Nakumpletong form ng time sheet. Mga paraan ng pagguhit ng isang timesheet

Ang time sheet ay nagbibigay-daan sa iyo upang itala ang posibleng part-time na trabaho, out-of-hours na trabaho at overtime, pati na rin makatanggap ng impormasyon sa kabuuang bilang ng mga oras na nagtrabaho, na isinasaalang-alang ang mga bakasyon at oras ng pahinga. Ang lahat ng impormasyong ito ay mahalaga para sa accrual sahod.

Ang pagpapanatili ng dokumentong pinag-uusapan ay sapilitan para sa mga employer. Ito ay ligal na nakasaad sa Artikulo 91 ng Labor Code ng Russian Federation.

Ang pamamaraan para sa pagpapanatili ng timesheet para sa 2019

Ang order para sa pagguhit ng timesheet ay inilabas at nilagdaan ng pinuno ng organisasyon. Bilang isang patakaran, ang taong responsable para sa pag-uugali nito ay hinirang ng pinuno. yunit ng istruktura.

Ang dokumento ay iginuhit sa isang kopya at pinupunan araw-araw. Sa katapusan ng bawat buwan, ang kabuuang bilang ng mga araw at oras na nagtrabaho ay ipinapakita. Ang dokumento ay nilagdaan ng pinuno ng yunit ng istruktura, isang empleyado ng serbisyo ng tauhan, pagkatapos nito ay inilipat sa departamento ng accounting.

Ang dokumentong ito ay may dalawang form - form T-12 at form T-13, na inaprubahan ng Decree ng Goskomstat ng Russia na may petsang Enero 5, 2004 No. Ang unang form ay nagpapahintulot sa iyo na isaalang-alang hindi lamang ang oras ng pagtatrabaho, kundi pati na rin upang subaybayan ang mga pagbabayad sa mga empleyado. Ang Form T-13, sa kabilang banda, ay naglalaman lamang ng mga column para sa pagpuno sa mga aktwal na oras na nagtrabaho. Maaari mong i-download ang 2019 timesheet (form) sa ibaba.

Form T-12

Form T-13

Mga panuntunan para sa pagpapanatili ng isang timesheet

Para sa anumang tagal ng operasyon, anuman ang mga nakatakdang mode, ang impormasyon ay maaaring ipakita sa talahanayan sa dalawang paraan:

• sa pamamagitan ng paraan ng patuloy na pagpaparehistro ng pagdalo at hindi pagdalo sa trabaho;
• sa pamamagitan ng pagrerehistro lamang ng mga deviation (absenteeism, overtime, atbp.).

Ang lahat ng mga marka ng mga paglihis mula sa karaniwang mga kondisyon ng pagtatrabaho (absenteeism, sick leave, overtime na trabaho, atbp.) ay dapat kumpirmahin ng naaangkop na mga dokumento (mga sertipiko ng medikal, mga order, atbp.).

Ang lahat ng mga pagtatalaga at mga code ng timesheet ay ipinahiwatig sa pahina ng pamagat. Halimbawa, ang titik na "I" ay nagpapahiwatig ng pagdalo sa trabaho, "OT" - bakasyon, "B" - araw na walang pasok, atbp.

Magbasa nang higit pa tungkol dito sa artikulo. « » .

Libreng pag-download ng sample na timesheet

Software ng accounting

Ginagamit ng ilang organisasyon mga espesyal na programa upang subaybayan ang oras ng pagtatrabaho ng mga empleyado, na awtomatikong nangongolekta, nag-iimbak at nagpoproseso ng impormasyon tungkol sa pagkakaroon ng mga empleyado sa mga lugar ng trabaho, ang oras ng kanilang pagdating at pag-alis, ang panahon ng trabaho at natitirang mga empleyado, atbp.

Gayunpaman, sa karamihan ng mga organisasyon ay kaugalian pa rin na punan ang form sa pamamagitan ng kamay. Dahil ito ang pinakamahalagang dokumento hindi lamang para sa pagkalkula ng sahod, kundi pati na rin para sa pagdeklara ng mga gastos ng isang negosyo para sa sahod, na, sa turn, ay nakakaapekto sa laki ng mga buwis. Samakatuwid, kailangan mong punan ito nang may kakayahan at maingat.

Mga panahon ng pagpapanatili ng time sheet

Isaalang-alang sa artikulo kung ano ang timesheet, kung anong mga form ang ginagamit. Mga panuntunan para sa pagpuno ng isang timesheet, isang halimbawa ng pagpuno. Tukuyin natin ang mga pangunahing kahirapan sa pagpuno sa timesheet, na maaaring humantong sa mga pagkakamali sa pagkalkula ng sahod.

Ang timesheet ay isang dokumento na nagpapakita ng bilang ng mga oras na nagtrabaho ng bawat empleyado at ang bilang ng pagliban bawat buwan para sa bawat empleyado ng organisasyon. Batay dito, ang pagkalkula ay ginawa at.

Ang lahat ng organisasyon ay kinakailangang magpanatili ng timesheet.

Para sa accounting ng oras ng pagtatrabaho, mayroong dalawang pinag-isang form na T-12 at T-13, na inaprubahan ng State Statistics Committee ng Russia.

Ang Form T-12 ay ginagamit hindi lamang para sa pagtatala ng mga oras ng pagtatrabaho, kundi pati na rin para sa pagkalkula ng sahod. Samakatuwid, sa maliliit na kumpanya, kapag pinapanatili din ng accountant ang bahagi ng tauhan, ginagamit nila ang form na ito na T-12.

Kapag ang impormasyon ay kailangan lamang sa bilang ng mga oras na nagtrabaho at pagliban, kung gayon ang unang bahagi ng T-12 form o ang T-13 form ay gagamitin.

Ang anumang form ay maaaring gamitin upang subaybayan ang mga oras ng trabaho.

Mga panuntunan para sa pagpuno sa timesheet

Ang timesheet ay pinupunan ng isang personnel officer araw-araw, kung ang kumpanya ay walang departamento ng mga tauhan, pagkatapos ay ang timesheet ay itinatago ng isang accounting officer.

Kapag pinupunan ang timesheet, huwag kalimutang ipahiwatig ang pangalan ng organisasyon at yunit ng istruktura.

Dapat punan ng "Numero ng dokumento" at "Petsa ng pagsasama-sama"

Sa selda" Panahon ng pag-uulat»Inilagay namin ang simula at katapusan ng buwan kung saan itinatago ang timesheet.

- serial number;

- apelyido, inisyal, posisyon (espesyalidad o propesyon);

- Numero ng Tauhan;

- mga tala sa pagdalo at hindi pagpasok sa trabaho ayon sa mga araw ng buwan

Sa tuktok na linya ng talahanayan, isang alpabeto o digital code oras ng trabaho para sa bawat araw ng buwan (pagpasok, paglalakbay sa negosyo, atbp.). Sa ibaba, ang bilang ng mga oras para sa kanila ay naitala. Halimbawa, kung ang isang empleyado ay nagtrabaho sa buong shift noong Hulyo 3, 2014, pagkatapos ay sa report card para sa Hulyo, sa cell na may numero 3, ang code na "I" at 8 oras ng trabaho ay inilalagay sa harap ng apelyido ng empleyado. Kung sa araw na ito ang empleyado ay may sakit, pagkatapos ay kinakailangan upang ilagay ang "B", at dahil wala siyang oras ng pagtatrabaho, ang mas mababang cell ay hindi napunan o 0 ay ibinaba.

- intermediate at huling mga resulta;

- kung may mga no-show, ang mga tala tungkol sa no-show para sa mga dahilan ay ilalagay.

Sa dulo ng timesheet, siguraduhing suriin kung mayroong pirma ng taong responsable sa pagpuno sa timesheet, pati na rin ang pirma ng pinuno ng yunit ng istruktura at ang empleyado ng departamento ng mga tauhan.

Mga pangunahing code para sa pagpuno ng timesheet

Mga hindi karaniwang sitwasyon kapag pinupunan ang timesheet

1. Nagkasakit ang isang empleyado habang nagbabakasyon.

Pagkatapos ng bakasyon, ang empleyado ay pumasok sa trabaho at nagbigay sick leave para sa panahon ng sakit. Sa report card, sa halip na leave (OT), isang code ng pansamantalang kapansanan (B) ang ibinababa mula sa unang araw ng pagkakasakit, at ang bakasyon mismo ay pinalawig para sa panahon ng pagkakasakit.

May mga pagkakataon na ang isang empleyado ay patuloy na nagkakasakit kahit na matapos ang bakasyon, na binigyan ng babala ang employer. Dahil ang mga salita ng empleyado ay hindi batayan para sa pagpuno ng time sheet, samakatuwid, pagkatapos ng bakasyon, inilalagay namin ang pagliban para sa hindi maipaliwanag na mga kadahilanan (NN). Pagkatapos makapagbigay ng sick leave ang empleyado, itinatama namin ang panahon para sa code B.

2. Ang empleyado ay nagkaroon ng bakasyon sa panahon ng bakasyon.

Isang empleyado, halimbawa, ay nagbabakasyon mula Hunyo 1 hanggang Hunyo 29, 2014. Sa time sheet, inilalagay namin ang OT code sa pangunahing panahon ng bakasyon, habang minarkahan ang Hunyo 12 ng B code (isang hindi nagtatrabaho holiday), dahil ang araw na ito ay hindi kasama sa may bayad na panahon ng bakasyon.

Ang mga oras ng pagtatrabaho ng bawat empleyado ay napapailalim sa regulasyon, kapwa sa pagtatatag ng pamantayan at sa pagsunod dito. Para sa mga layuning ito, ang isang timesheet ay iginuhit. Kasama sa dokumentong ito ang pangunahing data sa mga nagtrabahong shift. Ang bilang ng pagliban ng mga empleyado ay isinasaalang-alang din.

Timesheet - layunin at gamit

Ang pangunahing layunin ng timesheet ay upang biswal na magpakita ng impormasyon sa pagganap ng trabaho ng empleyado. Batay sa mga datos na ito, kinakalkula ang suweldo ng empleyado. Ang aspetong ito ang nagiging pangunahing layunin ng pagpapanatili ng dokumentong ito.

Gayunpaman, ang paggamit ng gayong pattern ay may kaugnayan din sa iba pang mga isyu. Kapag pinag-aaralan ang isang sitwasyon ng pagganap, madalas na kinakailangan upang kalkulahin pagkawala ng oras ng paggawa... Ang ganitong sample ng dokumentasyon ay nagbibigay-daan sa iyo na makakuha ng visual na impormasyon para sa isang partikular na panahon ng kalendaryo. Gayunpaman, sa isang sitwasyon kung saan kinakailangan na gawin larawan ng oras ng pagtatrabaho o timing, ang sample na dokumentasyong ito ay hindi magbibigay ng impormasyong kailangan mo.

Ang form ng dokumento ay may legal na itinatag na form para sa pagbibigay sa departamento ng accounting ng impormasyon ng tauhan.

Sa kasong ito, mayroong dalawang pangunahing mga sample, na napunan depende sa paraan ng pagtatala ng impormasyon:

• Ang form na T-12 ay ginagamit upang punan ang isang form sa A4 na format, ang pagpipiliang ito ay may kaugnayan kapag manu-manong pagpasok ng data;
• Ang sample na T-13 ay isang spreadsheet, ang data ay maaaring maipasok sa parehong awtomatiko ng programa at manu-mano, ngunit sa elektronikong format.

Ang pagpili ng form ay depende sa panloob na pamamaraan ng pag-uulat. Pinapayagan na gamitin ang parehong mga pagpipilian o isang halo-halong sistema.

Alamat sa timesheet

Kapag pinupunan ang form, maaaring gumamit ng mga simbolo. Ang kanilang standardized na listahan ay ipinakita sa T-12 form, ngunit para sa kaginhawahan maaari itong idagdag sa elektronikong bersyon. Sa listahang ito, ang mga pagtatalaga ng titik sa timesheet ay may iniresetang code.

Kapag naglalagay ng data sa form, ang parehong alpabetikong at numeric na mga halaga ay maaaring ipahiwatig nang pantay. Ang unang pagpipilian ay madalas na ginagamit, dahil ito ay karaniwang mas maginhawa - mas madaling mag-navigate sa pamamagitan ng mga unang titik, batay sa kung saan ang pagtatalaga ay binubuo.

Obligasyon na magtago ng time sheet

Ang obligasyon na magpasok ng impormasyon sa form na ito ay depende sa laki ng organisasyon. Kung ito maliit na kumpanya, kung gayon ang lahat ng tauhan ay mabibilang ng isang tao. Gayunpaman, kung mayroong mga istrukturang dibisyon at sangay, kung gayon mas kapaki-pakinabang na magtalaga ng mga responsableng tao para sa bawat departamento.

Upang matukoy ang mga responsibilidad, ang mga order ay inisyu para sa bawat empleyado na itinalaga upang punan ang sample na ito ng dokumentasyon. Ang empleyadong ito inihahanda ang dokumento at pinipirmahan ito. Ang pinuno ng departamento na namamahala sa mga empleyadong ito ay pumipirma din sa form, pagkatapos nito ay ipinadala sa departamento ng accounting.

Paano sagutan nang tama ang isang timesheet

Ang mga patakaran para sa pagpuno sa timesheet ay nagrereseta ng isang tiyak na pamamaraan para sa pagpasok ng impormasyon.

Dahil ang mga form na T-12 at T-13 ay may hindi gaanong pagkakaiba, ang kanilang pagpuno ay naiiba nang kaunti. Ang pamamaraan ay ang mga sumusunod:

• alinsunod sa pangunahing dokumentasyon, ang pangalan ng organisasyon ay ipinahiwatig, pati na rin ang departamento ng istruktura, kung ang sample ay isinasaalang-alang lamang ang isa sa mga departamento;
• ang mga petsa ng pagpuno ng form at pagnunumero ay nakakabit;
• ang panahon ng pag-uulat ay isinasaalang-alang ang oras kung kailan ipinasok ang impormasyon;
• upang punan ang pangalawa at pangatlong hanay, ang data na tinukoy sa mga personal na card ng mga empleyado ay ginagamit;
• higit pa, ang lahat ng pagdalo at pagliban ay ipinasok sa mga haligi, ayon sa pagdalo ng empleyado, ang parehong mga pagtatalaga ng liham at code ay ginagamit, pagkatapos kung saan ang intermediate at kabuuang bilang ng mga shift na nagtrabaho sa mga oras at araw ay kinakalkula;
• ang huling hanay ay nagpapahiwatig ng bilang ng mga pista opisyal at araw ng pahinga para sa bawat empleyado.

Ang impormasyon sa pangalawang seksyon ay direktang ipinasok ng departamento ng accounting. Naglalaman ito ng kinakalkula na data sa payroll, na isinasaalang-alang ang lahat ng mga allowance at mga pagbabawas. Sa dulo, ang kabuuang halaga na babayaran ay nabanggit.

Walang bayad na bakasyon sa timesheet

Sa pagpuno ng dokumento, ang bawat opsyon para sa hindi pagpapakita sa trabaho ay may sariling pagtatalaga ng titik at code.

Ang walang bayad na bakasyon ay minarkahan sa dalawang paraan:

• kung ito ay ipinagkaloob nang may pahintulot ng employer, ang naturang bakasyon ay itinalaga ng mga titik DO o code 16;
• kung ang bakasyon ay itinatadhana ng batas, minarkahan ito bilang OZ o 17.

Mayroon ding notasyon para sa taunang bakasyon na hindi binabayaran ng employer. Sa kasong ito, ang mga halaga ng DB o 18 ay ipinasok sa form. Para sa tamang pagpuno ay bumubuo ng T-12 at T-13, mahalagang gamitin ang mga iniresetang pagtatalaga. Para dito, ang isang hiwalay na pagtuturo ay maaaring iguguhit, na magiging isang dokumento ng regulasyon para sa isang espesyalista. Ayon dito, ang buong pamamaraan para sa pagpasok ng data ay dapat na regulahin upang maiwasan ang pagkalito at mga pagkakamali.

Form para sa pagpuno ng timesheet form 0504421

Ang bagong OKUD 0504421 form ay ang mga rekomendasyon at sample ng Ministry of Finance para sa pagpuno sa timesheet. Ang kasalukuyang sample ng mga reseta na ito ay naaprubahan noong Marso 2015 at ay kasalukuyang anyo... Sa batayan nito, ang organisasyon ay bubuo ng sarili nitong mga tagubilin, na isinasaalang-alang ang mga detalye ng kumpanya.

Bukod sa pangkalahatang rekomendasyon Ang pagkakasunud-sunod ng Ministri ng Pananalapi ay itinatag at ang kasalukuyang mga sample ng T-12 at T-13. Pinalitan nila ang mga lumang opsyon, pinasimple ang sistema ng pagpuno at ginagawa itong mas maigsi. Gayundin, ang bagong form ay may kasamang listahan ng alamat ginagamit kapag pinupuno.

11/24/2018 ang timesheet ay na-update sa bersyon 2.0 na isinasaalang-alang ang lahat ng iyong mga kagustuhan at komento. I-download, gamitin, iwanan ang iyong mga komento sa ilalim ng artikulo.

Kamusta mahal na mga kaibigan!

Ngayon ay ipapakita ko sa iyong pansin ang aking bersyon ng pagpapatupad ng isa sa mga pagpindot sa mga problema - timesheet sa excel... Sa artikulong ito makikita mo ang isang paglalarawan ng mga pangunahing konsepto ng pagbuo ng isang timesheet, mga tagubilin para sa pagpapanatili nito, at maaari mo ring i-download ang programa gamit ang mga link sa simula at sa dulo ng artikulo. I-download, gamitin, i-automate ang iyong manu-manong paggawa =).

Pagbuo ng timesheet sa excel

Pagkatapos i-download at buksan ang timesheet, dadalhin ka sa pangunahing pahina ng gusaling "Mga Setting" (Figure 1).

Simula sa pangalawang linya, dapat mong punan ang listahan ng mga empleyado kung kanino mo itatago ang timesheet. Ipahiwatig ang natatanging numero ng empleyado, buong pangalan, posisyon (opsyonal), oras ng trabaho (opsyonal). Ginagamit ang rate ng araw ng pagtatrabaho kapag kinakalkula ang labis na trabaho at mga pagkukulang ng mga empleyado sa buwan, kung hindi mo napunan ang field na ito sa simula, maaari itong i-edit sa ginawang timesheet. Sa mga cell na "F2" at "F3" gamitin ang drop-down na listahan upang piliin ang taon at buwan na gagawin. May lalabas na listahan ng dropdown kapag pumili ka ng cell.

Matapos mailagay ang lahat ng data, i-click ang pindutang "Gumawa ng timesheet" at bubuo ang programa ng timesheet para sa tinukoy na buwan at taon (Figure 2).

Ang timesheet sa excel ay binubuo ng mga sumusunod na lugar:

1. Alamat ng talahanayan - linya 1, na naglalaman ng buwan at taon ng pagtatayo, pati na rin ang alamat ng timesheet.
2. Ang listahan ng mga empleyado (column "A"), na pinunan namin sa sheet na "Mga Setting".
3. Ang header ng talahanayan na may mga numero at araw ng linggo, katapusan ng linggo (Sab at Linggo) ay naka-highlight sa mapusyaw na berde para sa kalinawan.
4. Ang control area kung saan inilalagay ang alamat.
5. Kinakalkula na mga haligi - mga hanay ng mga formula para sa pagsasaalang-alang sa mga pangunahing tagapagpahiwatig.

Pag-iingat ng time sheet sa excel

Ang time sheet ay dapat itago gamit ang mga karaniwang convention:

• Araw ng trabaho minarkahan ng isang numero mula 1 hanggang 24, na nagpapahiwatig ng bilang ng mga oras na nagtrabaho ng empleyado bawat araw. Ang naka-highlight na araw ay awtomatikong kinukulayan ng mapusyaw na asul gamit ang mga tuntunin sa pag-format ng kondisyon.
• Araw ng bakasyon minarkahan ng pagbawas op... Awtomatikong tinted na light pink.
• Holiday minarkahan ng pagbawas atbp... Awtomatikong tinted na light green.
• pagliban minarkahan ng pagtatalaga pg... Awtomatikong tinted grey.
• Araw ng pahinga pinaikling og... Awtomatikong tinted na may maputlang kulay kahel.
• Umalis ng walang bayad pinaikling obs... Awtomatikong tinted lilac.
• Study leave tinutukoy ng liham sa... Ang pagtatalaga ay naka-highlight sa dilaw.
• Business trip tinutukoy ng liham Upang... Tinted na berde.
• Sick leave minarkahan ng maliit na letra b... Awtomatikong tinted light yellow.

Ang isang halimbawa ng isang nakumpletong timesheet sa excel ay makikita sa Figure 3 sa ibaba:

Ang bloke ng formula ng mga nakalkulang tagapagpahiwatig (mga column na "AG: AJ") ay idinagdag para sa kaginhawahan ng pagbubuod ng mga buwanang kabuuan. Ang block na ito ay binubuo ng apat na column:

1. Mga araw ng pagtatrabaho - ang bilang ng mga araw na nagtrabaho ng empleyado sa buwan ng pag-uulat (ang bilang ng mga asul na selula).
2. Mga oras ng pagtatrabaho - ang bilang ng mga oras na nagtrabaho ng empleyado sa buwan ng pag-uulat (ang kabuuan ng mga halaga ng mga asul na selula).
3. Mga araw ng bakasyon - ang bilang ng mga araw ng bakasyon na ginamit ng empleyado sa buwan ng pag-uulat (ang bilang ng mga cell na may pagtatalaga op).
4. Sick days - ang bilang ng mga araw na ginugol ng empleyado sa sick leave (ang bilang ng mga cell na may pagtatalaga b).
5. Binago oras - bilang ng mga oras ng pagproseso. Binibilang ang mga oras na lumampas sa pang-araw-araw na output na tinukoy sa column "alipin. araw (h.)"
6. Hindi natapos. oras - ang bilang ng mga oras na hindi sapat para sa pang-araw-araw na rate ng produksyon. Halimbawa ng pagkalkula: pamantayan 8h, nagkakahalaga ng 6h, kapintasan - 2h; pamantayan 8h, nagkakahalaga ng 12h, pagproseso - 4h; ang pamantayan ay 8h, ang 1st day ay 6h, ang 2nd day ay 10h, overworking ay 0h, ang kakulangan ay 0h.
7. Oras ng pahinga - ang bilang ng mga araw kung saan nagpahinga ang empleyado (bilang ng mga cell og).
8. Mga Piyesta Opisyal araw - bilang ng mga pista opisyal sa isang buwan. Mga Piyesta Opisyal ay minarkahan ng pagbawas atbp.
9. Mga araw ng pagliban - ang bilang ng pagliban, na minarkahan ng pagbawas pg.
10. Otp. walang nilalaman. - ang bilang ng mga araw na ginugol ng empleyado sa bakasyon nang walang bayad. Pagtatalaga - obs.
11. Study leave - bilang ng mga araw ng leave sa pag-aaral, pagtatalaga sa.
12. Days commander. - ang bilang ng mga araw na ginugol ng empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo. Pagtatalaga Upang.

Afterword

Salamat sa pagbabasa ng artikulong ito =). Inaasahan ko ang iyong puna at komento sa ibaba. Ang pag-download ng programa ay ganap na libre. matutuwa ako kung programang ito ay magiging kapaki-pakinabang para sa iyo, ikalulugod kong sagutin ang iyong mga katanungan sa mga komento.

Ang timesheet ay isang hamak na showcase ng aking mga kasanayan sa programming at Excel. Sa loob ng higit sa 10 taon, propesyonal akong nakikibahagi sa programming sa larangan ng automation pareho sa Excel at sa web sphere (mga site sa pagsusulat, pag-parse ng mga site, pagsusulat ng mga bot, panggagaya sa mga aksyon ng gumagamit, atbp.). Handa akong gawin ang anumang gawain, maaari kang makipag-ugnayan sa akin sa pamamagitan ng website o sumulat sa koreo: [email protected]

Ang 11/24/2018 timesheet sa excel ay na-update sa bersyon 2.0, na isinasaalang-alang ang lahat ng iyong mga kagustuhan at komento. I-download, gamitin, iwanan ang iyong mga komento sa ilalim ng artikulo.

Video ng pagtuturo

Ang employer ay dapat magtago ng mga talaan ng mga oras na nagtrabaho para sa bawat empleyado. Ang katotohanang ito ay nabaybay sa artikulo 91, bahagi 4 ng Labor Code ng Russian Federation. Sa artikulong ito, maaari mong i-download at gawing pamilyar ang iyong sarili sa anyo ng timesheet para sa 2016, pati na rin sa isang sample ng pagpuno sa timesheet na ito.

Alam na ang timesheet ay dapat panatilihin sa mga sumusunod na anyo:

1. T-12 - ang form na ginamit sa URV, pati na rin ang pagkalkula ng sahod.
2. T-13 - URV report card.

Sa page na ito, mahahanap mo ang URV report card para sa 2016. para sa libreng pag-download:

URV report card para sa 2016 (sample)

Form No. T-13:

Form No. T-12:

Mga panuntunan para sa pagpuno sa report card ng URV sa 2016.

Dapat pansinin kaagad na ang T-12 / T-13 na mga form ay ginagamit kapag isinasaalang-alang ang oras na aktwal na nagtrabaho / hindi nagtrabaho ng bawat empleyado ng kumpanya / organisasyon nang hiwalay. Ito ay kinakailangan upang makontrol ang mga sumusunod ng mga empleyado ng pangkalahatang itinatag na rehimen ng oras ng pagtatrabaho (RW), upang ipaalam ang tungkol sa mga oras na nagtrabaho, upang kalkulahin ang mga sahod, upang mag-compile ulat sa istatistika ayon sa trabaho. Kung mayroong isang hiwalay na pagpapanatili ng ERM, pati na rin ang pagkalkula sa mga tauhan tungkol sa suweldo, pagkatapos ay posible na gamitin ang seksyon 1, na tinatawag na "Working time accounting" ng timesheet form No. T-12, bilang isang independiyenteng dokumento (pagpuno sa seksyon 2 na pinamagatang "Pagbabayad sa paggawa ng mga tauhan "ay hindi kailangan dito). Tulad ng para sa form No. T-13, dapat itong gamitin sa kaso ng URV.

URV report card noong 2016 kinakailangan na gumuhit lamang ng isang kopya ng isang taong may kinakailangang kapangyarihan para dito. Dagdag pa, tinutukoy niya ang pirma ng pinuno ng yunit ng istruktura, sa empleyado ng serbisyo ng tauhan, napupunta sa departamento ng accounting.

Mga tala sa report card tungkol sa mga dahilan ng hindi pagpasok sa trabaho, trabaho sa ilalim ng hindi kumpletong sistema ng RV / paglampas sa itinatag na oras sa kahilingan ng empleyado / employer, ang pagbawas ng tagal ng RF at mga katulad ay dapat gawin alinsunod sa mga dokumento iginuhit nang naaayon. Ang mga dokumentong ito ay:

1. Mga sertipiko ng kapansanan.
2. Mga katanungan tungkol sa pagganap ng estado / pampublikong tungkulin / gawain.
3. Mga nakasulat na babala sa downtime.
4. Mga aplikasyon tungkol sa part-time na trabaho.
5. Ang nakasulat na pahintulot ng mga empleyado na mag-overtime lamang sa mga kaso na itinatag ng batas at katulad nito.

Upang maipakita ang mga pang-araw-araw na gastos ng RV para sa isang buwan na may kaugnayan sa bawat empleyado nang hiwalay, may mga espesyal na itinalagang linya sa report card:

1. Sa form No. T-12 - dito column 4, column 6 - dalawang linya.
2. Sa form No. T-13 - dito column 4 - apat na linya (para sa bawat kalahati ng buwan - 2 linya), pati na rin sa column 15, column 16.

Sa mga form na No. T-12 at No. T-13, lalo na, sa mga hanay 4,6, ang mga itaas na linya ay ginagamit upang mamarkahan ang mga simbolo (code) ng mga gastos sa RV, at ang mas mababang mga linya ay ginagamit upang gumawa ng mga talaan tungkol sa tagal ng oras na nagtrabaho / hindi nagtrabaho (minuto, oras) ayon sa mga espesyal na code ng mga gastos para sa isang tiyak na petsa. Kung may pangangailangan na dagdagan ang bilang ng mga hanay upang magdagdag ng mga karagdagang detalye para sa mga oras ng pagtatrabaho, ito ay lubos na katanggap-tanggap. Halimbawa, kinakailangang tandaan ang mga oras ng pagsisimula at pagtatapos ng trabaho sa mga kondisyon na naiiba sa mga karaniwang tinatanggap.

Sa kurso ng pagpuno sa mga haligi 5,7 ng time sheet ng form No. T-12, ang bilang ng mga araw na nagtrabaho ay dapat ipasok sa itaas na mga linya, at ang bilang ng mga oras na nagtrabaho ng bawat empleyado nang hiwalay para sa panahon ng accounting sa ang mas mababang mga linya.

Ang time sheet ay sumasalamin sa mga gastos ng RV. Maaari mo ring gamitin ang paraan ng patuloy na pagpaparehistro ng pagdalo / pagliban para sa trabaho, pagpaparehistro ng mga paglihis lamang (mga huli na pagdating, pagliban, overtime, atbp.). Sinasalamin ang mga pagliban sa trabaho, kung ang kanilang mga rekord ay itinatago sa araw (bakasyon, mga araw ng pansamantalang kapansanan, mga paglalakbay sa negosyo, mga bakasyon dahil sa pagsasanay, oras para sa pagsasagawa ng mga tungkulin ng estado / pampublikong, atbp.), mga code ng alamat lamang, at sa ibaba - umalis blangko.

Kapag nag-compile ng isang timesheet alinsunod sa form No. T-12, sa seksyon 2, na ibinigay para sa isang uri ng pagbabayad para sa lahat ng empleyado, pati na rin ang isang kaukulang account, ang mga column mula 18 hanggang 22 ay dapat punan, at ibigay para sa bawat empleyado hiwalay - mula 18 hanggang 34.

Ang Form No. T-13, na tinatawag na "Report Card URV" ay ginagamit sa kurso ng awtomatikong pagproseso ng mga kredensyal.

Pag-drawing ng isang report card ayon sa form No. T-13:

1. Kung ang data ng accounting ay naitala, na kinakailangan para sa pagkalkula ng mga suweldo para lamang sa isang uri ng pagbabayad at isang kaukulang account na karaniwan para sa mga empleyado na kasama sa timesheet, pagkatapos ay kinakailangan upang punan ang mga detalye ng "code ng uri ng pagbabayad", pati na rin ang "kaugnay na account" sa itaas ng talahanayan na may mga column mula 7 hanggang 9 at column 9 (dito hindi mo kailangang punan ang mga column 7, 8).
2. Kung ang data ng accounting ay naitala, na kinakailangan para sa pagkalkula ng mga suweldo para sa ilang mga uri ng pagbabayad at kaukulang mga account, ito ay kinakailangan upang punan ang mga hanay 7 hanggang 9. Ang isang karagdagang seksyon na may katulad na mga numero ng haligi ay ibinigay para sa pagpuno sa kaukulang data ayon sa uri ng pagbabayad, kung mayroong higit sa apat sa kanila.

Ang mga form ng timesheet alinsunod sa Form No. T-13, kung saan ang mga detalye ay bahagyang napunan, ay maaaring gawin gamit ang mga paraan ng naaangkop na teknolohiya ng computer. Kasama sa mga kinakailangang ito.