Vzorec mesečnega poročila. Izpolnjen vzorčni časovni razpored

iz odloka Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 05.01.2004 N 1
Oddelek 2.

Evidenčni list
delovni čas in plačne liste
(obrazec N T-12)

Časovni list
(obrazec N T-13)

Uporabljajo se za beleženje dejansko opravljenega in (ali) neopravljenega časa vsakega zaposlenega v organizaciji, za spremljanje skladnosti zaposlenih z določenim delovnim časom, za pridobivanje podatkov o opravljenih urah, izračun plač in tudi za sestavljanje statističnih poročil o delu . V primeru ločenega obračunavanja delovnega časa in izplačevanja plač z osebjem je dovoljeno uporabiti oddelek 1 "Računovodstvo delovnega časa" delovnega lista v obrazcu N T-12 kot neodvisen dokument brez izpolnjevanja oddelka 2 "Plačne liste z osebjem ". Obrazec N T-13 se uporablja za beleženje delovnih ur.

V enem izvodu jih sestavi pooblaščena oseba, podpiše vodja strukturne enote, uslužbenec kadrovske službe in jih prenese v računovodstvo.

Na podlagi ustrezno sestavljenih dokumentov so v tabeli zapisani razlogi za nedohod na delo, krajši delovni čas ali izven običajnega delovnega časa na pobudo zaposlenega ali delodajalca, skrajšan delovni čas itd. potrdilo o nezmožnosti za delo, potrdilo o državnih ali javnih dolžnostih, pisno opozorilo o preprostem, izjava o zaposlitvah s krajšim delovnim časom, pisno soglasje zaposlenega za nadurno delo v primerih, določenih z zakonom itd.).

Za odraz dnevnih stroškov delovnega časa na mesec za vsakega zaposlenega je časovni razpored dodeljen:
v obliki N T -12 (stolpci 4, 6) - dve vrstici;
v obrazcu N T -13 (stolpec 4) - štiri vrstice (po dve za vsako polovico meseca) in ustrezno število stolpcev (15 in 16).

V obrazcih N T-12 in N T-13 (v stolpcih 4, 6) se zgornja vrstica uporablja za označevanje simbolov (kod) stroškov delovnega časa, spodnja vrstica pa za beleženje trajanja delovni ali neobdelani čas (v urah, minutah) v skladu z ustreznimi oznakami delovnega časa za vsak datum. Po potrebi je dovoljeno povečati število stolpcev za dodajanje dodatnih podrobnosti o delovnem času, na primer začetni in končni čas dela v razmerah, ki niso običajne.

Pri izpolnjevanju stolpcev 5 in 7 delovnega lista v obrazcu N T-12 se v zgornjih vrsticah zapiše število opravljenih dni, v spodnjih vrsticah pa število ur, ki jih je delal vsak zaposleni v obračunskem obdobju.
Delovni čas se v izkaznici obračuna bodisi po metodi popolne registracije prisotnosti in neudeležbe pri delu, bodisi z evidentiranjem le odstopanj (odsotnosti, zamude pri prihodih, nadure itd.). Če se odražajo neprisotnost na delo, ki so zabeležene v dneh (počitnice, dnevi začasne invalidnosti, službena potovanja, dopust za usposabljanje, čas, porabljen za državne ali javne dolžnosti itd.), Se v tabelo na vrhu vnesejo le kode vrstica v simbolih stolpcev, v spodnji vrstici pa stolpci ostanejo prazni.

Pri sestavljanju časovnega lista v obrazcu N T -12 v 2. razdelku se stolpci 18 - 22 izpolnijo za eno vrsto plačila in ustrezen račun za vse zaposlene, pri izračunu različnih vrst plačil in ustreznih računov za vsakega zaposlenega pa stolpci iz Izpolnjeni so 18 - 34.

Obrazec N T-13 "Časovni list" se uporablja za avtomatizirano obdelavo poverilnic. Pri sestavljanju časovnega lista v obrazcu N T-13:
pri evidentiranju poverilnic za izračun plač samo za eno vrsto plačila in ustrezen račun, skupen za vse zaposlene, vključene v časovni list, se nad tabelo s stolpci iz 7 do 9 in stolpec 9 brez izpolnjevanja stolpcev 7 in 8;
pri evidentiranju poverilnic za izračun plač za več (od dveh do štirih) vrst plačil in ustrezne račune se izpolnijo stolpci 7 - 9. Za izpolnjevanje podatkov glede na vrsto plačila je predviden dodaten blok z enakimi številkami stolpcev, če je njihovo število presega štiri.

Obrazce časovnega lista v obliki N T-13 z delno izpolnjenimi podatki je mogoče izdelati z uporabo računalniške tehnologije. Te podrobnosti vključujejo: strukturno enoto, priimek, ime, patronim, položaj (posebnost, poklic), številko osebja itd. - to je podatke, ki jih vsebujejo imeniki pogojno trajnih informacij o organizaciji. V tem primeru se oblika urnika spremeni v skladu s sprejeto tehnologijo za obdelavo poverilnic.

Simboli delovnega in neobdelanega časa, predstavljeni na naslovni strani obrazca N T-12, se uporabljajo tudi pri izpolnjevanju časovnega lista v obrazcu N T-13.

• DODATEK 2 "Časovnica" (Excel s formulami) (XLS 68 Kb)
• DODATEK 1 "Časovni pregled" (Excel) (XLS 151 Kb)

Preberite tudi

• Delovni čas - kaj je to?
• Ameriški delodajalci najdejo način za nadzor tudi tistih zaposlenih, ki delajo od doma

  Elektronsko spremljanje je vgrajeno v oDesk.com, ki 90.000 programerjem, skrbnikom omrežij, grafičnim oblikovalcem, urednikom in drugim strokovnjakom ter 10.000 odjemalcem po vsem svetu pomaga najti drug drugega. Sistem šestkrat na uro posname naključne posnetke zaslona zaposlenega, zabeleži pritiske tipk in klike miške ter lahko s spletno kamero fotografira samostojne delavce pri delu. Stranke se lahko kadar koli prijavijo in preverijo, ali njihovi izvajalci delajo, kaj počnejo in kako dolgo traja, da delajo. Tedenski računi strank se močno opirajo na te podatke. Vsakič, ko posnamete posnetek zaslona, ​​se na dnu zaslona delavca pojavi majhna ikona.

Članki v tem razdelku

• Neizkoriščene počitnice: tveganja in možnosti za rešitev težave

  Kot veste, je v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije vsako podjetje dolžno sestaviti urnik počitnic najmanj 2 tedna pred novim letom. To je težek projekt za kadrovske službe, treba se je ne samo dogovoriti o načrtu za naslednje leto, ...

• Od žoge do ladje - enostavno. Kako se po dopustu vrniti v službo

  Med pisarniškimi delavci obstaja prepričanje - če se po vrnitvi z dopusta ne spomnite gesla za službeno pošto, ste se dobro spočili. Oseba se hitro navadi na sproščene počitnice in prve dni na delovnem mestu ...

• Dodaten prost dan v podjetju

  Uvedba dodatnega prostega dne v podjetju je možna ob plačilu, saj zaposlenim odvzame možnost dela na dan, ki po zakonu ni dela prost dan ali prosti dan. Po naročilu zamenjajte delovno mesto in prosti dan ...

• Izpolnjevanje bolniške odsotnosti s strani delodajalca

  Za dodelitev in izplačilo nadomestil za začasno invalidnost, za nosečnost in porod, zaposleni predloži potrdilo o nezmožnosti za delo, ki ga izda zdravstvena organizacija, ki ga mora delodajalec pravilno izpolniti, ker lahko pride do napak pri izpolnjevanju bolniške odsotnosti. povzroči zavrnitev povračila dajatev.

• Ali "porabi" neizkoriščeni dopust?

  Odprto ostaja vprašanje, ali neizkoriščeni dopust "izgori", če ga ne vzamemo. Medtem ko uradniki delavcem zagotavljajo, da neizkoriščene počitnice ne bodo "izgorele", sodišča v nekaterih regijah nočejo izterjati državljanov, ki so pravkar zapustili službo, da bi izterjali nadomestilo za neizkoriščene počitnice zaradi zamude roka za odhod na sodišče.

• Nadomestilo za neizkoriščene počitnice in potovanje v kraj počitka: sporna vprašanja

  Razmislite o treh najbolj spornih vprašanjih, povezanih z nadomestilom za neizkoriščene počitnice in nadomestilom za potovanje do destinacije za počitnice. Ali je delodajalec ob odpustu dolžan plačati nadomestilo za vse neizkoriščene počitnice? Ali je mogoče neizkoriščene počitnice nadomestiti z denarnim nadomestilom ...

• Počitnice za nego otroka. Obravnavanje vročih vprašanj mladih mamic

  Rojstvo otroka in kasnejša skrb zanj sta vznemirljiv dogodek v življenju vsake ženske. Poleg množice težav, povezanih s skrbjo za otroka samega, se seveda pojavljajo vprašanja, kako v času dopusta zgraditi odnos z delodajalcem. Veronika Shatrova, strokovnjakinja za delovno pravo, direktorica in odgovorna urednica Sisteme Kadry, je odgovorila na številna pereča vprašanja mladih mater in delila koristne nasvete glede vprašanja starševskega dopusta.

• Urnik počitnic v vprašanjih in odgovorih

  Zakonodaja zahteva odobritev dokumenta najpozneje dva tedna pred začetkom novega koledarskega leta. Se pravi, do 17. decembra. Tako zaposleni kot delodajalci se morajo držati odobrenega urnika počitnic. Zato tako oni kot ...

• Urnik zaposlovanja in počitnic

  Kadrovska miza in urnik počitnic sta skoraj najbolj problematična kadrovska dokumenta. Po eni strani je brez njih nemogoče, po drugi strani pa se med njihovo registracijo pojavi veliko tipičnih napak.

• Časovni list

  Podatki o delovnem času vsakega zaposlenega so potrebni za pravilen izračun njegovega povprečnega zaslužka. Zato je delodajalec dolžan voditi evidenco delovnega časa, ne glede na veljavni sistem prejemkov.

• Delo na daljavo za nosečnico

  Zaposlena je v zvezi z nosečnostjo napisala izjavo o možnosti prenosa v način dela na daljavo. Ne namerava izdati bolniške odsotnosti zaradi nosečnosti in poroda ter starševskega dopusta. Če so izpolnjeni številni pogoji, lahko zaposleni nadaljuje z delom.

• Zaposlene premeščamo v prilagodljiv delovni čas. Kako to storiti, da ne bodo delovali manj in še slabše

  "V tem mesecu sta dva izmed najboljših zaposlenih vložila odstop!" - je direktorica kadrovske službe povedala vodja oddelka za trženje. Oddelek za kadre je ugotovil, zakaj zaposleni odhajajo. Na delo morajo priti ob 9.30, kaznovani so zaradi zamude, vendar pogosto ostanejo do noči. Ljudje so našli delo z bolj prilagodljivim urnikom. Direktor kadrov je generalnemu direktorju predlagal uvedbo takega urnika za zaposlene v nekaterih oddelkih. Rekel je: "Poskusimo. Samo kazalniki se ne smejo znižati! "

• Vzpostavimo prilagodljiv delovni čas

  Za vzpostavitev prilagodljivega urnika delovnega časa je treba pravilno sestaviti kadrovske dokumente. Kakšne dokumente je treba sestaviti, je odvisno od tega, ali je zaposleni na začetku zaposlen po prilagodljivem urniku ali se uvaja za "starega" zaposlenega.

• Težave pri upokojitvi

  Upokojitev je dokaj preprost in dobro znan postopek. A to je le na prvi pogled. Ali mora upokojenec delati dva tedna po odpustu? Ali se je mogoče dvakrat upokojiti in kaj je treba zapisati v delovni knjižici? Ta vprašanja bomo poskušali razumeti.

• Sledenje času. Evidenčni list

  Na podlagi gradiva referenčne knjige "Plača in druga plačila zaposlenim", ki jo je uredil V. Vereshchaka (http://go.garant.ru/zarplata/) V skladu s 91. členom delovnega zakonika je "delodajalec dolžan vodijo evidenco o dejanskem času, ki ga je delal vsak zaposleni. " Do 1. januarja 2013 za računovodstvo ...

• Kateri delovni čas se šteje za nepopolnega?

  Odgovor: Delavec je čas, v katerem mora delavec v skladu z notranjimi predpisi o delu in pogoji pogodbe o zaposlitvi opravljati delovne naloge ter druga obdobja, ki jih določa delovni zakonik Ruske federacije, drugi zvezni zakoni in drugi regulativni pravni akti se imenujejo delovni čas.

• Odtenki zagotavljanja neplačanega dopusta

  Pogosto se zaposleni obrnejo na vodjo zavoda s prošnjo za dopust "na svoje stroške". Zaposleni med seboj tak dopust imenujejo upravni, v delovni zakonodaji pa se imenuje neplačani dopust. Ali je vodstvo vedno dolžno delavcu zagotoviti tak dopust, ali obstajajo omejitve glede njegovega trajanja, ali je mogoče od njega odpoklicati delavca in kako ta dopust vpliva na delovno dobo za zagotavljanje letnega plačanega dopusta - bomo povej v tem članku.

• Vprašanja, ki izhajajo iz vzpostavitve dela s krajšim delovnim časom

  Po sporazumu med delavcem in delodajalcem lahko pogodba o zaposlitvi določi krajši delovni čas, in sicer krajši delovni čas ali delovni teden s krajšim delovnim časom (člen 93 delovnega zakonika Ruske federacije). V tem članku bomo obravnavali najbolj zanimive sodne odločbe v sporih o določitvi dela s krajšim delovnim časom in plačilu za delo v določenem načinu.

• Odpoklic zaposlenih z dopusta

  Pogosto so zaposleni zaradi proizvodnih potreb odpoklicani z letnega plačanega dopusta. Ali je to ravnanje uprave zakonito? Koga ne bi smeli odpoklicati z dopusta? Kako urediti ta postopek? Odgovore na ta in druga vprašanja boste našli v članku.

• Koliko traja letni plačani dopust po stopnji 0,5 zaposlenega

  Ali bi morala naša organizacija zaposlenemu s krajšim delovnim časom zagotoviti letni plačani dopust v višini 28 koledarskih dni, ker dela le po 0,5 cene

• Neplačan dopust. Goljufija za uslužbenca kadrovske službe

  Težko si je predstavljati organizacijo, v kateri delodajalec nikoli ni naletel na željo zaposlenega, da si vzame dopust na svoje stroške (neplačan dopust). V večini primerov govorimo o počitnicah, ki so na voljo na zahtevo zaposlenega in po presoji delodajalca. Toda v določenih situacijah in za določene kategorije zaposlenih veljavna zakonodaja določa obveznost delodajalca, da zagotovi dopust brez ohranitve zaslužka.

• Ali je upravni dopust dovoljen?

  V času gospodarske krize je pošiljanje delavcev na neplačan dopust postalo običajen način za znižanje stroškov dela. V članku bomo razpravljali o zakonitosti njegove uporabe. Po podatkih Mednarodne organizacije dela je v povezavi s poglabljanjem ...

• Izleti na stroške FSS Ruske federacije

  V nekaterih primerih je počitek ali zdravljenje mogoče plačati na stroške FSS Ruske federacije.

• Izpadi - delo v organizaciji je začasno prekinjeno

  Vodstvo se lahko odloči za začasno prekinitev dela v organizaciji. Razlogi so različni: okvara opreme, prekinitve dobave surovin, nesreča ali naravna nesreča. Toda tudi v takih razmerah je podjetje dolžno voditi evidenco in predložiti davčna in računovodska poročila.

• Delo med starševskim dopustom: razjasnitev situacije

  Delovni zakon zakonsko določa rešitev problema, s katerim se pogosto srečujemo v življenju. Mati otroka ali drugi, upravičeni do starševskega dopusta, lahko v nekaterih primerih delajo od doma ali delajo s krajšim delovnim časom. In to priložnost želijo uresničiti. Razlogov za to je veliko: potrebna je dodatna materialna podpora družine, nenehno morate izboljševati svoje kvalifikacije in preprosto se ne želite dolgo odmikati od ekipe. Poglejmo, kako se to izvaja v delovni zakonodaji.

• Dopust zaposlenih - vprašanja in odgovori

  Vprašanje: Zaposleni gre na letni plačani dopust, pripravila se je odredba kadrovske službe, ki je bila predložena računovodski službi za plačilo prihajajočih počitnic. Toda zaradi težkega finančnega položaja bo računovodstvo počitnice plačalo šele po njegovem koncu. Bi lahko ...

• Nepravilen delovni čas. Subtilnosti uporabe

  Nepravilen delovni čas ... Najpogosteje se to besedilo uporablja za legitimiranje rednih nadur za večino zaposlenih. Ampak ne gre za ime. To je poseben režim organiziranja delovnega časa, ki ga delovni zakonik dovoljuje, vendar le za posamezne zaposlene in pod določenimi pogoji.

• Kaj je nereden delovni dan

  Rostrud je podrobno pojasnil, kaj je nereden delovni dan in kako ga je treba nadomestiti v skladu z veljavno izdajo delovnega zakonika.

• Počitniški dopust. Odobritev dopusta delodajalcev - samostojnih podjetnikov

  Odnos med zaposlenim in delodajalcem - samostojni podjetnik ima svoje značilnosti.

• "Skrajšanje" delovnega časa

  Danes je priljubljen »protikrizni« ukrep tako imenovano skrajšanje delovnega časa. Namen tega ukrepa je v praksi enak - znižati plače. Hkrati se izraz "skrajšanje delovnega časa" razume v ekonomskem smislu, ne pa v pravnem, kar včasih vodi do pravnih posledic, ki so za delodajalce povsem nepričakovane ...

• Delo s krajšim delovnim časom: odpravljanje kršitev

  V sedanjem okolju podjetja pogosto prenašajo zaposlene na delo s krajšim delovnim časom *. Sam postopek zaposlitve s krajšim delovnim časom pa z vidika zakona ni vedno brezhiben. Poglejmo si najbolj problematične situacije, povezane s spremembo načina delovanja, o katerih so govorili naši bralci. Analizirali bomo napake, ki so značilne za te situacije, in vam pokazali, kako jih odpraviti.

  Mnogi se bodo verjetno strinjali, da so prazniki zelo subjektivna zadeva. Poleg praznikov, omenjenih v koledarju - "8. marec", "novo leto" itd. so dnevi, ko ljudje iz takšnih ali drugačnih razlogov menijo tudi, da je praznik.

• Vrste delovnih ur

  Običajni delovni čas in skrajšani delovni čas so določeni z delovnim zakonikom in drugimi zakoni, krajši delovni čas pa z dogovorom med delavcem in delodajalcem.

• Dolžina delovnega dne (izmena)

  Delovni dan je zakonsko določen čas dneva, porabljen za delo. Trajanje dela čez dan, trenutek njegovega začetka in konca, odmori so določeni s pravili urnika dela, za izmensko delo pa tudi z urniki izmene.

• Delovni čas - kaj je to?

  Delovni čas je čas, v katerem mora delavec v skladu s pogoji pogodbe o zaposlitvi izpolnjevati svoje delovne dolžnosti, pa tudi nekatera druga obdobja, ki jih zakonodaja Ruske federacije označuje kot delovni čas.

Časovni list - dokument, ki se uporablja za vnos podatkov o času, ki ga zaposleni v podjetju preživi na delovnem mestu. Na podlagi navedenih podatkov računovodja izračuna plače in izplačila. Tak dokument bi moral biti v kateri koli organizaciji, ne glede na obliko lastništva. V odsotnosti je zagotovljena upravna odgovornost v skladu z veljavno zakonodajo.

Izpolnjevanje dokumenta

Obrazec T-12-T-14 lahko osebno izpolni zaposleni, zaposleni v kadrovski službi, glavni strukturni enoti ali najeti časomeritelj. Šteje se za glavni računovodski dokument in se lahko, odvisno od značilnosti kadrovske evidence, vnese v osebe organizacije ali vodi posamezno za vsak oddelek.

V dokument so vneseni podatki organizacije, ki vsebujejo: polno ime, kodo OKPO, vrsto dejavnosti, pravni status in strukturni oddelek, za katerega velja časovni razpored. Nato se v predvideno polje vnese zaporedna številka, ki ustreza toku dokumentov, in zabeleži se obdobje poročanja. Obrazec T-13 se uporablja, ko se samodejno določi prisotnost in odsotnost zaposlenega na delovnem mestu.

Čist delovni čas velja za običajen dokument, zato je vsak mesec sestavljen na nov način. Vse kopije imajo določeno serijsko številko, ki je enaka mesecu nastanka. Ta vrsta dokumentacije je dovoljena za izpolnjevanje v pisni in elektronski obliki. Po vnosu potrebnih podatkov jih podpišejo odgovorne osebe.

Zakaj morate voditi časovni razpored

Zaradi časovnega razporeda lahko kadrovski uslužbenci in računovodje opravljajo:

• Štetje časa zaposlenega;
• Spremljanje skladnosti z urnikom med delovnim obdobjem;
• Plač na podlagi navedenih podatkov.

Takšen dokument se izda vsakemu zaposlenemu skupaj z delovno knjižico ob odpustu.

Obrazec T-12

Delovna zakonodaja Ruske federacije ne ureja uporabe trenutne oblike izkaznice, vendar bo prenos že pripravljenega obrazca v Excelu veliko lažji in hitrejši kot pri sami sestavi. Obrazec T-12 se izvaja ročno in je sestavljen iz 2 oddelkov:

• Štetje časa, porabljenega za delo;
• Izračun, povezan z izplačilom plače.

Delani in neobdelani čas se zabeleži v dokumentu, ki je prikazan v urah in minutah. Sestavljen je v enem mesecu in mora vsebovati izjavo osebja zaposlenih. Dokončan obrazec podpišeta glavna oseba in specialist v kadrovski službi, nato pa se pošlje računovodji.

Opombe v izkaznici

V skladu s pravili za vnos podatkov v časovni list, obrazec 0504421 za obdobje 2017, so podatki o prisotnosti in odsotnosti zaposlenega prikazani v obliki kod. Oznake so podane s črkami in številkami:

• "I", "01" - delo v dnevni izmeni;
• "R", "14" - dopust v zvezi z nosečnostjo, porodom in posvojitvijo nedavno rojenega otroka;
• "ОЖ", "15" - dopust za nego novorojenega otroka, dokler ne dopolni 3 let;
• "OT", "09" - glavni dopust, ki se plača;
• "OD", "10" - dodatni dopust, ki se plača.

Na naši spletni strani lahko brezplačno prenesete prazen časovni list in druge dokumente, ki so povpraševani na različnih področjih dejavnosti. Po potrebi je mogoče videti primer pravilnega izpolnjevanja dokumentacije ob upoštevanju vseh zahtev. Z iskalnikom poiščite želeno datoteko.

Prenesite dokumente

Če niste našli odgovora na svoje vprašanje ali imate še vedno nesporazume, se obrnite na odvetnika za brezplačen posvet v klepetu na naši spletni strani.

V članku razmislite, kaj je časovni razpored, katere oblike se uporabljajo. Pravila za izpolnjevanje urnika, primer izpolnjevanja. Opredelimo glavne težave pri izpolnjevanju časovnega lista, ki lahko povzročijo napake pri izračunu plač.

Urnik je dokument, ki odraža število ur, ki jih je opravil vsak zaposleni, in število odsotnosti na mesec za vsakega zaposlenega v organizaciji. Na podlagi tega se izračuna in.

Vse organizacije morajo voditi časovni razpored.

Za obračunavanje delovnega časa obstajata dva enotna obrazca T-12 in T-13, ki ju je odobril Državni statistični odbor Rusije.

Obrazec T-12 se ne uporablja samo za beleženje delovnega časa, ampak tudi za izračun plač. Zato v majhnih podjetjih, ko računovodja vzdržuje tudi kadrovski del, uporabljajo ta obrazec T-12.

Kadar so potrebni le podatki o opravljenih urah in odsotnosti z dela, se uporabi bodisi prvi del obrazca T-12 bodisi obrazec T-13.

Za spremljanje delovnega časa se lahko uporabi kateri koli obrazec.

Pravila za izpolnjevanje urnika

Časovni list vsak dan izpolni kadrovski uslužbenec, če podjetje nima kadrovske službe, časovni list vodi računovodja.

Pri izpolnjevanju časovnega lista ne pozabite navesti imena organizacije in strukturne enote.

Izpolniti je treba "številko dokumenta" in "datum sestave"

V celici »Obdobje poročanja« zapišemo začetek in konec meseca, za katerega se vodi časovni razpored.

- serijska številka;

- priimek, začetnice, položaj (posebnost ali poklic);

- številka osebja;

- opombe o obisku in neprisotnosti pri delu po dnevih v mesecu

V zgornji vrstici tabele se za vsak dan v mesecu (prisotnost, službeno potovanje itd.) Vnese abecedna ali številska oznaka delovnega časa. Na dnu je zabeleženo število ur zanje. Na primer, če je delavec 3. julija 2014 delal polno izmeno, potem se v zapisniku za julij v celici s številko 3 pred priimkom zaposlenega vnese koda »I« in 8 delovnih ur. Če je na ta dan zaposleni bolan, je treba vnesti "B", in ker ni imel delovnega časa, se spodnja celica ne zapolni ali pa se odšteje 0.

- vmesni in končni rezultati;

-če odsotnosti ni, se opombe o neupoštevanju iz razlogov zapišejo.

Na koncu časovnega lista obvezno preverite, ali obstaja podpis osebe, odgovorne za izpolnjevanje delovnega lista, ter podpis vodje strukturne enote in uslužbenca kadrovske službe.

Osnovne kode za izpolnjevanje urnika

Nestandardne situacije pri izpolnjevanju časovnega lista

1. Zaposleni je na dopustu zbolel.

Po dopustu je delavec odšel v službo in v času bolezni priskrbel bolniško odsotnost. V izkaznici se namesto dopusta (OT) od prvega dne bolezni zapiše koda začasne invalidnosti (B), sam dopust pa se podaljša za čas bolezni.

Obstajajo časi, ko zaposleni še naprej zboli tudi po koncu dopusta, potem ko je delodajalca opozoril. Ker besede zaposlenega niso podlaga za izpolnjevanje časovnega lista, smo zato po dopustu odsotnosti dali iz nepojasnjenih razlogov (NN). Po tem, ko je zaposleni zagotovil bolniški dopust, popravimo obdobje za kodo B.

2. Zaposleni je imel med počitnicami počitnice.

Zaposleni je bil na primer na dopustu od 1. do 29. junija 2014. V časovnem listu smo oznako OT postavili na glavni dopust, 12. junij pa označili s kodo B (prazniki, ki ne delajo), saj ta dan ni vključen v plačan čas dopusta.

Časovni list in izračun plač v enotnem obrazcu T-12 sta potrebna za evidentiranje in evidentiranje časa, ki ga je delalo osebje, in izračun njihovih plač. Časovni list morate sestaviti v skladu z navodili, odobrenimi z resolucijo Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 5. januarja 2004 št. 1. Ni vam treba uporabljati enotnega obrazca T-12, imate pravico do sami oblikujte obrazec za beleženje časa, vendar ga je lažje pripraviti za uporabo.

Polnjenje vzorca v enotnem obrazcu T-12

Enotni obrazec T-12 vsebuje dva oddelka:

• Sledenje času;
• Poravnava z osebjem za plače.

Časovni list beleži ves opravljen in neobdelan delovni čas zaposlenega v urah / minutah. Časovnico lahko izpolnite na enega od naslednjih načinov:

1. Izpolnjevanje poročila o prisotnosti in odsotnosti z dela. Hkrati je treba v stolpcu 4 na dan, ko je delavec na primer delal nadure (na prosti dan), v eni celici navesti običajno dolžino delovnega časa in čas nadurnega dela, ločeno z poševnico ali v oklepaju. Če želite to narediti, v zgornjo celico napišete "I / S", v spodnjo pa "8/3", kjer je "8" običajna dolžina delovnega dne, ki je za zaposlenega nastavljena in jo dela njega, "3" pa je delovalo nadurno.

   Poleg tega lahko dodate dodatne vrstice v stolpec 4 nasproti priimka in začetnic zaposlenega, da tam prikažete nadure. Upoštevajte, da vam za dodajanje v vrstice ni treba izdati ukaza za spremembo podrobnosti obrazcev.

2. Zapisovanje v zapisnik le odstopanja od običajnega trajanja, to je odsotnost z dela, nadurne ure itd. V tem primeru je treba na dan, ko je imel delavec nadure, v zgornjih vrsticah stolpca 4 označiti črkovno kodo "C". V skladu s to oznako bi moralo biti trajanje nadure navedeno v spodnjih vrsticah.

Stolpca 5 in 7 morata odražati število opravljenih ur pol meseca (prvi in ​​drugi). Konec meseca morate izpolniti poročilo:

• stolpec 8, v katerem je navedeno skupno število dni, ki jih je delavec delal v enem mesecu; stolpec 9, kjer se upošteva skupno število ur, ki jih delavec opravi na mesec, ob upoštevanju nadur;
• stolpci 10, 11 in 12. Ločeno prikazujejo ure nadur, opravljene v mesecu;
• stolpec 14, - je za skupno število vseh odsotnosti delavca za mesec (ure (dnevi));
• v stolpca 15 in 16 vnesite šifro razloga odsotnosti in znesek dni / ur odsotnosti zaposlenega;
• stolpec 17, ki povzema vse vikende in praznike v mesecu.

Če podjetje beleži opravljene ure in ločeno izračuna plače, lahko odsek 2 časovnega lista pustite prazen. V tem primeru bo oddelek 1 časovnega lista uporabljen kot ločen neodvisen dokument (glej vzorčno izpolnjevanje).

Časovni list v obliki T-12 se sestavi en mesec vnaprej za vse zaposlene v podjetju. Za njegovo pripravo je odgovorna odgovorna oseba - na primer uslužbenec kadrovske službe. Dokument o rezultatu podpišeta vodja oddelka ali podjetja in uslužbenec kadrovske službe, nato pa se izpolnjeni časovni razpored pošlje računovodstvu.

Vzorec polnjenja v enotnem obrazcu T-12.

Časovni list je dokument, ki vsebuje podatke o dejanskih opravljenih urah in številu neprijavitev na mesec za vsakega zaposlenega v organizaciji. Na njegovi podlagi se izvede izračun in izračun plač.

Če se urnik vodi ročno, uporabite standardni obrazec T-12, če se nadzor prisotnosti in neprisotnosti izvaja samodejno (vrtljiv), uporabite obrazec T-13.

Izpolnjevanje urnika

Urnik se vodi vsak delovni dan v mesecu, zadnji dan v mesecu se sešteje skupno število opravljenih ur in odsotnosti vsakega zaposlenega.

Ta dokument je sestavljen v enem izvodu in poslan v računovodstvo.

Zagotovili bomo navodila za izpolnjevanje urnika in izračun plač na primeru obrazca T-12 ( obrazec T-12 in obrazec T-13 skoraj enaki v sestavi podrobnosti).

• V zgornjem delu navedemo ime organizacije v skladu z ustanovitvenimi dokumenti in ime strukturne enote, če obstaja v podjetju.
• Izpolnimo celici »Številka dokumenta« in »Datum sestave« (običajno je to zadnji dan poročevalskega meseca).
• V celici "Obdobje poročanja" označimo obdobje od prvega dne do zadnjega v mesecu poročanja.
• V prvem stolpcu prvega oddelka časovnega lista (1. Merjenje časa) navedemo zaporedno številko zaposlenega.
• 2. in 3. stolpec izpolnimo na podlagi podatkov iz osebnih izkaznic zaposlenih (obrazec št. T-2), ki se zaženejo na podlagi odredbe (navodila) za zaposlitev.
• V 4. in 6. stolpec vnesemo kodo stroškov delovnega časa (vzamemo iz simbolov časovnega lista) in podatke o številu opravljenih ur za vsak dan v mesecu.
• V 5. in 7. stolpcu označimo vmesne rezultate za I / II polovico meseca: vnesemo število dni, opravljenih v zgornji celici, in število opravljenih ur za obračunsko obdobje v spodnji celici.
• Na koncu poročevalskega meseca izpolnimo 8-17 stolpcev obrazca časovnega lista.
  Zadnji delovni dnevi ne vključujejo tistih, ko je bil zaposleni odsoten z delovnega mesta (vikendi, bolniške odsotnosti, službena potovanja, odsotnost itd.). Vrednost v stolpcu 8 se oblikuje s seštevanjem vrednosti iz zgornjih celic stolpcev 5 in 7, vrednost 9. stolpca se oblikuje s seštevanjem vrednosti iz spodnjih celic 5. in 7. stolpca.
• V 14. in 16. stolpec vnesemo število dni in ur.
• V 15. stolpcu navedemo kodo vzroka za neuspeh (vzamemo iz simbolov časovnega lista).
• V 17. stolpec vnesemo skupno število prostih dni in praznikov za vsakega zaposlenega za poročevalni mesec.

Drugi del časovnega lista (2. Poravnava osebja za plače, 18-55 stolpcev) vodi računovodska služba.

Ta dokument podpiše oseba, odgovorna za polnjenje urniki, pa tudi vodja strukturne enote, uslužbenec kadrovske službe ali direktor podjetja.