Gospodarski subjekt mora pri sklepanju pogodb o delu z delavci organizirati evidentiranje njihovega delovnega časa. Za te namene se lahko uporablja časovni list, ki se odpre vsak mesec, v njem pa odgovorna oseba odraža čas dela zaposlenih, njihove počitnice, bolniške in druge vrste odsotnosti z dela. Po podatkih iz tega dokumenta se naknadno obračuna plača.
Zakonodaja zahteva, da uprava organizacije ali samostojni podjetnik organizacije vodi evidenco delovnih obdobij za vsakega zaposlenega. Izpolnjevanje časovnice lahko opravi odgovorna oseba, ki je določena z odredbo vodstva.
Najpogosteje so takšne osebe lahko vodje oddelkov, kadrovski delavci, računovodje itd. Njihova odgovornost je vnašanje delovnih obdobij v časovni list z uporabo kod in šifer.
Z razvojem tehnična sredstva za evidentiranje delovnega časa je mogoče uporabiti tudi specializiran sistem s karticami, s pomočjo katerih se beleži prihod in odhod zaposlenega v podjetju. Evidentiranje delovnega časa se lahko izvaja kot sproten odraz dela ali zbirno.
V prihodnosti se bodo informacije iz časovnega lista uporabljale pri obračunu plač, zlasti pri sistemu, ki temelji na času. Časovnica je skupaj s pogodbo o zaposlitvi ena od utemeljitev stroškov podjetja, predvsem v davčnem smislu.
Časovnica ne zajema le delovni čas, ampak vam omogoča tudi spremljanje skladnosti zaposlenih z delovno disciplino. Z njim se izvaja spremljanje skladnosti z normativi trajanja dela in ugotavljanje nadurnega dela. Številna poročila, ki so poslana v statistiko in vsebujejo kadrovsko evidenco, so izpolnjena na podlagi časovnice.
Pomembno!Če podjetje ne vodi časovnega lista, ga lahko regulativni organi ustrezno kaznujejo.
Kako se šteje delovni čas zaposlenega?
Zakon določa dve vrsti standardov - šestdnevni delovni teden(36 ur) in petdnevni delovni teden (40 ur). Se pravi, delavci lahko delajo pet dni z osemurnim delovnikom ali šest dni s šesturnim delovnikom. Njihovo kršenje je dovoljeno v redki primeri- s povzetim obračunom ali nerednim urnikom.
V prvem primeru se normativi uporabljajo v daljšem časovnem obdobju, na primer četrtletje, pol leta itd. Izkaže se, da v krajšem delovnem obdobju dejstvo morda ni v skladu z veljavnimi normativi, ampak ne sme presegati normativov v izbranih večjih časovnih intervalih.
Za nekatere delavce lahko velja znižana dnevna ali tedenska postavka. Kako natančno morate upoštevati delovni čas zaposlenih, je treba določiti. Časovni list mora odražati tudi ves čas, ko zaposleni ni delal, vendar je bil prijavljen v podjetju.
Ta obdobja lahko vključujejo:
- Bolnišnica.
- Obdobje izpada itd.
Izkaznica se odpre na začetku meseca, na koncu pa se zapre. Odgovorna oseba sredi meseca sešteje vmesni seštevek, ki odraža podatke za prvi del delovnega časa. Dokument podpiše vodja oddelka in ga predloži v overitev kadrovski službi. Nato se to prenese v računovodstvo za obračun plač.
Pozor!Časovni list za leto 2017 je lahko, tako kot v prejšnjih obdobjih, dveh vrst - obrazec t-12 in obrazec t-13. Prvi ne vključuje samo obračuna delovnega časa, temveč tudi možnost obračuna plač. Obrazec T-13 se uporablja samo za določitev časa dela, drugi dokumenti pa se uporabljajo za izračun plač.
Ali je uporaba elektronskih nadzornih sistemov zakonita?
Zakonodaja predvideva obveznost delodajalca, da evidentira čas zaposlenega. V te namene ima pravico uporabljati različne elektronski sistemi. Toda da bi jih lahko uresničili, mora uprava podjetja upoštevati interne predpise in pogodbe o delu, sklenjene z zaposlenimi. ta trenutek.
Če tega ne storite, teh elektronskih sistemov ni mogoče uporabiti.
Z uporabo različna sredstvačas prihoda in odhoda iz podjetja je določen. V prihodnosti tak sistem na podlagi prejetih podatkov samodejno izpolni časovni list.
Prenesite obrazec in vzorec izpolnjevanja časovnega lista
Prenesite obrazec v formatu Excel, do in do.
V Word formatu.
V formatu Excel.
Pozor!Če razlog za odsotnost ni znan, je treba na poročilu pripisati črkovno oznako "НН". V prihodnosti bo ta koda izpopolnjena. Če je bil zaposleni v tem obdobju bolan, se koda popravi na "B". V primeru, da dokazil ni, se namesto oznake "НН" vpiše oznaka "PR".
Prazniki so padli v čas počitnic
Po delovnem zakoniku, če pade dopust počitnice, potem niso vključeni v izračun koledarskih dni.
Ko je delavcu odobren letni dopust, potem v njegovem obdobju prosti dnevi niso označeni v časovnem listu, ker so vključeni v število koledarskih dni - nadomestijo se s črkovno oznako "OD" ali številčno oznako 09 za letni dopust, kot tudi šifra OD ali oznaka 10 - za dodatni dopust.
Pozor! Prosti prazniki niso všteti v število koledarskih dni. Zato morajo biti v časovnem listu taki dnevi označeni s črkovno oznako "B" ali številko 26.
Zaposleni zboli med dopustom
Če zaposleni med dopustom zboli, mora za potrditev tega dejstva zagotoviti pravilno izdano bolniško odsotnost. Posledično je treba dneve počitka podaljšati za čas bolniške odsotnosti ali prestaviti na drug čas.
Na začetku mora biti čas dopusta v časovnem listu označen s črkovno oznako "OD" ali številko 09. Po posredovanju bolniški dopust ok, potem je treba časovni list prilagoditi - za dneve bolezni se namesto prejšnje oznake napiše oznaka "B" ali digitalna oznaka 19.
Poslovna pot je padla na vikend
V skladu z dopisom ministrstva za delo je treba v poročilu zabeležiti vse dneve službenega potovanja, tudi če padejo na vikend. Če želite to narediti, morate uporabiti oznake v poročilu - posebno črkovno oznako "K" ali digitalno oznako 06. V tem primeru števila ur ni treba vpisati.
Če je delavec v času službenega potovanja delal ob vikendih, potem je v časovnem listu označen s kodo "PB" - delo ob vikendih ali s številko 03. Število ur dela je treba vpisati. le v enem primeru - ko je vodstvo podjetja zaposlenemu dalo konkretno navodilo, koliko ur dela prosti dan mora nameniti delu.
Pozor! Podrobneje o tem, kako se plača, je navedeno, pa tudi druge funkcije so opisane v tem članku.
V članku razmislite, kaj je časovni list, kateri obrazci se uporabljajo. Pravila za izpolnjevanje časovnega lista, primer izpolnjevanja. Ugotovili bomo glavne težave pri izpolnjevanju časovnega lista, ki lahko povzročijo napake pri izračunu plač.
Časovni list je dokument, ki odraža število opravljenih ur vsakega zaposlenega in število odsotnosti na mesec za vsakega zaposlenega v organizaciji. Na podlagi tega se izračunajo in.
Vse organizacije morajo voditi časovni list.
Za beleženje delovnega časa obstajata dva poenotena obrazca T-12 in T-13, ki ju je odobril Državni odbor za statistiko Rusije.
Obrazec T-12 se uporablja ne samo za evidentiranje delovnega časa, ampak tudi za izračun plač. Zato se v majhnih podjetjih, ko računovodja vodi tudi kadrovsko službo, uporablja ta obrazec T-12.
Kadar so potrebni podatki le o številu opravljenih ur in absentizmu, se uporabi prvi del obrazca T-12 ali obrazca T-13.
Za evidentiranje delovnega časa se lahko uporablja poljuben obrazec.
Pravila za izpolnjevanje časovnega lista
Časovni list dnevno izpolni kadrovik, če podjetje nima kadrovske službe, potem časovni list vodi računovodja.
Pri izpolnjevanju časovnega lista ne pozabite navesti imena organizacije in strukturna enota.
Izpolniti je treba "Številka dokumenta" in "Datum sestave".
V celici" Obdobje poročanja»Vpišemo začetek in konec meseca, za katerega se vodi časovnica.
- serijska številka;
- priimek, začetnice, položaj (specialnost ali poklic);
- osebna številka;
- oznake prisotnosti in odsotnosti z dela po dnevih v mesecu
Zgornjo vrstico tabele zapolni abecedni oz digitalna koda delovni čas za vsak dan v mesecu (nastop, službena pot ipd.). Na dnu je zapisano število ur zanje. Na primer, če je zaposleni zaključil polno izmeno 3. julija 2014, potem je v časovnem listu za julij v celici s številko 3 nasproti priimka zaposlenega vpisana koda "I" in 8 delovnih ur. Če je delavec tisti dan zbolel, potem je treba dati "B", in ker ni imel delovnega časa, se spodnja celica ne izpolni ali pa se vpiše 0.
– vmesni in končni rezultati;
- ob prisotnosti odsotnosti se izpišejo ocene o odsotnosti iz razlogov.
Na koncu časovnega lista moramo preveriti, ali obstaja podpis osebe, odgovorne za izpolnjevanje časovnega lista, ter podpis vodje strukturne enote in kadrovskega referenta.
Osnovne kode za izpolnjevanje časovnice
| Vrsta delovnega časa | Črkovna koda | Digitalna koda |
| Delovni dan | jaz | 01 |
| Poslovno potovanje | Za | 06 |
| Osnovni letni plačani dopust | OD | 09 |
| R | 14 | |
| Starševski dopust do otrokovega tretjega leta starosti | hladilna tekočina | 15 |
| Dopust brez plačila se odobri zaposlenemu z dovoljenjem delodajalca | PREJ | 16 |
| Začasna invalidnost z dodelitvijo nadomestil v skladu z zakonom | B | 19 |
| AT | 26 | |
| Odsotnosti iz nepojasnjenih razlogov (do razjasnitve okoliščin) | HH | 30 |
Nestandardne situacije pri izpolnjevanju časovnega lista
1. Delavec je na dopustu zbolel.
Po dopustu je zaposleni odšel na delo in si zagotovil bolniško odsotnost za čas bolezni. V poročilu se namesto dopusta (OT) od prvega dne bolezni doda koda začasne invalidnosti (B), sam dopust pa se podaljša za čas bolezni.
Obstajajo primeri, ko zaposleni še naprej zboli tudi po koncu dopusta, potem ko je opozoril delodajalca. Ker besede zaposlenega niso osnova za izpolnjevanje časovnega lista, zato po dopustu postavimo odsotnost iz nepojasnjenih razlogov (HH). Ko delavec zagotovi bolniško odsotnost, popravimo obdobje za šifro B.
2. Delavec je imel med dopustom dopust.
Zaposleni je bil na primer na dopustu od 1. do 29. junija 2014. V časovnem listu smo zapisali oznako OT za glavni dopust, 12. junij pa označili s šifro B (prost dela), saj ta dan ni vključen v plačani dopust.
Glavni dokument, na podlagi katerega podjetje izračunava plačo svojih zaposlenih, je časovni list. Praviloma se uporablja enoten obrazec (prenesete ga tukaj). Razmislite o vzorcu njegovega polnjenja.
Katere obrazce je mogoče uporabiti
Kot glavni dokument za evidentiranje delovnega časa in obračun plač lahko podjetje uporablja:
- enotne oblike poročila, ki jih je odobril državni odbor za statistiko;
- neodvisno razvite obrazce, ki vsebujejo vse podrobnosti, ki jih določa zakon št. 402-FZ "O računovodstvu" in odobren kot element računovodske politike.
Uporabite brezplačno spletno storitev urnika:
Enotna oblika časovnice
Enotna oblika časovnega lista je dveh vrst:
- Časovnica in obračun plač (obrazec št. T-12);
- Časovni list (obrazec št. T-13).
Podjetje ima pravico izbrati katero koli obliko. Zakon ne vsebuje nobenih omejitev. Oba obrazca sta bila odobrena z odlokom Državnega odbora za statistiko z dne 05.01.2004 št. 1.
Predloga časovnega lista
Prazni obrazci zgornjih obrazcev so naslednji:
- Obrazec št. T-12. Časovnica in plačilna lista
- Obrazec št. T-13. Časovni list
Metode za sestavljanje časovnega lista
Delovni zakonik nalaga podjetjem obveznost vodenja evidence delovnega časa svojega osebja (91. člen delovnega zakonika Ruske federacije). Preglednico lahko ustvarite na dva načina:
- Prijava vseh nastopov in odsotnosti na delu.
- Registracija samo odstopanj: dopust, bolezen, odsotnost iz drugih razlogov, delo, ki presega določen čas itd.
Izbira katere koli možnosti je po lastni presoji delodajalca. Ni odvisna od trajanja delovnega časa, ki je določen v podjetju.
Praviloma izberejo način, ki je primeren za kadrovike. Na primer, prvi je primeren za seštevek delovnega časa, ko se primanjkljaj v nekaterih dneh nadomesti z obdelavo v drugih.
Ta postopek za registracijo opravljenih ur vam omogoča, da ugotovite vse obdelave ali pomanjkljivosti za obračunsko obdobje.
Druga metoda (registracija odstopanj) je primerna s konstantno in znano dolžino delovnega dne. V tem primeru oseba, ki izpolnjuje dokument, natančno pozna število delovnih ur v posameznem delovnem dnevu. Zato je bolj priročno registrirati samo odstopanja.
Časovni list izpolni bodisi računovodja bodisi zaposleni v kadrovski službi (časomerilec). Običajno odgovorno osebo za njegovo izvedbo imenuje direktor podjetja. Če želite to narediti, izdajte odredbo, ki jo podpiše direktor.
Kako izpolniti časovnico
Pri izpolnjevanju jih vodijo Navodila za prijavo in izpolnjevanje obrazcev dokumentacije za obračun dela, ki jih je Državni odbor za statistiko potrdil z Resolucijo št. 1 z dne 01.05.2004. Za upoštevanje opravljenih ur imajo obrazci več stolpcev in vrstic:
- T-12 (stolpci 4, 6) - dve vrstici;
- T-13 (stolpec 4) - štiri vrstice (2 za polovico enega meseca) in stolpca 15 in 16.
Zgornja vrstica katerega koli od teh dveh obrazcev je potrebna za simbole (šifre) delovnega časa. Na dnu je podano trajanje časa, ki je bil izpolnjen ali ne izpolnjen (v urah, minutah) glede na ustrezne kode. Delodajalec ima pravico povečati število stolpcev v poročilu za vpis dodatnih podatkov o načinu dela. Na primer, vpišite začetni in končni čas izmene. To je koristno, če osebje dela v pogojih, ki se razlikujejo od običajnih.
V stolpcih 5 in 7 obrazca T-12 zgornje vrstice označujejo število opravljenih dni. Spodnje vrstice so opravljene ure.
Pri registraciji v poročilu o odsotnosti (odstopanja), ki se upoštevajo v dnevih (na primer dnevi bolezni ali dopusta), se v zgornji vrstici vnese črkovna koda simbola neudeležbe. Spodnji stolpci ostanejo prazni.
V obrazcu T-12 (oddelek 2) navedite znesek plačila. Poleg tega odraža ustrezni račun, na katerega se pripisujejo plače za opravljene ure. V večini primerov je ta odhodkovni račun (20, 26, 44, 91). Podobni podatki so navedeni v stolpcu 8 obrazca T-13.
Brezplačno pripravite časovnico na spletu
Vzorci izpolnjevanja časovnega lista
Razmislimo o tem, kako izpolniti časovnico z uporabo dveh zgoraj predstavljenih obrazcev.
Izpolnjevanje obrazca T-12:
Izpolnjevanje obrazca T-13:
Legenda v tabeli
Podatki v poročilu morajo biti v skladu z zahtevami Državnega odbora za statistiko kodirani. Spodnja tabela prikazuje kode in njihovo razlago.
|
Dešifriranje |
Črkovna koda |
Številka kode |
|
Delovni čas |
||
|
Dnevno delo |
||
|
Delo ponoči |
||
|
Delo ob vikendih in praznikih |
||
|
Nadurno delo |
||
|
Delo na rotacijski osnovi |
||
|
Skrajšan čas za pripravnike |
||
|
Zmanjšano trajanje v primerjavi z običajnim trajanjem |
||
|
krajši delovni čas |
||
|
Poslovna potovanja |
||
|
Poslovno potovanje |
||
|
Usposabljanje |
||
|
Usposabljanje |
||
|
Profesionalni razvoj z odmorom od dela |
||
|
Dopust |
||
|
letni dopust (osnovni) |
||
|
Letni dopust (neobvezno) |
||
|
Dodatni dopust v zvezi s študijem (s plačilom) |
||
|
Dodatni dopust v zvezi s študijem (brez plačila) |
||
|
Porodniški dopust |
||
|
Dopust za varstvo otroka do 3 let |
||
|
Dopust na lastne stroške |
||
|
Odhod brez plačila |
||
|
Letna dodatni dopust brez plačila |
||
|
bolniški čas |
||
|
Bolezen v času dodelitve |
||
|
Bolezen brez koristi |
||
|
Odsotnosti, absentizem |
||
|
Prisilni absentizem |
||
|
Absentizem med izvršitvijo drž. odgovornosti |
||
|
Odsotnosti iz neznanih razlogov |
||
|
Vikend |
||
|
Vikendi in prazniki |
||
|
Dodatni prosti dnevi (plačani) |
||
|
Dodatni prosti dnevi (brez plačila) |
||
|
Stavka |
||
|
Stavka |
||
|
Enostavno |
||
|
Čas mirovanja po krivdi delodajalca |
||
|
Izpadi iz razlogov, na katere organizacija in zaposleni ne moreta vplivati |
||
|
Izpad zaradi krivde zaposlenega |
||
|
Prekinitev dela zaradi zamude plače |
||
|
Suspenz z dela |
||
|
Suspenz z dela z ugodnostmi |
||
|
Izključitev z dela brez izplačila nadomestil |
||
|
Oznaka, ki jo lahko delodajalec vpiše samostojno |
||
|
Opravljen zdravstveni in socialni pregled |
||
|
Dispanzerski pregled |
||
|
Odmori za nego |
||
Na primer, kodiranje delovnega časa za plačilo po kosu:
in zapisovanje kod, ko ženskam daje odmore za hranjenje svojega otroka
Značilnosti izpolnjevanja časovnega lista
V praksi obstajajo situacije, ko ima izpolnjevanje časovnega lista značilnosti. Tako se predpraznični dan skrajša za eno uro. Na primer, 7. marca po zakonu 7-urni delovnik. Če na časovnici piše 8 ur, potem so zaposleni zadnjo uro delali nadure. Osmo uro je treba plačati najmanj enkrat in pol (člen 152 delovnega zakonika Ruske federacije). V nasprotnem primeru se lahko podjetje kaznuje z globo 50.000 rubljev. (Člen 5.27 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije).
Enaka globa grozi podjetju, če je časovnica za posamezne zaposlene na predvečer praznika 8 ur. Na primer mladoletniki in nosečnice. Ne smejo delati nadur.
Pravilo o skrajšanem predprazničnem dnevu velja za vse zaposlene. Tudi tisti, ki delajo s krajšim delovnim časom. Če zaposleni dela 7 ur, potem na dan praznika vpiše 6 v poročilo.
Časovni list za delo s krajšim delovnim časom navaja dejansko opravljen čas. Upoštevati je treba omejitve za delavce s krajšim delovnim časom. Če je oseba zaposlena na glavnem mestu, dnevno trajanje njenega krajšega delovnega časa ne sme presegati 4 ure. Lahko dela več kot 4 ure tiste dni, ko ni zaposlen na glavnem mestu. Mesečni delovni čas delavcev s krajšim delovnim časom ne sme biti daljši od polovice mesečna stopnja delovni čas.
Ure, opravljene s krajšim delovnim časom (v urah in minutah), se odražajo v spodnji vrstici (stolpca 4 in 6) obrazca št. T-12 ali v drugi in četrti vrstici (stolpec 4) obrazca št. T- 13. Ulomki niso dovoljeni. Na primer, če delavec s krajšim delovnim časom dela 3 ure 12 minut, potem lahko v časovni list vpišete delno število– 3,2 ure (3 h + 12 min: 60 min/h).
v 1C in podobnih programih po funkcionalnosti lahko samodejno izpolnite časovni list.
Praktičen primer izpolnjevanja časovnice
Razmislite na primer o postopku izpolnjevanja časovnega lista s povzetkom delovnega časa.
Primer
Oseba ima zbirno evidenco delovnega časa (mesec je obračunsko obdobje) in razpored 2 po 2 po deset ur na dan. V juniju je urnik videti takole:
01-02, 05-06, 09-10… 29-30.06.
Po proizvodnem koledarju je norma delovnega časa v juniju 159 ur. Razpored mora biti sestavljen brez prekoračitve dani znesek ure. Da bi to naredili, je bil delovni čas ob nekaterih dnevih skrajšan na 8-9 ur.
Od 01. do 07.06 je bil delavec na službenem potovanju. Hkrati ni bil izdan ukaz o vključitvi v delo na prost dan. Na službenem potovanju oseba dela po urniku podjetja, kamor je bila poslana. Toda pri izračunu povprečnega zaslužka za dni službenega potovanja bo računovodja vzel število ur po načrtovanem urniku.
Zaposleni je bil na poti v kraj službene poti in nazaj 01. in 07.06. Še več, 07 je zanj prost dan. Dnevi, prebiti na cesti na prost dan, se za obračun plače izenačijo z dnevi dela na prost dan. V tem primeru se čas določi od trenutka odhoda prevoza, s katerim je delavec odšel, do konca dneva odhoda. Glede na primer - 9 ur.
Preostale dni urnika (od 08. do vključno 30.06.) smo izpeljali po načrtih.
Tabela delovnih ur
Normativ delovnega časa v juniju je bil določen takole. Iz 159 delovnih ur (po proizvodnem koledarju) smo izločili čas, delovni čas načrtovan za obdobje službene poti:
159 ur - (10 ur × 4 dni) = 119 ur
Količina dejansko opravljenega časa po službenem potovanju (od 8. do vključno 30. 6.) je 128 ur. Manj kot 159 ur je. Zato ni plačila nadur. 128 ur bo plačanih glede na plačo.
Čas, ki ga oseba zamudi na službenem potovanju (vključno z dnevi prihoda in odhoda), je 49 ur. Izmed njih:
- 40 ur bo plačanih glede na povprečni zaslužek;
- 9 ur bo plačanih kot delo ob koncu tedna.
Časovni list je glavni dokument, ki vsebuje podatke o številu prisotnosti in odsotnosti za delo vsakega zaposlenega v podjetju. Prenese se v računovodstvo. In na podlagi podatkov se plače obračunavajo in obračunavajo.
Zakon predvideva 2 enotna obrazca časovnega lista: T-12 - izpolni se ročno; T-13 - za avtomatsko kontrolo dejansko opravljenih ur (skozi vrtljivo kljuko).
Podatki se vnašajo vsak delovni dan. Ob koncu meseca se izračuna seštevek prisotnosti in odsotnosti posameznega zaposlenega. Generiranje poročil je mogoče poenostaviti z avtomatizacijo polnjenja nekaterih celic z uporabo Excela. Poglejmo, kako.
Polnjenje vhodnih podatkov z Excel funkcijami
Obrazca T-12 in T-13 imata skoraj enak nabor podrobnosti.
Prenesite časovnico:
V glavi 2. strani obrazca (npr. T-13) vpišite naziv organizacije in strukturne enote. Tako kot v ustanovnih dokumentih.
Številko dokumenta predpišemo ročno. V stolpcu "Datum kompilacije" nastavite funkcijo DANES. Če želite to narediti, izberite celico. Na seznamu funkcij poiščite želeno in 2-krat pritisnite OK.
V stolpcu "Obdobje poročanja" navedite prvi in zadnji dan meseca poročanja.
Dodelimo polje zunaj časovnice. Tukaj bomo delali. To je polje OPERATOR. Najprej naredimo svoj koledar za mesec poročanja.
Rdeče polje so datumi. Ene odloži na zelenici, če je dan dela prost dan. V celico T2 vnesemo eno, če je časovni list sestavljen za cel mesec.
Zdaj pa ugotovimo, koliko delovnih dni je v mesecu. To naredimo na operativnem terenu. V želeno celico vstavite formulo =COUNTIF(D3:R4,""). Funkcija COUNTIF prešteje število nepraznih celic v obsegu, navedenem v oklepajih.
Ročno vnesemo zaporedno številko, polno ime in posebnost zaposlenih v organizaciji. Plus številka plačilne liste. Podatki so povzeti iz osebnih kart zaposlenih.
Avtomatizacija časovnice s formulami
Na prvem listu obrazca so simboli za evidentiranje delovnega časa, digitalni in abecedni. Bistvo avtomatizacije v Excelu je prikaz števila ur ob vnosu oznake.
Za primer vzemimo naslednje možnosti:
- Ob koncu tedna;
- Sem udeležba (delovni dan);
- OT - počitnice;
- K - poslovno potovanje;
- B - bolniški dopust.
Najprej uporabimo funkcijo "Izberi". Omogočil vam bo nastavitev želene vrednosti v celici. Na tej stopnji potrebujemo koledar, ki smo ga naredili v polju operaterja. Če je na določen dan prost dan, se v poročilu pojavi "B". Delavec - "jaz". Primer: =CHOICE(D$3+1,"I","B"). Dovolj je, da formulo vnesete v eno celico. Nato ga »zataknite« za spodnji desni kot in narišite čez celotno črto. Izkazalo se je takole:
Zdaj pa naredimo tako, da bodo ob varnih dneh ljudje imeli "osmice". Uporabimo funkcijo "Če". Izberite prvo celico v spodnji vrstici simboli. "Vstavi funkcijo" - "Če". Argumenti funkcije: logični izraz - naslov celice, ki jo je treba pretvoriti (celica zgoraj) = "B". "Če je res" - "" ali "0". Če je ta dan res dela prost dan - 0 delovnih ur. "Če je napačno" - 8 (brez narekovajev). Primer: =IF(AW24="B";"";8). Spodnji desni kot celice »zataknemo« s formulo in jo pomnožimo po vrsti. Izkazalo se je takole:
Enako delo morate opraviti v drugi polovici meseca. Dovolj je kopirati formule in spremeniti celice, na katere se nanašajo. Rezultat dela:
Zdaj pa povzamemo: izračunamo število prisotnosti vsakega zaposlenega. Formula COUNTIF vam bo pomagala. Razpon za analizo je celotna serija, za katero želimo dobiti rezultat. Merilo je prisotnost v celicah črke "I" (videz) ali "K" (službeno potovanje). primer: . Kot rezultat dobimo število delovnih dni za določenega zaposlenega.
Preštejmo število delovnih ur. Obstajata dva načina. Uporaba funkcije "Sum" - preprosta, a premalo učinkovita. Bolj zapleteno, a bolj zanesljivo - z uporabo funkcije COUNTIF. Primer formule: . Kjer je AW25:DA25 obseg, prva in zadnja celica niza s številom ur. Kriterij za delovni dan (“I”) je “=8”. Za službeno potovanje - "=K" (v našem primeru je plačanih 10 ur). Rezultat po vnosu formule.
Časovni list in izračun plač v enotnem obrazcu T-12 je potreben za beleženje in evidentiranje časa, ki ga opravi osebje, in obračun njihovih plač. Časovni list morate sestaviti v skladu z navodili, odobrenimi z Odlokom Goskomstata Rusije z dne 5. januarja 2004 št. 1. Ni vam treba uporabljati enotnega obrazca T-12, imate pravico razviti zapisovanje časa oblikujete sami, vendar ga je lažje uporabljati pripravljenega za uporabo.
Vzorec izpolnjevanja enotnega obrazca T-12
Enotni obrazec T-12 vsebuje dva oddelka:
- Obračun delovnega časa;
- Izračun plač za zaposlene.
V časovnici so navedene vse opravljene in neopravljene delovne ure zaposlenega v urah / minutah. Časovnico lahko izpolnite na enega od naslednjih načinov:
- Izpolnjevanje poročila o nastopih in odsotnostih z dela. Hkrati je treba v stolpcu 4 na dan, ko je zaposleni na primer delal nadure (na dela prost dan), v eni celici s poševnico ali v oklepaju navesti običajno trajanje delovnega časa in nadurno delo. . Če želite to narediti, v zgornjo celico napišite - "I / S", in v spodnji - "8/3", kjer je "8" običajna dolžina delovnega dne, ki je določena za zaposlenega in izdelana. in "3" je tisto, kar je delal nadure.
Poleg tega lahko vnesete dodatne vrstice v stolpec 4 nasproti priimka in začetnic zaposlenega, da se tam prikažejo nadure. Upoštevajte, da vam za dodajanje v vrstice ni treba izdati naročila za spremembo podrobnosti obrazcev.
- Določitev v časovnem listu le odstopanj od običajnega trajanja, to je odsotnosti z dela, opravljenih nadur itd. V tem primeru je treba na dan, ko je delavec opravljal nadurno delo, v zgornjih vrsticah stolpca 4 označiti črkovno oznako "C". Pod to šifro je treba v spodnjih vrsticah navesti trajanje nadurnega dela.
V stolpcih 5 in 7 je treba odražati število opravljenih ur za pol meseca (prvi in drugi). Ob koncu meseca v poročilu morate izpolniti:
- stolpec 8, v katerem je navedeno skupno število dni, ki jih je delavec delal na mesec; stolpec 9, kjer se zabeleži skupno število opravljenih ur delavca na mesec z upoštevanjem nadur;
- stolpci 10, 11 in 12. Ločeno prikazujejo opravljene ure nadur na mesec;
- stolpec 14, - je za skupno število vseh odsotnosti zaposlenega v mesecu (ure (dnevi));
- v stolpcih 15 in 16 navedite šifro razloga odsotnosti in število dni / ur odsotnosti zaposlenega;
- stolpec 17, ki povzema vse vikende in praznike v mesecu.
Če podjetje beleži opravljene ure in se plačilne liste hranijo ločeno, se lahko razdelek 2 časovnega lista izpusti. V tem primeru bo razdelek 1 časovnega lista uporabljen kot ločen neodvisen dokument (glejte vzorec izpolnjevanja).
Časovni list v obliki T-12 se izda v enem mesecu v enem izvodu za vse zaposlene v podjetju. Za njegovo sestavljanje je odgovorna odgovorna oseba - na primer uslužbenec kadrovske službe. Končni dokument podpišeta vodja oddelka ali podjetja in uslužbenec kadrovske službe, nato pa se izpolnjeni časovni list pošlje v računovodstvo.
Vzorec izpolnjevanja enotnega obrazca T-12.