Vyplnený formulár pracovného výkazu. Metódy zostavovania časového výkazu

Pracovný list umožňuje evidovať prípadné skrátené úväzky, prácu mimo pracovného času a nadčasy, ako aj získať informácie o celkovom počte odpracovaných hodín s prihliadnutím na dovolenky a voľno. Všetky tieto informácie sú dôležité pre výpočet mzdy.

Vedenie predmetného dokladu je pre zamestnávateľov povinné. Toto je právne zakotvené v článku 91 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Postup vedenia časového výkazu na rok 2019

Príkaz na vyhotovenie vysvedčenia vydáva a podpisuje vedúci organizácie. Za osobu zodpovednú za jej údržbu je spravidla určený vedúci. konštrukčná jednotka.

Dokument sa vyhotovuje v jednej kópii a vypĺňa sa denne. Na konci každého mesiaca sa zobrazí celkový počet odpracovaných dní a hodín. Dokument podpisuje vedúci štrukturálnej jednotky, zamestnanec personálnej služby, a potom sa presunie do účtovného oddelenia.

Tento dokument má dve formy - formulár T-12 a formulár T-13, schválené vyhláškou Štátneho štatistického výboru Ruska z 5. januára 2004 č. 1 "O schválení jednotných foriem prvotnej účtovnej dokumentácie pre účtovanie práce a jej úhradu ." Prvý formulár umožňuje brať do úvahy nielen dobu zamestnania, ale aj sledovať platby zamestnancom. Formulár T-13 naopak obsahuje len stĺpce na vyplnenie skutočne odpracovaných hodín. Časový výkaz na rok 2019 (formulár) si môžete stiahnuť nižšie.

Formulár T-12

Formulár T-13

Pravidlá vedenia časového výkazu

Pre akúkoľvek dobu prevádzky, bez ohľadu na nastavené režimy, môžu byť informácie uvedené v tabuľke dvoma spôsobmi:

• spôsob priebežnej evidencie dochádzky a neprítomnosti v práci;
• evidovaním len odchýlok (neprítomnosti, nadčasové hodiny a pod.).

Všetky poznámky o odchýlkach od obvyklých podmienok zamestnania (absencia, práceneschopnosť, práca nadčas a pod.) musia byť potvrdené príslušnými dokladmi (lekárske potvrdenia, príkazy atď.).

Všetky označenia a kódy časového výkazu sú uvedené na titulnej strane. Napríklad písmeno "I" označuje vzhľad v práci, "FROM" - dovolenka, "B" - deň voľna atď.

Prečítajte si o tom viac v článku. « » .

bezplatné stiahnutie šablóny časového rozvrhu

Účtovný softvér

Niektoré organizácie používajú špeciálne programy za vedenie odrazu pracovného času zamestnancov, ktoré automaticky zhromažďujú, uchovávajú a spracúvajú informácie o prítomnosti zamestnancov na pracovisku, čase ich príchodu a odchodu, dobe práce a odpočinku zamestnancov a pod.

Vo väčšine organizácií je však stále zvykom vypĺňať výpis ručne. Keďže ide o najdôležitejší dokument nielen na výpočet miezd, ale aj na vykazovanie nákladov podniku na mzdy, čo zase ovplyvňuje výšku daní. Preto ho treba vyplniť správne a starostlivo.

Obdobia uchovávania pracovných výkazov

Zvážte v článku, čo tvorí časový výkaz, aké formuláre sa používajú. Pravidlá vyplnenia časového výkazu, príklad vyplnenia. Identifikujeme hlavné ťažkosti pri vypĺňaní pracovného výkazu, ktoré môžu viesť k chybám pri výpočte miezd.

Časový výkaz je dokument, ktorý odráža počet hodín odpracovaných každým zamestnancom a počet absencií za mesiac pre každého zamestnanca organizácie. Na základe toho a sú vypočítané.

Všetky organizácie sú povinné viesť pracovný výkaz.

Na zaznamenávanie pracovného času existujú dva jednotné formuláre T-12 a T-13, schválené Štátnym štatistickým výborom Ruska.

Tlačivo T-12 slúži nielen na evidenciu pracovného času, ale aj na výpočet miezd. Preto sa v malých firmách, kde účtovník vedie aj personálne oddelenie, používa tento formulár T-12.

Ak sú potrebné informácie len o počte odpracovaných hodín a neprítomnosti, použije sa buď prvá časť formulára T-12 alebo formulára T-13.

Na evidenciu pracovného času je možné použiť akýkoľvek formulár.

Pravidlá pre vyplnenie časového výkazu

Dochádzkový list denne vypĺňa personalista, ak spoločnosť nemá personálne oddelenie, vedie ho účtovník.

Pri vypĺňaní časového výkazu nezabudnite uviesť názov organizácie a štrukturálnej jednotky.

Je potrebné vyplniť „Číslo dokumentu“ a „Dátum zostavenia“.

V bunke " Vykazované obdobie»Zaznamenali sme začiatok a koniec mesiaca, pre ktorý sa vedie časový výkaz.

- sériové číslo;

- priezvisko, iniciály, funkcia (špecializácia alebo povolanie);

- osobné číslo;

- známky dochádzky a neprítomnosti v práci podľa dní v mesiaci

Horný riadok tabuľky vypĺňa abecedný resp digitálny kód pracovný čas za každý deň v mesiaci (vystúpenie, pracovná cesta a pod.). V spodnej časti je zaznamenaný počet hodín pre nich. Napríklad, ak zamestnanec 3. júla 2014 odpracoval celú zmenu, potom sa v pracovnom výkaze za júl v bunke s číslom 3 oproti priezvisku zamestnanca uvedie kód „I“ a 8 pracovných hodín. . Ak zamestnanec v ten deň ochorel, je potrebné zadať „B“ a keďže nemal pracovnú dobu, spodná bunka sa nevypĺňa alebo sa zadáva 0.

– priebežné a konečné výsledky;

- v prípade absencií sa z dôvodov neprítomnosti dávajú známky.

Na konci pracovného výkazu musíme skontrolovať, či je tam podpis osoby zodpovednej za vyplnenie výkazu práce, ako aj podpis vedúceho štrukturálneho útvaru a personalistu.

Základné kódy pre vyplnenie časového výkazu

Neštandardné situácie pri vypĺňaní časového výkazu

1. Zamestnanec ochorel na dovolenke.

Po dovolenke sa zamestnanec vrátil do práce a zabezpečil práceneschopnosť počas trvania choroby. Vo vysvedčení sa namiesto dovolenky (OT) napíše kód dočasnej invalidity (B) od prvého dňa choroby a samotná dovolenka sa predlžuje o dobu choroby.

Existujú prípady, keď zamestnanec naďalej ochorie aj po skončení dovolenky po upozornení zamestnávateľa. Keďže slová zamestnanca nie sú základom pre vyplnenie pracovného výkazu, po dovolenke sme dali neprítomnosť z nevysvetliteľných dôvodov (HH). Po poskytnutí práceneschopnosti zamestnanca opravíme obdobie pre kód B.

2. Zamestnanec mal počas dovolenky prázdniny.

Zamestnanec bol napríklad od 1. júna do 29. júna 2014 na dovolenke. V dochádzkovom liste uvedieme kód OT pre obdobie hlavnej dovolenky, pričom 12. jún označíme kódom B (nepracovný sviatok), keďže tento deň sa nezapočítava do obdobia platenej dovolenky.

Pracovný čas každého zamestnanca podlieha regulácii tak pri ustanovení normy, ako aj pri jej dodržiavaní. Na tieto účely sa zostavuje časový výkaz. Tento dokument obsahuje základné údaje o odpracovaných zmenách. Zohľadňuje sa aj počet absencií zamestnancov.

Časový výkaz – účel a použitie

Hlavným účelom pracovného výkazu je vizuálne zobrazenie informácií o výkone práce zamestnanca. Na základe týchto údajov sa vypočíta mzda zamestnanca. Tento aspekt sa stáva hlavným cieľom udržiavania tohto dokumentu.

Použitie takéhoto modelu je však aktuálne aj v iných otázkach. Pri analýze situácie výkonu je často potrebné kalkulovať strata pracovného času. Takýto vzor dokumentácie umožňuje získať vizuálne informácie za určité kalendárne obdobie. Avšak v situácii, keď je potrebné fotografia pracovného času alebo načasovanie, táto vzorová dokumentácia neposkytne informácie, ktoré potrebujete.

Forma dokladu má zákonom ustanovenú formu na poskytovanie personálnych informácií účtovnému oddeleniu.

V tomto prípade existujú dve hlavné vzorky, ktoré sa vyplnia v závislosti od spôsobu upevnenia informácií:

• formulár T-12 slúži na vyplnenie formulára vo formáte A4, táto možnosť je relevantná pre manuálne zadávanie údajov;
• vzor T-13 je tabuľkový procesor, údaje je možné do neho zadávať automaticky programom aj ručne, ale už v elektronickom formáte.

Výber formy závisí od interného postupu podávania správ. Je prijateľné použiť obe možnosti alebo zmiešaný systém.

Označenia v časovom výkaze

Pri vypĺňaní formulára je možné použiť symboly. Ich štandardizovaný zoznam je prezentovaný vo forme T-12, avšak pre pohodlie ho možno pridať aj do elektronickej verzie. V tomto zozname majú písmenové označenia v časovom výkaze predpísaný kód.

Pri zadávaní údajov do formulára môžu byť rovnako označené abecedné aj číselné hodnoty. Najčastejšie sa používa prvá možnosť, pretože je zvyčajne pohodlnejšia - je jednoduchšia navigácia podľa prvých písmen, na základe ktorých je označenie vytvorené.

Povinnosť viesť časový výkaz

Povinnosť zadať informácie do tohto formulára závisí od veľkosti organizácie. Ak toto malá firma, potom môže byť všetok personál spočítaný jednou osobou. Ak však existujú štrukturálne divízie a pobočky, potom je účelnejšie určiť zodpovedné osoby pre každé oddelenie.

Na určenie zodpovedností sa vydávajú príkazy pre každého zamestnanca, ktorý je poverený vyplnením tejto vzorovej dokumentácie. Tento zamestnanec pripraví dokument a podpíše ho. Formulár podpíše aj vedúci oddelenia povereného týmito zamestnancami, následne sa odošle do účtovného oddelenia.

Ako správne vyplniť časový rozvrh

Pravidlá pre vyplnenie časového výkazu predpisujú určitý postup pri zadávaní informácií.

Keďže formuláre T-12 a T-13 majú menšie rozdiely, ich plnenie sa líši len málo. Postup je nasledovný:

• v súlade s hlavnou dokumentáciou je uvedený názov organizácie, ako aj štrukturálne oddelenie, ak vzorka berie do úvahy iba jednu z divízií;
• dátumy vyplnenia formulára a číslovanie sú pripevnené;
• obdobie vykazovania zohľadňuje čas, za ktorý sa informácie vkladajú;
• na vyplnenie druhého a tretieho stĺpca slúžia údaje uvedené v osobných kartách zamestnancov;
• ďalej sa do stĺpcov zapisujú všetky dochádzky a neprítomnosti, podľa dochádzky zamestnanca sa používajú písmenové aj kódové označenia, po ktorých sa vypočíta medzi a celkový počet odpracovaných zmien v hodinách a dňoch;
• posledný stĺpec pre každého zamestnanca uvádza počet sviatkov a dní pracovného voľna.

Informácie o druhej sekcii zadáva priamo účtovné oddelenie. Obsahuje vypočítané údaje o mzdách so zohľadnením všetkých náhrad a zrážok. Na konci je uvedená celková suma, ktorá sa má zaplatiť.

Odísť bez zaplatenia v časovom výkaze

Pri vypĺňaní dokumentu má každá možnosť neprítomnosti svoje vlastné písmeno a kódové označenie.

Existujú dva druhy dovolenky bez platenia:

• ak bola udelená so súhlasom zamestnávateľa, potom sa takáto dovolenka označuje písmenami DO alebo kódom 16;
• ak je dovolenka ustanovená zákonom, tak je označená ako OZ alebo 17.

Existuje aj zápis pre ročná dovolenka ktoré neplatí zamestnávateľ. V tomto prípade sa do formulára zadajú hodnoty DB alebo 18. Pre správne plnenie tlačivá T-12 a T-13, je dôležité používať predpísané označenia. Na tento účel je možné vypracovať samostatný pokyn, ktorý sa stane regulačným dokumentom pre odborníka. Podľa nej by sa mal upraviť celý postup zadávania údajov, aby nedochádzalo k zámene a chybám.

Formulár na vyplnenie formulára pracovného výkazu 0504421

Nové tlačivo OKUD 0504421 sú odporúčania a vzory Ministerstva financií na vyplnenie dochádzkového výkazu. Aktuálny vzor týchto receptov bol schválený v marci 2015 a je aktuálna forma. Na jeho základe si organizácia vypracuje vlastné pokyny, pričom zohľadní špecifiká spoločnosti.

Okrem všeobecné odporúčania, Nariadením ministerstva financií boli stanovené súčasné vzorky T-12 a T-13. Staré varianty nahradili zjednodušením systému plnenia a jeho zostručnením. Súčasťou nového formulára je aj zoznam symbolov používa sa na plnenie.

Dňa 24. novembra 2018 bol časový výkaz aktualizovaný na verziu 2.0 s prihliadnutím na všetky vaše želania a pripomienky. Stiahnite si, použite, zanechajte svoje komentáre pod článkom.

Dobrý deň milí priatelia!

Dnes vám predstavím moju verziu implementácie jedného z naliehavých problémov - pracovný výkaz v exceli. V tomto článku nájdete popis základných pojmov zostavovania časového výkazu, návod na jeho udržiavanie a program si môžete stiahnuť aj pomocou odkazov na začiatku a na konci článku. Stiahnite si, používajte, automatizujte svoje manuálna práca =).

Vytváranie časového výkazu v Exceli

Po stiahnutí a otvorení časového výkazu sa dostanete na hlavnú stránku konštrukcie „Nastavenia“ (obrázok 1).

Počnúc druhým riadkom musíte vyplniť zoznam zamestnancov, ktorým budete viesť pracovný výkaz. Zadajte jedinečné číslo zamestnanca, celé meno, pozíciu (voliteľné), pracovný čas v hodinách (voliteľné). Norma pracovného dňa sa používa pri výpočte nadčasov a nedostatkov zamestnancov v priebehu mesiaca, ak ste toto pole na začiatku nevyplnili, je možné ho upraviť v zostavenom pracovnom výkaze. V bunkách "F2" a "F3" pomocou rozbaľovacieho zoznamu vyberte rok a mesiac na vykreslenie. Po výbere bunky sa zobrazí rozbaľovací zoznam.

Po zadaní všetkých údajov kliknite na tlačidlo "Vytvoriť časový výkaz" a program vygeneruje časový výkaz pre zadaný mesiac a rok (obrázok 2).

Časový výkaz v Exceli pozostáva z nasledujúcich oblastí:

1. Legenda tabuľky - riadok 1, ktorý uvádza mesiac a rok výstavby, ako aj legenda časového výkazu.
2. Zoznam zamestnancov (stĺpec "A"), nami vyplnený na liste "Nastavenia".
3. Nadpis tabuľky s pripojenými dátumami a dňami v týždni, víkendy (so a ne) sú kvôli prehľadnosti zvýraznené svetlozelenou farbou.
4. Ovládacia oblasť, v ktorej je pripevnená legenda.
5. Vypočítané stĺpce - stĺpce vzorcov pre účtovanie kľúčových ukazovateľov.

Udržujte časový výkaz v Exceli

Časový výkaz sa musí udržiavať podľa štandardných konvencií:

• Pracovný deň označené číslom od 1 do 24, ktoré udáva počet hodín odpracovaných zamestnancom za deň. Označený deň je automaticky zafarbený na svetlomodrú farbu pomocou pravidiel podmieneného formátovania.
• Deň prázdnin poznačené znížením op. Automaticky tónovaná svetloružovou farbou.
• Dovolenka poznačené znížením atď. Automaticky tónované svetlozelenou farbou.
• Neprítomnosť označené označením str. Automaticky tónovaná sivou farbou.
• voľno skrátené og. Automaticky tónované svetlooranžovou farbou.
• Odísť bez výplaty skrátené obs. Automaticky tónovaná lila.
• študijné voľno označené písmenom pri. Označenie je sfarbené do žlta.
• Pracovná cesta označené písmenom do. Tónovaná do zelena.
• práceneschopnosť označené malým písmenom b. Automaticky tónované svetložltou farbou.

Príklad vyplneného pracovného výkazu v programe Excel je možné vidieť na obrázku 3 nižšie:

Bol pridaný blok vzorcov vypočítaných ukazovateľov (stĺpce „AG:AJ“) pre pohodlie sčítania mesačných výsledkov. Tento blok pozostáva zo štyroch stĺpcov:

1. Pracovné dni - počet dní odpracovaných zamestnancom za vykazovaný mesiac (počet modrých buniek).
2. Pracovný čas - počet hodín odpracovaných zamestnancom vo vykazovanom mesiaci (súčet hodnôt modrých buniek).
3. Dni dovolenky - počet dní dovolenky, ktoré zamestnanec využil za vykazovaný mesiac (počet buniek s označením op).
4. Sick days - počet dní, ktoré zamestnanec strávil na práceneschopnosti (počet buniek s označením b).
5. Prepracované hodiny — počet hodín spracovania. Počíta hodiny, ktoré presahujú dennú rýchlosť výroby špecifikovanú v stĺpci „otrok. deň (h)"
6. Nedostačujúca hodiny - počet hodín, ktoré nedosahujú normu denného výkonu. Príklad výpočtu: norma je 8 hodín, stojí 6 hodín, defekt je 2 hodiny; norma 8 hodín, náklady 12 hodín, spracovanie - 4 hodiny; norma je 8h, stojí 1.deň 6h, 2.deň 10h, spracovanie - 0h, defekt - 0h.
7. Voľno - počet dní, v ktorých zamestnanec čerpal voľno (počet buniek og).
8. Dovolenka dní - počet sviatkov v mesiaci. Prázdniny poznačené znížením atď.
9. Dni absencie - počet absencií, ktorý sa vyznačuje znížením str.
10. Rep. bez obsahu. - počet dní, ktoré zamestnanec strávil na dovolenke bez mzdy. Označenie - obs.
11. Študijné voľno - počet dní študijného voľna, označenie pri.
12. Veliteľ dní. - počet dní, ktoré zamestnanec strávil na pracovnej ceste. Označenie do.

Doslov

Ďakujem, že ste si prečítali tento článok =). Tešíme sa na vašu spätnú väzbu a komentáre nižšie. Stiahnutie programu je úplne zadarmo. Budem rád ak tento program Bude to pre vás užitočné, rád odpoviem na vaše otázky v komentároch.

Časový rozvrh je skromnou ukážkou mojich znalostí programovania a Excelu. Už viac ako 10 rokov sa profesionálne venujem programovaniu v oblasti automatizácie ako v Exceli, tak aj vo webovej sfére (písanie stránok, parsovanie stránok, písanie botov, simulácia akcií používateľov a pod.). Som pripravený prevziať akúkoľvek úlohu, môžete ma kontaktovať cez webovú stránku alebo napísať na mail: [e-mail chránený]

Dňa 24. novembra 2018 bol časový výkaz v exceli aktualizovaný na verziu 2.0 s prihliadnutím na všetky vaše želania a pripomienky. Stiahnite si, použite, zanechajte svoje komentáre pod článkom.

Inštruktážne video

Zamestnávateľ musí viesť evidenciu odpracovaných hodín každého zamestnanca. Táto skutočnosť je uvedená v článku 91, časť 4 Zákonníka práce Ruskej federácie. V tomto článku si môžete bezplatne stiahnuť a zoznámiť sa s formulárom dochádzky (WRT) na rok 2016, ako aj so vzorom vyplnenia tohto výkazu

Je známe, že časový výkaz sa musí uchovávať v týchto formách:

1. T-12 - tlačivo používané pre URV, ako aj výpočet miezd.
2. T-13 - vysvedčenie URV.

Na tejto stránke je k dispozícii vysvedčenie za rok 2016. na stiahnutie zadarmo:

Vysvedčenie za rok 2016 (ukážka)

Formulár č. T-13:

Formulár č. T-12:

Pravidlá pre vyplnenie časového rozvrhu pre URV v roku 2016

Hneď je potrebné poznamenať, že formuláre T-12 / T-13 sa používajú pri zohľadnení času, ktorý skutočne odpracoval / neodpracoval každý zamestnanec spoločnosti / organizácie samostatne. Je to potrebné na kontrolu dodržiavania všeobecného ustanoveného režimu pracovného času (RV) zamestnancami, na informovanie o odpracovaných hodinách, na výpočet miezd, na zostavovanie štatistický výkaz prácou. Ak sa vykonáva samostatná údržba WRM, ako aj zúčtovanie s personálom ohľadom odmeňovania, potom je možné použiť oddiel 1, ktorý sa nazýva „Účtovanie pracovných hodín“ pracovného výkazu formulára č. práce, nie je potrebný. tu). Pokiaľ ide o formulár č. T-13, mal by sa použiť pre URV.

vysvedčenie za rok 2016 musí byť vyhotovené len v jednom vyhotovení osobou, ktorá má na to potrebné oprávnenie. Potom sa odvoláva na podpis vedúceho štrukturálnej jednotky, na zamestnanca personálnej služby, ide do účtovného oddelenia.

Poznámky v dochádzke ohľadne dôvodov nedochádzky do práce, práce na systéme neúplnej RT / prekročenie stanoveného času na žiadosť zamestnanca/zamestnávateľa, skrátenie trvania RF a pod. príslušné dokumenty. Ide o tieto dokumenty:

1. Postihnuté listy.
2. Osvedčenia o výkone štátnych/verejných povinností/práce.
3. Písomné upozornenia týkajúce sa prestojov.
4. Konsolidačné výkazy.
5. Písomný súhlas zamestnancov s prácou nadčas len v tých prípadoch, ktoré ustanovil zákon a pod.

Na zohľadnenie denných nákladov na RV za mesiac pre každého zamestnanca samostatne sú v časovom výkaze špeciálne určené riadky:

1. Vo formulári č. T-12 - tu stĺpec 4, stĺpec 6 - dva riadky.
2. Vo formulári č. T-13 - tu stĺpec 4 - štyri riadky (na každú polovicu mesiaca - 2 riadky), ako aj stĺpec 15, stĺpec 16.

Vo formulároch č. T-12 a č. T-13, a to v stĺpcoch 4.6, sa horné riadky používajú na označenie symbolov (kódov) nákladov na RV a dolné na evidovanie trvanie odpracovaného / neodpracovaného času (minúty, hodiny) podľa špeciálnych kódov nákladov RV pre konkrétny dátum. Ak je potrebné zvýšiť počet stĺpcov, aby bolo možné uviesť ďalšie podrobnosti o pracovnom čase, je to celkom prijateľné. Napríklad je potrebné poznamenať čas začiatku a konca práce v podmienkach, ktoré sa líšia od všeobecne uznávaných podmienok.

Pri vypĺňaní stĺpca 5.7 pracovného výkazu tlačiva T-12 treba do horných riadkov zadať počet odpracovaných dní a počet hodín odpracovaných každým zamestnancom jednotlivo počas účtovného obdobia. v spodných riadkoch.

V tabuľke sú uvedené náklady na RV. Môžete využiť aj metódu priebežnej evidencie dochádzky / neprítomnosti v práci, evidenciu len odchýlok (meškanie, absencie, nadčasy a pod.). Premietnutie absencií v práci, ak sú evidované podľa dní (dovolenky, dni dočasnej pracovnej neschopnosti, služobné cesty, dovolenky z dôvodu školenia, čas na plnenie štátnych/verejných povinností a pod.), v časovom výkaze v jeho hornom riadku v príslušnom stĺpce, iba kódy symbolov a v dolnej časti - nechajte prázdne.

Pri zostavovaní pracovného výkazu podľa formulára č. T-12 v oddiele 2, ktorý je určený pre jeden typ platby pre všetkých zamestnancov, ako aj zodpovedajúci účet, by sa mali vyplniť stĺpce 18 až 22 a uviesť pre každého zamestnanca samostatne - od 18 do 34.

Formulár č. T-13, označovaný ako „Tabuľka URV“ sa používa pri automatizovanom spracovaní poverení.

Zostavenie dochádzkového výkazu podľa formulára č. T-13:

1. Ak je potrebná evidencia poverení na výpočet miezd výlučne pre jeden druh platby a príslušný účet, ktorý je spoločný pre zamestnancov zaradených do výkazu práce, potom je potrebné vyplniť údaje „kód druhu platby“, ako aj „zodpovedajúci účet“ nad tabuľkou so stĺpcami 7 až 9 a stĺpcom 9 (tu nemusíte vypĺňať stĺpce 7, 8).
2. Ak je na výpočet miezd potrebná evidencia poverení pre viacero druhov úhrad a zodpovedajúcich účtov, je potrebné vyplniť stĺpce 7 až 9. Na vyplnenie zodpovedajúcich údajov o druhoch úhrad slúži doplnková časť s podobnými číslami stĺpcov, ak ich je viac ako štyri.

Formuláre pracovných výkazov v súlade s formulárom č. T-13, v ktorom sú údaje čiastočne vyplnené, je možné vyhotoviť pomocou vhodného počítačového vybavenia. Tieto rekvizity môžu byť zahrnuté.