Časovnik je zasnovan tako, da vnese podatke o času, ki so ga dejansko delali zaposleni v organizacijah. Moram reči, da obrazec časovnega lista ni strogo obvezen - načeloma je lahko poljuben, to pomeni, da lahko vsako podjetje svobodno uporablja svoj časovni list, če se pojavi taka potreba. Vendar pa je obrazec razvil in priporočil za uporabo Državni statistični odbor Ruske federacije in je prednosten.
DATOTEKE
Kdo izpolni časovni list
Obrazec izpolni bodisi uslužbenec kadrovske službe, bodisi vodja strukturne enote ali časomerilec, posebej najet za to funkcijo. Na podlagi vnesenih informacij strokovnjaki računovodskega oddelka zaposlenim v organizaciji obračunajo plače in druga plačila. Pravzaprav je časovni list eden najpomembnejših računovodskih dokumentov. In če majhna podjetja zmorejo brez tega, morajo velika podjetja voditi takšne časovne evidence.
Glede na sistem kadrovskega računovodstva, ki je bil sprejet v podjetju, se lahko časovni list oblikuje za vse zaposlene v organizaciji ali pa se hrani ločeno v vsaki enoti.
Časovnik je redni dokument, to pomeni, da je treba vsak mesec sestaviti novo kopijo, zato bo zaporedna številka urnika enaka zaporedni številki meseca, v katerem je bil izdelan. Obdobje časovnega lista zajema vse dni v mesecu.
Časovnik lahko izpolnite v elektronski in pisni obliki. Po vnosu vseh potrebnih podatkov pa jih bo treba še vedno natisniti za podpise odgovornih oseb.
Obrazec T-13. Značilnosti obrazca
Začnimo z obrazcem T-13, ki se zdaj veliko pogosteje uporablja za vodenje časovnega lista.
Enotni obrazec T-13 ali elektronski časovni list je zaposlenim v kadrovski službi dobro znan. To ni edini, ampak zagotovo najbolj standarden način obračunavanja opravljenih ur. Če evidenco vodite ročno, uporabite obrazec T-12.
Časovnik je znano orodje za sledenje udeležbe zaposlenih. Obrazec T-13 vam omogoča podrobno evidentiranje razlogov za odsotnost, vključno s študentskim dopustom za čas seje, izpopolnjevanjem in več vrstami invalidskih dopustov. Obdobje, za katero se dokument izpolni, je lahko krajše od 31 dni.
Izpolnjen T-13 je osnova za obračun plač.
Oblika za izpolnjevanje delovnega lista v T-13
Za razliko od poljubnih tabel s podobno vsebino, T-13 vsebuje podatke o podjetju, vključno z obliko lastništva in OKPO. Številka dokumenta je pritrjena v skladu z internimi zahtevami za vodenje delovnih listov.
Na vrhu je navedeno tudi ime oddelka. Ne smemo pozabiti, da mora vodja tega oddelka (tudi če izpolnjevanje časovnega lista ni del njegovih nalog) podpisati izpolnjen obrazec.
Vrstni red delavcev se določi s sklepom odgovorne osebe. Najpogosteje je razvrščanje po abecedi, kot v našem primeru, možna pa je tudi različica razporeditve po kadrovski številki (stolpec 3).
V stolpcu 4 damo oznake po dnevih:
JAZ SEM- (izgled) delovni dan,
V- prosti dan,
IZ- dopust,
RP- udeležba na prost dan (prosta dela),
TO- poslovno potovanje,
osebni računalnik- usposabljanje,
Pri- študijski dopust s klicem izobraževalne ustanove,
B- bolniška odsotnost z bolniško odsotnostjo,
T- neplačana bolniška odsotnost brez bolniške.
Pod oznako sem dal število opravljenih ur tisti dan. V stolpcu 5 povzamemo število I v vrstici in število ur. Dobimo 4 vrednosti za 2 polovici meseca. V stolpcu 6 povzamemo vrednosti in dobimo končno številko za delo za mesec.
Število ur za V, OT, K, B in druge primere ni navedeno v četrtem stolpcu. Če želite to narediti, obstajajo stolpci 10-13.
Obračun bolniških, dopustov ali odsotnosti iz drugih razlogov
Označevalne kode so lahko različne (na primer številčne). Zakonodajna posebna oblika polnjenja ni predpisana.
Zapis X kaže, da tega dne ne upoštevamo: zaradi udobja je mesec razdeljen na dve vrstici z neenakimi vrednostmi. Za mesece, ki imajo 30 dni (na primer november, bo stolpec videti takole (za udobje je "neobstoječa" 31. številka označena z rdečo):
T-13 za november
Po analogiji je T-13 izpolnjen za obiske februarja.
V stolpcih 7-9 je navedena šifra plačila, število dni in vrsta bremenitve. V našem primeru so kode:
- 2000 - skupni delovnik,
- 2300 - bolniška odsotnost (invalidnina),
- 2012 - dopust.
Alternativna rešitev
Nekatera podjetja odobrijo nekoliko poenostavljeno različico časovnega lista, ne da bi podrobno navedli razlog za opustitev. V stolpcu 4 sta navedeni samo 2 kodi:
- JAZ SEM- delovni dan,
- H- nedelan dan.
Ta metoda je lahko neprijetna, ker ne beleži bolniške odsotnosti.
Posebni primeri
- Kako izpolniti T-13 za zaposlene, ki sodelujejo na konferencah in drugih izobraževalnih dogodkih?
- Ali lahko koda imam vrednost več kot 8 ur?
- Kakšna je razlika med T-12 in T-13 urnimi listi?
Odvisno od položaja podjetja. Ti dnevi se lahko štejejo kot delovni dnevi (I) ali pa kot izpopolnjevanje (PC). Tudi višina plačila se lahko razlikuje.
da. Mogoče, če obstaja poseben red za podaljšan delovni čas. Nadure se lahko označijo z oznako C.
Prvi je ročni obrazec za udeležbo. Drugi je elektronski. Številne računovodske službe so danes prešle na T-13, saj ga je mogoče samodejno zbirati s posebnim programom.
Obrazec T-12
Najprej, kot v katerem koli drugem dokumentu o kadrovski evidenci, morate v časovni list najprej vnesti podatke o organizaciji: njeno polno ime s kodo OKPO (mora biti vzeto iz registracijskih dokumentov), organizacijski in pravni status (IP , LLC, CJSC, OJSC), pa tudi strukturno enoto (oddelek), za katero se vodi ta časovni list (če je potrebno).
Nato morate v ustrezen stolpec vnesti številko dokumenta za notranji potek dela in navesti obdobje poročanja, ki upošteva ta časovni list.
Številčne in abecedne kode v časovnem listu
Ta del urnika vključuje abecedne in številske šifre, ki se uporabljajo za izpolnjevanje potrebnih podatkov o zaposlenih, ter njihovo dešifriranje. Vnesti jih je treba v glavni del delovnega lista, da se na kratko in jasno odraža količina časa, ki ga je eden ali drugi zaposleni dejansko preživel na delovnem mestu, pa tudi razloge za njegovo odsotnost z dela. Če morajo strokovnjaki kadrovske službe v to obliko časovnega lista vnesti nekaj dodatnih kod, jih je mogoče samostojno razviti in vnesti v to tabelo.
Obračun delovnega časa v T-12
Ta razdelek v izkaznici je glavni - v njem se hranijo evidence delovnega časa. Najprej morate v prvi stolpec tega razdelka vnesti serijsko številko zaposlenega, nato pa v drugi stolpec njegovo polno ime (po možnosti polno ime in patronim, da ne bo zmede in napak). V tretji stolpec morate vnesti kadrovsko številko zaposlenega, ki mu je bila dodeljena med zaposlitvijo (je individualna in se nikoli ne ponovi).
V časovnem listu sta za vsakega zaposlenega dve vrstici - vsebujejo šifrirane podatke o prisotnosti ali odsotnosti na delovnem mestu na vsak koledarski dan v mesecu. Poleg tega je treba takoj navesti razlog za neprisotnost na delovnem mestu, če je bil ugotovljen.
V zgornji vrstici nasproti imena zaposlenega je naveden razlog, v spodnji vrstici pa število dejansko opravljenih ur, in če se zaposleni ni pojavil na delovnem mestu, lahko spodnjo celico pustite prazno.
Naslednji korak je izračun skupnega števila ur in dejansko opravljenih dni za dvotedenska obdobja, na koncu tabele pa rezultat izračunov za mesec.
Hkrati morate skrbno spremljati, da skupno število koledarskih dni v mesecu sovpada s številom dela, vikendov in praznikov, ki so navedeni za vsakega zaposlenega.
Povedati je treba, da včasih osebe, ki so odgovorne za izpolnjevanje časovnega lista, vanj vnesejo samo tiste podatke, ki se nanašajo na dneve, ko je bil zaposleni odsoten z delovnega mesta. Vendar pa ta možnost lahko povzroči kadrovske in računovodske napake, zato je ni priporočljivo uporabljati.
Datum in podpisi odgovornih oseb
Po izpolnitvi časovnega lista mora zaposleni, ki je zanj odgovoren, navesti svoj položaj in podpisati v ustrezne celice z obveznim prepisom. Časovnik mora potrditi tudi vodja strukturne enote ali direktor podjetja - z navedbo položaja in podpisa s prepisom. Zadnja stvar, ki jo morate vnesti, je datum, ko je bil urnik izpolnjen.
Delovni čas vsakega zaposlenega je urejen tako pri določanju normativa kot pri njegovem spoštovanju. Za te namene se sestavi časovni list. Ta dokument vključuje osnovne podatke o opravljenih izmenah. Upošteva se tudi število odsotnosti zaposlenih.
Časovnik - namen in uporaba
Glavni namen časovnega lista je vizualni prikaz informacij o delovnem rezultatu zaposlenega. Na podlagi teh podatkov se delavcu izračuna plača. Ta vidik postane glavni cilj vzdrževanja tega dokumenta.
Vendar je uporaba takšnega modela pomembna tudi pri drugih vprašanjih. Pri analizi situacije uspešnosti je pogosto treba izračunati izguba delovnega časa. Tak vzorec dokumentacije vam omogoča pridobitev vizualnih informacij za določeno koledarsko obdobje. Vendar pa v situaciji, ko je to potrebno fotografija delovnega časa ali časovni razpored, ta vzorčna dokumentacija ne bo zagotovila informacij, ki jih potrebujete.
Obrazec dokumenta ima zakonsko določeno obliko za zagotavljanje kadrovskih informacij računovodski službi.
V tem primeru obstajata dva glavna vzorca, ki se izpolnita glede na način določanja informacij:
- obrazec T-12 se uporablja za izpolnjevanje obrazca v formatu A4, ta možnost je pomembna za ročni vnos podatkov;
- vzorec T-13 je preglednica, vanjo lahko podatke vnašamo tako samodejno s programom kot ročno, vendar že v elektronski obliki.
Izbira obrazca je odvisna od postopka internega poročanja. Sprejemljiva je uporaba obeh možnosti ali mešanega sistema.
Oznake v časovnem listu
Pri izpolnjevanju obrazca se lahko uporabljajo simboli. Njihov standardiziran seznam je predstavljen v obliki T-12, vendar ga je zaradi udobja mogoče dodati tudi v elektronsko različico. Na tem seznamu imajo črkovne oznake v časovnem listu predpisano kodo.
Pri vnosu podatkov v obrazec se lahko enakovredno označijo tako abecedne kot številske vrednosti. Najpogosteje se uporablja prva možnost, saj je običajno bolj priročna - lažje je krmariti po prvih črkah, na podlagi katerih je narejena oznaka.
Obveznost vodenja časovnega lista
Obveznost vnosa podatkov v ta obrazec je odvisna od velikosti organizacije. Če gre za majhno podjetje, lahko vse osebje prešteje ena oseba. Če pa obstajajo strukturni oddelki in podružnice, je bolj smiselno imenovati odgovorne osebe za vsak oddelek.
Za določitev odgovornosti se izdajo nalogi za vsakega zaposlenega, ki mu je dodeljena izpolnitev tega vzorca dokumentacije. Ta uslužbenec pripravi dokument in ga podpiše. Obrazec podpiše tudi vodja službe, zadolžena za te zaposlene, nato pa se pošlje v računovodstvo.
Kako pravilno izpolniti urnik
Pravila za izpolnjevanje urnika predpisujejo določen postopek vnosa podatkov.
Ker imata obrazca T-12 in T-13 manjše razlike, se njihovo polnjenje malo razlikuje. Postopek je naslednji:
- v skladu z glavno dokumentacijo je navedeno ime organizacije, pa tudi strukturni oddelek, če vzorec upošteva samo enega od oddelkov;
- pritrjeni so datumi izpolnjevanja obrazca in oštevilčenje;
- obdobje poročanja upošteva čas, za katerega se vnesejo podatki;
- za izpolnjevanje drugega in tretjega stolpca se uporabljajo podatki, navedeni v osebnih izkaznicah zaposlenih;
- nadalje se v stolpce vpišejo vsi nastopi in odsotnosti, glede na prisotnost zaposlenega se uporabljajo tako črkovne kot kodne oznake, nakar se izračuna vmesno in skupno število opravljenih izmen v urah in dnevih;
- v zadnjem stolpcu za vsakega zaposlenega je navedeno število praznikov in prostih dni.
Podatke v drugi razdelek vnese neposredno računovodstvo. Vsebuje izračunane podatke o plačilni listi ob upoštevanju vseh dodatkov in odbitkov. Na koncu je naveden skupni znesek, ki ga je treba plačati.
Pustite brez plačila v delovnem listu
Pri izpolnjevanju dokumenta ima vsaka možnost za odsotnost svojo črko in oznako.
Obstajata dve vrsti brezplačnega dopusta:
- če je bil odobren z dovoljenjem delodajalca, je tak dopust označen s črkami DO ali šifro 16;
- če je dopust predviden z zakonom, je označen z OZ ali 17.
Obstaja tudi oznaka za letni dopust, ki ga delodajalec ne plača. V tem primeru se v obrazec vnesejo vrednosti DB ali 18. Za pravilno izpolnjevanje obrazcev T-12 in T-13 je pomembno, da uporabite predpisane oznake. Za to je mogoče sestaviti ločeno navodilo, ki bo postalo regulativni dokument za specialista. Po njem bi moral biti urejen celoten postopek vnosa podatkov, da ne bi prišlo do zmede in napak.
Obrazec za izpolnitev delovnega lista obrazec 0504421
Novi obrazec OKUD 0504421 je priporočila in vzorci Ministrstva za finance za izpolnjevanje urnika. Trenutni vzorec teh receptov je bil odobren marca 2015 in je trenutni obrazec. Na njegovi podlagi organizacija razvije lastna navodila, pri čemer upošteva posebnosti podjetja.
Poleg splošnih priporočil je Uredba Ministrstva za finance določila tudi trenutna vzorca T-12 in T-13. Zamenjali so stare variante tako, da so poenostavili sistem polnjenja in ga naredili bolj jedrnatega. Novi obrazec vsebuje tudi seznam simbolov, ki se uporabljajo pri izpolnjevanju.
Sestavi jih v enem izvodu pooblaščena oseba, ki jo podpiše vodja strukturne enote, uslužbenec kadrovske službe, prenese v računovodstvo.
Zaznamki v Časovniku o razlogih za odsotnost, krajši delovni čas ali izven običajnega delovnega časa na pobudo delavca ali delodajalca, skrajšani delovni čas ipd. so narejeni na podlagi ustrezno opravljenih dokumentov (bolniško potrdilo, državne ali javne dolžnosti, pisno opozorilo o izpadu, izjavo o zaposlitvi s krajšim delovnim časom od dela, pisno soglasje delavca za nadurno delo v primerih, določenih z zakonom itd.).
Za odražanje dnevnih stroškov delovnega časa na mesec za vsakega zaposlenega je v časovnem listu dodeljen stolpec 4 - štiri vrstice (dve za vsako polovico meseca) in ustrezno število stolpcev (15 in 16).
V obrazcu št. T-13 (v stolpcih 4, 6) se v zgornji vrstici označujejo simboli (šifre) stroškov delovnega časa, spodnja vrstica pa za zapis trajanja opravljenega ali neobdelanega časa (v. ure, minute) po ustreznih šifrah stroškov delovnega časa na vsak datum. Po potrebi je dovoljeno povečati število stolpcev za pritrditev dodatnih podatkov o delovnem času, na primer čas začetka in konca dela v pogojih, ki niso običajni.
Stroški delovnega časa se upoštevajo v Urniku bodisi z metodo neprekinjenega evidentiranja prisotnosti in odsotnosti z dela bodisi z evidentiranjem le odstopanj (odsotnosti, zamude, nadure ipd.). Pri odsotnosti z dela, ki se evidentirajo v dnevih (dopust, dnevi začasne nezmožnosti, službena potovanja, dopust v zvezi s usposabljanjem, čas za opravljanje državnih ali javnih nalog ipd.), se v časovni list na vrhu vpišejo samo šifre. vrstica v simbolih stolpcev, stolpci v spodnji vrstici pa ostanejo prazni.
Obrazec št. T-13 "Časovni list" se uporablja za avtomatizirano obdelavo poverilnic. Pri sestavljanju časovnega lista na obrazcu št. T-13:
- pri evidentiranju poverilnic za obračun plač samo za eno vrsto plačila in pripadajoči račun, ki je skupen vsem zaposlenim, vključenim v urnik, se nad tabelo s stolpci od 7 do 9 izpolnijo podatki »vrsta plačilne kode«, »ustrezni račun« stolpec 9 brez izpolnjevanja stolpcev 7 in 8;
- pri evidentiranju poverilnic za obračun plače za več (od dveh do štirih) vrst plačilnih in pripadajočih računov se izpolnijo stolpci 7 - 9.
Za izpolnjevanje podatkov o vrstah plačil je predviden dodaten blok z enakimi številkami stolpcev, če njihovo število presega štiri.
Obrazce urnikov obrazca št. T-13 z delno izpolnjenimi podatki je mogoče izdelati z uporabo računalniške tehnologije. Ti podatki vključujejo: strukturno enoto, priimek, ime, patronim, položaj (posebnost, poklic), številko osebja itd. - to so podatki, ki jih vsebujejo imeniki pogojno trajnih informacij organizacije. V tem primeru se oblika časovnega lista spremeni v skladu s sprejeto tehnologijo za obdelavo poverilnic.
Simboli opravljenih in neobdelanih ur, predstavljeni na naslovni strani obrazca št. T-12, se uporabljajo tudi pri izpolnjevanju urnika na obrazcu št. T-13.
Enotna oblika T-13 je dokument, ki se lahko uporablja kot ena od možnosti za vodenje urnika. Razmislite, kakšne so njegove značilnosti in kje najti ta obrazec.
Ko se uporablja obrazec T-13
Vsak delodajalec je dolžan voditi evidenco delovnega časa svojih zaposlenih (člen 91 delovnega zakonika Ruske federacije). Za to lahko uporabi katero koli obliko, primerno za posebnosti njegovega načina dela, vključno s tistimi, ki jih je razvil sam.
Obstajata 2 obrazca, odobrena z enim sklepom Državnega odbora za statistiko, ki se lahko uporabljata za namene obračunavanja opravljenih ur, bodisi nespremenjena bodisi v spremenjeni obliki:
- Obrazec T-12, katerega 1. odsek je zgrajen kot časovni list.
- Obrazec T-13, ki se v resnici imenuje časovni list.
Obrazec T-13 je bil odobren z Odlokom Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 01.05.2004 št. 1. Prenesete ga lahko na naši spletni strani.
Tabeli 1. oddelka obrazca T-12 in obrazca T-13 sta si zelo podobni, vendar obstajajo razlike:
- Podatki o dnevih v mesecu, ki se nanašajo na posameznega zaposlenega v obrazcu T-12, so razporejeni v vodoravni smeri zaporedno od prvega do zadnjega dne. V obliki T-13 so razdeljeni na 2 dela (pol meseca), ki se nahajata drug pod drugim.
- Ob upoštevanju dejstva, da je za vsak dan poleg števila opravljenih ur naveden razlog za prisotnost ali odsotnost zaposlenega na delu, zaradi posebnosti izdelave tabel v obrazcu T-12 vsaka oseba je dodeljena 2 vrstici, v obliki T-13 pa 4 vrstice.
- V zadnjem delu tabele obrazca T-13 so stolpci, ki jih v obrazcu T-12 ni. Odražajo kode vrst plačil in ustrezni računovodski račun, ki bo upošteval obračunane plače.
Uporabite lahko katerega koli od teh obrazcev. Odločilni dejavnik je samo dejstvo njegovega obstoja. Brez zanesljivega časovnega lista je pravilen izračun plač nemogoč.
Odobritev postopka za vodenje obrazca T-13
Postopek za izpolnjevanje obrazca T-13 ima lahko svoje nianse za vsakega posameznega delodajalca, zato je priporočljivo, da ga popravite v ustreznem dokumentu (navodila ali priročnik). Razmišljanja v njem bodo zahtevala naslednje točke:
- Imenovanje osebe (ali oseb), ki so odgovorne za vodenje urnika.
- Potreba po vodenju ločenih urnikov za oddelke.
- Odobritev dodatnih kod za izstope ali odsotnost.
- Odobritev vrstnega reda, v katerem se podatki odražajo v časovnem listu: vsa dejstva prisotnosti/odsotnosti ali samo odsotnost.
- Določitev vrstnega reda refleksije podatkov o izstopih / odsotnostih v zapletenih ali nestandardnih situacijah.
Izpolnite obrazec T-13
Naslov obrazca T-13 vsebuje podatke o delodajalcu (ime, koda OKPO, ime enote), številko in datum dokumenta, obdobje, za katero je bil sestavljen.
Osnova za vpis zaposlenega v delovni list je odredba o zaposlitvi, za izključitev pa odredba o odpuščanju. Podatki o polnem imenu za vsakega zaposlenega so navedeni v celoti. Vsi razlogi za odsotnost morajo biti dokumentirani.
Pri izpolnjevanju podatkov za določeno osebo je v 1. zgornji in 3. zgornji vrstici razlog prisotnosti / odsotnosti naveden z abecedno ali številčno kodo, v vrsticah pod njimi (2. in 4.) - število opravljenih ur. Za podatke o odsotnosti so vrstice za število ur nič ali nič. Dodatni dnevi za določen mesec so prečrtani z "X". Konci tedna so označeni s črko "B". Dolžina običajnega delovnega dne, navedena v urniku, mora ustrezati številu ur, ki je določeno v pogodbi o zaposlitvi delavca ali določeno z zakonom (na primer za skrajšane predpraznične dni). Trajanje nadurnega dela določi delodajalec.
Za vrste odsotnosti, ki se upoštevajo v koledarskih dneh (dopust, bolniška odsotnost), se ocena odpisuje neprekinjeno, t.j. vključno z vikendi. Odhod/prihod na prost dan, povezan s službenim potovanjem, je označen kot dan službenega potovanja.
Vzorec izpolnjevanja obrazca T-13 za 8-urni delovnik pri 40-urnem delovnem tednu si lahko prenesete na naši spletni strani.
V tem primeru delo poteka ob koncu tedna. Izvaja se po odredbi vodje s soglasjem zaposlenega. V naročilu mora biti navedeno, kako bo ta dan plačan: bodisi v dvojnem znesku (člen 153 delovnega zakonika Ruske federacije) bodisi z zagotavljanjem prostega časa na delovni dan.
Kje dobiti kode za obrazec T-13
Najpogosteje uporabljene kode prisotnosti/odsotnosti pri delu (abecedne in številčne) so nameščene na 1. listu obrazca T-12. Po potrebi lahko razvijete njihove dodatke ali svojo tabelo takšnih kod.
Kot kode za vrsto plačila, ki so nameščene pri izpolnjevanju zaključnega dela tabele obrazca T-13, ki ni v obrazcu T-12, je zaradi primerljivosti podatkov smiselneje uporabiti podane šifre. v Dodatku 1 k odredbi Zvezne davčne službe Rusije z dne 10. 9. 2015 št. ММВ-7-enajst/ [email protected] Kode iz te aplikacije se uporabljajo pri izpolnjevanju obrazca 2-NDFL.
Časovnik je dokument, ki evidentira prisotnost ali odsotnost zaposlenega na delovnem mestu in po katerem se delavec izplača.
Obrazec obračunskega obračuna porabe delovnega časa. Obrazec T-12
Oglejte si prazen obrazec obrazca časovnega lista T-12: stran 1 , stran 2 , stran 3 , stran 4
Obrazec in vzorec urnika. Obrazec T-13
Oblika
Vzorec
Oglejte si prazen obrazec obrazca časovnega lista T-13: stran 1 , stran 2
Obstajata dve enotni obliki obračunavanja delovnega časa:
- T-12 - sestoji iz dveh delov - se uporablja za evidentiranje porabe delovnega časa in za obračun plač; oba oddelka se običajno uporabljata v majhnih organizacijah, kjer računovodja združuje naloge kadrovskega delavca in ocenjevalca.
- T-13 - se uporablja samo za beleženje delovnega časa.
Evidentiranje delovnega časa se lahko vodi bodisi po prvem delu obrazca T-12 bodisi po obrazcu T-13. Po izpolnitvi obrazca se odda v računovodstvo.
Pravila za sestavo časovnega lista po obrazcih T-12 in T-13
Obrazce dnevno v enem izvodu izpolnjuje za to odgovorna oseba. Konec meseca se vsota sešteje.
Najprej se izpolni "glava" dokumenta:
- ime organizacije, njena koda po OKPO,
- naziv strukturne enote, v kateri je zaposleni prijavljen,
- številka in datum sestave (dokončno izpolnjevanje dokumenta),
- poročevalsko obdobje, za katero se predložijo informacije.
- zaporedna številka zapisa;
- Polno ime in položaj zaposlenega, njegova kadrovska številka, če je dodeljena;
- oznake o prisotnosti/odsotnosti na delovnem mestu vsak dan v mesecu (v zgornji celici je abecedna koda - njihov seznam je na začetku obrazca T-12, v spodnji celici - število opravljenih ur na tem dan); Označeni so vikendi in prazniki (C), bolniški dnevi (B), službena potovanja (K) in drugo.
- skupno število opravljenih dni/ur za dva tedna in za en mesec; vključno z nadurami, noči, prazniki - so navedeni v obrazcu T-12;
- kode vrste plačila, številka ustreznega računovodskega računa, koliko ur / dni ustreza tej kodi;
- število odsotnosti z dela (ure/dnevi), šifra razloga odsotnosti.
Drugi del obrazca T-12 podrobno izpolni računovodja.
Obrazec za evidentiranje delovnega časa podpišejo odgovorna oseba, vodja strukturne enote, za katero je bil dokument izpolnjen, in kadrovnik.
Osnovne kode vrste plačila:
2000 (plača, potni in drugi uradniki),
2012 (dopust),
2300 (začasna invalidnost).
Ustrezni računovodski računi:
20 (prejemki zaposlenim v glavni proizvodnji),
23 (prejemki zaposlenim v pomožni proizvodnji),
26 (nadomestila za vodstveno osebje),
44 (nagrajevanje dela zaposlenim, ki opravljajo trgovske dejavnosti ali posle prodaje končnih izdelkov). 