Dnevnik registracije osebja. Vzorec dnevnika registracije naročil o osebju

Kadrovska dokumentacija od zaposlenega zahteva natančnost in točnost. Za analizo dokumentov - vse to zahteva globoko koncentracijo in upoštevanje pravnega okvira. Kadrovska dokumentacija je temelj, na katerem temelji celotna proizvodnja.

Zaradi vsega naštetega so kadrovske evidence običajno predmet pogostih pregledov ustreznih organizacij. Kako pravilno so sestavljeni kadrovski dokumenti, določa njihovo pravno moč.

Vsak zaposleni v podjetju je neposredno odvisen od tega, kako natančno je sestavljen v kadrovski dokumentaciji. Dokler dokumentacija ni ustrezno registrirana, dejansko ne obstaja.

Kadrovsko osebje običajno mora voditi vrsto dnevnikov, ki beležijo različna naročila. Na primer, v enem dnevniku so dejavnosti organizacije prikazane v naročilih. Drugi pa vsebuje samo naročila za osebje. Obstajajo tudi revije, ki opisujejo počitnice oz.

Običajno so dnevniki naročil podobni drug drugemu v prisotnosti standardnih stolpcev. Med temi stolpci naj bodo rezervni, ki jih po potrebi izpolnijo ustrezni delavci.

Zakon ne predvideva enotnega obrazca za vse vpisne revije. Zato bomo spodaj navedli naš vzorec takšne revije. Toda podjetje ima pravico razviti lastno obliko registra naročil.

Postopek regulacije

Dejavnost podjetja vključuje oblikovanje številnih dokumentov, katerih seznam je odobren z odredbo Ministrstva za kulturo Ruske federacije z dne 25. 2010 № 558. Osnovna določba tega normativnega dokumenta predpisuje obvezno razpoložljivost rokov za hrambo kadrovske evidence.

Na primer, dnevnike registracije različnih naročil za zaposlene v podjetju je treba hraniti dve obdobji: 5 in 75 let. Ker obstajata 2 različna roka, mora kadrovska služba voditi 2 takšna dnevnika hkrati.

Naročila so lahko oštevilčena v poljubnem vrstnem redu, saj zakonski okvir tega vrstnega reda ne določa. Hkrati obstaja Vzorčno navodilo za vodenje primerov, ki ga je odobril Rosarhiv (Odredba št. 68 z dne 27. novembra 2000), v skladu s katerim je treba naloge oštevilčiti po vrstnem redu v enem koledarskem letu. Tudi v skladu s tem navodilom so strokovnjaki dolžni ločeno oštevilčiti naročila za dejavnosti podjetja in naročila v zvezi s tem.

Kadrovsko računovodstvo zahteva izjemno natančnost strokovnjakov, ki vodijo dokumentacijo. Poznati morate postopek vodenja dnevnika različnih pogodb (na primer pogodb o delu). Če obstaja potreba po tristranskih pogodbah o cesiji, jih je običajno treba skleniti z bančnimi podjetji.

Ali obstaja potreba po vzdrževanju?

Dnevniki se hranijo 5 ali 75 let

Kot smo že povedali, odredba Ministrstva za kulturo Ruske federacije z dne 25. avgusta 2010 št. 558 predpisuje potrebno obdobje, v katerem je treba voditi dnevnike registracije dokumentov po naročilih v zvezi z vsemi dejavnostmi. organizacije. Na podlagi tega postane očitno, da je treba voditi dnevnike registracije.

Pisno ali elektronsko?

Register se lahko vodi v elektronski obliki. Pravni okvir ne predvideva posebne oblike naročilne dokumentacije, ki ima poleg tega posebne zadržke glede registracije. S slednjim mislimo na firmware revije, natisnjeno potrdilo ali oštevilčenje.

V primerih, ko so dnevniki registracije oblikovani v programu 1C, se oštevilčenje naročil pojavi samo od sebe. In potem vzdrževanje opisane dokumentacije v pisni obliki ni obvezno.

Vrste dnevnikov naročil in njihovi primeri

Danes je za podjetja pomemben naslednji seznam registracijskih revij:

o zaposlitvi, odpuščanju ali premestitvi delavcev;
o napotitvi delavcev;
dnevniki počitnic;
o disciplinskih ukrepih ali spodbudah.

Kako delati z revijo

Veliko podjetij je že dolgo prešlo na elektronsko dokumentacijo

Glavne faze dela pri vodenju registrskih knjig so naslednje:

kompetentna organizacija pisarniškega dela;
vzdrževanje dokumentacije v zvezi z dejavnostjo gospodarskega in upravnega dela;
zanesljivo hrambo dokumentov podjetja.

V resnici je proces pisarniškega dela mukotrpno delo, pri katerem igra pomembno vlogo veliko število strokovnjakov v organizaciji. Proces poteka dela in njegovo oblikovanje sta neposredna odgovornost pisarniškega oddelka podjetja.

Toda oddelek za pisarniško delo je precej nejasen koncept, saj njegove naloge običajno opravlja bodisi splošna služba ali pa so dodeljene pisarni, kar je odvisno od velikosti podjetja.

Če organizacija ni velika, je pisarniško delo običajno v pristojnosti sekretarja. Na samem začetku dela mora specialist razviti splošna navodila za delo z dokumenti. Najbolje je, da razvite smernice uradno dokumentirate.

Trenutno podjetje samostojno razvija delo z dokumenti. Iz tega razloga podzakonski akti ne predpisujejo postopka za pisarniško delo, temveč so le svetovalne narave.

Za optimalno oblikovanje procesa dela morate imeti naslednje glavne dokumente:

navodilo za pisarniško delo. Ta dokument je lokalni akt. Odraža celoten vrstni red dela v zvezi z dokumentacijo, ki poteka v organizaciji. Če podjetje trenutno nima pripravljenih pravil za ravnanje z dokumenti, potem pisanje navodil izgubi pomen. In potem je priporočljivo uporabljati obstoječe določbe za nedoločen čas.
nomenklatura primerov. Potreben urejen seznam dokumentacije vsebuje določene roke, v katerih jo je treba hraniti. Treba je določiti nadaljnje premikanje (prenos v arhiv ali odstranjevanje).

Upoštevajte, da revija vsebuje naročila, povezana z zaposlenimi v podjetju. Celoten dobesedni naslov te revije mora biti naveden na naslovni strani vpisne revije. Ta naslov naj bo napisan samo z velikimi tiskanimi črkami. Ime dokumenta mora slediti polnemu imenu organizacije.

Če je organizacija velika, mora število vpisnih knjig ustrezati številu služb ali oddelkov, vključenih v proces vodenja primerov. Na naslovni strani naj bo naveden tudi datum vpisa vpisne knjige.

Revijo je treba zašiti, oštevilčiti, nato dati v podpis in žig upravi podjetja. Še posebej dobro je, če je dokumentacija naročila zapečatena z oštevilčenim pečatom (upoštevajte, da pečat ne velja za veljavno, če njegova številka ni vpisana v dnevnik).

Kdo je odgovoren?

Za vodenje dnevnika je odgovoren določen zaposleni.

Glavno delo podjetja ureja predvsem njegov vodja v osebi direktorja. On pa odgovornost za ukaze in ukaze dodeli vodjem oddelkov.

Včasih so naloge organizacije zapletene. V tem primeru direktor ustanovi posebno komisijo, ki vključuje strokovnjake z različnih področij.

Naročila je treba razdeliti na vrste glede na to, ali so glavna ali operativna. Možnost razvrščanja naročil:

Naročila za glavno delo podjetja. Naročila te ravni se izdajo skupaj z drugimi nalogami glavne dejavnosti podjetja.
Naročila za delo uprave.
Naročila za to razvrstitev je treba zabeležiti in shraniti ločeno. To je posledica uveljavljenih rokov skladiščenja. Odredbe o delu uprave je treba hraniti 5 let, dokumenti, ki urejajo glavne dejavnosti podjetja, pa so v trajnem skladišču. Dnevniki so vrsta dokumentacije, ki je namenjena samo interni uporabi. Nihče ga nima pravice prenesti na zaposlene v katerem koli tretjem podjetju brez vodje podjetja.
Seznanitev z vpisi v ladijski dnevnik naj poteka le v prisotnosti osebe, odgovorne za ta dnevnik. Vodja podjetja redno preverja register, da spremlja in ocenjuje delo pisarniške službe.

Delavec, odgovoren za vodenje dnevnika naročil, ga je dolžan hraniti pri sebi. Ko se revija konča, mora odgovorna oseba to označiti na hrbtni strani.

Zahtevani predmeti

Kot je navedeno zgoraj, zakonodaja ne predvideva posebne oblike registra naročil. Vendar pa strokovnjaki nudijo smernice o glavnih razdelkih revije, ki jih lahko uporabljate. Na primer:

serijska številka,
datum naročila,
številka naročila,
glavna vsebina naročila,
zaposleni,
Številka osebja,
na podlagi naročila.

Vzorčni rezervni stolpci:

ki je podpisal ukaz
ki sledi vrstnemu redu,
kjer je bilo naročilo izdano,
račun, datum,
referenčna oznaka itd.

Včasih je potreben stolpec »Opombe«. Nato morate označiti naslednjo oznako: "vpis št. ……………… v stolpec št ………… ni veljaven“. Po tem se naredi nov vnos.

Vzorec izpolnjevanja dnevnika naročil za osebje podjetja

Registracijski dnevniki naj bi bili shranjeni 75 let v skladu z odredbo Ministrstva za kulturo Ruske federacije z dne 25. 8. 2010 št. 558.

Takšni dnevniki morajo vsebovati naročila naslednje narave:

o zaposlovanju;
o združevanju poklicev;
o strokovnem razvoju;
o spremembi imena zaposlenega;
o dolgih službenih potovanjih.
o stimulacijah zaposlenih;
o počitnicah
na dolžnosti;
o prenosu;

Dnevnike, ki vsebujejo naslednja navodila, je treba hraniti 5 let:

o premikih,
o študiju in rednih počitnicah,
o kratkih službenih potovanjih,
o disciplinskem ukrepanju

Kako registrirati naročila za nazaj

Registracija naročil za nazaj je izključena zaradi dejstva, da morajo biti registrski dnevniki oštevilčeni, zašiti in zapečateni. Toda v podjetjih se pogosto pojavljajo primeri kršitve postopka registracije, saj nastanejo situacije, v katerih sta v interesu tako zaposleni kot uprava.

Obstajata dva sprejemljiva načina za izogibanje postopku registracije:

Prva metoda. Če urad ni izvedel naknadne registracije naročil, se naročilo lahko evidentira za nazaj.
Druga metoda. Če je bila opravljena naknadna registracija, se na ime vodje organizacije napiše beležka, ki opisuje trenutno stanje. Naročilo je registrirano s trenutno številko. V praksi se tak ukaz izda pod frakcijo 11/1-P (ali pod katerim koli indeksom črka indeksa nima pravne veljave.). Ta možnost je ugodnejša v primeru nadzora pristojnih organov.

Posebej velja omeniti vrstni red, v katerem so napake popravljene. Če se pojavijo, je treba v celoti zamenjati le tiste dokumente, ki se ne prekrivajo z dokumenti, ki jih ni mogoče zamenjati.

Retroaktivna registracija dokumentov mora biti sorazmerna s prevladujočimi razmerami. Na primer, zaposleni ima nesrečo zunaj podjetja, seznanitev z odredbo in podpis tega zaposlenega pa se registrirata za nazaj. To dejstvo bo pritegnilo pozornost le pristojnih organov.

Video material vas bo seznanil s pogostimi napakami pri vodenju kadrovskih evidenc:

Imenovani dnevnik je treba obvezno hraniti v podjetju, saj vam omogoča, da maksimalno optimizirate delo z upravnimi dokumenti za glavne dejavnosti podjetja, vključno z:

oceni skupno število registriranih naročil te vrste;
hitro iskanje določenega administrativnega dokumenta;
popraviti dejstvo izdaje odredbe, da bi lahko v prihodnje potrdili njeno pravno veljavnost.

Poleg tega zakon neposredno določa to obveznost za organizacijo (glej odstavek "a" člena 258 Seznama standardnih upravnih arhivskih dokumentov, odobrenega z odredbo Ministrstva za kulturo Rusije z dne 25. avgusta 2010 št. 558, v nadaljevanju - Seznam št. 558).

Praviloma so takšni dnevniki predmet trajnega skladiščenja v organizaciji. V drugih primerih, ko se informacije, ki jih vsebujejo, lahko uporabijo v znanstvene in referenčne namene, se takšne revije prenesejo v državni arhiv v hrambo.

Obrazec dnevnika registracije naročil za glavno dejavnost

Zakonodaja ne predvideva enotne uveljavljene oblike take revije, zato je vsaka organizacija pristojna za razvoj in odobritev njene vsebine in oblike glede na svoje potrebe.

Sprejemljivo je vodenje na papirju ali v elektronski obliki.

V prvem primeru je potrebno ustrezno oštevilčiti strani revije, jo zašiti in pritrditi pečat organizacije. Poleg tega je na vdelano programsko opremo nameščena posebna nalepka, ki označuje:

število šivanih listov;
položaj in polno ime overitelj (običajno vodja organizacije ali drug uslužbenec, imenovan z odredbo).

Prav tako mora takšno nalepko podpisati odgovorna oseba. Pečat organizacije, ki pritrjuje certifikacijski napis, mora biti na njem vsaj za tretjino.

Če se revija vodi v elektronski obliki s pomočjo specializiranih programov ali podatkovnih zbirk, ga ni treba podvajati na papirju, če taka zahteva ni zapisana v lokalnih predpisih organizacije. Glavna stvar je, da se tak dokument hrani v podjetju in da se upoštevajo roki skladiščenja, kar je določeno z zahtevami zakona (glej odstavek 2.30 Pravilnika o organiziranju, shranjevanju, izpolnjevanju ..., odobrenega z odredbo Ministrstvo za kulturo Rusije z dne 31. 3. 2015 št. 526).

Vzorec dnevnika registracije naročil za glavno dejavnost

Standardno se tak dnevnik vodi v obliki tabele, ki vsebuje naslednje stolpce:

serijska številka zapisa;
datum objave upravnega dokumenta;
ime naročila;
povzetek upravnega dokumenta;
uslužbenec, odgovoren za izvedbo naročila (navedite njegovo delovno mesto in polno ime);

Kadrovski delavci morajo voditi kadrovski dnevnik, v katerem morajo biti razvidni vsi ukazi vodstva podjetja za posameznega zaposlenega.

Ni enotne uveljavljene oblike revije, organizacija pa ima pravico razviti svoj obrazec. Obvezna registracija naročil vključuje:

Dragi bralec! Naši članki govorijo o tipičnih načinih reševanja pravnih vprašanj, vendar je vsak primer edinstven.

Če želite vedeti kako natančno rešiti vaš problem - kontaktirajte spletni obrazec za svetovalca na desni ali pokličite po telefonu.

Hitro in brezplačno!

Vrstni red vpisa v kader zaposlenih.
O drugem delu zaposlenega med glavnim.
na podlagi naročila: z napredovanjem ali znižanjem.
O kaznih, spodbudah, nagradah, izrečenih zaposlenemu.
O izboljševanju usposobljenosti zaposlenega na podlagi uspešno opravljenega izpopolnjevalnega tečaja.
V primeru spremembe osebnih podatkov se izda odredba o spremembi priimka z navedbo razlogov.
O izplačilu bonusa ali zneskov spodbud, ki niso povezani z glavnimi zasluženimi sredstvi.
O odhodu na dopust s plačilom ali brez, na primer c.
Potni nalog zaposlenega.
In druga pomembna naročila, povezana z delovnimi aktivnostmi zaposlenega.

Zakonodajni okvir

Vpisi v reviji se vodijo na podlagi številnih zakonov in podzakonskih aktov:

Umetnost. 86 delovnega zakonika Ruske federacije določa stališče o vpisu osebnih podatkov delavca.
V skladu z oddelkom VI delovnega zakonika Ruske federacije določila določbe o plačah, ki so določene v.
člen 123 delovnega zakonika Ruske federacije delovni dopust je urejen.
Členi 15, 56, 67 delovnega zakonika Ruske federacije uredijo, na podlagi katerih se izda odredba o sprejemu na delo.
Umetnost. 68 delovnega zakonika Ruske federacije določa postopek za izdajo odredbe o vpisu.
člen 128 delovnega zakonika Ruske federacije ureja zagotavljanje neplačanega dopusta za študijski dopust delavca.
Umetnost. 358 Reda Rosarhiva določa postopek vodenja registra naročil za kadre.

Obdobja skladiščenja

Roki hrambe registrskega dnevnika so urejeni z določili »Osnovnih pravil za delo z arhivskimi dokumenti« in so odvisni od uveljavljenih pogojev.

Vsa naročila je mogoče razvrstiti v skupine glede na ta indikator in jih oblikovati v ločene primere.

Arhivirana doba do 75 let zajema izdane odredbe za vpis delavcev, odpuščanje, premestitev v drugo enoto družbe, evidentiranje nagrad in stimulacij. Tudi naročila za napredovanje, kvalifikacijo in visok delovni razred se hranijo 75 let.
Do 5 let hranijo naročila na počitnicah, o nalaganju kazni, službenih potovanjih in dežurstvu v podjetju. V to kategorijo spadajo naročila za delo izven delovnega časa, za denarno nadomestilo za obdelavo v določenem času.

Zahteve

Uporabite lahko specializiran obrazec, ki ga je posebej razvilo Ministrstvo za finance, ali pa svoj, tudi to je dovoljeno.

Najpomembnejša zahteva je, da morate voditi dnevnik v skladu s pravili pisarniškega dela:

Naslovna stran mora vsebovati ime podjetja in oznako revije. Register naročil bo vseboval atribute naročil za osebje podjetja.
Navesti je treba serijsko številko zvezka, datum nastanka. Na koncu revije je na naslovni strani naveden datum dokončanja vpisov. Ker je taka revija predmet hrambe do 75 let, je rok hrambe naveden na naslovu.
Dnevnik mora voditi pooblaščeni kadrovski uradnik, imenovan je s posebnim sklepom uprave družbe. Odgovorna oseba in datum imenovanja sta navedena na prvi strani. Prav tako je treba registrirati podatke o osebi, ki je odgovorna za izpolnjevanje: delovno mesto, številka naloga o imenovanju in podpis odgovornega delavca. Če je prišlo do zamenjave odgovornega, se podatki o njem vnašajo na podoben način.
Dnevniki so zasnovani za beleženje naročil in naročil za osebje, v vsakem stolpcu se izpišejo redne številke upravnega dokumenta. Navedite tudi vrsto naročila: o zaposlitvi zaposlenega ali njegovi odpustitvi. Predpišejo polno ime, delovno mesto, nujno ali je bil zaposleni sprejet ter izpišejo datum in številko upravnega dokumenta. Če so bile storjene napake, se popravljeni podatki potrdijo s podpisom odgovorne osebe.
Listi dnevnika morajo biti oštevilčeni, bo to dejanje preprečilo zamenjavo informacij. Prav tako je revija vezana in zapečatena.

Registracija naročil

Kadrovski delavci izdane odredbe o kadru evidentirajo v ločenem dnevniku na dan objave, vsaka odredba poslovodstva v zvezi z zaposlenimi pa je predmet registracije.

Registrirano naročilo ima pravno vrednost, in če tega ne stori, postane naročilo neveljavno. Dnevnik se vodi za tekoče leto, številčenje poteka od začetka. Takšna naročila so sestavljena v skladu z zahtevami delovnega zakonika Ruske federacije in služijo kot dober razlog za vpis v delovno knjižico zaposlenega.

Kot lahko vidite iz danega primera, dnevnik vsebuje:

Zaporedna številka zapisanega vnosa.
Številka naročila, na podlagi katerega se opravi registracija.
Polno ime zaposlenega.
Oddelek, kjer bo delavec delal.
Njegov kadrovski položaj.
Dodeljena kadrovska številka zaposlenega.
Podatki o pogodbi o zaposlitvi: številka in datum sklenitve.
Dodatne informacije.

Izkušeni kadrovniki kategorizirajo naročila po kadru glede na njihovo pomembnost, dolgoročna in nujna naročila pa ločeno beležijo.

Poleg temeljnih odredb za delavca so predmet prijave tudi dodatne pogodbe o delu, odredbe o dopustu ter disciplinske sankcije in stimulacije delavcev.

Vsako naročilo ima lahko svojo edinstveno kodo, s katerim bo potem lažje najti potrebne informacije, na primer nalogi za dopust so kodirani s črko "O", za kazni - "B", za službena potovanja zaposlenih - "KM".

Pravila polnjenja

Dovoljena je registracija imena in patronima zaposlenega v skrajšani obliki, če podjetje nima soimenjaka. Nato se v celoti predpišeta ime in patronim.

Zapisi so oštevilčeni po vrsti, najpogosteje pa se izpiše indeks in številka naročila.

Datum je odtisnjen v običajni obliki "DD.MM.YYYY"

Ločen stolpec "vrsta naročila" je namenjen razjasnitvi po naročilu: sprejem v osebje, spodbuda ali zbiranje, odhod na dopust. Tukaj so navedeni razlogi za izdajo naročila, na primer dogovor za dodatno delo itd.

Ta časopis se lahko vodi tako v redni papirni kot v elektronski obliki. Elektronsko različico je treba zaščititi pred dostopom do nje naključnih ljudi: nastavite geslo. Vsa pravila za prijavo naročil veljajo tudi za elektronsko različico. Elektronsko različico lahko kadarkoli pošljemo v tisk in izdamo v skladu z zahtevami pisarniškega dela.

Sečnja

Kadrovska politika v vsakem podjetju je drugačna, vendar obstajajo splošna pravila za registracijo kadrovskih naročil z rokom uporabnosti do 5 let, med njimi so kratkoročna naročila, na primer na službenem potovanju zaposlenega, pošiljanje na usposabljanje tečaji, odhod na počitnice.

Pod registracijo se razume vpis podatkov o naročilu v posebno knjigo, ki mu daje pravni pomen.

Vsi kadrovski ukazi se imenujejo interna dokumentacija, oblika registra pa ni določena v strogih okvirih. Obdobje shranjevanja začne teči z datumom zadnje registracije.

Revija lahko vsebuje tudi dodatne informacije, na primer razloge za izdajo naročila. Na naslovni strani lahko navedete indeks naročil, na primer naročila za dopust ali za bolniške odsotnosti. Čeprav ni zahtev za indeksiranje dnevnikov, je veliko bolj priročno za delo kadrovske službe.

Časopis vsebuje 9 stolpcev:

Zaporedno številčenje naročila.
Datum izdaje.
Oštevilčenje naročil.
Opisana je vrsta: o sprejemu, odpuščanju. Registrirajte se v celoti, brez okrajšav.
Podatki o zaposlenih.
Razlog za izdajo odredbe: na podlagi vloge, pogodbe o zaposlitvi, po dogovoru strank.
Stolpec za podpis zaposlenega ob obvestilu o umiku naročila, na primer ob odpuščanju. Če ne želi podpisati, potem to označite v ločeni vrstici.
Naveden je položaj delavca, ki prijavi naročilo.
Podpis odgovornega izvršitelja.

Registracija

Posebno pozornost je treba nameniti številčenju listov, in sicer listov in ne strani revije. Na koncu navedite število oštevilčenih strani.

Revijo je treba zašiti z močno nitjo, saj bo njeno shranjevanje dolgo, niti se lahko občasno pokvarijo.

Za obstojnost ga je treba zašiti 2-krat. Konci niti ostanejo na sprednji strani nabojnika in so zavezani v vozel. Na niti je pritrjena papirnata nalepka, ki označuje datum zaključka dnevnika, številko naročila ob njegovem izpolnjevanju, odgovorna oseba za njegovo vzdrževanje pa podpiše na list.

Zahteve za podpis so stroge: mora biti čitljiv. Nato morate namestiti pečat podjetja, tako da pokriva podpis odgovorne osebe in na vozle niti. Niti je treba napolniti z lepilom, da se knjiga ne zlomi.

Reševanje proizvodnih vprašanj, odpuščanje zaposlenih, polnjenje osebja z novim osebjem - ti postopki odražajo tekoče dejavnosti vsakega podjetja.

Operativni ukrepi ne minejo brez sledi, ko se izvršitev izvaja po ukazu vodje, se naročila evidentirajo v kadrovski službi po prednostnem vrstnem redu. Za registracijo ustvarjenih naročil posebna revija.

Kaj je in zakaj je sestavljen

Delo podjetij organizirajo urejen urnik... Da bi zagotovili skladnost med proizvodnimi lokacijami, se številni procesi izvajajo na podlagi pisnih naročil, ki jih izda vodstvo. Oni nosijo lokalni značaj... Upoštevati je treba pravilno izvedene administrativne dokumente, izdane za seznanitev osebja.

Na podlagi lokalnega naročila vodje organizacije poteka znotraj nje:

razporeditev naročila po funkcionalnih obveznostih;
konsolidacija pravnih aktov;
zaposlovanje in odpuščanje delavcev;
premikanje po položajih, z napredovanjem v kategoriji in kategorijami;
potrditev predpisov, navodil, pravilnikov;
različne proizvodne dejavnosti.

Naložena je obveznost upoštevanja aktualnih dokumentov naročilne narave HR osebje... Z njihovo pomočjo se izvaja nadzor nad pretokom dokumentov podjetja. Za udobje pisarniškega dela ustvarjajo delodajalci dve vrsti vpisnih knjig.

V enem od njih so zabeleženi ukazi uprave, namenjeni glavnim dejavnostim, kjer poteka odobritev:

lokalni akti;
kadrovska miza;
odgovorne osebe;
certifikacijske komisije;
izvajanje revizij;
način delovanja.

Druga revija bo seznanila z ukazi vodstva glede gibanja osebja v zvezi z osebjem podjetja. V zakonodaji ni jasnih odredb o številu vodenja registrskih knjig, to vprašanje rešuje podjetnik. Za razvrščanje naročil je potrebno ločiti računovodstvo naročil po roku uporabnosti.

Regulativna ureditev

Objavljena odredba Ministrstva za kulturo Rusije št. 558 z dne 25. avgusta 2010 seznam papirjev, ki jih priporočamo za ustvarjanje podjetij v okviru svojih dejavnosti.

V svojem osnovnem položaju je predpisan z normativnim aktom. Navedeni so pogoji kadrovskega poteka dela, kjer je treba voditi evidenco kadrovskih nalogov 5 ali 75 let.

Izhodni upravni dokumenti so oštevilčeni po vrstnem redu njihovega oblikovanja, zasnova mora biti v skladu s standardnimi navodili. To piše v Odredbi zveznega arhiva št. 68.

Objavlja, da mora prestati uvrstitev naročil v en registrski register v koledarskem letu, potem se deponirajo v arhiv. Ni prepovedano nadaljevati prejšnje knjige, ampak po novih evidencah.

Lokalnim smernicam so dodeljene ločene številke, ki se nanašajo na:

naročila za organizacijske dejavnosti podjetja;
ukazi za urejanje dela osebja.

Točnost izpolnjevanja registracijskega imenika, natančno računovodstvo so glavne zahteve za opravljanje nalog kadrovskih strokovnjakov. Roki hrambe administrativnih dokumentov so zasnovani tako, da omogočajo uporabo evidenc na zahtevo državnih organov, pa tudi v primeru potrebe po podatkih zaposlenih.

Odnos med delodajalcem in zaposlenim je drugačen. Če je prišlo do sporne situacije, vložene v postopek na višjo instanco, bo vrstni red, ki ga najdemo v reviji, omogočil, da se spor reši s potrditvijo ali ovrženjem zakonitosti ravnanja strank v sporu.

Ne obstaja enoten obrazec dnevnika, v katerem se vodi računovodstvo, pa tudi odhodna administrativna dokumentacija. Vsaka organizacija ima pravico izdelati publikacijo po lastni presoji, vendar mora biti v skladu s standardnimi vzorci, predvidenimi v pisarniškem delu.

Priporočljiva narava strukturne paginirane podrazdelitve dokumenta, pa tudi stolpca vsakega lista, kjer bodo vključena naročila vodstva podjetja za glavno proizvodnjo, vključuje naslednje postavke:

oblikovanje naslovne strani;
imenovanje odgovorne osebe;
seznam prijavljenih naročil.

Domača stran vsebuje:

Ime podjetja;
namen knjige;
začetek in konec računovodskih poslov po datumih.

V stolpcu s podatki o odgovornih osebah je treba navesti:

imena strokovnjakov, ki jim je zaupano vodenje evidenc, izpolnjevanje dnevnika;
delovno mesto, na podlagi česa zaposleni opravljajo nalogo;
podpis, ki potrjuje izpolnjene obveznosti.

Časopis temelji na straneh, kjer so vpisi:

lokalni akti o dodeljenih serijskih številkah;
datumi ustvarjenega naročila;
pod katero številko je bilo naročilo izdano;
ime dokumenta v obliki povzetka namena prispevka;
število objavljenih strani;
polna imena uradnikov, za katere je bil dokument pripravljen.

Glavni pogoj pri registraciji vpisne knjige je zanesljivost podatkov, ki se vanjo prenašajo. Popravki, prečrtanje, popravki s posebnimi snovmi so izključeni.

Zahteve za polnjenje in vzorec

Revija, v kateri so evidentirani kadrovski ukazi, ima podobno strukturo, razlike so v njihovem imenu, pa tudi v označevanju osebnih podatkov o osebah, za katere je bil ukaz izdan.

Personaliziran red ureja odgovornosti posameznih zaposlenih ali celotnega oddelka. Lokalni dokument velja za navadnega strokovnjaka, imenovanja glavnih računovodij in izvršnih direktorjev so evidentirana v ločenih knjigah.

Odredbe za osebje, sprejete v splošnem postopku, poleg njihovega sprejema in razrešitve navajajo:

premestitve na druga delovna mesta;
kombinacija delovnih procesov;
spremembe plače;
poslovna potovanja, počitnice;
nagrajevanje;
sprememba osebnih podatkov zaposlenega.

Vzorce je mogoče uporabiti za sledenje, kako se zbirajo registracijske zbirke. Če kadrovnik pridobi več izvodov, bo imel na voljo registre za obdelavo proizvodnih zadev različnega izvora.

Naslovna stran je v naslednji obliki:

Pri ustvarjanju knjige z zahtevano smerjo bo izvajalec moral določiti glavno stran, katera skupina naročil bo tukaj zabeležena.

Kadrovski uradnik lahko po potrebi razporedi dele strani, nihče ne potrebuje dodatnega dela.

Za odgovorne delavce, ki bodo vodili evidenco, se izdela poseben list.

Vodilo bo kompetentno oblikovanje vsake strani le do ugodnih rezultatov v primeru inšpekcij davčnih organov išče potreben nalog. Točnost dokumentacije daje težo podobi podjetja, ekipe, ki dela v njem.

Kompilacija revije

Vpisne knjige so namenjene kompetentno pisarniško delo... Naloge referenta v bistvu opravljajo zaposleni v kadrovski službi ali uradu.

Ne glede na to, kdo opravlja takšno funkcijo, sta sestavljanje dnevnikov in registracija dokumentacije predmet enotna pravila:

upoštevati vse tekoče dokumente, izvršilne, referenčne;
Korespondenca se evidentira enkrat, njena gibanja po strukturnih oddelkih se ne beležijo;
registracija se izvaja glede na vrsto dokumenta, avtorsko vsebino;
datum registracije odhodnega naročila se združi z dnevom njegovega podpisa.

Številke se dokumentom dodeljujejo po vrstnem redu njihovega prejema skozi vse leto, zato jih ni mogoče ponavljati, da bi utrdili zanesljivost atributa iskanja. Za to so dokumenti poleg registrskih številk opremljeni z indeksiranjem - dodatne konvencije... Evidenca se vodi skozi vse leto, ni pa treba zapreti napol prazne knjige, dovolj je, da jo ločimo s črto in začnemo novo leto z vpisom pod št.

Iz tega videoposnetka lahko izveste, kakšni bi morali biti dnevniki registracije in kako jih utripati.

Kadrovski nalogi se uporabljajo za formalizacijo delovnih dejavnosti vsakega zaposlenega v organizaciji s katerim koli pravnim statusom. Računovodstvo glede na njihovo vsebino vključuje bonuse, plače, regres, nadomestila. Če želi delavec vzeti posojilo pri banki, bo moral med drugimi dokumenti predložiti dokumente o svoji delovni dejavnosti, ki vključujejo kopijo sklepa o zaposlitvi.

Odredbe o kadru odražajo delovno pot zaposlenih v organizaciji in v različnih sodnih postopkih imajo pravno veljavo, kar potrjuje eno od različic spora.

Naročila z rokom uporabnosti do petindvajset let vključujejo naslednje:

O zaposlovanju v glavnem mestu, s krajšim delovnim časom, s krajšim delovnim časom, po rotaciji itd.
O nagrajevanju zaposlenih za dobro opravljanje nalog ali delovno uspešnost ob delovnem prazniku.
O gibanju zaposlenih (premestitev zaposlenih na delo v drug kraj, v drug oddelek, spremembe plač zaposlenih, njihovo napredovanje itd.).
Ob odpovedi delavca, ob odpovedi pogodbe na zahtevo delavca ali po dogovoru strank ali iz drugih razlogov.
O pošiljanju zaposlenih na službeno potovanje (tuje, daljše).
Počitnice ali službena potovanja, povezana z delovnimi pogoji, škodljivimi ali nevarnimi za zdravje ali življenje zaposlenih.
O zagotavljanju neplačanega dopusta zaposlenim.
O odobritvi delavcu dopusta za nego otroka do enega in pol, treh let.
Ob predčasnem izstopu zaposlenega s starševskega dopusta za otroka, mlajšega od enega leta in pol, tri leta.
O spremembi imena, priimka, patronimika zaposlenega.
O stimulacijah zaposlenih (podelitev častne listine, darilo, bonusi, zahvale itd.).

Ločeno skupino lahko razdelimo tudi na naročila za osebje z rokom uporabnosti do pet let:

O disciplinskih ukrepih.
O kratkoročnih službenih potovanjih.
O letnih plačanih počitnicah.
Prazniki itd.

Vsaka organizacija sčasoma nabere veliko količino dokumentov, namenjenih vsakodnevni uporabi. Nanje se obrnejo v primeru inšpekcijskega pregleda, revizije ali če je treba zaposlenemu posredovati določeno potrdilo.

Prav tako je treba navesti črke, dodeljene naročilom, ki so predmet registracije v reviji:

je zdravilo za dokumente z rokom uporabnosti petindvajset let.
K - za druge dokumente, če so vpisani v knjigo.

Sama revija vsebuje naslednje stolpce:

Številka zapisa. Vsakemu vnosu je dodeljena lastna številka.
Datum naročila.
Številka naročila za osebje.
Vrsta naročila (najem zaposlenega, njegovo selitev, odpuščanje itd.). Kratka vsebina naročila (destinacija, datum pošiljanja na službeno pot ipd.).
Ime uslužbenca oziroma zaposlenih, ki jim je bil ukaz izdan.
Osnova (številka dopisa ali pogodbe o zaposlitvi ali dopolnilne pogodbe ipd.).

Prav tako je na vsaki strani revije lahko podpis osebe, ki je odgovorna za njeno izpolnjevanje. Ne morete odstraniti listov iz dnevnika; če je potreben popravek, ga je treba izvesti pod naslednjo serijsko številko, navesti pa morate tudi razlog, zakaj je bil narejen.

Kje lahko prenesem vzorec izpolnitve in obrazec dokumenta?

Prenesite vzorec polnjenjaregister kadrovskih naloglahko In tukaj je oblika dokumenta.

Elektronska oblika dnevnika registracije naročil o osebju

Z veliko fluktuacijo kadrov v podjetju in z velikim pretokom dokumentov zelo težko je slediti gibanju vseh dokumentov s pomočjo papirnatega dnevnika.

Zato je zaželeno, da ima podjetje elektronsko obliko dnevnika za evidentiranje kadrovskih dokumentov, kar bo bistveno pospešilo proces iskanja zahtevanih podatkov za vsakega posameznega zaposlenega: kdaj je bil na službeni poti, koliko dni je porabil na dopustu, ali je vzel dopust brez plače itd.

Časopis računovodstva in vsebine zaščitne opreme: vzorec polnjenja in navodila po korakih so

Z uporabo elektronske oblike dokumenta bo te podatke zelo enostavno zbrati. Papirno različico bo treba dolgo in skrbno pregledovati, in če boste morali preučiti dejavnosti zaposlenega, na primer v štirih letih, bo postopek trajal veliko časa.

Če se tok dokumentov upravljanja v podjetju izvaja s programom 1C, se vsa naročila v njem samodejno registrirajo.

Za interno uporabo je možno izdelati tudi elektronsko različico revije v Excelu.Če v podjetju revijo sprva hranijo v elektronski obliki, potem vse liste, ki so bili naknadno natisnjeni, oštevilčimo, zašijemo in nato zapečatimo za vložitev.