Od 1. júla 2017 všetky organizácie na spoločný systém zdaňovanie a zjednodušenie, ako aj firmy a jednotliví podnikatelia predávajúci tovar podliehajúci spotrebnej dani sú povinní používať online pokladne (individuálni podnikatelia na PSN a UTII do 1. júla 2018 využívajú online pokladne len dobrovoľne). V článku si povieme o chybne vyrazenom šeku pri online pokladni, dáme návod, ako doklad opraviť.
Online pokladne sa od bežných pokladníc líšia tým, že sú vybavené fiškálnou pamäťou (fiškálny disk), ktorá denne prostredníctvom špeciálnych OFD (operátorov fiškálnych údajov) prenáša informácie o tržbách organizácie do daňovej služby. Keďže táto novinka funguje len šesť mesiacov (od 1. januára mnohé organizácie začali používať online registračné pokladnice) a úradníci zatiaľ neposkytli oficiálne vysvetlenia a pokyny o možných situáciách, v ktorých je možné online registračné pokladnice použiť, otázka prípadné chyby zostávajú otvorené.
Chybné kontroly a chyby
Tabuľka „Pri vystavení šeku potvrdenka o vrátení“:
| Otázka | Odpoveď |
| Ako sa nazývajú operácie vrátenia, ktoré sa spracúvajú v ten istý deň, aká verzia šeku sa používa? | Takéto transakcie sa nazývajú refundovateľné a sú vystavené pomocou refundovateľného šeku. |
| Kedy môže kupujúci získať vrátenie peňazí? | Vrátenie hotovosti kupujúcemu sa uskutočňuje do uzatvorenia smeny pokladníka, teda do prelomenia takzvaného konsolidovaného Z-reportu. |
| Čo je to Z-report? | Z-report je špeciálny dokument, ktorý generuje súhrnné údaje o tržbách konkrétnej organizácie alebo jednotlivého podnikateľa za 24 hodín (alebo za pracovný deň) a prenáša údaje do IFTS prostredníctvom OFD. |
| Ako zariadiť návrat pred uzávierkou zmeny? | Kontrola vrátenia a potvrdenia sa spolu so správou Z odošle na daňový úrad, pričom sa urobí odkaz na primárny „chybný“ doklad, aby sa odpočítala suma na ňom od celkových denných príjmov. |
| Ako sa zachovať v rámci pokladničnej disciplíny v situácii, keď sa tovar vracia nie v ten istý deň, ale do 14 dní od dátumu nákupu? | Podľa zákona o ochrane spotrebiteľa môže kupujúci skutočne vrátiť tovar do 14 dní. Pokladník v tomto prípade musí vydať RKO (výdajový pokladničný doklad). Dôležitý bod: vystavenie potvrdenia o doručení pre nový typ registračnej pokladnice je možné až v deň nákupu tovaru. |
Tabuľka „Ako prebieha proces vrátenia peňazí pri online pokladni?“:
| Otázka | Odpoveď |
| Od čoho závisí proces vrátenia pokladníka? | Priama závislosť na aktualizovaných modeloch CCP. To znamená, že existuje špeciálne tlačidlo, ktoré vám umožňuje programovo vykonať vrátenie buď ako „pokladník“ alebo ako „správca“ (zadaním konkrétneho hesla). |
| Ako inak môžem vrátiť peniaze bez použitia šekov? | Je možné vydať akt vo forme KM-3 na vrátenie peňazí. Takéto BSO (formuláre prísna zodpovednosť) pri používaní predchádzajúcich pokladníc (pred 1. januárom 2017) boli povinným dokladom, teraz to nie je povinný postup pri vrátení. Dôležitý bod: tento akt je však lepšie urobiť, je dôležité plne zdôvodniť dôvod vrátenia. |
| Aké ďalšie operácie sú potrebné na úplné a správne vrátenie peňazí? | - KM-3, - vysvetľujúca poznámka, |
| Kupujúci: - podá sa žiadosť - predloží sa cestovný pas. - vydáva peniaze z hlavnej pokladne, - RKO je zostavený |
Tabuľka „Ako vrátiť peniaze, ak kupujúci zaplatil bankovou kartou“:
| Otázka | Odpoveď |
| Je možné vrátiť, ak platba za tovar bola vykonaná platobnou kartou? | Áno, je to možné, keďže platba bola vykonaná, preto sú prostriedky zaplatené za tovar vrátené |
| Akou formou dostane kupujúci svoje prostriedky? | Vrátenie peňazí dostane kupujúci rovnakou formou, teda bezhotovostne – na kartu |
| Aký je postup kupujúceho a pokladníka, ak k vráteniu nedôjde v deň nákupu? | Kupujúci: - podá sa žiadosť - predloží sa cestovný pas. – finančné prostriedky sú vrátené na kartu v súlade s Pokynmi centrálnej banky č. 3073-U zo dňa 7.10.2013. - vysvetľujúca poznámka, – kompletný balík dokumentov pre Z-report. |
Tabuľka "Použitie kontroly-korekcie":
| Otázka | Odpoveď |
| V akých prípadoch sa používa kontrola-korekcia? | Oprava kontroly sa používa v situáciách, keď: - pokladník urobil chybu a porušenie (a chce to napraviť), – v prípade technických porúch nových online registračných pokladníc, v dôsledku ktorých došlo k poruche zariadenia. To znamená, že hovoríme o situáciách, keď dôjde k úprave výpočtov vykonaných skôr v súlade s odsekom 4 článku 4.3 zákona o registračných pokladniciach. Napríklad situácia, keď pokladníčka zabudla prelomiť šek a predaj ostal nezaúčtovaný, alebo keď bol šek vyrazený na nesprávnu sumu. |
| Kedy je možné vykonať úpravu pomocou korekčnej kontroly? | Oprava chyby môže byť vykonaná kedykoľvek, keď sa táto chyba nájde. |
| Aký je účel úpravy? | Účelom úpravy je zosúladiť skutočné informácie o tržbách s fiškálnymi informáciami (podliehajúce daňovému účtovaniu). |
| Dá sa to nastaviť dole? | Úprava sa vykonáva pre zníženie aj zvýšenie skutočného a fiškálneho objemu predaja, akékoľvek úkony však musia byť zdokumentované (pre prípady, keď je doručená žiadosť z daňového úradu). |
| Aké sú typy chýb na strane pokladníka? | 1. Pokladník uviedol na šeku sumu „viac ako“ potrebnú (správnu); 2. Pokladník uviedol na šeku sumu „nižšiu“, ako je požadovaná V ďalšej časti sa budeme zaoberať každou chybou samostatne. |
Tabuľka „Použitie opravy šeku v situácii, keď bola suma šeku „znížená“:
| Otázka | Odpoveď |
| Situácia: Pokladník vytlačil šek na sumu nižšiu, ako v skutočnosti dostal, a to sa stalo po odchode zákazníka. Ako byť? | Táto situácia ilustruje skutočnosť, že sa objavujú neevidované výnosy z predaja, to znamená, že daňové orgány môžu mať otázku týkajúcu sa skrytia časti zdaniteľného príjmu. Neevidované tržby môžu tiež naznačovať nepoužívanie registračných pokladníc, čo má za následok primerané sankcie. To isté sa stane, keď sa pokladníkovi neúmyselne nepodarí prelomiť šek. Dôležitý bod: aby ste sa vyhli penalizácii, je potrebné prejsť opravnou kontrolou, toto opatrenie platí vtedy a len vtedy, ak bola chyba zistená a opravená pred daňovou kontrolou. |
| Aký je postup, ak sa chyba nájde „sama od seba“? | 1. Vytvorí sa špeciálny dokument - poznámka, v ktorom je uvedený okamih (dátum a čas) chyby, ktorá viedla k vzniku nezaznamenaného príjmu, tento dokument je zaregistrovaný (zobrazuje sa číslo a dátum); 2. Kontrola korekcie indikuje evidenčné číslo a dátum poznámky - slúži ako základ pre opravu; 3. V opravnom doklade musí byť ako znak opravy definovaný druh zúčtovania „došlý“ a „samostatná operácia“; 4. Tento šek je vyrazený a odoslaný na OFD, následne musí sám pokladník (pre zaistenie) kontaktovať daňový úrad a oznámiť skutočnosť zistenia a odstránenia chyby. |
| Aký je postup v prípade zistenia chyby „na lekársky predpis“? | Zistená chyba "na predpis", teda daňový úrad zistil neevidované tržby. Môže k tomu dôjsť okrem iného po reklamácii zákazníka na nevydaný šek. Postup pokladníka je nasledovný: 1. Kontrola korekcie je porušená; 2. Podkladom pre opravu je dátum a číslo objednávky (ktoré IFTS zasiela účtovnému oddeleniu spoločnosti); 3. V opravnom doklade by mal byť ako znak opravy definovaný typ výpočtu „došlý“ a „prevádzka podľa predpisu“. |
Dôležitý bod: v prípade, že daňovník odoslal objednávku skôr, ako pokladník chybu opraví, organizácia sa zaväzuje zaplatiť pokutu v súlade s čl. 14.5 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie.
Tabuľka „Použitie opravy šeku v situácii, keď sa suma šeku „zvýšila““:
| Otázka | Odpoveď |
| Situácia: Pokladník vytlačil šek na vyššiu sumu, ako v skutočnosti dostal, a to sa stalo po odchode kupujúceho. Ako byť? | Táto situácia ilustruje skutočnosť zveličenia príjmov z predaja, pretože tieto údaje sú menšie ako fiškálne údaje, to znamená, že sa v skutočnosti dostane menej peňazí, a preto je nedostatok v pokladničnej zásuvke. Rovnaká situácia nastane, keď predajca-pokladník prerazí ten istý šek niekoľkokrát. |
| Je potrebné vytvoriť korekčnú kontrolu? | Prevažujúci počet odborníkov v oblasti pokladničnej disciplíny tvrdí, že to nie je potrebné, keďže táto situácia nevyvoláva pokutu z dôvodu nepoužívania registračných pokladníc. |
| 1. Pokladník prerazí šek, ktorý sa kvalifikuje ako „vrátenie príjmu“, ktorý sa vytvorí na výšku manka; 2. S uvedením dôvodu nedostatku hotovosti sa tvorí vysvetlivka. |
Tabuľka „Oprava chyby pri kontrole za prítomnosti kupujúceho“:
| Otázka | Odpoveď |
| Situácia: Pokladník vystavil šek na vyššiu / nižšiu sumu, ako v skutočnosti dostal, a to sa stalo v prítomnosti kupujúceho. Ako byť? | Táto situácia ilustruje ideálny súbor okolností, kedy je možné upustiť od opravných kontrol vrátením účteniek. |
| Aké je racionálne správanie sa pokladníka v tejto situácii? | 1. Pokladník prerazí šek na vrátenie účtenky (na nesprávnu sumu); 2. Pokladník vygeneruje „správny šek“, ktorý sa kvalifikuje ako potvrdenie; 3. Pokladník vydá zákazníkovi správny šek a vyberie nesprávny. Teda ako OFD, tak aj daňový úrad prijímať správne údaje, čo vám umožní robiť bez vytvárania opravnej kontroly. |
Tabuľka "Vytvorenie kontroly opravy za poslednú zmenu":
| Otázka | Odpoveď |
| Situácia: pokladník vytlačil šek na väčšiu / menšiu sumu, ako v skutočnosti dostal, a to sa stalo v predchádzajúcej zmene. Ako byť? | Táto otázka sa týka úprav po zmene. Podľa ustanovenia § 4 ods. 4 zákona o CCP musí byť opravná kontrola prerušená po hlásení o otvorení zmeny, ale pred vyhotovením hlásenia o uzavretí zmeny. Úpravu tržieb teda podľa doslovného znenia zákona nie je možné vykonať po uzavretí pokladne. Zástancovia tohto výkladu zákona hovoria, že opravná kontrola môže byť vytvorená len na aktuálnu zmenu. |
| Čo hovoria úradníci IRS o vytváraní opravných kontrol po zatvorení zmeny? | Špecialisti FTS v neoficiálnych zdrojoch hovoria, že nie je zakázané vytvárať korekčné kontroly po zatvorení zmeny. Dôležitý bod: Podľa názoru (z neoficiálnych zdrojov) špecialistov FTS nie je zakázané vytvárať korekčné kontroly po uzavretí zmeny, ale je dôležité pri takýchto kontrolách uviesť moment, kedy došlo k chybe (dátum a čas). |
| Aké je racionálne správanie sa pokladníka v tejto situácii? | 1. Pokladník prerazí opravný šek; 2. Pokladník v ňom uvedie dátum a čas chyby príchodu (vo voľbe „popis opravy“). Napríklad môže existovať takýto popis opravy: „20.7.2017 o 15:25 bol vygenerovaný pokladničný doklad s chybnou sumou.“ (Opravný šek je možné vypracovať oveľa neskôr, napr. 8.10.2017). |
Aká je zodpovednosť (výška pokút) za porušenie používania online registračných pokladníc
Tabuľka „Výška administratívnej zodpovednosti za nepoužívanie online registračných pokladníc“:
| Typ porušenia | Výška pokuty alebo druh trestu v súlade s 54-FZ | |
| Oficiálny (alebo oficiálny) | Organizácia alebo jednotlivec | |
| 1) Bezhotovostné transakcie po 7.1.2017 | Pokuta by mala byť od 25 % do 50 % z bezhotovostného predaja (ale nie menej ako 10 000 rubľov) | Pokuta by mala byť od 75 % do 100 % bezhotovostného predaja (ale nie menej ako 30 000 rubľov) kde X je veľkosť bezhotovostnej transakcie |
| 2) Opakované nepoužívanie hotovosti do jedného roka, a to aj v prípade, ak výška bezhotovostného vyrovnania dosiahla 1 milión rubľov. (po 01.07.2017) | Diskvalifikácia na jeden až dva roky | Pozastavenie činnosti na až tri mesiace(90 dní) |
| 3) CCP nespĺňa nové požiadavky, pravidlá registrácie sú po 7.1.2017 porušené | Pokuta vo výške 1,5 až 3 tisíc rubľov. | v poriadku: - pre individuálnych podnikateľov - 1,5 - 3 000 rubľov. - pre právnickú osobu - 5 - 10 tisíc rubľov. |
| 4) Porušenie lehoty na predloženie dokladov a údajov na výzvu daňového (ZDP) | Podobne ako bod 3 | |
| 5) Nevydanie šeku alebo iného BSO (prísny formulár hlásenia) v tlačenej forme / nezaslanie údajov na v elektronickom formáte na žiadosť kupujúceho | Varovanie a pokuta 2 000 rubľov. | Varovanie a trest: - pre individuálnych podnikateľov - 2 000 rubľov; - pre právnickú osobu - 10 000 rubľov. |
Dôležité! Teraz môžu byť braní na zodpovednosť do jedného roka (predtým bola lehota na vyvodenie zodpovednosti dva mesiace).
Dôležité otázky, ktoré nie sú zahrnuté v téme článku
Otázka číslo 1. Aké údaje obsahuje opravná kontrola?
- názov šeku "Pokladničná kontrola opravy";
- typ transakcie;
- výška opravného potvrdenia;
- informácie o type platby;
- súhrnné informácie, ktoré sa prenášajú prevádzkovateľovi (OFD) s príslušnými údajmi o pokladničnom doklade.
- na príjem alebo výdaj peňazí;
- na vrátenie príjmov alebo výdavkov.
Otázka číslo 2. Ako vyzerá vysvetľujúci pokladník (poznámka) o nesprávne vyrazenom šeku?
Príklad takejto poznámky je uvedený nižšie.
| generálnemu riaditeľovi Redfrom-INTERNATIONAL LLC Mayorov D.V. Od pokladne Fedkina Yu.Yu. |
|||
| Vysvetľujúce | |||
| Dňa 25. júla 2017 o 15:25 som pri práci na pokladničnom zariadení Mordor-549Z výrobné číslo 526975-00236 omylom prerazil šek č. 000356 v hodnote 526 rubľov. 60 kop. (päťsto dvadsaťšesť rubľov 60 kopejok) z nedbanlivosti. Aplikácia: kontrola |
|||
| Podpis | Fedkina Yu.Yu. | ||
| Hovor jedným kliknutím | |||
" № 3/2008
Čo robiť, ak bol šek zlomený na nesprávnu sumu, ktorú musel kupujúci zaplatiť? V takejto situácii záleží, kedy presne bola objavená „chyba“ ...
Pokladník sa v prítomnosti kupujúceho pomýlil
Ak sa pokladník pomýlil pri zadávaní sumy, musí vyraziť nový šek (so správnou sumou) a odovzdať ho kupujúcemu. V tomto prípade sa spolu s administratívou vypracuje zákon v jednotnej forme č. KM-3 (schválený vyhláškou Štátneho štatistického výboru Ruska z 25. decembra 1998 č. 132) o vrátení peňazí kupujúci na nepoužitých pokladničných dokladoch. Zároveň je šek preplatený - je nalepený na list papiera a je na ňom pripevnená pečiatka „Uplatnené“. Potom je potrebné akt a šek odovzdať do učtárne, kde sú uložené s textovými dokladmi na dané číslo.
Príslušný zápis sa vykoná aj v stĺpci 15 denníka pokladníka (tlačivo č. KM-4). Denná tržba z pokladničnej pásky (Z-výkaz) by sa mala zmeniť na nesprávnu sumu.
Chyba bola zistená na konci smeny pokladníka alebo neskôr
Chyba môže byť zistená príliš neskoro, keď už nie je možné vybrať chybný šek od kupujúceho. Spôsob usporiadania účtov v takejto situácii sa však nebude veľmi líšiť od spôsobu, ktorý už bol načrtnutý vyššie.
V prvom rade je aj v tomto prípade potrebné vyhotoviť akt na tlačive č. KM-3 a vykonať zápis (tlačivo č. KM-4). Hlavným rozdielom bude, že namiesto stornovaného šeku bude potrebné k úkonu priložiť vysvetľujúcu poznámku od pokladníka.
Aby sa predišlo zbytočným otázkam zo strany daňových úradov, je zmysluplné priložiť k aktu tovarovú správu potvrdenú podpismi konateľa a pokladníka.
Chyby môžu byť potrestané
Včasné vyhotovenie dokumentácie pomôže lekárni vyhnúť sa problémom s kontrolnými orgánmi a platením správnych pokút. V opačnom prípade je pravdepodobnosť, že takáto nedbalosť (prerušenie šekov na nesprávnu sumu) prejde organizácii, pomerne malá. Navyše, to, či bol preplatený šek na väčšiu alebo menšiu sumu, ako kupujúci skutočne zaplatil, nehrá zvláštnu úlohu. Jediný rozdiel bude v tom, v ktorom článku Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie budú daňové úrady brať lekáreň na zodpovednosť.
Ak je šek porušený na nižšiu sumu, ako kupujúci zaplatil, správca dane to bude považovať za nepoužívanie registračnej pokladnice. Článok 14.5 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie stanovuje zodpovednosť vo forme pokuty vo výške:
- pre úradníkov - od 3 000 do 4 000 rubľov;
- pre právnické osoby - od 30 000 do 40 000 rubľov.
Pomerne praktické uplatnenie Tento článok už objasnili najvyšší sudcovia. Sú obsiahnuté
Ak je šek porušený na vyššiu sumu, ako zaplatil kupujúci, lekáreň bude zodpovedná podľa článku 15.1 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie - porušenie postupu pri práci s hotovosťou a postupu pri vykonávaní hotovostných transakcií. V tomto prípade budú sankcie:
- pre úradníkov - od 4 000 do 5 000 rubľov;
- pre právnické osoby - od 40 000 do 50 000 rubľov.
Na záver poznamenávame, že v praxi môžu daňové úrady stále rozhodnúť o prenesení administratívnej zodpovednosti na organizáciu, aj keď spoločnosť prijala všetky vyššie uvedené opatrenia a pripravila potrebné dokumenty.
Je však ťažké napadnúť takéto rozhodnutie súdneho poriadku, by organizácia nemala mať. Ako príklad rozhodcovskej praxe pozitívnej pre daňovníka možno uviesť rozhodnutie Federálnej protimonopolnej služby Moskovského okresu zo dňa 9. apríla 2008 č. KA-A40 / 2670-08.
otázka: Pokladníčka vyťukala na pokladni nesprávny šek v hodnote 8200 rubľov. Potom trafil správny šek na sumu 1600 rubľov. Návratnosť 8200 rubľov. neurobil a zatvoril smenu. Pri prevode výťažku do hlavnej pokladne sa výška hotovosti a suma podľa Z-hlásenia nezhodujú. Ako opraviť daná chyba Aké doklady potrebujete od pokladníka?
Odpoveď zo dňa 29.06.2016
Nesprávne vyrazený šek znamená, že peniaze na ňom v skutočnosti neprišli do pokladne. Takéto prostriedky možno považovať za neprijaté príjmy, pretože ich suma sa odráža vo fiškálnej pamäti CCP inštitúcie. Za neprijatie peňažných výnosov možno inštitúcii uložiť sankcie podľa čl. 15.1 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie. Preto je potrebné riadne pripraviť podklady pre chybná kontrola.
Postup spracovania dokladov vo vzťahu k nesprávne vystaveným šekom je definovaný v bode 4.3 schválených Vzorových pravidiel prevádzky registračných pokladníc pri realizácii zúčtovania s obyvateľstvom. Ministerstvo financií Ruska z 30. augusta 1993 č. 104 (ďalej len Pravidlá č. 104).
V stĺpcoch 4 a 5 zákona f. č. KM-3, je potrebné uviesť číslo chybného šeku a jeho výšku, resp. Akt podpisujú zodpovedné osoby komisie v zložení vedúci, vedúci oddelenia, vedúci pokladník a pokladník ústavu. Zostavený zákon f. Č. KM-3 potvrdzuje rozdiel medzi údajmi o fiškálnej pamäti CCP a skutočným výnosom. K zákonu by mala byť pripojená vysvetľujúca poznámka pokladníka v akejkoľvek forme s uvedením dôvodu chyby.
Chybne vyrazený šek je potrebné vyplatiť, nalepiť na papier a spolu s úkonom odovzdať na učtárne (kde sú uložené s textovými dokladmi na dané číslo).
Pokladník musí správne vyplniť Vestník pokladníka f. č. KM-4. V stĺpci 10 „Suma tržieb za pracovný deň (zmena)“ musíte zapísať všetky tržby za deň, ako sú uvedené v Z-výkaze. V stĺpci 11 „Odovzdané v hotovosti“ zadajte sumu už mínus údaje o chybnom šeku (8200 rubľov). V stĺpci 15 „Suma peňazí vrátená kupujúcim (klientom) na nepoužitých pokladničných dokladoch“ musí pokladník zadať sumu šeku s chybou.
Pri vystavení došlého peňažného príkazu na sumu denného príjmu sa odpočítava 8 200 rubľov zo sumy podľa Z-správy. Potom pokladňa inštitúcie bude odrážať množstvo peňazí, ktoré skutočne dostane. Výdavkový peňažný príkaz na nesprávnu sumu sa nevyžaduje.
Preto v tejto situácii musí pokladník urobiť nasledovné:
vypracovať akt f. č. KM-3;
napíšte vysvetľujúcu poznámku s uvedením dôvodov chyby;
vyplatiť chybne vyrazený šek, nalepiť na hárok papiera a spolu s úkonom odovzdať účtovnému oddeleniu (kde sú uložené s textovými dokladmi na dané číslo);
správne vyplniť denník pokladníka f. č. KM-4.
Špecialisti Federálnej daňovej služby Ruska vysvetlili, ako opraviť chybu vo vytlačenom fiškálnom účte. Ukazuje sa, že na to musíte vyraziť opravný pokladničný doklad alebo návratový doklad. Všetci účtovníci a predajcovia by mali vedieť, ako na to.
Niekedy sa pri predaji tovaru kupujúcemu môže pokladník pomýliť. Ako viete, nikto z toho nie je imúnny, hlavná vec je, že je potrebné opraviť chyby. Špecialisti Federálnej daňovej služby povedali o tom, ako opraviť nepresné informácie vo fiškálnom potvrdení, ktoré objavil pokladník alebo kupujúci, ako aj o tom, ako prelomiť kontrolu opravy. Platí to najmä v súvislosti s používaním registračných pokladníc, ktoré prenášajú online údaje o všetkých transakciách daňovým úradom. V tomto materiáli sme zozbierali odporúčania daňových úradov a legislatívne normy v tejto veci.
Aká chyba môže byť vo fiškálnom účtenke
Nie je toľko chýb, ktoré môže pokladník pri nákupe urobiť. Patria sem najmä:
- nesprávne uvedenie spôsobu platby na šeku: „hotovosť“ namiesto „elektronická“ alebo naopak;
- nesprávne vyznačená hodnota tovaru;
- nesprávne množstvo tovaru.
Daňoví úradníci sa domnievajú, že je nevyhnutné opraviť takéto chyby ihneď po ich zistení. Niekedy je na to určená opravná kontrola. 54 spolkového zákona takúto možnosť poskytuje, ale nedáva v tomto ohľade jasný algoritmus činností. Veď okrem opravnej kontroly je aj pokladničný doklad na vrátenie peňazí. Bohužiaľ, predajcovia a dokonca aj účtovníci si tieto pojmy často pletú. Doklad o vrátení tovaru sa používa, keď chce kupujúci vrátiť tovar a získať peniaze späť, alebo ak pokladník omylom uviedol nesprávnu cenu tovaru. Opravný je potrebný pri zistení prebytočných prostriedkov, napríklad keď bola suma transakcie v registračnej pokladnici podhodnotená alebo do nej nebola zahrnutá vôbec. Daňový úrad automaticky zastáva názor, že v tejto situácii ide o neprijaté príjmy, a preto by mala byť opravná kontrola vykonaná len v krajných prípadoch.
Ako opraviť chybu v účtenke
Predpokladajme, že kupujúci zaplatil za nákup v hotovosti a pokladník prerazil šek, ako pri platbe plastovou kartou. V tomto prípade je potrebné len preraziť nový doklad, nie však opravná kontrola. Zároveň online pokladnica už odoslala informácie o transakcii daňovým úradom a údaje sa zaznamenali na fiškálnu jednotku. Pokladník preto musí operáciu zrušiť novým šekom, ktorý bude v podstate vratný. V ňom musíte uviesť znamienko výpočtu "vrátenie príjmov". Tento fiškálny doklad musí obsahovať rovnaké údaje ako primárny, vrátane nesprávneho spôsobu platby „elektronicky“, ako aj jeho fiškálny atribút. To vám umožní vrátiť späť nesprávnu operáciu. Potom bude môcť pokladník vyradiť nový správny šek so znakom vyrovnania „prichádzajúci“. Kupujúci v tomto prípade musí dostať oba dokumenty: vratný aj opravený. Starú, chybnú kontrolu však nie je potrebné žiadať späť.
Voči chybám, a to aj pri manipulácii s pokladnicami, nikto nie je imúnny. Tento článok si musíte prečítať, aby ste vedeli, ako sa chrániť pred následkami, ak ste na pokladničnom doklade narazili na chybu.
Z tohto článku sa dozviete:
- Postup pre účtovníka, ak je kontrola CCP porušená s chybou
- Pokuty za neprijatie tržieb
- Ako vypracovať akt vo forme KM-3
Chyby v pokladničnom doklade
Ak je pokladničný šek poškodený s chybami, v prvom rade požiadajte pokladníka, aby vypracoval zákon „O vrátení peňazí kupujúcim (klientom) na nepoužité pokladničné doklady (vrátane chybne vyrazených pokladničných dokladov)“ vo formulári KM-3. . Odneste nesprávnu kontrolu spolu s aktom na účtovné oddelenie. Uistite sa, že váš pokladník správne vyplnil register pokladníka (formulár KM-4), v ktorom musí v stĺpci 15 uviesť sumu chybného šeku.
Chybne vyrazený šek znamená, že peniaze na ňom v skutočnosti neboli prijaté v pokladni. Inšpektori môžu takéto prostriedky považovať za neprijaté príjmy, pretože ich suma sa odráža vo fiškálnej pamäti vašej pokladnice. Za neprijatie pokladničných dokladov subjekt môže dostať pokutu 40 000 - 50 000 rubľov a vedúci organizácie 4 000 - 5 000 rubľov. podľa článku 15.1 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie. Úlohou účtovníka je preto zabezpečiť, aby pokladník správne zostavil doklady pre chybnú kontrolu, aby sa predišlo tomu, že by niekto považoval ušlý výnos za skrytý.
Pravidlá spracovania dokladov vo vzťahu k nesprávne vystaveným šekom sú predpísané v bode 4.3 Vzorových pravidiel prevádzky registračných pokladníc pri hotovostnom zúčtovaní s obyvateľstvom, schválených Ministerstvom financií Ruska dňa 30. augusta 1993 č. 104 (ďalej - Pravidlá č. 104). Poďme sa teda pozrieť na to, čo je potrebné urobiť.
Pokladník musí vydať akt
Po skončení smeny požiadajte pokladníka, aby v jednom vyhotovení vypracoval akt vo forme KM-3, schválený vyhláškou Štátneho štatistického výboru Ruska z 25. decembra 1998 č. 132 (ďalej len akt KM-3). V zákone KM-3 je v stĺpcoch 4 a 5 uvedené číslo chybnej kontroly a jej výška. Dokument podpisuje pokladník, hlavný pokladník, vedúci oddelenia (sekcie), ako aj vedúci podniku. Je lepšie, ak pripojí aj svoj podpis a Hlavný účtovník. Keďže je to on, kto je zodpovedný za vedenie pokladničnej knihy a teda za úplnosť príjmu výťažku do pokladne organizácie (bod 2.6 Predpisu o postupe pri vykonávaní hotovostných operácií zo dňa 12.10.2011 č. 373 -P).
Keďže peniaze na chybnom šeku neboli prijaté, nie je potrebné ich nikomu vracať. Zákon KM-3 len potvrdzuje rozdiel medzi údajmi vo fiškálnej pamäti KKM a skutočnými príjmami.
Okrem toho môžete pokladníka požiadať, aby napísal vysvetľujúcu poznámku v akejkoľvek forme, v ktorej uvedie dôvod chyby. Pripojte tiež túto poznámku k zákonu KM-3. A hoci daňové úrady nemajú právo vyžadovať povinnú prítomnosť takéhoto dokladu, keďže bod 4.3 nariadenia č. 104 takéto pokyny neobsahuje, v praxi to niekedy vyžadujú. Preto, aby ste sa vyhli sporom s inšpektormi, môžete sa pripraviť vopred.
Vytvorte kópiu šeku a prilepte ju
Po prijatí šeku od pokladníka ho vymeňte, to znamená, že umiestnite pečiatku „Uplatnené“. A potom, aby sa nestratil, nalepiť na papier, priložiť k zákonu KM-3 a uložiť spolu s ostatnými pokladničnými dokladmi k tomuto dátumu najmenej päť rokov (odsek 11 nariadenia vlády SR). Ruskej federácie z 30. júla 1993 č. 745). Odporúča sa tiež urobiť kópiu pokladničného dokladu a priložiť ho k aktu KM-3 spolu s originálom. Faktom je, že šeky sú vytlačené na termálnom papieri, ktorý sa časom úplne odfarbí, a preto, aby ste sa vyhli nárokom zo strany daňových úradov, je lepšie hrať na istotu.
Pokladník vyhotovuje denník pokladníka-operátora
Keď váš pokladník vyhotoví Z-správu, uistite sa, že správne vyplnil všetky stĺpce v denníku pokladníka (formulár KM-4). Totiž: v stĺpci 10 „Výška tržieb za pracovný deň (zmena)“ je potrebné, aby zapísal všetky tržby za daný deň tak, ako sú uvedené vo vašej Z-výkaze. Do stĺpca 11 „Odovzdaná hotovosť“ zapíše pokladník už sumu mínus údaje o chybnom šeku. A v stĺpci 15 „Suma peňazí vrátená kupujúcim (klientom) na nepoužitých pokladničných dokladoch“ pokladník uvedie iba sumu na šeku s chybou.
Zaznamenajte skutočne prijaté príjmy
Keď vystavujete došlý peňažný príkaz na sumu dennej tržby, od sumy na Z-výkaze odpočítajte údaje o chybne vyrazených šekoch. Potom pripíšete do pokladne spoločnosti presne toľko peňazí, ktoré skutočne dostanete. Výdavkový peňažný príkaz na nesprávnu sumu sa nevyžaduje.