Zastavujú sa pri organizovaní detských osláv ako perspektívnej novej oblasti. Tento smer má veľa výhod: po prvé, náklady na založenie spoločnosti sú nízke - najprv sa môžete držať v rozmedzí niekoľkých tisíc, pracovať sami a obmedzení na minimum požiadaviek. Po druhé, objednávky prichádzajú kedykoľvek počas roka a hoci sa leto tradične stáva obdobím nízkych výpredajov, bez práce vôbec nezostanete. Po tretie, je to skvelá voľba pre kreatívnych ľudí: môžete naplno prejaviť svoju predstavivosť, vytvárať scenáre pre predstavenia, premýšľať nad obrázkami hrdinov, kostýmov, make-upu, dekorácie miestnosti.
Problémy s formátom a cenou
Svoj podnik na zábave pre deti môžete otvoriť už za 1,5 až 2 mesiace. Návratnosť investície podniku závisí od rozpočtu investovaného do podniku a od rozsahu služieb, ktoré poskytujete. Detská teambuildingová spoločnosť, do ktorej bolo investovaných asi 100 000 rubľov, sa teda vyplatí už za mesiac, mini-herná zóna, na otvorenie ktorej minuli rovnakú sumu, asi za 4 mesiace. A ak máte veľký rozpočet (asi 1 500 000 rubľov) a otvoríte si questovú miestnosť, budete môcť dosiahnuť nulu iba za šesť mesiacov.
Aké sú teda fázy, ktorými musí podnikateľ prejsť, aby začal zarábať na zábave?
Pripravíme priestory a rekvizity
Organizátor, ktorý plánuje otvorenie detského klubu alebo questovej miestnosti, a tí, ktorí plánujú navštíviť dom klienta sami alebo s tímom, majú úplne iné ciele. V každom prípade, ak máte v úmysle vážne podnikať, bez prenájmu priestorov sa nezaobídete.
Ak chcete mať priestor na udalosti
Hľadáte vhodné ihrisko pre svoje detské ihrisko? Najprv zahoďte všetky možnosti prenájmu. Aj keď máte v úmysle založiť si klub vo svojom vlastnom byte, môže to spôsobiť sťažnosti susedov a sťažnosti sú neustále kontroly, nervy a v mnohých prípadoch aj krach podniku.
Najlepšie je prenajať si priestor v obchodnom centre – takto, kým sa deti budú hrať, môžu rodičia relaxovať v kaviarni alebo nakupovať bez toho, aby zašli príliš ďaleko. Ak chcete, nájdete veľa možností, ktorých prenájom stojí menej ako 100 000 rubľov mesačne.
Výhodou takéhoto nálezu je aj to, že si izbu navrhnete a vyzdobíte podľa svojho vrecka a vkusu: kúpite minimum detského nábytku - alebo dáte šmýkačky (od 1 500 rubľov), hojdačky (od 250 rubľov), suchý bazén ( od 600 rubľov) atď.
Ak pôjdete domov
Spočiatku môžete pracovať sami, ale ak máte v úmysle vážne podnikať, skôr či neskôr budete mať zamestnancov - a preto bude užitočný kancelársky priestor. V tomto prípade by vaša stránka mala pozostávať z:
- zasadacia miestnosť;
- samostatná miestnosť pre obchodných manažérov;
- sklad na uskladnenie rekvizít.
V kancelárii je nevyhnutné umiestniť počítače (alebo notebooky), ktoré zamestnancom umožnia prístup na internet, ako aj tlačiareň, telefón a drobné kancelárske potreby. Nemali by ste podceňovať ani dôležitosť kvalitných rekvizít. Nakúpte nielen kostýmy na každý zábavný program, ale aj make-up, dekorácie, darčeky pre účastníkov show. Nezabudnite na také maličkosti, ako sú balóny: tento nevyhnutný atribút každej detskej párty stojí len centy a poteší deti. A vždy sa môžete naučiť, ako vyrobiť vtipné figúrky z loptičiek.
Registrujeme podnik
Ak kupujete franšízový detský klub, budete musieť zaplatiť dve splátky:
- paušálne alebo počiatočné: platíte raz za možnosť používať značku a implementovať už nájdené technické riešenia;
- mesačne – de facto vložíte peniaze a senior partner dohliada na vaše dodržiavanie všetkých noriem.
Nákup zväzuje ruky podnikateľovi - takže je nepravdepodobné, že budete môcť realizovať mnohé z vašich nápadov na zdobenie priestorov, organizovanie určitých podujatí a budete nútení všetko nahlásiť.
Registrácia vašej vlastnej LLC môže byť oveľa výnosnejším riešením. V takom prípade by ste sa mali obrátiť buď na špecialistov, ktorí vám pomôžu vybaviť všetky formality za 2-4 000 rubľov, alebo sa pustiť do byrokratických postupov sami.
Ak plánujete pracovať sami, existuje ďalšia možnosť registrácie zábavného podnikania pre deti - registrácia ako samostatný podnikateľ. V tomto prípade však riskujete svoj majetok – napríklad ak má váš detský klub čo i len malý dlh.
Hľadá klientov
Našli ste si vhodné priestory a zaregistrovali firmu, rozhodli o náležitostiach, vyrobili scenáre na sviatky (alebo kúpili hotové diela), najali animátorov a maskérov? Potom je čas hľadať svojich prvých zákazníkov!
Ak chcete propagovať podnikanie v oblasti zábavy pre deti, ako každé iné podnikanie, v žiadnom prípade by ste nemali šetriť na reklame: ak ste pripútaní k finančným prostriedkom, je lepšie ich zachrániť prenájmom a zdobením priestorov. Je vhodné zapojiť PR špecialistu, no spočiatku môžete konať sami.
V prvom rade sa snažte prilákať ľudí žijúcich vo vašom okolí: inzerujte v miestnych novinách, rozpošlite letáky (ktoré, samozrejme, musia byť krásne vyzdobené – nešetrite na službách dizajnéra!), poučte školákov alebo študentov, aby rozdávali letáky. Zamerajte sa nielen na jednotlivcov: leví podiel na zárobkoch vám prinesú firemné zákazky z gymnázií a centier voľného času. Nezabudnite na inteligentnú reklamu na internete.
Dobročinná akcia môže byť skvelou príležitosťou: usporiadajte jednu alebo dve párty zadarmo! To vám pomôže vybudovať portfólio a celkovo sa „rozsvietiť“ a ústne podanie zvyčajne prinesie väčšinu objednávok organizátorovi detskej zábavy.
Organizácia detských osláv: Video
Podnikanie v oblasti zábavy môže otvoriť osoba, ktorá v ňom pracovala aspoň niekoľko rokov a študovala vlastnosti organizovania sviatkov. Toto je veľmi špecifická oblasť. Pri slávnostnej zábave si klient nevšíma prípravné chvíle a ťažkosti organizácie, všetko sa zdá byť jednoduché a ľahko realizovateľné - tak to má byť. Iba profesionál vie, aké úsilie sa vynakladá na vytvorenie dovolenky.
Preštudujte si dopyt vo vašom meste, zostavte si podrobný a realistický podnikateľský plán. Myslite na logistiku a manažment do najmenších detailov. Vybudujte si zákaznícku základňu vopred.
Hlavné riziká
Napriek láske k dovolenke a zábave obyvatelia našej krajiny ešte nie sú zvyknutí platiť za služby profesionálnych zábavných agentúr. Tento smer je perspektívny a čoskoro ľudia zveria organizáciu dovoleniek do rúk profesionálov. Ale na začiatku musíte tvrdo pracovať, aby ste dosiahli úspech.
Konkurencia je, ale miestne agentúry a hudobníci nie sú vašimi hlavnými rivalmi. Televízne programy, nádherné koncerty celebrít – s tým budú klienti porovnávať vaše vystúpenia. Boj sa dá vyhrať len jedinečným, živým a kvalitným programom, perfektnou organizáciou a chuťou vyhovieť zákazníkom vo všetkom.
Sviatky sú hojnosťou alkoholických nápojov. Akútne situácie budú vznikať pravidelne. Zamyslite sa nad líniou správania a v žiadnom prípade nestrácajte pokoj.
„Pokyny krok za krokom, ako otvoriť dovolenkovú agentúru“
Miesto
Kancelária v centre mesta je prestížna, ale prenájom takejto miestnosti bude stáť veľa. Kde sa môžete ubytovať za minimálne náklady?
Uzatvorte zmluvu s reštauráciou, klubom alebo kaviarňou o zabezpečení zábavného programu. Na oplátku získate voľný priestor, nových zákazníkov od návštevníkov inštitúcie.
Prenajmite si malú a lacnú izbu v rezidenčnej štvrti a dohodnite si stretnutie pre potenciálnych klientov na území plánovanej dovolenky. Okamžite si tak preštudujete situáciu a môžete rýchlo začať plánovať oslavu.
Ak v počiatočnej fáze neexistuje slušná kancelária, môžete sa stretnúť s klientmi doma. Ale mali by ste mať samostatnú kanceláriu, rodinní príslušníci by vás v žiadnom prípade nemali rozptyľovať pri komunikácii s klientmi.
Po získaní prvých ziskov sa pokúste nájsť izbu. Kancelária zábavnej agentúry si nevyžaduje špeciálne hygienické požiadavky, vyžaduje sa však pohodlie, kreatívny dizajn, fotografie z dovoleniek a recenzie vďačných zákazníkov.
Vybavenie
Špecifiká podnikania sú také, že sa musíte veľa pohybovať. Preprava techniky a rekvizít, umelcov, hostí, nábytku, chýbajúceho alkoholu, jedla, kvetov a iných vecí, o ktorých momentálne ani neviete, si vyžaduje prepravu. Osobné auto nie je vhodné na takúto prácu, je potrebný autobus. Ak si nemôžete kúpiť auto, uzatvorte zmluvu o prenájme alebo spolupráci s prepravnou spoločnosťou.
Svetlé, farebné a rozmanité rekvizity sú potrebné v neobmedzenom množstve. Musí to byť drahé? Nie je to nutné. V antikvariátoch, bazároch, vo výpredajoch a v obchodoch so suvenírmi sa dajú kúpiť veľmi originálne veci za babku. Skúsení zábavní pracovníci pravidelne a cielene obchádzajú takéto maloobchodné prevádzky. Ku konkrétnej súťaži nie je potrebné hľadať rekvizity, často originálna alebo vtipná vec podnieti umelca k zaujímavému číslu. Spriatelte sa s vedúcimi krajčírskych dielní, špecializovaných obchodov alebo miestnych divadiel, ktorí si môžu prenajať kostýmy a rekvizity.
Najvážnejšiu investíciu si vyžiada zvuková aparatúra. Veľa závisí od kvality a sily zvuku a na zariadení sa šetriť nedá. Minimálna sada vyzerá takto:
- Reproduktory
- Zosilňovač
- Diaľkový ovládač
- mikrofón
- Sada audio káblov
- Dva notebooky
Minimálna cena takejto súpravy je asi 150 000 rubľov. Jeho kapacita postačuje na malú sálu a organizáciu párty pre 50-200 osôb. Pre vonkajšie akcie je potrebné výkonnejšie a drahšie vybavenie.
Ako môžete vyriešiť problém nedostatku financií na vybavenie? V žiadnom prípade nekupujte lacno - kvôli nízkej kvalite vás to sklame v najkritickejšom momente. Výpadok hardvéru počas dovolenky ukončí činnosť vašej agentúry. Existuje veľa ponúk na prenájom zvukovej a osvetľovacej techniky. Podobné služby poskytujú špecializované predajne a hudobné štúdiá. Na základe nájomnej zmluvy si môžete zakúpiť minimálnu sadu zariadení.
Personál
Ak sa rozhodnete otvoriť zábavnú agentúru, potom už poznáte alebo spolupracujete s talentovanými zabávačmi a hudobníkmi. Stále však musíte hľadať zamestnancov.
Ak máte vlastné auto, potrebujete vodiča. Na túto pozíciu treba hľadať kreatívneho človeka. Vodič bude komunikovať so zákazníkmi, pomáhať organizovať a v prípade potreby sa podieľať na zábave.
Potrebný je aj manažér. Táto osoba je povinná orientovať sa vo všetkých zložkách a jemnostiach zábavného priemyslu. Tiež by mal byť tak trochu psychológ, pretože po pár minútach rozhovoru s potenciálnymi klientmi by mal manažér vycítiť, čo zákazník chce a ponúknuť mu nápady tým správnym smerom. Nudná a obchodná komunikácia v zábave je neprijateľná. Ľuďom predávate pozitívne emócie, čo znamená, že manažér musí byť priateľský, kreatívny a veselý človek.
Stálym personálom môže byť toastmaster alebo zabávač, DJ alebo tím hudobníkov. Ak týmto ľuďom dokážete zaplatiť slušné platy, nešetrite.
Je možný variant s pozvaním freelancerov. K tomu by ste mali navštíviť obľúbené zábavné podniky, kultúrne podujatia, predstavenia divadelných štúdií a koncerty mladých hudobníkov. Spoznajte začínajúce talenty, ponúknite svoju pomoc pri hľadaní zárobku, vytvorte portfólio a ponúknite klientom programy s ich účasťou.
Pri práci s kreatívnymi ľuďmi by ste nemali očakávať ľahké spôsoby a jednoduché riešenia. Bez ohľadu na to, koľko platíte svojim zamestnancom, zlyhaniam v dôsledku kreatívnych kríz, rozmarov a opitosti v práci sa nevyhnete. Pri práci s ľuďmi je nevyhnutné udržiavať primeranú rovnováhu. Nemôžete reagovať príliš tvrdo, pretože emocionalita, nestálosť a zraniteľnosť sú prirodzené črty tvorivého človeka. Nad situáciou ale nemôžete stratiť kontrolu, pretože záväzky voči klientom treba plniť bez ohľadu na okolnosti. Každá situácia na voľnej nohe sa bude riešiť individuálne a prítomnosť predbežných dohôd s čo najširším okruhom umelcov pomôže dostať sa z akýchkoľvek ťažkostí so cťou.
Dokumenty a licencie
Na prácu v oblasti zábavy na začiatku stačí vydať IP. Zvoľte kód OKVED 92.3 a 92.72 - to bude pokrývať celý rozsah služieb spojených s organizáciou dovoleniek.
Skúsení manažéri v oblasti zábavy odporúčajú, aby ste papiere vybavili po tom, ako budete mať aspoň minimálny počet zákazníkov a dostanete objednávky na prvé prázdniny. Obdobie od začiatku organizácie agentúry až po prvú párty či svadobnú oslavu sa môže naťahovať donekonečna. Nedostanete zisk a budete musieť platiť dane.
marketing
Ak začnete s malým počiatočným kapitálom, možno nebudete schopní pokryť všetky oblasti zábavy. Je lepšie zamerať sa na úzku špecializáciu, napríklad na detské oslavy alebo svadby. Možno sú vašou špecializáciou firemné akcie. Postupne budete môcť počet ponúk rozširovať.
Očakávať úspech bez agentúrneho webu je naivné. Vaša stránka by mala byť populárna, zaujímavá a kvalitná. Môžete tu pridávať nielen inzeráty, ale aj portfólio zrealizovaných projektov, informovať o novinkách, svetových kultúrnych podujatiach a dianí v meste, predstavovať talentovanú mládež a organizovať súťaže.
Ústne podanie v tejto oblasti nestráca na účinnosti. Spokojný zákazník sa o váš telefón určite podelí s priateľmi a známymi.
Zhrnutie
Dovolenková agentúra môže byť veľmi úspešný biznis, no musíte zvážiť všetky riziká a urobiť všetko preto, aby ste sa im vyhli. Zábavný priemysel je nepredvídateľný a špecifický – pripravte sa na to, že budete flexibilní a budete riešiť neštandardné výzvy.
Tu je jeden príklad podnikania v oblasti dovolenkovej agentúry pôsobiacej v južnom federálnom okruhu (južný federálny okruh) aeg-ufo.ru. Myslíme si, že aj v takejto „krízovej“ dobe budú služby v oblasti organizovania dovoleniek žiadané.
Agentúra na organizovanie dovoleniek - 2 riziká, ktoré vás môžu pripraviť o zisk + 3 schémy pre prácu s personálom + 5 efektívnych reklamných metód pre agentúru.
Kapitálové investície do agentúry: 150 000 rubľov.
Doba návratnosti agentúry: od 8 mesiacov.
- už dávno nie je ten smer podnikania, ktorý je zameraný výhradne na VIP-kategóriu klientov.
Dopyt po rôznych podujatiach vzrástol natoľko, že si vynútil vytvorenie rozsiahleho priestoru na trhu služieb.
A každý sa môže pokúsiť zaujať v nej svoje miesto.
A predsa: zďaleka nie ste prvý, kto sa rozhodol zarobiť si na prázdninách.
Ako sa stať úspešným?
Je možné vytvoriť podnik s minimálnymi investíciami?
Alebo potrebujete k úspechu celý tím profesionálov všetkých usadenín a drahé vybavenie?
Odpovede nájdete nižšie.
Analýza možnosti otvorenia agentúry na organizovanie dovoleniek
Pred otvorením agentúry na organizovanie dovoleniek je dôležité „otestovať vody“ vo vašom regióne.
Vysoká konkurencia je všadeprítomný fenomén.
Niektorí sa však vo svojom malom meste môžu stať takmer monopolistami.
Tento stav má aj svoju nevýhodu: niekedy služba „nevznikne“ len preto, že nie je potrebná.
Nebuďte teda leniví posúdiť dopyt v meste, potreby obyvateľstva, jeho platobnú schopnosť.
Rozhodnite sa pre zoznam služieb a urobte si detailný portrét svojho „cieľového klienta“.
Ak máte „šťastie“ na konkurentov, môžete pod rúškom návštevníkov analyzovať ich výkonnosť.
Na čo si treba dať pozor:
- Zoznam služieb a ich relevantnosť.
- Spätná väzba od zákazníkov počas sviatkov.
- Kvalita video a fotoreportáží.
- Cenník služieb dovolenkovej agentúry.
- Potenciálne slabé stránky a zjavné silné stránky.
Aké dokumenty sú potrebné na otvorenie agentúry na organizovanie detských osláv?
Niektorí podnikatelia sa neponáhľajú oficiálne zaregistrovať svoje aktivity, ale márne.
Bez potrebných kúskov papiera stačí „otestovať výklenok“, ale nie vykonávať aktívnu činnosť agentúry na organizovanie prázdnin pre deti a dospelých.
To negatívne ovplyvní nielen imidž a prestíž, ale zasiahne to aj do uzatvárania dohôd o pracovnej činnosti a môže to viesť k pokutám zo strany daňového úradu.
V najhoršom prípade bude agentúra zatvorená.
Strávte preto nejaký čas a peniaze na registráciu ako samostatný podnikateľ (na prácu výlučne s jednotlivcami) alebo LLC (na poskytovanie služieb právnickým osobám, inštitúciám).
Pokiaľ ide o výber kódu OKVED, hlavný je 90.01.
Z menších môžete určiť 59,11, 90,03 a 59,12.
Nie je potrebné získavať ďalšie licencie a povolenia.
Okrem toho dovolenková kancelária nesmie používať registračnú pokladňu.
Ale treba byť premyslený.
V tomto biznise hrá „meno“ obzvlášť dôležitú úlohu.
Výber správnej izby pre vašu agentúru
Agentúra na organizovanie dovoleniek je tiež dobrá, pretože sa ľahko zaobídete bez prenájmu akejkoľvek kancelárie.
Súhlasíte, toto je hlavná položka úspory.
Stretnutia s klientmi „na neutrálnom území“ však nie sú príliš pohodlné a navyše ani veľmi solídne.
Ak ste pripravení vyčleniť určitú sumu na prenájom, vyberte si izbu s rozlohou najmenej 50 m2.
Táto oblasť by mala byť dostatočná na rozdelenie do troch zón:
- pracovisko obchodného manažéra;
- klientska oblasť;
- úložný priestor na vybavenie a kostýmy.
Otvorenie agentúry na organizovanie večierkov s minimálnym vybavením
V skutočnosti na založenie dovolenkovej agentúry potrebujete minimum – notebook, pero, počítač s prístupom na internet a mobilný telefón.
Ak však plánujete začať „seriózne“ a vybavíte si samostatné pracovisko v prenajatej kancelárii, budete potrebovať nasledujúcu sadu zariadení:
| Výdavková položka | Množstvo (rub.) |
|---|---|
| Celkom: | 39 000 RUB |
| Stôl a stolička obchodného manažéra | 7 000 |
| Pohovka a stôl pre klientov | 11 000 |
Zápisník  | 15 000 |
Wi-Fi router  | 3 000 |
Mobilný telefón  | 3 000 |
Nábor zamestnancov
Úspech agentúry pri organizovaní podujatí závisí výlučne od zručnosti zamestnancov.
Práve oni sú kľúčovým spojivom: venujú sa rozvoju nápadov, kontaktu s klientmi, zdobia prostredie, vytvárajú alebo kupujú rekvizity atď.
Počet zamestnancov konkrétne pre vašu spoločnosť závisí od zoznamu služieb, ktoré plánujete poskytovať.
Existujú tri schémy organizácie práce agentúry pre detské a iné sviatky:
- dodávateľ pracuje na vlastnú päsť, takže nemôžete zaručiť, že všetko pôjde hladko;
- priemerná prirážka za takéto služby je až 15 %; ide o maximálnu výšku zisku z akcie, ktorú dovolenková agentúra získa.
Najstabilnejšou a najbežnejšou možnosťou práce je stále kombinácia dvoch vyššie uvedených možností: mať medzi zamestnancami niekoľko kľúčových zamestnancov a najímať dodávateľov na iné služby.
„Zvonku“ si najímajú tanečníkov, kúzelníkov, klaunov, trénerov – teda všetkých, ktorí nebudú pravidelne žiadaní.
No v štáte väčšinou stačí zamestnať troch ľudí.
Veľká agentúra má vlastný rozsiahly personál špecialistov vo všetkých smeroch a nezávisle organizuje akúkoľvek dovolenku "na kľúč".
Na začiatku si vyžaduje značné finančné investície a mzdové náklady.
Nikto nie je „v súvahe“ spoločnosti a zamestnanci sú vyberaní na konkrétnu udalosť.
Väčšina začínajúcich majiteľov dovolenkových agentúr uprednostňuje spoluprácu s dodávateľmi, pretože táto možnosť je finančne najdostupnejšia.
Ale v tomto sude je med a mucha v masti:
Personál malej párty agentúry môže byť nasledovný:
| pozícia | Zodpovednosti | Plat (rub.) |
|---|---|---|
| Celkom: | 30 000 + % | |
| Manažér predaja | Podnikatelia tieto funkcie často vykonávajú sami (prilákanie zákazníkov, komunikácia s nimi). Prilákanie zamestnanca „zvonku“ skúsenosťami vám však umožní získať určitý počet jeho stálych zákazníkov ako bonus. | 10 000 + % |
| Dizajnér | Zaoberať sa výzdobou sviatkov, vytváraním slávnostného príslušenstva. Môžete pracovať ako dodávateľ pre iné firmy, čo vašej agentúre prinesie dodatočný príjem. | 5 000 + % |
| Vodič | Prineste a vyzdvihnite dodávateľov, zamestnancov, vybavenie. | 15 000 |
Hľadanie dodávateľov pre agentúru počas dovolenky
Všetci dodávatelia, ktorí sú potrební na sviatky, možno zhruba rozdeliť do dvoch kategórií: moderátori a umelci rôznych žánrov.
Hostiteľ je osoba, na ktorej bude dovolenka "držaná".
Musí nájsť prístup ku každému hosťovi, postarať sa o to, aby sa nikto nenudil, vedieť riešiť konfliktné situácie v zárodku.
Pred dovolenkou vedie seriózne prípravné práce, rozvíja osobné scenáre a detaily.
Názor tých, ktorí sú na dovolenke, často závisí od správania tejto osoby.
Preto je dôležité vybrať si 2-3 spoľahlivých dodávateľov a spolupracovať s nimi priebežne.
Podmienečne možno definovať tri kategórie prezentujúcich:
Segment rozpočtu.
Začiatočníci vedúci alebo, naopak, ľudia „zostarnutí“.
Spravidla sa nelíšia v kreativite.
Takýchto ľudí nájdete v najbližšom rekreačnom stredisku alebo na reklamných stránkach.
Hlavná skupina.
Priemerné ceny, existuje portfólio, energické, spoločenské, orientované v súčasných trendoch.
Nie je nezvyčajné, že títo profesionáli majú vlastnú zákaznícku základňu.
Často sa „nájdu“ – pošlú svoje životopisy.
Moderátorky, ktoré riešia len veľké sviatky.
Ceny sú primerane vysoké - od 30 000 rubľov za udalosť.
Oplatí sa pozrieť na špecializované fóra alebo využiť odporúčania iných dovolenkových agentúr.
Umelci a rôzne programy show sa dajú ľahko nájsť: všetci majú osobné stránky alebo aspoň zverejňujú informácie o sebe na fórach a stránkach s inzerátmi.
Pred najatím dodávateľov na dovolenku si určite pozrite portfólio.
Pre väčšinu je dôležité mať video, ktoré predvedie prácu „naživo“.
Tiež nebuďte leniví študovať recenzie o kvalite služieb poskytovaných na internete.
Ako inzerovať svoju dovolenkovú kanceláriu?
Je zrejmé, že na úrovni profesionality personálu a kvalite vybavenia nebude záležať, ak vaša agentúra nebude mať klientov.
V závislosti od zoznamu poskytovaných služieb to môžu byť rodičia (detské oslavy), korporácie, novomanželia, oslávenci s priemerným a nadpriemerným príjmom.
Ak chcete propagovať spoločnosť na organizovanie dovoleniek, použite nasledujúce metódy:
- Staňte sa členom fór na organizovanie a organizovanie sviatkov a tiež aktívne komunikujte na stránkach pre rodičov (ak organizujete detské podujatia), o zdrojoch o svadbách (ak sú cieľovou skupinou novomanželia).
Objednajte dizajnérom, aby vypracovali brožúru so stručným popisom služieb a vizitiek.
Tieto materiály by mali byť distribuované všade, kde je vaša cieľová skupina.
Vytvorte si osobnú webovú stránku, ale nešetrite na financiách.
Texty by mali byť kompetentné a predajné, fotografie by mali byť kvalitné, ceny by mali byť relevantné.
V budúcnosti si môžete najať špecialistu na propagáciu zdroja - to vedie k výraznému nárastu klientov.
Zapojte sa do charitatívneho veľtrhu alebo usporiadajte párty pre deti v mestskom parku.
Zvýši sa tým rozpoznávanie vášho mena.
Nezabudnite fotiť prázdniny, ktoré strávite, natáčať videoklipy.
Pomocou tohto materiálu pravidelne aktualizujte svoje portfólio.
Jedna nešťastná situácia môže byť škvrnou na dobrej povesti.
Robte svoju prácu dobre a informácie o vás sa budú šíriť.
Koľko peňazí stojí otvorenie takejto agentúry?
Jednou z kľúčových výhod organizácie dovolenkovej agentúry je možnosť otvoriť si firmu s minimálnymi investíciami.
Veľkosť počiatočného kapitálu závisí od zoznamu služieb, formy spolupráce s účinkujúcimi a sady zariadení.
Zvážte nákladové položky pre organizáciu priemernej firmy.
Kapitálové investície do podnikania
Pravidelné obchodné investície
Keď sa podnikanie rozrastá, pravidelné obchodné výdavky môžu rásť exponenciálne.
V prvých mesiacoch však môže byť suma relatívne skromná:
Doba návratnosti dovolenkovej agentúry
V prvých mesiacoch svojej existencie môže agentúra na organizovanie dovoleniek dostať iba 2-3 objednávky s priemernými nákladmi.
Zisk však bude postupne rásť (bude to trvať 6-7 mesiacov).
Odhadnime potenciálny zisk po šiestich mesiacoch práce spoločnosti:
- 4-6 udalostí / mesiac;
- "Priemerná kontrola" - 50 000 rubľov;
- priemerný príjem je 200 000 - 300 000 rubľov mesačne;
- výška zisku - od 140 000 rubľov / mesiac.
S takýmito ukazovateľmi sa eventová agentúra môže vyplatiť za 7-12 mesiacov.
Hlavnou vecou je dosiahnuť stabilný tok zákazníkov a zvýšiť priemernú kontrolu.
Moje skúsenosti s otvorením a vedením podniku na organizovanie dovoleniek
úspešný ruský podnikateľ zdieľa video:
Potenciálne riziká pre podnikanie v odvetví podujatí
Spoločnosť, ktorá organizuje večierky, má dve hlavné riziká:
Závislosť dopytu od sezóny.
Toto riziko je typické skôr pre agentúry pre detské párty a korporátne klientsky orientované.
Keďže veľká aktivita týchto kategórií pripadá na novoročné obdobie.
Pravidelné nepredvídané udalosti.
Každá udalosť je postavená od nuly.
Preto je jednoducho nemožné predvídať všetky prepichnutia.
Umelci uviaznutí v premávke, výpadky elektriny, zmätené scenáre – všetko je možné.
Nemôžete sa na to pripraviť, ale môžete rýchlo rozvíjať zručnosť a vyriešiť akékoľvek ťažkosti s úsmevom.
Agentúra organizácie strany Je to jeden z najrelevantnejších podnikateľských nápadov našej doby.
Oslava vo veľkom štýle a vo veľkom sa stala nielen módnym trendom, ale dokonca neoddeliteľnou súčasťou.
To, čo sa predtým zdalo ako rozmar „bohatých“, dnes aktívne využívajú ľudia s priemernými príjmami.
Preto aj napriek rastúcej konkurencii stále existuje priestor pre vstup nových „hráčov“ na trh eventových služieb.
Možno by ste to mali vziať?
Užitočný článok? Nenechajte si ujsť nové!
Zadajte svoj e-mail a dostávajte nové články poštou
- Bežné mylné predstavy
- Organizačné náklady
- Náklady a návratnosť investície
- Obchodná registrácia
Narodeniny detí, za ich organizáciu, sú rodičia pripravení zaplatiť pôsobivé sumy, takže ide o ziskový obchod, do ktorého navyše nemusíte veľa investovať. Ale napriek zjavnej jednoduchosti si vyžaduje znalosť určitých nuancií. Ako zarobiť peniaze na organizovaní detských osláv a kde začať s týmto biznisom? Všetky otázky sme podrobne zvážili nižšie.
Bežné mylné predstavy
Okamžite je potrebné opustiť bežné mylné predstavy a stereotypy. Hlavným je, že potrebujete kanceláriu na organizovanie prázdnin pre deti od nuly. Nahradí ju webová stránka, na ktorej budú zverejňované fotografie a videá z podujatí.
Dôležité! Takéto materiály by ste nemali kradnúť z iných zdrojov. Klienti na to rýchlo prídu, keďže si pri výbere animátora často prezerajú mnohé z týchto zdrojov. Podľa toho je potrebné, aby detská párty upútala pozornosť zákazníkov. To si vyžaduje jasný, emocionálny, neštandardný nápad usporiadania oslavy alebo udalosti.
Dnes je dosť ťažké niečím prekvapiť, takže o programy pre deti sa musíte postarať vopred. Dovolenka so zvieratami bude dobrým krokom na zorganizovanie detských narodenín, žiadané sú predstavenia mydlových bublín. Obojstranne výhodnou možnosťou sú kostýmy obľúbených kreslených postavičiek detí. Zároveň klauni trochu stratili svoj význam a nemali by ste sa na nich sústrediť. Obchodný úspech tu prinesie rôzne návrhy.
Prečo sa teda zaobísť bez kancelárie? Často sa klienti na všetkom dohodnú po telefóne a dovolenky sa organizujú s návštevou domu, parku alebo kaviarne. Preto sa z kancelárie stáva sklad rekvizít. Veľká skriňa alebo špajza doma je na to ako stvorená. Kancelária je potrebná, ak má spoločnosť alebo organizácia zamestnancov. A tu môžete urobiť bez toho - pracovať v režime telefónu.
Druhou častou mylnou predstavou je, že zorganizovať a usporiadať detskú oslavu je jednoduché. V skutočnosti ide o titanské dielo, ktoré si vyžaduje fantáziu na písanie zaujímavých scenárov a schopnosť ich realizovať. Obchod nebude fungovať, ak budete robiť priemerné, nudné produkcie. Ústne podanie rýchlo rozšíri negatívne recenzie a ani silná, agresívna a dobre premyslená reklamná kampaň nedokáže situáciu napraviť.
Organizácia detských osláv od nuly si vyžaduje znalosti v oblasti:
- psychológia;
- herecké schopnosti;
- guvernérstvo alebo pedagogika;
Ten bude dobrou pomôckou pri hľadaní spoločného jazyka s deťmi. Je to veľmi dôležité. Profesionálne zručnosti pri aplikácii make-upu nebudú zasahovať. Aby sa podnikanie stalo úspešnou detskou dovolenkou, je potrebné stráviť s dušou. Mal by to byť čiastočne aj koníček, nielen zdroj príjmu.
Možno vás bude zaujímať: Etapy otvorenia realitnej kancelárie
Organizačné náklady
Realizácia detských osláv si nevyžaduje značné finančné investície. Hlavnými výdavkami sú inventár a kostýmy, môžete si ich kúpiť alebo ušiť sami. Druhá možnosť vám ušetrí peniaze. Materiálna časť bude vyžadovať asi 200 000 rubľov, s trampolínou 230 000 rubľov na začiatok.
Malo by sa pamätať na to, že toto podnikanie si vyžaduje neustále dopĺňanie šatníka a obnovovanie dovolenkových programov. Len tak urobíte z detskej párty rozprávku, vybudujete si klientelu, obídete konkurentov a zabezpečíte si stabilný príjem. Tu musíte byť profesionál a neustále skúmať trh pri hľadaní nových nápadov a prichádzať s nimi sami.
V procese práce je potrebné odložiť časť zisku na nákup nových oblekov a vybavenia. Ide o inteligentnú obchodnú investíciu zameranú na budúcnosť.
Aby bola organizácia dovoleniek efektívna, je vhodné mať úžitkové alebo osobné auto. Použité modely stoja od 500 000 rubľov a viac.
Náklady a návratnosť investície
Organizácia štandardnej detskej párty - štandardný animovaný kostýmový program stojí 2900 rubľov. Teda pri vyťažení 3 akcií týždenne sa náklady vrátia za 6 mesiacov.
Ale detská párty bude stáť 15 000 rubľov, ak animátor ukáže triky a pracuje s vtákmi, napríklad papagájmi. Program s králikom a mývalom stojí 6 500 rubľov a cena predstavenia so suchým ľadom, ktorá trvá 30 minút, je 7 500 rubľov. Ukazuje sa, že pri plnom naložení prinesie podnikanie pôsobivý príjem, ale ako zarobiť peniaze rýchlo a veľa? Mali by ste prilákať zákazníkov.
- Vonkajšia reklama: bigboardy, citylighty, bannery, plagáty.
- Distribúcia letákov so zľavou na detskú oslavu. Môže to byť kostýmové predstavenie.
- Reklama na internete: tematické fóra, sociálne siete, zdroje tretích strán, mestské stránky.
- Oznámenia v novinách a iných médiách.
Najprv musíte upútať pozornosť potenciálnych zákazníkov, prinútiť ich, aby si službu kúpili, a potom si ich udržať pomocou kvalitnej organizácie podujatia a stimulovať reklamu medzi priateľmi a známymi. To si bude vyžadovať starostlivú prácu, pokiaľ ide o zvládnutie nových zručností, trikov a vytváranie programov. Do reklamnej kampane budete musieť investovať asi 500 000 rubľov. Ide o vážený priemer, ale ak je rozpočet obmedzený, môžete minúť menej.
Stiahnite si podrobnejšie podnikateľský plán dovolenkovej agentúry s kalkuláciami môžete kontaktovať našich partnerov. Kvalita zaručená!
Obchodná registrácia
Ak chcete pracovať bez starostí, musíte zaregistrovať svoju firmu - získať štatút samostatného podnikateľa. Kde začať tento proces? Okamžite by ste sa mali rozhodnúť pre daňový systém. Zjednodušený systém alebo zjednodušený systém je najvhodnejší na organizovanie a organizovanie detských osláv, je rozdelený na 2 predmety zdaňovania:
Samotná registrácia sa vykonáva podľa štandardnej schémy. Daňovému úradu v mieste registrácie sa predkladá balík dokumentov:
- Žiadosť o registráciu samostatného podnikateľa - formulár č. Р21001. Toto je 5-stranový dokument.
- Kópia pasu.
- Útržok potvrdenky označujúci zaplatenie štátnej povinnosti. Jeho veľkosť je 800 rubľov.
Registrácia samostatného podnikateľa sa vykonáva do piatich pracovných dní v súlade so zákonom.
To je všetko, čo som vám chcel povedať o tom, ako začať podnikať v organizovaní detských osláv. Ako vidíte, založiť eventovú spoločnosť nie je príliš zložité, oveľa dôležitejšie je prísť s nápadom, ktorý zaujme potenciálnych klientov!
články
Dnes mnoho začínajúcich podnikateľov obracia svoju pozornosť na podnikanie súvisiace s organizovaním dovoleniek. Je to spôsobené malými investíciami, minimálnymi rizikami a schopnosťou získať dobré zisky. Najmä takýto obchod je populárny vo veľkých mestách, kde sa na takéto agentúry obracajú jednotlivci aj veľké spoločnosti. V tomto článku uvádzame podrobný podnikateľský plán na organizovanie sviatkov, ktorý vám umožní správne začať projekt.
Pri správnom prístupe bude organizovanie dovoleniek dobrým spôsobom investovania. Napriek vysokej konkurencii je tento projekt vysoko ziskový a môže priniesť veľmi vážne príjmy.
Výhody a nevýhody podnikateľských nápadov
Po rozhodnutí otvoriť agentúru na organizovanie a organizovanie dovoleniek je dôležité analyzovať klady a zápory tohto projektu, aby sa správne posúdili riziká a príležitosti pre rozvoj podnikania.
- Vysoký dopyt. Dnes existuje tendencia v poskytovaní takýchto služieb a stále viac ľudí chce, aby boli sviatky svetlé a farebné. Nezaobídete sa bez vhodného vybavenia, výzdoby, práce popredných a profesionálnych dizajnérov.
- Pravidelní zákazníci. Napriek tvrdej konkurencii pomôže kreativita a kvalita vybudovať základňu lojálnych zákazníkov.
- Vysoká ziskovosť. S dobre vybudovanou marketingovou stratégiou a profesionálnym personálom zamestnancov môžete rýchlo dosiahnuť návratnosť a dobrú ziskovosť.
- Minimálna investícia. To umožní človeku vstúpiť na trh s minimálnymi úsporami. Najväčšou nákladovou položkou v tomto biznise budú reklamné služby.
Nevýhody:
Hlavnou nevýhodou takéhoto projektu je vysoká konkurencia, ktorá je spôsobená vysokým dopytom.
Aby ste vynikli na pozadí konkurentov, je veľmi dôležité správne definovať svoje cieľové publikum, prijať tím profesionálnych kreatívnych ľudí a okamžite sledovať všetky módne trendy v tomto smere.
Zoznam agentúrnych služieb
Táto činnosť je spojená s poskytovaním služieb pri organizovaní rôznych podujatí, osláv, tematických večierkov.
V závislosti od zvolenej cieľovej skupiny je dôležité určiť smer práce agentúry.
Môže ísť o svadobné oslavy, firemné akcie, detské matiné, módne prehliadky, výstavy, konferencie atď. Nemusíte zostať jedným smerom. Na prilákanie zákazníkov je lepšie použiť niekoľko možností naraz.
Dnes chcú klienti dostať službu na kľúč, preto ponúkam organizovanie dovoleniek a rôznych akcií, je veľmi dôležité všetko premyslieť do najmenšieho detailu.
Analýza trhu
V biznise s organizáciou dovoleniek je veľmi dôležité správne definovať vašu cieľovú skupinu. Od toho bude závisieť formát podnikania, kanály na vyhľadávanie klientov a propagáciu štúdia.
Pri analýze konkurenčného prostredia venujte pozornosť nasledujúcim bodom:
- vek detí;
- hlavná činnosť štúdia;
- rozvrh;
- zoznam služieb;
- cenový výklenok.
Konkurencia je nepochybne jedným z hlavných rizikových faktorov každého podnikateľa. Práve od jej úrovne závisí možnosť presadiť sa na trhu, prilákať zákazníkov atď. Mnoho nováčikov robí vážnu chybu ignorovaním tohto vonkajšieho faktora, čím robia vážnu chybu. To nám neumožňuje správne korelovať potenciál podniku a posúdiť jeho slabé stránky.
V tomto segmente treba hneď počítať s vysokou konkurenciou. Je to spôsobené dopytom po týchto službách, schopnosťou dosiahnuť dobrý príjem a minimálnymi investíciami.
Určenie cieľového publika
Pri začatí podnikania je dôležité pochopiť, pre koho budú vaše služby určené: pre ekonomickú kategóriu alebo prémiové.
Počet špecialistov, úroveň opráv, výber priestorov a služieb závisí od správnej definície cieľového publika. Analýza konkurenčného prostredia pomôže určiť, v ktorom cenovom segmente je deficit a bolo by vhodné túto medzeru obsadiť.
Bežne možno zákazníkov rozdeliť do troch skupín:
- Bohatí. Pre takýchto klientov je veľmi dôležitá originalita prezentácie a názov firmy. Sú ochotní zaplatiť veľké peniaze, čo umožňuje realizáciu mnohých nápadov. Výberom tejto skupiny ľudí ako hlavnej cieľovej skupiny sa môžete spoľahnúť na dobrý príjem. Len majte na pamäti, že výška investície, miera profesionality musia byť primerané.
- Priemerný príjem. Toto cieľové publikum zabezpečí stabilitu príjmu. Takíto klienti spravidla jasne vedia, čo chcú a sú pripravení zaplatiť za vysokokvalifikovaný personál, za kvalitný servis.
- Ekonomická možnosť. Toto publikum neprinesie veľa príjmov, nedovolí vám odhaliť váš kreatívny potenciál kvôli obmedzenému rozpočtu, obchodu, ale investícia tu môže byť minimálna.
Stanovenie cenovej politiky
Aby sme mohli vstúpiť na trh a obsadiť medzeru, je potrebné správne určiť cenovú politiku a ponúknuť spotrebiteľovi najlepší pomer ceny a kvality. Toto kritérium klient zohľadňuje pri výbere takýchto štúdií.
Ak budú vaším hlavným konkurentom veľké štúdiá, ktoré na trhu pôsobia už niekoľko rokov, stavte nie na zníženie ceny, ale na poskytovanie značkových služieb. Musíte sa zamerať na kreativitu a kvalitu. Veľké spoločnosti majú zvyčajne veľké rozpočty na reklamu. Hlavnými klientmi sú tu spravidla firmy, ktoré si objednávajú firemné akcie, takže ich rozpočet je dosť veľký.
Ak plánujete obsadiť strednú medzeru na trhu a hlavnými konkurentmi budú malé spoločnosti poskytujúce služby jednotlivcom, mali by ste sa zamerať na cenu. Neodporúča sa však ani podceňovať cenu. Tým, že ponúkate najnižšiu cenu na trhu, jednoducho nemôžete udržať personál profesionálov. A personál v tomto biznise hrá veľkú rolu.
Vo fáze analýzy trhu je dôležité vykonať SWOT analýzu, ktorá berie do úvahy externé a interné faktory, ktoré ovplyvňujú úspech firmy.
Silné stránky
- možnosť individuálneho prístupu;
- široká škála služieb;
- výhodná poloha;
- skutočné a originálne nápady;
- vynikajúca úroveň služieb;
- minimálna investícia.
Slabé stránky
- nedostatok skúseností na trhu;
- silná konkurencia;
- nedostatok stálych zákazníkov.
možnosti
- rozvoj podnikania a otvorenie pobočky;
- vytvorenie vlastnej webovej stránky;
- vysoká ziskovosť;
- schopnosť pokryť veľký segment trhu;
- možné zvýšenie dopytu vo všeobecnosti;
- možnosť implementácie doplnkových služieb.
- kolísanie cien alebo dumping konkurentov;
- vznik nových smerov pre konkurentov.
Okrem tohto plánu zostavte tabuľku, ktorá vám umožní analyzovať a identifikovať riziká a príležitosti projektu.
Študujte faktory konkurencieschopnosti podľa nasledujúcich kritérií:
- individuálny prístup ku klientom;
- rozsah služieb;
- cenová politika;
- povesť;
- umiestnenie štúdia na organizovanie večierkov;
- harmonogram.
Organizačný plán
Na spustenie projektu a úspešného vstupu na trh organizovania dovoleniek je potrebné postupne splniť nasledujúce body:
- Zaregistrujte si firmu.
- Nájdite si izbu a uzatvorte nájomnú zmluvu.
- Nákup nábytku a kancelárskeho vybavenia.
- Najmite zamestnancov.
- Organizácia reklamy.
Obchodná registrácia
Na podnikanie v tomto smere bude stačiť jednoduchá registrácia jednotlivého podnikateľa. Proces papierovania preto nezaberie veľa času.
Schéma registrácie podnikania je nasledovná:
- Predloženie dokumentov na otvorenie samostatného podnikateľa.
- Výber formy zdanenia.
Vyžaduje sa žiadosť, pas a zaplatenie poplatku 800 rubľov.
Čo sa týka formy zdaňovania, odborníci odporúčajú zvoliť si zjednodušenú.
- cestovný pas občana Ruskej federácie;
- osvedčenie o registrácii IP;
- doklad potvrdzujúci daňovú registráciu;
- zmluva o prenájme priestorov;
- zdravotné záznamy zamestnancov (v prípade, že prijmete zamestnancov);
- povolenie hasičskej a hygienickej a epidemiologickej stanice.
Vyhľadajte priestory
Priestory v tomto biznise zohrávajú úlohu skôr z pozície demonštrácie svojho stavu, než aby slúžili na prilákanie zákazníkov. Klienti takéto štúdiá spravidla kontaktujú telefonicky, cez internet a pod.
Napriek tomu, že väčšinu objednávok budete prijímať telefonicky, absencia kancelárie môže klientovi spôsobiť vážne obavy o vašu spoľahlivosť a kompetentnosť. Zaujať klienta pri rokovaniach na mieste je veľmi ťažké. Je ťažké vziať so sebou všetky katalógy, ukázať ukážky prác atď.
V prípade, že klient príde na stretnutie do kancelárie, mal by vidieť štýl a rekonštrukciu interiéru, ktorá zodpovedá cenovej relácii, ktorú za svoje služby vystavujete.
Vynikajúcou možnosťou by bolo vybrať si kanceláriu v centre mesta. Nemali by ste si prenajať izbu na horných poschodiach, návštevníci vás ťažko nájdu.
Je potrebné zakúpiť kvalitný nábytok pre zamestnancov a klientov, kancelárske vybavenie, tlačiarne, kopírky. Ak plánujete predviesť svoje služby klientom, premyslite si možnosti ich implementácie. Môže to byť veľká televízna obrazovka alebo projektor.
Venujte pozornosť jasnému a originálnemu nápisu, ktorý nielen upúta pozornosť klientov, ale tiež demonštruje úroveň kreativity a kvality vášho štúdia.
Pri výbere miestnosti musíte venovať pozornosť nasledujúcim faktorom:
- cena prenájmu;
- dlhodobý prenájom;
- či sú účty za energie zahrnuté v nájomnom;
- povolenie na umiestnenie vonkajšej reklamy.
Priestory by sa mali nachádzať v lokalite s dobrou dopravnou dostupnosťou. Ak sa rozhodnete ušetriť na prenájme a prenajať si izbu v obytnej, priemyselnej zóne, nebude to mať najlepší vplyv na povesť spoločnosti.
Personál štúdia na organizovanie podujatí je kľúčovým faktorom úspechu, preto buďte veľmi opatrní pri výbere špecialistov. Zisk firmy závisí od toho, ako kreatívne a harmonicky sa dokážu vyrovnať s projektmi.
Pri organizácii takéhoto podnikania zohráva veľmi dôležitú úlohu firemná identita, ktorá je vyjadrená v detailoch. Aby centrum získalo celkové štylistické zameranie, bolo by rozumné objednať tričká pre všetkých zamestnancov, ktorí sa podieľajú na organizácii podujatí. Tá slúži ako doplnková reklama firmy a umožňuje hosťom rýchlu orientáciu na dovolenke, kde sú pracovníci ateliéru.
Okrem tvorivosti pri plnení úloh sa zamestnanci musia dobre orientovať v psychológii klienta. V tomto biznise je skutočne najdôležitejšie správne pochopiť, v akom štýle chce klient vidieť svoju dovolenku.
Taktiež personál musí mať príjemný vzhľad a výborné komunikačné schopnosti. To im umožní rýchlo nadviazať kontakty so zákazníkmi a identifikovať potrebu.
- tvorivosť myslenia;
- družnosť;
- schopnosť porozumieť ľuďom;
- tolerancia stresu.
Okrem týchto osobných kvalít sú samozrejme potrebné pracovné skúsenosti v tejto oblasti a profesionalita. V súlade s vybraným rozsahom služieb, ktoré plánujete vo svojom projekte implementovať, zadefinujete zoznam odborných zručností, ktoré musí zamestnanec mať. Patrí medzi ne schopnosť pracovať v grafických editoroch, schopnosť skladať reklamné texty a slogany, pracovať s propagáciou na sociálnych sieťach a pod.
Na rozbehnutie podnikania bude stačiť najať niekoľko manažérov, ktorí budú dohliadať na projekty. Úzkych špecialistov je možné najať zvonku. To vám umožní znížiť mzdové náklady a postupne si vybudovať základňu profesionálov, s ktorými sa vám bude dobre spolupracovať. Následne s rozšírením podnikania bude možné týchto špecialistov prizvať k svojim zamestnancom.
Nákup vybavenia
Okrem vybavenia a nábytku, ktoré sú potrebné na organizáciu práce kancelárie, si budete musieť kúpiť vybavenie na organizovanie podujatí.
Tento zoznam jednoznačne závisí od vybranej udalosti. Napríklad, ak ste si vybrali svadby ako svoju hlavnú špecializáciu, potom budete potrebovať:
- kvetinový oblúk na slávnostný svadobný obrad;
- vybavenie pre fotozónu;
- umelé kvety;
- koberec pre "mladých";
- atribúty pre výstupný ceremoniál;
- hudobná aparatúra, mikrofóny atď.
Ak sa chcete zamerať na detské oslavy, budete potrebovať svetlé kostýmy, hračky a písacie potreby.
Je veľmi dôležité neustále sledovať módne trendy a nakupovať vhodné vybavenie a obleky, aby sme zákazníkom ponúkli skutočne kvalitnú a relevantnú službu.
Marketingový plán
Vzhľadom na vysokú konkurenciu v tomto segmente by reklama mala hrať veľkú rolu.
Na prilákanie zákazníkov sú vhodné štandardné metódy:
- tvorba a propagácia vlastnej webovej stránky;
- propagácia centra prostredníctvom sociálnych sietí;
- partnerské programy (škôlky a školy, fotoateliéry, detské obchody);
- rozhlasová a televízna reklama;
- vonkajšia reklama.
Výkonná marketingová stratégia rýchlo vybuduje dôveru a povedomie.
V prvom roku sa nespoliehajte na ústne informácie. Na rozvoj základne stálych zákazníkov budete potrebovať aspoň jeden rok.
Ako ukazuje prax, najťažším momentom je udržať záujem, a nie pritiahnuť.
Venujte veľkú pozornosť jasnému a kreatívnemu znameniu. Pamätajte, že kreativita je kľúčom k vášmu obchodnému úspechu. Preto už samotný znak by mal vypovedať o úrovni agentúry a jej potenciálnych schopnostiach.
Pre vstup na trh možno budete potrebovať najať skúseného špecialistu v oblasti propagácie služieb, ktorý sa bude zaoberať reklamou cez sociálne siete, organizovaním reklamnej kampane cez outdoorové billboardy, oznamy v doprave a pod.
Video. Startupová agentúra na organizovanie eventov
Finančný plán
Táto časť dokumentu je vypracovaná ako posledná po určení obchodného formátu, prieskume trhu a vykonaní SWOT analýzy.
Všetky tieto údaje umožňujú jasne vypracovať odhad nákladov a rozhodnúť, koľko vybavenia a materiálu je potrebné zakúpiť na realizáciu podnikateľského nápadu.
Táto časť by mala obsahovať nasledujúce položky:
- opis zdrojov financovania;
- výpočet ziskovosti;
- prognóza peňažných tokov;
- identifikácia rizík.
Plánujeme investície a výdavky
Na otvorenie agentúry na organizovanie dovoleniek v metropole budete potrebovať najmenej 500 tisíc rubľov.
Odhad nákladov možno prezentovať takto:
- registrácia podniku - 5 000 rubľov;
- prenájom priestorov - 300 000 - 400 000 rubľov ročne;
- opravy - 50 000 - 60 000 rubľov;
- verejné služby - 1 800 - 2 000 rubľov mesačne;
- kancelárske vybavenie - 60 000 rubľov;
- vybavenie - 100 000 - 200 000 rubľov;
- reklama - 100 tisíc rubľov.
príjem
Ak je všetko jasné s položkou výdavkov, potom časť s výpočtom príjmov mnohým začínajúcim podnikateľom spôsobuje určité ťažkosti.
Je dôležité správne posúdiť cenu poskytovanej služby, aby ste si udržali konkurenčné pozície, neznižovali ziskovosť a zároveň prilákali zákazníkov.
Zvážte určitú sezónnosť tohto podnikania, ktorá môže výrazne ovplyvniť ziskovosť agentúry. Sezónnosť vám umožňuje meniť cenovku.
Takže počas novoročných sviatkov, svadobnej sezóny, 8. marca, môže byť cena služieb dvakrát vyššia ako v ostatnom období.
Nezabudnite vytvoriť vernostný program, ktorý vám pomôže vybudovať základňu lojálnych zákazníkov. Platí to najmä pre veľkých zákazníkov, ktorí kontaktujú agentúru kvôli objednávaniu firemných akcií, organizovaní konferencií a pod.
Zľavu je možné poskytnúť aj zákazníkom, ktorí si službu objednajú 3-4 mesiace pred stanoveným termínom. To vám umožní správne zostaviť harmonogram práce a pripraviť sa na udalosť.
V prvých mesiacoch agentúra zrealizuje maximálne 3-4 objednávky.
Priemerný účet za jednu objednávku je 30-50 tisíc rubľov.
S dobre prepracovanou marketingovou stratégiou a vysokou profesionalitou zamestnancov môže pracovná vyťaženosť štúdia so zákazkami za 6-8 mesiacov narásť 4-5 krát.
Preto do konca roka bude agentúra schopná dosiahnuť príjem 800-900 tisíc rubľov mesačne.
Pri plánovanom príjme 1 milión rubľov je priemerná doba návratnosti projektu 6-8 mesiacov.
Výhodou tohto biznisu je absencia ziskových marží, preto sa agentúra vyznačuje vysokou ziskovosťou – okolo 65 %.
Postupom času môžete rozširovať svoj personál, ovládať nové smery a zavádzať nové typy služieb. Zároveň odpadne potreba rozširovania kancelárie, nákupu nového vybavenia a pod.
Video. Párty biznis