Prenos urnika je poenostavljen. Pravila za vodenje poenostavljenega urnika

Ena sama pogodba o zaposlitvi ne zadostuje, da bi gospodarski subjekt svojim zaposlenim izplačal plačilo za opravljeno delo. V boo. računovodstva, obstaja primarni dokument - časovni list. Njegovo vzdrževanje vključuje stalno beleženje delovnega časa ali odsotnosti vsakega zaposlenega s strani odgovornega delavca v podjetju.

Zakaj potrebujete urnik

Norme zakonodaje določajo obveznost vsakega subjekta, ki je delodajalec, da označi čas dela, kar je mogoče storiti na dva načina - povzeto in neposredno fiksiranje na vsak dan prihoda in odhoda.

Ta dolžnost je zaupana nekaterim zaposlenim, na primer vodjem strukturnih oddelkov.

Lahko pa uporabite poseben avtomatiziran sistem za snemanje z uporabo kartic za udeležbo zaposlenih.

V slednjem primeru je še vedno treba določiti uradnika, ki bo podatke obdelal in zapisal šifre za vrsto odsotnosti zaposlenih.

Odsotnosti z dela delimo na dve vrsti:

Z dobrim razlogom, s soglasjem delodajalca.
odsotnosti z dela.

Pomembno! Za nevodenje evidence delovnega časa se lahko uporabijo upravni ukrepi do uprave družbe.

Na podlagi podatkov, sestavljenih v obliki časovnice, celotno podjetje izplačuje plače zaposlenim. Ta dokument je treba vzdrževati tudi s sistemom plačil po kosih, da se upoštevajo odhodi in odsotnosti zaposlenih.

Naloge urnika vključujejo poleg spremljanja delovne discipline, preverjanje izpolnjevanja normativov dolžine delovnega dneva, tedna, meseca itd., ter določanje časa, ko delavec opravlja nadurno delo, na dneve počitek in počitnice.

Pozor! Delovni zakonik Ruske federacije določa dve vrsti delovnih tednov - šestdnevni (36 ur) in petdnevni (40 ur).

Tudi pogodbe o zaposlitvi in predpisi podjetij, je možno uporabiti povzeto obračunavanje delovnega časa ali vzpostavitev nerednega dneva. V tem primeru je neskladnost s standardi za trajanje meseca dovoljena, ni pa priporočljivo kršiti standardov za daljše obdobje.

Izkaznica je pomemben dokazni dokument za različne vrste pregledov.

Večina poročil o kadrovski evidenci in prejemkih v statistiki je izdelana na podlagi podatkov iz časovnega lista.

Postopek uporabe urnika

Rosstat je razvil in odobril dve vrsti standardnih obrazcev časovnega lista - obrazec t-12 in obrazec t-13. Podjetje jih lahko uporablja ali pa na podlagi njih razvija lastne obrazce v skladu s svojimi potrebami.

Vsako podjetje ima možnost, da izbere enega izmed njih, da ga izpolni in popravi računovodska politika. Obrazec urnika t-12 se hkrati uporablja za evidentiranje časa in določanje plač za ta čas.

Obrazec T-13 je pogostejši med podjetji, saj omogoča samodejno izpolnjevanje dokumenta in odraža le časovno sledenje. Za izračun prejemkov se uporabljajo obračunski ali obračunski obračuni.

Odgovorna oseba vsak dan beleži videz ali nenastop. V tem primeru se uporablja abecedno ali številčno šifriranje, možno pa je tudi zapisovanje trajanja bivanja zaposlenega na delovnem mestu.

Za te namene lahko uporabite programe na vašem računalniku ali natisnete predlogo in jo izpolnite ročno. V prvem primeru se delovni list natisne potem, ko je ob koncu meseca v celoti izpolnjen.

Pozor! V časovni list se lahko vpišejo bodisi dnevno o prisotnosti ali odsotnosti zaposlenih bodisi kot odstopanja od uveljavljenih norm. tiste. v slednjem primeru se vpiše, na primer, če je delavec iz kakršnega koli razloga odsoten. Vendar je bolje, da podatke vnašate vsak dan.

Po izteku roka zaključen urnik preveri vodja oddelka, nato pa ga potrdi. Nadalje se dokument prenese v kadrovski oddelek, ki ga preveri s svojimi podatki. Po preverjanju v kadrovski službi se časovni list pošlje računovodstvu za izračun plače.

Pomembno! List je treba hraniti pet let. Vendar, če odražajo delo med škodljive razmere, potem se to obdobje poveča na 75 let.

Izpolnjevanje vzorcev časovnega lista

Podatke v dokument je treba začeti vnašati iz njegove glave. Navaja polno ime podjetja in njegovo kodo po imeniku OKPO. Nato je navedeno za katere strukturna enota ta tabela je sestavljena.

Pomembno!Če ima podjetje majhno število zaposlenih, lahko sestavite en časovni list za vse. Pri številnih zaposlenih in oddelkih je najbolje, da sestavite svoj urnik v vsakem oddelku. Na podlagi njih lahko kadrovska služba nato izpolni en sam dokument.

Naslednji korak je evidentiranje zaporedne številke obrazca, datuma njegove sestave in obdobja, ki je v njem evidentirano.
Glavni dokument je zgrajen v obliki velike tabele.

AT stolpec 1 vnese se zaporedna številka vrstice v dokumentu.

Stolpca 2 in 3 mora vsebovati osebne podatke delavca, naziv njegovega delovnega mesta in številko po urniku.

4. stolpec potrebno označiti prisotnost zaposlenega in število ur. Za vsak dan sta dve celici, zgornja in spodnja. Na vrhu je napisana posebna koda, spodaj pa je napisano število ur, ki ji ustreza. Za nekatere kode lahko ostane prazna. Mesec je razdeljen tudi na dva intervala po 15 dni.

AT stolpec 5 za vsak del meseca je navedeno število delovnih dni - v zgornjem delu in ure - v spodnjem delu.

AT stolpec 6 zapisujejo se isti podatki in v enakem zaporedju, vendar za cel mesec.

AT stolpci 7-9 se zabeležijo podatki, ki se nato uporabijo na plačilni listi. Če se za vse zaposlene na časovnem listu uporabljata ena plačilna koda in en ustrezen račun, se lahko zapišeta v glavo tabele. Hkrati pa v sami tabeli stolpca 7 in 8 nato ostane prazen in podatki se vnesejo samo v stolpec 9.

Če se plačilo in računi za zaposlene razlikujejo, morate za vsakega od njih v stolpcu 7 zapisati kodo plačila, v stolpcu 8 pa ustrezno kodo računovodskega računa. V stolpcu 9 zabeleži se vsota dni ali ur, ki ustrezajo tej kodi za obračun.

AT stolpci 10-13 povzeti so podatki o neobiskovanju za mesec. Tukaj so navedene kode odsotnosti, pa tudi ustrezno število ur za ves mesec.

Po registraciji časovni list podpiše odgovorna oseba, pri čemer navede svoje osebne podatke in podpis. Nato ga potrdita vodja oddelka, za katerega je bil dokument izdelan, in kadrovski strokovnjak.

Glavne kode, potrebne za izpolnjevanje časovnega lista

Pri izpolnjevanju dokumenta morate v poročilu uporabiti posebne oznake. Praviloma se za vsak nastop ali nenastop zaposlenega določi številčna in abecedna koda. Na zahtevo osebja se lahko uporabi kateri koli od njih. Podatkov ne morete kar zapisati v izkaznico - za vsako šifro mora obstajati dokument, ki to potrjuje.

Kode za prisotnost zaposlenih

Najpogosteje uporabljene kode:

Jaz ali 01 - odhod v službo v delovnem času;
H ali 02 - odhod na delo ponoči;
RP ali 03 - odhod v službo ob vikendih ali praznikih;
K ali 06 - službeno potovanje;
OT ali 09 - biti na plačanem dopustu;
P ali 14 - porodniški dopust;
DO ali 16 - dopust brez plačila;
B ali 19 - bolniška odsotnost;
PR ali 24 - odsotnost z dela;
HH ali 30 - neprijavo, dokler se ne razjasnijo razlogi;

V članku razmislite, kaj je časovni list, katere oblike se uporabljajo. Pravila za izpolnjevanje urnika, primer izpolnjevanja. Ugotovili bomo glavne težave pri izpolnjevanju časovnega lista, ki lahko povzročijo napake pri izračunu plač.

Časovni list je dokument, ki odraža število ur, ki jih je opravil vsak zaposleni, in število odsotnosti na mesec za vsakega zaposlenega v organizaciji. Na podlagi tega se izračunajo.

Vse organizacije morajo voditi časovni list.

Za beleženje delovnega časa obstajata dva enotna obrazca T-12 in T-13, ki ju je odobril Državni statistični odbor Rusije.

Obrazec T-12 se ne uporablja samo za beleženje delovnih ur, ampak tudi za izračun plač. Zato se v majhnih podjetjih, ko računovodja vodi tudi kadrovsko službo, uporablja ta obrazec T-12.

Kadar so potrebni samo podatki o številu opravljenih ur in odsotnosti z dela, se uporabi bodisi prvi del obrazca T-12 bodisi obrazec T-13.

Za beleženje delovnega časa lahko uporabite kateri koli obrazec.

Pravila za izpolnjevanje delovnega lista

Časovnik dnevno izpolnjuje kadrovnik, če podjetje nima kadrovske službe, potem urnik vodi računovodja.

Pri izpolnjevanju časovnega lista ne pozabite navesti imena organizacije in strukturne enote.

Izpolniti je treba "Številko dokumenta" in "Datum sestavljanja".

V celici" Obdobje poročanja»Zapišemo začetek in konec meseca, za katerega se vodi časovni list.

- serijska številka;

- priimek, začetnice, položaj (specialnost ali poklic);

- številko osebja;

- ocene prisotnosti in odsotnosti z dela po dnevih v mesecu

Zgornja vrstica tabele je zapolnjena z abecednim oz digitalna koda delovni čas za vsak dan v mesecu (nastop, službena pot ipd.). Na dnu je zabeleženo število ur zanje. Na primer, če je delavec 3. julija 2014 delal celotno izmeno, potem se v urniku za julij v celico s številko 3 nasproti priimka zaposlenega izpiše šifra "I" in 8 delovnih ur. . Če je zaposleni tisti dan zbolel, je treba vpisati "B", in ker ni imel delovnega časa, se spodnja celica ne izpolni ali pa se vnese 0.

– vmesni in končni rezultati;

- v primeru odsotnosti se na odsotnosti iz razlogov odpišejo ocene.

Na koncu delovnega lista moramo preveriti, ali je podpis odgovorne osebe za izpolnjevanje delovnega lista, pa tudi podpis vodje strukturne enote in kadrovskega delavca.

Osnovne kode za izpolnjevanje delovnega lista

Vrsta delovnega časa	Črkovna koda	Digitalna koda
Delovni dan	jaz	01
Poslovno potovanje	Za	06
Letni osnovni plačani dopust	IZ	09
	R	14
Starševski dopust do otrokovega tretjega leta starosti	hladilno sredstvo	15
Brezplačni dopust, odobren delavcu z dovoljenjem delodajalca	PRED	16
Začasna invalidnost z določitvijo nadomestil v skladu z zakonom	B	19
	AT	26
Odsotnosti iz nepojasnjenih razlogov (do razjasnitve okoliščin)	HH	30

Nestandardne situacije pri izpolnjevanju urnika

1. Zaposleni je zbolel na dopustu.

Po dopustu se je delavec vrnil na delo in poskrbel bolniški dopust za čas trajanja bolezni. V izkaznici se namesto dopusta (OT) od prvega dne bolezni pritrdi šifra začasne invalidnosti (B), sam dopust pa se podaljša za čas bolezni.

Obstajajo primeri, ko zaposleni še naprej zboli tudi po koncu dopusta, ko je opozoril delodajalca. Ker besede zaposlenega niso osnova za izpolnjevanje urnika, zato po dopustu uvrščamo odsotnost iz nepojasnjenih razlogov (HH). Ko delavec zagotovi bolniški dopust, popravimo obdobje za šifro B.

2. Delavec med dopustom je imel prazniki.

Zaposleni je bil na primer od 1. junija do 29. junija 2014 na dopustu. V časovnem listu je glavni dopust označen z oznako OT, 12. junij pa je označen z oznako B (nedelni praznik), saj ta dan ni vključen v plačani dopust.

24. novembra 2018 je bil urnik posodobljen na različico 2.0, upoštevajoč vse vaše želje in pripombe. Prenesite, uporabite, pustite svoje komentarje pod člankom.

Pozdravljeni dragi prijatelji!

Danes vam bom predstavil svojo različico izvajanja enega od perečih problemov - urnik v excelu. V tem članku boste našli opis osnovnih konceptov izdelave časovnega lista, navodila za njegovo vzdrževanje, program pa lahko prenesete tudi s povezavami na začetku in na koncu članka. Prenesite, uporabite, avtomatizirajte svoje ročno delo =).

Sestavljanje urnika v excelu

Ko prenesete in odprete časovni list, pridete na glavno stran konstrukcije "Nastavitve" (slika 1).

Od druge vrstice morate izpolniti seznam zaposlenih, za katere boste vodili delovni list. Določite edinstveno številko zaposlenega, polno ime, delovno mesto (neobvezno), delovni čas v urah (neobvezno). Normativ delovnega dne se uporablja pri obračunu nadur in pomanjkljivosti zaposlenih med mesecem, če tega polja niste izpolnili na začetku, ga lahko urejate v vgrajenem urniku. V celicah "F2" in "F3" s spustnim seznamom izberite leto in mesec za izris. Ko je izbrana celica, se prikaže spustni seznam.

Po vnosu vseh podatkov kliknite gumb "Ustvari časovni list" in program bo izdelal časovni list za določen mesec in leto (slika 2).

Časovnik v excelu je sestavljen iz naslednjih področij:

Legenda tabele - vrstica 1, ki označuje mesec in leto gradnje, pa tudi legendo časovnega lista.
Seznam zaposlenih (stolpec "A"), ki ga izpolnimo mi na listu "Nastavitve".
Naslov tabele s priloženimi datumi in dnevi v tednu, vikendi (sob in ned) so zaradi jasnosti označeni s svetlo zeleno.
Nadzorno območje, v katerem je pritrjena legenda.
Izračunani stolpci - stolpci formul za obračunavanje ključnih kazalnikov.

Vodite časovni list v excelu

Časovnik je treba vzdrževati z uporabo standardnih konvencij:

Delovni dan označena s številko od 1 do 24, ki označuje število ur, ki jih je delavec opravil na dan. Označeni dan je samodejno obarvan svetlo modro z uporabo pravil pogojnega oblikovanja.
Počitniški dan zaznamuje zmanjšanje op. Samodejno obarvan svetlo roza.
Počitnice zaznamuje zmanjšanje itd. Samodejno niansirano s svetlo zeleno barvo.
Odsotnost z dela označeno z oznako str. Samodejno obarvan sivo.
Čas počitka skrajšano og. Samodejno obarvano z bledo oranžno.
Oditi brez plačila skrajšano obs. Samodejno obarvana lila.
študijski dopust označena s črko pri. Oznaka je obarvana rumeno.
Poslovno potovanje označena s črko do. Obarvano zeleno.
bolniški dopust označeno z malo črko b. Samodejno obarvan svetlo rumeno.

Primer izpolnjenega časovnega lista v excelu si lahko ogledate na spodnji sliki 3:

Za udobje seštevanja mesečnih rezultatov je bil dodan blok formule izračunanih kazalnikov (stolpci "AG:AJ"). Ta blok je sestavljen iz štirih stolpcev:

Delovni dnevi - število dni, ki jih je delavec opravil v mesecu poročanja (število modrih celic).
Delovni čas - število ur, ki jih je zaposleni opravil v mesecu poročanja (vsota vrednosti modrih celic).
Počitniški dnevi - število dni dopusta, ki jih je zaposleni uporabil za mesec poročanja (število celic z oznako op).
Bolniški dnevi - število dni, ki jih je zaposleni preživel na bolniškem dopustu (število celic z oznako b).
Revidirano ure — število ur obdelave. Šteje ure, ki presegajo dnevno stopnjo proizvodnje, določeno v stolpcu "suženj. dan (h)"
Neustrezno ure - število ur, ki ne dosegajo norme dnevne proizvodnje. Primer izračuna: norma je 8 ur, stane 6 ur, okvara je 2 uri; norma 8 ur, stroški 12 ur, obdelava - 4 ure; normativ je 8h, stane 1. dan 6h, 2. dan 10h, obdelava - 0h, okvara - 0h.
Odsotnost - število dni, v katerih si je zaposleni vzel dopust (število celic og).
Počitnice dnevi - število praznikov v mesecu. Počitnice so skrajšane itd.
Dnevi odsotnosti - število odsotnosti, zaznamovano z zmanjšanjem str.
Rep. brez vsebine. - število dni, ki jih je zaposleni preživel na dopustu brez plačila. Oznaka - obs.
Študijski dopust - število dni študijskega dopusta, oznaka pri.
Poveljnik dni. - število dni, ki jih je delavec preživel na službenem potovanju. Poimenovanje do.

Pogovor

Hvala, ker ste prebrali ta članek =). Veselimo se vaših povratnih informacij in komentarjev spodaj. Prenos programa je popolnoma brezplačen. vesela bom če ta program Koristno vam bo, z veseljem bom odgovoril na vaša vprašanja v komentarjih.

Časovnik je skromen prikaz mojih sposobnosti programiranja in Excel. Že več kot 10 let se profesionalno ukvarjam s programiranjem na področju avtomatizacije tako v Excelu kot tudi v spletni sferi (pisanje strani, razčlenjevanje spletnih mest, pisanje botov, simulacija uporabniških dejanj ipd.). Pripravljen sem prevzeti vsako nalogo, lahko me kontaktirate preko spletne strani ali pišete na mail: [email protected]

24. novembra 2018 je bil urnik v excelu posodobljen na različico 2.0, upoštevajoč vse vaše želje in pripombe. Prenesite, uporabite, pustite svoje komentarje pod člankom.

Poučni video

Časovniki so bili odobreni leta 2001 kot primarni dokumenti, ki so obvezni za uporabo. Vendar je 1. januarja 2013 začela veljati novela, ki odpravlja obvezen pogoj za uporabo enotnih obrazcev. Zdaj lahko vsaka organizacija samostojno razvija obrazce in obrazce, vključno z vsemi podrobnostmi, ki jih zahteva zakon.

Številna podjetja še naprej uporabljajo poenotene obrazce T-12 in T-13, saj je neodvisen razvoj obrazcev drag posel, zavrnitev njihovega vzdrževanja pa lahko privede do nekaterih nezaželene posledice od davčne službe in FSS.

Izpolnjevanje časovnih listov zahteva od izvajalca, ki je v odsotnosti kadrovskega delavca računovodja, pozornost, poznavanje simbolov in osnovnih pravil za vnos podatkov v dokument. V nasprotnem primeru so neizogibne napake, ki bodo vodile v nepravično razdelitev sklada plač.

Za kaj je izkaznica, razlika med obrazcem T-13 in T-12

Dokument odraža vse trenutne informacije o opravljenih delovnih urah, odsotnosti iz dobrih ali slabih razlogov vsakega zaposlenega v podjetju. Ob koncu vsakega meseca se časovni list zaključi in na podlagi podatkov, ki jih vsebuje, računovodstvo izračuna zaslužek.

Uporaba urnikov je priročna in vizualna, zato je njihovo vzdrževanje upravičeno. Omogočajo vam spremljanje delovne discipline, na podlagi katere se vodja odloči, ali bo zaposlenega spodbudil z nagrado ali kaznoval z odvzemom bonitet.

Vsaka organizacija določi seznam obrazcev, ki se uporabljajo v računovodski politiki podjetja. Uporaba ene ali druge oblike je določena z računovodskimi metodami. Če je storjeno ročno, velja T-12, če s pomočjo programsko opremo- T-13.

Obrazec urnika T-12 se nahaja na 2 listih papirja, vsak 2/3 velikosti A 3. Izpolni se v enem izvodu in se ob koncu meseca po odobritvi predstojnika pošlje na računovodstvo za plačilo.

Časovnik T-13 ves mesec obstaja v elektronski obliki. Vneseno dnevno potrebne informacije, podatki o podjetju in podatki o zaposlenih se vnesejo samodejno. Ob koncu poročevalnega obdobja se izpolnjen obrazec natisne na list A3 in pošlje v podpis vodji, od njega pa v računovodstvo.

O tem, kako notri poseben program ustvarite časovni list, glejte video.

Kako napolniti?

Urnik se izpolni vsak dan v koledarskem mesecu. Ob koncu tega obdobja se izračuna število ur, ki jih je opravil vsak zaposleni. Pri izračunu plač se upoštevajo odsotnosti delavca, ki se prav tako vpišejo v obrazec.

Oba standardna obrazca vsebujeta enak nabor podrobnosti in simbolov, zato so načela za njihovo izpolnjevanje enaka. Obrazci se nahajajo na obeh straneh lista v knjižni razporeditvi.

1 oddelek: obračunavanje delovnega časa.

Naslov dokumenta mora vsebovati:

ime podjetja skupaj z legalna oblika(IP, LLC, JSC in tako naprej);
koda OKPO;
obdobje poročanja (od prvega do zadnjega dne v mesecu);
Številka dokumenta.

Celica z datumom dokumenta izpolnjen zadnji dan pred pošiljanjem v odobritev upravitelja.

1. stolpec računovodske tabele vsebuje zaporedno številko zaposlenega, začenši z eno.

2. stolpec - priimek in začetnice vsakega zaposlenega skupaj z njihovim položajem. Ti podatki delavcev v obrazcu T-2. Vrstni red vpisa ni strogo določen, najpogosteje pa so imena vpisana po abecedi ali po kadrovski številki, ki sodi v sosednji 3. stolpec.

4. in 6. stolpec sta glavni del dokumenta, v katerega so vpisani številčni ali abecedni simboli opravljenih ur za vsak dan. Zgornja vrstica se uporablja za vnos kod, spodnja vrstica se uporablja ure. Obrazec T-13 obe polovici meseca sta označeni v stolpcu 4, nato se število vrstic za vsakega zaposlenega podvoji.

5. in 7. - vmesni rezultati za prvo in drugo polovico meseca.

Preostale stolpce tabele od 8. do 17. izpolnimo ob koncu obdobja na podlagi dokazil (bolniške odsotnosti, odredbi, pojasnila):

8-13 - število dni (zgornja vrstica) in ur (spodnja vrstica) z ločenimi nadurami in časom, opravljenim ob praznikih in ponoči;
14-16 - število neprihodov z navedbo kode razloga;
17 - vsota prostih dni na mesec.

2 oddelek: računovodstvo z osebjem.

Ta del tabele se nahaja na strani 3 in vsebuje vrsto plačila in korespondenčni račun, izpolnjuje pa ga računovodstvo na podlagi kontnega načrta. V časovnem listu T-12, če so ti parametri enaki za vse zaposlene, uslužbenec obračunskega oddelka izpolni stolpce 18-22, in če gre vsak zaposleni skozi različni tipi plačila, se zahtevane kode in številke vpišejo v stolpce 18-34.

Stolpci 35-55 vsebujejo statistične podatke za vsakega zaposlenega in končne kazalnike dela enote za mesec: število delovnih dni in delovnih ur, število zaposlenih itd.

V časovnem listu T-13, ki se izpolni avtomatsko na podlagi podatkov iz računovodskega programa, se v prvem primeru izpolnijo stolpci 7-9, v primeru uporabe več tarifnih stopenj pa stolpec 9.

Razlaga simbolov

Vsaka vrsta dela ali odsotnosti z dela delovno mesto ima številsko in abecedno kodo. Ugotovljenih je bilo 36 dejavnikov, ki vplivajo na izračun plač.

Prva skupina kod se nanaša na določitev delovnih ur pri različnih načinih delo. Najpogosteje uporabljena koda je:

Jaz (01) - podnevi.
H (02) - noč.
РВ (03) - ob uradnih praznikih in vikendih.
C (04) - podaljški.
VM (05) - na rotacijski osnovi.

Če delavec je šel na službeno potovanje, so določene naslednje oznake označevanja:

K (06) - službeno potovanje.
PC (07) - pošiljanje zaposlenega izven proizvodnje na izpopolnjevanje.
PM (08) - izpopolnjevanje na drugem področju.

Tretja skupina kod uporablja se, ko gredo zaposleni na študijski, letni ali porodniški dopust:

OT (09) - letni dopust.
OD (10) - plačan dodatni dopust.
U (11) - študijski dopust, plačan na podlagi klica.
HC (12) - delno prihranjena plača za pripravnike na delovnem mestu.
UD (13) - brezplačni študijski dopust ob odsotnosti klica.
R (14) - dopust, ki ga plača podjetje, ko gre delavka na porodniški dopust kasnejših datumih nosečnost.
UL (15) - dopust za nego otroka do treh let.
TO (16) - neplačan dopust z dovoljenjem delodajalca (odmor).
OZ (17) - neplačan dopust iz razlogov, navedenih v delovnem zakoniku.
DB (18) - dodatni neplačani dopust.
B (19) - začasna invalidnost z določitvijo nadomestil (bolniška).
T (20) - bolniška odsotnost brez nadomestil.

Če je zaposleni ni hodil v službo ali delal krajši delovni čas, plačilo se izračuna v skladu s kodami:

LCH (21) - skrajšani delovni dan iz razlogov, navedenih v delovnem zakoniku.
PV (22) - prisilni dopust v primeru nezakonite suspenzije ali odpovedi.
G (23) - nepristop zaradi opravljanja javnih ali državnih nalog.
PR (24) - odsotnost brez utemeljenega razloga, če delavec ni opozoril vnaprej, za kar se piše prijava na kadrovsko službo.
HC (25) - skrajšani delovni dan na pobudo delodajalca.
V (26) - vikendi in prazniki.
OB (27) - dodatni plačani prosti dnevi.
HB (28) - neplačani prosti dnevi.
ZB (29) - uradno napovedana stavka sindikata.
HH (30) - odsotnost z dela iz nepojasnjenih razlogov, postavljena pred razjasnitvijo.
RP (31) - izpad zaradi delodajalca.
NP (32) - izpadi zaradi zunanjih vzrokov.
VP (33) - izpad zaradi zaposlenega, ki ga običajno spremljajo globe.
AMPAK (34) - izključitev iz dela s plačilom.
Opomba (35) - izključitev brez plačila.
NZ (36) - prekinitev dela zaradi zamude pri plači.

Kako narediti spremembe?

Če se pri izpolnjevanju urnikov ugotovi napaka, se popravki izvedejo na podlagi dokumentov, ki lahko potrdijo nove podatke. Najtežja naloga je ročno izpolnjevanje obrazca T-12, kot je potrebno popolna odsotnost madeži in izbrisi. V primeru napake, npr obrazec se ponovno napolni.

Če morate vnesti strukturne spremembe v obliki samega časovnega lista, vodja podjetja izda ukaz, ki opravičuje spremembo. Potreben je na primer, če želi organizacija uporabiti dodatne simbole za delo, ki ni predvideno v standardnem obrazcu.

Torej je vodenje in izpolnjevanje urnika s strani podjetja obvezno za vsakega posameznika oz pravna oseba, vendar zakon zagotavlja nekaj svobode pri izbiri oblike časovnih listov, ki jim omogoča spremembe, ki jih podjetje priznava kot ustrezne. Vsebovati morajo obvezen nabor podatkov, ki se lahko dopolnijo na zahtevo delodajalca.

najbolj primeren v ta primer Zdi se, da gre za uporabo enotnih obrazcev T-12 in T-13, ki se razlikujeta po načinu izpolnjevanja, a hkrati vsebujeta enak nabor podatkov in se izpolnjujeta na enak način.

O oblikovanju in shranjevanju urnika je opisano v kratkem videu.

Delovni zakonik Ruske federacije zavezuje delodajalce k vodenju evidence o delu zaposlenih (člen 91 delovnega zakonika Ruske federacije). Za to je predviden enoten obrazec T-13 "Časovni list" (odobren z Odlokom Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 01.05.2004 N 1). Odraža informacije o nastopih in odsotnostih (glede na različni razlogi) zaposleni na delo, pa tudi čas, ki so ga dejansko delali. Zahvaljujoč urniku lahko delodajalec spremlja spoštovanje zaposlenega z uveljavljenim delovnim časom.

Če večina zaposlenih dela v istem delovnem času, lahko kadrovska služba (ali računovodstvo) organizacije vodi enoten časovni list za vse zaposlene. Če oddelki podjetja delujejo v različnih načinih, lahko vsak od njih vodi svoj lasten časovni list. To naredi pooblaščena oseba, nato pa podatke prenese v kadrovsko službo in/ali računovodstvo. Plača zaposlene je treba obračunati ob upoštevanju podatkov, navedenih v časovnem listu.

Upoštevajte, da uporaba obrazca T-13 s strani komercialnih organizacij ni obvezna. Podjetje lahko razvije tudi svoj obrazec, vendar ga mora odobriti vodja (dopis Rostruda z dne 14. februarja 2013 N PG / 1487-6-1, 4. del 9. člena zakona z dne 6. decembra 2011 N 402 -FZ).

Izpolnite obrazec T-13

Obrazec T-13 je mogoče izpolniti na dva načina: bodisi se vanj evidentirajo vse prisotnosti in odsotnosti zaposlenih po metodi neprekinjenega evidentiranja ali pa le odstopanja od splošno uveljavljenega načina delovanja (odsotnosti, nadurno delo ipd.). navedeno. Za to se uporabljajo posebne kode (Navodila za beleženje delovnega časa in obračunov z osebjem za plače, odobrena z Odlokom Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 01.05.2004 N 1).

V stolpcu 4 časovnega lista sta za vsak datum v mesecu dodeljeni 2 celici: na vrhu je vpisana koda, ki označuje prisotnost ali neprisotnost zaposlenega, na dnu - količino časa, ki ga je delal na tem dan. Če je bil zaposleni odsoten z dela (bil je na dopustu, službenem potovanju itd.), Spodnja celica ostane prazna.

konvencije- šifre - so navedene na naslovni strani obrazca N T-12. So dveh vrst: abecedni in številčni. Delodajalec lahko po lastni presoji uporabi eno ali drugo. Na primer, trajanje dela podnevi je označen z oznako "I" ali "01", letni glavni plačani dopust - z oznako "OT" ali "09", službeno potovanje pa z oznako "K" ali "06".