Kailangan ko ba ng selyo sa mga patakaran sa pamamahala. Maaari bang gumana ang isang organisasyon nang walang pag-print? Walang selyo ng nagbebenta sa resibo ng pagbebenta

Ang Batas Blg. 82-FZ, na inilabas noong 06/04/2015, ay inalis ang obligasyon ng mga kumpanya na ilapat ang LLC seal at ginawa itong isang boluntaryong katangian. Ang Artikulo 2 ng Batas "Sa LLC" ngayon ay nagbabasa ng mga sumusunod: "Ang kumpanya ay may karapatang magkaroon ng selyo, mga selyo at mga letterhead na may pangalan nito, sarili nitong logo."

Kailangan ko ba ng LLC seal

Sa katunayan, hindi magiging posible na iwanan ang katangiang ito ng isang legal na entity sa lalong madaling panahon. Ang mga dahilan para dito ay ang mga sumusunod:

1. Ang Artikulo 2 ng Batas "Sa LLC" ay naglalaman na ngayon ng sumusunod na sugnay: "Maaaring magbigay ang pederal na batas para sa obligasyon ng kumpanya na gamitin ang selyo." Nangangahulugan ito na ang bagong pinagtibay na lehislatibong batas ng pederal na antas ay maaaring magpakilala ng ipinag-uutos na aplikasyon nito sa anumang sitwasyon.
2. May mga pagbabago sa boluntaryong paggamit ng mga selyo sa ilang mga regulasyon, ngunit ang iba ay nag-uutos pa rin sa paggamit ng mga ito. Kaya, kailangan pa rin ang impression sa at sa mga parsela. Dapat tayong maghintay hanggang ang pagbanggit ng compulsory seal ay maalis mula sa iba pang mga kilos, ngunit sa ngayon, sa ilang mga sitwasyon, hindi ito maaaring alisin. Siyempre, napansin ng mga departamento ang katotohanan ng pagkansela, samakatuwid, nagbibigay sila ng kanilang sariling interpretasyon sa mga umuusbong na kontrobersyal na sitwasyon. Kaya, pinahintulutan ni Rostrud na kumpirmahin ang mga entry sa mga libro ng trabaho hindi na may mga bilog na impression, ngunit may mga selyo ng departamento ng tauhan.
3. Kung ang katapat sa transaksyon ay hindi tumanggi na mag-print, kung gayon kapag tinatapos ang kontrata, may karapatan siyang hilingin ang paggamit nito mula sa iyo. Sa kasong ito, ang transaksyon ay maaaring hindi maganap, dahil ang mga partido ay dapat sumang-ayon sa lahat ng mga tuntunin sa kontrata.

Tungkol sa mga dokumentong ipinadala sa mga awtoridad sa buwis (mga deklarasyon, mga ulat, mga sertipiko), ipinapaalam ng Federal Tax Service ng Russia na anuman ang mga pagbabago sa mga order ng serbisyo sa buwis, tinatanggap ang mga ito nang may selyo ng kumpanya at wala nito (liham may petsang Agosto 5, 2015 Blg. BS-4-17 / [email protected]).

Bilang karagdagan, kinikilala na ngayon bilang default na ang organisasyon ay hindi gumagamit ng pag-print. Kung hindi ito ang kaso, ang charter ay dapat maglaman ng impormasyon tungkol sa pagkakaroon nito (Artikulo 2 ng Batas Blg. 14-FZ). Muli, hindi malinaw kung anong time frame ang kailangang baguhin ang charter, kung wala doon ang ganoong pananalita. Walang sinabi tungkol sa pananagutan para sa paglabag sa pamantayang ito at tungkol sa kung ang selyo ng organisasyon ay lehitimo, kung ang charter ay hindi nagsasabi tungkol dito. Lumalabas na ang intensyon ng mga mambabatas na pasimplehin ang documentary circulation ay nagdagdag lamang ng katanungan at gulo sa mga negosyante.

Rehistro ng Estado

Ang isang espesyal na pamamaraan ng pagpaparehistro ay ibinibigay lamang para sa paggamit ng coat of arms, at ang opisyal na pagpaparehistro ng mga selyo ng mga komersyal na istruktura ay hindi itinatago. Gayunpaman, ang naturang rehistro ay umiral nang ilang panahon, ngunit para lamang sa Moscow. Noong 1998, isang utos ang inisyu ni Moscow Mayor Yuri Luzhkov sa paglikha ng isang rehistro ng lungsod sa Registration Chamber ng Moscow.

Ang lahat ng mga negosyante sa Moscow ay obligadong irehistro ang kanilang mga selyo sa rehistrong ito, kung saan sinisingil ang isang tungkulin ng estado. Ito ay isang uri ng arbitrariness ng alkalde ng kabisera, dahil sa walang ibang rehiyon ng Russian Federation mayroong ganoong pamamaraan ng pagpaparehistro. Ang Federal Tax Service, na responsable para sa pagpaparehistro ng mga entidad ng negosyo, ay humiling na kanselahin ang pagpapanatili ng rehistro ng Moscow. Nangyari ito makalipas lamang ang 7 taon - noong Pebrero 2005.

Mabuti o masama, ngunit sa 2019 ang rehistro ng pederal ng estado ng ganoong mahalagang katangian para sa isang legal na entity ay hindi umiiral. Upang mag-order ng cliché, sapat na upang ipadala ang pangalan ng kumpanya, TIN at KPP code, lokasyon sa pamamagitan ng Internet o sa pamamagitan ng telepono. Walang kinakailangang mga pormal na dokumento sa pag-order, bagama't ang ilang mga tagagawa ay nangangailangan ng mga kopya ng sertipiko ng pagpaparehistro.

Siyempre, sa kasalukuyang pag-unlad ng teknolohiya, maaari kang mag-order hindi lamang ng isang cliche ayon sa iyong mga detalye, kundi pati na rin ang anumang iba pang organisasyon ayon sa modelo. Sa kasamaang palad, hindi palaging ginagarantiyahan ng isang print sa papel ang pagiging lehitimo at pagmamay-ari ng isang partikular na legal na entity.

Ang Criminal Code ng Russian Federation ay nagtatatag ng pananagutan sa ilalim ng Artikulo 327 para sa pamemeke ng mga dokumento at mga selyo, ang termino ng parusa ay hanggang sa dalawang taon sa bilangguan. Kung nais mong garantiya ang proteksyon ng mga papeles ng negosyo at ang kumpidensyal na impormasyon na nilalaman nito, kung gayon ito ay nagkakahalaga ng paggamit para dito.

Sumusulong din ang mga tagagawa ng selyo, na nag-aalok ng mga sumusunod na paraan ng proteksyon laban sa pamemeke:

• laser engraving na may halftone drawings at mga litrato;
• isang espesyal na font na binuo ayon sa isang algorithm para sa isang partikular na customer;
• teknolohiya ng multicolor flash;
• guilloche nets na gawa sa mga linyang mas mababa sa 0.1 mm ang kapal;
• mga elemento ng proteksiyon alinsunod sa GOST R 51511-2001, na ginagamit para sa mga heraldic stamp;
• mga marka ng kontrol (micro-rotation, micro-displacement, micro-deformation ng mga indibidwal na titik o ang kanilang mga elemento; imitasyon ng isang cliché defect, isang bakas ng isang maliit na butil ng alikabok, isang float ng pintura, splashes, blots; ang pagsasama ng mga indibidwal na titik na may ibang font);
• Ang mga marka ng UV ay makikita lamang sa ultraviolet light;
• mga label ng kemikal;
• embossed cliche;
• nakatagong mga larawan;
• dalawang-dimensional na barcode ng pamantayang Data-Matrix.

Ang mas maraming antas ng proteksyon, mas mahal ang paggawa nito. Ngunit habang kinakailangan na gamitin ang simbolo na ito ng isang legal na entity sa negosyo, ang lahat ng mga hakbang ay dapat gawin upang matiyak ang kaligtasan nito at ang imposibilidad ng palsipikasyon ng imahe.

Ano ang dapat na selyo

Ang batas ay hindi nagtatatag ng mga kinakailangang kinakailangan para sa selyo ng isang organisasyon. Sa nakaraang edisyon ng Artikulo 2 ng Batas sa Mga Limited Liability Companies, sinabi lamang ang tungkol sa presensya sa mga detalye ng buong pangalan ng korporasyon sa Russian at ang lokasyon (lokal) ng LLC. Ngayon ang mga salita ay nabawasan sa "... selyo, mga selyo at mga letterhead na may kanilang pangalan." Kaya, maaari nating ipagpalagay na walang mga opisyal na kinakailangan para sa anyo at mga detalye ng mga selyo ng mga komersyal na istruktura.

Gayunpaman, kung titingnan mo ang hitsura ng mga kopya sa mga dokumento ng iba't ibang kumpanya, makikita mo ang kanilang malinaw na pagkakapareho sa isa't isa: sa laki at impormasyong nilalaman. Ito ay sanhi ng katotohanan na ang mga propesyonal na tagagawa ay bumuo ng bahagi ng mga cliché alinsunod sa GOST R 51511-2001, na nilayon para sa coat of arms. Alinsunod dito, ang kagamitan at mga pamantayan sa pagganap para sa kanila ay inilapat din sa mga komersyal na customer.

Mahalaga: isang tiyak na bilog lamang ng mga tao ang may karapatang maglagay ng coat of arms ng Russian Federation: mga pederal na awtoridad; mga katawan ng pamahalaan, organisasyon, institusyon; katawan ng tanggapan ng pagpapatala.

Bilang karagdagan, ang pagkakasunud-sunod ng Moscow Mayor No. 843-RM ay tinukoy ang mga kinakailangan para sa hitsura ng pag-print:

• bilog - isang bilog na may diameter na 38-42 mm;
• triangular - isang equilateral triangle na may haba ng gilid na 38-42 mm;
• hugis-parihaba - isang parihaba na may mga gilid mula 35-50 mm hanggang 70-100 mm.

Ang mga sumusunod na kinakailangan ay ibinigay tungkol sa impormasyong kinakailangan upang maipahiwatig sa cliché ng mga legal na entity:

• buong pangalan sa Russian na may indikasyon ng organisasyonal at legal na anyo;
• lokasyon (kasunduan);
• numero ng pagpaparehistro ng estado.

Dapat ding naglalaman ang mga corner stamp ng buong legal na address at numero ng telepono. Ang pangalan ng negosyo sa wika ng mga mamamayan ng Russian Federation o isang wikang banyaga, pati na rin ang rehistradong trademark, ay ipinahiwatig din sa isang boluntaryong batayan.

Ang isang sample ng LLC seal, karaniwan para sa mga transaksyon sa negosyo sa Russia, ay ganito ang hitsura.

Ang simbolo ng pagkakakilanlan ng iyong kumpanya ay maaaring maging anuman, ngunit mas mahusay pa rin na mag-iwan ng labis na pagkamalikhain para sa panloob na paggamit.

Ang mga order ba ng organisasyon ay nakatatak sa 2019? Isaalang-alang ang mga panuntunan para sa paggamit ng katangiang ito sa mga administratibong dokumento.

Basahin sa aming artikulo:

Kailangan ko bang maglagay ng selyo sa mga order

Ang pangkalahatang tuntunin para sa paggamit ng mga seal sa mga order ay ang mga ito ay inilalagay lamang kung ang order ay gumagamit ng sarili nitong form ng dokumento na ginawa sa organisasyon. Ang mga pinag-isang order sa mga tauhan ay hindi kailangang lagyan ng gayong mga props.

Kung ang kumpanya ay nakabuo ng sarili nitong mga form ng dokumento at ang mga lokal na regulasyon ay nagbibigay para sa pagkakaroon ng isang selyo, pagkatapos ito ay ilagay. Ito ay sumusunod mula sa artikulo 8 ng Labor Code ng Russian Federation at mga artikulo 7, 9 ng Batas ng.

Gayundin, ang isang selyo sa order ay kailangan kung ang dokumento ay ipinadala sa mga panlabas na organisasyon, dahil ito ay magpapatunay sa pagiging tunay nito. Ang kahilingan para sa sealing ay maaaring gawin ng addressee organization, kung saan ang imprint ay inilalagay din.

Ibinibigay ng batas ang sumusunod na listahan ng mga sitwasyon kung kailan kailangan ng selyo. ito:

• (kapag itinatag ito, pagtatanggal sa isang empleyado, o, halimbawa, pagpapalit ng pangalan ng isang empleyado).
• Mga lokal na regulasyon ng organisasyon.
• Mga kontrata sa paggawa (kasama ang mga karagdagang kasunduan sa kanila at mga kontrata sa buong pananagutan).
• Mga gawa at liham ng garantiya.
• Mga kapangyarihan ng abogado na may kaugnayan sa pagpapatupad ng ilang mga aksyon na may kaugnayan sa paggasta ng mga pondo at materyal na mapagkukunan.
• Mga sertipiko ng archival at mga kopya ng mga dokumento.
• Sertipiko ng serbisyo at paglalakbay.
• Mga sertipiko ng award, aplikasyon, katangian, rekomendasyon, atbp.

Sino ang may karapatang maglagay ng selyo sa order

Ang organisasyon ay may karapatan na magtatag ng sarili nitong listahan ng mga dokumentong nangangailangan ng sealing. At samakatuwid, ang employer ay maaaring mag-isyu ng isang order sa mga empleyado na gumagamit ng selyo para sa mga opisyal na layunin. Karaniwang kasama rito ang mga nangungunang opisyal ng organisasyon, mga pinuno ng mga dibisyon ng istruktura, atbp.

Ang utos ay natatatak ng opisyal na naglalabas ng kautusan. Kung ang order ay may saklaw ng buong negosyo, kailangan mo ang pirma ng pinuno at ang selyo ng organisasyon. At kung ang utos ay may kinalaman sa isang partikular na departamento, at ang ulo nito ay may sariling selyo, siya ang ginamit.

Ano ang mga seal

Ilista natin ang mga uri ng seal:

• selyo... Ang kanilang hitsura ay kinokontrol ng GOST R 51511-2001. Ang mga opisyal na selyo ay ginagamit sa mga ahensya ng gobyerno at organisasyon na may karapatang gamitin ang mga simbolo ng Russian Federation (halimbawa, mga opisina ng notaryo).
• Tinutumbas sa coat of arms... Ang mga seal na ito ay nilikha para sa mga komersyal na organisasyon. Maaari silang i-print gamit ang isang logo o isang natatanging corporate emblem. Sa anumang kaso, ang TIN at ang numero ng sertipiko ng pagpaparehistro ng estado ay dapat ipahiwatig dito. Ang indibidwal na negosyante ay nagsasaad din ng apelyido, unang pangalan at patronymic, ngunit hindi na inilapat ang logo.
• Simple... Ang kanilang pangangailangan ay tinutukoy ng employer mismo at nakatala sa mga regulasyong order. Halimbawa, ito ay mga selyo para sa sertipikasyon ng mga sertipiko, mga kopya at mga extract.
• Mga selyo-mga kinakailangan para sa mga sitwasyon ng parehong uri ginagamit upang mapabilis at mapabuti ang kahusayan ng daloy ng trabaho. Ang mga ito ay address, pagpaparehistro, na may mga karapatan sa pag-access (halimbawa, selyong "lihim"), atbp.

Para saan ba talaga ang mga seal?

Ang saklaw ng paggamit ng mga seal ay kinokontrol ng Unified State System of Records Management (naaprubahan). Ang hinihingi ng selyo ay nagpapatunay sa pagiging tunay nito o ng utos, gawa, sertipiko, atbp. Dahil dito, ang aplikasyon nito ay nagbibigay sa dokumento ng legal na puwersa at nagpapatunay sa legalidad ng mga aksyon alinsunod dito.

Lokasyon ng selyo

Ang lugar para sa pag-print ay tinatawag na lokasyon. Ito ay inilalagay sa ilalim ng sheet ng dokumento, sa tabi ng visa ng ulo.

tala

Mahalaga na ang imprint ay hindi nag-tutugma sa mismong lagda. Ito ay katanggap-tanggap na ang selyo ay bahagyang nahuhulog sa pamagat ng posisyon.

Sa pangangasiwa ng HR, kaugalian na mag-iwan ng isang espesyal na lugar sa dokumento at markahan ito ng abbreviation M.P. Ito ay isang maginhawang pamamaraan upang maiwasan ang pagkasira ng mga dokumento dahil sa maling pagkakalagay ng print.

Pag-iimbak ng mga seal

Ang mga seal ay itinatago ng mga empleyado na may karapatang gamitin ang ari-arian na ito. Ang pangunahing bilog na selyo ay nasa pag-aari ng pinuno ng departamento ng organisasyon sa halos lahat ng oras. Kung magbabakasyon ang manager o pupunta sa isang business trip, ibibigay ito sa responsableng empleyado laban sa resibo. Ang iba't ibang simpleng auxiliary seal ay ibinibigay sa mga manggagawang nangangailangan nito sa pagganap ng kanilang mga tungkulin.

Ang mga lokasyon ng imbakan ng mga seal ay depende sa kanilang uri. Ang pangunahing bilog na selyo (tulad ng address stamp) ay naka-imbak sa isang hindi nasusunog, selyadong safe. Ito ay sapat na upang panatilihin ang mga auxiliary na mga selyo sa lockable table. Ang mga seal ay inilalagay sa isang espesyal na journal.

Mga panuntunan para sa sertipikasyon ng mga dokumento sa trabaho sa opisina

Pinakamabuting ipakilala ng employer ang mga alituntunin para sa paggamit ng mga selyo. Una, ang isang listahan ng mga dokumentong na-certify sa kinakailangang ito ay itinatag. Ang listahan ay hindi pangwakas; posibleng gawin ang mga kinakailangang pagbabago dito. Ang kanilang pangangailangan ay tinutukoy ng employer mismo at nakatala sa mga regulasyong order.

Dagdag pa, ang mga tagubilin para sa paggamit ng mga seal ay binuo. Tinutukoy nito ang mga patakaran para sa paglalagay, pag-iimbak at pagtatapon ng mga selyo, pag-aayos ng mga panuntunan sa pag-iimbak. Ang pagtuturo ay nilikha bilang karagdagan sa charter ng organisasyon o bilang isang hiwalay na dokumento.

Pederal na Batas Blg. 82-FZ ng Abril 6, 2015 "Sa Mga Pagbabago sa Ilang Mga Batas sa Pambatasan ng Russian Federation Tungkol sa Pag-aalis ng Mandatoryong Pag-print ng Mga Kumpanya ng Negosyo" (pagkatapos nito - Batas Blg. 82-FZ) ay binago ang ipinag-uutos na pag-print para sa legal mga entidad. Ang Batas Blg. 82-FZ ay nagsimula noong Abril 7, 2015 (maliban sa ilang partikular na probisyon). Suriin natin ang mga kahihinatnan ng pagkansela ng round seal para sa mga legal na entity.

Ang pinagtibay na Batas No. 82-FZ ay nauna sa isang debate tungkol sa antas ng proteksyon ng isang dokumento na walang selyo, dahil ang mga pirma ng mga opisyal ay madaling pekein.

Tulad ng sinabi ng Punong Ministro ng Russian Federation na si Dmitry Medvedev, "... ang bilog na selyo ay isang pamana ng nakaraan, at ngayon ay wala na itong kahulugan na nakalakip dito noong pre-rebolusyonaryo at post-Soviet period at panahon ng Sobyet. Sa modernong pag-unlad ng teknolohiya, ang pagkakaroon ng isang selyo ay hindi ginagarantiyahan ang pagiging tunay ng isang dokumento, ang paggamit ng isang bilog na selyo ay hindi ipinagbabawal, ngunit ang iba pang mga paraan ng pagkakakilanlan ay pinapayagan, tulad ng isang elektronikong lagda, mga espesyal na letterhead ng mga kumpanya, holographic seal "( http://ria.ru/politics/).

Ang pagkansela ng selyo ay inilaan upang mapadali ang pagpaparehistro ng mga legal na entity.

Bago tingnan ang mga implikasyon ng pag-aalis ng round seal, suriin natin ang kaugnayan ng mga seal sa mga organisasyon. Sa pagsasagawa ng mga entidad ng negosyo, ang isang dokumento na walang selyo ay hindi itinuturing bilang isang legal na makabuluhang dokumento. Gayunpaman, ito ba talaga? Ang pag-andar ng selyo ay upang patunayan ang pagiging tunay ng pirma ng isang opisyal sa mga dokumentong nagpapatunay sa mga karapatan ng mga taong nag-aayos ng mga katotohanan na may kaugnayan sa mga mapagkukunang pinansyal, pati na rin sa iba pang mga dokumento na nagbibigay para sa sertipikasyon ng isang tunay na lagda (sugnay 3.25 ng GOST R 6.30- 2003 "Pinag-isang mga sistema ng dokumentasyon. Pinag-isang sistemang organisasyonal at administratibong dokumentasyon. Mga kinakailangan para sa papeles ", pinagtibay ng resolusyon ng Gosstandart ng Russia na may petsang 3.03.03, No. 65-st).

Para sa sinong mga kalahok sa civil turnover ang kinailangan na magkaroon ng selyo? Isinasaayos namin ang listahan ng mga nasabing pang-ekonomiyang entidad sa talahanayan. 1.

Talahanayan 1. Para sa sinong mga kalahok sa civil turnover ang hinihiling na magkaroon ng selyo?

Dapat pansinin na hanggang 2013, ang mga nagbabayad ng buwis ay walang pagpipilian sa kung anong anyo upang gumuhit ng isang tala ng pagpapadala. Ang pinag-isang form No. TORG-12, na inaprubahan ng atas ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang 25.12.98 No. 132, ay obligadong gamitin. Simula sa 2013, hindi na kailangang gumamit ng pinag-isang mga anyo ng mga dokumento, maaari kang bumuo ng iyong sarili (Art. 9 ng Batas Blg. 402-FZ). Karamihan sa mga pinag-isang anyo ay naglalaman ng abbreviation na "MP".

Sa batayan na ito, napagpasyahan ng mga awtoridad sa buwis na kung walang selyo ng nagbebenta sa mga invoice, ang pagbabawas ng VAT mula sa mamimili ay ilegal, at ang mga gastos sa pagbili ng mga kalakal ay hindi dapat kilalanin para sa layunin ng pagkalkula ng buwis sa kita.

Ngunit, bilang ebidensiya ng pagsasanay sa arbitrasyon, ang kawalan ng mga detalye tulad ng tatak ng selyo sa mga pangunahing dokumento ay hindi nag-aalis sa mamimili ng karapatan sa isang bawas sa buwis (Mga Resolusyon ng FAS ng West Siberian District ng 10.21.14, Hindi A70-13797 / 2013, FAS ng Far Eastern District na 29.01 .14 ​​No. Ф03-6588 / 2013, FAS ng Moscow District na may petsang 20.02.13, No. 4.05.12, No. А40-87365 / 11-75-372, na may petsang 30.01 .08, No. КА-А40 / 14769-07).

Kaya, ang kawalan ng selyo (kahit sa pinag-isang mga dokumento, kung ang nagbabayad ng buwis ay patuloy na ginagamit ang mga ito pagkatapos ng 2013) sa mga pangunahing dokumento ng accounting ay hindi pumipigil sa mga nagbabayad ng buwis na kumpirmahin ang katotohanan ng isang transaksyon sa negosyo at, nang naaayon, pagkuha ng pagbawas sa VAT at isinasaalang-alang. ang mga gastos sa pagbili ng mga kalakal sa accounting ng buwis.

Kapag sinusuri ang bisa ng reimbursement ng mga gastos sa gastos ng FSS ng Russian Federation, ang mga awtoridad sa regulasyon ay hindi kinikilala bilang isang hindi gaanong mahalagang paglabag ang mga sheet ng pansamantalang kapansanan na hindi sertipikado ng selyo ng institusyong medikal. At sa batayan na ito, hindi isinasaalang-alang ng Pondo ang mga gastos sa "ospital" (desisyon ng Arbitration Court ng Rostov Region noong Oktubre 2, 2012 No. A53-25090 / 2012, Resolution ng FAS ng Far Eastern District ng Abril 19, 06, Abril 12, 06, No. F03 -A51 / 06-2 / 778). At sa ilang mga kaso, ang dahilan para sa pagtanggi na ibalik ang mga benepisyo para sa pansamantalang kawalan ng kakayahan para sa trabaho ay hindi kumpletong mga detalye ng selyo ng institusyong medikal. At sa korte lamang ang naturang sick leave ay kinilala bilang balido. Kaya, sa desisyon ng Arbitration Court ng Tyumen Region ng 12.07.13, No. A70-3325 / 2013, nabanggit ng mga hukom na ang pamamaraan para sa pag-isyu ng mga sertipiko ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho (sugnay 56 ng utos ng Ministry of Health at Social Development ng Russia na may petsang 29.06.11, No. 624n "Sa pag-apruba ng pamamaraan para sa pag-isyu ng mga sertipiko ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho ») Hindi naglalaman ng mga kinakailangan tungkol sa mga detalye ng selyo, maliban na ang selyo ay dapat na bilog at nabibilang sa organisasyong medikal na nagbigay ng sertipiko ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho.

Mga opsyon pagkatapos ng Abril 7, 2015

Kaugnay ng pagpasok sa bisa ng Batas Blg. 82-FZ, ang mga legal na entity ay may dalawang opsyon para sa pagkilos: tumanggi na gamitin ang selyo o patuloy na gamitin ito. Anong mga hakbang ang dapat gawin ng isang legal na entity sa parehong mga kaso? Na-systematize namin ang algorithm ng mga aksyon ng mga legal na entity sa talahanayan. 2.

Dapat tandaan na ang pinaka-secure laban sa pamemeke ay mga electronic na lagda, holographic na mga selyo, at mga espesyal na form. Upang kilalanin ang isang elektronikong dokumento bilang katumbas ng isang papel na dokumento na may sertipikadong lagda na nilagyan ng selyo, isang pinahusay na elektronikong lagda ang ginagamit (sugnay 3 ng artikulo 6 ng Pederal na Batas Blg. 63-FZ ng 6.04.11 "Sa Electronic Signature") .

Kung ang organisasyon ay tumanggi na gamitin ang bilog na selyo, kung gayon hindi kinakailangan na ikabit ito sa mga dokumento. Gayunpaman, kung ang organisasyon ay naglalagay ng selyo sa dokumento, pagkatapos ay walang mga negatibong kahihinatnan.

Ayon sa kaugalian, ang mga liham at pagtatanong sa mga awtoridad sa regulasyon ay tinatakan ng selyo ng organisasyon (FTS ng Russia, PFR, FSS RF, Rosstat, FCS, atbp.). Bilang karagdagan, ang mga kopya ng mga dokumento na hiniling ng mga awtoridad sa buwis sa panahon ng pag-audit ng buwis ay dapat na wastong sertipikado. Nangangahulugan ang wastong sertipikasyon na ang mga dokumento ay dapat na sertipikado sa pamamagitan ng pirma ng pinuno nito (deputy head) at (o) isa pang awtorisadong tao at ang selyo ng organisasyong ito, maliban kung itinakda ng batas ng Russian Federation (sugnay 7.1 ng Mga Rekomendasyon sa mga hakbang sa pagkontrol sa buwis na may kaugnayan sa mga pag-audit ng buwis na inaprubahan ng liham ng Federal Tax Service ng Russia na may petsang Hulyo 17, 2013 No. AS-4-2 / ​​​​12837).

Kung ang organisasyon ay tumanggi na gamitin ang selyo, pagkatapos ay ipinapayong magpadala ng isang cover letter sa mga awtoridad sa regulasyon tungkol sa pag-ampon ng naturang desisyon. Ang paunawa ng pagtanggi na gamitin ang selyo ay dapat ding ipadala sa address ng mga permanenteng kontratista, dahil walang selyo sa mga pangunahing dokumento.

Para sa mga organisasyong gagamit pa rin ng pag-print, walang pagbabago. Sa sitwasyong ito, dapat tandaan na mayroong isang listahan ng mga dokumento kung saan kinakailangan ang panlililak. Halimbawa, ang mga naturang dokumento ay:

libro ng trabaho (sugnay 2.2 ng Mga Tagubilin para sa pagpuno ng mga libro ng trabaho, na inaprubahan ng utos ng Pamahalaan ng Russian Federation ng 10.10.03, No. 69);

isang aksyon ng isang aksidente sa trabaho (Artikulo 230 ng Labor Code ng Russian Federation);

mga anyo ng mahigpit na pag-uulat (mga sugnay 3 at 13 ng Mga Regulasyon sa pagpapatupad ng mga pagbabayad ng cash at (o) mga pagbabayad gamit ang mga card sa pagbabayad nang hindi gumagamit ng CCP, na inaprubahan ng Pamahalaan ng Russian Federation noong Mayo 6, 2008, No. 359) ;

doble (Art. 338, 913 ng Civil Code ng Russian Federation);

depo account statement at mortgage sa pagganap ng mga obligasyon na sinigurado ng isang mortgage (Federal Law No. 102-FZ na may petsang Hulyo 16, 1998 "Sa Mortgages (Mga Pangako sa Real Estate)");

mga dokumentong nasasakupan na isinumite para sa pagpaparehistro ng estado ng mga karapatan sa real estate (Federal Law ng 21.07.97, No. 122-FZ "Sa pagpaparehistro ng estado ng mga karapatan sa real estate at mga transaksyon dito");

mga dokumento na isinumite sa mga awtoridad sa customs (Federal Law ng 27.11.10, No. 311-FZ "Sa customs regulation sa Russian Federation");

mga dokumento sa pagbabayad para sa paglipat ng mga pondo (sugnay 5.1 ng Mga Tagubilin ng Central Bank ng Russian Federation na may petsang 11.03.14, No. 3210-U "Sa pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyon sa cash").

At sa kasong ito, magiging kapaki-pakinabang na paalalahanan ang tungkol sa pagkakaroon ng responsibilidad sa pangangasiwa. Kaya, Art. Ang 5.27 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation ay nagbibigay ng mga parusa para sa paglabag sa batas sa paggawa at iba pang mga regulasyong ligal na kilos na naglalaman ng mga pamantayan ng batas sa paggawa. Ang kawalan ng selyo sa pahina ng pamagat ng isang libro ng trabaho ay katumbas ng naturang pagkakasala. Ang ganitong gawain ay nangangailangan ng babala o pagpapataw ng administratibong multa:

sa mga opisyal sa halagang isang libo hanggang limang libong rubles;

para sa mga taong nakikibahagi sa aktibidad ng entrepreneurial nang hindi bumubuo ng isang ligal na nilalang - mula sa isang libo hanggang limang libong rubles;

para sa mga ligal na nilalang - mula sa tatlumpung libo hanggang limampung libong rubles.

Kaya, pagkatapos ng Abril 7, 2015 ang round stamp para sa mga JSC at LLC ay magiging opsyonal. Ngunit tila patuloy itong gagamitin ng malalaking kumpanya kasama ng mga auxiliary seal.

Legal na puwersa ng dokumento

Sa pagsasagawa, madalas na ang tanong ay lumitaw sa mga empleyado ng mga serbisyo ng tauhan, kung aling mga dokumento ang kailangang aprubahan ng selyo ng employer.

Upang magbigay ng legal na puwersa ng dokumento, kinakailangan ang mga sumusunod na mandatoryong detalye:

Ang pangalan ng organisasyon at (o) yunit ng istruktura;
- petsa ng paglabas ng dokumento;
- index ng pagpaparehistro;
- lagda.

Para sa ilang uri ng mga dokumento, ang mga karagdagang detalye na nagbibigay sa kanila ng legal na puwersa ay ang selyo ng pag-apruba, ang selyo, ang marka sa sertipikasyon ng kopya (sugnay 18 ng Resolusyon ng Ministri ng Hustisya ng Republika ng Belarus na may petsang Enero 19, 2009 No. 4 "Sa pag-apruba ng Instruksyon sa pag-iingat ng rekord sa mga katawan ng estado at iba pang mga organisasyon").

Ang lagda ay isang ipinag-uutos na kinakailangan para sa pagpapatunay ng dokumento, at ang selyo ay opsyonal. Kaya, kapag nagpapatunay sa pagiging tunay ng isang dokumento, dapat muna itong lagdaan, at pagkatapos (kung kinakailangan) - sertipikadong may selyo. Ang mga dokumentong aaprubahan ay natatatak (kung kinakailangan) pagkatapos ng pag-apruba ng dokumento.

Props "Pagpi-print"

Ang kinakailangang "Seal" ay inilalagay sa mga dokumento na nangangailangan ng espesyal na sertipikasyon ng kanilang pagiging tunay.

Mayroong 3 uri ng pag-print: ang selyo ng organisasyon, ang selyo ng istrukturang yunit ng organisasyon, ang selyo na nagpapahiwatig ng nilalayon nitong layunin (para sa mga dokumento, atbp.). Ang mga selyo ng mga organisasyon ay nahahati sa opisyal (mga selyo na may larawan ng Emblem ng Estado ng Republika ng Belarus) at simple.

Ang pamamaraan para sa paggamit at responsibilidad para sa pag-iimbak ng mga seal ay dapat na nakapaloob sa mga lokal na regulasyong ligal na aksyon ng organisasyon, na binuo alinsunod sa batas ng Republika ng Belarus. Ang impormasyon tungkol sa paggamit at pag-iimbak ng mga seal ay maaaring ilagay sa Mga Tagubilin sa Pag-iingat ng Record ng Organisasyon o sa Mga Regulasyon sa Serbisyo ng Tauhan.

Ang listahan ng mga dokumento kung saan ang selyo ay nakakabit ay tinutukoy ng organisasyon nang nakapag-iisa, na ginagabayan ng batas ng Republika ng Belarus.

Ang paglalagay ng selyo ay kinakailangan sa mga orihinal ng mga dokumento at kanilang mga kopya (upang patunayan ang pagiging tunay ng kopya), kasama. facsimile, nagpapatunay sa mga karapatan, kalayaan at (o) mga lehitimong interes ng mga mamamayan, mga karapatan at obligasyon ng mga legal na entity, na nagpapahintulot sa paggasta ng mga pondo at materyal na halaga.

Dapat makuha ng seal imprint ang bahagi ng titulo ng posisyon ng taong pumirma (nag-apruba) sa dokumento.

Halimbawa

Direktor ng Institute Lagda S.A. Sidorov
MP

ITO AY MAHALAGA! Iginuhit namin ang atensyon ng mga empleyado ng serbisyo ng mga tauhan sa katotohanan na ang tinatayang anyo ng kontrata sa pagtatrabaho, na inaprubahan ng Resolusyon ng Ministri ng Paggawa ng Republika ng Belarus Blg. 155 na may petsang Disyembre 27, 1999 (tulad ng binago noong Oktubre 4, 2010 ), naglalaman ng property na "Print". Kasabay nito, ang tinatayang anyo ng kontrata, na inaprubahan ng resolusyon ng Konseho ng mga Ministro ng Republika ng Belarus ng 08/02/1999 Blg. 1180 (tulad ng binago noong 01/19/2012), ay hindi naglalaman ng "Mag-print" na kailangan.

Mga entry sa work book ng empleyado, napapailalim sa sertipikasyon sa pamamagitan ng selyo

Ang unang pahina (pahina ng pamagat) ng libro ng trabaho, na naglalaman ng nakalistang impormasyon tungkol sa empleyado, ay pinatunayan ng pirma ng employer o isang awtorisadong opisyal at ang selyo ng employer, at sa kawalan nito mula sa indibidwal na negosyante - sa pamamagitan ng selyo ng lokal na ehekutibo at administratibong katawan na nagrehistro sa indibidwal na negosyante (bahagi ng dalawa sa sugnay 18 Mga tagubilin sa pamamaraan para sa pagpapanatili ng mga libro ng trabaho ng mga empleyado, na inaprubahan ng Resolusyon ng Ministri ng Paggawa ng Republika ng Belarus na may petsang 09.03.1998 Blg. 30 (pagkatapos nito - Tagubilin Blg. 30)).

Bilang karagdagan, ang mga pagbabago sa mga entry sa libro ng trabaho tungkol sa apelyido, pangalan, patronymic, petsa ng kapanganakan, edukasyon, propesyon, espesyalidad ay ginawa ng employer sa huling lugar ng trabaho batay sa mga dokumento na nagpapatunay sa nauugnay na impormasyon, kasama ang pagtukoy sa kanilang numero at petsa (sugnay 38 ng Panuto Blg. tatlumpu). Ang isang link sa may-katuturang dokumento ay naitala sa loob ng pabalat, na pinatunayan na may pirma ng employer o isang awtorisadong opisyal at ang selyo ng employer, at kung walang ganoon para sa indibidwal na negosyante, na may tatak ng lokal na executive at administrative body na nagrehistro sa negosyante.

Isang sample na entry sa isang work book, na pinatunayan ng isang selyo, tingnan ang seksyong "Kapaki-pakinabang na dokumentasyon" sa pahina 25.

Kung ang empleyado ay nakatanggap ng isang bagong propesyon, espesyalidad, mga pagbabago sa mga talaan tungkol sa propesyon, ang espesyalidad sa unang pahina (pahina ng pamagat) ng libro ng trabaho ay ginawa sa pamamagitan ng pagdagdag sa mga umiiral na talaan nang hindi tinatanggal ang mga naunang naipasok.

Ang mga link sa mga dokumento batay sa kung saan ginawa ang mga pagwawasto ng mga entry ay naitala sa loob ng pabalat ng libro ng trabaho at pinatunayan na may pirma ng pinuno ng organisasyon o isang taong espesyal na pinahintulutan niya at ang selyo ng organisasyon o ang selyo ng departamento ng tauhan.

Kapag ang isang empleyado ay tinanggal, ang lahat ng mga rekord ng trabaho, mga parangal at mga insentibo para sa tagumpay sa trabaho na inilagay sa libro ng trabaho sa panahon ng kanyang trabaho ay dapat na sertipikado sa pirma ng employer o isang awtorisadong opisyal at ang selyo ng employer (sugnay 45 ng Tagubilin Blg. 30).

Sa anong mga kaso kinakailangan na maglagay ng selyo sa mga order

Ang selyo sa mga order ng organisasyon ay hindi inilalagay, dahil ang order ay isang panloob na organisasyonal at administratibong dokumento (mga order para sa trabaho, mga order para sa pagbibigay ng labor leave, mga order para sa pagpapaalis). Ang mga kopya ng mga order para sa trabaho at iba pang mga kopya ng mga dokumento ng tauhan, ang mga papalabas na dokumento ay nangangailangan ng wastong sertipikasyon, samakatuwid, dapat silang maselyohan.

Kaya, maaari nating tapusin na ang mga kopya lamang ng mga dokumentong iyon na nilikha sa mismong organisasyon ay napapailalim sa sertipikasyon sa pamamagitan ng selyo.

Bilang isang pagbubukod, pinapayagan na gumawa at patunayan ang mga kopya ng mga dokumento na inisyu ng ibang mga organisasyon kapag nakikitungo sa mga isyu sa loob ng kakayahan ng organisasyon mismo. Halimbawa, ang isang organisasyon ay may karapatang gumawa at patunayan ang isang kopya ng isang diploma ng edukasyon para isama sa personal na file ng empleyado, isang kopya ng sertipiko ng kapanganakan ng isang bata at isang sertipiko ng karapatan sa mga benepisyo para isumite sa departamento ng accounting para sa mga layunin ng accounting kapag kinakalkula ang buwis sa kita, atbp.

Natalia Vladyko, abogado

Ang bawat legal na entity ay dapat may selyo. Ang pamantayang ito ay nakasaad sa batas. Ang LLC, CJSC, OJSC at iba pang mga organisasyon ay dapat gumamit ng isang bilog na selyo, ang imprint kung saan kasama ang buong pangalan ng kumpanya ng negosyo sa Russian at isang link sa lugar ng lokasyon ng teritoryo nito. Ang pangalan ng kumpanya ay maaari ding ipahiwatig sa isang wikang banyaga. Ang seal imprint ay lilitaw sa listahan ng mga detalye ng dokumento, alinsunod sa GOST R 6.30-2003 "Pinag-isang mga sistema ng dokumentasyon. Pinag-isang sistema ng dokumentasyong pang-organisasyon at administratibo. Mga kinakailangan para sa papeles "(pinagtibay noong 03.03.2003). Kasabay nito, ang selyo, halimbawa, ay hindi kasama sa listahan ng mga mandatoryong detalye ng isang bilang ng pangunahing accounting, maliban sa mga papeles sa bangko, mga resibo ng pera, mga dokumento sa pagpapadala, atbp. kung ang letterhead ay naglalaman ng dalawang titik "MP " ("Lugar ng selyo"). Ang parehong naaangkop sa mga gawa ng natapos na trabaho (mga serbisyo). Ang paggamit ng isang selyo ay ibinibigay din para sa isang kapangyarihan ng abugado, na ibinigay ng organisasyon sa isang empleyado (ang posisyon na ito ay tinukoy sa Civil Code ng Russian Federation - sugnay 5 ng artikulo 185). mula 02.07.2010 N 66n), gayunpaman, ayon sa Mga Order ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang 15.10.2009 N 104n at mula 05.05.2008 N 54n, ang mga anyo ng mga deklarasyon ng buwis (para sa VAT, buwis sa kita at iba pa) ay dapat na selyado. Ang ipinag-uutos na sertipikasyon na may selyo ng organisasyon ay ibinibigay para sa pinakamahalaga: ang unang pahina ng libro ng trabaho, sertipiko ng paglalakbay (form N T-10), ang pagkilos ng pagtanggap ng trabaho sa ilalim ng isang nakapirming kontrata sa pagtatrabaho (form N T -73). Sa Labor Code ng Russian Federation (art. 57), ang kinakailangan para sa isang selyo sa isang kontrata sa pagtatrabaho ay hindi nabaybay, ngunit sa pagsasagawa ng isang selyo ay karaniwang inilalagay. Dahil sa katotohanan na mayroong maraming mga dokumento kung saan walang hindi malabo na desisyon sa pagkakaroon o kawalan ng isang selyo, ang isang organisasyon ay dapat bumuo ng sarili nitong pagkakasunud-sunod ( posisyon, pagtuturo), kung saan kinakailangan upang magrehistro ng isang listahan ng mga dokumento na nangangailangan ng sertipikasyon ng selyo. Ang isang tinatayang listahan ng mga ito ay nakalista sa GSDOU (State system of documentation support for management - 1988, 1991). Ang mga opsyon ay maaaring ang mga sumusunod: - acts (trabaho na isinagawa, pagsusuri, write-off, pagtanggap ng mga bagay, atbp.) ; - mga rate ng pagkonsumo (halimbawa, para sa mahahalagang metal); - mga sample ng mga impression ng mga selyo, pati na rin ang mga sample ng mga pirma ng mga empleyado na binigyan ng karapatang magsagawa ng mga operasyong pinansyal at pang-ekonomiya; - mga liham ng garantiya; - mga sulat sa ang pamamahala at istruktura ng iba't ibang mga katawan ng estado (halimbawa, kasama ang serbisyo sa buwis, mga extra-budgetary na pondo, atbp. ... Ang selyo ay maaaring gawin hindi isa, ngunit marami (pagdodokumento ng katotohanang ito) - para sa bawat hiwalay na dibisyon ng organisasyon. Ang bawat selyo ay magkakaroon ng sarili nitong tiyak na layunin - para sa mga pass, para sa mga dokumento, para sa mga invoice. Ang selyo sa dokumento ay dapat ilagay sa lugar ng sheet kung saan mayroong "MP" ("Place of the seal"). Kung wala ito, ang selyo ay nakakabit upang ang imprint ay magkakapatong sa bahagi ng salita - pagtatalaga ng posisyon ng taong pumirma sa dokumento. Sa kasong ito, ang lagda ay dapat na malinaw na nakikilala, tulad ng lahat ng impormasyon mula sa imprint ng selyo.

Mga Pinagmumulan:

• print para sa mga dokumento kung saan ilalagay

Ang pagkakaroon ng selyo sa isang dokumento ay nagpapahiwatig ng kahalagahan, pagiging tunay at opisyal na katayuan nito. Gayunpaman, sa kurso ng aktibidad ng mga negosyo, paminsan-minsan, ang mga tanong ay lumitaw tungkol sa kung saan at kung anong uri ng selyo ang dapat ilagay.

Una sa lahat, ang mga patakaran para sa paglalagay ng selyo ay nakasalalay sa uri at accessory nito. Kaya, ang opisyal na selyo na may imahe ng isang dalawang ulo na agila ay inilalagay sa mga dokumento ng mga institusyon ng estado. Ang mga komersyal na organisasyon at mga indibidwal na negosyante ay nagpapatunay ng mga dokumento na may karaniwang round imprint na naglalaman ng pangalan (apelyido, unang pangalan at patronymic), data ng pagpaparehistro at, kung ninanais,. Bilang karagdagan sa pangunahing selyo, na ginagamit para sa partikular na mahalaga at madiskarteng layunin: paglikha at pag-amyenda ng mga dokumentong nasasakupan, pagtatapos ng mga kontrata, pagpaparehistro ng mga order sa pagbabayad at mga tseke, mga opisyal na liham, atbp., maaari kang gumawa ng mga karagdagang: para sa mga katanungan, mga dokumento sa pananalapi, departamento ng mga tauhan. Kasabay nito, ang kanilang layunin ay dapat ipahiwatig sa imprint. Ang pangunahing selyo ay nagpapatunay sa mga lagda ng mga unang tao - mga direktor at kanilang mga kinatawan, at mga karagdagang - mga empleyado ng mga nauugnay na serbisyo (accounting, personnel department, atbp.). Ang imprint ay dapat na nakakabit sa paraang bahagyang nakukuha nito ang titulo ng posisyon ng taong pumirma sa dokumento, at ang mga detalye ng lagda at selyo ay malinaw na nakikita. Ang sistema ng estado ng suporta sa dokumentasyon para sa pamamahala (GSDOU), na inaprubahan ng USSR Glavarchive noong Mayo 23, 1988, ay nagbibigay ng isang listahan ng mga dokumento kung saan inilalagay ang pangunahing o opisyal na selyo. Walang mas bagong edisyon, ngunit bilang inilapat sa kasalukuyang sandali ito ay humigit-kumulang sa mga sumusunod: - mga gawa; - kapangyarihan ng abogado; - mga kontrata; - mga konklusyon,