Sampol ng buwanang report card. Nakumpleto ang sample na timesheet

mula sa Decree ng State Statistics Committee ng Russian Federation ng 05.01.2004 N 1
Seksyon 2.

Time sheet
oras ng trabaho at payroll
(form N T-12)

Time sheet
(form N T-13)

Ginagamit ang mga ito upang itala ang oras na aktwal na nagtrabaho at (o) hindi nagtrabaho ng bawat empleyado ng organisasyon, upang subaybayan ang pagsunod ng mga empleyado sa itinatag na mga oras ng pagtatrabaho, upang makakuha ng data sa mga oras na nagtrabaho, kalkulahin ang mga sahod, at upang mag-compile ng mga istatistikal na ulat sa paggawa. . Sa kaso ng hiwalay na accounting ng oras ng pagtatrabaho at pagbabayad ng sahod sa mga tauhan, pinapayagan na gamitin ang seksyon 1 "Accounting ng mga oras ng pagtatrabaho" ng timesheet sa form N T-12 bilang isang independiyenteng dokumento nang hindi pinupunan ang seksyon 2 "Payroll sa mga tauhan. ". Ang Form N T-13 ay ginagamit upang itala ang mga oras ng trabaho.

Iginuhit sa isang kopya ng isang awtorisadong tao, na nilagdaan ng ulo yunit ng istruktura, isang empleyado ng serbisyo ng tauhan, ay inilipat sa departamento ng accounting.

Ang mga tala sa Talahanayan ng mga dahilan para sa hindi pagpasok sa trabaho, part-time na trabaho o sa labas ng normal na oras ng pagtatrabaho sa inisyatiba ng empleyado o tagapag-empleyo, pagbawas sa oras ng pagtatrabaho, atbp. ay ginawa batay sa wastong iginuhit na mga dokumento ( sertipiko ng kapansanan, sertipiko ng pagkumpleto ng estado o mga pampublikong obligasyon, isang nakasulat na babala ng isang simple, isang pahayag ng isang kumbinasyon ng mga trabaho, isang nakasulat na pahintulot ng empleyado na magtrabaho ng overtime sa mga kaso na itinatag ng batas, atbp.).

Upang ipakita ang mga pang-araw-araw na gastos ng oras ng pagtatrabaho bawat buwan para sa bawat empleyado, ang timesheet ay inilalaan:
sa anyo N T-12 (mga hanay 4, 6) - dalawang linya;
sa form na N T-13 (hanay 4) - apat na linya (dalawa para sa bawat kalahati ng buwan) at ang kaukulang bilang ng mga haligi (15 at 16).

Sa mga form na N T-12 at N T-13 (sa mga hanay 4, 6), ang itaas na linya ay ginagamit upang markahan alamat(mga code) ng mga gastos sa oras ng pagtatrabaho, at ang mas mababang isa - upang itala ang tagal ng oras ng trabaho o hindi nagtrabaho (sa oras, minuto) ayon sa kaukulang mga code ng mga gastos ng oras ng pagtatrabaho para sa bawat petsa. Kung kinakailangan, pinapayagan na dagdagan ang bilang ng mga column para sa pagdaragdag ng mga karagdagang detalye para sa mga oras ng pagtatrabaho, halimbawa, ang mga oras ng pagsisimula at pagtatapos ng trabaho sa mga kundisyon maliban sa normal.

Kapag pinupunan ang mga hanay 5 at 7 ng timesheet sa form N T-12, ang bilang ng mga araw na nagtrabaho ay inilalagay sa itaas na mga linya, at ang bilang ng mga oras na nagtrabaho ng bawat empleyado sa panahon ng accounting sa mas mababang mga linya.
Ang mga gastos sa oras ng pagtatrabaho ay isinasaalang-alang sa Report Card alinman sa paraan ng kumpletong pagpaparehistro ng pagdalo at pagliban sa trabaho, o sa pamamagitan ng pagrehistro lamang ng mga paglihis (pag-absent, late na pagdating, oras ng overtime, atbp.). Kapag sumasalamin sa pagliban para sa trabaho, na naitala sa mga araw (bakasyon, mga araw ng pansamantalang kapansanan, mga biyahe sa negosyo, bakasyon na may kaugnayan sa pagsasanay, ang oras para sa pagsasagawa ng mga tungkulin ng estado o pampublikong, atbp.), mga code lamang ang inilalagay sa talahanayan sa tuktok na linya sa mga simbolo ng column, at sa ilalim na linya ay mananatiling walang laman ang mga column.

Kapag nag-compile ng timesheet sa form N T-12 sa seksyon 2, isa para sa lahat ng empleyado, ang uri ng pagbabayad at ang kaukulang account ay pinupunan sa mga column 18 - 22, at kapag kinakalkula ang iba't ibang uri ng pagbabayad at kaukulang mga account para sa bawat empleyado, mga column mula 18 - 34 ay napunan.

Ang Form N T-13 na "Timesheet" ay ginagamit para sa awtomatikong pagproseso ng mga kredensyal. Kapag gumuhit ng timesheet sa form N T-13:
kapag nagre-record ng mga kredensyal para sa accrual sahod para lamang sa isang uri ng pagbabayad at isang correspondent account, karaniwan para sa lahat ng empleyadong kasama sa Timesheet, ang mga kinakailangang "uri ng code ng pagbabayad", "correspondent account" ay pinupunan sa itaas ng talahanayan na may mga column 7-9 at column 9 nang hindi pinupunan hanay 7 at 8;
kapag nagre-record ng mga kredensyal para sa pagkalkula ng mga sahod para sa ilang (mula dalawa hanggang apat) na uri ng pagbabayad at kaukulang mga account, ang mga hanay 7 - 9 ay pinupunan. Ang isang karagdagang bloke na may magkaparehong mga numero ng haligi ay ibinigay para sa pagpuno ng data ayon sa uri ng pagbabayad, kung ang kanilang numero lampas sa apat.

Ang mga form ng timesheet sa form N T-13 na may bahagyang napunan na mga detalye ay maaaring gawin gamit ang teknolohiya ng computer. Kabilang sa mga naturang detalye ang: yunit ng istruktura, apelyido, pangalan, patronymic, posisyon (espesyalidad, propesyon), numero ng tauhan, atbp. - iyon ay, ang data na nilalaman sa mga direktoryo ng kondisyon na permanenteng impormasyon ng organisasyon. Sa kasong ito, ang anyo ng timesheet ay binago alinsunod sa tinatanggap na teknolohiya para sa pagproseso ng mga kredensyal.

Ang mga simbolo ng oras na nagtrabaho at hindi nagtrabaho na ipinakita sa pahina ng pamagat ng form N T-12 ay ginagamit din kapag pinupunan ang timesheet sa form N T-13.

• APENDIX 2 "Timesheet" (Excel na may mga formula) (XLS 68 Kb)
• APENDIX 1 "Timesheet" (Excel) (XLS 151 Kb)

Basahin din

• Oras ng trabaho - ano ito?
• Ang mga Amerikanong tagapag-empleyo ay nakahanap ng paraan upang makontrol maging ang mga empleyadong nagtatrabaho mula sa bahay

  Ang electronic monitoring ay binuo sa oDesk.com, na tumutulong sa 90,000 programmer, network administrator, graphic designer, editor at iba pang propesyonal at 10,000 kliyente sa buong mundo na mahanap ang isa't isa. Ang system ay kumukuha ng mga random na screenshot ng screen ng isang empleyado ng anim na beses bawat oras, nagtatala ng mga keystroke at pag-click ng mouse, at maaaring kumuha ng mga larawan ng mga freelancer sa trabaho gamit ang isang webcam. Maaaring mag-log in ang mga customer anumang oras at tingnan kung gumagana ang kanilang mga kontratista, kung ano ang kanilang ginagawa at kung gaano katagal sila magtatrabaho. Ang mga lingguhang singil sa customer ay lubos na umaasa sa data na ito. Sa tuwing kukuha ng screenshot, may lalabas na maliit na icon sa ibaba ng screen ng manggagawa.

Mga artikulo sa seksyong ito

• Mga hindi nagamit na bakasyon: mga panganib at opsyon para sa pagresolba sa isyu

  Tulad ng alam mo, alinsunod sa Kodigo sa Paggawa RF, obligado ang bawat kumpanya na gumuhit ng iskedyul ng bakasyon nang hindi bababa sa 2 linggo bago ang bagong taon. Para sa mga serbisyo ng HR, ito ay isang kumplikadong proyekto, ito ay kinakailangan hindi lamang upang sumang-ayon sa isang plano para sa sa susunod na taon,…

• Mula sa bola hanggang sa barko - madali. Paano bumalik sa trabaho pagkatapos ng bakasyon

  Among kawani ng opisina mayroong isang paniniwala - kung, pagkatapos bumalik mula sa bakasyon, hindi mo matandaan ang password para sa iyong email sa trabaho, pagkatapos ay mayroon kang isang magandang pahinga. Ang isang tao ay mabilis na nasanay sa isang nakakarelaks na estado ng bakasyon, at ang mga unang araw sa lugar ng trabaho ...

• Karagdagang araw ng pahinga sa kumpanya

  Ang pagpapakilala ng karagdagang araw ng pahinga sa kumpanya ay posible na napapailalim sa pagbabayad nito, dahil inaalis nito ang mga empleyado ng pagkakataong magtrabaho sa isang araw na hindi isang non-working holiday o day off ng batas. Sa pamamagitan ng order, palitan ang lugar ng trabaho at ang araw ng pahinga ...

• Pagpuno ng sick leave ng employer

  Para sa appointment at pagbabayad ng mga benepisyo para sa pansamantalang kawalan ng kakayahan para sa trabaho, para sa pagbubuntis at panganganak, ipinakita ng empleyado ang inisyu organisasyong medikal isang sertipiko ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho, na kung saan ang tagapag-empleyo ay kailangang mapunan nang tama, dahil ang mga pagkakamali sa pagpuno ng isang sick leave ay maaaring humantong sa isang pagtanggi na ibalik ang mga benepisyo.

• Ang hindi nagamit na bakasyon ba ay "nasusunog"?

  Ang tanong kung ang hindi nagamit na bakasyon ay "masunog" kung hindi ito aalisin ay nananatiling bukas. Habang tinitiyak ng mga opisyal sa mga manggagawa na ang mga hindi nagamit na bakasyon ay hindi "mapapaso", ang mga korte sa ilang mga rehiyon ay tumatangging bawiin ang mga mamamayan na kakaretiro pa lamang sa kanilang mga trabaho upang mabawi ang kabayaran para sa mga hindi nagamit na bakasyon dahil sa nawawala ang deadline para sa pagpunta sa korte.

• Kabayaran para sa hindi nagamit na bakasyon at paglalakbay sa lugar ng pahinga: mga kontrobersyal na isyu

  Isaalang-alang ang nangungunang 3 kontrobersyal na isyu na may kaugnayan sa kabayaran para sa hindi nagamit na bakasyon at kabayaran sa paglalakbay papunta at mula sa isang destinasyon ng bakasyon. Obligado ba ang tagapag-empleyo na magbayad ng kabayaran para sa lahat ng hindi nagamit na bakasyon sa pagtanggal? Posible bang palitan ang hindi nagamit na bakasyon ng kabayaran sa pera ...

• Holiday para alagaan ang bata. Pagharap sa Mga Maiinit na Tanong mula sa mga Young Moms

  Ang kapanganakan ng isang bata at ang kasunod na pangangalaga para sa kanya ay isang kapana-panabik na kaganapan sa buhay ng bawat babae. Bilang karagdagan sa masa ng abala na nauugnay sa pag-aalaga sa bata mismo, siyempre, ang mga tanong ay lumitaw tungkol sa kung paano bumuo ng isang relasyon sa employer sa panahon ng bakasyon. Veronika Shatrova, eksperto sa batas sa paggawa, direktor at Punong Patnugot"Systems Personnel", sinagot ang maraming tanong ng mga batang ina at ibinahagi kapaki-pakinabang na mga tip sa isyu ng pagpaparehistro ng parental leave.

• Mga iskedyul ng bakasyon sa mga tanong at sagot

  Ang batas ay nangangailangan ng pag-apruba ng dokumento nang hindi lalampas sa dalawang linggo bago ang simula ng bagong taon ng kalendaryo. Ibig sabihin, hanggang ika-17 ng Disyembre. Ang mga empleyado at employer ay dapat sumunod sa inaprubahang iskedyul ng bakasyon. Samakatuwid, pareho ang mga iyon at ...

• Staffing at Iskedyul ng Bakasyon

  Ang iskedyul ng staffing at bakasyon ay halos ang pinakaproblemadong dokumento ng HR. Sa isang banda, imposible kung wala sila, sa kabilang banda, maraming karaniwang pagkakamali ang lumitaw sa panahon ng kanilang pagpaparehistro.

• Time sheet

  Ang data sa oras ng pagtatrabaho ng bawat empleyado ay kailangan upang wastong kalkulahin ang kanyang average na kita. Samakatuwid, obligado ang employer na panatilihin ang mga talaan ng mga oras ng pagtatrabaho, anuman ang naaangkop na sistema ng pagbabayad.

• Malayong trabaho para sa isang buntis

  Ang empleyado, na may kaugnayan sa pagbubuntis, ay nagsulat ng isang pahayag tungkol sa posibilidad na ilipat siya sa remote work mode. Gumawa ng out sick leave sa pagbubuntis at panganganak, pati na rin sa parental leave, hindi niya pinaplano. Kung matugunan ang ilang kundisyon, maaaring ipagpatuloy ng empleyado ang kanyang trabaho.

• Inilipat namin ang mga empleyado sa nababaluktot na oras ng trabaho. Paano ito gagawin upang hindi sila gumana nang paunti-unti

  "Ngayong buwan, dalawa sa pinakamahuhusay na empleyado ang nag-file ng kanilang mga pagbibitiw!" - sinabi ng pinuno ng departamento ng marketing sa direktor ng HR. Nalaman ng departamento ng HR kung bakit umaalis ang mga empleyado. Kinakailangan silang pumasok sa trabaho ng 9:30 ng umaga, sila ay pinarusahan dahil sa pagiging huli, ngunit madalas silang manatili hanggang gabi. Nakahanap ang mga tao ng mga trabahong may mas flexible na iskedyul. Iminungkahi ng direktor ng HR sa CEO na ipakilala ang naturang iskedyul para sa mga empleyado ng ilang departamento. Sabi niya, “Subukan natin. Ang mga tagapagpahiwatig lamang ang hindi dapat bumaba!"

• Nagtatatag kami ng flexible na oras ng pagtatrabaho

  Ang pagtatatag ng isang nababaluktot na iskedyul ng oras ng pagtatrabaho, kinakailangan upang wastong gumuhit ng mga dokumento ng tauhan. Anong uri ng mga dokumento ang dapat iguhit ay depende sa kung ang empleyado ay unang tinanggap sa isang flexible na iskedyul o ito ay ipinakilala para sa isang "matandang" empleyado.

• Problemadong Isyu sa Pagreretiro

  Ang pagreretiro ay isang medyo simple at kilalang pamamaraan. Ngunit ito ay sa unang tingin lamang. Kailangan bang magtrabaho ng isang retirado ng dalawang linggo pagkatapos matanggal? Posible bang magretiro nang dalawang beses at kung ano ang dapat isulat sa libro ng trabaho? Susubukan naming maunawaan ang mga isyung ito.

• Pagsubaybay sa oras. Time sheet

  Batay sa mga materyales ng reference book na "Suweldo at iba pang mga pagbabayad sa mga empleyado" na na-edit ni V. Vereshchaka (http://go.garant.ru/zarplata/) Ayon sa artikulo 91 ng Labor Code, "obligado ang employer na panatilihin ang mga talaan ng oras na aktwal na nagtrabaho ng bawat empleyado." Hanggang Enero 1, 2013 para sa accounting ...

• Anong oras ng trabaho ang ituturing na hindi kumpleto?

  Sagot: Ang manggagawa ay ang panahon kung saan ang empleyado ay naaayon sa mga panloob na regulasyon at kundisyon sa paggawa kontrata sa pagtatrabaho dapat magsagawa ng mga tungkulin sa paggawa, pati na rin ang iba pang mga panahon na ang Labor Code ng Russian Federation, iba pa mga pederal na batas at iba pang regulasyon mga legal na gawain tinutukoy ang mga oras ng pagtatrabaho.

• Ang mga nuances ng pagbibigay ng walang bayad na bakasyon

  Kadalasan, ang mga empleyado ay bumaling sa pinuno ng institusyon na may kahilingan para sa bakasyon "sa kanilang sariling gastos." Tinatawag ng mga empleyado sa kanilang sarili ang naturang leave na administratibo, at sa batas sa paggawa ay tinatawag itong unpaid leave. Kung ang pamamahala ay palaging obligado na magbigay ng naturang bakasyon sa empleyado, mayroon bang anumang mga paghihigpit sa tagal nito, posible bang mabawi ang empleyado mula dito at kung paano nakakaapekto ang bakasyon na ito sa haba ng serbisyo para sa pagkakaloob ng taunang bayad na bakasyon - gagawin namin sabihin sa artikulong ito.

• Mga tanong na nagmumula sa pagtatatag ng part-time na trabaho

  Sa pamamagitan ng kasunduan sa pagitan ng empleyado at ng employer, ang kontrata sa pagtatrabaho ay maaaring magtatag ng hindi kumpleto oras ng pagtatrabaho, ibig sabihin ay part-time o part-time linggo ng trabaho(Artikulo 93 ng Labor Code ng Russian Federation). Sa artikulong ito, isasaalang-alang namin ang pinaka-kagiliw-giliw na mga desisyon ng korte sa mga hindi pagkakaunawaan sa pagtatatag ng part-time na trabaho at pagbabayad para sa trabaho sa tinukoy na mode.

• Pagpapaalala ng empleyado mula sa bakasyon

  Kadalasan, ang mga empleyado ay naaalala mula sa kanilang taunang bayad na bakasyon dahil sa mga pangangailangan sa produksyon. Legal ba katulad na aksyon administrasyon? Sino ang hindi dapat maalala mula sa bakasyon? Paano ayusin ang pamamaraang ito? Makakakita ka ng mga sagot sa mga ito at sa iba pang mga tanong sa artikulo.

• Ano ang tagal ng taunang bayad na bakasyon sa 0.5 na rate ng empleyado

  Dapat bang magbigay ang aming organisasyon ng isang part-time na manggagawa na may 28 bayad na taunang bakasyon mga araw sa kalendaryo, dahil gumagana lang ito para sa 0.5 stakes

• walang bayad na bakasyon. Cheat sheet para sa HR officer

  Mahirap isipin ang isang organisasyon kung saan ang employer ay hindi pa nahaharap sa pagnanais ng isang empleyado na kumuha ng leave sa kanyang sariling gastos (unpaid leave). Sa karamihan ng mga kaso, pinag-uusapan natin ang tungkol sa mga pista opisyal, na ibinibigay sa kahilingan ng empleyado at sa pagpapasya ng employer. Ngunit sa ilang mga sitwasyon at para sa ilang mga kategorya ng mga manggagawa, ang kasalukuyang batas ay nagtatatag ng obligasyon ng employer na magbigay ng leave nang walang bayad.

• Pinapayagan ba ang administrative leave?

  Sa panahon ng pagbagsak ng ekonomiya, ang pagpapadala ng mga manggagawa sa walang bayad na bakasyon ay naging isang karaniwang paraan upang mabawasan ang mga gastos sa paggawa. Sa artikulo, tatalakayin natin ang legalidad ng aplikasyon nito. Ayon kay Ang International Organization paggawa, kaugnay ng pagpapalalim ...

• Mga paglilibot sa gastos ng FSS ng Russian Federation

  Sa ilang mga kaso, ang pahinga o paggamot ay maaaring bayaran sa gastos ng FSS ng Russian Federation.

• Downtime - pansamantalang sinuspinde ang trabaho sa organisasyon

  Maaaring magpasya ang management na pansamantalang suspindihin ang trabaho sa organisasyon. Ang mga dahilan ay iba-iba: pagkasira ng kagamitan, pagkagambala sa supply ng mga hilaw na materyales, isang aksidente o natural na sakuna. Ngunit kahit na sa ganoong sitwasyon, obligado ang kumpanya na magtago ng mga rekord at magsumite ng mga ulat sa buwis at accounting.

• Nagtatrabaho sa panahon ng parental leave: paglilinaw sa sitwasyon

  Lehislatibong inaayos ng Kodigo sa Paggawa ang solusyon sa isang problemang kadalasang nakakaharap sa buhay. Ang ina ng bata o iba pang karapat-dapat para sa parental leave ay maaaring sa ilang pagkakataon ay makapagtrabaho mula sa bahay o magtrabaho ng part-time. At gusto nilang mapagtanto ang pagkakataong ito. Mayroong maraming mga kadahilanan para dito: kailangan ng karagdagang materyal na suporta mula sa pamilya, kailangan mong patuloy na pagbutihin ang iyong mga kwalipikasyon, at hindi mo nais na humiwalay sa koponan sa mahabang panahon. Isaalang-alang natin kung paano ito ipinatupad sa batas sa paggawa.

• Employee leave - mga tanong at sagot

  Tanong: Ang empleyado ay napupunta sa taunang bayad na bakasyon, ang order ng serbisyo ng tauhan ay inihanda at naisumite sa departamento ng accounting upang bayaran ang paparating na bakasyon. Pero dahil sa mahirap kalagayang pinansyal magbabayad lamang ang departamento ng accounting para sa bakasyon pagkatapos nito. Maaari ...

• Hindi regular na oras ng trabaho. Mga subtleties ng aplikasyon

  Hindi regular na oras ng trabaho ... Kadalasan ang mga salitang ito ay ginagamit upang gawing lehitimo ang regular na overtime para sa karamihan ng mga empleyado. Ngunit hindi ito tungkol sa pangalan. Ito ay isang espesyal na rehimen para sa pag-aayos ng mga oras ng pagtatrabaho, na pinahihintulutan ng Labor Code na mag-aplay, ngunit para lamang sa mga indibidwal na empleyado at napapailalim sa ilang mga kundisyon.

• Ano ang hindi regular na araw ng trabaho

  Ipinaliwanag ni Rostrud nang detalyado kung ano ang hindi regular na araw ng pagtatrabaho at kung paano ito dapat bayaran alinsunod sa kasalukuyang edisyon ng Labor Code.

• Bakasyon bakasyon alitan. Pagbibigay ng bakasyon ng mga employer - mga indibidwal na negosyante

  Ang relasyon sa pagitan ng empleyado at ng employer - indibidwal na negosyante may sariling katangian.

• "Pagbabawas" ng oras ng pagtatrabaho

  Ngayon, isang popular na panukalang "anti-krisis" ang tinatawag na pagbawas sa oras ng trabaho. Ang layunin ng panukalang ito sa pagsasagawa ay pareho - upang bawasan ang sahod. Kasabay nito, ang terminong "pagbawas ng mga oras ng pagtatrabaho" ay nauunawaan sa pang-ekonomiyang kahulugan, at hindi sa legal na kahulugan, na kung minsan ay humahantong sa mga legal na kahihinatnan na ganap na hindi inaasahang para sa mga tagapag-empleyo ...

• Part-time na trabaho: pag-aayos ng mga paglabag

  Sa ilalim ng kasalukuyang mga kondisyon, ang paglipat ng mga empleyado sa part-time na trabaho ay ginagawa ng mga kumpanya nang madalas *. Gayunpaman, ang pamamaraan para sa pagtatatag ng underemployment mismo ay hindi palaging isinasagawa nang walang kamali-mali mula sa punto ng view ng batas. Tingnan natin ang mga pinaka-problemang sitwasyon na may kaugnayan sa pagbabago ng operating mode, na sinabi ng aming mga mambabasa. Suriin natin ang mga error na likas sa mga sitwasyong ito at ipakita sa iyo kung paano ayusin ang mga ito.

  Marahil marami ang sasang-ayon na ang mga pista opisyal ay isang napaka-subjective na bagay. Bilang karagdagan sa mga pista opisyal na binanggit sa kalendaryo - "Marso 8", " Bagong Taon" atbp. may mga araw na ang mga tao, sa isang kadahilanan o iba pa, ay itinuturing din na isang holiday.

• Mga uri ng oras ng pagtatrabaho

  Ang normal na oras ng pagtatrabaho at pinaikling oras ng pagtatrabaho ay itinatag ng Labor Code at iba pang mga batas, habang ang part-time na oras ng pagtatrabaho ay itinatag sa pamamagitan ng kasunduan sa pagitan ng empleyado at ng employer.

• Haba ng araw ng trabaho (shift)

  Ang isang araw ng pagtatrabaho ay isang ayon sa batas na oras ng araw na ginugol sa trabaho. Ang tagal ng trabaho sa araw, ang sandali ng simula at pagtatapos nito, ang mga pahinga ay itinatag ng mga alituntunin ng iskedyul ng trabaho, at para sa shift na trabaho - din ng mga iskedyul ng shift.

• Oras ng trabaho - ano ito?

  Ang oras ng pagtatrabaho ay ang oras kung saan ang empleyado, ayon sa mga tuntunin ng kontrata sa pagtatrabaho, ay dapat tuparin ang kanyang mga tungkulin sa paggawa, pati na rin ang ilang iba pang mga yugto ng oras na tinutukoy ng batas ng Russian Federation bilang oras ng pagtatrabaho.

Ang time sheet ay isang dokumento na ginagamit upang magpasok ng data ng impormasyon tungkol sa oras na ginugol sa lugar ng trabaho ng isang empleyado ng kumpanya. Batay sa tinukoy na impormasyon, kinakalkula ng accountant ang mga suweldo at pagbabayad. Ang nasabing dokumento ay dapat nasa anumang organisasyon, anuman ang anyo ng pagmamay-ari. Sa kawalan nito, ang pananagutang administratibo ay ibinibigay alinsunod sa kasalukuyang batas.

Pagpuno ng dokumento

Ang Form T-12 ‒ T-14 ay maaaring kumpletuhin ng personal ng isang empleyado, isang empleyado na bahagi ng departamento ng HR, ang pangunahing yunit ng istruktura, o isang upahang timekeeper. Ito ay itinuturing na pangunahing dokumento ng accounting at, depende sa mga katangian ng mga rekord ng tauhan, ay maaaring ipasok sa mga tao ng organisasyon o itago nang isa-isa para sa bawat departamento.

Ang data ng organisasyon ay ipinasok sa dokumento, na naglalaman ng: ang buong pangalan, OKPO code, uri ng aktibidad, legal na katayuan at istrukturang departamento kung saan nalalapat ang timesheet. Pagkatapos, ang isang serial number na tumutugma sa daloy ng dokumento ay ipinasok sa ibinigay na field, at ang panahon ng pag-uulat ay naitala. Ang Form T-13 ay ginagamit kapag ang pag-aayos ng presensya at kawalan ng isang empleyado sa lugar ng trabaho ay awtomatikong isinasagawa.

Ang isang malinis na time sheet ay itinuturing na isang regular na dokumento, kaya bawat buwan ito ay iginuhit sa isang bagong paraan. Ang lahat ng mga kopya ay may partikular na serial number, na tinutumbas sa buwan ng kanilang paggawa. Ang ganitong uri ng dokumentasyon ay pinapayagan para sa pagpuno sa nakasulat at elektronikong form. Matapos ipasok ang kinakailangang data, ito ay nilagdaan ng mga responsableng tao.

Bakit kailangan mong magtago ng timesheet

Salamat sa timesheet, ang mga opisyal ng tauhan at accountant ay maaaring gumanap ng:

• Pagbibilang ng oras ng empleyado;
• Pagsubaybay sa pagsunod sa iskedyul sa panahon ng pagtatrabaho;
• Payroll batay sa tinukoy na impormasyon.

Ang nasabing dokumento ay ibinibigay sa bawat empleyado kasama ng aklat ng trabaho sa pagpapaalis.

Form T-12

Ang batas sa paggawa ng Russian Federation ay hindi kinokontrol ang paggamit ng kasalukuyang form ng time sheet, ngunit ang pag-download ng isang handa na form sa Excel ay magiging mas madali at mas mabilis kaysa sa pag-iipon nito sa iyong sarili. Ang Form T-12 ay isinasagawa nang manu-mano at binubuo ng 2 seksyon:

• Pagbibilang ng oras na ginugol sa trabaho;
• Pagkalkula na nauugnay sa pagbabayad ng suweldo.

Ang oras na nagtrabaho at hindi nagtrabaho ay naitala sa dokumento, na ipinapakita sa mga oras at minuto. Ito ay iginuhit sa loob ng isang buwan at dapat maglaman ng pahayag ng mga tauhan ng mga empleyado. Ang natapos na form ay nilagdaan ng pangunahing tao at isang espesyalista sa departamento ng HR, pagkatapos nito ay ipinadala sa accountant.

Mga tala sa report card

Ayon sa mga patakaran para sa pagpasok ng data sa timesheet, form 0504421 para sa panahon ng 2017, ang impormasyon sa presensya at kawalan ng isang empleyado ay ipinapakita sa anyo ng mga code. Ang mga pagtatalaga ay ibinibigay gamit ang mga titik at numero:

• "Ako", "01" - nagtatrabaho sa shift ng araw;
• "R", "14" - umalis na may kaugnayan sa pagbubuntis, panganganak at pag-aampon ng isang bagong silang na bata;
• "ОЖ", "15" - umalis para sa pag-aalaga sa isang bagong panganak na sanggol hanggang sa siya ay maging 3 taong gulang;
• "OT", "09" - ang pangunahing bakasyon, na binabayaran;
• "OD", "10" - karagdagang bakasyon, na binabayaran.

Sa aming website maaari kang mag-download ng isang blangkong time sheet at iba pang mga dokumento na hinihiling sa iba't ibang larangan ng aktibidad nang libre. Kung kinakailangan, may pagkakataon na makakita ng halimbawa tamang pagpuno dokumentasyon na isinasaalang-alang ang lahat ng mga kinakailangan. Gamitin ang paghahanap upang mahanap ang file na gusto mo.

Mag-download ng mga dokumento

Kung hindi mo mahanap ang sagot sa iyong tanong o mayroon ka pa ring hindi pagkakaunawaan, mangyaring makipag-ugnayan libreng konsultasyon sa isang abogado sa chat sa aming website

Isaalang-alang sa artikulo kung ano ang timesheet, kung anong mga form ang ginagamit. Mga panuntunan para sa pagpuno ng isang timesheet, isang halimbawa ng pagpuno. Tukuyin natin ang mga pangunahing kahirapan sa pagpuno sa timesheet, na maaaring humantong sa mga pagkakamali sa pagkalkula ng sahod.

Ang timesheet ay isang dokumento na nagpapakita ng bilang ng mga oras na nagtrabaho ng bawat empleyado at ang bilang ng pagliban bawat buwan para sa bawat empleyado ng organisasyon. Batay dito, ang pagkalkula ay ginawa at.

Ang lahat ng organisasyon ay kinakailangang magpanatili ng timesheet.

Para sa accounting ng oras ng pagtatrabaho, mayroong dalawang pinag-isang form na T-12 at T-13, na inaprubahan ng State Statistics Committee ng Russia.

Ang Form T-12 ay ginagamit hindi lamang para sa pagtatala ng mga oras ng pagtatrabaho, kundi pati na rin para sa pagkalkula ng sahod. Samakatuwid, sa maliliit na kumpanya, kapag pinapanatili din ng accountant ang bahagi ng tauhan, ginagamit nila ang form na ito na T-12.

Kapag ang impormasyon ay kailangan lamang sa bilang ng mga oras na nagtrabaho at pagliban, kung gayon ang unang bahagi ng T-12 form o ang T-13 form ay gagamitin.

Ang anumang form ay maaaring gamitin upang subaybayan ang mga oras ng trabaho.

Mga panuntunan para sa pagpuno sa timesheet

Ang timesheet ay pinupunan ng isang personnel officer araw-araw, kung ang kumpanya ay walang departamento ng mga tauhan, ang timesheet ay itinatago ng isang accounting officer.

Kapag pinupunan ang timesheet, huwag kalimutang ipahiwatig ang pangalan ng organisasyon at yunit ng istruktura.

Dapat punan ng "Numero ng dokumento" at "Petsa ng pagsasama-sama"

Sa selda" Panahon ng pag-uulat»Inilagay namin ang simula at katapusan ng buwan kung saan itinatago ang timesheet.

- serial number;

- apelyido, inisyal, posisyon (espesyalidad o propesyon);

- Numero ng Tauhan;

- mga tala sa pagdalo at hindi pagpasok sa trabaho ayon sa mga araw ng buwan

Sa tuktok na linya ng talahanayan, isang alpabeto o digital code oras ng trabaho para sa bawat araw ng buwan (pagpasok, paglalakbay sa negosyo, atbp.). Sa ibaba, ang bilang ng mga oras para sa kanila ay naitala. Halimbawa, kung ang isang empleyado ay nagtrabaho sa buong shift noong Hulyo 3, 2014, pagkatapos ay sa report card para sa Hulyo, sa cell na may numero 3, ang code na "I" at 8 oras ng trabaho ay inilalagay sa harap ng apelyido ng empleyado. Kung sa araw na ito ang empleyado ay may sakit, pagkatapos ay kinakailangan upang ilagay ang "B", at dahil wala siyang oras ng trabaho, ang mas mababang cell ay hindi napunan o 0 ay ibinaba.

- intermediate at huling mga resulta;

- kung may mga no-show, ang mga tala tungkol sa no-show para sa mga dahilan ay ilalagay.

Sa dulo ng timesheet, siguraduhing suriin kung mayroong pirma ng taong responsable sa pagpuno sa timesheet, pati na rin ang pirma ng pinuno ng yunit ng istruktura at ang empleyado ng departamento ng mga tauhan.

Mga pangunahing code para sa pagpuno ng timesheet

Mga hindi karaniwang sitwasyon kapag pinupunan ang timesheet

1. Nagkasakit ang isang empleyado habang nagbabakasyon.

Pagkatapos ng bakasyon, pumasok ang empleyado sa trabaho at nagbigay ng sick leave para sa panahon ng pagkakasakit. Sa report card, sa halip na leave (OT), isang code ng pansamantalang kapansanan (B) ang ibinababa mula sa unang araw ng pagkakasakit, at ang bakasyon mismo ay pinalawig para sa panahon ng pagkakasakit.

May mga pagkakataon na ang isang empleyado ay patuloy na nagkakasakit kahit na matapos ang bakasyon, na binigyan ng babala ang employer. Dahil ang mga salita ng empleyado ay hindi ang batayan para sa pagpuno ng time sheet, samakatuwid, pagkatapos ng bakasyon, inilalagay namin ang pagliban para sa hindi maipaliwanag na mga kadahilanan (NN). Pagkatapos makapagbigay ng sick leave ang empleyado, itinatama namin ang panahon para sa code B.

2. Ang empleyado ay nagkaroon ng bakasyon sa panahon ng bakasyon.

Isang empleyado, halimbawa, ay nagbabakasyon mula Hunyo 1 hanggang Hunyo 29, 2014. Sa time sheet, inilalagay namin ang OT code sa pangunahing panahon ng bakasyon, habang minarkahan ang Hunyo 12 ng B code (isang hindi nagtatrabaho holiday), dahil ang araw na ito ay hindi kasama sa may bayad na panahon ng bakasyon.

Ang isang time sheet at pagkalkula ng mga sahod sa unified form na T-12 ay kinakailangan upang itala at itala ang oras na nagtrabaho ng mga tauhan at kalkulahin ang kanilang mga suweldo. Kailangan mong gumuhit ng time sheet ayon sa mga tagubilin na inaprubahan ng resolusyon ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang Enero 5, 2004 No. 1. Hindi ka obligadong gamitin ang pinag-isang form na T-12, may karapatan kang bumuo ng isang form para sa pagtatala ng oras sa iyong sarili, ngunit handa nang gamitin ito ay mas madali.

Halimbawang pagpuno sa pinag-isang form na T-12

Ang pinag-isang form na T-12 ay naglalaman ng dalawang seksyon:

• Pagsubaybay sa oras;
• Kasunduan sa mga tauhan para sa sahod.

Itinatala ng time sheet ang lahat ng nagtrabaho at hindi nagtrabaho na oras ng trabaho ng empleyado sa mga oras / minuto. Maaari mong punan ang isang timesheet gamit ang isa sa mga sumusunod na paraan:

1. Pagpuno sa report card ng pagdalo at pagliban para sa trabaho. Kasabay nito, sa hanay 4 sa araw kung kailan ang empleyado, halimbawa, ay nagtrabaho ng overtime (sa isang araw na walang pasok), kinakailangang ipahiwatig ang normal na haba ng oras ng trabaho at overtime na trabaho sa isang cell, na pinaghihiwalay ng isang slash o sa panaklong. Upang gawin ito, sa itaas na cell isulat mo - "I / S", at sa ibaba - "8/3", kung saan ang "8" ay ang normal na haba ng araw ng pagtatrabaho, na itinakda para sa empleyado at nagtrabaho ng siya, at ang "3" ay ang nag-overtime.

   Bilang karagdagan, maaari kang magdagdag ng mga karagdagang linya sa column 4 sa tapat ng apelyido at mga inisyal ng empleyado upang maipakita ang mga oras ng overtime doon. Pakitandaan na para magdagdag sa mga linya, hindi mo kailangang mag-isyu ng order para baguhin ang mga detalye ng mga form.

2. Ang pag-record sa report card ay mga paglihis lamang mula sa normal na tagal, iyon ay, pagliban, mga oras na nagtrabaho ng overtime, atbp. Sa kasong ito, sa araw kung kailan nagkaroon ng overtime na trabaho ang empleyado, dapat na markahan ang letter code na "C" sa itaas na mga linya ng column 4. Sa ilalim ng code na ito, sa ilalim na linya, ang tagal ng overtime ay dapat ipahiwatig.

Ang mga hanay 5 at 7 ay kinakailangan upang ipakita ang bilang ng mga oras na nagtrabaho para sa kalahating buwan (una at pangalawa). Sa katapusan ng buwan, kailangan mong punan ang report card:

• haligi 8, na nagpapahiwatig dito ang kabuuang bilang ng mga araw na nagtrabaho ang empleyado sa isang buwan; column 9, kung saan tandaan ang kabuuang bilang ng mga oras na nagtrabaho ng empleyado bawat buwan, na isinasaalang-alang ang overtime;
• hanay 10, 11 at 12. Hiwalay nilang ipinapakita ang mga oras ng overtime na nagtrabaho sa buwan;
• column 14, - ito ay para sa kabuuang bilang ng lahat ng pagliban ng empleyado para sa buwan (oras (araw));
• sa mga hanay 15 at 16, ipasok ang code ng dahilan para sa pagkabigo na lumitaw at ang halaga ng mga araw / oras ng kawalan ng empleyado;
• column 17, na nagbubuod sa lahat ng weekend at holidays para sa buwan.

Kung sinusubaybayan ng kumpanya ang mga oras na nagtrabaho at hiwalay na kalkulahin ang mga suweldo, maaaring iwanang blangko ang seksyon 2 ng timesheet. Sa kasong ito, ilalapat ang seksyon 1 ng timesheet bilang isang hiwalay na stand-alone na dokumento (tingnan ang sample na pagpuno).

Ang isang time sheet sa anyo ng T-12 ay iginuhit ng isang buwan nang maaga para sa lahat ng mga empleyado sa kumpanya. Ang responsableng tao ay responsable para sa paghahanda nito - halimbawa, isang empleyado ng departamento ng mga tauhan. Ang dokumento sa resulta ay nilagdaan ng pinuno ng departamento o kumpanya at ng empleyado ng departamento ng mga tauhan, pagkatapos nito ay ipinadala ang nakumpletong timesheet sa departamento ng accounting.

Isang sample ng pagpuno sa pinag-isang form na T-12.

Time sheet- Ito ay isang dokumento na naglalaman ng impormasyon sa mga aktwal na oras ng trabaho at ang bilang ng pagliban bawat buwan para sa bawat empleyado ng organisasyon. Sa batayan nito, ang pagkalkula at pagkalkula ng sahod ay isinasagawa.

Kung ang time sheet ay pinananatiling manu-mano, gamitin ang karaniwang form na T-12, kung ang kontrol ng pagdalo at hindi pagdalo ay awtomatikong isinasagawa (turnstile) - gamitin ang form na T-13.

Pinupunan ang timesheet

Ang time sheet ay itinatago sa bawat araw ng trabaho sa buwan, sa huling araw ng buwan ang kabuuang bilang ng mga oras na nagtrabaho at pagliban ng bawat empleyado ay buod.

pinagsama-sama dokumentong ito sa isang kopya at inilipat sa departamento ng accounting.

Magbibigay kami ng mga tagubilin para sa pagpuno sa timesheet at pagkalkula ng sahod gamit ang halimbawa ng T-12 form ( anyo ng T-12 at anyo ng T-13 halos magkapareho sa komposisyon ng mga detalye).

• Sa itaas, ipinapahiwatig namin ang pangalan ng organisasyon alinsunod sa mga dokumentong bumubuo at ang pangalan ng structural unit, kung mayroon man, sa kumpanya.
• Pinupunan namin ang mga cell na "Numero ng dokumento" at "Petsa ng compilation" (karaniwan ay ito ang huling araw ng buwan ng pag-uulat).
• Sa cell na "Panahon ng pag-uulat" ipinapahiwatig namin ang panahon mula sa unang araw hanggang sa huling buwan ng pag-uulat.
• Sa unang column ng unang seksyon ng timesheet (1. Timekeeping) ipinapahiwatig namin ang serial number ng empleyado.
• Pinupuno namin ang ika-2 at ika-3 na hanay batay sa impormasyon mula sa mga personal na card ng mga empleyado (form No. T-2), na sinimulan batay sa isang order (pagtuturo) para sa trabaho.
• Sa ika-4 at ika-6 na hanay, ipinasok namin ang code ng mga gastos sa oras ng pagtatrabaho (kumuha kami mula sa mga simbolo ng timesheet) at impormasyon sa bilang ng mga oras na nagtrabaho para sa bawat araw ng buwan.
• Sa ika-5 at ika-7 na hanay, minarkahan namin ang mga intermediate na resulta para sa I / II kalahati ng buwan: sa itaas na cell ipinapasok namin ang bilang ng mga araw na nagtrabaho, sa mas mababang cell - ang bilang ng mga oras na nagtrabaho para sa panahon ng accounting.
• Pinupunan namin ang 8-17 column ng timesheet form sa pagtatapos ng buwan ng pag-uulat.
  Ang kabuuang mga araw na nagtrabaho ay hindi kasama ang mga kapag ang empleyado ay absent sa lugar ng trabaho (weekend, sick leave, business trips, truancy, atbp.). Ang halaga sa hanay 8 ay nabuo kapag ang mga halaga mula sa tuktok na mga cell ng mga hanay 5 at 7 ay summed, ang halaga sa ika-9 na hanay ay nabuo kapag ang mga halaga mula sa ilalim na mga cell ng ika-5 at ika-7 na hanay ay summed.
• Sa ika-14 at ika-16 na hanay ipinapasok namin ang bilang ng mga araw at oras.
• Sa ika-15 na hanay, ipinapahiwatig namin ang code ng dahilan ng pagkabigo na lumitaw (kumuha kami mula sa mga simbolo ng timesheet).
• Sa ika-17 na hanay ipinapasok namin ang kabuuang bilang ng mga araw na walang pasok at holidays bawat empleyado para sa buwan ng pag-uulat.

Ang pangalawang seksyon ng timesheet (2. Settlement sa mga tauhan para sa sahod, 18-55 column) ay isinasagawa ng departamento ng accounting.

Ang dokumentong ito ay nilagdaan ng taong responsable sa pagpuno timesheets, pati na rin ang pinuno ng isang yunit ng istruktura, isang empleyado ng departamento ng mga tauhan o isang direktor ng kumpanya.