Če želite spremeniti položaj v osebju, morate upoštevati določen postopek. Odstopanje od nje grozi z resnimi pravnimi posledicami. Razmislite, v kakšnem zaporedju narediti prilagoditve in katere dokumente morate prenesti.
V članku
Kako preimenovati položaje: postopek
Najprej je treba določiti postopek za spremembo imena delovnih mest v osebju. Zaposleni se zaposlujejo na delovna mesta, navedena v kadrovskem seznamu, s fiksnimi plačami. Za razliko od drugih lokalnih predpisov osebje ne velja za uradne naloge, zato zaposlenih z njim ni treba seznanjati po prejemu.
Organizacija ima pravico uporabiti enoten obrazec št. T-3 ali samostojno razviti obrazec dokumenta. Ne glede na obliko je treba v vsebino dokumenta vključiti nazive delovnih mest, strukturnih enot.
Pozor! Neskladje med naslovom delovnega mesta na seznamu osebja v pogodbi o zaposlitvi, sklenjeni z zaposlenim, se šteje za kršitev člena 57 delovnega zakonika Ruske federacije. To lahko povzroči upravno odgovornost (5.27 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije).
Sprememba položaja v kadrovski tabeli se izvede v skladu z določenimi značilnostmi. Vrstni red postopka je neposredno odvisen od pravne kvalifikacije situacije. Včasih je vredno slediti postopku za zmanjšanje delovnega mesta. Izbira napačne možnosti bo povzročila kršitev veljavne delovne zakonodaje.
kako spremeniti kadre
Iz članka boste izvedeli, kako pogosto lahko izvajate spremembe, v kakšnem zaporedju, kaj storiti, če so spremembe obsežne, katere dokumente je treba izdati skupaj s spremembami osebja.
Sprememba imena delovnega mesta v kadrovski tabeli
Preimenovanje delovnega mesta v kadrovski tabeli: postopek je odvisen od tega, na podlagi katere je bilo to zahtevano, razlogi so lahko različni, med drugim:
- popravek tehničnih napak ali neskladja imena, ki je navedeno v pogodbi o zaposlitvi z delavcem;
- spremeniti samo ime delovnega mesta, ne da bi spremenili vsebino bistva opravljenega dela;
- sprememba imena po sklepu poslovodstva družbe v zvezi z vsebinskimi in/ali organizacijskimi preoblikovanjem, ki se izvajajo v enoti, ipd.
Za prave prilagoditve je treba določiti pravno kvalifikacijo ustreznih sprememb glede vpliva na pravno razmerje z delavcem, za to morate ugotoviti, kakšna situacija se dogaja:
- Za delovna razmerja ni pravnega pomena, na primer delovno mesto je prosto.
- Treba je spremeniti pogoje veljavne pogodbe o zaposlitvi brez prilagajanja delovne funkcije.
- Zagotovite prevod.
Sprememba kadrovske razporeditve je v pristojnosti delodajalca (dopis Rostruda z dne 22. 3. 2012 št. 428-6-1). V prvi varianti se to izvaja v čisti obliki. Pri drugih možnostih, spreminjanju položaja v kadrovski tabeli, postopek vključuje izdajo naročil za osebje, pripravo in obdelavo številnih dokumentov. Nato bomo razmislili o postopku za spremembe, o možnostih ravnanja delodajalca v vsaki posamezni situaciji.
★ Strokovnjak "System Kadra" vam bo povedal kako pri sestavljanju kadrovske tabele navesti imena delovnih mest in poklicev
Iz članka boste izvedeli, kako vnesti ime delovnega mesta v osebje, kako določiti ime delovnega mesta, katere dokumente uporabiti za to.
Kako vnesti novo delovno mesto v kadrovsko tabelo
Razmislite, kako vnesti novo delovno mesto v kadrovsko tabelo ali spremeniti ime, katere dokumente za to pripraviti, ali je treba navesti kodo položaja, ustrezne okrajšave. Treba je opozoriti, da tradicionalni postopek velja v obeh primerih:
- pripravi osnutek odredbe o spremembah in dopolnitvah, novo izdajo štaba;
- odobri projekt predstojnika;
- izda naročilo za projekt s podpisom in registracijo.
Zadostuje, da se novo številko kadra potrdi šele, ko je delovno mesto, ki se menja, prosto ali je njegovo ime usklajeno s sklenjeno pogodbo o zaposlitvi. V drugih primerih se seznam dejanj razširi ali spremeni.
★ Povedal vam bo strokovnjak iz revije Kadrovoe Delo
Iz članka boste izvedeli, kdaj naj delodajalec imenuje delovna mesta v skladu s poklicnim standardom. Kaj se šteje za omejitev, povezano z naslovom delovnega mesta. Kako preimenovati delovno mesto brez soglasja zaposlenega.
Kako dodati delovno mesto na seznam osebja
Uvedba novega delovnega mesta v kadrovsko razporeditev je sestavljena iz organizacijskih ukrepov in dokumentacije:
- ugotovi potrebo po dodajanju kadrovske enote;
- zbiranje statističnih podatkov o delovni obremenitvi na specialista;
- na podlagi stroškov dela prilagoditi standarde za opravljene funkcije;
- sestavite memorandum, naslovljen na vodjo, in vanj vnesite utemeljitve, ki vam omogočajo vnos kadrovske enote v kadrovsko tabelo;
- Zapisu priložite osnutek opisa delovnega mesta.
Vodja izda ukaz. Kadrovska razporeditev se prilagaja. Če so spremembe obsežne, je smiselno pripraviti in potrditi nov kader. Dokument začne veljati z dnem, ki je določen v odredbi o njegovi odobritvi.
Odredba za spremembo kadrovske razporeditve. Uvedba novega položaja
Kaj storiti, če morate spremeniti položaj: postopek
Razmislite, ali je mogoče preimenovati delovno mesto na seznamu osebja, ne da bi spremenili dolžnosti zaposlenega. Takšna možnost je možna. Upoštevati je treba, da v tem primeru sklenejo dodaten sporazum k predhodno sklenjeni pogodbi o delu (člen 72 delovnega zakonika Ruske federacije). Ob upoštevanju prvega odstavka 74. člena delovnega zakonika Ruske federacije ima delodajalec pravico enostransko narediti ustrezne spremembe s pisnim obvestilom zaposlenemu dva meseca pred spremembo. Potreben vpis se opravi v delovni knjižici zaposlenega s sklicevanjem na odredbo. Toda v tem vrstnem redu se spremembe izvajajo le, če delovna funkcija ostane enaka.
Katere dokumente izdati, če se ne spremeni samo ime delovnega mesta, ampak tudi delovne obveznosti
Če želite to narediti, morate izvesti naslednji postopek:
- osebju dodajte delovno mesto z drugim imenom;
- z delavcem skleniti dodatni dogovor k pogodbi o zaposlitvi o premestitvi na novo delovno mesto. To je mogoče storiti le s soglasjem zaposlenega;
- opraviti potreben vpis v delovno knjižico;
- izključiti prejšnje delovno mesto s kadrovskega seznama.
Upoštevati je treba, da delovnega mesta ni mogoče izključiti iz osebja, dokler ni zasedeno. Pri menjavi delovnih funkcij s spremembo imena delovnega mesta se izvede prenos. Nekdanja kadrovska enota je izključena.
Iz članka boste izvedeli, kako vnesti vse podatke brez napak. Ali je treba v kadrovski tabeli navesti položaje začasnih ali sezonskih delavcev. Ali je v osebje organizacije in kadrovsko mizo obvezno vključiti domače delavce.
Postopek za preimenovanje delovnega mesta v kadrovski tabeli je odvisen od tega, na podlagi katere je bilo zahtevano, razlogi so lahko različni. Na primer, za spremembo naslova delovnega mesta se pogoji pogodbe o zaposlitvi prilagodijo po dogovoru strank ali ob upoštevanju člena 74 delovnega zakonika Ruske federacije. Pri spremembi delovne funkcije se izvede premestitev na novo delovno mesto z izključitvijo prejšnjega in vključitvijo novega imena v osebje.
Šteje se delo po delovnem mestu, ob upoštevanju urnika stanja, poklica ali določenega rezultata dodeljenih nalog zaposlenemu. delovna funkcija.
Določena vrsta dela, ki je zaupana zaposlenemu, lahko predstavlja funkcijo tako samostojno kot vzporedno z delom na določeni specialnosti.
Premestitev zaposlenega na drugo delovno mesto
Delavec se preseli na novo delovno mesto, kar je proces spremembe, ki ga stranki določita, pogojev pogodbe o zaposlitvi. Za takšne spremembe je potrebno le medsebojno soglasje vodje in zaposlenega. Zakon dopušča izjeme kot npr prevod za določeno časovno obdobje.
Ali je potrebno pisno soglasje?
Delavec se preseli na novo delovno mesto naslednje pogoje:
- za določen čas ali za nedoločen čas z enim šefom;
- skupaj s šefom na drugo mesto;
- drugemu šefu.
Videoposnetek, ki opisuje tri glavne vrste premestitev zaposlenih:
Na podlagi tega je premestitev sprememba delovne funkcionalnosti zaposlenega ali selitev na drugo delovno mesto pri istem vodji.
Če je delavec premeščen na pobudo delodajalca, potem od zaposlenega soglasje je treba pridobiti pisno. Če prevod ne zahteva dodatnih premikov, delavcu ni treba napisati soglasja ().
Video s pojasnili k čl. 72.1 delovnega zakonika Ruske federacije:
Poleg tega lahko delavca prenesete na njegovo zahtevo, za to on mora nadzorniku predložiti pisno izjavo. Državljan se lahko premesti na njegovo zahtevo ali iz zdravstvenih razlogov itd. Če je delavec premeščen na stalno delovno mesto, vendar k drugemu vodji, potem dokument na prejšnjem mestu preneha veljati.
Prevod s pisnim soglasjem se izvaja na naslednji način:
Opomba!Če je prehod opravljen le za nekaj časa, se ne odraža v delovni knjižici.
Video o tem, kako pravilno prenesti zaposlenega:
Kdaj ne moreš prevesti?
Kdaj, če delavec ni dal pozitivnega odgovora, potem ga je mogoče premestiti na drugo delovno mesto le v posebnih primerih ():
- preprečiti nesrečo ali odpraviti posledice izrednega dogodka.
- Za preprečevanje izpadov in nesreč ter materialne škode.
- Namesto zaposlenega, ki ni prišel na delo.
Prepovedano je premestiti zaposlenega na drugo delovno mesto brez njegove pisne prijave.
Če se zaposleni ne strinja s premestitvijo, je to dovoljeno le, če se zgodi preprost ali nujen primer.
Zaradi operativne potrebe je dovoljeno premestiti zaposlenega za največ en mesec (člen 74 delovnega zakonika Ruske federacije). Če en delavec nadomešča drugega, potem to ne more biti več kot enkrat letno.
Pomembno! Prepovedano je premestiti delavca na delo nižje kvalifikacije, če je proti temu. Delavec mora določiti povprečno plačo, če je začasno delo nižje plačano.
Sprememba pogodbe
Pri premestitvi zaposlenega na drugo delovno mesto je treba popraviti podatke pogodbe o zaposlitvi. Dopolnitve je dovoljeno le s soglasjem obeh strank (člen 72 delovnega zakonika Ruske federacije). Nemogoče je prilagajati samo šefu ali zaposlenemu.
Delovni zakonik Ruske federacije, člen 72. Sprememba pogojev pogodbe o zaposlitvi, ki jih določita stranki
Sprememba pogojev pogodbe o zaposlitvi, ki jih določita stranki, vključno s premestitvijo na drugo delovno mesto, je dovoljena le s sporazumom strank pogodbe o zaposlitvi, razen v primerih, določenih s tem zakonikom. Dogovor o spremembi pogojev pogodbe o zaposlitvi, ki ga določita stranki, se sklene v pisni obliki.
Dodatna pogodba
Ta pomemben dokument se sestavi, če se podatki pogodbe spremenijo. Dopolnilni sporazum je nesporno nadaljevanje pogodbe. Zaradi tega razloga pogodba mora biti sestavljena v dveh izvodih: ena je za vodjo, druga za zaposlenega.
Dokument mora vsebovati:
Razdelek o razlogih za prenos ima lahko drugačno besedilo, Na primer:
"Zaradi začasne odsotnosti glavnega inženirja N. P. Solovjova, ki je na dopustu, A. V. Sidorov začasno zamenja svoj položaj in je imenovan za glavnega inženirja podjetja."
Video s podrobnim primerom, kako se izpolni dodatna pogodba ob premestitvi zaposlenega na drugo delovno mesto:
Spreminjanje delovnih pogojev
Če želi vodja premestiti podrejenega na delovno mesto z nižjo plačo, mora šef za to dobiti pisno soglasje. Izvesti takšen premestitev zaposlenega na drugo delovno mesto, na katerem bo pod določenimi pogoji lahko dobite nižjo plačo:
- po zdravniškem nasvetu.
- Glede na rezultate certificiranja in sklepe komisije.
- Če zaposleni ni opravil certificiranja, se mu lahko namesto odpuščanja ponudi prestop z najbolj odgovornega položaja.
Naročilo mora vsebovati naslednje podatke:
- Polno ime zaposlenega;
- položaj po prenosu;
- število premestitev na drugo delovno mesto, pa tudi zaslužek in delovne pogoje;
- razlogi za premestitev zaposlenega.
Besedilo odredbe lahko bi bilo takole:
»Kuhar Ivanov L.B. s 6. aprilom 2017 premeščen na delovno mesto dispečerja zaradi zdravstvenih težav. Ivanov L. B. je upravičen do mesečne plače 17.000 rubljev "
Če želite oddati naročilo, lahko izberite eno od dveh oblik:
- izpolnite lahko običajni obrazec T-5.
- Dovoljeno je izpolniti individualni obrazec, ki ga uporablja določena organizacija.
Potrebno je, da dokument podpiše vodja, pa tudi premeščeni uslužbenec.
Vpis v delovno knjižico
Delovne knjižice v organizacijah izda pooblaščena oseba.
Za izpolnjevanje knjige so odgovorne naslednje osebe:
- uslužbenec kadrovske službe;
- vodja organizacije;
- glavni računovodja.
Vse vpise v knjige običajno potrdi uslužbenec kadrovske službe.
Sprememba položaja vključuje naslednji seznam dejanj:
- šef in podrejeni podpišeta dodatno pogodbo;
- ustrezne informacije so zabeležene v porodu;
- sestavi se odredba, da bo delavec zdaj uvrščen na novo delovno mesto.
Pomembno! Preden se kakršne koli informacije vnesejo v delo, je treba lastnika knjige seznaniti z njimi, da potrdi podatke. Poleg tega je zanjo in za navedene podatke odgovoren lastnik knjige.
v delovnem zvezku označiti novo mesto na naslednji način:
- prvi stolpec je številka zapisa;
- Drugi stolpec je številka, ko je prišlo do spremembe;
- Tretji stolpec - podatki so napisani z naslednjim besedilom: "Premeščen na položaj ...";
- Četrti stolpec je informacija o podrobnostih naloga za prenos.
Primer vnosa v delovni zvezek:
Primer zapisa prenosa v osebni kartici zaposlenega:
Če se upravitelj začne držati vseh zgornjih točk, bo zlahka dokazal zakonitost vseh dejanj med različnimi inšpekcijskimi pregledi regulativnih organov, pa tudi v sodnih postopkih.
Dodatna pogodba k pogodbi o zaposlitvi je dokument, ki ga po potrebi podpišeta delodajalec in delavec. Nič ne miruje, tudi ko gre za delo. Pojavljajo se in spreminjajo dolžnosti, spreminja se urnik, plače ... Vse to so pogoji, pod katerimi sta se organizacija in zaposleni dogovorila za sodelovanje. Pri spreminjanju pogojev je pomembno, da se spomnite, da te spremembe dokumentirate in naredite pravilno. Kako ravnati v tem ali onem primeru, ko je to potrebno in ko ni treba sestaviti dodatnega sporazuma - odgovori so na materialnem mestu.
V besedilu pogodbe o zaposlitvi morajo biti predpisani glavni pogoji za zaposlitev - položaj, plača, datumi plačila, kraj in urnik dela. Če se ti pogoji spremenijo, delodajalec in njegov delavec podpišeta dodatno pogodbo. Vzorec dodatne pogodbe k pogodbi lahko prenesete na dnu strani.
Katere situacije zahtevajo ločen dogovor
Za sklenitev dodatne pogodbe so potrebni številni razlogi, ki se nanašajo na bistvene, torej glavne pogoje pogodbe o zaposlitvi delodajalca in delavca:
- premestitev na drugo delovno mesto;
- drugi znesek plače;
- preimenovanje položaja, oddelka, podjetja;
- nov urnik dela;
- podaljšanje pogodbe, če je nujno;
- nov naslov kraja dela;
- nove odgovornosti, če so navedene v izvirni različici pogodbe;
- dodajanje dodatnih pogojev sami pogodbi;
- izključitev nekaterih klavzul pogodbe.
V vseh primerih naj bi sprejemanje novih klavzul dodatnega sporazuma po zakonu potekalo s soglasjem najbolj zaposlenega državljana na podlagi čl. 72 delovnega zakonika Ruske federacije: samo bistvo podpisa "dopa" je medsebojni dogovor strank o spremembi prejšnjih sporazumov. To bo pokazal primer dodatne pogodbe k pogodbi.
Če organizacija vodi register pogodb o zaposlitvi in dodatnih pogodb k njim, ne smete pozabiti, da v njem zabeležite podpis novega "dodatnega dodatka".
Dodatne pogoje uvajamo na pobudo delodajalca
Če morajo biti spremembe pogodbe o zaposlitvi sprejete s sklepom vodstva družbe in zadevajo vse zaposlene ali več članov delovnega tima, je treba o tem obvestiti vse zainteresirane najmanj 2 meseca pred predvidenim datumom sprememb (74. delovnega zakonika Ruske federacije). Obveščanje poteka pisno pod osebnim podpisom s predajo kopije obvestila. V tem primeru soglasje vsakega posameznega člana ekipe ni potrebno.
Obvestilo je sestavljeno v prosti obliki, okvirno besedilo je lahko naslednje:
Luch LLC obvešča Ivana Stepanoviča Petrova o prihajajočih spremembah pogojev pogodbe o zaposlitvi od 1. februarja 2019.
Nato se odstavki dokumenta vnesejo v novo izdajo, ki bo navedena v dodatni pogodbi. Obvestilo lahko končate s frazo:
v primeru nestrinjanja delavca z novimi pogoji, v skladu s čl. 74 delovnega zakonika Ruske federacije mu bodo ponujena razpoložljiva prosta delovna mesta ob upoštevanju zdravstvenega stanja, in če zavrne prosta delovna mesta, ga lahko odpustijo v skladu s 7. členom 4. člena. 77 delovnega zakonika Ruske federacije.
Ponudbe za delo morajo biti podane tudi v pisni obliki. Brez pridobitve soglasja osebe ni drugega načina za spremembo delovnih pogojev. Delodajalec je prisiljen ravnati v skladu z zakonskimi normami, sicer lahko vsak državljan vloži pritožbo na sodišče in jo zmaga. Obstaja pa izjema, v kateri ima organizacija pravico premestiti osebo na drugo delovno mesto brez njegove privolitve - preprosto ali likvidacijo posledic nesreče, ki jo je povzročil človek ali naravne nesreče. Takšen prenos je lahko začasen, za obdobje do 1 meseca in se izvede po naročilu.
Spremembe izvajamo sporazumno
Ob medsebojnem dogovoru med delavcem in delodajalcem je oblika dodatnega dogovora k pogodbi lahko poljubna, sestavi in podpiše se lahko kadarkoli. Vzorca ni treba kopirati. Dopolnilna pogodba je sestavljena v dveh izvodih, po en za vsako stranko. Vzorec dopolnilne pogodbe k pogodbi o zaposlitvi lahko opišemo nekako takole:
- ime dokumenta je dogovor o spremembi pogodbe o zaposlitvi;
- preambula, ki navaja nastopajoče stranke – delodajalca in posameznika;
- predmet - seznam predmetov, ki jih je treba spremeniti. Na primer: »3. točka pogodbe o zaposlitvi št. 45 z dne 01. 03. 2014 se glasi ...«, po kateri je predpisana nova vrsta 3. točke;
- po potrebi nove odstavke, na primer: »dodaj odstavek 3.1«, potem se vnese vsebina novega odstavka;
- podpise in podatke strank.
Dodatni dogovor za podaljšanje pogodbe o zaposlitvi se običajno sklene tudi sporazumno in je pravzaprav razjasnitev pogojev pogodbe o zaposlitvi. Dodatni dogovor za podaljšanje pogodbe o zaposlitvi je lahko videti takole:
Obstajajo situacije, ko mora kadrovska služba sestaviti tudi aneks k dopolnilni pogodbi k pogodbi o zaposlitvi, na primer, če se za zaposlenega spremenijo obrazci dokumentacije in se priložijo novi obrazci.
Zavrnitev zaposlenega, da podpiše dodatno pogodbo
Ker ni mogoče spremeniti pogodbe o zaposlitvi brez soglasja druge stranke, se poskusite sporazumno dogovoriti. Vendar pa ni nenavadno, da zaposleni zavrne podpis dodatnega sporazuma k pogodbi - dokumenta, ki se zdi, da izboljšuje njegove delovne pogoje. Kaj storiti v tem primeru? Tu sta samo dve možnosti: poskusite se pogajati z zaposlenim ali izdati ukaz o prihajajočih novostih in jih izvesti v dveh mesecih, pri čemer o tem pisno obvestite zaposlenega. Če se po izteku roka še vedno ne strinja z novimi pogoji, ima delodajalec pravico storiti naslednje:
- pisno ponuditi zaposlenemu druga prosta delovna mesta v organizaciji;
- v primeru nestrinjanja s premestitvijo na predlagana delovna mesta odpusti zaposlenega v skladu s 7. členom 4. člena. 77 delovnega zakonika Ruske federacije.
Ta postopek se lahko uporabi za kakršno koli spremembo pogodbe o zaposlitvi – plačni sistem, urnik dela, novo delovno mesto in podobno.
V katerih primerih ni treba skleniti dodatne pogodbe
Obstajajo nove klavzule pogodbe o zaposlitvi, ki ne zahtevajo podpisa posebne pogodbe. Člen 57 delovnega zakonika Ruske federacije navaja izčrpen seznam bistvenih pogojev, po soglasju s katerimi je potreben dogovor. Lahko pa se spremenijo tudi drugi parametri, ki ne zahtevajo ločene sklenitve dodatne pogodbe k pogodbi o zaposlitvi, in sicer:
- pravni naslov delodajalca;
- podrobnosti o delodajalcu;
- naslov zaposlenega;
- menjava generalnega direktorja.
Nov priimek ali ime državljana ni razlog za sklenitev dodatnega sporazuma z njim k pogodbi o zaposlitvi, saj v tem primeru organizacija izda poseben ukaz. Pomembno je, da so bili v času sklenitve prvotne različice pogodbe o zaposlitvi njeni podatki ažurni. Ne smemo pozabiti, da je delovno razmerje med organizacijo in posameznikom. Spremembe podatkov o organizaciji, kot so naslov, tekoči račun, priimek generalnega direktorja, ne vplivajo na njen predmet in zato ne zahtevajo podpisa novih pogodb.
Poseben primer je sklenitev pogodbe o zaposlitvi z dodatnim dogovorom ob zaposlitvi. To se običajno zgodi, ko je treba k standardni vsebini pogodbe o zaposlitvi, ki velja za skoraj vse člane kolektiva, dodati dodatne posebne pogoje za določeno osebo ali njeno delovno mesto. Na primer obveznost nerazkritja uradnih informacij, odgovornosti ali dogovora o ločenem plačilu v primeru odpuščanja.
Ugotovili bomo, kako sestaviti dodatno pogodbo k pogodbi o zaposlitvi. Tukaj je vzorec takega dokumenta, na katerega se lahko zanesete v letu 2019.
Dragi bralci! Članek govori o tipičnih načinih reševanja pravnih vprašanj, vendar je vsak primer individualen. Če želite vedeti, kako reši točno vaš problem- kontaktirajte svetovalca:
PRIJAVE IN KLICI SPREJEMAMO 24/7 in 7 dni v tednu.
Hitro je in JE BREZPLAČNO!
Pogosto mora delodajalec spremeniti sklenjene pogodbe o zaposlitvi.
In v tem primeru boste morali sestaviti dodatno pogodbo, ki je sestavljena ob upoštevanju zahtev delovne zakonodaje.
Zelo pomembno je, da pogodbo pravilno pripravite, da se izognete težavam v prihodnosti. Ugotovili bomo, kaj iskati, kako oblikovati spremembe in jih zapisati v dokument.
Pomembne točke
Nekatera podjetja se za spremembo pogodb obrnejo na pravne strokovnjake.
A pogosteje kadroviki to počnejo sami. Torej morajo natančno poznati vsa pravila za pisanje dodatne pogodbe. Poskusimo jih ugotoviti.
Kaj morate vedeti
Pobudniki za spremembo pogodbe o zaposlitvi so lahko tako delodajalci kot delavci.
V prvem primeru je obvezno obvestiti zaposlenega, da se bodo pogoji pogodbe spremenili v 2 mesecih. Ne predpisujejo le sprememb, ampak dajejo tudi povezave do nakupovalnega središča.
Vodstvo podjetja mora ne le upoštevati številne postopke, ampak jih tudi pravilno pripraviti. Pisno je treba spremeniti tudi pogodbo o zaposlitvi, ki je sklenjena v pisni obliki.
Sestavite 2 izvoda dodatne pogodbe, ki jo podpiše vsaka od strank. En izvod je treba izročiti zaposlenemu pod.
Ni vedno treba sestaviti dodatne pogodbe. Če se spremenijo podatki o plačilu, naslov, vodstvo podjetja, naslov zaposlenega, potem takšnega dokumenta ni treba sestaviti.
Včasih je dovolj že preprosta izjava zaposlenega, na podlagi katere se pripravi naročilo.
Pri podpisu pogodbe ne uporabljajte faksimila ali elektronskega podpisa, saj pravila ne veljajo, ampak.
Namen dokumenta
Razlogov za spremembo pogodbe o zaposlitvi je več. Ta potreba se pojavi, če:
Delavec lahko zavrne predlagane možnosti za nadaljevanje delovnega razmerja.
V tem primeru bo pogodba odpovedana pod določenimi pogoji.
Če pa se delavec premesti, če je to potrebno za odpravo posledic naravne nesreče, potem soglasje zaposlenega ni potrebno.
Pogosto se podpisujejo dodatni dogovori te vrste:
S pomočjo tega dokumenta se spremeni glavna pogodba. Tako postane njen sestavni del.
Podpiše se lahko hkrati s sklenitvijo pogodbe ali kasneje. Postopek pisanja pogodbe je enak za zaposlene, ki delajo na patentih.
Pravni predpisi
Za vse spremembe pogodbe veljajo pravila. Dogovor je vredno zagotoviti z upoštevanjem navodil.
Obrazec dodatne pogodbe k pogodbi o zaposlitvi
Zakonodaja ne določa univerzalne oblike dodatnega sporazuma. Zato ga podjetja razvijajo sama.
Glavna stvar pri pripravi je upoštevati, da morajo biti struktura in slogi predstavitve podobni tistim, ki se odražajo v pogodbi o zaposlitvi.
Kako izpolniti obrazec
Vredno je biti pozoren na:
- oblika;
- preambula;
- besedilo;
- končni položaj.
Obstaja veliko oblik dodatnih pogodb, ki bodo sestavljene po različnih pravilih.
Najpogostejši se uporabljajo za:
- premestitev na drugo delovno mesto;
- opravljanje delovnih obveznosti zaposlenega, ki je začasno odsoten v podjetju;
- premestitev na drugo delovno mesto;
- spreminjajočih se pogojev dejavnosti.
Na primer, pri sestavljanju sporazuma o dodelitvi dodatnih obveznosti je vredno navesti:
- v preambuli - ime in podrobnosti dokumenta, navedite tudi povezavo do zakona (), datum;
- besedilo predpisuje obveznosti in pravice vsake stranke, pogoje;
- Sledijo podatki o zaposlenem in podjetju.
Preambula se imenuje uvodni del, ki predpisuje kratke in natančne pogoje za pripravo dokumenta.
Prikazuje razlog za ukrepanje. V preambuli pišejo:
- kraj, kjer je dokument sestavljen;
- Ime oseb, ki so stranke pogodbe;
- položaj.
Preambula mora vsebovati podatke o vsaki stranki, ki so navedeni v glavni pogodbi. V nasprotnem primeru pogodba postane neveljavna.
Dan, ko dokument začne veljati, je dan, ko je podpisan. Osnovo za sestavo potrjuje sklicevanje na lokalni ali zakonodajni akt.
Preambula odraža tudi serijsko številko, na katero je sklenjen dodatni dogovor.
Odraža točke, ki se nanašajo na dogovor, dosežen med pogajanji. Tu se sklicuje na tisti del pogodbe, ki je dopolnjen ali spremenjen.
Zadnji del vsebuje informacije o:
| Podrobnosti o podjetju | Ime, TIN, PSRN, tekoči račun, BIC, naslov, indeks, kontakti |
| Podrobnosti od zaposlenega | Polno ime, podatki o potnem listu, naslov, indeks, kontakti |
Splošna pravila:
| Če je treba spremeniti klavzulo iz pogodbe o zaposlitvi | Pokažite, kateri element je treba popraviti. |
| Napišite popravljene podatke | Besede, fraze |
| Ko zamenjate številke, razmislite | Kje se nahajajo. Obvezne so arabske številke |
| Spremembe se ne izvajajo, če niso določene strukturne enote pogodbe o zaposlitvi | Natančno predpišite, kje so spremembe narejene – v katerem razdelku in odstavku dokumenta |
| Če ostanejo pogoji pogodbe o zaposlitvi | In se dopolnjujejo z novimi, prinašajo novo izdajo odstavkov |
| Če je pogodba o zaposlitvi strukturirana po odsekih | Vsaka od njih ima točke, z dodajanjem nove točke se oštevilčenje nadaljuje |
| Če morate spremeniti položaj | Popravljeno po pisanju dodatne pogodbe, spreminjajo le pogodbo o zaposlitvi. Dodatni dogovori ne določajo |
| Treba je jasno navesti | Katere podatke je treba popolnoma izključiti in jih ne prepoznati kot neveljavne |
V tem primeru je vredno vložiti vlogo v obliki pogodbe s spremembami. Navajajo tudi značilnosti začetka veljavnosti dodatne pogodbe.
Kaj je namen oblikovanja
Pravila za pisanje dodatne pogodbe so podobna, tako za učitelja kot za preprostega delavca v tovarni. Upoštevajte značilnosti oblikovanja dokumenta v določenih okoliščinah.
O spreminjanju pogojev
Običajno delodajalec razkrije željo po spremembi pogojev pogodbe o delu.
Tako kot pri prenosu specialista na drugo delovno mesto morate pridobiti soglasje zaposlenega ob upoštevanju številnih pravil.
Torej, če se plače spreminjajo, mora vodstvo upoštevati, da zaslužek ne sme biti nižji od minimalne plače, ki je bila določena z zakonskimi normativi.
Plačilni pogoji ne bi smeli poslabšati položaja delavcev. Naslednji pogoji se lahko spremenijo:
- spremembe, zaradi katerih se zaposleni ali število zaposlenih zmanjša, zaposleni pa se lahko premestijo na drugo delovno mesto;
- prilagodijo se pogoji glede plač;
- določa, povečuje ali znižuje dodatek k plači;
- način delovanja oziroma njegova narava se spremeni itd.
Stranki imata pravico do popravka določil pogodbe o zaposlitvi le v konkretnem primeru, če med delodajalcem in delavcem zaradi sprememb organizacijskega načrta ne morejo ostati enaki pogoji.
To pravilo ne velja za spremembe delovnih funkcij osebja. Če pride do spora, bo moralo vodstvo podjetja dokazati, da predhodno dogovorjenih pogojev ni mogoče ohraniti.
Zaposleni je o spremembi obveščen 2 meseca vnaprej. Pogosto se spremembe pogodb o zaposlitvi izvedejo s pomočjo enega dodatnega sporazuma.
Glede razširitve
Ali se lahko pogodba o zaposlitvi podaljša z dodatno pogodbo? V mnogih podjetjih zaposleni napišejo izjavo, v kateri se strinjajo s podaljšanjem pogodbe o zaposlitvi.
Nato se med strankama sklene dodatna pogodba, kjer predpišeta spremembo pogoja o trajanju glavne listine.
Dogovor bo podlaga za izdajo odredbe o podaljšanju pogodbe o zaposlitvi.
Dogaja se, da veljavne pogodbe za določen čas vključujejo pogoj o morebitnem podaljšanju ob pisanju vloge zaposlenega.
In voditelji, razen dodatnih dogovorov, ne izpolnjujejo več nobene dokumentacije.
Če je podjetje zainteresirano za dolgoročno sodelovanje z zaposlenim, potem drugi dokumenti ne bodo potrebni.
Dovolj je le, da razmerja z zaposlenim ne prekinete v dogovorjenem roku in pogodba se bo štela za sklenjeno za nedoločen čas ().
- obvestiti delavca o odpovedi pogodbe o zaposlitvi;
- seznaniti zaposlenega z naročilom;
- izračunajte znesek;
- se ukvarjajo z registracijo;
- naredite vnos v .
O premestitvi zaposlenih
Pobudniki so lahko tako delodajalci kot zaposleni sami. Če se pričakuje stalna premestitev na drugo delovno mesto v istem podjetju, vodstvo ustrezno zastopi.
Njegova oblika bo poljubna. Podlaga za premestitev (če je pobudnik delavec) je vloga in dodatna pogodba k pogodbi o zaposlitvi.
Premestitev na stalno delovno mesto na drugo področje pri podjetju pomeni premestitev na izpolnjevanje delovnih obveznosti pri istem delodajalcu izven kraja, kar je predpisano v pogodbi o zaposlitvi.
V primeru, da pogodba že določa potrebo po zamenjavi zaposlitve, se gibanje delavca ne bo opredelilo kot premestitev.
In soglasje zaposlenega ni potrebno. Ko je delavec zavrnil premestitev skupaj s podjetjem, je treba pogodbo prekiniti (člen 9, del 1, člen 77 delovnega zakonika).
Delavec se lahko premesti k drugemu delodajalcu. Nato pogodba o zaposlitvi, sklenjena z nekdanjim podjetjem, preneha.
Sestavi se nova pogodba, v kateri se z novim podjetjem dogovorijo delovni pogoji. Začasni prenos je omenjen v.
Delavec se lahko začasno premesti na podlagi pisne pogodbe.
V dokumentu bo naveden pogoj za spremembo položaja, strukturne enote, spremembo plačila za delo, način, termin.
Na podlagi dogovora bo uprava izdala . Vpisov v delovne zvezke ni treba.
Najdaljše trajanje začasnega premestitve je 1 leto. Oseba se lahko začasno premesti na nadomeščanje delavca, ki je odsoten z delovnega mesta (do odhoda).
V pogodbi je določen natančen rok, v katerem bo delavec izpolnjeval obveznosti, ki niso bile določene s pogodbo o zaposlitvi.
Če sta stranki sklenili pogodbo in pogoji v njej o začasnem delu postanejo neveljavni, delavca ni mogoče premestiti na prejšnje delovno mesto, če je proti temu.
V tem primeru se sestavi dodatna pogodba, ki določa trajno naravo prenosa.
Nato bo delodajalec izdal odredbo, v kateri bo navedel, da narava začasne premestitve ne bo več veljavna. Prav tako naredijo vpis v delovno knjižico z navedbo datuma premestitve.
Če je delavec premeščen na drugo delovno mesto in je pobudnik delodajalec, soglasje ni potrebno v naslednjih okoliščinah:
- Prišlo je do nesreče;
- se je zgodila nesreča pri delu;
- naravna katastrofa;
- ogenj;
- potres itd.
V vseh drugih primerih se prenos lahko izvede s soglasjem strank. Začasno premestitev, ko je pobudnik delodajalec, ne traja več kot en mesec.
Delavec mora obdržati prejšnjo plačo, če je plača na novem delovnem mestu nižja. Pri višjem plačilu ga ima delavec pravico do prejema med nakazilom.
O spremembi plače
Višina plače je vedno določena v pogodbi o delovnem načrtu. Če se spremeni, je vredno podpisati dodatno pogodbo.
Takšen dogovor bo potrdil, da je do spremembe plačilnih pogojev prišlo v dobri veri strank.
Morebitne bonuse, dodatke in druga plačila niso trajni dohodek, kar pomeni, da njihova sprememba v dokumentu ni navedena.
Včasih se plača zniža, na primer zaradi nestabilnosti finančnega položaja. In v tem primeru je treba podpisati tudi dodatno pogodbo, saj govorimo o spremembi bistvenega pogoja.
Hkrati je treba delavca obvestiti o prihajajočih spremembah pogodbe. Brez sestave dodatne pogodbe delodajalci niso upravičeni do znižanja plač.
Z znižanjem plač se skrajšajo tudi delovne obveznosti oziroma delovni čas. V pogodbi je določen datum, od katerega začnejo veljati spremembe pogojev.
Zvišanje plače bo naslednje:
Če delovno razmerje ostane nespremenjeno, se v dokumentu določi nova ureditev o plačah.
Dodatna pogodba bo začela veljati z dnem spremembe kadrovske razporeditve. Delodajalec je dolžan sestaviti dodatno pogodbo. Pripravite 2 izvoda.
Glede kombinacije
Delodajalci niso vedno pripravljeni zaposliti nove osebe za izpolnjevanje obveznosti, če ima podjetje zaposlenega, ki lahko opravlja dodeljene naloge.
Se pravi, vodstvo podjetja določene naloge raje zaupa zaposlitvi s krajšim delovnim časom. V tem primeru ni treba sestaviti druge pogodbe o zaposlitvi.
Optimalna rešitev je sestava dodatne pogodbe k pogodbi o zaposlitvi, ki predpisuje najpomembnejše določbe - o sprejemu na delo, o izplačilu dodatnega zaslužka ipd.
Pri spremembi priimka
Pri spremembi priimka bo moral državljan spremeniti osebne podatke ().
Bodite prepričani, da popravite in kadrovsko dokumentacijo. Spremembe pogodbe o zaposlitvi so navedene v.
Pri spremembi priimka ne dopolnjujejo pogodbe o zaposlitvi, temveč spremenijo ustrezne podatke o delavcu. Za spremembe je vredno predložiti dokumente, ki potrjujejo spremembo podatkov.
Delavec bo moral napisati tudi vlogo z ustrezno zahtevo. Pripravite obrazec.
Tako kot v drugih primerih sestavijo naročilo, ki bo služilo kot podlaga za pisanje dodatne pogodbe.
Dokument se bo nanašal samo na tisti del pogodbe, ki odraža polno ime zaposlenega. Ponovite odstavek glavnega dokumenta, pri čemer predpišete spremenjen priimek.
Ali je možno odpovedati dodatno pogodbo
Za odpoved trenutne pogodbe se za to sestavi nova dodatna pogodba. Dokumentu je dodeljena serijska številka, navedena sta datum in kraj priprave obrazca.
Preambula odraža iste informacije kot preklicani dokument, če naslov ni bil prej spremenjen.
Pri pisanju predmeta pogodbe navedite izhodne podatke preklicanega dokumenta, dejstvo njegovega preklica in časovni okvir, ko bi te spremembe začele veljati.
Vzorec dokumenta
Tukaj je nekaj primerov pripravljenih dodatnih sporazumov.
Vsaka sprememba vnaprej dogovorjenih pogojev dela v pogodbi o zaposlitvi se sestavi na enak način, kot je bila sklenjena pogodba o zaposlitvi: pisno, overjeno s podpisom delavca in delodajalca. Ime dokumenta, ki določa spremembo pogojev, ni zakonsko urejeno: praviloma se podpiše bodisi sprememba pogodbe o zaposlitvi bodisi dodatna pogodba k pogodbi o zaposlitvi, katere vzorec bo predstavljen v prilogi k temu. material.
Primeri spremembe pogodbe o zaposlitvi
Stranki imata popolnoma svobodno izbiro pogojev pogodbe za spremembo, edina zakonska omejitev je, da novi pogoji ne smejo poslabšati položaja delavca v primerjavi s pogoji, ki mu jih je zagotovila država, vključno z delovnim zakonikom RS. Ruska federacija (člen 9 delovnega zakonika Ruske federacije). Če stranki kljub temu podpišeta takšen dodatni dogovor k pogodbi o zaposlitvi, ta ne bo veljaven.
Najpogostejši primeri spremembe pogodbe o zaposlitvi so:
- sprememba delovnega mesta zaposlenega (na primer strukturna enota);
- prilagoditev funkcionalnosti zaposlenega (sprememba položaja ali določeno dodeljeno delo);
- sprememba plače (plača, doplačila, dodatki in drugi deli);
- sprememba delovnega časa ali časa počitka (na primer sprememba urnika dela);
- sprememba narave dela (na primer na potovanju ali na cesti);
- znesek izplačil odškodnine ob odpustitvi (na primer ob razrešitvi vodje podjetja ali ob odpustitvi katerega koli drugega zaposlenega po dogovoru strank).
Kako sestaviti dodatno pogodbo k pogodbi o zaposlitvi
Pobudo za spremembo pogodbe o zaposlitvi lahko da tako podjetje kot delavec sam – ustno ali pisno. V pisni obliki se praviloma pišejo izjave - z navedbo opravljene spremembe, razlogov (utemeljitev), narave spremembe in predvidenega časovnega okvira. Tako lahko na primer zaposleni izjavi, da je treba spremeniti urnik dela, ki ga je določil. Če je vloga vložena, jo je priporočljivo registrirati, dodeliti številko vhodnega dokumenta.
Po pogajanjih in dogovoru o uvedenem pogoju se pripravi dodatni dogovor za pogodbo o zaposlitvi. Če se delodajalec s pogojem ni strinjal in je delavec vložil pisno vlogo, je priporočljivo, da se odgovor tudi pisno zabeleži. To je lahko sklep o vlogi ali ločen odgovor.
Obdobje za spremembo pogodbe ni omejeno - možno je ves čas trajanja pogodbe o zaposlitvi.
Ko se k pogodbi o zaposlitvi sklene dodatna pogodba, postane ta sestavni del spremenjene pogodbe o zaposlitvi. Sprememba pogojev tega dokumenta bo možna na enak način - s podpisom nove dodatne pogodbe.