Tabel लेखा तालिका। काम करने के लिए एक कर्मचारी की उपस्थिति

कर्मचारियों के साथ श्रम अनुबंधों को समाप्त करके, एक आर्थिक इकाई को उनके काम के समय को व्यवस्थित करना होगा। इन उद्देश्यों के लिए, कार्य समय लेखांकन तालिका लागू की जा सकती है, जो हर महीने खुलती है, और इसमें जिम्मेदार व्यक्ति कर्मचारियों, उनकी छुट्टियों, अस्पताल और अन्य प्रकार की विफलता के काम को दर्शाता है। इस दस्तावेज़ में निहित आंकड़ों के मुताबिक, वेतन को बाद में चार्ज किया जाता है।

कानून के लिए संगठन के संगठन या आईपी संगठन की आवश्यकता होती है और प्रत्येक कर्मचारी के लिए लेखांकन अवधि आयोजित की जाती है। कार्य समय को भरना लेखांकन तालिका को एक जिम्मेदार व्यक्ति में किया जा सकता है, जो प्रबंधन द्वारा आदेश द्वारा निर्धारित किया जाता है।

अक्सर ऐसे व्यक्तियों के साथ, उनके दायित्व में डिवीजनों, कर्मियों के श्रमिकों, लेखाकार आदि के प्रबंधकों में कार्य अवधि के कोड और सिफर का उपयोग करके तालिका में प्रवेश करना शामिल है।

कार्य समय को ध्यान में रखते हुए तकनीकी साधनों के विकास के साथ, एक विशेष प्रणाली का उपयोग उस सहायता के साथ भी किया जा सकता है जिसकी कर्मचारी की उभरती और देखभाल होती है। कार्य समय के लिए लेखांकन कार्य के ठोस प्रतिबिंब के साथ किया जा सकता है या संक्षेप में किया जा सकता है।

भविष्य में, कार्य समय लेखा तालिका से जानकारी का उपयोग तब किया जाता है जब वेतन अर्जित होता है, खासकर एक समय-आधारित प्रणाली के साथ। श्रम अनुबंध के साथ, कामकाजी समय टैबल उद्यम की लागत के औचित्य में से एक है, खासकर कराधान में।

कार्य समय सारणी न केवल कामकाजी घंटों को हल करती है, बल्कि आपको श्रम अनुशासन के कर्मचारी द्वारा अनुष्ठान को नियंत्रित करने की अनुमति देती है। इसकी मदद से, यह काम के मानदंडों और ओवरटाइम का पता लगाने के अनुपालन द्वारा निगरानी की जाती है। आंकड़ों में गुजरने वाली कई रिपोर्टें और कर्मियों के लेखांकन डेटा युक्त तालिका के आधार पर भरे जाते हैं।

महत्वपूर्ण! अगर कंपनी के पास कामकाजी समय सारणी नहीं है, तो नियंत्रण निकाय इसके लिए उपयुक्त दंड लागू कर सकते हैं।

कर्मचारी कार्य समय को कैसे ध्यान में रखा जाता है?

कानून दो प्रकार के मानकों को स्थापित करता है - छह दिन के कार्य सप्ताह (36 घंटे) और पांच दिन के कार्य सप्ताह (40 घंटे)। यही है, कर्मचारी आठ घंटे के काम, या छह घंटे में छह दिन में पांच दिनों के लिए काम कर सकते हैं। उन लोगों के उल्लंघन को दुर्लभ मामलों में अनुमति दी जाती है - एक सारांशित लेखा या असामान्य अनुसूची के साथ।

पहले मामले में, मानदंडों को अधिक विस्तृत अवधि में लागू किया जाता है, उदाहरण के लिए, एक चौथाई, वर्ष का आधा, आदि यह पता चला है कि ऑपरेशन की छोटी अवधि में, तथ्य वर्तमान मानकों का पालन नहीं कर सकता है, लेकिन यह चयनित बड़े समय अंतराल में मानकों से अधिक नहीं होना चाहिए।

कुछ कर्मचारियों के लिए, एक कम दैनिक दर लागू की जा सकती है या साप्ताहिक। ध्यान में रखना आवश्यक है कि काम के घंटों को ठीक करने की आवश्यकता है। कर्मचारी को हर समय भी प्रतिबिंबित करना चाहिए जब कर्मचारी काम नहीं करता था, लेकिन उद्यम में सूचीबद्ध था।

इस तरह की अवधि से संबंधित हो सकते हैं:

• अस्पताल।
• अवधि डाउनटाइम, आदि

टैबल महीने की शुरुआत में खुलता है, और इसके अंत में यह बंद है। महीने के मध्य में जिम्मेदार व्यक्ति एक अंतरिम परिणाम बताता है, उस समय के पहले भाग के लिए डेटा को प्रतिबिंबित करता है। दस्तावेज़ को इकाई के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित किया गया है और कर्मियों की सेवा को सत्यापित करने के लिए प्रेषित किया जाता है। फिर यह वेतन की गणना के लिए लेखांकन विभाग को प्रेषित किया जाता है।

ध्यान! 2017 के लिए कार्य समय टैबल हो सकता है, जैसा कि पिछली अवधि में, दो प्रजातियां - फॉर्म टी -12 और फॉर्म टी -13। पहला न केवल कार्य समय के लेखांकन, बल्कि वेतन संचय की संभावना भी है। टी -13 फॉर्म का उपयोग केवल काम के समय को ठीक करने के लिए किया जाता है, अन्य दस्तावेजों का उपयोग संचय पारिश्रमिक के लिए किया जाता है।

क्या यह इलेक्ट्रॉनिक नियंत्रण प्रणाली लागू करने के लिए वैध है?

कानून कर्मचारी के समय के लिए नियोक्ता के दायित्व के लिए प्रदान करता है। इन उद्देश्यों के लिए, इसे विभिन्न इलेक्ट्रॉनिक प्रणालियों का उपयोग करने का अधिकार है। लेकिन अभ्यास में उन्हें लागू करने के लिए, कंपनी के प्रशासन श्रम अनुबंधों के कर्मचारियों के साथ संपन्न श्रम अनुबंधों में प्रतिबिंबित होना चाहिए।

यदि यह नहीं किया जाता है, तो इन इलेक्ट्रॉनिक प्रणालियों को लागू करना असंभव है।

विभिन्न साधनों की मदद से, उद्यम से उपस्थिति और देखभाल का समय तय किया गया है। भविष्य में, प्राप्त डेटा के आधार पर ऐसी प्रणाली स्वचालित टैबलेट मोड में भरती है।

तालिका को भरने के लिए फॉर्म और नमूना डाउनलोड करें

एक्सेल, सॉफ्टवेयर और सॉफ्टवेयर में कार्य समय लेखांकन तालिका डाउनलोड प्रारूप।

शब्द प्रारूप में।

एक्सेल प्रारूप में।

ध्यान! यदि अनुपस्थिति का कारण अज्ञात है, तो तालिका को एक वर्णमाला सिफर "एनएन" डालने की आवश्यकता है। भविष्य में, यह कोड निर्दिष्ट है। यदि कोई कर्मचारी इस अवधि के दौरान बीमार हो गया है, तो कोड को "बी" से ठीक किया गया है। इस घटना में "एनएन" कोड के बजाय कोई विशेष दस्तावेज नहीं हैं, कोड "पीआर" बनाया गया है।

उत्सव के दिन छुट्टी पर गिर गए

टीसी के अनुसार, अगर उत्सव के दिन छुट्टी की अवधि के लिए गिरते हैं, तो वे कैलेंडर दिनों की गणना में शामिल नहीं होते हैं।

जब कर्मचारी को वार्षिक छुट्टी दी जाती है, तो इसकी अवधि के दौरान तालिका में सप्ताहांत के दौरान ध्यान नहीं दिया जाता है, क्योंकि वे कैलेंडर दिनों में से हैं - वार्षिक अवकाश के लिए "से" या डिजिटल पदनाम 09, साथ ही साथ एक या कोड के लिए अक्षर कोड पदनाम 10 - अतिरिक्त अवकाश के लिए।

ध्यान! गैर-कार्यकारी छुट्टियों को कैलेंडर दिनों की संख्या में शामिल नहीं किया गया है। इसलिए, तालिका में, ऐसे दिनों को अक्षर कोड "इन" या डिजिटल 26 द्वारा दर्शाया जाना चाहिए।

छुट्टी के दौरान कर्मचारी बीमार है

यदि, बाकी के दौरान, कार्यकर्ता बीमार पड़ गया, फिर इस तथ्य की पुष्टि करने के लिए, उसे एक उचित ढंग से सजाए गए बीमार छुट्टी प्रदान करने की आवश्यकता है। नतीजतन, अस्पताल में रहने के समय आराम के दिन बढ़ाया जाना चाहिए, या किसी अन्य समय में स्थानांतरित किया जाना चाहिए।

प्रारंभ में, छुट्टी का समय "से" या डिजिटल पदनाम 09 के साथ चिह्नित किया जाना चाहिए। बीमार छुट्टी प्रदान करने के बाद, तालिका को समायोजित किया जाना चाहिए - रोग के दिनों में, कोड "बी" या डिजिटल पदनाम 1 9 बीमारी के दिनों में दर्ज किया गया है।

व्यापार यात्रा सप्ताहांत में गिरा दी गई

श्रम मंत्रालय के पत्र के अनुसार, टेबल में व्यापार यात्रा के सभी दिन मानसिक होना चाहिए, भले ही वे सप्ताहांत पर गिर जाए। ऐसा करने के लिए, तालिका में पदनामों का उपयोग करें - विशेष अक्षर कोड "के" या डिजिटल पदनाम 06. इस मामले में, घंटों की संख्या आवश्यक नहीं है।

यदि एक व्यापार यात्रा पर रहने के समय, एक कर्मचारी ने सप्ताहांत पर काम किया, तो तालिका में, वे "आरवी" कोड द्वारा नोट किए जाते हैं - सप्ताहांत पर काम करते हैं, या डिजिटल पदनाम 03. काम के घंटों की संख्या होनी चाहिए केवल एक मामले में चिपकाया गया - जब कंपनी के प्रबंधन ने एक विशिष्ट संकेत दिया है, जो दिन के घंटों के घंटे बंद हो जाते हैं, उन्हें काम करने के लिए समर्पित करने की आवश्यकता होती है।

ध्यान! भुगतान किए जाने के बारे में अधिक जानकारी में, नोटिस के साथ-साथ इस आलेख में अन्य सुविधाओं का वर्णन किया गया है।

लेख में विचार करें, जो एक कामकाजी घंटे टैब है, जो रूपों का उपयोग किया जाता है। तालिका भरने के नियम, भरने का एक उदाहरण। मैं तालिका को भरने में मुख्य कठिनाइयों की पहचान करूंगा, जो मजदूरी की गणना करते समय त्रुटियों का कारण बन सकता है।

कार्य समय लेखांकन तालिका एक दस्तावेज है जो प्रत्येक कर्मचारी द्वारा किए गए घंटों और संगठन के प्रत्येक कर्मचारी के लिए एक महीने के लिए गैर-उपस्थिति की संख्या को दर्शाता है। इसकी गणना इसके आधार पर की जाती है।

सभी संगठनों को कार्यकाल लेखांकन टैब का नेतृत्व करने के लिए बाध्य किया जाता है।

काम के घंटों के लिए खाते में, रूस की राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित टी -12 और टी -13 के दो एकीकृत रूप हैं।

टी -12 फॉर्म न केवल कामकाजी घंटों के लिए जिम्मेदार है, बल्कि मजदूरी की गणना करने के लिए भी लागू होता है। इसलिए, छोटी फर्मों में, जब एकाउंटेंट भी कर्मियों के हिस्से का कारण बनता है, तो इस फॉर्म टी -12 का उपयोग करें।

जब केवल काम के घंटों और nonperts के घंटों की संख्या की आवश्यकता होती है, तो इसका उपयोग टी -12 फॉर्म या फॉर्म टी -13 का पहला भाग होता है।

कामकाजी घंटों के लिए खाते में, आप किसी भी रूप को लागू कर सकते हैं।

कार्य तालिका लेखा तालिका

कामकाजी घंटे लेखांकन तालिका हर दिन फ्रेम भरती है, अगर कंपनी के पास एक कर्मचारी विभाग नहीं है, तो टैबल एक लेखा अधिकारी का नेतृत्व कर रहा है।

तालिका भरते समय, संगठन और संरचनात्मक इकाई का नाम इंगित करना न भूलें।

"दस्तावेज़ संख्या" और "संकलन की तारीख" को पूरा किया जाना चाहिए

"रिपोर्टिंग अवधि" सेल में, हमने उस महीने की शुरुआत और अंत को रखा जिसके लिए टैबल आयोजित किया जा रहा है।

- क्रमिक संख्या;

- उपनाम, प्रारंभिक, स्थिति (विशेषता या पेशे);

- कार्मिक संख्या;

- महीने की संख्या में काम करने के लिए टर्नआउट और गैर-पढ़ने के बारे में अंक

तालिका की शीर्ष पंक्ति में, महीने के प्रत्येक दिन (मोड़, एक व्यापार यात्रा, आदि) के लिए पत्र या डिजिटल कार्य समय कोड स्थापित है। घड़ी के नीचे निचले हिस्से में लिखा गया है। उदाहरण के लिए, यदि 3 जुलाई, 2014 को एक कर्मचारी ने पूरी तरह से बदलाव किया, तो सेल में जुलाई के लिए कर्मचारी के नाम के विपरीत 3 के साथ तालिका में, कोड "आई" और 8 कार्य घंटे चिपक गए हैं। यदि इस दिन कर्मचारी बीमार पड़ गया, तो "बी" रखना आवश्यक है, और चूंकि इसमें कामकाजी घंटों नहीं थे, इसलिए निचला सेल भरा नहीं जाता है या 0 की आपूर्ति की जाती है।

- मध्यवर्ती और अंतिम परिणाम;

- यदि कोई उपस्थिति नहीं है, तो कारणों के लिए गैर-उपस्थिति के बारे में अंक हैं।

मेज के अंत में, हम निश्चित रूप से जांच करते हैं कि कार्य समय सारणी को भरने के साथ-साथ संरचनात्मक इकाई के हस्ताक्षर और कर्मियों की सेवा के कर्मचारी के हस्ताक्षर के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर।

कार्य समय लेखांकन तालिका भरने के लिए बुनियादी कोड

कार्य समय का दृश्य	पत्र कोड	डिजिटल कोड
कार्य दिवस	मैं	01
कार्यालय व्यापार यात्रा	सेवा मेरे	06
वार्षिक प्राथमिक भुगतान अवकाश	से	09
	आर	14
जब तक वे तीन साल की उम्र तक नहीं पहुंच जाते, तब तक बच्चे के लिए देखभाल अवकाश	ओह।	15
नियोक्ता को हल करने के लिए कर्मचारी द्वारा प्रदान किए गए वेतन वेतन के बिना छुट्टी	इससे पहले	16
कानून के तहत मैनुअल के उद्देश्य से अस्थायी विकलांगता	बी	19
	में	26
अस्पष्टीकृत कारणों के लिए गैर-उपस्थिति (परिस्थितियों की स्पष्टीकरण से पहले)	Nn।	30

टेबल भरते समय गैर-मानक स्थितियां

1. छुट्टी के समय कार्यकर्ता बीमार पड़ गया।

छुट्टी के बाद, कार्यकर्ता काम करने गया और बीमारी की अवधि के लिए एक अस्पताल का पत्ता प्रदान किया। छुट्टियों (से) की बजाय तालिका में, रोग के पहले दिन से अस्थायी विकलांगता (बी) का कोड चिपक गया है, और छुट्टी ही बीमारी की अवधि के लिए विस्तारित है।

ऐसे मामले हैं जब कोई कर्मचारी चोट पहुंचा रहता है और स्नातक होने के बाद, नियोक्ता को चेतावनी देता है। चूंकि कार्यकर्ता के शब्द कामकाजी घंटों की लेखांकन की तालिका को भरने का आधार नहीं हैं, इसलिए छुट्टियों के बाद, हम अस्पष्ट कारणों (एनएन) के लिए प्रकट होने में विफलता डालते हैं। अस्पताल के कर्मचारी को देने के बाद - कोड बी पर अवधि को सही करें।

2. छुट्टी अवधि के दौरान कर्मचारी की छुट्टियां थीं।

कार्यकर्ता, उदाहरण के लिए, 1 से 2 9 जून 2014 तक छुट्टी पर था। कामकाजी समय लेखांकन तालिका में, मुख्य अवकाश अवधि 12 जून को कोड डाल रही है, हम (गैर-कार्यकारी छुट्टियों) में कोड को नोट करते हैं, क्योंकि इस दिन भुगतान की अवधि में शामिल नहीं है।

मुख्य दस्तावेज जिसके आधार पर फर्म अपने कर्मचारियों को वेतन का शुल्क लेती है कार्यकाल लेखांकन टैब है। एक नियम के रूप में, एक एकीकृत रूप का उपयोग करें (आप यहां डाउनलोड कर सकते हैं)। इसके भरने के नमूने पर विचार करें।

किस रूप का उपयोग किया जा सकता है

कार्य समय लेखांकन और वेतन संचय पर मुख्य दस्तावेज के रूप में, कंपनी का उपयोग कर सकते हैं:

1. तालिका के एकीकृत रूप, जो राज्य सांख्यिकी समिति को मंजूरी दे दी;
2. स्वतंत्र रूप से विकसित रूप जिनमें कानून संख्या 402-एफजेड "लेखांकन पर" द्वारा प्रदान किए गए सभी विवरण शामिल हैं और लेखांकन नीतियों के तत्व के रूप में अनुमोदित हैं।

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एकीकृत कार्य समय लेखांकन तालिका

एकीकृत ऑपरेटिंग समय लेखांकन तालिका दो प्रकार है:

1. कार्य समय की लेखांकन तालिका और पारिश्रमिक का भुगतान (फॉर्म संख्या टी -12);
2. कार्य समय लेखांकन तालिका (फार्म संख्या टी -13)।

फर्म को किसी भी रूप का चयन करने का अधिकार है। किसी भी प्रतिबंध में कानून नहीं है। 05 जनवरी, 2004 की स्थिति सांख्यिकी समिति के निर्णय द्वारा अनुमोदित दोनों रूपों। 1।

कार्य समय लेखांकन तालिका

उपरोक्त रूपों के रिक्त स्थान इस तरह दिखते हैं:

1. फॉर्म संख्या टी -12। कार्य तालिका Tabel और देय

1. फॉर्म संख्या टी -13। कार्य समय लेखांकन तालिका

एक कार्य समय लेखांकन तालिका संकलित करने के तरीके

श्रम कोड कंपनी पर रखे गए श्रम कोड को अपने कर्मचारियों के कामकाजी समय (रूसी संघ के श्रम संहिता के 91) के कार्य समय को ध्यान में रखने का दायित्व है। उसी समय एक तालिका संकलित करने के दो तरीके हैं:

1. सभी यवासों का पंजीकरण और काम करने में विफलता।
2. केवल विचलन का पंजीकरण: छुट्टियों, बीमारियों, अन्य कारणों से गैर-उपस्थिति, सेट समय के मानक पर काम आदि।

किसी भी विकल्प की पसंद नियोक्ता के विवेकाधिकार पर बनी हुई है। यह कामकाजी समय की लंबाई पर निर्भर नहीं है, जो कंपनी में स्थापित है।

एक नियम के रूप में, एक विधि चुनी जाती है जो कर्मियों के विशेषज्ञों के लिए सुविधाजनक है। उदाहरण के लिए, पहला कामकाजी समय के एक सिखाने के साथ उपयुक्त है जब कुछ दिनों में विकास की कमी दूसरों को रीसाइक्लिंग करके मुआवजा दी जाती है।

खर्च किए गए समय के पंजीकरण का ऐसा आदेश आपको खाते के लिए सभी प्रसंस्करण या त्रुटियों की पहचान करने की अनुमति देता है।

दूसरी विधि (विचलन का पंजीकरण) कार्य दिवस की निरंतर और प्रसिद्ध अवधि के साथ सुविधाजनक है। इस मामले में, दस्तावेज़ में भरने वाला व्यक्ति प्रत्येक कार्य दिवस में कामकाजी घंटों की संख्या को सटीक रूप से जानता है। इसलिए, केवल विचलन को पंजीकृत करना अधिक सुविधाजनक है।

कामकाजी समय लेखांकन तालिका या तो एकाउंटेंट या कर्मचारी सेवा (Tabelchik) का कर्मचारी भरता है। आम तौर पर अपने डिजाइन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति कंपनी के निदेशक की नियुक्ति करता है। ऐसा करने के लिए, निदेशक द्वारा हस्ताक्षरित एक आदेश प्रकाशित करें।

कार्य समय लेखांकन तालिका को कैसे भरें

पूरा होने पर, आवेदन पर निर्देशों द्वारा निर्देशित और श्रम लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के रूपों को भरने के बाद राज्य सांख्यिकी समिति 05 जनवरी, 2004 के डिक्री संख्या 1 द्वारा अनुमोदित राज्य सांख्यिकी समिति। काम के समय के लिए, कई ग्राफ और पंक्तियां हैं:

1. टी -12 (कॉलम 4, 6) - दो लाइनें;
2. टी -13 (गिनती 4) - चार लाइनें (एक महीने का आधा आधा) और कॉलम 15 और 16।

कार्य समय के पारंपरिक पदनाम (कोड) के लिए इनमें से किसी भी दो रूप की शीर्ष पंक्ति की आवश्यकता होती है। उस समय की अवधि जितनी कम हो गई है या उचित कोड के अनुसार (घंटों, मिनट में) काम नहीं किया जाता है। ऑपरेशन मोड पर अतिरिक्त डेटा को ठीक करने के लिए नियोक्ता को तालिका में ग्राफ की संख्या बढ़ाने का अधिकार है। उदाहरण के लिए, शिफ्ट का प्रारंभ और समाप्ति समय रखें। यह सलाह दी जाती है कि कर्मचारी सामान्य से भिन्न स्थितियों में काम कर रहे हैं।

ग्राफ 5 और 7 में, ऊपरी रेखाओं में टी -12 रूपों ने उन दिनों की संख्या को इंगित किया है जो काम कर चुके हैं। कम लाइनों का उपयोग काम के घंटों के लिए किया जाता है।

विफलता (विचलन) की तालिका में पंजीकरण करते समय, जो दिनों में (उदाहरण के लिए, बीमारी या छुट्टी के दिन) को ध्यान में रखते हैं, शीर्ष पंक्ति में विफलता के पारंपरिक पदनाम के वर्णमाला कोड डालते हैं। निचले ग्राफ खाली छोड़ दिए जाते हैं।

टी -12 (धारा 2) के रूप में भुगतान की राशि का संकेत मिलता है। इसके अलावा, यहां इसी खाते को दर्शाता है जिस पर खर्च किए गए समय के लिए वेतन का भुगतान करता है। ज्यादातर मामलों में, यह खाता लेखा खाता (20, 26, 44, 91)। इसी तरह के डेटा टी -13 फॉर्म के कॉलम 8 को इंगित करते हैं।

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तालिका नमूने भरें

इस बात पर विचार करें कि ऑपरेटिंग टाइम एकाउंटिंग टेबल ऊपर दिए गए दो रूपों में कैसे भरती है।

टी -12 फॉर्म भरना:

टी -13 फॉर्म भरना:

मेज में किंवदंती

तालिका में दी गई जानकारी राज्य सांख्यिकी समिति की आवश्यकताओं के अनुसार एन्कोडेड की जानी चाहिए। नीचे दी गई तालिका कोड और उनके डिकोडिंग को दिखाती है।

डिकोडिंग	कोड पत्र	कोड अंक
कार्य की अवधि
दिन का काम
रात में काम
सप्ताहांत और गैर-कामकाजी छुट्टियों पर काम करें
ओवरटाइम काम
घड़ी विधि द्वारा काम करें
छात्रों के लिए संक्षिप्त समय
सामान्य अवधि के खिलाफ समय की संक्षिप्त अवधि
अधूरा कार्य समय
कारोबारी दौरे
व्यापार यात्रा
प्रशिक्षण
प्रशिक्षण
उत्पादन से अलगाव के साथ योग्यता बढ़ाना
छुट्टी
वार्षिक अवकाश (मुख्य)
वार्षिक अवकाश (वैकल्पिक)
प्रशिक्षण के कारण अतिरिक्त अवकाश (वेतन संरक्षण के साथ)
प्रशिक्षण के कारण अतिरिक्त अवकाश (वेतन वेतन के बिना)
मातृत्व अवकाश
3 साल तक बच्चे के लिए देखभाल अवकाश
अपने खुद के खर्च पर छुट्टी
बिना संरक्षण के अवकाश
वेतन वेतन के बिना वार्षिक अतिरिक्त अवकाश
रोग समय
लाभ असाइन करते समय रोग
लाभ नियुक्ति के बिना
बेल्ट, गैर-उपस्थिति
जबरन चलना
राज्य के निष्पादन के समय नेब्स। कर्तव्य
अज्ञात कारणों के लिए अयोग्य कारण
सप्ताहांत
सप्ताहांत और छुट्टियां
अतिरिक्त सप्ताहांत (भुगतान)
अतिरिक्त सप्ताहांत (वेतन के बिना)
धरना
धरना
मैदान
नियोक्ता की गलती के लिए सरल
उन कारणों से सरल जो संगठन और कर्मचारी पर निर्भर नहीं हैं
कर्मचारी की गलती के लिए सरल
वेतन देरी के दौरान काम की बचत
काम से हटाना
लाभ के भुगतान से हटाने
मैनुअल का भुगतान किए बिना काम से हटाने
नियोक्ता स्वतंत्र रूप से प्रवेश कर सकता है पदनाम
चिकित्सा और सामाजिक विशेषज्ञता का मार्ग
डिस्पेंसरी परीक्षा
बेबी फीडिंग के लिए ब्रेक

उदाहरण के लिए, श्रम के टुकड़े के साथ कार्य समय एन्कोडिंग:

और एक बच्चे को प्रजनन के लिए एक महिला ब्रेक प्रदान करते समय कोड का समायोजन

Tabel भरने की विशेषताएं

व्यावहारिक रूप से, ऐसी स्थितियां होती हैं जब तालिका भरने में विशेषताएं होती हैं। तो, छुट्टी का दिन एक घंटे तक कम हो जाता है। उदाहरण के लिए, 7 मार्च को 7 घंटे के कार्य दिवस द्वारा। यदि तालिका 8 घंटे के लायक है, तो पिछले घंटे के कर्मचारियों ने ओवरटाइम काम किया। आठवें घंटे का भुगतान कम से कम एक सौ और रूसी आकार (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 152) के लिए किया जाना चाहिए। अन्यथा, कंपनी 50,000 rubles द्वारा finf हो सकता है। (रूसी संघ के प्रशासनिक संहिता के 5.27)।

यदि व्यक्तिगत श्रमिकों की तालिका मेज पर 8 घंटे के लायक है तो वही जुर्माना कंपनी को धमकी देता है। उदाहरण के लिए, मामूली और गर्भवती महिलाएं। वे ओवरटाइम काम करने के लिए आकर्षित नहीं हो सकते हैं।

संक्षिप्त अवकाश दिवस के बारे में नियम सभी कर्मचारियों की चिंता करता है। यहां तक \u200b\u200bकि जो लोग अंशकालिक काम करते हैं। यदि कर्मचारी 7 घंटे के लिए काम करता है, तो तालिका 6 में पूर्व-छुट्टी के दिन पर।

पार्टियों पर पीला उस समय को इंगित करता है जो वास्तव में काम करता है। पार्ट-बुक के लिए सेट प्रतिबंधों को ध्यान में रखा जाना चाहिए। जब कोई व्यक्ति मुख्य स्थान पर व्यस्त होता है, तो उनके काम के अंशकालिक की दैनिक अवधि 4 घंटे से अधिक नहीं हो सकती है। 4 घंटे से अधिक समय तक, वह उन दिनों में काम कर सकता है जब मुख्य स्थान पर कब्जा नहीं किया जाता है। पार्टियों के कामकाजी समय की मासिक अवधि मासिक स्थायी समय के आधे से अधिक नहीं होनी चाहिए।

भाग-से-घंटे (घंटों और मिनटों में) के बिताए गए समय की अवधि निचली रेखा (कॉलम 4 और 6) फॉर्म संख्या टी -12 या दूसरी और चौथी रेखाओं (ग्राफ 4) रूपों में दिखाई देती है । टी -13। निर्दिष्ट करें कि आंशिक संख्या निषिद्ध नहीं है। उदाहरण के लिए, यदि अंशकालिक 3 घंटे 12 मिनट तक चलता है, तो तालिका जिसे आप एक आंशिक संख्या डाल सकते हैं - 3.2 घंटे (3 एच + 12 न्यूनतम: 60 मिनट / एच)।

1 सी में और कार्यात्मक कार्यक्रमों के समान, आप तालिका को स्वचालित रूप से भर सकते हैं।

तालिका भरने का व्यावहारिक उदाहरण

उदाहरण के लिए काम करने के समय लेखांकन के दौरान टैबल को भरने की प्रक्रिया पर विचार करें।

उदाहरण

एक व्यक्ति के पास कामकाजी समय (महीने एक प्रमाण पत्र है) का एक सिखाया लेखा है और दिन में 2 से दस घंटे में एक चार्ट 2 है। जून में, अनुसूची इस तरह दिखती है:

01-02, 05-06, 09-10… 29-30.06.

उत्पादन कैलेंडर के अनुसार, जून में कामकाजी समय की दर 15 9 घंटे के बराबर है। अनुसूची को इस संख्या से अधिक के बिना संकलित किया जाना चाहिए। ऐसा करने के लिए, कुछ दिनों में काम का समय 8 9 घंटे तक कम हो गया है।

01 से 07.06 तक, कार्यकर्ता एक व्यापार यात्रा पर था। इसके साथ सप्ताहांत में काम करने के लिए एक आदेश जारी नहीं किया गया था। एक व्यापार यात्रा पर, एक व्यक्ति कंपनी के शेड्यूल के अनुसार काम करता है, जिसे भेजा गया था। लेकिन जब व्यापार यात्रा के दिनों के लिए औसत कमाई की गणना करते हुए, एकाउंटेंट अनुसूचित शेड्यूल के अनुसार घंटों की संख्या लेगा।

कार्यकर्ता एक व्यापार यात्रा के गंतव्य और 01 और 07.06 के गंतव्य के रास्ते पर था। और 07 संख्या इसके लिए एक सप्ताहांत है। सप्ताहांत की गणना के उद्देश्य के लिए सप्ताहांत के रास्ते में स्थान के दिन सप्ताहांत में दिनों से समान होते हैं। साथ ही, समय परिवहन के हस्तांतरण के क्षण से निर्धारित होता है जिस पर कर्मचारी प्रस्थान के दिन के अंत से पहले छोड़ दिया जाता है। उदाहरण के अनुसार - 9 घंटे।

शेड्यूल के शेष दिन (08 से 30.06 समावेशी) को योजनाबद्ध तरीके से काम किया गया था।

काम करने का समय

जून में कामकाजी समय का मानक निम्नानुसार निर्धारित किया गया था। 15 9 कार्य घंटों (उत्पादन कैलेंडर के अनुसार), ऑपरेशन का समय व्यापार यात्रा की अवधि के लिए निर्धारित है:

159 एच - (10 एच × 4 दिन।) \u003d 119 एच।

एक व्यापार यात्रा के बाद वास्तव में बिताए गए समय की मात्रा (08 से 30.06 समावेशी) 128 घंटे है। यह 159 घंटे से कम है। इसलिए, ओवरटाइम के लिए अधिभार भरोसा नहीं करता है। वेतन के अनुसार 128 घंटे का भुगतान किया जाएगा।

जिस समय व्यक्ति को याद आएगा, एक व्यापार यात्रा (आगमन और प्रस्थान के दिनों सहित) 49 घंटे है। उनमें से:

• 40 घंटे औसत कमाई के आधार पर भुगतान करेंगे;
• 9 एच सप्ताहांत में काम के रूप में भुगतान करते हैं।

कार्य समय लेखांकन तालिका एक मुख्य दस्तावेज है जिसमें कंपनी के प्रत्येक कर्मचारी की संघीय और गैर-उपस्थिति की जानकारी शामिल है। इसे लेखा विभाग में स्थानांतरित कर दिया गया है। और डेटा के आधार पर गणना की जाती है और मजदूरी अर्जित की जाती है।

कानून 2 एकीकृत टैबेल फॉर्म प्रदान करता है: टी -12 - मैन्युअल रूप से भरने के लिए; टी -13 - वास्तव में समय बिताए गए समय (टर्नस्टाइल के माध्यम से) के स्वचालित नियंत्रण के लिए।

डेटा हर कामकाजी दिन किया जाता है। महीने के अंत में, परिणाम प्रत्येक कर्मचारी की चमक और गैर-उपस्थिति पर गणना की जाती है। रिपोर्ट की रिपोर्टिंग एक्सेल द्वारा कुछ कोशिकाओं को भरने को स्वचालित करके सरलीकृत किया जा सकता है। देखते हैं कि कैसे।

Excel सुविधाओं से परिचयात्मक डेटा भरें

फॉर्म टी -12 और टी -13 में विवरण की लगभग समान संरचना है।

कार्य समय लेखांकन टैब डाउनलोड करें:

हेडर 2 फॉर्म पेज (उदाहरण के लिए, टी -13) संगठन और संरचनात्मक इकाई का नाम भरें। तो, जैसा कि घटक दस्तावेजों में।

हम दस्तावेज़ संख्या मैनुअल विधि निर्धारित करते हैं। कॉलम में "संकलन की तिथि", हम आज एक समारोह स्थापित करते हैं। ऐसा करने के लिए, सेल को हाइलाइट करें। उन कार्यों की सूची में हम वांछित पाते हैं और 2 बार ठीक दबाते हैं।

कॉलम "रिपोर्टिंग अवधि" में, हम रिपोर्टिंग महीने की पहली और अंतिम संख्या को इंगित करते हैं।

हम तालिका के बाहर के क्षेत्र को असाइन करते हैं। यहाँ हम काम करेंगे। यह ऑपरेटर फ़ील्ड है। सबसे पहले, रिपोर्टिंग महीने का कैलेंडर बनाएं।

लाल क्षेत्र - तिथियां। हरे रंग के मैदान पर, यह एक ही क्षेत्र है यदि दिन का दिन है। टी 2 सेल में, यदि टेबल पूरे महीने के लिए तैयार किया जाता है तो हम एक इकाई सेट करते हैं।

अब हम परिभाषित करते हैं कि महीने में कितने कामकाजी दिन हैं। हम इसे परिचालन क्षेत्र पर करते हैं। फॉर्मूला \u003d वांछित सेल (D3: R4; ") डालें। "परिषद" फ़ंक्शन कोष्ठक में सेट किए गए बैंड में गैर-खाली कोशिकाओं की संख्या की गणना करता है।

हम मैन्युअल रूप से सीरियल नंबर, पूर्ण नाम और संगठन के कर्मचारियों की विशेषता पेश करते हैं। प्लस एक टेबल नंबर। हम श्रमिकों के व्यक्तिगत कार्ड से जानकारी लेते हैं।



सूत्रों का उपयोग कर तालिका स्वचालन

फॉर्म की पहली शीट में कामकाजी घंटों, डिजिटल और वर्णमाला के लिए ध्यान देने के लिए सम्मेलन शामिल हैं। एक्सेल के माध्यम से स्वचालन का अर्थ यह है कि पदनाम बनाते समय घंटों की संख्या दिखाई देती है।

उदाहरण के लिए, ऐसे विकल्प लें:

• एक सप्ताहांत पर;
• मैं एक टिकट (कार्य दिवस) हूं;
• से - छुट्टी;
• टू - बिजनेस ट्रिप;
• बी - बीमार छुट्टी।

सबसे पहले, "पसंद" फ़ंक्शन का उपयोग करें। यह आपको वांछित मूल्य को सेल में सेट करने की अनुमति देगा। इस स्तर पर, हमें एक कैलेंडर की आवश्यकता होगी जो ऑपरेटर फ़ील्ड में थी। यदि किसी तारीख को यह दिन की दूरी पर गिरता है, तो "बी" तालिका में दिखाई देता है। कार्यकर्ता "i"। उदाहरण: \u003d विकल्प (डी $ 3 + 1; "मैं"; "इन")। सूत्र एक सेल में रखने के लिए पर्याप्त है। फिर उसे दाएं निचले कोने के लिए "हुक" करें और पूरी पंक्ति के साथ बिताएं। यह पता चला है:

अब ऐसा करते हैं कि लोगों के माध्यमिक दिनों में "आठ" खड़े थे। हम "आईएफ" फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं। हम पारंपरिक नोटेशन के तहत एक पंक्ति में पहले सेल को हाइलाइट करते हैं। "एक फ़ंक्शन डालें" - "यदि"। तर्क कार्य: तार्किक अभिव्यक्ति - परिवर्तित सेल (ऊपर सेल) का पता \u003d "बी"। "अगर सत्य" - "" या "0"। यदि इस दिन वास्तव में आउटपुट - 0 कार्य घंटे। "यदि झूठा" - 8 (उद्धरण के बिना)। उदाहरण: \u003d यदि (aw24 \u003d "में"; "; 8)। "हम फॉर्मूला के साथ सेल के निचले दाएं कोने को चिपकाते हैं और इसे पूरे पंक्ति में फैलाते हैं। यह पता चला है:

आपको महीने के दूसरे छमाही के लिए एक ही काम करने की आवश्यकता है। सूत्रों की प्रतिलिपि बनाने और उनके द्वारा संदर्भित कोशिकाओं को बदलने के लिए पर्याप्त है। कार्य का परिणाम:

अब चलो सारांशित करें: हम प्रत्येक कर्मचारी के परिशिष्ट की संख्या की गणना करते हैं। सूत्र "परिषद" मदद करेगा। विश्लेषण सीमा पूरी श्रृंखला है जिसके द्वारा हम परिणाम प्राप्त करना चाहते हैं। मानदंड - कोशिकाओं या "के" (यात्रा) में "i" अक्षर की उपस्थिति। उदाहरण: । नतीजतन, हमें दिनों के एक विशिष्ट कर्मचारी के लिए श्रमिकों की संख्या मिलती है।

कामकाजी घंटों की संख्या की गणना करें। दो तरीके हैं। "राशि" फ़ंक्शन का उपयोग करना सरल है, लेकिन पर्याप्त प्रभावी नहीं है। अधिक जटिल, लेकिन अधिक विश्वसनीय - समारोह "परिषद" का उपयोग कर। सूत्र का एक उदाहरण: । जहां AW25: DA25 सीमा है, घंटों की संख्या के साथ पंक्ति की पहली और अंतिम कोशिकाएं। कार्य दिवस के लिए मानदंड ("i") - "\u003d 8"। एक व्यापार यात्रा के लिए - "\u003d के" (हमारे उदाहरण में 10 घंटे का भुगतान किया जाता है)। सूत्र की शुरूआत के बाद परिणाम।

कार्य समय लेखांकन तालिका और टी -12 के एकीकृत रूप के लिए पारिश्रमिक का भुगतान कर्मियों और वेतन की गणना द्वारा खर्च किए गए समय को ध्यान में रखने और ध्यान में रखने के लिए आवश्यक है। 5 जनवरी, 2004 को रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के संकल्प द्वारा अनुमोदित निर्देशों पर तालिका की आवश्यकता है। नंबर 1. आपको समय लेने के लिए एक फॉर्म विकसित करने के लिए टी -12 के एकीकृत रूप को लागू करने की आवश्यकता नहीं है स्वतंत्र रूप से सही का अधिकार है, लेकिन आसान उपयोग करने के लिए तैयार है।

एकीकृत फॉर्म टी -12 का नमूना भरना

एकीकृत फॉर्म टी -12 में दो खंड होते हैं:

• कार्य समय के लेखांकन;
• मजदूरी पर कर्मचारियों के साथ गणना।

तालिका को बिताए गए सब कुछ और अपरिवर्तित कर्मचारी के बाद घंटे / मिनट में घंटों के काम के घंटों के बाद निर्धारित किया जाता है। आप निम्न में से किसी एक का उपयोग करके तालिका भर सकते हैं:

1. प्रशंसकों की तालिका में भरना और काम करने के लिए गैर-उपस्थिति। साथ ही, कॉलम 4 में प्रति दिन, जब एक कर्मचारी, उदाहरण के लिए, ओवरटाइम (एक सप्ताहांत पर) काम करता है, ऑपरेशन समय की सामान्य अवधि और ओब्लिक ट्रिट के माध्यम से एक सेल में ऑपरेशन ओवरटाइम का समय निर्दिष्ट करना आवश्यक है या कोष्ठक में। ऐसा करने के लिए, ऊपरी सेल में, आप लिखते हैं - "i / c", और नीचे - "8/3", जहां "8" कार्य दिवस की सामान्य अवधि है, जो कर्मचारी द्वारा स्थापित की जाती है और है काम किया, और "3" यह है कि ओवरटाइम काम किया।

   इसके अलावा, आप ओवरटाइम के घंटे को प्रदर्शित करने के लिए कर्मचारी के नाम और प्रारंभिक के विपरीत 4 अतिरिक्त लाइनों में योगदान दे सकते हैं। कृपया लाइनों में पूरक करने के लिए ध्यान दें, आपको फॉर्म के विवरण को बदलने के लिए ऑर्डर करने की आवश्यकता नहीं है।

2. सामान्य अवधि से केवल विचलन की तालिका में निर्धारण, यानी गैर-उपस्थिति, घंटे ओवरटाइम आदि के साथ काम किया। इस मामले में, उस दिन जब कर्मचारी को ओवरटाइम काम था, कॉलम 4 की ऊपरी रेखाओं में अक्षर कोड "सी" को चिह्नित करना आवश्यक है। इस कोड के तहत, निचली लाइनों में ओवरटाइम की अवधि को इंगित करना चाहिए।

5 और 7 की गणना करने के लिए महीने के आधे भाग (पहले और दूसरे) पर खर्च किए गए घंटों की संख्या को प्रतिबिंबित करने की आवश्यकता होती है। मेज में महीने के अंत में आपको भरना होगा:

• गिनती 8, इसमें कुल दिनों की संख्या का संकेत है, जो कार्यकर्ता एक महीने के लिए काम करता है; गणना 9, जहां महीने के लिए कर्मचारी द्वारा किए गए घंटों की कुल संख्या को नोट करना है, ओवरटाइम घंटों को ध्यान में रखते हुए;
• 10, 11 और 12 की गणना करता है। ओवरटाइम कार्यों की घड़ी अलग-अलग दिखाई देती है;
• गिनती 14, - यह महीने (घंटे (दिन)) के लिए कर्मचारी की सभी गैर-उपस्थिति की कुल संख्या के लिए है;
• ग्राफ 15 और 16 में, विफलता के कारण और कर्मचारी की विफलता के दिनों / घड़ी के योग के लिए कोड डालें;
• गिनती 17, जहां सभी सप्ताहांत और छुट्टियों को महीने के लिए सारांशित किया जाता है।

यदि कंपनी खर्च की गई समय को ध्यान में रख रही है और वेतन गणना अलग से की जाती है, तो टैबल के सेक्शन 2 को भर नहीं जा सकता है। इस मामले में, तालिका के सेक्शन 1 को एक अलग स्वतंत्र दस्तावेज़ के रूप में लागू किया जाएगा (नमूना भरना देखें)।

कंपनी के सभी कर्मचारियों के लिए एक प्रतिलिपि में टी -12 फॉर्म तालिका जारी की जाती है। इसकी तैयारी के लिए, जिम्मेदार व्यक्ति जिम्मेदार है - उदाहरण के लिए, एक कार्मिक विभाग कार्यकर्ता। परिणाम के अनुसार दस्तावेज़ इकाई या कंपनी और कार्मिक अधिकारी के प्रमुख पर हस्ताक्षर करता है, जिसके बाद पूर्ण टैबल लेखा विभाग को भेजा जाता है।

एकीकृत फॉर्म टी -12 भरने नमूना।