V naših publikacijah smo že večkrat sprožili temo prehoda na novo izdajo 3.1 of 1C: Plače in programi za upravljanje osebja. Toda vprašanje še vedno ne izgublja ustreznosti, ker mnogo organizacij prehod opravi med letom in se trenutno samo pripravljajo na prenos podatkov, kar je postal obvezen postopek v zvezi z odstranitvijo starih programov iz podpore. V nekaterih pogledih se bodo celo nekoliko lažje znašli, saj že poznajo seznam težav in presenečenj, s katerimi so uspela naleteti podjetja, ki so že prešla na novo različico. O nekaterih od njih bomo govorili v naših gradivih.
Toda pred neposredno izvedbo prenosa, ki se izvaja iz odprtega programa nove izdaje, je zelo pomembno, da pravilno pripravite bazo informacij (IS) stare izdaje. Iz izkušenj smo že lahko preverili - ne podcenjujmo pripravljalnega postopka, ki je sestavljen iz več faz.
1. Najprej je treba v programu izvesti zaključek meseca: v programu se prikažejo vse časovne razmejitve na prenosni datum in vsa plačila, sicer se stanja na vzajemnih poravnavah lahko prenesejo napačno.
2. Nato ustvarite varnostno kopijo IS stare izdaje. Kako to storiti, je opisano v članku Ustvarjanje kopije baze podatkov - zakaj je potrebna in kako to storiti. Primerno je, da kot ime datoteke navedete ime programa in trenutni datum, zaželeno je tudi, da zabeležite fazo pred / po kateri se naredi kopija. Na primer ZGO 02.02.2018 po testiranju.
Ta postopek je popolnoma enak za vse programske izdelke 1C.
Mimogrede, svetujem, da naredite varnostno kopijo pred vsakim od spodaj opisanih korakov, da preklopite na novo izdajo - veliko pomaga pri neuspešnih dejanjih (po katerih s kopijo lahko obnovite bazo podatkov do najnovejših sprememb).
Kako obnoviti, če je potrebno? Prav tako gremo v konfigurator v razdelku Administracija - Prenos podatkovne baze. Določite pot do datoteke varnostne kopije in jo izberite. Na vprašanje v pogovornem oknu odgovorimo z Da.
V tem primeru osnovo, ki smo jo odprli v Konfiguratorju, zamenjamo z različico, ki jo nalagamo. Torej za bazo podatkov, pripravljeno za prenos podatkov, je zaželeno, da v otvoritvenem oknu programa 1C ustvarite ločeno mapo.
3. Zdaj izbrišemo označene predmete, kot je priporočeno v članku Kako izbrisati dokumente v 1C
4. Naslednji korak je odstranitev hrambe dokumentov pozneje od datuma, ko bomo podatke prenesli, na primer od 1. 1. 2018 ali 1. 1. 2018.
To lahko storite ročno ali uporabite vgrajeno storitev obdelave - Office - Skupinsko obdelavo imenikov in dokumentov. To fazo je treba izvesti skrbno in nato dvakrat preveriti datume vseh dokumentov o nastanku plačil in plačil. Dogaja se, da so prispevki v sklade za mesec, na primer, marca zaračunali 2. aprila, nato pa se bodo umaknili, podatki pa se bodo prenesli z napako v zneskih prispevkov.
V oknu, ki se odpre, izberite "Dokumenti", nato na zgornji plošči kliknite gumb "Dodaj" in naenkrat označite vse dokumente.
V spodnji tabeli izberemo kasneje kot datum prenosa in kliknemo »Izberi«.
Izberemo dejanje »Objavi dokument« - »Odstrani« in »Izvedi«.
5. Na tej stopnji morate za pravilen prehod nadgraditi na trenutno aktualno izdajo Kako posodobiti 1C. Edino pojasnilo je, da priporočam posodobitev prek Konfiguratorja. Poleg tega bomo razmislili o še eni možnosti za izvedbo tega postopka, ki je možna pod pogojem, da je internet hiter in uporabnik ima uporabniško ime in geslo.
Če želite to narediti, gremo tudi skozi Konfigurator, odpremo konfiguracijo, nato v razdelku Konfiguracija - podpora - posodobitev konfiguracije izberemo "Poišči razpoložljive posodobitve."
Tu pustimo kljukice, kot je prikazano na sliki, in sicer iskanje posodobitev na uradni spletni strani 1C. Kliknite gumb »Naprej«. Preidemo na naslednje okno, kjer predpišemo svoje uporabniško ime in geslo za dostop do posodobitev. Če jih ne poznate, se morate obrniti na podjetje, kjer ste kupili programsko opremo 1C. Morali so registrirati vaš program na spletnem mestu 1C, ustvariti prijavo in geslo za dostop ter vam jih posredovati.
6. Zdaj testiramo in popravljamo bazo informacij. Opis je v članku Preizkušanje in določanje informacijske baze 1C - kaj je to in zakaj je to potrebno storiti? Svetujem vam, da ta postopek izvedete z rahlo razjasnitvijo: na stopnji kljukic jih postavite kot na sliki, da ne bi preveč potegnili v novo podlago.
7. Zdaj lahko program zaprete in greste neposredno na prenos podatkov, ki se izvaja iz nove baze podatkov.
Na spletnem mestu www.uchetbazabot.rf sem našel zanimiv članek o razlogih za prehod na 1C Accounting 3.0 iz različice 2.0
Članek kot celota je bil seveda napisan precej kompetentno, a vseeno sem želel v njem podati svoje pripombe. Zato bom komentiral in podal svoje pripombe.
"Razvijalci 1C" so se odločili, da bo programsko opremo 1C: Enterprise 8 Accounting različice 2.0 spremljalo le letno poročanje za leto 2013. Potem jo bo nadomestila nova različica 3.0. In kljub temu, da je to vse isti, dobro znani računovodski oddelek, je zelo težko ne opaziti pomembnih sprememb v znanem videzu programa.
Morda se mnogi od vas sprašujejo, zakaj je vse to potrebno? Konec koncev so šele pred kratkim prešli na različico 2.0 (ki je bila v začetku leta 2011) in se zdaj spet spreminjajo v običajnem delovnem okolju. Toda posebnost sfere informacijske tehnologije je v tem, da tehnološki napredek narekuje nove in nove pogoje, poveča hitrost dela, poveča moč računalnikov, pojavijo se nove tehnologije in posledično se programska oprema posodablja in spreminja. Glavna prednost nove različice 3.0 je možnost dela prek interneta, tako imenovanih "oblakov". Morda so to sanje številnih računovodje - da lahko delajo od doma ali od katerega koli drugega mesta, kjer je internet. In zdaj te sanje postajajo resničnost. "
Komentar: "To velja za velika podjetja, saj računovodstvo 2.0 ponavadi obravnava več kot 20 uporabnikov, ki hkrati delajo v 1C bazi podatkov. Računovodstvo 2.0 temelji na obrazcih" narisa programer ", medtem ko je računovodstvo 3.0 zgrajeno na upravljan vmesnik (razporeditev elementov je podobna internetni strani) in platforma (brez sodelovanja programerja) sama ustvari vmesnik, ki reši številne težave, povezane z varnostno in energetsko ekonomiko. Erez Internet s katero koli različico. Priključite tehnologijo 1C in 1C PSU 2.0 PSU drugačen 3.0. 2.0 dela preko terminal načinu in 3,0 lahko upravljate s pomočjo tankega odjemalca (ko se povezava vzpostavlja 1C) "
Seveda ne potrebujejo vsi takšnih priložnosti, številne organizacije jih bodo zavestno zavrnile iz različnih razlogov, a kljub temu nimamo izbire in se bomo morali preusmeriti na novo izdajo, zato se moramo postopoma navaditi na to idejo. V nasprotnem primeru, če nadaljujete z delom v stari izdaji, vaš program preprosto ne bo posodobljen, poročanje za 1. četrtletje 2014 pa je priporočljivo izvajati že v 3.0.
Komentar: "Dejansko je prehod neizogiben, toda prehod lahko odložite. Še vedno obstajajo organizacije, ki uporabljajo 1C računovodstvo 7.7 in ne želijo zamenjati. Seveda je z BP 2.0 (8.2) vse drugače. Ampak kljub temu mislim, da 1C CJSC "bo poskrbel za računovodje, ki še vedno delajo na BP 2.0, in izdal posodobitev, ki bo enostavno prenesla 1C Accounting 2.0 v 1C Accounting 3.0."
Tisti izmed vas, ki ste že prešli na različico 2.0 z različice 1.6, se boste verjetno spomnili, da je bila takrat ustvarjena nova informacijska baza, v katero so bili preneseni samo preostali in promet za leto 2011, vsi ostali podatki pa so ostali v starem programu. Ta prehod je bil precej naporen, zlasti za velike organizacije z velikim prometom na računih, ker je bilo treba preveriti vsa stanja, popraviti napake, ki so se pojavile po prenosu, preveriti pravilno nalaganje imenikov (ponekod so bile težave s oštevilčenjem). No, in še ena pomembna nevšečnost - če želite videti podatke iz prejšnjih obdobij, ste morali odpreti drug, stari program. To je ustvarilo dodatne težave, na primer pri pripravi usklajevalnih aktov.
Tokrat bo vse drugače, prehod na različico 3.0 bo izveden s preprosto posodobitvijo; vsi podatki, ki so na voljo v programu, bodo shranjeni. Seveda je za vas, uporabnike programa, ta možnost bolj priročna in ravno zato, ker ne bo prenosa ravnotežij, lahko kadar koli preklopite na 3.0.
Vsi in ne vedno razmišljajo o najprimernejšem trenutku za prehod na novo različico programov 1C. V večini primerov to ni pripravljeno, kar povzroča različne težave. Medtem vprašanje ni tako preprosto, kot se morda zdi. Pri izbiri pravega trenutka je treba upoštevati veliko dejavnikov. Tu je nekaj takih:
Prikladno je voditi urejeno računovodstvo od začetka leta
Če nameravate vzdrževati regulirano računovodstvo v novi različici 1C (računovodstvo, davek, osebje, personificirano itd.), Je najprimerneje preklopiti z začetka leta. To ne pomeni, da je nemogoče preklopiti sredi leta. Seveda je mogoče. V tem primeru pazite, da se prehod izvede na začetku četrtletja. Poslovodstvo, poslovanje, finančno računovodstvo so manj pomembni za prehod z začetka leta.
Nalaganje lastnih strokovnjakov s trenutnim delom
Verjetno bodo vaši strokovnjaki potrebovali dodatna prizadevanja za pripravo in zagon novega programa, zato je priporočljivo, da izberejo čas, ko bodo manj zaposleni - sezonske padce, intervale med izračuni plač (za programe plač) itd.
Veljavnost podatkov v starem sistemu
Zelo pogosta situacija, ko v trgovinskem sistemu robne bilance niso resnične in lastniki tega nereda ne želijo prenesti v novega. V tem primeru je trenutek prehoda mogoče vezati na inventar. Popis pa tudi ni vedno mogoč in zanj se izbere določen čas - spet sezonski upad, novoletni ali majski prazniki itd.
Razpoložljivost strokovnjakov za izvajalce del
Če nameravate pri prehodu na novo različico programa 1C vključiti strokovnjake izvajalcev, morate za to poskrbeti vnaprej. Ker je večina prehodov opravljena od začetka koledarskega leta, se izvajalci v tem času mudijo, vsi specialisti pa načrtujejo nekaj mesecev vnaprej.
Osredotočite se na poslovne cilje
Pravzaprav bi se moralo vse plesati točno od nalog vašega podjetja. Vsi drugi dejavniki so veliko manj pomembni.
Preučili smo nekaj dejavnikov, ki vplivajo na izbiro trenutka prehoda na nov program 1C. Vendar pa v večini primerov prehod sledijo pripravljalna dela, za katera je potreben tudi čas. Poglejmo, kaj lahko zahteva delo:
- Anketa trenutni program in poslovne procese vašega podjetja, ki bodo tako ali drugače vključeni v prehod. Prikazati mora, ali je tipična funkcionalnost novega programa zadostna ali je potrebna njena izboljšava, pa tudi skrbno načrtovati naloge in določiti prednost.
- Dokončanje novega programa 1C. Na tej stopnji se poleg izboljšanja funkcionalnosti novega programa praviloma razvija tudi mehanizem za prenos podatkov iz starega programa v novega.
- Testiranje izboljšave kontrolnih primerov. Poleg tega naj kupec sam pripravi testne primere v skladu s predlogi izvajalca.
- Usposabljanje uporabniki novega programa 1C.
- Priprava na izstrelitev. Na tej stopnji se podatki prenesejo iz starega programa v novega, nov program se namesti v vaše računalnike in strežnike ter njegova začetna konfiguracija.
- Vzporedno preskusno delovanje starega in novega sistema. Ta faza je pogosto zanemarjena, vendar je tisto, kar zagotavlja nemoteno poslovanje podjetja in vam omogoča, da nov program preizkusite v "bojnih" pogojih.
Kot vidite, je pred prehodom treba storiti nekaj, zato priporočamo, da se čim prej obrnete na izvajalca.
Ker 1C v letu 2018 preneha podpirati konfiguracijo "1C: Plača in upravljanje človeških virov" različice 2.5, je zelo zaželeno, da nemudoma načrtujemo in organiziramo prehod na ZUP 3.0 (3.1).
"1C: Plača in upravljanje človeških virov" 3.1 je popolnoma nov program z novo arhitekturo za shranjevanje in obdelavo podatkov *, ki ne omogoča običajnega načina - z namestitvijo posodobitve za prehod na novo izdajo konfiguracije. Podatke boste morali prenesti iz 1C ZUP 2.5 v nov sistem, to je naložiti in razložiti podatke.
* ZUP 3.0 poleg razlik v arhitekturi odlikuje nov dizajn, podpora spletnemu odjemalcu in večja uporabnost, predvsem zaradi zmožnosti uporabe sodobnega vmesnika Taxi.
Na novo različico programa 1C ZUP 3.1 lahko preklopite od novega meseca, ne da bi čakali na začetek leta. Mesec dni zaprt - prešel na novo izdajo.
To je najbolje storiti s poenostavljeno možnostjo prenosa, saj se vsi stroški in odbitki premaknejo ne po dokumentih, temveč po vnosih v register.
Priporočljiv optimalen in varen način prehoda: vzporedni obračun plač hkrati v 2 različici (stari in novi) programa 1C ZUP za eno (ali več) poročil. Vzporedna izplačilna lista v obeh bazah bo omogočila, da se bodo uporabniki naučili in navadili na nov program, ga primerjali s prejšnjo različico in odpravili zaustavitev dela, če je v novem programu kaj narobe.
Navodila za prehod iz ZUP 2.5 na 3.1
Za pravilen prenos poverilnic iz enega programa v drugega bo potrebna predhodna priprava baze ZUP 2.5. Sestavljen je iz zaključka poročevalnega obdobja (meseca) v ZUP 2.5, izdelave kopije varnosti obratovalne informacije te različice in uporabe konfiguratorja za testiranje in popravljanje (če je potrebno, kar je najverjetneje) baze podatkov.
- Ustvarite čisto informacijsko bazo z zadnjo izdajo 1C: ZUP 3.1;
- Zaženite ga v prazni bazi podatkov in na prvem koraku začetnega pomočnika korak za korakom označite, da morate prenesti podatke iz različice 2.5; Izvedite nalaganje podatkov;
- Po prenosu izvedite popolno preverjanje podatkov.
Podrobno: vrstni red prehoda iz ZUP 2.5 na 3.0 / ZUP 3.1
- Priprava na prehod na nov program
V stari informacijski bazi različice 2.5 izpolnite vse dokumente o plačah, bolniškem dopustu, dopustu, obračunu, obračunu in prenosu davkov in prispevkov itd. Naredite kopijo delovne baze ZUP 2.5 in jo namestite v ločen imenik. Pojdite na program v načinu delovanja "Konfigurator", v meniju "Administracija" izberite ukaz "Preizkusi in popravi". Če ZUP že dolgo ni bil posodobljen - posodobite na zadnjo izdajo.
- Ustvarjanje nove baze informacij ZUP 3.1
Najnovejšo svežo izdajo 1C ZUP 3.1 lahko prenesete s spletnega mesta za posodobitev 1C. Poleg tega bo morda potrebna namestitev novejše različice platforme 1C: Enterprise 8, katere posodobitve je mogoče prenesti tudi s spletnega mesta.
Če želite ustvariti čisto podatkovno bazo, morate zagnati bližnjico 1C in klikniti "Dodaj", kar kaže na ustvarjanje nove baze podatkov. Nato iz predloge izberite zadnjo izdajo "1C: Plača in upravljanje človeških virov" 3.1.
Slika 1. Ustvarjanje čiste podlage 1C ZUP 3
- Nastavitev asistenta za zagon in izbira možnosti za prenos podatkov
Ko prvič zaženete ZUP 3.1, morate izbrati postavko o prenosu podatkov iz "1C: Plača in upravljanje HR 8", različica 2.5, in nato izberite eno od dveh možnosti za prenos podatkov:
Slika 2. Prenos podatkov v ZUP 3.1.2.213
S seznama baz podatkov morate izbrati ustrezno različico baze podatkov 2.5, podatke, iz katerih želite prenesti:
Slika 3: Prenos podatkov v ZUP 3.1.2.213
Slika 4. Izbira možnosti za prenos podatkov v ZUP 3.1.2.213
Prenos podatkov iz 1C ZUP 2.5 na 3.1
- Pri izbiri te možnosti se ne prenesejo dokumenti preteklih let, temveč podatki registrov in referenčnih knjig.
- Ta možnost bo omogočila uporabo novih priložnosti v računovodstvu osebja in obračunu plač.
- V skladu z medsebojnimi poravnavami se bodo prenesla samo stanja.
- Prenos kadrovske zgodovine (T-2), podatki za izračun povprečnega zaslužka. *
- Najhitrejša možnost prenosa.
* Vendar pa se podatki o zaposlenih po pogodbah GPC in podatki o posojilih ne bodo prenesli.
- Če izberete to možnost, se dokumenti prenesejo.
- Nove funkcije programa ne bodo uporabljene, uporabljeni bodo dokumenti iz prejšnje izdaje.
- V zvezi s kadrovskimi podatki bodo preneseni vsi dokumenti: odpuščanje, premestitev itd.
- Načrtovane časovne razmejitve se prenesejo v obliki vpisov v register, v poenostavljenem primeru pa se prenese samo rezina.
- Glede na medsebojno poravnavo se prenesejo vsi dokumenti.
- S popolnim prenosom morate popraviti vse računovodske napake, ki so se najverjetneje pojavile v prejšnjih obdobjih, sicer jih boste morali popraviti v novi bazi podatkov. Po tem je treba vse dokumente in podatke preveriti v obeh bazah.
- Ker je količina prenesenih podatkov velika, bo postopek počasen. *
* Stara baza podatkov bo shranila vse podatke, do katerih lahko kadar koli dostopate, in poiskala potrebne podatke.
Slika 5. Prenos podatkov
- Preverjanje podatkov po prenosu
Preden začnete delati z novim programom 1C ZUP 3.1, kot že rečeno, preverite popolnost in pravilnost prenesenih podatkov iz stare različice - 2.5. Če želite to narediti, pogumno uporabite poročila za uskladitev podatkov.
Preveriti je treba:
- Organizacijska struktura podjetja, imeniki "Organizacija", "Oddelki", "Ozemlja";
- Osebni podatki zaposlenih;
- Začetno osebje;
- Poštevanja in odbitki, pravilnost formul;
- Bilance medsebojnih poravnav.
Kot rezultat prehoda na 1C: ZUP nove različice in predhodni koraki, bomo po prenosu podatkov dobili dve ločeni zbirki podatkov: staro informacijsko bazo programa ZUP 2.5 z dokumenti in novo - različico 3.1 programa z začetnimi stanji. Hkrati je priporočljivo, da nekaj časa vzporedno vodite obračun plač v obeh programih, in potem, ko boste popolnoma zadovoljni z novo konfiguracijo, lahko preidete na računovodstvo samo v njej.
Ste si zastavili nalogo za prehod na nov program? In hkrati shranite nakopičene podatke?
V tem članku vam bom povedal, kako organizirati postopek prehoda na nov program, da vam ne bo treba odnehati.
Najpogostejše napačne predstave
80% vprašanja, ki nastanejo po prehodu na nov program, so povezana z le dvema glavnima točkama:- Prenos, konfiguracijo in preverjanje podatkov je opravil programer ali sistemski administrator. Drugi zaposleni (linijski vodje, računovodje, uslužbenci itd.) Niso sodelovali v postopku prenosa ("enkrat", "veliko dela", "že veste, kako delamo").
- Takoj po prenosu so začeli voditi zapise v novem programu.
Trditve so v obeh primerih praviloma iste vrste - "program je surov", "podatki se ne vlečejo", "vse morate storiti ročno", "kakšen programer ste".
Prenos podatkov je vedno projekt! Zato je treba k temu pristopiti kot tudi do katerega koli drugega projekta - načrtovati faze, nadzirati njihovo izvajanje in rezultate.
Predhodni ukrepi
Najbolj najboljši projekt prehod na nov program - ko so njegovi rezultati znani še pred prenosom podatkov.
Študij možnostinov program. Vnaprej morate vedeti, kaj lahko pričakujete od nje. Uporabite dokumentacijo, gradivo s spletnega mesta informacijske in tehnološke podpore, tematske forume.
Opišite tehnike refleksije poslovanje v trenutnem programu. Ali se uporabljajo standardni mehanizmi ali temeljijo na izboljšavah? Ali lahko te tehnike implementirate v nov program brez sprememb? Če se spremenite, kaj potem - metodologija ali izboljšave načrta?
Preverite, ali novi program podpira vašo strojno opremo, operacijske sisteme in drugo programsko opremo. Sestavite seznam posodobitev.
Če je sestavljen seznam posodobitev (OS, programska oprema, strojna oprema) - izberite dobavitelje, se dogovorite za specifikacije, načrtujte in odobrite proračun.
Izberite orodje za prehod. Če uporabljate tretjo rešitev, preučite njeno dokumentacijo, po možnosti se posvetujte, da boste lahko izvedli potrebne izboljšave, popravke, časovni razpored in delovni urnik službe za tehnično podporo.
Pripravite se na neizogibno
Osvežistrojna oprema, operacijski sistemi, druga programska oprema.
Usposabljanje uporabnikov (in se naučite sami) delajte v novem programu. Posebna pozornost je namenjena metodam, ki odražajo vaše poslovanje. Ko začnete z novo informacijsko bazo, bi jo morali vaši uporabniki že upoštevati.
Pripravite kratek navodila odraža poslovne transakcije v novem programu za tiste računovodske metode, ki jih je načrtovano uporabljati. Če prejšnje tehnike niso podprte, razvijte nove.
Izberite čas za prenos. Najprimernejši čas je začetek novega finančnega in davčnega obdobja. Še posebej za plačne programe. Zlasti - da bi pravilno sestavili obrazec 6-NDFL (za programe, namenjene plačilu in kadrovski evidenci). Ko izbirate čas, ne pozabite upoštevati, ali vaš trenutni program podpira proizvajalec. Zelo priporočljiv je prehod, preden je podpora končana.
Za posvetovanja je treba vključiti sistemske nastavitve ključni zaposleni - vodje, računovodje, uslužbenci itd. So vaši pomočniki. Na podlagi zanimanja za rezultate projekta je določeno, kako bodo drugi uporabniki dojemali program.
Najprej naredite seznam tistih, ki bodo:
- Prenos podatkov (razvijte orodja za prehod, če se uporabljajo orodja drugih proizvajalcev - obrnite se na razvijalca rešitev, zagotovite podporo).
- Izvedite nastavitev sistema (posamezni odseki, razdelki).
- Pripravite potrebne podatke (če niso shranjene v trenutnem sistemu).
- Odgovoren za železna programska oprema.
Bodite prepričani, da usklajujete vodjo projektne skupine in seznam del, ki jih razvijate načrt - urnik njihovo sodelovanje v projektu.
Ne pozabite, samo enega programer, sistemski administrator (neposredno izvajanje prehoda) ne more in ne bi smelo biti odgovorno za uspeh celotnega projekta. Prenos podatkov (zlasti velikih podatkov) je vedno timsko delo.
Sestavite načrt "B". Vedno mora obstajati možnost, da se vrnete na stari program ali delate v novem, vendar v drugačnem načinu, če gre kaj narobe po načrtovanem scenariju.
Prenosi podatkov in vse, kar je povezano z njimi
Pripravite svoj stari program- posodobite, izbrišite označene predmete, poiščite in odpravite napake, ponovno prenesite rezultate.
Preizkusite vezaje
Izvedite preskusne prenose podatkov. Vaš cilj je doseči primerljivost preseljeni podatki. Ne pozabite upoštevati razliko v arhitekturi programske opreme. Niso vsi podatki primerljivi. Sestavite seznam poročil, ki jih želite preveriti.
Daj uporabnikom priložnost za delo v testni bazi. Navadili se bodo na nov program, preverili prenesene podatke, predstavili nove dokumente in preverili svoje delo, prejeli potrebna poročila. Rezultat prenosa sem uredil - uskladite nastavitve, popravite dogovor na papirju.
Sestavite scenarij njihovih dejanj pri prenosu podatkov, da ne bi ničesar pozabili in prihranili čas.
Potem ko je s testnimi prenosi podatkov uspelo doseči primerljivost rezultatov, nadaljujte s končnim prenosom.
Končno nošenje
Vnaprej obveščati uporabnike o datumu in uri prenosa podatkov, če je mogoče - prepovedati vstop za prejšnji program za ta čas.
Označite potrebna sredstva. Nenadoma zmanjka prostora na trdem disku ali izpadi električne energije bistveno zmanjšajo možnosti, da se vnaprej dogovorite o rokih.
Prenos podatkov in sledite zadnjim korakom - ustvarite in konfigurirajte uporabnike, dodelite skupine in predloge za dostop, program povežite z internetno podporo, prenesite osnovne klasifikatorje, konfigurirajte program v skladu s predhodno dogovorjenimi dogovori.
Prepovedati vnos podatkov tekočega obdobja v prejšnji program.
Prvič po prestopu
Bodite pripravljeni na nepričakovano. Ne glede na to, kako domišljen in dobro organiziran je projekt prehoda na novi program, skoraj vedno obstajajo malenkosti, ki ste jih pozabili upoštevati, niste bili pozorni na čas itd.
Nadaljujte z razvojem načrta "B" - načrtujte vzporedno delovanje dveh sistemov ali priložnost za vrnitev na prejšnji.