Zaposleni se pogosto obrnejo na upravo delodajalca z zahtevo, da jim izda določene dokumente, njihove kopije ali podatke. Obstajajo dokumenti, ki jih je delodajalec dolžan izdati, obstajajo pa dokumenti, ki jih ne more izdati.
Pogosto se od zaposlenih zahteva, da jim dajo kopije kadrovskih dokumentov, kot so naročila za zaposlovanje in premestitev, hkrati pa zahtevajo naloge za ustanovitev enote, imenovanje vodje, popolno kadrovsko razporeditev in vse lokalne akte. Če so v dokumentu, ki ga zahteva delavec, navedeni drugi delavci, lahko delodajalec iz njega izda izpisek v delu, ki se nanaša na tega delavca. Delodajalec ne sme izdati kopij lokalnih aktov. Sodišča takšno zavrnitev priznavajo kot zakonito. V členu 62 delovnega zakonika Ruske federacije so navedeni osebni dokumenti zaposlenega. Lokalni zakon zanje ne velja. Dovolj je, da je delodajalec delavca seznanil z njim proti podpisu.
Pogosto zaposleni zahteva kopije PTP ali pravilnika, ker namerava na sodišču dokazati, da mu je delodajalec nezakonito odvzel bonus, dopust ali bonus. Toda sodišče bo skeptično glede izpisa s spletne strani podjetja. Zato potrebujete overjeno kopijo dokumenta.
Če delodajalec ne izda kopije takega akta, lahko delavec delodajalčevo zavrnitev izpodbija na sodišču. V takih sporih imajo sodišča različna stališča.
Nekatera sodišča menijo, da ni treba izdati lokalnega akta in se postaviti na stran delodajalca. To stališče je motivirano z dejstvom, da je delodajalec dolžan seznaniti delavca z lokalnimi akti proti podpisu; izdajo njihove kopije v smislu čl. 62 delovnega zakonika Ruske federacije ni obvezen; lokalni akt ni povezan z opravljanjem določene delovne funkcije; izdati morate dokumente, ki vsebujejo osebne podatke o zaposlenem.
Delodajalec ima pravico zavrniti zahtevani akt, če je delavec zahteval kopijo ne lokalnega, ampak normativnega akta. Na primer naročilo vladne agencije ali oddelka. Delodajalec s takšnimi dokumenti nima nič. Zavrnitev izdaje overjene kopije bo zakonita.
Druga sodišča menijo, da mora delodajalec izdati lokalni akt in podpreti zaposlene tako, da sprejme sklepe, da delodajalca zavezuje k izdaji kopij lokalnih aktov. Po mnenju sodišč se akti nanašajo na delo in te zaposlene, zato jih imajo pravico zahtevati na način iz čl. 62 delovnega zakonika Ruske federacije.
Če delodajalec nima podpisa delavca, ki potrjuje njegovo seznanjenost z lokalnim aktom, je delodajalec dolžan povabiti delavca, da se seznani s temi dokumenti in podpiše, ki to dejstvo potrdi, ali izda overjeno kopijo akta proti podpisu.
V tem primeru delavec nima razloga, da bi delodajalcu očital kršitev njegovih pravic.
Delavec ima pravico zahtevati od delodajalca, da mu izroči kopije gradiva interne preiskave, saj zaprosi za kopije, saj namerava izpodbijati disciplinsko sankcijo. Cilj delavca je najti nedoslednosti v gradivu in dokazati, da je: kršil postopek; zamujeni roki; brez razloga odpuščen itd.
Prijavite se lahko trenutni ali odpuščeni delavec. Kopije takih dokumentov je treba izdati ne glede na status zaposlenega, kot je čl. 62 delovnega zakonika Ruske federacije velja za nekdanje osebje.
Za izvode lahko zaprosi tako delavec kot njegov zastopnik. Zastopnik ima pravico do prevzema dokumentov s predložitvijo ustreznega pooblastila.
Če delodajalec zavrne izdajo kopij takih dokumentov, je lahko upravno odgovoren v skladu s členom 5.27 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije. Globa za takšno kršitev delodajalca znaša do 50 tisoč. In nekdanji zaposleni lahko izterja tudi moralno škodo.
Vendar delodajalec delavcu ni dolžan izdajati dokumentov brez razlike. Delodajalec se mora odločiti o izdaji dokumentov ob upoštevanju, ali se dokument neposredno nanaša na njegovo delo ali ne.
Včasih delavci zahtevajo foto in video dokazila, na primer njegovo odsotnost z delovnega mesta ali podatke o napravi za pritrditev in podatke o tem, kdo jo je uporabljal.
Takšne zahteve so nezakonite, saj elektronska potrdila (fotografije, video posnetki) nimajo znakov, s katerimi bi jih bilo mogoče pripisati dokumentom, povezanim z delom; zahtevani dokumenti so podlaga, da delodajalec sprejme interno kadrovsko odločitev o odpovedi. Zaposlenemu je treba izdati kopije disciplinskega sklepa; podatki o tehničnih napravah, postopku njihove uporabe in pravilih ravnanja odgovornih oseb so podatki, ki pripadajo izključno delodajalcu.
Če se dokument nanaša na dejavnosti zaposlenega v podjetju, ga izdajte. Delavec ima pravico prejeti kopije naloga za zbiranje, zaključka ogleda, pojasnila, opisa delovnega mesta. V nasprotnem primeru bo konflikt prerasel v sodni postopek, končal pa se bo v korist zaposlenega.
Če si zaposleni premisli o prejemu kopije dokumenta, mora napisati ustrezno izjavo. Če takšne izjave ni, lahko sodišče zavrne zahtevek delavca za povrnitev nepremoženjske škode zaradi zamude pri izdaji kopij.
Sankcije GIT za zavrnitev izdaje kopij lokalnih aktov
Tudi mnenje inšpektorjev GIT o tem vprašanju je protislovno. Nadzorniki tovrstne zavrnitve delodajalcev obravnavajo različno. Nekateri menijo, da so legitimni, saj delodajalec ni dolžan izdajati lokalnih aktov, temveč bi jih moral le uvesti.
A obstajajo inšpektorji GIT, ki delodajalca obvezujejo, da izda kopije internih dokumentov, pri čemer se sklicujejo tudi na čl. 62 delovnega zakonika Ruske federacije. Takšen recept je mogoče izpodbijati s sklicevanjem na isto pravilo. Ta določba se nanaša le na osebne dokumente zaposlenega. Lokalni akti niso omenjeni.
Če torej zaposleni zahteva kopijo dokumenta iz čl. 62 delovnega zakonika Ruske federacije bo sodišče ugodilo njegovi zahtevi. V drugih primerih je lahko zavrnitev utemeljena z dejstvom, da dokument vsebuje osebne podatke drugih zaposlenih. Nekatera sodišča sprejemajo to razlago.
Toda argument o varnosti informacij ne zagotavlja ugodnega izida na sodišču. Obstajajo sodišča, ki menijo, da je treba izdati izpisek iz kadrovske tabele ali urnika. Zato je bolje, da to storite takoj po tem, ko delodajalec prejme takšno izjavo od zaposlenega.
Delodajalec tudi ni dolžan izdajati dokumentov, ki vsebujejo poslovno skrivnost.
Delavec ima pravico zahtevati kopije dokumentov iz čl. 62 delovnega zakonika Ruske federacije in še več, vendar v zvezi s tem obstajajo omejitve. Zakon torej prepoveduje kopiranje dokumenta, če vsebuje državno, poslovno ali uradno skrivnost ali če dokument vsebuje zaupne podatke, ki zadevajo tretje osebe.
Sodišča v takih primerih menijo, da je zavrnitev delodajalcev legitimna, če v listini ni poslovne skrivnosti, bo sodišče dolžno izdati kopijo, inšpektor pa direktorja oglobi.
Zdaj je treba odvetniku na njegovo zahtevo posredovati kopije dokumentov. Za zavrnitev predložitve dokumentov je predvidena upravna globa.
Sorodnih člankov še ni.
Člen 62 delovnega zakonika Ruske federacije zavezuje delodajalca, da delavcu izda dokumente v zvezi z delom v treh delovnih dneh, če je delavec to pisno zahteval. Zdi se, da je vse preprosto. A v praksi se delodajalci soočajo s številnimi vprašanji, na katera zakonodaja ne daje odgovorov.
Na podlagi sodnih odločitev bomo poskušali odgovoriti na ta vprašanja.
KAKO ZAHTEVATI DOKUMENTE
Le pisna zahteva (izjava delavca) je podlaga za izdajo dokumentov v zvezi z delom. In ta izjava igra veliko vlogo. Prvič, od datuma prejema vloge se bo začelo odštevanje treh delovnih dni, med katerimi je treba izdati dokument. Drugič, šele iz prijave bomo izvedeli, katere dokumente zaposleni zahteva. Tretjič, na podlagi vloge je mogoče podati obrazloženo zavrnitev izdaje dokumentov, ki niso neposredno povezani z delom.
Če pisne zahteve ni bilo, ampak je bila le ustna zahteva delavca, jo delodajalec lahko prezre. Sodišča tega ne ocenjujejo kot kršitev.
Zaposleni napiše izjavo v prosti obliki, naslovljeno na vodjo organizacije (primer 1). Ne pozabite navesti, katere dokumente želi izdati. Če delavec sam ne more priti po dokumente ob zahtevanem času, lahko v prijavi navede, na kateri naslov jih je mogoče poslati po pošti.
Zaželeno je, da prijavo registrirate. To vam omogoča, da natančno določite datum prejema, saj dejansko datum pisanja vloge ne sovpada vedno z datumom, ko je delodajalec prejel to vlogo.
Dokumente v zvezi z delom lahko zahteva ne le obstoječi ali upokojeni delavec, temveč tudi nekdanji zaposleni. Ni pomembno, kako dolgo je bil odpuščen.
KATERIH DOKUMENTOV ZAPOSLENI NI PRAVICO ZAHTEVATI
Člen 62 delovnega zakonika Ruske federacije daje zaposlenemu pravico, da zahteva ne kakršne koli dokumente organizacije, ampak le tiste, ki so posebej povezani z njim, z njegovo delovno dejavnostjo. Kot primer v tem članku navajamo nekatere vrste potrdil in naročil za osebje. Toda ta seznam je odprt, zakonodajalci so pustili možnost zahtevati druge dokumente. In ta negotovost pogosto vodi v konflikte.
Nekateri zaposleni na primer zahtevajo kopije kadrovskih tabel, lokalnih predpisov, navodil, protokolov. Ali jih moram izdati? Kateri je kriterij za ugotavljanje, ali je ta dokument povezan z delom določenega zaposlenega? V zakonu ni odgovora, zato se morajo delodajalci o tem odločiti sami, na lastno odgovornost in tveganje.
Lokalni predpisi
Po mnenju sodnikov lokalni predpisi ne veljajo za dokumente, povezane z delom določenega zaposlenega. Sodišča potrjujejo, da delodajalec ni dolžan izdati kopij krajevnih aktov, s katerimi je bil delavec v času dela ustrezno seznanjen.
Kadrovska miza, opisi delovnih mest
Sodišča menita, da v smislu čl. 62 delovnega zakonika Ruske federacije je delodajalec dolžan predložiti samo tiste dokumente, ki vsebujejo osebne podatke zaposlenega, ki je vložil zahtevo.
V skladu s tem, če dokument ne vsebuje takšnih podatkov in ne opisuje posebne delovne funkcije zaposlenega, ga ni treba izdati na zahtevo zaposlenega.
Odredbe za enoto, predpisi ministrstev
Delodajalec tudi ni dolžan izdati pisnih odredb organizacije glede strukturnih enot kot celote na zahtevo delavca. Do tega sklepa je prišlo naenkrat več sodišč.
Prav tako delodajalec ni dolžan seznanjati zaposlenih z normativnimi dokumenti ministrstev in služb ter posredovati njihove kopije. Tudi če delodajalec na podlagi normativnega akta razvije sistem nagrajevanja zaposlenih, se lahko kopija dokumenta pravno zavrne, ker je ni izdelalo podjetje.
Obrazci primarnih računovodskih listin tudi niso dokumenti v zvezi z delom.
Zaupni dokumenti
Če zaposleni nima dostopa do zaupnih informacij, se izdaja kopij dokumentov, ki vsebujejo te informacije, lahko zavrne.
Stavropolsko deželno sodišče je poskušalo povzeti legitimne razloge za neizdajanje kopij dokumentov zaposlenim.
Torej je lahko podlaga za zavrnitev izdaje kopije prisotnost v dokumentu informacij, ki se nanašajo na državne, poslovne ali uradne skrivnosti, ali prisotnost zaupnih podatkov o tretjih osebah, vključno z drugimi zaposlenimi. Sodišče se je na te dokumente sklicevalo na kopije inventarnega gradiva, pogodb o polni kolektivni odgovornosti.
Urniki dopustov, urniki vsebujejo tudi podatke o drugih zaposlenih v organizaciji. Zato ima delodajalec pravico zavrniti izdajo kopij teh dokumentov zaposlenemu.
KAKO SE PRIPRAVLJAMO REFERENCE
Zaposleni bodo morda potrebovali različna potrdila. Nekateri od njih imajo fiksno obliko, drugi so poljubni. Pogovorimo se o najpogostejših.
Izkaz osebnega dohodka (obrazec 2-NDFL)
Obrazec tega potrdila je bil odobren z odredbo Zvezne davčne službe Rusije z dne 30. oktobra 2015 št. ММВ-7-11 / [email protected] Od februarja 2018 je bilo v njem narejenih nekaj sprememb, med katerimi so glavne:
Iz razdelka 2 je izginilo polje, kjer je bilo treba navesti naslov posameznika, ki je prejel dohodek;
Odbitki za naložbe so bili odstranjeni iz oddelka 4;
Za reorganizirane organizacije so dodana dodatna polja (obrazec za reorganizacijo (likvidacijo), TIN/KPP reorganizirane organizacije).
To revizijo pripravi računovodja, saj vsebuje podatke o viru dohodka, plačah in zadržanih davkih.
Potrdilo o položaju in plači
To potrdilo se zahteva za vizum, subvencijo, skrbništvo ali posvojitev.
Potreben je tudi za vojaško registracijo in nabor ob prvi registraciji vojske.
Potrdilo nima toge oblike, lahko pa posebne zahteve glede vsebine in oblike dokumenta določi organ, za katerega se to potrdilo zahteva (primer 2).
Potrdilo je običajno sestavljeno na pisemski glavi. Da ima pravno veljavo, mora biti podpisan s strani vodje organizacije ali pooblaščenega delavca. Če potrdilo vsebuje podatke o plačah ali druge podatke finančne narave, je potreben tudi podpis glavnega računovodje. Podpisi uradnikov so potrjeni s pečatom organizacije (če obstaja).
Pooblastilo za podpis potrdil mora biti navedeno bodisi v vrstnem redu o razdelitvi dolžnosti bodisi v pooblastilu (členi 8, 57 delovnega zakonika Ruske federacije, člen 185 Civilnega zakonika Ruske federacije (Civilni zakonik Ruske federacije). Kodeks Ruske federacije)). V spornih situacijah se lahko zahteva dokument, ki daje pravico do podpisa osebi, ki je podpisala potrdilo, namesto vodje organizacije.
Potrdilo o povprečni plači za zadnje tri mesece na zadnjem delovnem mestu
To potrdilo lahko zahteva odpuščeni delavec, ki se želi prijaviti na zavod za zaposlovanje.
Priporočena oblika potrdila je navedena v pismu Ministrstva za delo Rusije z dne 15. avgusta 2016 št. 16-5 / B-421. Ob tem na oddelku pojasnjujejo, da je zavod za zaposlovanje dolžan sprejeti potrdilo v kakršni koli obliki, če vsebuje vse podatke, potrebne za določitev višine in časa izplačila nadomestila za brezposelnost.
Praviloma to potrdilo pripravi računovodja, ki ga podpišeta vodja organizacije in glavni računovodja. Tesnilo se postavi, če je na voljo.
Potrdilo o delovnih izkušnjah v organizaciji
Potrdilo se zahteva, ko je treba potrditi, da je delavec določen čas delal pri delodajalcu. Napisana je v poljubni obliki na pisemski glavi.
Najprej ugotovite, zakaj zaposleni zahteva potrdilo - to bo določilo količino informacij, ki jih vsebuje. Pojasnite, ali je treba navesti delovna obdobja za vsa delovna mesta, ki jih ima zaposleni, ali pa splošna delovna doba v organizaciji zadostuje, ali so potrebna sklicevanja na sklepe o zaposlitvi in odpuščanju itd.
Potrdilo o prejemu varstvenega dodatka
En od staršev ali drug dejanski skrbnik lahko prejema mesečni starševski dodatek za otroka, mlajšega od enega leta in pol. Zato mora starš, ki ne bo prejemal nadomestil in izkoristil starševskega dopusta, vzeti potrdilo o tem.
Pred kratkim sem pustil službo. Odstopil je po lastni volji zaradi čustev, kot pravijo, nekega dne. Kamen spotike je bilo izplačilo nagrad na podlagi rezultatov dela za leto. Menil sem, da so mi znesek bonusa neupravičeno znižali, delodajalec je menil, da mi je plačal veliko več. Posledično je prišlo do osebnih obtožb in vložil sem odstopno pismo. Na dan odpuščanja nisem imel pojma, da bi dobil kakšne kopije dokumentov. Zdaj sem se ohladil in želim iti na sodišče glede izplačila bonusa. Pisala sem na ime nekdanjega delodajalca in prosila za kopije sklepov o nagradah za lansko leto ter kopije pravilnika o prejemkih v organizaciji. Delodajalec me je zavrnil z utemeljitvijo, da se izdajanje kopij dokumentov v zvezi z delom izvaja samo zaposlenim, jaz pa nisem več takšen.
Ali je zakonito, da nekdanji delodajalec zavrne izdajo kopij dokumentov v zvezi z delom? Kateri je najboljši način za pridobitev dokumentov za sodišče?
Izdaja kopij dokumentov v zvezi z delom zaposlenim s statusom "nekdanji" ni zagotovljena in ni urejena z delovnim zakonikom Ruske federacije. Tudi sodna praksa o tem vprašanju je dvoumna, zato se nanjo v določeni situaciji ne bi smeli zanašati. Moje osebno mnenje je, da izdajanje kopij dokumentov v zvezi z delom ne bi smelo biti odvisno od tega, ali je sedanji zaposleni ali bivši. Zakaj ustvarjati nepotrebne birokratske ovire, ko državljan uveljavlja svoje pravice in provocira korupcijska kazniva dejanja?
Toda obrnimo se neposredno na delovni zakonik Ruske federacije.
od 31.12.2018
Kako pripraviti prijave delodajalcu, da bi dosegli pričakovani rezultat? Katere argumente uporabiti in kako uveljaviti pravice, ki jih zagotavlja delovna zakonodaja, za zaščito delavskih pravic v skladu z zakonom? Poskušali smo navesti primere izjav, ki jih človek najpogosteje uporablja pri svojem delu. Povejte, kako jih pravilno sestaviti, na katere pravne norme se je treba sklicevati in kakšne pravice ima zaposleni v zvezi s temo, ki jo zanima.
Obveznost sestave vloge pri delodajalcu
Dokumenti od zaposlenega do delodajalca se lahko zahtevajo ali pa tudi ne. Pogosto je to odvisno od prisotnosti (odsotnosti) kadrovske enote v organizaciji, pa tudi od tega, ali je državljan uradno zaposlen. Ne pozabite, da vam bo le uradna zaposlitev omogočila uveljavljanje pravice do pokojnine s prispevki na FIU.
Upoštevajte, da se običajno ob zaposlitvi sestavi prošnja za zaposlitev, ob prenehanju delovnega razmerja pa prošnja za odpuščanje po lastni volji ali iz drugih razlogov. Med delom je treba sestaviti tudi vlogo za naslednji dopust, po možnosti za preložitev dopusta, za prost dan itd. Povedali vam bomo, katere argumente uporabiti, da se delodajalec strinja z vlogo ali kdaj je preprosto dolžan ugoditi zahtevi zaposlenega.
Vzorci vlog delodajalcu
Zbrali smo najpogostejše primere prijav delodajalcev. Poleg tega so dali priporočila za njihovo pravilno sestavljanje in navedli primere priprave tovrstnih dokumentov.
Izjave delodajalcu kot dokaz v civilni zadevi
Včasih se delo konča v delovnem sporu med delodajalcem in delavcem. Konflikt se lahko nanaša na pobiranje plač, vrnitev na delo. Pogosto je nezakonita odpoved posledica vložitve pritožbe pri inšpektoratu za delo. Vsekakor je treba braniti svoje pravice. Poleg tega se zastaralni rok za vložitev tožbe v takih primerih skrajša in po potrebi bo treba pripraviti vlogo za obnovitev roka za delovne spore.
Izjava o dokumentih, povezanih z delom, bo pomagala pri pripravi na sodno obravnavo. Poleg tega se takšni dokumenti lahko in bi morali uporabiti pri vložitvi tožbe kot dokaz v civilni zadevi.
Zato bi moral delodajalec vloge pravilno sestaviti, saj lahko v postopku obravnave zahtevka sodišče zahteva kopije teh dokumentov za razlago namere delavca in ravnanja delodajalca.
Vsi ne vedo, katere dokumente mora delodajalec izdati pri odpuščanju zaposlenega po lastni volji. Delodajalec po čl. 84.1 delovnega zakonika Ruske federacije, mora zaposlenemu dati kopije vseh dokumentov, ki so povezani z delom tega zaposlenega. To se naredi v treh dneh po prejemu pisne vloge zaposlenega za izdajo dokumentov. To so kadrovski dokumenti in se izdajo v kadrovski službi.
Tudi, ko je delavec odpuščen na lastno zahtevo, mu mora delodajalec izdati potrdila, ki jih je mogoče dobiti v računovodstvu. Izdajo se tudi na pisno zahtevo zaposlenega.
Dokumenti, ki jih je delodajalec dolžan izdati
Ko delavec odide, mu mora delodajalec izdati približno 10 dokumentov. Če želite razumeti, kakšne dokumente, morate po lastni volji razstaviti postopek za odpuščanje.
- Od zaposlenega morate dobiti odstopno pismo.
- Odpuščanje se izda na obrazcu T-8, nato ga podpiše vodja.
- Vpis je treba opraviti na osebni izkaznici zaposlenega.
- V pregled se mu predložita odredba o odpuščanju in osebna izkaznica delavca. Delavec se mora z njimi seznaniti in podpisati.
- Kadrovnik mora v delovno knjižico narediti ustrezen vpis v skladu z vsemi pravili vodenja kadrovske evidence.
- Vpis v delovno razmerje potrdi vodja ali druga pooblaščena oseba, nato pa delavec sam.
- Dokumente je treba izdati zaposlenemu zadnji delovni dan.
Delodajalec je dolžan izdati naslednje dokumente:
- delovna knjižica;
- potrdilo o višini plače in drugih prejemkov za čas dela po obrazcu 182Н;
- drugi dokumenti na pisno zahtevo zaposlenega.
Kadrovski dokumenti, ki jih mora delodajalec izdati delavcu na njegovo pisno prošnjo ob odpustu z dela, vključujejo:
- naročilo za zaposlitev tega zaposlenega;
- naročila za napredovanje zaposlenega;
- odredbe o premestitvi zaposlenega v druge oddelke;
- pogodba o delu;
- dodatne pogodbe, če so bile sklenjene;
- zdravniška knjižica, če to zahteva narava dela;
- odredba o razrešitvi;
- Zaposlitvena zgodovina.
Delodajalec ne sme izdati izvirnikov dokumentov, temveč njihove kopije. V izvirniku so izdane le delovne in zdravstvene knjige.
Če je upokojitveni delavec plačnik preživnine, je delodajalec dolžan v treh dneh po odpustu obvestiti sodnega izvršitelja o odpovedi. Iste podatke je dolžan sporočiti prejemniku preživnine. Obvestilo sodnim izvršiteljem mora biti pisno, vendar v kakršni koli obliki. V njem morate prijaviti ne le dejstvo odpuščanja, temveč tudi navesti nov kraj dela ali naslov, na katerem živi upokojeni delavec. Če delodajalec teh podatkov ne posreduje v predpisanem roku, se lahko privede pred sodišče.
Potrdila o odpuščanju
Prav tako mora delavec pridobiti različna potrdila v računovodstvu delodajalca. Upokojitveni delavec bo potreboval potrdilo o zaslužku, da ga bo predstavil novemu delodajalcu. Na podlagi teh podatkov bo novi delodajalec izračunal različne ugodnosti:
- za nezmožnost za delo;
- za nosečnost in porod;
- za varstvo otrok.
V pomoči morate navesti:
- podatke o delodajalcu;
- podatke o zaposlenem;
- izplačila delavcu, od katerih so bili obračunani socialni prispevki za tekoče in dve prejšnji koledarski leti;
- število koledarskih dni, ki so izključeni iz izračuna nadomestil (dnevi bolezni, porodniški dopust, starševski dopust).
Drugi dokument je potrdilo o povprečnem zaslužku za zadnje 3 mesece. Ta dokument bo potreben za prijavo zaposlenega na zaposlitvenem centru kot brezposelnega.
Personalizirane računovodske informacije. Če delavec vztraja, mu mora delodajalec dati 3 potrdila:
- v obliki SZV - M;
- v obliki SZV - OTPA;
- razdelek 3 izračun zavarovalnih premij.
Ta potrdila so potrebna za izračun pokojnine zaposlenega. Prav tako ima zaposleni pravico zahtevati informacije, da bi zagotovil pravilnost prenosa podatkov na FIU. Poročila v obrazcu SZV - M in SZV - STAGE se generirajo samo za delavca, ki odpušča. Drugih zaposlenih ne omenja.
Pomembno! Delodajalec mora od zaposlenega pridobiti potrditev, da je prejel te osebne podatke o računu.
To je mogoče storiti na 2 načina:
- lahko ga prosite, da podpiše delodajalčeve kopije;
- lahko ustvarite ločen dnevnik.
Pomoč v obrazcu 2-NDLF o obračunanih in plačanih davkih. Delodajalec je dolžan delavcu izdati takšno potrdilo. Vsebuje podatke ne le o plačah, temveč tudi o vseh plačilih, za katera so bile obračunane zavarovalne premije, ter podatke o nekdanjem delodajalcu.
To potrdilo se uporablja na novem delovnem mestu, če je delavec upravičen do davčne olajšave na podlagi čl. 218-220 Davčnega zakonika Ruske federacije.
V polju "Podpis" morate določiti:
- 1 - če je bila dohodnina odtegnjena od vseh dohodkov delavca, ki odpušča;
- 2 - če je imel delavec tak dohodek, od katerega ni bil odtegnjen davek.
Vsi dokumenti se izdajo na dan, ko je delavec odpuščen. Izročite jih lahko osebno ali pa jih pošljete zaposlenemu po pošti. Za to mora delavec napisati pisno soglasje. Vse kopije dokumentov morajo biti žigosane »kopija je pravilna« in overjene z žigom delodajalca. Vse računovodske evidence morajo imeti tudi žig delodajalca. Brez tega nimajo lastne pravne moči. Delodajalec nima pravice odlašati z izdajo dokumentov. To se lahko šteje za oviro pri zaposlitvi, delavec pa ima v tem primeru pravico do sodišča.
Kaj storiti, če dokumenti niso izdani
V čl. 62 delovnega zakonika Ruske federacije pravi, da je delodajalec dolžan zaposlenemu, ki odpušča, izdati vse dokumente v zvezi z njegovo zaposlitvijo pri tem delodajalcu. Nekateri dokumenti se izdajo obvezno, nekateri - na pisno prošnjo zaposlenega.
Dokumente je treba pripraviti in izdati delavcu v treh koledarskih dneh po vložitvi pisne zahteve. Praviloma se vloga napiše na vodjo kadrovske službe in na ime glavnega računovodje. Pri izdaji papirjev ni težav.
Lahko pa se zgodi tudi, da delodajalec ne želi izdati dokumentov, navaja različne razloge. Na primer, šef je na dopustu in ne more overiti kopij. To je najbolj "priljubljen" razlog za zavrnitev.
Za zavrnitev izdaje dokumentov delavcu, ki je odstopil, ni utemeljenih razlogov. To je neposredna odgovornost delodajalca in se temu nima pravice izogibati. Zaradi utaje se lahko privede do upravne odgovornosti.
Če delodajalec ne želi dati dokumentov, ima nekdanji delavec dva pravna načina:
- napiše prošnjo za izročitev v dveh izvodih in jo odda prek tajnice. Prispevek bo evidentiral kot vhodni dokument, v dnevnik zabeležil datum sprejema in zaporedno številko. Na kopiji zaposlenega bo navedel popolnoma enake podatke;
- pošljite prijavo s priporočeno pošto z obvestilom in popisom prilog. Obvestilo mora biti dostavljeno delavcu, ki sprejme pošto. Podpisal bo potrdilo. To se bo štelo za dejstvo, da je vloga sprejeta v obravnavo.
Delodajalec mora v treh dneh po prejemu vloge pripraviti kopije izvirnikov vseh dokumentov v zvezi z zaposlitvijo prosilca. Če tega ne stori, ima delavec pravico:
- napišite pritožbo inšpektoratu za delo;
- napišite pritožbo na tožilstvo.
Pritožbo pri teh dveh nadzornih organih lahko vložite hkrati. Pooblaščeni so za izvajanje inšpekcijskih pregledov delodajalcev glede kršitev delovnopravne zakonodaje. Pritožbo lahko vložite:
- z osebnim obiskom;
- po pošti;
- prek interneta na uradni spletni strani enega od teh nadzornih organov.
Zdaj je najbolj priljubljen način oddaje vlog državljanov prek spletnih sprejemov na uradnih spletnih straneh državnih organov. Rok za obravnavo vloge je 30 dni od dneva registracije dokumenta. Pri vložitvi pritožbe prek spleta je datum registracije datum, ko je prijavitelj prejel elektronsko obvestilo.
Navesti je treba razlog za vložitev pritožbe zoper delodajalca. V tem primeru je vredno uporabiti naslednje besedilo: "Prosim, da delodajalca privede do upravne odgovornosti za kršitev delovne zakonodaje po čl. 5.27 Upravnega zakonika Ruske federacije in izda odredbo o izročitvi v skladu s čl. 62 delovnega zakonika Ruske federacije, dokumenti za obdobje mojega dela ". Inšpekcijski nadzor bodo opravili pristojni nadzorni organi. Če je takšna kršitev storjena prvič, se lahko delodajalcu izreče le opomin ali minimalna globa. Če se to dogaja redno, delodajalca pa je inšpekcija ali tožilstvo že privedla pred sodišče, potem se višina globe večkrat poveča.
Plačila za odpuščanje
Ob odpustu po lastni volji je delavec upravičen do obveznih in neobveznih nadomestil. Obvezne so tiste, ki jih določa zakon. Neobvezno vključujejo tiste, ki jih določajo lokalni predpisi.
Ko je delavec odpuščen na lastno pobudo, mu mora delodajalec plačati:
- plača za čas, ki je bil dejansko opravljen pred datumom odpovedi;
- nadomestilo za neizkoriščen dopust;
- invalidnina, če delavec v času obveznega dela zboli.
Plača za dejansko opravljene ure se upošteva za tiste dneve v tekočem mesecu, ki še niso izplačani in v katerih je bil odpuščajoči delavec dejansko prisoten na delu. Nadomestilo za dopust pripada vsem zaposlenim, ki do dneva odpovedi niso uspeli izkoristiti zakonskega počitka v tekočem delovnem letu. Če je zaposleni delal 11 mesecev pred odpuščanjem in ni šel na dopust, ima pravico do nadomestila v celoti.
Po dogovoru med delavcem in delodajalcem lahko delavec odide na dopust pred odpovedjo, pri čemer izkoristi dneve, ki si jih je nabral. Če jih ne sleče, bo treba ob odpustitvi plačati odškodnino. Med neobvezna izplačila sodijo odpravnine, ki se lahko določijo s kolektivno pogodbo. Njegovo plačilo je izključno pobuda delodajalca. Če pa to določa lokalni regulativni akt, ga je treba plačati.
Višino odpravnine določi tudi delodajalec. Lahko se določi v fiksnem znesku ali pa je neposredno odvisna od plače osebe, ki odstopi.
Na primer, lahko se predpiše, da se ob odpustu zaposlenemu (ne glede na njegov položaj in kvalifikacije) izplača dodatek v višini 50.000 rubljev. Lahko pa navedete: "v višini treh plač." Vsa plačila morajo biti izvedena zadnji delovni dan delavca, ki odpušča. To je navedeno v čl. 140 delovnega zakonika Ruske federacije. Če je delavec iz kakršnega koli razloga (veljaven) zadnji delovni dan odsoten z delovnega mesta, se plačila izvedejo najkasneje naslednji dan. Sredstva se lahko izročijo ali nakažejo na bančno kartico zaposlenega.
Zaključek
Za izdajo predvidenih sredstev in dokumentov delavcu, ki se upokoji, je odgovoren delodajalec. V primeru izogibanja njegovemu izvajanju je delodajalec lahko priveden upravno odgovornost.