Životnosť EKLZ: 12 mesiacov + 1 mesiac na výmenu (celkovo maximálne 13 mesiacov). EKLZ je zablokovaný k 1. (kalendárnemu) dňu 14. mesiaca od spustenia prevádzky. Počnúc 11. mesiacom životnosti EKLZ KKT tlačí v Z-správach pripomienku blížiacej sa výmeny: " EKLZ je blízko k naplneniu".

Dôležité!

Záležitosti spojené s výmenou jednotky EKLZ dôrazne odporúčame riešiť v predstihu (presne 12 mesiacov od aktivácie EKLZ), bez čakania na uzamknutie pokladnice a prestoje KKT budú oveľa väčšie. Upozorňujeme tiež na skutočnosť, že plánovaná výmena jednotiek EKLZ sa dotkne všetkých KKT registrovaných u vášho IFTS, a preto sa môžu v prvých dňoch mesiaca vytvárať rady.

Samostatne by sme chceli pripomenúť zákazníkom, ktorí zaregistrovali svoje CCP v novembri: CCP bude 1. januára zablokovaný preto bude môcť inšpekcia povoliť výmenu až po novoročných sviatkoch. Za služby spojené s výmenou jednotky EKLZ je vhodné zaplatiť vopred, nakoľko počet EKLZ v zálohe TSK je obmedzený.

Podklady na výmenu EKLZ

Ak organizácia nakupuje registračné pokladnice, musí byť registrovaná na daňovom úrade, na čo je potrebné vyplniť žiadosť o registráciu registračnej pokladnice podľa KND 1110021. Formulár takejto žiadosti odporúčame stiahnuť v spodnej časti článok. Okrem toho sa vzorovo vypĺňa formulár 1110021, vyplnený vzor si môžete stiahnuť aj na konci článku.

Ponúkame na stiahnutie aj ďalšie vzory dokladov týkajúcich sa registračných pokladníc: denník pokladníka-operátora KM-4 -, formulár pomocníka-výkazu KM-6 -, informácie o stavoch počítadiel KKM -.

Vzor vyplnenia žiadosti o registráciu KKT 1110021

Formulár KND 1110021 má tri listy: prvý list - titulná strana, druhý - obsahuje informácie o KKM, tretí - údaj o adrese, kde je nainštalovaná KKM (pokladňa).

Žiadosť o registráciu CCP formulár 1110021 sa používa nielen pri registrácii nového CCP, ale aj pri preregistrácii a odhlásení. Žiadosť vyplnia jednotliví podnikatelia aj organizácie.

Postup na vyplnenie prihlášky 1110021:

Do poľa DIČ zadajte 10 číslic pre organizácie, 12 číslic pre individuálnych podnikateľov.

Kontrolný bod – vypĺňajú len organizácie. Jednotliví podnikatelia túto položku nevypĺňajú. Pozor – uveďte kontrolný bod, nie CPC (kód pododdielu).

Typ dokumentu sa vypĺňa v závislosti od účelu žiadosti.

Existujú nasledujúce kódy:

• Registrácia alebo preregistrácia CCP: umiestnite prvú pre zvyšok dvojok.
• Zrušenie registrácie KKT: prvé tri, ostatné sú dve.
• Náhrada EKLZ: prvé tri dvojky, potom jedna a opäť dve dvojky.
• Zmena CTO: najprv dve dvojky, potom jedna a tri dvojky.
• Zmena adresy miesta inštalácie: dve, potom jedna, ostatné sú dve.
• Výmena FP bloku: štyri dva, potom jeden a dva.
• Iné dôvody: všetci dvaja, ten posledný.

Názov organizácie alebo jednotlivého podnikateľa je vyplnený úplne. Napríklad: "Spoločnosť s ručením obmedzeným" Kristal ", to isté platí pre fyzického podnikateľa - je zapísané celé meno.

OKVED musí uviesť hlavný. Môžete to zistiť vo svojom výpise z Jednotného štátneho registra.

Kto poskytuje vyplnenú žiadosť KND 1110021:

• ak ide o právnickú osobu, uveďte ju do poľa;
• ak ide o samostatný oddiel, uveďte dva;
• ak individuálny podnikateľ, dáme trojku.

Môžete zadať ľubovoľné telefónne číslo podľa vlastného uváženia.

V časti „Potvrdzujem správnosť a úplnosť údajov“ sú vyplnené údaje o uchádzačovi:

Je potrebné nahradiť požadovaný počet: 1 - žiadateľ - používateľ (samostatný podnikateľ alebo riaditeľ organizácie) 2 - žiadateľ - zástupca konkrétnej organizácie alebo jednotlivca.

Do poľa o žiadateľovi je potrebné uviesť priezvisko hlavného riaditeľa, fyzického podnikateľa alebo priezvisko správcu.

Pre oprávnenú osobu - vyplňte údaje (séria a číslo) z pasu alebo čísla a pri vydaní.

Na druhom liste prihlášky na registráciu pokladničného zariadenia sú vyplnené údaje o modeli prístroja KKT, napr.: Mercury170K, Mercury120K atď.

Sériové číslo zariadenia je uvedené - nachádza sa na puzdre KKM.

Rok výroby nájdete aj na samotnom zariadení.

Číslo verzie pokladničného zariadenia je možné odpísať z pasu alebo nemusí existovať vôbec, v závislosti od značky zariadenia.

Séria s číslom účtu sa nachádza v spodnej časti pokladnice. Čísla začala KKM vydávať po roku 2008.

Číslo pasovej kontroly - nájdete ho v pase k pokladni.

Číslo EKLZ sa nachádza v pase na páske.

Pole „Platobný terminál“ vypĺňajú len tie osoby, ktoré používajú pokladnicu na príjem peňazí na ulici, v predajniach.

Pri výmene starého EKLZ za nový, kedy je potrebné podať žiadosť Federálnej daňovej inšpekcii?

Nahradenie EKLZ: postup pre rok 2016 nie je upravený zákonom. Firmám výmena EKLZ často spôsobuje ťažkosti. Postup sme podrobne analyzovali.

Nahradenie postupu EKLZ 2016 nie je právne upravené. Presná lehota na podanie žiadosti na daňový úrad nie je stanovená, lepšie by však bolo podať žiadosť súčasne s oznámením SEK o výmene EKLZ.

Zdôvodnenie tejto pozície je uvedené nižšie v materiáloch systému Glavbukh

situácia: Nahradenie postupu EKLZ 2016

EKLZ sa musí vymeniť v nasledujúcich prípadoch:

• keď je pamäť EKLZ plná;
• po uplynutí stanovenej životnosti EKLZ (bez ohľadu na stupeň zaplnenia pamäte);
• pri preregistrácii registračnej pokladnice;
• v prípade poruchy jednotky EKLZ (oprava EKLZ ako súčasti KKT aj mimo KKT nie je povolená).

Práce súvisiace s výmenou EKLZ môžu vykonávať len dodávatelia a servisné strediská. Organizácie (podnikatelia) nie sú oprávnení samostatne meniť EKLZ. Toto je uvedené v bode 3.1 Metodických pokynov schválených protokolom GMEC z 25. júna 2002 č. 4 / 69-2002.

Organizácia (podnikateľ) je povinná včas informovať TEC o potrebe výmeny EKLZ vo vyššie uvedených prípadoch (bod 10 nariadenia schváleného rozhodnutím GMEC zo dňa 6. marca 1995 č. 2 / 18-95 ).

Postup pri výmene EKLZ nie je právne upravený *. Podľa vysvetlení finančného oddelenia by sa pred prijatím nariadení o tejto otázke malo riadiť dočasnými objasneniami daňovej služby.

V prípade výmeny EKLZ sa postupuje pre rok 2016 nasledovne:

• oznámi TEC jeden mesiac pred dátumom vypršania platnosti;

Ak KKT vydá správu, že pamäť EKLZ je plná na viac ako 90 percent, musíte okamžite:

• informovať o tom TEC;
• zaslať záručný list na TEC na inštaláciu a aktiváciu nového EKLZ.

Pred výmenou EKLZ musíte:

• vykonať krátku správu za obdobie od okamihu aktivácie ECLZ do poslednej uzavretej zmeny;
• odstrániť výsledky aktuálneho posunu;
• uzavrieť archív v zmysle prevádzkovej dokumentácie KKT.

Zároveň je potrebné daňovému úradu predložiť:

• žiadosť o registráciu CCP (bod 16 Nariadení schválených nariadením vlády RF z 23. júla 2007 č. 470). Označuje sériové číslo novej jednotky EKLZ, ako aj číslo aktuálneho pasu KKT (pred schválením nového vzoru pasu KKT) a v prípade absencie pasu sa vloží pomlčka (písmená Federálna daňová služba Ruska zo dňa 3. apríla 2012 č. AS-4-2 / 5537 a z 21. marca 2012 č. AS-4-2 / ​​4767);
• registračný preukaz CRE, na ktorom sa bude meniť EKLZ;
• formulár č. KM-4;
• technický záver TEC o dôvode výmeny EKLZ;
• zákona vo forme č. KM-2, overenej pečiatkou Ústredného technického servisného strediska (vyhotovené v dvoch vyhotoveniach). Zákon musí odrážať stavy kontrolných meračov pred výmenou EKLZ. Zákon podľa formulára č. KM-2 sa vypĺňa za prítomnosti daňových kontrolórov (pokyny schválené vyhláškou Štátneho štatistického výboru Ruska z 25. decembra 1998 č. 132, list Federálnej daňovej služby Ruska zo dňa 20. septembra 2011 č. AS-4-2 / ​​15390).

Ak dôjde k výmene EKLZ, postup a dokumenty pre rok 2016 sú nasledovné:

• pas KKT. V tomto prípade musí byť v stĺpci „Osobitné poznámky“ uvedený dátum výmeny a aktivácie EKLZ s uvedením jeho evidenčného čísla;
• dodatočný list k pasu KKT so značkou o aktivácii EKLZ;
• osvedčenie o uvedení do prevádzky EKLZ;
• zásobník v tvare č. KM-8.

Uvedené doklady vyhotovuje TEC, ktorá nahradila EKLZ, a odovzdáva ich organizácii (podnikateľovi) na predloženie na daňový úrad.

Po skontrolovaní dokladov ich daňový úrad vráti organizácii (podnikateľovi). Zároveň musí kontrola vrátiť:

• registračná karta CRE so značkou o aktivovanom EKLZ;
• pokladničný denník

KND 1110021 je formulár žiadosti, ktorý sa používa ako pri prvej registrácii na daňovom úrade, tak aj pri ďalšej každoročne.

Titulná strana

Tento dokument obsahuje niekoľko polí s týmito informáciami:

1. Lúka uviesť identifikačné číslo ale organizácia alebo podnikateľ. Tieto informácie sú potvrdením o doručení na registráciu vo Federálnej daňovej službe. Pozor! Pre právnické osoby bude identifikačný kód pozostávať z 10 číslic a pole na vyplnenie má 12 čajok, preto je potrebné zaškrtnúť dve bunky (pomlčka).
2. "KPP"... Informácie sú poskytované výlučne od právnickej osoby alebo jej samostatného útvaru. Pre podnikateľov nie je potrebné kolónku vypĺňať.
3. "Kód daňového úradu"... Je potrebné zadať kód daňovej služby, do ktorej spoločnosť alebo podnikateľ patrí. Môžete to použiť na zistenie kódu vášho daňového úradu.
4. "Vyhliadka"... Určuje typ dokumentu. Pole pozostáva z niekoľkých buniek, ktoré zobrazujú špecifické informácie. V prvej bunke je potrebné uviesť kód zodpovedajúci konkrétnemu dôvodu podania dokumentu (1 - prvá registrácia, 2 - potreba opätovnej registrácie, 3 - potreba odhlásiť zariadenie). Nasledujúcich päť polí sa používa na pripojenie kódov dôvodov opätovnej registrácie centrálnej protistrany. Do týchto buniek môžete zadať kód „1“ a kód „2“, čo znamená odpovede „áno“ a „nie“. Ak je vykonaná počiatočná registrácia alebo je zariadenie odstránené z registra, kód „2“ musí byť uvedený všade. Príklady:

• počiatočná registrácia - 1/2 2 2 2 2;
• preregistrácia z dôvodu zmeny Centrálneho servisného strediska - 2/2 1 2 2 2;
• viazanie KKT na inú adresu (zmena adresy používania zariadenia) - 2/1 2 2 2 2;
• preregistrácia spojená s inštaláciou nového bloku EKLZ - 2/2 2 1 2 2;
• opätovná registrácia z dôvodu výmeny fiškálnej pamäte - 2/2 2 2 1 2;
• vybratie pokladnice z registračnej pokladnice - 3/2 2 2 2 2;
• iné dôvody na opätovnú registráciu - 2/2 2 2 2 1.

1. "Názov"... Spoločnosť je povinná uvádzať svoj úplný oficiálny názov, podnikateľ - celé meno (podľa dokladu totožnosti).
2. "KVED alebo kódy druhov ekonomických činností podľa štátneho klasifikátora"... Toto pole sa vyplní podľa zoznamu. Ak chcú nájsť kód svojej činnosti, môžu si ho pozrieť vo svojom výpise alebo v Jednotnom štátnom registri právnických osôb, resp.
3. "poskytnuté"... Zodpovedá za informácie o osobe podávajúcej žiadosť. Môžu to byť samostatné divízie a organizácie, firmy alebo samotní podnikatelia.
4. "Kontaktné číslo"... Je potrebné uviesť telefónne číslo (mobil alebo pevná linka).
5. "Počet strán"... Je povinné uviesť, na koľkých stranách sa dokument skladá (najčastejšie - "003").
6. "príloha"... Uvádza sa počet listov každého dokumentu, ktorý bol priložený k žiadosti. V prípade, že takéto dokumenty nie sú k dispozícii, vloží sa pomlčka.
7. Blokovať "Potvrdiť"... Táto časť obsahuje informácie potvrdzujúce úplnosť splnomocnenia na informácie uvedené v dokumente. V tomto bloku je potrebné riadok po riadku evidovať osobné údaje podnikateľa alebo vedúceho organizácie. Uveďte dátum prípravy a odovzdania príspevku, pripojte podpis a pečať (ak je to potrebné). V prípade, že priznanie podáva zástupca, je potrebné dodatočné uvedenie informačných údajov, ktoré potvrdzujú oprávnenie tejto osoby, ako aj priloženie tohto dokladu k samotnej žiadosti.

Všetky ostatné polia na titulnej strane vyplní zamestnanec Federálnej daňovej služby.

Sekcia 1. Údaje modelu stroja

Poskytuje všetky potrebné informácie o modeli stroja. Časť pozostáva z niekoľkých polí a riadkov:

1. Polia "KPP" a "INN".
2. "010"- je uvedený model pokladnice, ktorý je predpísaný v karte pri registrácii zariadenia a spravidla je aj na puzdre a v údajovom liste.
3. "020"- uviesť sériové číslo KKT. Je to uvedené aj v technickom pase, na karte alebo na puzdre.
4. "030"- predpísať rok výroby. Tieto informácie nájdete aj v registračnej karte, technickom pase alebo na obale.
5. "040"- na označenie čísla verzie zariadenia, ak je k dispozícii. Aplikuje sa na identifikačnú značku zariadenia alebo v jeho technickom pase.
6. "050"- označiť evidenčné číslo identifikačnej značky registračnej pokladnice uvedenej v technickom pase alebo na obale.
7. "060"- uviesť číslo pasu.
8. "070"- označenie sériového čísla EKLZ (pod čiarovým kódom v pase EKLZ).
9. "080"- predpísanie evidenčného čísla EKLZ (po aktivácii EKLZ v šeku alebo v prílohe pasu zariadenia). V prípade, že je podaná žiadosť o registráciu, kolónka sa nevypĺňa.
10. "090"- uvedenie informácie o vstupe pokladnice do balíka platobného terminálu (napríklad terminály umiestnené v predajniach, alebo bankomaty a pod.). Tento riadok obsahuje dva kódy: "1" ("áno") a "2" ("nie").
11. "sto"- na určenie čísla pobočky pri registrácii platobného terminálu. Vyplní sa, ak je predchádzajúci riadok označený „áno“ (kód „1“).
12. "110"... Vyplnenie je potrebné vtedy, keď je na riadku „90“ uvedené označenie „áno“ Ide o číslo platobného terminálu.
13. "120"- označenie vykoná daňový úradník len v prípadoch, keď je v riadku „090“ označené „áno“. Kód pre prístup do režimu inšpektora FTS je napísaný tu.
14. "130"... Reťazec pre zadanie názvu servisného strediska, kde bola uzatvorená zmluva o prevádzke pokladnice.
15. "140"- je potrebné uviesť identifikačné číslo strediska údržby. Dozviete sa to v samom centre alebo si to pozriete v uzatvorenej dohode.
16. "150"- je predpísané číslo zmluvy so servisným strediskom a je uvedená doba jej platnosti. Zvyčajne dátum začiatku a dátum ukončenia prevádzky.
17. "160"- registračné DIČ, pečiatka pečate nalepená na puzdre prístroja. Prvá časť stĺpca označuje číslo umiestnené v hornej polovici nálepky, v druhej časti číslo spodnej polovice nálepky.
18. "170"- údaj o počte a rokoch výroby zariadenia. Zvyčajne sú uvedené na hologramoch nalepených na puzdre alebo v pase zariadenia.

Tieto informácie musia byť datované a podpísané.

Sekcia č. 2. Údaje o mieste inštalácie KKT

1. "KPP" a "INN"... Tieto polia sa vypĺňajú rovnakým spôsobom na všetkých dokladoch.
2. Presná adresa inštalácie zariadenia... Musí byť uvedený typ predajne a jej názov, ak existuje. Príklady: predajňa DOLE, kancelária 120, kiosk Detské hračky, cestovná kancelária Fly Away, kozmetický salón Elvira.
3. V prípade, že sú prenajaté priestory, kde je pokladňa umiestnená, je dôležité uviesť nasledujúce údaje: meno alebo meno osoby, ktorá si prenajala priestory; doba a číslo nájomnej zmluvy; identifikačné číslo prenajímateľa.

V prípadoch, keď sú pokladnice súčasťou platobného terminálu alebo bankomatu, je dôležité uviesť tieto údaje:

1. Názov spoločnosti alebo osoby, s ktorou už bola uzavretá dohoda o prijímaní platieb.
2. IČO.
3. Údaje o zmluve (riadky akcií, číslo).

Všetky uvedené informácie sú datované a podpísané.

Návod na plnenie

Ponúkame oficiálny dokument "", ale v praxi je vyplnenie trochu v rozpore s tým, čo je v ňom stanovené.

Žiadosť môžete vyplniť v programe Federálnej daňovej služby Ruska „Daňový poplatník LE“.

Je to možné ručne. V tomto prípade môžete pridať chýbajúce čísla, písmená do polí, v ktorých nie je zadaný požadovaný počet buniek.

Ak vyplníte oficiálny formulár na počítači, potom, ako je uvedené vyššie, majú obmedzený počet buniek pre niektoré riadky. Povedzme, že existuje 12 buniek a číslo pasu obsahuje 15 znakov.

Chýbajúci počet znakov nebude možné správne doplniť ani na počítači, ani perom (pretože je neprijateľné miešať tlačenú verziu aj pero).

Vypĺňajte preto buď čiernym perom (modré pravidlá pravidlá nezakazujú), alebo v programe „Právnická osoba daňovník“.

Mám vložiť pomlčku do prázdnych buniek? - Nie je to nutné. Zvyčajne nie.

Kliknite na každé pole záujmu v pokyne na zobrazenie podrobných informácií.

3. KROK – Zadajte typ dokumentu:

Zmena miesta inštalácie KKT

Výmena fiškálnej
Pamäť

Neexistujú žiadne špecifické požiadavky na formát.

POLE „Potvrdzujem správnosť a úplnosť informácií uvedených v tejto žiadosti“

Ak ste samostatný podnikateľ alebo generálny riaditeľ a osobne predkladáte dokumenty daňovému úradu, uveďte číslo 1.

Zadajte svoje celé meno riadok po riadku, dátum a podpíšte sa.

Ak dokumenty odovzdáva zástupca na základe plnej moci, uvádza sa číslo 2. Celé meno zástupcu, dátum, jeho podpis. Nižšie je uvedené číslo, dátum vydania plnej moci alebo série, číslo pasu.

POLE "Informácie o registrácii pokladničného zariadenia na daňovom úrade."

Vyplní daňový inšpektor.

Je to uvedené v pase EKLZ.

Vzhľadom na to, že nie je dostatok buniek na zaznamenanie čísla, pripomíname:

"Pri vypĺňaní (perom) prihlášky je povolené uvádzať znaky v množstve presahujúcom polia uvedené na prihláške."

A tiež citát z listu Federálnej daňovej služby Ruska zo dňa 09.04.2008 N MM-3-2 / [e-mail chránený]:

“K počtu znakov sériového čísla EKLZ je potrebné uviesť, že súčasný regulačný právny rámec neurčuje požiadavky na číselnú kapacitu čísla EKLZ. Zároveň je možné pri zadávaní údajov zo žiadosti o registráciu registračnej pokladnice do automatizovaného systému daňových úradov uviesť až 20-miestne sériové číslo EKLZ, čím je plne zabezpečená strojová čitateľnosť registračnej pokladnice. prihlasovací formulár. "