Каква трябва да бъде организацията на документооборота с външни изпълнители. Защо е толкова важно да се идентифицират предпочитаните контрагенти

всяка от техните страни в сключения договор една спрямо друга, която е поела задължения по споразумението. Всеки от партньорите, сключващи договор, се счита за контрагент. Контрагентите влизат в отношения в процеса на изпълнение на предмета и условията на договора

Информация за понятието контрагент, кои са тези контрагенти, търсене и избор на контрагент и сключване на споразумение с него, нюансите на сключване на споразумение с контрагент, проверка на контрагента при сключване на споразумение, процедура и отчитане разплащания с контрагент при изпълнение на условията на споразумението

Разширете съдържанието

Свиване на съдържанието

Контрагент е, определение

Контрагентът ефизическо или юридическо лице, учреждение или организация, която е страна по гражданскоправни отношения при сключване на договор. Всяка от страните е контрагент една на друга. Всеки от съдружниците, подписали споразумението, е контрагент. Контрагентите са обвързани с определени задължения в съответствие с подписания договор.

Контрагентът еедна от страните по договора в гражданскоправни отношения. Контра или против идва от противопоставянето на едната страна на другата, в договора всяко едно от задълженията на страните е взаимно противопоставено (съответстващо) на правото на другата страна и обратно. В гражданскоправните отношения контрагентът се разбира като една от страните по договора. Двете страни по договора действат една спрямо друга. Всеки от партньорите, сключващи договор, се счита за контрагент. Изпълнител може да се нарече например изпълнител - физическо или юридическо лице, което се задължава да извърши определена работа, според заданието на клиента, като получава награда за това.

Контрагентът елице или институция, която е поела определени задължения по договора; всяка от страните по договора една спрямо друга.

Документи на контрагента

Контрагентите салица, институции, организации, обвързани със задължения по общ договор, съдействащи в процеса на изпълнение на договора.

контрагент етермин, който обозначава една от страните, които преговарят в хода на гражданскоправните отношения. Това означава, че страните се противопоставят една на друга в рамките на тези отношения. Тоест всяко задължение на едната страна има съответно или взаимно противоположно право на другата страна. В договорните отношения и двете страни са контрагенти една на друга. Този термин може да се разбира и като изпълнител, тоест фирма, която извършва определени видове работа, в съгласие с изискванията на клиента.

контрагент евсяка от страните (лице или институция) в договора по отношение на другата страна.

контрагент елице или институция, която е поела някакво задължение по договор.

Относно изпълнителите

Контрагентът еедин от участниците в сделката на Форекс пазара. В момента на извършване на сделка, например за покупка, винаги има контрагент, който прави обратна сделка за продажба в този момент. Виртуалната природа на Форекс пазара прави контрагентите невидими един за друг, но това не означава, че всеки участник във Форекс действа самостоятелно: напротив, той е част от огромен механизъм, който действа по целия свят.

Контрагентът елице или организация, с която имате финансови отношения. Ако купувате стоки на пазара, контрагентът е Пазарът, ако получавате заплата на работа - името на вашата фирма ще бъде контрагентът в програмата. Ако плащате заплата на служител, служителят ще бъде контрагент в програмата.

Контрагентът ечовек, който е едновременно клиент и партньор.

Контрагентът еюридическо или физическо лице, с което организацията взаимодейства.

Контрагентът еорганизация или физическо лице, което участва в документооборота като доставчик или купувач.

Контрагентът елицето или институцията, която поема определени задължения по договора. В международните отношения участието на контрагентите е задължително. Това се отнася както за продажбата и покупката на стоки, така и за предоставянето на услуги.

Етимология на думата "контрагент"

Думата се появява на руски език през първата половина на 18 век. Назаем на немски език в смисъла на договарящата страна, тоест една от страните по договора.

Етимологията на думата, отразяваща цялата гама от нейните значения, може да бъде представена по начини. Първо: contr - началната част на думите със значение "противопоставен на нещо" + агент. Метод втори: свържете се немска думаконтрагент, преговарящ с латински произход. Латинската дума contrahens е сегашно причастие от contraher да преговарям, да сключвам сделка, от trahere да дърпам, привличам, получавам, разпространявам.

Обръщението към произхода на думата ни позволява да подчертаем по-пълно такъв смислен аспект от нейните значения като противопоставянето. Има под формата на противопоставяне на едната страна на договора спрямо другата. В договора всяко едно от задълженията на едната страна взаимно се противопоставя (съответства на) на правото на другата страна и обратно.

На английски език, тоест в международни документи понятието контрагент може да се изрази със следните думи. Свързан с правописа и произношението, английският контраагент се използва изключително рядко. Най-активно се използва договарящата страна.Тази дума, както и изпълнителят, която е преди всичко близка до нея, буквално означава - страната по договора, този, който е в договора. Използва се и контра-страна - страната на договора. Съподписател - съвместно подписани. Covenantee - страна по споразумението, което е отразено в латинска дума convenire - да се съберат.

Съвременната интерпретация на думата като икономически и правна концепция: контрагент - всяка от страните в договора по отношение една спрямо друга, поемайки определени задължения.

В по-широк диапазон от стойности контрагентът е:

Една от страните по договора в гражданскоправни отношения;

Лицето или институцията, която е поела определени задължения по договора;

Всяка от страните по договора във връзка една с друга;

Всеки от партньорите, сключващи договора;

Противоположна страна по търговска сделка;

Изпълнител: този, който се задължава да извърши на свой риск определена работа от името на друга страна (клиент).

Основни видове контрагенти

Видът на договора е важен в системата на взаимните разплащания, в съответствие с вида на договора се определя тяхната посока. Нека разгледаме по-отблизо всеки един от тях.

Определения на основните видове контрагенти в съответствие с определенията на договорите в Гражданския кодекс на Руската федерация. Определенията на контрагентите са подредени във възходящ ред на номерацията на членовете на Гражданския кодекс на Руската федерация.

Изпълнители продавач и купувач

Договорът за продажба еспоразумение, съгласно което „... едната страна (продавачът) се задължава да прехвърли вещта (стоката) в собственост на другата страна (купувача), а купувачът се задължава да приеме тази стока и да заплати определена сума пари ( цена) за него” (клауза 1 от чл. 454 ГК).

Контрагенти залогодател и залогодател

Залогът еспоразумение, по силата на което „... кредиторът по задължението, обезпечено със залога (заложният кредитор) има право, в случай на неизпълнение на това задължение от длъжника, да получи удовлетворение от стойността на заложеното имущество с предимство пред други кредитори на лицето, което притежава това имущество (залогодател), с изключения, установени от закона "(клауза 1 от член 334 от Гражданския кодекс).

Контрагенти поръчител и кредитор на друго лице

Договорът за гаранция еспоразумение, съгласно което „... поръчителят се задължава да отговаря пред кредитора на друго лице за изпълнението от последния на задълженията му изцяло или частично“ (чл. 361 от Гражданския кодекс)

Изпълнители доставчик и купувач

Договорът за доставка еспоразумение, съгласно което „... доставчикът - продавачът, извършващ предприемаческа дейност, се задължава да прехвърли в определени срокове или срокове произведените или закупени от него стоки на купувача за използване в предприемаческа дейност или за други цели, несвързани за лична, семейна, домакинска и друга подобна употреба“ (член 506 от Гражданския кодекс на Руската федерация).

Изпълнители доставчик и потребител

Енергийният договор еспоразумение, съгласно което „... енергоснабдителната организация се задължава да доставя енергия на абоната (потребителя) чрез свързаната мрежа, а абонатът се задължава да плаща за получената енергия, както и да спазва предвидения режим на нейното потребление по споразумение осигурява безопасността на експлоатацията на енергийните мрежи под негов контрол и изправността на използваните от него енергийни мрежи уреди и оборудване, свързани с потребление на енергия“ (клауза 1 на чл. 539 от Гражданския кодекс).

Комисионер и комисионер на контрагентите

Комисионният договор еспоразумение, съгласно което „... едната страна (комисионер) се задължава от името на другата страна (комитент) срещу възнаграждение да извърши една или повече сделки от свое име, но за сметка на принципала“ ( клауза 1 от член 990 от Гражданския кодекс).

Контрагенти донор и дарител

Договорът за дарение еспоразумение, по силата на което „...една страна (дарител) прехвърля безвъзмездно или се задължава да прехвърли на другата страна (наръчник) вещ в собственост или право на собственост (иск) на себе си или на трето лице, или освобождава или се задължава да го освободи от имуществено задължение към себе си или пред трето лице” (клауза 1 на чл. 572 от Гражданския кодекс).

Контрагентите наемат получател и платец на рента

Договорът за наем еспоразумение, съгласно което „... едната страна (получателят на наема) прехвърля имущество на другата страна (платец на наема), а наемодателят се задължава в замяна на полученото имущество периодично да плаща на получателя на наема под формата на определена парична сума или да осигури средства за поддържането й под друга форма“ (клауза 1 на член 583 от Гражданския кодекс).

Изпълнители на наематели и наемодатели

Договорът за наем еспоразумение, съгласно което „... наемодателят (наемодателят) се задължава да предостави на наемателя (наемателя) имот срещу заплащане за временно владение и ползване или за временно ползване“ (чл. 606 от Гражданския кодекс).

Изпълнители наематели и наематели

Договорът за наем еспоразумение, съгласно което „... едната страна - собственик на жилищното помещение или упълномощено от него лице (наемодател) - се задължава да предостави на другата страна (наемател) жилищно помещение срещу заплащане за владение и ползване за живеене в него ” (клауза 1 от член 671 от Гражданския кодекс).

Контрагенти заемодател и кредитополучател

Договорът за безвъзмездно ползване (договор за заем) еспоразумение, съгласно което „... едната страна (заемодателят) се задължава да прехвърли или прехвърли вещта за безвъзмездно временно ползване на другата страна (заемателя), а последният се задължава да върне същата вещ в състоянието, в което е получила това, като се вземе предвид нормалното износване или в предвиденото в договора състояние“ (клауза 1 от член 689 от Гражданския кодекс).

Клиенти и изпълнители

Договорът еспоразумение, съгласно което „...една страна (изпълнител) се задължава да извърши определена работа по указание на другата страна (клиент) и да предаде резултата от нея на клиента, а клиентът се задължава да приеме резултата от работата и да заплати това” (клауза 1 от член 702 от Гражданския кодекс).

Изпълнители клиент и изпълнител

Договорите за извършване на научноизследователска, развойна и технологична работа садоговори, по които „с договор за извършване на научноизследователска работа изпълнителят се задължава да извърши научни изследвания, предвидени в техническото задание на клиента, а по договор за извършване на опитно проектиране и технологична работа, да разработи образец на нов продукт , проектна документация за него или нова технология, а клиентът се задължава да приеме работата и да я заплати“ (клауза 1, чл. 769 от Гражданския кодекс).

Изпълнители изпращач и превозвач

Договорът за превоз на товари еспоразумение, съгласно което „...превозвачът се задължава да достави поверения му от подателя товар до местоназначението и да го издаде на лицето (получателя), упълномощено да получи товара, а подателят се задължава да заплати установената такса за превоз на товара” (клауза 1 от член 785 от Гражданския кодекс).

Изпълнители превозвач и пътник

Договорът за превоз на пътник еспоразумение, съгласно което „...превозвачът се задължава да транспортира пътника до местоназначението, а в случай на багажа на пътника да достави и багажа до местоназначението и да го издаде на лицето, упълномощено да приеме багажа; пътникът се задължава да заплати установената такса, а при регистрация на багаж и за превоз на багаж” (клауза 1, чл. 486 от Гражданския кодекс).

Изпълнители товарен превозвач и чартър

Договорът за чартър еспоразумение, съгласно което „... едната страна (наемателя) се задължава да предостави на другата страна (наемателя) срещу заплащане целия или част от капацитета на едно или повече превозни средства за един или повече полети за превоз на товари, пътници и багаж” (чл. 787 от Гражданския кодекс).

Контрагенти заемодател и кредитополучател

Договорът за заем еспоразумение, съгласно което „... едната страна (заемодателят) прехвърля пари или други неща, определени с общи характеристики, в собственост на другата страна (кредитополучателя), а кредитополучателят се задължава да върне на заемодателя същата сума пари ( размер на заема) или равен брой други неща, получени от него от същия вид и качество“ (клауза 1 от член 807 от Гражданския кодекс).

Контрагенти заемодател и кредитополучател

Договорът за заем еспоразумение, съгласно което „...банка или друга кредитна организация (кредитор) се задължава да предостави средства (кредит) на кредитополучателя в размер и при условията, предвидени в споразумението, а кредитополучателят се задължава да върне получената парична сума и да плаща лихва върху него“ (клауза 1, член 819 от Гражданския кодекс).

Контрагенти банка и вложител

Договорът за банков депозит еспоразумение, съгласно което „... едната страна (банка), която е приела сумата пари (депозит), получена от другата страна (вложител) или получена за нея, се задължава да върне сумата на депозита и да плати лихва върху нея. срокове и по начина, предвиден в споразумението” (клауза 1 на член 934 от Гражданския кодекс).

Банка на контрагента и титуляр на сметка

Договорът за банкова сметка еспоразумение, съгласно което „...банката се задължава да приема и кредитира постъпили средства по сметката, открита от клиента (титуляр на сметка), да изпълнява указанията на клиента за прехвърляне и издаване на съответните суми от сметката и извършване на други операции по сметката ” (клауза 1, член 845 GK).

Попечител и поръчител на контрагентите

Споразумението за съхранение еспоразумение, съгласно което „... едната страна (попечителят) се задължава да пази вещта, прехвърлена й от другата страна (поръчителят), и да върне тази вещ в безопасност“ (клауза 1 от чл. 886 от Гражданския кодекс).

Застраховател и притежател на полица

Договорът за имуществена застраховка едоговор, съгласно който „... едната страна (застрахователят) се задължава срещу предвидената в договора такса (застрахователна премия) при настъпване на събитие (застрахователно събитие), предвидено в договора, да обезщети другата страна ( застрахования) или друго лице, в чиято полза е сключен договорът (бенефициентът), причинени в резултат на това събитие загуби в застрахованото имущество или загуби във връзка с други имуществени интереси на застрахования (да изплаща застрахователно обезщетение) в рамките на сума, посочена в договора (застрахователна сума) ”(клауза 1 от член 929 от Гражданския кодекс).

Адвокат и доверител на контрагентите

Договорът за цесия еспоразумение, по силата на което „...една страна (адвокат) се задължава да извършва определени правни действия от името и за сметка на другата страна (упълномощител)” и правата и задълженията по всички извършени адвокатски сделки произтичат от упълномощителя” (клауза 1 на член 972 от Гражданския кодекс).

Агент и принципал на контрагентите

Агентското споразумение еспоразумение, по силата на което „... едната страна (агент) се задължава срещу възнаграждение да извършва правни и други действия от името на другата страна (възложителя) от свое име, но за сметка на принципала или от името и за сметка на главницата” (клауза 1, чл. 1005 ГК).

Контрагенти учредител на управление и управител

Споразумението за доверително управление еспоразумение, съгласно което „... едната страна (основателят на управлението) прехвърля имота на другата страна (довереника) за определен период от време в доверително управление, а другата страна се задължава да управлява този имот в интерес на на учредителя на управлението или посоченото от него лице (бенефициента)” (клауза 1 на чл. 1012 от Гражданския кодекс).

Контрагенти притежател на авторски права и потребител

Договорът за търговска концесия еспоразумение, по силата на което „... едната страна (притежателят на авторските права) се задължава да предостави на другата страна (ползвателя) срещу заплащане за период или без посочен период от време правото да използва в стопанската дейност на потребителя набор от изключителни права, принадлежащи на притежателя на авторските права, включително правото на търговско наименование и (или) търговско наименование на притежателя на права, за защитена търговска информация, както и за други обекти на изключителни права, предвидени в споразумението - търговска марка, служебна марка и др.” (клауза 1 от член 1027 от Гражданския кодекс).

Контрагенти другари

Споразумението за просто партньорство (споразумение за съвместни дейности) еспоразумение, съгласно което „... две или повече лица (съдружници) се задължават да комбинират своите вноски и да действат съвместно, без да образуват юридическо лице, за да реализират печалба или да постигнат друга цел, която не противоречи на закона“ (клауза 1 от член 1055 от Гражданския кодекс).

Избор на контрагент

В процеса на подготовка и изпълнение на външнотърговските операции участниците прибягват до подробно проучване както на потенциалния кръг от възможни контрагенти, на конкретни фирми и организации, на съществуващи контрагенти и конкуренти. Изучаването на дейността на контрагента е често срещан елемент от търговската операция.

Има много специфични условия, които определят избора на търговски партньор, но има и такива общи разпоредби, които насочват търговците при осъществяването на международни търговски сделки.

Изборът на контрагент до голяма степен зависи от естеството на сделката (износ, внос, компенсация и др.), както и от предмета на сделката. В този случай възникват 2 въпроса: в коя държава и от кой чуждестранен контрагент е по-добре да закупите или продадете необходимите стоки.

При избора на държава, наред с икономическите съображения, те вземат предвид преди всичко естеството на търговските и политическите отношения с тази страна: предпочитание се дава на тези, с които има нормални бизнес отношения, подкрепени от договорно правно основание и които не допускат дискриминация срещу страната ни.

При избора на фирма е изключително важно да се проучат различни аспекти от дейността на потенциалните партньори, като се вземат предвид критерии като:

Технологичен - изследването на техническото ниво на продуктите на фирмата, нейната технологична база и производствените възможности;

Научно-технически - информация за организацията на научноизследователската и развойна дейност и разходите за тях;

Организационна - изучаването на организацията на управлението на компанията;

Икономическа - оценка финансово положениеи възможностите на фирмата;

Правни – изучаването на нормите и правилата, които са в сила в страната на потенциален партньор и са пряко или косвено свързани със сътрудничеството.

Цялостното проучване на дейността на фирмите, като се вземат предвид тези критерии, ще позволи обективен подход към избора на надежден потенциален партньор във външноикономическа сделка.

По правило външнотърговските или външноикономическите организации, фирми, отдели, бюра и др. се занимават със събиране на данни за контрагентите.

Оперативната и търговската работа по изучаването на фирми във външнотърговски организации трябва да включва:

Предварително събиране на данни за фирмата, с която се планира договаряне и сключване на сделка;

Текущо наблюдение на дейността на фирми и организации, с които вече има сключени договори;

Идентифициране и проучване на нови фирми и организации на възможни контрагенти за износ и внос;

Системно проучване на структурата на стоковите пазари на основните позиции за износ и внос;

Мониторинг на дейността на конкурентите.

Обобщавайки практическия опит и общоприетите методи за оценка на потенциални партньори, тяхната надеждност и рентабилност, можем да идентифицираме редица принципи, които позволяват обективен подход при избора на партньор контрагент.

Основни принципи за избор на фирма контрагент:

На първо място е необходимо да се оцени степента на солидност на бизнес партньора. Степента на стабилност на компанията се отнася до количествените показатели на дейността (т.нар. показатели за производствената и пазарната дейност на компанията), мащаба на операциите, степента на платежоспособност, както и степента на доверие, което банките има в него.

Показателите за производствена и пазарна дейност на фирмата могат да бъдат разделени на 2 групи: общи (основни) и частни.

Общите показатели включват:

Нетна печалба, получена от фирмата;

Обем на продажбите или оборот;

Показатели за рентабилност на производствената и пазарната дейност на фирмата, темпа на растеж на нейните продажби и активи, качествения и количествения състав на оборотния капитал;

Наличието на достатъчно количество платежни средства;

Съотношението между собствен и привлечен капитал.

Частните индикатори са индикатори за платежоспособността на фирмата (коефициенти на ликвидност и покритие).

Друг важен принцип при избора на фирма е нейната пряка бизнес характеристика – бизнес репутация. Репутацията на компанията се определя от старателност и съвестност при изпълнение на задълженията, опит в определена бизнес сфера, желание да се вземат предвид предложенията и желанията на контрагента и да се разрешават всички възникващи трудни ситуации чрез преговори. През последните 15 години делът на разходите за репутация (в общата стойност на компанията) се е увеличил от 18% на 82%. Тоест, ако една компания е оценена на 40 милиона долара, тогава 10 милиона е цената на нейните материални активи, а 30 милиона е цената на репутацията. Намаляването с 1% в индекса на репутацията на компанията води до 3% спад в пазарната й стойност наведнъж. Така през 2001 г. FORD, американски производител на леки автомобили, закупи от населението серия от продавани преди това автомобили с дефект в дизайна, опитвайки се да запази безупречната си репутация, заслужена от дългогодишен опит.

Следващият принципможе да се нарече отчитане на опита от минали транзакции. При равни други условия търговците дават предпочитание на фирми, които са се представили добре в миналото.

При избора на партньор позицията му на този пазар може да бъде от известно значение – дали е посредник или независим производител (потребител) на продукти. Търговците по правило се стремят да премахнат ненужните посреднически връзки в търговските операции, за да не отстъпват част от печалбата на посредник. В същото време посредническите услуги се използват широко в случаите, когато са обективна необходимост.

Отдавна е известно, че информацията е най-скъпата стока. Това е особено остро за компании, чийто успех зависи от надеждността на партньор. И тъй като има търсене, има и предлагане. Днес все повече играчи на пазара използват платени системи за проверка на контрагентите.

Правилен изборконтрагентът често е ключът към успешната сделка. Съгласете се, малко хора искат да си сътрудничат с партньор, който вече няколко пъти е действал като ответник в съда в случай на ненавременна доставка на стоки. За да се избегнат подобни проблеми, бяха създадени аналитични програми, които проверяват изпълнителите за чистота. Такива системи позволяват да се оцени структурата на дружеството, да се определят съсобственици и връзки на лица, да се видят арбитражни дела на компанията, да се направят извлечения от Единния държавен регистър на юридическите лица и много други.

Преди десет години данъчните власти не обръщаха много внимание на честността на контрагентите, следователно нямаше нужда да ги проверяват. Но след 2006 г. започнаха да се прилагат понятия като недобросъвестност на контрагента и получаване на необосновани данъчни облекчения. В тази връзка възникна въпросът за проверка на партньорските компании.

Днес в Русия има няколко водещи информационни и аналитични системи за проверка на контрагентите. Информацията се предоставя от Централната банка на Русия, Федералната данъчна служба, Федералната служба за финансови пазари, Върховния арбитражен съд, Министерството на финансите на Русия и Роспатент. Броят на такива източници зависи от системата и нейната цена. В Русия официалните бази данни на регистрационните, данъчните, статистическите и финансовите органи съществуват от дълго време. Но автоматизирано електронни системитези структури се появиха сравнително наскоро. Открито обаче информацията започва да се предоставя едва през 2000 г.

Чрез натрупване на информация от отворени ресурси, системите за проверка на контрагентите я предоставят на клиентите в удобна форма. Можете да поискате информация за всяко юридическо лице по TIN, пълно име на собственика на компанията и адрес на организацията. В същото време има два основни начина за получаване на информация - абонамент за година/месец или еднократна платена заявка за конкретно лице или компания.

Необходимостта от проверка на контрагента

Едно от важните предимства на онлайн системите за проверка на контрагентите е бързината. Ще отнеме седмица, за да получите извлечение за фирма от Единния държавен регистър на юридическите лица в данъчната служба, но в системата това може да стане за три секунди. Освен това данъчните власти едва ли ще кажат, че проверяваното лице е основател на няколко компании едновременно. Програмата ще даде такава информация без проблеми.

Има такава схема - "въртележка". Това е, когато собствениците редовно препродават компанията, например веднъж на всеки шест месеца. Компанията може просто да преминава от ръка на ръка, може да бъде обект на сливания и придобивания. След известно време, когато ще се наложи да отговаря за дълговете си, бившият собственик казва, че вече няма фирма и напълно продаде имота си. Естествено в този случай този, който иска дълга, ще остане губещ.

Този сценарий е опасен за големи компании, като строителни фирми, които често работят по система за предплащане към доставчици или изпълнители на едро. За да не се сблъскате с такива еднодневни фирми, можете да ги проверите предварително в системата - разгледайте финансовите отчети, арбитражни дела и много други, които ще предоставят важна информация за компанията и най-важното ще ви позволи да създайте цялостна картина.

Нека вземем друг пример, за да разберем. Когато дадено дружество подаде декларация за възстановяване на ДДС в данъчната служба, инспекторатът извършва кръстосани проверки с контрагентите. Ако се окаже, че вашият контрагент е фиктивна компания, може да бъдете обвинен в пране на пари по този начин.

Според експерти, за да идентифицирате нечестни компании, трябва да обърнете внимание на няколко точки. Като начало можете да проверите дали фирмата участва в обществени поръчки. Ако е така, това вече ви позволява да сте сигурни в неговата честност, защото компаниите обикновено се проверяват внимателно, преди да бъдат допуснати до търговия. Също толкова важно е да се обърне внимание на факта, че контрагентите имат арбитражни дела в съдилищата. Освен това е необходимо да се проучат финансовите отчети на компанията и нейния баланс. Това ще ви позволи да проследите историята на развитието на предприятието и да разберете на какъв етап е то сега. И ако една компания трябва да предоставя счетоводни отчети на Росстат, но не прави това, тогава има нарушение на закона.

Основните потребители на системите за проверка на контрагентите са големи компании, които се интересуват от намиране на надеждни доставчици и изпълнители, адвокатски кантори, специализирани в арбитражни дела, банки и застрахователни компании, както и фирми, участващи в търгове. Последните например трябва да знаят кои държавни търгове е спечелила конкретна фирма, за какви суми, какъв е обхватът на работата и резултатът от изпълнението. За разлика от уебсайта за обществени поръчки, който е по-фокусиран върху намирането на клиент, в такива системи данните могат да бъдат групирани както по изпълнители, така и по клиенти, както и да се видят всички полове, декларирани от всяка организация. След като получите такава информация, можете да оцените потенциалните конкуренти, което ще помогне при бъдещи наддавания.

Грешки при проверка на контрагент

Но и в такива системи не всичко е гладко. Така че, според юристи и предприемачи, данните дори в платените програми за проверка на контрагентите често са остарели и всъщност скоростта на информацията може да струва на компанията големи пари.

„Недостатъкът на базите данни е това финансови отчетив повечето случаи се отразява с голямо закъснение - до три четвърти. Информацията за промени в учредителните документи, за собствениците и управителните органи също е неактуална“, сподели своя опит Роман Юхно, ръководител на кредитния отдел на един от клоновете на Газпромбанк.

Друг често срещан недостатък на подобни информационни и аналитични програми са непроверените данни. Колкото по-надеждна е информацията, толкова по-голямо е доверието в организацията, която я предоставя, а това е преди всичко доход. Следователно практически няма случаи на умишлено предоставяне на неверни данни от фирми, но грешки се случват. По принцип това е остаряла информация или механични грешки, когато операторът прави елементарна грешка при въвеждане на данни в електронния регистър. Но има много реална наказателна отговорност за предоставяне на невярна информация.

За да се сведе до минимум рискът от подобни проблеми, експертите препоръчват използването на платени версии на системите: по-добре е да платите за програмата сега, отколкото да загубите значителна сума по-късно в случай на неуспешна транзакция.

„Скъперникът плаща два пъти, така че не можете да използвате само безплатни системи, - казва Константин Басенко, ръководител на службата за сигурност на Универсалната банка Кубан. - Предимството на платените програми е, че оперират с данни от много източници и разполагат с голямо количество информация. Разбира се, разходите за платени услуги са важни за банката, но загубите от сътрудничество с непроверени контрагенти могат да бъдат много по-осезаеми."

Експертите обаче не препоръчват да разчитате изцяло на тези програми при избора на контрагенти. Никоя система не може да премахне напълно рисковете. Информацията трябва да бъде правилно проучена, проверена два пъти и само след внимателен анализ - използвана.

Според адвокат Виктор Морозов, за да се провери сериозно контрагента, освен информационната база е необходим и компетентен анализатор. „Трябва да можете да работите с данни. Дори за да получите информация, трябва първоначално да имате правилната заявка. Можете да работите с всякакви бази данни, платени или безплатни, основното е да можете да го правите“, смята Морозов.

Интегриран подход за проверка на контрагентите

Според Росстат днес първите три места по приходи на пазара на информационни и аналитични системи за проверка на контрагентите са заети от Interfax (програма SPARK), Integrum и Multistat. По-малко популярните системи включват SKRIN, Fira Pro, Kartoteka.Ru, Medialogy, Public.Ru и Park.Ru. Всички съществуващи услуги предоставят както платени, така и безплатни услуги, като цените им варират в много широк диапазон. Обществените услуги са насочени основно към отделни граждани, докато останалите са насочени към юридически лица.

Днес продажбите на програми за проверка на контрагенти в категорията Business Intelligence непрекъснато нарастват, а приходите се увеличават всяка година, така че е лесно да се предвиди тяхното проспериращо бъдеще. Въпреки това Андрей Решетински, главен администратор на информационните ресурси на GMC Rosstat и ръководител на проекта Multistat, смята друго. По негово мнение този пазар сега търпи естествен упадък. „Малко са предприятията в нашия сектор, които наистина работят. Всички големи играчи или се познават, или всеки познава основните играчи. Външните инвеститори все още гледат с повишено внимание руски компании, така че няма ожесточено търсене“, обяснява Андрей Решетински.

Според експерти резултатът от работата на такива системи за проверка на контрагентите е само спомагателен фактор. Клиентът решава на какво основание ще избере контрагента. Изключение правят организациите, за които законът предвижда процедура за проверка на свързани предприятия. Всъщност в този случай, ако бъдат идентифицирани профилирани контрагенти, на компанията ще бъде отказано сътрудничество.

Сключване на споразумение с контрагент

Наличието на правилно съставен договор е важно не само за целите на гражданските отношения, но и за целите на счетоводното и данъчното счетоводство. В крайна сметка грешките в договора могат да доведат до искове за проверка и допълнителни данъчни такси в бъдеще.

Съгласно гражданското законодателство споразумение между две или повече лица за установяване, промяна или прекратяване на граждански права и задължения се признава за споразумение (клауза 1, член 420 от Гражданския кодекс на Руската федерация). Така правата и задълженията на страните по сделката възникват едва след сключването на договора.

Като правило първо По правило договорите както с юридически, така и с физически лица се сключват в проста писмена форма (подклауза 1, клауза 1, член 161 от Гражданския кодекс на Руската федерация). Споразумението може да се сключи по няколко начина.

Начини за сключване на споразумение с контрагент

Първият начин е да подпишете един документ. Това е предвидено в параграф 2 на член 434 от Гражданския кодекс на Руската федерация и е най-често срещаният начин за сключване на споразумение. В този случай един документ се съставя в няколко еднакви екземпляра според броя на страните по сделката, всяка от които има еднаква юридическа сила. На всяко от копията на договора има "на живо" подписи и печати на всички страни.

Вторият начин е обмен на документи. Ако страните по сделката са в различни градове, тогава първият метод може значително да забави сключването на договора. Следователно е възможно да се обменят документи чрез пощенски, телеграфни, телетайпни, телефонни, електронни или други съобщения (клауза 2 от член 434 от Гражданския кодекс на Руската федерация). В този случай една от страните подписва договора, поставя печат и го изпраща на контрагента чрез средства за комуникация (факс, електронна поща и др.). Контрагентът също така подписва договора, поставя печат и го изпраща на първата страна, използвайки средства за комуникация. В резултат на това всяка от страните по сделката има подписан договор.

Разбира се, самият договор задължително трябва да предвижда възможността за подписването му с помощта на средства за механично или друго копиране, електронен подпис или друг аналог на ръкописен подпис (клауза 2, член 160 от Гражданския кодекс на Руската федерация). Но тук има един нюанс: комуникацията, използвана за обмен на документи, трябва да позволи надеждно да се установи, че документът идва от страната по договора (клауза 2, член 34 от Гражданския кодекс на Руската федерация).

Този метод на сключване на договор спестява много време. Трябва обаче да се помни, че изброените технологични средства могат да бъдат използвани от всяко лице от името на контрагента. И ако една от страните впоследствие иска да откаже да изпълни условията на споразумението, тогава другата страна ще трябва да докаже, че споразумението, получено чрез комуникационни канали, наистина идва от контрагента.

Съществува арбитражна практика, когато в хода на съдебния процес се установи, че подписаният договор, изпратен на доставчика по факс, е изпратен от телефонен номер, който не принадлежи на купувача. И съдът не можа надеждно да установи факта, че факсимилното копие на договора идва от страната по договора. В резултат на това на пострадалия е отказано удовлетворяване на изискванията (Постановление на Федералната антимонополна служба на Севернокавказкия окръг от 07.08.07 г. № Ф08-5000/2007 г.).

По правило страните, свързани с дългогодишни икономически връзки, използват този метод за сключване на споразумение. Ако договорните задължения между контрагентите възникнат за първи път, тогава е по-безопасно, освен споразумение, сключено чрез средства за комуникация, в бъдеще да получите и споразумение, сключено по обичайния начин (по първия метод).

Третият начин е приемането на офертата. Не включва подписване на споразумение от страните по сделката. За да се счита договорът за сключен, достатъчно е едната страна да изпрати оферта, а получателят на офертата да изпълни условията на офертата в срока, определен за приемането му (клауза 3 на чл. 434 и т. 3 от член 438 от Гражданския кодекс на Руската федерация). Изпълнението на условията се състои в изпращане на стоки, предоставяне на услуги, извършване на работа, заплащане на съответната сума и др. Изпълнението на тези действия е достатъчни условияда признае договора за сключен (определение на Върховния арбитражен съд на Руската федерация от 16 април 2010 г. № VAC-4153/10).

В същото време действията, показващи приемането на приемане, трябва да бъдат подкрепени с писмени доказателства. Такива могат да се считат за фактура, фактура, платежно нареждане, товарителница, удостоверение за приемане и др. Освен това действията, извършени от получателя на офертата, трябва точно да съответстват на полученото предложение, т.нар. пълно и безусловно приемане (клауза 1 от член 438 от Гражданския кодекс на Руската федерация).

Моля, обърнете внимание: мълчанието не е потвърждение, че противоположната страна е приела условията на предложената сделка (оферта), освен ако не е предвидено друго в закон, бизнес обичаи или предишни бизнес отношения на страните (клауза 2 от член 438 от Гражданския кодекс на Руската федерация). и волята на страните е договорена (клауза 3, член 15 от Гражданския кодекс на Руската федерация) чрез преговори и кореспонденция (клауза 2, член 431 от Гражданския кодекс на Руската федерация). Едва след това партньорите подписват договора и, ако е необходимо, го заверяват нотариално (член 163 от Гражданския кодекс на Руската федерация) и го представят за държавна регистрация (членове 164, 433 от Гражданския кодекс на Руската федерация).

Договаряне на условията при сключване на договора

Договорът се счита за сключен, ако страните са постигнали споразумения по всички съществени условия (клауза 1 от член 432 от Гражданския кодекс на Руската федерация). Съществените условия на договора включват условията по предмета на договора, условията, които са установени от закона като съществени, както и всички онези условия, за които по искане на една от страните следва да се постигне споразумение.

Всеки вид договор има свой собствен предмет. И така, предметът на договора за продажба е прехвърлянето на вещ (стока) в собственост на другата страна - купувача (член 454 от Гражданския кодекс на Руската федерация). В същото време, съгласно параграф 1 на член 455 от Гражданския кодекс на Руската федерация, всички артикули, които не са били изтеглени от гражданското обращение (член 129 от Гражданския кодекс на Руската федерация), могат да бъдат стоки по договор за покупко-продажба . Трябва да се отбележи, че в договора за продажба е необходимо да се посочи името и количеството на продадените стоки (клауза 3 от член 455 от Гражданския кодекс на Руската федерация). В противен случай страните няма да могат да определят дали условията на договора са изпълнени.

В същото време параграф 1 на член 465 от Гражданския кодекс на Руската федерация не предвижда строга процедура за определяне на количеството стоки, които трябва да бъдат прехвърлени на купувача: в подходящи мерни единици или в парично изражение. Но ако договорът не позволява да се определи името и количеството на прехвърлените стоки, тогава договорът се счита за несключен (клауза 3 от член 455 и клауза 2 от член 465 от Гражданския кодекс на Руската федерация). Следователно страните по договора нямат никакви права и задължения.

Да предположим, че страните сключват договор за наем на имущество. Той трябва да съдържа информация, която ще идентифицира имота, прехвърлен на наемателя. Ако няма такава информация за наетия обект, договорът не се счита за сключен (клауза 3 от член 607 от Гражданския кодекс на Руската федерация).

При сключване на трудов договор трябва да се помни, че работата и нейният резултат се признават за негов предмет (клауза 1 от член 702 и клауза 1 от член 703 от Гражданския кодекс на Руската федерация). Следователно договорът трябва да определя съдържанието, обхвата и резултата от работата, извършена от изпълнителя. Съдържанието на извършената работа е уточнено достатъчно подробно, за да е възможно не само да се определи възложената работа, но и впоследствие да се приемат нейните резултати. Ако съдържанието на произведението не е определено, тогава предметът на договора се счита за непоследователен, а самият договор се счита за несключен.

Общите разпоредби на договора (член 783 от Гражданския кодекс на Руската федерация) се прилагат към договора за предоставяне на услуги срещу обезщетение, само предметът на договора е предоставянето на услуги, тоест изпълнението от страна на изпълнителя по указание на клиента на конкретни действия или извършване на определени дейности от него (клауза 1 от член 779 от Гражданския кодекс на Руската федерация). Договорът задължително предвижда списък на услугите и техния обхват. В противен случай предметът на договора няма да бъде уговорен и той няма да се счита за сключен.

Освен това организациите могат да сключват договори, както предвидени, така и непредвидени в закон или други правни актове (клауза 2, член 421 от Гражданския кодекс на Руската федерация). Също така страните имат право да сключат споразумение, което съдържа елементи от различни споразумения, предвидени в закон или други правни актове - смесено споразумение.

За отношенията на страните по смесен договор правилата за договорите, чиито елементи се съдържат в смесения договор, се прилагат в съответните части, освен ако не следва друго от споразумението на страните или от същността на смесения договор (клауза 3, член 421 от Гражданския кодекс на Руската федерация).

Условия на договора с контрагента

За да се счита договорът за сключен, в допълнение към предмета, в него трябва да бъдат определени всички съществени условия (клауза 1 от член 432 от Гражданския кодекс на Руската федерация). Освен това страните са длъжни да постигнат споразумения по всички аспекти, както установени от закона, така и определени от страните по сделката.

В съответствие с параграф 4 на член 421 от Гражданския кодекс на Руската федерация страните имат право самостоятелно да определят условията на договора, освен когато съдържанието на съответното условие е предписано от закон или други правни актове (член 422). от Гражданския кодекс на Руската федерация). Имайте предвид, че има много задължителни норми, които трябва да бъдат включени в договора. Освен това всеки вид договор има свои собствени правила.

Цената на договора с контрагента

За някои видове договори задължително условие е цената. По този начин, съгласно член 709 от Гражданския кодекс на Руската федерация, договорът трябва да посочва цената на извършената работа или методите за нейното определяне. Подобни изисквания се прилагат и към договора за предоставяне на услуги срещу обезщетение, тъй като името му говори само за себе си: услугите се предоставят на платена основа (членове 779 и 781 от Гражданския кодекс на Руската федерация). Освен това условието за включване на цената на предоставените услуги в договора в някои случаи е посочено в законите. Например, въз основа на член 10 от Федералния закон от 24 ноември 1996 г. № 132-FZ „За основите на туристическите дейности в Руската федерация“, съществените условия на договора за продажба на туристически продукт включват обща ценатуристически продукт в рубли.

Въпреки това, в общия случай, ако цената не е предвидена и не може да бъде определена в компенсирания договор, изпълнението на договора трябва да бъде платено на цената, която при сравними обстоятелства обикновено се начислява за подобни стоки, работи или услуги (клауза 3, член 424 от Гражданския кодекс на Руската федерация).

Срок за доставка на стоките до контрагента

Страните могат да включват в договора условия, които не са предвидени в закон. Например времето за доставка на стоките. Съгласно член 506 от Гражданския кодекс на Руската федерация, по силата на договор за доставка, доставчикът се задължава да прехвърли стоките на купувача в определения срок. В същото време условието за срока на доставка не е съществено условие на договора (клауза 5 от Резолюцията на Пленума на Върховния арбитражен съд на Руската федерация от 22 октомври 1997 г. № 18 „За някои въпроси, свързани с към прилагането на разпоредбите на Гражданския кодекс на Руската федерация относно договора за доставка“). Разбира се, и без това условие договорът се счита за сключен. Но ако времето за доставка не е уговорено предварително, може да се случи стоката да не бъде доставена навреме. Следователно няма да е възможно да се продаде.

Условия, които не отговарят на закона

Страните по сделката понякога включват условия в договора, които не отговарят на закона. Сделка, която не отговаря на изискванията на закона или др правни актове, е нищожен, освен ако законът не установи, че такава сделка е унищожаема или не предвижда други последици от такова нарушение (член 168 от Гражданския кодекс на Руската федерация).

Като общо правило, ако сделката е недействителна, всяка от страните е длъжна да върне на другата всичко получено по сделката, а ако е невъзможно да върне полученото в натура, да възстанови стойността му в пари, освен ако друго последиците от недействителността на сделките са предвидени в закон (клауза 2, член 167 от Гражданския кодекс на Руската федерация). В същото време недействителността на част от сделката не води до недействителност на останалите й части, ако може да се приеме, че сделката би била завършена без включването на недействителната част от нея (чл. 180 от Гражданския кодекс на Руската федерация).

Права и задължения на контрагентите

В договора страните трябва да фиксират своите права и задължения (клауза 4, член 421 от Гражданския кодекс на Руската федерация). Като общо правило те произтичат от предмета на договора. И така, съгласно договора за доставка, доставчикът се задължава да прехвърли стоките на купувача. Това означава, че продавачът трябва да достави определен продукт по отношение на количество и асортимент до определена дата, а купувачът е длъжен да го приеме и заплати. В същото време купувачът има право да получи необходимата стока, а продавачът има право да получи съответното възнаграждение.

В някои случаи законът вече дефинира както правата, така и задълженията на страните по договори от определен вид. Например, Федерален закон № 164-FZ от 29 октомври 98 г. „За финансовия лизинг (лизинг)“ установява правата и задълженията на участниците в лизингово споразумение. По време на одита одиторът и одитираното лице придобиват правата и задълженията, предвидени във Федералния закон от 30 декември 2008 г. № 307-FZ „За одита“. Глава 47 от Гражданския кодекс на Руската федерация, която определя отношенията между страните по споразумение за съхранение, определя задължението на пазителя да гарантира безопасността на вещите (член 891 от Гражданския кодекс на Руската федерация). Следователно страните не могат да пренебрегнат тези правила, дори и да не са посочени в договора.

Правомощия на представителя на контрагента

Договорът има право да подпише само упълномощено лице, тъй като подписът показва, че договорът е сключен. Въз основа на член 53, параграф 1 от Гражданския кодекс на Руската федерация юридическото лице придобива граждански права и поема граждански задължения чрез своите органи, процедурата за назначаване или избиране на която се определя от закона и учредителни документи.

Обикновено, без пълномощно, от името на организацията действа нейният едноличен изпълнителен орган: директорът, изпълнителен директор, президент и т.н. Но понякога организацията има колегиален изпълнителен орган: борд на директорите, борд и т.н. Следователно при сключване на споразумение е необходимо да се провери допустимостта на лицата, подписващи споразумението.

Фразата в преамбюла на споразумението за изпълнителния орган „действа въз основа на устава“ означава, че страните са запознати с устава, включително ограниченията, ако има такива (укази на Президиума на Върховния арбитражен съд на Русия Федерация от 11.12.96 No 2506/96 и от 11.08.98 No 2385/98).

Представители на юридически лица могат да действат и въз основа на пълномощно (клауза 1, член 185 от Гражданския кодекс на Руската федерация). В този случай в договора трябва да се отрази препратка към номера и датата на пълномощното. Можете също да приложите копие от него към договора и да попитате дали това пълномощно е отменено.

Съгласно член 183 от Гражданския кодекс на Руската федерация, ако няма правомощие да действа от името на друго лице или ако такова правомощие е превишено, сделката се счита за сключена от името и в интерес на лицето, което я е извършило. Разбира се, освен ако друго лице (представено) впоследствие директно одобри тази сделка. Тоест договорът няма да се счита за невалиден, той просто поражда правата и задълженията на лицето, което го е подписало (информационно писмо на Върховния арбитражен съд на Руската федерация от 23 октомври 2000 г. № 57).

Ако впоследствие упълномощеното лице одобри сделката, тя ще бъде призната за завършена от името на контрагентната организация (клауза 2 от член 183 от Гражданския кодекс на Руската федерация). Доказателство за последващо одобрение могат да бъдат всякакви факти: пълно или частично плащане на стоки, работи или услуги, приемането им за по-нататъшно използване, плащане на неустойка и други суми във връзка с неизпълнение на задължения и др. Също така няма значение адресатът на когото се изпращат доказателствата (информационно писмо на Върховния арбитражен съд на Руската федерация от 23 октомври 2000 г. № 57). Ако сделката е одобрена от упълномощено лице, последващият отказ за нейното одобрение няма правно значение (Решение на Президиума на Върховния арбитражен съд на Руската федерация от 10.08.99 № 3771/99).

Случва се лицата, действащи от името на страните по сделката, понякога да превишават правомощията си. Съгласно член 174 от Гражданския кодекс на Руската федерация, ако при извършване на сделка упълномощено лице или орган надхвърли своите права, сделката може да бъде обявена за недействителна от съда. Но за това лицето, в чиито интереси са установени ограниченията, трябва да заведе дело (определение на Върховния арбитражен съд на Руската федерация от 03.07.09 № VAS-8105/09, решение на Федералната антимонополна служба на Западен Сибир Област от 19.02.09 г. No F04-110 / 2009 (19382- A45-11)).

Освен това трябва да се докаже, че другата страна по сделката е знаела или е трябвало да знае за тези ограничения. Такава клауза е направена специално за защита на добросъвестните партньори. В крайна сметка те не винаги могат да знаят за допълнителни ограничения, наложени на представителя на противоположната страна по сделката (клауза 1 от решението на Пленума на Върховния арбитражен съд на Руската федерация от 14.05.98 № 9, решение на FAS Povolzhsky от 05.10.09 № А57-1511/2008 и Сибирски окръг № Ф04-7458/2007 (39536-А03-13) от 23 октомври 2007 г.).

Отговорност на контрагентите по договора

Съгласно член 401 от Гражданския кодекс на Руската федерация, лице, което не е изпълнило или неправилно е изпълнило задължение, носи отговорност, освен ако не докаже, че правилното изпълнение е невъзможно поради непреодолима сила, тоест извънредни и неизбежни обстоятелства. Тези обстоятелства обаче не включват, например, неизпълнение на задължения от страна на контрагентите на длъжника, липса на стоки, необходими за изпълнение на пазара, липса на необходимите средства у длъжника.

Като мярка за отговорност при сключване на договори страните обикновено установяват неустойка: глоба или неустойки. В съответствие с параграф 1 на член 330 от Гражданския кодекс на Руската федерация, неустойката е парична сума, определена със закон или споразумение, която длъжникът е длъжен да плати на кредитора в случай на неизпълнение или неправилно изпълнение. на задължение. В същото време при искане за заплащане на неустойка кредиторът не е длъжен да доказва нанасянето му на загуби.

Споразумението за неустойка трябва да бъде сключено в писмена форма, независимо от формата, в която е сключено основното споразумение. Неспазването на писмената форма води до недействителност на споразумението за неустойката (член 331 от Гражданския кодекс на Руската федерация). Страните могат да определят всякакъв размер на неустойката, ако размерът й не е определен със закон. В същото време, съгласно член 333 от Гражданския кодекс на Руската федерация, неустойката по договора може да бъде намалена от съда, ако прецени, че е непропорционална на последиците от нарушението.

Извършване на промени в договора с контрагента

Страните могат да променят договора по споразумение или в съдебен ред.

Извършване на промени по споразумение на страните

Промените в сключеното споразумение са възможни само по споразумение на страните, освен ако не е предвидено друго в закон (клауза 1, член 450 от Гражданския кодекс на Руската федерация). В този случай споразумението за промяната се извършва в същата форма като договора (клауза 1, член 452 от Гражданския кодекс на Руската федерация).

Извършване на промени чрез съда

Ако страните не могат да се споразумеят за извършване на промени, тогава договорът може да бъде променен едностранно само със съдебно решение при следните обстоятелства (клауза 2 от член 450 от Гражданския кодекс на Руската федерация):

В случай на съществено нарушение на договора от другата страна;

В други случаи, предвидени в закон или договор.

Моля, обърнете внимание: нарушението на договора от една от страните се признава за съществено, което води до такава вреда за другата страна, че тя до голяма степен е лишена от това, на което е имала право да разчита при сключването на договора. В същото време конкретни явления, събития, факти, които могат да бъдат признати за значителна промяна в обстоятелствата, се определят от съда във връзка с конкретни условия (писмо на Министерството на икономическото развитие на Русия от 30 април 2009 г. № D06- 1213).

Освен това ищецът трябва да докаже не само факта на нарушение на задълженията от страна на контрагента, но и че това нарушение е направило невъзможно ищеца да постигне целта на договора или е причинило вреди, в резултат на което е загубил това, което е имаше право да разчита при сключване на договора (постановление на Федералната антимонополна служба на Уралския окръг от 01.04.09 № Ф09-933 / 09-С4).

Имайте предвид, че световната финансова криза не може да се разглежда като значителна промянаобстоятелствата, от които страните са изходили при сключване на договора (решения на Федералната антимонополна служба на Северен Кавказ от 11 септември 2009 г. № A53-438 / 2009 г. и на Урал от 16 ноември 2009 г. № A60-10229 / 2009 г.- C1 области). Също така, приемането на закон, който установява обвързващи правила за страните, които са различни от действащите при сключването на договора, не може да служи като основание за изменение на договора. Условията на договора остават в сила, освен ако законът не предвижда друго (клауза 2, член 422 от Гражданския кодекс на Руската федерация).

Прекратяване на договора едностранно

Има и друг начин за извънсъдебна промяна на договора: едностранен отказ за изпълнение на договора изцяло или частично. Но само при условие, че такъв отказ е разрешен от закона или по споразумение на страните (клауза 3, член 450 от Гражданския кодекс на Руската федерация).

Когато договорът се счита за променен. Съгласно параграф 3 на член 453 от Гражданския кодекс на Руската федерация задълженията се считат за променени от момента на сключване на споразумението на страните за промяната, освен ако не следва друго от споразумението или естеството на самите промени. При промяна на договора в съдебно производство - от момента на влизане в сила на съдебното решение за промяна на договора. В същото време страните нямат право да искат връщане на извършеното от тях по задължение до момента на промяна на договора, освен ако в закон или по споразумение на страните не е предвидено друго (клауза 4, чл. 453 от Граждански кодекс на Руската федерация).

Досъдебна процедура за разрешаване на разногласия

Ако една от страните по сделката наруши договорни задължения, другата страна може да се обърне към съда за защита на своите интереси. Съдебната защита се предоставя само при спазване на досъдебната процедура за уреждане на спорове (член 148 от Арбитражния процесуален кодекс на Руската федерация).

Страните могат самостоятелно да установят метод за досъдебно споразумение, освен ако в закон не е предвидено друго. Например искова процедура (клауза 5, член 4 от АПК на Руската федерация) или обжалване пред арбитражен съд (Федерален закон от 24 юли 2002 г. № 102-FZ „За арбитражните съдилища в Руската федерация“) , можете също да включите посредник (клауза 1 от член 225.5 APK RF).

Моля, обърнете внимание: ако спор възникне поради нарушение от лице на процедурата за досъдебно уреждане на спорове, предвидена във федерален закон или споразумение, съдът приписва съдебни разноски на това лице, независимо от резултатите от разглеждането на случай (клауза 1, член 111 от Арбитражния процесуален кодекс на Руската федерация). Това важи и за нарушаване на срока за подаване на отговор на иск или оставяне на иск без отговор.

В допълнение, неспазването на досъдебната процедура може да послужи като основа за намаляване на размера на санкциите, наложени в съда (определение на Върховния арбитражен съд на Руската федерация от 16 декември 2009 г. № A12-7787 / 2009 г.) .

Понякога страните предписват начини за разрешаване на спора, които не са в съответствие със закона. Те не могат да се разглеждат като досъдебно производство за разрешаване на спорове. По-безопасно е просто да се установи в договора задължението за изпращане на иск: „Всички спорове, възникнали в процеса на сключване и изпълнение на договора, се решават от арбитражния съд в съответствие с установената юрисдикция и при спазване на исковия ред за разрешаване разногласия” (определение на Върховния арбитражен съд на Руската федерация от 17 юли 2009 г. № /2008-SG2-20).

Подробности за договора с контрагента

Това е задължителна част от договора. Те обикновено включват номера на договора и неговата дата, името на договора и мястото на изготвянето му, както и банкови данни и адреси на страните.

Номерирането на договорите е обичайна практика, въпреки че не е фиксирана от действащото законодателство.Това се прави за идентифициране на всеки един от сключените договори. На договора се присвоява номер в съответствие с действащата процедура в конкретно предприятие - инициатор на сделката. В този случай един и същ номер се поставя на всички екземпляри на договора.

Датата на съставяне на договора също дава възможност да се идентифицира. Този реквизит е важен, когато договорът влиза в сила от датата на подписването му, тъй като ви позволява да определите началото на потока от условия по договора. Ако мястото на подписване на споразумението не е посочено, тогава мястото на сключване на споразумението е местоположението на юридическото лице, изпратило офертата (член 444 от Гражданския кодекс на Руската федерация).

Името на договора понякога се посочва от страните, като по този начин се подчертава правната му същност. Например „Договор за продажба на оборудване“. Но има ситуации, когато се сключва смесена сделка, така че е невъзможно да се установи недвусмислено вида на договора. В този случай името на договора може да бъде пропуснато, тъй като този атрибут не е задължителен.

Адресите и банковите данни на страните не са задължителни данни. Следователно тяхното отсъствие не засяга валидността на договора (решения на Федералната антимонополна служба на Москва от 29 януари 2007 г. № KA-A40 / 13588-06-P, от 26.10.06 г. № KA-A40 / 10343- 06, от 04.04.06 № KA-A40 / 2581 -06 и Волга-Вятка от 06.05.02 № A11-4225 / 2001-K1-14 / 203 области). Но след като реши да не уточнява тези подробности в договора, трябва да се вземе предвид следното.

Всички сетълменти между субекти по правило се извършват по безналичен начин (клауза 2 от Процедурата за извършване на касови транзакции в Руската федерация, одобрена с решение на Съвета на директорите на Банката на Русия от 22 септември , 1993 № 40). Ако банковите данни на страните не са посочени, тогава сетълментите ще се извършват в брой, което също е предвидено в закона (клауза 2 от член 861 от Гражданския кодекс на Руската федерация). Но границата за сетълмент между юридически лица, както и между юридическо лице и предприемач, не може да надвишава 100 000 рубли. (клауза 1 от Директива на Банката на Русия № 1843-U от 20 юни 2007 г.).

Освен това посочването на адреса в договора позволява на страните по сделката да обменят съобщения чрез пощенската услуга. А това е необходимо за поддържане на контакти. Също така, адресите на доставчика и купувача са важни подробности за фактурата (подклауза 2, клауза 5, член 169 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

По правило подписите на представителите на страните върху договора са заверени със съответните печати. В същото време действащото законодателство не предвижда поставяне на печат върху договора като доказателство, потвърждаващо сделката. Следователно липсата на печат не показва липсата на гражданскоправни отношения между договарящите страни (определение на Върховния арбитражен съд на Руската федерация от 30 ноември 07 г. № 15038/07, решения на Федералната антимонополна служба на Северозападен окръг от 24 март 2009 г. No A52-3612 / 2008 г. от 16 октомври 09 г. No A21-9765/2008 г., No A56-37116/2006 от 10.01.08 г.).

Неточности при съставяне на договор с контрагент

Допуснати неточности при изпълнение на договора, на пръв поглед много незначителни, могат да доведат до негативни данъчни последици.

Неправилна дата на договора с контрагента

Това е една от типичните грешки, която обикновено се счита само за техническа грешка. Но такава грешка може да доведе до факта, че договорът ще бъде сключен преди организацията на контрагента да бъде регистрирана. В този случай данъчните власти имат право да откажат да приемат разходи по такова споразумение за намаляване на облагаемата печалба (Резолюция на Федералната антимонополна служба на Западносибирския окръг от 18 юни 07 г. № F04-2369 / 2007 г. (35234- A45-15)). Освен това на организацията може също да бъде отказано възстановяване на ДДС по тази сделка (подклауза 1, клауза 2, член 171 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Неправилна дата може също да доведе до преквалификация на договора, ако договорът за доставка е сключен преди комисионния договор. Междувременно, като общо правило, договорът за доставка се сключва в изпълнение на договор за комисионна. Имайте предвид, че подобна грешка се случва доста често, поради което е отразена в информационното писмо на Президиума на Върховния арбитражен съд на Руската федерация от 17 ноември 04 г. № 85. В такива случаи т.нар. комисионер е длъжен да плаща данъци изцяло върху всички получени доходи, а не комисионни.

Място на сключване на договора с контрагента

Случва се организацията да има договори, сключени в един и същи ден, но на различни места. В тези случаи данъчните органи се съмняват в почтеността на организацията. И ако компанията не успее да представи подкрепящи документи, потвърждаващи възможността за почти едновременно появяване на директора на различни места, понякога много отдалечени едно от друго (например Москва и Новосибирск), тогава данъчните органи отказват да възстановят ДДС на компанията (Указ на Федералната антимонополна служба на Западносибирския окръг от 05.05.06 № Ф04-2025/2006 (21208-А45-34)). Същите неточности, но разглеждани във връзка с други обстоятелства, могат да доведат до подобни последици (решение на Московския арбитражен съд от 05.08.05 № A40-2103 / 04-129-24).

Номер на договора с контрагента

Това реквизит не е задължителен елемент от договора. Но липсата му може да доведе до искове от данъчните власти. А именно: в документите, формирани в хода на изпълнение на договорни задължения (актове, платежни нареждания, товарителници, фактури и др.), номерът не е посочен. Поради тази причина инспекторите отказват да приспадат ДДС, платен на доставчици или изпълнители от организацията.

Имайте предвид, че подобни искове от данъчните органи са неоснователни, тъй като номерът и датата на споразумението не са сред задължителните данни на фактурата, която се счита за основен документ за приемане на ДДС за приспадане (клауза 5, член 169 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Не е необходимо да се посочват номера и датата на споразумението в платежното нареждане (решения на Федералната антимонополна служба на Северозапад от 24.04.06 № A56-44800 / 04, Москва от 25.01.07 и 31.01.07 г. No KA-A41 / 13808-06 и Povolzhsky от 11.05.05 г. Област No A12-33883/04-C29). Така че липсата на номера и датата на договора или техните несъответствия в придружаващите документи сами по себе си не се считат за основание за допълнително ДДС. Но в комбинация с други фактори, това може да бъде основа за признаване на претенциите на данъчните органи за оправдани (Резолюция на Федералната антимонополна служба на Северозападния окръг от 01.02.06 № A66-12570 / 2005).

Предмет на договора с контрагента

Понякога за страните е трудно да формулират ясно предмета на договора. Неясните и неясни формулировки могат да доведат ако не до спорове между страните, то до искове от данъчните власти относно признаването на разходите по договора за целите на данъка върху печалбата.

Например, от формулировката на предмета на договора следва, че услугите на трета страна напълно дублират задълженията структурни подразделенияорганизации. В този случай данъчните органи забраняват да се вземат предвид разходите при изчисляване на данък върху дохода и отказват да възстановят ДДС, а съдилищата ги подкрепят (Решения на Федералната антимонополна служба на Волжския регион от 13 септември 06 г. № A12-31539 / 05 -C42 и Далечния изток от 24 май 05 г. № F03-A51 / 05-2/1021 области).

Междувременно ясният език, който позволява да се отделят функциите на участващите организации от задълженията на структурните звена, помага на компаниите да защитят позицията си в спорове с данъчните власти. Например, ангажираната организация предоставя управленски услуги от стратегически характер, а администрацията на данъкоплатеца отговаря за текущото управление (Решение на Федералната антимонополна служба на Северозападния окръг от 09.03.07 № A56-49413 / 2006 г.).

Друга причина, която може да доведе до претенции от инспектората, е сключването на подобни договори в един и същи период с различни контрагенти.

По-безопасно е да формулирате отговорностите на участващите организации, така че да не се припокриват. Например от два договора за предоставяне на комуникационни услуги единият може да бъде сключен за инсталиране и въвеждане в експлоатация на оборудване, необходимо за функционирането на телефонните линии, а другият за самите комуникационни услуги и предоставяне на телефонни номера (Резолюция от Федералната антимонополна служба на Западносибирския окръг от 16 октомври 06 г. № F04-6600/2006 (27201-A45-25)).

Нарушаване на императивни норми на законодателството

При сключване на споразумение страните могат да предвидят всякакви условия, включително и неустановени със закон. Ако условията на договора, договорени от партньорите, противоречат на императивните норми на Гражданския кодекс на Руската федерация, това води до недействителност на договора. Да, при подписване на договор за наем превозно средствос екипажа страните понякога прехвърлят отговорността за поддържане на изправното състояние на наетото превозно средство на лизингополучателя. Включително извършване на поддръжка и основен ремонт и осигуряване на необходимите консумативи.

В същото време, в съответствие с член 624 от Гражданския кодекс на Руската федерация, тези задължения се възлагат на лизингодателя и не могат да бъдат преразглеждани от страните по договора за лизинг. Ако наемателят, в изпълнение на условията на договора, направи тези разходи, той няма да може да ги вземе предвид при облагането на печалбата. Освен това той ще има проблеми с възстановяването на ДДС, свързани с направените разходи.

Друго типично нарушение, свързано с нарушаването на императивните норми, е отдаването под наем на имущество, което не принадлежи на лизингодателя (член 608 от Гражданския кодекс на Руската федерация). Грешка възниква, когато в договора не е посочен документ, потвърждаващ собствеността на наетия имот. Следователно данъчните органи отказват на организациите да признаят разходите по такива договори в данъчното счетоводство, както и възстановяването на ДДС.

Цената на договора с контрагента

Страните са свободни да определят всякакви разходи за изпълнение на договорни задължения, освен в случаите, когато се прилагат цени, определени или регулирани от упълномощени страни. държавни органиили местните власти. Въпреки това, когато определят цената на договора, партньорите понякога забравят, че тя трябва да включва ДДС (клауза 1, член 168 от Данъчния кодекс на Руската федерация). По правило адвокатите допускат такава грешка, като се позовават на факта, че гражданското законодателство не предвижда задължението за включване на данък в цената.

Припомняме, че фактът, че ДДС не е включен в цената по договора, не освобождава продавача от задължението да плати ДДС в бюджета, ако извършената сделка подлежи на данъчно облагане (член 146 от Гражданския кодекс на Руската федерация) . Междувременно такива изисквания не се отнасят за купувача. Следователно продавачът ще трябва да плати ДДС в бюджета за своя сметка.

Освен това продавачът няма да може да включи сумата на платения ДДС в данъчните разходи. В крайна сметка такава ситуация не е посочена в член 170 от Данъчния кодекс на Руската федерация, който регулира процедурата за приписване на данъчни суми към разходите за производство и продажба на стоки, работи и услуги.

Разплащания с контрагенти

В процеса на извършване на предприемаческа дейност предприятията имат взаимоотношения с юридически и физически лица, което от своя страна води до възникване на сетълмент сделки. За изплащане на задължения предприятията използват парични, безналични, както и непарични форми на плащане (сметки, замяна или бартер, взаимни разплащания, прехвърляне на права на вземане).

Разплащанията в брой се извършват през касата на предприятието или чрез отговорни лица. Изпълнението на парични сетълменти се състои в прехвърляне на средства от платеца към получателя като сетълмент за получената услуга, извършената работа или закупените стоки. Използването на системата за сетълмент в брой осигурява на клиентите анонимност на плащанията и високо ниво на сигурност при извършване на плащания в брой.

В контекста на бързо променящата се ситуация в развитието на пазарните отношения проблемът с отчитането на взаимодействието между контрагентите въз основа на безналични плащания е от особено значение. Въпреки това, като се има предвид, че предприятията самостоятелно избират формите на плащане за доставените материални ценности, работи и услуги и ги предвиждат в договори, за да се избегне рискът от неплащане, би било препоръчително да се използват не само парични форми на плащане , но използват и различни непарични форми на плащане.

В момента предприятията използват следните форми и методи на плащане: платежни нареждания, платежни заявки-нареждания, акредитиви, по реда на планирани плащания, чекове, менителници и др.

Избраният начин на плащане е посочен в договора. Изборът на най-рационалната форма на плащане дава възможност да се намали разликата между времето, когато купувачите и клиентите получават стоки, работи, услуги и извършват плащане, а именно, се изключва възникването на необосновани задължения.

На практика има ситуации, когато липсата на средства създава сериозни затруднения за предприятието при навременното разплащане с доставчици. В тази връзка възниква проблем: как да се разплатят с контрагентите, без да имате достатъчно свободни пари по разплащателната сметка?

Решението на този проблем може да бъде използването на непарични форми на плащане.

Непарично сетълмент - процедурата за погасяване на задължения, с изключение на движението на средства.

Непаричните форми на плащане, съгласно глава 21 от Данъчния кодекс на Руската федерация, включват бартерни и бартерни сделки, прехвърляне на стоки, услуги по споразумение за предоставяне на компенсация или иновация, както и на безвъзмездна основа , издаване на дялове в уставния (акционерния) капитал в натура, заем в вещи, стоков кредит, менителници, прехвърляне на права на вземане, отписване на вземания, прехвърляне на стоки, работи, услуги при плащане в натура .

При сетълментите с контрагенти на практика най-често срещаните видове непарични сетълменти са:

борсови операции;

Компенсации.

Нека разгледаме по-подробно всеки вид непарични разплащания.

В момента бартерните сделки придобиват актуалност и значение. Бартерът е балансиран обмен на стоки, формализиран с единен договор. Оценката на стоките се извършва, за да се осигури паричната равностойност на размяната на стоки. Условието за еквивалентност е тяхната договорна цена. В случая говорим за това, когато един продукт се заменя с друг.

Освен това в съвременната икономика има бартерни сделки въз основа на споразумение за обмен. Бартерът (размяната) е споразумение, съгласно което всяка от страните се задължава да прехвърли една стока в собственост на другата страна в замяна на друга. В този случай всеки участник в сделката действа едновременно като продавач и купувач. В съответствие със законодателството цената на стоките, подлежащи на замяна, се признава за еквивалентна, освен ако не е посочена неравната им стойност в договора. В последния случай страната, прехвърляща стоката, чиято цена е по-ниска от стойността на получената в замяна стока, трябва да извърши допълнително плащане или да достави повече стоки. Това е разликата между бартер и бартер. Разходите по предаването и приемането на стоките се поемат от страната, която се е задължила да поеме тези разходи по договора. В случай, че при споразумение за замяна предаването на стоки не съвпада по време, договорът се счита за изпълнен и стоките се продават само ако и двете страни получат стоката, т.е. прилагат се правила за насрещно изпълнение на задължения. Участниците в сделката могат сами да определят момента на прехвърляне на собствеността върху разменените стоки.

При бартерните сделки изпълнението на насрещни задължения всъщност е плащането на стоките от контрагента, следователно моментът на прехвърляне на собствеността върху стоката и моментът на нейното плащане съвпадат. В същото време много важен моменте да се определи реда за прехвърляне на собствеността върху разменените стоки. В съответствие с член 570 от Гражданския кодекс на Руската федерация, правото на собственост върху разменените стоки преминава към страните едновременно след изпълнението от двете страни на задължението за прехвърляне на съответните стоки.

Предприятие, което вече е изпратило инвентара си, но все още не е получило противостойности от контрагента, няма право да признае приход от тази сделка, докато инвентарът не бъде получен от контрагента.

В този случай в счетоводството се извършват следните счетоводни записвания:

Дебитна сметка 45 "Стока изпратена"

кредит на сметки 41 "Стоки", 43 "Готови продукти" - за действителната себестойност на разменени инвентарни артикули;

Дебит на сметки 41 „Стоки”, 10 „Материали”, 08 „Инвестиции в нетекущи активи”

кредит на сметка 60 "Разплащания с доставчици и изпълнители" - за действителната стойност на получените инвентарни артикули по бартерно споразумение;

Дебитна сметка 19 "ДДС върху придобитите стойности"

кредит на сметка 60 "Разплащания с доставчици и изпълнители" - за размера на ДДС.

След получаване на артикули от контрагента, постъпленията от бартерната сделка могат да бъдат признати:

кредит на сметка 45 "Стоки експедирани" - за действителната стойност на изпратените инвентарни артикули по договор за бартер;

кредит на сметка 68 "Изчисления върху данъци и такси" - за сумата на ДДС;

кредит на сметка 19 "ДДС върху придобити ценности" - за сумата на ДДС, представена за възстановяване от бюджета.

И в края на всички операции сметки 60 и 62 се закриват по отношение на дълговете, отразени върху тях съгласно бартерното споразумение:

кредит на сметка 62 "Разплащания с купувачи и клиенти" - за размера на дълга по бартерния договор.

В ситуации, когато приходите и действителната стойност на материалните запаси, получени по договора за бартер, се различават и договорът за замяна не предвижда допълнителни плащания, разликата се дебитира по сметка 91 „Други приходи и разходи“.

Така бартерът осигурява повече широк обхватобекти, по отношение на които се извършва замяната. При бартер се обменят стоки, работи, услуги, резултати от интелектуална дейност, докато при договор за замяна може да се обменя само имущество, принадлежащо на субекти на правото на собственост. При договор за замяна е възможна размяна на неравностойни стоки. Бартерът осигурява само еквивалентен обмен.

Прихващане на взаимни вземания - парична транзакция, състояща се в погасяване на взаимни задължения чрез подходящи знаци върху платежни документи за насрещни задължения на страните при парични сетълменти, офсетни транзакции ви позволяват да извършвате плащания, без да използвате пари в брой или вписвания в банкова сметка за компенсиране количество. Разликата се доплаща по установения начин.

За прихващане е достатъчно изявление на една от страните по споразумението, при условие че няма разногласия по предмета на прихващането. За да направите това, е необходимо да издадете акт за съгласуване на компенсации въз основа на счетоводни данни, в който да се посочи:

Номер, дата и име на документи, по които са възникнали задължения;

Дължимите суми с разпределението на данък добавена стойност.

Ако размерите на вземанията не са равни, тоест едно от задълженията е частично погасено, тогава е необходимо да се състави акт за прихващане на насрещните искове, в който страните потвърждават изчисленията, посочват метода за погасяване на остатъка на дълга. Актът се подписва и одобрява от ръководителите на двете предприятия.

Ако дългът е погасен чрез изпращане на стоки, продукти, изпълнение на работа или предоставяне на услуги, тогава компенсирането е невъзможно, тъй като няма основно условие за прихващане - еднаквост на вземанията. В този случай, съгласно чл. 409 от Гражданския кодекс на Руската федерация „по споразумение на страните задължението може да бъде прекратено чрез предоставяне на обезщетение в замяна на изпълнението“, тоест страните трябва да сключат споразумение за компенсация, според което задължението за прехвърляне средства се прекратява с изпълнение на задължението за доставка на стоки, извършване на работа и предоставяне на услуги.

Погасяването на задълженията по взаимни вземания се отразява в счетоводните регистри към момента на получаване на заявлението на една от страните или подписване на акта за прихващане със счетоводен запис:

дебит на сметка 60 "Разплащания с доставчици и изпълнители"

кредит на сметка 62 "Разплащания с купувачи и клиенти" - за размера на дълга по взаимни искове.

ДДС върху кредитираните стоки, работи и услуги се възстановява от бюджета към момента на подписване на акта за взаимно прихващане за размера на погасеното задължение.

В счетоводството нетиращите транзакции се отразяват, както следва: счетоводни записвания:

Дебитна сметка 41 "Стоки"

кредит на сметка 60 "Разплащания с доставчици и изпълнители" - за покупната цена на стоките;

Дебитна сметка 19 "ДДС върху придобитите стойности"

кредит на сметка 60 "Разплащания с доставчици и изпълнители" - за размера на ДДС върху получените стоки;

Дебитна сметка 62 "Разплащания с купувачи и клиенти"

кредит на сметка 90 "Продажби" подсметка 1 "Приходи" - за сумата на приходите от продажба на стоки, работи, услуги;

Дебитна сметка 90 "Продажби" подсметка 3 "ДДС"

кредит на сметка 68 "Изчисления върху данъци и такси" - за размера на ДДС, начислен върху приходите;

Дебитна сметка 90 "Продажби" подсметка 2 "Разходи за продажби"

кредит на сметки 41 "Стоки", 43 "Готови продукти", 20 "Основно производство" - за действителната себестойност на продадените стоки, Завършени продукти, работи, услуги;

Дебит 90 "Продажби" подсметка 2 "Разходи за продажби"

кредит на сметка 44 "Разходи за продажба" - за сумата на разходите за продажба;

кредит на сметка 62 "Разплащания с купувачи и клиенти" - при закриване на дълга по взаимни вземания въз основа на акт за взаимно прихващане;

Дебитна сметка 68 "Изчисления върху данъци и такси"

кредит на сметка 19 "ДДС върху придобити ценности" - ДДС се отписва върху кредитирани стоки, работи, услуги за възстановяване от бюджета на размера на погасения дълг към момента на подписване на акта за взаимно прихващане;

Дебитна сметка 60 "Разплащания с доставчици и изпълнители"

кредит на сметка 51 "Разчетни сметки" - при прехвърляне на остатъка от дълга;

Дебитна сметка 68 "Изчисления върху данъци и такси"

кредит на сметка 19 "ДДС върху придобити ценности" - за сумата на незавършен ДДС.

Прихващането на взаимни вземания е доста сложна и сложна операция и поради това трябва да се разглежда не само от икономическа, но и от правна страна.

Използването на непарични форми на плащане по време на финансовата криза допринесе за оцеляването на големите промишлени предприятия и в момента може да допринесе за тяхното инвестиционно развитие.

Източници и връзки

Източници на текстове, снимки и видеоклипове

wikipedia.org - безплатната енциклопедия Wikipedia

dic.academic.ru - речници и енциклопедии на Академичния портал

abc.informbureau.com - икономически онлайн речник

btimes.ru - онлайн бизнес списание

wiktionary.org - Уикиречник многоезичен речник

classes.ru - образователни материализа студенти

forex-investor.net - сайт за търговия на Форекс пазара

sanuel.com - уебсайт за управление на лични финанси

moedelo.org - уебсайт за финанси и счетоводство

elma-bpm.ru - сайт за програмата ELMA

constructorus.ru - уебсайт за успех в бизнеса

wiki.moysklad.ru - сайт за контрол на инвентара на стоки

asks.ru - информационен и новинарски портал за финансите

Economic-web.org - блог Икономика BSEU

rae.ru - уебсайт на Руската академия на естествените науки

fcaudit.ru - сайт на компанията "Финансов контрол и одит"

dictionary-economics.ru - икономически електронен онлайн речник

cont.md - сайт за счетоводство и производство

sir35.narod.ru - информационен сайт със статии за различни теми

Връзки към интернет услуги

forexaw.com - информационен и аналитичен портал за финансови пазари

google.ru - най-голямата търсачка в света

video.google.com - търсене на видеоклипове в интернет с помощта на Google

translate.google.ru - преводач от търсачката на Google

yandex.ru - най-голямата търсачка в Русия

wordstat.yandex.ru - услуга от Yandex, която ви позволява да анализирате заявки за търсене

video.yandex.ru - търсене на видеоклипове в интернет чрез Yandex

images.yandex.ru - търсене на изображения чрез услугата Yandex

otvet.mail.ru - услуга за отговаряне на въпроси

Връзки към приложни програми

windows.microsoft.com - сайтът на Microsoft Corporation, създала операционната система Windows

office.microsoft.com - уебсайт на корпорацията, създала Microsoft Office

chrome.google.ru - често използван браузър за работа със сайтове

hyperionics.com - сайт на създателите на програмата за заснемане на екран HyperSnap

getpaint.net - безплатен софтуер за работа с изображения

etxt.ru - сайт на създателите на програмата eTXT Anti-plagiatism

Създател на статия

vk.com/panyt2008 - профил на Vkontakte

odnoklassniki.ru/profile513850852201 - профил на Odnoklassniki

facebook.com/profile.php?id=1849770813- facebook профил

twitter.com/Kollega7- профил в Twitter

plus.google.com/u/0/ – профил в Google+

livejournal.com/profile?userid=72084588&t=I - блог в LiveJournal

В първия раздел на курсовата работа трябва да бъдат представени:

кратко описание на фирмата и нейната дейност; история,

фирмени ресурси; мисия, цели на фирмата, схема на взаимодействие с външни контрагенти.

Компанията уточнява легален статут(въз основа на съществуващите разпоредби това предприятие), историята на създаването и развитието на компанията, произвежданите продукти/услуги. При възможност се дава описание на помещенията, оборудването, персонала, инвентара.

системи за автоматизация и локална мрежакомпании.

Мисията на компанията

Мисия - формулиран отговор на въпросите "Какво прави компанията?", "За кого?", "Каква полза има обществото?". Това твърдение,

разкриване на смисъла на съществуването на организацията, в което се проявява разликата между тази организация и подобните. Мисията се нарича още основна цел на организацията.

Мисията е основата за разработване на стратегия, допринася за създаването на корпоративен дух и организационна култура, допринася за формирането и консолидирането на определен образ на организацията в представянето на субектите на външната среда: клиенти, доставчици,

инвеститори, партньори, пазар на труда.

Има определени изисквания за това какво трябва да включва мисията на компанията, това са: организационни цели; неговата сфера на дейност; продукти; пазари; използвани ресурси; възможности и начини за осигуряване на конкурентоспособност; система от ценности,

определяне на традиции; интереси на обществото, потребителите,

собственици и персонал.

Много организации приемат мисията по-скоро официално,

като атрибут, който просто трябва да бъде, защото всеки го има.

Декларацията за мисията, като правило, се състои от няколко кратки фрази, отразяващи основните положения (същността) на дейността на компанията. Мисията не трябва да е типична, тя трябва да отличава компанията от конкурентите.

Къде да намеря?

Обикновено декларацията за мисията може да бъде намерена на официалния уебсайт на компанията в секцията „За компанията“. Примери за мисии могат да бъдат намерени и на информационни портали, например Betec.ru,

Помислете за примери.

Мисията на компанията" отворени технологии» - «създаване и изпълнение най-новите технологииавтоматизация на бизнеса, производството и публичната администрация, поради което се създават предпоставките за възникване на ново качество и нови видове услуги.

Мисията на InTechProject LLC "е да поддържа водеща позиция на руския пазар в дългосрочен план, в

предлага на потребителите качествени продукти на достъпни цени.

Мисията на компанията „Интерфейс“ е „да насърчава прогресивните информационни технологии в Русия, да насърчава възхода и просперитета на местната икономика и да повишава ефективността на своите партньори и клиенти“.

Цели на компанията

Ако мисията изразява общи намерения и като правило не е измерима, тогава целите трябва да бъдат конкретни и представени в

в количествено отношение. Стратегическите цели са резултатите, които компанията се стреми да постигне в бъдеще.

По всяко голяма организация, която има няколко различни структурни поделения и няколко нива на управление,

формира се йерархия на целите, която представлява декомпозиция на цели от по-високо ниво на цели от по-ниско ниво (дърво от цели).

Целите на по-високо ниво винаги са с по-широк обхват и имат по-дълъг срок за постигане. Целите от по-ниско ниво действат като вид средство за постигане на цели от по-високо ниво.

Дървото на целите е структуриран йерархичен списък от организационни цели.

В курсовата работа, за да представите целите на компанията, можете да използвате графично представяне под формата на дърво от цели (вижте примера на фиг. 1) или формата на стратегическа карта (вижте примера на фиг. 2 ).

Изборът на проекции/области в целевото дърво е по избор.

Графично представяне на целите може да се създаде в една от инструменталните среди: Word, Visio, ARIS, Business Studio и др.

Взаимодействие на фирмата с външни контрагенти

Контрагенти са лица, институции, организации, обвързани със задължения по общ договор, които си сътрудничат в процеса на изпълнение на договора. Фирмата работи

взаимодействие с външни изпълнители: партньори, доставчици,

подизпълнители, купувачи (клиенти) и др.

с помощта на инструментите на ERwin Process Modeler.

За да направите това, може да се създаде отделен модел в ERwin Process Modeler, състоящ се от една A-0 (контекстна) диаграма в

	Ориз. 2. Пример за дърво на целите на стратегическата карта на компанията
		Отчитане
			състояние
	Издания
		„Интернет библиотека	Услуги (достъп до
			уебсайт, наблюдение
			и медиен анализ)
	Осигуряване
	организации
	Ориз. 3. Пример за схема на взаимодействие с външни контрагенти в DFD

Всяко търговско предприятие взаимодейства с контрагенти. Всеки субект на гражданското право, който има някаква връзка с първоначалното предприятие, може да се счита за контрагент.

При вземането на решение за участие в една или друга форма на икономическо сътрудничество, стопанските субекти се ръководят от добре дефинирани интереси и се опитват да решават конкретни проблеми. У дома движеща сила, което насърчава субекта да търси партньор, е наличието на неудовлетворена потребност. Осъзнаването на тази необходимост води до формиране на интерес за намиране на контрагент с определени характеристики. Така наличието на субект, от който може да се получи желаната стойност, може да се определи като най-същественото условие за възникване на сътрудничество. С отсъствие дадено условиесътрудничество не възниква, тъй като няма предпоставки за сътрудничество.

Въпреки това, в някои случаи може да се случи, ако има илюзия, че това условие е изпълнено. Тази ситуация е вероятно в случай на липса или нискокачествена информация за потенциален партньор, доста бърза загуба на неговите "полезни" качества от последния, промени в обстоятелствата на сътрудничество, както и в случай на неадекватно оценка на собствените нужди и мотивация за сътрудничество на етапа на избор на партньор. Например, производствено предприятие може да избере конкретен доставчик на суровини в своя регион и след известно време да намери доставчик, който е сходен по цена, качество и други параметри с по-изгодно географско местоположение.

В този случай сътрудничеството с бившия партньор губи икономически смисъл, поради високите транспортни разходи и е необходимо да се свържете с нов доставчик.

В момента организацията на сетълменти с контрагенти остава проблем за руските предприятия. Купувачите и клиентите често забавят плащането за доставени стоки, извършена работа или предоставени услуги. Самото предприятие, поради неефективна бюджетна политика, също често формира задължения към доставчици и изпълнители. За съжаление, подобни ситуации са неизбежни дори в условията на стабилна икономика и висока култура на предприемаческа дейност, докато за руските предприятия подобни ситуации започват да придобиват ежедневен характер. В тази връзка, за да защитите вашето предприятие от спад в бизнес активността, трябва да разработите политика за извършване на сетълменти с контрагенти, да изготвите предварителни бюджетни планове за бъдещи периоди, да създадете резервни фондове, предназначени да стабилизират възникналите неплащания , и, разбира се, систематично одитирайте вземанията и задълженията.

Анализ на сетълментите с контрагенти, извършен в редица строителни организации, показа, че има типични недостатъци в отчитането на разплащанията с контрагенти.

Така един от недостатъците е ненавременното подписване на допълнителни споразумения. Тази грешка може да доведе до следното:

По време на данъчна ревизия липсата на конкретен документ ще доведе до налагане на данъчни санкции;

Ако има разногласия между организацията и клиента, подписаният договор (допълнително споразумение) може да послужи като основа за тяхното отстраняване;

Липсата на подписано споразумение (допълнително споразумение) може да доведе до злоупотреба от страна на страните с техните задължения;

При започване на работа, за удобство на организиране на счетоводството в счетоводния отдел, е необходимо да се регистрира номерът на поръчката, към който впоследствие се отписват материали и други разходи, както и получаването на средства и изпълнението на работата.

Препоръките за подобряване на практиката на сетълменти с контрагенти се свеждат до следното: отговорното лице в случай на нарушение под формата на ненавременно подписване на допълнителни споразумения и договори е управителят, отговарящ за съоръжението. В тази връзка е необходимо да се определят стриктни срокове, в които управителят трябва да организира подписването на съответните документи и да разработи система от санкции за тяхното нарушаване.

При нарушаване на установените срокове управителят трябва да предостави писмено обяснение за причините за това нарушение и да посочи срока за подаване на договора (допълнително споразумение).

При липса на допълнително споразумение, сключено с клиента, вината е в счетоводството, което е подписало байпасния лист, без да изисква от мениджъра да представя документи. В този случай отговорността за подписването на споразумението се прехвърля на управителя, на когото е поверен този обект.

За да се премахнат грешките в дизайна, се препоръчва следното:

Назначете счетоводител-материалист, който се занимава с въвеждането в съответните регистри на програмата 1C на първична документация, потвърждаваща покупката на стоки и материали, предоставянето на услуги и др., Отговорен за спазването на правилността на тяхното изпълнение. Така че, ако се установи грешка, отговорното лице е длъжно да се свърже с доставчика и да поиска замяна на неправилно изпълнен документ; счетоводителят материалист трябва да подаде документа с грешки в книгата за покупки, като го маркира за по-нататъшна замяна при получаване на коригирания документ;

Обърнете внимание на оценителите, които участват в издаването на актове, на факта, че наименованието на работата, посочено в актовете, трябва стриктно да съответства на името на работата, посочена в договора;

Определете заместник-главен счетоводител, който отговаря за издаването на първична документация на клиента, отговарящ за осигуряването на коректността на нейното изпълнение. Документите трябва да се издават само въз основа на договора, което ще ви позволи да фиксирате името на работата в първичната документация, точно да ги координирате с работата, предписана в договора, а също така ще ви позволи да проследите възможността за несъответствие между сумата на продажбата и цената на договора.

Допълнителна проверка на изпълнението на входяща и изходяща първична документация може да се извърши от главния счетоводител при оформяне на книгата за продажби и книгата за покупки.

Анализът на вземанията и задълженията показа, че често има забавяния при този вид дългове. За регулиране на сетълментите с купувачи и клиенти се препоръчва на главния инженер и мениджърите да създадат месечен график на очакваните плащания, въз основа на който счетоводният персонал ще одитира задълженията на купувачи и клиенти.

Процесът на комуникация между счетоводители и контрагенти често отнема много време и понякога води до нежелани последици. Как да спестите време и ефективно да установите комуникация? На тези и други въпроси отговори опитен главен счетоводител Хорезмска териториална администрация на държавната строителна експертиза Ирина ИВАНОВА.

- Изпълнителите са различни, със своите плюсове и минуси. Можете ли да ни кажете с кои сте работили?

Срещнах много хора през годините. Говорейки за контрагента, си струва да забравим за момент, че това е страна на гражданскоправните отношения, може би юридическо лице. За мен преди всичко това са хора със своите предимства и недостатъци. Разбира се, от професионална гледна точка. Има съвестни и компетентни, отговорни. Има и невнимателни, които могат да загубят документа. Също така „главоболието“ на всеки счетоводител е ненавременно, често закъснява с предоставянето на необходимата документация. Някои с течение на времето се справят с подобни недостатъци, но има и такива, за които подобно поведение е „хроника“. Последните бих характеризирал като немарливи в работата си. Разбира се, никой все още не е отменил човешкия фактор, но компетентен специалист никога няма да си позволи подобни грешки без основателна причина.

- Какви са основателните причини в този случай?

Има ситуации, когато от вас се иска да замените документа, ако има слаб отпечатък. С течение на времето такова уплътнение избледнява и става неподходящо за "четене". Съответно този документ трябва да бъде дублиран. Или друг интересен случай от моята практика. Помолиха ме да направя копие от договора, тъй като се оказа, че подписът на главата на оригинала не съвпада с неговия подпис в касата. Работата с организации, чието финансиране минава през хазната, никога не е лесна. В нашата ситуация, в условия на отдалеченост от столицата, понякога се натъкваме на забавяне на изпълнението на една или друга документация, която е регистрирана в столицата. Разбира се, всеки разбира това и се опитва да намери подходящ компромис в рамките на законодателството.

- Как може един контрагент да избегне подобни моменти и да не бъде обвинен в небрежност?

- Преди всичко работете върху себе си, усъвършенствайте се, повишавайте нивото на знанията си, учете се от опита на специалисти, които са успешни в своята област. Често в такива случаи автоматизацията на работния процес помага. Използването на инструменти за електронно управление на документи днес не е необичайно и е страхотно спестяване на време и пари. Също така помага за приоритизирането. Много е важно самият счетоводител да се справи с това разграничение, в противен случай има опасност да попадне в един списък на всички налични контрагенти.

- Кои изпълнители са най-"опасни"?

Безскрупулни, които се опитват по един или друг начин да заобиколят закона, укривайки например доходите си. Работейки с тях, можете да се изложите на удар. Ето защо, например, преди да подпишете договора, е необходимо да изискате от контрагента лиценз за право на работа, да проверите адреса за регистрация и да направите запитвания. Не съм срещал така наречените еднодневни фирми, но това не означава, че ги няма.

- Струва ли си счетоводител да установява взаимоотношения с контрагенти? Или е достатъчно да разработите свои собствени изисквания за дизайна и времето за прехвърляне на документация?

Възможна е регистрация на специални регулаторни документи, в които ще бъдат посочени часовете на приемане за счетоводния отдел, графика на работния процес, реда на приемане и прехвърляне. Този метод е рядък, особено в малкия бизнес. Също този методне е подходящо, когато работим с контрагенти, от които зависим, например с държавни агенции. Безсмислено е да им "налагате" вашите условия. И в двата случая е важно да се установят приятелски взаимноизгодни контакти. Но в никакъв случай не трябва да има познаване. Именно това често води до забавяне на необходимата документация, когато „приятелите” започват да искат отсрочки, отстъпки и т. н. Бих Ви посъветвал да регламентирате този момент във вътрешната счетоводна система. Например, благодарение на отчет за спазването на графиците на работния процес, счетоводителят може да контролира документи, получени със закъснение или изобщо неполучени.

- Представете си ситуация, че предстои данъчна ревизия и ви липсва някакъв акт или фактура. Вашият контрагент закъснява с подаването на документа, а времето изтича... Как да не се стресирате и да не се освободите в такава ситуация?

Когато усетя, че „започвам да кипя“, веднага спирам работата си и насочвам вниманието си към други дейности. Можете просто да организирате 5-минутна кафе пауза за себе си. Често в такива ситуации проблемът престава да бъде. Този подход помага и при други стресови ситуации. Случва се да „загубя“ 2 суми в баланса и да ги търся с дни. Как да не бъдете нервни тук? И когато пусна за кратко ситуацията и след това се върна към нея спокойно състояние- Получавам желания резултат. Счетоводството е много точна наука, в която дори сложни проблеми намират своето решение. Основното нещо е да му дадете време и възможност.

Успешното взаимодействие с контрагентите може да помогне:

наличието на специални електронни програми, които допринасят за автоматизирането на процеса;

разработване на нормативни документи за управление на документи;

приоритизиране на работата с клиенти;

регулиране на работния процес чрез вътрешно счетоводство;

конструктивна и позитивна комуникация в рамките на професионалната комуникация;

специално внимание към новите и малко познати контрагенти, за да се избегнат възможни негативни последици.

тайни
успешната практика беше призната от Наталия СПИРИДОНОВ,

нашият кор.

Трудно е всяко предприятие да реализира печалба без контрагенти – клиенти, които консумират неговите продукти или услуги, и доставчици, които осигуряват на производствените процеси всичко необходимо навреме. До голяма степен успехът на много големи предприятия се гради върху правилните взаимоотношения с контрагентите.

Все повече и повече от работното си време служителите на отделите за доставки и продажби посвещават на създаването на имиджа на компанията си като надежден бизнес партньор - задължително, дисциплинирано, уважително, като се вземат предвид всички нюанси на споразуменията.

Като част от комплексен EDMS bb работно пространствовключва функционален блок bb - система за взаимодействие с контрагенти, която ви позволява да:

изграждане на взаимодействие с доставчици и клиенти на базата на маркетингова технология AIDCAS;

създайте единна база данни от контакти, като същевременно я индивидуализирате, доколкото е възможно, като запазите историята на взаимоотношенията с всеки контрагент, като въведете данните електронно управление на документиинформация за служители на бизнес партньори, значими дати от живота им;

организирайте динамично взаимодействие с изпълнители: един център за контакт, създаден от визуален слой, „дава“ на оператора максимум необходимата информация и ви позволява да планирате бизнес процеси (напомня ви за предстоящо обаждане, бизнес среща или други необходими действия).

Внедряване на електронен документооборот в банките

Излишно е да казвам колко документи трябва да се обработват дневно във всеки, дори малък клон на която и да е банка. В същото време не можете да говорите за платежни документи, работата с които е автоматизирана във всяка банка. Въпросът е, че освен платежни документи, всяка банкова дейност включва работа с вътрешни документи, която трябва да се извършва своевременно и без забавяне - това е единственият начин, по който финансовата институция може да гарантира ефективна работа.

Трябва също да се има предвид, че почти всяка банка в своята структура се състои от основен клон и нейни клонове, които могат да бъдат разположени в цялата страна, документооборотът между тях също ще бъде доста голям. По правило такъв работен процес, за да се постигне оперативна ефективност, се основава на използването на обикновена електронна поща, последвано от потвърждение от хартиен оригинал, който се изпраща по обикновена или специална поща.

Този принцип на организиране на работата е свързан с допълнителна загуба не само на време, но и на пари. Въвеждането на системата за електронно управление на документи bb workspace, която е разработена от Double B, може да автоматизира редица процеси и да осигури пълен контрол върху тяхното преминаване и състоянието на изпълнение на документите. Процесът на въвеждане в експлоатация на системата bb workspace в областта на банкирането трябва да бъде бърз и безпроблемен. Това се дължи на факта, че като правило едно от изискванията за наемане в такива структури е уверено използване на компютър, а интерфейсът и принципът на работа със системата за ефективна автоматизация на дейностите на всяка организация са проектирани така просто и ясно, че на компетентен потребител ще му трябват само няколко минути, за да се справи с него.

Визуалният слой bb docflow отговаря за работата с електронни документи в системата за работно пространство bb, която се състои от три информационни части, които се показват едновременно на екрана. Това е кратък списък с документи подробна информацияотносно документа. Струва си да се отбележи по-специално, че bb работно пространствоподдържа работа с документи, подписани с електронен цифров подпис, което елиминира необходимостта от използване на техния хартиен екземпляр. Също толкова полезна функция на тази система е възможността да използвате готови шаблони, както и шаблони по ваш собствен дизайн, които ви позволяват да създавате документи за броени минути.

Ефективността и простотата на работа с този софтуерен продукт на Double B за автоматизиране на управленските процеси се потвърждава не само от изявленията на самата компания, но и от обратната връзка от потребителите на тази наистина уникална и модерна система.