Časový výkaz je určený na zadávanie informácií o skutočne odpracovanom čase zamestnancami organizácií. Musím povedať, že pracovný výkaz nie je striktne povinný – v zásade môže byť ľubovoľný, to znamená, že každá spoločnosť môže v prípade potreby použiť svoj vlastný pracovný výkaz. Formulár však bol vyvinutý a odporúčaný na použitie Štátnym štatistickým výborom Ruskej federácie a uprednostňuje sa.
Súbory
Kto vyplní časový výkaz
Formulár vypĺňa buď zamestnanec personálneho oddelenia, alebo vedúci štrukturálneho útvaru, alebo časomerač špeciálne najatý na túto funkciu. Na základe informácií, ktoré sú do nich zadané, odborníci účtovného oddelenia účtujú zamestnancom organizácie mzdy a iné platby. V skutočnosti je časový výkaz jedným z najdôležitejších účtovných dokladov. A ak sa bez neho zaobídu malé spoločnosti, potom veľké podniky musia takéto časové záznamy viesť.
V závislosti od systému personálneho účtovníctva prijatého v podniku môže byť pracovný výkaz vytvorený buď pre všetkých zamestnancov organizácie, alebo môže byť vedený v každej divízii samostatne.
Časový rozvrh je bežný dokument, to znamená, že každý mesiac je potrebné vyhotoviť novú kópiu, takže poradové číslo časového rozvrhu sa bude rovnať poradovému číslu mesiaca, v ktorom bol vytvorený. Obdobie časového výkazu zahŕňa všetky dni v mesiaci.
Časový rozvrh môžete vyplniť elektronicky aj písomne. Po zadaní všetkých potrebných údajov sa však bude musieť ešte vytlačiť na podpisy zodpovedných osôb.
Formulár T-13. Vlastnosti formulára
Začnime s formulárom T-13, ktorý sa teraz používa oveľa častejšie na vedenie časového rozvrhu.
Jednotný formulár T-13 alebo elektronický dochádzkový výkaz je pracovníkom personálneho oddelenia dobre známy. Toto nie je jediný, ale rozhodne najbežnejší spôsob sledovania odpracovaných hodín. Ak vediete záznamy manuálne, mali by ste použiť formulár T-12.
Timesheet je známy nástroj na sledovanie dochádzky zamestnancov. Formulár T-13 vám umožňuje podrobne zaznamenať dôvody, pre ktoré ste sa nedostavili do práce, vrátane študentských prázdnin počas sedenia, pokročilých školení a niekoľkých typov invalidného voľna. Lehota na vyplnenie dokladu môže byť kratšia ako 31 dní.
Dokončená T-13 je základom pre výpočet miezd.
Formát na vyplnenie časového rozvrhu v T-13
Na rozdiel od ľubovoľných tabuliek podobného obsahu obsahuje T-13 údaje o podniku vrátane formy vlastníctva a OKPO. Číslo dokladu sa pripája v súlade s internými požiadavkami na vedenie dochádzkových výkazov.
V hornej časti je uvedený aj názov odboru. Je potrebné mať na pamäti, že vedúci tohto oddelenia (aj keď vypĺňanie pracovného výkazu nie je jeho zodpovednosťou) by mal vyplnený formulár podpísať.
Poradie zamestnancov je určené rozhodnutím zodpovednej osoby. Najbežnejšie triedenie je abecedné, ako v našom príklade, ale je možná aj možnosť usporiadania podľa personálneho čísla (stĺpec 3).
Do stĺpca 4 uvádzame značky podľa dňa:
SOM- (dochádzka) pracovný deň,
V- deň voľna,
OD- dovolenka,
RP- účasť v deň voľna (pracovné voľno),
TO- pracovná cesta,
PC- školenie,
Mať- študijné voľno s telefonátom zo vzdelávacej inštitúcie,
B- práceneschopnosť s práceneschopnosťou,
T- neplatené pracovné voľno bez práceneschopnosti.
Pod značku uvediem počet odpracovaných hodín v daný deň. V stĺpci 5 zhrnieme počet I v riadku a počet hodín. Získame 4 hodnoty za 2 polovice mesiaca. V stĺpci 6 zhrnieme hodnoty a získame konečný údaj za prácu za mesiac.
Počet hodín pre prípady C, OT, K, B a iné sa v štvrtom stĺpci neuvádza. Na to sú stĺpce 10-13.
Účtovanie dní choroby, dovoleniek alebo iných absencií
Kódy označenia môžu byť rôzne (napríklad číselné). Konkrétny formát plnenia zákon nepredpisuje.
Označenie X ukazuje, že tento deň neberieme do úvahy: pre pohodlie je mesiac rozdelený na dva riadky s nerovnakými hodnotami. Pre mesiace s 30 dňami (napríklad november bude stĺpec vyzerať takto (pre pohodlie je „neexistujúce“ 31. číslo zvýraznené červenou):
T-13 za november
Analogicky je T-13 vyplnený pre návštevy vo februári.
Stĺpce 7-9 uvádzajú kód platby, počet dní a typ poplatkov. Náš príklad používa kódy:
- 2000 - bežný pracovný deň,
- 2300 - práceneschopnosť (invalidné dávky),
- 2012 - dovolenka.
Alternatívne riešenie
Niektoré podniky schvaľujú mierne zjednodušenú verziu časového výkazu bez uvedenia dôvodu vynechania. V stĺpci 4 sú uvedené iba 2 kódy:
- SOM- pracovný deň,
- N- neodpracovaný deň.
Tento spôsob môže byť nepohodlný v tom, že nezaznamenáva práceneschopnosť.
Špeciálne prípady
- Ako dokončím T-13 pre zamestnancov, ktorí sa zúčastňujú konferencií a iných školení?
- Môžem mať hodnotu kódu dlhšie ako 8 hodín?
- Aký je rozdiel medzi časovými výkazmi T-12 a T-13?
Závisí od pozície podniku. Tieto dni môžu byť započítané ako pracovníci (I), alebo môžu byť započítané ako pokročilé školenia (PC). Výška platby sa môže tiež líšiť.
Áno. Možno, ak existuje špeciálna objednávka na predĺžený pracovný čas. Nadčasové hodiny môžu byť označené C.
Prvým je manuálny dochádzkový formulár. Druhý je elektronický. Mnoho účtovných oddelení teraz prešlo na T-13, pretože sa dá automaticky zbierať pomocou špeciálneho programu.
Formulár T-12
V prvom rade, rovnako ako v akomkoľvek inom dokumente o personálnych záznamoch, musíte najskôr zadať podrobnosti o organizácii do časového výkazu: jej celé meno s kódom OKPO (musíte ho prevziať z registračných dokumentov), organizačný a právny štatút. (IP, LLC, CJSC, OJSC), ako aj štrukturálnu jednotku (oddelenie), pre ktoré sa tento časový výkaz vedie (ak je to potrebné).
Potom musíte do príslušného stĺpca zadať číslo dokladu pre tok interných dokladov a tiež uviesť obdobie vykazovania, ktoré tento časový výkaz zohľadňuje.
Číselné a abecedné kódy v časovom rozvrhu
Táto časť časového rozvrhu obsahuje abecedné a číselné kódy používané na vyplnenie potrebných informácií o zamestnancoch, ako aj ich dešifrovanie. Musia byť uvedené v hlavnej časti pracovného výkazu, aby stručne a jasne odrážali množstvo času skutočne stráveného jedným alebo druhým zamestnancom na pracovisku, ako aj dôvody jeho neprítomnosti v práci. Ak majú odborníci personálneho oddelenia potrebu zadať do tohto formulára vysvedčenia nejaké dodatočné kódy, môžu byť vyvinuté samostatne a vložené do tejto tabuľky.
Sledovanie času v T-12
Táto časť na vysvedčení je hlavná - v nej sa zaznamenáva pracovný čas. Najprv musíte do prvého stĺpca tejto časti zadať sériové číslo zamestnanca, potom do druhého jeho celé meno (najlepšie celé meno a priezvisko, aby nedošlo k zámene a chybám). Do tretieho stĺpca je potrebné uviesť osobné číslo zamestnanca, ktoré mu bolo pridelené počas pracovného pomeru (je individuálne a nikdy sa neopakuje).
Vo vysvedčení sú pre každého zamestnanca dva riadky - obsahujú zašifrované informácie o prítomnosti alebo neprítomnosti pracoviska v každom kalendárnom dni v mesiaci. Okrem toho je potrebné bezodkladne uviesť dôvod nedostavenia sa na pracovisko, ak existuje.
Dôvod je uvedený v hornom riadku oproti úplnému menu zamestnanca av dolnom riadku - počet skutočne odpracovaných hodín, a ak sa zamestnanec nedostavil na pracovisko, spodná bunka môže zostať prázdna.
Ďalším krokom je výpočet celkového počtu skutočne odpracovaných hodín a dní za dvojtýždňové obdobia a na konci tabuľky výsledok výpočtov za mesiac.
Zároveň by ste mali pozorne sledovať, či sa celkový počet kalendárnych dní v mesiaci zhoduje s množstvom práce, dní voľna a sviatkov uvedeným pre každého zamestnanca.
Treba povedať, že niekedy doň osoby zodpovedné za vyplnenie pracovného výkazu zapisujú len tie informácie, ktoré sa týkajú dní, kedy zamestnanec nebol na pracovisku. Táto možnosť však môže viesť k personálnym a účtovným chybám, preto ju nie je vhodné využívať.
Dátum a podpisy zodpovedných osôb
Po vyplnení časového výkazu musí zamestnanec zodpovedný za to uviesť svoju pozíciu a tiež sa prihlásiť do príslušných buniek s povinným dekódovaním. Pracovný výkaz musí schváliť aj vedúci štrukturálnej jednotky alebo riaditeľ podniku - aj s uvedením pozície a podpisom s dešifrovaním. Posledná vec, ktorú treba zadať, je dátum vyplnenia časového výkazu.
Pracovný čas každého zamestnanca podlieha regulácii tak pri stanovení normatívu, ako aj pri jeho dodržiavaní. Na tieto účely sa zostavuje časový rozvrh. Tento dokument obsahuje základné údaje o odpracovaných zmenách. Do úvahy sa berie aj počet absencií zamestnancov.
Timesheet – účel a použitie
Hlavným účelom časového rozvrhu je vizuálne zobraziť informácie o pracovnom výkone zamestnanca. Na základe týchto údajov sa vypočíta mzda zamestnanca. Tento aspekt sa stáva hlavným účelom uchovávania tohto dokumentu.
Použitie takéhoto vzoru je však relevantné aj v iných otázkach. Pri analýze situácie výkonu je často potrebné kalkulovať strata pracovného času... Takáto vzorka dokumentácie vám umožňuje získať vizuálne informácie za určité kalendárne obdobie. Avšak v situácii, keď je potrebné urobiť foto pracovného času alebo načasovanie, táto vzorová dokumentácia neposkytne informácie, ktoré potrebujete.
Tlačivo dokladu má zákonom stanovenú formu na poskytovanie personálnych informácií účtovnému oddeleniu.
V tomto prípade existujú dve hlavné vzorky, ktoré sa vyplnia v závislosti od spôsobu zaznamenávania informácií:
- formulár T-12 slúži na vyplnenie formulára vo formáte A4, táto možnosť je relevantná pri ručnom zadávaní údajov;
- vzor T-13 je tabuľkový procesor, údaje je možné do neho zadávať automaticky programom aj ručne, avšak v elektronickom formáte.
Výber formy závisí od interných postupov vykazovania. Je povolené použiť obe možnosti alebo zmiešaný systém.
Legenda v časovom výkaze
Pri vypĺňaní formulára môžu byť použité symboly. Ich štandardizovaný zoznam je prezentovaný vo forme T-12, ale pre pohodlie ho možno pridať do elektronickej verzie. V tomto zozname majú písmenové označenia v časovom výkaze predpísaný kód.
Pri zadávaní údajov do formulára môžu byť abecedné aj číselné hodnoty uvedené rovnako. Najčastejšie sa používa prvá možnosť, pretože je zvyčajne pohodlnejšia - je ľahšie sa orientovať podľa prvých písmen, na základe ktorých sa označenie skladá.
Povinnosť viesť časový výkaz
Povinnosť zadať informácie do tohto formulára závisí od veľkosti organizácie. Ak ide o malú spoločnosť, potom všetkých zamestnancov môže spočítať jedna osoba. Ak však existujú štrukturálne divízie a pobočky, potom je účelnejšie určiť zodpovedné osoby pre každé oddelenie.
Na určenie zodpovedností sa vydávajú príkazy pre každého zamestnanca, ktorý je určený na vyplnenie tohto vzoru dokumentácie. Tento zamestnanec pripraví dokument a podpíše ho. Formulár podpíše aj vedúci oddelenia povereného týmito zamestnancami, následne sa odošle do účtovného oddelenia.
Ako správne vyplniť časový rozvrh
Pravidlá pre vyplnenie časového výkazu predpisujú určitý postup pri zadávaní informácií.
Keďže formuláre T-12 a T-13 majú nevýznamné rozdiely, ich plnenie sa líši len málo. Postup je nasledovný:
- v súlade s hlavnou dokumentáciou sa uvádza názov organizácie, ako aj štrukturálne oddelenie, ak vzorka berie do úvahy iba jedno z oddelení;
- dátumy vyplnenia formulára a číslovanie sú pripevnené;
- obdobie vykazovania zohľadňuje čas, za ktorý sa informácie vkladajú;
- na vyplnenie druhého a tretieho stĺpca slúžia údaje uvedené v osobných kartách zamestnancov;
- potom sa do stĺpcov zapíše všetka dochádzka a neprítomnosť, podľa dochádzky zamestnanca sa použijú abecedné aj kódové označenia, po ktorých sa vypočíta medzitým a celkový počet odpracovaných zmien v hodinách a dňoch;
- v poslednom stĺpci je uvedený počet sviatkov a dní pracovného voľna pre každého zamestnanca.
Informácie o druhej sekcii zadáva priamo účtovné oddelenie. Obsahuje vypočítané údaje o mzdách so zohľadnením všetkých náhrad a zrážok. Na konci je uvedená celková suma, ktorá sa má zaplatiť.
Neplatené voľno v časovom rozvrhu
Pri vypĺňaní dokumentu má každá možnosť nedostaviť sa do práce svoje vlastné písmeno a kódové označenie.
Neplatené voľno je označené dvoma spôsobmi:
- ak bola poskytnutá so súhlasom zamestnávateľa, potom sa takáto dovolenka označuje písmenami DO alebo kódom 16;
- ak je dovolenka ustanovená zákonom, tak je označená ako OZ alebo 17.
Existuje aj označenie dovolenky za kalendárny rok, ktorú neplatí zamestnávateľ. V tomto prípade sa do formulára zadávajú hodnoty DB alebo 18. Pre správne vyplnenie formulárov T-12 a T-13 je dôležité používať predpísané označenia. Na tento účel je možné vypracovať samostatný pokyn, ktorý sa stane regulačným dokumentom pre odborníka. Podľa nej by sa mal upraviť celý postup zadávania údajov, aby nedochádzalo k zámene a chybám.
Formulár na vyplnenie časového rozvrhu 0504421
Nový formulár OKUD 0504421 je odporúčaniami a vzormi ministerstva financií na vyplnenie časového výkazu. Aktuálny vzor týchto receptov bol schválený v marci 2015 a je v súčasnej podobe. Na jeho základe si organizácia vypracuje vlastné pokyny, pričom zohľadní špecifiká spoločnosti.
Okrem všeobecných odporúčaní vyhláška ministerstva financií stanovila súčasné modely T-12 a T-13. Nahradili staré možnosti, zjednodušili systém plnenia a urobili ho prehľadnejším. Nový formulár obsahuje aj zoznam symbolov používaných pri vypĺňaní.
Vyhotovuje ich v jednom vyhotovení oprávnená osoba, podpisuje ich vedúci štrukturálneho útvaru, zamestnanec personálneho útvaru a odovzdávajú učtárni.
Poznámky v Tabuľke dôvodov neprítomnosti v práci, práce na kratší pracovný čas alebo mimo bežného pracovného času z podnetu zamestnanca alebo zamestnávateľa, skráteného pracovného času a pod. sa robia na základe riadne vyhotovených dokladov ( doklad o ZŤP, potvrdenie o splnení štátnych alebo verejných povinností, písomné upozornenie na jednoduché, vyhlásenie o súbehu prác, písomný súhlas zamestnanca s prácou nadčas v prípadoch ustanovených zákonom a pod.).
Na vyjadrenie denných nákladov na pracovný čas za mesiac na každého zamestnanca výkaz obsahuje stĺpec 4 - štyri riadky (dva za každú polovicu mesiaca) a zodpovedajúci počet stĺpcov (15 a 16).
Vo formulári č. T-13 (v stĺpcoch 4, 6) sa v hornom riadku označujú symboly (kódy) nákladov na pracovný čas a v dolnom riadku sa zaznamenáva dĺžka odpracovaného alebo neodpracovaného času. (v hodinách, minútach) podľa príslušných kódov nákladov na pracovný čas pre každý dátum. V prípade potreby je možné zvýšiť počet stĺpcov na pridanie ďalších podrobností o pracovnom čase, napríklad čas začiatku a konca práce v iných ako normálnych podmienkach.
Náklady na pracovný čas sú vo Vykaze zohľadnené buď spôsobom kompletnej evidencie dochádzky a absencií v práci, alebo evidenciou len odchýlok (neprítomnosť, neskoré príchody, nadčasové hodiny a pod.). Pri premietnutí pracovnej neprítomnosti, ktorá sa eviduje v dňoch (dovolenka, dni dočasnej invalidity, služobné cesty, dovolenka v súvislosti so školením, čas na plnenie štátnych alebo verejných povinností a pod.), sa do tabuľky vkladajú len kódy. horný riadok v symboloch stĺpcov a v dolnom riadku zostávajú stĺpce prázdne.
Formulár č. T-13 „Timesheet“ slúži na automatizované spracovanie poverení. Pri zostavovaní časového výkazu podľa formulára č. T-13:
- pri evidencii poverení pre výpočet mzdy len pre jeden druh výplaty a zodpovedajúci účet, spoločný pre všetkých zamestnancov zaradených do Časového rozvrhu, sa nad tabuľkou vypĺňajú údaje "kód druhu úhrady", "korešpondenčný účet" so stĺpcami od r. 7 až 9 a stĺpec 9 bez vyplnenia stĺpcov 7 a 8;
- pri evidencii poverení na výpočet miezd pre viacero (od dvoch do štyroch) druhov platieb a zodpovedajúcich účtov sa vypĺňajú stĺpce 7 - 9.
Na vyplnenie údajov podľa druhu platby je poskytnutý ďalší blok s identickými číslami stĺpcov, ak ich počet presiahne štyri.
Tlačivá dochádzkových listov vo formulári č. T-13 s čiastočne vyplnenými údajmi je možné vyhotoviť pomocou výpočtovej techniky. Medzi takéto podrobnosti patrí: štruktúrna jednotka, priezvisko, meno, priezvisko, pozícia (špecializácia, povolanie), osobné číslo atď. - to znamená údaje obsiahnuté v adresároch podmienečne trvalých informácií organizácie. V tomto prípade sa forma časového výkazu zmení v súlade s akceptovanou technológiou spracovania poverení.
Symboly odpracovaného a neodpracovaného času uvedené na titulnej strane formulára č. T-12 sa používajú aj pri vypĺňaní výkazu práce vo formulári č. T-13.
Jednotná forma T-13 je dokument, ktorý možno použiť ako jednu z možností vedenia časového rozvrhu. Zvážte, aké sú jeho vlastnosti a kde nájsť tento formulár.
Keď sa použije formulár T-13
Každý zamestnávateľ je povinný sledovať pracovný čas svojich zamestnancov (článok 91 Zákonníka práce Ruskej federácie). Môže na to použiť akúkoľvek formu vhodnú pre osobitosti spôsobu jeho práce, vrátane formy ním vyvinutej.
Existujú 2 formuláre schválené jedným uznesením Štátneho výboru pre štatistiku, ktoré možno použiť na účely účtovania odpracovaných hodín v nezmenenej alebo upravenej podobe:
- Formulár T-12, ktorého 1. časť je zostavená ako časový výkaz.
- Formulár T-13, ktorý sa v skutočnosti nazýva časový výkaz.
Formulár T-13 je schválený výnosom Štátneho štatistického výboru Ruskej federácie z 1.5.2004 č. 1. Môžete si ho stiahnuť na našej webovej stránke.
Tabuľky 1. časti formulára T-12 a formulára T-13 sú veľmi podobné, existujú však aj rozdiely:
- Údaje o dňoch v mesiaci, vzťahujúce sa na konkrétneho zamestnanca, vo formulári T-12 sú usporiadané v horizontálnom smere postupne od prvého do posledného dňa. Vo forme T-13 sú rozdelené na 2 časti (pol mesiaca), ktoré sú umiestnené pod sebou.
- Berúc do úvahy skutočnosť, že pre každý deň je okrem počtu odpracovaných hodín uvedený aj dôvod prítomnosti alebo neprítomnosti zamestnanca v práci, vzhľadom na zvláštnosti zostavovania tabuliek vo formulári T-12, každá osoba má 2 riadky a vo forme T-13 - 4 riadky.
- V záverečnej časti tabuľky formulára T-13 sú stĺpce, ktoré vo formulári T-12 chýbajú. Odrážajú kódy mzdových druhov a príslušný účtovný účet, na ktorom sa budú zohľadňovať časovo rozlíšené mzdy.
Môžete použiť ktorýkoľvek z týchto formulárov. Určujúcim faktorom je samotná skutočnosť jeho prítomnosti. Správny výpočet miezd nie je možný bez spoľahlivého časového výkazu.
Schválenie postupu udržiavania formulára T-13
Postup vypĺňania formulára T-13 môže mať pre každého konkrétneho zamestnávateľa svoje vlastné nuansy, preto je vhodné ho opraviť v príslušnom dokumente (pokyny alebo príručka). Úvahy v ňom budú vyžadovať nasledujúce body:
- Vymenovanie osoby zodpovednej (alebo zodpovednej) za vedenie časového výkazu.
- Potreba viesť oddelené časové výkazy pre oddelenia.
- Schválenie dodatočných kódov pre odchody alebo absenciu.
- Schválenie poradia premietnutia údajov do vysvedčenia: všetky skutočnosti prítomnosti/neprítomnosti alebo len neprítomnosti.
- Stanovenie poradia odrazu údajov o výjazdoch / poruchách v náročných alebo neštandardných situáciách.
Vyplňte formulár T-13
Hlavička formulára T-13 obsahuje údaje o zamestnávateľovi (názov, kód OKPO, názov oddelenia), číslo a dátum dokladu a obdobie, na ktoré bol vyhotovený.
Základom pre zapísanie zamestnanca do pracovného výkazu je príkaz na jeho prijatie a na vylúčenie - príkaz na prepustenie. Údaje o celom mene každého zamestnanca sú uvedené v plnom znení. Všetky dôvody neprítomnosti musia byť zdokumentované.
Pri vypĺňaní údajov za konkrétnu osobu v 1. hornom a 3. z horných riadkov abecedný alebo číselný kód označuje dôvod prítomnosti / neprítomnosti a v riadkoch pod nimi (2. a 4.) počet hodín. pracoval. Pri údajoch o neprítomnosti v riadkoch priradených k počtu hodín sa vypíše buď nula, alebo sa nenastaví nič. Ďalšie dni pre konkrétny mesiac sú prečiarknuté znakom „X“. Víkendy sú označené písmenom „B“. Dĺžka bežného pracovného dňa uvedená v pracovnom výkaze musí zodpovedať počtu hodín ustanovenému v pracovnej zmluve zamestnanca alebo určenému zákonom (napríklad pre skrátené dni pred dovolenkou). Trvanie práce nadčas je ustanovené príkazom zamestnávateľa.
Pri druhoch neprítomností zaúčtovaných v kalendárnych dňoch (dovolenka, nemocenská) sa značka nalepuje priebežne, t.j. vrátane víkendov. Odchod/príchod v deň pracovného voľna je označený ako deň pracovnej cesty.
Vzor vyplnenia formulára T-13 na 8-hodinový pracovný deň so 40-hodinovým pracovným týždňom si môžete stiahnuť na našej webovej stránke.
V tomto príklade prebieha práca cez víkend. Vykonáva sa na príkaz vedúceho so súhlasom zamestnanca. V objednávke musí byť uvedené, ako bude tento deň vyplatený: buď v dvojnásobnej výške (článok 153 Zákonníka práce Ruskej federácie), alebo poskytnutím voľna v pracovný deň.
Kde získať kódy pre formulár T-13
Najčastejšie používané kódy dochádzky / absencie (abecedné a číselné) sa nachádzajú na 1. liste tlačiva T-12. Ak je to potrebné, môžete k nim vytvoriť dodatky alebo vlastnú tabuľku takýchto kódov.
Na účely porovnateľnosti údajov je rozumnejšie použiť kódy uvedené v prílohe 1 k príkazu Federálnej daňovej služby Ruska zo dňa 10. septembra 2015 č. MMV-7-jedenásť/ [e-mail chránený] Kódy z tejto aplikácie sa používajú pri vypĺňaní formulára 2-NDFL.
Pracovný list je dokument, v ktorom sa zaznamenáva prítomnosť alebo neprítomnosť zamestnanca na pracovisku a podľa ktorého sa zamestnancovi vypláca mzda.
Formulár časového výkazu. Formulár T-12
Zobraziť prázdny formulár pracovného výkazu T-12: strana 1 , strana 2 , str. 3 , str. 4
Formulár a vzorový časový výkaz. Formulár T-13
Formulár
Ukážka
Zobraziť prázdny formulár pracovného výkazu T-13: strana 1 , strana 2
Existujú dve jednotné formy dochádzky:
- T-12 - pozostáva z dvoch častí - slúži na evidenciu využitia pracovného času a na výpočet miezd; obidva úseky sa zvyčajne využívajú v malých organizáciách, kde účtovník spája povinnosti personalistu a racionára.
- T-13 - slúži len na účtovanie pracovného času.
Pracovný čas je možné evidovať buď podľa prvej časti formulára T-12 alebo pomocou formulára T-13. Po vyplnení sa formulár odovzdá účtovnému oddeleniu.
Pravidlá pre zostavovanie časového rozvrhu podľa formulárov T-12 a T-13
Formuláre formulárov vypĺňa denne v jednej kópii osoba, ktorá je za to zodpovedná. Na konci mesiaca sa spočíta celkový súčet.
Najprv sa vyplní „hlavička“ dokumentu:
- názov organizácie, jej kód OKPO,
- názov štrukturálnej jednotky, v ktorej je zamestnanec uvedený,
- číslo a dátum vyhotovenia (konečné vyplnenie dokumentu),
- obdobie, za ktoré sa informácie predkladajú.
- poradové číslo záznamu;
- Celé meno a funkcia zamestnanca, jeho osobné číslo, ak bolo pridelené;
- známky prítomnosti / neprítomnosti pracoviska každý deň v mesiaci (v hornej bunke je vložený abecedný kód - na začiatku formulára T-12 je ich zoznam, v dolnej - počet odpracovaných hodín v ten deň); oslavujú sa víkendy a sviatky (C), sick days (B), služobné cesty (C) a iné.
- celkový počet dní / hodín odpracovaných za dva týždne a za mesiac; vrátane nadčasov, noci, sviatku - sú uvedené vo formulári T-12;
- kódy typu platby, číslo príslušného účtovného účtu, koľko hodín / dní zodpovedá tomuto kódu;
- počet absencií (hodiny / dni), kód príčiny neprítomnosti.
Druhú časť formulára T-12 podrobne vyplní účtovník.
Formulár evidencie času podpisuje zodpovedná osoba, vedúci útvaru, pre ktorý bol doklad vyplnený, a zamestnanec personálnej služby.
Základné kódy pre typ platby:
2000 (plat, cestovné a iné služby),
2012 (príplatok za dovolenku),
2300 (dočasný invalidný dôchodok).
Zodpovedajúce účtovné účty:
20 (odmena zamestnancom hlavnej výroby),
23 (odmeňovanie pracovníkov v pomocných odvetviach),
26 (odmeňovanie riadiacich pracovníkov),
44 (odmeňovanie pracovníkov v obchodnej činnosti alebo v prevádzkach na predaj hotových výrobkov). 