Банкова карта с образец на подписи е един от задължителните документи, които банката изисква заедно с откриването на банкова сметка или депозитна сметка. По същество това е документ, съдържащ образци на подписи на длъжностни лица на определено юридическо лице или подпис на индивидуален предприемач. Общата процедура, както и условията за регистрация и използване от клиенти на такава банкова карта с подписи са описани подробно в специална инструкция на Централната банка на Руската федерация.
Ред, условия за регистрация и използване на банкова карта от клиенти
Те съставят този документ за извършване на финансови транзакции с активи, които са поставени по сметките както на юридически лица, така и на индивидуални предприемачи. За регистрация на картата се използва формуляр по установения формуляр. Попълнете го според модела, отново предвиден от Инструкцията на Централната банка на Руската федерация. Важно е при изпълнението на този документ да се спазват стриктно правилата за попълване на полетата, установени от Централната банка. Можете да се запознаете с образеца на формуляр, одобрения формуляр на този документ с образци на подписи, на нашия ресурс в подраздел „Образци на документи“.
Здравей Михаил!
Инструкция на Банката на Русия № 153-I от 30.05.2014 г. (изменена от 14.11.2016 г.) „За откриване и закриване на банкови сметки, депозитни сметки, депозитни сметки“ (Регистрирана в Министерството на правосъдието на Русия 06/ 19/2014 N 32813)
Глава 7. Карта с образци на подписи и отпечатъци
7.1. Картата се представя от клиента на банката в случаите, предвидени в настоящите Инструкции, заедно с други документи, необходими за откриване на сметка.
Картата може да бъде издадена под формата N 0401026 съгласно OKUD (Общоруския класификатор на управленската документация OK 011-93), даден в Приложение 1 към настоящите Инструкции, или във формата, установена от банковите правила и съдържаща информация, която трябва да бъде включена в картата в съответствие с Приложение 1 към тази Инструкция.
7.2. Картата се попълва с пишеща машина или електронен компютър с черен шрифт или химикалка с паста (мастило) в черно, синьо или лилаво. Не се допуска използването на факсимилен подпис за попълване на полетата на картата.
7.3. Банката изготвя необходимия брой копия на картата за използване в работата. Допуска се използването на дублирани копия на картата, при условие че копирането е извършено без изкривяване.
Копия на картата, направени на хартиен носител, трябва да бъдат заверени с подпис на главния счетоводител на банката (негов заместник) или служител на банката, упълномощен с административния акт на банката да изготви картата в съответствие с точка 7.10 от тази инструкция (наричана по-долу до като упълномощено лице).
Вместо копия е възможно да се използват няколко копия на предоставените от клиента карти.
Когато банката обслужва няколко клиентски сметки и при условие, че списъкът на упълномощените лица съвпада, банката има право да не изисква издаване на карта към всяка сметка в случаите и по реда, предвидени в банковите правила.
В случаите и по начина, предвидени в банковите правила, банката може да използва копие на картата, получено с помощта на сканиращи устройства, заверено с аналог на собственоръчния подпис на главния счетоводител на банката (негов заместник) или упълномощено лице. В същото време трябва да е възможно копие на карта, получено с помощта на сканиращи устройства, да се възпроизвежда без изкривяване на хартия.
7.4. Заготовките на картите се изработват от клиенти, банката самостоятелно.
Допуска се произволен брой редове в полетата „Клиент (притежател на сметка)“, „Издадени парични чекове“, „Други марки“, „Фамилия, собствено име, отчество“ и „Образец на подписа“, като се вземе предвид броят на лицата има право на подпис, както и в полето "N акаунт" в случая, предвиден в точка 7.3 от тази инструкция.
При изработване на карта е позволено да се посочи преводът на полетата на картата на езиците на народите на Руската федерация, както и на чужди езици.
В полето „Образец на отпечатък от печат“ трябва да се предвиди възможността за поставяне на отпечатък от печат, без да се излиза извън границите на това поле.
7.5. Картата посочва лицето (лицата), надарено (надарено) с правото на подпис.
Правото на подпис принадлежи на клиента - физическо лице, индивидуален предприемач, физическо лице, което се занимава с частна практика в съответствие с процедурата, установена от законодателството на Руската федерация.
Правото на подпис може да принадлежи на физически лица въз основа на подходящо пълномощно, издадено в случаите и по начина, предписани от законодателството на Руската федерация, физическо лице, индивидуален предприемач, физическо лице, което се занимава с частна практика в в съответствие със законодателството на Руската федерация.
Параграфът вече не е валиден. - Наредба на Банката на Русия от 14 ноември 2016 г. N 4189-U.Правото на подпис принадлежи на едноличния изпълнителен орган на клиента - юридическо лице (единствен изпълнителен орган), както и на други служители (служители), които имат право да подписват от клиента - юридическо лице, включително въз основа на административен акт, пълномощно.
Правото на подпис могат да имат само служителите (служителите) на клиента - юридическо лице, с изключение на случаите, установени в параграфи девета - единадесета от тази клауза.
Ръководителят на обособено подразделение на клиент - юридическо лице, ако има съответните правомощия, има право да упълномощава служителите (служителите) на това обособено подразделение със свой административен акт или въз основа на пълномощно.
В съответствие с член 11.1 от Федералния закон „За банките и банковата дейност“ разпореждането със средства по сметките на кредитна институция, открита в Банката на Русия, може да бъде поверено само на лица, договорени в съответствие с процедурата, установена в шеста част. до осма от тази статия.
Правото на подпис може да се прехвърли на клирингова организация, оператор на платежна система, централен клирингов контрагент, управител или управляваща организация, комисар по несъстоятелността, лица, предоставящи счетоводни услуги.
Ако управляващата организация, изпълняваща функциите на едноличен изпълнителен орган, предостави на своите служители (служители) или служители (служители) на клиент - юридическо лице, правото да подписват от името на клиент - юридическо лице, такова право може да бъде предоставено въз основа на административен акт на управляващата организация или пълномощно.
Като лице с право на подпис може да действа едноличният изпълнителен орган на управляващата организация.
В представената от клиента - юридическо лице карта се посочват най-малко два саморъчни подписа, необходими за подписване на документи, съдържащи нареждане на клиента, освен ако със споразумение между банката и клиента - юридическо лице не е определен различен брой подписи.
Възможните комбинации от ръкописни подписи на лица, упълномощени да подписват, необходими за подписване на документи, съдържащи нареждане на клиента, се определят със споразумение между банката и клиента.
7.6. Едноличният изпълнителен орган на клиент - юридическо лице, индивидуален предприемач, не може да бъде посочен в картата като упълномощени подписващи лица, при условие че други лица са упълномощени да подписват.
7.7. За издаване на карта в посолството или консулството се подават само документи, потвърждаващи статуса на лицата, посочени на картата. Ако международен договор, ратифициран в съответствие с процедурата, установена от законодателството на Руската федерация, предвижда правото на служител на посолство или консулство да удостовери автентичността на подписите на служители на съответното посолство или консулство, тогава банката приема карта, в която автентичността на подписите на тези служители се удостоверява от посоченото длъжностно лице.
7.8. Образец от печатния печат, поставен от клиента върху картата, трябва да съответства на отпечатъка, който клиентът има.
Временната администрация за управление на кредитна институция има право да постави отпечатък на печат, направен в съответствие със законодателството на Руската федерация, което определя процедурата за управление на временната администрация на кредитна институция.
(изменена от Инструкциите на Банката на Русия от 14 ноември 2016 г. N 4189-U)Комисарят по несъстоятелността (ликвидаторът), външният администратор има право да постави отпечатък на използвания от него печат при извършване на производство по несъстоятелност (ликвидация), външно управление.
(изменена от Инструкциите на Банката на Русия от 14 ноември 2016 г. N 4189-U)7.9. Автентичността на саморъчните подписи на лицата, които имат право да подписват, може да се удостоверява от нотариус. Банката приема карта, в която автентичността на подписите на всички упълномощени подписващи лица е заверена от един нотариус.
7.10. Картата може да бъде издадена без нотариална заверка на автентичността на подписите в присъствието на упълномощено лице по следния ред.
7.10.1. Упълномощеното лице установява самоличността на лицата, посочени в картата, въз основа на представените документи за самоличност.
7.10.2. Упълномощеното лице установява правомощията на лицата, посочени в картата, въз основа на проучване на учредителните документи на клиента, както и документи за предоставяне на лицето със съответните правомощия.
7.10.3. Посочените на картата лица, в присъствието на упълномощено лице, полагат свои подписи в съответното поле на картата. Празните линии са изпълнени с тирета.
7.10.4. Упълномощеното лице, за потвърждение на подписите на лицата, посочени на картата в негово присъствие, попълва полето „Място за удостоверителен надпис за заверка на подписите“ на картата в помещението на банката по реда, предвиден в параграф 2.9. от Приложение 2 към тези Инструкции.
7.11. Картата е валидна до прекратяване на договора за банкова сметка, депозитна сметка, депозитна сметка или до замяната й с нова карта.
В случай на замяна или добавяне на поне един подпис и (или) замяна (загуба) или прекратяване на използването на печата, чийто отпечатък е поставен в картата, промяна на фамилното име, собственото име, бащиното име на лице, посочено в картата, в случай на промяна на името, организационно-правната форма на клиента - юридическо лице или в случай на предсрочно прекратяване (спиране) на правомощията на органите за управление на клиента в съответствие със законодателството на Руската федерация, клиентът представя нова карта.
(изменена от Инструкциите на Банката на Русия от 14 ноември 2016 г. N 4189-U)Подаването на нова карта в банката трябва да бъде придружено от едновременното представяне на документи, потвърждаващи правомощията на лицата, посочени в картата, да управляват средствата по сметката, както и документи, доказващи самоличността на лицето (лицата), надарено (надарен) с право на подпис. Банката няма право да приеме нова карта без представяне на посочените документи, освен в случаите, когато посочените документи са подадени в банката по-рано и банката вече ги притежава.
7.12. Банката има право при писмено заявление от страна на клиента да извършва промени в полетата „Местонахождение (местожителство)”, „тел. N "карти.
Банката има право самостоятелно да прави промени в полетата "Банка", "Банкова марка", "Номер на сметка", "Срок на действие", "Издадени парични чекове" на картата.
Случаи, когато е разрешено да се правят промени в полетата „Местоположение (местожителство)“, „тел. N "," Банка "," Банкова марка "," N сметка "," Срок на работа "," Парични чекове, издадени "на картата, се определят от банката в банковите правила.
Банката има право да прави корекции в полетата на картата, изготвени по реда, предвиден в точка 7.10 от тази Инструкция, при попълване кои грешки са допуснати.
Редът за извършване на промени и корекции в полетата на картата се определя от банката самостоятелно в банковите правила. При извършване на промени и корекции зачертаването на текста се извършва с тънка линия, за да може да се чете зачертаването.
7.13. Ако право на подпис е предоставено временно на лица, които не са посочени в картата, както и при временно използване на допълнителен отпечатък на печат, към картата се подават временни карти, издадени по реда, предвиден в тази инструкция. В този случай в горния десен ъгъл на лицето на картата се поставя знак „Временно“.
7.14. Предната и задната страна на картата се попълват по начина, предписан в Приложение 2 към настоящите Инструкции.
7.15. При ескроу сметката правото на подпис може да бъде прехвърлено на бенефициента на ескроу сметката въз основа на споразумението за ескроу сметка, друго споразумение, съгласно което банката е ескроу агент. В този случай в банката се представя карта, за целите на издаването на която бенефициентът по ескроу сметка се счита за клиент на банката.
Какво стана карта с образци на подписи и печати? Това е документ, който записва подписите на всички ръководители на компанията и отпечатък на главния печат. Тази карта се издава, когато организация открие разплащателна сметка в една от банките. Формата на този документ е обща за всички видове фирми и организации.
Важно е да знаете алгоритъма за правилно попълване на този документ.
- Напомняме, че формата за попълване на информация в картата е една и съща за всички, поради което единствените възможни промени в нея са промени в броя на редовете за основна информация за организацията, пълните имена на посочените лидери и в ред, където е посочен номерът на сметката.
- Можете да въвеждате данни на картата на ръка, със синьо или черно мастило, както и да пишете текст на компютър.
Карта с образци на подписи и печати
- Различните банки изискват различен брой копия на този документ. Подробна информация може да бъде получена от конкретната банка, с която организацията ще си сътрудничи.
- В полетата "първи подпис" и "втори подпис" трябва да се подписват ръководителите на организацията.
- Първият подпис може да бъде поставен от ръководителя на фирма или организация или от лице, което има пълномощно като негов представител.
Изтеглете извадка за преглед в края на статията.
- Вторият подпис се поставя от служителя, който отговаря за счетоводството в организацията (главен счетоводител). Това право може да се прехвърли и с пълномощно. Ако в организацията няма никой, който да има такова право, тогава тази информация се записва в картата.
- Подписът върху документа трябва да се въведе ръчно.
- За поставяне на подписи върху картата е необходимо присъствието на банков служител или нотариус. Техният удостоверителен подпис трябва да бъде вписан в предвиденото за това място.
Един от основните документи, необходими на организациите за откриване и по-нататъшно поддържане на банкова сметка, е карта с образци на подписи и отпечатъци на печат. Формулярът на картата е одобрен с Инструкция на Банката на Русия от 14 септември 2006 г. № 28-I и й е присвоен код OKUD 0401026.
Бланката на картата може да бъде изготвена (изготвена и отпечатана) самостоятелно както от банката, така и от клиента. Но трябва стриктно да отговаря на одобрения формуляр. Допуска се само промяна на броя на редовете в полетата „Притежател на сметка”, „Фамилия, собствено име, отчество” и „Образец на подпис” в зависимост от броя на лицата, които имат право на първи и втори подпис.
В полето „Номер на банкова сметка“ също може да има произволен брой редове. Но това е разрешено, ако само един оперативен служител на банката обслужва няколко клиентски сметки и при условие, че списъкът с упълномощени лица съвпада.
Банковата карта по правило се попълва с помощта на компютърни технологии с черен шрифт или на ръка с химикалка с черна, синя или лилава паста.
Образците на подписите в картата трябва да бъдат направени от отговорните лица със собствените си ръце. Не се допускат факсимилни подписи.
Броят на картите, представени в банката, е различен. Някои банки искат едно копие и след това сами правят необходимия брой копия. Други изискват от клиента да представи необходимия брой оригинални карти.
Правото на първи подпис може да принадлежи на ръководителя на организацията или на друго упълномощено лице, в съответствие с административния акт (пълномощно) на ръководителя.
Главният счетоводител или друго (трето) лице, упълномощено да поддържа счетоводни записи в организацията, може да получи право на втори подпис въз основа на административен акт на ръководителя на юридическото лице.
Възможни са и ситуации, когато няколко служители на организацията могат да бъдат надарени с правото на първия и втория подпис едновременно. Ръководителят и главният счетоводител на организацията не са непременно включени в списъка на тези лица, например основателите на организацията могат да запазят това право за себе си.
На картата могат да бъдат посочени само лица, които имат право на първи подпис (например, ако ръководителят на организацията сам води отчет). В този случай в полето "Втори подпис" е необходимо да се посочи, че правото на втория подпис не принадлежи на никого.
Подписите се поставят в присъствието на лице, което удостоверява тяхната автентичност. Това може да бъде нотариус (той ще трябва да представи същия набор от документи като за) или упълномощено лице на банката. Банковият служител, удостоверяващ подписите на клиента, посочва изцяло неговата длъжност, фамилия и инициали, фамилия и инициали на лицето (лицата), чиито подписи са направени в негово присъствие, посочва датата (в цифри) и полага собствения си подпис с печата (печат ) на банката, определени за тези цели с административния акт на банката.