Pri registraciji ali v procesu dejavnosti malih gospodarskih subjektov lahko nastane situacija, ko podjetje nima glavnega računovodje in ni specialista, ki bi lahko združil svoje delovne obveznosti z dejavnostmi kot tak zaposleni. V tem primeru zakonodaja predvideva možnost opravljanja funkcije glavnega računovodje s strani enega od vodij družbe (direktor ali njegov namestnik, pristojen za finančne zadeve). Če želite to narediti, morate izdati odredbo o dodelitvi nalog glavnega računovodje direktorju.
Odredba o dodelitvi nalog glavnega računovodje
Pri organizaciji računovodstva v poslovnem subjektu, ki se ustvarja, ima upravitelj možnost, da jih hkrati izvaja in ali prenese na druge osebe in organizacije (Zakon št. 402-FZ, 7. člen). Včasih je treba začasno prenesti pooblastila glavnega računovodje.
Na primer med letnim dopustom ali invalidnostjo zaposlenega, ki zaseda ta položaj.
V tem primeru lahko uporabite dve možnosti za začasni prenos pooblastil. Prvič, da se pri zaposlenem (ali vodji) določi začasno opravljanje dela glavnega računovodje. Hkrati ni treba vsakič narediti novega naročila, ki bi zaposlenega določil na mesto glavnega računovodje, če ni glavnega specialista. Ta postopek prenosa pooblastil z enega zaposlenega na drugega zmanjša čas, porabljen za iskanje in ažurno uvedbo nadomestnega delavca, prav tako pa se zmanjša pretok dokumentov podjetja.
Drugič, vsakič lahko izdate ukaz v imenu vodje podjetja za prenos nalog glavnega računovodje.
Ob ustanovitvi podjetja prvotni lastnik oziroma direktor podjetja, o katerem se že dogovori več lastnikov, izda odredbo o imenovanju za vodjo. V situaciji, ko kadrovska razporeda še ni oblikovana in osebje drugih strokovnjakov ni bilo zaposleno, lahko s takšnim ukazom prevzame pooblastila glavnega računovodje.
Ta možnost je na voljo le za poslovne subjekte, ki načrtujejo vodenje računovodstva na poenostavljen način.
Praviloma so to mala in del srednje velikih podjetij in organizacij. Vendar pa obstajajo izjeme za srednje velika podjetja, kjer vodja ne more združiti obeh delov:
Pri združevanju teh dveh delovnih mest v že delujočem podjetju se izda ločen ukaz z dodelitvijo nalog tega strokovnjaka vodji.
Oblika in vsebina odredbe o dodelitvi nalog
Oblika tega dokumenta je podobna drugim sklepom uprave, sprejetim v družbi. Naročilo vsebuje:
- naziv poslovnega subjekta, v okviru katerega je objavljen;
- podatki o registraciji (datum in številka);
- ime dokumenta in njegova kratka vsebina;
- bistvo naročila (besedilo o dodelitvi nalog);
- podpis vodje.
Poleg izdaje odredbe je treba z poslovodno službo določiti obveznosti v pogodbi o zaposlitvi in o takšni spremembi obvestiti davčno in bančno institucijo, kjer je podjetje servisirano.
Ko predstojnik podpiše odredbo, se ta vpiše v poseben dnevnik. Ta dokument shranite v skladu s postopkom, ki ga je sprejelo podjetje za hrambo kadrovskih dokumentov.
Primeri odredb o združevanju nalog glavnega računovodje za direktorja
Pri izdaji začetne odredbe za imenovanje direktorja in združevanje delovnih mest vodje in glavnega računovodje bo besedilo dokumenta naslednje:
Družba z dodatno odgovornostjo "ProductTechno"
Maratovsk
št.1 datum registracije 02.08.2018
Ob prevzemu funkcije direktorja in glavnega računovodje
V skladu s sklepom zbora udeležencev družbe št. 75 z dne 01.08.2018 naročam:
- Odobriti Merezhkovskega Genadija Nikolajeviča za direktorja ODO "ProductTechno".
- G. N. Merezhkovskyju dodelite naloge glavnega računovodje ALC "ProductTechno".
Režiser Merezhkovsky Merezhkovsky G. N.
Če je v prihodnjih dejavnostih podjetja načrtovano zaposlitev novega zaposlenega na delovnem mestu glavnega računovodje, je priporočljivo združiti naloge z ločenim naročilom, ki bo pozneje odpovedan:
Družba z omejeno odgovornostjo Titanexpert
Nizhneminusinsk
št.2 datum registracije 05.06.2018
O opravljanju nalog glavnega računovodje
V zvezi z razvojem kadrovske tabele in odsotnostjo najetega strokovnjaka za mesto glavnega računovodje naročam:
- Naloge glavnega računovodje dodelite direktorju Titanexpert LLC Vodovozova Aleftina Makarovna do datuma odobritve kadrovske razporeditve in dejanskega najema zaposlenega za mesto glavnega računovodje.
Direktor Vodovozova Vodovozova A. M.
V primeru, ko se zaradi začasne odsotnosti glavnega zaposlenega na tem delovnem mestu pojavi potreba po prenosu nalog glavnega računovodje, je priporočljivo v nalogu navesti datum ali dogodek, ob nastanku katerega nalog preneha veljati. veljaven. Tako se boste izognili nepotrebni papirologiji, v obliki dodatne odredbe o prenosu pooblastil na vrnjenega zaposlenega in preklicu prejšnjega dokumenta:
Proizvodna zadruga "Stopudovik"
Priamursk
št.65 datum registracije 15.08.2018
O zamenjavi glavnega računovodje
V zvezi z boleznijo glavne računovodje Perepletove M.S. naročam:
- Opravljanje uradnih nalog glavnega računovodje zaupati direktorju PC "Stopudovik" Timurju Arkadjeviču Marabesovu do datuma zaprtja potrdila o invalidnosti Perepletove M.S. in dejanskega vstopa specialista na delo.
Direktor Marabesov Marabesov T.A.
Zakonodaja s poenostavljenim računovodskim sistemom omogoča združevanje nalog vodje podjetja in njegovega glavnega računovodje. Za formalizacijo tega dejstva je treba izdati odredbo o dodelitvi nalog glavnega računovodje ter spremeniti pogodbo o zaposlitvi in naloge direktorja podjetja.
Dodelitev nalog glavnega računovodje generalnemu direktorju ni tako redek postopek. Pogosto se to zgodi ob odprtju podjetja, ko kadrovska razporeda še ni bila odobrena, vendar obstaja obveznost predložitve obrazcev za poročanje Zvezni davčni službi, FSS ali pokojninskemu skladu Ruske federacije in dejavnosti se še ni začelo.
Kako dodeliti naloge glavnega računovodje direktorju - vzorec naročila
Po čl. 6, 7 zakona "o računovodstvu" št. 402-FZ z dne 6. decembra 2011 je vodja podjetja osebno odgovoren za računovodstvo. Ob upoštevanju vrste in narave podjetja, njegove velikosti in oblike lastništva ter organizacijske in pravne oblike ter lastništva kapitala lahko izbere kateri koli primeren način vodenja evidenc:
- Organizirajte strukturno enoto za računovodstvo.
- Potrdite delovno mesto računovodje na kadrovskem seznamu.
- Sklenite pogodbo s specializirano organizacijo za računovodstvo.
- Samostojno opravlja naloge računovodje.
Glavni računovodja podjetja je na delovno mesto imenovan z odredbo direktorja in poroča samo njemu. Naročilo mora biti izdano na pisemski glavi in vsebovati vse sestavne podatke (ime organizacije, TIN, KPP, OGRN, pravni naslov).
Če ima direktor pravico in meni, da je mogoče prevzeti računovodstvo, mora izdati tudi ustrezen ukaz za organizacijo:
Če je v podjetju računovodja, je treba v času njegove odsotnosti odgovornost za vodenje računovodskih evidenc prenesti na drugega zaposlenega. To se lahko izda z odredbo za opravljanje nalog ali kombinacijo delovnih mest.
Če podjetje nima zaposlenega, ki bi se lahko spopadel s takšnim položajem, in ni nikogar, razen direktorja, ki bi prenesel naloge glavnega računovodje, se izda ukaz, da direktor združi te položaje. Poleg tega je k pogodbi o zaposlitvi sestavljena dodatna pogodba, ki določa rok združevanja, višino doplačila za to in razlog za odsotnost računovodje.
Vzorec odredbe o dodelitvi nalog glavnega računovodje direktorju v kombinaciji izgleda takole:
Dodelitev nalog direktorja glavnemu računovodji
Obstajajo situacije, ko je nujno, da nekdo v organizaciji prevzame vlogo direktorja v času njegove daljše odsotnosti. Če ima podjetje položaj namestnika direktorja, potem dokumenti niso potrebni, saj se to vprašanje rešuje v skladu z opisom delovnega mesta namestnika.
Če pa na seznamu osebja ni mesta namestnika vodje, se lahko naloge direktorja dodelijo drugemu zaposlenemu. Najpogosteje ima ta pooblastila glavni računovodja organizacije. V tem primeru je nujno sestavljena dodatna pogodba k pogodbi o zaposlitvi, kjer so navedena vsa prenesena pooblastila.
Dodelitev nalog direktorja glavnemu računovodji ali kateremu koli drugemu zaposlenemu v podjetju se lahko zgodi po naslednjih scenarijih:
- združevanje dveh delovnih mest, če prosilec izpolnjuje zahteve zakona "o računovodstvu" za združevanje;
- začasno prestavite v položaj glave.
Vršilec dolžnosti direktorja Kombinacije
Za združevanje delovnih mest ali premestitev delavca na drugo delovno mesto je potrebno pisno soglasje delavca. Naročilo navaja: obdobje združevanja, prenesena pooblastila in višino nadomestila za združevanje položajev. V interesu delavca je, da se naročilo podvoji z dodatnim dogovorom k pogodbi o zaposlitvi. Takšen dogovor bo morda kdaj prišel prav pri menjavi službe in potrditvi delovnih izkušenj na vodstvenem položaju.
Oseba, ki opravlja funkcijo generalnega direktorja, mora imeti pooblastilo za pravico do vodenja tekočih dejavnosti in zastopanja interesov organizacije. Ko je mesto direktorja prosto, ga lahko imenujejo ustanovitelji. Ob imenovanju novega vodje delavec s krajšim delovnim časom, ki je zastopal interese podjetja v osebi vršilca dolžnosti direktorja, nadaljuje delo na svojem glavnem položaju.
Imenovanje začasnega izvršnega direktorja
Ko je delavec začasno premeščen na delovno mesto vodje, se delavec za čas premestitve razreši svojih dosedanjih delovnih mest. V tem primeru je nujno sestaviti dodaten sporazum k pogodbi o zaposlitvi in nalog za premestitev v enotnem obrazcu št. T-5.
Začasni direktor je lahko imenovan za čas dopusta, službene poti ali bolezni predstojnika. Njegov mandat je jasno opredeljen. Za čas njegovega mandata mu mora izdati pooblastilo predstojnika.
Rezultati
Da bi delovni proces v podjetju v odsotnosti uradnikov potekal kot običajno, je treba njihova pooblastila pravočasno prenesti na pristojne zaposlene. Za to je potrebno pravočasno in kompetentno sestaviti kadrovsko dokumentacijo.
Iz različnih razlogov se lahko glavnemu računovodji dodelijo naloge drugih zaposlenih. Možna je tudi obratna situacija, ko so naloge glavnega računovodje dodeljene drugim zaposlenim. O tem bomo podrobno govorili v našem posvetovanju.
Dodelitev nalog glavnega računovodje generalnemu direktorju
Najbolj tipična situacija je, ko so naloge glavnega računovodje redno dodeljene generalnemu direktorju. Vendar se je treba zavedati, da vsi menedžerji ne morejo prevzeti računovodstva.
Izvršni direktor lahko izda odredbo, s katero si naloži naloge glavnega računovodje v naslednjih vrstah organizacij (člen 4, člen 6, člen 3, člen 7 zveznega zakona z dne 6. decembra 2011 št. 402-FZ):
- neprofitne organizacije;
- organizacije - "Skolkovo".
Če pa so te vrste organizacij predmet obvezne revizije, so to stanovanjska zadruga, odvetniška pisarna in tudi v drugih primerih, navedenih v odstavku 5 čl. 6 zveznega zakona z dne 6. 12. 2011 št. 402-FZ, upravitelj ne bo mogel osebno voditi računovodskih evidenc.
Tudi upravitelj - tujec, ki začasno prebiva na ozemlju Ruske federacije (člen 3 14. člena Zveznega zakona z dne 25. julija 2002 št. 115-FZ), ne bo mogel prevzeti računovodstva.
Dodelitev nalog glavnega računovodje računovodji in drugim zaposlenim
Zakonodaja ne prepoveduje dodelitve računovodstva kateremu koli drugemu uradniku organizacije poleg generalnega direktorja. To se lahko zgodi, na primer, če položaj računovodskega zaposlenega sploh ni predviden v kadrovski tabeli organizacije, vodja organizacije pa si ne more ali ne želi naložiti nalog glavnega računovodje.
Odredba o dodelitvi nalog glavnega računovodje računovodji: vzorec.
Prisotnost v kadrovski tabeli organizacije delovnega mesta glavnega računovodje, ki je iz različnih razlogov še vedno prosto, prav tako ne prikrajša vodje pravice, da namesto zaposlitve novega zaposlenega zaupa naloge glavnega računovodje že delujoči uslužbenec.
Kako je formalizirana dodelitev nalog glavnega računovodje drugim zaposlenim med njegovim dopustom, smo obravnavali v.
Prenos nalog drugih zaposlenih na glavnega računovodjo
Pogosto se pojavi obratna situacija, ko so glavnemu računovodji dodeljene naloge drugih zaposlenih. Praviloma mora glavni računovodja delati za blagajničarko in kadrovsko osebo. Ena stvar je, če je ali .
Situacija je drugačna, če bo moral glavni računovodja ves čas opravljati "tuje" delo.
Tu je možna situacija, ko so naloge denarnega ali kadrovskega delavca predpisane v opisu delovnih mest ali pogodbi o zaposlitvi glavnega računovodje. Potem vam ni treba ničesar dodatno sestaviti in plačati glavnega računovodje. Če ne, se ti dokumenti spremenijo ali se novi odnosi med zaposlencem in delodajalcem formalizirajo kot interno delo s krajšim delovnim časom (člen 60.1 delovnega zakonika Ruske federacije) ali kombinacija (
Organizacijo vprašanj, povezanih z računovodstvom in shranjevanjem računovodskih dokumentov, izvaja vodja organizacije (1. del 7. člena 402. zveznega zakona z dne 6. decembra 2011). Dolžan je izbrati eno od spodaj predstavljenih možnosti in to evidentirati v računovodski usmeritvi.
Zlasti je lahko:
- dodelitev računovodstva glavnemu računovodji ali drugemu odgovornemu zaposlenemu v podjetju;
- sklenitev pogodbe o opravljanju storitev, povezanih z računovodstvom, s tretjim strokovnjakom (organizacijo);
- sprejemanje računovodstva zase, - velja za mala in srednje velika podjetja, vključno z neprofitnimi organizacijami, ki imajo pravico do uporabe poenostavljenih računovodskih metod.
To potrjujejo določbe 3. dela 7. člena 402. zveznega zakona z dne 6. decembra 2011.
Oblikovanje naročila in njegove značilnosti
Izdaja naročila glede dodelitve nalog glavnega računovodje direktorju ne bo trajala veliko časa, če uporabite ta vzorec ().
Po izdaji odredbe vsa vprašanja, povezana s finančnim delom dela organizacije, pa tudi s predložitvijo poročil, izračunov, plačila davkov itd., padejo na ramena direktorja. Pravica do podpisa plačilnih dokumentov samodejno preide nanj.
Vsak zaposleni, ki ima potrebna znanja in veščine, ima pravico oblikovati tak ukaz, z naknadnim prenosom obrazca v podpis direktorja.
Pomembno! Pri zaupanju nalog glavnega računovodje direktorju ni treba vpisovati v delovno knjižico.
Dodatne pogodbe k pogodbi o zaposlitvi ni treba skleniti. Osnova za naročilo je lahko na primer odsotnost položaja glavnega računovodje v kadrovski tabeli organizacije.
Pravilna izdelava naročila
Ker ni enotnega vzorca za sestavo naročila, ga lahko podjetja sestavijo v kakršni koli obliki, izhajajoč iz lastne vizije tega dokumenta, normativov pisarniškega dela in poslovne dokumentacije.
Naročilo mora vsebovati naslednje podatke:
- številka, kraj in datum nastanka;
- Ime podjetja;
- razlog za izdelavo dokumenta z naknadno izjavo o bistvu je dodelitev nalog glavnega računovodje vodji.
Potrjena odredba se vpiše v register internih dokumentov in vloži v mapo tekoče upravne dokumentacije. Izvode naročila je treba predložiti: bančni ustanovi, storitveni organizaciji, zunajproračunskim skladom in davčnemu organu.
Po izteku naročila se prenese v arhiv organizacije, kjer bo shranjeno za obdobje, določeno z zakonodajo Ruske federacije in notranjimi predpisi za takšne dokumente.
Ko upravitelj ni upravičen prevzeti odgovornosti za računovodstvo
- Računovodski izkazi podjetja so predmet letne obvezne revizije (na primer za organizacije, ustanovljene v obliki delniške družbe);
- Organizacija je urejena v obliki pravnega svetovanja (odvetniška zbornica, odvetniška zbornica ali biro), mikrofinančna organizacija, kreditna ali stanovanjsko gradbena (stanovanjska) zadruga.
Prenos zadev z glavnega računovodje na direktorja: kaj morate vedeti
Ob razrešitvi glavnega računovodje je dolžan prenesti morebitnemu nasledniku vse dokumente in materialna sredstva, za katera je pristojna računovodska služba. Za začetek prenosa zadev mora upravitelj izdati ustrezen ukaz.
Ob koncu prenosa zadev se praviloma sestavi poseben popis ali akt o prevzemu in prenosu dokumentov. Pri tem je treba upoštevati, da je treba računovodske dokumente, in sicer registre, poročila, primarni dokumenti, revizijska poročila, računovodske usmeritve itd., hraniti najmanj pet let (29. člen 402. zveznega zakona). To pomeni, da morajo biti vsi tovrstni dokumenti za določeno obdobje vključeni v popis oziroma akt.