आपको शेयरधारकों की वार्षिक बैठक आयोजित करने की क्या ज़रूरत है। शेयरधारकों की असाधारण बैठक आयोजित करने की प्रक्रिया

वार्षिक असेंबली के संगठन में निदेशक मंडल की भूमिका। कालक्रम। वार्षिक बैठक की तैयारी और आचरण में कॉर्पोरेट सचिव के कार्य। कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट।

शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक: तैयारी और चालन

मारिया ग्रेचेवा परियोजना आईएफसी, एक त्रैमासिक समीक्षा के जिम्मेदार संपादक, कैंड। ईकॉन। विज्ञान, मास्को

शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक कंपनी के जीवन में एक महत्वपूर्ण घटना है। बैठक पिछले वर्ष में संयुक्त स्टॉक कंपनी की गतिविधियों को सारांशित करती है और प्रमुख कॉर्पोरेट निर्णय लिया जाता है: निदेशक मंडल (पर्यवेक्षी बोर्ड) और कंपनी के लेखापरीक्षा आयोग (लेखा परीक्षक) चुने गए हैं, वार्षिक रिपोर्ट और वित्तीय विवरण अनुमोदित हैं, लाभांश के भुगतान के लिए इरादा लाभ की राशि और इसी तरह।

संघीय कानून (इसके बाद - जेएससी पर कानून) एक विशेष स्थिति के साथ शेयरधारकों की एक सामान्य बैठक देता है: यह कंपनी का उच्चतम प्रबंधन निकाय है। एई कानून बताता है कि वार्षिक बैठक शेयरधारकों की संयुक्त उपस्थिति के रूप में की जानी चाहिए और अनुपस्थिति मतदान के रूप में नहीं किया जा सकता है। इस प्रकार वार्षिक बैठक के महत्वपूर्ण कार्य पर जोर देता है, जो कि समाज द्वारा सामना की जाने वाली मुख्य समस्याओं के शेयरधारकों द्वारा चर्चा के लिए एक मंच है, और मालिकों को प्रबंधकों के साथ संवाद करने और उनसे प्रश्न पूछने का अवसर भी प्रदान करता है। एई कानून बैठक की अवधि निर्धारित करता है: राजकोषीय वर्ष के अंत के छह महीने बाद दो महीने से पहले नहीं और बाद में नहीं।

कंपनी के निदेशक मंडल और प्रबंधन की तैयारी और सामान्य असेंबली प्रक्रियाओं में सक्रिय भूमिका निभाते हैं, और निदेशक मंडल द्वारा महत्वपूर्ण भूमिका निभाई जाती है। एक नियम के रूप में, शेयरधारक संबंध विभाग और कंपनी के अन्य डिवीजनों के बीच एक बैठक आयोजित करने के लिए एक बड़े निगम में कर्मचारियों का एक विशेष समूह बनाया जा रहा है। समाज द्वारा प्राप्त परिणामों और बैठक में अपनाए गए निर्णयों के बारे में जानकारी विस्तारित मीडिया के साथ घनिष्ठ सहयोग की स्थापना से विशेष महत्व जुड़ा हुआ है।

हाल के वर्षों में, वार्षिक बैठकें तैयार करने और आयोजित करने के लिए घरेलू कंपनियों का दृष्टिकोण उल्लेखनीय रूप से बदल गया है। समय ले लिया गया जब बैठकों में शेयरधारकों की भागीदारी के लिए बाधाएं नहीं दी गईं, कानून द्वारा प्रदान की गई सामग्री सामग्री कानून के लिए प्रदान की गई थी, गलत वोट गिनती की गई थी। बेशक, अभी भी आदर्श रूप से आदर्श रूप से नहीं, हालांकि, इस क्षेत्र में कॉर्पोरेट अभ्यास में सुधार अल्पसंख्यक शेयरधारकों के लिए सकारात्मक संकेत बन गया है। वार्षिक आम बैठक आयोजित करने की प्रक्रिया विभिन्न जटिल मुद्दों के समाधान से जुड़ी हुई है। पाठकों के ध्यान में पेश किए गए लेख में, हम केवल उन लोगों पर विचार करेंगे, हमारी राय में, सबसे महत्वपूर्ण और प्रासंगिक हैं: निदेशक मंडल की भूमिका, घटनाओं का एक विस्तृत कार्यक्रम, कॉर्पोरेट सचिव के कार्यों , समाज की वार्षिक रिपोर्ट का संकलन।

इगोर Aksenov परियोजना आईएफसी, कानूनी सलाहकार, मास्को

बोर्ड ऑफ डायरेक्टर्स (एसडी) शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक की तैयारी और होल्डिंग में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है - जैसा कि जेएससी पर कानून द्वारा प्रदान किया गया है, और यह निश्चित रूप से प्रभावी कॉर्पोरेट शासन के अभ्यास की आवश्यकता है। निदेशक मंडल को बड़ी संख्या में विभिन्न घटनाओं का आयोजन करना चाहिए, और यह कठिन शर्तों के अनुपालन में और एओ कानून की आवश्यकताओं के अनुसार ऐसा करने के लिए बाध्य है। एओ प्रक्रिया पर कानून में सूचीबद्ध प्रक्रियाओं का एक और विस्तृत विनियमन प्रतिभूति बाजार पर संघीय आयोग की स्थिति में दिया गया है, जो 31 मई, 2002 के नंबर 17 / पीएस के संकल्प द्वारा अनुमोदित है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि सबसे लंबी और सबसे जटिल प्रक्रिया 1000 से अधिक मतदान शेयरों के मालिकों की संख्या के साथ एक खुली संयुक्त स्टॉक कंपनी में वार्षिक आम बैठक की तैयारी है।

हम उन प्रारंभिक गतिविधियों का विश्लेषण करते हैं जो अक्सर एसडी और शेयरधारकों के दोनों सदस्यों के प्रश्नों का कारण बनते हैं।

सबसे पहले, निदेशक मंडल को एसडी, कार्यकारी निकाय और संयुक्त स्टॉक कंपनी के लेखापरीक्षा आयोग के लिए उम्मीदवारों के नामांकन पर शेयरधारकों के प्रस्तावों पर विचार करना चाहिए, साथ ही आम असेंबली के एजेंडे पर मुद्दों पर भी विचार करना चाहिए। कला के अनुसार। जेएससी पर कानून के 53 ऐसे प्रस्तावों को केवल शेयरधारकों को भेजा जा सकता है जो (व्यक्तिगत रूप से या सामूहिक रूप से) वोटिंग शेयरों का कम से कम 2%। राजकोषीय वर्ष के अंत के 30 दिनों के बाद संयुक्त स्टॉक कंपनी में प्रस्तावों को शामिल किया जाना चाहिए, यानी 30 जनवरी से बाद में नहीं। प्रस्तावों की दिशा के लिए समय सीमा निर्धारित करते समय, निम्नलिखित महत्वपूर्ण परिस्थितियों का जन्म होना चाहिए।

1. चूंकि एओ पर कानून में कहा गया है कि, कभी-कभी इसे इस तरह से व्याख्या की गई थी कि प्रस्ताव की तारीख को समाज में वास्तविक प्रवेश की तारीख माना जाना चाहिए। इस संबंध में, इसे अक्सर गलत समझा जाता था। अब प्रस्तावों की दिशा के लिए प्रक्रिया स्पष्ट रूप से पीओसीएसबी स्थिति संख्या 17 / पीएस: 1 में वर्णित है।

2. यह नहीं भूलना चाहिए कि जेएससी पर कानून शेयरधारकों को चार्टर में स्थापित करने और बाद में संयुक्त स्टॉक कंपनी को प्रस्ताव प्रस्तुत करने की अनुमति देता है।

इसके अलावा, जेएससी के कानून के अनुसार, निदेशक मंडल को प्राप्त प्रस्तावों पर चर्चा करनी चाहिए और इसे स्वीकार करना चाहिए या उस निर्णय को स्वीकार करना चाहिए (बैठक के एजेंडे पर मुद्दों को शामिल करने और उम्मीदवारों की सूची के लिए नामांकित उम्मीदवारों या समावेश से इनकार करने के लिए) प्रस्ताव जमा करने के लिए समय सीमा के बाद पांच दिनों के बाद नहीं, टी। ई। चार्टर 2 में स्थापित प्रस्तावों को जमा करने की तारीख के बाद 4 फरवरी या पांच दिनों के बाद बाद में नहीं। बेशक, बोर्ड ऑफ डायरेक्टरों द्वारा एक बैठक (एक पैकेज) और विभिन्न बैठकों (जैसा कि वे प्राप्त होते हैं) पर विचार किए जा सकते हैं, लेकिन अंतिम निर्णय ड्रॉन्ड जेएससी द्वारा स्थापित सीमाओं के भीतर लिया जाना चाहिए।

हालांकि, प्रस्तावों का विश्लेषण करते समय, प्रश्न अक्सर उठता है: एसडी द्वारा क्या मानदंड निर्देशित किया जाना चाहिए, इसे या उस निर्णय को लेना? इनकार करने के लिए आधार की एक व्यापक सूची कला के अनुच्छेद 5 में निर्धारित की गई है। जेएससी पर कानून के 53 और निम्नलिखित मामलों में शामिल हैं:

 जेएससी पर कानून द्वारा स्थापित डेडलाइन का पालन नहीं किया जाता है (यानी प्रस्ताव 30 जनवरी के बाद कंपनी में प्रवेश किया गया था या चार्टर में स्थापित की गई तारीख);

 शेयरधारक जेएससी (यानी, ऐसे शेयरों में से 2% से कम हैं) के लिए प्रदान की गई कंपनी के मतदान शेयरों की संख्या के मालिक नहीं हैं;

▪ प्रस्तावों के अनुच्छेद 3 और 4 द्वारा प्रदान की गई आवश्यकताओं का पालन नहीं करते हैं। जेएससी पर कानून का 53 (यानी, सूचना इन प्रस्तावों को प्रदान की जानी चाहिए)। अनुच्छेद 3, कला के 4 के अनुसार। जेएससी पर कानून के 53, प्रस्तावों में उम्मीदवारों के बारे में निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:

 शेयरधारकों के नाम (नाम) जो उम्मीदवारों को आगे बढ़ाते हैं;

 शेयरधारकों के हस्ताक्षर जिन्होंने उम्मीदवारों को आगे रखा;

 नाम उम्मीदवारों की पेशकश की;

 अंगों के नाम जिसमें वे नामांकित हैं। अभ्यास से पता चलता है कि जेएससी पर कानून में सूचीबद्ध उम्मीदवार के बारे में जानकारी एसडी के सदस्य के कार्यों को सफलतापूर्वक करने और शेयरधारक निर्णय लेने वाले के लिए सफलतापूर्वक प्रदर्शन करने के लिए इस व्यक्ति की क्षमता के बारे में एक अस्पष्ट निष्कर्ष के लिए पर्याप्त नहीं हो सकती है। लेकिन कला के अनुच्छेद 4। एओ कानून का 53 आपको इस स्थिति को सही करने की अनुमति देता है: यह स्थापित करता है कि नामांकन के प्रस्ताव में कंपनी के चार्टर या आंतरिक दस्तावेजों के लिए प्रदान किए गए उम्मीदवार के बारे में अतिरिक्त जानकारी हो सकती है। इसलिए, चार्टर या आंतरिक दस्तावेजों में, प्रस्ताव में किए जाने वाली जानकारी की सूची का विस्तार करना संभव है।

साथ ही, इस तरह के विस्तार से सावधानी से संपर्क करना आवश्यक है, क्योंकि निदेशक मंडल वोट के लिए उम्मीदवार को शामिल करने से इनकार कर सकते हैं, अगर यह पाया जाता है कि प्रस्ताव चार्टर या आंतरिक दस्तावेजों के अनुरूप नहीं है। इस प्रकार, चार्टर या आंतरिक दस्तावेजों को कोई मामूली आवश्यकताओं को लाने (और तदनुसार, उम्मीदवार के नामांकन के प्रस्ताव को संकलित करने के लिए अनिवार्य बनाना), शेयरधारक बोर्ड ऑफ डायरेक्टरों को आधार पर किसी अन्य उम्मीदवार को अस्वीकार करने का कारण प्रदान करेंगे इसका कोई मौलिक महत्व नहीं है।

कभी-कभी यह व्यक्त किया जाता है कि विस्तारित आवश्यकताओं के चार्टर या आंतरिक दस्तावेजों में प्रवेश करना जो वोट के लिए उम्मीदवार को शामिल करने से इनकार करने का कारण बन सकता है वह अवैध है। साथ ही, रूसी संघ के सुप्रीम कोर्ट और रूसी संघ के सुप्रीम मध्यस्थता न्यायालय के संयुक्त डिक्री के अनुच्छेद 11 का संदर्भ लें, जो 02.04.1 99 7 के दिनांकित है, जो इंगित करता है कि इनकार करने के लिए आधारों की सूची निहित है कला के अनुच्छेद 4। एओ कानून का 53 और संपूर्ण है। हमारी राय में, यह शब्द इस व्यक्ति के बारे में अधिक जानकारी के लिए उम्मीदवार को नामांकित करने के प्रस्ताव को शामिल करने के प्रस्ताव में शामिल करने के लिए शेयरधारक के अधिकार को रद्द नहीं करता है। ऐसी जानकारी की अनुपस्थिति सिर्फ वोटिंग के लिए एक सूची के लिए उम्मीदवार को सक्षम करने से इनकार करने का आधार हो सकती है।

सिफारिशें उम्मीदवार के बारे में कौन सी जानकारी को वास्तव में महत्वपूर्ण माना जा सकता है और इसके अतिरिक्त शेयरधारकों को कॉर्पोरेट आचरण कोड (इसके बाद - कोडेक्स) 4 में उपलब्ध कराए गए हैं। यह दस्तावेज़ शेयरधारकों को निम्नलिखित उम्मीदवार जानकारी जमा करने की सलाह देता है:

 आयु, शिक्षा;

 एसडी और / या अन्य समाजों के एसडी (या अन्य निर्वाचित निकायों) के सदस्यों के लिए चुनाव के लिए नामांकन की जानकारी;

 पदों की एक सूची जो पिछले पांच वर्षों में आयोजित उम्मीदवार (नामांकन के समय आयोजित पद के निर्देश सहित);

 प्रतिभागी के उम्मीदवार, महानिदेशक, कार्यालय के सदस्य या एक कानूनी इकाई के कर्मचारी के एक कर्मचारी (कोड के संहिता के अनुच्छेद 2.1.2 में, इस तरह के एक चुनने की सिफारिश नहीं की जाती है हितों के संघर्ष के उद्भव से बचने के लिए निदेशक मंडल के उम्मीदवार सदस्य);

 समाज के साथ अपने रिश्ते की प्रकृति पर जानकारी;

 कंपनी के सहयोगियों और प्रमुख प्रतिपक्षियों के साथ अपने संबंधों के बारे में जानकारी;

 अन्य जानकारी उम्मीदवार की संपत्ति की स्थिति से संबंधित है या इसे सौंपा गया उनके कर्तव्यों की पूर्ति पर असर प्रदान करने में सक्षम;

 चुनाव उम्मीदवार की लिखित सहमति, और यदि ऐसा नहीं है, उम्मीदवार व्यक्तिगत रूप से सामान्य बैठक में भाग लेने के लिए बाध्य है। शेयरधारकों को उपरोक्त सभी जानकारी या उनके भाग 5 को सूचित करने के लिए उम्मीदवार के इनकार करने की जानकारी प्रदान की जानी चाहिए।

इसके अलावा, शेयरधारकों में चार्टर या आंतरिक दस्तावेजों में शामिल हो सकते हैं उम्मीदवारों के बारे में अन्य जानकारी जो शेयरधारकों को प्रदान की जानी चाहिए, उदाहरण के लिए:

 प्रशासनिक अयोग्यता के मामलों पर जानकारी;

 एक उत्कृष्ट आपराधिक रिकॉर्ड की उपस्थिति पर जानकारी। यह कोड नामांकन के प्रस्ताव में संकेत देने की भी सिफारिश करता है, चाहे उम्मीदवार स्वतंत्रता मानदंडों के लिए ज़िम्मेदार हो (ये मानदंड Ch। 3 के अनुच्छेद 2.2.2 में सूचीबद्ध हैं)। हमारी राय में, निदेशक मंडल कम से कम शेयरधारकों को सूचित करने के लिए बाध्य हैं कि प्रस्तावित उम्मीदवारों में ऐसा कोई ऐसा नहीं है जो आजादी के मानदंडों को पूरा करता है, साथ ही इस मामले में क्या परिणाम उत्पन्न हो सकते हैं।

जैसा कि जाना जाता है, एई कानून स्थापित करता है कि लेखापरीक्षा आयोग के सदस्य एक साथ कंपनी के निदेशक मंडल के सदस्य नहीं हो सकते हैं। इस संबंध में, सवाल उठता है: मामलों में कैसे रहें जहां लेखापरीक्षा आयोग के सदस्य उम्मीदवारों के नामांकन के प्रस्तावों में दिखाई देते हैं? इस तरह के सुझावों में, वास्तव में, एसडी की भविष्य की संरचना और लेखापरीक्षा आयोग का गठन किया गया है। साथ ही, उम्मीदवारों को नामांकित करने वाले शेयरधारकों को यह नहीं पता कि वर्तमान लेखापरीक्षा आयोग के सदस्य अगले वर्ष में कौन रहेगा। इसलिए, मौजूदा लेखापरीक्षा आयोग में सीडी उम्मीदवार की सदस्यता उम्मीदवारों की सूची में इसे शामिल करने से इनकार करने के आधार के रूप में कार्य नहीं कर सकती है। साथ ही, निदेशक मंडल को जेएससी पर कानून की प्रासंगिक आवश्यकताओं के साथ-साथ एसडी और लेखा परीक्षा आयोग में एक साथ उम्मीदवार के चुनाव के संभावित परिणामों के साथ शेयरधारकों को तुरंत समझा जाना चाहिए।

निस्संदेह, निदेशक मंडल शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक के संगठन में मुख्य अभिनय व्यक्ति है, हालांकि, बैठक की तैयारी और संचालन की प्रक्रिया में कई कदम शामिल हैं जिन्हें कॉर्पोरेट संबंधों में विभिन्न प्रतिभागियों द्वारा पूरा किया जाना चाहिए, और इसमें विशिष्ट समय सीमा के साथ अनुपालन। असेंबली की तैयारी में किए गए कार्यक्रम के सामान्यीकृत रूप में, तालिका में प्रस्तुत किए जाते हैं।

अनुसूची घटनाक्रम

डेविट करपेटन प्रोजेक्ट आईएफसी, डिप्टी हेड, कैंड। jurid विज्ञान, मास्को

समाज के बाद और इसके अंगों ने वार्षिक ओएसए के लिए तैयार करने के लिए सभी कदम उठाए, यह बैठक आयोजित की जानी चाहिए। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि एक वार्षिक बैठक आयोजित करने की प्रक्रिया एओ पर कानून द्वारा विनियमित की जाती है जो तैयारी प्रक्रिया के रूप में कठिन नहीं है। नियामक कृत्यों की आवश्यकताओं से आकृति प्रवाह में प्रस्तुत कुछ गतिविधियां, अन्य उचित कॉर्पोरेट प्रशासन प्रथाओं द्वारा निर्धारित किए जाते हैं, तीसरे और सभी संयुक्त स्टॉक कंपनी की आंतरिक संरचना पर निर्भर करते हैं। शेयरधारकों के तरीके के आधार पर, मतदान के परिणामों और बैठक में अपनाए गए निर्णयों पर जानकारी, वार्षिक ओएसए रखने की प्रक्रिया में दो विकल्प हैं, जिनमें से भेदभाव 11 वें चरण से शुरू होता है।

वार्षिक कुल्हाड़ियों के निर्णयों की मान्यता पर मुकदमे में मुकदमों को जमा करने की संभावना को खत्म करने के लिए, ऊपर वर्णित सभी प्रक्रियाओं को स्पष्ट रूप से और नियामक कृत्यों की आवश्यकताओं के साथ पूर्ण अनुपालन किया जाना चाहिए। इस दृष्टिकोण से, यह सलाह दी जाती है कि कॉर्पोरेट सचिव (या अन्य कर्मचारी) की स्थिति शुरू करने के लिए, वार्षिक ओएसए के कानूनी रूप से निर्दोष संगठन के लिए आवश्यक शर्तों को बनाने के दायित्वों सहित।

वार्षिक असेंबली की तैयारी और आचरण में कॉर्पोरेट सचिव के कार्य

पोलिना Calnitskaya परियोजना आईएफसी, कानूनी सलाहकार, मास्को

कॉर्पोरेट आचरण संहिता के अनुसार, कॉर्पोरेट सचिव एक विशेष अधिकारी है जिसका एकमात्र कार्य प्रक्रिया आवश्यकताओं का पालन करना है जो शेयरधारकों के अधिकारों के कार्यान्वयन की गारंटी देते हैं। इंच। कोड 5 जनरल असेंबली की तैयारी और होल्डिंग से संबंधित इस अधिकारी की मुख्य जिम्मेदारियों को सूचीबद्ध करता है:

 शेयरधारकों की सामान्य बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की एक सूची की तैयारी। यदि इस सूची का संकलन एक स्वतंत्र रजिस्ट्रार द्वारा किया जाता है, तो सचिव को निदेशक जनरल के लिखित आदेश या कंपनी के आंतरिक दस्तावेज को इस तरह की सूची संकलित करने के संकेत के लिए रजिस्ट्रार देने के लिए अधिकृत किया जाना चाहिए;

 उन सभी की सामान्य बैठक की उचित सूचना जिनके पास बैठक में भाग लेने और उन्हें मतदान के लिए मतपत्र भेजने का अधिकार है। सचिव निदेशक मंडल, महानिदेशक (राज्यपाल, प्रबंधन), बोर्ड के सदस्यों, लेखा परीक्षा आयोग (लेखा परीक्षक) और कंपनी के लेखा परीक्षक के सभी सदस्यों की आगामी घटना के बारे में भी सूचित करता है;

 शेयरधारकों की सामान्य बैठक के दौरान प्रदान की जाने वाली सामग्रियों का गठन। सचिव इन सामग्रियों तक पहुंच प्रदान करता है, आश्वासन देता है और उन लोगों के अनुरोध पर प्रासंगिक दस्तावेजों की प्रतियां प्रदान करता है जिन्हें शेयरधारकों की सामान्य बैठक में भाग लेने का अधिकार है;

 भरे मतदान मतपत्रों के संग्रह को पूरा करना और कंपनी के अपने रजिस्ट्रार में समय पर स्थानांतरण करना जो लेखा आयोग के कार्यों को निष्पादित करता है, यदि कानून की आवश्यकताओं के अनुसार, लेखा आयोग के कार्यों को एक विशेष रजिस्ट्रार को सौंपा गया है ;

 शेयरधारकों की सामान्य बैठक में प्रतिभागियों के लिए पंजीकरण प्रक्रियाओं के साथ अनुपालन सुनिश्चित करना, आम सभा के प्रोटोकॉल को बनाए रखने और सामान्य बैठक में मतदान के परिणामों पर प्रोटोकॉल तैयार करने के साथ-साथ समय पर ध्यान में लाने के लिए प्रोटोकॉल तैयार करना उन लोगों की सूची में शामिल लोगों की सूची में शामिल हैं जिन्हें आम बैठक में भाग लेने का अधिकार है, शेयरधारकों की सामान्य बैठक में मतदान के परिणामों पर रिपोर्ट;

 जनरल असेंबली के प्रतिभागियों के सवालों के जवाबों का निर्माण, जो ऐसी बैठकों में उपयोग की जाने वाली प्रक्रिया से संबंधित है और तैयारी प्रक्रिया और शेयरधारकों की सामान्य बैठक से संबंधित संघर्षों को हल करने के उपायों को अपनाना। वार्षिक ओएसए के लिए प्रदान की जाने वाली सामग्रियों में से, कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट महत्वपूर्ण है। यह केंद्रित रूप में था जो संयुक्त स्टॉक कंपनी की उपलब्धियों को दर्शाता है, उचित कॉर्पोरेट शासन के सिद्धांतों के विकास और प्रतिबद्धता के लिए संभावनाएं।

कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट

गैलिना Efremova परियोजना आईएफसी, वित्तीय परामर्शदाता, मास्को

अलेक्जेंडर एलिसिव परियोजना आईएफसी, वित्तीय विश्लेषक, सेंट पीटर्सबर्ग

जैसा कि कला के अनुच्छेद 11 में संकेत दिया गया है। जेएससी पर कानून के 48, वार्षिक रिपोर्ट की मंजूरी वार्षिक ऑपरेटिंग सिस्टम की योग्यता को संदर्भित करती है। यह ध्यान में रखना चाहिए कि वार्षिक ओएसए की तारीख से 30 दिन पहले नहीं, इस दस्तावेज़ को पहले कंपनी के निदेशक मंडल द्वारा अनुमोदित किया गया है, और समाज में एसडी की अनुपस्थिति में, कार्य करने वाले व्यक्ति को कार्य किया जाता है एकमात्र कार्यकारी निकाय का। वार्षिक रिपोर्ट में निहित डेटा की शुद्धता लेखा परीक्षा आयोग (लेखा परीक्षक) द्वारा पुष्टि की जानी चाहिए। एक वार्षिक रिपोर्ट प्रकाशित करने से पहले, सोसाइटी को वार्षिक लेखापरीक्षा के लिए लेखा परीक्षक को आकर्षित करने और एक लेखा परीक्षक के वित्तीय विवरणों की पुष्टि करने के लिए बाध्य किया गया है जो समाज या उसके शेयरधारकों के साथ संपत्ति हितों से संबंधित नहीं है।

वार्षिक रिपोर्ट मुख्य दस्तावेज़ है जो कंपनी का प्रतिनिधित्व करती है। आमतौर पर इसमें दस वर्ग (अध्याय) होते हैं।

1. एसडी के अध्यक्ष द्वारा शेयरधारकों के लिए अपील। इस अध्याय के आवश्यक सामान्य स्वर को ढूंढना बहुत महत्वपूर्ण है: शायद एसडी के अध्यक्ष कंपनी की गतिविधियों में किसी भी कमियों के लिए क्षमा चाहते हैं या यह पहचानने के लिए कि सभी पहले लक्ष्यों को हासिल नहीं किया गया है।

2. विपणन रणनीति की बिक्री और विशेषताओं पर जानकारी। वार्षिक रिपोर्ट के इस खंड को एक स्पष्ट विचार देना चाहिए कि कंपनी क्या और कैसे बेचती है, साथ ही कहां और किसके लिए। दूसरे शब्दों में, सभी इच्छुक पार्टियां यह पता लगाने में सक्षम होंगे कि कंपनी किस सामान या सेवाओं को कंपनी है, जो इसके उत्पादों का मुख्य उपभोक्ता है जिसमें यह क्षेत्र है।

3. हाल के वर्षों में प्रमुख वित्तीय संकेतकों की गतिशीलता। यह अध्याय लाभ और परिचालन आय बढ़ाने के बारे में सबसे दिलचस्प जानकारी है।

4. बाजार की स्थिति का विश्लेषण और वित्तीय परिणामों की कंपनी द्वारा हासिल किया गया। पिछले दो वर्षों में देश की अर्थव्यवस्था और उद्योग में मनाए गए मुख्य रुझानों का वर्णन करना आवश्यक है, जो उन्हें अधिकतम स्पष्टता और अवैयक्तिक के साथ रिपोर्ट में पेश करता है।

5. बाहरी लेखा परीक्षक का निष्कर्ष। लेखा परीक्षक का नाम और जिस अवधि के लिए सत्यापन किया गया था, साथ ही जारी किए गए निष्कर्ष के शब्द को भी निर्दिष्ट किया जाना चाहिए।

6. वित्तीय विवरण। इस खंड का विश्लेषण करते हुए, रिपोर्ट उपयोगकर्ता विभिन्न लेखों (मुख्य रूप से राजस्व में लाभ) के बीच कई महत्वपूर्ण संबंधों पर ध्यान देंगे और व्यक्तिगत लेखों के घटकों के बीच (उदाहरण के लिए, वैज्ञानिक अनुसंधान और विकास की लागत के विशिष्ट वजन पर) में बनाने की किमत)। इस अध्याय का एक महत्वपूर्ण हिस्सा वित्तीय विवरणों के लिए अनुप्रयोग और स्पष्टीकरण है।

7. सहायक कंपनियों, शाखाओं और प्रतिनिधि कार्यालयों की सूची। सभी फर्मों और उद्यमों का एक स्पष्ट विचार देना आवश्यक है, एक तरह से या समाज से जुड़े किसी अन्य (उदाहरण के लिए, ऑफशोर कंपनियों को इंगित करने के लिए)।

8. निदेशकों और शीर्ष प्रबंधकों की सूची। रिपोर्ट की रिपोर्ट को सूचित करना बहुत उपयोगी है, निदेशक और बोर्ड के बोर्ड के हिस्से के रूप में पिछली अवधि में क्या परिवर्तन हुए।

9. हाल के वर्षों में कंपनी की वस्तुओं की गतिशीलता। शेयर बाजार में देखी गई मुख्य रुझानों का वर्णन किया जाना चाहिए, साथ ही कंपनी द्वारा भुगतान किए गए लाभांश की गतिशीलता दिखाने के लिए।

10. कॉर्पोरेट प्रशासन प्रणाली की स्थिति। एफसीसीबी संख्या 17 / पीएस के प्रावधान के अनुसार, संयुक्त स्टॉक कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट कॉर्पोरेट आचरण संहिता के अनुपालन और कॉर्पोरेट प्रशासन के उचित सिद्धांतों के बारे में जानकारी के प्रकटीकरण के कुछ हिस्सों में कुछ आवश्यकताओं को प्रदान करती है।

कंपनी द्वारा पीछा किए गए लक्ष्यों के आधार पर, वार्षिक रिपोर्ट में लहजे को विभिन्न तरीकों से रखा जा सकता है: कुछ वर्गों को हटा दिया जाता है, अन्य अधिकतम जानकारी भरते हैं, नए जोड़े जाते हैं।

वार्षिक रिपोर्ट का आधार वित्तीय जानकारी है, जो रिपोर्टिंग और पिछली अवधि के लिए कंपनी की गतिविधियों के परिणामों के साथ-साथ दस्तावेज़ की तैयारी की तारीख और इसकी विकास योजनाओं के लिए कंपनी की वित्तीय स्थिति के लिए कंपनी की गतिविधियों के परिणामों का खुलासा करता है। लघु और दीर्घकालिक परिप्रेक्ष्य।

वार्षिक रिपोर्ट की तैयारी तर्कवाद और कला को जोड़ती है। हाल ही में हाल ही में इस क्षेत्र में निम्नलिखित रुझानों को नोट किया जा सकता है:

 फर्म अपने कर्मचारियों को दिखाने की कोशिश करते हैं, यानी व्यक्तित्व पर ध्यान दें;

 ग्राफिक्स और चित्रण के तहत स्टाइल हैं;

 कंपनियां विनोद के साथ खुद के बारे में बात करना चाहते हैं। जटिलता और वार्षिक रिपोर्ट की मात्रा में वृद्धि अलग-अलग शेयरधारकों और कंपनी के बीच गठन की ओर ले जाती है, क्योंकि फर्मों की वित्तीय स्थिति का विश्लेषण निवेश बैंकों, रेटिंग एजेंसियों और वित्तीय प्रेस का असाधारण विशेषाधिकार बन जाता है। यह इस बात पर आया कि कुछ पश्चिमी फर्मों ने दो रिपोर्ट तैयार करना शुरू किया: एक - व्यक्तिगत शेयरधारकों के लिए, अन्य - पेशेवर निवेशकों और विश्लेषकों के लिए।

वर्तमान में, घरेलू कंपनियों द्वारा प्रकाशित वार्षिक रिपोर्ट की मुख्य कमजोरी भविष्य के विकास परिदृश्यों की अनुपस्थिति है। संयुक्त स्टॉक कंपनियों को अपनी व्यावसायिक संभावनाओं की वास्तविकता में सभी वित्तीय विवरणों को मनाने के लिए प्रयास करना चाहिए। जैसे परिदृश्यों के विकास में मुख्य भूमिका, जैसा कि जाना जाता है, प्ले-सलाह निदेशकों। यह इस क्षेत्र में है कि उन्हें अपनी रणनीतिक क्षमता दिखानी चाहिए और उनके द्वारा निगमों की निवेश आकर्षण को बढ़ाने के लिए एक योग्य योगदान देना चाहिए।

* * *

रूसी संयुक्त स्टॉक कंपनियां पहले से ही पथ के सबसे कठिन चरण को पारित कर चुकी हैं और आम तौर पर वार्षिक आधार तैयार करने और आयोजित करने की प्रक्रिया में नियामक कृत्यों की आवश्यकताओं का अनुपालन करती हैं। हालांकि, उन्हें ओएसए संगठन के मुख्य सिद्धांत को लागू करने के लिए बहुत कुछ करना है: बैठक इस कंपनी प्रबंधन निकाय के काम में शेयरधारकों की प्रभावी भागीदारी में योगदान देने के लिए इस तरह से की जानी चाहिए।

इस दृष्टिकोण से, आधुनिक सूचना प्रौद्योगिकियां बहुत महत्वपूर्ण हैं। विकसित देशों का अनुभव इंगित करता है कि 2003 में, 100 प्रमुख यूरोपीय निगमों में से 83 ने विभिन्न कॉर्पोरेट कार्यक्रमों के इंटरनेट प्रसारण का आयोजन किया, जिसमें 27 कंपनियों ने वार्षिक ओएसए 7 आयोजित करते समय इस विधि का उपयोग किया। कई पश्चिमी फर्म एक ईमेल ओएसए के आयोजन के बारे में अधिसूचनाएं भेजते हैं, ऑनलाइन मतदान के साथ शेयरधारकों को अपनी वेबसाइटों पर इंटरैक्टिव वार्षिक रिपोर्ट प्रदान करते हैं। ये इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज उपयोगकर्ताओं को एक्सेल-टेबल प्रारूप में वित्तीय विवरणों का अनुवाद करने की अनुमति देते हैं, साथ ही हाइपरटेक्स्ट लिंक का उपयोग करके कॉर्पोरेट वेब साइटों के रिपोर्ट के विभिन्न वर्गों और अन्य पृष्ठों के बीच भी स्थानांतरित करते हैं। निगम, बदले में, रिपोर्ट के साथ काम करते समय उपयोगकर्ताओं और उनकी प्राथमिकताओं के कॉन्फ़िगरेशन के बारे में डेटाबेस बनाएं (यानी, दस्तावेजों के कौन से अनुभाग सबसे बड़ी रुचि रखते हैं)। यह सब शेयरधारकों, प्रबंधकों, निदेशकों और अन्य हितधारकों के बीच पारस्परिक समझ में सुधार करने का एक बहुत ही प्रभावी माध्यम है।

ग्रन्थसूची

इस काम को तैयार करने के लिए, साइट से सामग्री http://lib.sportedu.ru http://cfin.ru/ का उपयोग किया गया था

कानून में बदलावों को ध्यान में रखते हुए शेयरधारकों की असाधारण बैठक किस क्रम में आयोजित की जानी चाहिए?

मान लीजिए कि 1 नवंबर को निदेशक मंडल को नियुक्त किया गया, कॉल बिल्डरों में प्रवेश के मुद्दे पर शेयरधारकों की असाधारण बैठक आयोजित करने के लिए कॉल। इसके बाद, 3 दिनों के भीतर, हमें निदेशक मंडल के आवेदन के साथ रजिस्ट्रार को एक अनुरोध भेजना होगा? इसके बाद, रजिस्ट्रार हमें बैठक में भाग लेने के हकदार शेयरधारकों की एक सूची भेजता है। सूची प्राप्त होने के क्षण से 20 दिनों के समय में, हमें निदेशक मंडल को रोकना चाहिए? इस शब्द को किस तारीख से गिना जाना चाहिए?

जबकि हम रजिस्ट्री धारक थे, सब कुछ बहुत आसान था। निदेशक मंडल के सदस्य - कौन, उनसे सभी हस्ताक्षरों को इकट्ठा करने के लिए संभव नहीं है। हस्ताक्षर के साथ कैसे रहें, यह देखते हुए कि परिषद के सदस्य अलग-अलग शहरों में हैं? नोटरी के साथ कैसे हो?

शेयरधारकों की असाधारण बैठक आयोजित करने की प्रक्रिया

शेयरधारकों की सामान्य बैठक का पालन करने का आदेश निम्नानुसार है:

1. निदेशक मंडल शेयरधारकों की एक असाधारण सामान्य बैठक को आयोजित करने का फैसला करता है;

2. शेयरधारकों की आम बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की एक सूची बनाई जा रही है।

शेयरधारकों की सामान्य बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की एक सूची को चित्रित करने की तिथि शेयरधारकों की सामान्य बैठक आयोजित करने और सामान्य बैठक की तारीख से 50 दिनों से अधिक समय से पहले 10 दिनों से पहले की स्थापना नहीं की जा सकती है शेयरधारकों।

3. 20 दिनों के बाद (एक सामान्य नियम के रूप में), शेयरधारकों की सामान्य बैठक आयोजित करने के लिए एक संदेश बनाया गया है।

इस समय फ्रेम पर, शेयरधारकों की एक सामान्य बैठक के आयोजन पर रिपोर्ट पंजीकृत मेल द्वारा भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची में निर्दिष्ट प्रत्येक व्यक्ति को निर्देशित की जानी चाहिए, यदि कंपनी का चार्टर इस संदेश को भेजने का एक और तरीका प्रदान नहीं करता है लेखन में, या प्रत्येक निर्दिष्ट व्यक्ति को चित्रकला में सम्मानित किया गया है, या तो, अगर यह कंपनी के चार्टर के लिए प्रदान किया जाता है, तो कंपनी के प्रकाशन के एक विशिष्ट चार्टर में प्रकाशित और (या) नेटवर्क में कंपनी की वेबसाइट के एक निश्चित चार्टर पर पोस्ट किया गया "इंटरनेट;

इस प्रकार, कानून स्थापित नहीं किया गया है कि आपको अपने होल्डिंग पर निर्णय लेने के क्षण से 20 दिनों के भीतर एक बैठक आयोजित करनी होगी। यह महत्वपूर्ण है कि इसके बारे में संदेश बनाने के 20 दिनों से पहले कोई भी आयोजित किया गया हो। इसके अलावा, शेयरधारकों की एक सूची के गठन के लिए उपर्युक्त आवश्यकताओं का पालन किया जाना चाहिए।

निदेशक मंडल के सदस्यों के हस्ताक्षर प्राप्त करने के मुद्दे पर, इसे निम्नलिखित नोट किया जाना चाहिए:

संयुक्त स्टॉक कानून इस तथ्य से आगे बढ़ता है कि कंपनी के निदेशक मंडल की बैठक में एजेंडा के मुद्दों पर चर्चा के लिए अपने सदस्यों की संयुक्त उपस्थिति शामिल है। साथ ही, चार्टर में या किसी अन्य आंतरिक कार्य में, एजेंडा पर अनुपस्थित मतदान की संभावना यह संभव थी (संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर संघीय कानून का अनुच्छेद 68 "), इसलिए हम आपको संभावना के बारे में सोचने की सलाह देते हैं भविष्य में ऐसी समस्याओं से बचने के लिए चार्टर (या आंतरिक एक्ट को अपनाने) को बदलने के लिए।

इस स्तर पर, हम ध्यान देते हैं कि निदेशक मंडल की बैठक के कुछ मिनटों में केवल बैठक में अध्यक्षता का हस्ताक्षर होना चाहिए, अन्य सदस्यों के हस्ताक्षर संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर अनुपस्थित (संघीय कानून के अनुच्छेद 68 "हो सकते हैं ")।

बैठक के साथ शेयरधारकों के साथ निर्णय के फैसले की पुष्टि करने की आवश्यकता पर और मीटिंग प्रतिभागियों की रचना जो अपने गोद लेने पर मौजूद थे, हम ध्यान देते हैं कि इसे केवल रजिस्ट्रार द्वारा सार्वजनिक संयुक्त स्टॉक कंपनियों के लिए किया जाता है, गैर के लिए - गणित समाज - रजिस्ट्रार जो गिनती आयोग के कार्यों को निष्पादित करता है, या समाज के चयन की एक नोटरी, अपने चार्टर में या शेयरधारकों की सामान्य बैठक के प्रोटोकॉल में दर्ज किया गया है।

इस मुद्दे में, हम शेयरधारकों की आम बैठक में आने वाले प्रतिभागियों की पंजीकरण प्रक्रिया में दस्तावेजों के डिजाइन पर आपका ध्यान केंद्रित करेंगे; मतदान के लिए बुलेटिन, बस सामान्य और संचयी मतदान के नियमों को समझाते हुए; बैठक का प्रोटोकॉल स्वयं, साथ ही प्रोटोकॉल और लेखा आयोग की रिपोर्ट। हम एफएसएफआर के नवीनतम नवाचारों को ध्यान में रखते हुए, किस प्रकार की विविधताएं संभव हैं।

गिनती आयोग

शेयरधारकों की संख्या (वोटिंग शेयरों के मालिक) के साथ समाज में, 100 से अधिक प्रमाणपत्र आयोग द्वारा बनाए जाते हैं, जो मात्रात्मक और व्यक्तिगत संरचना को शेयरधारकों की सामान्य बैठक द्वारा अनुमोदित किया जाता है। यदि रजिस्ट्री धारक एक पेशेवर रजिस्ट्रार है, तो गिनती आयोग के कार्यों का प्रदर्शन उन्हें सौंपा जा सकता है। यदि मतदान शेयरों के मालिक 500 से अधिक हैं, तो गणना आयोग के कार्यों को रजिस्ट्रार द्वारा आवश्यक है (और वास्तव में वह जो इस जेएससी के शेयरधारकों के रजिस्टर की ओर जाता है)।

गिनती आयोग के हिस्से के रूप में, कम से कम 3 लोग होना चाहिए। इसके अलावा, लेखांकन आयोग में शामिल नहीं हो सकता है:

कंपनी के निदेशक मंडल (पर्यवेक्षी बोर्ड) के सदस्य;
कंपनी के लेखा परीक्षा आयोग (लेखा परीक्षक) के सदस्य;
कंपनी के कॉलेजियल कार्यकारी निकाय के सदस्य;
कंपनी का एकमात्र कार्यकारी निकाय (आमतौर पर यह सामान्य निदेशक है), साथ ही प्रबंधन संगठन या प्रबंधन,
साथ ही उपरोक्त पदों के लिए उम्मीदवारों द्वारा व्यक्तियों ने आगे रखा।

लेखा आयोग के कार्यों में शामिल हैं:

शेयरधारकों की आम बैठक में भाग लेने वाले व्यक्तियों की शक्तियों और पंजीकरण की जांच करना;
शेयरधारकों की सामान्य बैठक के कोरम की परिभाषा;
सामान्य बैठक में मतदान अधिकारों के शेयरधारकों (उनके प्रतिनिधियों) द्वारा कार्यान्वयन से उत्पन्न होने वाले मुद्दों का स्पष्टीकरण;
मतदान आदेश का स्पष्टीकरण;
मतदान आदेश का प्रावधान;
मतदान वोट;
मतदान परिणामों को सारांशित करना;
मतदान के परिणामों पर एक प्रोटोकॉल तैयार करना और इसे मतदान के लिए मतपत्रों के साथ संग्रह में स्थानांतरित करना।

एक नियम के रूप में जेएससी में गिनती आयोग की प्रक्रिया, स्थिति और शक्तियों की प्रक्रिया, एक अलग स्थानीय नियामक अधिनियम द्वारा विनियमित की जाती है। उन्हें शेयरधारकों की सामान्य बैठक से अनुमोदित किया गया है और संगठन के मुख्य दस्तावेजों में से एक है। हमारी राय में, लेखा आयोग के प्रोटोकॉल के निष्पादन की प्रक्रिया के लिए इसमें सामान्य आवश्यकताएं भी होनी चाहिए। उनमें से दो हो सकते हैं:

पहला प्रोटोकॉल - सामान्य बैठक में शेयरधारकों के पंजीकरण के परिणाम (इस दस्तावेज़ को मुख्य रूप से असेंबली के एजेंडे पर कोरम निर्धारित करने के लिए आवश्यक है);
खैर, स्वाभाविक रूप से (कला की आवश्यकताओं के अनुसार 62 एफजेड "जेएससी"), - मतदान के परिणामों पर एक प्रोटोकॉल, मतदान के परिणामों पर एक रिपोर्ट तैयार की गई है। सामान्य बैठक में मतदान के परिणामों पर प्रोटोकॉल गिनती आयोग के सदस्यों द्वारा हस्ताक्षरित किया गया है, और इस कार्यक्रम में कि लेखा आयोग के कार्यों ने रजिस्ट्रार को किया, जो रजिस्ट्रार द्वारा अधिकृत हैं। यदि शेयरधारकों की संख्या 100 से कम है, तो प्रमाणपत्र आयोग नहीं बनाया जा सकता है; फिर इस तरह के एक प्रोटोकॉल पर विधानसभा और सचिव के अध्यक्ष द्वारा हस्ताक्षरित किया गया है।

शेयरधारकों और उनके प्रतिनिधियों का पंजीकरण

शेयरधारकों की सामान्य बैठक हमेशा प्रतिभागियों की पंजीकरण प्रक्रिया से पहले होती है। इस प्रक्रिया के ढांचे के भीतर, व्यक्तियों की शक्तियां जिन्होंने शेयरधारकों (ओएसए) की सामान्य बैठक में भाग लेने की इच्छा व्यक्त की। ओएसए में भाग लेने वाले व्यक्तियों का पंजीकरण इस बैठक के पते पर किया जाना चाहिए। पंजीकरण प्रक्रिया अनिवार्य रूप से प्रस्तुत दस्तावेजों के डेटा के साथ ओएसए में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची में निहित डेटा की तुलना करके आगमन की पहचान करने की प्रक्रिया है।

यदि शेयरधारकों के हितों पर भरोसा किया जाता है, तो इसे अपनी शक्तियों की भी जांच करनी चाहिए - उनके द्वारा प्रस्तुत दस्तावेजों को औपचारिक रूप से जांच की जाती है:

अगर हम पावर ऑफ अटॉर्नी के बारे में बात कर रहे हैं, तो आपको इंस्टॉल करने की आवश्यकता है:
- ली कार्यालय की अवधि के लिए समाप्त हो गया। पावर ऑफ अटॉर्नी हमेशा एक निश्चित अवधि के लिए जारी किया जाता है। रूसी संघ के नागरिक संहिता ने अपनी कार्रवाई की अधिकतम अवधि की स्थापना की - 3 साल। पावर ऑफ अटॉर्नी की वैधता निर्दिष्ट नहीं की जा सकती है, इस मामले में इसे समस्या की तारीख से 1 वर्ष के लिए परिचालन करना माना जाता है। पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करने की तिथि इसके अनिवार्य प्रोप हैं, जिसके बिना यह अमान्य है! पावर ऑफ अटॉर्नी न केवल एक अवधि के लिए जारी किया जा सकता है, बल्कि शेयरधारकों की एक विशिष्ट बैठक में भाग लेने के लिए भी;
- क्या आपके पास वकील की शक्ति के बारे में आवश्यक जानकारी है। संघीय कानून "एओ पर" के अनुसार, वोट के वकील की शक्ति में प्रतिनिधित्व और प्रतिनिधि के बारे में जानकारी होनी चाहिए:
  - एक व्यक्ति के लिए - नाम, पहचान को प्रमाणित करने वाले दस्तावेज़ का डेटा (श्रृंखला और (या) दस्तावेज़ संख्या, तिथि और इसके जारी करने की जगह, प्राधिकरण ने एक दस्तावेज जारी किया),
  - संगठन के लिए - नाम, स्थान के स्थान के बारे में जानकारी;
- पहले संयुक्त स्टॉक कंपनी द्वारा अटॉर्नी के साथ प्राप्त किया गया था;
- क्या हस्ताक्षर ठीक से प्रमाणित हैं। यदि एक व्यक्ति को वकील की शक्ति जारी की जाती है, तो इसे नोटराइज किया जाना चाहिए। यदि एक कानूनी इकाई जारी की जाती है, तो नागरिक कोड 2 के अनुच्छेद 185 के अनुच्छेद 5 की आवश्यकताओं को ध्यान में रखना आवश्यक है।
यदि हम उस व्यक्ति के बारे में बात कर रहे हैं जो शेयरधारक की कानूनी इकाई के एकमात्र कार्यकारी निकाय (ईआईए) की जिम्मेदारियों को निष्पादित करता है, तो उनके व्यक्तित्व (पासपोर्ट पेश करके) को छोड़कर, यह जांचना आवश्यक है:
- इस तरह के एक अधिकारी की पोस्ट और शक्तियों का नाम। यह शेयरधारक संगठन के चार्टर के अनुसार स्थापित किया जा सकता है (यह आमतौर पर इसकी एक नोटराइज्ड प्रति है);
- एक व्यक्ति की नियुक्ति का तथ्य जो आपको चार्टर में निर्दिष्ट बैठक के लिए दिखाई देने वाली बैठक के लिए दिखाई दिया, ईआईए, प्रोटोकॉल या प्राधिकरण का निर्णय (एलएलसी के लिए - प्रतिभागियों की सामान्य बैठक, एओ के लिए - शेयरधारकों की सामान्य बैठक या निदेशक मंडल, उपस्थित संस्थान हो सकते हैं - संस्थापक का निर्णय), साथ ही साथ एक निकालने। इसके अतिरिक्त, आप एक निगमन से निकालने के लिए पूछ सकते हैं, इस तथ्य की पुष्टि करते हुए कि यह जानकारी इसमें योगदान देती है। हालांकि, यह याद रखना आवश्यक है कि रजिस्ट्री में केवल सूचनात्मक प्रकृति है और मुख्य दस्तावेज़ नियुक्ति प्रोटोकॉल है;
- यदि ईईओ प्राधिकरण में सीमित है, तो अपने शक्तियों की पुष्टि करने के लिए अपनी शक्तियों की पुष्टि करने के लिए अपनी शक्तियों की पुष्टि करने के लिए अपनी शक्तियों का प्रतिनिधित्व करने के लिए अपनी शक्तियों का प्रतिनिधित्व करने के लिए, शेयरधारक के शेयरधारक के बेहतर प्राधिकारी के प्रोटोकॉल को निर्णय लेने का अधिकार भी होना चाहिए वर्तमान। इसके अलावा, इस प्रोटोकॉल में एजेंडा वस्तुओं की सटीक शब्द और उन पर मतदान करने का निर्णय होना चाहिए।

शेयरधारक के प्रतिनिधि को ओएसए में भाग लेने के अधिकार का हस्तांतरण ओजेएससी कुलेबैक धातु डिजाइन संयंत्र 3 के शेयरधारकों की सामान्य बैठक पर विनियमन में दर्ज किया गया था

अनुच्छेद 28. शेयरधारकों की सामान्य बैठक में भाग लेने के अधिकार का स्थानांतरण

1. प्रतिनिधि को शेयरधारक के अधिकारों का हस्तांतरण एक लिखित प्राधिकारी - वकील की शक्ति जारी करके किया जाता है।

2. शेयरधारक एक पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करने का हकदार है क्योंकि उनके स्वामित्व वाले सभी शेयरों और उनके किसी भी हिस्से के लिए।

3. वकील की शक्ति को कार्रवाई और उनमें से किसी भी द्वारा प्रदान किए गए अधिकारों के पूरे परिसर दोनों को जारी किया जा सकता है<...>

8. शेयरधारक को किसी भी समय अपने प्रतिनिधि को बदलने का अधिकार है और व्यक्तिगत रूप से कार्रवाई द्वारा प्रदान किए गए अधिकारों को लागू करने, वकील के प्रभाव को रोकना है। शेयरधारक हकदार है, वकील की शक्ति को समाप्त करने के बिना, अपने प्रतिनिधि को प्रतिस्थापित करने और पदोन्नति द्वारा प्रदान किए गए अधिकारों को लागू करने के लिए व्यक्तिगत रूप से प्रतिस्थापित किया गया है<...>

यदि प्रतिनिधि के वकील को निर्दिष्ट क्रम में वापस ले लिया जाता है, तो इसे शेयरधारकों की सामान्य बैठक में भाग लेने के लिए पंजीकृत नहीं किया जा सकता है।

सामान्य, विशेष और एक बार की पावर ऑफ अटॉर्नी के नमूने, साथ ही एपोस्टिल के साथ अंग्रेजी में पावर ऑफ अटॉर्नी और रूसी में इसका अनुवाद, इस दस्तावेज़ के डिजाइन के लिए सामान्य नियम आलेख में पाए जा सकते हैं "की शक्ति जारी करें अटॉर्नी संगठन के हितों का प्रतिनिधित्व करने के लिए "संख्या 10 '2011 और संख्या 11' 2011 में

अब हम दो वकीलों के नमूने देंगे:

एक साधारण मामले के लिए, जब कोई भी ट्रस्टी शेयरधारक के हितों का पूरी तरह से प्रतिनिधित्व करता है, बिना किसी प्रतिबंध के (उदाहरण 15 देखें), और
अधिक जटिल के लिए जब प्राधिकरण का हस्तांतरण केवल शेयरों के एक हिस्से पर किया जाता है (उदाहरण 16 देखें)।

कुछ विवरणों की नियुक्ति के रास्ते में ये शक्ति थोड़ी भिन्न होती है। दोनों पाठों में, पाठ को अर्थपूर्ण पैराग्राफ में बांटा गया है, जो रूसी भाषा के सामान्य नियमों को पूरा नहीं करता है, लेकिन यह आपको जल्दी से महत्वपूर्ण जानकारी खोजने की अनुमति देता है: कौन, कौन और यह सौंपा गया (इस तरह का एक विकल्प है तेजी से हो रहा है)।

अटॉर्नी की शक्ति में दिखाई देने वाले संगठन और व्यक्तियों की पहचान करने के लिए उपयोग किए जाने वाले विवरणों पर ध्यान दें।

लेकिन एक विश्वसनीय व्यक्ति के इस दस्तावेज़ में मौजूदगी को कानून की आवश्यकता नहीं होती है (इसके बिना वकील की शक्ति भी वैध होगी), बस इसकी उपस्थिति धोखाधड़ी के कार्यों के खिलाफ अतिरिक्त रूप से रक्षा करने में मदद करेगी, क्योंकि आपको उन स्ट्रोक के साथ वकील की शक्ति में एक नमूना हस्ताक्षर मर्ज करने की अनुमति देता है जो प्रतिनिधि अन्य दस्तावेजों पर जमा किए जाएंगे।

ओएसए में भागीदारी के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी - एक सामान्य मामला

शेयरों के हिस्से में प्राधिकरण के हस्तांतरण के लिए वकील की शक्ति

संयुक्त उपस्थिति के रूप में आयोजित बैठक में प्रतिभागियों की संरचना प्रतिभागियों के पंजीकरण लॉग को भरकर तय की गई है (उदाहरण 17)। कंपनी में न्यूजलेटर के मामले में (बैठक में व्यक्तिगत उपस्थिति के बजाय), यह प्राप्त मतपत्रों के पंजीकरण के पंजीकरण के लिए उपयुक्त प्रतीत होता है, जहां उनकी रसीदें प्रतिबिंबित होती हैं (पोस्ट स्टाम्प प्रिंट पर अंतिम तिथि पर)। इसके अलावा, शेयरधारकों की आम बैठक में प्रतिभागियों के पंजीकरण के मिनट तैयार किए जाते हैं (उदाहरण 1 9)। यहां सूचीबद्ध पंजीकरण फॉर्म के रूप और सामग्री के लिए आवश्यकताएं यहां स्थापित नहीं की गई हैं, इसलिए प्रत्येक एओ को सामान्य ज्ञान के बाद, सामान्य रूप से उन्हें अपने आप को विकसित करना होगा (आप हमारे नमूने का उपयोग कर सकते हैं)।

ओएसए के प्रतिभागियों के पंजीकरण का लॉग (शेयरधारकों स्वयं, प्रॉक्सी और प्रतिनिधियों)

हम केवल कई सूचनाओं को ध्यान में रखते हैं कि तैयारी के लिए प्रक्रिया के लिए प्रक्रिया के लिए अतिरिक्त आवश्यकताओं के प्रावधान के कारण ओएसए के प्रतिभागियों के पंजीकरण के कारण, आदेश द्वारा अनुमोदित शेयरधारकों की एक सामान्य बैठक आयोजित करने के लिए अतिरिक्त आवश्यकताओं के प्रावधान के कारण 02.02.2012 के रूस की संघीय वित्तीय बाजार सेवा संख्या 12-6 / पीजेड-एच 4:

बैठक की बैठक में, प्रारंभ समय निर्दिष्ट किया जाना चाहिए (प्रावधानों के खंड 3.1)। पंजीकरण समय की वास्तविक शुरुआत के लॉग में निर्धारण यह पुष्टि करने में मदद करेगा कि पंजीकरण उस समय शुरू हुआ जो ओएसए के नोटिस में संकेत दिया गया था। उदाहरण 17 से लॉग में मार्क 1 देखें;
प्रावधानों के अनुच्छेद 4.6 के अनुसार "एक बैठक के रूप में आयोजित सामान्य बैठक में भाग लेने वाले व्यक्तियों का पंजीकरण, जनरल असेंबली के स्थान के पते पर किया जाना चाहिए।" पत्रिका में इस पते को निर्दिष्ट करने से इन आवश्यकताओं की अतिरिक्त पुष्टि के रूप में कार्य करेगा। उदाहरण 17 में मार्क 2 देखें;
बैठक में आने से पहचान दस्तावेजों के सत्यापन का तथ्य (यानी, प्रावधानों के खंड 4.9 का निष्पादन) अतिरिक्त रूप से एक संख्या 3 के साथ चिह्नित पत्रिका में एक भरे हुए कॉलम की उपस्थिति की पुष्टि करता है उदाहरण 17;
व्यक्तिगत खाता शेयरधारकों के रजिस्टर में पंजीकृत प्रत्येक व्यक्ति के साथ खुलता है - मालिक, नाममात्र धारक, एक प्लेडी या ट्रस्टी। इसमें न केवल पंजीकृत व्यक्ति के बारे में डेटा, बल्कि फॉर्म, मात्रा, श्रेणी (प्रकार), इस मुद्दे की स्थिति पंजीकरण संख्या, प्रतिभूतियों का नाममात्र मूल्य, प्रमाणपत्रों की संख्या और उनके द्वारा प्रमाणित प्रतिभूतियों की संख्या ( इस मुद्दे के एक वृत्तचित्र रूप के मामले में), मूल्यवान पेपर दायित्वों और (या) अवरुद्ध संचालन के बोझ, साथ ही प्रतिभूतियों के साथ संचालन। व्यक्तिगत खातों में संख्याओं को असाइन करने की प्रक्रिया शेयरधारकों के रजिस्टर को बनाए रखने वाले संगठन के आंतरिक दस्तावेजों द्वारा निर्धारित की जाती है। उदाहरण 17 में मार्क 4 देखें।

मतदान के लिए बुलेटिन

यदि जेएससी में मतदान शेयरों के 100 से अधिक मालिक हैं, तो कंपनी के शेयरधारकों की वार्षिक बैठक में मतदान को मतदान के लिए मतपत्रों का उपयोग करके किया जाना चाहिए। यदि शेयरधारकों की संख्या कम है, तो उनके बिना करना संभव है, लेकिन यह ध्यान देने योग्य है कि अगर बैठक में 7-10 से अधिक लोग भाग लेते हैं, तो हमारी राय में बुलेटिन का उपयोग, पहले से ही खुद को उचित ठहराएगा। सबसे पहले, यह मतदान प्रक्रिया को तेज़ी से बढ़ाता है, और दूसरी बात, मतदान के दौरान व्यक्त की गई वास्तविक इच्छा के बारे में समाज के साथ शेयरधारकों के टकराव के जोखिम को कम करता है।

वर्तमान कानून (कला के अनुच्छेद 2 के अनुच्छेद 2 "जेएससी पर") प्रदान करता है कि यदि 1000 शेयरधारकों को सामाजिक रूप से भेजा जाना चाहिए, तो मतपत्रों को उन्हें पहले से भेजा जाना चाहिए। यह आमतौर पर ओएसए 5 की भेजने की अधिसूचना के साथ किया जाता है।

यदि कम हैं, तो जेएससी के चार्टर में अनिवार्य मेलिंग की आवश्यकता को समेकित किया जा सकता है। छोटे समाजों में समय पर समाचार पत्र आपको प्रबंधन निकायों में आत्मविश्वास के स्तर को बढ़ाने की अनुमति देता है, और बड़े पैमाने पर वोटों की गिनती को काफी सरल बनाता है। इसके अलावा, कला के अनुच्छेद 3। 60 एफजेड "जेएससी पर" जो मतपत्र भेजते हैं, उनके लिए एक निश्चित चिंता बनाता है: इन जेएससी के शेयरधारक व्यक्तिगत रूप से बैठक में भाग लेने में सक्षम होंगे या अनुपस्थित मतदान के लिए कंपनी को भरे बुलेटिन भेज देंगे (कोरम का निर्धारण और मतदान परिणामों को सारांशित करते समय) , मतपत्रों द्वारा सबमिट किए गए वोटों को ओएसए की तारीख से 2 दिन पहले एओ नहीं मिला प्राप्त किया जाएगा)।

अन्य सभी मामलों में, ओएसए पर शेयरधारकों को पंजीकृत करते समय बुलेटिन सुनाई जाती है।

ओएसए का आकार (संग्रह या पत्राचार मतदान);
दिनांक, स्थान, ओएसए का समय और उस डाक पते जिस पर भरे हुए बुलेटिन भेजे जा सकते हैं;
प्रत्येक प्रश्न (प्रत्येक उम्मीदवार का नाम) के लिए समाधान का फॉर्मूलेशन, जिस पर इस बुलेटिन 6 द्वारा किया जाता है;
एजेंडा के प्रत्येक अंक के लिए मतदान विकल्प, "के लिए", "के खिलाफ" या "निरस्त" शब्द द्वारा व्यक्त किया गया। प्रत्येक मतदान संस्करण के विपरीत, प्रत्येक वोटिंग संस्करण के लिए दिए गए वोटों की संख्या के स्टेशन के लिए फ़ील्ड या तो किसी ऐसे व्यक्ति से संबंधित वोटों की संख्या में निर्दिष्ट किया जा सकता है जिसकी सामान्य बैठक में भाग लेने का अधिकार है (उदाहरण 18 में दूसरा विकल्प है लागू);
यदि प्रश्न पर संचयी वोट किया जाता है, तो इसे विशेष रूप से नोट किया जाना चाहिए;
उल्लेख करें कि एक शेयरधारक द्वारा मतदान के लिए एक मतपत्र पर हस्ताक्षर किए जाने चाहिए (उदाहरण 18 से बुलेटिन में चिह्नित 1 देखें);
बुलेटिन को नियमों की व्याख्या करनी चाहिए:
- पारंपरिक मतदान - एजेंडा वस्तुओं पर, केवल 1 उत्तर विकल्प चुनने के लिए आवश्यक है: "के लिए", "के खिलाफ" या "निरस्त" (उदाहरण 18 में मार्क 2 देखें) और
- संचयी (यदि इस तरह के वोट पर सेट किए गए प्रश्न बुलेटिन में हैं) - इसका उपयोग पदों के लिए उम्मीदवारों का चयन करने के लिए किया जाता है। इसके अलावा, उम्मीदवारों की संख्या, संचयी मतदान के दौरान जो आवाज़ें वितरित की जाती हैं, उन लोगों की संख्या से अधिक हो सकती है जिन्हें निर्वाचित करने की आवश्यकता होती है (उदाहरण के लिए, निदेशक मंडल में 5 लोग होते हैं, और 9 लोग इन स्थानों का दावा करते हैं, और केवल सबसे अधिक टाइप किए गए वोट इस कॉलेजियल बॉडी में आयोजित किए जाएंगे।) - उदाहरण 18 में मार्क 3।

उदाहरण 18 में, सामान्य मतदान के तहत बुलेटिन को भरने का प्रदर्शन किया जाता है (एजेंडा आइटम के प्रश्न संख्या 1, 2 और 3) और संचयी (प्रश्न संख्या 7) के साथ।

प्रक्रियात्मक मुद्दे

असेंबली के अध्यक्ष का चयन करें;
एक नियम के रूप में असेंबली की बैठक, अध्यक्ष को नियुक्त करती है, लेकिन चार्टर या अन्य दस्तावेज़ एओ में, एक और प्रक्रिया की वर्तनी हो सकती है (क्लॉज 4.14);
एक गिनती आयोग चुनें जो एक बैठक के भीतर कार्य कर सकता है या, उदाहरण के लिए, पूरे वर्ष; लेखा आयोग के कार्यों को इस जेएससी के शेयरधारकों के रजिस्टर के नेतृत्व में रजिस्ट्रार द्वारा भी किया जा सकता है; याद रखें कि यदि एओ में 100 से कम शेयरधारक हैं, तो बैठक के अध्यक्ष और सचिव को किया जा सकता है।

अलग-अलग, हम ओएसए के प्रोटोकॉल और कई प्रक्रियात्मक मुद्दों की बुलेटिन में प्रतिबिंब की समस्या पर ध्यान केंद्रित करेंगे। सबसे आम एक अध्यक्ष और सभा के सचिव का चुनाव है। कई विकल्प हैं, लेकिन उनकी पसंद जेएससी की मध्यस्थता नहीं है। यह उस चार्टर में निर्धारित आदेश पर निर्भर करता है।

एक सामान्य नियम के रूप में, अध्यक्ष का चुनाव, वार्षिक ओएसए के सचिव इसे स्वयं नहीं किया जा सकता है; ओएसए को अध्यक्षता करने का दायित्व निदेशक मंडल के अध्यक्ष को सौंपा गया है, जब तक कि अन्यथा चार्टर द्वारा प्रदान नहीं किया जाता है; और इसकी अनुपस्थिति में कुर्सी के कार्यों के निष्पादन का आदेश जेएससी के स्थानीय नियामक अधिनियम (उदाहरण के लिए, निदेशक मंडल पर विनियमन) द्वारा निर्धारित किया जाता है। इस प्रकार, यदि चार्टर में कोई विशेष आरक्षण नहीं है कि अध्यक्ष को वार्षिक ऑपरेटिंग सिस्टम पर निर्वाचित किया जाना चाहिए, तो उनकी उम्मीदवारी पर कोई वोट नहीं हो सकता है। वार्षिक बैठक या तो अध्यक्ष है, या उनकी अनुपस्थिति में, एक व्यक्ति आंतरिक स्थानीय कृत्यों के अनुसार अपने कार्यों का प्रदर्शन कर रहा है।

स्थिति के बल में प्रवेश करने से पहले सचिव के साथ स्थिति पर्याप्त रूप से उलझन में थी। हालांकि, अब यह इस दस्तावेज़ के अनुच्छेद 4.14 द्वारा स्पष्ट रूप से बस गया है: "सामान्य सभा के सचिव को सामान्य बैठक में अध्यक्षता नियुक्त की जाती है, यदि जनरल असेंबली की गतिविधियों को विनियमित करने वाली कंपनी के चार्टर या आंतरिक दस्तावेज ने अभी तक स्थापित नहीं किया है अपने उद्देश्य (चुनाव) के लिए अलग प्रक्रिया। "

यदि चार्टर के अध्यक्ष और चार्टर के सचिव या एओ के स्थानीय अधिनियम के चुनाव के बारे में आरक्षण हैं, तो इस मुद्दे में, हमारी राय में, नंबर 1 के तहत मतदान के लिए बैठक और बुलेटिन के एजेंडे पर शामिल किया जाना चाहिए। उसी समय, यह समझना जरूरी है कि ऐसे आरक्षण विशेष रूप से कॉर्पोरेट संघर्षों के दौरान काफी समस्याग्रस्त परिस्थितियों का कारण बन सकता है। कंपनी ऐसी स्थिति में हो सकती है जहां बैठक असंभव है, क्योंकि शेयरधारक एक प्रक्रियात्मक मुद्दे की प्रक्रिया के ढांचे में उम्मीदवारों के खिलाफ एक समझौते तक नहीं पहुंच पाए।

जो लेखा आयोग के कार्यों को निष्पादित करता है, आमतौर पर बैठक के समक्ष भी हल किया जाता है।

चूंकि बैठक में कोरम को निर्धारित करने का सवाल महत्वपूर्ण है, फिर कोरम के तथ्य की पुष्टि करने के लिए, प्रमाणपत्र आयोग ओएसए (उदाहरण 1 9) पर शेयरधारकों के पंजीकरण के परिणामों पर प्रोटोकॉल के रूप में इस तरह के एक प्रक्रियात्मक दस्तावेज तैयार कर सकता है।

ओएसए पर शेयरधारकों के पंजीकरण के परिणामों पर प्रोटोकॉल

उदाहरण के लिए 1 9: काम में तेजी लाने के लिए, प्रोटोकॉल टेम्पलेट अग्रिम में तैयार किया जा सकता है, जबकि ग्राफ "पंजीकृत" और "पंजीकृत शेयरधारकों के वोटों की कुल संख्या" के खाली रहते हैं, जो हस्ताक्षर करने से पहले हाथ से भरे हुए हैं दस्तावेज़।

एक नियम के रूप में, दस्तावेज़ का पहला संस्करण ओएसए की शुरुआत से पहले कुर्सी प्रदान करने के लिए तैयार किया जाता है। फिर इस तरह के दस्तावेज प्रत्येक प्रश्न की सुनवाई से तुरंत तैयार किए जा सकते हैं (पंजीकरण जारी है, और अचानक उन मुद्दों पर एक कोरम प्राप्त करने में कामयाब रहे जिनके लिए यह बैठक की शुरुआत में नहीं था)। इस तरह के एक प्रोटोकॉल अनिवार्य नहीं है और निश्चित रूप से रिपोर्ट आयोग के अध्यक्ष द्वारा हस्ताक्षरित रिपोर्ट या रिपोर्ट नोट्स जैसे कुछ द्वारा प्रतिस्थापित किया गया है। इस दस्तावेज़ में शेयरधारकों की कुल संख्या और ओएसए के समय पंजीकृत शेयरधारकों की संख्या के बारे में जानकारी शामिल है।

व्लादिमीर Matlevich, विशेषज्ञ जर्नल "प्रबंधक की कानूनी निर्देशिका"

स्थिति स्पष्ट रूप से उन लोगों को इंगित करती है कि यदि ए एजेंडा (§ 4.10) से कम से कम एक प्रश्न है तो सामान्य बैठक खोली जा सकती है। साथ ही, जो लोग बैठक में भाग लेना चाहते थे, वहां पंजीकरण करने का अवसर एजेंडा के अंतिम अंक की चर्चा को पूरा करने के बाद (जिस पर एक कोरम है), लेकिन मतदान शुरू होने से पहले।

यदि बैठक की शुरुआत का समय कोई कोरम नहीं है और न ही एजेंडा के मुद्दों में से एक संभव है, तो खोज को स्थगित करने का अवसर है, लेकिन अधिकतम 2 घंटे। एक विशिष्ट अवधि चार्टर या आंतरिक दस्तावेज़ एओ में निर्धारित की जा सकती है, जो ओएसपी की गतिविधि को विनियमित करती है। यदि यह नहीं किया जाता है, तो खोज केवल 1 घंटे के लिए स्थानांतरित की जा सकती है। और जब तक अनंतता विफल होने तक ऐसा करने के लिए: स्थानांतरण केवल 1 बार संभव है।

कॉर्पोरेट विवादों से बचने और प्रावधानों के अनुच्छेद 4.20 में पूर्ण मतदान निष्पक्षता प्राप्त करने के लिए, शेयरों की एक पूरी सूची, जो कोरम पर कोरम को प्रभावित नहीं करती है।

आम सभा के अंतिम दस्तावेजों के लिए, स्थिति का अर्थ है:

जनरल असेंबली का प्रोटोकॉल;
मतदान परिणामों पर प्रोटोकॉल;
वोट के परिणामों पर रिपोर्ट करें (यदि बैठक के दौरान मतदान के निर्णय और परिणाम की घोषणा नहीं की गई थी);
आम सभा के समाधान द्वारा अपनाए गए या अनुमोदित दस्तावेज।

आदेश संख्या 12-6 / पीजेड-एन में एफएसएफआर प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए काफी विस्तृत घोषणा की आवश्यकताओं। तो, प्रोटोकॉल में यह भाषणों के मुख्य प्रावधानों को पुन: उत्पन्न करने के लिए पर्याप्त है। साथ ही, प्रोटोकॉल में होने वाली जानकारी की एक सूची पिछले नियमों की तुलना में विस्तारित हुई है।

हाल के वर्षों में, कॉर्पोरेट संबंधों में राज्य सक्रिय रूप से शेयरधारकों के पक्ष का समर्थन करता है जैसा कि प्रारंभिक रूप से "शीर्ष" संयुक्त स्टॉक कंपनी की तुलना में इनसेशन किया गया है। एक संकेतक उदाहरण अनुच्छेद 15.23.1 का उद्भव है प्रशासनिक संहिता में, जो शेयरधारकों की सामान्य बैठकों की तैयारी और आचरण की प्रक्रिया के उल्लंघन सहित ज़िम्मेदारी स्थापित करता है। यह आलेख काफी जुर्माना प्रदान करता है, संख्याओं का क्रम अगली है - 2000 से 700,000 रूबल तक। (और, एक विकल्प के रूप में, अयोग्यता)। मध्यस्थता अभ्यास से पता चलता है कि इस लेख को अदालतों और रूस के एफएफएस की मांग है। तो इससे खुद को परिचित करना समझ में आता है।

मतदान के परिणामों पर प्रोटोकॉल और रिपोर्ट

शेयरधारकों की सामान्य बैठक का प्रोटोकॉल 2 प्रतियों में शेयरधारकों की सामान्य बैठक को बंद करने के बाद 3 व्यावसायिक दिनों के बाद तैयार नहीं किया गया है। दोनों प्रतियां ओएसए और ओएसए सचिव पर अध्यक्ष द्वारा हस्ताक्षरित हैं। जनरल असेंबली का प्रोटोकॉल इंगित करेगा (प्रावधानों के पी। 4.2 9):

जेएससी का पूर्ण कंपनी का नाम और स्थान;
सामान्य बैठक का प्रकार (वार्षिक या असाधारण);
इसके होल्डिंग (बैठक या पत्राचार मतदान) का रूप;
ओएसए में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की एक सूची तैयार करने की तिथि;
ओएसए की तारीख;
एक बैठक के रूप में आयोजित ओएसए की जगह (जिस पते में बैठक आयोजित की गई थी);
एजेंडा ओएसए;
एक बैठक के रूप में आयोजित ओएसए में भाग लेने का अधिकार रखने वाले व्यक्तियों के पंजीकरण के अंत का प्रारंभ समय और समय;
उद्घाटन समय और एक बैठक के रूप में आयोजित ओएसए का समापन समय; और इस घटना में कि आम बैठक द्वारा उठाए गए निर्णय, और उन पर वोट के नतीजे बैठक में घोषित किए गए थे, फिर वोटों की गिनती की शुरुआत का समय;
पोस्टल एड्रेस (पते), जिसे एक बैठक के रूप में ओएसए आयोजित करते समय मतदान के लिए भरे मतपत्रों को भेजा गया था (यदि ओएसए एजेंडा में शामिल मुद्दों पर वोट अनुपस्थित मतदान द्वारा किया जा सकता है);
जनरल असेंबली के एजेंडे के प्रत्येक मुद्दे पर ओएसए में भाग लेने के अधिकारों की सूची में शामिल व्यक्तियों द्वारा किए गए वोटों की संख्या;
प्रत्येक एजेंडा मुद्दे के लिए कंपनी के मतदान शेयरों द्वारा वोटों की संख्या के लिए जिम्मेदार है;
सामान्य बैठक में भाग लेने वाले व्यक्तियों द्वारा किए गए वोटों की संख्या, यह दर्शाती है कि क्या एक कोरम था (एजेंडा आइटम के प्रत्येक अंक पर अलग);
एजेंडा के प्रत्येक मुद्दे के लिए, वोटिंग विकल्पों ("के लिए", "के खिलाफ" और "निरस्त") के लिए दिए गए वोटों की संख्या;
प्रत्येक एजेंडा मुद्दे पर आम बैठक द्वारा अपनाए गए समाधानों का शब्द;
भाषणों के मुख्य प्रावधान और एजेंडा के प्रत्येक मुद्दे पर आने वाले लोगों के नाम, यदि ओएसए एक बैठक के रूप में था;
अध्यक्ष (प्रेसीडियम) और सचिव ओएसए;
ओएसए प्रोटोकॉल के संकलन की तिथि।

जैसा कि आप देख सकते हैं, मुख्य कॉर्पोरेट दस्तावेजों में से एक के रूप में प्रोटोकॉल की सामग्री वर्तमान कानून द्वारा काफी विस्तृत रूप से निर्धारित की जाती है। साथ ही, सूचना प्रतिनिधित्व का रूप विनियमित नहीं है, इसलिए यह अलग-अलग संयुक्त है:

कुछ एओ सामग्री "मुद्दों पर" रखता है, यानी, वे क्रमशः विवरण देते हैं:
- एजेंडा मुद्दा;
- इस मुद्दे पर प्रदर्शन;
- इस मुद्दे पर मतदान के समाधान और परिणाम।
अन्य एओ तार्किक ब्लॉक द्वारा सामग्री देते हैं:
- एजेंडा;
- एजेंडा के प्रत्येक अंक के लिए प्रदर्शन;
- सभी मुद्दों पर मतदान के निर्णय और परिणाम।

वकील प्रोटोकॉल के निष्पादन के नियमों की तुलना में ओएसए प्रोटोकॉल के रखरखाव पर वर्तमान कॉर्पोरेट कानून की अनिवार्य आवश्यकताओं की पूर्ति की पूर्ति करते हैं, जो हमारे सोवियत काल में विकसित हुए हैं और अब एक सिफारिशेटरी प्रकृति है। इसलिए, कई बार जाते हैं। यह विशेष रूप से प्रमुख संयुक्त स्टॉक कंपनियों में प्यार करता है, क्योंकि बड़ी संख्या में वक्ताओं और मतदानकर्ता शेयरधारकों के साथ, यह प्रोटोकॉल को दो स्वतंत्र ब्लॉक के साथ अनुमति देता है, जो समय के साथ विभाजित होता है:

भाषणों की दीवारों या ऑडियोग्राम पर असेंबली के परिणामों के बाद सीधे भाषण तय किए जाते हैं। एक ही समय में, एजेंडा के प्रत्येक अंक पर अलग से काम करना संभव है, यानी एक ही समय में एक बड़ी संख्या में विशेषज्ञ दस्तावेज़ पर काम कर सकते हैं;
और वोटों की गिनती प्रोटोकॉल में थोड़ी देर बाद - न्यूजलेटर की गिनती के बाद।

हम उदाहरण 20 में शेयरधारकों की सामान्य बैठक के प्रोटोकॉल का नमूना देंगे, जो पहली योजना के अनुसार संकलित - हमारी पत्रिका के दर्शकों से अधिक परिचित हैं। यह ध्यान देने योग्य है कि इस मामले में मतदान के लिए अलग-अलग मतपत्रों का उपयोग करने के लिए तर्कसंगत है, जब प्रत्येक प्रश्न अपने न्यूज़लेटर के साथ वोट देता है। यह वोटों की गिनती को काफी तेज करेगा, और जेएससी में बड़ी संख्या में शेयरधारकों के साथ बैठक के दौरान इस मुद्दे पर मतदान परिणामों की घोषणा के लिए भी संभव हो जाएगा।

जनरल असेंबली का प्रोटोकॉल सामान्य बैठक में मतदान के परिणामों और इस ओएसए के समाधान द्वारा अनुमोदित या अनुमोदित दस्तावेजों पर प्रोटोकॉल के लिए अनिवार्य है।

वोटिंग के परिणामों पर लेखा आयोग अदालत आयोग के सभी सदस्यों द्वारा हस्ताक्षरित प्रोटोकॉल है (उदाहरण 21)। इसे ओएसए बंद होने के बाद 3 व्यावसायिक दिनों के बाद संकलित किया जाना चाहिए। शेयरधारकों की सामान्य बैठक, साथ ही मतदान के परिणामों द्वारा किए गए निर्णय:

बैठक में ही ही (वोटिंग के दौरान) या
उन्हें उसी क्रम में लाया जाता है जिसमें शेयरधारकों को ओएसए (मीडिया में अक्षरों या प्रकाशन का वितरण) के कार्यान्वयन के बारे में अधिसूचित किया गया था) एक रिपोर्ट के रूप में मतदान के परिणामों पर मतदान के परिणामों पर प्रोटोकॉल के 10 दिनों के बाद नहीं मतदान के परिणाम (उदाहरण 22)।

इसके अतिरिक्त, समझाएं: मतदान परिणामों पर प्रोटोकॉल हमेशा तैयार किया जाता है (यह कला के अनुच्छेद 4 से चलता है। 63 "जेएससी पर" 63 "और प्रावधानों के अनुच्छेद 4.28 में अतिरिक्त स्पष्टीकरण)। और इस घटना में कि ओएसए द्वारा अपनाए गए समाधान और मतदान के परिणामों की घोषणा की गई थी, जिस पर मतदान आयोजित किया गया था, मतदान के परिणामों पर रिपोर्ट भी संकलित की गई थी। दस्तावेजों के विवरण में कुछ अंतर है: सबसे गंभीर अंतर यह है कि प्रोटोकॉल को लेखा आयोग के सदस्यों द्वारा हस्ताक्षरित किया गया है, और रिपोर्ट ओएसए के अध्यक्ष और सचिव है।

मतदान वोटिंग के मतदान के नतीजों पर प्रोटोकॉल के संकलन और हस्ताक्षर के बाद गिनती आयोग द्वारा सील कर दिया जाता है और स्टोरेज के लिए समाज के संग्रह के लिए समर्पण किया जाता है। एक समय में, एफसीसी ने बुलेटिन के शेल्फ जीवन को निर्धारित किया है: "संयुक्त स्टॉक कंपनी के संचालन से पहले" 7।

शेयरधारकों की सामान्य बैठक के दस्तावेजों के भंडारण पर, साइट पर पढ़ें "शेयरधारकों की सामान्य बैठक के कार्यान्वयन से संबंधित दस्तावेजों को कैसे रखें?"

शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक "अनुपस्थिति" नहीं हो सकती है, यह हमेशा पूर्णकालिक बैठक के रूप में किया जाता है। यहां तक \u200b\u200bकि अगर सभी शेयरधारकों ने बुलेटिन भर दिए और औपचारिक दृष्टिकोण से व्यक्तिगत रूप से प्रकट नहीं हुए, तो यह अभी भी दस्तावेजों के पैकेज के साथ एक पूर्णकालिक बैठक है जिसके बारे में हम इस लेख को बोलते हैं।

अभी भी प्रोटोकॉल की संख्या और तिथियों पर ध्यान दें: दिनांक एक अनिवार्य पहचान प्रोप है, और संख्या अनुपस्थित हो सकती है।

सीवर के डिजाइन के बारे में, साइट पर पढ़ें "श्रोता सिलाई मल्टी-पेज दस्तावेज़ कैसे बनाएं?"

शेयरधारकों की वार्षिक सामान्य बैठकों के प्रोटोकॉल को बिल्कुल गिना नहीं जा सकता है। यदि दूसरी बैठक कैलेंडर वर्ष के भीतर आयोजित की जाती है, तो इसका प्रोटोकॉल तुरंत नंबर 2 को सौंपा जाता है, और पहला प्रोटोकॉल (वार्षिक बैठक) बिना किसी संख्या के बना हुआ है। प्रोटोकॉल के इस तरह के proptizes, तारीख के रूप में, बैठक की तारीख को दर्शाता है, न कि प्रोटोकॉल पर हस्ताक्षर करने की तारीख (हम इस पर आपका ध्यान आकर्षित करते हैं, क्योंकि ये घटनाएं अक्सर एक दिन में नहीं होती हैं)। साथ ही, एजेंडा पर सही शब्द का पालन करना आवश्यक है, जहां वर्ष प्रतिबिंबित होता है (उदाहरण के लिए, 2013 में वार्षिक असेंबली के कुछ मिनटों में "2012 के लिए समाज की वार्षिक रिपोर्ट की मंजूरी" दिखाई देगा)।

गिनती आयोग के कुछ मिनटों के लिए, उन्हें एक निश्चित संरचना में गिनती कमीशन के काम के भीतर गिना जाता है। आमतौर पर एक बैठक के लिए एक रचना में खाता कमीशन बनाना / बनाना पसंद करते हैं, उदाहरण के लिए, उदाहरण के लिए:

संख्या 1 के तहत शेयरधारकों के पंजीकरण के परिणामों पर एक प्रोटोकॉल होगा,
नं। 2 के तहत - वोट के परिणामों पर अंतरिम प्रोटोकॉल और
मत। 3 के तहत - वोट के परिणामों पर प्रोटोकॉल।

यदि गिनती आयोग कई बैठकों में काम करने के लिए गठित किया जाता है, उदाहरण के लिए, वर्ष के भीतर, दूसरी बैठक में, प्रतिभागियों के पंजीकरण के परिणामों पर इस प्रमाणपत्र आयोग के मिनट पहले से ही № 4 होंगे, और अगले मतदान परिणाम हैं बैठक - संख्या 5, आदि

शेयरधारकों की सामान्य बैठक का प्रोटोकॉल

उदाहरण के लिए 20: बैठक में किए गए निर्णयों को प्रशासित किया जाता है और तदनुसार तैयार किया जाता है। उनकी संख्या पर ध्यान दें: पहला अंक एजेंडा पर इस मुद्दे की संख्या को दोहराता है, और दूसरी संख्या इस मुद्दे पर किए गए निर्णयों को दोहराती है। आखिरकार, एक से अधिक हो सकते हैं, उदाहरण के लिए, एजेंडा पर एजेंडा पर नंबर 9 के तहत, एक निश्चित स्थानीय नियामक अधिनियम की मंजूरी, लेकिन शेयरधारकों की मंजूरी के अलावा, एक और दस्तावेज विकसित करने के लिए सौंपा जा सकता है एक निश्चित अवधि के लिए विशिष्ट ठेकेदारों के लिए। ऐसी स्थिति में संख्या 9.1 और 9.2 के साथ एक एजेंडा मुद्दे पर 2 निर्णय होंगे।

मारिया ग्रेचेवा परियोजना आईएफसी<Корпоративное управление в России>, एक त्रैमासिक समीक्षा, कैंड के जिम्मेदार संपादक। ईकॉन। विज्ञान, मास्को

संघीय कानून<Об акционерных обществах> (इसके बाद - जेएससी पर कानून) एक विशेष स्थिति के साथ शेयरधारकों की सामान्य बैठक देता है: यह कंपनी का उच्चतम प्रबंधन निकाय है। एई कानून बताता है कि वार्षिक बैठक शेयरधारकों की संयुक्त उपस्थिति के रूप में की जानी चाहिए और अनुपस्थिति मतदान के रूप में नहीं किया जा सकता है। इस प्रकार वार्षिक बैठक के महत्वपूर्ण कार्य पर जोर देता है, जो कि समाज द्वारा सामना की जाने वाली मुख्य समस्याओं के शेयरधारकों द्वारा चर्चा के लिए एक मंच है, और मालिकों को प्रबंधकों के साथ संवाद करने और उनसे प्रश्न पूछने का अवसर भी प्रदान करता है। एई कानून बैठक की अवधि निर्धारित करता है: राजकोषीय वर्ष के अंत के छह महीने बाद दो महीने से पहले नहीं और बाद में नहीं।

वार्षिक असेंबली के संगठन में निदेशक मंडल की भूमिका

इगोर Aksenov परियोजना आईएफसी<Корпоративное управление в России>, कानूनी सलाहकार, मॉस्को

बोर्ड ऑफ डायरेक्टर्स (एसडी) शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक की तैयारी और होल्डिंग में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है - जैसा कि जेएससी पर कानून द्वारा प्रदान किया गया है, और यह निश्चित रूप से प्रभावी कॉर्पोरेट शासन के अभ्यास की आवश्यकता है। निदेशक मंडल को बड़ी संख्या में विभिन्न घटनाओं का आयोजन करना चाहिए, और यह कठिन शर्तों के अनुपालन में और एओ कानून की आवश्यकताओं के अनुसार ऐसा करने के लिए बाध्य है। एओ प्रक्रिया कानून में निर्दिष्ट प्रक्रियाओं का एक और विस्तृत विनियमन प्रतिभूति बाजार पर संघीय आयोग की स्थिति में दिया गया है<О дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров>, 31 मई, 2002 №17 / ps के संकल्प द्वारा अनुमोदित। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि सबसे लंबी और सबसे जटिल प्रक्रिया 1000 से अधिक मतदान शेयरों के मालिकों की संख्या के साथ एक खुली संयुक्त स्टॉक कंपनी में वार्षिक आम बैठक की तैयारी है।

1. चूंकि एओ पर कानून बताता है कि<...предложения должны поступить в общество...>, कभी-कभी इसे इस तरह से व्याख्या की गई थी कि आवेदन की तारीख को समाज में वास्तविक प्रवेश की तारीख माना जाना चाहिए। इस संबंध में, इसे अक्सर गलत समझा जाता था। अब पीसीसीएस स्थिति संख्या 17 / पीएस में प्रस्ताव भेजने की प्रक्रिया स्पष्ट रूप से वर्णित है:<Если предложение в повестку дня общего собрания направлено почтовой связью, датой внесения такого предложения является дата, указанная на оттиске календарного штемпеля, подтверждающего дату отправки почтового отправления, а если предложение в повестку дня общего собрания вручено под роспись - дата вручения>1.

 शेयरधारकों के नाम (नाम) जो उम्मीदवारों को आगे बढ़ाते हैं;

 शेयरधारकों के हस्ताक्षर जिन्होंने उम्मीदवारों को आगे रखा;

 नाम उम्मीदवारों की पेशकश की;

 आयु, शिक्षा;