Срок на експлоатация на EKLZ: 12 месеца + 1 месец за смяна (общо максимум 13 месеца). EKLZ се блокира на 1-вия (календарен) ден от 14-ия месец от началото на работа. Започвайки от 11-ия месец от експлоатационния живот на EKLZ, KKT отпечатва в Z-доклади напомняне за предстоящата подмяна: " EKLZ е близо до пълнене".

Важно!

Силно препоръчваме да разрешите проблемите, свързани със смяната на EKLZ модула предварително (точно 12 месеца след активирането на EKLZ), без да чакате заключване на касата и времето на престой на KKT ще бъде много по-голямо. Обръщаме внимание и на факта, че планираната подмяна на EKLZ единици ще засегне всички ЦК, регистрирани във вашия IFTS, и следователно може да се образуват опашки в първите дни на месеца.

Отделно бихме искали да напомним на клиентите, които са регистрирали своите ЦК през ноември: ЦК ще бъде блокиран на 1 януари затова инспекцията ще може да даде разрешение за подмяната едва след новогодишните празници. Препоръчително е да платите предварително за услугите, свързани със смяната на блока EKLZ, тъй като броят на EKLZ в резерва на TSC е ограничен.

Документи за подмяна на EKLZ

Ако една организация купува касови апарати, тогава тя трябва да бъде регистрирана в данъчния орган, за което трябва да попълните заявление за регистрация на формуляр за касов апарат съгласно KND 1110021. Предлагаме да изтеглите формуляра на такова заявление в долната част на статията. В допълнение, формуляр 1110021 се попълва като пример, можете също да изтеглите попълнената извадка в края на статията.

Предлагаме също така да изтеглите други образци на документи, свързани с касовите апарати: дневник на касиера-оператор KM-4 -, помощ-доклад формуляр KM-6 -, информация за показанията на броячите на KKM -.

Образец за попълване на заявление за регистрация на KKT 1110021

Формулярът KND 1110021 има три листа: първият лист - заглавната страница, вторият - отразява информация за KKM, третият - информация за адреса, където е инсталиран KKM (касов апарат).

Заявление за регистрация на ЦК формуляр 1110021 се използва не само при регистрация на нов ЦК, но и при пререгистрация и дерегистрация. Както индивидуалните предприемачи, така и организациите попълват заявление.

Процедурата за попълване на заявление 1110021:

В полето TIN въведете 10 цифри за организации, 12 цифри за индивидуални предприемачи.

Контролен пункт - попълва се само от организации. Индивидуалните предприемачи не попълват тази позиция. Внимание - посочете контролната точка, а не CPC (код на подразделение).

Видът на документа се попълва в зависимост от целта на заявлението.

Съществуват следните кодове:

• Регистрация или пререгистрация на CCP: поставете първата за останалите двойки.
• Дерегистрация на ККТ: първите три, останалите са двама.
• Смяна на EKLZ: първите три двойки, след това една и отново две двойки.
• Смяна на CTO: първо две двойки, след това една и три двойки.
• Промяна на адреса на мястото за инсталиране: две, след това едно, останалите са две.
• Смяна на FP блока: четири двойки, след това едно и две.
• Други причини: всички две, последният.

Името на организацията или индивидуалния предприемач се попълва изцяло. Например: "Дружество с ограничена отговорност" Кристал", същото е и за индивидуален предприемач - регистрирано е пълното име.

OKVED трябва да посочи основния. Можете да го разберете в извлечението си от Единния държавен регистър.

Кой предоставя попълненото заявление KND 1110021:

• ако е юридическо лице, поставете такъв в полето;
• ако е отделно подразделение, поставете две;
• ако е индивидуален предприемач, поставяме тройка.

Можете да въведете всеки телефонен номер по ваша преценка.

В раздел „Потвърждавам верността и пълнотата на информацията” се попълва информацията за кандидата:

Трябва да замените необходимия номер: 1 - кандидат - потребител (индивидуален предприемач или директор на организация) 2 - кандидат - представител на конкретна организация или физическо лице.

В полето за кандидата трябва да въведете фамилията на главния директор, индивидуалния предприемач или фамилията на довереника.

За упълномощеното лице - попълнете данните (серия и номер) от паспорта или номера и при издаване.

На втория лист от заявлението за регистрация на касово оборудване се попълва информация за модела на апарата KKT, например: Mercury170K, Mercury120K и др.

Посочен е серийният номер на устройството - намира се на корпуса на KKM.

Годината на производство може да се намери и на самото устройство.

Номерът на версията на оборудването на касовия апарат може да бъде отписан от паспорта или изобщо да не съществува, в зависимост от марката на устройството.

Серията с номера на сметката се намира в долната част на касата. Номерата започнаха да се издават от ККМ след 2008 г.

Паспортен контролен номер - ще го намерите в паспорта към касата.

Номерът на EKLZ се намира в паспорта на лентата.

Полето "Платежен терминал" се попълва само от тези лица, които използват касата за получаване на пари на улицата, в магазините.

Когато сменяте стар EKLZ с нов, в колко часа е необходимо да подадете заявление до Инспектората на Федералната данъчна служба?

Подмяна на EKLZ: процедурата за 2016 г. не е уредена със закон. За компаниите подмяната на EKLZ често създава трудности. Ние подробно анализирахме процедурата.

Процедура за подмяна на EKLZ 2016 не е нормативно уредена. Няма точен срок за подаване на заявление в данъчната служба, но би било по-добре заявлението да се подаде едновременно с уведомлението на TEC за подмяната на EKLZ.

Обосновката на тази позиция е дадена по-долу в материалите на системата Главбух

Ситуация: Процедура за подмяна на EKLZ 2016г

EKLZ трябва да се смени в следните случаи:

• когато EKLZ паметта е пълна;
• след изтичане на установения експлоатационен живот на EKLZ (независимо от степента на запълване на паметта);
• при пререгистрация на касов апарат;
• в случай на неизправност на блока EKLZ (ремонт на EKLZ както като част от KKT, така и извън KKT не е разрешен).

Работите, свързани със смяната на EKLZ, могат да се извършват само от доставчици и сервизни центрове. Организациите (предприемачите) нямат право самостоятелно да променят EKLZ. Това е посочено в точка 3.1 от Методическите указания, одобрени с протокола GMEC от 25 юни 2002 г. № 4 / 69-2002.

Организацията (предприемачът) е длъжна своевременно да информира TEC за необходимостта от замяна на EKLZ в изброените по-горе случаи (клауза 10 от Регламента, одобрен с решение на GMEC от 6 март 1995 г. № 2 / 18-95).

Процедурата за подмяна на EKLZ не е законово регламентирана *. Според обясненията на финансовия отдел преди приемането на наредби по този въпрос трябва да се ръководи от временните разяснения на данъчната служба.

При смяна на EKLZ процедурата за 2016 г. е както следва:

• уведомете TEC един месец преди датата на изтичане;

Ако KKT издаде съобщение, че паметта на EKLZ е пълна с повече от 90 процента, трябва незабавно да:

• уведомете TEC за това;
• изпрати писмо за гаранция-заявление до TEC за инсталиране и активиране на нов EKLZ.

Преди да смените EKLZ, трябва:

• да направи кратък отчет за периода от момента на активиране на ECLZ до последната затворена смяна;
• премахване на резултатите от текущата смяна;
• затворете архива в съответствие с оперативната документация на ККТ.

В същото време в данъчната служба трябва да се представи следното:

• заявление за регистрация на ЦК (клауза 16 от Правилника, одобрен с Постановление на правителството на Руската федерация от 23 юли 2007 г. № 470). Той посочва серийния номер на новия блок EKLZ, както и номера на текущия паспорт KKT (преди одобрението на нов образец на паспорта KKT), а при липса на паспорт се поставя тире (букви от Федералната данъчна служба на Русия от 3 април 2012 г. № AS-4-2 / ​​5537 и от 21 март 2012 г. № AS-4-2 / ​​4767);
• CRE регистрационна карта, на която ще бъде сменен EKLZ;
• формуляр No КМ-4;
• техническо заключение на ТЕЦ относно причината за смяна на ЕКЛЗ;
• акт по образец No КМ-2, заверен с печата на ЦУТ (съставен в два екземпляра). Актът трябва да отразява показанията на контролните измервателни уреди преди смяна на EKLZ. Актът по формуляр № КМ-2 се попълва в присъствието на данъчни инспектори (инструкции, одобрени с постановление на Държавния статистически комитет на Русия от 25 декември 1998 г. № 132, писмо на Федералната данъчна служба на Русия от 20 септември 2011 г. № AS-4-2 / ​​15390).

При смяна на EKLZ процедурата за 2016 г. и документите са както следва:

• Паспорт ККТ. В този случай в колоната „Специални бележки“ трябва да се посочи датата на подмяна и активиране на EKLZ с посочване на неговия регистрационен номер;
• допълнителен лист към паспорта на KKT с отметка за активиране на EKLZ;
• сертификат за въвеждане в експлоатация на EKLZ;
• списание във формуляр No КМ-8.

Изброените документи се съставят от TEC, който замени EKLZ, и се прехвърлят на организацията (предприемач) за представяне в данъчната служба.

След проверка на документите данъчната служба ги връща на организацията (предприемач). В същото време проверката трябва да върне:

• CRE регистрационна карта с отметка за активиран EKLZ;
• дневник на касата

KND 1110021 е формуляр за заявление, който се използва както при първата регистрация в данъчния орган, така и през следващата всяка година.

Заглавна страница

Този документ съдържа няколко полета с такава информация:

1. Поле да посочи идентификационния номерно организация или предприемач. Тази информация е потвърждение за доставката за регистрация във Федералната данъчна служба. Внимание! За юридически лица идентификационният код ще се състои от 10 цифри, а полето, което трябва да се попълни, има 12 чайки, следователно трябва да се отметнат две клетки (тире).
2. "КПП"... Информацията се предоставя изключително от юридическо лице или негово обособено подразделение. За предприемачи не е необходимо да се попълва колоната.
3. "Код на данъчния орган"... Необходимо е да въведете кода на данъчната служба, към която принадлежи компанията или предприемач. Можете да използвате това, за да разберете кода на вашия данъчен орган.
4. "Преглед"... Указва типа на документа. Полето се състои от няколко клетки, които показват конкретна информация. В първата клетка се изисква да посочи код, съответстващ на конкретна причина за подаване на документ (1 - първоначална регистрация, 2 - необходимост от пререгистрация, 3 - необходимост от дерегистрация на устройството). Следващите пет клетки се използват за поставяне на кодовете на причините за пререгистрация на ЦК. В тези клетки можете да запишете кода "1" и кода "2", което означава съответно отговорите "да" и "не". Ако е направена първоначална регистрация или устройството е извадено от регистъра, тогава кодът „2“ трябва да бъде поставен навсякъде. Примери:

• първоначална регистрация - 1/2 2 2 2 2;
• пререгистрация поради смяна на ЦУ - 2/2 1 2 2 2;
• обвързване на ККТ към друг адрес (смяна на адреса на използване на устройството) - 2/1 2 2 2 2;
• пререгистрация свързана с монтаж на нов блок ЕКЛЗ - 2/2 2 1 2 2;
• пререгистрация поради подмяна на фискална памет - 2/2 2 2 1 2;
• изваждане на касата от регистъра - 3/2 2 2 2 2;
• други причини за пререгистрация - 2/2 2 2 2 1.

1. "име"... Фирмата е длъжна да посочи пълното си официално наименование, предприемачът - пълно име (според документа за самоличност).
2. "KVED или кодове на видове икономически дейности, според държавния класификатор"... Това поле се попълва според списъка. За да намерят кода на своята дейност, те могат да го разгледат съответно в изявлението си или в Единния държавен регистър на юридическите лица.
3. "При условие"... Отговаря за информация относно лицето, подало заявлението. Това могат да бъдат отделни подразделения и организации, компании или самите предприемачи.
4. "номер за връзка"... Трябва да се посочи телефонен номер (мобилен или стационарен).
5. "Брой страници"... Задължително е да се посочи на колко страници е съставен документът (най-често - "003").
6. "приложение"... Посочва се броят на листовете на всеки документ, който е приложен към заявлението. В случай, че такива документи не са налични, се поставя тире.
7. Блокирайте "Потвърди"... Тази част съдържа информация, потвърждаваща пълнотата на пълномощното на информацията, съдържаща се в документа. В този блок е необходимо да регистрирате личните данни на предприемача или ръководителя на организацията по ред. Посочете датата на изготвяне и подаване на документа, поставете подпис и печат (ако е необходимо). В случай, че декларацията е подадена от представител, се изисква допълнително посочване на информационни данни, които потвърждават пълномощията на това лице, както и да се приложи този документ към самото заявление.

Всички останали полета в заглавната страница ще бъдат попълнени от служител на Федералната данъчна служба.

Секция 1. Данни за модела на машината

Предоставя цялата необходима информация за модела на машината. Разделът се състои от няколко полета и реда:

1. Полета "KPP" и "INN".
2. "010"- е посочен моделът на касовия апарат, който е предписан в картата при регистриране на устройството и по правило се намира и на кутията и в информационния лист.
3. "020"- да посочи серийния номер на ККТ. Посочено е и в техническия паспорт, на картата или на кутията.
4. "030"- да се предпише годината на производство. Тази информация се съдържа и в регистрационната карта, техническия паспорт или върху случая.
5. "040"- за да посочите номера на версията на устройството, ако има такова. Нанася се върху идентификационния знак на устройството или в неговия технически паспорт.
6. "050"- да посочи регистрационния номер на идентификационната марка на касовия апарат, посочен в техническия паспорт или върху корпуса.
7. "060"- да посочите номера на паспорта.
8. "070"- обозначение на серийния номер на EKLZ (под баркода на паспорта на EKLZ).
9. "080"- предписване на регистрационния номер на EKLZ (след активиране на EKLZ в чека или в приложението към паспорта на устройството). В случай, че е подадено заявление за регистрация, графата не се попълва.
10. "090"- посочване на информация за въвеждането на касовия апарат в пакета на платежния терминал (например терминали, разположени в магазини, банкомати и др.). Този ред съдържа два кода: "1" ("да") и "2" ("не").
11. "сто"- за определяне на вътрешен номер при регистрация на платежен терминал. Попълва се, ако на предишния ред е отбелязано „да“ (код „1“).
12. "110"... Попълването е необходимо, когато на ред „90” е отбелязан знак „да” Това е номерът на платежния терминал.
13. "120"- маркировка се прави от данъчен служител само в случаите, когато на ред „090” е отбелязано „да”. Кодът за достъп до режима на FTS инспектор е написан тук.
14. "130"... Низ за посочване на името на сервизния център, в който е сключен договорът за обслужване на каса.
15. "140"- необходимо е да се посочи идентификационният номер на центъра за поддръжка. Можете да го намерите в самия център или да го видите в сключения договор.
16. "150"- е предписан номерът на договора със сервиза и е посочен срокът на неговата валидност. Обикновено началната и крайната дата на неговата работа.
17. "160"- регистрационен TIN, печат на печата, залепен за корпуса на устройството. Първата част на колоната показва номера, разположен в горната половина на стикера, във втората част - номера на долната половина на стикера.
18. "170"- информация за броя и годините на производство на устройството. Обикновено те са посочени на холограми, залепени към корпуса, или в паспорта на устройството.

Тази информация трябва да бъде с дата и подпис.

Раздел № 2. Данни за мястото на монтаж на ККТ

1. "KPP" и "INN"... Тези полета се попълват по един и същи начин във всички документи.
2. Точният адрес на инсталацията на устройството... Трябва да се посочи типът на изхода и неговото име, ако има такова. Примери: магазин DOLE, офис 120, павилион за детски играчки, туристическа агенция Fly Away, салон за красота Elvira.
3. В случай, че помещението се отдава под наем, където се намира касата, важно е да посочите следните данни: име или име на лицето, което е наело помещението; срок и номер на договора за наем; идентификационен номер на наемодателя.

В случаите, когато касовите апарати са част от платежен терминал или банкомат, е важно да посочите следните данни:

1. Името на фирмата или лицето, с което вече е сключено споразумение за приемане на плащания.
2. Идентификационен номер на фирмата.
3. Данни за договора (редове за действие, брой).

Цялата посочена информация е с дата и подпис.

Инструкции за попълване

Предлага ни се официален документ "", но на практика попълването е донякъде в противоречие с това, което е предвидено в него.

Можете да попълните заявление в програмата на Федералната данъчна служба на Русия "Данъкоплатец LE".

Възможно е на ръка. В този случай можете да добавите липсващите цифри, букви в полетата, в които не е предвиден необходимия брой клетки.

Ако попълните официалния формуляр на компютър, тогава, както бе споменато по-горе, те имат ограничен брой клетки за някои редове. Да кажем, че има 12 клетки, а номерът на паспорта съдържа 15 знака.

И няма да е възможно да добавите правилно липсващия брой знаци нито на компютър, нито с химикалка (тъй като е неприемливо да се смесват както отпечатаната версия, така и писалката).

Затова попълнете или с черна писалка (правилата не забраняват синя), или в програмата „Данъкоплатец на юридическо лице“.

Трябва ли да поставя тире в празните клетки? - Не е задължително. Обикновено не.

Кликнете върху всяко поле от интерес в инструкциятаза показване на подробна информация.

СТЪПКА 3 - Посочете вида на документа:

Промяна на местоположението ККТ инсталации

Подмяна на фискалната
памет

Няма специфични изисквания за формата.

ПОЛЕ „Потвърждавам точността и пълнотата на информацията, посочена в това приложение“

Ако сте индивидуален предприемач или главен изпълнителен директор и лично подавате документи в данъчната служба, поставете числото 1.

Въведете пълното си име ред по ред, дата и знак.

Ако документите се предават от представител с пълномощно, се поставя цифрата 2. Пълно име на представителя, дата, неговият подпис. По-долу е номер, дата на издаване на пълномощното или серия, номер на паспорт.

ПОЛЕ „Информация за регистрация на касово оборудване в данъчния орган“.

Попълва се от данъчния инспектор.

Посочено е в паспорта на EKLZ.

Относно факта, че няма достатъчно клетки за запис на номера, ви напомняме:

„При попълване (с химикал) на формуляра за кандидатстване е разрешено да се посочват знаци в количество, надвишаващо полетата, посочени във формуляра за кандидатстване.“

И също цитат от писмото на Федералната данъчна служба на Русия от 09.04.2008 N MM-3-2 / [защитен с имейл]:

„По отношение на броя на знаците на серийния номер на EKLZ, трябва да се отбележи, че действащата нормативна правна рамка не определя изискванията за цифрен капацитет на EKLZ номера. В същото време при въвеждане на данните от заявлението за регистрация на касов апарат в автоматизираната система на данъчните органи е възможно да се посочат до 20 цифри в серийния номер на EKLZ, което напълно гарантира машинната четливост на формуляр за кандидатстване. "