Nakumpleto ang form ng sheet ng oras. Mga pamamaraan ng pagguhit ng isang timesheet

Pinapayagan ka ng sheet ng oras na magtala ng posibleng part-time na trabaho, labas na oras na trabaho at pag-obertaym, pati na rin makatanggap ng impormasyon sa kabuuang bilang ng mga oras na nagtrabaho, isinasaalang-alang ang mga bakasyon at pag-off ng oras. Ang lahat ng impormasyong ito ay mahalaga para sa payroll.

Ang pagpapanatili ng pinag-uusapan na dokumento ay sapilitan para sa mga employer. Ito ay ligal na nakalagay sa Artikulo 91 ng Labor Code ng Russian Federation.

Ang pamamaraan para sa pagpapanatili ng time sheet para sa 2019

Ang order para sa pagguhit ng timesheet ay inisyu at nilagdaan ng pinuno ng samahan. Bilang isang patakaran, ang pinuno ng yunit ng istruktura ay hinirang bilang taong responsable para sa pag-uugali nito.

Ang dokumento ay iginuhit sa isang solong kopya at pinupunan araw-araw. Sa pagtatapos ng bawat buwan, ang kabuuang bilang ng mga araw at oras na nagtrabaho ay ipinapakita. Ang dokumento ay nilagdaan ng pinuno ng yunit ng istruktura, isang empleyado ng departamento ng tauhan, pagkatapos nito ay inilipat sa departamento ng accounting.

Ang dokumentong ito ay may dalawang porma - form T-12 at form T-13, na inaprubahan ng Resolution ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang Enero 5, 2004 No. 1 "Sa pag-apruba ng pinag-isang form ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa accounting ng trabaho at bayad. . " Pinapayagan ka ng unang form na isaalang-alang hindi lamang ang oras ng pagtatrabaho, ngunit upang subaybayan din ang mga pagbabayad sa mga empleyado. Ang Form T-13, sa kabilang banda, ay naglalaman lamang ng mga haligi para sa pagpuno sa aktwal na oras na nagtrabaho. Maaari mong i-download ang 2019 timesheet (form) sa ibaba.

Form T-12

Form T-13

Mga panuntunan para sa pagpapanatili ng isang timesheet

Para sa anumang tagal ng pagpapatakbo, anuman ang mga itinakdang mode, ang impormasyon ay maaaring ipakita sa talahanayan sa dalawang paraan:

• sa pamamagitan ng pamamaraan ng patuloy na pagpaparehistro ng pagdalo at hindi pagdalo sa trabaho;
• sa pamamagitan lamang ng pagrehistro ng mga paglihis (absenteeism, obertaym, atbp.).

Ang lahat ng mga tala tungkol sa mga paglihis mula sa karaniwang mga kondisyon ng pagtatrabaho (absenteeism, sick leave, overtime work, atbp.) Ay dapat na kumpirmahin ng mga naaangkop na dokumento (medikal na sertipiko, order, atbp.).

Ang lahat ng mga pagtatalaga at code ng timesheet ay ipinahiwatig sa pahina ng pamagat. Halimbawa, ang titik na "I" ay nangangahulugang pagdalo sa trabaho, ang "OT" ay nangangahulugang bakasyon, ang "B" ay nangangahulugang isang araw na pahinga, atbp.

Magbasa nang higit pa tungkol dito sa artikulo « » .

Sample na libreng pag-download ng timesheet

Software ng accounting

Ang ilang mga samahan ay gumagamit ng mga espesyal na programa upang subaybayan ang oras ng pagtatrabaho ng mga empleyado, na awtomatikong nangongolekta, nag-iimbak at nagpoproseso ng impormasyon tungkol sa pagkakaroon ng mga empleyado sa mga lugar ng trabaho, oras ng kanilang pagdating at pag-alis, ang panahon ng trabaho at pahinga ng mga empleyado, atbp.

Gayunpaman, sa karamihan ng mga samahan ay kaugalian pa rin na punan ang form sa pamamagitan ng kamay. Dahil ito ang pinakamahalagang dokumento hindi lamang para sa pagkalkula ng sahod, kundi pati na rin sa pagdedeklara ng mga gastos ng isang negosyo para sa sahod, na kung saan, nakakaapekto sa laki ng buwis. Samakatuwid, kailangan mong punan ito nang may kakayahan at maingat.

Mga oras ng pagpapanatili para sa mga timesheet

Isaalang-alang sa artikulong kung ano ang timesheet, kung anong mga form ang ginagamit. Mga panuntunan para sa pagpuno ng isang timesheet, isang halimbawa ng pagpuno. Kilalanin natin ang pangunahing mga paghihirap sa pagpunan ng timeheet, na maaaring humantong sa mga pagkakamali sa pagkalkula ng sahod.

Ang timesheet ay isang dokumento na sumasalamin sa bilang ng mga oras na nagtrabaho ng bawat empleyado at ang bilang ng absenteeism bawat buwan para sa bawat empleyado ng samahan. Batay dito, ang pagkalkula ay ginawa at.

Ang lahat ng mga samahan ay kinakailangan upang mapanatili ang isang timeheet.

Para sa accounting ng oras ng pagtatrabaho, mayroong dalawang pinag-isang form na T-12 at T-13, na inaprubahan ng State Statistics Committee ng Russia.

Ginagamit ang Form T-12 hindi lamang para sa pagtatala ng mga oras ng pagtatrabaho, kundi pati na rin sa pagkalkula ng sahod. Samakatuwid, sa maliliit na kumpanya, kapag pinapanatili din ng accountant ang bahagi ng tauhan, ginagamit nila ang form na ito na T-12.

Kung ang impormasyon ay kinakailangan lamang sa bilang ng mga oras na nagtrabaho at absenteeism, kung gayon alinman sa unang bahagi ng form na T-12 o form na T-13 ang ginamit.

Ang anumang form ay maaaring magamit upang subaybayan ang mga oras ng pagtatrabaho.

Mga panuntunan para sa pagpunan ng timesheet

Ang timesheet ay pinupunan ng isang opisyal ng tauhan araw-araw, kung ang kumpanya ay walang departamento ng tauhan, kung gayon ang timeheet ay itinatago ng isang opisyal ng accounting.

Kapag pinupunan ang timesheet, huwag kalimutang ipahiwatig ang pangalan ng samahan at unit ng istruktura.

Dapat mapunan sa "Numero ng dokumento" at "Petsa ng pagtitipon"

Sa cell na "Panahon ng pag-uulat" inilalagay namin ang simula at pagtatapos ng buwan kung saan itinatago ang takdang panahon.

- serial number;

- apelyido, inisyal, posisyon (specialty o propesyon);

- Tauhan ng Tauhan;

- mga tala tungkol sa pagdalo at hindi pagdalo sa trabaho ng mga araw ng buwan

Sa tuktok na linya ng talahanayan, inilalagay ang isang alpabetikong o numerong code ng mga oras ng pagtatrabaho para sa bawat araw ng buwan (pagdalo, paglalakbay sa negosyo, atbp.). Sa ibaba, ang bilang ng mga oras para sa kanila ay naitala. Halimbawa, kung ang isang empleyado ay nagtrabaho ng buong shift noong Hulyo 3, 2014, pagkatapos ay sa card ng ulat para sa Hulyo, sa cell na may bilang na 3, ang code na "I" at 8 na oras ng pagtatrabaho ay inilalagay sa harap ng apelyido ng empleyado. Kung sa araw na ito ang empleyado ay may sakit, kinakailangan na maglagay ng "B", at dahil wala siyang oras ng pagtatrabaho, ang mas mababang cell ay hindi napunan o 0 ay inilalagay.

- gitna at pangwakas na mga resulta;

- kung walang mga palabas, ang mga tala tungkol sa hindi pagpapakita para sa mga kadahilanan ay inilalagay.

Sa pagtatapos ng timesheet, tiyaking suriin na mayroong pirma ng taong responsable para sa pagpunan ng timesheet, pati na rin ang lagda ng pinuno ng yunit ng istruktura at ang empleyado ng serbisyo sa tauhan.

Pangunahing mga code para sa pagpunan ng timeheet

Mga hindi pamantayang sitwasyon kapag pinupunan ang timeheet

1. Ang isang empleyado ay nagkasakit habang nagbabakasyon.

Matapos ang bakasyon, ang empleyado ay nagtatrabaho at nagbigay ng sick leave para sa panahon ng karamdaman. Sa report card, sa halip na umalis (OT), isang code ng pansamantalang kapansanan (B) ay inilalagay mula sa unang araw ng karamdaman, at ang bakasyon mismo ay pinalawig para sa panahon ng karamdaman.

May mga oras na ang isang empleyado ay patuloy na nagkakasakit kahit na natapos ang bakasyon, na binalaan ang employer. Dahil ang mga salita ng empleyado ay hindi batayan sa pagpuno ng time sheet, samakatuwid, pagkatapos ng bakasyon, inilagay namin ang absenteeism para sa hindi maipaliwanag na mga kadahilanan (NN). Matapos magbigay ang empleyado ng isang sick leave, itinatama namin ang panahon para sa code B.

2. Ang empleyado ay nagkaroon ng bakasyon sa panahon ng bakasyon.

Ang isang empleyado, halimbawa, ay nagbakasyon mula Hunyo 1 hanggang Hunyo 29, 2014. Sa sheet ng oras, inilalagay namin ang OT code sa pangunahing panahon ng bakasyon, habang minamarkahan ang Hunyo 12 ng B code (isang hindi gumaganang bakasyon), dahil ang araw na ito ay hindi kasama sa bayad na panahon ng bakasyon.

Ang mga oras ng pagtatrabaho ng bawat empleyado ay napapailalim sa regulasyon, kapwa sa pagtataguyod ng pamantayan at sa pagmamasid dito. Para sa mga hangaring ito, ang isang timeheet ay iginuhit. Kasama sa dokumentong ito ang pangunahing data sa mga nagawang paglilipat. Ang bilang ng mga absenteeism ng mga empleyado ay isinasaalang-alang din.

Timesheet - layunin at paggamit

Ang pangunahing layunin ng timesheet ay isang visual na pagpapakita ng impormasyon sa pagganap ng trabaho ng empleyado. Batay sa data na ito, ang suweldo ng empleyado ay kinakalkula. Ang aspetong ito ay naging pangunahing layunin ng pagpapanatili ng dokumentong ito.

Gayunpaman, ang paggamit ng gayong pattern ay may kaugnayan din sa iba pang mga bagay. Kapag pinag-aaralan ang isang sitwasyon sa pagganap, madalas na kinakailangan upang makalkula pagkawala ng oras ng paggawa... Ang nasabing isang sample ng dokumentasyon ay nagbibigay-daan sa iyo upang makakuha ng visual na impormasyon para sa isang tiyak na tagal ng kalendaryo. Gayunpaman, sa isang sitwasyon kung saan kinakailangang gawin larawan ng oras ng pagtatrabaho o tiyempo, ang sample na dokumentasyong ito ay hindi magbibigay ng impormasyong kailangan mo.

Ang form ng dokumento ay may ligal na itinatag na form para sa pagbibigay sa departamento ng accounting ng impormasyon ng tauhan.

Sa kasong ito, mayroong dalawang pangunahing mga sample, na napunan depende sa pamamaraan ng pagtatala ng impormasyon:

• ginagamit ang form na T-12 upang punan ang isang form sa format na A4, ang pagpipiliang ito ay nauugnay kapag manu-manong naglalagay ng data;
• ang sample na T-13 ay isang spreadsheet, ang data ay maaaring maipasok dito parehong awtomatiko ng programa at manu-mano, ngunit sa elektronikong format.

Ang pagpili ng form ay nakasalalay sa panloob na mga pamamaraan sa pag-uulat. Pinapayagan na gamitin ang parehong mga pagpipilian o isang halo-halong sistema.

Alamat sa timesheet

Kapag pinupunan ang form, maaaring magamit ang mga simbolo. Ang kanilang pamantayang listahan ay ipinakita sa form na T-12, ngunit para sa kaginhawaan maaari itong maidagdag sa elektronikong bersyon. Sa listahang ito, ang mga pagtatalaga ng liham sa worksheet ay may isang iniresetang code.

Kapag pumapasok ng data sa form, ang parehong mga halagang alpabetiko at numerong maaaring ipahiwatig nang pantay-pantay. Ang unang pagpipilian ay madalas na ginagamit, dahil karaniwang mas maginhawa - mas madaling mag-navigate sa pamamagitan ng mga unang titik batay sa kung saan nabubuo ang pagtatalaga.

Obligasyon na panatilihin ang isang sheet ng oras

Ang obligasyong maglagay ng impormasyon sa form na ito ay nakasalalay sa laki ng samahan. Kung ito ay isang maliit na kumpanya, ang lahat ng mga tauhan ay maaaring mabibilang ng isang tao. Gayunpaman, kung may mga paghati sa istruktura at sangay, kung gayon mas madaling magtalaga ng mga responsableng tao para sa bawat departamento.

Upang matukoy ang mga responsibilidad, ang mga order ay ibinibigay para sa bawat empleyado na itinalaga upang punan ang sample ng dokumentasyong ito. Inihahanda ng empleyado na ito ang dokumento at pinirmahan ito. Ang pinuno ng kagawaran na namamahala sa mga empleyado na ito ay pumirma din sa form, at pagkatapos ay ipinadala ito sa departamento ng accounting.

Paano punan nang tama ang isang timesheet

Ang mga patakaran para sa pagpuno ng timeheet ay nagrereseta ng isang tiyak na pamamaraan para sa pagpasok ng impormasyon.

Dahil ang mga form na T-12 at T-13 ay may mga hindi gaanong pagkakaiba, ang kanilang pagpuno ay kakaunti ang pagkakaiba. Ang pamamaraan ay ang mga sumusunod:

• alinsunod sa pangunahing dokumentasyon, ang pangalan ng samahan ay ipinahiwatig, pati na rin ang kagawaran ng istruktura, kung ang sample ay isinasaalang-alang lamang ang isa sa mga kagawaran;
• ang mga petsa ng pagpunan ng form at pagnunumite ay nakakabit;
• isinasaalang-alang ng panahon ng pag-uulat ang oras kung saan inilagay ang impormasyon;
• upang punan ang pangalawa at pangatlong mga haligi, ginagamit ang data na tinukoy sa mga personal na kard ng mga empleyado;
• Dagdag dito, ang lahat ng pagdalo at pagkawala ng paglalagay ay ipinasok sa mga haligi, ayon sa pagdalo ng empleyado, ang parehong mga pagtatalaga ng sulat at code ay ginagamit, pagkatapos kung saan kinakalkula ang intermediate at kabuuang bilang ng mga paglilipat sa mga oras at araw;
• sa huling haligi, ang bilang ng mga piyesta opisyal at araw na pahinga ay ipinahiwatig para sa bawat empleyado.

Ang impormasyon sa ikalawang seksyon ay ipinasok nang direkta ng departamento ng accounting. Naglalaman ito ng kinakalkula na data sa payroll, isinasaalang-alang ang lahat ng mga allowance at pagbabawas. Sa pagtatapos, ang kabuuang halagang babayaran ay nabanggit.

Hindi bayad na pag-iwan sa sheet ng oras

Sa pagpunan ng dokumento, ang bawat pagpipilian para sa hindi pagpapakita para sa trabaho ay may sariling letra at pagtatalaga ng code.

Ang hindi bayad na bakasyon ay minarkahan sa dalawang paraan:

• kung ito ay binigyan ng pahintulot ng employer, kung gayon ang naturang bakasyon ay itinalaga ng mga titik na DO o code 16;
• kung ang bakasyon ay ibinigay para sa batas, pagkatapos ito ay minarkahan bilang OZ o 17.

Mayroon ding pagtatalaga para sa taunang bakasyon na hindi binabayaran ng employer. Sa kasong ito, ang mga halaga ng DB o 18 ay ipinasok sa form. Para sa tamang pagpuno ng mga form na T-12 at T-13, mahalagang gamitin ang mga iniresetang pagtatalaga. Para sa mga ito, ang isang magkakahiwalay na tagubilin ay maaaring iguhit, na kung saan ay magiging isang regulasyong dokumento para sa isang dalubhasa. Ayon dito, ang buong pamamaraan sa pagpasok ng data ay dapat na ayusin upang maiwasan ang pagkalito at mga pagkakamali.

Form para sa pagpunan ng form ng timesheet na 0504421

Ang bagong form na OKUD 0504421 ay ang mga rekomendasyon at halimbawa ng Ministry of Finance para sa pagpunan ng time sheet. Ang kasalukuyang sample ng mga reseta na ito ay naaprubahan noong Marso 2015 at ang kasalukuyang form. Sa batayan nito, bumubuo ang samahan ng sarili nitong mga tagubilin, isinasaalang-alang ang mga detalye ng kumpanya.

Bilang karagdagan sa mga pangkalahatang rekomendasyon, itinatag ng Order ng Ministri ng Pananalapi ang kasalukuyang mga modelo ng T-12 at T-13. Pinalitan nila ang mga dating pagpipilian, pinapasimple ang pagpuno ng system at ginagawa itong mas madaling maintindihan. Gayundin, nagsasama ang bagong form ng isang listahan ng mga simbolo na ginamit kapag pinupunan.

11/24/2018 ang timesheet ay na-update sa bersyon 2.0, isinasaalang-alang ang lahat ng iyong mga hiling at komento. Mag-download, gumamit, iwanan ang iyong mga komento sa ilalim ng artikulo.

Kumusta mga mahal na kaibigan!

Ngayon ay ipapakita ko sa iyong pansin ang aking bersyon ng pagpapatupad ng isa sa mga pinipilit na problema - timesheet sa excel... Sa artikulong ito mahahanap mo ang isang paglalarawan ng mga pangunahing konsepto ng pagbuo ng isang timesheet, mga tagubilin para sa pagpapanatili nito, at maaari mo ring i-download ang programa gamit ang mga link sa simula at sa dulo ng artikulo. Mag-download, gumamit, i-automate ang iyong manu-manong paggawa =).

Pagbuo ng isang timesheet sa excel

Pagkatapos i-download at buksan ang timesheet, dadalhin ka sa pangunahing pahina ng "Mga Setting" na gusali (Larawan 1).

Simula sa pangalawang linya, dapat mong punan ang listahan ng mga empleyado kung kanino mo itatago ang timeheet. Ipahiwatig ang natatanging numero ng empleyado, buong pangalan, posisyon (opsyonal), oras ng pagtatrabaho (opsyonal). Ginagamit ang rate ng araw ng pagtatrabaho kapag kinakalkula ang labis na trabaho at mga pagkukulang ng mga empleyado sa isang buwan, kung hindi mo pinunan ang patlang na ito sa simula, maaari itong mai-edit sa itinayo na timeheet. Sa mga cell na "F2" at "F3" gamitin ang drop-down list upang piliin ang taon at buwan upang buuin. Lumilitaw ang isang listahan ng dropdown kapag pumili ka ng isang cell.

Matapos maipasok ang lahat ng data, i-click ang pindutang "Lumikha ng timesheet" at bubuo ang programa ng isang timeheet para sa tinukoy na buwan at taon (Larawan 2).

Ang timesheet sa excel ay binubuo ng mga sumusunod na lugar:

1. Legend ng talahanayan - linya 1, na naglalaman ng buwan at taon ng konstruksyon, pati na rin ang alamat ng worksheet.
2. Listahan ng mga empleyado (haligi "A"), na pinunan namin sa sheet na "Mga Setting".
3. Ang header ng talahanayan na may mga numero at araw ng linggo, katapusan ng linggo (Sat at Sun) ay naka-highlight sa light green para sa kalinawan.
4. Ang lugar ng kontrol kung saan inilalagay ang alamat.
5. Kinakalkula ang mga haligi - mga haligi ng mga formula para sa pagkuha sa mga pangunahing tagapagpahiwatig ng account.

Ang pagpapanatili ng sheet ng oras sa excel

Dapat itago ang sheet ng oras gamit ang karaniwang mga kombensyon:

• Araw ng trabaho minarkahan ng isang numero mula 1 hanggang 24, na nagsasaad ng bilang ng mga oras na nagtrabaho ng empleyado bawat araw. Ang minarkahang araw ay awtomatikong may kulay na asul na kulay gamit ang mga panuntunan sa kondisyon na pag-format.
• Araw ng bakasyon minarkahan ng isang pagbawas op... Awtomatikong naka-kulay na light pink.
• Holiday minarkahan ng isang pagbawas NS... Awtomatikong naka-kulay ng ilaw na berde.
• Absenteeism minarkahan ng pagtatalaga pg... Awtomatikong naka-kulay grey.
• Araw ng pahinga dinaglat og... Awtomatikong naka-kulay na may isang maputlang kulay kahel.
• Umalis ng walang bayad dinaglat obs... Awtomatikong naka-kulay na lilac.
• Study leave naisimbolo ng sulat sa... Ang pagtatalaga ay naka-highlight sa dilaw.
• Biyahe sa negosyo naisimbolo ng sulat Sa... Kulay berde.
• Sakit umalis minarkahan ng isang maliit na liham b... Awtomatiko na kulay na dilaw na ilaw.

Ang isang halimbawa ng isang nakumpletong timesheet sa excel ay makikita sa Larawan 3 sa ibaba:

Ang bloke ng formula ng mga kinakalkula na tagapagpahiwatig (mga haligi na "AG: AJ") ay idinagdag para sa kaginhawaan ng pagsasama-sama ng buwanang kabuuan. Ang bloke na ito ay binubuo ng apat na haligi:

1. Mga araw ng pagtatrabaho - ang bilang ng mga araw na nagtrabaho ng empleyado sa panahon ng buwan ng pag-uulat (ang bilang ng mga asul na selula).
2. Mga oras ng pagtatrabaho - ang bilang ng mga oras na nagtrabaho ng empleyado sa buwan ng pag-uulat (ang kabuuan ng mga halaga ng mga asul na selula).
3. Mga araw ng bakasyon - ang bilang ng mga araw ng bakasyon na ginamit ng empleyado sa panahon ng buwan ng pag-uulat (ang bilang ng mga cell na may pagtatalaga op).
4. Mga araw na may sakit - ang bilang ng mga araw na ginugol ng empleyado sa sick leave (ang bilang ng mga cell na may pagtatalaga b).
5. Binago oras - bilang ng oras ng pagproseso. Nagbibilang ng mga oras na lumampas sa pang-araw-araw na output na tinukoy sa haligi "alipin. araw (h) "
6. Hindi natapos. oras - ang bilang ng mga oras na hindi sapat para sa pang-araw-araw na rate ng produksyon. Halimbawa ng pagkalkula: pamantayan 8h, nagkakahalaga ng 6h, kapintasan - 2h; pamantayan 8h, nagkakahalaga ng 12h, pagproseso - 4h; ang pamantayan ay 8 oras, ang gastos ng unang araw ay 6 na oras, ang ika-2 araw ay 10 oras, ang labis na trabaho ay 0 na oras, ang kakulangan ay 0 na oras.
7. Oras ng pahinga - ang bilang ng mga araw kung saan nag-take off ang empleyado (bilang ng mga cell og).
8. Piyesta Opisyal araw - bilang ng mga piyesta opisyal sa isang buwan. Ang mga Piyesta Opisyal ay minarkahan ng isang pagbawas NS.
9. Mga araw ng absenteeism - ang bilang ng absenteeism, na minarkahan ng isang pagbawas pg.
10. Otp. nang walang nilalaman. - ang bilang ng mga araw na ginugol ng empleyado sa bakasyon nang walang suweldo. Pagtatalaga - obs.
11. Pag-aaral ng bakasyon - bilang ng mga araw ng pag-aaral ng bakasyon, pagtatalaga sa.
12. Days kumander. - ang bilang ng mga araw na ginugol ng empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo. Pagtatalaga Sa.

Afterword

Salamat sa pagbabasa ng artikulong ito =). Inaasahan ko ang iyong puna at mga komento sa ibaba. Ang pag-download ng programa ay ganap na libre. Masisiyahan ako kung ang program na ito ay naging kapaki-pakinabang para sa iyo, Masisiyahan akong sagutin ang iyong mga katanungan sa mga komento.

Ang timesheet ay isang mapagpakumbabang showcase ng aking mga kasanayan sa programa at Excel. Sa loob ng higit sa 10 taon na propesyonal akong nakatuon sa pagprograma sa larangan ng awtomatiko pareho sa Excel at sa web sphere (pagsusulat ng mga website, pag-parse ng mga website, pagsulat ng mga bot, paggaya sa mga pagkilos ng gumagamit, atbp.). Handa akong gawin ang anumang gawain, maaari kang makipag-ugnay sa akin sa pamamagitan ng website o sumulat sa mail: [protektado ng email]

11/24/2018 beses ang pag-update ng oras sa excel sa bersyon 2.0, isinasaalang-alang ang lahat ng iyong mga hiling at komento. Mag-download, gumamit, iwanan ang iyong mga komento sa ilalim ng artikulo.

Instructional na video

Dapat itago ng employer ang mga oras na nagtrabaho para sa bawat empleyado. Ang katotohanang ito ay binabaybay sa artikulong 91, bahagi 4 ng Labor Code ng Russian Federation. Sa artikulong ito, maaari mong i-download at pamilyar ang iyong sarili sa form ng timesheet para sa 2016, pati na rin sa isang sample ng pagpunan ng timesheet na ito.

Ito ay kilala na ang timesheet ay dapat mapanatili sa mga sumusunod na form:

1. T-12 - ang form na ginamit sa URV, pati na rin ang pagkalkula ng sahod.
2. T-13 - URV report card.

Sa pahinang ito, mahahanap mo ang URV report card para sa 2016. para sa libreng pag-download:

URV report card para sa 2016 (sample)

Form No. T-13:

Form No. T-12:

Mga panuntunan para sa pagpunan ng ulat ng card ng URV sa 2016.

Dapat pansinin kaagad na ang mga form na T-12 / T-13 ay ginagamit kapag isinasaalang-alang ang oras na aktwal na nagtrabaho / hindi gumana ng bawat empleyado ng firm / samahan nang hiwalay. Kinakailangan ito upang magamit ang kontrol sa mga sumusunod ng mga empleyado ng pangkalahatang itinatag na oras ng pagtatrabaho (RW), upang ipaalam ang tungkol sa mga oras na nagtrabaho, kalkulahin ang sahod, at ipagsama ang isang ulat sa istatistika tungkol sa paggawa. Kung mayroong isang hiwalay na pagpapanatili ng ERM, pati na rin ang mga pagbabayad sa mga tauhan hinggil sa kabayaran, posible na gamitin ang seksyon 1, na tinatawag na "Working time accounting" ng time sheet ng form No. T-12, bilang isang independiyenteng dokumento (pagpuno sa seksyon 2 na pinamagatang "Payroll labor" ay hindi kinakailangan dito). Tulad ng para sa form No. T-13, kung gayon dapat itong gamitin sa kaso ng URV.

URV report card noong 2016 kinakailangan na gumuhit lamang ng isang kopya ng isang tao na mayroong mga kinakailangang kapangyarihan para dito. Dagdag dito, tumutukoy siya sa lagda ng pinuno ng yunit ng istruktura, sa empleyado ng serbisyo ng tauhan, napupunta sa departamento ng accounting.

Ang mga tala sa report card tungkol sa mga kadahilanan para sa hindi pagdalo sa trabaho, trabaho sa ilalim ng hindi kumpletong sistema ng RV / lumagpas sa limitasyon sa oras sa kahilingan ng empleyado / employer, nabawasan ang tagal ng RF, at ang katulad nito ay dapat gawin alinsunod sa mga dokumento iginuhit nang naaayon. Ang mga dokumentong ito ay:

1. Mga sertipiko ng kapansanan.
2. Mga katanungan tungkol sa pagganap ng estado / pampublikong mga tungkulin / gawa.
3. Mga nakasulat na babala sa downtime.
4. Mga aplikasyon hinggil sa part-time na trabaho.
5. Nakasulat na pahintulot ng mga empleyado na mag-obertaym lamang sa mga kaso na naitatag ng batas at mga katulad nito.

Upang maipakita ang pang-araw-araw na gastos ng RV para sa buwan na may kaugnayan sa bawat empleyado nang magkahiwalay, may mga espesyal na itinalagang linya sa ulat ng card:

1. Sa form No. T-12 - narito ang haligi 4, haligi 6 - dalawang linya.
2. Sa form No. T-13 - narito ang haligi 4 - apat na linya (para sa bawat kalahati ng buwan - 2 linya), pati na rin ang haligi 15, haligi 16.

Sa mga form No. T-12 at No. T-13, katulad, sa mga haligi na 4,6, ginagamit ang mga pang-itaas na linya upang ma-markahan ang mga simbolo (code) ng mga gastos sa RV, at ang mga mas mababa ay ginagamit upang gumawa ng mga talaan patungkol sa tagal ng nagtrabaho / hindi gumana na oras (minuto, oras) alinsunod sa mga espesyal na code ng gastos ng RT para sa isang tiyak na petsa. Kung may pangangailangan na dagdagan ang bilang ng mga haligi upang magdagdag ng mga karagdagang detalye para sa oras ng pagtatrabaho, katanggap-tanggap ito. Halimbawa, kinakailangan upang markahan ang mga oras ng pagsisimula at pagtatapos ng trabaho sa mga kundisyon na naiiba sa mga karaniwang tinatanggap.

Sa kurso ng pagpuno ng mga haligi ng 5,7 ng timesheet ng form No. T-12, ang bilang ng mga araw na nagtrabaho ay dapat na ipasok sa itaas na linya, at ang bilang ng mga oras na nagtrabaho ng bawat empleyado nang hiwalay para sa panahon ng accounting sa mas mababang mga linya.

Sinasalamin ng time sheet ang mga gastos ng RV. Maaari mo ring gamitin ang pamamaraan ng tuluy-tuloy na pagpaparehistro ng pagdalo / pagliban para sa trabaho, pagrehistro lamang ng mga paglihis (huli na pagdating, pagliban, pag-obertaym, atbp.). Sumasalamin ng hindi pagdalo sa trabaho, kung ang kanilang mga talaan ay itinatago ng araw (bakasyon, araw ng pansamantalang kapansanan, mga paglalakbay sa negosyo, bakasyon dahil sa pagsasanay, oras para sa pagsasagawa ng mga tungkulin ng estado / publiko, atbp.), Sa card ng ulat sa nangungunang linya ng mga kaukulang mga haligi ay dapat na ipinasok eksklusibo mga legend code, at sa ibaba - iwanang blangko.

Kapag nagsasama ng isang timesheet alinsunod sa form No. T-12, sa seksyon 2, na ibinigay para sa isang uri ng pagbabayad para sa lahat ng mga empleyado, pati na rin ang isang kaukulang account, ang mga haligi mula 18 hanggang 22 ay dapat punan, at ibibigay para sa bawat empleyado hiwalay - mula 18 hanggang 34.

Ang Form No. T-13, na tinawag na "URV Report Card" ay ginagamit sa kurso ng awtomatikong pagproseso ng mga kredensyal.

Pagguhit ng isang report card ayon sa form No. T-13:

1. Kung ang mga kredensyal ay naitala, na kinakailangan para sa pagkalkula ng mga suweldo para sa isang uri ng pagbabayad at isang kaukulang account na karaniwan para sa mga empleyado na kasama sa timeheet, kinakailangan na punan ang mga detalye ng "code ng uri ng pagbabayad" , pati na rin ang "kaukulang account" sa itaas ng talahanayan na may mga haligi mula 7 hanggang 9 at haligi 9 (dito hindi mo kailangang punan ang mga haligi 7, 8).
2. Kung ang data ng accounting ay naitala, na kinakailangan para sa pagkalkula ng suweldo para sa maraming uri ng pagbabayad at kaukulang mga account, kinakailangan upang punan ang mga haligi 7 hanggang 9. Ang isang karagdagang seksyon na may katulad na mga numero ng haligi ay ibinigay para sa pagpuno ng kaukulang data ayon sa uri. ng bayad, kung mayroong higit sa apat sa kanila.

Ang mga form ng Timesheet alinsunod sa Form No. T-13, kung saan ang mga kinakailangan ay bahagyang napunan, maaaring magawa gamit ang mga paraan ng naaangkop na teknolohiyang computer. Ang mga kinakailangang ito ay kasama.