Ang terminong "fuel card" ay wala sa batas ng Russia. Dati, ang terminong ito ay nakapaloob sa Order ng Pamahalaang Moscow na may petsang Nobyembre 5, 2008 Blg. ang microcircuit) ay isang teknikal na paraan ng pagtutuos para sa supply ng mga produktong petrolyo sa mga istasyon ng gas, kung saan pinapayagan na makatanggap ng mga fuel card, na isang tagapagdala ng impormasyon na nagkukumpirma sa karapatang tumanggap ng mga produktong petrolyo. Gayunpaman, naging hindi wasto ang dokumentong ito noong Hunyo 18, 2013.
Ayon sa mga paliwanag ng Federal Tax Service ng Russian Federation para sa Moscow, na ibinigay sa isang liham na may petsang Hunyo 30, 2010 Blg. 16-15 / [protektado ng email], ang mga fuel card ay walang katayuan ng credit o iba pang mga card sa pagbabayad na inisyu ng isang institusyon ng kredito, ginagamit sila bilang isang paraan ng mahigpit na pananagutan, na pinapayagan ang may-ari ng card na makatanggap ng isang tiyak na halaga ng mga kalakal sa ngalan ng mamimili. Itinala ng kard ang dami ng biniling gasolina sa litro at pinapayagan ang may-ari nito na mag-refuel ng fuel tank sa loob ng limitasyon sa pagkonsumo, na nakatakda sa aplikasyon ng samahang bumili.
Bilang isang patakaran, ang pamamaraan para sa mga pag-areglo sa mga tagatustos ng gasolina na gumagamit ng mga fuel card ay itinatag sa kontrata. Sa loob nito, dapat matukoy ng mga partido ang hangganan ng gasolina na maaaring mailabas araw-araw (bawat buwan), ang halaga ng paunang bayad para sa gasolina at mga pampadulas at pagpapanatili ng card, pati na rin ang iba pang mga kundisyon (halimbawa, ang pagkakaloob ng isang diskwento, ang pamamaraan para sa pagsasaayos ng mga bayad). Sa isang buwanang batayan, ang tagatustos ng gasolina ay nagsusumite ng isang invoice sa samahang bumili, isang sertipiko ng pagtanggap para sa ipinagbiling gasolina at mga pampadulas (invoice), pati na rin isang ulat (o pagrehistro) ng mga transaksyon sa card. Dapat ipahiwatig ng ulat kung kailan at kung magkano ang gasolina na binili.
Pag-account sa card
Ang fuel card ay maaaring makuha nang walang bayad o binili ng bayad. Sa unang kaso, ang pamamaraan para sa pagpapanatili ng mga tala ng accounting ay hindi itinatag ng batas. Hindi rin kinokontrol ng mga pamantayan ang pagmuni-muni sa mga account ng accounting ng mga transaksyon na may isang tinatayang halaga ng zero. Samakatuwid, ang organisasyon ay hindi hiwalay na sumasalamin ng gastos ng mga natanggap na fuel card sa mga sheet sheet account.
Sa parehong oras, maaari itong maitaguyod sa patakaran sa accounting na upang masiguro ang kaligtasan ng mga fuel card batay sa talata 4 ng sugnay 5 ng PBU 6/01 "Pag-account para sa mga nakapirming assets", naaprubahan ng Order ng Ministri ng Pananalapi ng Russia na may petsang Marso 30, 2001 Blg. 26n, ang kanilang accounting ay isinaayos sa isang espesyal na bukas para sa mga layuning ito sa labas ng balanse na account, halimbawa, 012 "Mga kard ng gasolina" sa kondisyon na pagbibigay halaga. Maaaring isagawa ang analytical accounting sa konteksto ng bilang ng mga kard, kotse, o empleyado - driver.
Maipapayo din sa samahan na panatilihin ang isang tala ng pagpapalabas at pagbabalik ng mga fuel card.
Sa pagtanggap ng kard mula sa tagapagtustos at ibigay ito sa driver, isang talaan ay ginawa ng Debit 012. Sa kaso ng pagkawala ng fuel card, ang pagbabalik nito ng driver o pagwawakas ng kontrata kasama ang tagapagtustos - Credit 012.
Sa kaso ng pagbili ng mga fuel card para sa isang bayad, ang accountant ay maaaring magkaroon ng mga paghihirap sa pagkuha ng mga ito sa account.
Maling isaalang-alang ang mga kard sa account na 50 subaccount 3 "Mga dokumento sa cash", dahil, tulad ng nabanggit sa itaas, hindi sila isang dokumento na hinggil sa pananalapi, ito ay isang panteknikal na pamamaraan para sa pagbili ng gasolina at mga pampadulas. Maling mali din upang isaalang-alang ang halaga ng mga kard sa presyo ng biniling gasolina, dahil hindi alam nang maaga kung magkano ang gagamitin. Mayroong dalawang posibleng pagpipilian para sa accounting para sa mga fuel card (ang napiling pamamaraan ay dapat na maayos sa patakaran sa accounting).
Una: sa oras ng pagtanggap ng mga fuel card, isama ang mga gastos sa pagbili ng mga ito bilang ibang gastos sa batayan ng sugnay 11 ng PBU 10/99 "Mga gastos sa samahan", na inaprubahan ng Order ng Ministri ng Pananalapi na may petsang Mayo 6, 1999 Hindi . 33n. Sa kasong ito, ang account ng gastos 20 "Pangunahing produksyon", 25 "Pangkalahatang gastos sa produksyon", 26 "Pangkalahatang gastos sa negosyo", atbp. Ay ginagamit, kung saan ang gastos ng biniling gasolina at mga pampadulas ay papatawan.
Ipinapalagay ng pangalawang pamamaraan na ang mga fuel card ay isinasaalang-alang bilang mga imbentaryo, dahil kahit na ang kanilang kapaki-pakinabang na buhay ay lumampas sa 12 buwan, ang gastos ay mas mababa sa 40,000 rubles. (p. 4, 5 PBU 6/01). Batay sa mga probisyon ng mga talata 5, 6 ng PBU 5/01 "Pag-account para sa mga imbentaryo", na inaprubahan ng Order ng Ministri ng Pananalapi na may petsang Hunyo 9, 2001 Blg. 44n, ang mga fuel card ay tinatanggap para sa accounting sa aktwal na gastos, katumbas ng ang halaga ng mga gastos para sa kanilang acquisition, - ang halagang napapailalim sa pagbabayad sa tagapagtustos ng mga fuel card (hindi kasama ang VAT). Kapag ang card ay ipinasa sa mga driver, ang kanilang gastos ay kasama sa iba pang mga gastos.
tandaan
Ang fuel card ay maaaring makuha nang walang bayad o binili ng bayad. Sa unang kaso, ang pamamaraan para sa pagpapanatili ng mga tala ng accounting ay hindi itinatag ng batas. Hindi rin kinokontrol ng mga pamantayan ang pagmuni-muni sa mga account ng accounting ng mga transaksyon na may isang tinatayang halaga ng zero. Samakatuwid, ang organisasyon ay hindi hiwalay na sumasalamin ng gastos ng mga natanggap na fuel card sa mga sheet sheet account.
Kapag pumipili ng anuman sa dalawang ipinahiwatig na mga pagpipilian sa accounting, dapat ayusin ng samahan ang accounting ng mga kard upang matiyak ang kanilang kaligtasan sa isang off-balanse na account account, halimbawa, 012 "Mga kard ng gasolina" sa isang kondisyong pagtatasa.
Mangyaring tandaan na ang mga pondo na ililipat ng samahan para sa pagbili ng gasolina at mga pampadulas at kung saan ay nakalista sa kard ay isang paunang bayad para sa gasolina, samakatuwid hindi sila kinikilala bilang isang gastos at isinasaalang-alang bilang mga matatanggap sa pag-debit ng account 60 "Mga pamayanan na may mga supplier at kontratista" (sugnay 3, 16 PBU 10/99).
HALIMBAWA. Mga Kard NG FUEL NG ACCOUNTING
Ang samahan ay mayroong limang sasakyan at dalawang trak. Noong Enero 16, 2018, bumili ang kumpanya ng pitong mga fuel card mula sa isang tagapagtustos para sa 700 rubles. (kabilang ang VAT 106.78 rubles). Pagbabayad para sa mga kard sa halagang 700 rubles. ginawa noong Enero 17, 2018. Sa parehong araw, ang tagapagtustos ay nakatanggap ng isang bayad para sa gasolina sa halagang 100 libong rubles.
Ang mga sumusunod na entry ay dapat gawin sa accounting:
Debit 10 Credit 60
- 593.22 rubles - sumasalamin sa gastos ng mga biniling fuel card;
Debit 19 Credit 60
- 106.78 rubles. - sumasalamin sa VAT na sisingilin ng tagapagtustos;
Debit 60 Credit 51
- 700 rubles. - ang bayad ay inilipat sa tagapagtustos;
Debit 68 Credit 19
- 106.78 rubles. - Tinanggap para sa pagbawas ng VAT sa mga fuel card;
Debit 20 (25.26, atbp.) Credit 10
- 593.22 rubles. - ang gastos ng mga fuel card ay naalis na sa mga gastos;
Debit 012
- 70 rubles. - Ang mga fuel card ay tinatanggap para sa off-balanse na accounting (sa isang kondisyon na pagtatantya ng 10 rubles);
Debit 60 advance Credit 51
- 100,000 rubles. - Ang bayad para sa gasolina ay inilipat sa supplier.
Pag-account sa buwis
Ang VAT na ipinakita ng tagapagtustos sa invoice kapag ang pagbili ng mga fuel card ay maaaring ibawas mula sa mamimili sa pagkakaroon ng pangunahing mga dokumento at pagkatapos na tanggapin ang mga kard para sa pagpaparehistro, sa kondisyon na gagamitin ito sa mga aktibidad na napapailalim sa VAT (sugnay 2 ng artikulo 171, sugnay 1 Artikulo 172 ng Tax Code ng Russian Federation).
Waybill - isang dokumento batay sa kung saan ang mga gastos ng mga fuel at lubricant (mga fuel at lubricant) ay isinasaalang-alang. Ang naka-print na form (ang form ayon sa OKUD No. 0345001) ay hindi sapilitan para sa lahat ng mga samahan, maliban sa mga kumpanya ng transportasyon. Sa mga tipikal na pagsasaayos ng 1C 8.3 walang naka-print na form ng waybill (maaari mo itong idagdag bilang isang panlabas), ngunit maraming pamamaraan ang ipinatupad:
- Ayon sa paunang ulat
- Sa pamamagitan ng mga kupon
- Sa pamamagitan ng mga fuel card
Isaalang-alang natin ang sunud-sunod na mga tagubilin at ilang mga tampok ng bawat isa sa kanila.
Ang scheme ng accounting ay ang mga sumusunod:
- Ang pag-isyu ng cash sa accountant
- Paghahanda ng isang paunang ulat
- Ibalik ang cash sa cashier
- Ang pagsulat ng mga gastos para sa mga fuel at lubricant sa mga fuel card
Ipinapakita ng Larawan 1 ang isang paunang ulat, na sumasalamin ng maraming pagpapatakbo nang sabay-sabay: isang ulat tungkol sa paunang bayad na inisyu, ang pag-post ng gasolina sa warehouse, data sa invoice (kung mayroon man).
Sa Larawan 2, maaari mong makita ang mga transaksyon sa dokumento. Upang ang mga account sa accounting para sa nomenklatura na "Gasoline AI-92" ay puno na awtomatikong, kinakailangang magdagdag ng isang linya para sa pangkat na "Fuel at mga pampadulas" sa rehistro ng impormasyon "" (tingnan ang Larawan 3)
Ang naka-print na form ng waybill ay maaaring konektado bilang isang panlabas na ulat o pagproseso sa direktoryo na "Karagdagang mga ulat at pagproseso" (tingnan ang Larawan 4). Ang ulat mismo ay kailangang mag-order mula sa mga espesyalista o binili sa Infostart.
Ang mga pag-refund sa isang paunang ulat (sa aming halimbawa, ito ay 8 rubles) ay inilabas ng dokumento na "", na awtomatikong napunan sa "Enter based on" mode mula sa dokumento na "".
Ang pagsulat ng mga fuel at lubricant ng mga fuel card
Hindi tulad ng mga kupon, ang mga fuel card ay hindi binibilang bilang, ngunit bilang mahigpit na mga form sa pag-uulat sa off-balance sheet account 006.
Sa pangkalahatan, ang scheme ng accounting ay binubuo ng mga sumusunod na item:
- Pag-post ng isang fuel card
- Ang pag-post ng gasolina na natanggap sa fuel card
- Pagsusulat ng mga gastos.
Ang pag-post ng gastos ng isang fuel card ay maaaring gawing pormal na resibo ng isang serbisyo - tingnan ang Larawan 11 at Larawan 12. At ang kard mismo ay dapat isaalang-alang sa account 006 ng isang manu-manong operasyon (Larawan 13)
Ang resibo ng gasolina ay naitala sa dokumento na "" (tingnan ang Larawan 14, Larawan 15).
Ang mga negosyong nangangailangan ng mga sasakyan upang mapatakbo ay nakaharap sa gastos ng pagbili ng gasolina, diesel at iba pang mga supply sa araw-araw at panatilihing regular ang mga fuel card.
At ang mga katotohanan ng accounting para sa mga fuel at lubricant ay tulad na hindi maiwasang may agwat ng oras sa pagitan ng paglitaw ng mga dokumento mula sa kumpanya ng gasolina sa departamento ng accounting ng negosyo at ng sandali ng muling pagpuno ng gasolina sa mga opisyal na sasakyan. Ang mga kotse ay pinupunan ng gasolina araw-araw, at isang ulat mula sa tagapagtustos ng gasolina ay darating sa huling araw ng buwan. Batay sa mga umuusbong na problema ng praktikal na capitalization at pagsulat ng mga fuel at lubricant, isang pinakamainam na pamamaraan ng mga entry sa accounting at accounting ng mga fuel at lubricant sa mga fuel card ay binuo.
Ano ang isang fuel card?
Ang isang fuel microprocessor card (smart card) ng isang istasyon ng gas o isang kumpanya ng gasolina ay isang modernong panteknikal na pamamaraan ng accounting para sa pagpapalabas ng mga fuel at lubricant. Sa katunayan, hindi ito isang paraan ng pagbabayad, ngunit isang instrumento ng mahigpit na pananagutan, na nagbibigay sa may-ari ng karapatang makatanggap ng isang tiyak na halaga ng gasolina.
Mga uri ng kard:
- limitado(isang tiyak na halaga ng gasolina ay ipinasok sa fuel card, at isang limitasyon para sa pagkonsumo nito ay itinakda para sa isang tiyak na panahon);
- walang hangganan(isang tiyak na halaga ng liters ng gasolina ay ipinasok sa fuel card, na kasunod na ibinigay sa cardholder sa walang limitasyong litro sa loob ng dami na magagamit sa card).
Ang mga kard din ay: (i-click upang ipakita)
- litro(kapag ang isang tiyak na halaga ng liters ng gasolina ay binili at ito ay inisyu anuman ang halaga ng merkado ng gasolina at mga pampadulas sa araw ng refueling);
- pera(ang balanse ng kard ay pinunan, at ang gasolina ay naipamahagi sa presyo na kasalukuyang sa araw ng pagbili, sa loob ng halaga ng mga pondo sa card).
Paano makakakuha ng serbisyo sa isang fuel card?
Ang fuel card ay maaaring ilipat sa isang bayad o walang bayad sakaling ang kasunod na pagbabalik nito (natutukoy ng sugnay ng kontrata).
Ayon sa sugnay ng kontrata, ang gasolina ay ibibigay sa pamamagitan ng pag-sample nito sa pagpuno ng istasyon. Ang petsa ng pag-sample ng mga fuel at lubricant ay makikilala bilang araw ng paghahatid.
Ito ay lumalabas na ang pera na ibinigay sa tagapagtustos ng gasolina ay magiging paunang bayad para sa isang tiyak na halaga ng gasolina. Ang sandali ng paglipat ng mga karapatan sa mga fuel at lubricant ay magiging sandali ng pagpuno ng gasolina sa sasakyan.
Mga rekomendasyon para sa fuel accounting at gumagana sa mga fuel card
Ang isang kumpanya na nagpapasya na gumana sa mga fuel card ay dapat mag-ingat ng ilang mga puntos:
- Ang kumpanya ay dapat magkaroon ng isang patakaran sa accounting at isang gumaganang Tsart ng Mga Account (magbubukas ang isang accountant ng isang account at isang subaccount para sa accounting para sa gasolina at isang fuel card, o itatala ang card sa isang off-balanse na account).
- Dapat kasama sa Patakaran sa Accounting ang mga sumusunod na item:
- tungkol sa gastos kung saan ang gasolina at mga pampadulas ay accounted para at isulat na;
- sa pamamaraan ng accounting para sa mga gastos sa transportasyon at pagkuha para sa mga fuel at lubricant;
- sa pamamaraan ng paglalagay ng mga kard sa balanse;
- sa pag-apruba ng isang espesyal na journal para sa accounting ng mga fuel card;
- tungkol sa mga pangalan ng warehouse kung saan natatanggap ang mga fuel at lubricant;
- tungkol sa hindi pagsunod sa PBU 18/02, kung ang kumpanya ay kabilang sa maliliit na negosyo sa OSNO.
- Sa Patakaran sa Accounting, tukuyin ang mga gastos para sa pagkalkula ng mga buwis para sa:
- Ang mga fuel at lubricant ay natupok nang labis sa pamantayan.
- Ang gasolina at mga pampadulas sa loob ng balangkas ng mga pamantayan (maiugnay sa mga materyal na gastos o sa gastos ng pagpapanatili ng mga sasakyan).
- Mga kard ng gasolina (maiugnay sa mga materyal na gastos o sa gastos ng pagpapanatili ng mga sasakyan, o sa iba pang mga gastos na nauugnay sa produksyon at mga benta).
- Daloy ng dokumento. Kinakailangan na aprubahan ang form ng form ng waybill.
- Pagkakasunud-sunod sa rate ng pagkonsumo ng mga fuel at lubricant (upang gabayan ng mga pamantayan ng Ministry of Transport).
- Kontrolin ang pagkonsumo ng gasolina at mga pampadulas na labis sa pamantayan para sa bawat kotse (pumasok sa pamantayan sa paglalakbay, ang aktwal na pagkonsumo). Upang maipakita ang mga sobrang halaga sa account 91.2 (gastos na hindi paggawa).
- Ang pagkakaroon ng isang logbook para sa resibo, paggalaw, isyu, pagsulat ng mga fuel card, na nagpapahiwatig ng:
- petsa ng pag-isyu ng kard sa driver;
- mga inisyal at pirma ng personal na pagmamaneho;
- ang petsa kung kailan ibinalik ang kard sa departamento ng accounting;
- ang tatak ng refueled car;
- estado numero ng pagpaparehistro ng kotse.
- Organisasyon ng isang kahilingan mula sa tagapagtustos ng mga fuel at lubricant para sa isang buwanang ulat sa mga pagpapatakbo sa mga fuel card.
- Pag-unlad ng isang spreadsheet (Excel) at isang panloob na talahanayan na analitikal para sa madaling pagkuwenta ng gasolina at mga pampadulas na isulat ayon sa mga waybill.
Pag-account para sa mga fuel card sa accounting
Ang mga kard ng gasolina na hindi kasama ang gasolina para sa kanila, na binili para sa pera, ay isinasaalang-alang bilang bahagi ng mga imbentaryo sa aktwal na gastos, ang mga gastos ay maiugnay sa mga gastos ng mga ordinaryong aktibidad para sa pagbili ng mga hilaw na materyales, kalakal, materyales, atbp. Upang maitala ang halaga ng pagbili ng mga kard, ang account na 10.6 "Iba pang mga materyales" ay angkop(batay sa impormasyon mula sa tala ng consignment o mula sa kontrata para sa supply ng gasolina).
Mga entry sa accounting
| Pagpapatakbo | UTANG | CREDIT |
| Ang mga pondo ay inilipat para sa paggawa ng mga fuel card batay sa isang pahayag sa bangko | 60 | 51 |
| Ang card ay makikita bilang bahagi ng mga imbentaryo batay sa isang tala ng consignment o isang kasunduan sa supply ng gasolina | 10 | 60 |
| Kasama ang VAT sa card batay sa invoice | 19 | 60 |
| Tumatanggap ang VAT para sa pagbawas batay sa isang invoice o isang entry sa aklat ng pagbili | 68 | 19 |
| Ang gastos ng kard ay isinulat bilang mga gastos batay sa pahayag ng accounting | 20, 26, 44 | 10 |
Pag-account para sa pagpapalabas ng isang fuel card
Ang drayber, kung kanino inilabas ang fuel card, sa katunayan ay hindi nakakatanggap ng anumang pera, at samakatuwid ay maling gamitin ang account 71 upang maipakita ang isyu ng card. Ang resibo ng kard ng empleyado ay hindi dapat ipakita sa mga tala ng accounting.
Pag-account para sa mga gastos sa gasolina
Ang impormasyon mula sa mga terminal ng kard ng istasyon ng gasolina ay ipinadala sa sentro ng pagproseso ng kumpanya ng gasolina, naproseso, at pagkatapos ay isang ulat tungkol sa mga transaksyon sa kard ang iginuhit ayon sa kanilang batayan.
Sa huling araw ng buwan, ang fuel supplier ay lilipat sa kumpanya ng cardholder: (i-click upang palawakin)
- invoice,
- tala ng kargamento,
- pagkilos ng pagkakasundo ng magkabilang pakikipag-ayos,
- buwanang ulat sa mga transaksyon.
Ipinapakita ng mga papel kung gaano karaming mga litro ng gasolina at mga pampadulas ang talagang binili, ang impormasyon ay napapailalim sa pagkakasundo sa mga ulat ng empleyado, kung saan mayroong pangkalahatang impormasyon mula sa mga waybill at resibo ng gasolinahan. Ang waybill at ang ulat sa mga transaksyon ay magiging batayan para sa accounting para sa gasolina ayon sa s / account 10-3 "Fuel". Ang nagastos na gasolina at mga pampadulas ay isusulat alinsunod sa mga waybill.
Mga entry sa accounting
| Pagpapatakbo | UTANG | CREDIT |
| Nakalista na prepayment para sa gasolina at mga pampadulas batay sa isang pahayag sa bangko | 60.2 | 51 |
| Ang mga fuel at lubricant na inisyu sa card batay sa isang kontrata para sa supply ng mga fuel at lubricant, isang ulat at isang consignment note ay tinatanggap para sa accounting | 10.3 | 60.1 |
| Kasama ang VAT batay sa invoice | 19 | 60.1 |
| Kasama ang VAT batay sa invoice at pagbili ng entry sa libro | 68 | 19 |
| Ang prepayment ay nai-kredito batay sa pahayag ng accounting at ang pagkilos ng pagkakasundo ng magkabilang mga pag-aayos | 60.1 | 60.2 |
| Ang gastos ng refueled fuel ay naalis na batay sa pahayag sa accounting at mga waybill | 20, 26, 44 | 10.3 |
Pagbubuwis ng mga gastos para sa pagbili ng isang kard
Maaaring mabawasan ang VAT sa pagbili ng mga kard:
- pagkatapos tanggapin ang mga kard para sa pagpaparehistro,
- pagkatapos matanggap ang invoice,
- kung ang mga kard ay binili para sa pagsasagawa ng mga transaksyong nabubuwis na VAT.
Pagbubuwis ng mga gastos sa gasolina
Ang gastos ng gasolina at mga pampadulas ay nauugnay sa gastos ng mga ordinaryong aktibidad. Upang ang halagang ginugol sa pagbili ng gasolina upang mabawasan ang nabibuwis na batayan para sa buwis sa kita, kinakailangan:
- bigyang-katwiran ang mga gastos (ang mga gastos ay dapat nasa loob ng mga pamantayan),
- magsumite ng mga dokumento na nagpapatunay sa mga gastos,
- patunayan na ang gasolina ay binili para sa layunin ng pagbuo ng kita.
Mga entry sa accounting sa pagsulat ng fuel
Ang halaga ng gasolina na isusulat sa mga gastos ng kumpanya ay nakasalalay sa pamamaraan ng pagtatasa ng mga imbentaryo na pinili ng pamamahala (FIFO o sa average na gastos).
Ang mga transaksyon sa accounting sa mga fuel card para sa mga institusyong pang-badyet
Sabihin nating ang institusyong badyetang "Firma" noong 09/01/2016 ay bumili ng 2 fuel card:
- Isang litro para sa isang kotse ng kumpanya para sa pagbibigay ng 1000 litro ng gasolina, 30,000 rubles ang inilipat upang bayaran ito.
- Cash para sa isang trak, ang paggamit nito ay kinakailangan upang maisakatuparan ang mga pangunahing gawain ng kumpanya. Ang kard ay idinisenyo para sa refueling gamit ang gasolina na may kabuuang halaga na 30,000 rubles.
Noong Setyembre 19, 2016, ang mga drayber ng parehong kotse ay nagsumite ng mga ulat tungkol sa pagpuno ng gasolina ng 200 litro ng gasolina (bawat 100 litro bawat 09/07/2016 at 09/15/2016). Sa petsa ng refueling, ang gasolina ay nagkakahalaga ng 27 at 27 rubles 50 kopecks, ayon sa pagkakabanggit.
| Pagpapatakbo | UTANG | CREDIT | Presyo |
| Sinasalamin ang gastos ng mga biniling fuel card | ● 120105510 | ● 1302022730 | 60 libong rubles |
| Sinasalamin ang halaga ng mga kard na inisyu sa mga driver | 120822560 | 120105610 | 60 libong rubles |
| Sinasalamin ang halaga ng mga fuel at lubricant na binayaran gamit ang isang cash card | 110503340 | 120822660 | 6 libong rubles |
| Sinasalamin ang halaga ng mga fuel at lubricant na binayaran gamit ang isang litro card | 110503340 | 120822660 | 5450 RUB |
| Sinasalamin ang gastos ng mga fuel at lubricant na ginugol sa kasalukuyang gastos | 140101222 (o 140101272) | 110503440 | 6 libong rubles |
| Sinasalamin ang halaga ng mga gasolina at pampadulas na ginugol sa pangunahing mga aktibidad ng negosyo | 110601310 | 110503440 | 5450 RUB |
Kinakalkula ang dami ng gasolina
Ayon sa impormasyong ibinigay sa waybill, kailangan mong kalkulahin ang dami ng gasolina at mga pampadulas na isusulat:
TS = OTV + TB - OTKM,
ТС - gasolina upang maisulat (sa litro),
OTV - natitirang gasolina kapag iniiwan ang kotse,
TB - gasolina sa tangke ng kotse,
OTKM - natitirang gasolina sa pagtatapos ng araw ng pagtatrabaho.
Isang halimbawa ng accounting para sa mga fuel at lubricant sa mga fuel card
| Pagpapatakbo | Halaga (RUB) | UTANG | CREDIT |
| Inilabas ang isang paunang bayad sa kumpanya ng gasolina para sa gasolina | 11 800 (bawat 1,000 litro) | 60-2 | 51 |
| Bayad para sa paggawa ng isang fuel card (ayon sa isang pahayag sa bangko) | 118 | 60-1 | 51 |
| Ang fuel card ay tinatanggap para sa accounting (ayon sa consignment note at ang kontrata para sa supply ng mga fuel at lubricant) | – | 10-3 | 60 |
| Kasama ang VAT (na-invoice) | 18 | 19 | 60 |
| Tumatanggap ang VAT para sa pagbawas pagkatapos ng pagbabayad ng card (sa pamamagitan ng invoice, mga entry sa libro ng pagbili) | 18 | 68 | 19 |
| Sa huling araw ng buwan | |||
| Sinasalamin ang pagkonsumo sa fuel card para sa gasolina (ayon sa ulat ng tagapagtustos at mga resibo ng gasolinahan) | 9900 (990 L * (11.8 - 1.8)) | 10-3 | 60-1 |
| Kasama ang VAT sa mga gastos sa gasolina | 1782 | 19 | 60-1 |
| Naunang na-credit ang prepayment para sa gasolina (ayon sa ulat ng tagapagtustos) | 11682 | 60-1 | 60-2 |
| Tinanggap para sa pagbawas ng VAT sa bayad na gasolina (invoice) | 1782 | 68 | 19 |
| Ang gastos ng talagang natupok na gasolina ay naisulat (ayon sa waybill) | 9700 | 20 (23, 26, 29, 44) | 10-3 |
Batas pambatasan sa paksa
Ang mga kilalang pambatasan ay kinakatawan ng mga sumusunod na dokumento:
| p. 5, 6 PBU 5/01 | Tungkol sa pamamaraan para sa pag-post ng gasolina at mga pampadulas |
| Art. 223 ng Kodigo Sibil ng Russian Federation | Sa paglipat ng pagmamay-ari ng mga fuel at lubricant sa araw ng pagbabayad |
| Art. 458 ng Kodigo Sibil ng Russian Federation | Sa paglipat ng pagmamay-ari ng mga fuel at lubricant sa oras ng aktwal na bakasyon (sa oras ng pagpuno ng gasolina sa kotse) |
| sugnay 1 ng Art. 172 ng Tax Code ng Russian Federation | Sa pagtanggap ng VAT sa pagbili ng mga fuel at lubricant para sa pagbawas lamang matapos matanggap ang invoice ng tagapagtustos |
| Pederal na Batas ng Hulyo 21, 2005 No. 94-FZ "Sa paglalagay ng mga order para sa supply ng mga kalakal, pagganap ng trabaho, pagkakaloob ng mga serbisyo para sa estado at munisipal na pangangailangan" | Sa paglalagay ng isang order sa pamamagitan ng paghawak ng isang auction o wala ito na may isang order na halaga ng hanggang sa 100 libong rubles |
| Mga rekomendasyong pamamaraan | Tungkol sa mga rate ng pagkonsumo ng gasolina |
| p. 52 ng Panuto sa accounting sa badyet (naaprubahan ng Order ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation ng Disyembre 30, 2008 Blg. 148n) | Komposisyon ng mga gastos na kasama sa aktwal na halaga ng mga fuel at lubricant |
| sugnay 1 ng Art. 9 ng Pederal na Batas ng 06.12.2011 Blg. 402-FZ, sugnay 1 ng Art. 252 ng Tax Code ng Russian Federation | Sa pangangailangan para sa kumpirmasyon ng dokumentaryo ng nagastos na gasolina at mga pampadulas |
Mga tipikal na pagkakamali
Pagkakamali # 1: Ginamit ng accountant ang account 71 upang maitala ang pagpapalabas ng isang fuel card sa driver.
May kasamang mga fuel card. Maling maling mag-apply sa sitwasyong ito na "Ang operasyon ay manu-manong ipinasok". Ang buong catch ay nakasalalay sa ang katunayan na sa kasong ito ay isasalamin mo lamang ang mga entry sa accounting, na iniiwan ang natitira, posibleng ang mga kinakailangang rehistro.
Tingnan natin ang sunud-sunod na mga tagubilin para sa accounting at pag-off ng fuel.
Pag-agos ng gasolina at mga pampadulas
Pumunta sa seksyong "Bank at Cashier" at piliin ang item na "Mga paunang ulat".
Lumikha ng isang bagong dokumento at ipahiwatig ang nag-uulat na tao sa header. Sa talahanayan ng mga kalakal, ipahiwatig ang dating kinilalang nomenclature item. Sa aming kaso, ito ay "Gasoline AI-92". Napakahalaga na wastong ipahiwatig ang accounting account - 10.03 "Fuel".
Kapag pinupunan ang dokumentong ito, hindi ka dapat magkaroon ng anumang mga paghihirap. Matapos mong maibigay ang lahat ng kinakailangang data, i-swipe ito.
Sa aming halimbawa, gumamit kami ng isang indibidwal na negosyante bilang isang samahan sa isang pinasimple na sistema ng pagbubuwis (kita na minus na gastos). Kaugnay nito, nabuo ang dokumento ng mga paggalaw hindi lamang sa accounting at tax accounting, kundi pati na rin sa mga rehistro ng akumulasyon na "Iba pang mga pakikipag-ayos" at "Mga gastos sa ilalim ng pinasimple na sistema ng buwis".
Kung nasasalamin mo ang pagtanggap ng mga fuel at lubricant ng "Pagpasok na manu-manong ipinasok", kung gayon ang mga paggalaw ay nasa isang rehistro lamang - ang isa sa accounting. Ito ay maling gawin ito dahil sa ang katunayan na ang isang bagay ay maaaring hindi isaalang-alang depende sa napiling sistema ng pagbubuwis.
Panulat sa gasolina
Ito ay pinaka tama upang ipakita sa 1C 8.3 kasama ang dokumentong "Requiring-waybill". Ang dahilan ay pareho sa naunang halimbawa. Bilang karagdagan, mas maginhawa upang gumana sa mga dokumento kaysa direkta sa mga entry sa rehistro.
Sa nakaraang halimbawa, nasasalamin namin ang daloy ng 30 liters ng AI-92 na gasolina, na nakarehistro ngayon kay Gennady Sergeevich Abramov. Ipagpalagay na kailangan nating isulat ang 20 litro para sa isang paglalakbay.
Ang pag-account para sa pag-aalis ng mga fuel at lubricant sa 1C Accounting ay gagawin ng kinakailangan ng invoice. Ang pagpuno sa header ng dokumentong ito ay halos hindi naiiba mula sa naunang isa.
Dagdag dito, sa tab na "Mga Materyales", isasaad namin ang aming AI-92 na gasolina sa halagang 20 liters. Mas maginhawa upang punan ang seksyon na ito ng tabular gamit ang pindutang "Piliin" dahil sa ang katunayan na sa ganitong paraan maaari mong makita agad ang mga labi ng isang partikular na item.
Mahalaga rin na ipahiwatig nang wasto kapag pinupunan ang seksyon ng tabular (10.03, tulad ng sa paunang ulat).
Napunan namin ang lahat ng data at maipapasa namin ang dokumento. Sa imahe sa ibaba, maaari mong makita na ang dalawang mga transaksyon ay nabuo upang isulat ang gasolina at mga pampadulas sa account sa gastos.
Dahil ang aming samahan ay gumagamit ng isang pinasimple na sistema ng pagbubuwis para sa kita na ibinawas sa gastos, magkakaroon ng dalawang paggalaw nang sabay-sabay sa tab na "Mga Gastos sa pinasimple na sistema ng buwis." Ang unang linya ay magpapakita ng gastos ng mga pondo para sa pagbili ng gasolina at mga pampadulas sa pamamagitan ng isang paunang ulat. Ang pangalawang linya ay ang resibo na sumasalamin sa pagsulat ng mga fuel at lubricant.
Sasalamin ang accounting ng mga fuel at lubricant sa 1C 8.3 nang tama, pagkatapos sa pagtatapos ng buwan ang lahat ng naturang gastos ay isasaalang-alang.
Tingnan din ang tagubilin sa video kung paano magsulat ng mga materyales:
- litro (na ibinigay para sa isang tiyak na limitasyon ng dami ng mga fuel at lubricant).
Payo: sa harap ng patuloy na paglaki ng mga presyo para sa mga fuel at lubricant, bumili ng mga fuel card ng litro. Mas kapaki-pakinabang ito sapagkat ang samahan ay nagbabayad para sa paunang natukoy na halaga ng gasolina sa presyo na may bisa sa petsa ng invoice. Hanggang sa mapili ng samahan ang buong dami ng gasolina at mga pampadulas alinsunod sa natanggap na kard, isang posibleng pagtaas ng presyo ng gasolina ay hindi makakaapekto dito. Paano makakuha ng isang fuel card Upang bumili ng gasolina at mga pampadulas gamit ang mga fuel card, kailangan mong tapusin ang isang kasunduan sa isang maramihang tagapagtustos o direkta sa isang gasolinahan. Karaniwan, ganito ang pamamaraan para sa pagtatrabaho sa mga fuel card. 1.
Pag-account para sa gasolina sa isang fuel card sa 1c accounting
Sa pangkalahatan, ang scheme ng accounting ay binubuo ng mga sumusunod na item:
- Pag-post ng isang fuel card
- Ang pag-post ng gasolina na natanggap sa fuel card
- Pagsusulat ng mga gastos.
Ang pag-post ng gastos ng fuel card ay maaaring maibigay bilang isang resibo ng serbisyo - tingnan.
igos 11 at igos 12. At ang card mismo ay dapat na mabibilang sa account 006 sa pamamagitan ng manu-manong pagpapatakbo (Larawan 13) Larawan 11 Fig. 12 Fig. 13 Ang resibo ng gasolina ay naitala sa dokumento na "Pagtanggap ng mga kalakal, serbisyo" (tingnan.
fig. 14, fig. 15). Fig.14 Fig.15 Ang pagsusulat ng mga fuel at lubricant sa 1C 8.3 Ang pagsulat ng gasolina at iba pang mga fuel at lubricant ay iginuhit sa parehong paraan para sa lahat ng mga pagpipilian para sa accounting para sa mga fuel at lubricant na may dokumentong "Required-waybill" (Larawan 16, Larawan 17).
Fig. 16 Fig. 17 Ang gastos ng gasolina na isinulat bilang mga gastos ay itinutuos ng average.
Sa konklusyon - isang maliit na payo sa kung paano magsulat ng gasolina at mga pampadulas ayon sa mga waybill para sa bawat sasakyan.
400 masamang kahilingan
Ang mga Waybills sa accounting ng 1s 8.3 - ang pagsusulat ng mga fuel at lubricant sa mga fuel card
Larawan 5 Kumuha ng mga aralin sa video ng 267 1C nang libre:
- Libreng video tutorial sa 1C Accounting 8.3 at 8.2;
- Tutorial sa bagong bersyon ng 1C ZUP 3.0;
- Isang magandang kurso sa 1C Trade Management 11.
Larawan 6 Ang pagpapalabas ng mga kupon ay ginawang pormal ng dokumentong "Paglabas ng mga dokumento ng cash", na nasa seksyon din na "Bank at cash desk" (tingnan.
fig. 7 at fig 8).
Mahalaga
Fig.7 Fig.8 Ang mga ginamit na mga kupon ay isinasaalang-alang sa dokumento na "Advance report" (tingnan.
fig. 9 at fig 10). Ang Fig.9 Fig.10 Ang ginamit na gasolina ay nakasulat sa mga account ng gastos na may dokumentong "Kinakailangan-waybill", tulad ng sa unang talata. Ang waybill ay maaari ding tawaging isang panlabas na ulat mula sa direktoryo ng "Karagdagang mga ulat at pagproseso".
Ang pagsulat ng gasolina at mga pampadulas sa mga fuel card Hindi tulad ng mga kupon, ang mga fuel card ay naitala hindi bilang mga dokumento sa pera, ngunit bilang mahigpit na mga form sa pag-uulat sa off-balanse na account 006.
Karaniwang mga sitwasyon
Pag-account para sa gasolina sa isang fuel card sa 1C Accounting 05/05/2016 Accounting para sa pagbili ng gasolina sa isang fuel card sa programang 1C Accounting 8 (rebisyon 3.0) Ang pagbili ng gasolina at diesel fuel sa isang gas station ay posible na pareho sa pamamagitan ng cash o bank transfer, at ng isang fuel card.
Ang fuel card ay isang plastic card na may isang microprocessor na naka-embed dito.
Ang microprocessor o chip na ito ay nag-iimbak ng impormasyon tungkol sa limitasyon ng pondong inilalaan para sa pagbili ng mga fuel at lubricant at mga kaugnay na serbisyo sa mga gasolinahan.
Bilang karagdagan, nagtatala ang chip ng data sa saklaw ng mga fuel at lubricant ng isang partikular na kumpanya ng gasolina at data sa mga serbisyong ibinibigay ng kumpanyang ito.
Sa programa ng 1C Accounting 8, posibleng isaalang-alang ang pagbili ng mga fuel at lubricant ng mga fuel card.
Sa partikular, ang ganitong halimbawa ay maaaring ibigay. Ang isang tiyak na kumpanya na nagmamay-ari ng kotse ay pumasok sa isang kontrata sa isang kumpanya ng gasolina na naghahatid ng mga fuel at lubricant.
Upang magpatuloy sa pagtatrabaho, kumuha ng pag-access sa demo o pag-log in
- Punan ang patlang na "Natanggap".
- Ipahiwatig ang batayan sa dokumento.
- Lagyan ng tsek ang kahon na "Reflect deduction".
- Pumili ng angkop na pamamaraan sa pagtanggap at i-save ang dokumento. Ang resulta ay ipinapakita sa Larawan 14.
Punan ang mga patlang na "Mula" at "Invoice No." at irehistro ang dokumento.
Pag-account para sa gastos ng natupok na mga fuel at lubricant
Pag-account para sa mga fuel at lubricant sa mga fuel card
Pag-account para sa gasolina at mga pampadulas sa pamamagitan ng mga paunang ulat Ang scheme ng accounting ay ang mga sumusunod:
- Ang pag-isyu ng cash sa accountant
- Paghahanda ng isang paunang ulat
- Ibalik ang cash sa cashier
- Ang pagsulat ng mga gastos para sa mga fuel at lubricant sa mga fuel card
Ipinapakita ng Larawan 1 ang isang paunang ulat, na sumasalamin ng maraming pagpapatakbo nang sabay-sabay: isang ulat tungkol sa paunang bayad na inisyu, ang pag-post ng gasolina sa warehouse, data sa invoice (kung mayroon man). Fig. 1 Sa Larawan 2, maaari mong makita ang mga transaksyon sa dokumento. Upang ang mga account sa accounting para sa nomenklatura na "Gasoline AI-92" ay puno na awtomatikong, kinakailangang magdagdag ng isang linya para sa pangkat na "Fuel at mga pampadulas" sa rehistro ng impormasyon na "Mga Nomenclature account" (tingnan ang Larawan 3) Fig. 2 Fig. 3 Ang naka-print na form ng waybill ay maaaring konektado bilang panlabas na ulat o pagproseso sa direktoryo na "Karagdagang mga ulat at pagproseso" (tingnan ang Larawan 4).
Ang ulat mismo ay kailangang mag-order mula sa mga espesyalista o binili sa Infostart.
Mga transaksyon sa pagbili ng mga fuel at lubricant sa mga fuel card sa accounting
Mga kard ng gasolina para sa mga empleyado "006" Mga kard ng gasolina para sa mga empleyado "Panloob na paggalaw ng mahigpit na mga form sa pag-uulat sa pangunahing dokumento ng kumpanya Voucher sa pamamagitan ng pagbabago ng responsableng tao (o) lokasyon ng imbakan 14.
006 "Mga kard ng gasolina sa MOL" Pagsulat ng mga fuel card mula sa account ng taong may pananagutan sa materyal Kung sakaling nawala o natapos ang kontrata sa kumpanya ng gasolina 15. 10.03 warehouse (tangke ng kotse No.) 10.03 warehouse (personal na account sa tank) Panloob na paglipat ng gasolina sa mga tangke ng mga sasakyang de-motor na pondo Ang ulat ng kumpanya ng gasolina sa kard, na ibinigay sa pagtatapos ng buwan. Mga tseke ng mga driver, kung hindi nawala. 30.09.2016 16. 20,26,46 10.03 Ang natupok na gasolina para sa bawat sasakyan ay isinulat sa Waybill, impormasyon sa accounting, Requiring-waybill noong 09/30/2016. 17.91.2 10.03
Ang pagkonsumo ng gasolina ay nakasulat na higit sa pamantayan. Hindi tinatanggap ang accounting sa buwis.
Ang kasunduan ay natapos sa pagbibigay ng isang fuel card kung saan magbabayad.
Ang listahan ng mga transaksyon sa card na ito, pati na rin ang waybill ng driver ng kotse, ay isinasaalang-alang ng samahan - nang naaayon, ang gastos ng fuel na binili sa card na ito ay dapat ding isaalang-alang.
Sa ngayon, ang buwis sa kita ay hindi isinasaalang-alang ang gastos sa pagbili ng gasolina at mga pampadulas.
Ang tunay na gastos ay tumutugma sa mga pamantayan na itinatag para sa partikular na kumpanya sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng CEO nito. Ang impormasyon tungkol sa kung paano ang impormasyon tungkol sa pagbili ng mga fuel at lubricant sa isang fuel card ay maaaring ipakita sa produktong 1C Accounting 8 ay ibinigay sa materyal mula sa Direktoryo ng Mga Transaksyon sa Negosyo. Paglilipat ng bayad sa supplier para sa mga fuel at lubricant at fuel card.
Maaaring mabawasan ang FAT VAT kapag:
- Ang gasolina ay nakarehistro;
- Mayroong isang invoice na pinunan alinsunod sa batas;
- Inilaan ang gasolina para sa mga transaksyong napapailalim sa VAT.
Pag-post No. 11.
Mayroong iba't ibang mga opinyon kung aling account sa off-sheet sheet ang account para sa mga fuel card.
Walang naaprubahang pamamaraan sa accounting para sa mga fuel card, samakatuwid, sa pagsasagawa, iba't ibang mga pagpipilian ang ginagamit.
Ang fuel card ay isang uri ng carrier ng impormasyon, dahil ang card ay naglalaman ng impormasyong panteknikal tungkol sa mga uri ng gasolina at ang itinatag na pang-araw-araw na mga limitasyon (sa litro o rubles). Sa katunayan, ang mga fuel card ay ginagamit bilang isang paraan ng mahigpit na pananagutan, na pinapayagan ang kanilang may-ari na makatanggap ng isang tiyak na halaga ng mga produktong langis sa ngalan ng mamimili.
Hindi kailangang ipamahagi ang mga gastos para sa gasolina at mga pampadulas (pagbili ng isang fuel card) na nauugnay sa isang uri ng aktibidad ng samahan. Ipamahagi ang halaga ng VAT na inilalaan sa invoice ayon sa pamamaraan na itinatag sa mga talata 4 at 4.1 ng Artikulo 170 ng Tax Code ng Russian Federation.
Ang halaga ng VAT na hindi maaaring ibawas, idagdag sa natanggap na halaga ng mga gastos para sa mga aktibidad ng samahan, napapailalim sa UTII (sub.
3 p. 2 sining. 170
Tax Code ng Russian Federation). Isang halimbawa ng pamamahagi ng gastos ng isang fuel card.
Inilalapat ng samahan ang pangkalahatang sistema ng pagbubuwis at binabayaran ang UTII sa LLC na "Trading Firm" Hermes "na nagbebenta ng kalakal na bultuhan at tingi.
Para sa mga pagpapatakbo na pakyawan, naglalapat ang samahan ng isang pangkalahatang sistema ng pagbubuwis (ang buwis sa kita ay kinakalkula buwanang) at nagbabayad ng VAT.
Si Hermes ”ay pumirma ng isang kontrata sa isang gas station para sa paglilingkod sa isang litro fuel card.
Ang halaga ng kard ay 118 rubles. (kasama
- 1 Mga uri ng fuel cards
- 2 Paano makakuha ng isang fuel card
- 3 Mag-log book ng mga fuel card
- 4 Accounting: pagkuha ng isang card nang libre
- 5 Accounting: pagbili na may kundisyon ng pagbabalik
- 6 Accounting: pagbili ng isang kard para sa isang bayad
- 7 OSNO
- 8 STS
- 9 UTII
- 10 OSNO at UTII
Ang pagbili ng isang fuel card (smart card) ay isa sa mga paraan upang maibigay ang samahan sa mga fuel at lubricant.
Bilang karagdagan dito, maaaring bumili ang samahan ng gasolina:
- sa pamamagitan ng mga kupon;
- sa cash
Bago pumili ng isa o ibang paraan ng pagbili ng mga fuel at lubricant, suriin ang mga kalamangan at kahinaan ng bawat isa sa kanila.