Účtovanie palivových kariet v 1s 8.2. Účtovanie palivových kariet v účtovníctve: transakcie

Pojem „palivová karta“ v ruskej legislatíve chýba. Predtým bol tento pojem obsiahnutý v nariadení moskovskej vlády z 5. novembra 2008 č. 2591-RP „O postupe pri poskytovaní palivových kariet majiteľom malých automobilov“, podľa ktorého palivová karta (smart karta s vloženým mikroobvod) je technický prostriedok účtovania dodávok ropných produktov na čerpacích staniciach, na ktorých je povolené prijímať palivové karty, ktoré sú nosičom informácií potvrdzujúcich právo na príjem ropných produktov. Tento doklad sa však 18. júna 2013 stal neplatným.

Podľa spresnení Federálnej daňovej služby Ruskej federácie v Moskve uvedených v liste z 30. júna 2010 č. 16-15 / [e-mail chránený], palivové karty nemajú štatút kreditných alebo iných platobných kariet vydávaných úverovou inštitúciou, používajú sa ako prostriedok prísnej zodpovednosti, ktorý umožňuje držiteľovi karty prijať určité množstvo tovaru v mene kupujúceho. Karta eviduje objem nakúpeného PHM v litroch a umožňuje jej držiteľovi natankovať palivovú nádrž v rámci limitu spotreby, ktorý je stanovený v žiadosti nákupnej organizácie.

Postup pri zúčtovaní s dodávateľmi PHM pomocou palivových kariet je spravidla stanovený v zmluve. Zmluvné strany si v ňom musia určiť limit pohonných hmôt, ktoré je možné denne (mesačne) uvoľniť, výšku preddavku na pohonné hmoty a mazivá a vedenie karty, ako aj ďalšie podmienky (napríklad poskytnutie zľavy, postup pri platbe za PHM a mazivá a vedenie karty). na zosúladenie platieb). Dodávateľ pohonných látok mesačne predkladá nákupnej organizácii faktúru, potvrdenie o prevzatí predaných pohonných hmôt a mazív (nákladný list), ako aj hlásenie (resp. register) kartových transakcií. V správe by sa malo uviesť, kedy a koľko paliva bolo zakúpených.

Kartové účtovníctvo

Palivovú kartu je možné získať bezplatne alebo zakúpiť za poplatok. V prvom prípade postup pri vedení účtovnej evidencie zákon neustanovuje. Normy tiež neupravujú premietnutie transakcií s nulovou hodnotou na účtovné účty. Organizácia preto samostatne nezohľadňuje náklady na prijaté palivové karty na súvahových účtoch.

Zároveň je možné v účtovnom poriadku ustanoviť, že na zaistenie bezpečnosti palivových kariet na základe odseku 4 ods. Finance of Russia z 30. marca 2001 č. 26n, ich účtovníctvo je organizované na špeciálne otvorenom na tieto účely podsúvahovom účte, napríklad 012 "Palivové karty" v podmienenom ocenení. Analytické účtovníctvo je možné vykonávať v kontexte počtov kariet, áut alebo zamestnancov – vodičov.

Taktiež je vhodné, aby si organizácia viedla denník o vydaní a vrátení palivových kariet.

Pri prevzatí karty od dodávateľa a jej odovzdaní vodičovi je vyhotovený záznam Debet 012. V prípade straty palivovej karty jej vrátenie vodičom alebo ukončenie zmluvy s dodávateľom - Kredit 012.

V prípade nákupu palivových kariet za poplatok môže mať účtovník ťažkosti s ich zohľadnením.

Bude nesprávne brať do úvahy karty na účte 50 podúčet 3 „Pokladničné doklady“, pretože, ako je uvedené vyššie, nejde o peňažný doklad, ide o technický prostriedok na nákup palív a mazív. Nesprávne bude aj zohľadnenie nákladov na karty v cene zakúpeného paliva, pretože nie je vopred známe, koľko budú použité. Existujú dve možnosti účtovania palivových kariet (zvolený spôsob musí byť pevne stanovený v účtovných zásadách).

Po prvé: v čase prevzatia palivových kariet zahrnúť náklady na ich nákup do ostatných výdavkov na základe bodu 11 PBU 10/99 „Výdavky organizácie“, schváleného výnosom Ministerstva financií zo dňa 6. mája 1999 č. 33n. V tomto prípade sa používajú nákladové účty 20 „Hlavná výroba“, 25 „Všeobecné výrobné náklady“, 26 „Všeobecné obchodné náklady“ atď., na ktoré sa odpíše obstarávacia cena nakúpených pohonných hmôt a mazív.

Druhá metóda predpokladá, že palivové karty sa účtujú ako zásoby, pretože aj keď ich životnosť presiahne 12 mesiacov, náklady sú nižšie ako 40 000 rubľov. (s. 4, 5 PBU 6/01). Na základe ustanovení odsekov 5, 6 PBU 5/01 „Účtovanie o zásobách“, schváleného výnosom Ministerstva financií SR zo dňa 9. júna 2001 č. 44n, sú palivové karty akceptované na účtovanie v ich skutočných nákladoch vo výške výšku nákladov na ich obstaranie, - sumu podliehajúcu úhrade dodávateľovi palivových kariet (bez DPH). Pri odovzdaní kariet vodičom je ich cena zahrnutá v ostatných výdavkoch.

Poznámka

Pri výbere ktorejkoľvek z dvoch uvedených možností účtovania musí organizácia organizovať účtovanie kariet, aby sa zaistila ich bezpečnosť na podsúvahovom účte, napríklad 012 „Palivové karty“ v podmienenom hodnotení.

Upozorňujeme, že finančné prostriedky, ktoré organizácia poukáže na nákup PHM a mazív a ktoré budú uvedené na karte, sú preddavkom na PHM, preto nie sú uznané ako výdavok a sú zaúčtované ako pohľadávky na ťarchu spoločnosti. účet 60 „Zúčtovanie s dodávateľmi a dodávateľmi“ (odsek 3 , 16 PBU 10/99).

PRÍKLAD. ÚČTOVNÉ PALIVOVÉ KARTY

Organizácia má päť osobných a dve nákladné autá. Dňa 16. januára 2018 spoločnosť zakúpila od dodávateľa sedem palivových kariet za 700 rubľov. (vrátane DPH 106,78 rubľov). Platba za karty vo výške 700 rubľov. vyrobené 17.1.2018. V ten istý deň dostal dodávateľ platbu za benzín vo výške 100 tisíc rubľov.

V účtovníctve je potrebné vykonať tieto zápisy:

Debet 10 Kredit 60
- 593,22 rubľov - odráža náklady na zakúpené palivové karty;

Debet 19 Kredit 60
- 106,78 rubľov. - odráža DPH účtovanú dodávateľom;

Debet 60 Kredit 51
- 700 rubľov. - platba bola prevedená dodávateľovi;

Debet 68 Kredit 19
- 106,78 rubľov. - akceptované na odpočet DPH z palivových kariet;

Debet 20 (25.26 atď.) Kredit 10
- 593,22 rubľov. - náklady na palivové karty boli odpísané do nákladov;

Debet 012
- 70 rubľov. - palivové karty sú akceptované na mimosúvahové účtovníctvo (podmienečne 10 rubľov);

Debet 60 vopred Kredit 51
- 100 000 rubľov. - platba za PHM bola prevedená na dodávateľa.

Daňové účtovníctvo

DPH uvedená dodávateľom na faktúre pri nákupe palivových kariet podlieha odpočítaniu od kupujúceho po predložení primárnych dokladov a po prijatí kariet na registráciu za predpokladu, že sa budú používať pri činnostiach podliehajúcich DPH (odsek 2 čl. 171, odsek 1 článok 172 daňového poriadku Ruskej federácie).

Nákladný list - doklad, na základe ktorého sa zohľadňujú náklady na pohonné látky a mazivá (pohonné hmoty a mazivá). Tlačivo (tlačivo podľa OKUD č. 0345001) nie je povinné pre všetky organizácie okrem dopravných spoločností. V typických konfiguráciách 1C 8.3 neexistuje tlačená forma nákladného listu (môžete ho pridať ako externý), ale implementuje sa niekoľko metód:

Podľa predbežných správ
Podľa kupónov
Cez palivové karty

Pozrime sa na podrobné pokyny a niektoré funkcie každého z nich.

Účtovná schéma je nasledovná:

Vydávanie hotovosti účtovníkovi
Príprava predbežnej správy
Hotovosť späť do pokladne
Odpis výdavkov za PHM a mazivá na palivových kartách

Na obr. 1 je zobrazený zálohový výkaz, ktorý odráža viacero operácií naraz: výkaz o vystavenej zálohe, zaúčtovanie benzínu na sklad, údaje na faktúre (ak existuje).

Na obrázku 2 môžete vidieť transakcie dokladov. Aby sa účtovné účty pre nomenklatúru "Benzín AI-92" vyplnili automaticky, je potrebné v registri informácií "" doplniť riadok pre skupinu "Pohonné látky a mazivá" (pozri obr. 3)

Tlačenú formu nákladného listu je možné prepojiť ako externú správu alebo spracovanie do adresára „Dodatočné hlásenia a spracovanie“ (viď obr. 4). Samotnú správu bude potrebné objednať u špecialistov alebo zakúpiť v Infostarte.

Vrátenie záloh na predbežnú správu (v našom príklade je to 8 rubľov) vydáva dokument "", ktorý sa automaticky vyplní v režime "Zadať na" z dokumentu "".

Odpis palív a mazív palivovými kartami

Na rozdiel od kupónov sa palivové karty nepočítajú ako, ale ako prísne výkazy na podsúvahovom účte 006.

Vo všeobecnosti sa účtovná schéma skladá z nasledujúcich bodov:

Zaúčtovanie palivovej karty
Účtovanie benzínu prijatého na palivovej karte
Odpis nákladov.

Účtovanie nákladov na palivovú kartu môže byť formalizované ako príjem služby - pozri obr. 11 a obr. 12. A samotná karta musí byť zohľadnená na účte 006 manuálnym ovládaním (obr. 13)

Príjem PHM je zdokumentovaný v doklade "" (pozri obr. 14, obr. 15).

Podniky, ktoré vyžadujú prevádzku vozidiel, znášajú denne náklady na nákup benzínu, nafty a iných materiálov a palivové karty si pravidelne vedú v účtovníctve.

A realita účtovania palív a mazív je taká, že medzi objavením sa dokumentov od palivovej spoločnosti v účtovnom oddelení podniku a momentom tankovania oficiálnych vozidiel nevyhnutne existuje časová medzera. Autá sa tankujú denne a posledný deň v mesiaci prichádza hlásenie od dodávateľa paliva. Na základe vznikajúcich problémov praktickej kapitalizácie a odpisov palív a mazív bola vypracovaná optimálna schéma účtovných zápisov a účtovania palív a mazív na palivových kartách.

Čo je palivová karta?

Palivová mikroprocesorová karta (smart karta) čerpacej stanice alebo palivového podniku je moderným technickým prostriedkom účtovania výdajov palív a mazív. V skutočnosti to nie je platobný prostriedok, ale nástroj prísnej zodpovednosti, ktorý dáva majiteľovi právo dostať určité množstvo paliva.

Typy kariet:

obmedzené(na palivovej karte je zapísané určité množstvo benzínu a na určité obdobie je stanovený limit jeho spotreby);
neobmedzené(na palivovú kartu sa pripočítava určité množstvo litrov paliva, ktoré je následne držiteľovi karty vydané v neobmedzenom množstve v objeme dostupnom na karte).

Tiež karty sú: (kliknutím zobrazíte)

liter(pri nákupe určitého množstva litrov PHM a jeho vydaní bez ohľadu na trhovú hodnotu PHM a mazív v deň tankovania);
hotovosť(zostatok na karte sa doplní a pohonné hmoty sa čerpajú za cenu aktuálnu v deň nákupu v rámci výšky prostriedkov na karte).

Ako získať službu na palivovej karte?

Palivovú kartu je možné previesť spoplatne alebo bezplatne v prípade jej následného vrátenia (určuje doložka zmluvy).

Podľa doložky zmluvy bude palivo dodávané odberom vzoriek na čerpacej stanici dodávateľa. Za deň dodania bude uznaný dátum odberu vzoriek palív a mazív.

Ukazuje sa, že peniaze poskytnuté dodávateľovi pohonných látok budú preddavkom na určité množstvo pohonných látok. Okamihom prevodu práv na palivá a mazivá bude moment natankovania vozidla.

Odporúčania pre účtovanie PHM a prácu s PHM kartami

Spoločnosť, ktorá sa rozhodne pracovať s palivovými kartami, by sa mala postarať o niekoľko bodov:

Firma musí mať účtovnú zásadu a funkčnú Účtovnú osnovu (účtovníčka si otvorí účet a podúčet na účtovanie PHM a palivovú kartu, alebo kartu eviduje na podsúvahovom účte).
Účtovná politika by mala obsahovať tieto položky:

o nákladoch, v ktorých sa palivá a mazivá účtujú a odpisujú;
o spôsobe účtovania nákladov na dopravu a obstaranie pohonných látok a mazív;
o spôsobe umiestňovania kariet na zostatok;
o schválení osobitného denníka na účtovanie palivových kariet;
o názvoch skladov, kde sa dostávajú palivá a mazivá;
o nedodržaní PBU 18/02, ak spoločnosť patrí medzi malé podniky na OSNO.

V zásadách účtovníctva určite náklady na výpočet daní pre:

Palivá a mazivá spotrebované nad rámec normy.
Palivo a mazivá v rámci noriem (pripísané nákladom na materiál alebo nákladom na údržbu vozidiel).
Palivové karty (priradené k nákladom na materiál alebo k nákladom na údržbu vozidiel alebo k iným nákladom spojeným s výrobou a predajom).

Tok dokumentov. Je potrebné schváliť formu tlačiva nákladného listu.
Vyhláška o miere spotreby palív a mazív (riadiť sa normami ministerstva dopravy).
Kontrola spotreby PHM a mazív nad normu pre každé auto (zadajte do cestovnej normy skutočnú spotrebu). Zohľadniť prekročenia na účte 91.2 (nevýrobné náklady).
Dostupnosť knihy jázd pre príjem, pohyb, výdaj, odpis palivových kariet s uvedením:

dátum vydania karty vodičovi;
iniciály vodiča a jeho osobný podpis;
dátum vrátenia karty účtovnému oddeleniu;
značka tankovaného auta;
štát evidenčné číslo auta.

Organizácia požiadavky dodávateľa PHM a mazív na mesačný prehľad o operáciách na palivových kartách.
Vývoj tabuľky (Excel) a internej analytickej tabuľky pre jednoduché účtovanie odpisov PHM a mazív podľa nákladných listov.

Účtovanie palivových kariet v účtovníctve

Palivové karty okrem pohonných hmôt k nim, ktoré boli nakúpené za peniaze, sa zohľadňujú ako súčasť zásob v skutočných nákladoch, výdavky sa účtujú do nákladov bežnej činnosti na nákup surovín, tovaru, materiálu a pod. Na zaúčtovanie nákladov na nákup kariet je vhodný účet 10.6 „Ostatné materiály“.(na základe informácií z nákladného listu alebo zo zmluvy o dodávke PHM).

Účtovné zápisy

Prevádzka	DLH	KREDIT
Prostriedky na výrobu palivových kariet boli prevedené na základe bankového výpisu	60	51
Karta sa premieta ako súčasť inventúr na základe nákladného listu alebo zmluvy o dodávke PHM	10	60
DPH zahrnutá na karte na základe faktúry	19	60
DPH sa akceptuje na odpočet na základe faktúry alebo zápisu v nákupnej knihe	68	19
Náklady na kartu boli odpísané do nákladov na základe účtovnej závierky	20, 26, 44	10

Účtovanie o vydaní palivovej karty

Vodič, ktorému je palivová karta vydaná, v skutočnosti nedostáva žiadne peniaze, a preto je nesprávne použiť účet 71 na zobrazenie vydania karty. Prevzatie karty zamestnancom by sa nemalo prejaviť v účtovnej evidencii.

Účtovanie nákladov na palivo

Informácie z kartových terminálov čerpacej stanice sa posielajú do spracovateľského centra palivovej spoločnosti, spracujú sa a následne sa na ich základe vypracuje správa o kartových transakciách.

V posledný deň v mesiaci dodávateľ pohonných hmôt prevedie na spoločnosť držiteľa karty: (kliknutím rozbalíte)

faktúra,
prepravný list,
akt zmierenia vzájomných vyrovnaní,
mesačná správa o transakciách.

Z papierov vyplýva, koľko litrov pohonných hmôt a mazív bolo skutočne nakúpených, informácie podliehajú odsúhlaseniu s výkazmi zamestnanca, kde sú zovšeobecnené informácie z nákladných listov a potvrdení čerpacej stanice. Nákladný list a hlásenie o transakciách budú podkladom pre účtovanie PHM podľa s / účtu 10-3 "PHM". Vyhoreté palivo a mazivá budú odpísané podľa nákladných listov.

Účtovné zápisy

Prevádzka	DLH	KREDIT
Uvedená platba vopred za PHM a mazivá na základe výpisu z účtu	60.2	51
Do účtovníctva sú akceptované PHM a mazivá vydané na karte na základe zmluvy o dodávke PHM, protokolu a nákladného listu.	10.3	60.1
vrátane DPH na základe faktúry	19	60.1
Vrátane DPH na základe faktúry a zápisu v nákupnej knihe	68	19
Preddavok bol pripísaný na základe účtovného výkazu a aktu odsúhlasenia vzájomných vysporiadaní	60.1	60.2
Náklady na natankované PHM boli odpísané na základe účtovného výkazu a nákladných listov	20, 26, 44	10.3

Zdaňovanie nákladov na nákup karty

DPH pri nákupe kariet je možné odpočítať:

po prijatí kariet na registráciu,
po obdržaní faktúry,
ak boli karty zakúpené na vykonávanie zdaniteľných obchodov s DPH.

Zdaňovanie nákladov na pohonné hmoty

Náklady na palivo a mazivá súvisia s nákladmi na bežné činnosti. Aby si sumy vynaložené na nákup pohonných látok znížili základ dane z príjmov, je potrebné:

odôvodniť náklady (náklady musia byť v rámci noriem),
predložiť doklady potvrdzujúce náklady,
preukázať, že pohonné hmoty boli nakúpené za účelom dosiahnutia príjmu.

Účtovné zápisy o odpise PHM

Náklady na pohonné hmoty, ktoré sa budú odpisovať do nákladov spoločnosti, závisia od spôsobu ocenenia zásob, ktorý zvolil manažment (FIFO alebo priemernými nákladmi).

Účtovné transakcie na palivových kartách pre rozpočtové inštitúcie

Povedzme, že rozpočtová inštitúcia „Firma“ dňa 09.01.2016 zakúpila 2 palivové karty:

Liter pre služobné auto na výdaj 1 000 litrov benzínu sa previedlo na zaplatenie 30 000 rubľov.
Hotovosť za nákladné auto, ktorého použitie je nevyhnutné na vykonávanie hlavnej činnosti spoločnosti. Karta je určená na tankovanie benzínu s celkovou cenou 30 000 rubľov.

Vodiči oboch áut podali dňa 19.09.2016 hlásenia o natankovaní 200 litrov benzínu (po 100 litroch dňa 09.07.2016 a 15.09.2016). V deň tankovania stál benzín 27 a 27 rubľov 50 kopejok.

Prevádzka	DLH	KREDIT	cena
Odráža náklady na zakúpené palivové karty	● 120105510	● 1302022730	60 tisíc rubľov
Odráža náklady na karty vydané vodičom	120822560	120105610	60 tisíc rubľov
Odráža náklady na pohonné látky a mazivá platené platobnou kartou	110503340	120822660	6 tisíc rubľov
Odráža náklady na pohonné hmoty a mazivá zaplatené litrovou kartou	110503340	120822660	5450 RUB
Odráža náklady na pohonné látky a mazivá vynaložené na bežné výdavky	140101222 (alebo 140101272)	110503440	6 tisíc rubľov
Odráža náklady na palivá a mazivá vynaložené na hlavné činnosti podniku	110601310	110503440	5450 RUB

Výpočet množstva paliva

Podľa informácií uvedených v nákladnom liste musíte vypočítať množstvo paliva a mazív, ktoré sa odpíšu:

TS = OTV + TB - OTKM,

ТС - palivo na odpis (v litroch),

OTV - zvyškové palivo pri opustení auta,

TB - palivo v nádrži auta,

OTKM - zostávajúce palivo na konci pracovného dňa.

Príklad účtovania palív a mazív na palivových kartách

Prevádzka	Množstvo (rub.)	DLH	KREDIT
Palivovej spoločnosti bola vystavená záloha za benzín	11 800 (za 1 000 litrov)	60-2	51
Zaplatené za výrobu palivovej karty (podľa výpisu z účtu)	118	60-1	51
Palivová karta bola prijatá do účtovníctva (podľa nákladného listu a zmluvy o dodávke PHM a mazív)	–	10-3	60
vrátane DPH (fakturované)	18	19	60
DPH je akceptovaná na odpočet po zaplatení karty (faktúrou, zápismi do nákupnej knihy)	18	68	19
V posledný deň v mesiaci
Premietnutá spotreba na palivovej karte za benzín (podľa hlásenia dodávateľa a účteniek čerpacej stanice)	9900 (990 l * (11,8 – 1,8))	10-3	60-1
DPH na náklady na benzín vrátane	1782	19	60-1
Predtým pripísaná záloha za benzín (podľa správy dodávateľa)	11682	60-1	60-2
Akceptované na odpočet DPH za zaplatený benzín (faktúra)	1782	68	19
Odpísané náklady na skutočne spotrebovaný benzín (podľa nákladného listu)	9700	20 (23, 26, 29, 44)	10-3

Legislatívne akty k téme

Legislatívne akty predstavujú tieto dokumenty:

5, 6 PBU 5/01	O poradí účtovania palív a mazív
čl. 223 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie	O prevode vlastníctva pohonných látok a mazív dňom zaplatenia
čl. 458 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie	O prevode vlastníctva palív a mazív v čase skutočnej dovolenky (v čase tankovania vozidla)
odsek 1 čl. 172 daňového poriadku Ruskej federácie	O prijatí DPH z nákupu PHM a mazív na odpočet až po obdržaní faktúry dodávateľa
Federálny zákon z 21. júla 2005 č. 94-FZ "o zadávaní objednávok na dodanie tovaru, výkon prác, poskytovanie služieb pre štátne a komunálne potreby"	Pri zadaní objednávky usporiadaním aukcie alebo bez nej s objednávkou do 100 tisíc rubľov
Metodické odporúčania "Sadzby spotreby palív a mazív v cestnej doprave" (schválené nariadením Ministerstva dopravy Ruskej federácie zo 14. marca 2008 č. AM-23-r)	O sadzbách spotreby paliva
52 Pokynu o rozpočtovom účtovníctve (schváleného výnosom Ministerstva financií Ruskej federácie z 30. decembra 2008 č. 148n)	Zloženie nákladov, ktoré sú zahrnuté v skutočných nákladoch na palivá a mazivá
odsek 1 čl. 9 federálneho zákona zo dňa 06.12.2011 č. 402-FZ, odsek 1 čl. 252 daňového poriadku Ruskej federácie	O potrebe dokladového potvrdenia vyhoreného paliva a mazív

Typické chyby

Chyba číslo 1:Účtovníčka na účte 71 zaúčtovala vydanie palivovej karty vodičovi.

Vrátane palivových kariet. V tejto situácii bude nesprávne použiť „Operáciu zadaná ručne“. Celý háčik spočíva v tom, že v tomto prípade premietnete len účtovné zápisy, zvyšok, prípadne potrebné registre, vynecháte.

Pozrime sa na podrobné pokyny na účtovanie a odpis paliva.

Prítok paliva a mazív

Prejdite do sekcie „Banka a pokladňa“ a vyberte „Predbežné prehľady“.

Vytvorte nový doklad a v hlavičke uveďte nahlasujúcu osobu. V tabuľke tovaru uveďte predtým uznanú položku nomenklatúry. V našom prípade je to „Benzín AI-92“. Je veľmi dôležité správne uviesť účtovný účet - 10.03 "Palivo".

Pri vypĺňaní tohto dokumentu by ste nemali mať žiadne ťažkosti. Po zadaní všetkých požadovaných údajov potiahnite prstom.

V našom príklade sme použili jednotlivého podnikateľa ako organizáciu v zjednodušenom systéme zdaňovania (príjem mínus náklady). V tejto súvislosti dokument tvoril pohyby nielen v účtovníctve a daňovom účtovníctve, ale aj v akumulačných registroch „Ostatné zúčtovanie“ a „Výdavky v rámci zjednodušeného daňového systému“.

Ak by ste príjem pohonných hmôt a mazív premietli do „Ručne zadanej operácie“, pohyby by boli len v jednej evidencii - účtovnej. Je to nesprávne, pretože v závislosti od zvoleného daňového systému sa nemusí niečo brať do úvahy.

Odpis benzínu

Najsprávnejšie je odraziť v 1C 8.3 s dokumentom „Požiadavka-nákladný list“. Dôvod je rovnaký ako v predchádzajúcom príklade. Navyše je oveľa pohodlnejšie pracovať s dokumentmi ako priamo so záznamami v registri.

V predchádzajúcom príklade sme zohľadnili prietok 30 litrov benzínu AI-92, ktoré sú teraz registrované u Gennadija Sergejeviča Abramova. Predpokladajme, že potrebujeme odpísať 20 litrov na cestu.

Účtovanie odpisu pohonných hmôt a mazív v 1C Účtovníctvo bude vedené požiadavkou faktúry. Vyplnenie hlavičky tohto dokumentu sa prakticky nelíši od predchádzajúceho.

Ďalej na karte „Materiály“ uvedieme náš benzín AI-92 v množstve 20 litrov. Je pohodlnejšie vyplniť túto tabuľkovú časť pomocou tlačidla "Vybrať", pretože týmto spôsobom môžete okamžite vidieť zvyšky konkrétnej položky.

Je tiež dôležité správne uviesť pri vypĺňaní tabuľkovej časti (10.03, ako v predbežnej správe).

Vyplnili sme všetky údaje a dokument môžeme odovzdať. Na obrázku nižšie môžete vidieť, že sa vytvorili dve transakcie na odpísanie paliva a mazív na nákladový účet.

Keďže naša organizácia používa zjednodušený systém zdaňovania príjmov mínus výdavky, na záložke „Výdavky v zjednodušenom daňovom systéme“ budú dva pohyby naraz. Prvý riadok bude odrážať výdavok finančných prostriedkov na nákup pohonných hmôt a mazív predbežnou správou. V druhom riadku je účtenka, ktorá odráža odpis pohonných hmôt a mazív.

Správne zohľadnite účtovanie palív a mazív v 1C 8.3, potom sa na konci mesiaca zohľadnia všetky takéto výdavky.

Pozrite si aj video návod, ako odpisovať materiály:

liter (vydáva sa pre určitý limit objemu palív a mazív).

Rada: pri neustálom raste cien palív a mazív nakupujte litrové palivové karty. Je to výhodnejšie, pretože organizácia platí za vopred stanovené množstvo paliva za cenu platnú v deň fakturácie. Kým organizácia nevyberie celý objem pohonných hmôt a mazív podľa obdržanej karty, prípadné zvýšenie cien pohonných látok sa jej nedotkne. Ako získať palivovú kartu Na nákup pohonných hmôt a mazív pomocou palivových kariet je potrebné uzavrieť zmluvu s veľkoobchodným dodávateľom alebo priamo s čerpacou stanicou. Schéma práce s palivovými kartami zvyčajne vyzerá takto. 1.

Účtovanie benzínu na palivovej karte v účtovníctve 1c

Vo všeobecnosti sa účtovná schéma skladá z nasledujúcich bodov:

Zaúčtovanie palivovej karty
Účtovanie benzínu prijatého na palivovej karte
Odpis nákladov.

Účtovanie nákladov na palivovú kartu je možné vystaviť ako príjemku služby - viď.

obrázok 11 a obrázok 12. A samotná karta musí byť zaevidovaná na účte 006 ručnou obsluhou (obr. 13) Obr. 11 Obr. 12 Obr. 13 Príjem PHM sa dokladuje v doklade „Prijatie tovaru, služieb“ (viď.
obr. 14, obr. 15). Obr.14 Obr.15 Odpis PHM a mazív v 1C 8.3 Odpis benzínu a ostatných palív a mazív sa vyhotovuje rovnako pre všetky možnosti účtovania PHM a mazív s dokladom „Nákladný list“ (obr. 16, obr. 17).
Obr.16 Obr.17 Náklady na benzín odpísaný ako náklady sa účtujú priemerom.

Na záver - malá rada ako odpisovať PHM a mazivá podľa nákladných listov pre každé vozidlo.

400 zlá požiadavka

Nákladné listy v účtovníctve 1s 8.3 - odpis PHM a mazív na PHM karty

Obr. 5 Získajte bezplatné video lekcie 267 1C:

Bezplatný video tutoriál o účtovníctve 1C 8.3 a 8.2;
Návod na novú verziu 1C ZUP 3.0;
Dobrý kurz 1C Trade Management 11.

Obr. 6 Vydávanie kupónov je formalizované dokumentom „Vystavenie peňažných dokladov“, ktorý sa tiež nachádza v časti „Banka a pokladňa“ (viď.
obr. 7 a obr. 8).

Dôležité

Obr.7 Obr.8 Použité kupóny sú zohľadnené v dokumente „Predbežná správa“ (viď.

obr. 9 a obr. 10). Obr.9 Obr.10 Použitý benzín sa odpisuje na nákladové účty dokladom "Požiadavka-nákladný list" ako v prvom odseku. Prepravný list je možné vyvolať aj ako externý výkaz z adresára "Dodatočné výkazy a spracovanie".
Odpis pohonných hmôt a mazív na palivové karty Na rozdiel od kupónov sa palivové karty neevidujú ako peňažné doklady, ale ako prísne výkazy na podsúvahovom účte 006.

Typické situácie

Účtovanie benzínu na palivovú kartu v 1C Účtovníctvo 05.05.2016 Účtovanie nákupu benzínu na palivovú kartu v programe 1C Účtovníctvo 8 (verzia 3.0) Nákup benzínu aj nafty na čerpacej stanici je možný v hotovosti alebo bankovým prevodom a palivovou kartou.

Palivová karta je plastová karta, v ktorej je zabudovaný mikroprocesor.

Tento mikroprocesor alebo čip uchováva informáciu o limite finančných prostriedkov určených na nákup pohonných hmôt a mazív a súvisiacich služieb na čerpacích staniciach.

Okrem toho čip eviduje údaje o sortimente palív a mazív konkrétnej palivovej spoločnosti a údaje o službách, ktoré táto spoločnosť poskytuje.

V programe 1C Účtovníctvo 8 je možné zohľadniť nákup PHM a mazív palivovými kartami.

Najmä možno uviesť takýto príklad. Istá spoločnosť, ktorá vlastní auto, uzavrie zmluvu s palivovou spoločnosťou, ktorá dodáva palivá a mazivá.

Ak chcete pokračovať v práci, získajte prístup k ukážke alebo sa prihláste

Vyplňte polia „Od“ a „Číslo faktúry“ a zaevidujte doklad.

Vyplňte pole „Prijaté“.
Uveďte základ dokumentu.
Začiarknite políčko „Odrážať odpočet“.
Vyberte vhodný spôsob prijímania a dokument uložte.

Účtovanie nákladov na spotrebované pohonné látky a mazivá

Účtovanie palív a mazív na palivových kartách

Účtovanie pohonných hmôt a mazív predbežnými správami Schéma účtovania je nasledovná:

Vydávanie hotovosti účtovníkovi
Príprava predbežnej správy
Hotovosť späť do pokladne
Odpis výdavkov za PHM a mazivá na palivových kartách

Na obr. 1 je zobrazený zálohový výkaz, ktorý odráža viacero operácií naraz: výkaz o vystavenej zálohe, zaúčtovanie benzínu na sklad, údaje na faktúre (ak existuje). Obr. 1 Na Obr. 2 môžete vidieť transakcie dokladov. Aby sa účtovné účty pre číselník "Benzín AI-92" vyplnili automaticky, je potrebné v informačnom registri "Číselníkové účty" doplniť riadok pre skupinu "Pohonné látky a mazivá" (viď obr. 3). Obr. 2 Obr. 3 Tlačenú formu nákladného listu je možné prepojiť ako externé hlásenie alebo spracovanie do adresára "Doplnkové hlásenia a spracovanie" (viď obr. 4).

Samotnú správu bude potrebné objednať u špecialistov alebo zakúpiť v Infostarte.

Transakcie o nákupe PHM a mazív na palivové karty v účtovníctve

Palivové karty pre zamestnancov "006" Palivové karty pre zamestnancov "Vnútorné pohyby prísnych formulárov hlásenia vo firme Poukaz primárne doklady zmenou zodpovednej osoby (alebo) miesta uloženia 14.

006 "PHM karty na MOL" Odpis palivových kariet z účtu hmotne zodpovednej osoby V prípade jeho straty alebo ukončenia zmluvy s PHM 15. 10.03 sklad (cisterna auta č.) 10.03 sklad (osobný účet v nádrži) Interný prevod PHM do prostriedkov nádrží motorových vozidiel Výkaz spoločnosti PHM na karte poskytnutý na konci mesiaca. Kontroly vodičov, ak nie sú stratené. 30.09.2016 16. 20,26,46 10.03 Odpísanie spotrebovaných PHM za každé vozidlo Nákladný list, účtovný výkaz, Požiadavka-nákladný list dňa 30.09.2016. 17.91.2 10.03

Spotreba paliva je odpísaná nad normu. Daňové účtovníctvo nie je akceptované.Potvrdenie o účtovníctve zo dňa 30.09.2016.

Dohoda bola uzavretá vydaním palivovej karty, prostredníctvom ktorej sa bude platiť.

Organizácia zohľadňuje zoznam operácií na tejto karte, ako aj nákladný list vodiča vozidla - podľa toho by sa mali brať do úvahy aj náklady na palivo zakúpené na tejto karte.

K dnešnému dňu daň z príjmu nezohľadňuje náklady na nákup pohonných hmôt a mazív.

Skutočné náklady zodpovedajú normám stanoveným pre túto konkrétnu spoločnosť príkazom jej generálneho riaditeľa. Informácie o tom, ako sa informácie o nákupe PHM a mazív na palivovej karte môžu premietnuť do produktu 1C Účtovníctvo 8, sú uvedené v materiáli z Adresára obchodných transakcií. Prevod platieb dodávateľovi za PHM a mazivá a palivové karty.

DPH za palivo je možné odpočítať, ak:

Palivo je registrované;
Existuje faktúra vyplnená v súlade so zákonom;
Pohonné látky sú určené na plnenia podliehajúce DPH.

Príspevok č.11.

Na to, na ktorom podsúvahovom účte účtovať o palivových kartách, sú rôzne názory.

Pre palivové karty neexistuje schválený postup účtovania, preto sa v praxi využívajú rôzne možnosti.

Palivová karta je druh nosiča informácií, pretože karta obsahuje technické informácie o druhoch paliva a stanovených denných limitoch (v litroch alebo rubľoch). Palivové karty sa v skutočnosti používajú ako prostriedok prísnej zodpovednosti, ktorý ich držiteľovi umožňuje získať určité množstvo ropných produktov v mene kupujúceho.
Nie je potrebné rozdeľovať výdavky na PHM a mazivá (nákup palivovej karty) súvisiace s jedným druhom činnosti organizácie. Rozdeľte sumu DPH pridelenú na faktúre podľa metodiky stanovenej v odsekoch 4 a 4.1 článku 170 daňového poriadku Ruskej federácie.

Sumu DPH, ktorú nie je možné odpočítať, pripočítajte k prijatej sume výdavkov na činnosť organizácie podliehajúcej UTII (odst.

3 s. 2 čl. 170

Daňový poriadok Ruskej federácie). Príklad rozdelenia nákladov na palivovú kartu.

Organizácia uplatňuje všeobecný daňový systém a platí UTII spoločnosti LLC „Trading Firm“ Hermes „predáva tovar veľkoobchodne a maloobchodne.

Pre veľkoobchodné operácie organizácia uplatňuje všeobecný daňový systém (daň z príjmu sa počíta mesačne) a platí DPH.

Hermes “uzatvoril dohodu s čerpacou stanicou o servise litrovej palivovej karty.

Cena karty je 118 rubľov. (vrátane

1 Typy palivových kariet
2 Ako získať palivovú kartu
3 Kniha jázd pre palivové karty
4 Účtovníctvo: získanie karty zdarma
5 Účtovníctvo: nákup s podmienkou vrátenia
6 Účtovníctvo: nákup karty za poplatok
7 OSNO
8 STS
9 UTII
10 OSNO a UTII

Nákup palivovej karty (smart card) je jedným zo spôsobov, ako zásobovať organizáciu pohonnými hmotami a mazivami.

Okrem toho môže organizácia nakupovať palivo:

prostredníctvom kupónov;

v hotovosti.

Pred výberom jedného alebo druhého spôsobu nákupu palív a mazív zhodnoťte výhody a nevýhody každého z nich.