка и процедурата трябваше да се повтори отново, така че в рамките на 5-6 дни мениджърите свършиха двойна работа, съответно сумата извършената работа е намаляла и съответно са продавали по-малко и са печелили по-малко... така че вие преценете дали това е критично или не...
Това съм го наблюдавал изключително рядко, но се случва. MS понякога прави грешки в отчетите, или проблем, или някаква грешка, но понякога не изчислява правилно, обърква продажните цени с покупните цени, което в крайна сметка се отразява на отчета, повтарям, това се случва рядко, имах го 3- 4 пъти, но се случи.
Финализиране
Нищо не може да се промени под каквато и да е форма, при никакви обстоятелства, индивидуално, на всяка цена, не можете да привличате и външни специалисти, тъй като просто няма такава възможност и никой дори няма да говори с вас на тази тема.
Приложение.
Имат приложение, което означава, че мрежата вече е добра, но не може да покаже дори допълнителни. полета, например сте създали „местоположение на склада“, но не можете да го видите през приложението...
Ако изведнъж решите да преминете от тази база към нова, няма да е безболезнено, бих казал, че ще бъде изключително трудно. MS е направила всичко за това, максимумът, който можете да качите е Excel файл без допълнителни полета и изображения. За да превключите, ще трябва да се свържете със специалисти на трети страни, от които има много малко по този въпрос, те ще напишат специални парсери за вас... като цяло цената на въпроса е от 100K и около месец на работа.
Всичко започва много примамливо и лесно за тях, но с разрастването на компанията тази услуга се превръща в бреме. Тази услуга определено не е подходяща за онлайн магазини с голям брой уникални позиции и за автоматична работа на сайта... просто без опции. Претеглете плюсовете и минусите 1000 пъти, тази услуга ще се окаже много скъпа въпреки първоначално примамливите тарифи. И е по-добре да не мислите за преместване от тази база, проблемът е много голям. Работейки по тази услуга, вие ще получите още една компания, която ви дои, от които вероятно има доста в списъка ви, плюс друга компания, от която ще зависи и която няма да ви слуша.
Тази услуга според мен е подходяща за много малки онлайн магазини, маникюристи, фризьори или малки павилиони за вестници, които няма да се разширяват или развиват и също имат много малък брой артикули...
P.S. 3 години работа с този сервиз, магазин за авточасти. Всички описани проблеми и трудности от практиката, преди два месеца се преместихме в 1C, цялата работа, включително възстановяването на сайта, струваше 250 рубли. и 3 месеца работа.
Имаме страхотни новини за всички, които се занимават с търговия: миналия петък пуснахме актуализация, която ще ви позволи да следите стоките в познатия интерфейс Accounting.Contour! Ако използвате термини като „доставка“, „материални запаси“ и „складови салда“ всеки ден, новите функции на Light версията със сигурност ще ви помогнат да се отървете от досадните рутинни задачи. Прочетете подробностите, гледайте видеокаста и се захващайте за работа. Сигурни сме, че ще ви хареса!
Как работи?
Вече не е необходимо да настройвате макроси в Excel, да инсталирате неудобен счетоводен софтуер или да прехвърляте цялото съдържание на вашия склад в бележник с линии. Нашата услуга автоматично ще проследява броя на определени артикули във вашия склад въз основа на първични документи. Всичко, което се изисква от вас, е да посочите веднъж броя на стоките, оставащи в кошчетата ви.
Всяка пратка стока е придружена от фактура. Този документ вече съдържа информация за количеството, наименованието и себестойността на продадените стоки. В момента, в който промените фактурата на статус „Стоките са изпратени“, всички промени автоматично ще бъдат отразени в списъка на вашите стоки. С покупката всичко е също толкова просто - веднага щом изтеглите входящата фактура от вашия доставчик, системата ще разбере, че сте попълнили запасите и ще направи необходимите промени.
Опитахме се да предвидим всички сценарии. Например, ако купувате ябълки на вагон и ги продавате в килограми, Accounting.Contour ще ви помоли да ни кажете колко килограма има в един автомобил и след това независимо ще преизчисли количеството стоки в необходимите единици. Освен това можете да групирате продуктите в категории, за да не се объркате в тяхното разнообразие. Комбинирайте ябълки и банани в „Плодове“ и картофи и моркови в „Зеленчуци“ и никога няма да се изгубите в склада си.
Вашите стоки вече са на склад!
Още една добра новина: ако вече сте създавали фактури в Accounting.Contour преди, списъкът със стоки вече е генериран и е готов за работа! За първи път ще трябва да извършите виртуална инвентаризация, като посочите салда, допълнителни мерни единици и комбинирате идентични продукти с малко различни имена (ако са били включени в списъка с предварително създадени фактури). Но тогава ще можете да не се разсейвате от счетоводството и цялата информация ще бъде на една ръка разстояние по всяко време.
За да ви улесни да започнете с новия раздел „Продукти“, нашият прекрасен анализатор Олга Аввакумова записа кратко обучително видео за вас.
Ние активно ще развиваме продуктово счетоводство и ще се нуждаем от вашата помощ за това! Оставете отзиви и споделете вашите желания, за да можем да направим услугата още по-удобна, разбираема и полезна за вас.
„Публикуването на услугата MySklad на нашия сайт е първата стъпка към продажбите от портален тип, когато ще можем да предложим на предприемачите универсален каталог от уеб решения, необходими за тяхната работа“, каза Антон Сабитов, ръководител на стратегическото направление „ Портал за уеб решения” в СКБ Контур. – Ето защо обръщаме голямо внимание на намирането на нови партньори – разработчици на прости, удобни и сравнително евтини услуги за бизнеса. Пускането на продукт, разработен от Lognex, е първият ни опит в подобно сътрудничество и се надяваме, че то ще бъде успешно.“
Услугата е предназначена за малки и средни търговски фирми, както и организации, предоставящи услуги на физически и юридически лица - от ремонт на компютри до изграждане. Иновацията на продукта се състои в това, че ви позволява да автоматизирате счетоводството на търговските и складови операции онлайн. Това значително повишава мобилността на предприемачите, като дава възможност за търговия и управление на склад от всеки компютър с достъп до Интернет - в офиса, у дома или в командировка.
Услугата се предоставя на клиентите като SaaS решение: SKB Kontur се грижи за всички проблеми на системното администриране. На компютъра на потребителя не се инсталират допълнителни компоненти - след извършване на плащане и използване на сертификата за цифров подпис, потребителят влиза в системата и може веднага да започне работа. Услугата се актуализира автоматично и незабелязано от абонатите: новите функции стават достъпни едновременно за всички абонати и без участието на специалисти по внедряване.
„Разпространението на услугата MySklad от SKB Kontur е нов етап в развитието на нашия продукт“, отбелязва генералният директор на Lognex Аскар Рахимбердиев. – Това е не само навлизане в нов мащабен пазар на абонатите на системата Kontur-Extern, но и доверието на потребителите на сайта на SKB Kontur – една от най-големите ИТ компании в Русия - не оставя никакво съмнение относно надеждността на използваните технологии, безопасността и навременния трансфер на данни "
Предимствата на новото решение ще бъдат оценени от мениджърите на предприятия с географски разпределена мрежа от отдели и складове: системата поддържа многопотребителски режим и ви позволява да работите с клонова мрежа. Услугата предоставя удобна възможност за предприемачите да работят с един склад от няколко клона или да контролират няколко склада от едно подразделение, дори ако те се намират в различни региони.
В момента услугата, хоствана на сайта на SKB Kontur, е достъпна само за абонати на тази компания, които имат средство за криптографска защита на информацията и сертификат за електронен цифров подпис за влизане в портала Kontur. В близко бъдеще всеки ще има достъп до решението и през портала Kontur.
Относно СКБ Контур
Компанията SKB Kontur е един от най-големите разработчици на софтуер в Русия. Компанията е основана през 1988 г. в Екатеринбург и всъщност е връстник на IT индустрията в страната. SKB Kontur е признат пазарен лидер в разработването на оборотни компютърни системи, технологии за автоматизиране на счетоводството и управлението на предприятия от всякакъв тип и уеб услуги. По-подробна информация можете да намерите на уебсайта www.skbkontur.ru.
За фирма Lognex
Основана през 2007 г., Lognex е един от първите руски разработчици на софтуер за автоматизация на бизнеса, разпространяван по модела SaaS (софтуер като услуга). Дейностите на Lognex включват разработването на услугата MySklad, нейното популяризиране на руския пазар, обучение и предоставяне на услуги за техническа поддръжка на потребителите на услуги.
Допълнителна информация