Zjednodušené stiahnutie časového rozvrhu. Pravidlá pre vedenie zjednodušeného časového výkazu

Jedna pracovná zmluva nestačí na to, aby hospodársky subjekt vyplácal svojim zamestnancom odmenu za vykonanú prácu. V boo. účtovníctvo, existuje prvotný doklad - dochádzkový list. Jeho udržiavanie zahŕňa neustále zaznamenávanie času práce alebo neprítomnosti každého zamestnanca zodpovedným zamestnancom v podniku.

Prečo potrebujete časový rozvrh

Normy legislatívy ustanovujú povinnosť každého subjektu, ktorý je zamestnávateľom, označiť čas práce, a to dvoma spôsobmi - sumárnou a priamou fixáciou na každý deň príchodu a odchodu.

Táto povinnosť je zverená niektorým zamestnancom, napríklad vedúcim štrukturálnych divízií.

Alebo možno využiť špeciálny automatizovaný evidenčný systém pomocou dochádzkových kariet zamestnancov.

V druhom prípade je ešte potrebné určiť úradníka, ktorý bude spracovávať údaje a zapisovať kódy pre typ neprítomnosti zamestnancov.

Pracovné absencie sa delia na dva typy:

Z dobrého dôvodu, so súhlasom zamestnávateľa.
absencia.

Dôležité! Za nevedenie evidencie pracovného času môžu byť voči správe spoločnosti uplatnené administratívne opatrenia.

Na základe údajov vypracovaných vo forme pracovného výkazu vypláca zamestnancom mzdy celý podnik. Tento dokument musí byť udržiavaný aj pri kusovom systéme, aby sa zohľadnili odchody a neprítomnosti zamestnancov.

Funkcie výkazu práce zahŕňajú okrem sledovania pracovnej disciplíny aj kontrolu dodržiavania noriem dĺžky pracovného dňa, týždňa, mesiaca a pod., ako aj stanovenie času, kedy zamestnanec vykonáva prácu nadčas, v dňoch oddych a prázdniny.

Pozor! Zákonník práce Ruskej federácie stanovuje dva typy pracovných týždňov – šesťdňový (36 hodín) a päťdňový (40 hodín).

Aj pracovné zmluvy a predpisov firiem je možné využiť sumárne účtovanie pracovného času alebo stanovenie nepravidelného dňa. V tomto prípade je povolené nedodržiavanie noriem počas mesiaca, neodporúča sa však porušovať normy na dlhšie obdobie.

Vysvedčenie je dôležitým podkladom pre rôzne druhy kontrol.

Väčšina výkazov o personálnej evidencii a odmeňovaní v štatistike sa generuje na základe údajov z dochádzkových výkazov.

Postup pri používaní časového rozvrhu

Rosstat vyvinul a schválil dva typy štandardných formulárov dochádzkových výkazov – formulár t-12 a formulár t-13. Firma ich môže využívať alebo na ich základe vyvíjať vlastné formy podľa vlastných potrieb.

Každý podnik má možnosť vybrať si jeden z nich, ktorý vyplní a opraví účtovná politika. Tlačivo dochádzky t-12 slúži súčasne na evidenciu času a určenie miezd za tento čas.

Formulár T-13 je medzi spoločnosťami bežnejší, pretože vám umožňuje automaticky vyplniť dokument a odráža iba sledovanie času. Na výpočet odmeny sa používajú zúčtovacie alebo mzdové výkazy.

Zodpovedná osoba si každý deň robí poznámky o vzhľade alebo neprítomnosti. V tomto prípade sa používa abecedné alebo číselné šifrovanie a je možné zaznamenať aj dĺžku pobytu zamestnanca na pracovisku.

Na tieto účely môžete použiť programy v počítači alebo vytlačiť šablónu a vyplniť ju ručne. V prvom prípade sa časový výkaz vytlačí po úplnom vyplnení na konci mesiaca.

Pozor! Záznamy do časového výkazu je možné vykonávať buď denne o prítomnosti alebo neprítomnosti zamestnancov, alebo ako odchýlky od stanovených noriem. Tie. v druhom prípade sa vykoná zápis, napríklad ak zamestnanec z akéhokoľvek dôvodu chýba. Ale je lepšie zadávať údaje denne.

Uzavretý dochádzkový výkaz na konci obdobia skontroluje vedúci oddelenia a následne ho potvrdí. Ďalej sa dokument prenesie na personálne oddelenie, ktoré ho skontroluje so svojimi údajmi. Po kontrole v personálnej službe sa pracovný výkaz odošle do účtovného oddelenia na výpočet mzdy.

Dôležité! List by sa mal uchovávať päť rokov. Ak však odrážajú prácu počas škodlivé podmienky, potom sa toto obdobie zvyšuje na 75 rokov.

Vyplnenie vzorky pracovného výkazu

Údaje do dokladu je potrebné začať zadávať od jeho hlavičky. Označuje celý názov spoločnosti a jej kód podľa adresára OKPO. Potom je uvedené pre ktoré konštrukčná jednotka táto tabuľka bola zostavená.

Dôležité! Ak má spoločnosť malý počet zamestnancov, môžete zostaviť jeden pracovný výkaz pre všetkých. Pri mnohých zamestnancoch a oddeleniach je najlepšie zostaviť si vlastný pracovný výkaz v každom oddelení. Na ich základe potom môže personálna služba vyplniť jeden dokument.

Ďalším krokom je zaznamenanie poradového čísla formulára, dátumu jeho zostavenia a obdobia, ktoré je v ňom zaznamenané.
Hlavný dokument je postavený vo forme veľkého stola.

AT stĺpec 1 zapíše sa poradové číslo riadku v doklade.

Stĺpce 2 a 3 musí obsahovať osobné údaje zamestnanca, názov jeho pozície a číslo podľa pracovného výkazu.

4. stĺpec potrebné označiť dochádzku zamestnanca a počet hodín. Pre každý deň sú dve bunky, horná a dolná. V hornej časti je napísaný špeciálny kód a v dolnej časti je napísaný počet hodín, ktoré mu zodpovedajú. Pri niektorých kódoch môže zostať prázdne. Mesiac je tiež rozdelený na dva intervaly po 15 dní.

AT stĺpec 5 pre každú časť mesiaca je uvedený počet odpracovaných dní - v hornej časti a hodín - v dolnej časti.

AT stĺpec 6 zaznamenávajú sa rovnaké údaje a v rovnakom poradí, ale za celý mesiac.

AT stĺpce 7-9 sa zaznamenajú informácie, ktoré sa následne použijú pri mzdovej agende. Ak sa pre všetkých zamestnancov časových výkazov používa jeden kód platby a jeden zodpovedajúci účet, môžu byť zaznamenané v hlavičke tabuľky. Zároveň aj v samotnej tabuľke stĺpce 7 a 8 potom zostanú prázdne a údaje sa zadajú iba do stĺpec 9.

Ak sa platba a účty pre zamestnancov líšia, musíte pre každý z nich v stĺpci 7 zapísať kód platby a v stĺpci 8 kód účtovného účtu, ktorý mu zodpovedá. V stĺpci 9 zaznamená sa súčet dní alebo hodín, ktoré zodpovedajú tomuto kódu účtovania.

AT stĺpce 10-13 sú sumarizované údaje o neúčasti za mesiac. Tu sú uvedené kódy neprítomnosti, ako aj zodpovedajúci počet hodín za celý mesiac.

Po registrácii je pracovný výkaz podpísaný zodpovednou osobou s uvedením jej osobných údajov a podpisu. Potom ho potvrdí vedúci oddelenia, pre ktoré bol dokument vyhotovený, a personálny špecialista.

Hlavné kódy potrebné na vyplnenie časového výkazu

Pri vypĺňaní dokladu musíte vo vysvedčení použiť špeciálne označenia. Spravidla sa pri každom nástupe či nenastúpení zamestnanca stanovuje číselný a abecedný kód. Na žiadosť personalistu je možné použiť ktorýkoľvek z nich. Údaje nemôžete len zapísať do vysvedčenia - pre každú šifru musí existovať dokument, ktorý to potvrdzuje.

Kódy dochádzky zamestnancov

Najčastejšie používané kódy:

Ja alebo 01 – chodenie do práce počas pracovnej doby;
H alebo 02 - chodenie do práce v noci;
RP alebo 03 - chodenie do práce cez víkendy alebo sviatky;
K alebo 06 - služobná cesta;
OT alebo 09 - byť na platenej dovolenke;
P alebo 14 - materská dovolenka;
DO alebo 16 - dovolenka bez mzdy;
B alebo 19 - práceneschopnosť;
PR alebo 24 - absencia;
HH alebo 30 - nedostavenie sa, kým sa neobjasnia dôvody;

Zvážte v článku, čo tvorí časový výkaz, aké formuláre sa používajú. Pravidlá vyplnenia časového výkazu, príklad vyplnenia. Identifikujeme hlavné ťažkosti pri vypĺňaní pracovného výkazu, ktoré môžu viesť k chybám pri výpočte miezd.

Časový výkaz je dokument, ktorý odráža počet hodín odpracovaných každým zamestnancom a počet absencií za mesiac pre každého zamestnanca organizácie. Na základe toho a sú vypočítané.

Všetky organizácie sú povinné viesť pracovný výkaz.

Na zaznamenávanie pracovného času existujú dva jednotné formuláre T-12 a T-13, schválené Štátnym štatistickým výborom Ruska.

Tlačivo T-12 slúži nielen na evidenciu pracovného času, ale aj na výpočet miezd. Preto sa v malých firmách, kde účtovník vedie aj personálne oddelenie, používa tento formulár T-12.

Ak sú potrebné informácie len o počte odpracovaných hodín a neprítomnosti, použije sa buď prvá časť formulára T-12, alebo formulár T-13.

Na evidenciu pracovného času je možné použiť akýkoľvek formulár.

Pravidlá pre vyplnenie časového výkazu

Dochádzkový list denne vypĺňa personalista, ak spoločnosť nemá personálne oddelenie, vedie ho účtovník.

Pri vypĺňaní časového výkazu nezabudnite uviesť názov organizácie a štrukturálnej jednotky.

Je potrebné vyplniť „Číslo dokumentu“ a „Dátum zostavenia“.

V bunke " Vykazované obdobie»Zaznamenali sme začiatok a koniec mesiaca, pre ktorý sa vedie časový výkaz.

- sériové číslo;

- priezvisko, iniciály, funkcia (špecializácia alebo povolanie);

- osobné číslo;

- známky dochádzky a neprítomnosti v práci podľa dní v mesiaci

Horný riadok tabuľky vypĺňa abecedný resp digitálny kód pracovný čas za každý deň v mesiaci (vystúpenie, pracovná cesta a pod.). V spodnej časti je zaznamenaný počet hodín pre nich. Napríklad, ak zamestnanec 3. júla 2014 odpracoval celú zmenu, potom sa v pracovnom výkaze za júl v bunke s číslom 3 oproti priezvisku zamestnanca uvedie kód „I“ a 8 pracovných hodín. . Ak zamestnanec v ten deň ochorel, je potrebné zadať „B“ a keďže nemal pracovnú dobu, spodná bunka sa nevypĺňa alebo sa zadáva 0.

– priebežné a konečné výsledky;

- v prípade absencií sa z dôvodov neprítomnosti dávajú známky.

Na konci pracovného výkazu musíme skontrolovať, či je tam podpis osoby zodpovednej za vyplnenie výkazu práce, ako aj podpis vedúceho štrukturálneho útvaru a personalistu.

Základné kódy pre vyplnenie časového výkazu

Typ pracovného času	Písmenový kód	Digitálny kód
Pracovný deň	ja	01
Pracovná cesta	Komu	06
Ročná základná platená dovolenka	OD	09
	R	14
Rodičovská dovolenka do dovŕšenia troch rokov veku dieťaťa	chladiaca kvapalina	15
Bezodplatná dovolenka sa poskytuje zamestnancovi so súhlasom zamestnávateľa	PRED	16
Dočasná invalidita s priznaním dávok v súlade so zákonom	B	19
	AT	26
Neprítomnosť z nevysvetliteľných dôvodov (do objasnenia okolností)	HH	30

Neštandardné situácie pri vypĺňaní časového výkazu

1. Zamestnanec ochorel na dovolenke.

Po dovolenke sa zamestnanec vrátil do práce a zabezpečil práceneschopnosť počas trvania choroby. Vo vysvedčení sa namiesto dovolenky (OT) napíše kód dočasnej invalidity (B) od prvého dňa choroby a samotná dovolenka sa predlžuje o dobu choroby.

Existujú prípady, keď zamestnanec naďalej ochorie aj po skončení dovolenky po upozornení zamestnávateľa. Keďže slová zamestnanca nie sú základom pre vyplnenie pracovného výkazu, po dovolenke sme dali neprítomnosť z nevysvetliteľných dôvodov (HH). Po poskytnutí práceneschopnosti zamestnanca opravíme obdobie pre kód B.

2. Zamestnanec počas dovolenky mal prázdniny.

Zamestnanec bol napríklad od 1. júna do 29. júna 2014 na dovolenke. V dochádzkovom liste je hlavná dovolenka uvedená kódom OT, pričom 12. jún je označený kódom B (nepracovné voľno), keďže tento deň sa nezapočítava do obdobia platenej dovolenky.

Dňa 24. novembra 2018 bol časový rozvrh aktualizovaný na verziu 2.0 s prihliadnutím na všetky vaše želania a pripomienky. Stiahnite si, použite, zanechajte svoje komentáre pod článkom.

Dobrý deň milí priatelia!

Dnes vám predstavím moju verziu implementácie jedného z naliehavých problémov - pracovný výkaz v exceli. V tomto článku nájdete popis základných pojmov budovania časového výkazu, návod na jeho udržiavanie a program si môžete stiahnuť aj pomocou odkazov na začiatku a na konci článku. Stiahnite si, používajte, automatizujte svoje manuálna práca =).

Vytváranie časového výkazu v Exceli

Po stiahnutí a otvorení časového výkazu sa dostanete na hlavnú stránku konštrukcie „Nastavenia“ (obrázok 1).

Počnúc druhým riadkom musíte vyplniť zoznam zamestnancov, ktorým budete viesť pracovný výkaz. Zadajte jedinečné číslo zamestnanca, celé meno, pozíciu (voliteľné), pracovný čas v hodinách (voliteľné). Norma pracovného dňa sa používa pri výpočte nadčasov a nedostatkov zamestnancov v priebehu mesiaca, ak ste toto pole na začiatku nevyplnili, je možné ho upraviť v zostavenom pracovnom výkaze. V bunkách "F2" a "F3" pomocou rozbaľovacieho zoznamu vyberte rok a mesiac na vykreslenie. Po výbere bunky sa zobrazí rozbaľovací zoznam.

Po zadaní všetkých údajov kliknite na tlačidlo "Vytvoriť časový výkaz" a program vygeneruje časový výkaz pre zadaný mesiac a rok (obrázok 2).

Časový výkaz v Exceli pozostáva z nasledujúcich oblastí:

Legenda tabuľky - riadok 1, ktorý uvádza mesiac a rok výstavby, ako aj legenda časového výkazu.
Zoznam zamestnancov (stĺpec "A"), nami vyplnený na liste "Nastavenia".
Nadpis tabuľky s pripojenými dátumami a dňami v týždni, víkendy (so a ne) sú kvôli prehľadnosti zvýraznené svetlozelenou farbou.
Ovládacia oblasť, v ktorej je pripevnená legenda.
Vypočítané stĺpce - stĺpce vzorcov pre účtovanie kľúčových ukazovateľov.

Udržujte časový výkaz v Exceli

Časový výkaz sa musí udržiavať podľa štandardných konvencií:

Pracovný deň označené číslom od 1 do 24, ktoré udáva počet hodín odpracovaných zamestnancom za deň. Označený deň je automaticky zafarbený na svetlomodrú farbu pomocou pravidiel podmieneného formátovania.
Deň prázdnin poznačené znížením op. Automaticky tónovaná svetloružovou farbou.
Dovolenka poznačené znížením atď. Automaticky tónované svetlozelenou farbou.
Neprítomnosť označené označením str. Automaticky tónovaná sivou farbou.
voľno skrátené og. Automaticky tónované svetlooranžovou farbou.
Odísť bez výplaty skrátené obs. Automaticky tónovaná lila.
študijné voľno označené písmenom pri. Označenie je sfarbené do žlta.
Pracovná cesta označené písmenom do. Tónovaná do zelena.
práceneschopnosť označené malým písmenom b. Automaticky tónované svetložltou farbou.

Príklad vyplneného pracovného výkazu v programe Excel je možné vidieť na obrázku 3 nižšie:

Bol pridaný blok vzorcov vypočítaných ukazovateľov (stĺpce „AG:AJ“) pre pohodlie sčítania mesačných výsledkov. Tento blok pozostáva zo štyroch stĺpcov:

Pracovné dni - počet dní odpracovaných zamestnancom za vykazovaný mesiac (počet modrých buniek).
Pracovný čas - počet hodín odpracovaných zamestnancom vo vykazovanom mesiaci (súčet hodnôt modrých buniek).
Dni dovolenky - počet dní dovolenky, ktoré zamestnanec využil za vykazovaný mesiac (počet buniek s označením op).
Sick days - počet dní, ktoré zamestnanec strávil na práceneschopnosti (počet buniek s označením b).
Prepracované hodiny — počet hodín spracovania. Počíta hodiny, ktoré presahujú dennú rýchlosť výroby špecifikovanú v stĺpci „otrok. deň (h)"
Nedostačujúce hodiny - počet hodín, ktoré nedosahujú normu denného výkonu. Príklad výpočtu: norma je 8 hodín, stojí 6 hodín, defekt je 2 hodiny; norma 8 hodín, náklady 12 hodín, spracovanie - 4 hodiny; norma je 8h, stojí 1.deň 6h, 2.deň 10h, spracovanie - 0h, defekt - 0h.
Voľno - počet dní, v ktorých zamestnanec čerpal voľno (počet buniek og).
Dovolenka dní - počet sviatkov v mesiaci. Prázdniny sú skrátené atď.
Dni absencie - počet absencií, ktorý sa vyznačuje znížením str.
Rep. bez obsahu. - počet dní, ktoré zamestnanec strávil na dovolenke bez mzdy. Označenie - obs.
Študijné voľno - počet dní študijného voľna, označenie pri.
Veliteľ dní. - počet dní, ktoré zamestnanec strávil na pracovnej ceste. Označenie do.

Doslov

Ďakujem, že ste si prečítali tento článok =). Tešíme sa na vašu spätnú väzbu a komentáre nižšie. Stiahnutie programu je úplne zadarmo. Budem rád ak tento program Bude to pre vás užitočné, rád odpoviem na vaše otázky v komentároch.

Časový rozvrh je skromnou ukážkou mojich znalostí programovania a Excelu. Už viac ako 10 rokov sa profesionálne venujem programovaniu v oblasti automatizácie ako v Exceli, tak aj vo webovej sfére (písanie stránok, parsovanie stránok, písanie botov, simulácia akcií používateľov a pod.). Som pripravený prevziať akúkoľvek úlohu, môžete ma kontaktovať cez webovú stránku alebo napísať na mail: [e-mail chránený]

Dňa 24. novembra 2018 bol časový výkaz v exceli aktualizovaný na verziu 2.0 s prihliadnutím na všetky vaše želania a pripomienky. Stiahnite si, použite, zanechajte svoje komentáre pod článkom.

Inštruktážne video

Časové výkazy boli schválené v roku 2001 ako primárne dokumenty, ktoré sú povinné na používanie. Od 1. januára 2013 však nadobudla účinnosť novela, ktorá ruší povinnú podmienku používania jednotných tlačív. Teraz môže každá organizácia samostatne vytvárať formuláre a formuláre vrátane všetkých podrobností požadovaných zákonom.

Mnoho podnikov naďalej používa jednotné formuláre T-12 a T-13, pretože nezávislý vývoj formulárov je nákladná záležitosť a odmietnutie ich udržiavania môže viesť k nežiaduce následky od daňovej služby a FSS.

Vyplnenie pracovných výkazov si vyžaduje od dodávateľa, ktorým je v neprítomnosti personalistu účtovník, pozornosť, znalosť symbolov a základných pravidiel zadávania údajov do dokumentu. V opačnom prípade sú nevyhnutné chyby, ktoré povedú k nespravodlivému rozdeleniu mzdového fondu.

Na čo slúži vysvedčenie, rozdiel medzi tlačivami T-13 a T-12

Dokument odráža všetky aktuálne informácie o odpracovaných človekohodinách, absenciách z dobrých alebo zlých dôvodov každého zamestnanca podniku. Na konci každého mesiaca sa uzávierka dochádzky uzatvorí a na základe údajov v nej obsiahnutých účtovné oddelenie vypočíta zisk.

Používanie časových výkazov je pohodlné a vizuálne, takže ich údržba je opodstatnená. Umožňujú vám sledovať pracovnú disciplínu, na základe analýzy ktorej sa manažér rozhodne, či zamestnanca povzbudí prémiou alebo potrestá odňatím prémií.

Každá organizácia určuje zoznam formulárov používaných v účtovnej politike podniku. Použitie jedného alebo druhého formulára je určené metódami účtovania. Ak sa to robí ručne, T-12 platí, ak pomocou softvér- T-13.

Tlačivo dochádzkového hárku T-12 sa nachádza na 2 papierových listoch, každý 2/3 veľkosti A 3. Vypĺňa sa v jednej kópii a na konci mesiaca sa po schválení vedúcim zasiela na účtovné oddelenie pre platbu.

Časový rozvrh T-13 celý mesiac existuje v elektronickej podobe. Zadané denne potrebné informácie, údaje o podniku a údaje o zamestnancoch sa zadávajú automaticky. Na konci vykazovaného obdobia sa vyplnený formulár vytlačí na list A3 a odošle na podpis vedúcemu a od neho účtovnému oddeleniu.

O tom, ako v špeciálny program vytvorte si časový rozvrh, pozrite si video.

Ako vyplniť?

Časový rozvrh sa vypĺňa denne počas kalendárneho mesiaca. Na konci tohto obdobia sa vypočíta počet odpracovaných hodín každého zamestnanca. Pri výpočte mzdy sa zohľadňujú neprítomnosti zamestnanca, ktoré sa zapisujú aj do tlačiva.

Obidva štandardné formuláre obsahujú rovnaký súbor údajov a symbolov, takže princípy ich vypĺňania sú rovnaké. Formuláre sú umiestnené na oboch stranách listu v knižnom usporiadaní.

1 sekcia: účtovníctvo pracovného času.

V záhlaví dokumentu musí byť uvedené:

názov spoločnosti spolu s právnu formu(IP, LLC, JSC atď.);
kód OKPO;
vykazované obdobie (od prvého do posledného dňa v mesiaci);
Číslo dokumentu.

Bunka Dátum dokumentu dokončené v posledný deň pred odoslaním na schválenie manažérom.

V 1. stĺpci účtovnej tabuľky je uvedené poradové číslo zamestnanca počnúc jednotkou.

2. stĺpec – priezvisko a iniciály každého zamestnanca spolu s jeho pozíciou. Tieto údaje pracovníkov vo forme T-2. Poradie zápisu nie je striktne definované, ale najčastejšie sa mená zadávajú abecedne alebo podľa personálneho čísla, ktoré sa zmestí do priľahlého 3. stĺpca.

4. a 6. stĺpec je hlavnou časťou dokumentu, do ktorej sa zapisujú číselné alebo abecedné symboly odpracovaných hodín za každý deň. Horný riadok slúži na zadávanie kódov, spodný riadok slúži na hodiny. Formulár T-13 v stĺpci 4 sú vyznačené obe polovice mesiaca, potom sa počet riadkov u každého zamestnanca zdvojnásobí.

5. a 7. - priebežné výsledky za prvú a druhú polovicu mesiaca.

Zvyšné stĺpce tabuľky od 8. do 17. sa vypĺňajú na konci obdobia na základe podkladov (nemocenské, objednávky, vysvetlivky):

8-13 - počet dní (horný riadok) a hodín (dolný riadok) s oddelenými nadčasmi a časom odpracovanými cez sviatky a v noci;
14-16 - počet nezobrazení s uvedením kódu príčiny;
17 - súčet dní voľna za mesiac.

2 sekcia: účtovníctvo s personálom.

Táto časť tabuľky sa nachádza na strane 3 a obsahuje druh platby a korešpondenčný účet, vypĺňa ju účtovníctvo na základe Účtovej osnovy. V dochádzkovom liste T-12, ak sú tieto parametre pre všetkých zamestnancov rovnaké, zamestnanec zúčtovacieho oddelenia vyplní stĺpce 18-22 a ak každý zamestnanec prechádza cez odlišné typy platby, požadované kódy a čísla sa vkladajú do stĺpcov 18-34.

Stĺpce 35-55 obsahujú štatistické informácie pre každého zamestnanca a konečné ukazovatele práce jednotky za mesiac: počet človekodní a človekohodín, počet zamestnancov atď.

V dochádzkovom liste T-13, ktorý sa vypĺňa automaticky na základe informácií z účtovného programu, sa vypĺňajú stĺpce 7-9 v prvom prípade a stĺpce 9 v prípade uplatnenia viacerých tarifných sadzieb.

Vysvetlenie symbolov

Každý typ práce alebo absencie pracovisko má číselný a abecedný kód. Identifikovaných bolo 36 faktorov ovplyvňujúcich výpočet miezd.

Prvá skupina kódov sa týka určenia človekohodín v rôznych režimoch práca. Najčastejšie používaný kód je:

Ja (01) - cez deň.
H (02) - noc.
РВ (03) - počas oficiálnych sviatkov a víkendov.
C (04) - nadčas.
VM (05) - na rotačnom princípe.

Ak zamestnanec odišiel na pracovnú cestu, sú stanovené nasledovné kódy označenia:

K (06) - pracovná cesta.
PC (07) - vyslanie zamestnanca mimo výroby na pokročilé školenie.
PM (08) - pokročilý výcvik v inej oblasti.

Tretia skupina kódov používa sa, keď zamestnanci odchádzajú na štúdium, ročnú alebo materskú dovolenku:

OT (09) - ročná dovolenka.
OD (10) - platená dodatková dovolenka.
U (11) - študijné voľno platené na základe výzvy.
HC (12) - čiastočne ušetrená mzda pre stážistov v zamestnaní.
UD (13) - študijné voľno bez nároku na mzdu bez potvrdenia o predvolaní.
R (14) - dovolenka, ktorú vypláca podnik, keď zamestnankyňa odíde na materskú dovolenku neskoršie dátumy tehotenstva.
Ú. v. (15) - dovolenka na starostlivosť o dieťa do troch rokov.
TO (16) - neplatené voľno so súhlasom zamestnávateľa (voľno).
OZ (17) - neplatené voľno z dôvodov uvedených v Zákonníku práce.
DB (18) - dodatočné neplatené voľno.
B (19) - dočasná invalidná dovolenka s určením dávok (nemocenské voľno).
T (20) - práceneschopnosť bez dávok.

Ak zamestnanec nechodili do práce alebo pracovali na čiastočný úväzok, platba sa vypočíta podľa kódov:

LCH (21) - skrátený pracovný deň z dôvodov uvedených v Zákonníku práce.
PV (22) - nútené voľno v prípade nezákonného suspendovania alebo prepustenia.
G (23) - nedostavenie sa v dôsledku plnenia verejných alebo štátnych povinností.
PR (24) - neprítomnosť bez vážneho dôvodu, ak zamestnanec vopred neupozornil, na čo sa píše žiadosť na personálne oddelenie.
HC (25) - skrátený pracovný deň na podnet zamestnávateľa.
V (26) - víkendy a sviatky.
OB (27) - ďalšie platené dni voľna.
HB (28) - neplatené dni voľna.
ZB (29) - štrajk oficiálne vyhlásený odborovou organizáciou.
HH (30) - neprítomnosť z nevysvetliteľných dôvodov pred ich objasnením.
RP (31) - prestoje zo strany zamestnávateľa.
NP (32) - prestoje z vonkajších príčin.
VP (33) - prestoje kvôli zamestnancovi, zvyčajne spojené s pokutami.
ALE (34) - pozastavenie práce s platom.
NB (35) - pozastavenie bez odmeny.
NZ (36) - prerušenie práce z dôvodu meškania platov.

Ako vykonať zmeny?

Ak sa pri vypĺňaní dochádzkových výkazov zistí chyba, urobia sa opravy na základe dokladov, ktoré môžu potvrdiť nové údaje. Najťažšou úlohou je vyplnenie formulára T-12 ručne, ako to vyžaduje úplná absenciaškvrny a vymazania. V prípade chyby, napr formulár sa znova vyplní.

Ak potrebujete zadať štrukturálne zmeny vo forme samotného pracovného výkazu, vedúci podniku vydá príkaz, to ospravedlňuje zmenu. Napríklad je potrebné, ak chce organizácia používať dodatočné symboly pre prácu, ktorá nie je uvedená v štandardnom formulári.

Vedenie a vypĺňanie časového rozvrhu podnikom je teda povinné pre každého jednotlivca resp právnická osoba, ale zákon poskytuje určitú voľnosť pri výbere formy pracovných výkazov, čo im umožňuje vykonávať zmeny, ktoré spoločnosť uzná za vhodné. Musia obsahovať povinný súbor údajov, ktoré je možné na žiadosť zamestnávateľa doplniť.

najvhodnejšie v tento prípad Zdá sa, že ide o použitie jednotných formulárov T-12 a T-13, ktoré sa líšia spôsobom vyplnenia, no zároveň obsahujú rovnaký súbor údajov a vypĺňajú sa rovnako.

O dizajne a uložení časového výkazu je popísané v krátkom videu.

Zákonník práce Ruskej federácie ukladá zamestnávateľom povinnosť viesť záznamy o čase odpracovanom zamestnancami (článok 91 Zákonníka práce Ruskej federácie). Na to slúži jednotný formulár T-13 „Časový výkaz“ (schválený vyhláškou Štátneho výboru pre štatistiku Ruskej federácie z 1.5.2004 N 1). Odráža informácie o vystúpeniach a neprítomnostiach (podľa rôzne dôvody) zamestnancov do práce, ako aj čas, ktorý skutočne odpracovali. Zamestnávateľ môže vďaka dochádzkovému listu sledovať, ako zamestnanec dodržiava ustanovený pracovný čas.

Ak väčšina zamestnancov pracuje v rovnakom pracovnom čase, potom personálna služba organizácie (alebo účtovníctvo) môže viesť jeden pracovný výkaz pre všetkých zamestnancov. Ak divízie spoločnosti fungujú v rôznych režimoch, potom každá z nich môže viesť svoj vlastný časový výkaz. Toto vykoná oprávnená osoba a následne informácie odovzdá personálnemu oddeleniu a/alebo účtovnému oddeleniu. mzda zamestnanci by sa mali časovo rozlíšiť s prihliadnutím na údaje uvedené v pracovnom výkaze.

Upozorňujeme, že používanie formulára T-13 komerčnými organizáciami nie je povinné. Spoločnosť si môže vypracovať aj vlastnú formu, musí ju však schváliť vedúci (list Rostrud zo 14. februára 2013 N PG / 1487-6-1, časť 4 článku 9 zákona zo dňa 6. decembra 2011 N 402 -FZ).

Vyplňte formulár T-13

Tlačivo T-13 je možné vyplniť dvoma spôsobmi: buď sa v ňom priebežným spôsobom evidujú všetky dochádzky a neprítomnosti zamestnancov, alebo sa v ňom zaznamenávajú len odchýlky od všeobecne stanoveného režimu prevádzky (neprítomnosti, práca nadčas a pod.). uvedené. Na tento účel sa používajú špeciálne kódy (Pokyny na zaznamenávanie pracovného času a zúčtovania s personálom pre mzdy, schválené vyhláškou Štátneho výboru pre štatistiku Ruskej federácie z 1.5.2004 N 1).

V stĺpci 4 časového rozvrhu sú pre každý dátum v mesiaci pridelené 2 bunky: v hornej časti je zadaný kód označujúci dochádzku alebo neprítomnosť zamestnanca, v dolnej časti - množstvo času, ktoré na tom odpracoval. deň. Ak zamestnanec chýbal v práci (bol na dovolenke, služobnej ceste atď.), Spodná bunka zostane prázdna.

dohovorov- kódy - sú uvedené na titulnej strane tlačiva N T-12. Sú dvoch typov: abecedné a numerické. Zamestnávateľ môže použiť jeden alebo druhý podľa vlastného uváženia. Napríklad trvanie práce denná sa označuje kódom „I“ alebo „01“, hlavná ročná dovolenka s náhradou mzdy – kódom „OT“ alebo „09“ a pracovná cesta – kódom „K“ alebo „06“.