Prísny formulár zodpovednosti je alternatívou k pokladničnému šeku alebo dokladu, ktorý osvedčuje skutočnosť o zúčtovaní v hotovosti pri poskytovaní predaja tovaru alebo služieb obyvateľstvu. Doteraz si podnikatelia mohli zvoliť používanie registračných pokladníc alebo vypísanie tohto formulára. Po zmene zákona o používaní registračných pokladníc a prechode podnikania na online registračnú pokladnicu sa však zmenili aj požiadavky na registračnú pokladnicu. Čo môže byť tento dokument teraz a kto má právo ho používať, sa bude diskutovať v tomto článku.
Prísne formy podávania správ obsahujú množstvo dokumentov o poskytovaní rôznych služieb obyvateľstvu. Ide o železničné, autobusové a letecké lístky, rôzne potvrdenky, poukážky, objednávku na opravu, permanentky, kupóny a podobne. Súčasná verzia federálneho zákona č. 54-FZ z 22. 5. 2003 „O používaní registračných pokladníc pri platbách v hotovosti a (alebo) platbách pomocou platobných kariet“ sa stala revolučnou nielen z hľadiska zavedenia online hotovosti. registrov, ale aj z hľadiska požiadaviek a možnosti použitia prísnych výkazov (SRF), ktoré mali rovnakú hodnotu ako pokladničné šeky a nahradili ich pri absencii registračnej pokladnice. Každý podnikateľ alebo organizácia poskytujúca služby občanom musel taký doklad vydať v prípade platby v hotovosti alebo plastovou bankovou kartou. Prísne podávanie správ spočívalo v postupe výroby takýchto foriem a požiadavkách na ich konštrukciu a skladovanie. Všetky tieto body boli upravené nariadením vlády č. 359 o prísnych formách podávania správ. V roku 2017 sa však situácia zmenila a nie všetci podnikatelia majú právo používať BSO. Zmenili sa aj požiadavky na ne.
Kto môže v roku 2019 používať staré formy prísnej zodpovednosti
Normy článku 7 federálneho zákona 290-FZ zo dňa 03.07.2016 určujú, že SRF je možné za starých podmienok uplatňovať iba do 1. júla 2019. Príslušné zmeny boli prijaté na základe pokynov prezidenta Ruska. Malé podniky, ktoré nesúvisia s obchodom a verejným stravovaním, mohli ďalší rok pracovať bez použitia online registračných pokladníc. Avšak ani pred týmto dátumom nesmie každý vydávať SRF, ale iba takým kategóriám podnikateľov, ako sú:
- organizácie a jednotliví podnikatelia, ktorí pred 1. januárom 2017 od začiatku svojej činnosti používali pri poskytovaní služieb občanom namiesto registračnej pokladnice prísne formuláre nahlasovania;
- organizácie a jednotliví podnikatelia, ktorí začali poskytovať tieto služby za hotovosť od 1. januára 2017 a majú právo pracovať bez registračnej pokladnice na základe federálneho zákona č. 54-FZ (to znamená, že uplatňujú UTII alebo PSN).
Príklad starej verzie potvrdenky o poskytovaní služieb podnikateľom vyzerá takto:
Všetky ostatné kategórie podnikania sú spravidla povinné používať výlučne registračné pokladnice s možnosťou generovania a prenosu šekov na daňové úrady v elektronickej forme. Ak budú medzi výnimkami, budú musieť odteraz používať nový SRF, ktorého požiadavky sa výrazne zmenili.
Existujú aj prísne formuláre nahlasovania spoločnosti LLC 2019, ktorých vzorka je na štátnej úrovni schválená príslušnými ministerstvami. Spravidla ide o dokumenty vydávané rôznymi inštitúciami a organizáciami s účasťou štátu alebo bez neho, ale vo vzťahu k službám, ktoré podliehajú kontrole autorizovaných orgánov. Formulár SRF napríklad nemôžete použiť v nasledujúcich prípadoch:
- poskytovanie veterinárnych služieb („Potvrdenie o úhrade veterinárnych služieb“, schválené uznesením ministerstva financií z 9. apríla 2008 č. 39n);
- zabezpečenie parkovania (účtenka schválená príkazom ministerstva dopravy z 24. júna 2014 č. 166);
- výletné služby, premietanie filmov, predstavenia, predstavenia („lístok“, „predplatné“ a „poukaz na výlet“, schválené nariadením ministerstva kultúry zo 17. decembra 2008 č. 257);
- organizácia rekreácie v sanatóriách a penziónoch („Turistický poukaz“, schválený nariadením ministerstva financií z 9. júla 2007 č. 60n);
- záložňa a záložné akcie („Záložný lístok“ a „Bezpečný príjem“, schválený uznesením ministerstva financií zo 14. januára 2008 č. 3n);
- letecká a železničná preprava cestujúcich a batožiny.
Na týchto jednotných formulároch však musia byť uvedené všetky požadované podrobnosti.
Prísny formulár hlásenia pre jednotlivých podnikateľov 2019: ukážkové a povinné údaje
SRF sú svojou hodnotou zo zákona prirovnávané k pokladničnému dokladu, so všetkými z toho plynúcimi následkami. To znamená, že ak klient, ktorému bola služba poskytnutá, nedostane taký formulár do rúk, bude organizácia alebo individuálny podnikateľ zodpovedať za nepredloženie pokladničného šeku. Navyše, v súčasnosti nemožno prísne tlačivá nahlasovania vyvíjať a objednávať v tlačiarni. Môžu byť generované iba špeciálnym automatizovaným systémom pre prísne vykazovacie formuláre, ktorý v mnohých ohľadoch opakuje pokladnice. Vzťahujú sa naň všetky požiadavky kladené zákonom na registračnú pokladnicu, a to: tieto systémy musia byť zaregistrované na daňových úradoch a spĺňať požiadavky na ich aplikáciu.
Ukážka nového automatizovaného BSO vyzerá takto:
Nainštalovaný automatizovaný systém na striktné vykazovanie formulárov bude nielen vytvárať SRF, ktorého vzorka bola vyvinutá špeciálne na poskytovanie tejto služby, ale tiež bude prostredníctvom daňového operátora prenášať fiškálne dokumenty Federálnej daňovej službe, ukladať o nich informácie a tlačiť. na papieri, to znamená, že robia všetky tie operácie, ktoré robia online pokladne. Automatizovaný systém zároveň nebude môcť nahradiť CRE, pretože jeho použitie je povolené iba pre platby za služby, ale nie za predaný tovar. Niektoré modely CCP sú však univerzálne, aj keď ich výrobca musí pred zaradením do registra deklarovať. Navyše, teraz, v žiadosti o registráciu centrálnej protistrany na daňovom úrade, musí jej vlastník nevyhnutne uviesť, že konkrétna jednotka sa bude používať výlučne na platby za služby a vytváranie SRF.
Prísny formulár hlásenia, ktorého vzor je schválený na prácu podľa článku 4.7 federálneho zákona č. 54-FZ, obsahuje dvadsať povinných podrobností. Je pozoruhodné, že sú totožné s povinnými údajmi o pokladničnom doklade, ktoré sa riadia rovnakým článkom. Väčšina povinných informácií sa zachovala, najmä napríklad:
- Názov dokumentu;
- séria formulára a jeho šesťciferné číslo;
- meno právnickej osoby alebo priezvisko, meno, priezvisko jednotlivého podnikateľa;
- adresa organizácie;
- druh poskytovanej služby;
- náklady na služby;
- sumu platby uskutočnenú v hotovosti alebo kreditnou kartou;
- deň platby;
- Meno a funkcia osoby, ktorá prijala peniaze a vydala dokument.
SRF, ktoré by mali byť vydávané bankovými platobnými agentmi, obsahuje ďalšie podrobnosti, ako sa uvádza v odsekoch 3 a 4 vyššie uvedeného článku. Niektoré z týchto dodatočných podrobností, ktoré podľa nariadenia vlády Ruskej federácie musia mať všetky formy prísneho vykazovania, sú kód nomenklatúry komodít a špeciálny dvojrozmerný kód QR. Posledný z nich v skutočnosti obsahuje všetky ostatné údaje uvedené v dokumente, konkrétne:
- dátum prevádzky;
- čas vyrovnania s klientom;
- sériové číslo BSO;
- zavedený znak výpočtu;
- čiastka na úhradu;
- daňové číslo dokumentu;
- sériové číslo fiškálneho akumulátora.
Takýto čiarový kód musí obsahovať všetky formy prísneho vykazovania pre jednotlivých podnikateľov alebo organizácie, nachádza sa na jeho špeciálne určenom mieste. Preto, aj keď samotný papier, na ktorom sú vytlačené formuláre, môže mať originálny dizajn, dokument by nemal byť vytlačený v tlačiarni a vyplňovaný ručne alebo na bežnej tlačiarni. Podnikatelia však majú právo pridať do dokumentu svoje údaje, ak to vyžadujú špecifiká činnosti.
Zákonodarcovia uľahčili prechod na súlad so všetkými novými požiadavkami na tieto dokumenty o urovnaní. Niektoré z nich, napríklad názvy a počet poskytovaných služieb, zostanú pri vykonávaní činností uvedených v odseku 2 článku 346.26 daňového zákonníka Ruskej federácie podnikateľmi a právnickými osobami uplatňujúcimi preferenčné daňové systémy nepovinné. konkrétne: STS, UTII, PSN a ESNH, do 31. januára 2021 roku. Táto relaxácia sa však nevzťahuje na podnikateľov, ktorí predávajú tovar podliehajúci spotrebnej dani a zároveň poskytujú služby obyvateľstvu; v roku 2019 budú musieť uviesť celý sortiment.
Vlastnosti nového BSO
Teraz je možné vydávať formuláre potvrdzujúce skutočnosť, že platba za služby poskytované nielen obyvateľstvu a jednotlivým podnikateľom je, ale aj právnickým osobám. Zatiaľ čo v predchádzajúcej verzii zákona o registračných pokladniciach bol rozsah príjemcov BSO obmedzený iba na fyzické osoby. Legislatíva teraz takéto obmedzenia neustanovuje. Pri platbách pomocou elektronických platobných prostriedkov je tiež potrebné vystaviť potvrdenia. Daňové úrady zahŕňajú nielen plastové platobné karty, ale aj elektronické peňaženky používané na platby na internete. Elektronická forma potvrdenia sa súčasne právne rovná analógu vytlačenému na papieri.
Namiesto pokladničného dokladu nemožno použiť prísny formulár hlásenia. To znamená, že pri platbe za tovar je potrebné vystaviť presne šek zavedeného formulára, ktorý je vytvorený na pokladni. Legislatíva však nezakazuje opačnú situáciu. Ak ten istý podnikateľ súčasne obchoduje a poskytuje služby obyvateľstvu, nesmie spustiť samostatný systém a vydávať hotovostné príjmy všetkým zákazníkom spôsobom predpísaným pre prísne formy vykazovania v roku 2019. To je zakázané iba pri práci na internete, v takom prípade budete musieť nainštalovať samostatnú CCP a automatizovaný systém.
Pokiaľ ide o používanie BSO podnikateľmi a podnikateľmi, môžeme s istotou povedať, že záujem čitateľov sa netýka poukážok a objednávok schválených ministerstvom financií, ale schopnosti prijímať platby za služby na účtenkách , obchádzajúc potrebu inštalácie registračnej pokladnice. Hovorme o použití SSR v podnikaní a o zvláštnostiach používania týchto dokumentov v modernom podnikaní.
Čo je to BSO pre individuálnych podnikateľov
Zúčtovanie v hotovosti vyžaduje povinné používanie registračných pokladníc, avšak v niektorých prípadoch môžu zákonodarcovia používať prísne formuláre na vykazovanie, ktoré nimi nahrádzajú pokladničné doklady, t.j. potvrdenie skutočnosti o platbe. To sa dá urobiť, ak individuálny podnikateľ používa PSN alebo pracuje pre UTII a poskytuje služby jednotlivcom a podnikateľom.
Dnes sú namiesto vydávania pokladničných šekov povinné poskytovať zákazníkom potvrdenia o platbe.
Všimnite si toho, že nahradzovanie vydávania pokladničných dokladov pokladničnými dokladmi je v osadách s organizáciami zakázané, t.j. právnických osôb, tu sa predpokladá, že operáciu je potrebné dokončiť šekom z registračnej pokladnice. V dnešnej realite zostáva malý zoznam služieb poskytovaných jednotlivými podnikateľmi, kde je použitie SSR uplatniteľné. Je upravený v zákone o KKT č. 54-FZ z 22. mája 2003 (čl. 2). Jednotliví podnikatelia na patent a UTII majú právo odpísať BSO do 01.07.2018, v budúcnosti budú musieť prejsť na online registračnú pokladnicu.
Vyššie uvedený zákon o pokladniciach ustanovuje zoznam typov služieb, ktoré vzhľadom na špecifiká činností a odľahlosť poskytujú právo pracovať pre SRF, a preto SRF pre jednotlivých podnikateľov nestrácajú na význame.
Formy prísneho vykazovania pre jednotlivých podnikateľov
Univerzálna forma SSR neexistuje pre individuálnych podnikateľov, a preto si každý podnikateľ môže slobodne vybrať alebo vypracovať vlastný dokument prijateľný pre svoje činnosti.
Použitie SSO pri práci individuálneho podnikateľa je upravené vládnym nariadením zo 06.05.2008 č. 359, ktoré poskytuje odporúčania týkajúce sa dostupnosti povinných podrobností. Na jeho základe dnes jednotliví podnikatelia nezávisle vytvárajú formu formulára, pričom sa riadia podmienkami stanovenými v legislatíve. Dokument musí obsahovať:
- Názov, séria a šesťmiestne číslo;
- Meno a funkcia osoby zodpovednej za vydanie formulára a jeho správnosť;
- INN, OGRNIP, adresa sídla podniku;
- Poskytované služby a ich náklady;
- Dátumy prípravy dokumentu a jeho zaplatenie;
- Podpis potvrdzujúci prijatie peňazí a pečiatku jednotlivého podnikateľa;
Nie je zakázané dopĺňať súbor náležitostí o ďalšie, nevyhnutné z pohľadu podnikateľa.
Formuláre SSO pre individuálnych podnikateľov: ako nakupovať
Nie je ťažké vyvinúť vlastný formulár SSR so zameraním na podmienky stanovené zákonodarcom. Podnikateľ bude musieť objednať vygenerovanú verziu formulára v tlačiarni alebo ju vykonať v automatizovanom režime pomocou špeciálneho zariadenia vytvoreného analogicky s pokladňou, ale nevyžaduje registráciu na Federálnom inšpektoráte daňových služieb. Takéto systémy sú vybavené jednotkou a ukladajú všetky vydané potvrdenky do pamäte na 5 rokov. Individuálny podnikateľ je zároveň povinný na žiadosť Federálneho inšpektorátu daňových služieb poskytnúť informácie z takého automatizovaného systému o dokumentoch, ktorých informácie o vydaní sú uložené v jeho pamäti.
Vyhláška neznamená tlačenie SSO jednoducho na počítači. V každej tlačiarni alebo špecializovaných tlačiarňach si však môžete kúpiť hotové potvrdenky, ktoré spĺňajú požiadavky zákona a sú vhodné pre služby spracovania.
Ako vyplniť prísne formuláre nahlasovania pre jednotlivých podnikateľov
Vo formulári potvrdenia sú vyplnené všetky polia. Ak dokument obsahuje odtrhávací kupón, ktorý je klientom splatný ako doklad o zaplatení služby, vyplní sa analogicky s hlavným dokumentom, podpíše, odtrhne a zostane u kupujúceho. Ponúkame ukážku vyplnenia prísneho formulára nahlasovania pre jednotlivých podnikateľov:
Ak v SRF nie je žiadny odtrhávací kupón, je vyplnený v 2 kópiách (najmenej). Keď podnikateľ plánuje vyhotovenie dvoch kópií originálu, musí to byť dohodnuté pri objednávke. Kópie dokumentu je možné vyhotoviť na kopírovacom papieri alebo v knihe formulárov sa listy druhej a tretej kópie spracujú pri výrobe špeciálnou impregnáciou a skopírujú sa záznamy pri vypĺňaní originálu.
SRF pre individuálnych podnikateľov poskytujúcich služby obyvateľstvu je faktorom pri stanovovaní hotovostných platieb, preto je dôležité dodržiavať požiadavky na disciplínu v hotovosti pri navrhovaní a účtovaní príjmov. Na vypĺňanie prísnych formulárov nahlasovania pre jednotlivých podnikateľov sa vzťahujú určité pravidlá. Spravidla sa vydávajú ihneď po prijatí platby v hotovosti alebo z bankovej karty. Nie je dovolené vyplniť formulár neskoro alebo naopak, kým nebude prijatá platba.
Doklady zakúpené v tlačiarni sú zaznamenané v registračnej knihe SRF. Sú do nej zapísaní svojimi úplnými menami, číslovaním a sériou. Tento register je čipkovaný a očíslovaný časopis, zošitý, certifikovaný podpisom a pečiatkou podnikateľa. Účtovníctvo pre SRF vykonáva podnikateľ alebo osoba, s ktorou bola uzavretá dohoda o zodpovednosti za prijatie hotovosti.
Každý formulár je vyplnený bez dodatkov alebo vymazaní. Opravy v dokumente nie sú povolené. Takéto kópie sa automaticky považujú za poškodené a nemali by byť zlikvidované. Majú označenie „pokazené“, sú šikmo preškrtnuté a priložené k účtenke ako dôkaz, že peniaze na ne neboli prijaté.
Zákon o online pokladni -ako uplatniť BSO, prístup, ktorého formovanie zákon zmenil? Táto otázka si vyžaduje osobitnú analýzu z hľadiska rozsahu uplatňovania SSR, ako aj z hľadiska načasovania nadobudnutia účinnosti inovácií v nich. Uvažujme tieto body.
BSO: podstata inovácií
Zákon Ruskej federácie „o zmene a doplnení ...“ zo dňa 03.07.2016 č. 290-FZ, neoficiálne označovaný ako zákon o online registračných pokladniciach, predstavil niekoľko významných zmien a doplnení zákona Ruskej federácie „O používanie registračných pokladníc ... “zo dňa 22.05.2003 č. 54-FZ a do značnej miery ovplyvnilo používanie BSO.
Medzi inovácie priamo súvisiace s SSR patria tieto:
- Do okruhu osôb oprávnených využívať SSR boli zaradené právnické osoby a jednotliví podnikatelia vykonávajúci práce pre obyvateľstvo. Predtým bol BSO vydávaný iba vo vzťahu k službám poskytovaným obyvateľstvu.
- BSO stratil príležitosť byť vytvorený ručným vyplnením formulára tohto dokumentu a získal povinný elektronický formulár vytvorený pomocou špeciálneho automatizovaného zariadenia určeného na vytvorenie BSO. Na tomto zariadení sa však dá vytlačiť.
- Ukázalo sa, že automatizované zariadenia používané na vytváranie registračnej pokladnice sú rovnocenné s novou generáciou registračných pokladníc a musia na ňu spĺňať povinné požiadavky. Táto okolnosť automaticky zaraďuje osoby, ktoré zostavujú SRF, do okruhu tých, pre ktorých je používanie CCP povinné.
- Nové pokladnice (online registračná pokladnica) sa vyznačujú možnosťou priamej komunikácie s Federálnym inšpektorátom daňových služieb v reálnom čase, ktorý stanovuje prenos komplexných údajov o predaji daňovému úradu v čase jeho vykonania.
- Zloženie požadovaných podrobností SSR generovaných na nových online zariadeniach sa mení zvýšením ich podrobností a pridaním nových informácií.
Okrem toho zákon zo dňa 03.07.2016 č. 290-FZ zmenil zloženie osôb oprávnených neuplatňovať CRE. Pokiaľ ide o poskytovanie služieb a vykonávanie prác, zmeny sú tieto:
- Pridané do zoznamu právnických a fyzických osôb poskytujúcich služby:
- na opravu a farbenie obuvi;
- na výrobu a opravu kovovej galantérie a kľúčov;
- starostlivosť o deti, chorých, zdravotne postihnutých a starších ľudí;
- orba záhrad a rezanie palivového dreva;
- na nosenie vecí;
- na prenájom osobného bývania - pre individuálnych podnikateľov.
- Vylúčené zo zoznamu:
- práca na UTII;
- Jednotliví podnikatelia využívajúci patentový systém.
Osoby uplatňujúce SRF preto musia analyzovať svoju situáciu a uviesť ju do súladu s ustanoveniami aktualizovanej verzie zákona z 22. mája 2003 č. 54-FZ. Možno majú dôvody nepoužívať registračnú pokladnicu vôbec, alebo kvôli zrušeniu výnimky na používanie zariadenia registračnej pokladnice pre špeciálne režimy bude pohodlnejšie prejsť na vydávanie nie pokladničných dokladov, ale pokladničných dokladov.
Aké budú zariadenia na vydávanie BSO
EKLZ a fiškálna pamäť z nových online zariadení miznú a prístup na internet a fiškálne úložisko sa stávajú povinným doplnkom. Jednotka je vymeniteľnou jednotkou, ktorá uchováva určité množstvo údajov o predaji, chráni ju pred opravami a prenáša informácie na daňový úrad. Keď sa disk zaplní, je potrebné vymeniť disk a samotné online zariadenie musí byť znova zaregistrované.
Každá kópia disku, ako aj KKT, musí byť zaregistrovaná v IFTS. Registračný proces však bude jednoduchší, ak ho zmeníte na elektronický.
Použité disky, ako aj KKT, ktoré je možné použiť, musia byť uvedené v špeciálnom registri. Všetky inštancie jednotiek sú číslované postupne.
Elektronický prenos údajov do IFTS je zabezpečovaný prostredníctvom prevádzkovateľa fiškálnych údajov, s ktorým je uzavretie zmluvy povinné.
Keď sa inovácie v SSR stanú povinnými
Zmeny v časti SRF vykonané zákonom zo dňa 03.07.2016 č. 290-FZ sú rozdelené do 2 skupín:
- Zmeny, ktoré zlepšujú situáciu osôb používajúcich SSR. Patrí sem rozšírenie ich okruhu a doplnenie zoznamu o osoby, ktoré majú právo neuplatňovať CCP. Tieto zmeny nadobúdajú účinnosť odo dňa nadobudnutia účinnosti zákona zo dňa 03.07.2016 č. 290-FZ: 15.07.2016.
- Zmeny, ktoré túto situáciu zhoršujú. Patria sem všetky ostatné inovácie. V prvom rade je to potreba registrácie registračnej pokladnice na online zariadeniach, čo so sebou prináša vznik povinnosti používať CRE, a za druhé, zrušenie výnimky z používania registračných pokladníc pre tých, ktorí pracujú na UTII, a pre tých, ktorí uplatňovanie patentového systému. Vzhľadom na to, že tieto zmeny sa týkajú osôb, ktorým sa výnimka v minulosti páčila, bol pre ne stanovený špeciálny dátum začatia povinného používania online registračných pokladníc (1. 7. 2018), ktorý prichádza 1 rok po dátume (1. 7. 2017) uvedenom v zákon pre osoby, predtým nevyňatý z používania CRE (doložka 7-9 zákona z 03.07.2016 č. 290-FZ).
Včasný prechod na online interakciu s IFTS
Pretože je prechod na používanie online zariadení na vydávanie SRF nevyhnutný, aj keď bude povinný až od druhej polovice roku 2018, môžu sa objaviť tí, ktorí ich chcú začať používať v predstihu. Zákon to umožňuje. Začiatok takejto práce sa bude považovať za vykonaný na dobrovoľnom základe.
Navyše, do 02/01/2017 si môžete zaregistrovať zariadenie starého štýlu, ale iba obdobie jeho používania bude obmedzené na 30.06.2017 (článok 3, článok 7 zákona zo 7. marca 2016 č. 290-FZ). Ale od 02/01/2017 budú v INFS zaregistrované iba online zariadenia (článok 6 článku 7 zákona z 03/07/2016 č. 290-FZ).
Ak chcete začať pracovať na zariadení, ktoré spĺňa nové požiadavky, budete potrebovať:
- nákup automatizovaného zariadenia, ktoré tvorí SRF, a jeho fiškálneho akumulátora, zapísaného v registroch schválených Federálnou daňovou službou;
- zabezpečiť pripojenie zariadenia k internetu;
- zaregistrujte sa u IFTS samotného automatizovaného zariadenia a fiškálneho akumulátora;
- uzavrieť zmluvu s prevádzkovateľom fiškálnych údajov, prostredníctvom ktorej sa budú údaje o predajoch prenášať do IFTS.
Ak automatizované zariadenie už daňovník použil na registráciu BSO, ale nespĺňa nové požiadavky, môže existovať spôsob, ako ho modernizovať. Preto je pred kúpou nového zariadenia potrebné informovať sa na TEC o možnostiach modernizácie.
Sankcie za porušenie nového postupu pri používaní SSR
Administratívna zodpovednosť stanovená v čl. 14.5 kódexu správnych deliktov Ruskej federácie, ktorý s nadobudnutím účinnosti zákona z 03.07.2016 č. 290-FZ zaviedol aj množstvo zmien, ktoré sankcie zvýšili. Zodpovednosť za registráciu osôb BSO bude niesť:
- za nepoužívanie CCP (doložka 2 článku 14.5 správneho poriadku Ruskej federácie) - od 1. júla 2018;
- za opakované neuplatnenie so značným porušením (článok 3 článok 14.5 správneho poriadku Ruskej federácie) - od 1. júla 2018;
- za používanie centrálnej protistrany, ktorá nespĺňa stanovené požiadavky alebo postup jej registrácie (doložka 4 článku 14.5 kódexu správnych deliktov Ruskej federácie):
- od 01.02.2017 - pre tých, ktorí začali používať online zariadenia v predstihu,
- od 1. 7. 2018 - pre tých, ktorí ich začali uplatňovať na základe povinnosti tak urobiť.
Výsledky
Zákon z 22.05.2003 č. 54-FZ v znení účinnom od 03.07.2016 ukladá osobám, ktoré zostavujú SRF, povinnosť to vykonávať na automatizovaných zariadeniach podobných online registračným pokladniciam. Táto zmena sa stáva povinnou od 01.07.2018. Dodnes je používanie zariadení nového typu na vytvorenie SSO dobrovoľné.
Predaj tovaru a poskytovanie služieb jednotlivcom je vyhotovený takými dokladmi, akými sú pokladničný blok, predajný doklad a SRF. Poďme zistiť, aké sú tieto dokumenty, v ktorých prípadoch je každý z nich potrebný a kedy nemôžete kupujúcim nič rozdať.
Pokladničný doklad a predajný doklad: aký je rozdiel
Pokladničný doklad KKT je dokument, ktorý je vytlačený na registračnej pokladnici alebo je vygenerovaný v elektronickej podobe v čase zúčtovania medzi kupujúcim a predávajúcim.
Povinné údaje o pokladničnom šeku (článok 4.7 zákona 54-FZ):
názov dokumentu
sériové číslo za smenu
dátum, čas a miesto osídlenia
názov organizácie alebo individuálneho podnikateľa
daňový systém
názov tovaru, práce, služby, ich množstvo, cena, náklady, DPH
celkovú sumu s pridelením DPH v kontexte sadzieb
spôsob platby (hotovostný, bezhotovostný, zmiešaný)
miesto a úplné meno zamestnanca, ktorý vykonal výpočty
evidenčné číslo KKT
sériové číslo fiškálneho akumulátora
fiškálny atribút dokumentu
Adresa webovej stránky FTS
telefónne číslo alebo e -mailové adresy kupujúceho a predávajúceho pri elektronickom odoslaní šeku
sériové číslo daňového dokladu
číslo smeny
značka fiškálnej správy
Potvrdenie o predaji sa vydáva aj na vyrovnanie so zákazníkom, ale je vyplnené ručne na hlavičkovom papieri vo formáte A6. Môže v závislosti od situácie nahradiť pokladničný šek alebo k nemu byť pripojený. Doklad o predaji sa často používa vtedy, keď predávajúci potrebuje uviesť názov predaného tovaru. Neexistuje žiadny zavedený formulár potvrdenia o predaji, ale zvyčajne vyzerá takto:
Podľa článku 9 článku 2 federálneho zákona o účtovníctve zo 06.12.2001 č. 402-FZ musí byť okrem názvu dokumentu vyplnený aj každý primárny doklad, a teda predajný doklad:
Dátum prípravy
Názov organizácie
prírodná a / alebo peňažná hodnota
postavenie a podpis zodpovednej osoby (v tomto prípade predávajúceho)
Kedy potrebujete online pokladničný doklad KKT
Všetky organizácie a jednotliví podnikatelia, ktorí potrebujú používať online registračnú pokladnicu na žiadosť 54-FZ, musí vždy vystaviť pokladničný šek... Daňový úrad to monitoruje - vykonávajú sa kontroly aplikácie CRE a úplnosti premietania výnosov.
V prípade zistenia priestupkov budú uložené pokuty, ktorých výška začína od 1 500 rubľov za nedodržanie požiadaviek zákona o registračných pokladniciach (CCP) a končí pozastavením činnosti až na 90 dní a diskvalifikáciou do 2 roky za opakované nepoužívanie registračnej pokladnice
Kedy je vystavený doklad o predaji?
Existujú dve možnosti:
1. doklad o predaji je vydaný na žiadosť kupujúceho
2. Doklad o predaji je vydaný na základe regulačných opatrení
Možnosť 1.
54-FZ vám umožňuje pracovať na diaľku a ťažko dostupné oblasti bez KKT (zoznam sídiel schvaľujú krajské úrady). V tomto prípade organizácia alebo individuálny podnikateľ sú povinní vydať kupujúcemu na požiadanie doklad, ktorý potvrdzuje skutočnosť o platbe. Zákon 54-FZ stanovuje iba detaily, ktoré musia byť v odoslanom dokumente, ale typ dokumentu nie je určený. A s najväčšou pravdepodobnosťou to bude presne predajný doklad.
Stáva sa, že kupujúcipotrebovať pokladničný doklad k pokladni, informovať o tom, aké konkrétne položky boli zakúpené. Napríklad zamestnanci, ktorí dostali peniaze za správu, potrebujú dokumenty, aby ich mohli pripojiť k predbežnej správe.
Potom, čo sa názov tovaru na pokladničnom doklade stal povinnou náležitosťou (podľa 290-FZ dostali odklad do 1. februára 2021 iba podnikatelia, ktorí neobchodujú s výrobkami podliehajúcimi spotrebnej dani), očakáva sa, že vydanie potvrdenia o predaji v r. druhý prípad nebude potrebný. Mnohí ich však môžu naďalej žiadať „zotrvačnosťou“.
Možnosť 2.
Nariadenie vlády z 19. januára 1998 č. 55 „O schválení pravidiel predaja niektorých druhov tovaru ...“ zaväzuje predajcov v určitých prípadoch vystaviť doklad o predaji.
Jeden taký prípad ─ distribučný obchod... Mimo predajne je možné predávať tovar bez použitia pokladnice (článok 2 zákona 54-FZ), pričom skutočnosť, že došlo k vyrovnaniu, je nevyhnutne potvrdená potvrdením o predaji.
Pri predaji určitých typov výrobkov je potrebný predajný doklad, aby boli kupujúcemu poskytnuté ďalšie informácie.
Čo je potrebné uviesť na potvrdenke o predaji, okrem mien predávajúceho a tovaru, dátumu predaja, množstva a ceny, určuje nariadenie vlády č. 55 a závisí od kategórie tovaru.
V dôsledku toho sa ukazuje, že v distribučnom obchode je spísaný iba predajný doklad bez pokladničného dokladu.
Pri predaji automobilov, motorových vozidiel, prívesov, očíslovaných jednotiek, zbraní, kaziet a nábytku je potrebný predajný doklad aj pokladničný doklad. Pri predaji oblečenia, obuvi, šperkov, zvierat, rastlín, stavebného materiálu je však možné použiť iba pokladničný doklad bez potvrdenia o predaji, ak obsahuje informácie o tovare požadované uznesením č. 55.
Čo je SSR?
Teraz je koncept prísnej formy hlásenia v dvoch normatívnych aktoch: v zákone 54-FZ a vo vyhláške vlády Ruskej federácie zo 06.05.2008 č. 359 „O postupe pri platbe v hotovosti a (alebo) zúčtovania pomocou platobných kariet bez použitia CCP “.
Dôležitý SRF sa rovná pokladničnému dokladu. Zvláštnosťou SSO je, že sú vydávané iba pri poskytovaní služieb... Okrem toho pre niektoré typy služieb existujú „vlastné“ predpisy, ktoré stanovujú požiadavky na SSR. Napríklad pri poskytovaní dopravných služieb sa musíte riadiť priemyselnými dokumentmi (nariadenie vlády Ruskej federácie č. 359 zo 6. júna 2008 atď.).
V júli 2016 bol prijatý zákon č. 290-FZ, ktorý priniesol zásadné zmeny do zákona 54-FZ. Podľa tohto dokumentu sa prechod na SRF, vytlačený analogicky s pokladničnými dokladmi alebo generovaný v elektronickej forme, uskutoční od júla 2018. Ale v novembri 2017, po prijatí zákona č. 337-FZ, bolo prechodné obdobie posunuté na 1. júla 2019
Do roku 2019 môže každý, kto poskytuje služby, využívať SSO vytlačené v tlačiarni. V takom prípade musíte dodržať povinné podrobnosti stanovené v uznesení č. 359:
názov dokumentu, číslo a séria
názov organizácie alebo individuálneho podnikateľa
umiestnenie
druh služby a jej cena
dátum služby
Celé meno zamestnanca, ktorý poskytoval službu
pečať organizácie alebo individuálneho podnikateľa (ak existuje)
Od júla 2019 bude na vydanie SRF potrebné používať zariadenie ─ na automatické generovanie, tlač formulárov a prenos údajov o výpočtoch Federálnej daňovej službe. V tomto prípade budú povinné údaje SRF rovnaké ako údaje o pokladničnom doklade a budú musieť byť v súlade s požiadavkami článku 4.7 zákona 54-FZ.
Existujú však výnimky zo všeobecného pravidla. Niektoré kategórie organizácií a jednotliví podnikatelia môžu naďalej používať „typografické“ SRF v osadách so zákazníkmi.
V roku 2018 (článok 5 článku 1 federálneho zákona z 03.07.2018 č. 192-FZ) bol v zozname tých, ktorí môžu vykonávať vyrovnania s kupujúcimi bez registračnej pokladnice, zahrnutý individuálny podnikateľ na patent, s výnimkou tých, ktorí :
poskytuje kadernícke a kozmetické služby
opravuje a udržiava domáce spotrebiče, vozidlá, počítače a komunikačné zariadenia
poskytuje služby v oblasti prepravy tovaru a osôb pozemnou a vodnou dopravou
zaobchádza so zvieratami
vedie hodiny telesnej výchovy, vedie poľovníctvo
sa zaoberá farmaceutickou a lekárskou činnosťou na základe licencie
predáva maloobchod a poskytuje stravovacie služby na plochách menších ako 50 m2.
vyrába mliečne výrobky
zaoberá sa rybolovom, chovom rýb
Predaj bez papierovania
Aj to je možné. Podľa článku 2 zákona 54-FZ sa predaj niektorých tovarov a služieb môže uskutočňovať bez registračnej pokladnice a zároveň v zákone nie sú žiadne požiadavky na poskytnutie kupujúceho dokladu, ktorý by nahradil pokladňu. skontrolovať. Medzi tieto činnosti patrí:
predaj papierových novín a časopisov
lístky a dopravné lístky
stravovanie v školách
obchod na trhoch, veľtrhoch, výstavách
predaj zmrzliny, nealkoholických nápojov, mlieka a vody v kioskoch
sezónny obchod so zeleninou
obchod s kvasom, rastlinným olejom, petrolejom, živými rybami z autocisterien
oprava a farbenie obuvi
výroba a opravy kovových doplnkov a kľúčov
dohľad a starostlivosť o deti, starších ľudí a zdravotne postihnutých
umenie a remeslá
oranie záhrad, pílenie palivového dreva
služba vrátnika
prenájom bytov jednotlivým podnikateľom
lekárne na vidieku
vedenie náboženských rituálov a obradov, predaj náboženských predmetov
platené služby v knižniciach (zoznam platených služieb, pre ktoré sa nevyžaduje CCP, musí schváliť vláda Ruskej federácie)
Zhrňme si to
Ak neberiete do úvahy výnimky zo všeobecných pravidiel, potom pri vyrovnávaní so zákazníkmi by mal vždy existovať pokladničný doklad, komodita─ povinné pre predaj určitých kategórií tovaru, môže byť vydané aj na žiadosť kupujúceho. V prípade maloobchodu je potrebný predajný doklad.
BSO sa zostavuje pri poskytovaní služieb. Do 07/01/2019 môžete používať formuláre vytlačené v tlačiarni, po tomto dátume by sa SSO mali generovať automaticky v súlade s podrobnosťami stanovenými v článku 4.7 zákona 54-FZ.
BSO je dokument potvrdzujúci prijatie finančných prostriedkov v hotovosti alebo bezhotovostne (platbou kartou) od klienta za poskytnutú službu. Prísny formulár hlásenia je prakticky v zmysle analógový, preto si spoločnosť môže vybrať, čo bude pre ňu optimálnejšie používať - dokument tohto typu alebo registračná pokladnica.
Koncept a formy
Jednotlivcom i jednotlivým podnikateľom, ktorí sú v súlade so zákonom, spotrebitelia a občania môžu vystaviť prísny formulár zodpovednosti.
Ak je podnik právnickou osobou, nemôže tento dokument vypísať - zúčtujú sa v hotovosti. OKUN je klasifikátor služieb pre obyvateľstvo, ktorý obsahuje ich zoznam a úplný názov. Má čisto ruský charakter.
BSO zahŕňa rôzne druhy potvrdení, sezónnych lístkov, cestovných lístkov, oblečenia vydaného podnikom, kupónov.
Formuláre schválené na legislatívnej úrovni, ktorých použitie je povinné:
- Na poskytovanie parkovacích služieb - schválené ministerstvom dopravy.
- Formuláre s názvom „Vstupenka“, „Predplatné“ a „Poukážka na výlet“ - od ministerstva kultúry.
- Za platbu za veterinárne služby „Príjem“ - v súlade s nariadením Ministerstva financií Ruskej federácie.
- V práci záložní sa používajú „Bezpečný príjem“ a „Záložný lístok“, ktoré schválilo ministerstvo financií Ruskej federácie.
- Formulár „Turistický poukaz“, ktorý bol schválený objednávkou č. 60n zo dňa 09.07.2007.
- BSO pre rôzne druhy cestovných lístkov a pokladničných dokladov.
V súlade s novými pravidlami legislatívy Ruskej federácie prešli do 01.07.2018 všetky organizácie a jednotliví podnikatelia na nový schválený BSO.
Podľa článku 2 federálneho zákona č. 54 postup schvaľovania foriem, ich skladovania a ničenia stanovuje vláda Ruskej federácie.
Zoznam náležitostí:
Formulár je možné vystaviť v dvoch formách - na papieri, potom sa informácie o ňom automaticky vložia do databázy, a v elektronickej forme, keď sú údaje o dokumente odoslané bez problémov na e -mailovú adresu príjemcu služieb resp. prostredníctvom SMS správy.
Firma je povinná vydať SRF iba vtedy, ak existuje technický prístup k potrebným nástrojom. Legislatíva ustanovuje prípady, keď je vydanie dokumentu možné len v papierovej forme.
V prípade platby v hotovosti prebieha registrácia nasledujúcim spôsobom:
- Vyplňte polia v dokumente zadaním správnych údajov. Ak niektoré údaje chýbajú, pole by malo zostať prázdne a vložiť doň pomlčku. Podpis ešte nebol vložený.
- Prijímať finančné prostriedky.
- Usporiadajte peniaze pred klientom.
- Podpíšte formulár.
- Keď oznámite veľkosť zmeny, preneste ju spolu s formulárom.
Platbou kartou:
- Vezmite si kartu.
- Vyplňte SRF bez podpisu.
- Vykonajte platobnú transakciu.
- Podpísať.
- Odošlite kartu a dokument.
V súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie existujú výnimky pre organizácie a individuálnych podnikateľov, ktorí poskytujú služby obyvateľstvu - môžu nahradiť šek a registračnú pokladnicu prísnym oznamovacím formulárom.
Právne predpisy Ruskej federácie ustanovujú vydanie hotovostného alebo predajného dokladu. Autorizovaná osoba, ktorá prijíma peniaze za služby, musí klientovi vydať buď pokladničný doklad, alebo predajný doklad.
Spoločnosť, ktorá namiesto šeku vydáva, musí monitorovať správny obsah dokumentu a jeho súlad s právnymi predpismi Ruskej federácie.
Výmenu šeku je možné vykonať vtedy, keď sa vyrovnania s obyvateľstvom uskutočňujú pomocou hotovosti (pri práci s právnickými osobami nie je možné nahradiť šek SRF), pri poskytovaní služieb a nie pri predaji tovaru, ak aktivita prebieha vo zvolenej forme - UTII alebo patent.
Ukážka a požadované podrobnosti
Samostatne vydávané prísne vykazovacie dokumenty musia obsahovať všetky náležitosti a potrebné údaje. Absencia doložky môže mať za následok jej neplatnosť.
Vlastnosti nového BSO
Federálny zákon č. 290 priniesol mnoho zmien v predchádzajúcom postupe pri práci s dokumentom. Pravidlá začnú bezchybne platiť v roku 2018 od 1. júla. Vzhľadom na zmeny ovplyvní tento druh transformácie aj obsah dokumentu a jeho podobu. Dokument musí obsahovať určité informácie:
- Kto poskytuje služby: názov spoločnosti (jej DIČ, adresa), údaje o zvolenom daňovom systéme, zmena, v ktorej je doklad vydaný, úplné meno zodpovednej oprávnenej osoby, ktorá postup vykonáva.
- O povahe uskutočňovanej platby- názov a číslo pridelené na smenu, platobné charakteristiky - operácia vrátenia alebo predaja, názov poskytovanej služby, objem služby, cena za 1 jednotku. a celkovú sumu splatnú s DPH vrátane spôsobu vkladania finančných prostriedkov (hotovostných aj bezhotovostných).
- Informácie o fiškálnom type... Tu nájdete výrobné a registračné číslo zariadenia, atribút fiškálneho typu, identifikačné číslo daňových informácií, prenosový kód, adresu a meno operátora OFD, ako aj kombináciu QR kódov.
Hlavnou inováciou bude technická implementácia fiškálneho účtovníctva v činnosti organizácií. Zariadenie určené na vydanie takejto dokumentácie pozostáva z jednotky (fiškálneho typu), tlačovej hlavy a modulu na prístup na internet. Podlieha povinnej registrácii na Federálnom inšpektoráte daňových služieb.
Disk vyžaduje pravidelnú systematickú výmenu a nový prvok vyžaduje registráciu na daňovom úrade. To je možné vykonať na internete bez osobnej návštevy. Na prenos údajov musí spoločnosť uzavrieť zmluvu s prevádzkovateľom OFD.
Účtovníctvo, skladovanie, kontrola, výdaj a odpis
Ak chcete vykonávať účtovníctvo, prvá vec, ktorú musíte urobiť, je vymenovať osobu zodpovednú za vydávanie SRF... Je s ním uzatvorená dohoda o zodpovednosti. Za prítomnosti špeciálne zostavenej komisie formuláre akceptuje.
Vytvoria sa tak jednotliví podnikatelia, ako aj ostatné podniky akejkoľvek formy na zaznamenávanie takejto dokumentácie konkrétna kniha... Musí mať správny dizajn - musí byť zošitý, očíslovaný, musí mať pečate a podpisy hlavného účtovníka, ako aj vedúceho spoločnosti.
Je zadané informácie o prijatí formulárov a ich vydaní oprávneným osobám... Ak máte automatizovaný systém, nemusíte si viesť knihu.
Dokumenty o prísnej zodpovednosti vydané z tlačiarne sú uložené buď v samostatnej miestnosti, kancelárii, alebo v špeciálnom žiaruvzdornom trezore. Vyplňujú sa dvojmo. V jednom exemplári sú vydané iba vtedy, ak existuje odtrhávací diel, ktorý zostáva predávajúcemu.
Formulár nebude vystavený s opravami a opravami. Skazené vzorky majú byť prečiarknuté a nanesené na účtovnú knihu. Vadné a druhé kópie sa uchovávajú 5 rokov, a potom bol zničený do jedného mesiaca po inventúre. Nepoužívané, ale súčasné formy nemajú trvanlivosť. Pri odpise sa spisuje určitý úkon.
Odpis sa zaznamenáva na základe výsledkov inventúry prísnych vykazovacích dokumentov, ktorá sa vykonáva súčasne s registračnou pokladnicou. Na základe výsledkov kontroly je možné zistiť prebytok alebo nedostatok. Na vykonanie postupu IP musíte vytvoriť špeciálna komisia, potom sa súčty zmestia do formulára INV-16.
Účtovníctvo BSO:
- Dt 10 Kt 60- účtovníctvo ako súčasť tovaru a materiálu;
- Dt 19 Kt 60- DPH z nákladov na prísne ohlasovacie dokumenty;
- Dt 68,1 Kt 19- sumu DPH prijatú na odpočet;
- 006- zobrazenie podmieneného hodnotenia pri nákupe;
- Dt 20 (44) Kt 10- uviesť do používania;
- CT 006- náklady boli odpísané.
Daňové účtovníctvo BSO, DPH je možné odpočítať:
- výška DPH je uvedená v dokumentoch dodávateľa;
- od dodávateľa bola prijatá faktúra;
- doklad tohto druhu sa používa v transakciách, ktoré už podliehajú DPH;
- informácie o formulároch sú zaznamenané v dokumentácii k výkazom.
V zložení ktorých výdavkov na klasifikáciu nákladov na obstaranie formulárov sa organizácia rozhodne sama, pričom to predtým stanovila v účtovných zásadách.