May mga organisasyon na may ganitong mga kakaibang organisasyon ng trabaho na hindi pinapayagan ang pagtatakda ng araw-araw o lingguhang oras ng pagtatrabaho, halimbawa, pana-panahong produksyon. Ngunit obligado ang employer na regular na kalkulahin ang mga oras na nagtrabaho sa anumang kaso.
Para sa naturang mga negosyo, ang Labor Code ng Russian Federation ay nagbibigay para sa isang espesyal na rehimen ng accounting - buod.
Gaano man ibinahagi ang mga oras ng paggawa sa loob ng linggo, dekada, buwan, quarter, ang kanilang kabuuang bilang para sa panahon ng accounting, na hindi lalampas sa isang taon, ay dapat sumunod sa mga pamantayang itinatag sa batas.
Isaalang-alang natin ang mga nuances tungkol sa iskedyul ng naturang accounting, at pag-aralan din kung paano ito ipapatupad sa isang shift mode ng trabaho. Ating hawakan ang mga isyu ng pagkalkula ng suweldo para sa paggawa sa pamamaraang ito ng accounting, kasama ang mga sitwasyon kung saan naganap ang pagproseso. Ipakita natin kung paano kinakalkula ang mga oras ng pagtatrabaho kapag nagbubuod sa isang partikular na halimbawa.
Isang espesyal na uri ng accounting para sa mga oras ng pagtatrabaho - summarized
Summarized accounting- ito ay, sa katunayan, isang espesyal na rehimeng nagtatrabaho batay sa pagsunod sa ilang mga iskedyul (bilang panuntunan, ito ay "" o).
Ang batayan para sa pagtatatag ng naturang mga iskedyul ay ang "sa pamamagitan ng pagkakasalungatan" na dahilan - kapag hindi posible na planuhin ang rehimen sa paraang ang linggo ng pagtatrabaho ay isang nakapirming bilang ng mga oras na ibinigay para sa mga pamantayan ng Art. 91-92 ng Labor Code ng Russian Federation:
- 24 - para sa mga kabataan sa ilalim ng 16;
- 35 - para sa mga may grupong may kapansanan;
- 36 - para sa mga guro at manggagawa sa mga mapanganib na industriya;
- 39 - para sa mga doktor
- 40 oras ang karaniwang tagal.
Ang isang linggo ng trabaho ay hindi maaaring magsama ng higit sa 40 oras.
Sa RMS, ang kakulangan sa isang panahon ay maaaring mabayaran sa pamamagitan ng pagproseso sa iba pang mga agwat ng oras, na sa kabuuan ay umabot sa resulta na kinakailangan ng pamantayan.
Iskedyul ng summarized accounting of working hours (RMS)
Kapag nagpapakilala ng isang ERMS system sa isang enterprise, ang iskedyul ng trabaho ay isang mandatoryong dokumento.
PARA SA IYONG KAALAMAN! Art. 103 ng Labor Code ng Russian Federation ay malinaw na nangangailangan ng pagsasama-sama ng isang iskedyul ng RMS para lamang sa isang operating mode na nagbibigay ng mga shift. Para sa iba pang mga operating mode, ang pangangailangang ito ay hindi legal na may bisa. Gayunpaman, kadalasang mas gusto ng mga employer na gumuhit ng mga naturang iskedyul, dahil halos imposible na matiyak na ang mga oras ng pagtatrabaho ay sumusunod sa mga legal na pamantayan, lalo na sa isang mahabang panahon ng accounting, sa anumang iba pang paraan.
Ang iskedyul ay iginuhit batay sa mga dokumento ng regulasyon ng kumpanya:
- Pangkalahatang kasunduan;
- mga indibidwal na kontrata sa paggawa o karagdagang mga kasunduan sa kanila;
- panloob na mga regulasyon sa paggawa;
- iba pang lokal na gawain.
PANSIN! Maaaring iguhit ang iskedyul ng RMS kapwa para sa buong negosyo sa kabuuan, at para sa mga indibidwal na grupo ng mga empleyado o indibidwal, na inilapat nang permanente o pansamantalang ipinakilala.
Ang mga pangunahing kahirapan sa pag-iiskedyul
Ang organisasyon ng iskedyul ng summarized accounting ay isang medyo maingat na pamamaraan. Ang mga compiler ay nahaharap sa maraming kahirapan sa proseso ng pagpaplano, na kailangang matugunan batay sa mga partikular na sitwasyon. Isaalang-alang natin ang mga pangunahing paghihirap na humahadlang sa tagabuo ng iskedyul ng RMS at balangkasin ang mga posibleng paraan upang malampasan ang mga ito.
- Pagtatakda ng paghahalili ng mga shift at araw na walang pasok. Depende sa haba ng shift, ang bilang ng mga oras ng trabaho ay maaaring maipon sa taon ng sanggunian na hindi makakatugon sa itinatag na taunang rate. Ito ay maaaring mangyari kung, halimbawa, ang rate para sa taon ay lumabas na kakaiba, at ang shift ay kinakalkula para sa isang even na numero. Lumabas ay maaaring gumuhit ng isang iskedyul na may kaunting mga depekto o ayusin ang pagtatrabaho sa mga karagdagang araw na walang pasok. Para dito, hindi kinakailangang magreseta sa mga dokumento ng regulasyon ng masyadong mahigpit na kumbinasyon ng dalas ng mga shift sa trabaho at mga araw na walang pasok upang makapag-"maneuver".
- Mga parusa para sa paglampas sa oras-oras na mga pamantayan. Hindi pinapayagan ng batas ang pagproseso nang lampas sa mga itinakdang limitasyon. Samakatuwid, kung ang iskedyul ay idinisenyo upang isama ang muling pagproseso, maaaring ituring ito ng mga awtoridad sa inspeksyon bilang isang paglabag. Output: kung imposibleng tumpak na obserbahan ang pamantayan sa iskedyul, ang nakaplanong kapintasan (siyempre, minimal) ay hindi gaanong "traumatiko" kaysa sa isang maliit na pagproseso. Ang mga pagkukulang dahil sa kasalanan ng employer ay kailangan lang bayaran sa average na antas ng sahod, at ang sobrang trabaho ay puno ng mga parusa.
- Pag-familiarize ng mga empleyado sa iskedyul. Art. 103 ng Labor Code ng Russian Federation ay nangangailangan ng empleyado na maging pamilyar sa iskedyul ng shift nang hindi lalampas sa 30 araw bago ang pagpapakilala nito sa ilalim ng kanyang nakasulat na kumpirmasyon ng pahintulot. Gayunpaman, dito ang employer ay maaaring makaharap ng isa pang kahirapan. Ang RMS ay isang mode kung saan ang pangangailangan sa produksyon anumang oras ay maaaring pilitin ang pinagtibay na iskedyul na itama. Siyempre, ang kabuuang bilang ng mga oras para sa panahon ng sanggunian ay dapat sa anumang kaso ay manatiling hindi nagbabago, ngunit maaaring kinakailangan upang iwasto ang ratio ng mga araw na walang pasok sa mga shift sa trabaho. At ang pamilyar sa empleyado laban sa lagda ay ginagawang imposible para sa anumang mga pagbabago sa iskedyul sa mas mababa sa isang buwan.
Kung ang mga naturang pagbabago ay ginawa, sila ay makikilala bilang isang paglihis mula sa paraan ng pagpapatakbo, ayon sa pagkakabanggit, ang kanilang pag-eehersisyo ay magiging kwalipikado bilang alinman sa trabaho, at ang mga ito ay magkaibang mga rate ng pagbabayad.
Bilang karagdagan, para sa naturang pagtatrabaho, muli, ang pahintulot ng empleyado at ang paglalathala ng isang nakasulat na utos mula sa pamamahala ay kinakailangan. Output: Siyempre, obligado ang employer na ipaalam sa empleyado ang iskedyul, ngunit hindi sinasabi ng batas na ang pahintulot ay dapat kumpirmahin ng iskedyul para sa buong panahon ng accounting nang sabay-sabay, kahit na ito ay isang buong taon. Maipapayo para sa employer na gumuhit ng isang paunang taunang iskedyul para sa accounting para sa RMS, at ilagay ito sa operasyon sa maliliit na bahagi, pinaka-maginhawa sa buwanang panahon. Kaya, makikilala ng empleyado ang bagong iskedyul at pipirmahan ito sa isang buwanang batayan, at posible na gawin ang mga kinakailangang pagsasaayos sa isang napapanahong paraan.
Magbayad at mag-overtime (overtime na may pinagsama-samang pagsubaybay sa oras)
Ang bayad sa paggawa ay napapailalim sa iskedyul ng RMS
Ang paraan ng pagkalkula ng pagbabayad ay pinili ng tagapag-empleyo, na nakipag-ugnay sa empleyado na tinanggap, na nakasaad sa paggawa o kolektibong kasunduan. Maaaring gamitin ang iba't ibang sistema ng suweldo.
Pinaka karaniwang ginagamit sistema ng suweldo para sa aktwal na oras ng trabaho:
- oras-oras na mga rate: ang halagang binabayaran buwan-buwan ay kinakalkula batay sa mga oras na nagtrabaho sa bawat partikular na buwan;
- opisyal na suweldo: ang isang nakapirming halaga ay binabayaran buwan-buwan kung ang lahat ng mga shift ay ginawa alinsunod sa nakaplanong iskedyul.
TANDAAN! Sa sistema ng suweldo, ang average na suweldo para sa 1 oras ng paggawa ay magkakaiba sa isang partikular na buwan, ang kabuuang halaga ay "tatakbo" lamang sa pagtatapos ng panahon ng accounting. Sa oras-oras na pagsingil, ang halaga ng isang oras ay palaging pareho, dahil ito ay isang nakapirming halaga, na nakadokumento.
Posible ang aplikasyon piecework na sahod kapag ang kabayaran ay naipon depende sa bilang ng mga yunit ng mga produktong ginawa o mga operasyong isinagawa.
Pagbabayad para sa pagproseso sa RMS
Sa ilalim ng RMS mode, tulad ng iba pang mga operating mode, kung minsan ay kailangan ng produksyon na mag-ehersisyo nang higit pa sa pinapayagan ng mga pamantayan ng batas sa paggawa.
Overtime na trabaho- ito ay labis na trabaho na lampas sa normalized na bilang ng mga oras na bumubuo sa panahon ng accounting. Ang konsepto ng "panahon ng accounting" ay susi dito, dahil ang mismong lohika ng RMSA ay nagbibigay para sa pagproseso sa iba pang mga agwat ng oras, na binabayaran ng mas kaunting pagtatrabaho sa ibang mga panahon. Kaya, sa taunang accounting period, hindi mabibilang ang overtime na overtime sa isang linggo o buwan, kahit na hindi ito kasama sa scheduling.
SANGGUNIAN! Ang overtime ay kinakalkula at sinisingil lamang batay sa mga resulta ng buong panahon ng accounting, at kung ang isang empleyado ay umalis, pagkatapos ay sa petsa ng kanyang pagpapaalis.
Ang mga katawan ng inspeksyon ay nakikiramay sa mga kumplikado ng pagpaplano ng isang RMS, na nagpapahintulot sa pagproseso na hindi lalampas sa itinatag na mga limitasyon: para sa bawat miyembro ng pangkat ng nagtatrabaho, higit sa 120 oras ay hindi maaaring iproseso sa buong taon, at para sa 2 magkakasunod na araw - higit sa 4 oras (Artikulo 99 ng Labor Code ng Russian Federation ).
Kung hindi posible na gumuhit ng isang iskedyul nang walang muling paggawa na likas dito, nangangahulugan ito na ang organisasyon ay walang sapat na kawani, at dapat itong dagdagan ang bilang ng mga tauhan.
Mga rate ng bayad sa overtime
Ang batas sa paggawa ay nagbibigay ng mga espesyal na regulasyon para sa pagkalkula ng suweldo para sa overtime:
- para sa unang naproseso dalawang oras isa at kalahating pagbabayad;
- para sa mga susunod na oras - doble ang oras-oras na rate (na may oras-oras na taripa);
- karagdagang pagbabayad sa halaga ng isa pang katumbas na oras-oras na rate (sa kaso ng piece-rate na pagbabayad).
TANDAAN! Hindi mo mabayaran ang labis na trabaho sa isang panahon ng accounting sa pamamagitan ng kakulangan ng oras ng pagtatrabaho sa susunod.
Para sa trabaho sa gabi Ang mga karagdagang bonus sa pananalapi ay ibinibigay, na nagkakahalaga ng hindi bababa sa 20% ng average na taripa kada oras na rate para sa bawat oras ng night shift na nagtrabaho.
Sa mga pista opisyal at katapusan ng linggo ang bayad para sa trabaho ay nagbibigay din ng mas mataas na halaga:
- oras-oras - dobleng rate kada oras;
- piece-workers - dobleng rate;
- "Nakaupo" sa isang suweldo - single o double average araw-araw o average na oras-oras na kita (pagdodoble ay depende sa kung nagkaroon ng labis na trabaho kasama ang paglabas sa isang araw na walang pasok).
Ang kabayaran ay pinahihintulutan hindi sa pinansiyal na anyo, ngunit sa anyo ng karagdagang oras para sa pahinga (ito ay sumang-ayon sa manggagawa mismo).
MAHALAGA! Kung ang paglabas ng isang empleyado sa isang holiday o araw ng pahinga ay ibinigay ayon sa iskedyul ng RMS, ang oras na ito ay binibilang bilang oras ng pagtatrabaho at kasama sa rate na itinatag para sa panahon ng accounting.
Summarized accounting ng oras ng pagtatrabaho ayon sa mga panahon
Ang isang mahalagang punto kapag nagpaplano ng isang RMS ay ang pagpili ng pinakamainam panahon ng accounting.
Kinakailangang itatag ang tagal ng panahon kung saan ang mga kawani ay ginagarantiyahan na makakuha ng higit pa o hindi gaanong pare-pareho na dami ng mga oras na nagtrabaho, na naaayon sa mga pamantayan. Ipinauubaya ng batas ang pagpipiliang ito sa employer, na ginagawa ng huli, batay sa mga pagsasaalang-alang sa pagiging angkop. Ito ay maaaring:
- dekada;
- buwan;
- dalawang buwang pagitan;
- quarter;
- Kalahating taon;
TANDAAN! Ang terminong higit sa isang taon ay hindi itinatadhana ng batas!
Para sa ilang mga uri ng aktibidad, ang panahon ng accounting ay inireseta sa batas, halimbawa, para sa mga driver dapat itong katumbas ng isang buwan. Para sa mga empleyado ng mga mapanganib na industriya at mga manggagawa sa mga mapanganib na kondisyon sa ilalim ng RMS, hindi dapat lumampas ang tatlong buwang accounting period.
Kung ang dalas ng trabaho at katapusan ng linggo ay higit pa o hindi gaanong pare-pareho, kung gayon ito ay nagkakahalaga ng pagtatakda ng isang "pantay" na panahon ng accounting (2 buwan, kalahating taon, isang taon) upang ang overtime sa kalahati ay masakop ang kakulangan sa oras ng pagtatrabaho sa iba pa. Sa pana-panahong trabaho, ipinapayong ang maximum na panahon ng accounting, kung gayon ang "season" ay madaling magkakapatong sa "off-season".
Isang halimbawa ng pagkalkula ng summarized accounting ng mga oras ng pagtatrabaho
Magbigay tayo ng isang partikular na halimbawa ng pagkalkula ng RMS.
Ang organisasyon ay nagpatibay ng isang summarized accounting ng mga oras ng trabaho. Ang karaniwang linggo ng 40 oras ay kinuha bilang pamantayan, ang quarter ay pinili bilang ang panahon ng accounting.
Una, kinakalkula ang rate ng oras ng pagtatrabaho. Para magawa ito, dapat na hatiin ang 40 oras sa 5 araw (ang karaniwang linggo ng trabaho) at pagkatapos ay i-multiply sa bilang ng mga araw ng trabaho sa bawat buwan. Huwag kalimutang ibawas ang 1 oras para sa bawat araw bago ang holiday. Hindi mo kailangang gawin ang mga kalkulasyon na ito, ngunit tingnan lamang ang data ng kalendaryo ng produksyon, kung saan nakalkula na ang mga ito nang maaga at ibinigay para sa iba't ibang data ng pag-input: para sa isang panahon ng accounting bawat linggo, buwan, quarter o taon na may isang linggo ng trabaho na iba't ibang haba.
Ngayon tingnan natin ang aktwal na mga tagapagpahiwatig ng oras. Para sa 1st quarter ng taon, ang oras na aktwal na nagtrabaho alinsunod sa iskedyul ay:
- sa Enero - 158 oras;
- noong Pebrero - 150 oras;
- noong Marso - 172 oras.
Kabuuan para sa kabuuang 480 oras.
Kung susuriin mo ang kalendaryo ng produksyon para sa taong ito, pagkatapos ay sa 1st quarter ang oras ng pagtatrabaho ay 482 oras. Kaya, nakikita natin ang 2-oras na kakulangan dahil sa kasalanan ng employer, na kailangang bayaran ng mga manggagawa sa average na oras-oras na rate, ito ay kinakalkula sa pamamagitan ng paghati sa buwanang halagang kinita sa bilang ng mga oras na nagtrabaho sa buwang iyon.
Para sa 2nd quarter, ang mga oras na nagtrabaho ay:
- sa Abril - 164 na oras;
- sa Mayo - 156 na oras;
- noong Hunyo - 188 oras.
Sa kabuuan, ito ay 508 oras.
Ang kalendaryo ng produksyon ay nagbibigay lamang ng halagang ito, upang ang iskedyul ay nakumpleto nang walang mga pagbabago at mga bahid.
Sa 3rd quarter, ang sumusunod na larawan ay naobserbahan ayon sa iskedyul:
- sa Hulyo - 166 na oras;
- sa Agosto -174 na oras;
- noong Setyembre - 172 oras.
Ang kabuuan ay 512 oras, habang ang kalendaryo ng produksyon para sa ika-3 quarter ng taong ito ay nagbibigay ng 500 oras. Lumalabas ang overtime sa alas-12, na, ayon sa batas, ay dapat gawing pormal at bayaran bilang overtime: 2 oras sa isa at kalahating rate, ang natitirang 10 oras sa dobleng rate. Ang karagdagang bayad ay dapat bayaran sa Setyembre.
Mga panuntunan para sa summarized accounting ng mga oras ng trabaho
Upang ibuod ang mga kinakailangan para sa RMS: ang tagapag-empleyo, kapag nagpaplano ng gayong paraan ng trabaho, ay dapat isaalang-alang ang mga sumusunod na mahahalagang punto.
- Ang RMS ay ipinag-uutos na ipinakilala sa mga organisasyong hindi masisiguro ang patuloy na pagsunod sa mga oras ng pagtatrabaho sa araw ng trabaho (shift) o linggo.
- Ang dami ng oras na nagtrabaho kasama ang RMS sa panahon ng accounting ay hindi dapat lumampas sa itinatadhana ng mga pamantayang pambatasan.
- Ang iskedyul ng RMS ay sapilitan kapag nag-aayos ng shift work at kanais-nais para sa lahat ng iba pang mga mode.
- Ang panahon ng accounting sa ilalim ng rehimeng RMS ay itinakda nang arbitraryo, maliban sa mga uri ng aktibidad kung saan ito ay itinatadhana ng batas, at labag sa batas na itakda ito nang mas mahaba sa 1 taon.
- Ang mga sumusunod na item ay dapat na regulahin sa iskedyul ng RMS:
- ang simula at pagkumpleto ng proseso ng paggawa;
- ang tagal ng shift (araw ng trabaho) sa mga oras;
- dalas ng mga shift sa trabaho at mga araw na walang pasok;
- oras sa pagitan ng mga shift.
- Ipinagbabawal na ilagay sa iskedyul ang isang makabuluhang rebisyon (ito ay puno ng administratibong responsibilidad), at ang isang kapintasan ay hindi kanais-nais. Kung ito o iyon ay aktwal na nangyari, dapat itong bayaran ng employer sa paraang itinakda ng batas.
- Ang mga oras ng overtime ay kinakalkula at binabayaran pagkatapos ng pagtatapos ng panahon ng accounting.
- Ang pagtatrabaho sa mga pampublikong pista opisyal ayon sa iskedyul ay kasama sa pangkalahatang pamantayan ng mga oras, bagama't ito ay binabayaran o binabayaran, nang walang overtime.
- Para sa isang empleyado na kinuha ang kanyang mga tungkulin hindi sa simula ng panahon ng accounting, ang kabuuang oras-oras na rate ay nabawasan.
- Ang kawalan ng isang empleyado para sa isang magandang dahilan, lalo na, dahil sa sick leave o bakasyon, ay hindi kasama ang mga napalampas na oras mula sa kanyang pamantayan para sa panahon ng accounting.
Ang mga indibidwal na kumpanya at organisasyon ay walang standardized working week na tumatagal ng limang araw ng trabaho. Sa ilalim ng gayong mga pangyayari, para sa mga empleyado ng kumpanya ay ipinakilala. Ngunit kaya ang tagal ng kanilang shift ay maaaring higit o mas mababa sa walong oras. Ang mga oras ng pagtatrabaho sa isang linggo ay maaaring tumagal ng higit sa 40 oras, at kung minsan ay mas kaunti. Nakaugalian na i-regulate ang mga ganitong kaso sa pamamagitan ng pagpapasok ng summarized accounting ng mga oras ng pagtatrabaho sa trabaho, para sa pagpapanatili kung saan walang mga panuntunang malinaw na inireseta ng batas.
Ang buod na pag-record ng mga oras ng pagtatrabaho ay isang variant ng pagtatala ng mga oras ng pagtatrabaho ng mga empleyado sa mga negosyong iyon kung saan ang employer, para sa mga layuning kadahilanan, ay hindi maaaring ayusin ang mga oras ng pagtatrabaho sa paraang ang lahat ng mga pamantayan na itinatag ng batas sa paggawa ng Russian Federation ay sinusunod. . Kadalasan nangyayari ito sa mga negosyong iyon na tumatakbo nang walang pagkaantala at kung saan isinasagawa ang gawain.
Upang maprotektahan ang mga karapatan ng naturang mga mamamayan, ang batas ay nagbibigay para sa pagkalkula ng mga oras ng pagtatrabaho sa pamamagitan ng paraan ng pagbubuod.
Ito ay nagkakahalaga ng pagpapakilala ng summarized accounting ng oras ng paggawa lamang sa mga kaso kung saan ang tagal ng panahon ng trabaho para sa isang tinukoy na panahon (taon, quarter, buwan) ay lumampas sa karaniwang tinatanggap. Ang ganitong panahon ay karaniwang tinatawag na accounting at hindi ito maaaring lumampas sa 12 buwan. Ang ilang uri ng mga manggagawa sa isang larangan ng aktibidad na kinasasangkutan ng mga panganib o mapaminsalang kondisyon ay hindi dapat magkaroon ng ganoong panahon na higit sa 90 araw.
Ang batas sa paggawa ay nagtatakda ng tagal ng trabaho, na hindi maaaring lumampas sa apatnapung oras sa isang linggo. Ngunit hindi ito nalalapat sa lahat ng kategorya ng mga empleyado. Halimbawa:
- Ang mga manggagawa sa pangangalagang pangkalusugan ay hindi dapat magkaroon ng higit sa 39 na oras ng trabaho bawat linggo
- mga guro at iba pang mamamayan na nagtatrabaho sa mapanganib na mga kondisyon - 36 na oras
- mga empleyado ng mga negosyo na hindi pa naging matatanda - 35 oras
- - 35 oras
- ang mga empleyado na hindi pa umabot sa edad na labing-anim ay dapat na magtrabaho sa negosyo sa halagang hindi hihigit sa 1 araw bawat linggo
Karaniwan, ang opsyong ito para sa pagtatala ng oras ng paggawa ay ginagamit kung ang kumpanya ay nagsasagawa ng patuloy na shift ng trabaho.
Ngunit kahit na gumamit ng ganitong "rolling" na iskedyul, napakahalaga na ang tagal ng pahinga ng empleyado ay hindi bababa sa 42 oras.
Ang rate ng paggawa para sa isang tiyak na panahon ay dapat na malinaw na naitatag. Halimbawa, kung ang panahong ito ay kinakalkula para sa isang panahon ng 1 taon, ang oras ng pagtatrabaho ay dapat na mga 1970 na oras. Kapag kinakalkula ito, hindi mo maaaring isaalang-alang ang panahon ng mga bakasyon, pansamantalang kapansanan o umalis nang walang bayad. Sa ganitong mga kaso, kailangan mong bawasan ang rate para sa dami ng oras kung kailan hindi makapagtrabaho ang empleyado.
Kapag kinakailangan na ipatupad ang pinagsama-samang accounting
Ang buod na pamamaraan para sa pagkalkula ng mga oras ng trabaho ay nag-aayos ng maximum na haba ng araw ng trabaho. Ang isang empleyado ng isang negosyo ay hindi dapat magtrabaho nang higit sa labindalawang oras. Ngunit ang Kodigo sa Paggawa ay walang mga direktang regulasyon sa nilalaman nito na maaaring limitahan ang iba pang mga iskedyul ng trabaho. Halimbawa, maaaring malapat ito sa isang sikat na iskedyul gaya ng "isang araw sa tatlo." Sa kasong ito, ang empleyado ay nasa lugar ng trabaho hanggang 24 na oras, ngunit pagkatapos ay mayroon siyang 2-3 araw na pahinga. Maaari itong ilapat sa parehong mga bantay at mga doktor.
Isulat ang iyong tanong sa form sa ibaba
Ang organisasyon ng summarized accounting ay nagtataas ng maraming katanungan mula sa mga espesyalista sa HR administration at payroll accountant. Alamin natin sa kung anong mga kaso ang pagpapakilala ng summarized accounting ay makatwiran at kung paano magbayad nang tama para sa paggawa.
Pangkalahatang Probisyon
Kung ang isang negosyo ay may tuluy-tuloy na proseso ng produksyon, ang employer ay mapipilitang magpakilala ng mga iskedyul ng shift maliban sa limang araw na 40-oras na linggo ng trabaho. Kasabay nito, ang kabuuang tagal ng mga oras ng pagtatrabaho bawat buwan ay hindi dapat lumampas sa pamantayang itinatag ng batas. Kung hindi, sa pahintulot ng empleyado, kakailanganing ayusin ang overtime na trabaho. Sa kasong ito, ang overtime ay dapat na nasa loob ng isang tiyak na limitasyon: hindi hihigit sa apat na oras para sa dalawang araw na sunud-sunod at hindi hihigit sa 120 oras bawat taon.
Upang malampasan ang inilarawan na mga paghihirap, maaaring sumangguni ang employer sa summarized accounting ng mga oras ng pagtatrabaho. Ayon sa artikulo 104 ng Labor Code ng Russian Federation, ang ganitong uri ng accounting ay batay sa sumusunod na prinsipyo: ang pamantayan ng mga oras ng pagtatrabaho na pinapayagan ng batas ay tinutukoy hindi para sa isang linggo o isang buwan, ngunit para sa isang panahon ng accounting.
Mahalagang tandaan na ang pagpapakilala ng summarized accounting ay sapilitan para sa ilang mga empleyado at sa isang rotational na paraan ng trabaho, na may isang accounting period na isang buwan at isang quarter para sa ilang mga posisyon. Sa ibang mga kaso, ang panahon ng accounting ay itinakda ng employer nang nakapag-iisa at inireseta sa mga panloob na dokumento ng regulasyon. Ito ay maaaring buwanan, quarterly, o taunang accounting period. Kasabay nito, ang isang empleyado ay maaaring magtrabaho sa ilang buwan nang higit o mas mababa kaysa sa pamantayan ng mga oras ng pagtatrabaho na itinatag ng batas.
Ang pangunahing kakanyahan ng summarized accounting ay na ayon sa mga resulta ng panahon ng accounting, dapat gawin ng empleyado ang mga oras ng pagtatrabaho na itinatag ng batas. Halimbawa, sa 2017 - 1973 na oras para sa isang taunang panahon ng accounting na may 40-oras na linggo ng trabaho. Ang mga iskedyul ng empleyado ay unang binuo para sa panahon ng accounting sa loob ng itinatag na time frame. Kung mas mahaba ang panahon, mas malamang na itatapon ng employer ang posibilidad na mag-overtime.
Accounting para sa mga oras na nagtrabaho ayon sa mga resulta ng panahon ng accounting
Ang mga tagapag-empleyo ay nahaharap sa malalaking hamon sa pagtatapos ng panahon ng accounting, kung kailan kinakailangan na ihambing ang aktwal na mga oras na nagtrabaho para sa bawat empleyado sa mga pambatasang nominal na oras. Dito dapat tandaan na ang oras kung kailan hindi ginampanan ng empleyado ang kanyang mga tungkulin sa trabaho para sa mga makatwirang kadahilanan ay hindi kasama sa regulated rate ng mga oras. Ito ay maaaring taunang o educational leave, leave without pay, pansamantalang kapansanan, ang panahon ng pagtupad ng mga tungkulin ng estado at pampublikong. Kaya, ang mga dahilan ay hindi dapat nauugnay sa pag-iwas sa trabaho, halimbawa, truancy o downtime dahil sa kasalanan ng empleyado. Ang ligal na pamantayan ng oras ng pagtatrabaho sa mga kasong ito ay nabawasan lamang ng bilang ng mga oras ng naturang kawalan, na nahulog sa oras ng pagtatrabaho ayon sa iskedyul ng empleyado, iyon ay, sa bilang ng mga oras na napalampas ng empleyado ayon sa kanyang iskedyul ng trabaho .
Ipagpalagay na ang bakasyon ay 14 na araw sa kalendaryo, 5 araw nito ay nahuhulog sa mga araw ng trabaho ayon sa iskedyul ng empleyado. Sa isang labing-isang oras na iskedyul, 55 oras ay hindi kasama sa karaniwang oras ng pagtatrabaho upang matukoy ang indibidwal na rate.
Bilang resulta, nakukuha namin ang rate ng indibidwal na empleyado, na ikinumpara sa pagtatapos ng panahon ng accounting sa aktwal na mga oras na nagtrabaho:
Indibidwal na pamantayan = Legal na itinatag na pamantayan () - Mga oras ng makatwirang kawalan ng empleyado ayon sa iskedyul ng trabaho.
Pagkilala at pagbabayad ng mga oras na sobra sa trabaho o kulang sa trabaho
Ang mga oras na nagtrabaho ay inihambing sa indibidwal na rate upang matukoy ang mga oras ng labis na trabaho / kulang sa trabaho sa pagtatapos ng panahon ng accounting, sa pagtanggal ng isang empleyado, kapag lumipat mula sa summarized accounting patungo sa regular na anyo nito.
Halimbawa 1: Naipong accounting. Mag-iskedyul ng 2-3 araw para sa 11 oras. Ang panahon ng accounting ay isang quarter. Walang mga pagliban.
kanin. 1 - Timesheet halimbawa 1.
Sa halimbawang ito, ang rate ng kalendaryo ng produksyon ay magiging 488 oras, na ipinapakita sa dulong kanang hanay sa Fig. 1. Ayon sa report card, ang empleyado ay talagang nagtrabaho ng 506 oras. Ganap na ginawa ng empleyado ang kanyang iskedyul para sa bawat buwan nang walang pagliban, samakatuwid, ang kanyang indibidwal na rate ay 488 oras. Sa pagtatapos ng panahon ng accounting, ikinukumpara namin ang aktwal na oras na nagtrabaho sa indibidwal na rate, at nakukuha namin ang bilang ng mga oras na nagtrabaho:
Overworked = Kabuuang oras na nagtrabaho - Indibidwal na pamantayan =
506 - 488 = 18 oras
Halimbawa 2: Naipong accounting. Mag-iskedyul ng 2-3 araw para sa 11 oras. Ang panahon ng accounting ay isang quarter. Nandoon ang mga absence.
Fig. 2 - Timesheet halimbawa 2.
Sa halimbawang ito, ang rate ng kalendaryo ng produksyon ay 488 oras. Sa katunayan, nagtrabaho ang empleyado ng 407 oras. Ang empleyado ay may mga pagliban: kawalan ng kakayahan para sa trabaho sa loob ng 7 araw ng kalendaryo mula 02 hanggang 08 Abril. Ayon sa iskedyul, nahulog sa 4 na shift, iyon ay, 44 na oras ng pagliban ayon sa iskedyul ng trabaho. Nagbakasyon ang empleyado ng 7 araw sa kalendaryo mula Hunyo 20 hanggang 26. Ang bakasyon ay nahulog sa 5 shift ayon sa iskedyul, iyon ay, 55 oras ng pagliban ayon sa iskedyul ng trabaho. Kabuuang 99 na oras ng pagliban para sa panahon ng sanggunian. Nangangahulugan ito na ang pamantayan ng indibidwal na empleyado ay:
Indibidwal na Rate = Rate - Mga Naka-iskedyul na Oras ng Absence = 488 - 99 = 389 na oras
Sa pagtatapos ng panahon ng accounting, ikinukumpara namin ang aktwal na oras na nagtrabaho sa indibidwal na rate, at nakukuha namin ang bilang ng mga oras na nagtrabaho:
Overworked = Kabuuang oras na nagtrabaho - Indibidwal na pamantayan =
407 - 389 = 18 oras
Pagbabayad para sa sobrang trabaho at hindi natapos na mga oras
Kung, sa panahon ng accounting, ang isang empleyado ay nagtrabaho nang labis sa indibidwal na pamantayan ng mga oras para sa isa sa mga sumusunod na dahilan (lumabas sa kanyang shift upang palitan ang isa pang empleyado, pagtaas ng bilang ng mga oras dahil sa mga pangangailangan sa produksyon, atbp.), pagkatapos ay kinakailangan na singilin ang isang karagdagang bayad para sa labis na trabaho: para sa unang 2 oras ng trabaho na hindi bababa sa isa at kalahating laki, para sa mga susunod na oras - hindi bababa sa dalawang beses.
Kung, sa panahon ng accounting, ang empleyado ay hindi nagawang magtrabaho sa pamantayan ng mga oras ng pagtatrabaho dahil sa isang maling iginuhit na iskedyul ng trabaho o paglipat sa ibang iskedyul, nangangahulugan ito na ang pagbabayad para sa aktwal na oras ng trabaho ay naging mas mababa kaysa sa garantisadong sa ang empleyado sa pamamagitan ng batas sa paggawa. Sa kasong ito, ang pagbabayad para sa mga oras na hindi nagtrabaho sa pamamagitan ng kasalanan ng employer ay ginawa sa isang halagang hindi mas mababa kaysa sa average na suweldo ng empleyado, na kinakalkula sa proporsyon sa mga oras na aktwal na nagtrabaho (bahagi 1 ng artikulo 155 ng Labor Code ng Russian Federation) . Kung walang kasalanan ang empleyado at ang employer, kung gayon ang empleyado ay nagpapanatili ng hindi bababa sa 2/3 ng rate ng taripa (suweldo).
Kabayaran para sa paggawa sa mga pista opisyal at katapusan ng linggo na may summarized accounting
Upang maayos na gawing pormal ang sahod sa mga holiday at weekend, kailangan mong matukoy kung ang holiday ay isang manggagawa ayon sa iskedyul ng empleyado o isang araw na walang pasok.
Kung ito ay isang working holiday, kung gayon ang tabeleon ay makikita bilang I - Hitsura (hindi ipinapakita bilang PB), at ang minimum na surcharge para sa araw na ito ay dapat gawin sa isang solong halaga, dahil walang mga espesyal na paglihis para sa summarized accounting sa Artikulo 153. Iyon ay, ang isang empleyado, na napapailalim sa isang buong iskedyul ng pagtatrabaho, ay tatanggap ng kanyang suweldo (kapag binayaran para sa suweldo) at isang karagdagang bayad sa halaga ng isang solong rate para sa isang holiday.
Kung ito ay isang non-working holiday ayon sa iskedyul, ang tabelleon ay makikita bilang PB, at ang minimum na surcharge para sa araw na ito ay dapat gawin, bilang pangkalahatang tuntunin, hindi bababa sa doble sa kasalukuyang buwan. Sa kasong ito, matatanggap ng empleyado ang kanyang suweldo (kung binayaran ayon sa suweldo) at isang karagdagang bayad sa halagang doble ang rate para sa holiday.
Kapag kinakalkula ang overtime ayon sa mga resulta ng panahon ng accounting, ang trabaho sa mga pista opisyal na ginanap na labis sa pamantayan ay hindi dapat isaalang-alang, dahil nabayaran na ito sa dobleng halaga (sugnay 4 ng Paglilinaw No. 13 / P-21 " Sa kabayaran para sa trabaho sa mga pista opisyal").
Pagbabayad ayon sa average na kita gamit ang summarized accounting
Kapag kinakalkula ang average na kita ng isang empleyado kung kanino itinatag ang summarized, para sa lahat ng kaso (maliban sa bakasyon at sick leave), ang average na oras-oras na kita ay dapat kalkulahin (clause 13 ng Regulasyon Blg. 922 sa average na kita). Upang magbayad ng bayad sa bakasyon at kabayaran para sa hindi nagamit na bakasyon, ang average na pang-araw-araw na kita ay dapat kalkulahin (mga sugnay 4, 9-11 ng Regulasyon Blg. 922 sa mga karaniwang kita), at para sa pagbabayad ng mga pansamantalang benepisyo sa kapansanan at mga benepisyo sa pangangalaga ng bata, sa turn, ang Ang average na pang-araw-araw na kita ay kinakalkula sa pangkalahatang pagkakasunud-sunod.
Pangunahing resulta:
Maaaring maitatag ang summarized accounting kapag ang araw-araw at (o) lingguhang oras ng pagtatrabaho na tinutukoy ng batas ay hindi sinusunod.
Ang kumpanya ay nakapag-iisa na bumuo ng mga iskedyul at nagtatakda ng panahon ng accounting.
Kapag kinakalkula ang pamantayan ng oras ng pagtatrabaho para sa isang tiyak na empleyado, kinakailangang ibukod ang mga panahon kung kailan hindi nagtrabaho ang empleyado para sa wastong mga kadahilanan. Batay sa mga bilang na ito, tinutukoy ang bilang ng mga oras na nagtrabaho ng overtime.
Ang mga oras ng overtime ay kinakalkula sa pagtatapos ng panahon ng accounting at napapailalim sa pagbabayad alinsunod sa mga patakaran ng Art. 152 ng Labor Code ng Russian Federation.
Upang magbayad para sa mga hindi natapos na oras, kinakailangan upang maitatag ang kanilang dahilan at magbayad sa naaangkop na halaga.
Ang trabaho sa isang hindi nagtatrabaho holiday sa kaso ng summarized accounting ay nadoble at hindi isinasaalang-alang kapag kinakalkula sa pagtatapos ng panahon ng accounting.
Ang isang working holiday sa kaso ng summarized accounting, bilang panuntunan, ay binabayaran sa isang solong halaga.
Ang pagbabayad ayon sa average na kita gamit ang summarized accounting ay ginawa batay sa average na oras-oras na rate, maliban sa pagbabayad ng bakasyon at sick leave.