टाइम शीट भरा हुआ फॉर्म। टाइमशीट तैयार करने के तरीके

टाइम शीट आपको संभावित अंशकालिक काम, आउट-ऑफ-घंटे के काम और ओवरटाइम को रिकॉर्ड करने की अनुमति देती है, साथ ही साथ काम किए गए घंटों की कुल संख्या के बारे में जानकारी प्राप्त करने की अनुमति देती है, छुट्टियों और समय को ध्यान में रखते हुए। यह सारी जानकारी प्रोद्भवन के लिए महत्वपूर्ण है वेतन.

प्रश्न में दस्तावेज़ को बनाए रखना नियोक्ताओं के लिए अनिवार्य है। यह कानूनी रूप से रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 91 में निहित है।

2019 के लिए टाइमशीट बनाए रखने की प्रक्रिया

टाइमशीट तैयार करने का आदेश संगठन के प्रमुख द्वारा जारी और हस्ताक्षरित किया जाता है। एक नियम के रूप में, इसके आचरण के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को मुखिया द्वारा नियुक्त किया जाता है। संरचनात्मक इकाई.

दस्तावेज़ एक ही प्रति में तैयार किया जाता है और दैनिक रूप से भरा जाता है। प्रत्येक महीने के अंत में, काम किए गए दिनों और घंटों की कुल संख्या प्रदर्शित की जाती है। दस्तावेज़ को संरचनात्मक इकाई के प्रमुख, कार्मिक सेवा के एक कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षरित किया जाता है, जिसके बाद इसे लेखा विभाग में स्थानांतरित कर दिया जाता है।

इस दस्तावेज़इसके दो रूप हैं - फॉर्म टी -12 और फॉर्म टी -13, रूस के गोस्कोमस्टेट के संकल्प द्वारा अनुमोदित, 5 जनवरी, 2004 नंबर 1 "श्रम लेखांकन और पारिश्रमिक के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज के एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर।" पहला फॉर्म आपको न केवल रोजगार के समय को ध्यान में रखने की अनुमति देता है, बल्कि कर्मचारियों को भुगतान की निगरानी करने की भी अनुमति देता है। दूसरी ओर, फॉर्म टी-13 में काम किए गए वास्तविक घंटों को भरने के लिए केवल कॉलम होते हैं। आप नीचे 2019 टाइमशीट (फॉर्म) डाउनलोड कर सकते हैं।

फॉर्म टी-12

फॉर्म टी-13

टाइमशीट बनाए रखने के नियम

संचालन की किसी भी अवधि के लिए, सेट मोड की परवाह किए बिना, जानकारी को तालिका में दो तरीकों से दर्शाया जा सकता है:

• काम पर उपस्थिति और गैर-उपस्थिति के निरंतर पंजीकरण की विधि द्वारा;
• केवल विचलन (अनुपस्थिति, ओवरटाइम, आदि) दर्ज करके।

रोजगार की सामान्य शर्तों (अनुपस्थिति, बीमारी की छुट्टी, ओवरटाइम काम, आदि) से विचलन पर सभी नोटों की पुष्टि उपयुक्त दस्तावेजों (चिकित्सा प्रमाण पत्र, आदेश, आदि) द्वारा की जानी चाहिए।

टाइमशीट के सभी पदनाम और कोड शीर्षक पृष्ठ पर दर्शाए गए हैं। उदाहरण के लिए, "I" अक्षर काम पर उपस्थिति को दर्शाता है, "OT" - छुट्टी, "B" - दिन की छुट्टी, आदि।

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लेखांकन सॉफ्टवेयर

कुछ संगठन उपयोग करते हैं विशेष कार्यक्रमकर्मचारियों के कार्य समय का रिकॉर्ड रखने के लिए, जो स्वचालित रूप से कार्य स्थलों पर कर्मचारियों की उपस्थिति, उनके आगमन और प्रस्थान के समय, काम की अवधि और बाकी कर्मचारियों आदि के बारे में जानकारी एकत्र, संग्रहीत और संसाधित करता है।

हालाँकि, अधिकांश संगठनों में अभी भी हाथ से फॉर्म भरने की प्रथा है। चूंकि यह न केवल मजदूरी की गणना के लिए सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेज है, बल्कि मजदूरी के लिए एक उद्यम की लागत की घोषणा करने के लिए भी है, जो बदले में करों के आकार को प्रभावित करता है। इसलिए, आपको इसे सक्षम और सावधानी से भरने की आवश्यकता है।

समय पत्रक प्रतिधारण अवधि

लेख में विचार करें कि टाइमशीट क्या है, किन रूपों का उपयोग किया जाता है। टाइमशीट भरने के नियम, भरने का एक उदाहरण। आइए टाइमशीट को भरने में मुख्य कठिनाइयों की पहचान करें, जिससे मजदूरी की गणना में त्रुटियां हो सकती हैं।

टाइमशीट एक दस्तावेज है जो प्रत्येक कर्मचारी द्वारा काम किए गए घंटों की संख्या और संगठन के प्रत्येक कर्मचारी के लिए प्रति माह अनुपस्थिति की संख्या को दर्शाता है। इसके आधार पर, गणना की जाती है और।

सभी संगठनों को एक टाइमशीट बनाए रखना आवश्यक है।

कार्य समय के लेखांकन के लिए, रूस की राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा अनुमोदित दो एकीकृत रूप T-12 और T-13 हैं।

फॉर्म टी-12 का उपयोग न केवल काम के घंटों को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है, बल्कि मजदूरी की गणना के लिए भी किया जाता है। इसलिए, छोटी फर्मों में, जब लेखाकार भी कर्मियों के हिस्से का रखरखाव करता है, तो वे इस फॉर्म टी -12 का उपयोग करते हैं।

जब केवल काम किए गए घंटों और अनुपस्थिति के बारे में जानकारी की आवश्यकता होती है, तो या तो टी -12 फॉर्म के पहले भाग या टी -13 फॉर्म का उपयोग किया जाता है।

काम के घंटों को ट्रैक करने के लिए किसी भी फॉर्म का इस्तेमाल किया जा सकता है।

टाइमशीट भरने के नियम

टाइमशीट हर दिन एक कार्मिक अधिकारी द्वारा भरी जाती है, यदि कंपनी के पास कार्मिक विभाग नहीं है, तो टाइमशीट एक लेखा अधिकारी द्वारा रखी जाती है।

टाइमशीट भरते समय, संगठन और संरचनात्मक इकाई का नाम बताना न भूलें।

"दस्तावेज़ संख्या" और "संकलन की तिथि" में भरा जाना चाहिए

सेल में " रिपोर्टिंग अवधि»हम उस महीने की शुरुआत और अंत डालते हैं जिसके लिए टाइमशीट रखी जाती है।

- क्रमिक संख्या;

- उपनाम, आद्याक्षर, स्थिति (विशेषता या पेशा);

- कार्मिक संख्या;

- महीने के दिनों में काम पर उपस्थिति और गैर-उपस्थिति पर नोट्स

तालिका की शीर्ष पंक्ति में, एक वर्णमाला या डिजिटल कोडमहीने के प्रत्येक दिन के लिए काम के घंटे (उपस्थिति, व्यापार यात्रा, आदि)। सबसे नीचे, उनके लिए घंटों की संख्या दर्ज की जाती है। उदाहरण के लिए, यदि कोई कर्मचारी 3 जुलाई 2014 को पूरी शिफ्ट में काम करता है, तो जुलाई के रिपोर्ट कार्ड में, 3 नंबर वाले सेल में, "I" कोड और 8 काम के घंटे कर्मचारी के उपनाम के सामने रखे जाते हैं। यदि इस दिन कर्मचारी बीमार है, तो "बी" डालना आवश्यक है, और चूंकि उसके पास काम के घंटे नहीं थे, इसलिए निचली सेल नहीं भरी जाती है या 0 डाल दिया जाता है।

- मध्यवर्ती और अंतिम परिणाम;

- यदि कोई शो नहीं है, तो कारणों के लिए नो-शो के बारे में नोट्स नीचे रख दिए जाते हैं।

टाइमशीट के अंत में, यह जांचना सुनिश्चित करें कि टाइमशीट भरने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर हैं, साथ ही संरचनात्मक इकाई के प्रमुख और कार्मिक विभाग के कर्मचारी के हस्ताक्षर हैं।

टाइमशीट भरने के लिए मूल कोड

टाइमशीट भरते समय गैर-मानक स्थितियां

1. एक कर्मचारी छुट्टी के दौरान बीमार पड़ गया।

छुट्टी के बाद, कर्मचारी काम पर गया और प्रदान किया बीमारी के लिए अवकाशरोग की अवधि के लिए। रिपोर्ट कार्ड में, छुट्टी (ओटी) के बजाय, बीमारी के पहले दिन से अस्थायी विकलांगता (बी) का एक कोड डाला जाता है, और छुट्टी को बीमारी की अवधि के लिए ही बढ़ा दिया जाता है।

ऐसे समय होते हैं जब कोई कर्मचारी छुट्टी समाप्त होने के बाद भी नियोक्ता को चेतावनी देकर बीमार होता रहता है। चूंकि कर्मचारी के शब्द समय पत्रक भरने का आधार नहीं हैं, इसलिए, छुट्टी के बाद, हम अनुपस्थिति को अस्पष्टीकृत कारणों (एनएन) के लिए रखते हैं। कर्मचारी द्वारा बीमार छुट्टी प्रदान करने के बाद, हम कोड बी के लिए अवधि को सही करते हैं।

2. छुट्टी के दौरान कर्मचारी की छुट्टियां थीं।

उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी 1 जून से 29 जून 2014 तक छुट्टी पर था। टाइम शीट में, हम ओटी कोड को मुख्य अवकाश अवधि पर रखते हैं, जबकि 12 जून को बी कोड (एक गैर-कार्यशील अवकाश) के साथ चिह्नित करते हैं, क्योंकि इस दिन को भुगतान की गई छुट्टी अवधि में शामिल नहीं किया जाता है।

प्रत्येक कर्मचारी के काम के घंटे नियमन के अधीन हैं, मानदंड स्थापित करने और उसका पालन करने दोनों में। इन उद्देश्यों के लिए, एक टाइमशीट तैयार की जाती है। इस दस्तावेज़ में काम की पाली पर बुनियादी डेटा शामिल है। कर्मचारियों द्वारा अनुपस्थिति की संख्या को भी ध्यान में रखा जाता है।

टाइमशीट - उद्देश्य और उपयोग

टाइमशीट का मुख्य उद्देश्य कर्मचारी के कार्य प्रदर्शन पर जानकारी को नेत्रहीन रूप से प्रदर्शित करना है। इन आंकड़ों के आधार पर कर्मचारी के वेतन की गणना की जाती है। यह पहलू इस दस्तावेज़ को बनाए रखने का मुख्य उद्देश्य बन जाता है।

हालाँकि, इस तरह के पैटर्न का उपयोग अन्य मुद्दों में भी प्रासंगिक है। प्रदर्शन की स्थिति का विश्लेषण करते समय, अक्सर गणना करना आवश्यक होता है श्रम समय की हानि... दस्तावेज़ीकरण का ऐसा नमूना आपको एक निश्चित कैलेंडर अवधि के लिए दृश्य जानकारी प्राप्त करने की अनुमति देता है। हालाँकि, ऐसी स्थिति में जहाँ करना आवश्यक हो काम के समय की तस्वीरया समय, यह नमूना दस्तावेज़ीकरण आपको आवश्यक जानकारी प्रदान नहीं करेगा।

लेखा विभाग को कार्मिक जानकारी प्रदान करने के लिए दस्तावेज़ प्रपत्र में कानूनी रूप से स्थापित प्रपत्र है।

इस मामले में, दो मुख्य नमूने हैं, जो सूचना दर्ज करने की विधि के आधार पर भरे गए हैं:

• फॉर्म टी -12 का उपयोग ए 4 प्रारूप में फॉर्म भरने के लिए किया जाता है, यह विकल्प डेटा को मैन्युअल रूप से दर्ज करते समय प्रासंगिक होता है;
• नमूना टी -13 एक स्प्रेडशीट है, इसमें डेटा को प्रोग्राम द्वारा और मैन्युअल रूप से, लेकिन इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में स्वचालित रूप से दर्ज किया जा सकता है।

प्रपत्र का चुनाव आंतरिक रिपोर्टिंग प्रक्रियाओं पर निर्भर करता है। दोनों विकल्पों या मिश्रित प्रणाली का उपयोग करने की अनुमति है।

समय पत्रक में किंवदंती

फॉर्म भरते समय, प्रतीकों का उपयोग किया जा सकता है। उनकी मानकीकृत सूची टी -12 रूप में प्रस्तुत की जाती है, लेकिन सुविधा के लिए इसे इलेक्ट्रॉनिक संस्करण में जोड़ा जा सकता है। इस सूची में, समय पत्रक में अक्षर पदनामों का एक निर्धारित कोड होता है।

प्रपत्र में डेटा दर्ज करते समय, वर्णमाला और संख्यात्मक दोनों मानों को समान रूप से इंगित किया जा सकता है। पहला विकल्प सबसे अधिक बार उपयोग किया जाता है, क्योंकि यह आमतौर पर अधिक सुविधाजनक होता है - पहले अक्षरों द्वारा नेविगेट करना आसान होता है, जिसके आधार पर पदनाम की रचना की जाती है।

टाइम शीट रखने की बाध्यता

इस फॉर्म में जानकारी दर्ज करने का दायित्व संगठन के आकार पर निर्भर करता है। अगर यह छोटी सी कंपनी, तो सभी कर्मियों को एक व्यक्ति द्वारा गिना जा सकता है। हालाँकि, यदि संरचनात्मक विभाजन और शाखाएँ हैं, तो प्रत्येक विभाग के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों को नियुक्त करना अधिक समीचीन है।

जिम्मेदारियों को निर्धारित करने के लिए, प्रत्येक कर्मचारी के लिए आदेश जारी किए जाते हैं, जिसे दस्तावेज़ीकरण के इस नमूने को भरने के लिए नियुक्त किया जाता है। यह कर्मचारीदस्तावेज़ तैयार करता है और उस पर हस्ताक्षर करता है। इन कर्मचारियों के प्रभारी विभागाध्यक्ष भी फॉर्म पर हस्ताक्षर करते हैं, जिसके बाद इसे लेखा विभाग को भेजा जाता है।

टाइमशीट को सही तरीके से कैसे भरें

टाइमशीट भरने के नियम सूचना दर्ज करने के लिए एक निश्चित प्रक्रिया निर्धारित करते हैं।

चूंकि फॉर्म टी -12 और टी -13 में मामूली अंतर है, इसलिए उनका भरना थोड़ा अलग है। प्रक्रिया निम्नलिखित है:

• मुख्य दस्तावेज के अनुसार, संगठन का नाम इंगित किया गया है, साथ ही संरचनात्मक विभाग, यदि नमूना केवल विभागों में से एक को ध्यान में रखता है;
• फॉर्म भरने और नंबरिंग की तारीखें चिपकाई गई हैं;
• रिपोर्टिंग अवधि उस समय को ध्यान में रखती है जिसके लिए जानकारी दर्ज की जाती है;
• दूसरे और तीसरे कॉलम को भरने के लिए, कर्मचारियों के व्यक्तिगत कार्ड में निर्दिष्ट डेटा का उपयोग किया जाता है;
• फिर सभी उपस्थिति और अनुपस्थिति को कॉलम में दर्ज किया जाता है, कर्मचारी की उपस्थिति के अनुसार, वर्णमाला और कोड दोनों पदनामों का उपयोग किया जाता है, जिसके बाद घंटों और दिनों में काम की गई पारियों की मध्यवर्ती और कुल संख्या की गणना की जाती है;
• अंतिम कॉलम प्रत्येक कर्मचारी के लिए छुट्टियों और दिनों की संख्या को इंगित करता है।

दूसरे खंड की जानकारी सीधे लेखा विभाग द्वारा दर्ज की जाती है। इसमें सभी भत्तों और कटौतियों को ध्यान में रखते हुए पेरोल पर परिकलित डेटा शामिल है। अंत में, भुगतान की जाने वाली कुल राशि को नोट किया जाता है।

टाइमशीट में अवैतनिक अवकाश

दस्तावेज़ को भरने में, काम पर न आने के प्रत्येक विकल्प का अपना पत्र और कोड पदनाम होता है।

अवैतनिक अवकाश दो तरह से चिह्नित किया जाता है:

• यदि यह नियोक्ता की अनुमति से दिया गया था, तो ऐसी छुट्टी को डीओ या कोड 16 अक्षरों द्वारा निर्दिष्ट किया जाता है;
• यदि कानून द्वारा छुट्टी प्रदान की जाती है, तो इसे OZ या 17 के रूप में चिह्नित किया जाता है।

के लिए एक संकेतन भी है वार्षिक छुट्टीजिसका भुगतान नियोक्ता द्वारा नहीं किया जाता है। इस स्थिति में, DB या 18 के मान प्रपत्र में दर्ज किए जाते हैं सही भरनाफॉर्म टी-12 और टी-13, निर्धारित पदनामों का उपयोग करना महत्वपूर्ण है। इसके लिए, एक अलग निर्देश तैयार किया जा सकता है, जो एक विशेषज्ञ के लिए एक नियामक दस्तावेज बन जाएगा। इसके अनुसार, भ्रम और त्रुटियों से बचने के लिए डेटा दर्ज करने की पूरी प्रक्रिया को विनियमित किया जाना चाहिए।

टाइमशीट फॉर्म भरने के लिए फॉर्म 0504421

नया OKUD 0504421 फॉर्म वित्त मंत्रालय की सिफारिशें और टाइमशीट भरने के लिए नमूने हैं। इन नुस्खों का वर्तमान नमूना मार्च 2015 में स्वीकृत किया गया था और है वर्तमान रूप... इसके आधार पर, संगठन कंपनी की बारीकियों को ध्यान में रखते हुए, अपने स्वयं के निर्देश विकसित करता है।

के अलावा सामान्य सिफारिशेंवित्त मंत्रालय के आदेश की स्थापना और टी-12 व टी-13 के मौजूदा सैंपल उन्होंने पुराने विकल्पों को बदल दिया, भरने की प्रणाली को सरल बनाया और इसे और अधिक संक्षिप्त बना दिया। साथ ही, नए फॉर्म में की एक सूची शामिल है दंतकथाभरते समय उपयोग किया जाता है।

11/24/2018 टाइमशीट को आपकी सभी इच्छाओं और टिप्पणियों को ध्यान में रखते हुए संस्करण 2.0 में अपडेट किया गया है। डाउनलोड करें, उपयोग करें, लेख के तहत अपनी टिप्पणी दें।

हैलो प्यारे दोस्तों!

आज मैं आपके ध्यान में एक महत्वपूर्ण समस्या के कार्यान्वयन का अपना संस्करण प्रस्तुत करूंगा - एक्सेल में टाइमशीट... इस लेख में आपको टाइमशीट बनाने की बुनियादी अवधारणाओं का विवरण मिलेगा, इसे बनाए रखने के निर्देश, और आप लेख की शुरुआत और अंत में लिंक का उपयोग करके प्रोग्राम को डाउनलोड भी कर सकते हैं। डाउनलोड करें, उपयोग करें, अपने को स्वचालित करें शारीरिक श्रम =).

एक्सेल में टाइमशीट बनाना

टाइमशीट को डाउनलोड करने और खोलने के बाद, आपको "सेटिंग्स" बिल्डिंग (चित्र 1) के मुख्य पृष्ठ पर ले जाया जाता है।

दूसरी पंक्ति से शुरू करते हुए, आपको उन कर्मचारियों की सूची भरनी होगी जिनके लिए आप टाइमशीट रखेंगे। अद्वितीय कर्मचारी संख्या, पूरा नाम, स्थिति (वैकल्पिक), काम के घंटे (वैकल्पिक) इंगित करें। कार्य दिवस दर का उपयोग महीने के दौरान अधिक काम और कर्मचारियों की कमियों की गणना करते समय किया जाता है, यदि आपने शुरुआत में इस क्षेत्र को नहीं भरा है, तो इसे निर्मित टाइमशीट में संपादित किया जा सकता है। सेल में "F2" और "F3" निर्माण के लिए वर्ष और महीने का चयन करने के लिए ड्रॉप-डाउन सूची का उपयोग करते हैं। जब आप किसी सेल का चयन करते हैं तो एक ड्रॉपडाउन सूची दिखाई देती है।

सभी डेटा दर्ज करने के बाद, "टाइमशीट बनाएं" बटन पर क्लिक करें और प्रोग्राम निर्दिष्ट महीने और वर्ष के लिए एक टाइमशीट तैयार करेगा (चित्र 2)।

एक्सेल में टाइमशीट में निम्नलिखित क्षेत्र होते हैं:

1. टेबल लेजेंड - लाइन 1, जिसमें निर्माण का महीना और साल, साथ ही टाइमशीट की लेजेंड भी शामिल है।
2. कर्मचारियों की सूची (कॉलम "ए"), हमारे द्वारा "सेटिंग्स" शीट पर भरी गई है।
3. संख्याओं और सप्ताह के दिनों, सप्ताहांत (शनि और सूर्य) के साथ तालिका के शीर्षलेख को स्पष्टता के लिए हल्के हरे रंग में हाइलाइट किया गया है।
4. नियंत्रण क्षेत्र जिसमें किंवदंती को नीचे रखा गया है।
5. परिकलित कॉलम - प्रमुख संकेतकों को ध्यान में रखते हुए सूत्रों के कॉलम।

एक्सेल में टाइम शीट कीपिंग

मानक परंपराओं का उपयोग करते हुए टाइम शीट को रखा जाना चाहिए:

• कार्य दिवस 1 से 24 तक की संख्या के साथ चिह्नित, जो प्रति दिन कर्मचारी द्वारा काम किए गए घंटों की संख्या को इंगित करता है। सशर्त स्वरूपण नियमों का उपयोग करके हाइलाइट किया गया दिन स्वचालित रूप से हल्के नीले रंग में रंगा जाता है।
• छुट्टी का दिनकमी द्वारा चिह्नित सेशन... स्वचालित रूप से हल्का गुलाबी रंगा हुआ।
• छुट्टीकमी द्वारा चिह्नित एन एस... स्वचालित रूप से हल्के हरे रंग में रंगा हुआ।
• कार्य से अनुपस्थित होनापदनाम के साथ चिह्नित स्नातकोत्तर... स्वचालित रूप से धूसर रंगा हुआ।
• छुट्टी का दिनसंक्षिप्त ओग... एक हल्के नारंगी रंग के साथ स्वचालित रूप से रंगा हुआ।
• अवैतनिक अवकाशसंक्षिप्त ओ बीएस... स्वचालित रूप से रंगा हुआ बकाइन।
• अध्ययन अवकाशपत्र द्वारा निरूपित पर... पदनाम पीले रंग में हाइलाइट किया गया है।
• व्यापार यात्रापत्र द्वारा निरूपित प्रति... रंगा हुआ हरा।
• बीमारी के लिए अवकाशएक छोटे अक्षर के साथ चिह्नित बी... स्वचालित रूप से हल्का पीला रंगा हुआ।

एक्सेल में एक पूर्ण टाइमशीट का एक उदाहरण नीचे चित्र 3 में देखा जा सकता है:

परिकलित संकेतकों का फॉर्मूला ब्लॉक (कॉलम "एजी: एजे") मासिक योग के योग की सुविधा के लिए जोड़ा गया। इस ब्लॉक में चार कॉलम हैं:

1. कार्य दिवस - रिपोर्टिंग माह के दौरान कर्मचारी द्वारा काम किए गए दिनों की संख्या (नीली कोशिकाओं की संख्या)।
2. काम के घंटे - रिपोर्टिंग महीने में कर्मचारी द्वारा काम किए गए घंटों की संख्या (नीली कोशिकाओं के मूल्यों का योग)।
3. अवकाश के दिन - रिपोर्टिंग माह के दौरान कर्मचारी द्वारा उपयोग किए जाने वाले अवकाश के दिनों की संख्या (पदनाम के साथ कक्षों की संख्या सेशन).
4. बीमार दिन - कर्मचारी ने बीमार छुट्टी पर बिताए दिनों की संख्या (पदनाम के साथ कोशिकाओं की संख्या बी).
5. संशोधित घंटे - प्रसंस्करण घंटों की संख्या। कॉलम में निर्दिष्ट दैनिक आउटपुट से अधिक घंटे गिनता है "दास। दिन (एच।) "
6. अधूरा। घंटे - उन घंटों की संख्या जो दैनिक उत्पादन दर के लिए पर्याप्त नहीं हैं। गणना उदाहरण:मानक 8h, लागत 6h, दोष - 2h; मानक 8h, लागत 12h, प्रसंस्करण - 4h; मानदंड 8h है, पहला दिन 6h है, दूसरा दिन 10h है, अधिक काम करना 0h है, कमी 0h है।
7. समय बंद - उन दिनों की संख्या जब कर्मचारी ने छुट्टी ली (कोशिकाओं की संख्या .) ओग).
8. छुट्टियां दिन - एक महीने में छुट्टियों की संख्या। छुट्टियांकमी द्वारा चिह्नित हैं एन एस.
9. अनुपस्थिति दिन - अनुपस्थिति की संख्या, कमी द्वारा चिह्नित स्नातकोत्तर.
10. ओटीपी बिना निहित। - कर्मचारी ने बिना वेतन के छुट्टी पर जितने दिन बिताए। पद - ओ बीएस.
11. अध्ययन अवकाश - अध्ययन अवकाश के दिनों की संख्या, पदनाम पर.
12. दिन कमांडर। - कर्मचारी ने व्यावसायिक यात्रा पर जितने दिन बिताए। पद प्रति.

अंतभाषण

इस लेख को पढ़ने के लिए धन्यवाद =)। मैं नीचे आपकी प्रतिक्रिया और टिप्पणियों की प्रतीक्षा कर रहा हूं। कार्यक्रम को डाउनलोड करना बिल्कुल मुफ्त है। मुझे खुशी होगी अगर यह कार्यक्रमआपके लिए उपयोगी होगा, मुझे टिप्पणियों में आपके सवालों का जवाब देने में खुशी होगी।

टाइमशीट मेरे प्रोग्रामिंग और एक्सेल कौशल का एक विनम्र प्रदर्शन है। 10 से अधिक वर्षों से मैं पेशेवर रूप से एक्सेल और वेब क्षेत्र में स्वचालन के क्षेत्र में प्रोग्रामिंग में लगा हुआ हूं (वेबसाइट लिखना, वेबसाइटों को पार्स करना, बॉट लिखना, उपयोगकर्ता क्रियाओं की नकल करना आदि)। मैं किसी भी कार्य को करने के लिए तैयार हूं, आप वेबसाइट के माध्यम से मुझसे संपर्क कर सकते हैं या मेल पर लिख सकते हैं: [ईमेल संरक्षित]

एक्सेल में 11/24/2018 टाइमशीट को आपकी सभी इच्छाओं और टिप्पणियों को ध्यान में रखते हुए संस्करण 2.0 में अपडेट किया गया है। डाउनलोड करें, उपयोग करें, लेख के तहत अपनी टिप्पणी दें।

निर्देशात्मक वीडियो

नियोक्ता को प्रत्येक कर्मचारी के लिए काम किए गए घंटों का रिकॉर्ड रखना चाहिए। यह तथ्य रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 91, भाग 4 में वर्णित है। इस लेख में, आप 2016 के लिए टाइमशीट के फॉर्म के साथ-साथ इस टाइमशीट को भरने के नमूने के साथ खुद को डाउनलोड और परिचित कर सकते हैं।

यह ज्ञात है कि टाइमशीट को निम्नलिखित रूपों में बनाए रखा जाना चाहिए:

1. टी -12 - यूआरवी में प्रयुक्त फॉर्म, साथ ही मजदूरी की गणना।
2. टी-13 - यूआरवी रिपोर्ट कार्ड।

इस पृष्ठ पर आप 2016 के लिए यूआरवी रिपोर्ट कार्ड पा सकते हैं। मुफ्त डाउनलोड करने के लिए:

2016 के लिए यूआरवी रिपोर्ट कार्ड (नमूना)

फॉर्म नंबर टी-13:

फॉर्म नंबर टी-12:

2016 में यूआरवी का रिपोर्ट कार्ड भरने के नियम।

यह तुरंत ध्यान दिया जाना चाहिए कि टी -12 / टी -13 फॉर्म का उपयोग उस समय को ध्यान में रखते हुए किया जाता है जो वास्तव में फर्म / संगठन के प्रत्येक कर्मचारी द्वारा अलग से काम किया गया था। सामान्य स्थापित कार्य समय व्यवस्था (आरडब्ल्यू) के कर्मचारियों द्वारा निम्नलिखित को नियंत्रित करने के लिए, काम किए गए घंटों के बारे में सूचित करने के लिए, मजदूरी की गणना करने के लिए, संकलन करने के लिए यह आवश्यक है सांख्यिकीय रिपोर्टकाम के अनुसार। यदि ईआरएम का एक अलग रखरखाव है, साथ ही पारिश्रमिक के संबंध में कर्मियों के साथ भुगतान है, तो अनुभाग 1 का उपयोग करना संभव है, जिसे टाइमशीट फॉर्म नंबर टी -12 के "काम के घंटों का लेखा" कहा जाता है, एक स्वतंत्र के रूप में दस्तावेज़ ("पेरोल लेबर" शीर्षक वाली धारा 2 को भरने की यहाँ आवश्यकता नहीं है)। जहां तक ​​फॉर्म नंबर टी-13 की बात है तो यूआरवी के मामले में इसका इस्तेमाल किया जाना चाहिए।

2016 में यूआरवी रिपोर्ट कार्ड इसके लिए आवश्यक शक्तियां रखने वाले व्यक्ति द्वारा केवल एक प्रति तैयार करना आवश्यक है। इसके अलावा, वह संरचनात्मक इकाई के प्रमुख के हस्ताक्षर को संदर्भित करता है, कार्मिक सेवा के कर्मचारी को, लेखा विभाग में जाता है।

रिपोर्ट कार्ड में काम पर गैर-उपस्थिति के कारणों के बारे में नोट्स, अपूर्ण आरवी प्रणाली के तहत काम/कर्मचारी/नियोक्ता के अनुरोध पर समय सीमा से अधिक, आरएफ की छोटी अवधि और इसी तरह तैयार दस्तावेजों के अनुसार बनाया जाना चाहिए तदनुसार ऊपर। ये दस्तावेज हैं:

1. विकलांगता प्रमाण पत्र।
2. राज्य / सार्वजनिक कर्तव्यों / कार्यों के प्रदर्शन के संबंध में पूछताछ।
3. लिखित डाउनटाइम चेतावनी।
4. अंशकालिक रोजगार के संबंध में आवेदन।
5. कर्मचारियों की लिखित सहमति केवल उन मामलों में ओवरटाइम काम करने के लिए है जो कानून और इसी तरह से स्थापित किए गए हैं।

प्रत्येक कर्मचारी के सापेक्ष एक महीने के आरवी के दैनिक खर्चों को अलग से दर्शाने के लिए, रिपोर्ट कार्ड में विशेष रूप से निर्दिष्ट लाइनें हैं:

1. फॉर्म नंबर टी -12 में - यहां कॉलम 4, कॉलम 6 - दो लाइनें।
2. फॉर्म नंबर टी -13 में - यहां कॉलम 4 - चार लाइनें (महीने के प्रत्येक आधे हिस्से के लिए - 2 लाइनें), साथ ही कॉलम 15, कॉलम 16।

फॉर्म नंबर टी -12 और नंबर टी -13 में, कॉलम 4,6 में, ऊपरी लाइनों का उपयोग आरवी लागत के प्रतीकों (कोड) को चिह्नित करने में सक्षम होने के लिए किया जाता है, और निचले वाले का उपयोग किया जाता है एक विशिष्ट तिथि के लिए व्यय के विशेष कोड के अनुसार काम किए गए / बिना काम के समय (मिनट, घंटे) की अवधि के संबंध में रिकॉर्ड बनाएं। यदि कार्य घंटों के लिए अतिरिक्त विवरण जोड़ने के लिए स्तंभों की संख्या बढ़ाने की आवश्यकता है, तो यह काफी स्वीकार्य है। उदाहरण के लिए, काम के प्रारंभ और समाप्ति समय को उन परिस्थितियों में नोट करना आवश्यक है जो आम तौर पर स्वीकृत लोगों से भिन्न होती हैं।

फॉर्म नंबर टी-12 के टाइम शीट के कॉलम 5,7 को भरने के दौरान, काम किए गए दिनों की संख्या ऊपरी पंक्तियों में दर्ज की जानी चाहिए, और प्रत्येक कर्मचारी द्वारा लेखांकन के लिए अलग से काम किए गए घंटों की संख्या। निचली पंक्तियों में अवधि।

समय पत्रक आरवी की लागत को दर्शाता है। आप उपस्थिति/अनुपस्थिति के निरंतर पंजीकरण, केवल विचलन के पंजीकरण (देर से आगमन, अनुपस्थिति, ओवरटाइम, आदि) की विधि का भी उपयोग कर सकते हैं। काम से अनुपस्थिति को दर्शाते हुए, यदि उनके रिकॉर्ड दिन में रखे जाते हैं (छुट्टियां, अस्थायी विकलांगता के दिन, व्यापार यात्राएं, प्रशिक्षण के कारण छुट्टियां, राज्य / सार्वजनिक कर्तव्यों को पूरा करने का समय, आदि), केवल लीजेंड कोड, और सबसे नीचे - छुट्टी खाली।

सभी कर्मचारियों के लिए एक प्रकार के भुगतान के साथ-साथ संबंधित खाते के लिए प्रदान की गई धारा 2 में फॉर्म नंबर टी -12 के अनुसार एक टाइमशीट संकलित करते समय, 18 से 22 तक के कॉलम भरे जाने चाहिए, और प्रत्येक कर्मचारी के लिए प्रदान किया जाना चाहिए। अलग से - 18 से 34 तक।

प्रपत्र संख्या टी-13, जिसे "रिपोर्ट कार्ड यूआरवी" कहा जाता है, का उपयोग क्रेडेंशियल के स्वचालित प्रसंस्करण के दौरान किया जाता है।

फॉर्म नंबर T-13 के अनुसार रिपोर्ट कार्ड तैयार करना:

1. यदि लेखांकन डेटा दर्ज किया जा रहा है, जो केवल एक प्रकार के भुगतान के लिए वेतन की गणना के लिए आवश्यक है और एक संबंधित खाता जो कि टाइमशीट में शामिल कर्मचारियों के लिए सामान्य है, तो विवरण भरना आवश्यक है "के प्रकार का कोड भुगतान", साथ ही तालिका के ऊपर "संबंधित खाता" जिसमें 7 से 9 और कॉलम 9 तक के कॉलम हैं (यहां आपको कॉलम 7, 8 भरने की आवश्यकता नहीं है)।
2. यदि लेखांकन डेटा दर्ज किया जा रहा है, जो कई प्रकार के भुगतान और संबंधित खातों के लिए वेतन की गणना के लिए आवश्यक है, तो कॉलम 7 से 9 को भरना आवश्यक है। इसी तरह के कॉलम नंबरों के साथ एक अतिरिक्त अनुभाग संबंधित डेटा को प्रकार से भरने के लिए प्रदान किया जाता है। भुगतान की, यदि उनमें से चार से अधिक हैं।

फॉर्म नंबर टी-13 के अनुसार टाइमशीट फॉर्म, जिसमें विवरण आंशिक रूप से भरे गए हैं, उपयुक्त कंप्यूटर प्रौद्योगिकी के माध्यम से तैयार किए जा सकते हैं। इन आवश्यकताओं में शामिल हैं।