चिकित्सा संगठनों में दवाओं और चिकित्सा उपकरणों के लिए लेखांकन। औषधियों का लेखा-जोखा आदेश 747 06/02/1987 अवैध हो गया है

"यूएसएसआर के राज्य बजट पर चिकित्सा और निवारक स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों में दवाओं, ड्रेसिंग और चिकित्सा उत्पादों के लिए लेखांकन के निर्देश" के अनुमोदन पर

संस्करण दिनांक 06/02/1987 - मान्य

यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय

गण
दिनांक 2 जून 1987 एन 747

"यूएसएसआर के राज्य बजट पर चिकित्सा और निवारक स्वास्थ्य संस्थानों में दवाओं, पट्टियों और चिकित्सा उत्पादों के लिए लेखांकन के लिए निर्देश" के अनुमोदन पर

"चिकित्सा और निवारक स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों में दवाओं, ड्रेसिंग और चिकित्सा उत्पादों के लेखांकन पर निर्देश, जो यूएसएसआर के राज्य बजट पर हैं";

फॉर्म एन 1-एमजेड - "विषय के अधीन प्रयुक्त दवाओं के नमूने का विवरण - मात्रात्मक लेखांकन";

फॉर्म एन 2-एमजेड - "विषय के अधीन दवाओं की आवाजाही पर रिपोर्ट - मात्रात्मक लेखांकन";

फॉर्म एन 6-एमजेड - "फार्मेसी द्वारा प्राप्त खातों के पंजीकरण की पुस्तक।"

मैं आदेश:

1. संघ गणराज्यों के स्वास्थ्य मंत्रियों को:

1.1. एक माह के भीतर पुन: प्रस्तुत करें और इस आदेश द्वारा अनुमोदित निर्देशों को चिकित्सा एवं निवारक स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों तक पहुंचाएं।

1.2. चिकित्सा और निवारक स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों में दवाओं, ड्रेसिंग और चिकित्सा उत्पादों को प्राप्त करने, स्टोर करने, उपभोग करने और खाते में रखने वाले संबंधित कर्मचारियों द्वारा निर्देश के अध्ययन को व्यवस्थित करें।

1.3. इन निर्देशों का कड़ाई से अनुपालन सुनिश्चित करें।

2. यूएसएसआर के चिकित्सा विज्ञान अकादमी के अध्यक्ष को, यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय के तहत III, IV मुख्य विभागों के प्रमुख:

2.1. इस आदेश द्वारा अनुमोदित निर्देशों को चिकित्सा एवं निवारक स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों तक पहुंचाएं और पैराग्राफ में दिए गए उपायों का कार्यान्वयन सुनिश्चित करें। 1.2, 1.3।

3. संघीय अधीनता के संस्थानों के प्रमुख निष्पादन के लिए निर्देश स्वीकार करते हैं और पैराग्राफ में प्रदान की गई गतिविधियों को अंजाम देते हैं। 1.2, 1.3।

4.1. 23 अप्रैल, 1976 एन 411 के यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय का आदेश "चिकित्सा और निवारक स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों में दवाओं, ड्रेसिंग और चिकित्सा उत्पादों के लिए लेखांकन के निर्देशों के अनुमोदन पर, जो यूएसएसआर के राज्य बजट पर हैं।"

4.3. 18 मार्च 1985 के यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय का आदेश एन 312 "यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय की प्रणाली के चिकित्सा और निवारक और अन्य संस्थानों में चिकित्सा नुस्खे के कार्यान्वयन पर नियंत्रण को मजबूत करने पर।"

4.4. फॉर्म एनएन: 1-एमजेड, 2-एमजेड, 6-एमजेड, 25 मार्च, 1974 के यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित एन 241 "राज्य में मौजूद संस्थानों के लिए प्राथमिक लेखांकन के विशेष (इंट्रा-डिपार्टमेंटल) रूपों के अनुमोदन पर यूएसएसआर का बजट।"

4.5. खंड 1.6. 9 जनवरी, 1987 के यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय के आदेश एन 55 "फार्मेसियों से एथिल अल्कोहल और अल्कोहल युक्त दवाओं के वितरण की प्रक्रिया पर" चिकित्सा में एन 10-एपी के रूप में जर्नल में अल्कोहल के लिए लेखांकन के संदर्भ में और निवारक संस्थान।

5. यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय (कॉमरेड ज़ापोरोज़्त्सेव एल.एन.) के लेखा और रिपोर्टिंग विभाग पर इस आदेश के निष्पादन पर नियंत्रण लगाने के लिए।

प्रथम उप मंत्री
यूएसएसआर की स्वास्थ्य देखभाल
जीए सर्गीव

स्वीकृत
मंत्रालय का आदेश
यूएसएसआर की स्वास्थ्य देखभाल
दिनांक 2 जून 1987 एन 747

मान गया
यूएसएसआर के वित्त मंत्रालय के साथ
मार्च 25, 1987 नंबर 41-31

निर्देश
यूएसएसआर के राज्य बजट पर निहित चिकित्सीय और निवारक स्वास्थ्य संस्थानों में दवाओं, बैंडिंग और चिकित्सा उत्पादों के खाते पर

1. सामान्य प्रावधान

1. चिकित्सा और निवारक स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों में इस निर्देश के अनुसार<*>, यूएसएसआर के राज्य बजट से मिलकर, ध्यान में रखा जाता है:

दवाएं - दवाएं, सीरम और टीके, औषधीय पौधों की सामग्री, औषधीय खनिज पानी, कीटाणुनाशक, आदि;

ड्रेसिंग - धुंध, पट्टियाँ, रूई, संपीड़ित ऑइलक्लोथ और कागज, एलाइनिन, आदि;

सहायक सामग्री - लच्छेदार, चर्मपत्र और फिल्टर पेपर, पेपर बॉक्स और बैग, कैप्सूल और कैचेट, कैप, कॉर्क, धागे, हस्ताक्षर, लेबल, रबर बैंड, राल, आदि;

<*>भविष्य में, चिकित्सा और निवारक स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों को "संस्थानों" के रूप में संदर्भित किया जाएगा।

<**>भविष्य में, इस निर्देश के खंड 1 में सूचीबद्ध भौतिक संपत्ति (दवाएं, ड्रेसिंग, सहायक सामग्री, कंटेनर) को "दवाओं" के रूप में संदर्भित किया जाएगा।

2. चिकित्सीय और नैदानिक उद्देश्यों के लिए उपयोग किए जाने वाले रेडियोफार्मास्युटिकल केंद्रीकृत लेखा विभाग और संस्थान के लेखा विभाग में लेखांकन के अधीन हैं।<*>योग (मौद्रिक) शब्दों में। उन्हें प्राप्त करने, संग्रहीत करने और उपयोग करने की प्रक्रिया यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय के वर्तमान निर्देशों द्वारा निर्धारित की जाती है<**>.

<*>कमी के प्रयोजनों के लिए, चिकित्सा और निवारक संस्थानों के केंद्रीकृत लेखा विभागों और लेखा विभागों को "संस्थाओं के लेखा विभाग" के रूप में संदर्भित किया जाएगा।

<**>"यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय के संस्थानों में रेडियोधर्मी पदार्थों के साथ काम करने के नियम", 31 अगस्त, 12 सितंबर, 1961 को प्रोटोकॉल नंबर 1 पर मेडिकल वर्कर्स के ट्रेड यूनियन और यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय की केंद्रीय समिति के प्रेसिडियम द्वारा अनुमोदित। 23; "नैदानिक उद्देश्यों के लिए खुले रेडियोफार्मास्युटिकल्स के उपयोग के लिए नियम और मानदंड", 25 मई, 1983 एन 2813-83 पर यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय द्वारा अनुमोदित।

3. नैदानिक परीक्षण और अनुसंधान के लिए नि:शुल्क प्राप्त दवाएं, साथ में दस्तावेजों के आधार पर फार्मेसी और संस्थान के लेखा विभाग में पोस्टिंग के अधीन हैं।<*>.

<*>यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय का पत्र दिनांक 7 दिसंबर, 1962 एन 21-13/96 "व्यापक नैदानिक परीक्षणों के लिए दवाओं और चिकित्सा उपकरणों के मुफ्त हस्तांतरण के लिए संचालन के लिए लेखांकन की प्रक्रिया पर, विकास के लिए फंड से भुगतान किया गया। नए चिकित्सा उपकरणों की।"

4. रोगियों की कुछ श्रेणियों के आउट पेशेंट उपचार के लिए दवाओं के मुफ्त वितरण का संगठन और लेखांकन यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय के वर्तमान निर्देशों और आदेशों के अनुसार किया जाता है।

5. उन संस्थानों में दवाओं के लिए लेखांकन की प्रक्रिया जिनके पास एक फार्मेसी है या एक स्वावलंबी फ़ार्मेसी से दवाएं प्राप्त करते हैं, इस निर्देश के संबंधित अनुभागों में निर्धारित की गई हैं।<*>. मरीजों की वास्तविक संख्या के आधार पर फार्मेसी से दवाएं संस्थान के विभागों को भेजी जाती हैं।

<*>आधान के लिए रक्त संस्था के विभागों (कार्यालयों) में स्थापित प्रक्रिया के अनुसार तैयार किए गए चालान (आवश्यकताओं) के अनुसार प्रवेश करता है। 434 रक्त आधान विभाग से, और इसकी अनुपस्थिति में एक वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति से, जिसे संस्था के आदेश से, इसकी प्राप्ति, भंडारण और विभागों (कार्यालयों) को जारी करने की जिम्मेदारी सौंपी जाती है। उनमें पूरा नाम दर्शाने वाले चालान। रोगी की, केस हिस्ट्री नंबर, ख़र्च के रूप में ख़ून को बट्टे खाते में डालने का आधार हैं।

संस्थाएं स्थापित मानदंडों के अनुसार, "दवाओं और ड्रेसिंग की खरीद" व्यय के बजटीय वर्गीकरण के अनुच्छेद 10 के तहत आवंटित बजटीय विनियोगों के पूर्ण और इच्छित उपयोग पर नियंत्रण करने के लिए बाध्य हैं।

6. संस्थानों के फार्मेसियों, विभागों (कार्यालयों) में, निम्नलिखित भौतिक संपत्तियां मात्रात्मक लेखांकन के अधीन हैं:

3 जुलाई, 1968 एन 523 के यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित नियमों के अनुसार जहरीली दवाएं;

30 दिसंबर, 1982 एन 1311 के यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित नियमों के अनुसार मादक दवाएं;

इथेनॉल;

यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय के वर्तमान दिशानिर्देशों के अनुसार नैदानिक परीक्षणों और अनुसंधान के लिए नई दवाएं;

यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय द्वारा अनुमोदित सूची के अनुसार दुर्लभ और महंगी दवाएं और ड्रेसिंग;

कंटेनर, दोनों खाली और दवाओं से भरे हुए।

7. संस्थानों के विभागों (कार्यालयों) में, इस निर्देश के खंड 6 में सूचीबद्ध भौतिक संपत्ति का विषय-मात्रात्मक लेखांकन प्रपत्र में किया जाता है<*>, 3 जुलाई, 1968 एन 523 के यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित, मादक दवाओं के अपवाद के साथ, जिन्हें एफ के तहत विभागों और कार्यालयों में मादक दवाओं के रजिस्टर में रखा जाता है। 60-एपी<**>, 30 दिसंबर, 1982 एन 1311 के यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित।

<*>इन निर्देशों के परिशिष्ट 1 में प्रपत्र दिया गया है (परिशिष्ट प्रदान नहीं किया गया है)।

<**>इस निर्देश के परिशिष्ट 2 में प्रपत्र दिया गया है। (परिशिष्ट शामिल नहीं है)।

पुस्तकों के पृष्ठों को क्रमांकित किया जाना चाहिए, पुस्तकों को संस्था के प्रमुख के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित और प्रमाणित किया जाता है।

8. परिषद की राज्य समिति के संकल्प के परिशिष्ट 2 में दिए गए एक मॉडल समझौते के आधार पर संस्था के विभागों (कार्यालयों) में स्थित दवाओं की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों के साथ पूर्ण व्यक्तिगत दायित्व पर एक समझौता किया जाता है। श्रम और सामाजिक मामलों पर यूएसएसआर के मंत्री और ऑल-यूनियन सेंट्रल काउंसिल ऑफ ट्रेड यूनियनों के सचिवालय दिनांक 28 दिसंबर, 1977 एन 447/24<*>.

9. संस्था के फार्मेसी में, दवाओं की सुरक्षा के लिए पूर्ण व्यक्तिगत वित्तीय जिम्मेदारी फार्मेसी के प्रमुख या उनके डिप्टी को इस निर्देश के खंड 8 में निर्धारित तरीके से सौंपी जाती है। संस्था के प्रमुख के निर्णय से, सामूहिक (टीम) दायित्व को यूएसएसआर स्टेट कमेटी फॉर लेबर एंड सोशल अफेयर्स और ऑल-यूनियन सेंट्रल काउंसिल ऑफ ट्रेड यूनियन्स के सचिवालय के संकल्प के अनुसार फार्मेसी में पेश किया जा सकता है। 14, 1981 एन 259 / 16-59 "सामूहिक (टीम) दायित्व के प्रदर्शन में कार्यों की सूची के अनुमोदन पर, इसके आवेदन की शर्तें और सामूहिक (टीम) दायित्व पर एक मॉडल समझौता पेश किया जा सकता है"<*>.

<*>18 दिसंबर, 1981 एन 1283 के यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय के आदेश और यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय और 2 अक्टूबर, 1983 एन 03 के ट्रेड यूनियन ऑफ मेडिकल वर्कर्स की केंद्रीय समिति के एक पत्र द्वारा आपके लिए लाया गया। -14 / 39-14 / 111-01 / के।

10. दवाओं के तर्कसंगत उपयोग और लेखांकन, उनके भंडारण के लिए उपयुक्त परिस्थितियों के निर्माण और मापा कंटेनरों के साथ वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के प्रावधान के लिए संस्था के प्रमुख व्यक्तिगत रूप से जिम्मेदार हैं।

11. विभाग के प्रमुख (कार्यालय) लगातार निगरानी करने के लिए बाध्य हैं:

दवाओं को निर्धारित करने का औचित्य;

चिकित्सा इतिहास के अनुसार नियुक्तियों का सख्त कार्यान्वयन;

विभाग (कार्यालय) में दवाओं की वास्तविक उपलब्धता की संख्या;

वर्तमान आवश्यकता से अधिक उनके स्टॉक के निर्माण को रोकने के लिए निर्णायक उपाय करें।

12. 30 दिसंबर, 1982 एन 1311 के यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय के आदेश के अनुसार, प्रत्येक संस्था में एक स्थायी आयोग बनाया जाता है, जिसे संस्था के प्रमुख के आदेश से नियुक्त किया जाता है, जो मासिक रूप से भंडारण, लेखांकन की स्थिति की जाँच करता है। और विभागों (कार्यालयों) में मादक दवाओं का खर्च। इसी प्रकार, वर्ष में कम से कम दो बार, विषय-मात्रात्मक लेखांकन के अधीन दवाओं की वास्तविक उपलब्धता की जाँच की जाती है।

द्वितीय. फार्मेसी वाले संस्थानों में दवाओं के लिए लेखांकन

13. संस्थान की फार्मेसी परिसर में स्थित होनी चाहिए जो यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय के वर्तमान आदेशों द्वारा अनुमोदित नियमों के अनुसार दवाओं और अन्य भौतिक संपत्तियों के संरक्षण के लिए उपयुक्त स्थितियां प्रदान करती है।

14. पीपी में सूचीबद्ध दवाएं। 1 और 3 को लेखा विभाग और फ़ार्मेसी दोनों में खुदरा कीमतों पर योग (मौद्रिक) शब्दों में ध्यान में रखा जाता है।

इसके अलावा, फार्मेसी इस निर्देश के खंड 6 में सूचीबद्ध दवाओं का विषय-मात्रात्मक खाता रखता है।

15. विषय - विषय की पुस्तक में दवाओं का मात्रात्मक लेखा - फार्मास्युटिकल स्टॉक का मात्रात्मक लेखा f. 8-एमजेड, जिसके पृष्ठों को मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर द्वारा क्रमांकित और प्रमाणित किया जाना चाहिए। विषय-मात्रात्मक लेखांकन के अधीन प्रत्येक नाम, पैकेजिंग, खुराक के रूप, दवाओं की खुराक के लिए एक अलग पृष्ठ खोला जाता है।

फार्मेसी द्वारा प्राप्त दवाओं की दैनिक रिकॉर्डिंग का आधार आपूर्तिकर्ताओं के चालान हैं, और जो जारी किए गए हैं - चालान (आवश्यकताएं), अधिनियम या अन्य दस्तावेज।

विषय-मात्रात्मक लेखांकन के अधीन डिस्पेंस्ड दवाओं के चालान (आवश्यकताओं) के आधार पर, विषय-मात्रात्मक लेखांकन के अधीन प्रयुक्त दवाओं के नमूने की एक सूची तैयार की जाती है, च। 1-एमजेड, रिकॉर्ड जिसमें प्रत्येक आइटम के लिए अलग से रखा जाता है। बयान पर फार्मेसी के प्रमुख या उनके डिप्टी द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। प्रति दिन जारी किए गए संकेतित भौतिक मूल्यों की कुल संख्या, प्रति दिन नमूने के अनुसार, पुस्तक f में स्थानांतरित की जाती है। 8-एमजेड।

16. फार्मेसी में दवाएं प्राप्त होने पर, फार्मेसी के प्रमुख या ऐसा करने के लिए अधिकृत व्यक्ति, दस्तावेजों में इंगित डेटा के साथ उनकी मात्रा और गुणवत्ता के अनुपालन की जांच करता है, संकेतित सामग्री की प्रति यूनिट कीमतों की शुद्धता संपत्ति (वर्तमान मूल्य सूचियों के अनुसार), जिसके बाद वह निम्नलिखित सामग्री के साथ आपूर्तिकर्ता के खाते में एक शिलालेख बनाता है: "कीमतों की जाँच की जाती है, भौतिक मूल्य मेरे द्वारा स्वीकार किए जाते हैं (हस्ताक्षर)"।

भौतिक संपत्ति की कमी, अधिशेष, क्षति और विनाश का पता लगाने पर, संस्था के प्रमुख की ओर से बनाया गया एक आयोग मात्रा और गुणवत्ता के संदर्भ में उत्पादों और सामानों को स्वीकार करने की प्रक्रिया के निर्देशों के अनुसार प्राप्त भौतिक संपत्ति को स्वीकार करता है। निर्धारित तरीके से।

17. फ़ार्मेसी का प्रमुख, फ़ार्मेसी द्वारा प्राप्त चालानों के पंजीकरण की पुस्तक में आपूर्तिकर्ताओं के प्राप्त और सत्यापित चालानों को रिकॉर्ड करता है, f. 6-MZ, जिसके बाद यह उन्हें भुगतान के लिए संस्था के लेखा विभाग में स्थानांतरित कर देता है।

पुस्तक भरते समय एफ. 6-एमजेड, कॉलम 6 वजन के आधार पर दवाओं की लागत को दर्शाता है, अर्थात। सूखी और तरल दवाओं की लागत जिन्हें संस्था के विभागों (कार्यालयों) को भेजने से पहले किसी फार्मेसी (मिश्रण, पैकेजिंग, आदि) में कुछ प्रसंस्करण की आवश्यकता होती है।

18. विभागों (कार्यालयों) के वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को दवाओं की रिहाई फार्मेसी के प्रमुख या उनके डिप्टी द्वारा चालान (आवश्यकताओं) के अनुसार की जाती है। 434, संस्था के प्रमुख या ऐसा करने के लिए अधिकृत व्यक्ति द्वारा अनुमोदित। विभागों (कार्यालयों) के वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति फार्मेसी से दवाएं प्राप्त करने के लिए चालान (आवश्यकता) पर हस्ताक्षर करते हैं, और फार्मेसी के प्रमुख या उनके डिप्टी - उन्हें जारी करने के लिए।

वेबिल (आवश्यकताएं) दो प्रतियों में स्याही या बॉलपॉइंट पेन में लिखी जाती हैं। चालान (आवश्यकता) की पहली प्रति फार्मेसी में रहती है, और दूसरी विभाग के वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति (कार्यालय) को वापस कर दी जाती है जब उसे दवाएं दी जाती हैं।

इनवॉइस (आवश्यकताओं) में दवाओं का पूरा नाम, उनके आयाम, पैकेजिंग, खुराक का रूप, खुराक, पैकेजिंग और उनकी खुदरा कीमत और लागत निर्धारित करने के लिए आवश्यक मात्रा का संकेत होना चाहिए।

ऐसे मामलों में जहां चालान (आवश्यकता) में निर्धारित दवाओं पर पूरा डेटा नहीं होता है, फार्मेसी के प्रमुख को आदेश पूरा करते समय दोनों प्रतियों में आवश्यक डेटा जोड़ने या उचित सुधार करने के लिए बाध्य किया जाता है। दवाओं की मात्रा, पैकेजिंग और खुराक में वृद्धि की दिशा में सुधार सख्त वर्जित है।

विषय-मात्रात्मक लेखांकन के अधीन दवाएं फार्मेसी से अलग-अलग चालान (आवश्यकताओं) पर एक मोहर के साथ जारी की जानी चाहिए, संस्था की मुहर और संस्था के प्रमुख द्वारा अनुमोदित, उन्हें केस इतिहास, उपनाम, नाम और की संख्या का संकेत देना चाहिए। उन रोगियों के संरक्षक जिनके लिए दवाएं निर्धारित की जाती हैं।

19. फार्मेसी द्वारा विभागों (कार्यालयों) को उनकी वर्तमान आवश्यकता की मात्रा में दवाएं वितरित की जाती हैं: जहरीली दवाएं - 5 दिन<*>, मादक दवाएं - 3-दिन<**>, अन्य सभी - 10-दिन।

20. विभागों (कार्यालयों) को दवाएं वितरित करने के लिए प्रत्येक चालान (अनुरोध) पर फार्मेसी के प्रमुख द्वारा या वितरित भौतिक संपत्ति की लागत निर्धारित करने के लिए ऐसा करने के लिए अधिकृत व्यक्ति द्वारा कर लगाया जाता है। दवाओं और फार्मास्युटिकल सामान एन 0-25 के लिए खुदरा मूल्य सूची लागू करने के नियमों के अनुसार प्रत्येक खुराक के लिए खुदरा (मूल्य सूची) कीमतों पर मूल्यवान कर लगाया जाता है, और चालान (आवश्यकता) के लिए कुल राशि है भी प्रदर्शित किया। दवाओं के प्रत्येक नाम की लागत और उनकी कुल राशि को फार्मेसी के चालान (आवश्यकता) की एक प्रति में दर्शाया गया है।

जब तरल दवाओं का मूल्य निर्धारण बूंदों में किया जाता है, तो किसी को वर्तमान राज्य फार्माकोपिया द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए।

21. कर चालान (दावे) कर चालान (दावे) की पुस्तक में संख्याओं के क्रम में प्रतिदिन दर्ज किए जाते हैं f. 7-एमजेड, जिसके पृष्ठों को क्रमांकित किया जाना चाहिए और मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित अंतिम पृष्ठ पर होना चाहिए, जबकि मात्रात्मक लेखांकन के अधीन दवाओं के लिए चालान (आवश्यकताएं) की संख्या को रेखांकित किया गया है।

महीने के अंत में पुस्तक में f. 7-एमजेड, कुल राशि की गणना निर्देश के खंड 1 में सूचीबद्ध जारी भौतिक संपत्तियों के प्रत्येक समूह के लिए की जाती है, और महीने के लिए कुल राशि, जिसे संख्याओं और शब्दों में रखा जाता है।

बड़े संस्थानों में, यदि आवश्यक हो, प्रत्येक विभाग (कार्यालय) के लिए पुस्तक में f. 7-एमजेड को एक अलग पृष्ठ दिया जाता है जहां इस विभाग (कार्यालय) को फार्मेसी द्वारा जारी दवाओं के लिए कर चालान (आवश्यकताएं) दर्ज की जाती हैं।

महीने के लिए फार्मेसी द्वारा वितरित दवाओं के प्रत्येक समूह के लिए निर्दिष्ट प्रपत्र की पुस्तक से कुल राशि को मौद्रिक (योग) शर्तों में दवाओं, ड्रेसिंग और चिकित्सा उत्पादों की प्राप्ति और खपत पर फार्मेसी की रिपोर्ट में शामिल किया गया है। 11-एमजेड।

संस्था के लेखा विभाग का एक कर्मचारी, जिसे नौकरी के विवरण द्वारा दवाओं के लिए लेखांकन के कर्तव्यों को सौंपा गया है, तिमाही में कम से कम एक बार, पुस्तक को बनाए रखने की शुद्धता की चयनात्मक जाँच करता है। 8-एमजेड, बयान एफ। 1-एमजेड और किताबें एफ। 7-एमजेड और चालान (आवश्यकताओं) में परिणामों की गणना करना, जिसकी पुष्टि निरीक्षक के हस्ताक्षर द्वारा सत्यापित दस्तावेजों में की जाती है।

22. फार्मेसी के प्रमुख खुदरा कीमतों के सही आवेदन, चालान (आवश्यकताओं), व्यय दस्तावेजों और सूची सूचियों में दवाओं की लागत की गणना के लिए जिम्मेदार हैं।

23. फ़ार्मेसी द्वारा निष्पादित इनवॉइस (आवश्यकताओं) की पहली प्रतियां, वर्ष की शुरुआत से क्रमांकित, साथ में पुस्तक f. 7-MZ फार्मेसी के प्रमुख के पास रहता है और महीनों से बंधे एक कैलेंडर वर्ष (वर्तमान की गिनती नहीं) के लिए संग्रहीत किया जाता है।

विषय-मात्रात्मक लेखांकन के अधीन दवाओं की रिहाई के लिए चालान (आवश्यकताएं) तीन साल के लिए फार्मेसी के प्रमुख द्वारा रखे जाते हैं।

निर्दिष्ट भंडारण अवधि की समाप्ति के बाद, चालान (आवश्यकताओं) को नष्ट किया जा सकता है, बशर्ते कि नियंत्रक या उच्च संगठन ने संस्था का एक दस्तावेजी ऑडिट किया हो, जिसके दौरान चालान (आवश्यकताओं) की तैयारी की शुद्धता के मुद्दे दवाओं की रिहाई, उनके कराधान और खाता बही में प्रविष्टियों की जाँच की गई कर चालान (आवश्यकताएँ) f. 7-एमजेड और विषय - फार्मास्युटिकल स्टॉक का मात्रात्मक लेखा एफ। 8-एमजेड। चालान (आवश्यकताओं) को नष्ट करने पर एक अधिनियम तैयार किया जाता है, जिसे निर्धारित तरीके से अनुमोदित किया जाता है।

24. आपूर्तिकर्ताओं के चालान के आधार पर प्राप्त सहायक सामग्री को फार्मेसी में और संस्थान के लेखा विभाग में मौद्रिक शर्तों में खर्च के रूप में लिखा जाता है क्योंकि वे फार्मेसी द्वारा प्राप्त किए जाते हैं।

25. दवाओं की कीमत में आपूर्तिकर्ता द्वारा शामिल पैकेजिंग की लागत जो विनिमय और वापसी के अधीन नहीं है, दवाओं को बट्टे खाते में डालने पर खर्च के रूप में बट्टे खाते में डाल दी जाती है। यदि एक गैर-वापसी योग्य डिस्पोजेबल कंटेनर की लागत प्राप्त धन की कीमत में शामिल नहीं है, लेकिन आपूर्तिकर्ता के चालान में अलग से दिखाया गया है, तो यह कंटेनर, क्योंकि इसमें पैक की गई दवाओं से जारी किया जाता है, के खाते से काट लिया जाता है एक खर्च के रूप में फार्मेसी प्रबंधक।

26. एक्सचेंज (वापसी योग्य) कंटेनर, जैसा कि आपूर्तिकर्ता या कंटेनर-संग्रह करने वाले संगठन को सौंपा गया है, को फार्मेसी के प्रमुख की रिपोर्ट में शामिल किया गया है, और इसके लिए संस्था को लौटाई गई धनराशि बहाली में शामिल है। नकद खर्च का।

औषधीय मिनरल वाटर संस्था के विभागों (कार्यालयों) को बदले में बर्तन - कंटेनरों में दिया जाता है, और चालान (आवश्यकताओं) में बर्तनों - कंटेनरों की लागत के बिना खनिज पानी की लागत का संकेत दिया जाता है।

27. दवाओं के नुकसान से होने वाले नुकसान की स्थापना करते समय, फार्मेसी में संग्रहीत और अनुपयोगी हो चुके कीमती सामानों को बट्टे खाते में डालने के लिए एक अधिनियम तैयार किया जाता है। 9-एमजेड। संस्था के मुख्य लेखाकार, फार्मेसी के प्रमुख और जनता के प्रतिनिधि की भागीदारी के साथ संस्था के प्रमुख द्वारा नियुक्त आयोग द्वारा अधिनियम को दो प्रतियों में तैयार किया गया है, जबकि मूल्यों को नुकसान के कारण स्पष्ट किया जाता है, और इसके लिए जिम्मेदार व्यक्तियों की भी पहचान की जाती है।

अधिनियम की पहली प्रति संस्था के लेखा विभाग को हस्तांतरित की जाती है, दूसरी फार्मेसी में रहती है। दुरुपयोग के परिणामस्वरूप दवाओं के नुकसान से होने वाली कमी और नुकसान के लिए, कमी और नुकसान की पहचान के बाद 5 दिनों के भीतर संबंधित सामग्री जांच अधिकारियों को हस्तांतरित की जाती है, और पहचान की गई कमी और नुकसान की राशि के लिए एक नागरिक दावा दायर किया जाता है।

औषधीय उत्पाद जो अधिनियम को तैयार करने वाले आयोग की उपस्थिति में अनुपयोगी हो गए हैं, इसके लिए स्थापित नियमों के अनुपालन में नष्ट हो जाते हैं। उसी समय, आयोग के सभी सदस्यों द्वारा हस्ताक्षरित तिथि और विनाश के तरीकों को इंगित करने वाले अधिनियम पर एक शिलालेख बनाया गया है।

3 जुलाई, 1968 एन 523 और 30 दिसंबर, 1982 एन 1311 के यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय के आदेशों द्वारा स्थापित तरीके से जहरीली और मादक दवाओं का विनाश किया जाता है।

28. प्रत्येक महीने के अंत में, फ़ार्मेसी का प्रमुख मौद्रिक (राशि) शर्तों में फ़ार्मेसी स्टॉक की प्राप्ति और व्यय पर एक फ़ार्मेसी रिपोर्ट तैयार करता है। निर्देशों के पैरा 1 में सूचीबद्ध दवाओं के समूहों की रिपोर्ट में आवंटन के साथ 11-एमजेड।

रिपोर्ट में सामग्री की लागत के बीच अंतर का योग भी शामिल है<*>, खुदरा कीमतों पर अनुमानित, और प्रयोगशाला के काम के दौरान फार्मेसी द्वारा निर्मित उत्पादों की लागत, समान कीमतों पर गणना की जाती है। इन कार्यों के लिए, फार्मेसी प्रयोगशाला कार्य के लिए लेखांकन की एक पुस्तक रखता है f. 10-MZ, जिसके पृष्ठों को क्रमांकित किया जाना चाहिए और मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित अंतिम पृष्ठ पर होना चाहिए।

<*>संघटक - किसी भी जटिल यौगिक या मिश्रण का एक अभिन्न अंग।

ऐसे मामलों में जहां कोई फार्मेसी क्लिनिकल परीक्षण, अनुसंधान और वैज्ञानिक (विशेष) उद्देश्यों के लिए दवाएं प्राप्त करती है और वितरित करती है, ऐसी भौतिक संपत्तियों की लागत रिपोर्ट एफ में इंगित की जाती है। 11-एमजेड, आय और व्यय दोनों के लिए, इसके लिए अतिरिक्त रूप से दर्ज किए गए कॉलम में अलग से।

रिपोर्ट तैयार करना एफ. 11-एमजेड रिपोर्टिंग माह की शुरुआत में उनके प्रत्येक समूह के लिए दवाओं की लागत के संतुलन के संकेत के साथ शुरू होता है। इन शेष राशियों को अनुमोदित रिपोर्ट से अंतरित किया जाता है f. पिछले महीने के लिए 11-एमजेड। रसीद बुक एफ में पंजीकृत आपूर्तिकर्ताओं के खातों के अनुसार महीने के लिए फार्मेसी द्वारा प्राप्त दवाओं की लागत को रिकॉर्ड करती है। 6-एमजेड। व्यय एफ में दर्ज चालान (आवश्यकताओं) के अनुसार फार्मेसी द्वारा विभागों (कार्यालयों) को वितरित दवाओं की लागत को रिकॉर्ड करता है। 7-एमजेड। राइट-ऑफ के आधार के रूप में काम करने वाले कृत्यों और अन्य दस्तावेजों के आधार पर, क्षतिग्रस्त दवाओं की लागत, लौटाए गए (बेचे गए) विनिमय कंटेनर और प्रयोगशाला और पैकेजिंग कार्य से कुल अंतर भी खर्च में दर्ज किए जाते हैं।

रिपोर्ट के अंत में, दवाओं की लागत का संतुलन दिखाया जाता है और मूल दस्तावेज संलग्न होते हैं, कर चालान (आवश्यकताओं) को छोड़कर, जो इस निर्देश के खंड 23 के अनुसार फार्मेसी में भंडारण के लिए रहते हैं।

फार्मेसी रिपोर्ट दो प्रतियों में तैयार की गई है। रिपोर्ट की पहली प्रति फ़ार्मेसी के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित की जाती है और संस्था के लेखा विभाग को रिपोर्टिंग महीने के बाद महीने के 5 वें दिन से पहले, मशीनीकृत लेखांकन की शर्तों के तहत अनुमोदित समय सीमा के भीतर प्रस्तुत की जाती है। वर्कफ़्लो शेड्यूल; दूसरी प्रति फार्मेसी के प्रमुख के पास रहती है। लेखा विभाग द्वारा रिपोर्ट की जाँच करने और संस्था के प्रमुख द्वारा इसे अनुमोदित करने के बाद, फार्मेसी रिपोर्ट संस्था के लेखा विभाग द्वारा खर्च की गई दवाओं को लिखने के आधार के रूप में कार्य करती है।

29. फार्मेसी में सभी दवाएं और अन्य भौतिक संपत्तियां वार्षिक सूची के अधीन हैं।

विषय-मात्रात्मक लेखांकन के अधीन दवाएं वर्ष में कम से कम एक बार प्रकार, नाम, पैकेजिंग, खुराक के रूप और खुराक द्वारा सूचीबद्ध की जाती हैं, लेकिन रिपोर्टिंग वर्ष के 1 अक्टूबर से पहले नहीं।

यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय के 3 जुलाई, 1968 एन 523, 30 दिसंबर, 1982 एन 1311 के आदेशों के अनुसार, संस्था के प्रमुख के आदेश से नियुक्त आयोग मासिक जांच करता है कि मात्रात्मक लेखांकन के अधीन दवाओं की वास्तविक उपलब्धता है। फ़ार्मेसी में और उनकी तुलना डेटा फ़ार्मेसी अकाउंटिंग से करती है।

संस्था के प्रमुख के आदेश से, दवाओं की स्वीकृति, भंडारण, वितरण के नियमों के उल्लंघन के मामलों में फार्मेसी में दवाओं की एक सूची बनाई जाती है, जब उनकी खुदरा (सूची) कीमतें स्थापित तरीके से बदलती हैं, फ़ार्मेसी के प्रमुख में परिवर्तन की स्थिति में, और सामूहिक (टीम) के मामले में ) 50% से अधिक सदस्यों की टीम (टीम) छोड़ने पर सामग्री दायित्व, साथ ही एक के अनुरोध पर या टीम (टीम) के अधिक सदस्य।

सूची सूची में, मौद्रिक शर्तों में दर्ज दवाएं इस निर्देश के पैराग्राफ 1 में सूचीबद्ध समूहों को आवंटित की जाती हैं। एक समूह के लिए इन्वेंट्री के दौरान पहचानी गई कमियों की मात्रा को मूल्यों के दूसरे समूह के लिए बनाए गए अधिशेषों द्वारा कवर नहीं किया जा सकता है।

प्राकृतिक नुकसान के स्थापित मानदंडों के भीतर दवाओं की कमी की सूची के दौरान पहचान की गई<*>फंडिंग को कम करने के लिए संस्था के प्रमुख के आदेश के आधार पर राइट ऑफ किया गया।

प्राकृतिक अपव्यय के मानदंड तैयार कारखाने-निर्मित दवाओं पर लागू नहीं होते हैं।

सूची अवधि के लिए वजन दवाओं की खपत की लागत निर्धारित करने के लिए, इस अवधि के लिए प्राप्त वजन दवाओं की कुल मात्रा की गणना करना आवश्यक है, जो पुस्तक च के कॉलम 6 में दिखाया गया है। 6-एमजेड, इसमें इन्वेंट्री अवधि की शुरुआत में इन क़ीमती सामानों के संतुलन का योग जोड़ें और परिणामी कुल से अंतिम सूची द्वारा पहचानी गई वज़न दवाओं के संतुलन की लागत घटाएं।

संस्थानों के प्रमुखों को इसके पूरा होने के 10 दिनों के भीतर इन्वेंट्री सामग्री की व्यक्तिगत रूप से समीक्षा करने की आवश्यकता होती है।

इन्वेंट्री कमीशन दवाओं की वास्तविक शेष राशि, उनके लिए खुदरा मूल्य, कराधान और इन्वेंट्री सूचियों में प्राकृतिक नुकसान का निर्धारण करने पर डेटा दर्ज करने की पूर्णता और सटीकता के लिए जिम्मेदार है।

III. उन संस्थानों में दवाओं के लिए लेखांकन जिनके पास फार्मेसियां नहीं हैं

30. स्वास्थ्य देखभाल संस्थान जिनके पास स्वयं की फार्मेसियां नहीं हैं, उन्हें स्वावलंबी फार्मेसियों से दवाओं की आपूर्ति की जाती है।

31. संस्थानों (विभागों, कार्यालयों) को इस निर्देश के खंड 19 द्वारा स्थापित समय सीमा के भीतर केवल उनके लिए वर्तमान आवश्यकता की मात्रा में स्व-सहायक फार्मेसियों से दवाएं प्राप्त होती हैं।

32. एक स्वावलंबी फार्मेसी से दवाओं की प्राप्ति संस्था के प्रमुख और फार्मेसी के प्रमुख द्वारा अनुमोदित अनुसूची के अनुसार की जानी चाहिए।

33. औषधीय उत्पादों को इनवॉइस (आवश्यकताओं) के अनुसार एक स्वावलंबी फ़ार्मेसी से संस्थानों (विभागों, कार्यालयों) को वितरित किया जाता है f. 434 या ओवरहेड f. 16-एपी<*>संस्था के प्रमुख द्वारा अनुमोदित<**>.

<**>विषय-मात्रात्मक लेखांकन के अधीन औषधीय उत्पाद इस निर्देश के खंड 18 द्वारा निर्धारित तरीके से निर्धारित किए गए हैं।

जहरीली और मादक दवाओं और एथिल अल्कोहल के चालान (आवश्यकताएं) अलग से जारी किए जाते हैं।

34. इस निर्देश के खंड 1 में सूचीबद्ध दवाओं के समूह के लिए संस्था के प्रत्येक विभाग (कार्यालय) की हेड नर्स द्वारा चालान (आवश्यकताएं) जारी किए जाते हैं।

चालान (आवश्यकताएं) 4 प्रतियों में जारी किए जाते हैं, और विषय के अधीन दवाओं के लिए - मात्रात्मक लेखांकन - 5 प्रतियों में; जिनमें से - चालान की 2 प्रतियां (आवश्यकताएं) संस्था द्वारा प्राप्त की जाती हैं; 2 प्रतियां फार्मेसी में रहती हैं, और विषय के अधीन दवाओं के लिए - मात्रात्मक लेखांकन - 3 प्रतियां।

35. आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति एक स्वावलंबी फार्मेसी से दवाएं प्राप्त करते हैं; विभागों (कार्यालयों) की वरिष्ठ नर्सें, अटॉर्नी की शक्तियों के तहत आउट पेशेंट क्लीनिकों की प्रमुख (वरिष्ठ) नर्सें f. f।: M-2, M-2a, यूएसएसआर के वित्त मंत्रालय के निर्देशों द्वारा स्थापित तरीके से जारी की जाती हैं। 14 जनवरी 1967 एन 17 . के यूएसएसआर के सीएसबी के साथ समझौता<*>.

36. पावर ऑफ अटॉर्नी की वैधता की अवधि वर्तमान तिमाही के लिए निर्धारित नहीं है, और जहरीली और मादक दवाओं की प्राप्ति के लिए, पावर ऑफ अटॉर्नी एक महीने तक की अवधि के लिए जारी की जाती है।

37. एक स्वावलंबी फार्मेसी से दवाओं की प्राप्ति की पुष्टि संस्था के वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा चालान (आवश्यकताओं) की सभी प्रतियों पर रसीद के साथ की जाती है, जबकि वे प्रत्येक खुराक फॉर्म के लिए पूर्ण पैसा, और फार्मेसी के लिए एक प्रति कर प्राप्त करते हैं। दवा जारी करने और चालान की सभी प्रतियों (आवश्यकताओं) पर कराधान की शुद्धता के लिए कर्मचारी संकेत।

38. स्वावलंबी फार्मेसी से प्राप्त औषधीय उत्पादों को विभागों (कार्यालयों) में भंडारित किया जाता है।

वर्तमान आवश्यकता से अधिक विभागों (कार्यालयों) में दवाओं को प्राप्त करने और संग्रहीत करने के साथ-साथ कई विभागों (कार्यालयों) के लिए सामान्य चालान (आवश्यकताओं) के अनुसार एक स्वावलंबी फार्मेसी से दवाओं को निर्धारित करने और बाद में बाहर ले जाने के लिए मना किया गया है। पैकेजिंग, एक डिश से दूसरे डिश में जाना, लेबल और अन्य को बदलना

39. आउट पेशेंट क्लीनिक में, विषय-मात्रात्मक लेखांकन के अधीन दवाएं मुख्य (वरिष्ठ) नर्स द्वारा संस्था के प्रमुख द्वारा अनुमोदित अलग-अलग चालान (आवश्यकताओं) पर निर्धारित की जाती हैं, उन्हें एक स्व-सहायक फार्मेसी से प्राप्त करें और उन्हें विभागों को जारी करें ( कार्यालय) वर्तमान जरूरतों के लिए।

विषय-मात्रात्मक लेखांकन के अधीन दवाओं के लिए लेखांकन मुख्य (वरिष्ठ) नर्स द्वारा इस निर्देश के खंड 7 द्वारा निर्धारित तरीके से बनाए रखा जाता है। प्रत्येक महीने के अंत में, प्रमुख (वरिष्ठ) नर्स संस्था के लेखा विभाग को विषय-मात्रात्मक लेखांकन के अधीन दवाओं की आवाजाही पर एक रिपोर्ट प्रस्तुत करती है, एफ के अनुसार। 2-एमजेड, जिसे संस्था के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

एक आउट पेशेंट क्लिनिक के विभागों (कार्यालयों) को औषधीय उत्पादों का वितरण केवल वर्तमान आवश्यकता के लिए संस्थान के प्रमुख द्वारा अनुमोदित चालान (आवश्यकताओं) के अनुसार इस निर्देश के खंड 19 में निर्धारित तरीके से किया जाता है।

40. एक निश्चित अवधि (एक सप्ताह, एक दशक, आधा महीना) के लिए जारी किए गए चालान (आवश्यकताओं) के आधार पर, एक स्वावलंबी फार्मेसी संस्था को एक चालान प्रस्तुत करती है, जिसमें चालान (आवश्यकताएं) संलग्न होते हैं, जो इंगित करते हैं प्रत्येक चालान (दावा) के लिए दिनांक, संख्या, राशि और खाते की कुल राशि।

विभागों (कार्यालयों) द्वारा प्राप्त औषधीय उत्पादों के लिए एक स्व-सहायक फ़ार्मेसी के खातों की जाँच संस्था के लेखा विभाग द्वारा उनके साथ संलग्न चालान (आवश्यकताओं) के अनुसार की जाती है, जो प्राप्त होने पर विभागों (कार्यालयों) के वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षरित होते हैं, और लेखा विभाग के लिए प्रत्येक विभाग (कार्यालय) और पूरी संस्था के लिए प्रयुक्त दवाओं को बट्टे खाते में डालने के आधार के रूप में कार्य करता है।

41. इस तथ्य के कारण कि संस्थानों और एक स्वावलंबी फार्मेसी के बीच समझौता व्यवस्थित है, प्राप्त दवाओं की लागत का भुगतान नियोजित भुगतान के आधार पर किया जा सकता है। निधियों के त्रैमासिक हस्तांतरण की राशि इन उद्देश्यों के लिए प्रदान किए गए अनुमानित विनियोग से अधिक नहीं होनी चाहिए।

ऐसा करने के लिए, संस्था या एक उच्च संगठन यूएसएसआर के स्टेट बैंक की संस्था को एक स्व-सहायक फार्मेसी या फार्मेसी प्रबंधन के निपटान खाते में अग्रिम रूप से एक अवधि के लिए दवाओं की लागत के लिए भुगतान करने के लिए आवश्यक राशियों को हस्तांतरित करता है। एक महीने से अधिक।

गणना मासिक अद्यतन की जाती है। तिमाही में कम से कम एक बार आपसी बस्तियों के सुलह का एक अधिनियम तैयार किया जाता है। संस्था को अगली तिमाही से पहले स्वावलंबी फार्मेसी के चालू खाते में कम भुगतान की गई राशि को स्थानांतरित करना होगा, उसी अवधि के भीतर संस्था के अनुरोध पर फार्मेसी द्वारा अधिक भुगतान की गई राशि को उसके चालू खाते में नकद खर्चों को बहाल करने के लिए वापस किया जाना चाहिए। कला। 10 या दवाओं के आगे वितरण के लिए गिना जाता है।

42. आवश्यक मामलों में, अग्रिम भुगतान के क्रम में औषधीय उत्पादों के लिए भुगतान की अनुमति है।

चतुर्थ। संस्था के लेखा विभाग में औषधियों का लेखा-जोखा

43. यूएसएसआर के राज्य बजट द्वारा वित्तपोषित संस्थानों में दवाओं के लिए लेखांकन यूएसएसआर के वित्त मंत्रालय द्वारा अनुमोदित खातों के चार्ट द्वारा प्रदान किए गए उप-खातों पर और इस निर्देश के अनुसार किया जाता है।

44. संस्था के लेखा विभाग के कर्तव्यों में शामिल हैं:

दवाओं के लेखांकन का सही संगठन सुनिश्चित करना;

दस्तावेजों के समय पर और सही निष्पादन और लेनदेन की वैधता पर नियंत्रण;

दवाओं की खरीद, उनकी सुरक्षा और आवाजाही के लिए आवंटित धन के सही, किफायती और इच्छित उपयोग पर नियंत्रण;

इस निर्देश के खंड 7 के अनुसार दवाओं के विषय-मात्रात्मक लेखांकन के संस्थान के विभागों (कार्यालयों) में सही रखरखाव की निरंतर निगरानी;

दवाओं की सूची में भागीदारी, सूची के परिणामों का समय पर और सही निर्धारण और लेखांकन में उनका प्रतिबिंब।

45. दवाओं के लिए लेखांकन उप-खाता 062 "दवाएं और ड्रेसिंग" पर किया जाता है।

उप-खाता 062 के डेबिट में वर्तमान खुदरा (मूल्य सूची) कीमतों पर चालान, अधिनियम और अन्य दस्तावेजों के आधार पर एक आपूर्तिकर्ता (स्व-सहायक फार्मेसी, फार्मेसी गोदाम, आदि) से प्राप्त दवाओं की लागत शामिल है, और इसके अभाव में स्वीकृत खुदरा मूल्य - अनुमानित खुदरा कीमतों पर स्थापित दरों को लागू करने से।

उप-खाता 062 का क्रेडिट संस्था के विभागों (कार्यालयों) को जारी दवाओं की लागत को रिकॉर्ड करता है और साथ ही एक व्यय के रूप में लिखा जाता है (उप-खाता 200 की डेबिट "संस्था और अन्य गतिविधियों के रखरखाव के लिए बजट व्यय")।

46. इस निर्देश के खंड 1 में सूचीबद्ध मूल्यों के समूहों के अनुसार औषधीय उत्पादों का विश्लेषणात्मक लेखांकन कुल शब्दों में किया जाता है:

संस्था के लेखा विभाग में - पुस्तक में मात्रात्मक रूप से - भौतिक संपत्ति का योग लेखा f. 296 पूरे संस्थान के लिए और संस्था के प्रत्येक विभाग (कार्यालय) के लिए मात्रात्मक लेखांकन के कॉलम को भरने के बिना;

केंद्रीकृत लेखांकन में - कार्डों पर f. 296-ए, जिसमें सभी सेवित संस्थानों के साथ-साथ संस्थान के प्रत्येक संस्थान, विभाग (कार्यालय) के लिए एक व्यक्तिगत खाता खोला जाता है।

जब दवाओं के लिए लेखांकन के लिए मशीनीकरण संचालन, विश्लेषणात्मक लेखांकन लेखांकन के मशीनीकरण के लिए प्रासंगिक डिजाइन निर्णयों द्वारा अनुमोदित मशीन आरेखों में परिलक्षित होता है।

47. विनिमय (वापसी योग्य) कंटेनरों को औषधीय उत्पादों की लागत में शामिल नहीं किया गया है और आपूर्तिकर्ता के चालान पर अलग से दिखाया गया है, उप-खाता 066 "कंटेनरों" पर रखा गया है।

विभाग के प्रमुख
लेखांकन
और यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय की रिपोर्टिंग
एल.एन.ज़ापोरिझत्सेव

संस्था का नाम

स्वीकृत
मंत्रालय के आदेश से
यूएसएसआर की स्वास्थ्य देखभाल
दिनांक 2 जून 1987 एन 747

नमूना विवरण, निधि के व्यय, विषय के अधीन - मात्रात्मक लेखांकन

"____" _________ 19 . के लिए

एनएन पीपी

दवाओं का नाम

चालानों की क्रम संख्या (आवश्यकताएँ)

संपूर्ण

पुस्तक प्रविष्टि नोट

मात्रा

जहरीला पदार्थ

नशीले पदार्थों

इथेनॉल

दुर्लभ और महंगी दवाएं

"बजट स्वास्थ्य देखभाल संस्थान: लेखा और कराधान", 2006, एन 4

चिकित्सा और निवारक स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों की गतिविधियाँ रोगियों के उपचार में उपयोग की जाने वाली दवाओं, सहायक सामग्री, ड्रेसिंग और अन्य सामग्रियों (बाद में दवाओं के रूप में संदर्भित) के उपयोग से जुड़ी हैं। उनके द्वारा दवाओं का उपयोग रोगियों के इलाज, निवारक उपायों के साथ-साथ वैज्ञानिक उद्देश्यों के लिए किया जाता है। ऐसी दवाओं की सूची काफी व्यापक है, और विभिन्न पैकेजिंग में उनकी प्राप्ति लेखांकन को श्रमसाध्य बनाती है। इस लेख में, हम दवाओं के लिए लेखांकन के मुख्य बिंदुओं पर विचार करेंगे।

लेखांकन का संगठन

स्वास्थ्य संस्थानों में दवाओं के लेखांकन के लिए संगठन और प्रक्रिया को विनियमित करने वाला मुख्य दस्तावेज निर्देश एन 747 . है<1>. इस निर्देश के अनुसार, स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों में, निम्नलिखित समूहों में भौतिक संपत्ति को ध्यान में रखा जाता है (निर्देश संख्या 747 के खंड 1 के पैराग्राफ 1):

दवाएं: दवाएं, सीरम और टीके, औषधीय पौधों की सामग्री, औषधीय खनिज पानी, कीटाणुनाशक, आदि;
ड्रेसिंग: धुंध, पट्टियां, कपास ऊन, तेल के कपड़े और कागज, संरेखण, आदि को संपीड़ित करें;
सहायक सामग्री: लच्छेदार, चर्मपत्र और फिल्टर पेपर, पेपर बॉक्स और बैग, कैप्सूल और कैचेट, कैप, कॉर्क, धागे, हस्ताक्षर, लेबल, रबर बैंड, राल, आदि;
कंटेनर: 5000 मिलीलीटर से अधिक की क्षमता वाली बोतलें और जार, बोतलें, डिब्बे, बक्से और वापसी योग्य पैकेजिंग की अन्य वस्तुएं, जिनकी लागत खरीदी गई दवाओं की कीमत में शामिल नहीं है, लेकिन भुगतान किए गए चालान में अलग से दिखाई जाती है।

<1>चिकित्सा और निवारक स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों में दवाओं, ड्रेसिंग और चिकित्सा उत्पादों के लिए लेखांकन के निर्देश, यूएसएसआर के राज्य बजट से मिलकर, अनुमोदित। 06/02/1987 एन 747 के यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय का आदेश।

संस्था के प्रमुख दवाओं के तर्कसंगत उपयोग और लेखांकन, उनके भंडारण के लिए उपयुक्त परिस्थितियों के निर्माण और मापने वाले कंटेनरों के साथ भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के प्रावधान के लिए जिम्मेदार हैं।

स्वास्थ्य सुविधाओं के लिए दवाओं की आपूर्ति दो तरह से व्यवस्थित की जा सकती है:

सीधे फार्मेसियों के माध्यम से, जो संस्था के संरचनात्मक विभाजन हैं;
आपूर्तिकर्ता के ठिकानों (आपूर्तिकर्ता के फार्मेसी गोदाम) के माध्यम से।

फार्मेसी वाले संस्थानों में दवाओं के लिए लेखांकन दवाओं की रसीद

सबसे अधिक बार, चिकित्सा संस्थानों को दवाओं की आपूर्ति फार्मेसी गोदामों (फार्मेसियों) के माध्यम से की जाती है। जिस परिसर में फार्मेसी स्थित है, उसे रूस के स्वास्थ्य मंत्रालय के वर्तमान आदेशों द्वारा अनुमोदित नियमों के अनुसार दवाओं के लिए उपयुक्त भंडारण की स्थिति को पूरा करना चाहिए।

फार्मेसी का मुख्य कार्य एक चिकित्सा संस्थान को इन-हाउस और तैयार दवाएं, चिकित्सा उत्पाद, रोगी देखभाल आइटम आदि प्रदान करना है।

अपने बुनियादी कार्यों को करने के लिए, एक फार्मेसी को यह करना होगा:

इंट्रा-फ़ार्मेसी उत्पादन और दवाओं के वितरण (अनुमत वर्गीकरण के अनुसार) के लिए वर्तमान नियामक दस्तावेजों द्वारा स्थापित नियमों का पालन करें;
संस्थान के प्रोफाइल और विशेषज्ञता के अनुसार दवाओं की एक वर्गीकरण सूची बनाए रखना;
लागू कानून के अनुसार दवाओं और चिकित्सा उत्पादों को मुफ्त या आबादी के कुछ समूहों और नागरिकों की श्रेणियों के लिए छूट पर वितरित करें;
दवाओं और चिकित्सा उत्पादों की सीमा और कीमतों के संदर्भ में दवा बाजार में आपूर्ति और मांग का अध्ययन;
दवाओं के प्रमाणीकरण और गुणवत्ता नियंत्रण की प्रक्रिया का अनुपालन, प्रासंगिक दस्तावेज का निष्पादन।

फ़ार्मेसी में दवाओं की सुरक्षा की ज़िम्मेदारी फ़ार्मेसी के प्रमुख या उसके डिप्टी के पास होती है, जिसके साथ पूर्ण व्यक्तिगत दायित्व पर समझौते संपन्न होते हैं।

फार्मेसी को आपूर्ति किए गए औषधीय उत्पाद खुदरा कीमतों पर लेखांकन में योग के रूप में परिलक्षित होते हैं। इसके अलावा, निम्नलिखित दवाओं के विषय-मात्रात्मक रिकॉर्ड बनाए जाते हैं (अनुदेश संख्या 747 के खंड 6, खंड 1):

03.07.1968 एन 523 के यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित नियमों के अनुसार जहरीली दवाएं;
30 दिसंबर, 1982 एन 1311 के यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित नियमों के अनुसार मादक दवाएं;
एथिल अल्कोहल;
यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय के वर्तमान दिशानिर्देशों के अनुसार नैदानिक परीक्षणों और अनुसंधान के लिए नई दवाएं;
यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय द्वारा अनुमोदित सूची के अनुसार दुर्लभ और महंगी दवाएं और ड्रेसिंग;
कंटेनर, दोनों खाली और दवाओं से भरे हुए।

दवाओं के विषय-मात्रात्मक लेखांकन को फार्मास्युटिकल स्टॉक (एफ। 8-एमजेड) के विषय-मात्रात्मक लेखांकन की पुस्तक में रखा जाता है, जिसके पृष्ठों को मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर द्वारा क्रमांकित और प्रमाणित किया जाना चाहिए। विषय-मात्रात्मक लेखांकन के अधीन प्रत्येक नाम, पैकेजिंग, खुराक के रूप, दवाओं की खुराक के लिए एक अलग पृष्ठ खोला जाता है (निर्देश संख्या 747 का खंड 15)।

फार्मेसी में दवाएं प्राप्त होने पर, फार्मेसी के प्रमुख या ऐसा करने के लिए अधिकृत व्यक्ति दस्तावेजों में संकेतित डेटा के साथ उनकी मात्रा और गुणवत्ता के अनुपालन की जांच करता है, संकेतित भौतिक संपत्तियों की प्रति यूनिट कीमतों की शुद्धता (के अनुसार) वर्तमान मूल्य सूचियों के लिए), जिसके बाद वह आपूर्तिकर्ता के खाते पर शिलालेख बनाता है "कीमतों की जाँच की जाती है, भौतिक मूल्यों को मैंने स्वीकार किया है (हस्ताक्षर)" (निर्देश संख्या 747 का खंड 6)।

दवा लेते समय, फार्मेसी में निम्न-गुणवत्ता वाली दवाओं की प्राप्ति को रोकने के लिए नियंत्रण किया जाता है। इस मामले में, लेखक के अनुसार, यह जांचना आवश्यक है:

संकेतक "विवरण", "पैकेजिंग", "लेबलिंग" के लिए आवश्यकताओं के साथ आने वाले औषधीय उत्पादों का अनुपालन;
निपटान दस्तावेजों (खातों) का सही निष्पादन;
दवाओं की गुणवत्ता की पुष्टि करने वाले निर्माता और अन्य दस्तावेजों के गुणवत्ता प्रमाण पत्र (पासपोर्ट) की उपलब्धता।

क्षतिग्रस्त पैकेजिंग में औषधीय उत्पादों (दवाओं) के लिए एक अधिनियम तैयार किया गया है, बिना प्रमाण पत्र और (या) आवश्यक दस्तावेज के साथ, स्वीकृति पर अस्वीकार कर दिया गया है, आदेश के अनुरूप या समाप्त शेल्फ जीवन के साथ नहीं। इन दवाओं को फिर आपूर्तिकर्ता को वापस कर दिया जाता है।

भौतिक संपत्ति की कमी, अधिशेष और क्षति का पता लगाने के मामले में, संस्था के प्रमुख की ओर से बनाया गया आयोग, प्राप्त भौतिक संपत्ति को मात्रा के संदर्भ में उत्पादों और सामानों को प्राप्त करने की प्रक्रिया के निर्देशों के अनुसार स्वीकार करता है और गुणवत्ता। निर्देश एन 70एन के खंड 57 के अनुसार जिम्मेदार व्यक्ति (एक गोदाम के प्रबंधक, विभागों, कार्यालयों, आदि के एम.ओ.एल.)<2>भौतिक संपत्ति (f. 0504042, 0504043) के लिए लेखांकन की पुस्तक (कार्ड) में नाम, खुराक और मात्रा द्वारा दवाओं का रिकॉर्ड रखें, जिसका रूप 23 सितंबर, 2005 के रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित है। 123एन. दवाओं के प्रत्येक नाम और उनकी खुराक के लिए एक अलग पेज (कार्ड) बनाया जाता है।

<2>बजट लेखांकन के लिए निर्देश, अनुमोदित। रूस के वित्त मंत्रालय का आदेश दिनांक 26 अगस्त, 2004 एन 70 एन।

फ़ार्मेसी का प्रमुख प्राप्त और सत्यापित चालान, फ़ार्मेसी द्वारा प्राप्त चालान के रजिस्टर में आपूर्तिकर्ताओं के चालान (f। 6-MZ) को रिकॉर्ड करता है, और फिर उन्हें भुगतान के लिए संस्था के लेखा विभाग में स्थानांतरित करता है।

इसके अलावा, वजन वाली दवाओं की लागत, यानी सूखी और तरल वाली, संस्था के विभागों (कार्यालयों) को जारी करने से पहले किसी फार्मेसी (मिश्रण, पैकेजिंग, आदि) में कुछ प्रसंस्करण की आवश्यकता होती है, कॉलम में प्रतिबिंब के अधीन है पुस्तक के 6 एफ। 6-एमजेड (निर्देश एन 747) का खंड 17)।

किसी फार्मेसी से दवाओं का वितरण

फार्मेसी से दवाएं उनके लिए वर्तमान आवश्यकता द्वारा निर्धारित राशि में वितरित की जाती हैं:

जहरीला - 5-दिन के मानदंड की दर से;
मादक - 3 दिन;
बाकी - 10 दिन।

संस्था के पैमाने के आधार पर, दवाओं का वितरण या तो संस्था की हेड नर्स के माध्यम से किया जा सकता है, या विभागों की हेड नर्सों के माध्यम से, जिनके साथ दायित्व पर समझौते भी संपन्न होते हैं। यदि संस्था पर्याप्त बड़ी नहीं है, तो संस्था की प्रधान नर्स, विभागों की प्रमुख नर्सों द्वारा तैयार किए गए आवेदनों के आधार पर, प्रत्येक विभाग के लिए आवश्यक दवाओं के लिए चालान आवश्यकताएँ (f. 0315006) भरती हैं। विभागों में आवेदन तैयार करने का आधार रोगी के चिकित्सा इतिहास में नुस्खे की सूची है, जिसके अनुसार उपचार के लिए आवश्यक दवाओं के नाम, खुराक और उनकी मात्रा भी निर्धारित की जाती है। फिर हेड नर्स द्वारा प्राप्त दवाओं को विभागों में वितरित किया जाता है।

यदि संस्था बड़ी है, तो शाखा स्तर पर चालान आवश्यकताओं को तैयार किया जाता है। उन पर विभाग के प्रमुखों द्वारा 3 प्रतियों में हस्ताक्षर किए जाते हैं, और वे संस्था के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित होते हैं। आवश्यकता-चालान में दवाओं का पूरा नाम, उनका आकार, पैकेजिंग, खुराक का रूप, खुराक, पैकेजिंग और उनकी खुदरा कीमत और लागत निर्धारित करने के लिए आवश्यक मात्रा का उल्लेख होना चाहिए।

यदि चालान-आवश्यकता में निर्धारित औषधीय उत्पादों पर पूर्ण डेटा शामिल नहीं है, तो आदेश को पूरा करते समय, फार्मेसी के प्रमुख को सभी प्रतियों में आवश्यक डेटा जोड़ने या उचित सुधार करने के लिए बाध्य किया जाता है, हालांकि, इसे सही करने के लिए कड़ाई से मना किया जाता है औषधीय उत्पादों की मात्रा, पैकेजिंग और खुराक में वृद्धि की दिशा में।

मात्रात्मक लेखांकन के अधीन दवाओं के लिए चालान आवश्यकताओं की तैयारी पर विशेष आवश्यकताएं लगाई जाती हैं, जिन्हें फार्मेसी से अलग चालान आवश्यकताओं पर एक मोहर, संस्था की मुहर के साथ अनुरोध किया जाना चाहिए, उन्हें केस इतिहास, उपनाम, नामों की संख्या का संकेत देना चाहिए और रोगियों के संरक्षक, जिनके लिए दवा निर्धारित की गई है।

विषय-मात्रात्मक लेखांकन के अधीन डिस्पेंस्ड दवाओं के लिए चालान-आवश्यकता के आधार पर, विषय-मात्रात्मक लेखांकन (फॉर्म 1-एमजेड) के अधीन प्रयुक्त दवाओं के नमूने का विवरण तैयार किया जाता है। प्रत्येक आइटम के लिए अलग-अलग रिकॉर्ड रखे जाते हैं। बयान पर फार्मेसी के प्रमुख या उनके डिप्टी द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। प्रति दिन दिए गए संकेतित दवाओं की कुल संख्या, प्रति दिन नमूने के अनुसार, पुस्तक (फॉर्म 8-एमजेड) (निर्देश एन 747) के खंड 15 में स्थानांतरित की जाती है।

आवश्यकता-चालान के अनुसार, फार्मेसी के प्रमुख उन विभागों के वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को दवाएं वितरित करते हैं जो फार्मेसी से उनकी रसीद के लिए हस्ताक्षर करते हैं, और फार्मेसी के प्रमुख या उनके डिप्टी - उनके जारी करने के लिए। दावा-चालान की एक प्रति विभाग के आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को वापस कर दी जाती है।

वेयरहाउस मैनेजर या ऐसा करने के लिए अधिकृत व्यक्ति जारी किए गए माल की कुल लागत निर्धारित करने के लिए प्रत्येक चालान दावे पर कर लगाएगा। दवाओं का राइट-ऑफ दवा के प्रत्येक नाम की औसत वास्तविक लागत पर किया जाता है, जो उनके जारी होने के समय बनता है।

कृपया ध्यान दें: 10 फरवरी, 2006 N 25n के रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश से, निर्देश N 70n में परिवर्तन किए गए थे (पत्रिका के प्रकाशन के समय का आदेश रूस के न्याय मंत्रालय के साथ पंजीकृत नहीं था)। ऑर्डर एन 25एन के अनुसार, दवाओं को न केवल औसत वास्तविक लागत पर, बल्कि प्रत्येक इकाई की वास्तविक लागत पर भी लिखा जा सकता है।

कर चालान दावों के लिए लेखांकन की पुस्तक (f. 7-MZ) में संख्याओं के क्रम में कर चालान दावों को प्रतिदिन दर्ज किया जाता है, जिसके पृष्ठों को क्रमांकित किया जाना चाहिए और मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित अंतिम पृष्ठ पर होना चाहिए। साथ ही, विषय-मात्रात्मक लेखांकन के अधीन दवाओं के लिए आवश्यकता-चालान की संख्या को रेखांकित किया गया है। महीने के अंत में, दवाओं के प्रत्येक समूह के लिए कुल राशि की गणना लेखा पुस्तक में की जाती है, साथ ही महीने के लिए कुल राशि की गणना की जाती है, जिसे संख्याओं और शब्दों में लिखा जाता है।

किसी फार्मेसी से राइट ऑफ करने का एक अलग तरीका सहायक सामग्री और कंटेनरों पर लागू होता है। इसलिए, उदाहरण के लिए, सहायक सामग्री को फार्मेसी में खर्च के रूप में लिखा जाता है, साथ ही साथ संस्थान के लेखा विभाग को मौद्रिक शर्तों में लिखा जाता है क्योंकि वे फार्मेसी में प्रवेश करते हैं (निर्देश एन 747) के खंड 24)। दवाओं की कीमत में आपूर्तिकर्ता द्वारा शामिल किए गए कंटेनरों की लागत जो विनिमय और वापसी के अधीन नहीं हैं, उन्हें बट्टे खाते में डालने पर खर्च में शामिल किया जाता है। यदि एक गैर-वापसी योग्य डिस्पोजेबल कंटेनर की लागत प्राप्त धन की कीमत में शामिल नहीं है, लेकिन आपूर्तिकर्ता के चालान में अलग से दिखाया गया है, तो यह कंटेनर, क्योंकि इसमें पैक की गई दवाओं से जारी किया जाता है, के खाते से काट लिया जाता है एक खर्च के रूप में फार्मेसी प्रबंधक। एक आपूर्तिकर्ता या एक कंटेनर-संग्रह करने वाले संगठन को एक एक्सचेंज (वापसी योग्य) कंटेनर की लागत फार्मेसी के प्रमुख की रिपोर्ट में शामिल है, और इसके लिए संस्था को लौटाई गई धनराशि नकद खर्चों की बहाली में शामिल है।

कृपया ध्यान दें: एक एक्सचेंज कंटेनर में औषधीय खनिज पानी की एक संस्था के विभागों (कार्यालयों) को वितरण करते समय, कंटेनर की लागत के बिना चालान आवश्यकताओं में खनिज पानी की लागत का संकेत दिया जाता है।

दवाओं के नुकसान से होने वाले नुकसान की स्थापना करते समय, एक फार्मेसी में संग्रहीत इन्वेंट्री (f. 0504230) को राइट-ऑफ करने के लिए एक अधिनियम तैयार किया जाता है और अनुपयोगी हो जाता है। संस्था के मुख्य लेखाकार, फार्मेसी के प्रमुख और जनता के प्रतिनिधि की भागीदारी के साथ संस्था के प्रमुख द्वारा नियुक्त आयोग द्वारा अधिनियम को दो प्रतियों में तैयार किया गया है, जबकि मूल्यों को नुकसान के कारण स्पष्ट किया जाता है, और इसके लिए जिम्मेदार व्यक्तियों की भी पहचान की जाती है। अधिनियम की पहली प्रति संस्था के लेखा विभाग को हस्तांतरित की जाती है, दूसरी फार्मेसी में रहती है। दुरुपयोग के परिणामस्वरूप दवाओं के नुकसान से होने वाली कमी और नुकसान के लिए, कमी और नुकसान की पहचान के बाद 5 दिनों के भीतर संबंधित सामग्री जांच अधिकारियों को हस्तांतरित की जाती है, और पहचान की गई कमी और नुकसान की राशि के लिए एक नागरिक दावा दायर किया जाता है। औषधीय उत्पाद जो अधिनियम को तैयार करने वाले आयोग की उपस्थिति में अनुपयोगी हो गए हैं, इसके लिए स्थापित नियमों के अनुपालन में नष्ट हो जाते हैं। उसी समय, आयोग के सभी सदस्यों द्वारा हस्ताक्षरित तिथि और विनाश की विधि को इंगित करने वाले अधिनियम पर एक शिलालेख बनाया गया है। 07/03/1968 एन 523 और 12/30/1982 एन 1311 के यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय के आदेशों द्वारा स्थापित तरीके से जहरीली और मादक दवाओं का विनाश किया जाता है।

दवाओं पर रिपोर्टिंग

प्रत्येक महीने के अंत में, फार्मेसी के प्रमुख मौद्रिक (राशि) शर्तों में दवाओं की प्राप्ति और खपत पर एक फार्मेसी रिपोर्ट तैयार करते हैं। दवाओं के समूहों के लिए 11-एमजेड (अनुदेश एन 747) के खंड 28)। रिपोर्ट में सामग्री की लागत, खुदरा कीमतों पर अनुमानित, और प्रयोगशाला के काम के दौरान फार्मेसी द्वारा निर्मित उत्पादों की लागत के बीच अंतर का योग भी शामिल है, जिसकी गणना समान कीमतों पर की जाती है। इन कार्यों के लिए, फार्मेसी प्रयोगशाला कार्यों के लिए लेखांकन की एक पुस्तक (एफ। एपी -11) रखता है, जिसके पृष्ठों को मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर द्वारा अंतिम पृष्ठ पर क्रमांकित और प्रमाणित किया जाना चाहिए।

रिपोर्ट तैयार करना एफ. 11-एमजेड रिपोर्टिंग माह की शुरुआत में उनके प्रत्येक समूह के लिए दवाओं की लागत के संतुलन के संकेत के साथ शुरू होता है। इन शेष राशियों को अनुमोदित रिपोर्ट से अंतरित किया जाता है f. पिछले महीने के लिए 11-एमजेड। रसीद बुक एफ में पंजीकृत आपूर्तिकर्ताओं के खातों के अनुसार महीने के लिए फार्मेसी द्वारा प्राप्त दवाओं की लागत को रिकॉर्ड करती है। 6-एमजेड। व्यय एफ में दर्ज चालान (आवश्यकताओं) के अनुसार फार्मेसी द्वारा विभागों (कार्यालयों) को वितरित दवाओं की लागत को रिकॉर्ड करता है। 7-एमजेड। राइट-ऑफ के आधार के रूप में काम करने वाले कृत्यों और अन्य दस्तावेजों के आधार पर, खराब दवाओं की लागत, लौटा (बेचा) एक्सचेंज कंटेनर और प्रयोगशाला और पैकेजिंग कार्य से कुल अंतर भी खर्चों में दर्ज किए जाते हैं।

रिपोर्ट के अंत में, दवाइयों की लागत का शेष दिखाया जाता है और मूल दस्तावेज संलग्न किए जाते हैं, कर वाले चालान (आवश्यकताओं) को छोड़कर, जो फार्मेसी में संग्रहीत होते हैं।

फार्मेसी रिपोर्ट दो प्रतियों में तैयार की गई है। रिपोर्ट की पहली प्रति फ़ार्मेसी के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित की जाती है और संस्था के लेखा विभाग को रिपोर्टिंग महीने के बाद महीने के 5 वें दिन से पहले, मशीनीकृत लेखांकन की शर्तों के तहत अनुमोदित समय सीमा के भीतर प्रस्तुत की जाती है। वर्कफ़्लो शेड्यूल; दूसरा फार्मेसी के प्रमुख के पास रहता है। लेखा विभाग द्वारा रिपोर्ट की जाँच और संस्था के प्रमुख द्वारा अनुमोदित होने के बाद, यह संस्था के लेखा विभाग द्वारा खर्च की गई दवाओं को लिखने के आधार के रूप में कार्य करता है।

कृपया ध्यान दें: लेखा कर्मचारी तिमाही में कम से कम एक बार पुस्तकें रखने की शुद्धता की जांच करें f. 7-एमजेड, एफ। 8-एमजेड, बयान एफ। 1-एमजेड और चालान आवश्यकताओं में परिणामों की गणना करना और सत्यापित दस्तावेजों को उनके हस्ताक्षर (निर्देश एन 747) के खंड 21 के साथ प्रमाणित करना।

मासिक आधार पर, संस्थानों की प्रमुख नर्सें या विभागों की नर्सें विषय-मात्रात्मक लेखांकन (f. 2-MZ) के अधीन दवाओं की आवाजाही पर एक रिपोर्ट तैयार करती हैं, और इसे लेखा विभाग को इसके साथ जमा करती हैं:

चालान की आवश्यकताएं, जिसके आधार पर फार्मेसी से दवाएं प्राप्त की गईं;
आवश्यकताएं-वे बिल, जिसके आधार पर उन्हें विभागों या कार्यालयों को जारी किया गया था।

उन संस्थानों में दवाओं के लिए लेखांकन जिनके पास फार्मेसियां नहीं हैं

स्वास्थ्य देखभाल संस्थान जिनके पास अपनी फ़ार्मेसी नहीं है, उन्हें सीधे आपूर्तिकर्ताओं के फ़ार्मेसी गोदामों से दवाओं की आपूर्ति की जाती है जो दवाओं और चिकित्सा उत्पादों के साथ चिकित्सा संस्थानों की आपूर्ति करते हैं।

संस्थान (विभाग, कार्यालय) आपूर्तिकर्ताओं के फ़ार्मेसी वेयरहाउस से केवल उनके लिए वर्तमान आवश्यकता द्वारा निर्धारित राशि में, और संस्था के प्रमुख और फ़ार्मेसी वेयरहाउस के प्रमुख द्वारा अनुमोदित समय सीमा के भीतर दवाएं प्राप्त करते हैं। फार्मेसी गोदाम से संस्थानों में दवाएं चालान पर जारी की जाती हैं। जहरीली और नशीली दवाओं के साथ-साथ एथिल अल्कोहल के चालान अलग से जारी किए जाते हैं।

फ़ार्मेसी वेयरहाउस से दवाएं भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा प्राप्त की जाती हैं: विभागों (कार्यालयों) की वरिष्ठ नर्सें, आउट पेशेंट क्लीनिक की प्रमुख (वरिष्ठ) नर्सों की शक्तियों के तहत अटॉर्नी f .: M-2, M-2a, द्वारा स्थापित तरीके से जारी किया जाता है यूएसएसआर के केंद्रीय सांख्यिकी ब्यूरो के साथ समझौते में यूएसएसआर वित्त मंत्रालय का निर्देश दिनांक 14.01.1967 एन 17। अटॉर्नी की शक्ति की वैधता वर्तमान तिमाही से अधिक नहीं, और जहरीली और मादक दवाओं की प्राप्ति के लिए निर्धारित है। , मुख्तारनामा एक महीने तक के लिए जारी किया जाता है।

संस्था के भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति इनवॉइस की सभी प्रतियों पर रसीद के साथ आपूर्तिकर्ता के फार्मेसी गोदाम से दवाओं की प्राप्ति की पुष्टि करते हैं, जबकि उन्हें प्रत्येक दवा के लिए पूरी पेनी के लिए कर की एक प्रति प्राप्त होती है, और आपूर्तिकर्ता के फार्मेसी गोदाम के कर्मचारी संकेत देते हैं चालान की सभी प्रतियों पर उनके जारी करने और सही कराधान के लिए (निर्देश संख्या 747 के खंड 37)।

फार्मेसी गोदाम से प्राप्त दवाओं को विभागों (कार्यालयों) में संग्रहित किया जाता है।

कृपया ध्यान दें: वर्तमान आवश्यकता से अधिक विभागों (कार्यालयों) में दवाओं को प्राप्त करना और संग्रहीत करना मना है, उन्हें कई विभागों (कार्यालयों) के लिए सामान्य चालान पर फार्मेसी गोदाम से बाहर लिखना और बाद की पैकेजिंग करना भी असंभव है, एक डिश से दूसरी डिश में जाना, लेबल बदलना आदि।

आउट पेशेंट क्लीनिक में, विषय-मात्रात्मक लेखांकन के अधीन दवाओं की प्राप्ति मुख्य (वरिष्ठ) नर्स द्वारा अलग-अलग चालानों पर प्रदान की जाती है। वह उन्हें फार्मेसी गोदाम से प्राप्त करती है और उन्हें वर्तमान आवश्यकता के लिए विभागों (कार्यालयों) को जारी करती है।

दवाओं की प्राप्ति और खपत के लिए लेखांकन, साथ ही उन संस्थानों में रिपोर्टिंग, जहां कोई फ़ार्मेसी नहीं है, उसी तरह से आयोजित की जाती है जैसे कि उन संस्थानों में जिनकी संरचना में फ़ार्मेसी हैं (निर्देश संख्या 747) के खंड 40)।

आपूर्तिकर्ता का फार्मेसी गोदाम, एक निश्चित अवधि (एक सप्ताह, एक दशक, आधा महीना) के लिए जारी चालान के आधार पर संस्था को चालान प्रस्तुत करता है।

विभागों (कार्यालयों) द्वारा प्राप्त दवाओं के लिए फार्मेसी गोदाम से इन चालानों की जांच संस्था के लेखा विभाग द्वारा उनके साथ संलग्न चालानों के अनुसार की जाती है, जो विभागों (कार्यालयों) के वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षरित होते हैं, और के रूप में कार्य करते हैं प्रत्येक विभाग (कार्यालय) और पूरी संस्था के लिए खर्च की गई दवाओं को बट्टे खाते में डालने का आधार।

दवाओं के लिए लेखांकन बजट गतिविधियाँ

निर्देश एन 70 एन के अनुसार लेखांकन कर्मचारियों द्वारा दवाओं के लिए लेखांकन किया जाता है।

लेखांकन जिम्मेदारियों में शामिल हैं:

दवाओं के लेखांकन का सही संगठन सुनिश्चित करना;
दस्तावेजों के समय पर और सही निष्पादन और लेनदेन की वैधता पर नियंत्रण रखना;
दवाओं की खरीद, उनकी सुरक्षा और आवाजाही के लिए आवंटित धन के सही, किफायती और इच्छित उपयोग पर नियंत्रण;
दवाओं के विषय-मात्रात्मक लेखांकन की संस्था के विभागों (कार्यालयों) में सही रखरखाव पर निरंतर नियंत्रण;
दवाओं की सूची में भागीदारी, सूची के परिणामों का समय पर और सही निर्धारण और खाते में उनका प्रतिबिंब।

दवाओं के लिए लेखांकन विश्लेषणात्मक खाते 0 105 01 000 "दवाएं और ड्रेसिंग" पर किया जाता है। खाते के डेबिट में प्राप्त दवाओं की राशि, खाते का क्रेडिट - संचालन के लिए जारी किया जाता है।

निर्देश N 70n के खंड 57 के अनुसार, दवाओं के विश्लेषणात्मक लेखांकन को भौतिक संपत्ति के मात्रात्मक और कुल लेखांकन (f. 0504041) के कार्ड पर रखा जाता है।

गैर-वित्तीय संपत्तियों के निपटान और आवाजाही के लिए दवाओं की खपत, संचालन से उनके निपटान, संस्था के भीतर आवाजाही पर लेन-देन का लेखा-जोखा जर्नल ऑफ ऑपरेशंस में रखा जाता है।

लेखांकन में दवाओं की प्राप्ति और बट्टे खाते में डालने के लिए मुख्य कार्यों के प्रतिबिंब पर विचार करें।

उदाहरण 1. एक महीने में, संस्था ने आपूर्तिकर्ताओं को प्राप्त किया और भुगतान किया:

280,000 रूबल की मात्रा में दवाएं;
ड्रेसिंग - 100,000 रूबल;
सहायक सामग्री - 50,000 रूबल।

कुल मिलाकर, 430,000 रूबल की राशि में।

इन दवाओं को जमा किया गया और फार्मेसी के प्रमुख एम.ओ.एल. द्वारा ध्यान में रखा गया। नाज़रोवा एन.आई.

जारी की गई फार्मेसी से लेकर वरिष्ठ नर्स मो. पावलोवा आई.ए.:

150,000 रूबल की मात्रा में दवाएं;
ड्रेसिंग - 60,000 रूबल।

कुल मिलाकर, 210,000 रूबल की राशि में।

संस्था को राज्य के बजट से वित्तपोषित किया जाता है, उद्यमशीलता की गतिविधियों का संचालन नहीं करता है। व्यक्तिगत खाता ओएफके में सेवित है।

इन प्राथमिक दस्तावेजों के आधार पर निम्नलिखित लेखा प्रविष्टियां की जाएंगी।

	नामे	श्रेय
बड़ा कर दिया है दवाई	नाज़रोवा एन.आई.
परिवर्तनों के अनुसार, में शामिल निर्देश एन 70एन आदेश एन 25एन	नाज़रोवा एन.आई.
स्टॉक में नहीं शोषण	पावलोवा आई.ए.	नाज़रोवा एन.आई.
राइट ऑफ कॉस्ट सहायक सामग्री		नाज़रोवा एन.आई.
राइट ऑफ कॉस्ट खर्च किया दवाई		पावलोवा आई.ए.
नकद आपूर्तिकर्ता को धन
परिवर्तनों के अनुसार, में शामिल निर्देश एन 70एन आदेश एन 25एन
दूसरी वायरिंग करने के लिए स्वीकृत राशि बजट दायित्वों

उद्यमी गतिविधि

कई चिकित्सा संस्थान बजट के साथ-साथ उद्यमशीलता की गतिविधियों को अंजाम देते हैं। स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों की उद्यमशीलता गतिविधि व्यक्तियों को भुगतान के आधार पर चिकित्सा सेवाएं प्रदान करना है।

इस मामले में, गतिविधि के प्रकार द्वारा दवाओं के अलग-अलग लेखांकन को व्यवस्थित करना आवश्यक है, क्योंकि बजटीय निधि की कीमत पर व्यावसायिक गतिविधियों में उपयोग की जाने वाली दवाओं के भुगतान की अनुमति नहीं है, और इसलिए इसे निरीक्षण अधिकारियों द्वारा माना जाएगा बजटीय धन का दुरुपयोग। आवश्यकताएं-चालान में, उद्यमशीलता और बजटीय गतिविधियों से धन की कीमत पर खरीदी गई दवाओं को जारी करने के लिए अलग से इंगित करना आवश्यक है।

उदाहरण 2. जारी आवश्यकता-खेप नोट के अनुसार शल्य चिकित्सा विभाग को दवाओं की आवश्यकता होती है:

बजटीय गतिविधियों के लिए - 10,000 रूबल की राशि में;
उद्यमशीलता की गतिविधि के लिए - 4000 रूबल।

इसलिए, जब बजटीय और उद्यमशीलता गतिविधियों की कीमत पर किसी फार्मेसी में खरीदी गई दवाओं के लिए अलग से लेखांकन किया जाता है, तो ये संचालन निम्नलिखित लेखांकन प्रविष्टियों में परिलक्षित होंगे।

यह एक आदर्श उदाहरण है, क्योंकि इस तरह के रिकॉर्ड केवल लेखांकन के सभी चरणों में कंप्यूटर प्रौद्योगिकी का उपयोग करके रखे जा सकते हैं, और आपको सटीक जानकारी भी होनी चाहिए: बजटीय निधि की कीमत पर मरीजों के इलाज के लिए कितनी और कौन सी दवाओं की आवश्यकता होगी, और व्यावसायिक गतिविधियों की कीमत पर कितना।

यदि मुझे ऐसी जानकारी प्राप्त करने में कठिनाई हो तो मुझे क्या करना चाहिए? इस मामले में, हम निम्नलिखित सलाह दे सकते हैं: पहले संस्था के कुल कार्य में उद्यमशीलता की गतिविधि का हिस्सा निर्धारित करें, और फिर प्रति माह उद्यमशीलता गतिविधि पर खर्च की जाने वाली दवाओं की मात्रा की गणना करें।

आइए इसे एक उदाहरण के साथ देखें।

उदाहरण 3. फार्मेसी से सर्जिकल विभाग को 10,000 रूबल की दवाएं जारी की गईं, जिनका उपयोग अन्य चीजों के अलावा, व्यावसायिक गतिविधियों में किया जाता था। बजट राशि से दवाएं खरीदी गईं। प्रति माह बजट आवंटन की सीमा 200,000 रूबल है, उद्यमशीलता गतिविधि से राजस्व 50,000 रूबल है। कुल - 250,000 रूबल।

आइए हम संस्था की कुल मात्रा में उद्यमशीलता की गतिविधि पर पड़ने वाले हिस्से का निर्धारण करें - 20% (50,000 / 250,000) रूबल। एक्स 100)।

हम उद्यमशीलता गतिविधि के कारण खर्च की गई दवाओं की मात्रा निर्धारित करते हैं - 2000 रूबल। (10,000 रूबल x 20/100)। बजटीय गतिविधियों पर खर्च की गई दवाओं की राशि - 8000 रूबल। (10,000 - 2000)।

हम इन लेनदेनों को लेखांकन प्रविष्टियों में प्रदर्शित करेंगे।

	नामे	श्रेय	मात्रा, रगड़।
उनके फार्मेसियों द्वारा जारी किया गया के लिए दवाएं बजटीय गतिविधि	शल्य चिकित्सा विभाग
बड़ा कर दिया है संबंधित दवाएं उद्यमी के लिए गतिविधियां
परिवर्तनों के अनुसार, में शामिल निर्देश एन 70एन आदेश एन 25एन
बजट पर स्टोर्नो गतिविधियां
परिवर्तनों के अनुसार, में शामिल निर्देश एन 70एन आदेश एन 25एन
लिखी गई दवाएं पर खर्च किया गया
बजटीय गतिविधि		शल्य चिकित्सा विभाग
उद्यमी गतिविधियां		शल्य चिकित्सा विभाग

नतीजतन, बजटीय गतिविधियों की कीमत पर प्राप्त दवाओं के लिए एक अधिक भुगतान होता है, और एक कम भुगतान - उद्यमशीलता की गतिविधि के कारण। इस प्रकार, दवाओं की बाद की खरीद पर, हम बजटीय निधियों की कीमत पर खरीदी गई दवाओं की लागत को ध्यान में रखते हुए उनके लिए भुगतान करने का प्रस्ताव करते हैं, लेकिन आय-सृजन गतिविधियों पर खर्च किए जाते हैं।

आई. ज़र्नोवा

डिप्टी मुख्य संपादक

पत्रिका "बजट शैक्षणिक संस्थान:

लेखांकन और कराधान"

यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय

अनुमोदन पर "दवाओं के खाते के लिए निर्देश,
पट्टियाँ और चिकित्सा उत्पाद
चिकित्सा और निवारक स्वास्थ्य संस्थानों में,
यूएसएसआर के राज्य बजट में"

चिकित्सा और निवारक स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों में दवाओं, ड्रेसिंग और चिकित्सा उत्पादों की सुरक्षा और तर्कसंगत उपयोग सुनिश्चित करने पर नियंत्रण को और मजबूत करने के लिए, मैं पुष्टि करता हूं:
25 मार्च, 1987 एन 41-31 पर यूएसएसआर के वित्त मंत्रालय से सहमत:
"चिकित्सा और निवारक स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों में दवाओं, ड्रेसिंग और चिकित्सा उत्पादों के लेखांकन पर निर्देश जो यूएसएसआर के राज्य बजट पर हैं";
फॉर्म एन 1-एमजेड - "विषय-मात्रात्मक लेखांकन के अधीन प्रयुक्त दवाओं के नमूने का विवरण";
फॉर्म एन 2-एमजेड - "विषय-मात्रात्मक लेखांकन के अधीन दवाओं की आवाजाही पर रिपोर्ट";
फॉर्म एन 6-एमजेड - "फार्मेसी द्वारा प्राप्त खातों के पंजीकरण की पुस्तक।"

मैं आदेश:

1. संघ गणराज्यों के स्वास्थ्य मंत्रियों को:
1.1. एक माह के भीतर गुणा करें और इस आदेश द्वारा अनुमोदित निर्देशों को चिकित्सा एवं निवारक स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों में लाएं।
1.2. चिकित्सा और निवारक स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों में दवाओं, ड्रेसिंग और चिकित्सा उत्पादों को प्राप्त करने, स्टोर करने, उपभोग करने और खाते में रखने वाले संबंधित कर्मचारियों द्वारा निर्देशों के अध्ययन को व्यवस्थित करें।
1.3. इन निर्देशों का कड़ाई से अनुपालन सुनिश्चित करें।
2. यूएसएसआर के चिकित्सा विज्ञान अकादमी के अध्यक्ष को, यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय के तहत III, IV मुख्य विभागों के प्रमुख:
2.1. इस आदेश द्वारा अनुमोदित निर्देशों को चिकित्सा एवं निवारक स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों तक पहुंचाएं और पैराग्राफ में दिए गए उपायों के कार्यान्वयन को सुनिश्चित करें। 1.2, 1.3।
3. संघीय अधीनता के संस्थानों के प्रमुख निष्पादन के लिए निर्देश स्वीकार करते हैं और पैराग्राफ में प्रदान की गई गतिविधियों को अंजाम देते हैं। 1.2, 1.3।
4. अमान्य मानने के लिए:
4.1. 23 अप्रैल, 1976 एन 411 के यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय का आदेश "चिकित्सा और निवारक स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों में दवाओं, ड्रेसिंग और चिकित्सा उत्पादों के लिए लेखांकन के निर्देशों के अनुमोदन पर जो यूएसएसआर के राज्य बजट पर हैं।"
4.2. 19 जनवरी, 1977 एन 25-5/5 के यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय का पत्र।
4.3. यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय का आदेश 18 मार्च 1985 एन 312 "यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय की प्रणाली के चिकित्सा और निवारक और अन्य संस्थानों में चिकित्सा नुस्खे के कार्यान्वयन पर नियंत्रण को मजबूत करने पर।"
4.4. फॉर्म एनएन: 1-एमजेड, 2-एमजेड, 6-एमजेड, 25 मार्च, 1974 के यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित एन 241 "राज्य में मौजूद संस्थानों के लिए प्राथमिक लेखांकन के विशेष (इंट्रा-डिपार्टमेंटल) रूपों के अनुमोदन पर यूएसएसआर का बजट।"
4.5. खंड 1.6. यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय का आदेश 9 जनवरी, 1987 एन 55 "फार्मेसियों से एथिल अल्कोहल और अल्कोहल युक्त दवाओं के वितरण की प्रक्रिया पर" जर्नल में अल्कोहल के लिए लेखांकन के संदर्भ में एन 10-एपी के रूप में चिकित्सा में संस्थान।
5. यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय (कॉमरेड ज़ापोरोज़्त्सेव एल.एन.) के लेखा और रिपोर्टिंग विभाग पर इस आदेश के निष्पादन पर नियंत्रण लगाने के लिए।

प्रथम उप मंत्री
यूएसएसआर की स्वास्थ्य देखभाल
जीए सर्गीव

लेखाकार को संस्था में दवाओं की प्राप्ति का रिकार्ड रखना होगा। लेकिन यह उनके काम का अंत नहीं है: उन्हें लेखांकन को व्यवस्थित करने, भविष्य में दवाओं के साथ होने वाली हर चीज को रिकॉर्ड करने की जरूरत है, यानी उनका उपयोग कब और किसके लिए किया जाएगा।

चिकित्सा संस्थानों में लेखांकन

उनकी गतिविधियों की प्रकृति से, चिकित्सा संस्थान उपचार प्रक्रिया को पूरा करने और निवारक उपायों को करने के लिए दवाओं, ड्रेसिंग, सहायक और अन्य सामग्रियों (बाद में दवाओं के रूप में संदर्भित) का उपयोग करते हैं।

यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय के आदेश दिनांक 2 जून, 1987 एन 747 ने चिकित्सा और निवारक स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों में दवाओं, ड्रेसिंग और चिकित्सा उत्पादों के लिए लेखांकन पर निर्देश को मंजूरी दी (इसके बाद - निर्देश एन 747), जो अभी भी प्रक्रिया और संगठन को नियंत्रित करता है। स्वास्थ्य संस्थानों में दवाओं के लिए लेखांकन। इस निर्देश के पैरा 1 के अनुसार, स्वास्थ्य देखभाल सुविधाओं को ध्यान में रखा जाता है:

दवाएं: दवाएं, सीरम और टीके, औषधीय पौधों की सामग्री, औषधीय खनिज पानी, कीटाणुनाशक, आदि;

ड्रेसिंग: धुंध, पट्टियां, कपास ऊन, तेल के कपड़े और कागज, संरेखण, आदि को संपीड़ित करें;

सहायक सामग्री: लच्छेदार, चर्मपत्र और फिल्टर पेपर, पेपर बॉक्स और बैग, कैप्सूल और कैचेट, कैप, कॉर्क, धागे, हस्ताक्षर, लेबल, रबर बैंड, राल, आदि;

पैकेजिंग: 5000 मिलीलीटर से अधिक की क्षमता वाली बोतलें और जार, बोतलें, डिब्बे, बक्से और वापसी योग्य पैकेजिंग की अन्य वस्तुएं, जिनकी लागत खरीदी गई दवाओं की कीमत में शामिल नहीं है, लेकिन भुगतान किए गए चालान में अलग से दिखाई जाती है।

इस निर्देश के आधार पर, स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों की अपनी फार्मेसी हो सकती है, जो स्वास्थ्य देखभाल संस्थान का एक संरचनात्मक उपखंड है, या आपूर्तिकर्ताओं से दवाएं खरीद सकता है।

संस्था की फार्मेसी में दवाओं के लिए लेखांकन

एक चिकित्सा संस्थान को दवाइयाँ, चिकित्सा उपकरण, रोगी देखभाल सामग्री प्रदान करना एक चिकित्सा संस्थान की फार्मेसी का मुख्य कार्य है। एक फार्मेसी के साथ संस्थानों में दवाओं के लिए लेखांकन, सेक के लिए समर्पित है। 2 निर्देश एन 747।

फार्मेसी में दवाओं की सुरक्षा की जिम्मेदारी फार्मेसी के प्रमुख या उनके डिप्टी (निर्देश संख्या 747) के साथ है। संस्था के विभागों (कार्यालयों) में स्थित दवाओं की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों के साथ, पूर्ण व्यक्तिगत दायित्व (निर्देश संख्या 747) के खंड 8 पर एक समझौता किया जाता है।

फार्मेसियों, संस्थानों के विभागों (कार्यालयों) में, निम्नलिखित भौतिक संपत्ति मात्रात्मक लेखांकन के अधीन हैं:

जहरीली दवाएं;

मादक दवाएं;

इथेनॉल;

नैदानिक परीक्षणों के लिए नई दवाएं;

अनुमोदित सूची के अनुसार दुर्लभ और महंगी दवाएं और ड्रेसिंग;

कंटेनर खाली है और दवाओं से भरा हुआ है।

दवाओं के विषय-मात्रात्मक लेखांकन को फार्मास्युटिकल स्टॉक (फॉर्म 8-एमजेड) के विषय-मात्रात्मक लेखांकन की पुस्तक में रखा जाता है, जिसके पृष्ठों को मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर द्वारा क्रमांकित और प्रमाणित किया जाना चाहिए। विषय-मात्रात्मक लेखांकन के अधीन प्रत्येक नाम, पैकेजिंग, खुराक के रूप, दवाओं की खुराक के लिए एक अलग पृष्ठ खोला जाता है (निर्देश संख्या 747 का खंड 15)।

वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति नाम, ग्रेड और मात्रा के आधार पर भौतिक संपत्ति के लिए लेखांकन पुस्तक (f. 0504042) या कार्ड (f. 0504043) में दवाओं का रिकॉर्ड रखते हैं।

इनवॉइस आवश्यकता (f. 0315006) और वर्तमान आवश्यकता के आधार पर फार्मेसी से दवाएं वितरित की जाती हैं:

जहरीला - पांच दिन का मानदंड;

नारकोटिक - तीन दिवसीय मानदंड;

बाकी सब - दस दिन का मानदंड।

निर्देश एन 747 के पैराग्राफ 20 के अनुसार, फार्मेसी के प्रमुख या अधिकृत व्यक्ति प्रत्येक चालान आवश्यकता पर कर लगाएंगे। यह डिस्पेंस की गई दवाओं की कुल लागत निर्धारित करने के लिए किया जाता है। फार्मेसी के प्रमुख खुदरा कीमतों के सही आवेदन, चालान (आवश्यकताओं), व्यय दस्तावेजों और सूची सूची में दवाओं की लागत की गणना के लिए जिम्मेदार हैं।

आपूर्तिकर्ताओं के चालान के आधार पर प्राप्त सहायक सामग्री को फार्मेसी में और संस्थान के लेखा विभाग में मौद्रिक शर्तों में खर्च के रूप में लिखा जाता है क्योंकि वे फार्मेसी द्वारा प्राप्त होते हैं (निर्देश संख्या 747) के खंड 24)।

दवाओं की कीमत में आपूर्तिकर्ता द्वारा शामिल किए गए कंटेनरों की लागत, विनिमय और वापसी के अधीन नहीं है, जब इन दवाओं को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है, तो इसे खर्च के रूप में लिखा जाता है। यदि गैर-वापसी योग्य डिस्पोजेबल कंटेनर की लागत प्राप्त धन की कीमत में शामिल नहीं है, लेकिन आपूर्तिकर्ता के चालान में अलग से दिखाया गया है, तो इस कंटेनर को फार्मेसी प्रबंधक के खाते से व्यय के रूप में काट लिया जाता है क्योंकि यह उपलब्ध हो जाता है।

एक्सचेंज (वापसी योग्य) कंटेनर, जैसा कि आपूर्तिकर्ता या एक विशेष कंटेनर-संग्रह करने वाले संगठन को सौंप दिया जाता है, को फार्मेसी के प्रमुख की रिपोर्ट में शामिल किया जाता है, और संस्था को लौटाए गए धन को नकद खर्चों की बहाली के लिए जिम्मेदार ठहराया जाता है। .

खराब और एक्सपायर हो चुकी दवाओं को बेचने की अनुमति नहीं है और उन्हें नष्ट कर दिया जाना चाहिए। यह 30 दिसंबर, 2005 के पत्र संख्या 01I-838/05 Roszdravnadzor में इंगित किया गया था। दवाओं के विनाश की प्रक्रिया 15 दिसंबर, 2002 एन 382 के रूस के स्वास्थ्य मंत्रालय के आदेश "दवाओं के विनाश की प्रक्रिया पर निर्देश के अनुमोदन पर" द्वारा निर्धारित की जाती है। दवाओं का विनाश पर्यावरण संरक्षण पर नियामक और तकनीकी दस्तावेजों की अनिवार्य आवश्यकताओं के अनुपालन में किया जाता है और उपस्थिति में रूसी संघ के घटक इकाई के कार्यकारी प्राधिकरण द्वारा बनाई गई दवाओं के विनाश के लिए एक आयोग द्वारा किया जाता है। दवाओं के मालिक या मालिक को नष्ट किया जाना है। इस निर्देश (खंड 8) में दवाओं के विनाश की विशेषताएं परिभाषित की गई हैं।

दवाओं को नष्ट करते समय, आयोग एक अधिनियम तैयार करता है, जो इंगित करता है:

तिथि, विनाश का स्थान;

विनाश में भाग लेने वाले व्यक्तियों के कार्य, पद, उपनाम, नाम, संरक्षक का स्थान;

विनाश का कारण;

नाम के बारे में जानकारी (खुराक के रूप, खुराक, माप की इकाई, श्रृंखला का संकेत) और नष्ट औषधीय उत्पाद की मात्रा, साथ ही साथ कंटेनर या पैकेजिंग के बारे में जानकारी;

औषधीय उत्पाद के निर्माता का नाम;

औषधीय उत्पाद के मालिक या मालिक का नाम;

विनाश विधि।

दवाओं को नष्ट करने के लिए आयोग के सभी सदस्यों द्वारा दवाओं के विनाश पर अधिनियम पर हस्ताक्षर किए जाते हैं और दवा के विनाश को अंजाम देने वाली कंपनी द्वारा सील कर दिया जाता है। इन्वेंट्री के राइट-ऑफ पर एक अधिनियम भी तैयार किया गया है (f. 0504230)।

प्रत्येक महीने के अंत में, फ़ार्मेसी का प्रमुख दवाओं के समूहों द्वारा मौद्रिक (योग) शर्तों (फ़ॉर्म 11-MZ) में फ़ार्मेसी स्टॉक की प्राप्ति और खपत पर एक फ़ार्मेसी रिपोर्ट तैयार करता है।

यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय

"दवाओं के पंजीयन हेतु निर्देश" के अनुमोदन पर,
ड्रेसिंग और चिकित्सा उत्पाद
चिकित्सा और निवारक स्वास्थ्य संस्थान,
यूएसएसआर के राज्य बजट से मिलकर"

इसके द्वारा संशोधित दस्तावेज़:
30 दिसंबर, 1987 एन 1337 के यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय के आदेश से।
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चिकित्सा और निवारक स्वास्थ्य संस्थानों में दवाओं, ड्रेसिंग और चिकित्सा उत्पादों की सुरक्षा और तर्कसंगत उपयोग सुनिश्चित करने पर नियंत्रण को और मजबूत करने के लिए

मंजूर:

"चिकित्सा और निवारक स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों में दवाओं, ड्रेसिंग और चिकित्सा उत्पादों के लेखांकन पर निर्देश जो यूएसएसआर के राज्य बजट पर हैं";

फॉर्म एन 1-एमजेड - "विषय-मात्रात्मक लेखांकन के अधीन प्रयुक्त दवाओं के नमूने का विवरण";

फॉर्म एन 2-एमजेड - "विषय-मात्रात्मक लेखांकन के अधीन दवाओं की आवाजाही पर रिपोर्ट";

फॉर्म एन 6-एमजेड "फार्मेसी द्वारा प्राप्त खातों के पंजीकरण की पुस्तक"।

मैं आदेश:

1. संघ गणराज्यों के स्वास्थ्य मंत्रियों को:

1.1. एक माह के भीतर गुणा करें और इस आदेश द्वारा अनुमोदित निर्देशों को चिकित्सा एवं निवारक स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों में लाएं।

1.2. चिकित्सा और निवारक स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों में दवाओं, ड्रेसिंग और चिकित्सा उत्पादों को प्राप्त करने, स्टोर करने, उपभोग करने और खाते में रखने वाले संबंधित कर्मचारियों द्वारा निर्देशों के अध्ययन को व्यवस्थित करें।

1.3. इन निर्देशों का कड़ाई से अनुपालन सुनिश्चित करें।

2.1. इस आदेश द्वारा अनुमोदित निर्देशों को चिकित्सा एवं निवारक स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों तक पहुंचाएं और खंड 1.2, 1.3 में दिए गए उपायों का कार्यान्वयन सुनिश्चित करें।

3. संघ अधीनस्थ संस्थाओं के प्रमुख निष्पादन के लिए निर्देश स्वीकार करते हैं और खंड 1.2, 1.3 में प्रदान की गई गतिविधियों को अंजाम देते हैं।

4.1. 23 अप्रैल, 1976 एन 411 के यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय का आदेश "चिकित्सा और निवारक स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों में दवाओं, ड्रेसिंग और चिकित्सा उत्पादों के लिए लेखांकन के निर्देशों के अनुमोदन पर जो यूएसएसआर के राज्य बजट पर हैं।"

4.4. फॉर्म एनएन: 1-एमजेड, 2-एमजेड, 6-एमजेड, 25 मार्च, 1974 के यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित एन 241 "राज्य के बजट पर संस्थानों के लिए प्राथमिक लेखांकन के विशिष्ट (इंट्राडेपार्टल) फॉर्म के अनुमोदन पर यूएसएसआर"।

5. यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय के लेखा और रिपोर्टिंग विभाग (कॉमरेड ज़ापोरोज़्त्सेव एल.एन.) पर इस आदेश के निष्पादन पर नियंत्रण लगाने के लिए।

प्रथम उप मंत्री
जीए सर्गेव

चिकित्सा और निवारक स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों में दवाओं, ड्रेसिंग और चिकित्सा उत्पादों के लिए लेखांकन के लिए निर्देश जो यूएसएसआर के राज्य बजट पर हैं

निर्देश
दवाओं, ड्रेसिंग और उत्पादों के लिए लेखांकन
चिकित्सा संस्थानों में चिकित्सा प्रयोजनों
यूएसएसआर के राज्य बजट से मिलकर स्वास्थ्य देखभाल

1. सामान्य प्रावधान

1. इन निर्देशों के अनुसार, चिकित्सा और निवारक स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों * में, जो यूएसएसआर के राज्य बजट पर हैं, निम्नलिखित को ध्यान में रखा जाता है:
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* भविष्य में, चिकित्सा और निवारक स्वास्थ्य देखभाल संस्थानों को "संस्थान" के रूप में संदर्भित किया जाएगा।

ड्रेसिंग - धुंध, पट्टियाँ, रूई, संपीड़ित ऑइलक्लोथ और कागज, एलाइनिन, आदि;

कंटेनर - 5000 मिलीलीटर से अधिक की क्षमता वाली बोतलें और जार, बोतलें, डिब्बे, बक्से और वापसी योग्य पैकेजिंग की अन्य वस्तुएं, जिनकी लागत खरीदी गई दवाओं की कीमत में शामिल नहीं है, लेकिन भुगतान किए गए चालान * में अलग से दिखाई जाती है।
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* भविष्य में, इस निर्देश के खंड 1 में सूचीबद्ध भौतिक संपत्ति (दवाएं, ड्रेसिंग, सहायक सामग्री, कंटेनर) को "दवाओं" के रूप में संदर्भित किया जाएगा।

2. चिकित्सीय और नैदानिक उद्देश्यों के लिए उपयोग किए जाने वाले रेडियोफार्मास्युटिकल्स केंद्रीकृत लेखा विभाग में और संस्था के लेखा विभाग में * योग (मौद्रिक) शब्दों में लेखांकन के अधीन हैं। उन्हें प्राप्त करने, संग्रहीत करने और उपयोग करने की प्रक्रिया यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय के वर्तमान निर्देशों द्वारा निर्धारित की जाती है **।
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* कमी के उद्देश्य से चिकित्सा संस्थानों के केंद्रीकृत लेखा विभागों और लेखा विभागों को "संस्थाओं के लेखा विभाग" के रूप में संदर्भित किया जाएगा।

** "यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय के संस्थानों में रेडियोधर्मी पदार्थों के साथ काम करने के नियम", 3 अगस्त, 12 सितंबर, 1961 को प्रोटोकॉल पर चिकित्सा कर्मचारियों के ट्रेड यूनियन और यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय की केंद्रीय समिति के प्रेसिडियम द्वारा अनुमोदित एन 23, "नैदानिक उद्देश्यों के लिए खुले रेडियोफर्मास्यूटिकल्स के उपयोग के लिए नियम और मानदंड", स्वास्थ्य मंत्रालय यूएसएसआर 25 मई, 1983 एन 2813-83 द्वारा अनुमोदित।

3. नैदानिक परीक्षण और अनुसंधान के लिए नि:शुल्क प्राप्त औषधीय उत्पाद, साथ में दस्तावेजों के आधार पर फार्मेसी और संस्थान के लेखा विभाग में पोस्टिंग के अधीन हैं।
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* यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय का पत्र दिनांक 7 दिसंबर, 1962 एन 21-13-96 "विकास के लिए फंड द्वारा भुगतान किए गए व्यापक नैदानिक परीक्षणों के लिए दवाओं और चिकित्सा उपकरणों के मुफ्त हस्तांतरण के लिए संचालन के लिए लेखांकन की प्रक्रिया पर। नए चिकित्सा उपकरणों की।"

5. उन संस्थानों में दवाओं के लिए लेखांकन की प्रक्रिया, जिनके पास एक फार्मेसी है या एक स्वावलंबी फ़ार्मेसी से दवाएं प्राप्त करते हैं, इस निर्देश के प्रासंगिक अनुभागों में निर्धारित की गई हैं। फार्मेसी से दवाएं संस्थान के विभाग में मरीजों की वास्तविक संख्या के आधार पर बांटी जाती हैं।
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* रक्त आधान विभाग से निर्धारित तरीके से तैयार किए गए चालान (आवश्यकताओं) f.434 के अनुसार संस्था के विभागों (कार्यालयों) को रक्त आधान के लिए रक्त की आपूर्ति की जाती है, और इसकी अनुपस्थिति में वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति से, जो आदेश द्वारा संस्था को इसकी प्राप्ति, भंडारण और विभागों (कार्यालयों) को जारी करने की जिम्मेदारी सौंपी जाती है। उनमें पूरा नाम दर्शाने वाले चालान। रोगी की, केस हिस्ट्री नंबर, ख़र्च के रूप में ख़ून को बट्टे खाते में डालने का आधार हैं।

संस्थाएं स्थापित मानदंडों के अनुसार "दवाओं और ड्रेसिंग की खरीद" व्यय के बजट वर्गीकरण के अनुच्छेद 10 के तहत आवंटित बजटीय विनियोग के पूर्ण और इच्छित उपयोग पर नियंत्रण करने के लिए बाध्य हैं।

अनुमोदित नियमों के अनुसार जहरीली दवाएं;

यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित नियमों के अनुसार मादक दवाएं;

इथेनॉल;

कंटेनर, दोनों खाली और दवाओं से भरे हुए।

7. संस्थानों के विभागों (कार्यालयों) में, इस निर्देश के खंड 6 में सूचीबद्ध भौतिक संपत्ति के विषय-मात्रात्मक लेखांकन को फॉर्म में रखा जाता है * यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय के दिनांक 3 जुलाई, 1968 एन 523 के आदेश द्वारा अनुमोदित, के साथ मादक दवाओं के अपवाद, जो f.60 - AP ** के अनुसार विभागों और कार्यालयों में मादक दवाओं के लिए लेखांकन की पुस्तक में दर्ज हैं, अनुमोदित।
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* इन निर्देशों के परिशिष्ट 1 में प्रपत्र दिया गया है।

** इस निर्देश के परिशिष्ट 2 में प्रपत्र दिया गया है।

पुस्तकों के पृष्ठ क्रमांकित होने चाहिए, पुस्तकों को क्रमांकित किया जाना चाहिए और संस्था के प्रमुख के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए।

8. संस्था के विभागों (कार्यालयों) में स्थित दवाओं की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों के साथ, परिषद की राज्य समिति के संकल्प के परिशिष्ट 2 में दिए गए एक मॉडल समझौते के आधार पर पूर्ण व्यक्तिगत दायित्व पर एक समझौता समाप्त होता है श्रम और सामाजिक मामलों पर यूएसएसआर के मंत्री और ऑल-यूनियन सेंट्रल काउंसिल ऑफ ट्रेड यूनियनों के सचिवालय दिनांक 28 दिसंबर, 1977 एन 447/24 *।
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* 14 मार्च, 1978 एन 222 के यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय के आदेश द्वारा अद्यतन।

9. संस्था के फार्मेसी में, दवाओं की सुरक्षा के लिए पूर्ण व्यक्तिगत वित्तीय जिम्मेदारी फार्मेसी के प्रमुख या उनके डिप्टी को इस निर्देश के खंड 8 में निर्धारित तरीके से सौंपी जाती है। संस्था के प्रमुख के निर्णय से, सामूहिक (टीम) दायित्व को श्रम और सामाजिक मामलों पर यूएसएसआर की राज्य समिति और ऑल-यूनियन सेंट्रल काउंसिल ऑफ ट्रेड यूनियनों के सचिवालय के संकल्प के अनुसार फार्मेसी में पेश किया जा सकता है। 14 सितंबर, 1981 एन 259 16-59 के "कार्यों की सूची के अनुमोदन पर, जिसके प्रदर्शन के दौरान सामूहिक (टीम) दायित्व, इसके आवेदन की शर्तें और सामूहिक (टीम) दायित्व पर एक मॉडल समझौता" ।

11. विभाग के प्रमुख (कार्यालय) लगातार निगरानी करने के लिए बाध्य हैं:

दवाओं को निर्धारित करने का औचित्य;

चिकित्सा इतिहास के अनुसार नियुक्तियों का सख्त कार्यान्वयन;

विभाग (कार्यालय) में दवाओं की वास्तविक उपलब्धता की संख्या; वर्तमान आवश्यकता से अधिक उनके स्टॉक के निर्माण को रोकने के लिए निर्णायक उपाय करें।

12. 30 दिसंबर, 1982 एन 1311 के यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय के आदेश * के अनुसार, प्रत्येक संस्था में एक स्थायी आयोग बनाया जाता है, जिसे संस्था के प्रमुख के आदेश से नियुक्त किया जाता है, जो मासिक रूप से भंडारण, लेखांकन की स्थिति की जाँच करता है। और विभागों (कार्यालयों) में मादक दवाओं का खर्च। इसी प्रकार, वर्ष में कम से कम दो बार, विषय-मात्रात्मक लेखांकन के अधीन दवाओं की वास्तविक उपलब्धता की जाँच की जाती है।
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* 18 दिसंबर, 1981 एन 1283 के यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय के आदेश और यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय और 2 अक्टूबर, 1983 के मेडिकल वर्कर्स ट्रेड यूनियन की केंद्रीय समिति के एक पत्र द्वारा आपके लिए लाया गया। 03-14 / 39-14 / 111-01 / के।

द्वितीय. फार्मेसी वाले संस्थानों में दवाओं के लिए लेखांकन

14. पैराग्राफ 1 और 3 में सूचीबद्ध दवाएं लेखा विभाग और फार्मेसी दोनों में खुदरा कीमतों पर योग (मौद्रिक) शर्तों में दर्ज की जाती हैं।

फार्मेसी में, इसके अलावा, इस निर्देश के खंड 6 में सूचीबद्ध दवाओं का विषय-मात्रात्मक लेखा रखा जाता है।

15. दवाओं के विषय-मात्रात्मक लेखांकन को फार्मास्युटिकल स्टॉक f.8-MZ के विषय-मात्रात्मक लेखांकन की पुस्तक में रखा जाता है, जिसके पृष्ठों को मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर द्वारा क्रमांकित और प्रमाणित किया जाना चाहिए।

विषय-मात्रात्मक लेखांकन के अधीन प्रत्येक नाम, पैकेजिंग, खुराक के रूप, दवाओं की खुराक के लिए एक अलग पृष्ठ खोला जाता है।

फार्मेसी द्वारा प्राप्त दवाओं की दैनिक रिकॉर्डिंग का आधार आपूर्तिकर्ताओं के चालान और जारी किए गए चालान (आवश्यकताएं), अधिनियम या अन्य दस्तावेज हैं।

इनवॉइस के आधार पर (विषय-मात्रात्मक लेखांकन के अधीन डिस्पेंस की गई दवाओं की आवश्यकताएं, विषय-मात्रात्मक लेखांकन के अधीन प्रयुक्त दवाओं के नमूने का एक विवरण, f.1-MZ, संकलित किया जाता है, जिसमें रिकॉर्ड प्रत्येक आइटम के लिए अलग से रखा जाता है। । बयान पर फार्मेसी के प्रमुख या उसके डिप्टी द्वारा हस्ताक्षर किए गए हैं। प्रति दिन जारी किए गए निर्दिष्ट सामग्री मूल्यों की कुल संख्या, प्रति दिन नमूने के अनुसार, पुस्तक f.8-MZ में स्थानांतरित की जाती है।

16. फार्मेसी में दवाएं प्राप्त होने पर, फ़ार्मेसी के प्रमुख, या उसके लिए अधिकृत व्यक्ति, दस्तावेजों में इंगित डेटा के साथ उनकी मात्रा और गुणवत्ता के अनुपालन की जाँच करता है, संकेतित भौतिक संपत्ति की प्रति यूनिट कीमतों की शुद्धता (वर्तमान मूल्य सूचियों के अनुसार), जिसके बाद वह निम्नलिखित सामग्री के साथ आपूर्तिकर्ता के खाते में एक शिलालेख बनाता है: "कीमतों की जाँच की जाती है, भौतिक मूल्य मेरे द्वारा स्वीकार किए जाते हैं (हस्ताक्षर)"।

17. फ़ार्मेसी का प्रमुख, फ़ार्मेसी द्वारा प्राप्त चालानों के पंजीकरण की पुस्तक में आपूर्तिकर्ताओं के प्राप्त और सत्यापित चालानों को लिखता है, f.6-MZ, और फिर उन्हें भुगतान के लिए संस्था के लेखा विभाग में स्थानांतरित करता है।

पुस्तक f.6-MZ भरते समय, कॉलम 6 वजन दवाओं की लागत को इंगित करता है, अर्थात। सूखी और तरल दवाओं की लागत जिन्हें संस्था के विभागों (कार्यालयों) को भेजने से पहले किसी फार्मेसी (मिश्रण, पैकेजिंग, आदि) में कुछ प्रसंस्करण की आवश्यकता होती है।

18. विभागों (कार्यालयों) के वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को दवाओं का विमोचन फार्मेसी के प्रमुख या उनके डिप्टी द्वारा चालान (आवश्यकताओं) f.434 के लिए किया जाता है, जो संस्था के प्रमुख या ऐसा करने के लिए अधिकृत व्यक्ति द्वारा अनुमोदित होता है। . विभागों (कार्यालयों) के वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति फार्मेसी से दवाएं प्राप्त करने के लिए चालान (आवश्यकता) पर हस्ताक्षर करते हैं, और फार्मेसी के प्रमुख या उनके डिप्टी - उन्हें जारी करने के लिए।

19. फार्मेसी द्वारा विभागों (कार्यालयों) को उनकी वर्तमान आवश्यकता की मात्रा में दवाएं वितरित की जाती हैं: जहरीली दवाएं - 5 दिन *, मादक दवाएं - 3 दिन **, अन्य सभी - 10 दिन।
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* 3 जुलाई, 1968 एन 523 के यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय के आदेश द्वारा घोषित।

** 30 दिसंबर, 1982 एन 1311 के यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय के आदेश द्वारा घोषित।

21. कर चालानों (आवश्यकताओं) को प्रतिदिन दर्ज किया जाता है, कर चालान (आवश्यकताओं) की लेखा पुस्तक में संख्याओं के क्रम में दर्ज किया जाता है एफ।, विषय-मात्रात्मक लेखांकन के अधीन, रेखांकित किया गया है।

महीने के अंत में, पुस्तक f.7-MZ में, निर्देश के पैराग्राफ 1 में सूचीबद्ध जारी भौतिक संपत्तियों के प्रत्येक समूह के लिए कुल राशि की गणना की जाती है, और महीने के लिए कुल राशि, जिसे संख्याओं में नीचे रखा गया है और शब्दों में।

बड़े संस्थानों में, यदि आवश्यक हो, प्रत्येक विभाग (कार्यालय) के लिए f.7-MZ पुस्तक में, एक अलग पृष्ठ आवंटित किया जाता है, जहां इस विभाग (कार्यालय) को फार्मेसी द्वारा जारी दवाओं के लिए कर चालान (आवश्यकताएं) दर्ज की जाती हैं।

महीने के लिए फार्मेसी द्वारा वितरित दवाओं के प्रत्येक समूह के लिए निर्दिष्ट प्रपत्र की पुस्तक से कुल राशि को मौद्रिक (योग) शर्तों में दवाओं, ड्रेसिंग और चिकित्सा उत्पादों की प्राप्ति और खपत पर फ़ार्मेसी की रिपोर्ट में शामिल किया गया है f.11- एमजेड.

संस्था के लेखा विभाग का एक कर्मचारी, जिसे नौकरी का विवरण दवाओं के लिए लेखांकन के कर्तव्यों के साथ सौंपा गया है, तिमाही में कम से कम एक बार, f.8-MZ पुस्तक, f को बनाए रखने की शुद्धता की यादृच्छिक जाँच करता है। 1-MZ स्टेटमेंट और f.7-MZ बुक और इनवॉइस (आवश्यकताओं) में परिणामों की गणना करना, जिसकी पुष्टि निरीक्षक के हस्ताक्षर द्वारा सत्यापित दस्तावेजों में की जाती है।

23. फार्मेसी द्वारा निष्पादित चालान (आवश्यकताओं) की पहली प्रतियां, वर्ष की शुरुआत से गिने जाते हैं, साथ में पुस्तक f.7-MZ फार्मेसी के प्रमुख के पास रहती है और एक कैलेंडर वर्ष के लिए संग्रहीत की जाती है (गिनती नहीं वर्तमान एक) महीनों से एक बाध्य रूप में।

विषय-मात्रात्मक लेखांकन के अधीन दवाओं के वितरण के लिए चालान (आवश्यकताएं) फार्मेसी के प्रमुख द्वारा तीन साल के लिए रखे जाते हैं।

निर्दिष्ट भंडारण अवधि की समाप्ति के बाद, चालान (आवश्यकताओं) को नष्ट किया जा सकता है, बशर्ते कि नियंत्रक या उच्च संगठन ने संस्था का एक दस्तावेजी ऑडिट किया हो, जिसके दौरान चालान (आवश्यकताओं) की शुद्धता के मुद्दे f.7 -MZ और फार्मास्युटिकल स्टॉक के विषय-मात्रात्मक लेखांकन की जाँच f.8-MZ की गई। चालान (आवश्यकताओं) को नष्ट करने पर एक अधिनियम तैयार किया जाता है, जिसे निर्धारित तरीके से अनुमोदित किया जाता है।

औषधीय खनिज पानी संस्था के विभागों (कार्यालयों) को विनिमय कंटेनरों में भेजा जाता है, और चालान (आवश्यकताओं) में कंटेनर व्यंजनों की लागत के बिना खनिज पानी की लागत का संकेत दिया जाता है।

27. दवाओं के नुकसान से होने वाले नुकसान की स्थापना करते समय, एक फार्मेसी में संग्रहीत कीमती सामान और खराब हो चुके f.9-MZ को बट्टे खाते में डालने के लिए एक अधिनियम तैयार किया जाता है। संस्था के प्रमुख द्वारा नियुक्त आयोग द्वारा संस्था के मुख्य लेखाकार, फार्मेसी के प्रमुख और जनता के प्रतिनिधि की भागीदारी के साथ अधिनियम को दो प्रतियों में तैयार किया गया है, जबकि मूल्यों को नुकसान के कारण स्पष्ट किया जाता है, और इसके लिए जिम्मेदार व्यक्तियों की भी पहचान की जाती है।
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अमान्य फॉर्म एन 9-एमजेड के बजाय, फॉर्म एन एपी -20 "इन्वेंट्री आइटम को नुकसान पर अधिनियम" का उपयोग किया जाता है -।
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अधिनियम की पहली प्रति संस्था के लेखा विभाग को हस्तांतरित की जाती है, दूसरी फार्मेसी में रहती है। दुरुपयोग के परिणामस्वरूप दवाओं की क्षति से होने वाली कमी और नुकसान के लिए, कमी और नुकसान की स्थापना के 5 दिनों के भीतर संबंधित सामग्री को नागरिक दावे के साथ दायर किया जाता है।

औषधीय उत्पाद जो अधिनियम को तैयार करने वाले आयोग की उपस्थिति में अनुपयोगी हो गए हैं, इसके लिए स्थापित नियमों के अनुपालन में नष्ट हो जाते हैं। उसी समय, आयोग के सभी सदस्यों द्वारा हस्ताक्षरित तिथि और विनाश की विधि को इंगित करने वाले अधिनियम पर एक शिलालेख बनाया गया है।

जहरीली और नशीली दवाओं का विनाश 30 दिसंबर 1982 एन 1311 को स्थापित और दिनांकित तरीके से किया जाता है।

28. प्रत्येक महीने के अंत में, फ़ार्मेसी का प्रमुख मौद्रिक (योग) शर्तों f.11-MZ में फ़ार्मेसी स्टॉक की प्राप्ति और खपत पर एक फ़ार्मेसी रिपोर्ट तैयार करता है, रिपोर्ट में सूचीबद्ध दवाओं के समूहों पर प्रकाश डालता है निर्देश।

रिपोर्ट में खुदरा कीमतों पर अनुमानित सामग्री* की लागत और प्रयोगशाला के काम के दौरान फार्मेसी द्वारा निर्मित उत्पादों की लागत के बीच अंतर का योग भी शामिल है, जिसकी गणना समान कीमतों पर की जाती है। इन कार्यों के लिए, फार्मेसी प्रयोगशाला कार्य f.10-MZ के लिए लेखांकन की एक पुस्तक रखता है, जिसके पृष्ठों को मुख्य लेखाकार के हस्ताक्षर द्वारा अंतिम पृष्ठ पर क्रमांकित और प्रमाणित किया जाना चाहिए।
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* संघटक - किसी भी जटिल यौगिक या मिश्रण का अभिन्न अंग।

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अब वैध फॉर्म एन 10-एमजेड के बजाय, फॉर्म एन एपी -11 "जर्नल ऑफ लेबोरेटरी एंड पैकेजिंग वर्क" का उपयोग किया जाता है - यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय का आदेश दिनांक 30 दिसंबर, 1987 एन 1337।
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ऐसे मामलों में जहां एक फार्मेसी नैदानिक परीक्षण, अनुसंधान और वैज्ञानिक (विशेष) उद्देश्यों के लिए दवाएं प्राप्त करती है और वितरित करती है, ऐसी भौतिक संपत्तियों की लागत इस ग्राफ की रिपोर्ट एफ में इंगित की जाती है।

रिपोर्ट f.11-MZ की तैयारी रिपोर्टिंग महीने की शुरुआत में उनके प्रत्येक समूह के लिए दवाओं की लागत के संतुलन के संकेत के साथ शुरू होती है। ये शेष राशि पिछले महीने के लिए अनुमोदित रिपोर्ट f.11-MZ से स्थानांतरित की जाती है। रसीद फ़ार्मेसी द्वारा महीने के लिए प्राप्त दवाओं की लागत f.6-MZ पुस्तक में पंजीकृत आपूर्तिकर्ताओं के चालान के अनुसार दर्ज करती है। पुस्तक f.7-MZ में दर्ज इनवॉइस (आवश्यकताओं) के अनुसार व्यय फार्मेसी द्वारा विभागों (कार्यालयों) को वितरित दवाओं की लागत को रिकॉर्ड करता है। राइट-ऑफ के आधार के रूप में काम करने वाले कृत्यों और अन्य दस्तावेजों के आधार पर, खराब दवाओं की लागत, लौटा (बेचा) एक्सचेंज कंटेनर और प्रयोगशाला और पैकेजिंग कार्य से कुल अंतर भी खर्चों में दर्ज किए जाते हैं।

रिपोर्ट के अंत में, दवाओं की लागत का संतुलन दिखाया जाता है और मूल दस्तावेज संलग्न होते हैं, कर वाले चालान (आवश्यकताओं) को छोड़कर, जो इस निर्देश के पैरा 23 के अनुसार फार्मेसी में भंडारण के लिए रहते हैं।
फार्मेसी रिपोर्ट दो प्रतियों में तैयार की गई है। रिपोर्ट की पहली प्रति फ़ार्मेसी के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित की जाती है और संस्था के लेखा विभाग को रिपोर्टिंग महीने के बाद महीने के 5 वें दिन से पहले, मशीनीकृत लेखांकन की शर्तों के तहत अनुमोदित समय सीमा के भीतर प्रस्तुत की जाती है। वर्कफ़्लो शेड्यूल; दूसरी प्रति फार्मेसी के प्रमुख के पास रहती है। लेखा विभाग द्वारा रिपोर्ट की जाँच करने और संस्था के प्रमुख द्वारा इसे अनुमोदित करने के बाद, फार्मेसी रिपोर्ट संस्था के लेखा विभाग द्वारा खर्च की गई दवाओं को लिखने के आधार के रूप में कार्य करती है।

29. फार्मेसी में सभी दवाएं और अन्य भौतिक संपत्तियां वार्षिक सूची के अधीन हैं।

यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय के 3 जुलाई, 1968 एन 523, दिनांक 30 दिसंबर, 1982 एन 1311 के आदेशों के अनुसार, संस्था के प्रमुख के आदेश से नियुक्त एक आयोग मासिक रूप से विषय के अधीन दवाओं की वास्तविक उपलब्धता की जाँच करता है। - फार्मेसी में मात्रात्मक लेखांकन और उनकी तुलना फार्मेसी लेखांकन डेटा से करता है।

संस्था के प्रमुख के आदेश से, दवाओं की स्वीकृति, भंडारण, वितरण के नियमों के उल्लंघन के मामलों में फार्मेसी में दवाओं की एक सूची बनाई जाती है, जब उनकी खुदरा (सूची) कीमतें स्थापित तरीके से बदलती हैं, फ़ार्मेसी के प्रमुख में परिवर्तन की स्थिति में, और सामूहिक (टीम) के मामले में, टीम (टीम) के पचास प्रतिशत से अधिक सदस्यों को छोड़ने पर सामग्री दायित्व, साथ ही एक के अनुरोध पर या टीम (टीम) के अधिक सदस्य।

सूची सूचियों में, मौद्रिक शब्दों में दर्ज की गई दवाओं को इस निर्देश के खंड 1 में सूचीबद्ध समूहों में विभाजित किया गया है। इस समूह के लिए सूची के दौरान पहचानी गई कमी की मात्रा को मूल्यों के दूसरे समूह के लिए गठित अधिशेष द्वारा कवर नहीं किया जा सकता है।

प्राकृतिक अपव्यय के स्थापित मानदंडों के भीतर सूची के दौरान पहचानी गई दवाओं की कमी को वित्त पोषण कम करने के लिए संस्था के प्रमुख के आदेश के आधार पर लिखा जाता है।

सूची अवधि के लिए वजन दवाओं की खपत की लागत निर्धारित करने के लिए, इस अवधि के लिए प्राप्त वजन दवाओं की कुल मात्रा की गणना करना आवश्यक है, जो कि नवीनतम सूची द्वारा पहचानी गई पुस्तक च के कॉलम 6 में दिखाया गया है।

III. संस्थानों में दवाओं के लिए लेखांकन,
फार्मेसियों के बिना

33. औषधीय उत्पादों को संस्थानों (विभागों, कार्यालयों) को एक स्वावलंबी फार्मेसी से चालान (आवश्यकताओं) f.434 या चालान f.16-AP *, संस्था के प्रमुख द्वारा अनुमोदित ** पर वितरित किया जाता है।
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** विषय-मात्रात्मक लेखांकन के अधीन दवाएं इस निर्देश के खंड 18 द्वारा निर्धारित तरीके से निर्धारित की जाती हैं।

चालान (आवश्यकताएं) 4 प्रतियों में जारी किए जाते हैं, और दवाओं के लिए विषय-मात्रात्मक लेखांकन के अधीन 5 प्रतियों में; जिनमें से - चालान की 2 प्रतियां (आवश्यकताएं) संस्था द्वारा प्राप्त की जाती हैं; 2 प्रतियां फार्मेसी में रहती हैं (और विषय-मात्रात्मक लेखांकन के अधीन दवाओं के लिए - 3 प्रतियां)।

35. एक स्व-सहायक फार्मेसी से दवाएं वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा प्राप्त की जाती हैं: विभागों (कार्यालयों) की वरिष्ठ नर्सें, आउट पेशेंट क्लीनिक की प्रमुख (वरिष्ठ) नर्सों की शक्तियों के तहत अटॉर्नी ff: M-2, M-2a, तरीके से जारी किया गया 14 जनवरी, 1967 एन 17 के यूएसएसआर के केंद्रीय सांख्यिकी ब्यूरो के साथ समझौते में यूएसएसआर के वित्त मंत्रालय के निर्धारित निर्देश।

39. आउट पेशेंट क्लीनिक में, विषय-मात्रात्मक लेखांकन के अधीन दवाएं संस्था के प्रमुख द्वारा अनुमोदित अलग-अलग चालान (आवश्यकताओं) के अनुसार प्रमुख (प्रमुख नर्स) द्वारा निर्धारित की जाती हैं, उन्हें एक स्व-सहायक फार्मेसी से प्राप्त करें और उन्हें विभागों को जारी करें (कार्यालय) वर्तमान जरूरतों के लिए।

विषय-मात्रात्मक लेखांकन के अधीन दवाओं के लिए लेखांकन मुख्य (वरिष्ठ) नर्स द्वारा इस निर्देश के पैरा 7 द्वारा निर्धारित तरीके से बनाए रखा जाता है। प्रत्येक महीने के अंत में, हेड (सीनियर) नर्स, फॉर्म 2-एमजेड के अनुसार, विषय-मात्रात्मक लेखांकन के अधीन दवाओं की आवाजाही पर एक रिपोर्ट लेखा विभाग को प्रस्तुत करती है, जिसे संस्था के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

इस निर्देश के खंड 19 में निर्धारित तरीके से संस्थान के प्रमुख द्वारा अनुमोदित चालान (आवश्यकताओं) के अनुसार केवल वर्तमान आवश्यकता के लिए एक आउट पेशेंट क्लिनिक के विभागों (कार्यालयों) को दवाएं वितरित की जाती हैं।

40. एक निश्चित अवधि (एक सप्ताह, एक दशक, आधा महीना) के लिए जारी किए गए चालान (आवश्यकताओं) के आधार पर, एक स्वावलंबी फार्मेसी संस्था को चालान (आवश्यकताओं) के साथ एक चालान प्रस्तुत करती है, जो इंगित करती है कि प्रत्येक चालान के लिए दिनांक, संख्या, राशि (मांग) और खाते की कुल राशि।

41. इस तथ्य को ध्यान में रखते हुए कि संस्थानों और एक स्वावलंबी फार्मेसी के बीच समझौता व्यवस्थित है, प्राप्त दवाओं की लागत का भुगतान नियोजित भुगतान के आधार पर किया जा सकता है। निधियों के त्रैमासिक हस्तांतरण की राशि इन उद्देश्यों के लिए प्रदान किए गए अनुमानित विनियोग से अधिक नहीं होनी चाहिए।

गणना मासिक अद्यतन की जाती है। तिमाही में कम से कम एक बार आपसी बस्तियों के सुलह का एक अधिनियम तैयार किया जाता है। संस्था को अगली तिमाही से पहले स्वावलंबी फार्मेसी के चालू खाते में कम भुगतान की गई राशि को स्थानांतरित करना होगा, उसी अवधि के भीतर संस्था के अनुरोध पर फार्मेसी द्वारा अधिक भुगतान की गई राशि को उसके चालू खाते में नकद खर्चों को बहाल करने के लिए वापस किया जाना चाहिए। अनुच्छेद 10 या दवाओं के आगे वितरण की दिशा में गिना जाता है।

चतुर्थ। संस्था के लेखा विभाग में औषधियों का लेखा-जोखा

44. संस्था के लेखा विभाग के कर्तव्यों में शामिल हैं:

दवाओं के लेखांकन का सही संगठन सुनिश्चित करना;

दस्तावेजों के समय पर और सही निष्पादन और लेनदेन की वैधता पर नियंत्रण;

45. दवाओं के लिए लेखांकन उप-खाता 062 "दवाएं और ड्रेसिंग" पर किया जाता है।

46. इस निर्देश के पैरा 1 में सूचीबद्ध मूल्यों के समूहों के अनुसार औषधीय उत्पादों का विश्लेषणात्मक लेखांकन कुल शब्दों में किया जाता है:

एक संस्था के लेखा विभाग में - संस्था के लिए और संस्था के प्रत्येक विभाग (कार्यालय) के लिए मात्रात्मक लेखा कॉलम को भरने के बिना भौतिक संपत्ति f.296 के मात्रात्मक लेखांकन की पुस्तक में;

केंद्रीकृत लेखांकन में - कार्ड पर f.296-a, जिसमें सभी सेवित संस्थानों के साथ-साथ संस्थान के प्रत्येक संस्थान, विभाग (कार्यालय) के लिए एक व्यक्तिगत खाता सामान्य रूप से खोला जाता है।

47. विनिमेय (वापसी योग्य) कंटेनरों को दवाओं की लागत में शामिल नहीं किया गया है और आपूर्तिकर्ता के चालान पर अलग से दिखाया गया है, उप-खाता 066 "कंटेनरों" पर रखा गया है।

विभाग के प्रमुख
लेखांकन
और रिपोर्टिंग
यूएसएसआर स्वास्थ्य मंत्रालय
एल.एन. ज़ापोरोज़्त्सेव

दस्तावेज़ का संशोधन, खाते में लेना
परिवर्तन और परिवर्धन
कानूनी . द्वारा तैयार
ब्यूरो "कोडेक"

चिकित्सा संगठनों में दवाओं और चिकित्सा उपकरणों के लिए लेखांकन। औषधियों का लेखा-जोखा आदेश 747 06/02/1987 अवैध हो गया है

यूएसएसआर के स्वास्थ्य मंत्रालय

गण दिनांक 2 जून 1987 एन 747

1. सामान्य प्रावधान

द्वितीय. फार्मेसी वाले संस्थानों में दवाओं के लिए लेखांकन

III. उन संस्थानों में दवाओं के लिए लेखांकन जिनके पास फार्मेसियां ​​नहीं हैं

चतुर्थ। संस्था के लेखा विभाग में औषधियों का लेखा-जोखा

नमूना विवरण, निधि के व्यय, विषय के अधीन - मात्रात्मक लेखांकन

लेखांकन का संगठन

फार्मेसी वाले संस्थानों में दवाओं के लिए लेखांकन दवाओं की रसीद

किसी फार्मेसी से दवाओं का वितरण

दवाओं पर रिपोर्टिंग

उन संस्थानों में दवाओं के लिए लेखांकन जिनके पास फार्मेसियां ​​नहीं हैं

दवाओं के लिए लेखांकन बजट गतिविधियाँ

उद्यमी गतिविधि

चिकित्सा संस्थानों में लेखांकन

संस्था की फार्मेसी में दवाओं के लिए लेखांकन

1. सामान्य प्रावधान

द्वितीय. फार्मेसी वाले संस्थानों में दवाओं के लिए लेखांकन

चतुर्थ। संस्था के लेखा विभाग में औषधियों का लेखा-जोखा

गण
दिनांक 2 जून 1987 एन 747

III. उन संस्थानों में दवाओं के लिए लेखांकन जिनके पास फार्मेसियां नहीं हैं

उन संस्थानों में दवाओं के लिए लेखांकन जिनके पास फार्मेसियां नहीं हैं