Likvidácia organizovania výročných valných zhromaždení. Postup pri mimoriadnom zhromaždení akcionárov

Foto: Evgeny Smirnov, IA "Clerk.Ru"

Ak je spoločnosť registrovaná ako spoločnosť s ručením obmedzeným (LLC), potom najmenej raz za rok v súlade s podmienkami stanovenými listinou a nie skôr ako 1. februára a najneskôr 30. apríla, je potrebné usporiadať výročnú schôdzu schváliť ročnú účtovnú závierku a zvážiť ďalšie záležitosti zahrnuté v programe.

Ak je spoločnosť akciovou spoločnosťou (JSC), potom najskôr 1. februára a najneskôr 6 mesiacov po skončení vykazovaného roka by sa mala uskutočniť výročná schôdza a schváliť ročnú účtovnú závierku.

Vedúci predstavitelia mnohých organizácií robia chybu, že usporiadať výročnú schôdzu je ich právom a nie povinnosťou. To platí najmä pre LLC a JSC s jediným alebo malým počtom akcionárov. Existuje názor, že „mladé“ alebo spoločnosti, ktoré nedosiahli vysoké finančné výsledky, môžu toto pravidlo tiež „obísť“, pretože boli vytvorené nedávno, nie je potrebné rozdeľovať zisky, a preto nie je potrebné držať výročná schôdza. Táto pozícia je klamom, ktorý môže viesť k negatívnym dôsledkom a niektoré z nich môžu byť pre spoločnosť smrteľné.

Podľa noriem súčasnej legislatívy musia byť na výročnej schôdzi schválené nasledujúce dokumenty a záležitosti (pozri tabuľku).

Dokumenty a záležitosti, ktoré sa majú schváliť na výročnej schôdzi
Akciová spoločnosť (JSC)	Spoločnosť s ručením obmedzeným (LLC)
Audítor (od roku 2014 je pre JSC audit povinný) Ďalšie otázky v súlade s chartou (rozdelenie zisku, zloženie predstavenstva, výkonného orgánu, audítorskej komisie atď.)	Účtovná závierka za rok Výročná správa výkonného orgánu Ďalšie záležitosti v súlade s chartou (rozdelenie zisku, výkonný orgán, audítorská komisia, audítor atď.)

Rozhodnutia prijaté na výročnom zhromaždení sú formalizované v zápisnici (rozhodnutí) z valného zhromaždenia akcionárov alebo účastníkov. Práve tento dokument je dôkazom toho, že akcionári (zakladatelia) schválili ročnú účtovnú závierku a boli si vedomí jej obsahu.

Generálny riaditeľ spoločnosti často robí rozhodnutia o manažmente podľa vlastného uváženia, pričom nepovažuje za potrebné zisťovať názor zakladateľov, a keď je požiadaný o zdôvodnenie svojich rozhodnutí, môže získať postavenie bezohľadného manažéra. Aby sa zabránilo negatívnym dôsledkom, musí spoločnosť systematizovať svoju prácu, pre ktorú je v prvom rade potrebné vypracovať individuálny firemný kalendár podľa jeho základných dokumentov, bez toho, aby sa uchýlili k výhovorkám „toto nie je potrebné“, „je to tiež čoskoro pre našu spoločnosť “atď. Činnosť spoločnosti v príslušnej právnej oblasti by mala začať od momentu rozhodnutia o jej vytvorení, čo pozitívne ovplyvní prácu spoločnosti z týchto hlavných dôvodov:

• Pri zakladaní spoločnosti zakladatelia spočiatku naznačujú jej rozvoj pomocou rôznych zdrojov, pričom získavajú vlastné aj požičané finančné prostriedky, ako aj finančné prostriedky investorov. Pochopenie investora, že spoločnosť uplatňuje systematický prístup k dokumentom a firemným postupom (a to naznačuje kompetentnú víziu podnikania), ako aj transparentnosť činností spoločnosti pre vlastníkov alebo tretie strany môžu byť rozhodujúcimi faktormi pre investovanie do tejto organizácie. ;
• vyššie uvedené firemné postupy vychádzajú z ustanovení súčasnej legislatívy pre JSC a LLC a nedodržanie príslušných požiadaviek je ich priamym porušením (taktiež je potrebné pripomenúť, že spoločnosť a jej predstavitelia môžu byť pokutovaní za porušenie požiadavky legislatívy na prípravu a uskutočnenie výročnej schôdze);
• pri vykonávaní auditu spoločnosti alebo due diligence (z angličtiny „due diligence“, to znamená postup pri zostavovaní objektívneho pohľadu na investičný objekt) všetky dokumenty potrebné na prípravu a vedenie výročnej schôdze, ako ako aj dokumenty, ktoré odrážajú rozhodovanie na tomto stretnutí, podliehajú povinnej prezentácii. Absencia týchto dokumentov naznačuje, že zavedené postupy neboli implementované, a to je porušenie poriadku spoločnosti a zákona. Je potrebné poznamenať, že obnova dokumentov s aktuálnymi dátumami (alebo registrácia „spätne“) nie je možná, pretože nebudú dodržané povinné postupy pre prípravu a uskutočnenie výročnej schôdze (povinné predbežné oznámenie o zvolaní, registrácia výsledkov a zverejnenie tieto informácie, ak má spoločnosť takú povinnosť). Všetky dokumenty a rozhodnutia vyhotovené týmto spôsobom budú nezákonné.

Okrem toho by sme nemali zabúdať, že podľa noriem Občianskeho zákonníka Ruskej federácie je generálny riaditeľ povinný na žiadosť spoločnosti odškodniť jej zakladateľov (účastníkov), ktorí konajú v záujme spoločnosti. , za straty spôsobené jeho zavinením.

Pre tvoju informáciu! Porušenie práva viesť motorové vozidlo je vyjadrené samotnou skutočnosťou, že sa nekoná výročná schôdza. Podľa čl. 15.23.1 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie nezákonné odmietnutie zvolania alebo vyhýbanie sa zvolávaniu valného zhromaždenia akcionárov, ako aj nezákonné odmietnutie alebo vyhýbanie sa zaradeniu otázok do programu valného zhromaždenia akcionárov a ( alebo) návrhy na nomináciu kandidátov do predstavenstva (dozornej rady), kolegiálneho výkonného orgánu, audítorskej komisie (audítorov) a sčítacej komisie akciovej spoločnosti alebo kandidáta na funkciu jediného výkonného orgánu Akciová spoločnosť bude ukladať občanom administratívnu pokutu vo výške od 2 000 do 4 000 rubľov, úradníkom od 20 000 do 30 000 rubľov. alebo diskvalifikácia až na jeden rok pre právnické osoby - od 500 tisíc do 700 tisíc rubľov.

Pri odpovedi na otázku, či je potrebné usporiadať výročnú schôdzu, je teda iba jedna správna odpoveď, pretože všetky postupy súvisiace s jej prípravou a konaním nemôžu byť úmerné negatívnym dôsledkom, ktoré sú možné v prípade, že sa schôdza neuskutoční.

Zmeny v procese konania výročnej schôdze JSC

Od roku 2016 prešiel postup pri organizovaní výročného zhromaždenia akcionárov určitými zmenami, hlavne to priamo ovplyvnilo postup pri organizovaní zhromaždenia. Nasledujúce sa zmenilo:

• za uskutočnenie (mimoriadneho) zhromaždenia akcionárov k otázke voľby členov predstavenstva z iniciatívy samotného predstavenstva sa doba schôdze skracuje o 20 dní a je 70 dní odo dňa rozhodnutia o zvolaní takéhoto na zasadnutí však môže charta ustanoviť kratší časový rámec na uskutočnenie takéhoto zasadnutia (ak stanovy nie sú v súlade s aktuálnymi ustanoveniami zákona a stanovy stanovujú lehotu presahujúcu 70 dní, potom mali by sa použiť ustanovenia stanov);
• zoznam informácií, ktoré má správna rada určiť pri príprave schôdze, sa dopĺňa takto: ak je na programe voľby členov predstavenstva bod, presný dátum ukončenia prijímania nominovaných kandidátov musí byť uvedené predstavenstvu; znenie rozhodnutí o všetkých bodoch programu, ktoré akcionári zasielajú AO v prípade hlasovania hlasovacími lístkami.

Podľa zmien a doplnení zákona boli skrátené lehoty na zriadenie akcionárov oprávnených zúčastniť sa na schôdzi o určitých otázkach (o vytvorení predstavenstva, reorganizácii JSC).

Akciová spoločnosť je zároveň oslobodená od povinnosti poskytnúť všetkým zainteresovaným stranám výpisy zo zostaveného zoznamu potenciálnych akcionárov - účastníkov schôdze a osvedčení akcionárov, ktorí v tomto zozname chýbajú. Táto povinnosť podľa zákona o trhu s cennými papiermi patrí výlučne registrátorovi.

Pripomíname vám! Na základe federálneho zákona č. 142-FZ zo dňa 2.07.13 sú všetky akciové spoločnosti, ktoré nezávisle vedú register akcionárov, povinné previesť vedenie registra na osobu, ktorá má povolenie ustanovené zákonom, že je profesionálnym účastníkom trhu s cennými papiermi, ktorý vykonáva činnosti pri vedení registra (registrátor). Lehota na splnenie tejto požiadavky uplynula 1. októbra 2014.

Pokiaľ ide o niektoré otázky na programe valného zhromaždenia (opätovné zvolenie členov predstavenstva, vymenovanie / odvolanie výkonného orgánu JSC), lehota stanovená na oznámenie akcionárom zo schôdze sa skrátila na 50. kalendárne dni.

Jedným z pozitívnych výsledkov prijatých noviel je schválenie právnych noriem, ktoré výrazne zvyšujú informačný obsah správy o konaní schôdzí. Doplnené informácie o kategóriách (druhoch) akcií, ktorých majitelia budú môcť hlasovať o všetkých bodoch programu alebo o ich časti. Okrem toho v prípadoch určených chartou musí správa obsahovať adresu oficiálnej webovej stránky JSC, kde môže akcionár „nechať“ svoje hlasovanie o bodoch programu, vrátane e-mailovej adresy na účely zasielania hlasovacích lístkov hlasujúcich akcionárov.

Teraz všetky akciové spoločnosti môžu v charte poskytnúť dva možné spôsoby oznámenia akcionárom o konaní valného zhromaždenia:

• spoločnosť môže poslať správu o konaní schôdze na osobnú e -mailovú adresu akcionárov;
• spoločnosť môže zaslať krátku textovú správu na osobnú e-mailovú adresu alebo osobné telefónne číslo akcionárov s uvedením informácie o tom, kde sa akcionár môže zoznámiť s plným obsahom správy o stretnutí.

Netreba však zabúdať, že ďalšie možné spôsoby notifikácie zákon nezrušuje, napríklad prostredníctvom printových médií alebo oficiálnej webovej stránky akciovej spoločnosti.

Po úprave zákonov sú akciové spoločnosti povinné do 5 rokov odo dňa valného zhromaždenia uchovávať informácie o spôsobe oznámenia akcionárov o zhromaždení. Inými slovami, generálny riaditeľ musí zabezpečiť, aby sa oznámenia zaslané akcionárom uchovávali.

V súlade s jednou z zmien a doplnkov majú akciové spoločnosti právo uskutočniť osobné stretnutie, čo znamená spoločnú prítomnosť akcionárov na diaľku s využitím informačných a telekomunikačných technológií. Takýmto nástrojom môže byť napríklad videohovor, ktorého použitie umožní akcionárovi zúčastniť sa schôdze bez toho, aby sa na nej fyzicky zúčastnil, a hlasovať o bodoch programu.

Zároveň bola v dôsledku zmien a doplnení zákona stanovená povinnosť hlasovať na schôdzi v prítomnosti s použitím hlasovacích lístkov vo všetkých verejných a neverejných JSC s viac ako 50 akcionármi s hlasovacími podielmi.

Je dôležité, aby prebehla legislatívna konkretizácia označenia prítomnosti akcionára na zhromaždení v prítomnosti. Akcionár sa považuje za prítomného na zhromaždení, ak:

• ak sa akcionár zaregistroval (osobne alebo na webovej stránke na internete), aby sa zúčastnil na stretnutí;
• ak dva dni pred zhromaždením akcionár odovzdá spoločnosti vyplnený hlasovací lístok alebo vyplní elektronický hlasovací lístok na webovej stránke, ktorú spoločnosť označila na hlasovanie.

Pre tvoju informáciu! Spoločnosti by mali v nadväznosti na výročnú schôdzu akcionárov za daný rok vykonať nasledujúce opatrenia.

Po prvé, uviesť chartu a názov spoločnosti do súladu s Občianskym zákonníkom Ruskej federácie.

Napriek tomu, že zmeny a doplnenia Občianskeho zákonníka Ruskej federácie, podľa ktorých boli akciové spoločnosti rozdelené na verejné a neverejné, nadobudli účinnosť v roku 2014, nie všetky JSC uviedli svoje mená a obsah. charty v súlade s novými pravidlami. Je však potrebné urobiť výhradu, že časové rámce pre tieto úkony nie sú uvedené v právnych predpisoch (článok 7 článku 3 federálneho zákona č. 99-FZ z 05.05.14) a že je potrebné ich vykonať, skôr účelnosťou alebo individuálnymi potrebami spoločnosti na zmenu charty, ktoré v tomto prípade musí sprevádzať úplné zosúladenie charty s občianskym zákonníkom Ruskej federácie. Tie spoločnosti, ktoré plánujú zaradiť do programu valného zhromaždenia akcionárov otázku schválenia novej verzie listiny (alebo jej dodatkov), je potrebné vziať do úvahy špecifiká hlasovania o tejto otázke a formu JSC.

Za druhé, program valného zhromaždenia by mal zahŕňať otázku schválenia audítorom. Táto potreba je daná požiadavkami čl. 67.1 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie, podľa ktorého účtovnú závierku akejkoľvek akciovej spoločnosti bez ohľadu na jej postavenie musí potvrdiť audítor. Zároveň je vhodné venovať pozornosť problematike načasovania prípravy správy audítora. Všeobecné pravidlá týkajúce sa načasovania ročného auditu sú obsiahnuté v uvedenom článku. 67.1 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie, čl. 5 federálneho zákona z 30.12.08, č. 307-FZ „o audite“ a v čl. 18 federálneho zákona z 6.12.11, č. 402 -FZ „O účtovníctve“, z ktorých prvý ukladá každému JSC povinnosť vykonávať štatutárny audit každoročne, a druhý - predložiť kópiu správy o audite štatistickým úradom v lehote uvedenej v tomto pravidle, najneskôr však do 31. decembra nasledujúceho rozpočtového roka. Avšak pre JSC, na ktoré sa vzťahuje povinnosť zverejnenia informácií vrátane zverejnenia ročnej účtovnej závierky (návrh nie je vyplnený autorom).

Po tretie, je potrebné prijať rozhodnutie o zvýšení základného imania. V súlade s ustanoveniami čl. 26 federálneho zákona z 26. decembra 1995, č. 208-FZ „O akciových spoločnostiach“ (ďalej len-zákon č. 208-FZ), pokiaľ ide o veľkosť základného imania akciovej spoločnosti (účinná od 1. júla, 2015), základné imanie verejnej JSC musí byť najmenej 100 000 RUB, neverejná akciová spoločnosť-najmenej 10 000 RUB.

Teraz o tom, čo je tiež vhodné urobiť pri príprave výročných schôdzí akcionárov na konci roka:

1. zmeniť a doplniť listinu spoločnosti s ohľadom na spôsob oznámenia akcionárov o nadchádzajúcom zhromaždení - použitý spôsob musí byť uvedený v charte. Radi by sme vás tiež upozornili na skutočnosť, že súčasné ustanovenia zákona umožňujú spoločnosti využiť ako spôsob oznámenia o konaní schôdze odoslanie papierovej správy poštou inou ako doporučenou poštou. Ustanovenia charty spoločností, ktoré stanovujú práve takýto spôsob oznámenia schôdze, budú neplatné a tieto spoločnosti sa budú musieť riadiť všeobecnými pravidlami oznamovania (doporučený list alebo doručenie proti podpisu);
2. zmeniť a doplniť listinu spoločnosti o spôsobe zasielania hlasovacích lístkov akcionárom. V aktuálnom znení zákona je okrem predtým zavedených spôsobov odosielania spravodajcu uvedený aj spôsob jeho odosielania vo forme elektronickej správy na e-mailovú adresu príslušnej osoby uvedenej v registri akcionárov bola pridaná aj spoločnosť. Aplikácia tejto metódy je však možná iba po vykonaní príslušných zmien v zakladateľskej listine spoločnosti;
3. je možné vykonávať zmeny v zakladateľskej listine spoločnosti, čo umožňuje používať vzdialené metódy účasti na schôdzi. V zákone sú ako také pomenované: registrácia akcionára za účelom účasti na schôdzi na internetovej stránke; zaslanie vyplneného hlasovacieho lístka verejnosti e-mailom alebo vyplnením hlasovacieho lístka na internetovej stránke.

Časté otázky o dividendách *

Dividendy sú čistý zisk spoločnosti získaný v dôsledku jej činností, pričom právo na príjem je k dispozícii iba akcionárom a členom spoločnosti. V praxi existuje mnoho sporov týkajúcich sa postupu pri rozhodovaní o výplate dividend a ich prijatí, z obsahu ktorých je možné vyvodiť tieto hlavné závery:

1. rozhodnutie o výplate dividend je právom, nie povinnosťou spoločnosti;
2. právo akcionára požadovať vyplatenie dividend vzniká iba vtedy, ak valné zhromaždenie akcionárov rozhodne o ich výplate;
3. valné zhromaždenie akcionárov nie je oprávnené prijať rozhodnutie o zrušení predchádzajúceho rozhodnutia o výplate dividend;
4. rozhodnutie valného zhromaždenia, ktoré neobsahuje priamy údaj o výplate dividend, ich výške, termíne a postupe vyplácania, neslúži ako základ pre právo akcionárov alebo účastníkov požadovať vyplatenie dividend;
5. nedostatok čistého zisku spoločnosti, ako aj schválená výročná správa a ročná účtovná závierka, ktoré odrážajú straty spoločnosti, nie sú dôvodom na nevyplatenie deklarovaných dividend;
6. ťažká finančná situácia spoločnosti nie je dôvodom na nevyplatenie predtým oznámených dividend;
7. právo akcionárov požadovať vyplatenie dividend im po zlepšení finančného stavu spoločnosti vzniká v prípadoch, ak boli dividendy vyhlásené v súlade s požiadavkami zákona;
8. akcionár nie je oprávnený požadovať, aby bola otázka výšky vyplatených dividend zaradená do programu valného zhromaždenia akcionárov;
9. porušenie lehoty na výplatu deklarovaných dividend a (alebo) ich nevyplatenie v plnej výške sú základom pre výber úrokov od spoločnosti za použitie finančných prostriedkov iných osôb za obdobie omeškania;
10. nevyplatenie deklarovaných dividend a (alebo) ich nevyplatenie v plnej výške v primeranej lehote po odstránení okolností, ktoré takýmto platbám bránia, slúžia ako základ pre výber úrokov od spoločnosti za použitie finančných prostriedkov iných osôb;
11. spoločnosť je zbavená zodpovednosti za oneskorené platby deklarovaných dividend, ak akcionár neaktualizoval svoje údaje v registri akcionárov;
12. spoločnosť je zbavená zodpovednosti za omeškanie s výplatou deklarovaných dividend, ak nemala informácie o bankových údajoch akcionára;
13. akciová spoločnosť má právo rozhodnúť o nevyplatení dividend, aj keď je čistý zisk;
14. ak predstavenstvo (dozorná rada) spoločnosti neodporučilo vyplatenie dividend, valné zhromaždenie akcionárov nie je oprávnené rozhodnúť o ich výplate;
15. predaj akcií akcionárom po tom, ako sa spoločnosť rozhodla vyplatiť dividendy, nezbavuje spoločnosť povinnosti ich vyplatiť takémuto akcionárovi.

Zákon definuje povinné požiadavky na výplatu dividend v spoločnosti LLC, ktoré vychádzajú z obmedzení uvedených v zákone, a stanovuje:

• úplná platba schváleného kapitálu;
• úplná platba odchádzajúcemu účastníkovi jeho podielu;
• prebytok sumy čistých aktív nad sumou schváleného kapitálu a rezervného fondu, a to aj po vyplatení dividend;
• žiadne známky bankrotu, a to ani po vyplatení dividend.

Dodržiavanie týchto obmedzení sa musí uskutočniť tak v deň vydania rozhodnutia, ako aj v čase výplaty príjmu. Ak už bolo rozhodnutie prijaté a v čase vydania sú podmienky také, že neumožňujú uskutočnenie platby, urobí sa to potom, ako tieto podmienky zmiznú.

Každý akcionár má právo získať dividendy z čistého zisku organizácie. K tomu dochádza, ak sú splnené všetky nasledujúce podmienky:

• na konci obdobia vykazovania spoločnosť získala čistý zisk;
• predstavenstvo alebo dozorná rada spoločnosti prijala rozhodnutie obsahujúce odporúčania týkajúce sa výšky dividend;
• uskutočnilo sa valné zhromaždenie akcionárov s celkovým počtom akcií s hlasovacím právom - viac ako polovicou;
• na programe valného zhromaždenia akcionárov bola otázka vyplácania dividend;
• predtým bolo oznámenie o vyplácaní dividend;
• kvórum valného zhromaždenia akcionárov hlasovalo o výplate dividend;
• súlad s podmienkou, že výška dividend nepresiahne čiastku odporúčanú predstavenstvom alebo dozornou radou spoločnosti;
• boli oznámené rozhodnutia prijaté valným zhromaždením akcionárov;
• nastal dátum splatnosti dividend;
• akcionár je v registri osôb oprávnených prijímať dividendy.

Ak nie je splnená aspoň jedna z podmienok, dividendy sa nevyplácajú.

Pre tvoju informáciu! Daň z príjmu:

od jednotlivcov - občanov Ruskej federácie je 13% (článok 1 článok 224 daňového poriadku Ruskej federácie), pre zahraničných občanov - 15% (článok 3 článok 224 daňového poriadku Ruskej federácie 3); daň z príjmu pre právnické osoby Ruskej federácie - 13% (doložky 2, odsek 3, článok 284 daňového poriadku Ruskej federácie), pre zahraničné právnické osoby - 15% (doložky 3, doložka 3, článok 284 dane) Kódex Ruskej federácie).

Ak sa dividendy vydávajú právnickej osobe, ktorá vlastní najmenej viac ako 50% základného imania po dobu najmenej jedného roka, potom je v takýchto prípadoch možné uplatniť 0% sadzbu (doložka 1, odsek 3 článku 284 daňového poriadku Ruská federácia).

Z praxe ...

Je možné na daňové účely považovať platby účastníkom zo zisku LLC za dividendy?

Áno môžeš. Podľa odseku 1 čl. 43 daňového zákonníka Ruskej federácie na daňové účely sú dividendy akýkoľvek príjem prijatý od organizácie pri rozdeľovaní jej čistého zisku z akcií alebo príspevkov účastníkov v pomere k ich akciám. Toto pravidlo platí pre organizácie akejkoľvek formy, aj keď je formálne v občianskom práve, termín „dividendy“ sa používa iba vo vzťahu k platbám akcionárom. Spoločnosti s ručením obmedzeným rozdeľujú čistý zisk medzi svojich členov. Vyššie uvedené vyplýva z bodu 2 čl. 42 zákona č. 208-FZ, odsek 1 čl. 28 federálneho zákona z 8.02.98, č. 14-FZ (ďalej len zákon č. 14-FZ), ale na účely daňového účtovníctva na takejto nezrovnalosti nezáleží.

Je možné vyplácať dividendy z majetku?

Áno môžeš. Občianske právo umožňuje vyplácanie dividend v naturáliách, to znamená nielen v peniazoch, ale aj v inom majetku. Pre JSC je to ustanovené v odseku 2 článku 1 čl. 42 zákona č. 208-FZ. Vo vzťahu k LLC nie je v právnych predpisoch taká norma, ale neexistuje ani zákaz rozdeľovania čistého zisku v bezhotovostnej forme. V čl. 28 zákona č. 14-FZ, spôsob platby nie je určený, preto sa rozumie, že účastníci LLC môžu dostávať nielen peniaze, ale aj iný majetok.

V dôsledku toho je možné dividendy vyplácať dlhodobým majetkom, materiálom a tovarom. Hlavnou podmienkou je, aby tento postup stanovovala charta organizácie.

Ako dividendy je možné uznať iba platbu z nerozdeleného zisku zostávajúceho po zdanení. Návratnosť vkladu účastníka, akcionára do schváleného (združeného) kapitálu, ako aj distribúcia iného majetku sa nepovažujú za dividendy. V tomto prípade je však potrebné zaplatiť daň z príjmu právnických osôb.

Je možné vyplácať dividendy zo zisku minulých rokov?

Áno môžeš. V občianskej aj daňovej legislatíve je stanovené, že zdrojom vyplácania dividend je čistý zisk organizácie. Neexistujú žiadne údaje o presnom období, v ktorom by sa mal taký zisk vytvárať (článok 43 daňového zákonníka Ruskej federácie, odsek 2 článku 42 zákona č. 208-FZ, odsek 1 článku 28 zákona č. 14) -FZ).

Následne, ak podľa výsledkov minulých rokov nebol zisk rozdelený, potom na jeho náklady je možné vyplatiť dividendy v bežnom roku. To sa môže stať napríklad vtedy, ak čistý zisk nebol použitý na výplatu dividend alebo tvorbu špeciálnych fondov.

Legálnosť takéhoto záveru bola potvrdená v, zo dňa 6.04.10, č. 03-03-06 / 1/235. Podobné závery sú obsiahnuté v uzneseniach FAS severokaukazského okresu z 23.01.07, č. F08-7128 / 2006, z 22.03.06, č. F08-1043 / 2006-457A, FAS východosibírskeho okresu z r. А33-26614 / 04-С3-Ф02-3800 / 05-С1, FAS okresu Volga z 10.05.05, č. А55-9560 / 2004-43.

Okrem toho je možné vyplácať dividendy zo zisku za predchádzajúce roky, ak v sledovanom roku organizácia nemala čistý zisk (list Federálnej daňovej služby Ruska z 5.10.11, č. ED-4-3 / 16389) .

Zdržaním vydávania dividend sa organizácia dopúšťa správneho deliktu, za ktorý môžu JSC dostať pokutu od 500 tisíc do 700 tisíc rubľov.

Pokuta je poskytnutá aj úradníkom akciovej spoločnosti, ktorí sú po lehote splatnosti - od 20 000 do 30 000 rubľov.

Ak sa platba oneskorí kvôli chybám konkrétnych ľudí, môžu byť tiež potrestaní a pre nich bude výška pokuty od 2 000 do 3 000 rubľov.

Vyššie uvedené normy sú stanovené v čl. 15,20 správneho poriadku Ruskej federácie.

Ak v uvedenej lehote účastník, akcionár nepožiadal o vyplatenie dividend, stráca právo na ich úplné prijatie. Výnimkou je situácia, keď sa akcionár alebo účastník neuplatnil svojich práv pod vplyvom násilia alebo ohrozenia. Ak to tak bolo a dokázal to potvrdiť, potom možno obdobie rekultivácie obnoviť, to znamená, že sa môže predĺžiť o ďalšie tri roky.

Vykázané (rozdelené) dividendy, ale akcionári ich neuplatňujú, účastníci sú opäť zahrnutí do nerozdeleného zisku spoločnosti (článok 9 článku 42 zákona č. 208-FZ, odsek 4 článku 28 zákona č. 14-FZ) . Rozdelenie týchto dividend je možné v ťažkom finančnom období.

Zmeny a vlastnosti vykazovania miezd v roku 2019. Novinka vo výpočte a zdaňovaní miezd a požitkov.

Akciové spoločnosti sú povinné každoročne organizovať valné zhromaždenie akcionárov. Príprava valného zhromaždenia akcionárov sa začína prijatím rozhodnutia o jeho zvolaní.

Termín konania výročnej schôdze by mal byť stanovený v stanovách. Zároveň musí podľa zákona o akciových spoločnostiach spadať do časového obdobia od 1. marca do 30. júna (). V skutočnosti je však lepšie mať stretnutie v marci. Faktom je, že ročné správy musia byť predložené štátnemu štatistickému orgánu do troch mesiacov po skončení roka (doložky 1, 2, článok 18 zákona o účtovníctve). V čase predloženia musí byť schválený valným zhromaždením (článok 9 článku 13 zákona o účtovníctve). Aby bola splnená táto požiadavka, schôdza sa musí konať najneskôr tri mesiace po skončení roka, aj keď zákon JSC umožňuje, aby sa konali najneskôr šesť mesiacov.

Kto sa rozhodne usporiadať stretnutie

Pripravené na základe materiálov od Sistema Yurist

Profesionálny systém pomoci pre právnikov, kde nájdete odpoveď na akúkoľvek, aj najťažšiu otázku.

Pozrite sa, aké podmienky súdy najčastejšie posudzujú odlišne. Nezabudnite do zmluvy zahrnúť bezpečné znenie týchto podmienok. Použite pozitívnu prax na presvedčenie protistrany, aby zahrnula doložku do zmluvy, a negatívnu prax na presvedčenie zmluvnej strany, aby od doložky upustila.

Vyzvite príkazy, akcie a opomenutia súdneho exekútora. Uvoľnite majetok zo záchvatu. Zbierajte škody. Toto odporúčanie obsahuje všetko, čo potrebujete: jasný algoritmus, výber súdnej praxe a pripravené vzorky sťažností.

Prečítajte si osem nevyslovených pravidiel registrácie. Na základe svedectiev inšpektorov a registrátorov. Vhodné pre spoločnosti, ktoré boli označené federálnym inšpektorátom daňových služieb.

Nové stanoviská súdov k kontroverzným otázkam vymáhania nákladov na právne zastupovanie v rámci jedného preskúmania. Problém je, že do zákona ešte nebolo zapísaných veľa podrobností. V kontroverzných prípadoch sa preto zamerajte na súdnu prax.

Odošlite upozornenie na svoj mobilný telefón, e-mail alebo zásielku.

V tomto čísle zameriavame vašu pozornosť na dokumentáciu počas procesu registrácie účastníkov, ktorí prišli na valné zhromaždenie akcionárov; hlasovací lístok s vysvetlením pravidiel pravidelného a kumulatívneho hlasovania; zápisnica zo samotného zasadnutia, ako aj zápisnica a správa sčítacej komisie. Vysvetľujeme, aké variácie dizajnu sú možné, berúc do úvahy najnovšie inovácie Federálnej služby pre finančné trhy.

Počítacia komisia

V spoločnosti s viac ako 100 akcionármi (vlastníkmi akcií s hlasovacím právom) je vytvorená počítacia komisia, ktorej kvantitatívne a personálne zloženie schvaľuje valné zhromaždenie akcionárov. Ak je registrátor profesionálnym registrátorom, môže byť poverený funkciami sčítacej rady. Ak je vlastníkov akcií s hlasovacím právom viac ako 500, potom funkcie sčítacej komisie nevyhnutne vykonáva registrátor (a je to ten, kto vedie register akcionárov daného JSC).

Sčítacia komisia musí zahŕňať najmenej 3 osoby. Okrem toho nemôže sčítacia komisia zahŕňať:

• členovia predstavenstva (dozornej rady) spoločnosti;
• členovia revíznej komisie (audítor) spoločnosti;
• členovia kolegiálneho výkonného orgánu spoločnosti;
• jediný výkonný orgán spoločnosti (zvyčajne generálny riaditeľ), ako aj riadiaca organizácia alebo manažér,
• ako aj osoby nominované kandidátmi na vyššie uvedené funkcie.

Úlohy sčítacej komisie zahŕňajú:

• overenie právomocí a registrácia osôb zúčastňujúcich sa na valnom zhromaždení akcionárov;
• stanovenie kvóra valného zhromaždenia akcionárov;
• objasnenie otázok, ktoré vznikajú v súvislosti s uplatňovaním hlasovacieho práva akcionárov (ich zástupcov) na valnom zhromaždení;
• objasnenie postupu hlasovania;
• zabezpečenie postupu hlasovania;
• sčítavanie hlasov;
• zhrnutie výsledkov hlasovania;
• spísanie protokolu o výsledkoch hlasovania a jeho prenos do archívu spolu s hlasovacími lístkami.

Poradie práce, stav a právomoci sčítacej komisie v JSC sú spravidla upravené samostatným miestnym normatívnym aktom. Je schválený valným zhromaždením akcionárov a je jedným z hlavných dokumentov organizácie. Podľa nášho názoru by mal obsahovať aj všeobecné požiadavky na postup pri zostavovaní protokolov sčítacej komisie. Môžu byť dve z nich:

• prvá zápisnica - o výsledkoch registrácie akcionárov na valnom zhromaždení (tento dokument je potrebný predovšetkým na určenie uznášaniaschopnosti programu schôdze);
• a samozrejme (podľa požiadaviek článku 62 federálneho zákona „o JSC“) - protokol o výsledkoch hlasovania, na základe ktorého sa vypracuje správa o výsledkoch hlasovania. Zápisnicu o výsledkoch hlasovania na valnom zhromaždení podpisujú členovia sčítacej komisie a ak funkcie sčítacej komisie plnil registrátor, osoby poverené registrátorom. Ak je počet akcionárov menší ako 100, potom nemôže byť vytvorená počítacia komisia; potom takúto zápisnicu podpíše predseda schôdze a tajomník.

Registrácia akcionárov a ich zástupcov

Valnému zhromaždeniu akcionárov vždy predchádza registrácia účastníkov. V rámci tohto postupu sú stanovené právomoci osôb, ktoré prejavili záujem zúčastniť sa valného zhromaždenia akcionárov (GMS). Registrácia osôb zúčastňujúcich sa na OCA sa musí vykonať na adrese miesta konania tohto stretnutia. Registračný proces je v zásade procesom identifikácie príchodov porovnaním údajov uvedených v zozname osôb oprávnených zúčastniť sa na OCA s údajmi predložených dokumentov.

Ak sú záujmy akcionárov zastúpené zástupcami, mali by sa tiež skontrolovať ich právomoci - nimi predložené dokumenty sa formálne kontrolujú:

1. Ak hovoríme o plnomocenstve, je potrebné stanoviť:
   • či už vypršalo funkčné obdobie. Plná moc sa vydáva vždy na konkrétne obdobie. Občiansky zákonník Ruskej federácie stanovil maximálnu dobu platnosti - 3 roky. Obdobie platnosti v plnomocenstve nemôže byť uvedené, v tomto prípade sa považuje za platné 1 rok odo dňa vydania. Dátum vydania plnej moci je jej povinnou náležitosťou, bez ktorej je neplatná! Plnú moc možno vydať nielen na obdobie, ale aj na účasť na konkrétnom zhromaždení akcionárov;
   • či plná moc obsahuje všetky potrebné informácie. V súlade s federálnym zákonom „O JSC“ musí plnomocenstvo na hlasovanie obsahovať informácie o zastúpenom a zástupcovi:
     • pre fyzickú osobu - názov, podrobnosti o doklade totožnosti (séria a (alebo) číslo dokladu, dátum a miesto vydania, vydávajúci orgán),
     • pre organizáciu - názov, informácie o mieste;
   • či bolo odvolanie plnej moci predtým prijaté akciovou spoločnosťou;
   • či sú podpisy riadne osvedčené. Ak je plnomocenstvo na hlasovanie vydané jednotlivcom, musí byť notársky overené. Ak je vydaný právnickou osobou, je potrebné vziať do úvahy požiadavky článku 185 ods. 5 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie2.
2. Ak hovoríme o osobe, ktorá koná ako jediný výkonný orgán (IO) právnickej osoby-akcionára, je okrem jej identity (predložením cestovného pasu) potrebné skontrolovať:
   • názov funkcie a právomoci takéhoto úradníka. Toto je možné stanoviť podľa zakladateľskej listiny akcionárskej organizácie (zvyčajne je predložená jeho notársky overená kópia);
   • skutočnosť, že osoba, ktorá k vám prišla na schôdzi, bola vymenovaná za živnostníka na miesto uvedené v charte. V závislosti od organizačnej a ekonomickej formy môžete predložiť protokol alebo rozhodnutie autorizovaného orgánu (pre spoločnosť LLC - valné zhromaždenie účastníkov, pre JSC - valné zhromaždenie akcionárov alebo predstavenstvo, pre inštitúcie - rozhodnutie zriaďovateľa), ako aj výpis z neho. Okrem toho môžete požiadať o predloženie výpisu z jednotného štátneho registra právnických osôb potvrdzujúceho skutočnosť, že ste doň vložili tieto informácie. Je však potrebné pripomenúť, že register slúži len na informačné účely a hlavným dokumentom je protokol o vymenovaní;
   • ak má generálny riaditeľ obmedzené právomoci, potom okrem dokumentov potvrdzujúcich jeho právomoci zastupovať záujmy právnickej osoby bez plnomocenstva musí existovať aj protokol vyššieho orgánu právnickej osoby-akcionára s právomocou robiť rozhodnutia. Okrem toho by takýto protokol mal obsahovať presné znenie bodov programu schôdze a rozhodnutie, ako o nich hlasovať.

Prechod práva akcionára zúčastniť sa valného zhromaždenia akcionárov na zástupcu je stanovený v predpisoch o valnom zhromaždení akcionárov OJSC „Kulebaksky závod kovových štruktúr“ 3

Článok 28. Prevod práva zúčastniť sa valného zhromaždenia akcionárov

1. Prevod práv na zástupcu akcionára sa vykonáva vydaním písomného splnomocnenia - splnomocnenia.

2. Akcionár má právo vydať plnú moc na všetky akcie, ktoré mu patria, a na akúkoľvek ich časť.

3. Plnú moc je možné vydať ako na celý rozsah práv, ktoré podiel poskytuje, tak aj na ich akúkoľvek časť.<...>

8. Akcionár má právo kedykoľvek nahradiť svojho zástupcu a osobne vykonávať práva vyplývajúce z akcie ukončením plnomocenstva. Akcionár má právo bez ukončenia plnomocenstva nahradiť svojho zástupcu a osobne vykonávať práva vyplývajúce z akcie<...>

Ak sa zástupcovi v uvedenom poradí splnomocnenie odníme, nemôže byť zaregistrovaný na účasť na valnom zhromaždení akcionárov.

Ukážky všeobecnej, špeciálnej a jednorazovej plnej moci, ako aj plnej moci v angličtine s apostilou a jej prekladom do ruštiny, všeobecné pravidlá pre vypracovanie tohto dokumentu nájdete v článku „Vydávame právomoci splnomocnenec na zastupovanie záujmov organizácie “v č. 10 '2011 a č. 11' 2011

Teraz uvádzame príklady dvoch plných mocí:

• pre jednoduchý prípad, keď jedna oprávnená osoba plne zastupuje záujmy akcionára v GMS bez akýchkoľvek obmedzení (pozri príklad 15), a
• v prípade zložitejších, keď sa prevod právomoci vykonáva iba na časť akcií (pozri príklad 16).

Tieto plné moci sa mierne líšia v spôsobe umiestnenia niektorých podrobností. V oboch je text rozdelený na sémantické odseky, ktoré nezodpovedajú obvyklým pravidlám ruského jazyka, ale umožňujú vám rýchlo nájsť kľúčové informácie: kto, komu a čo zveril (táto verzia plnej moci) registrácia je stále bežnejšia).

Dávajte pozor na detaily, ktoré slúžia na identifikáciu organizácie a jednotlivca, ktorý sa vyskytuje v plnomocenstve.

Zákon však v tomto dokumente nevyžaduje podpis správcu (bez neho bude platná aj plná moc), iba jej prítomnosť pomôže dodatočne chrániť pred podvodnými aktivitami, pretože umožňuje porovnať vzor podpisu v plnomocenstve s údermi, ktoré zástupca uvedie na iné dokumenty.

Plná moc na účasť v OCA - všeobecný prípad

Plná moc na prenos právomocí v súvislosti s akciami

Zloženie účastníkov schôdze konanej formou spoločnej účasti sa zaznamenáva vyplnením denníka registrácie účastníkov (príklad 17). V prípade, že akcionári zašlú spoločnosti hlasovacie lístky (namiesto toho, aby boli osobne prítomní na schôdzi), považuje sa za vhodné vypracovať oznámenie o registrácii prijatých hlasovacích lístkov, ktoré odráža dátumy ich prijatia (podľa posledného dátumu na odtlačok poštovej pečiatky). Okrem toho sa vyhotoví protokol o registrácii účastníkov valného zhromaždenia akcionárov (príklad 19). Požiadavky na formu a obsah tu uvedených registračných formulárov nie sú stanovené, takže každý JSC si ich môže slobodne vyvinúť sám podľa zdravého rozumu (môžete použiť aj naše vzorky).

Registračný denník účastníkov GMS (samotní akcionári, zástupcovia a zástupcovia)

Berieme na vedomie iba niekoľko informácií, ktoré je vhodné zahrnúť do registra účastníkov valného zhromaždenia akcionárov na základe nariadenia o dodatočných požiadavkách na postup pri príprave, zvolávaní a konaní valného zhromaždenia akcionárov, schváleného uznesením Federálna služba pre finančné trhy v Rusku zo dňa 02.02.2012 č. 12-6 / pz-n4:

• v správach o stretnutí musí byť uvedený čas začiatku registrácie (bod 3.1 Predpisov). Stanovenie skutočného času začiatku registrácie vo vestníku pomôže potvrdiť, že registrácia sa začala v čase uvedenom v oznámení OCA. Pozri poznámku 1 vo vestníku z príkladu 17;
• podľa bodu 4.6 predpisu „registrácia osôb zúčastňujúcich sa valného zhromaždenia konaného vo forme zhromaždenia musí byť vykonaná na adrese miesta valného zhromaždenia“. Uvedenie tejto adresy vo vestníku bude slúžiť ako dodatočné potvrdenie súladu s týmito požiadavkami. Pozri poznámku 2 v Príklade 17;
• skutočnosť, že sa skontrolujú doklady totožnosti tých, ktorí prišli na stretnutie (t. j. splnenie ustanovenia 4.9 predpisov), dodatočne potvrdí prítomnosť vyplneného stĺpca označeného číslom 3 v príklade 17 vo vestníku;
• pre každú osobu zapísanú v registri akcionárov - majiteľa, nominanta, záložcu alebo správcu - je otvorený osobný účet. Obsahuje údaje nielen o registrovanej osobe, ale aj o druhu, množstve, kategórii (druhu), štátnom registračnom čísle emisie, nominálnej hodnote cenných papierov, počtoch certifikátov a počte nimi certifikovaných cenných papierov (v prípade dokumentárnej formy emisie), vecné bremeno záväzkov z cenných papierov a (alebo) blokovanie transakcií, ako aj transakcií s cennými papiermi. Postup priraďovania čísel k osobným účtom je určený internými dokumentmi organizácie, ktorá vedie register akcionárov. Pozri poznámku 4 v Príklade 17.

Hlasovací lístok

Ak má JSC viac ako 100 vlastníkov akcií s hlasovacím právom, hlasovanie na výročnom zhromaždení akcionárov spoločnosti sa musí vykonať pomocou hlasovacích lístkov. Ak je počet akcionárov menší, môžete sa bez nich zaobísť, treba však poznamenať, že ak sa schôdze zúčastní viac ako 7-10 ľudí, používanie hlasovacích lístkov sa podľa nášho názoru už ospravedlní. Po prvé, urýchľuje samotný proces hlasovania a po druhé znižuje riziko konfrontácie medzi akcionármi a verejnosťou o ich skutočnej vôli prejavenej počas hlasovania.

Súčasná legislatíva (odsek 2, odsek 2, článok 60 federálneho zákona „o JSC“) stanovuje, že ak má spoločnosť viac ako 1 000 akcionárov, musia im byť tieto bulletiny zaslané vopred. Obvykle sa to deje v spojení s distribúciou oznámenia OCA5.

Ak je ich menej, potom môže byť požiadavka na povinnú korešpondenciu stanovená v listine akciovej spoločnosti. Včasná distribúcia hlasovacích lístkov v malých spoločnostiach môže zvýšiť dôveru v riadiace orgány a vo veľké môže výrazne zjednodušiť sčítavanie hlasov. Okrem toho odsek 3 čl. 60 federálneho zákona „O JSC“ pre tých, ktorí rozosielajú hlasovacie lístky, robí určitý pôžitok: akcionári týchto JSC sa budú môcť osobne zúčastniť na stretnutí alebo odoslať vyplnené hlasovacie lístky spoločnosti na hlasovanie o neprítomnosti (pri určovaní pri uznášaniaschopnosti a pri súhrne výsledkov hlasovania sa budú brať do úvahy hlasy reprezentované hlasovacími lístkami, doručené JSC najneskôr 2 dni pred dátumom OCA).

Vo všetkých ostatných prípadoch sú hlasovacie lístky distribuované počas registrácie akcionárov v GMS.

• forma GMS (schôdza alebo neprítomné hlasovanie);
• dátum, miesto, čas OCA a poštovú adresu, na ktorú je možné zaslať vyplnené hlasovacie lístky;
• znenie rozhodnutí o každej otázke (meno každého kandidáta), o ktorých sa hlasovalo v tomto hlasovacom lístku6;
• možnosti hlasovania za každý bod programu, vyjadrené ako „za“, „proti“ alebo „zdržal sa“. Oproti každej možnosti hlasovania by mali existovať polia pre nastavenie počtu odovzdaných hlasov pre každú možnosť hlasovania alebo môže obsahovať údaj o počte hlasov osôb oprávnených zúčastniť sa na valnom zhromaždení (v príklade 18 je implementuje sa druhá možnosť);
• ak sa o tejto otázke hlasuje kumulatívne, treba to osobitne poznamenať;
• uviesť, že hlasovací lístok musí byť podpísaný akcionárom (pozri poznámku 1 v hlasovacom lístku z príkladu 18);
• bulletin by mal vysvetliť pravidlá:
  • pravidelné hlasovanie - keď je na programe programu bod, musíte vybrať iba 1 možnosť odpovede: „za“, „proti“ alebo „zdržal sa“ (pozri bod 2 v príklade 18) a
  • kumulatívne (ak sú otázky kladené na takéto hlasovanie v hlasovaní) - slúži na výber kandidátov na miesta. Navyše, počet kandidátov, medzi ktorými sú hlasy rozdelené kumulatívne, môže prekročiť počet osôb, ktoré majú byť zvolené (napríklad predstavenstvo pozostáva z 5 osôb a o tieto miesta sa uchádza 9 osôb a iba tí, ktorí získali tento kolektívny orgán získa najviac hlasov) - v príklade 18 označte 3.

Príklad 18 ukazuje, ako vyplniť hlasovací lístok v rámci pravidelného hlasovania (body programu 1, 2 a 3 programu) a kumulatívneho hlasovania (bod 7).

Procedurálne otázky

• zvoliť predsedu schôdze;
• tajomníka schôdze spravidla vymenúva predseda, ale v zakladateľskej listine alebo inom dokumente akciovej spoločnosti môže byť stanovený iný postup (bod 4.14 predpisov);
• vyberte si počítaciu komisiu, ktorá môže fungovať počas jedného zasadnutia alebo napríklad celého roka; funkcie sčítacej komisie môže vykonávať aj registrátor vedúci register akcionárov tohto JSC; Pripomeňme, že ak má JSC menej ako 100 akcionárov, potom môže jeho funkcie vykonávať predseda a tajomník schôdze.

Pozastavme sa oddelene nad problémom premietnutia viacerých procedurálnych problémov do protokolu OCA a bulletinu. Najbežnejším z nich je voľba predsedu a tajomníka schôdze. Existuje niekoľko možností, ale ich výber nie je svojvoľný. Závisí to od poradia, ktoré je uvedené v jej charte.

Voľbu predsedu, tajomníka výročného GMS spravidla nemožno vykonať na ňom; povinnosť predsedať GMS je zo zákona uložená predsedovi predstavenstva, pokiaľ charta neustanovuje inak; a postup pri výkone funkcií predsedu v jeho neprítomnosti určuje miestny regulačný akt JSC (napríklad nariadenie o predstavenstve). Ak teda v charte nie je žiadna špeciálna doložka o tom, že predseda by mal byť zvolený na výročnom zasadnutí GMS, potom nemôže byť ani reč o akomkoľvek hlasovaní o jeho kandidatúre. Výročné zasadnutie vedie buď sám predseda, alebo v jeho neprítomnosti osoba, ktorá vykonáva svoje funkcie v súlade s internými miestnymi predpismi.

Situácia s tajomníkom pred nadobudnutím účinnosti nariadenia bola dosť komplikovaná. Teraz je to však jasne upravené v bode 4.14 tohto dokumentu: „Tajomník valného zhromaždenia je vymenovaný za predsedu valného zhromaždenia, pokiaľ zakladateľská listina alebo interný dokument spoločnosti, ktorou sa riadi činnosť valného zhromaždenia, neustanovuje inak. postup pri jej vymenovaní (voľbe). “

Ak sú v Charte alebo miestnom akte JSC výhrady k voľbe predsedu a tajomníka, mala by byť táto otázka, podľa nášho názoru, zaradená do programu schôdze a hlasovacích lístkov pod číslom 1. Na treba však chápať, že takéto rezervácie môžu viesť k dosť problematickým situáciám, najmä v priebehu korporátnych konfliktov. Spoločnosť sa môže dostať do situácie, v ktorej nie je možné uskutočniť schôdzu, pretože akcionári sa v rámci riešenia procedurálnej otázky nedohodli na kandidátoch.

Kto vykonáva funkcie sčítacej komisie, je spravidla tiež rozhodnuté pred zasadnutím.

Pretože otázka určenia uznášaniaschopnosti na schôdzi je dôležitá, potom na účely potvrdenia prítomnosti uznášaniaschopnosti môže sčítacia komisia vypracovať taký procesný dokument ako protokol o výsledkoch registrácie akcionárov na valnom zhromaždení akcionárov ( Príklad 19).

Zápisnica o výsledkoch registrácie akcionárov v GMS

Poznámka k príkladu 19: v záujme urýchlenia práce je možné vopred pripraviť šablónu protokolu, pričom stĺpce „zapísaní“ a „celkový počet hlasov registrovaných akcionárov“ zostanú prázdne, ktoré sa potom ručne podpíšu pred podpisom dokument.

Prvá verzia dokumentu je spravidla pripravená na predloženie predsedovi pred začiatkom GMS. Potom je možné pripraviť tieto dokumenty bezprostredne pred vypočutím každej otázky (registrácia pokračuje a zrazu bolo možné dosiahnuť uznášaniaschopnosť pre tie otázky, pre ktoré tam na začiatku schôdze nebola). Takýto protokol nie je povinný a často je nahradený niečím ako správy alebo memorandá podpísané predsedom sčítacej komisie. Tento dokument obsahuje informácie o celkovom počte akcionárov a počte akcionárov registrovaných v čase začatia GMS.

Vladimir Matulevich, odborník v časopise „Právny zoznam hlavy“

Nariadenie jasne uvádza, že valné zhromaždenie je možné otvoriť, ak je uznášaniaschopné aspoň v jednej záležitosti programu (bod 4.10). Tí, ktorí sa chcú schôdze zúčastniť, majú zároveň možnosť zaregistrovať sa aj po prerokovaní posledného bodu programu (na ktorý je uznášaniaschopné), ale pred začiatkom hlasovania.

Ak do začiatku schôdze nie je žiadne z bodov programu rokovania uznášaniaschopné, je možné otvorenie odložiť, maximálne však na 2 hodiny. Konkrétny termín môže byť predpísaný v charte alebo internom dokumente JSC, ktorý upravuje činnosť OCA. Ak sa tak nestane, otvorenie je možné odložiť iba na 1 hodinu. Navyše to nebude možné robiť donekonečna: prevod je možný iba raz.

Aby sa predišlo sporom medzi spoločnosťami a dosiahla sa úplná objektivita hlasovania, doložka 4.20 týchto nariadení poskytuje úplný zoznam typov akcií, ktorých vlastníctvo neovplyvňuje kvórum.

Predpisy odkazujú na záverečné dokumenty valného zhromaždenia:

• zápisnica z valného zhromaždenia;
• protokol o výsledkoch hlasovania;
• správa o výsledkoch hlasovania (ak prijaté rozhodnutia a výsledky hlasovania neboli oznámené počas schôdze);
• dokumenty prijaté alebo schválené rozhodnutiami valného zhromaždenia.

FFMS v objednávke č. 12-6 / pz-n podrobne popísal požiadavky na každý dokument. V zápisnici teda stačí reprodukovať hlavné ustanovenia prejavov. V porovnaní s predchádzajúcimi pravidlami sa zároveň rozšíril zoznam informácií, ktoré by v protokole mali byť.

Štát v korporátnych vzťahoch v posledných rokoch aktívne podporuje stranu akcionárov ako spočiatku viac znevýhodnenú v porovnaní s „vrcholom“ akciovej spoločnosti. Názorným príkladom je výskyt článku 15.23.1 v Kódexe správnych deliktov Ruskej federácie, ktorý stanovuje zodpovednosť, a to aj za porušenie postupu pri príprave a konaní valných zhromaždení akcionárov. Tento článok stanovuje značné pokuty, poradie čísel je nasledujúce - od 2 000 do 700 000 rubľov. (a voliteľne diskvalifikácia). Arbitrážna prax ukazuje, že tento článok je „žiadaný“ medzi súdmi a Federálnou službou pre finančné trhy v Rusku. Preto má zmysel sa s tým zoznámiť.

Zápisnica a správa o výsledkoch hlasovania

Zápisnica z valného zhromaždenia akcionárov sa vyhotoví najneskôr do 3 pracovných dní po skončení valného zhromaždenia akcionárov v 2 rovnopisoch. Obe kópie podpisujú predseda GMS a tajomník GMS. Zápisnica z valného zhromaždenia uvádza (bod 4.29 Predpisov):

• úplný názov spoločnosti a umiestnenie JSC;
• typ valného zhromaždenia (výročného alebo mimoriadneho);
• forma jeho konania (schôdza alebo neprítomné hlasovanie);
• dátum zostavenia zoznamu osôb oprávnených zúčastniť sa GMS;
• dátum OCA;
• miesto schôdze konanej formou schôdze (adresa, na ktorej sa schôdza konala);
• agenda GMS;
• čas začiatku a ukončenia registrácie osôb oprávnených zúčastniť sa GMS, ktoré sa konajú vo forme stretnutia;
• otvárací čas a zatvárací čas GMS konaného formou schôdze; a ak boli na schôdzi oznámené rozhodnutia prijaté valným zhromaždením a výsledky hlasovania o nich, potom aj čas začiatku sčítania hlasov;
• poštovú adresu (adresy), na ktoré boli počas GMS zaslané vyplnené hlasovacie lístky formou schôdze (ak bolo hlasovanie o záležitostiach zaradených do programu GMS možné vykonať neprítomným hlasovaním);
• počet hlasov osôb zaradených do zoznamu osôb oprávnených zúčastniť sa valného zhromaždenia v každom bode programu valného zhromaždenia;
• počet hlasov pripadajúcich na hlasovacie akcie spoločnosti v každom bode programu;
• počet hlasov osôb, ktoré sa zúčastnili valného zhromaždenia, s uvedením, či bolo uznášaniaschopné (osobitne pre každý bod programu);
• počet hlasov odovzdaných pre každú z možností hlasovania („za“, „proti“ a „zdržal sa“) pre každý bod programu, pre ktorý bolo uznášaniaschopné;
• znenie rozhodnutí prijatých valným zhromaždením o každom bode programu;
• hlavné ustanovenia prejavov a mená rečníkov k jednotlivým bodom programu, ak bol GMS formou schôdze;
• predseda (prezídium) a tajomník OCA;
• dátum vyhotovenia zápisnice OCA.

Ako vidíte, obsah protokolu ako jedného z hlavných firemných dokumentov je dostatočne podrobne definovaný súčasnou legislatívou. Forma prezentácie informácií zároveň nie je ničím regulovaná, preto je zostavená rôznymi spôsobmi:

1. Niektoré JSC uverejňujú materiál „o otázkach“, to znamená, že postupne opisujú:
   • bod programu schôdze;
   • prejavy na túto tému;
   • rozhodnutie a výsledky hlasovania o tejto otázke.
2. Ostatné AO poskytujú materiál v logických blokoch:
   • agenda;
   • prejavy ku každému bodu programu;
   • rozhodnutia a výsledky hlasovania o všetkých otázkach.

Advokáti podrobnejšie monitorujú implementáciu povinných požiadaviek súčasnej podnikovej legislatívy na obsah protokolu OCA ako pravidlá na vypracovanie protokolu, ktorý sa u nás vyvinul v sovietskom období a v súčasnosti má odporúčací charakter. Mnohí preto idú druhou cestou. Je milovaný najmä vo veľkých akciových spoločnostiach, pretože s veľkým počtom rečníkov a hlasujúcich akcionárov mu umožňuje vypracovať protokol v dvoch nezávislých blokoch, oddelených v čase:

• prejavy sa zaznamenávajú priamo podľa výsledkov schôdze podľa steno- alebo audiogramov prejavov. Zároveň môžete pracovať samostatne na každom bode programu, t.j. na dokumente môže súčasne pracovať veľké množstvo špecialistov;
• a sčítanie hlasov sa do zápisnice pridáva o niečo neskôr - po sčítaní hlasovacích lístkov.

Poskytneme ukážku zápisnice z valného zhromaždenia akcionárov v Príklade 20, zostavenú podľa prvej schémy - známejšej pre publikum nášho časopisu. Je potrebné poznamenať, že v tomto prípade je racionálne používať oddelené hlasovacie lístky, keď sa o každom probléme hlasuje s vlastným hlasovaním. To výrazne urýchli sčítavanie hlasov a v JSC s malým počtom akcionárov dokonca umožní oznámiť výsledky hlasovania o záležitosti počas samotného zasadnutia.

K zápisnici z valného zhromaždenia je potrebné pripojiť zápisnicu o výsledkoch hlasovania na valnom zhromaždení a dokumenty prijaté alebo schválené rozhodnutiami tohto VZ.

Sčítacia komisia na základe výsledkov hlasovania vyhotoví protokol podpísaný všetkými členmi sčítacej komisie (príklad 21). Musí byť vypracovaný najneskôr do 3 pracovných dní po uzatvorení OCA. Rozhodnutia prijaté valným zhromaždením akcionárov, ako aj výsledky hlasovania:

• sa vyhlasujú na samotnom zasadnutí (počas ktorého sa hlasovalo) resp
• sa oznamujú v rovnakom poradí, v akom boli akcionári informovaní o valnom zhromaždení (odoslanie listov alebo uverejnenie v médiách) najneskôr 10 dní po vypracovaní protokolu o výsledkoch hlasovania vo forme správy o výsledkoch hlasovania (Príklad 22).

Okrem toho objasníme: protokol o výsledkoch hlasovania je vždy vypracovaný (vyplýva to z článku 63 článku 4 federálneho zákona „O JSC“ a dodatočného objasnenia v článku 4.28 nariadenia). A v prípade, že rozhodnutia prijaté valným zhromaždením akcionárov a výsledky hlasovania nebudú oznámené počas schôdze, na ktorej sa hlasovalo, je vyhotovená aj správa o výsledkoch hlasovania. Určitý rozdiel je aj v podrobnostiach dokumentov: najzávažnejším rozdielom je, že protokol podpisujú členovia sčítacej komisie a správu podpisuje predseda a tajomník OCA.

Po spísaní a podpísaní protokolu o výsledkoch hlasovania volebná listina zapečatená komisia zapečatí a odovzdá do archívu spoločnosti na uloženie. Federálna komisia pre trh s cennými papiermi naraz určila dobu uchovávania hlasovacích lístkov: „do ukončenia činnosti akciovej spoločnosti“ 7.

Prečítajte si o uchovávaní dokumentov valného zhromaždenia akcionárov na webe „Ako uchovávať dokumenty súvisiace s valným zhromaždením akcionárov?“

Výročné valné zhromaždenie akcionárov nemôže byť „neprítomné“, koná sa vždy formou zhromaždenia in presentia. Aj keď všetci akcionári zaslali vyplnené hlasovacie lístky a osobne sa nedostavili, z formálneho hľadiska je to stále osobné stretnutie s balíkom dokumentov, o ktorom hovoríme v tomto článku.

Dávajte tiež pozor na číslovanie a dátumy protokolov: dátum je povinnou identifikačnou premennou a číslo tam nemusí byť.

Prečítajte si o zošívaní na webovej stránke „Ako správne usporiadať zošívanie viacstránkových dokumentov?“

Zápisnice z výročných valných zhromaždení akcionárov nemusia byť vôbec číslované. Ak sa druhé zasadnutie uskutoční v kalendárnom roku, jeho zápisnici sa ihneď pridelí číslo 2 a prvá zápisnica (z výročnej schôdze) zostane bez čísla. Taký detail zápisnice, ako je dátum, odráža dátum schôdze, a nie dátum podpísania zápisnice (na to vás upozorňujeme, pretože tieto akcie sa často konajú viac ako jeden deň). Zároveň je potrebné sledovať správne znenie programu rokovania, ktoré odráža rok (napríklad zápisnica z výročnej schôdze v roku 2013 bude obsahovať „Schválenie výročnej správy spoločnosti za rok 2012“).

Pokiaľ ide o protokoly sčítacej komisie, sú očíslované v medziach práce sčítacej komisie v určitom zložení. Obvykle uprednostňujú vytvorenie / vytvorenie sčítacej komisie v jednom zložení na jedno stretnutie, potom napríklad:

• pod č. 1 bude existovať protokol o výsledkoch registrácie akcionárov,
• pod č. 2 - predbežný protokol o výsledkoch hlasovania a
• pod č. 3 - protokol o výsledkoch hlasovania.

Ak je sčítacia komisia vytvorená tak, aby pracovala na niekoľkých zasadnutiach, napríklad do jedného roka, potom na druhom zasadnutí bude zápisnica tejto sčítacej komisie o výsledkoch registrácie účastníkov už číslo 4 a ďalšie o výsledkoch hlasovania na schôdzi - č. 5 a pod.

Zápisnica z valného zhromaždenia akcionárov

Poznámka k príkladu 20: Rozhodnutia prijaté na schôdzi majú administratívny charakter a sú zodpovedajúcim spôsobom formulované. Dávajte pozor na ich číslovanie: prvá číslica opakuje číslo problému na programe rokovania a druhá číslovanie rozhodnutí prijatých v tejto záležitosti. Napokon ich môže byť viac, napríklad pod číslom 9 na programe rokovania je schválenie určitého miestneho normatívneho aktu, ale akcionári sa okrem jeho schválenia môžu rozhodnúť poveriť konkrétnych exekútorov, aby vypracovať ďalší dokument do určitého dátumu. V takejto situácii už budú 2 rozhodnutia o jednom bode programu s číslami 9.1 a 9.2.

Od marca sa otvára obdobie konania výročných valných zhromaždení účastníkov a akcionárov spoločností. Pripomeňme, že spoločnosti s ručením obmedzeným, ako aj akciové spoločnosti, musia na takom valnom zhromaždení každoročne schváliť výročnú správu a ročnú súvahu. Táto norma pre každú z uvedených spoločností je zakotvená vo federálnych zákonoch:
zo dňa 08.02.98 č. 14-FZ „O spoločnostiach s ručením obmedzeným“ (pododsek 6, odsek 2, článok 33, článok 34) a
zo dňa 26.12.95 č. 208-FZ „O akciových spoločnostiach“ (čl. 47 ods. 11, doložka 1, čl. 48).

Príprava na stretnutie
- spoločnosti s ručením obmedzeným

Nasledujúce valné zhromaždenie účastníkov spoločnosti s ručením obmedzeným, na ktorom sa schvaľujú ročné výsledky jej činnosti, sa koná v časovom rámci určenom zakladateľskou listinou spoločnosti. Toto obdobie by zároveň nemalo presahovať obdobie od 1. marca do 30. apríla (čl. 34 zákona č. 14-FZ).

Uvažované stretnutie účastníkov spoločnosti zvoláva výkonný orgán spoločnosti, ktorý je povinný o tom informovať každého účastníka spoločnosti najneskôr 30 dní pred takýmto stretnutím (článok 36 zákona č. 14-ФЗ). Vykonáva sa to doporučenou poštou na adresu uvedenú v zozname účastníkov spoločnosti, pokiaľ charta spoločnosti neustanovuje iný spôsob komunikácie. V oznámení musí byť uvedený čas a miesto schôdze, ako aj navrhovaný program.

V štádiu prípravy valného zhromaždenia sa pre členov spoločnosti formujú informácie a materiály. Balíček poskytovaných dokumentov obsahuje:
výročná správa spoločnosti;
záver audítorskej komisie (audítora) spoločnosti;
záver audítora na základe výsledkov auditu ročnej účtovnej závierky, ak organizácia podlieha povinnému auditu v súlade s federálnymi zákonmi alebo sa zakladatelia rozhodli vykonať audit;
informácie o kandidátovi (kandidátoch) do výkonných orgánov spoločnosti, predstavenstva (dozornej rady) spoločnosti a revíznej komisie (audítorov) spoločnosti;
návrhy interných dokumentov spoločnosti, ako aj ďalšie informácie (materiály) ustanovené v charte spoločnosti.

Ak je do navrhovaného programu valného zhromaždenia zahrnutá otázka zmeny zakladajúcich listín, potom návrh zmien a doplnkov k týmto dokumentom alebo návrh zakladajúcich dokumentov spoločnosti v novom vydaní bude zahrnutý aj v spomínané materiály.

Uvedené informácie a materiály do 30 dní pred valným zhromaždením členov spoločnosti musia byť poskytnuté všetkým členom spoločnosti na zoznámenie sa v priestoroch výkonného orgánu spoločnosti.

Okrem toho je výkonný orgán povinný zasielať účastníkom informácie a materiály spolu s oznámením o konaní valného zhromaždenia účastníkov spoločnosti, pokiaľ nie je ustanovený iný postup na oboznámenie účastníkov spoločnosti s uvedenými informáciami a materiálmi zakladateľskou listinou spoločnosti. V prípade zmeny programu rokovania sa zasielajú príslušné informácie a materiály spolu s oznámením o tejto zmene.

Na žiadosť účastníka je spoločnosť povinná poskytnúť mu kópie týchto dokumentov. V takom prípade má organizácia právo účtovať poplatok za poskytnutie týchto kópií. Poplatok nesmie zároveň prekročiť náklady na ich výrobu (článok 36 zákona č. 14-FZ).

Tieto informácie sú uvedené v tabuľke v časti 3 „Čisté aktíva“ výkazu o zmenách vo vlastnom imaní, kde sú uvedené hodnoty čistých aktív k trom dňom vykazovania: 31. december 2012, 31. december 2011 a 31. december, 2010.

Postup posudzovania čistého majetku akciových spoločností bol schválený spoločným nariadením Ministerstva financií Ruska a Federálnej komisie pre trh s cennými papiermi z 29. januára 2003 č. 10n / 03-6 / pz. Používa sa aj pri výpočte a spoločnosťami s ručením obmedzeným (list Ministerstva financií Ruska zo dňa 07.12.09 č. 03-03-06 / 1/791). Pri výpočte hodnoty čistých aktív sú ukazovatele majetku (hodnota dlhodobého a obežného majetku) a súvahový záväzok (dlhodobé záväzky-pôžičky, úvery atď.) Ostatné krátkodobé záväzky).

Ak sa ukázalo, že hodnota čistých aktív je nižšia ako veľkosť schváleného kapitálu, potom vo vysvetlivkách k správe je potrebné zohľadniť:
výsledky analýzy dôvodov a faktorov, ktoré k tomu viedli (podľa názoru riaditeľa a predstavenstva);
zoznam opatrení na zosúladenie hodnoty čistých aktív spoločnosti s veľkosťou jej základného imania.

Ak hodnota čistých aktív spoločnosti zostáva na konci finančného roka nasledujúceho po druhom účtovnom roku alebo každom nasledujúcom finančnom roku nižšia ako jej schválený kapitál, na konci ktorého bola hodnota čistého majetku spoločnosti nižšia ako jej základné imanie je spoločnosť povinná prijať jedno z nasledujúcich rozhodnutí (odsek 4 článku 30 zákona č. 14-FZ) najneskôr šesť mesiacov po skončení príslušného účtovného roka:
o znížení základného imania spoločnosti na sumu nepresahujúcu hodnotu jej čistého majetku;
o likvidácii spoločnosti.

Rozhodnutie o likvidácii bude mať tie spoločnosti s ručením obmedzeným, ktorých čistý majetok sa ukázal byť nižší ako schválený kapitál rovnajúci sa minimálnemu schválenému kapitálu (10 000 rubľov) a ktoré nebudú schopné zvýšiť svoju hodnotu na uvedenú hodnotu do júna 30, 2013.

- akciová spoločnosť
Výročné valné zhromaždenie akciovej spoločnosti sa musí konať osobne (odsek 2, článok 50 zákona č. 208-FZ). Spoločnosti s veľkým počtom akcionárov však často používajú zmiešanú formu konania schôdze, takzvané osobné stretnutie. „Vyplýva to“ z možnosti, ktorú zákon poskytuje akcionárom zaradeným do zoznamu osôb, ktoré majú právo zúčastniť sa valného zhromaždenia, zúčastniť sa priamo zhromaždenia alebo zaslať spoločnosti vyplnené hlasovacie lístky (článok 60 ods. 3 článku 3 ods. Zákon č. 208-FZ).

Zvolanie výročného zhromaždenia akcionárov sa pripisuje problémom, ktoré patria do pôsobnosti predstavenstva (dozornej rady) spoločnosti (pododsek 2 ods. 1 článku 65 zákona č. 208-FZ). Predstavenstvo pri príprave výročnej schôdze určuje:
agenda;

Dátum schôdze je stanovený na základe existujúceho obmedzenia od 1. marca do 30. júna, uvedeného v článku 47 ods. 1 zákonom č. 208-FZ.

Schôdza sa musí konať v mieste sídla spoločnosti, pokiaľ charta spoločnosti alebo interný dokument spoločnosti upravujúci postup valného zhromaždenia neustanovuje iné miesto jej konania (bod 2.9 nariadenia o dodatočných požiadavkách na postup na prípravu, zvolávanie a konanie valného zhromaždenia akcionárov, schválený uznesením FCSM z 31.05.02 č. 17 / ps).

Niektoré z otázok, ktoré musia byť zaradené do programu výročnej schôdze, určuje zákon č. 208-FZ. Patria sem (článok 2 článku 54 zákona č. 208-FZ):
voľba predstavenstva (dozornej rady) spoločnosti;
voľba revíznej komisie (audítora) spoločnosti;
súhlas audítora spoločnosti;
schvaľovanie výročných správ, ročných účtovných výkazov vrátane výkazu ziskov a strát spoločnosti;
rozdelenie zisku (vrátane výplaty (vyhlásenia) dividend) na základe výsledkov finančného roka.

Dátum zostavenia zoznamu osôb oprávnených zúčastniť sa na výročnom zhromaždení akcionárov je zvolený z časového intervalu určeného dátumom rozhodnutia o jeho usporiadaní a 50 dní pred zhromaždením (článok 1 článku 51 zákona č. 208) -FZ).

Nesprávne definovanie tohto dátumu je správnym deliktom. Porušenie požiadaviek federálnych zákonov a iných regulačných právnych aktov prijatých v súlade s nimi na zostavovanie zoznamov osôb oprávnených zúčastňovať sa na valnom zhromaždení akcionárov v súlade s odsekom 3 článku 15.23.1 správneho poriadku Ruska Federácia, ukladá právnickým osobám administratívnu pokutu od 500 000 do 700 000 rubľov. Regionálne pobočky Federálnej služby pre finančné trhy (FFMS) sa po ich zistení uchyľujú k sankciám a rozhodcovské súdy považujú takéto kroky za legitímne (uznesenie FAS severokaukazského okresu z 22. februára 11, č. A32-17121 / 2010 ).

Zoznam akcionárov oprávnených zúčastniť sa na výročnom zhromaždení je zostavený na základe údajov z registra akcionárov spoločnosti k dátumu stanovenému predstavenstvom spoločnosti. V tomto prípade zoznam osôb zahŕňa akcionárov - vlastníkov kmeňových akcií spoločnosti (článok 2 článok 31 zákona č. 208 -FZ), ako aj akcionárov - vlastníkov prioritných akcií spoločnosti určitého druhu, v závislosti od záležitostí zaradených do programu rokovania a určitých okolností (čl. 32 zákona č. 208-FZ). Akcionári zahrnutí v zozname - vlastníci prioritných akcií sú uvedení v článku 2.11 uvedeného ustanovenia o dodatočných požiadavkách.

Ak sa vo vzťahu k spoločnosti použije zvláštne právo na účasť Ruskej federácie, zakladajúceho subjektu Ruskej federácie alebo obce na riadení uvedenej spoločnosti („zlatý podiel“), potom zoznam akcionárov oprávnených zúčastniť sa na výročnom zasadnutí sú zástupcovia vzdelávania.

Tento zoznam tiež obsahuje:
správcovské spoločnosti investičných fondov, ak akcie spoločnosti predstavujú majetok investičných fondov, a
správcovia - pri prevode akcií spoločnosti na správu dôvery.

Oznámenie o konaní výročnej schôdze akcionárov sa musí vykonať najneskôr 20 dní pred dátumom jej konania. V tejto lehote musí byť odoslaný každej osobe uvedenej v zozname akcionárov doporučenou poštou, pokiaľ listina spoločnosti neustanovuje iný spôsob písomného odoslania tejto správy. Oznámenie, ak je to ustanovené v zakladateľskej listine spoločnosti, môže byť doručené každej z uvedených osôb proti podpisu. Je celkom možné publikovať ho v tlačenej publikácii prístupnej všetkým akcionárom spoločnosti, ako to stanovuje charta spoločnosti, ako aj dodatočne umiestniť informácie o konaní valného zhromaždenia akcionárov v iných médiách: v televízii, v rádiu (doložka 1 článku 52 zákona č. 208-FZ) ... V oznámení o stretnutí musí byť uvedené:
dátum, miesto, čas valného zhromaždenia akcionárov. V prípade, že je možné vyplnené hlasovacie lístky odoslať spoločnosti, správa obsahuje poštovú adresu, na ktorú sú odoslané;
dátum zostavenia zoznamu osôb oprávnených zúčastniť sa schôdze;
program stretnutia;
postup zoznámenia sa s informáciami (materiálmi), ktoré majú byť poskytnuté pri príprave schôdze akcionárov, a adresa (adresy), na ktorých je možné ich vidieť.

Informácie (materiály), ktoré sa majú poskytnúť osobám oprávneným zúčastniť sa schôdze pri príprave na jej usporiadanie, zahŕňajú:
ročné účtovné výkazy vrátane správy audítora;
záver audítorskej komisie (audítora) spoločnosti na základe výsledkov auditu ročnej účtovnej závierky;
odporúčania predstavenstva (dozornej rady) spoločnosti o rozdelení zisku na základe výsledkov účtovného obdobia vrátane veľkosti dividendy z akcií spoločnosti a postupu jej vyplácania;
informácie o kandidátovi (kandidátoch) do výkonných orgánov spoločnosti, predstavenstva (dozornej rady) spoločnosti, revíznej komisie (audítorov) spoločnosti, sčítacej komisie spoločnosti;
návrhy interných dokumentov spoločnosti, návrhy rozhodnutí valného zhromaždenia akcionárov, ako aj informácie (materiály) ustanovené v zakladateľskej listine spoločnosti.

Ak program výročnej schôdze zahŕňa otázku zmeny charty alebo jej doplnenia alebo jej novej verzie, potom sú v informačných materiáloch zahrnuté príslušné návrhy dokumentov.

Vyššie uvedené informácie musia byť sprístupnené oprávneným osobám 20 dní pred výročným zasadnutím. Akcionári sa môžu s týmito informáciami zoznámiť v priestoroch výkonného orgánu spoločnosti a na iných miestach, ktorých adresy sú v správe. Dostupnosť týchto informácií osobám zúčastneným na stretnutí je zachovaná aj počas jeho konania (článok 3 článku 52 zákona č. 208-FZ).

Výročná správa spoločnosti predložená na schválenie valnému zhromaždeniu musí obsahovať informácie uvedené v článku 3.6 ustanovenia o dodatočných požiadavkách.

Spoľahlivosť údajov uvedených vo výročnej správe musí potvrdiť audítorská komisia (audítor) spoločnosti. Rovnakú výročnú správu o spoločnosti podpisuje osoba, ktorá vykonáva funkcie jediného výkonného orgánu spoločnosti. Pred predložením na výročnú schôdzu je správa predmetom predbežného schválenia predstavenstvom (dozornou radou) spoločnosti. Navyše to musí byť vykonané najneskôr 30 dní pred dátumom výročného zasadnutia. Ak spoločnosť nemá predstavenstvo, potom je správa predbežne schválená osobou vykonávajúcou funkcie jediného výkonného orgánu spoločnosti (body 3 a 4 článku 88 č. 208-FZ).

Vyššie uvedené požiadavky z hľadiska pomeru čistého majetku k základnému imaniu spoločností s ručením obmedzeným sa vzťahujú aj na akciové spoločnosti (doložky 4, 5, 6, 11, článok 35 zákona č. 208-FZ). Okrem nich je pre akciové spoločnosti zavedená povinnosť zverejňovať dvakrát, raz za mesiac, v médiách, v ktorých sú zverejnené údaje o štátnej registrácii právnických osôb, oznámenie o znížení hodnoty čistého zisku spoločnosti. majetok, ak je jeho hodnota nižšia ako základné imanie spoločnosti o viac ako 25% na konci troch, šiestich, deviatich alebo dvanástich mesiacov finančného roka nasledujúceho po druhom účtovnom roku alebo každom nasledujúcom finančnom roku, na konci ktorého Ukázalo sa, že hodnota čistého majetku spoločnosti je nižšia ako jej základné imanie (doložka 7, článok 35 zákona č. 208-FZ).

Rozhodnutia na výročnom valnom zhromaždení akcionárov sa prijímajú hlasovaním o každom bode programu. Sčítanie hlasov vykonáva sčítacia komisia, v prípade jej neprítomnosti - osoba, ktorá ju nahrádza. Tieto osoby na základe výsledkov hlasovania vypracujú a podpíšu protokol o výsledkoch hlasovania najneskôr do 15 dní od skončenia schôdze. Protokol je vyhotovený v dvoch kópiách. Oba kópie sú podpísané predsedom a tajomníkom schôdze. Protokol musí obsahovať informácie uvedené v článkoch 5.3, 5.7 a 5.8 ustanovení o dodatočných požiadavkách.

Správa o výsledkoch hlasovania je vyhotovená, ak neboli výsledky hlasovania o každom z bodov programu oznámené akcionárom na konci hlasovania. Takáto správa musí byť odoslaná každému akcionárovi, ktorý má právo zúčastniť sa na schôdzi, v lehote nepresahujúcej 10 dní od vyhotovenia zápisnice o výsledku hlasovania.

Porušenie vyššie popísaných ustanovení sa považuje za správny delikt. Za tieto porušenia je možné uložiť administratívnu pokutu:
pre úradníkov - vo výške 20 000 až 30 000 rubľov. alebo diskvalifikácia až na jeden rok;
pre právnické osoby - od 500 000 do 700 000 rubľov.

Nákladové účtovníctvo
Vyššie uvedené požiadavky právnych predpisov Ruskej federácie na usporiadanie výročného (valného) zhromaždenia určujú štruktúru výdavkov spojených s jeho konaním.

Akciové spoločnosti ani spoločnosti s ručením obmedzeným sa nezaobídu bez nákladov spojených s:
informovanie akcionárov alebo účastníkov o informáciách o stretnutí;
príprava kópií povinných a dodatočných dokumentov, ktoré nie sú zahrnuté vo výročnej správe, ktoré je spoločnosť povinná poskytnúť osobám oprávneným zúčastniť sa valného zhromaždenia.

V prípade akciových spoločností sú to dodatočné náklady:
zverejňovať v médiách informácie o konaní a výsledkoch schôdze. Na publikovanie môže spoločnosť súčasne využívať nielen tlač, ale aj ďalšie médiá (napríklad televíziu, rozhlas), ktorých využitie určuje charta spoločnosti;
na výrobu hlasovacích lístkov a ich distribúciu, ak:

Schôdza sa koná formou neprítomného hlasovania;
- v JSC je počet akcionárov - vlastníkov akcií s hlasovacím právom 1 000 a viac;
- charta akciovej spoločnosti zabezpečuje distribúciu bulletinov pred zasadnutím;
zaslať správu o výsledkoch hlasovania akcionárom, ak výsledky hlasovania neboli oznámené priamo na zasadnutí.

Akciové spoločnosti s viac ako 500 akcionármi - vlastníkmi akcií s hlasovacím právom majú ešte jednu položku výdavkov na platenie za služby registrátora vykonávajúceho funkcie sčítacej komisie v súlade s požiadavkami odseku 1 článku 56 zákona č. 208-FZ.

Okrem toho organizáciám spravidla vznikajú ďalšie dodatočné náklady:
prenájom zasadacej miestnosti;
organizácia bufetových služieb (jedál) pre účastníkov podujatia;
cestovanie a prenájom obytných priestorov pre nerezidentských účastníkov;
dopravné a ďalšie služby pre podujatie (vrátane technického vybavenia a čistenia priestorov, prekladateľských služieb, bezpečnosti, výdavkov na kanceláriu atď.).

V prípade otvorených akciových spoločností sú ďalšou výdavkovou položkou náklady na zverejnenie ročných výkazov (čl. 92 zákona č. 208-FZ). Sú povinné zverejňovať výročné správy a súvahy, ako aj zverejňovať ďalšie informácie o svojich aktivitách, stanovené federálnymi zákonmi a predpismi prijatými v súlade s nimi, a niektoré spoločnosti s ručením obmedzeným. To platí pre LLC, ktoré verejne umiestnili dlhopisy a iné majetkové cenné papiere (článok 2 článku 49 zákona 14-FZ).

Pre OJSC bol zavedený postup zverejňovania ročných účtovných závierok otvorenými akciovými spoločnosťami (schválený uznesením Ministerstva financií Ruska č. 101 z 28.11.96). Účtovná závierka spoločnosti sa považuje za zverejnenú v masmédiách prístupných všetkým akcionárom tejto spoločnosti, ak sa zverejnenie skutočne uskutočnilo aspoň v jednom periodiku. Konkrétne vydanie môže byť určené zakladateľskou listinou spoločnosti alebo rozhodnutím valného zhromaždenia.

Jednou z nákladových položiek mnohých akciových spoločností, ako aj niektorých spoločností s ručením obmedzeným, sú náklady na audit. Pripomeňme, že otvorené akciové spoločnosti podliehajú povinnému auditu z dôvodu ich organizačnej a právnej formy. Uzavreté akciové spoločnosti, ako aj spoločnosti s ručením obmedzeným, môžu podliehať povinnému auditu z hľadiska finančnej výkonnosti. K tomu dôjde, ak suma výnosov z predaja výrobkov (predaj tovaru, výkon práce, poskytovanie služieb) organizácie za predchádzajúci vykazovaný rok presiahne 400 000 000 rubľov. alebo suma majetku v súvahe na konci predchádzajúceho vykazovaného roka presahuje 60 000 000 rubľov. (pododseky 1, 4, odsek 1, článok 5 federálneho zákona z 30.12.08 č. 307-FZ „O audite“).

Audítor akciovej spoločnosti, ako je uvedené vyššie, je schválený na výročnej schôdzi. Výšku platby za tieto služby určuje predstavenstvo spoločnosti (článok 2 článok 86 a článok 69 článok 69 zákona č. 208-FZ). V LLC je vymenovanie auditu, schválenie audítora a stanovenie výšky platby za jeho služby v kompetencii valného zhromaždenia účastníkov spoločnosti (článok 33 ods. 10 odsek 2 článok 33 zákona č. 14- FZ).

- v účtovníctve
Náklady súvisiace s auditom sú v účtovníctve klasifikované ako náklady súvisiace s riadením výroby. A oni sa zase týkajú výdavkov na bežné činnosti (doložka 7 účtovných predpisov „Výdavky na organizáciu“ (PBU 10/99), schválené uznesením Ministerstva financií Ruska zo dňa 06.05.99 č. 33n). Pokyny na používanie účtovnej osnovy na finančné a ekonomické činnosti organizácií (schválené uznesením Ministerstva financií Ruska z 31. októbra 2000 č. 94n) predpisujú účtovanie administratívnych nákladov na účte 26 „Všeobecné náklady na podnikanie“ ( obchodným organizáciám sa odporúča používať účet 44 „Náklady na predaj“):

Debet 26, 44 Kredit 76
- premietlo dlh podľa zmluvy o poskytovaní audítorských služieb;
Debet 19 Kredit 76
- pridelená DPH splatná audítorovi;
Debet 76 Kredit 51
- finančné prostriedky boli prevedené na audítora.
Náklady na platby za audítorské služby zohľadnené vo všeobecných obchodných nákladoch sa následne odpíšu buď na účet 20 „Hlavná produkcia“, alebo na účet 90 „Predaj“ podúčtu 2 „Náklady na predaj“ v závislosti od účtovných zásad organizácie. , ako podmienečne stanovené.

Ak si organizácia prenajme priestory na organizovanie výročných stretnutí, vzniknuté náklady sa tiež považujú za náklady súvisiace s riadením výroby. Zahŕňa tiež náklady spojené s prípravou informačných materiálov na výročnú schôdzu, oznámenia o jej uskutočnení a s výrobou hlasovacích lístkov atď.

Vyššie bolo uvedené, že osoba zúčastnená na výročnom (valnom) zhromaždení má právo požadovať kópie pripravených informačných materiálov. Ak sa organizácia rozhodne vyberať za ne poplatky, potom finančné prostriedky prijaté na náhradu vzniknutých nákladov súvisia s iným príjmom (doložka 7 účtovných predpisov „Príjem organizácie“, schválená nariadením Ministerstva financií Ruska. zo dňa 06.05.99 č. 32n) a účtujú sa na účte 91 „Ostatné príjmy a náklady“ podúčet 1 „Ostatné príjmy“:

Debet 50, 51 Kredit 91-1
- boli prijaté finančné prostriedky od osôb zúčastňujúcich sa výročného (valného) zhromaždenia na informačné materiály.
Náklady spojené so zverejnením účtovnej závierky, vrátane nákladov na prípravu, publikovanie a zaslanie špeciálnej brožúry (brožúry) s účtovnými výkazmi, sú zahrnuté v nákladoch na bežnú činnosť ako náklady spojené s riadením výroby (bod 3.1 objednávky zverejnenia ).

- na zdanenie
Pri výpočte dane z príjmu sú náklady na audítorské služby zahrnuté v ostatných nákladoch spojených s výrobou a (alebo) predajom (pododsek 17 ods. 1 článku 264 daňového poriadku Ruskej federácie). Ostatné náklady sú známe ako nepriame. Takéto náklady sú plne zaúčtované v nákladoch bežného vykazovacieho (zdaňovacieho) obdobia (body 1 a 2 článku 318 daňového poriadku Ruskej federácie).

Podúčet na ťarchu účtu 68 „Výpočty pre DPH“ Kredit 19

Ak okrem operácií podliehajúcich DPH vykonáva organizácia operácie, ktoré sú oslobodené od dane, je možné odpočítať iba časť sumy dane. Prijatá časť je stanovená na základe hodnoty odoslaného tovaru (práce, služieb), ktorého predaj je zdaniteľný (oslobodený od dane), v celkovej hodnote tovaru (práce, služby) dodaného počas zdaňovacieho obdobia. V takom prípade musí organizácia viesť oddelené záznamy o sumách DPH za nakúpený tovar (práce, služby) (článok 4 článok 170 daňového poriadku Ruskej federácie).

Výdavky na usporiadanie schôdzí akcionárov (účastníci, akcionári) súvisia s neprevádzkovými výdavkami (pododsek 16 ods. 1 článku 265 daňového poriadku Ruskej federácie). Zákonodarca vo vyššie uvedenom pododseku zároveň uvádza náklady na prenájom priestorov, prípravu a distribúciu informácií potrebných na organizovanie schôdzí. To znamená, že vynaložené náklady, ktorých priame spojenie s konaním schôdze je možné priamo vysledovať:
prenájom priestorov;
kopírovanie a rozmnožovanie prác na vytváraní dokumentov poskytovaných akcionárom a účastníkom atď., -
daňoví úradníci by nemali byť skeptickí.

Dokumenty potvrdzujúce náklady na prenájom môžu byť nájomnou zmluvou, aktom prijatia priestorov prenajímateľom. V takom prípade je potrebné zosúladiť dátum prenájmu priestorov s dátumom výročnej schôdze. To druhé môže potvrdiť zápisnica zo schôdze.

Stanovené vo vyššie uvedenom pododseku 6 odseku 1 článku 265 daňového poriadku Ruskej federácie a ďalšie výdavky priamo súvisiace s konaním schôdze, čo znamená ich otvorený zoznam. Finančníci ich teda označovali ako platbu za služby registrátora vykonávajúceho funkcie sčítacej komisie (list Ministerstva financií Ruska z 10.11.09 č. 03-03-06 / 1/736).

Ministerstvo financií taktiež nenamieta proti zahrnutiu nákladov na zverejnenie v oficiálnej tlači a na zverejnenie na internete informácií o stretnutí akcionárov a jeho výsledkoch do prevádzkových nákladov (list Ministerstva financií Ruska zo dňa 10.11.09 č. 03-03-06 / 1/736).

Súčasne existuje množstvo výdavkov, ktoré priamo súvisia s konaním zhromaždenia účastníkov (akcionárov) spoločnosti, ale nie sú priamo uvedené v posudzovanom pododseku 16 odseku 1 článku 265 daňového poriadku. Ruskej federácie Týka sa to predovšetkým nákladov na zabezpečenie účastníka jedlom, jeho ochranou, cestovaním, ubytovaním. V praxi medzi týmito organizáciami a daňovými úradmi vznikajú nezhody v súvislosti s takýmito výdavkami, pretože tieto ich neprijímajú pri znižovaní základu dane iba na základe toho, že nie sú priamo uvedené v špecifikovanej norme.

Podľa nášho názoru stále existuje nepriama súvislosť medzi nákladmi na dopravu a konaním schôdze: neschopnosť spoločnosti zaistiť príchod účastníkov na schôdzu môže viesť k absencii kvóra na uznanie rozhodnutí schôdze za kompetentný (doložka 8 článku 37 zákona č. 14-FZ, doložka 1 článku. 58 zákona č. 208-FZ). Preto by bolo logické uznať tieto náklady ako mimo prevádzkové náklady. Úradníci s tým však nesúhlasia.

Môžete sa samozrejme pokúsiť vziať do úvahy tieto náklady ako reprezentatívne náklady, pretože na základe článku 264 ods. 2 daňového zákonníka Ruskej federácie sú tieto náklady uznané, najmä náklady na úradné prijatie a služby účastníkov, ktorí sa dostavili na stretnutie iného riadiaceho orgánu daňovníka. Valné zhromaždenie účastníkov alebo akcionárov spoločnosti je najvyšším riadiacim orgánom (článok 32 zákona č. 14-FZ, článok 1 článku 47 zákona č. 208-FZ). Daňové úrady sú v tejto súvislosti opäť dosť skeptické.

Súdy však niekedy daňovníka stále podporujú. Sudcovia okresu FAS Ural teda uznali za oprávnené priradenie nákladov na usporiadanie spravodajskej schôdze akcionárov k výdavkom na reprezentáciu, pretože valné zhromaždenie spadá pod definíciu iného riadiaceho orgánu a zoznam nákladov, ktoré je možné priradiť výdavky na zábavu nie sú upravené zákonodarcom (uznesenie okresu FAS Ural z 03.03.05 č. F09-529 / 05-AK).

Rozhodcovia FAS okresu Povolzhsky usúdili, že do výdavkov na zábavu môžu byť zahrnuté nasledujúce náklady:
náklady na leteckú dopravu spojené s prepravou členov predstavenstva na miesto výročného valného zhromaždenia akcionárov (uznesenie zo dňa 09.10.07 č. A57-4062 / 2006-9);
let akcionára-člena predstavenstva spoločnosti na účasť na zasadnutí (uznesenie z 31. augusta 2006 č. A65-18519 / 2005-CA2-22).

Skutočnosť, že životné náklady osôb zúčastňujúcich sa na zábavných podujatiach neznižujú základ dane pre daň z príjmu právnických osôb, pretože tieto náklady neustanovujú ustanovenia článku 264 ods. 2 daňového poriadku Ruskej federácie, Ministerstvo financií Ruska uviedlo v liste zo dňa 01.12.11 č. 03-03- 06/1/796.

Na potvrdenie výdavkov na zábavu finančníci dôrazne odporúčajú vydať balík dokumentov, ktorý obsahuje (listy Ministerstva financií Ruska z 01.11.10 č. 03-03-06 / 1/675, zo dňa 22.03.10 č. 03- 03-06 / 4/26):
príkaz alebo príkaz vedúceho organizácie na usporiadanie zábavnej akcie;
odhad výdavkov na zábavu;
primárne dokumenty potvrdzujúce nákup a náklady na tovar použitý počas zábavnej akcie (faktúry, faktúry, pokladničné doklady, potvrdenia o predaji atď.);
primárne dokumenty potvrdzujúce nákup prác a služieb potrebných na podujatie od organizácií tretích strán (faktúry, úkony vykonanej práce alebo poskytnutých služieb, potvrdenia z registračnej pokladnice atď.);
nahlásiť alebo konať podľa skutočnej výšky výdavkov na akciu.

Náklady na pohostenie, ako viete, podliehajú regulácii. Pri výpočte dane z príjmu môžu byť uznané vo výške nepresahujúcej 4% z celkovej sumy výdavkov spoločnosti na odmeny za prácu za aktuálne vykazované alebo zdaňovacie obdobie. Nadmerné sumy výdavkov na zábavu na daňové účely sa neberú do úvahy (odsek 3 odsek 2 článku 264, článok 42 článku 270 daňového zákonníka Ruskej federácie).

Keďže výročná schôdza by sa mala konať v prvom alebo v druhom štvrťroku, je možné, že kvôli prekročeniu štandardu nebude organizácia schopná okamžite rozpoznať celkovú sumu nákladov v uvedených vykazovaných obdobiach. S najväčšou pravdepodobnosťou bude možné tieto náklady plne zaúčtovať iba do konca deviatich mesiacov alebo kalendárneho roka. Koniec koncov, maximálna výška výdavkov na pohostenie, ktoré je možné uznať v daňovom účtovníctve, je stanovená na akruálnom základe od začiatku roka do konca zodpovedajúceho vykazovaného obdobia alebo roka (článok 3 článok 318 daňového zákonníka Ruská federácia).

Všimnite si toho, že suma DPH predložená spoločnosti na náklady na reprezentáciu je predmetom odpočtu v sume zodpovedajúcej sumám zaúčtovaným pri zdanení (odsek 2, článok 7 článku 171 daňového poriadku Ruskej federácie). S rastom nákladov práce v nasledujúcom vykazovanom období (a ešte viac na konci roka) sa zvyšuje aj štandard pre vykazovanie výdavkov na reprezentáciu v daňovom účtovníctve. V takejto situácii prestáva byť zodpovedajúci odpočet DPH „nadštandardný“. Preto sumy DPH z nadmerných výdavkov, ktoré nie sú odpočítané v jednom zdaňovacom období kalendárneho roka, sú odpočítané v tých zdaňovacích obdobiach na DPH, v ktorých sú tieto výdavky zohľadnené na daňové účely s daňou z príjmu právnických osôb (list ministerstva Financie Ruska zo dňa 06.11.09 č. 03 -07-11 / 285).

Ak máte zmluvu so spoločnosťou, ktorá organizuje celú škálu aktivít na prípravu a uskutočnenie výročnej schôdze, je veľmi lákavé odpísať všetky náklady, ktoré jej vzniknú na zorganizovanie schôdze, ako náklady na jej služby v položke „služby“. tretích strán “. Táto výdavková položka však môže zahŕňať presne náklady na služby organizátora, a nie jednotlivé zložky celkovej sumy faktúry vystavenej organizáciou, vrátane napríklad nákladov na prenájom miestnosti na usporiadanie schôdze a na ochranu jej účastníkov. , ich bufetová služba a pod. potvrdzujúce náklady na služby organizátora, musí byť viditeľné, o aké presne poskytované služby išlo.

Pripomeňme, že daňovník má právo nezávisle určiť, do ktorej skupiny sa majú zahrnúť náklady, ktoré je možné z rovnakých dôvodov priradiť rôznym skupinám (odsek 4 článku 252 daňového zákonníka Ruskej federácie). Preto nič nezasahuje do spoločnosti:
náklady na prenájom haly (budovy) sa pripisujú výrobnému nájmu (pododsek 10 článku 1 článku 264 daňového zákonníka Ruskej federácie);
poštovné, telekomunikačné a podobné náklady - za komunikačné služby (pododsek 25 článku 1 článku 264 daňového zákonníka Ruskej federácie);
použitý papier, perá, poznámkové bloky, hlavičkové papiere atď. - na výdavky súvisiace s kanceláriou (pododsek 24 ods. 1 článku 264 daňového poriadku Ruskej federácie);
ochrana účastníkov schôdze je k dispozícii pre iné bezpečnostné činnosti (pododsek 6 článku 1 článku 264 daňového poriadku Ruskej federácie). Je potrebné poznamenať, že sudcovia FAS okresu Volgo-Vyatka potvrdili zákonnosť odpísania nákladov na poskytnutie dodatočného zabezpečenia počas výročného zhromaždenia v rámci bodu „ostatné náklady na zabezpečenie“ (uznesenie FAS z okresu Volgo-Vyatka) Okres z 10.08.06 č. A29-4238 / 2005a).

V kapitole 25 daňového zákonníka Ruskej federácie, ako je uvedené vyššie, existuje osobitné pravidlo o nákladoch na schôdze akcionárov (účastníkov) - vyššie uvedený pododsek 16 ods. 1 článku 265 daňového poriadku Ruska Federácia. Ako je známe, špeciálne pravidlo má prednosť pred všeobecným. Preto sú priamo do prevádzkových nákladov zahrnuté priamo pomenované výdavky - na prenájom priestorov, na prípravu a distribúciu informácií potrebných na usporiadanie schôdzí - a tiež priamo súvisiace výdavky, ako napríklad na zverejnenie informácií o schôdzi. Pochybné výdavky na dopravu a jedlo možno považovať za reprezentatívne. Pri získavaní špeciálneho organizátora na usporiadanie schôdze je potrebné vypracovať najpodrobnejší akt o poskytovaných službách.

DÔLEŽITÉ:

V prípade niektorých organizácií má valné zhromaždenie formálny charakter, čo so sebou nesie tak významné náklady na jeho usporiadanie. Pre ostatných sa táto udalosť stáva dosť dôkladným obradom s veľkým počtom hostí, ktorého trvanie sa môže oddialiť. Výkonný orgán organizácie v nadväznosti na ustanovené požiadavky uvedených zákonov pred zasadnutím je povinný vykonať niekoľko organizačných úkonov.

Výročná správa musí obsahovať časť o stave čistého majetku spoločnosti, v ktorej sú uvedené ukazovatele charakterizujúce dynamiku zmien hodnoty čistého majetku a základného imania spoločnosti za posledné tri ukončené finančné roky vrátane vykazovaného roku ( pododsek 1 bod 3 článok 30 zákona č. 14- FZ). Novovytvorené spoločnosti poskytujú tieto údaje za každý ukončený finančný rok.

Predstavenstvo pri príprave výročnej schôdze určuje:
dátum (ak nie je uvedený v zakladateľskej listine spoločnosti), miesto a čas udalosti;
agenda;
dátum zostavenia zoznamu akcionárov oprávnených zúčastniť sa na výročnom zhromaždení;
postup informovania akcionárov o jeho držbe;
zoznam informácií (materiálov) poskytovaných akcionárom;
forma a text hlasovacieho lístka v prípade hlasovania hlasovacími lístkami (čl. 54 zákona č. 208-FZ).

V správe sa uvádza ako miesto konania valného zhromaždenia adresa, na ktorej sa bude schôdza konať, ako aj čas začatia registrácie osôb zúčastňujúcich sa na jej práci (článok 2 článku 52 zákona č. 208-FZ).

Osoba zúčastnená na stretnutí má právo požiadať o kópie informačných materiálov. Spoločnosť ich musí poskytnúť do 5 dní odo dňa podania žiadosti. Organizácia môže účtovať poplatok za vyhotovenie kópií až do výšky vzniknutých nákladov.

Požiadavky právnych predpisov Ruskej federácie na usporiadanie výročného (valného) zhromaždenia určujú štruktúru výdavkov spojených s jeho konaním.

Účtovná závierka spoločnosti sa považuje za zverejnenú v masmédiách prístupných všetkým akcionárom tejto spoločnosti, ak sa zverejnenie skutočne uskutočnilo aspoň v jednom periodiku. Konkrétne vydanie môže byť určené zakladateľskou listinou spoločnosti alebo rozhodnutím valného zhromaždenia.

Za predpokladu, že organizácia vykonáva iba operácie uznávané ako predmet zdanenia DPH, a pokiaľ je k dispozícii faktúra, suma dane zaplatená audítorovi, má organizácia právo na odpočet:
Podúčet na ťarchu účtu 68 „Výpočty pre DPH“ Kredit 19
- DPH zaplatená audítorovi je akceptovaná na odpočítanie.

Daňový poplatník bude len ťažko schopný preukázať zákonnosť zahrnutia životných nákladov nerezidentských účastníkov v meste, kde sa schôdza koná, do výdavkov na účely výpočtu dane z príjmu, pretože zoznam výdavkov na reprezentáciu uvedený v článku 264 ods. 2 daňový poriadok Ruskej federácie je uzavretý a takéto náklady nie sú uvedené.

Daňový poplatník má právo nezávisle určiť, ktorej skupine by mal priradiť náklady, ktoré je možné z rovnakých dôvodov priradiť rôznym skupinám (článok 4 ods. 4 článku 252 daňového poriadku Ruskej federácie).

Vladimír ULJANOV, expert PBU