काम के घंटे पेरोल गणना का सारांश लेखांकन। संचयी समय ट्रैकिंग - गणना उदाहरण

कार्य संगठन की ऐसी ख़ासियत वाले संगठन हैं जो दैनिक या साप्ताहिक काम के घंटे निर्धारित करने की अनुमति नहीं देते हैं, उदाहरण के लिए, मौसमी उत्पादन। लेकिन नियोक्ता किसी भी मामले में काम किए गए घंटों की नियमित गणना करने के लिए बाध्य है।

ऐसे उद्यमों के लिए, रूसी संघ का श्रम संहिता एक विशेष लेखा व्यवस्था प्रदान करता है - संक्षेप में।

कोई फर्क नहीं पड़ता कि सप्ताह, दशक, महीने, तिमाही के दौरान श्रम घंटे कैसे वितरित किए जाते हैं, लेखा अवधि के लिए उनकी कुल संख्या, जो एक वर्ष से अधिक नहीं है, को कानून में स्थापित मानकों का पालन करना चाहिए।

इस तरह के लेखांकन की अनुसूची से संबंधित बारीकियों पर विचार करें, और यह भी विश्लेषण करें कि इसे काम के एक शिफ्ट मोड में कैसे लागू किया जाएगा। आइए हम लेखांकन की इस पद्धति के साथ श्रम के लिए पारिश्रमिक की गणना के मुद्दों पर स्पर्श करें, जिसमें उन स्थितियों को शामिल किया गया है जहां प्रसंस्करण हुआ था। आइए दिखाते हैं कि एक विशिष्ट उदाहरण पर संक्षेप में काम के घंटों की गणना कैसे होती है।

एक विशेष प्रकार का कार्य समय लेखांकन - संक्षेप

संक्षेप में लेखांकन- यह वास्तव में, कुछ अनुसूचियों के पालन पर आधारित एक विशेष कार्य व्यवस्था है (एक नियम के रूप में, यह "" या है)।

इस तरह के शेड्यूल को स्थापित करने का आधार "विरोधाभास" कारण है - जब शासन की योजना इस तरह से बनाना संभव नहीं है कि कार्य सप्ताह कला के मानदंडों द्वारा प्रदान किए गए घंटों की एक निश्चित संख्या है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 91-92:

• 24 - 16 वर्ष से कम आयु के युवाओं के लिए;
• 35 - विकलांग लोगों के लिए;
• 36 - खतरनाक उद्योगों में शिक्षकों और श्रमिकों के लिए;
• 39 - डॉक्टरों के लिए
• 40 घंटे मानक अवधि है।

एक कार्य सप्ताह में 40 घंटे से अधिक शामिल नहीं हो सकते।

आरएमएस के साथ, एक अवधि के दौरान कमी की भरपाई दूसरे समय अंतराल पर प्रसंस्करण द्वारा की जा सकती है, जो कुल मिलाकर आदर्श द्वारा आवश्यक परिणाम तक पहुंचती है।

काम के घंटों के सारांश लेखांकन की अनुसूची (आरएमएस)

एक उद्यम में एक ईआरएमएस प्रणाली शुरू करते समय, एक कार्य अनुसूची एक अनिवार्य दस्तावेज है।

आपकी जानकारी के लिए!कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 103 में स्पष्ट रूप से केवल एक ऑपरेटिंग मोड के लिए एक आरएमएस शेड्यूल तैयार करने की आवश्यकता होती है जो पारियों के लिए प्रदान करता है। अन्य ऑपरेटिंग मोड के लिए, यह आवश्यकता कानूनी रूप से बाध्यकारी नहीं है। हालांकि, अक्सर नियोक्ता ऐसे शेड्यूल तैयार करना पसंद करते हैं, क्योंकि यह सुनिश्चित करना लगभग असंभव है कि काम के घंटे कानूनी मानदंडों का पालन करते हैं, खासकर लंबी लेखा अवधि में, किसी अन्य तरीके से।

उद्यम के नियामक दस्तावेजों के आधार पर अनुसूची तैयार की जाती है:

• सामूहिक समझौता;
• व्यक्तिगत श्रम अनुबंध या उन्हें अतिरिक्त समझौते;
• आंतरिक श्रम नियम;
• अन्य स्थानीय कृत्य।

ध्यान! RMS शेड्यूल को संपूर्ण उद्यम के लिए, और कर्मचारियों या व्यक्तियों के अलग-अलग समूहों के लिए, स्थायी आधार पर लागू किया जा सकता है या अस्थायी रूप से पेश किया जा सकता है।

शेड्यूलिंग में मुख्य कठिनाइयाँ

सारांशित लेखांकन की अनुसूची का संगठन एक श्रमसाध्य प्रक्रिया है। संकलनकर्ताओं को नियोजन प्रक्रिया में कई कठिनाइयों का सामना करना पड़ता है, जिन्हें विशिष्ट स्थितियों के आधार पर संबोधित करना होता है। आइए हम आरएमएस अनुसूचक के रास्ते में आने वाली मुख्य कठिनाइयों पर विचार करें और उन्हें दूर करने के संभावित तरीकों की रूपरेखा तैयार करें।

1. पारियों और दिनों की छुट्टी का विकल्प निर्धारित करना।शिफ्ट की अवधि के आधार पर, संदर्भ वर्ष के दौरान काम के घंटों की संख्या जमा हो सकती है जो स्थापित वार्षिक दर को पूरा नहीं करेगा। यह तब हो सकता है, उदाहरण के लिए, वर्ष के लिए दर विषम हो जाती है, और बदलाव की गणना एक सम संख्या के लिए की जाती है। उत्पादनकम से कम खामियों के साथ एक कार्यक्रम तैयार करना या अतिरिक्त दिनों की छुट्टी के साथ कामकाज को समायोजित करना हो सकता है। ऐसा करने के लिए, "पैंतरेबाज़ी" करने में सक्षम होने के लिए, काम की पाली और दिनों की छुट्टी की आवृत्ति के संयोजन को बहुत सख्त नियामक दस्तावेजों में निर्धारित करना आवश्यक नहीं है।
2. प्रति घंटा मानदंडों से अधिक के लिए प्रतिबंध।कानून स्थापित सीमाओं से अधिक प्रसंस्करण की अनुमति नहीं देता है। इसलिए, यदि शेड्यूल को पुन: प्रसंस्करण को शामिल करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, तो निरीक्षण अधिकारी इसे उल्लंघन मान सकते हैं। आउटपुट:यदि अनुसूची में आदर्श का सटीक रूप से पालन करना असंभव है, तो नियोजित दोष (बेशक, न्यूनतम) एक छोटे से प्रसंस्करण की तुलना में कम "दर्दनाक" है। नियोक्ता की गलती के कारण कमियों का भुगतान केवल औसत वेतन स्तर पर करना होगा, और अधिक काम दंड से भरा है।
3. कर्मचारियों को अनुसूची से परिचित कराना।कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 103 में कर्मचारी को अपनी सहमति की लिखित पुष्टि के तहत इसकी शुरूआत से 30 दिन पहले शिफ्ट शेड्यूल से खुद को परिचित करने की आवश्यकता होती है। हालांकि, यहां नियोक्ता को एक और कठिनाई का सामना करना पड़ सकता है। आरएमएस एक ऐसी विधा है जिसमें किसी भी समय उत्पादन की जरूरत अपनाई गई अनुसूची को ठीक करने के लिए बाध्य कर सकती है। बेशक, संदर्भ अवधि के लिए घंटों की कुल संख्या किसी भी मामले में अपरिवर्तित रहनी चाहिए, लेकिन काम की पाली के लिए छुट्टी के दिनों के अनुपात को सही करना आवश्यक हो सकता है। और हस्ताक्षर के खिलाफ कर्मचारी के परिचित होने से एक महीने से भी कम समय में शेड्यूल में कोई भी बदलाव करना असंभव हो जाता है।

   यदि इस तरह के परिवर्तन किए जाते हैं, तो उन्हें क्रमशः संचालन के तरीके से विचलन के रूप में पहचाना जाएगा, उनका काम करना या तो रोजगार के रूप में योग्य होगा, और ये पहले से ही भुगतान की अलग-अलग दरें हैं।

   इसके अलावा, इस तरह के कामकाज के लिए, फिर से, कर्मचारी की सहमति और प्रबंधन से एक लिखित आदेश के प्रकाशन की आवश्यकता होती है। आउटपुट:नियोक्ता निश्चित रूप से कर्मचारी को अनुसूची से परिचित कराने के लिए बाध्य है, लेकिन कानून यह नहीं कहता है कि पूरी लेखा अवधि के लिए अनुसूची द्वारा सहमति की पुष्टि की जानी चाहिए, भले ही वह पूरे वर्ष हो। नियोक्ता के लिए यह सलाह दी जाती है कि वह आरएमएस के लिए लेखांकन के लिए एक प्रारंभिक वार्षिक कार्यक्रम तैयार करे, और इसे छोटे भागों में परिचालन में लाए, सबसे सुविधाजनक रूप से मासिक अवधि में। इस प्रकार, कर्मचारी नए शेड्यूल से परिचित हो जाएगा और मासिक आधार पर उस पर हस्ताक्षर करेगा, और समय पर आवश्यक समायोजन करना संभव होगा।

वेतन और ओवरटाइम (संचयी कार्य घंटों के साथ ओवरटाइम)

आरएमएस अनुसूची के अधीन श्रम पारिश्रमिक

भुगतान की गणना की विधि नियोक्ता द्वारा चुनी जाती है, जिसे काम पर रखे गए कर्मचारी के साथ समन्वित किया जाता है, जो श्रम या सामूहिक समझौते में निहित होता है। विभिन्न वेतन प्रणालियों का उपयोग किया जा सकता है।

अधिकतर प्रयोग होने वाला वास्तव में काम के घंटों के लिए पारिश्रमिक की प्रणाली:

• प्रति घंटा मजदूरी दर: मासिक देय राशि की गणना प्रत्येक विशिष्ट महीने के दौरान काम किए गए घंटों के आधार पर की जाती है;
• आधिकारिक वेतन: एक निश्चित राशि का भुगतान मासिक रूप से किया जाता है यदि सभी पारियों को नियोजित कार्यक्रम के अनुसार पूरा किया जाता है।

ध्यान दें!एक वेतन प्रणाली के साथ, किसी दिए गए महीने में 1 घंटे के श्रम का औसत वेतन अलग होगा, कुल राशि केवल लेखांकन अवधि के अंत में "रन अप" होगी। प्रति घंटा बिलिंग के साथ, एक घंटे की लागत हमेशा समान होती है, क्योंकि यह एक निश्चित मूल्य है, प्रलेखित है।

आवेदन संभव टुकड़ा मजदूरीजब पारिश्रमिक उत्पादित उत्पादों या प्रदर्शन किए गए कार्यों की इकाइयों की संख्या के आधार पर अर्जित किया जाता है।

आरएमएस पर प्रसंस्करण के लिए भुगतान

आरएमएस मोड के तहत, अन्य ऑपरेटिंग मोड के साथ, कभी-कभी श्रम कानून के मानदंडों की अनुमति से अधिक घंटे काम करने के लिए उत्पादन की आवश्यकता होती है।

ओवरटाइम काम- यह लेखांकन अवधि को बनाने वाले घंटों की सामान्यीकृत संख्या से अधिक काम करना है। "लेखा अवधि" की अवधारणा यहां महत्वपूर्ण है, क्योंकि आरएमएसए का तर्क अन्य समय अंतराल पर प्रसंस्करण के लिए प्रदान करता है, अन्य अवधियों में कम काम करके मुआवजा दिया जाता है। इस प्रकार, एक वार्षिक लेखा अवधि के साथ, एक सप्ताह या महीने में ओवरटाइम ओवरटाइम की गणना नहीं की जा सकती, भले ही इसे शेड्यूलिंग में शामिल न किया गया हो।

संदर्भ! ओवरटाइम की गणना और शुल्क पूरी तरह से संपूर्ण लेखा अवधि के परिणामों के आधार पर किया जाता है, और यदि कोई कर्मचारी छोड़ देता है, तो उसकी बर्खास्तगी की तारीख पर।

निरीक्षण निकाय आरएमएस की योजना बनाने की जटिलताओं के प्रति सहानुभूति रखते हैं, जो प्रसंस्करण की अनुमति देता है जो स्थापित सीमा से अधिक नहीं है: कार्य दल के प्रत्येक सदस्य के लिए, वर्ष के दौरान 120 घंटे से अधिक संसाधित नहीं किया जा सकता है, और लगातार 2 दिनों के लिए - 4 से अधिक घंटे (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 99)।

यदि इसमें निहित पुनर्विक्रय के बिना एक कार्यक्रम तैयार करना संभव नहीं है, तो इसका मतलब है कि संगठन के पास पर्याप्त कर्मचारी नहीं हैं, और इसे कर्मचारियों की संख्या में वृद्धि करनी चाहिए।

ओवरटाइम वेतन दरें

श्रम कानून ओवरटाइम के लिए पारिश्रमिक की गणना के लिए विशेष नियमों का प्रावधान करता है:

• पहले संसाधित दो घंटे के लिए डेढ़ भुगतान;
• अगले घंटों के लिए - प्रति घंटा की दर से दोगुना (प्रति घंटा टैरिफ के साथ);
• एक और प्रति घंटा की दर से अतिरिक्त भुगतान (टुकड़ा-दर भुगतान के मामले में)।

याद करना! आप एक लेखा अवधि में अधिक काम की भरपाई अगले में काम के घंटों की कमी से नहीं कर सकते।

रात के काम के लिएअतिरिक्त वित्तीय बोनस प्रदान किया जाता है, जो रात की पाली में काम करने वाले प्रत्येक घंटे के लिए औसत प्रति घंटा की दर का कम से कम 20% है।

छुट्टियों और सप्ताहांत परकाम के लिए वेतन भी बढ़ी हुई राशि के लिए प्रदान करता है:

• प्रति घंटा - प्रति घंटे डबल दर;
• टुकड़ा-श्रमिक - दुगना दर;
• वेतन पर "बैठना" - एकल या दोहरा औसत दैनिक या औसत प्रति घंटा आय (दोगुना इस बात पर निर्भर करता है कि छुट्टी के दिन बाहर निकलने के साथ-साथ अधिक काम हुआ था या नहीं)।

मुआवजे की अनुमति वित्तीय रूप में नहीं, बल्कि आराम के लिए अतिरिक्त समय के रूप में दी जाती है (यह स्वयं कार्यकर्ता के साथ सहमत है)।

जरूरी! यदि किसी कर्मचारी को छुट्टी या एक दिन की छुट्टी पर बाहर निकलना आरएमएस अनुसूची के अनुसार प्रदान किया जाता है, तो इस समय को कार्य समय के रूप में गिना जाता है और इसे लेखांकन अवधि के लिए स्थापित मानदंड में शामिल किया जाता है।

अवधियों द्वारा कार्य समय का सारांशित लेखांकन

आरएमएस की योजना बनाते समय एक महत्वपूर्ण बिंदु इष्टतम का चुनाव है लेखांकन अवधि.

उस समय अवधि को स्थापित करना आवश्यक है जिसके दौरान कर्मचारियों को मानकों को पूरा करने वाले कम या ज्यादा निरंतर काम करने की गारंटी दी जाती है। कानून इस विकल्प को नियोक्ता पर छोड़ देता है, जो बाद में समीचीनता के विचारों के आधार पर बनाता है। यह हो सकता है:

• दशक;
• महीना;
• दो महीने का अंतराल;
• त्रिमास;
• आधा वर्ष;

ध्यान दें! एक वर्ष से अधिक की अवधि कानून द्वारा प्रदान नहीं की जाती है!

कुछ प्रकार की गतिविधियों के लिए, लेखांकन अवधि कानून में निर्धारित है, उदाहरण के लिए, ड्राइवरों के लिए यह एक महीने के बराबर होना चाहिए। खतरनाक उद्योगों के कर्मचारियों और आरएमएस के तहत खतरनाक परिस्थितियों में काम करने वालों के लिए, तीन महीने की लेखा अवधि से अधिक नहीं होनी चाहिए।

यदि काम की आवृत्ति और दिन की छुट्टी कमोबेश स्थिर है, तो यह "सम" लेखा अवधि (2 महीने, आधा वर्ष, एक वर्ष) निर्धारित करने के लायक है ताकि एक आधे में ओवरटाइम काम के घंटों की कमी को कवर कर सके। अन्य। मौसमी काम के साथ, अधिकतम लेखा अवधि की सलाह दी जाती है, फिर "सीज़न" आसानी से "ऑफ़-सीज़न" को ओवरलैप कर देगा।

काम के घंटों के सारांशित लेखांकन की गणना का एक उदाहरण

आइए हम आरएमएस की गणना का एक विशिष्ट उदाहरण देते हैं।

संगठन ने काम के घंटों का एक संक्षिप्त लेखा-जोखा अपनाया है। 40 घंटे के मानक सप्ताह को मानक के रूप में लिया जाता है, तिमाही को लेखा अवधि के रूप में चुना जाता है।

सबसे पहले, कार्य समय दर की गणना की जाती है। ऐसा करने के लिए, 40 घंटे को 5 दिनों (मानक कार्य सप्ताह) से विभाजित किया जाना चाहिए और फिर प्रत्येक माह में कार्य दिवसों की संख्या से गुणा किया जाना चाहिए। छुट्टी से पहले प्रत्येक दिन के लिए 1 घंटा घटाना न भूलें। आपको ये गणना करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन केवल उत्पादन कैलेंडर डेटा देखें, जहां उन्हें पहले से ही गणना की जा चुकी है और विभिन्न इनपुट डेटा के लिए दिया गया है: एक कार्य सप्ताह के साथ प्रति सप्ताह, महीने, तिमाही या वर्ष की लेखा अवधि के लिए विभिन्न लंबाई के।

अब आइए वास्तव में काम किए गए समय संकेतकों को देखें। वर्ष की पहली तिमाही के लिए, अनुसूची के अनुसार वास्तव में काम किया गया समय था:

• जनवरी में - 158 घंटे;
• फरवरी में - 150 घंटे;
• मार्च में - 172 घंटे।

कुल 480 घंटे।

यदि आप इस वर्ष के उत्पादन कैलेंडर की जांच करते हैं, तो पहली तिमाही में काम करने का समय 482 घंटे है। इस प्रकार, हम नियोक्ता की गलती के कारण 2 घंटे की कमी देखते हैं, जिसे कर्मचारियों को औसत प्रति घंटा की दर से भुगतान करना होगा, इसकी गणना उस महीने में काम किए गए घंटों की संख्या से अर्जित मासिक राशि को विभाजित करके की जाती है।

दूसरी तिमाही के लिए, काम किए गए घंटे थे:

• अप्रैल में - 164 घंटे;
• मई में - 156 घंटे;
• जून में - 188 घंटे।

कुल मिलाकर, यह 508 घंटे है।

उत्पादन कैलेंडर केवल यह राशि प्रदान करता है, ताकि शेड्यूल को बिना ओवरहाल और खामियों के पूरा किया जा सके।

तीसरी तिमाही में, अनुसूची के अनुसार निम्नलिखित चित्र देखे गए:

• जुलाई में - १६६ घंटे;
• अगस्त -174 घंटे में;
• सितंबर में - 172 घंटे।

कुल 512 घंटे हैं, जबकि इस साल की तीसरी तिमाही के लिए उत्पादन कैलेंडर 500 घंटे प्रदान करता है। यह 12 बजे ओवरटाइम निकलता है, जिसे कानून के अनुसार औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए और ओवरटाइम के रूप में भुगतान किया जाना चाहिए: 2 घंटे डेढ़ दर पर, शेष 10 घंटे डबल रेट पर। अतिरिक्त भुगतान सितंबर में किया जाना है।

काम के घंटों के सारांश लेखांकन के नियम

आरएमएस के लिए आवश्यकताओं को संक्षेप में प्रस्तुत करने के लिए: नियोक्ता, इस तरह के काम की योजना बनाते समय, निम्नलिखित महत्वपूर्ण बिंदुओं को ध्यान में रखना चाहिए।

1. आरएमएस अनिवार्य रूप से उन संगठनों में शुरू किया गया है जो कार्य दिवस (शिफ्ट) या सप्ताह के दौरान काम के घंटों के निरंतर पालन को सुनिश्चित नहीं कर सकते हैं।
2. लेखांकन अवधि के दौरान आरएमएस के साथ काम करने की अवधि विधायी मानदंडों द्वारा प्रदान की गई अवधि से अधिक नहीं होनी चाहिए।
3. शिफ्ट कार्य का आयोजन करते समय आरएमएस अनुसूची अनिवार्य है और अन्य सभी तरीकों के लिए वांछनीय है।
4. आरएमएस शासन के तहत लेखांकन अवधि मनमाने ढंग से निर्धारित की जाती है, उन प्रकार की गतिविधियों को छोड़कर जहां यह कानून द्वारा प्रदान की जाती है, और इसे 1 वर्ष से अधिक समय तक सेट करना अवैध है।
5. निम्नलिखित मदों को आरएमएस अनुसूची में विनियमित किया जाना चाहिए:
   • श्रम प्रक्रिया की शुरुआत और समापन;
   • शिफ्ट की अवधि (कार्य दिवस) घंटों में;
   • काम की पाली और दिनों की छुट्टी की आवृत्ति;
   • अंतर-शिफ्ट आराम का समय।
6. अनुसूची में एक महत्वपूर्ण संशोधन करना मना है (यह प्रशासनिक जिम्मेदारी से भरा है), और एक दोष अवांछनीय है। यदि यह या वह वास्तव में हुआ है, तो नियोक्ता द्वारा कानून द्वारा निर्धारित तरीके से इसकी भरपाई की जानी चाहिए।
7. ओवरटाइम घंटों की गणना की जाती है और लेखांकन अवधि की समाप्ति के बाद भुगतान किया जाता है।
8. शेड्यूल के अनुसार सार्वजनिक छुट्टियों पर काम करना घंटों की सामान्य दर में शामिल है, हालांकि इसे अतिरिक्त समय के बिना अतिरिक्त भुगतान या मुआवजा दिया जाता है।
9. एक कर्मचारी के लिए जिसने लेखा अवधि की शुरुआत में अपने कर्तव्यों को नहीं लिया, कुल घंटे की दर कम हो जाती है।
10. एक अच्छे कारण के लिए एक कर्मचारी की अनुपस्थिति, विशेष रूप से, बीमार छुट्टी या छुट्टी के कारण, लेखा अवधि के लिए छूटे हुए घंटों को उसके मानदंड से बाहर कर देता है।

कुछ फर्मों और संगठनों में कोई मानकीकृत कार्य सप्ताह नहीं होता है, जो पाँच कार्य दिवसों तक रहता है। ऐसी परिस्थितियों में, फर्म के कर्मचारियों के लिए पेश किया जाता है। लेकिन इसलिए उनकी शिफ्ट की अवधि आठ घंटे से अधिक और कम दोनों हो सकती है। सप्ताह के दौरान श्रम का समय कभी-कभी 40 घंटे से अधिक और कभी-कभी कम भी हो सकता है। ऐसे मामलों को काम में काम के घंटों के सारांशित लेखांकन को पेश करके ऐसे मामलों को विनियमित करने के लिए प्रथागत है, जिसके रखरखाव के लिए कानून द्वारा स्पष्ट रूप से निर्धारित नियम नहीं हैं।

काम के घंटों की संक्षिप्त रिकॉर्डिंग उन उद्यमों में कर्मचारियों के काम के घंटों को रिकॉर्ड करने का एक प्रकार है जहां नियोक्ता, उद्देश्य कारणों से, काम के समय को इस तरह से व्यवस्थित नहीं कर सकता है कि रूसी संघ के श्रम कानून द्वारा स्थापित सभी मानदंड हैं निरीक्षण किया। ज्यादातर ऐसा उन उद्यमों में होता है जो बिना किसी रुकावट के काम करते हैं और जहां काम किया जाता है।

ऐसे नागरिकों के अधिकारों की रक्षा के लिए, कानून समन विधि द्वारा काम के घंटों की गणना का प्रावधान करता है।

यह केवल उन मामलों में श्रम समय के सारांशित लेखांकन को पेश करने के लायक है जहां एक निर्दिष्ट अवधि (वर्ष, तिमाही, महीने) के लिए कार्य अवधि की अवधि आम तौर पर स्वीकृत एक से अधिक होती है। ऐसी अवधि को आमतौर पर लेखांकन कहा जाता है और यह 12 महीने से अधिक नहीं हो सकती है। गतिविधि के क्षेत्र में कुछ प्रकार के श्रमिकों में खतरे या खतरनाक परिस्थितियों में ऐसी अवधि 90 दिनों से अधिक नहीं होनी चाहिए।

श्रम कानून काम की अवधि प्रदान करता है, जो सप्ताह के दौरान चालीस घंटे से अधिक नहीं हो सकता है। लेकिन यह सभी श्रेणी के कर्मचारियों पर लागू नहीं होता है। उदाहरण के लिए:

• स्वास्थ्य कर्मियों को प्रति सप्ताह 39 घंटे से अधिक काम नहीं करना चाहिए
• हानिकारक परिस्थितियों में काम करने वाले शिक्षक और अन्य नागरिक - 36 घंटे
• उद्यमों के कर्मचारी जो अभी तक वयस्क नहीं हुए हैं - 35 घंटे
• - 35 घंटे
• कर्मचारी जो अभी तक सोलह वर्ष की आयु तक नहीं पहुंचे हैं, उन्हें प्रति सप्ताह 1 दिन से अधिक की राशि में उद्यम में काम करना चाहिए

आमतौर पर, श्रम समय की रिकॉर्डिंग के लिए इस विकल्प का उपयोग तब किया जाता है जब कंपनी लगातार शिफ्ट का काम करती है।

लेकिन अगर इस तरह के "रोलिंग" शेड्यूल का उपयोग किया जाता है, तो यह बहुत महत्वपूर्ण है कि कर्मचारी के आराम की अवधि 42 घंटे से कम न हो।

एक निश्चित अवधि के लिए श्रम की दर स्पष्ट रूप से स्थापित की जानी चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि इस अवधि की गणना 1 वर्ष की अवधि के लिए की जाती है, तो कार्य समय दर लगभग 1970 घंटे होनी चाहिए। इसकी गणना करते समय, आप छुट्टियों की अवधि, अस्थायी विकलांगता या बिना वेतन के छुट्टी को ध्यान में नहीं रख सकते। ऐसे मामलों में, आपको उस समय के लिए दर कम करने की आवश्यकता है जब कर्मचारी काम नहीं कर सकता।

जब संचयी लेखांकन को लागू करना आवश्यक हो

कार्य घंटों की गणना के लिए सारांशित प्रक्रिया कार्य दिवस की अधिकतम अवधि निर्धारित करती है। एक उद्यम के कर्मचारी को बारह घंटे से अधिक काम नहीं करना चाहिए। लेकिन श्रम संहिता में इसकी सामग्री में प्रत्यक्ष नियम नहीं हैं जो अन्य कार्य अनुसूचियों को सीमित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यह "तीन के बाद एक दिन" जैसे लोकप्रिय कार्यक्रम पर लागू हो सकता है। इस मामले में, कर्मचारी 24 घंटे तक काम के स्थान पर रहता है, लेकिन फिर उसके पास 2-3 दिन की छुट्टी होती है। यह चौकीदार और डॉक्टर दोनों पर लागू हो सकता है।

अपना प्रश्न नीचे दिए गए फॉर्म में लिखें

सारांशित लेखांकन का संगठन मानव संसाधन प्रशासन और पेरोल लेखाकारों के विशेषज्ञों से कई प्रश्न उठाता है। आइए जानें कि किन मामलों में संक्षेपित लेखांकन की शुरूआत उचित है और श्रम के लिए सही भुगतान कैसे करें।

सामान्य प्रावधान

यदि किसी उद्यम में निरंतर उत्पादन प्रक्रिया होती है, तो नियोक्ता को पांच-दिवसीय 40-घंटे के कार्य सप्ताह के अलावा अन्य शिफ्ट शेड्यूल पेश करने के लिए मजबूर किया जाता है। उसी समय, प्रति माह काम करने की कुल अवधि कानून द्वारा स्थापित मानदंड से अधिक नहीं होनी चाहिए। अन्यथा, कर्मचारी की सहमति से, ओवरटाइम कार्य की व्यवस्था करना आवश्यक होगा। इस मामले में, ओवरटाइम एक निश्चित सीमा के भीतर होना चाहिए: लगातार दो दिनों के भीतर चार घंटे से अधिक नहीं और प्रति वर्ष 120 घंटे से अधिक नहीं।

वर्णित कठिनाइयों को दूर करने के लिए, नियोक्ता काम के घंटों के सारांशित लेखांकन का उल्लेख कर सकता है। रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 104 के अनुसार, इस प्रकार का लेखांकन निम्नलिखित सिद्धांत पर आधारित है: कानून द्वारा अनुमेय काम के घंटे का मानदंड एक सप्ताह या एक महीने के लिए नहीं, बल्कि एक लेखा अवधि के लिए निर्धारित किया जाता है।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि कुछ कर्मचारियों के लिए और कुछ पदों के लिए एक महीने और एक चौथाई की लेखा अवधि के साथ, एक घूर्णी कार्य पद्धति के साथ संक्षेप में लेखांकन की शुरूआत अनिवार्य है। अन्य मामलों में, लेखांकन अवधि नियोक्ता द्वारा स्वतंत्र रूप से निर्धारित की जाती है और आंतरिक नियामक दस्तावेजों में निर्धारित की जाती है। यह मासिक, त्रैमासिक या वार्षिक लेखा अवधि हो सकती है। वहीं, एक कर्मचारी कानून द्वारा स्थापित काम के घंटों के मानदंड से कुछ महीनों में कम या ज्यादा काम कर सकता है।

सारांशित लेखांकन का मुख्य सार यह है कि लेखा अवधि के परिणामों के अनुसार, कर्मचारी को कानून द्वारा स्थापित काम के घंटों को पूरा करना चाहिए। उदाहरण के लिए, 2017 - 1973 में 40 घंटे के कार्य सप्ताह के साथ वार्षिक लेखा अवधि के लिए घंटे। कर्मचारी अनुसूचियां शुरू में स्थापित समय सीमा के भीतर लेखांकन अवधि के लिए बनाई गई हैं। अवधि जितनी लंबी होगी, नियोक्ता द्वारा ओवरटाइम की संभावना को समाप्त करने की संभावना उतनी ही अधिक होगी।

लेखांकन अवधि के परिणामों के अनुसार काम किए गए घंटों के लिए लेखांकन

लेखांकन अवधि के अंत में नियोक्ताओं को बड़ी चुनौतियों का सामना करना पड़ता है, जब विधायी नाममात्र घंटों के साथ प्रत्येक कर्मचारी के लिए काम किए गए वास्तविक घंटों की तुलना करना आवश्यक होता है। यहां यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि जिस समय के दौरान कर्मचारी ने उचित कारणों से अपने कार्य कर्तव्यों का पालन नहीं किया, उसे घंटों की विनियमित दर से बाहर रखा गया है। यह वार्षिक या शैक्षिक अवकाश, वेतन के बिना छुट्टी, अस्थायी विकलांगता, राज्य और सार्वजनिक कर्तव्यों की पूर्ति की अवधि हो सकती है। इस प्रकार, कारणों को काम की चोरी से संबंधित नहीं होना चाहिए, उदाहरण के लिए, कर्मचारी की गलती के कारण काम न करना या डाउनटाइम। इन मामलों में काम करने के समय का कानूनी मानदंड केवल ऐसी अनुपस्थिति के घंटों की संख्या से कम हो जाता है, जो कर्मचारी के कार्यक्रम के अनुसार काम करने के समय पर गिर गया, यानी कर्मचारी द्वारा अपने काम के कार्यक्रम के अनुसार छूटे हुए घंटों की संख्या से। .

मान लीजिए कि अवकाश 14 कैलेंडर दिनों का है, जिसमें से 5 दिन कर्मचारी के शेड्यूल के अनुसार कार्य दिवसों पर आते हैं। ग्यारह घंटे की अनुसूची के साथ, व्यक्तिगत मानदंड निर्धारित करने के लिए 55 घंटे कार्य समय मानदंड से बाहर रखे जाते हैं।

नतीजतन, हमें कर्मचारी की व्यक्तिगत दर मिलती है, जिसकी तुलना लेखांकन अवधि के अंत में काम किए गए वास्तविक घंटों से की जाती है:

व्यक्तिगत मानदंड = कानूनी रूप से स्थापित मानदंड () - कार्य अनुसूची के अनुसार किसी कर्मचारी की उचित अनुपस्थिति के घंटे।

अधिक काम या अधूरे घंटों की पहचान और भुगतान

काम के घंटों की तुलना व्यक्तिगत दर के साथ की जाती है ताकि लेखा अवधि के अंत में कर्मचारी की बर्खास्तगी पर, जब सारांशित लेखांकन से उसके नियमित रूप में स्विच किया जाता है, तो अधिक काम किया गया / कम काम किया जा सके।

उदाहरण 1: संचित लेखांकन। 11 घंटे के लिए 2-3 दिन का समय निर्धारित करें। लेखांकन अवधि एक चौथाई है। कोई अनुपस्थिति नहीं हैं।

चावल। 1 - टाइमशीट उदाहरण के लिए 1.

इस उदाहरण में, उत्पादन कैलेंडर दर 488 घंटे होगी, जो कि अंजीर में सबसे दाहिने कॉलम में दिखाया गया है। 1. टाइम शीट के अनुसार, कर्मचारी ने वास्तव में 506 घंटे काम किया। कर्मचारी ने बिना अनुपस्थिति के प्रत्येक महीने के लिए अपना कार्यक्रम पूरी तरह से तैयार कर लिया है, इसलिए, उसकी व्यक्तिगत दर 488 घंटे है। लेखांकन अवधि के अंत में, हम व्यक्तिगत दर के साथ काम किए गए वास्तविक घंटों की तुलना करते हैं, और हमें काम किए गए घंटों की संख्या मिलती है:

अधिक काम करना = कुल काम के घंटे - व्यक्तिगत दर =

५०६ - ४८८ = १८ घंटे

उदाहरण 2: संचित लेखांकन। 11 घंटे के लिए 2-3 दिन का समय निर्धारित करें। लेखांकन अवधि एक चौथाई है। अनुपस्थिति वहीं हैं।

चित्र 2 - उदाहरण के लिए टाइमशीट 2.

इस उदाहरण में, उत्पादन कैलेंडर दर 488 घंटे है। वास्तव में, कर्मचारी ने 407 घंटे काम किया। कर्मचारी की अनुपस्थिति थी: 02 से 08 अप्रैल तक 7 कैलेंडर दिनों के लिए काम करने में असमर्थता। शेड्यूल के मुताबिक, मैं 4 शिफ्टों में गिर गया, यानी काम के शेड्यूल के मुताबिक 44 घंटे की अनुपस्थिति। कर्मचारी 20 से 26 जून तक 7 कैलेंडर दिनों के लिए छुट्टी पर था। शेड्यूल के हिसाब से 5 शिफ्ट में छुट्टी हो गई, यानी वर्क शेड्यूल के हिसाब से 55 घंटे की गैरमौजूदगी। संदर्भ अवधि के लिए कुल 99 घंटे की अनुपस्थिति। इसका मतलब है कि व्यक्तिगत कर्मचारी मानदंड होगा:

व्यक्तिगत दर = दर - अनुसूचित अनुपस्थिति घंटे = ४८८ - ९९ = ३८९ घंटे

लेखांकन अवधि के अंत में, हम व्यक्तिगत दर के साथ काम किए गए वास्तविक घंटों की तुलना करते हैं, और हमें काम किए गए घंटों की संख्या मिलती है:

अधिक काम करना = कुल काम किए गए घंटे - व्यक्तिगत मानदंड =

४०७ - ३८९ = १८ घंटे

अधिक काम और अधूरे घंटों के लिए भुगतान

यदि लेखांकन अवधि के दौरान किसी कर्मचारी ने निम्नलिखित कारणों में से एक के लिए घंटों के व्यक्तिगत मानदंड से अधिक काम किया है (किसी अन्य कर्मचारी को बदलने के लिए अपनी शिफ्ट से बाहर जाना, उत्पादन की जरूरतों के कारण घंटों की संख्या में वृद्धि करना, आदि), तो यह अधिक काम के समय के लिए अतिरिक्त भुगतान करना आवश्यक है: काम के पहले 2 घंटों के लिए डेढ़ आकार से कम नहीं, अगले घंटों के लिए - दो बार से कम नहीं।

यदि, लेखा अवधि में, कर्मचारी गलत तरीके से तैयार किए गए कार्य शेड्यूल या किसी अन्य शेड्यूल में स्थानांतरण के कारण काम के घंटों के मानदंड को काम करने में असमर्थ था, तो इसका मतलब है कि काम किए गए वास्तविक घंटों के लिए भुगतान कर्मचारी को गारंटी से कम था श्रम कानून। इस मामले में, नियोक्ता की गलती के माध्यम से अकार्य घंटों के लिए भुगतान कर्मचारी के औसत वेतन से कम नहीं की राशि में किया जाता है, वास्तव में काम किए गए घंटों के अनुपात में गणना की जाती है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 155 के भाग 1)। . यदि कर्मचारी और नियोक्ता की कोई गलती नहीं है, तो कर्मचारी टैरिफ दर (वेतन) के कम से कम 2/3 को बरकरार रखता है।

छुट्टियों और सप्ताहांत पर श्रम के लिए पारिश्रमिक संक्षेप में लेखांकन के साथ

छुट्टियों और सप्ताहांत पर मजदूरी को सही ढंग से जारी करने के लिए, आपको यह निर्धारित करने की आवश्यकता है कि छुट्टी कर्मचारी के कार्यक्रम के अनुसार एक कर्मचारी है या गैर-कार्य दिवस की छुट्टी है।

यदि यह एक कामकाजी अवकाश है, तो टैबिलोन I - प्रकटन (पीबी के रूप में परिलक्षित नहीं) के रूप में परिलक्षित होता है, और इस दिन के लिए न्यूनतम अधिभार एक ही राशि में बनाया जाना चाहिए, क्योंकि लेख में संक्षेपित लेखांकन के लिए कोई विशेष विचलन नहीं हैं। १५३. यही है, एक कर्मचारी, एक पूर्ण कार्य अनुसूची के अधीन, उसका वेतन (यदि वेतन द्वारा भुगतान किया जाता है) और छुट्टी के लिए एकल दर की राशि में एक अतिरिक्त भुगतान प्राप्त होगा।

यदि यह अनुसूची के अनुसार एक गैर-कार्यशील अवकाश है, तो तबले को पीबी के रूप में दर्शाया जाता है, और इस दिन के लिए न्यूनतम अधिभार, एक सामान्य नियम के रूप में, चालू माह में राशि के दोगुने से कम नहीं होना चाहिए। इस मामले में, कर्मचारी को उसका वेतन (यदि वेतन के अनुसार भुगतान किया जाता है) और छुट्टी के लिए दोगुनी दर से अतिरिक्त भुगतान प्राप्त होगा।

लेखांकन अवधि के परिणामों के अनुसार ओवरटाइम की गणना करते समय, मानक से अधिक की छुट्टियों पर किए गए कार्यों को ध्यान में नहीं रखा जाना चाहिए, क्योंकि यह पहले से ही दोगुनी राशि (स्पष्टीकरण संख्या 13 / पी -21 के खंड 4) में भुगतान किया जा चुका है। छुट्टियों पर काम के मुआवजे पर")।

सारांशित लेखांकन के साथ औसत आय के अनुसार भुगतान

सभी मामलों (छुट्टी और बीमार छुट्टी को छोड़कर) के लिए एक कर्मचारी की औसत कमाई की गणना करते समय, औसत प्रति घंटा कमाई की गणना की जानी चाहिए (औसत कमाई पर विनियमन संख्या 922 के खंड 13)। अप्रयुक्त छुट्टी के लिए छुट्टी वेतन और मुआवजे का भुगतान करने के लिए, औसत दैनिक आय की गणना की जानी चाहिए (औसत कमाई पर विनियमन संख्या 922 के खंड 4, 9-11), और अस्थायी विकलांगता लाभ और चाइल्डकैअर लाभों के भुगतान के लिए, बदले में, औसत दैनिक आय की गणना सामान्य क्रम में की जाती है।

मुख्य परिणाम:

संक्षेप में लेखांकन तब स्थापित किया जा सकता है जब कानून द्वारा निर्दिष्ट दैनिक और (या) साप्ताहिक कार्य घंटों का पालन नहीं किया जाता है।

कंपनी स्वतंत्र रूप से शेड्यूल विकसित करती है और लेखा अवधि निर्धारित करती है।

किसी विशिष्ट कर्मचारी के लिए कार्य समय मानदंड की गणना करते समय, उस अवधि को बाहर करना आवश्यक है जब कर्मचारी ने वैध कारणों से काम नहीं किया। इन आंकड़ों के आधार पर, ओवरटाइम काम करने वाले घंटों की संख्या निर्धारित की जाती है।

ओवरटाइम घंटे की गणना लेखांकन अवधि के अंत में की जाती है और कला के नियमों के अनुसार भुगतान के अधीन हैं। रूसी संघ के श्रम संहिता के 152।

अधूरे घंटों का भुगतान करने के लिए, उनका कारण स्थापित करना और उचित राशि में भुगतान करना आवश्यक है।

संक्षेप में लेखांकन के मामले में एक गैर-कामकाजी छुट्टी पर काम दोगुना हो जाता है और लेखांकन अवधि के अंत में गणना करते समय इसे ध्यान में नहीं रखा जाता है।

संक्षेप में लेखांकन के मामले में एक कामकाजी अवकाश, एक नियम के रूप में, एक ही राशि में भुगतान किया जाता है।

सारांशित लेखांकन में औसत आय के अनुसार भुगतान अवकाश और बीमार अवकाश के भुगतान को छोड़कर, औसत प्रति घंटा की दर पर आधारित है।