Отложете следващата ваканция. Процедурата за прехвърляне на годишния отпуск на служител: как да прехвърлите отпуска

Член 124 от Кодекса на труда установява, че платеният годишен отпуск може да бъде удължен или прехвърлен за друг период, определен от работодателя, като се вземат предвид желанията на служителя. Този стандарт позволява да се вземат предвид максимално интересите на служителя и работодателя, като помага на последния значително да опрости организацията на непрекъснат производствен процес.

Има случаи, когато прехвърлянето на отпуска е задължително: временна неработоспособност на служителя; служителят изпълнява държавни задължения по време на годишния си платен отпуск, ако трудовото законодателство предвижда освобождаване от работа за тази цел; други случаи, предвидени от трудовото законодателство и местните разпоредби.

По писмено заявление от страна на служителя и съгласувано с него, работодателят е длъжен да отложи платения годишен отпуск за друга дата, ако на служителя не е изплатено своевременно заплатата за продължителността на платения годишен отпуск или служителят е бил уведомен за това. за началния час на този отпуск по-късно от две седмици преди началото му.

В изключителни случаи се допуска отлагане на отпуска, когато предоставянето му на служител през текущата работна година може да повлияе неблагоприятно на нормалния ход на работа на организация или индивидуален предприемач. Такова прехвърляне на отпуск може да се извърши само със съгласието на служителя.

Съгласуване на интересите

Когато решавате дали да отложите ваканцията на служителя, често възниква проблем: как да документирате, че мнението на служителя е взето под внимание? Ясно е, че ако служителят е посочил желанията си в заявлението, тогава визата на съответния мениджър е достатъчна. Ако не, тогава би било препоръчително да се изготви споразумение между страните по трудовия договор. Такова споразумение се постига чрез преговори.

Процесът на одобрение не винаги протича гладко поради редица причини. Първо, служителят може да изрази желание да отиде на почивка в момент, когато е необходим на работното място. Например по време на изготвяне на годишен отчет или подготовка на материали за търг. Второ, служителят може да упражни правото си да раздели неизползвания отпуск на няколко части и тогава е важно да се гарантира, че една от предоставените или вече използвани части от отпуска е най-малко 14 календарни дни. Трето, датите, договорени между служителя и мениджъра, могат да нарушат трудовото законодателство. Например, при прехвърляне на ваканция, служителят няма да получи трудов отпуск две години подред. Или служителят попада в категорията на служителите, за които прехвърлянето на ваканция е забранено. Ето защо трябва да се положат всички усилия за предотвратяване на конфликтни ситуации и в същото време да се спазва трудовото законодателство.

Алгоритъм на действията

При постигане на споразумение, което устройва и двете страни, можете да съставите заповед за отмяна на издадената по-рано заповед за предоставяне на отпуск и да направите промени в графика на отпуските. Каквато и да е причината за отлагането на ваканцията, на специалистите по човешки ресурси може да се предложи унифициран начин на действие.

1. Разберете причините за отлагането на ваканцията.

2. Набавете необходимите документи, които са основание за издаване на поръчката.

3. Договаряне със служителя и прекия му ръководител за периодите и конкретните начални дати на преотстъпения неизползван годишен основен отпуск.

4. Документирайте това споразумение.

5. Подгответе поръчка.

6. Направете промени в графика на отпуските.

Нека разгледаме по-отблизо някои случаи на отлагане на ваканция.

Късно известяване

Неуведомяването на служителя за началото на ваканцията е нарушение на член 123 от Кодекса на труда. Начинът на уведомяване за началото на отпуска не е установен от трудовото законодателство, така че може да има различни опции, например запознаване със заповедта за предоставяне на отпуск или връчване на служебно известие срещу подпис. Основното е, че работодателят разполага с документални доказателства за уведомяване на служителя в срока, определен от законодателя.

Ако по някакви обективни причини (например, ако служителят е в продължителна командировка) работодателят не е успял да спази срока на предизвестието, тогава служителят има право да откаже да отиде на почивка, а работодателят е длъжен, в споразумение с него, за отлагане на платения му годишен отпуск за друго време. Ако служителят не е написал заявление за отлагане на ваканцията, тогава работодателят не е длъжен да отложи ваканцията. По този начин основата за отлагане на ваканция в този случай ще бъде заявлението на служителя (образец по-долу).

Закъсняло плащане

Задължението за навременно плащане на ваканция е залегнало в член 136 от Кодекса на труда, според който определеното плащане трябва да бъде извършено не по-късно от три дни преди началото му. Графикът на годишния отпуск е предназначен не само за рационално планиране на ваканциите на служителите, за да се осигури безпроблемната работа на организацията, но и за предварително планиране на подходящи плащания. Добре е организацията да създаде резерви за предстоящи плащания за отпуск, но има различни форсмажорни обстоятелства, в резултат на които изплащането на заплащане за отпуск може да се забави. В такава ситуация законодателството защитава интересите на служителя, по негово писмено заявление работодателят е длъжен да отложи ваканцията за друга дата, след като предварително се съгласи със служителя.

Ако обстоятелствата се развият по такъв начин, че изплащането на заплатата за отпуск ще бъде извършено на по-късна дата, тогава първото нещо, което трябва да направите, е да посочите на служителите причините, поради които не могат да бъдат изплатени за отпуска си навреме, и да ги информирате за съществуващата възможност за отлагане на ваканцията за друго време, при условие че служителят подаде заявление. Това ще помогне да се избегне евентуален конфликт както със служителя, така и с контролните органи. Препоръчително е да посочите тези причини в писмена форма по образец (образец).

Ако служителят не е подал писмено заявление за прехвърляне на ваканцията в друг период, тогава ваканцията се предоставя на служителя във времето, определено от графика за ваканция. По своя инициатива работодателят няма право да променя предварително определени дати за предоставяне на отпуск. В този случай заплащането за почивка и съответното парично обезщетение за всеки ден закъснение могат да бъдат изплатени както по време на ваканцията, така и след връщането на служителя на работа.

По необходимост

Прехвърлянето на отпуск на служител, чието отсъствие може да повлияе неблагоприятно на нормалния ход на работата на организацията през тази година, е един от най-трудните случаи на прехвърляне на отпуск. Трудността е, че работодателят трябва да докаже изключителния характер на производствената ситуация и да получи писменото съгласие на служителя за отлагане на ваканцията.

Каква производствена ситуация може да се класифицира като извънредна? Например, това може да е уникална, сложна и печеливша поръчка, чието изпълнение зависи конкретно от този служител. Може също да е софтуерен проблем, който парализира нормалните операции и само този служител може да коригира проблема. Моля, имайте предвид, че е трудно да се класифицира внедряването на нова версия на програмата в една организация като уникален случай, тъй като подобни процедури обикновено се планират предварително и работодателят трябва да предвиди възможни съвпадения между датите на внедряване и времето на предоставяне на отпуск на ключови служители.

Инициативата за отлагане на ваканцията в тази ситуация идва от работодателя, така че съгласието на служителя е задължително условие. Ако служител откаже, пренасрочването на отпуска е неприемливо. Недопустимо е отлагането на ваканция, ако служителят не е бил в платен отпуск две години подред, тоест ако миналата година ваканцията на служителя е била отложена, то тази година работодателят вече няма право да направи същото , дори ако служителят е изразил съгласие. Има и още едно задължително условие: преотстъпеният отпуск трябва да се използва от служителя не по-късно от 12 месеца след края на работната година, за която се полага.

По желание на служителя

Самият служител може да има изключителни случаи, тоест причини за отлагане на ваканция. Въпреки че такъв случай не е пряко предвиден в закона, такава ситуация е възможна. Ако това не е предвидено в местните разпоредби, ръководството на организацията може да приеме служителя. За да направите това, трябва да имате обективна информация относно причините за предложения трансфер. Тук можете да използвате клауза 17 от Правилата за редовни и допълнителни отпуски*: „работодателят има право да изиска от служителя да представи документи, доказващи невъзможността да използва отпуск в определеното време“.

Често, за да се формализира прехвърлянето на ваканцията по инициатива на служителя, е необходимо да се подаде молба до прекия ръководител, че отлагането на ваканцията няма да се отрази негативно на работата на отдела. Работодателят е длъжен да предостави на определени категории служители отпуск по всяко време, подходящо за тях (например, ако служителят не е навършил 18 години (член 267 от Кодекса на труда на Руската федерация)).

В съответствие с нормите на закона всяко предприятие създава график за отпуски, въз основа на който работниците ползват заслужената си почивка през цялата година.

Въпреки това, тъй като е невъзможно първоначално да се планират едни и същи семейни проблеми или производствени процеси, както на работодателя, така и на служителя се дава право да го отложат за друго време, което ще бъде удобно както за служителя, така и за компанията.

Законодателна уредба на въпроса

Работата във всяко предприятие включва използването на специфична система, която отчита спецификата на труда и други процеси на икономическа дейност. Ето защо служителите на компанията, които всъщност са основният ресурс и движеща сила, не използват основната си отпуска в удобно за тях време, а по приоритетен график, който е съставен така, че производството процесът не спира.

Така, по-специално, в съответствие с Член 123 от Кодекса на труда на Руската федерацияПреди 15 декември този график трябва да бъде публикуван за следващата година, изготвен, като се вземат предвид икономическите дейности на институцията и становището на синдиката, който следи за спазването на законните права на работниците. След това договореният документ се одобрява от ръководителя на компанията и председателя на профсъюзния комитет и се приема за изпълнение с условието, че фиксираните почивки за всички служители трябва да се спазват и от двете страни, т.е. работодателят.

В същото време, като се има предвид, че при съставянето на график е невъзможно да се предвидят всички непредвидени обстоятелства, които могат да възникнат през следващите 12 месеца и да доведат до необходимостта от прехвърляне на законната почивка в друг период, законът предвижда възможност за извършване на промени, които съответно ще дадат на двете страни правото да използват периода на освобождаване от работа по друго време.

Така че в частност е добре Член 124 от Кодекса на труда на Руската федерациягодишната ваканция може да се прехвърля както по искане на самия служител, така и по инициатива на предприятието, но с единственото условие, а именно използването на договорения период на почивка преди края на текущата година или не по-късно от края от следващото, като се има предвид, че в рамките на закона е забранено да се предоставя ваканция за повече от две години.

Видове периоди на освобождаване от трудовия процес

В съответствие с нормите на закона всеки работник има право както на труд, така и на почивка, изразяваща се не само в почивни дни, но и в годишен отпуск, минимална дължинакоето в съответствие с член 115 от Кодекса на труда на Руската федерация е 28 дни в календарно изражение. Освен това, ако служителят изпълнява задълженията си при условия, които се отклоняват от нормата, което е важно при работа в северните райони, той също има право на допълнително време за почивка от работа, чиято продължителност се определя в съответствие със закона.

Така че по-специално, в допълнение към годишния отпуск, законът предоставени са следните типоведопълнителна почивка за:

В този случай основният отпуск се предоставя на всеки служител за пълна отработена година, но допълнителният отпуск е само пропорционален на времето, отработено при определени условия, минус периодите на неработоспособност и същия годишен отпуск.

Определени видове почивка в съответствие с член 114 от Кодекса на труда на Руската федерация обикновено се считат за годишни платени периоди на освобождаване от работа с цел почивка от ежедневния стрес и възстановяване на физическото състояние в случай на вредни ефекти от определено производство. фактори. Освен това, в съответствие с член 124 от Кодекса на труда на Руската федерация, всеки от тях може да бъде отложен за друг период по искане на самия работник или по желание на ръководството, в случай че почивката на служителя е планирана по-рано дата води до прекъсване на производствения процес.

Между другото, в съответствие със същия член 124 от Кодекса на труда на Руската федерация, годишен отпуск трябва да се преместинезависимо от желанията на страните в следните случаи:

през периода на ползване на законна почивка, за брой дни, равен на болестта;
изпълнение на държавни или обществени задължения, например премахване на последствията от бедствие или.

Също така, в съответствие с нормите, установени от Кодекса на труда на Руската федерация, служителят може да разчита на следните видове отпуски, които вече могат да бъдат наречени социални, по-специално, говорим за и . Договорените видове освобождаване от преки задължения всъщност са целеви, предвидени за раждане и гледане на дете или за планови прегледи. И тъй като нито терминът за раждане на детето, нито изпитът могат да бъдат отложени за друга дата, като се има предвид, че физиологичните нужди на тялото, както и планът на учебното заведение не могат да бъдат променяни по искане на работника, Не могат да се прехвърлят отпуски по майчинство и студенти.

Причини за промяна на периодите на почивка

По правило годишният отпуск се предоставя въз основа на приоритетен график, който в съответствие с член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация е задължителен и за двете страни.

В същото време законът взема предвид, че е невъзможно да се предвидят всички обстоятелства една година предварително. Следователно е възможно прехвърляне на заслужена почивка в друг период, но отново само по споразумение на страните, които са служителят на компанията и нейният ръководител.

Трябва да се отбележи, че графикът за отпуск всъщност е местен акт, чиито норми страните са длъжни да спазват, следователно всички промени в договорения документ трябва не само да бъдат документирани, но и да имат основателни причиниза подобни действия.

По желание на служителя

Така че, по-специално, по искане на работника е възможно прехвърляне в следните случаи:

Определеният списък с причини за отлагане на ваканцията, разбира се, далеч не е пълен, като се има предвид, че може да има много неотложни дела или внезапно възникнали проблеми, поради което правото да прецените доколко е основателна причината за отлагането на ваканцията се дава от закон. към работодателя, което всъщност ще реши доколко прехвърлянето е оправдано.

Инициатива на работодателя

Като се има предвид, че и двете страни по трудовото правоотношение всъщност са равни партньори, работодателят има същото право да пренасрочи предварително планирана ваканция, както и самият служител. В същото време, в съответствие със закона ръководителтрябва не само да обяви решението си, но и да потвърди валидността на отлагането на почивката.

Трябва също да се отбележи, че законът като основаза промяна на периода на ваканция е предвидена само една формулировка, предполагаща неблагоприятен ефект върху хода на производствените дейности; следователно директорът има право да реши сам как и колко силно ще отсъствието на работник в предприятието в момента засягат и доколко прехвърлянето е оправдано.

Това означава, че всъщност ръководството на компанията може да използва всякакви формулировки от подаване на тримесечни отчети до завършване на проект, да не говорим за заместване на временно отсъстващ служител поради заболяване или провеждане на планирана проверка от регулаторните органи. Заслужава да се отбележи още един аспект, залегнал на законодателно ниво, а именно съгласието на самия служител, които въпреки производствената необходимост може да не са съгласни с решението на ръководството, особено ако почивката е предвидена по график и вече са закупени билети за същото море или чужбина.

Мотиви за отказ

По правило и двете страни в правните отношения, в повечето случаи всякакви производствени въпроси, включително прехвърлянето на годишен отпуск, се решават по работен начин и на договорна основа, тъй като може да се наложи директорът да представи спешен проект в края на работната смяна и служителят може да се нуждае от непланиран почивен ден, което по принцип води до общо разбиране.

Но в редица случаи не може да се постигне консенсус, тъй като се допускат всякакви компромиси при спазване на едно единствено условие, осъществяването на нормална трудова дейност.

Тоест по същество на служител може да бъде отказано пренасрочване на отпуск само ако отсъствието му от компанията се отразява неблагоприятно на цялостния ход на производствения процес.

Регистрационна процедура

Като се има предвид, че приоритетният график е местен акт, всички промени в съгласувания документ предполагат определено процедура по регистрация.

Инициатива на служителите

Така че, по-специално, ако инициаторът на промените е служител, първо се изготвя документ и се представя на ръководството за разглеждане. След това, когато се вземе положително решение, изразяващо се в налагане на резолюция, се издава заповед за промяна на графика и съответно предоставяне на законна почивка в друго време.

Ако причината за промяна на периода на почивка е внезапно заболяване, към заявлението е приложен и лист за неработоспособност, въз основа на който се издава заповедта за преместване.

Между другото, в съответствие с член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация, служителят трябва да бъде уведомен за началния час на ваканцията 14 дни преди нейното начало. Ако работникът в уговорения срок не получи известие, подобни действия се считат за нарушения на правата на работника и водят до правото на служителя да отложи ваканцията по негово искане за удобно за него време в съответствие с член 124 от Кодекса на труда на Руската федерация, отново с подаване на заявление и издаване на заповед за промяна на срока на ползване на законната ваканция.

Желанието на работодателя

Ако инициаторът на отлагането на периода на ползване е ръководителят на компанията, аналогът на заявлението от служителя вече е отчетот същия ръководител на отдела, който насочва вниманието на ръководството за наличието на спешни въпроси или незавършен проект, както и необходимостта от разсрочване на почивката за определен служител, за да се избегне нарушаване на нормалния ход на производствените дейности .

Въз основа на представения доклад се издава заповед, с която работникът трябва не само да се запознае задължително, но и изрично съгласиекато подпишете или напишете фразата: Не съм съгласен с отлагането на ваканцията. Между другото, самата заповед трябва да съдържа не само искане за промени в графика, но и нова дата за ползване на законна почивка.

Като се има предвид, че е доста трудно да се предвиди необходимостта от ваканция само в определен период и дори една година предварително, ръководството на компанията в повечето случаи решава положително въпроса за отлагането на основната ваканция. В края на краищата всеки разбира, че с лоялен подход към служителите, както и към техните проблеми, тяхната работоспособност, както и усърдието им за изпълнение на непосредствените задължения се увеличават значително.

За информация относно правилата за регистриране на годишен отпуск, както и за прехвърлянето им, вижте следния видеоклип:

Всяка година служителят има право на още един платен отпуск. Процедурата за предоставяне на отпуск е строго регламентирана от трудовото законодателство и работодателят е длъжен да спазва стриктно закона по отношение на планирането, координирането на приоритета и графика. Понякога възникват обстоятелства, които възпрепятстват използването на правото на отпуск, както от страна на администрацията на предприятието, така и по инициатива на служителя.

Условията за предоставяне, нюансите на регистриране на отпуск за нает служител са в съответствие с разпоредбите на глава. 19 ТЗ. Преди да говорим за възможността за прехвърляне на ваканционни дни в нов период, е необходимо да разберем каква е допустимата продължителност на прехвърлената ваканция.

Основната разпоредба на закона задължава администрацията ежегодно да разрешава на служителите да ползват 28-дневен отпуск при запазване на работата и заплащането им. В някои ситуации допълнителните ваканционни дни са задължителни.със запазване на заплатите:

Служителят участва в опасно производство.
Извършваните видове работа се извършват при застрашаващи живота и здравето обстоятелства.
Използване на нередовни режими на работа.
Работа в Далечния север и други специални територии.

Допълнителни дни могат да получат и бременни служителки (въз основа на член 255 от Кодекса на труда), необходимост от грижи за непълнолетно лице на издръжка (член 256 от Кодекса на труда) и редовни студенти (член 173).

Документални основания

Прехвърлянето на почивка през 2018 г. трябва да бъде съгласувано със следните документи:

Кодекс на труда на Руската федерация;
колективен трудов договор;
индивидуален трудов договор;
вътрешни правила на дружеството.

Ако предприятието има профсъюз, всички действия, свързани с предоставянето или прехвърлянето на дни за почивка, също са съобразени с него. Решение за ваканция може да се вземе само със съгласието на самия служител. Законът допуска частично ползване на платени дни, при условие че една от частите е 14 или повече дни.

Информация за реда за използване на почивните дни през следващия период е предвидена в чл. 124 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Възможно ли е прехвърляне по закон?

В рамките на разпоредбите на член 124 законът позволява прехвърляне на необходимите ваканционни дни при следните обстоятелства:

Взаимно съгласие на администрацията и служителя.
Трябва да има убедителни причини, съответстващи на закона.
Длъжностните задължения позволяват възможност за работа без почивка в продължение на една година (вредно или опасно производство, непълнолетна възраст на служителя).

Трудовото законодателство забранява на администрацията да отказва отпуск, ако служителят не е съгласен с мнението на ръководството по този въпрос. Недопустимо е и две поредни години да нямате отпуск. Нарушаването на тези стандарти заплашва сериозна глоба за компанията.

По инициатива на служителя

Понякога служителят сам решава да не напуска за продължителен период, като възнамерява впоследствие да използва натрупаните дни по свое усмотрение. Важно е правилно да регистрирате промяната във времето за ваканция, за да запазите правото на ваканция през следващата година.

Добрите причини за отлагане на ваканционния период включват:

Съвпадението на времето за почивка с период на заболяване или сериозно нараняване се потвърждава от лист по болест.
Липса на дължимо заплащане за следващата ваканция не по-късно от 3 дни преди напускането (чл. 136).
служителят не е получил известие от администрацията 2 седмици преди началото на ваканцията;
Изпълнение на задължения към държавата, свързани с военна регистрация, военно обучение, свидетелстване пред правоприлагащите органи, участие в съда, включително съдебни заседатели.
други ситуации, установени от законите на Руската федерация.

Изготвяне на приложение

Основният документ, който инициира процеса на кандидатстване за отпуск или прехвърлянето му, е заявление от служителя.

Заявлението се изготвя по образец, като се вземат предвид определени изисквания за изпълнение на документа.Необходимите данни за документа включват:

Документът се адресира до компетентното длъжностно лице, като се посочва неговата длъжност, фамилия и инициали.
Необходимо е да се посочи от кого е документът - фамилия, инициали, длъжност на служителя.
Текстът на самата молба съдържа искане за превод с точно посочване от кой период до кои дни.
За да потвърдите валидността на превода, посочете причината и дайте връзка към документ, който може да потвърди този факт.
В долната част се поставят подпис и дата на заявлението.

Към заявлението са приложени копия на документи, потвърждаващи основанието за прехвърляне.

Ако интересите на предприятието не са накърнени, администрацията решава да удовлетвори искането на служителя. Ако пренасрочването би нарушило значително производствения процес или по друг начин би довело до загуби, искането ще бъде отказано.

По инициатива на работодателя

Администрацията може също да инициира отлагане при следните обстоятелства:

платената ваканция се отлага не по-късно от една година;
процедурата трябва да бъде съгласувана със служителя;
производствената необходимост изисква присъствието на човек за определен период от време, дори ако пада в почивни дни.

За да организира прехвърляне за по-късен период, администрацията е длъжна да уведоми лицето предварително и да получи неговото съгласие.

Уведомяването се извършва в писмена форма, като се посочват причините, поради които излизането на почивка не е възможно в предварително уговореното време по график.

Алгоритъмът за съвпадение изглежда така:

Уведомяване на служителя писмено.
Координация.
Издаване на съответната вътрешна заповед.
Промяна на информация в документацията за отчитане на работното време.

След като администрацията отложи ваканционния период на служителя, през следващата година лицето има право да избере ваканционния период по свое усмотрение, без да е необходимо да се съобразява с приоритета в общия график.

Обезщетение вместо отпуск?

В някои случаи неползваният отпуск може да бъде компенсиран с пари, но тази процедура е ограничена от правните норми.

Лице няма право на обезщетение, ако неизползваният период не надвишава 28 дни.Това правило се основава на ясно формулиране на закона - всеки служител има право на платен отпуск всяка година и може да упражнява това право въз основа на разпоредбите на Кодекса на труда.

В следните ситуации компенсацията все още е възможна, ако се отнася до:

части от допълнителен отпуск над 28 дни;
дни, натрупани от предходната година.

Така по време на работа получаването на пари вместо обичайната редовна ваканция е забранено от закона. Изключение правят случаите на уволнение, когато прехвърлянето на ваканцията в нов период вече не е възможно.

Неизползвана ваканция при уволнение

Въпреки че законът задължава служителите да излязат в платен отпуск, могат да възникнат ситуации, при които към момента на уволнението служителят е натрупал неизползвани права за последващи отпуски в продължение на няколко години.

Само в случай на уволнение служителят има право да получи парично обезщетение за целия неизползван период. Докато служителят е на ведомост, такова обезщетение за отказ да вземе отпуск за няколко години не подлежи на плащане.

Ако служителят продължи да работи, неизползваната част може да се добави към новия натрупан период на почивка през следващата година.

Ако при уволнение служител е изправен пред отказ да плати за целия период на ваканция, напусналият трябва да се свърже с инспекцията по труда. В отговор на искането му ще бъде назначена проверка. Ако се установи, че човек не е ползвал ваканция за дълъг период от време, компанията ще носи административна отговорност с глоба от 50 хиляди рубли и пълно възстановяване на пропуснатата ваканция с парично обезщетение.

Рядко работодателите успяват да изпълнят със 100% точност вече утвърден график за отпуски. Промени са възможни както по инициатива на администрацията на компанията, така и по искане на самия специалист. Как се обработва прехвърлянето на отпуск по искане на служителя? Какво казва трудовото законодателство на Руската федерация по тази тема? Трябва ли да преизчисля заплатата за почивка? Тази статия ще ви помогне да разберете належащите проблеми.

В съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация прехвърлянето на ваканция се регулира от стат. 124. Това правило позволява удължаване или промяна на продължителността на ваканционния период при определени обстоятелства. Задължително е редът за използване на отпуските в организацията да бъде одобрен чрез изготвяне на график за годишен отпуск (член 123). Документът ви помага да избегнете объркване с началната и крайната дата на ваканционните периоди; предотвратяване на недостиг на специалисти в предприятието и своевременно уведомяване на служителите за предстоящи периоди на почивка.

Възможно ли е отлагане на ваканция по искане на служителя? По обективни причини се допуска отлагане на ваканцията за следващата година - по споразумение с работодателя. Освен това причините, които са посочени в стат. 124 от Кодекса на труда не са затворен списък и могат да бъдат допълвани по решение на самата организация в ЗНА. Някои от задължителните основания са залегнали в кодекса и предполагат задължението на работодателя да удължи или отложи ваканцията за следващата година в съответствие с нормите на Кодекса на труда.

Причини за отлагане на ваканция по инициатива на служителя - примери:

Случаи на временна нетрудоспособност на специалист - фактът на заболяването трябва да бъде потвърден от лист за неработоспособност, издаден от лечебно заведение. Заболяването може да започне дори преди да отидете на почивка или вече по време на почивка. Дните отпуск по болест удължават текущия период или могат да се използват в бъдеще. За да завършите прехвърлянето, ще трябва да подадете писмено заявление от служителя; за да удължите заявлението, не е необходимо да пишете заявление - достатъчно е устно заявление и последващо представяне на формуляра. Моля, имайте предвид, че удостоверенията за неработоспособност, издадени поради заболяване на роднини, включително деца, не се вземат предвид.
Прехвърляне на отпуск по семейни причини - наред с личните причини това е една от най-често срещаните формулировки. По правило в заявлението служителят, използвайки този термин, не навлиза в подробности и решението дали да одобри документа или не остава директно на ръководителя на компанията.
Възможно е и отлагане на годишен отпуск по инициатива на служителя поради изпълнение на държавни задължения през периода на почивка - тази точка, заедно с първата, се отнася до задължението, а не правото на работодателя да промени график на ваканционния период. Например, човек може да бъде избран да служи като съдебен заседател в съда или да участва във военно обучение и т.н. Както и да е, резултатът е, че вместо почивка се работи, а отпуската остава неизползвана. Разбира се, за да обработите прехвърляне/удължаване, ще ви трябва документално доказателство за факта, че лицето е участвало в държавни задължения.

Забележка! Задължението на предприятието да отложи ваканцията остава в случай на ненавременни разплащания със служителя (3 дни преди началото на ваканцията) или нарушаване на сроковете за изпращане на предизвестие за предстоящия ваканционен период (2 седмици преди началната дата).

Как да пренасрочите ваканция в графика на ваканциите

Не е достатъчно да разберете дали и как да преместите ваканцията си за друг месец - важно е да знаете правилата за отразяване на промените, настъпили във вече изготвен график за ваканция. Няма законодателен стандарт за извършване на корекции на отлагането на ваканцията в графика за ваканция. Следователно всеки работодател има право да реши самостоятелно в коя графа да направи уточнения. Например, разрешено е да се отразяват промените в колони 8, 9 на унифицирания формуляр T-7.

Освен това е необходимо заявление от служителя, въз основа на което служителят по персонала или друго упълномощено лице издава заповед за прехвърляне / удължаване на текущия отпуск и информацията се въвежда в счетоводния лист (въз основа на факта на работа) и лична карта. Възможно е също така да се състави специална бележка - пример по-долу.

Заявление за отлагане на ваканция по искане на служителя съгласно Кодекса на труда на Руската федерация

до главен изпълнителен директор

LLC "Kaksad"

Морозов А.В.

От инженер

Давидова С.Л.

Заявление за прехвърляне на почивка

На мен, Сергей Леонидович Давидов, ми беше предоставен друг годишен платен отпуск от 03.04.2017 г. до 16.04.2017 г. В периода от 07.04.2017 г. до 12.04.2017 г. се разболях, което се потвърждава от болест отпуск под № 001 222 345 678 от 07.04.2017г.

Моля Ви да прехвърлите 6 (шест) календарни дни от моя годишен основен платен отпуск, попаднал в периода на неработоспособност, за други дати, а именно от 23.05.2017 г. до 28.05.2017 г.

Прилагам лист за неработоспособност No 001 222 345 678 от 07.04.2017г.

Инженер Подпис Davydov S.L.

Бележка за пренасрочване на ваканция - проба

Както в ситуацията на промяна на периодите на отпуск по производствени причини, при прехвърляне/удължаване на периоди на отпуск можете да съставите бележка. Документът обикновено се генерира, ако организацията има няколко поделения/отдели/цехове и т.н. В същото време наличието на всички вече изброени форми също е задължително, а бележката има за цел допълнително да информира ръководителя на предприятието и да коригира реда на други ваканции като цяло. Формата е произволна.

Заключение - в тази статия разгледахме как да организираме прехвърлянето на ваканция по искане на служител и посочихме основните причини за възникването на такива ситуации. Спазването на нюансите на управлението на досиетата на персонала е задължително както за работодателя, така и за служителя.

Ако намерите грешка, моля, маркирайте част от текста и щракнете Ctrl+Enter.

Разберете как да пренасрочите отпуска по искане на служителя, какви причини и основания може да има за това и как да отразите прехвърлянето в графика и попълнената документация.

От статията ще научите:

Причини за отлагане на ваканция по искане на служителя

Прехвърлянето на ваканция по искане на служителя е най-честата ситуация. Необходимо е да се има предвид, че когато документирате процедурата, трябва да се погрижите да направите промени в графика, а също така да не забравяте за действащото законодателство на Руската федерация. Правилната регистрация ще помогне да се избегнат санкции и глоби. Разберете дали можете ако на служителя вече е изплатен отпуск

Въз основа на Кодекса на труда на Руската федерация отлагането на ваканция по искане на служителя е разрешено по редица причини. Но промените в термините или времето за почивка трябва да бъдат документирани в съответствие с основните изисквания. Тази процедура няма да създаде особени затруднения за начинаещите кадрови служители. Достатъчно е да изясните всички промени в действащите закони, за да обработите правилно превода ваканциии отразява промените в съответните документи.

Предварително утвърдена празнична дата на графики, могат да се прехвърлят по взаимно съгласие между работника или служителя и работодателя. Инициатор може да бъде работодател или служител.

Изтеглете документи по темата:

Изтеглете празен формуляр
Изтеглете в.doc

Независимо от причината за разместване на ваканцията, не можете да откажете:

работници на непълно работно време, чиито дати на ваканция са синхронизирани с датите на следващата им ваканция на основното им място на работа (член 286 от Кодекса на труда на Руската федерация);
непълнолетни(основание е член 267 от Кодекса на труда на Руската федерация, който гласи, че лицата под 18 години имат право не само да отложат почивните си дни за удобно за тях време, но и да увеличат продължителността му - до най-малко 31 календарни дни);
жени непосредствено преди да излязат в отпуск по майчинство или желаят да си починат веднага след края му (основание е член 122 и член 260 от Кодекса на труда на Руската федерация), както и мъже, чиито съпруги са в отпуск по майчинство (основание е член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация);
служители, осиновили бебета на възраст под три месеца (основание е член 122 от Кодекса на труда на Руската федерация);
съпруги или съпрузи на военнослужещи (те имат право да излязат в редовен отпуск не по график, а едновременно със съпрузите си въз основа на член 11 от Федералния закон № 76-FZ от 27 май 1997 г.);
ветерани с увреждания и бойни ветерани (въз основа на членове 14-19 от Федерален закон № 5-FZ от 12 януари 1995 г.);
Жертви на Чернобил - лица, изложени на радиация по време на отстраняването на аварията в атомната електроцентрала в Чернобил (въз основа на Закон № 1244-1 на Руската федерация от 15 май 1991 г.).

Работодателят трябва да вземе предвид, че служители, които не принадлежат към нито една от посочените категории, могат да отговарят на изискванията за прехвърляне почивка по графикпредмет на убедителни причини и предварително одобрение.

Причини за отлагане на ваканция по инициатива на служителя: пример

Нека вземем пример за ситуация, при която служител трябва да си почине предсрочно. Той трябва да напише заявление, адресирано до работодателя. В този случай сроковете се договарят с управителя. След което се издава заповед за предприятието на унифициран формуляр № Т-6. Служителят се запознава със заповедта срещу разписка.

Единният формуляр за кандидатстване не е установен със закон, той се пише произволно, но със задължително посочване на организацията, пълното име на ръководителя и служителя и датите. Препоръчително е да посочите основната причина, поради която е взето решението за прехвърляне ваканциипо желание на служителя. Заявлението се заверява от ръководителя на фирмата и ръководителя на отдела.

Пример за това как да прехвърлите ваканцията на служител

Управителят на предприятието "Алфа" Кондратьев подаде заявление за предоставяне на част от неизползваната почивка поради болест по време на годишен отпуск. Въз основа на това генералният директор Лвов издаде заповед за отлагане на времето за почивка и специалистът по персонала направи съответните промени в личната карта на служителя.

Какви документи да попълните при пренасрочване на ваканция?

Ако трябва да пренасрочите почивката си, трябва да напишете изявление и да посочите основните причини за такова отлагане. Ако инициаторът е работодателят, той трябва да изпрати на служителя подходящото като се посочва искането за изразяване на съгласие или отказ на служителя за прехвърляне.

Ако страните са съгласни с такова прехвърляне на отпуск, специалистът по персонала е длъжен да изготви заповед в и направете подходящи промени в предварително изготвения график за ваканции (инструкции, които са одобрени

Ако прехвърлянето на ваканция се случи след публикуването на заповед за предприятието за нейното предоставяне и попълването на раздел VIII от личната карта, тогава е необходимо да се направят съответните пояснения. Процедурата за корекции в този раздел на картата не е установена със закон. Съответно всички промени се правят на .