Редакцията ни доста често получава въпроси от читатели, които искат да изяснят дали е възможно да вземете ваканция от 5 календарни дни, от понеделник до петък, като по този начин си спестите два дни отпуск, тъй като събота и неделя са законни почивни дни? Или трябва да вземете отпуск 7 календарни дни предварително? Нека разберем този въпрос.

Колко дни е разрешено да отидете на почивка: 1, 2, 5 дни?

Разделянето на ваканцията на части позволява член 125 от Кодекса на труда на Руската федерация. Пише, че когато ваканцията е разделена на части, поне една от частите на тази ваканция трябва да бъде поне 14 календарни дни. Кодексът на труда на Руската федерация не казва нищо за продължителността на другата част от отпуска. Тоест, трудовото законодателство позволява вземане на отпуск, например, за един ден, за два дни, за пет дни, за десет дни и т.н.

Също така Кодексът на труда на Руската федерация не казва нищо за това колко календарни дни трябва да паднат през уикендите и колко в работни дни. Ето защо, когато използвате ваканция на части, ваканционните дни могат да паднат както в делничните, така и в почивните дни.

Има ли ограничения за разделянето на отпуска на части?

Но освен възможността за разделяне на ваканцията на части, член 125 от Кодекса на труда на Руската федерация също установява ограничения - разделянето на ваканцията е възможно само по споразумение между служителя и работодателя.

По този начин, ако служител иска да вземе ваканция на части, той ще трябва да се договори с шефа за нейната продължителност, т.к. работодателят си запазва правото да не се съгласи с такава разбивка на отпуска.

Всъщност, от гледна точка на работодателя, подобно разбиване на ваканцията на части не е рационално. Ако служител иска да използва ваканцията по такъв начин, че да изключи почивните дни, той автоматично увеличава общия брой дни на отпуска.

Няколко фактора влияят върху продължителността на допълнителния отпуск за работа при вредни условия на труд и размера на заплащането за отпуск.

Служителите, заети с опасни условия на труд, трябва да получават допълнителен платен отпуск всяка година. Минималната му продължителност е 7 календарни дни. Установени са такива правила:

- в част 1 на член 116 и член 117 от Кодекса на труда на Руската федерация;

- Клауза 1 от Постановление на правителството на Руската федерация от 20 ноември 2008 г. N 870 „За установяване на намалено работно време, годишен допълнителен платен отпуск, повишени заплати на работници, ангажирани с тежка работа, работа с вредни и (или) опасни и други специални условия на труд."

Продължителността на допълнителния годишен платен отпуск се определя въз основа на резултатите от атестирането на работните места за условия на труд. Процедурата за сертифициране на работни места за условия на труд е одобрена със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 26.04.2011 N 342n „За одобряване на Процедурата за сертифициране на работни места за условия на труд“.

Специфични норми за продължителност на допълнителния платен отпуск, в зависимост от професията (позицията) на служителя, се установяват от Списъка на производствата, цеховете, професиите и длъжностите с вредни условия на труд, работата в които дава право на допълнителен отпуск и съкратен работен ден, одобрен с указ на Държавния комитет по труда на СССР, президиума на Всесъюзния централен съвет на профсъюзите от 25.10.74 N 298 / P-22 (наричан по-долу списък).

В Списъка продължителността на предоставения допълнителен отпуск се определя в диапазона от 6 до 36 работни дни.

До приемането на нова процедура за обезщетение на работници, наети при опасни условия на труд, списъкът може да се прилага, ако неговите разпоредби са включени в колективния трудов договор или местните разпоредби, приети от работодателя (част 3 на член 219 от Кодекса на труда на Руската федерация, информация на Министерството на труда на Русия от 13.02.2013 г., писмо от Роструд от 19.06.2012 г. N PG / 4463-6-1).

Отпуск за допълнителен отпуск

Право на пълен допълнителен отпуск имат служителите, които действително са работили при опасни условия най-малко 11 месеца.

Във всички останали случаи продължителността му се изчислява пропорционално на отработените часове. Тази процедура е установена с клауза 9 от Инструкцията, одобрена с постановление на Държавния комитет по труда на СССР, Всесъюзния централен съвет на профсъюзите от 21.11.75 N 273 / P-20 „За одобряване на Инструкцията за процедура за прилагане на Списъка на индустрии, цехове, професии и длъжности с вредни условия на труд, работата в които дава право на допълнителна отпуска и намалено работно време ”(наричана по-долу Инструкция).

Списъкът, както и Инструкцията са валидни в частта, която не противоречи на Кодекса на труда (част 1 на член 423 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Служителят е работил при вредни условия непълен месец

Служителите излизат в отпуск, боледуват, отпускат за своя сметка и т. н. На практика рядко някой работи в опасни условия за пълен брой месеци, обикновено няколко месеца и няколко дни. В този случай трябва да определите колко пълни месеца действително е работил служителят при вредни условия.

Пример 2. AB Баришев работи като газов заварчик според календара на петдневна работна седмица. Според резултатите от сертифицирането на работни места за работа при вредни условия на труд, той има право на допълнителен платен отпуск от 14 календарни дни на работна година, това е посочено в местния документ на организацията.

В периода от 11 март до 30 септември 2013 г. (включително) А. Б. Баришев е работил при опасни условия в продължение на 140 пълни работни дни.

Решение. Според календара на петдневната работна седмица през 2013 г. има 247 работни дни. Средният месечен брой работни дни е 20,58 (247 работни дни: 12 месеца).

Броят на пълните месеци, за които служителят има право на допълнителен платен отпуск, е 6,8 (140 работни дни: 20,58 дни / месец), резултатът се закръглява до 7.

Продължителността на допълнителния платен отпуск за работа при вредни условия на труд в календарни дни е 8,17 (14 календарни дни: 12 месеца х 7 месеца).

Местният документ на организацията отразява правилата за закръгляване до целия брой календарни дни отпуска - в полза на служителя.

Служителят има право на допълнителен отпуск от 9 календарни дни.

Различни вредни фактори - различна продължителност на допълнителния отпуск

Ако през работната година служител е работил в различни отрасли или на различни длъжности, за работа, при която се предоставя допълнителен отпуск с неравна продължителност, изчисляването на времето, отработено при вредни условия на труд, се извършва отделно за всяка работа.

Пример 3. А. Е. Антонов работи като бояджия на пълен работен ден според календара на шестдневна работна седмица.

В периода от 25 януари до 30 април 2013 г. (включително) А. Е. Антонов е работил при опасни условия на труд 78 пълни работни дни, за които се ползва отпуск от 14 календарни дни за работна година.

И от 1 май до 20 септември 2013 г. той е преместен на работа, за което се полагат 7 календарни дни допълнителен отпуск за работна година. През този период той е работил 116 пълни работни дни.

Решение. Според календара на шестдневната работна седмица през 2013 г. има 299 работни дни. Средният месечен брой работни дни е 24,92 (299 работни дни: 12 месеца).

Броят на пълните месеци, за които служителят има право на допълнителен платен отпуск, е:

- 3,13 месеца (78 работни дни: 24,92 дни/месец);

- 4,65 месеца (116 работни дни: 24,92 дни / месец).

Продължителност на допълнителна платена ваканция

- за работа при вредни условия на труд е:

- за 3,13 месеца - 3,65 календарни дни (14 календарни дни: 12 месеца х 3,13 месеца);

- за 4,65 месеца - 2,71 календарни дни (7 календарни дни: 12 месеца х 4,65 месеца).

Общата продължителност на допълнителната ваканция е 6,36 календарни дни (3,65 календарни дни + 2,71 календарни дни).

На служителя трябва да бъдат предоставени 7 календарни дни допълнителен отпуск.

Две отпуски - една сума за отпуск

При изчисляване на общата продължителност на годишната платена ваканция периодът на допълнителна платена ваканция се сумира с периода на основната годишна платена ваканция (част 2 от член 120 от Кодекса на труда на Руската федерация, клауза 14 от Правилата за редовни и допълнителни празници, одобрени от Националния комитет на СССР от 30 април 30 N 169). Това означава, че и двата празника се предоставят последователно, без прекъсване, един след друг. Съответно, ваканцията за двата отпуска трябва да бъде издадена не по-късно от три дни преди началото на първия от тях (част 9 от член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Всеки ден отпуска се заплаща от средната работна заплата на служителя.

Като общо правило изчисляването на средните доходи за определяне на размера на заплащането за отпуск се основава на действително начислените заплати на служителя и времето, което той действително е работил за периода на фактуриране.

Продължителността на изчислителния период за определяне на средното трудово възнаграждение е 12 календарни месеца, предхождащи месеца на началото на ваканцията. база:

- Част 3 на чл.139 от Кодекса на труда;

- клаузи 1, 2 и 4 от наредбата, одобрена от правителството на Руската федерация от 24.12.2007 N 922.

Колективният договор, местният регулаторен акт може да предвиди други периоди за изчисляване на средната заплата, ако това не влоши положението на служителите (част 6 от член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация).

В този случай при изчисляване на ваканцията за годишна платена и за допълнителна ваканция периодът на фактуриране и размерът на взетите плащания ще бъдат еднакви. Въпреки това, тъй като броят на дните на годишния платен отпуск се изчислява в календарни дни, а допълнителните дни от работниците, счетоводителят ще има затруднения при определянето на стойността на средните дневни доходи.

Този проблем може да бъде избегнат, като се осигури съпоставимост на показателите за броя на дните, а именно: трябва да преведете работните дни в календарни дни.

Методи за преобразуване на работни дни в календар

Законодателството не установява правилата за преизчисляване на работните дни на допълнителен платен отпуск в календарни дни. На практика се използват два метода:

- календар;

- математически.

Правилата за преизчисляване на работни дни отпуск в календарни дни трябва да бъдат установени във вътрешните документи на компанията - местен нормативен акт или колективен трудов договор.

Календарен метод

- определен брой дни от основната ваканция се отчитат от началната дата на ваканцията в календарни дни;

- от датата, следваща последния ден на отпуска, определен брой дни допълнителна ваканция се брои в работни дни при шестдневна работна седмица;

- след това общият период на отпуска (от първия до последния ден) се прехвърля в календарни дни.

Пример 4. На служител е предоставен годишен основен платен отпуск от 2 септември 2013 г. с продължителност 28 календарни дни и допълнителен отпуск - 9 работни дни по график на шестдневна работна седмица. Служителят не е сезонен служител, с него е сключен безсрочен трудов договор.

Колко време ще бъде допълнителната ваканция в календарни дни и колко време служителят ще ходи на работа?

Решение. Календарно броене. Отпускът започва в понеделник.

Определяме крайната дата на основната ваканция, това е 29 септември 2013 г. (2 септември (включително) + 28 календарни дни).

От 30 септември 2013 г. отчитаме 9 работни дни допълнителен платен отпуск (по календар на 6-дневна работна седмица). Последният ден от ваканцията ще бъде 9 октомври 2013 г.

Общата продължителност на ваканцията ще бъде 38 календарни дни. Служителят трябва да започне работа на 10 октомври 2013 г.

При календарния метод общата продължителност на ваканцията зависи от кой ден от седмицата започва ваканцията. Нека покажем това с пример.

Пример 5. Нека използваме условието от пример 4, като променим само началната дата на ваканцията - 6 септември 2013 г.

Решение. Календарно броене. Ваканцията започва в петък.

Определете крайната дата на основната ваканция - 3 октомври 2013 г. (28 календарни дни от 6 септември).

От 4 октомври 2013 г. отчитаме 9 работни дни допълнителен платен отпуск (по календар на 6-дневна работна седмица).

Последният ден от ваканцията ще бъде 14 октомври 2013 г. Служителят трябва да отиде на работа на 15 октомври 2013 г.

В този случай общата продължителност на ваканцията ще бъде 39 календарни дни.

Математически метод

Зависимостта на общата продължителност на ваканцията от кой ден от седмицата започва платената ваканция позволява да се избегне използването на математическия метод за преобразуване на работните дни в календарни дни.

Същността му се състои в изчисляване на съотношението на календарни и работни дни за една календарна седмица (7 календарни дни: 6 работни дни).

Това съотношение е константа, която се прилага при всички следващи изчисления, независимо от конкретните условия за предоставяне на отпуск.

Ваканцията е един от видовете почивка, предвидени в трудовото законодателство. Правото на почивка на всеки човек е гарантирано от Конституцията на Руската федерация. Въпреки това рядка организация ще позволи на своя служител да почива всичките 28 дни наведнъж. Поради това работниците често разделят ваканцията на части от по-малко от 7 календарни дни. Това води до факта, че служителят не може да използва ваканцията за добра почивка и възстановяване на работоспособността. Освен това при предоставяне на отпуск за период от 1 до 5 дни понятията "календарен ден" и "работен ден" се заменят.

Разбира се, един служител има право да вземе отпуск поне за един ден в продължение на 28 седмици подред, но такава "почивка" няма да даде никакъв резултат. Според автора работодателят трябва да се опита да убеди служителя да отдели поне 7 календарни дни. Аргументацията на автора се основава на концепцията за календарен ден, в който се предоставя годишен отпуск.

Нека си спомним за календарните дни

Член 125 от Кодекса на труда на Руската федерация гласи, че годишният платен отпуск може да бъде разделен на части по споразумение между служителя и работодателя. Освен това поне една от частите на този отпуск трябва да бъде най-малко 14 календарни дни. Освен това в членове 115 и 120 от Кодекса на труда на Руската федерация се посочва, че отпускът се предоставя на служител в календар дни.

Най-голямата грешка на работодателя е изчисляването на календарните дни чрез непрекъснато броене по календара, тъй като ежедневната концепция за календарен ден не съвпада с понятието за календарен ден в трудовото законодателство. Съгласно член 14 от Кодекса на труда на Руската федерация: "Неработните дни също се включват в периода, изчислен в календарни седмици или дни."

Освен това за работника или служителя се установява определен режим на работно време по време на трудовата му дейност. Концепцията за работното време е разкрита в член 91 от Кодекса на труда на Руската федерация: „Работното време е времето, през което служителят, в съответствие с вътрешните трудови разпоредби на организацията и условията на трудовия договор, трябва да изпълнява трудови задължения...". Работното време може да бъде различно - петдневна седмица с два почивни дни, шестдневна с един почивен ден и работна седмица с предоставяне на почивни дни по плъзгащ се график. Тоест работните и почивните дни трябва да се редуват.

Косвен аргумент по този въпрос може да бъде Постановление на правителството на Руската федерация от 11 април 2003 г. № 213 „Относно спецификата на процедурата за изчисляване на средната работна заплата“, в което се посочва процедурата за преобразуване на работни дни в календарни дни за някои от най-популярното работно време. По-специално член 9 гласи: „Броят на календарните дни... се изчислява чрез умножаване на работните дни според календара на 5-дневна работна седмица, падащ върху отработените часове с коефициент 1,4“. Това означава, че цената на един работен ден не е равна на цената на един календарен ден.

Вреда за здравето

Предоставянето на част от отпуска на служител за по-малко от 7 календарни дни е непрактично от гледна точка на режимите на почивка на служителите и спазването на законодателството за защита на труда. Ето какво казва Международната организация на труда за празниците.

Фрагмент от документа

(...) Конференцията, след като прие Конвенцията, предоставяща на работниците платен годишен отпуск, като целта на този отпуск е да предостави на работниците възможности за отдих, забавление и развитие на техните способности, като се има предвид, че предвидените условия в Конвенцията представляват минималния стандарт, спрямо който всяка система за платен отпуск, като се има предвид, че би било желателно да се изяснят методите на прилагане на тази система, препоръчва на всеки член на Организацията да вземе предвид следните предложения: (... ) 2. Въпреки че може да е желателно в специални случаи да се предвиди разбивка на отпуска, следва да се избягва тези специални мерки да противоречат на целта на отпуска, която има за цел да позволи на работника да възстанови физическите и умствените си сили, изразходвани по време на годината. В други случаи, с изключение на напълно извънредни обстоятелства, разбивката на отпуска следва да се ограничи до разпределението му на не повече от две части, едната от които не може да бъде по-малка от установения минимум.

Проблеми с изчисленията

Кодексът на труда на Руската федерация не забранява разделянето на ваканцията на по-малко от 7 дни. Въпреки това, за правилното изчисляване на дълга за следващата ваканция и ваканция, е необходимо работните дни на служителя да се прехвърлят в календарни дни, когато следващата ваканция се предоставя на малки части.

При предоставяне на отпуск на служител в размер на 28 календарни дни наведнъж за този период попадат 20 работни дни и 8 почивни дни (при петдневна работна седмица). В случай, че предоставяте отпуск за 1 или 2 дни, всъщност ще удължите периода на отпуска. Това се дължи на факта, че предвидените в този случай 14 работни дни се увеличават изкуствено със съответния брой почивни дни - периодът на ваканция ще се увеличи до най-малко 32 дни.

Снимка 1

Подготовка за почивка

За да се осигури на служител ваканция, независимо от нейната продължителност - 28 календарни дни или по-малко, в организацията трябва да бъдат съставени следните документи (ако служителят отива в отпуск не според графика, а според заявлението ):

Изявление на служител.

Оставете поръчка (унифициран формуляр Т-6).

Бележка за изчисление за изчисляване на отпуск (изготвена от счетоводството).

Маркирайте върху лична карта Т-2 (раздел 8).

Отбележете в табела (унифицирана форма Т-12 или Т-13).

Отметка в графика на ваканциите (унифициран формуляр T-7 в колоната "актуална дата" и, ако е необходимо, в колоната "прехвърляне на ваканция" - база и дата).

маса 1

Какви процедури се извършват с документи за "ваканция" и какви длъжностни лица в организацията участват в тях

№ n \ n	документ	Изпълнение на документ (прави го законно)	Длъжностното лице в организацията, отговорно за спазването на тази процедура
1	Изявление	Писане	Служител
2		Регистрация
3		Споразумение	Началник на отдел
4		Одобрение (резолюция)
5	Оставете поръчката	Прехвърляне на заявлението на служителя в службата за персонал	Самият служител или секретарят
6		Разработване на проект за заповед	Служител по човешки ресурси
7		Регистрация на поръчка	Секретар (или друго отговорно лице)
8		Подписване на заповед	Ръководителят на организацията или друго упълномощено лице
9		Запознаване с поръчката	Служител
10	Бележка за изчисление за изчисляване на отпуск	Прехвърляне на копие от заповедта в счетоводния отдел на организацията и / или изпълнение на първата част от бележката за изчисление	Служител по човешки ресурси
11		Изчисляване и развитие	касиер счетоводител
12		Издаване на заплащане за отпуск (не по-късно от три дни преди началото на отпуска). Ако парите бъдат преведени на служителя по картата, служителят трябва да може да използва парите не по-късно от три дни преди началото на ваканцията.	касиер счетоводител
13		Получаване на заплащане за отпуск	Служител
14	Лична карта Т-2	Печат за ваканция	Служител по човешки ресурси
15	График на времето	Печат за ваканция	Отговорно длъжностно лице
16	График на ваканцията	Печат на действителната дата на ваканцията и, ако е необходимо, на отлагането на ваканцията	Служител по човешки ресурси

За да се разбере по-ясно какво време и материални ресурси на организацията се изразходват за извършване на цялата тази процедура, се препоръчва да се изчисли колко време ще отнеме тези действия за всеки служител и, като се вземат предвид техните официални заплати, да се изчисли в пари определя сумата, която организацията харчи, за да може един служител да отиде в отпуск за 1-2 дни, както е обичайно в много търговски компании. Освен това, ако служителят отиде в отпуск веднъж годишно, тези времеви и материални разходи за регистрацията на тази ваканция също биха били веднъж. Но когато организацията раздели ваканцията на две или повече части, тогава тези разходи съответно се удвояват или увеличават няколко пъти.

На практика организацията, стремейки се да минимизира разходите си, решава въпроса много по-лесно. Работодателят съкращава самата процедура, без да осъзнава възможните последици.

таблица 2

Какви документи и процедури "дарява" работодателят при регистриране на "малки" части от отпуска

Процедура и документи	Ефекти
Не издавайте заплащане за отпуск	Счетоводният отдел е изключен от процедурата за предоставяне на отпуск. Това води до факта, че организацията нарушава изискванията на член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация, попадащ в обхвата на член 142 от Кодекса на труда на Руската федерация „Отговорност на работодателя за нарушаване на условията за изплащане на заплати и други дължими суми на служителя" и трябва да заплати лихва на служителя в съответствие с член 236 от Кодекса на труда на Руската федерация
Не добавяйте актуална информация към графика на ваканциите	Това води до злоупотреба с документ като график за отпуски и по време на инспекция на труда може да доведе до отговорност на конкретно длъжностно лице, чиито задължения включват
Не правете бележки върху личната карта T-2	Води до злоупотреба с документ като лична карта T-2 и при проверка Федералната инспекция по труда може да накаже отговорното длъжностно лице. Това нарушение често води до неправилно изчисляване на обезщетението за неизползван отпуск при уволнение.
Често на заповедта за отпуск няма подпис на служителя, който да показва, че е запознат със заповедта	Докато служителят не подпише заповедта за отпуска, ваканцията формално не може да започне за него. Подписването на заявлението на служителя не дава правно действие на процедурата за предоставяне на отпуск. Формално, ако служител отиде в отпуск, без да прочете заповедта, това може да се тълкува като отсъствие
Заявленията за отпуск не се регистрират	Нарушаване на принципите за придаване на юридическа сила на документите и организация на документооборота във фирмата
Няма резолюция на ръководителя на организацията по заявлението за отпуск	Отново нарушение на принципите за придаване на законна сила на документите. Освен това, ако въз основа на такова изявление (без резолюция) отделът за персонал издаде заповед, тогава има нарушение на принципите на работа с документи, тъй като в този случай отделът по персонала официално изпълнява задълженията на служителя искане без съответна заповед от работодателя. Възниква логичен въпрос: за кого работи отделът за човешки ресурси?
В графика няма забележки (като правило в онези организации, където разписанието просто не се съхранява)	Нарушаване на изискванията на член 91 от Кодекса на труда на Руската федерация. За това инспекторът по труда може да накаже длъжностното лице, отговорно за организирането на „отчитане на действително отработеното време от всеки служител“

Всички тези нарушения при проверки могат да доведат до налагане на административни наказания на определени длъжностни лица, предвидени в Кодекса за административните нарушения.

В допълнение към отговорността, предвидена от Кодекса на труда на Руската федерация за нарушения на законодателството в областта на труда и защитата на труда, законодателството установява и друга отговорност, предвидена от Кодекса на Руската федерация за административните нарушения и Наказателния кодекс на Руската федерация. .

Така че, когато решава дали да предостави отпуск на непълно работно време, препоръчваме на работодателя да вземе предвид следното:

1. Отпускът може да бъде разделен на части само ако работодателят е съгласен с такова разделение. Когато взема решение за предоставяне на отпуск, работодателят трябва да вземе предвид, че е длъжен да изплати ваканцията на служителя не по-късно от три дни преди началото на тази част от ваканцията (член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация) . И в случай на неплащане на отпуск на служителя 3 дни преди началото на ваканцията, работодателят е длъжен да компенсира служителя за това забавяне за всеки ден в съответствие с изискванията на този член. Тоест в размер на най-малко една три стотна от действащия към този момент процент на рефинансиране на Централната банка на Руската федерация от сумите, неизплатени навреме за всеки ден закъснение, считано от следващия ден след датата на падежа на плащане до деня на действителното плащане включително. Размерът на това обезщетение може да бъде увеличен чрез колективен или трудов договор. Възниква задължението за изплащане на посоченото парично обезщетение независимо дали работодателят е виновен.

19 март 2007 г. Сидорова Л.Д. се обърна към ръководителя с молба за годишен платен отпуск за 3 дни от 20 до 22 март. Дати на изплащане на заплатите - 15 и последния ден на текущия месец. Когато разглеждаме пример, ще изхождаме от обичайната практика за изплащане на отпуск в деня на издаване на заплатите. Съгласно Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят е длъжен да изплати отпуск не по-късно от три дни преди началото на ваканцията, следователно, според нашия пример, не по-късно от вечерта на 16 март Сидорова Л.Д. трябва да могат да управляват средствата си. Но в действителност служителят ще получи отпуск само на 30-то число (тоест в деня на изплащане на заплатите). И така, в съответствие с член 236 от Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят е длъжен да заплати на Сидорова Л.Д. обезщетение за забавяне на плащането на отпуск от 17 март до 30 март. Броя: Компенсация = Ваканция × 1/300 × Процент на рефинансиране × 14 (период на забавяне)

2. Работодателят, в съответствие с член 212 от Кодекса на труда на Руската федерация, е длъжен да осигури режима на труд и почивка на служителите в съответствие със законодателството на Руската федерация и законодателството на съставните образувания на Руската федерация .

3. За нарушаване на изискванията за плащане на отпуск и изискванията за защита на труда се предвижда както административна, така и наказателна отговорност (членове 5.27, 3.11, 3.12 от Административния кодекс на Руската федерация, членове 143 и 145 от Наказателния кодекс на Руската федерация). Руска федерация).

1 Конвенция № 52 на Международната организация на труда „Относно платените годишни отпуски“ (приета в Женева на 24 юни 1936 г. на 20-та сесия на Генералната конференция на МОТ). В тази конвенция Русия е договаряща страна.

Лятото е сезонът на всеобщата ревност към морето и слънцето. В същото време започва горещо време за счетоводителя на работното място. Причината са противоречиви въпроси, които възникват почти повече от служителите, които се стремят да се отпуснат. Нека разгледаме най-важните от тях.

Дават се отговори на въпросите Виктория Беспалова, водещ консултант, ръководител на отдел Трудово право на NS Consulting.

1. Какъв е минималният брой дни на отпуска, които служителят може да вземе? Ако след ваканцията служителят напусне в понеделник, има ли право да не включва предишния уикенд в периода на отпуска?

Целта на годишния платен отпуск е да възстанови физическите и моралните сили на служителя и като цяло той трябва да бъде най-малко 28 календарни дни за година на работа. Възможно е да се раздели ваканцията на части, при условие че поне една от тях е поне 14 календарни дни (чл. 125 от Кодекса на труда). Не се знае на колко части могат да се разделят оставащите 14 дни - няма съответни указания от законодателството.

Чл.128 КТ гласи: „по семейни причини и по други уважителни причини на работника или служителя по негово писмено заявление може да бъде предоставен неплатен отпуск, чиято продължителност се определя по споразумение“. В същото време кодексът не предвижда такъв отпуск да се отчита в календарни дни. По този начин е напълно приемливо да се получи отпуск без заплащане за дните от понеделник до петък, което не може да се каже за следващия платен годишен отпуск. Членове 115 и 120 от КТ ясно определят реда за предоставяне на следващия платен годишен отпуск точно в календарни дни.

При разделянето на ваканцията на малки части работодателят директно нарушава изискванията на тези членове, като предоставя ваканция не в календарни, а в работни дни.

Струва си да се припомни, че понятието „календарни дни“ не е обвързано с дните, когато служителят работи и когато той всъщност почива. Работните дни ясно се отнасят за дните, в които служителят е трябвало да работи (чл. 14 от Кодекса на труда).

Що се отнася до размера на начислената ваканция, ако последните два почивни дни не са включени в периода на отпуска, тогава, разбира се, въз основа на горното, размерът на ваканцията ще бъде намален с два календарни дни.

Отговорът на този въпрос зависи от това дали служителят вече е получил увеличено трудово възнаграждение за период от последните 12 календарни месеца, предхождащи изчисляването на отпуска, или не. Ако отговорът е да, тогава съгласно клауза 16 от Резолюция № 922 при изчисляване на средните доходи за изчисляване на ваканцията трябва да се приложи коефициент на умножение. Дефинира се просто: новата заплата трябва да се раздели на размера на заплатата преди увеличението. Заплатата следва да се преизчисли от началото на отчетния период до месеца на увеличението.

Да вземем конкретен пример Служител излиза в отпуск от 21 юли 2010 г. Изчислителният период за изчисляване на средните доходи - от 1 юли 2009 г. до 30 юни 2010 г. - е напълно разработен. До 31 май 2010 г. заплатата на служителя беше 20 000 рубли, от 1 юни - 25 000 рубли. Коефициентът се приема като 1,25 (25 000 рубли: 20 000 рубли). В размера на плащанията за изчисляване на средната заплата за всеки месец от юли 2009 г. до май 2010 г., вместо действително изплатената сума (20 000 рубли), трябва да вземете прогнозната, тоест 25 000 рубли. (20 000 рубли х 1,25). Така общата сума за определяне на средните доходи ще бъде 300 000 рубли. (20 000 рубли х 11 месеца х 1,25 + 25 000 рубли х 1 месец).

Когато на служителя се предоставя отпуск с последващо уволнение, последният ден от отпуска се счита за ден на уволнението.

Когато изчислителният период не е напълно разработен, броят на календарните дни в непълни месеци и напълно отработени се определя отделно. Общият размер на плащанията се разделя на сбора от намерените стойности. За да намерите броя на календарните дни в непълен месец, трябва да разделите 29,4 (средния месечен брой календарни дни в съответствие с чл. 139 от Кодекса на труда на Руската федерация) по броя на календарните дни на даден месец и умножете по броя на календарните дни, отработени този месец.

Да речем, от 17 май до 23 май 2010 г. (7 календарни дни) служител е бил болен. За май му беше изплатена заплата в размер на 9 000 рубли. и плащането на удостоверението за неработоспособност е извършено в размер на 2000 рубли. Заплатата на служителя е 12 000 рубли. На служителя се предоставя отпуск в размер на 28 календарни дни.

Броят на календарните дни през май ще бъде 22,76 дни (29,4: 31 дни х 24 дни). Размерът на действително начислените заплати за периода на фактуриране от март 2009 г. до април 2010 г. ще възлиза на 141 000 рубли. (12 000 рубли х 11 месеца + 9 000 рубли). По този начин средната дневна печалба на служител ще бъде равна на 407,33 рубли. (141 000 рубли: (29,4 х 11 + 22,76), което означава, че размерът на ваканцията ще бъде 11 405,24 рубли (407,33 рубли х 28 дни).

4. Какъв период трябва да се вземе за изчисляване на отпуск, ако служителят отиде в отпуск в средата на месеца?

В съответствие с член 139 от Кодекса на труда и параграф 4 от Резолюция № 922, периодът за изчисляване на ваканцията зависи от действително начислените заплати.

Нека дадем пример. Сроковете за издаване на заплати в съответствие с трудовия договор и вътрешния трудов правилник са както следва: първата половина на работната заплата се изплаща на 20-то число на отчетния месец, а втората - на 5-то число на следващия месец след отчетния месец. Да предположим, че на служителя е предоставен отпуск от 15 август 2010 г. За да изчислим средните доходи, ще вземем периода, за който заплатите вече са начислени. По този начин август няма да бъде включен в този период, тъй като втората част от заплатите за август ще бъде начислена на служителя едва на 5 септември 2010 г., а отпускът на служителя трябва да бъде изплатен три дни преди началото на ваканцията. Следователно прогнозният период ще бъде от 1 юни 2009 г. до 31 юли 2010 г.

5. Как се оформя отпускът с последващо уволнение? Има ли право служителят да ползва платен отпуск вместо две седмици работа? Кой ден ще се счита за последен работен ден?

В съответствие със становището на Rostrud (писмо от 24 декември 2007 г. № 5277-6-1), предоставянето на отпуск с последващо уволнение е право на работодателя, а не негово задължение. Ако служител изрази желание да отиде в годишен отпуск вместо две седмици обработка, той трябва да напише изявление. След това работодателят решава дали да предостави такъв отпуск на служителя или не. Ако работодателят е съгласен със състоянието на нещата, в заявлението се появява съответното решение. След това се съставя заповед за предоставяне на отпуск, поставя се съответна маркировка в личната карта T-2 и се издава отпуск.

В съответствие със същото писмо от Роструд № 5277-6-1, когато служителят получава отпуск с последващо уволнение следобед

уволнението се счита за последния ден от ваканцията. Всички изчисления обаче се правят преди служителят да напусне ваканцията, тъй като в края на ваканцията страните вече няма да бъдат обвързани със задължения. Същото следва да се направи и с трудовата книжка и другите документи, които работодателят е длъжен да предостави на работника или служителя. Те трябва да бъдат издадени преди да отидете на почивка. Тази гледна точка се потвърждава и от определение на Конституционния съд от 25 януари 2007 г. № 131-О-О.

Колко ваканционни дни се дължат на година?

Като общо правило броят на платените дни отпуск годишно трябва да бъде най-малко 28 (член 115 от Кодекса на труда на Руската федерация). Това 28 календарни дни ли са или работни дни? Основната годишна платена ваканция се счита за календарни дни (член 120 от Кодекса на труда на Руската федерация). Тоест за всяка работна година служителят има право на 28 календарни дни.

Разделяне на ваканцията на части

Служителят не е длъжен да използва всичките 4 седмици от определената му ваканция наведнъж. Отпускът може да бъде разделен по споразумение между служителя и работодателя. Разделянето на отпуска на части съгласно Кодекса на труда на Руската федерация трябва да се извърши по такъв начин, че продължителността на поне една от частите да е най-малко 14 календарни дни (член 125 от Кодекса на труда на Руската федерация ). Ако това условие е изпълнено, продължителността на останалите части от ваканцията може да бъде толкова малка, колкото броя на дните, включително 1 или 2 дни.

Колко време продължава ваканцията на служителя, като се вземат предвид почивните дни и празниците

Почивните дни, попадащи в периода на отпуска, се вземат предвид при изчисляване на неговата продължителност и се заплащат. Нека обясним с пример. Управител Иванов А.К. написал молба за отпуск за периода от 17 юни до 23 юни 2019г. 22 и 23 юни са почивни дни. Съответно на служителя трябва да бъде предоставена ваканция от 7 дни и всички 7 дни трябва да бъдат платени.

За разлика от редовните почивни дни, неработните дни не са включени в продължителността на ваканцията и не се заплащат (член 120 от Кодекса на труда на Руската федерация). Нека се върнем към примера по-горе. Ако Иванов А.К. ще напише заявление за 6-13 юни - 8 календарни дни, само 7 календарни дни ще бъдат зачетени и платени за почивката. Защото 12 юни е официален празник (член 112 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Ваканция: брой дни според законодателството и местния акт

Посочената продължителност на ваканцията - 28 календарни дни - е минималната според Кодекса на труда на Руската федерация. А работодателят по своя инициатива може да установи по-дълъг платен отпуск на служителите си. Броят на допълнително предоставените платени дни за отпуск (в допълнение към 28) трябва да бъде посочен в колективния договор, местния регулаторен акт на организацията (например вътрешния трудов правилник) или директно в трудовите договори със служителите.

Важно е, че разходите за заплащане на такива допълнителни ваканционни дни не могат да се вземат предвид за целите на данъка върху печалбата (клауза 24 от член 270 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Също така от сумата на тяхното плащане ще е необходимо да се удържа данък върху доходите на физическите лица и да се начисляват застрахователни премии (клауза 2 от член 226 от Данъчния кодекс на Руската федерация, клауза 1 от член 420 от Данъчния кодекс на Руската федерация ).

Удължен отпуск по Кодекса на труда 2019: колко дни

Кой има право да кандидатства за удължен основен отпуск и колко дни отпуск трябва да бъдат предоставени на тези лица е посочено в таблицата.

Категория служители	Брой дни на отпуск съгласно Кодекса на труда и други законодателни актове
Служители на възраст под 18 години	31 календарни дни. Отпускът трябва да бъде предоставен по всяко време, удобно за непълнолетния (член 267 от Кодекса на труда на Руската федерация)
Работещи хора с увреждания с всяка група увреждания	Най-малко 30 календарни дни (член 23 от Закона от 24 ноември 1995 г. № 181-FZ)
Педагогически работници	42 или 56 календарни дни, в зависимост от заеманата длъжност и вида на образователната организация, в която работи учителят (член 334 от Кодекса на труда на Руската федерация, клауза 3 от част 5 на член 47 от Закона от 29 декември 2012 г. 273-FZ, Приложение към Постановление на правителството на Руската федерация от 14 май 2015 г. № 466)
Учени с научна степен	- 48 работни дни за доктори на науките; - 36 работни дни за кандидати на науките. Тези удължени ваканции се предоставят на изследователи, заемащи щатни позиции в научна институция (организация), финансирана от федералния бюджет (Резолюция на правителството на Руската федерация от 12 август 1994 г. № 949)
Работници по химически оръжия	56 или 49 календарни дни, в зависимост от работната група, към която се отнася дейността на служителя. Отнасянето на произведенията към първата или втората група зависи от степента на тяхната опасност (членове 1, 5 от Закона от 07.11.2000 г. № 136-FZ)
Работници на професионални аварийно-спасителни служби и екипи	30, 35 или 40 дни, в зависимост от продължителността на непрекъснатия трудов стаж в професионални аварийно-спасителни служби и формирования (клауза 5 на член 28 от Закона от 22.08.1995 г. № 151-FZ)
Здравни работници, изложени на риск от заразяване с вируса на човешкия имунодефицит	36 работни дни за служители на здравни организации, които диагностицират и лекуват ХИВ-инфектирани хора, както и тези, чиято работа е свързана с материали, съдържащи вируса на човешкия имунодефицит, като се вземе предвид годишният допълнителен отпуск за работа при опасни условия на труд (клауза 4 от Постановление на правителството на РФ от 03.04.1996 г. № 391)
Държавни държавни служители	30 календарни дни (част 3 от член 46 от Закона от 27.07.2004 № 79-FZ)
Прокурори, научни и педагогически работници от прокуратурата	клауза 1 на чл. 41.4 от Закона от 17.01.1992 г. № 2202-1).
Служители на Следствения комитет, обслужващи извън райони със специални климатични условия	30 календарни дни, с изключение на времето за пътуване до мястото за почивка и обратно в общия случай (част 1 на член 25 от Закона от 28.12.2010 г. № 403-FZ).

Допълнителна почивка

Някои служители освен основната ваканция (стандартна или удължена) имат право и на допълнителна ваканция. Можете да прочетете за такава ваканция в.

Колко дни е "северен" отпуск според закона

Колко дни имат отпуска северняците? Обикновено повече от неверните работници. В края на краищата, на "северняците", първо, се предоставя основният годишен платен отпуск - стандартна продължителност или удължен в горните случаи. И второ, им се предоставя допълнителен отпуск (член 321 от Кодекса на труда на Руската федерация). За работници, които работят:

• в районите на Далечния север - 24 календарни дни;
• в райони, приравнени към районите на Далечния север - 16 календарни дни;
• в други региони на Севера, където са установени регионалният коефициент и процентното увеличение на заплатите, - 8 календарни дни (чл. 14 от Закона на Руската федерация от 19.02.1993 г. № 4520-1).

Между другото, както редовни годишни платени отпуски, така и удължени, както и допълнителни "северни" отпуски могат да бъдат предоставени на служителите предварително (