जब सख्त रिपोर्टिंग प्रपत्रों का उपयोग किया जाता है। बीएसओ के पक्ष और विपक्ष

घरेलू व्यापार और सेवाओं में, ऐसे मामले होते हैं जब खरीदार को नकद रसीद जारी करना अनिवार्य होता है। साथ ही, रूसी कानून के प्रावधान नकद रसीद के बजाय सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म जारी करने की संभावना की अनुमति देते हैं।

कैश रजिस्टर रसीद को सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म से बदलना

विधायी कार्यरूसी संघ विक्रेता को खरीदार को रसीद की एक प्रति जारी करने की अनुमति नहीं देता है। खरीदार को हमेशा केवल मूल रसीद ही दी जाती है, जो कैश रजिस्टर उपकरण का उपयोग करके बनाई जाती है।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि 22 मई 2003 के कानून संख्या 54-एफजेड के प्रावधानों में आबादी के साथ बस्तियों में नकदी रजिस्टर के आम तौर पर अनिवार्य उपयोग से कुछ अपवाद शामिल हैं। जनता को सेवाएं प्रदान करते समय, नकद रसीद को सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म से बदला जा सकता है।

आबादी से नकद या बैंक कार्ड द्वारा भुगतान प्राप्त करने वाले व्यक्ति के कार्यों की प्रक्रिया नकद भुगतान पर विनियमों के खंड 20 में विस्तार से वर्णित है, जिसे रूसी संघ की सरकार के दिनांक 6 मई, 2008 एन 359 के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया है।

यह प्रक्रिया सीधे तौर पर जनता को सेवाएं प्रदान करते समय चेक को किसी अन्य दस्तावेज़ से बदलने की संभावना प्रदान करती है। माल की बिक्री के मामले में, यूटीआईआई या पेटेंट प्रणाली का उपयोग करके खुदरा व्यापार के मामलों के साथ-साथ कला में प्रदान किए गए व्यापार के अपवाद के साथ, चेक को बीएसओ के साथ प्रतिस्थापित नहीं किया जा सकता है। 22 मई 2003 के कानून के 3.

जनता को सेवाएं प्रदान करने वाले व्यक्ति द्वारा तैयार किए गए दस्तावेज़ में प्रक्रिया द्वारा प्रदान किए गए अनिवार्य विवरण शामिल होने चाहिए। ऐसे दस्तावेजों की एक अनुमानित सूची निर्दिष्ट प्रक्रिया में शामिल है और बिक्री रसीद फॉर्म के साथ कैश रजिस्टर रसीद को बदलने की संभावना के लिए सीधे प्रदान नहीं करती है।

नकद रसीद

दीवानी संहितारूसी संघ खरीदार को नकद या जारी करने की अनुमति देता है बिक्री रसीद(संहिता का अनुच्छेद 493)। अन्य रूसी नियमोंबिक्री रसीद जारी करने का प्रावधान न करें।

प्रदान की गई सेवाओं के लिए जनता से धन स्वीकार करने वाला व्यक्ति या तो नकद रसीद या बिक्री रसीद जारी करता है।

इस बात पर जोर दिया जाना चाहिए कि, बिक्री रसीद जारी करने का प्रावधान न करते हुए, घरेलू कानून के प्रावधानों में कैश रजिस्टर रसीद के बजाय जारी किए गए सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म की एक बंद सूची शामिल नहीं है।

इस प्रकार, जनता को सेवाएं प्रदान करने वाला और नकद या बैंक कार्ड स्वीकार करने वाला व्यक्ति "नकद रसीद" नामक फॉर्म जारी कर सकता है। ऐसे चेकों को सरकारी डिक्री संख्या 359 दिनांक 06.05.2008 द्वारा अनुमोदित विनियमों का पूरी तरह से पालन करना चाहिए।

निष्कर्ष के बजाय

निष्कर्ष में, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि किसी संगठन या उद्यमी को नकद रसीद के बजाय अन्य संगठनों द्वारा विकसित सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म डाउनलोड करने या स्वतंत्र रूप से ऐसे फॉर्म को विकसित करने का अधिकार है।

साथ ही, किसी संगठन या उद्यमी को मुद्रण द्वारा उत्पादित सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म खरीदने का अधिकार है।

बीएसओ प्राप्त करने की विधि चाहे जो भी हो, उनका उपयोग करने की योजना बनाने वाले व्यक्ति को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि ऐसे रूपों की सामग्री रूसी संघ के कानून का खंडन नहीं करती है।

बीएसओ एक दस्तावेज है जो प्रदान की गई सेवा के लिए ग्राहक से नकद या गैर-नकद (कार्ड भुगतान का उपयोग करके) में धन की प्राप्ति की पुष्टि करता है। व्यावहारिक रूप से, सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म है अनुरूप, इसलिए कंपनी यह चुन सकती है कि उसके उपयोग के लिए सबसे अच्छा क्या होगा - इस प्रकार का दस्तावेज़ या कैश रजिस्टर।

संकल्पना एवं रूप

सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म व्यक्तियों और व्यक्तिगत उद्यमियों दोनों को जारी किया जा सकता है, जो कानून के अनुसार, नागरिकों के साथ उपभोक्ताओं के बराबर हैं।

यदि कंपनी एक कानूनी इकाई है, तो यह दस्तावेज़ उसे जारी नहीं किया जा सकता है - उनके साथ गैर-नकद भुगतान किया जाता है। OKUN जनसंख्या के लिए सेवाओं का एक वर्गीकरणकर्ता है, जिसमें उनकी सूची और पूरा नाम शामिल है। यह राष्ट्रव्यापी प्रकृति का है।

प्राप्तियों को बीएसओ के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है विभिन्न प्रकार के, सदस्यता, परिवहन टिकट, उद्यम द्वारा जारी किए गए संगठन, कूपन।

विधायी स्तर पर स्वीकृत प्रपत्र, जिनका उपयोग अनिवार्य है:

1. पार्किंग सेवाएं प्रदान करने के लिए - परिवहन मंत्रालय द्वारा अनुमोदित।
2. संस्कृति मंत्रालय से "टिकट", "सदस्यता" और "भ्रमण पैकेज" नाम वाले फॉर्म।
3. पशु चिकित्सा सेवाओं के लिए "रसीद" का भुगतान करने के लिए - रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश के अनुसार।
4. गिरवी दुकानें "सुरक्षा रसीद" और "जमा टिकट" का उपयोग करती हैं, जिन्हें रूसी संघ के वित्त मंत्रालय द्वारा अनुमोदित किया गया था।
5. "पर्यटक वाउचर" प्रपत्र, जिसे आदेश संख्या 60एन दिनांक 07/09/2007 द्वारा अनुमोदित किया गया था।
6. विभिन्न प्रकार के परिवहन टिकटों और सामान रसीदों के लिए बीएसओ।

रूसी संघ के कानून के नए नियमों के अनुसार, 1 जुलाई, 2018 तक, सभी संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों ने नए अनुमोदित बीएसओ पर स्विच कर दिया।

संघीय कानून संख्या 54 के अनुच्छेद 2 के अनुसार, प्रपत्रों के अनुमोदन की प्रक्रिया, उनके भंडारण और विनाश के नियम रूसी संघ की सरकार द्वारा स्थापित किए जाते हैं।

विवरण की सूची:

फॉर्म दो रूपों में जारी किया जा सकता है - कागज, फिर इसके बारे में जानकारी स्वचालित रूप से डेटाबेस में दर्ज की जाती है, और इलेक्ट्रॉनिक, जब दस्तावेज़ के बारे में डेटा आवश्यक रूप से सेवा प्राप्तकर्ता के ईमेल पते पर या एसएमएस अधिसूचना के माध्यम से भेजा जाता है।

कंपनी बीएसओ तभी जारी करने के लिए बाध्य है, जब उसके पास आवश्यक उपकरणों तक तकनीकी पहुंच हो। कानून उन मामलों के लिए प्रावधान करता है जब दस्तावेज़ जारी करना केवल कागजी रूप में संभव है।

नकद भुगतान करने पर पंजीकरण होता है इस अनुसार:

1. दस्तावेज़ में फ़ील्ड को सही डेटा के साथ भरें। यदि कुछ डेटा गायब है, तो फ़ील्ड को खाली छोड़ दिया जाना चाहिए और उसमें एक डैश लगाया जाना चाहिए। अभी तक कोई हस्ताक्षर नहीं है.
2. धन प्राप्त करें.
3. ग्राहक के सामने पैसे रखें.
4. फॉर्म पर हस्ताक्षर करें.
5. परिवर्तन की राशि की घोषणा करने के बाद, इसे फॉर्म के साथ स्थानांतरित करें।

कार्ड से भुगतान द्वारा:

1. एक कार्ड लो.
2. बिना हस्ताक्षर के बीएसओ भरें।
3. भुगतान लेनदेन करें.
4. संकेत।
5. कार्ड और दस्तावेज़ सौंपें.

रूसी संघ के कानून के अनुसार, जनता को सेवाएं प्रदान करने वाले संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए एक अपवाद है - वे चेक और कैश रजिस्टर को सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म से बदल सकते हैं।

रूसी संघ का कानून नकद या बिक्री रसीद जारी करने का प्रावधान करता है। एक अधिकृत व्यक्ति जो सेवाओं के लिए भुगतान के रूप में धन प्राप्त करता है, उसे ग्राहक को नकद रसीद या बिक्री रसीद जारी करनी होगी।

इसके बजाय चेक जारी करने वाले उद्यम को यह सुनिश्चित करना होगा कि दस्तावेज़ की सामग्री सही है और यह रूसी संघ के कानून का अनुपालन करती है।

चेक का प्रतिस्थापन तब किया जा सकता है जब आबादी के साथ निपटान नकदी का उपयोग करके किया जाता है (कानूनी संस्थाओं के साथ काम करते समय, आप बीएसओ के साथ चेक को प्रतिस्थापित नहीं कर सकते हैं), जब बिक्री के बजाय सेवाएं प्रदान की जाती हैं, यदि गतिविधि चुने हुए के अनुसार की जाती है फॉर्म - यूटीआईआई या पेटेंट।

नमूना और आवश्यक विवरण

स्व-जारी किए गए सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेज़ों में सभी विवरण और आवश्यक डेटा शामिल होना चाहिए। किसी भी खंड की अनुपस्थिति के परिणामस्वरूप इसे अमान्य घोषित किया जा सकता है।

नये बीएसओ की विशेषताएं

संघीय कानून संख्या 290 ने दस्तावेज़ के साथ काम करने की पिछली प्रक्रिया में कई बदलाव पेश किए। अनिवार्य नियम 2018 में 1 जुलाई को लागू होंगे। इस प्रकार के परिवर्तनों को देखते हुए, परिवर्तन दस्तावेज़ की सामग्री और उसके डिज़ाइन को भी प्रभावित करेंगे। दस्तावेज़ में शामिल होना चाहिए निश्चित जानकारी:

1. सेवाएँ कौन प्रदान करता है: उद्यम का नाम (उसकी कर पहचान संख्या, पता), चयनित कराधान प्रणाली के बारे में जानकारी, वह बदलाव जिसमें दस्तावेज़ जारी किया जाता है, प्रक्रिया को पूरा करने वाले जिम्मेदार अधिकृत व्यक्ति का पूरा नाम।
2. किए जा रहे भुगतान की प्रकृति के बारे में- शिफ्ट के लिए निर्दिष्ट नाम और संख्या, भुगतान विशेषताएँ - वापसी लेनदेन या बिक्री, प्रदान की गई सेवा का नाम, सेवा की मात्रा, प्रति 1 यूनिट कीमत। और वैट सहित भुगतान की जाने वाली कुल राशि, साथ ही धनराशि जमा करने की विधि (नकद और गैर-नकद)।
3. राजकोषीय प्रकार की जानकारी. फैक्ट्री और पंजीकरण संख्याउपकरण, राजकोषीय प्रकार चिह्न, राजकोषीय सूचना पहचान संख्या, ट्रांसमिशन कोड, ओएफडी ऑपरेटर का पता और नाम, साथ ही क्यूआर प्रकार कोड संयोजन।

मुख्य नवाचार संगठनों की गतिविधियों में राजकोषीय लेखांकन का तकनीकी परिचय होगा। ऐसे दस्तावेज़ जारी करने के लिए इच्छित डिवाइस में एक ड्राइव (वित्तीय प्रकार), एक प्रिंट हेड और इंटरनेट एक्सेस के लिए एक मॉड्यूल होता है। यह संघीय कर सेवा के साथ अनिवार्य पंजीकरण के अधीन है।

ड्राइव के लिए नियमित, व्यवस्थित प्रतिस्थापन की आवश्यकता होती है, और नए तत्व के लिए कर प्राधिकरण के साथ पंजीकरण की आवश्यकता होती है। यह बिना व्यक्तिगत मुलाकात के भी ऑनलाइन किया जा सकता है। डेटा स्थानांतरित करने के लिए, किसी उद्यम को ओएफडी ऑपरेटर के साथ एक समझौता करना होगा।

लेखांकन, भंडारण, निरीक्षण, जारी करना और बट्टे खाते में डालना

लेखांकन करने के लिए सबसे पहले आपको जो करना होगा वह है बीएसओ जारी करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को नियुक्त करें. वित्तीय जिम्मेदारी पर एक समझौता उसके साथ संपन्न हुआ है। एक विशेष रूप से एकत्रित आयोग की उपस्थिति में, वह प्रपत्र स्वीकार करता है।

व्यक्तिगत उद्यमियों और किसी भी रूप के अन्य उद्यमों दोनों के लिए, ऐसे दस्तावेज़ीकरण को रिकॉर्ड करने के लिए, ए निश्चित पुस्तक. इसका डिज़ाइन सही होना चाहिए - सिला हुआ, क्रमांकित, इसमें मुख्य लेखाकार के साथ-साथ कंपनी के प्रमुख की मुहरें और हस्ताक्षर होने चाहिए।

वे इसमें शामिल हैं प्रपत्रों की प्राप्ति और अधिकृत व्यक्तियों को उनके जारी करने के बारे में जानकारी. यदि आपके पास स्वचालित प्रणाली है, तो आपको किताब रखने की आवश्यकता नहीं है।

प्रिंटिंग हाउस से जारी किए गए सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेज़ या तो एक अलग कमरे, कार्यालय या एक विशेष गर्मी प्रतिरोधी तिजोरी में रखे जाते हैं। इन्हें दो प्रतियों में भरा जाता है। वे केवल एक प्रति में जारी किए जाते हैं यदि कोई फटा हुआ हिस्सा हो, जो विक्रेता के पास रहता है।

सुधार या संशोधन के साथ फॉर्म जारी नहीं किया जाएगा। क्षतिग्रस्त नमूनों को काटकर लेखांकन पुस्तक में जोड़ा जाना चाहिए। दोषपूर्ण एवं द्वितीय प्रतियाँ संग्रहित हैं 5 साल, और फिर इन्वेंट्री के एक महीने के भीतर नष्ट कर दिया गया। अप्रयुक्त लेकिन वर्तमान रूपों में शेल्फ जीवन नहीं है। बट्टे खाते में डालते समय, एक विशिष्ट अधिनियम तैयार किया जाता है।

सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेजों की सूची के परिणामों के आधार पर राइट-ऑफ का कार्य दर्ज किया जाता है, जो कैश रजिस्टर के साथ ही किया जाता है। निरीक्षण के परिणामों के आधार पर, अधिशेष या कमी की पहचान की जा सकती है। आईपी ​​प्रक्रिया को अंजाम देने के लिए इसे बनाना जरूरी है विशेष प्राधिकृत आयोग, जिसके बाद परिणाम फॉर्म में दर्ज किए जाते हैं आईएनवी-16.

लेखा बीएसओ:

• डीटी 10 केटी 60- इन्वेंट्री के हिस्से के रूप में लेखांकन;
• डीटी 19 केटी 60- सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेजों की कीमत पर वैट;
• डीटी 68.1 केटी 19- कटौती के लिए स्वीकृत वैट की राशि;
• डीटी 006- खरीद पर सशर्त मूल्यांकन का प्रदर्शन;
• डीटी 20 (44) केटी 10- उपयोग में लाना;
• केटी 006- लागत माफ कर दी गई है।

कर लेखांकन बीएसओ, वैट काटा जा सकता है:

• वैट की राशि आपूर्तिकर्ता के दस्तावेजों में निर्दिष्ट है;
• आपूर्तिकर्ता से एक चालान प्राप्त हुआ है;
• इस प्रकार के दस्तावेज़ का उपयोग पहले से ही वैट के अधीन लेनदेन में किया जाता है;
• प्रपत्रों के बारे में जानकारी रिपोर्टिंग दस्तावेज़ में दर्ज की गई है।

संगठन स्वयं यह तय करता है कि खरीद प्रपत्रों की लागतों को किस खर्च में वर्गीकृत किया जाए, पहले से ही इसे सुरक्षित कर लिया गया है लेखांकन नीति.

नकदी या प्लास्टिक कार्ड के साथ काम करते समय बीएसओ और सीसीपी दोनों का उपयोग किया जाता है। तो उनमें क्या अंतर है? बीएसओ का उपयोग कब संभव है? सीसीपी का उपयोग क्या निर्धारित करता है? कानून द्वारा बीएसओ और सीसीपी पर लगाई गई मुख्य आवश्यकताएं क्या हैं? इन और अन्य सवालों के जवाब हमारे लेख में हैं।

बीएसओ या केकेटी?

कैश रजिस्टर के आवेदन के मामले 22 मई, 2003 के संघीय कानून संख्या 54-एफजेड (इसके बाद लेख में - कानून), और बीएसओ - 6 मई, 2008 के संकल्प संख्या 359 (इसके बाद - संकल्प) द्वारा विनियमित होते हैं। . बीएसओ का उपयोग करने की संभावना उद्यमी की गतिविधि के प्रकार को निर्धारित करती है। यह जनसंख्या को सेवाओं के प्रावधान से संबंधित होना चाहिए। इनमें शिक्षा प्रणाली में परिवहन, आवास और सांप्रदायिक सेवाएं, घरेलू सेवाएं, पर्यटन, साथ ही संचार सेवाएं, कानूनी सेवाएं शामिल हैं। खानपानऔर व्यापार. पूरी सूचीसेवाएँ OK 002-93 में पाई जा सकती हैं। प्रपत्रों के उपयोग की अनुमति केवल व्यक्तियों के साथ निपटान के लिए है। इनमें व्यक्तिगत उद्यमी भी शामिल हैं। संगठनों के साथ काम करते समय, सीसीपी अनिवार्य है, लेकिन बीएसओ निषिद्ध है।

यदि आप सीखना चाहते हैं कि बीएसओ रिकॉर्ड को ठीक से कैसे बनाए रखा जाए, तो लिंक का अनुसरण करें:

अक्सर यह सवाल उठता है: क्या यूटीआईआई या सरलीकृत कर प्रणाली के लिए बीएसओ का उपयोग करना संभव है? हाँ यकीनन। फॉर्म के उपयोग का कराधान प्रणाली से कोई लेना-देना नहीं है। लेकिन यह तुरंत ध्यान देने योग्य है कि इन मामलों में, उद्यमी की गतिविधियाँ सेवाओं के प्रावधान से संबंधित होनी चाहिए। सामान बेचते समय बीएसओ को पंजीकृत करने की अनुमति नहीं है। बहुत आराम से. विशेष रूप से यदि प्रदान की गई सेवाओं में निरंतर यात्रा शामिल हो, जब उद्यमी का काम किसी विशिष्ट स्थान से जुड़ा न हो।

सीसीपी का उपयोग करने का दायित्व रूस में पंजीकृत सभी व्यक्तिगत उद्यमियों पर है। लेकिन इस नियम के कई अपवाद भी हैं. उदाहरण के लिए, व्यक्तियों को सेवाएं प्रदान करते समय, एक उद्यमी को नकदी रजिस्टर (बीएसओ जारी करने के अधीन) का उपयोग न करने का अधिकार है। रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुच्छेद 346.26 (खंड 2) में गतिविधियों के प्रकारों की एक सूची शामिल है व्यक्तिगत उद्यमीयूटीआईआई पर, जिसके लिए कैश रजिस्टर का उपयोग आवश्यक नहीं है। उनमें से कुछ यहां हैं:

• घरेलू सेवाएँ (ओके 002-93);
• रखरखाव और/या मरम्मत, कार धोना;
• पशु चिकित्सा सेवाएँ;
• कार्गो परिवहन (यदि उद्यमी के पास 20 से अधिक वाहन नहीं हैं);
• यात्री परिवहन (20 से अधिक नहीं)। वाहनऐसी सेवा प्रदान करने के लिए);
• 150 वर्ग मीटर से अधिक के क्षेत्र पर खुदरा व्यापार।

एक व्यक्तिगत उद्यमी जो पेटेंट पर है और कानून के दायरे में नहीं आता है (पैराग्राफ 2, 3) को कैश रजिस्टर का उपयोग करने के दायित्व से छूट है, बशर्ते कि वह इस प्रणाली के लिए प्रदान की गई गतिविधि के प्रकार में लगा हो। उम्मीद है कि बीएसओ जारी किया जाएगा। यदि कानून के पैराग्राफ 3 में सूचीबद्ध गतिविधियाँ की जाती हैं तो कैश रजिस्टर उपकरण का उपयोग करने की भी कोई आवश्यकता नहीं है। नीचे एक छोटी सूची है:

• उपयुक्त कियोस्क के माध्यम से समाचार पत्र और पत्रिका उत्पादों की बिक्री (बशर्ते कि समाचार पत्र और पत्रिकाओं की हिस्सेदारी 50% से अधिक होनी चाहिए);
• इस उद्देश्य के लिए प्रदर्शनी परिसरों, मेलों, बाजारों और इसी तरह के क्षेत्रों में व्यापार करना;
• लघु खुदरा व्यापार (पेडलिंग सहित);
• शीतल पेय और आइसक्रीम में बोतलबंद व्यापार।

यदि कोई व्यक्तिगत उद्यमी क्षेत्रीय अधिकारियों द्वारा अनुमोदित सूची में इंगित दुर्गम स्थानों में काम करता है, तो कैश रजिस्टर सिस्टम का उपयोग करके नकद भुगतान करने की बाध्यता उससे हटा दी जाती है। आपको केवल सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म भरने होंगे। इस प्रकार, हम पाते हैं कि एक व्यक्तिगत उद्यमी के काम में न केवल प्राप्त नकदी को सही ढंग से रिकॉर्ड करना महत्वपूर्ण है, बल्कि खरीदारों या ग्राहकों को सही दस्तावेज जारी करना भी महत्वपूर्ण है। किसी सेवा के लिए नकद या प्लास्टिक कार्ड में भुगतान की प्राप्ति की कानूनी पुष्टि के लिए नकद रसीद और सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म दो दस्तावेज़ हैं।

कानून कुछ प्रकार की गतिविधियों के लिए अनुमोदित प्रपत्र स्थापित करता है। इनमें पर्यटन, पशु चिकित्सा सेवाएँ, बीमा, बजटीय संगठनों और गिरवी दुकानों की सेवाएँ शामिल हैं। एक व्यक्तिगत उद्यमी को केवल स्थापित प्रपत्रों में से एक का चयन करने की आवश्यकता होती है। यदि गतिविधि का प्रकार ऊपर सूचीबद्ध लोगों से संबंधित नहीं है, तो आप स्वयं प्रपत्र विकसित कर सकते हैं। स्वीकृत फॉर्म को आधार के रूप में लें और उसमें बदलाव करें जो किसी विशेष उद्यमी द्वारा प्रदान की गई सेवाओं को प्रतिबिंबित करेगा। फॉर्म के आवश्यक विवरण में शामिल हैं:

• नाम (उदाहरण के लिए, वाउचर, भुगतान रसीद, सदस्यता);
• श्रृंखला और संख्या (छह अंक);
• पूरा नाम। व्यक्तिगत उद्यमी;
• टिन, पंजीकरण प्रमाणपत्र संख्या;
• सेवा का प्रकार और उसकी लागत;
• भुगतान राशि;
• बीएसओ के संकलन की तिथि और, तदनुसार, गणना की तिथि;
• नकदी प्राप्त करने वाले व्यक्ति का पूरा नाम, पद, हस्ताक्षर;
• प्रिंटिंग हाउस के बारे में जानकारी (नाम, कर पहचान संख्या, पता);
• सर्कुलेशन पर डेटा, बीएसओ के निर्माण का वर्ष और प्रिंटिंग हाउस में ऑर्डर संख्या।

संकल्प निर्धारित करता है संभावित तरीकेप्रपत्रों का उत्पादन. उनमें से दो. पहला है प्रिंटिंग हाउस से ऑर्डर करना। प्रत्येक फॉर्म में प्रिंटिंग हाउस-निर्माता का नाम, वितरण, प्रतियों की संख्या और वर्ष शामिल होना चाहिए। एक सीरीज और नंबर का होना बहुत जरूरी है, जो यूनिक होना चाहिए. यदि आवश्यक हो, तो प्रपत्रों पर सुरक्षा चिह्न लगाए जा सकते हैं - वॉटरमार्क और एक होलोग्राम। प्रिंटिंग हाउस में आप व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए उनकी गतिविधि के प्रकार को ध्यान में रखते हुए सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का ऑर्डर दे सकते हैं।

दूसरी विधि स्वचालित प्रणालियों का उपयोग करके बीएसओ के निर्माण की अनुमति देती है, जिस पर कई आवश्यकताएं लागू होती हैं। इनमें शामिल हैं: अनधिकृत पहुंच को रोकना, सभी डेटा को पांच साल तक सहेजने की क्षमता, फॉर्म भरते और जारी करते समय एक अद्वितीय संख्या (श्रृंखला) प्रदान करना। आप कंप्यूटर पर फ़ॉर्म बनाने और फिर उन्हें होम प्रिंटर पर प्रिंट करने के बारे में अनुशंसाएँ पा सकते हैं। ऐसा करना बेहद अवांछनीय है.

बीएसओ है महत्वपूर्ण दस्तावेज, जो लेखांकन के अधीन है। फॉर्म भरते समय आपको सुपाठ्य लिखावट में लिखना चाहिए और डेटा सावधानीपूर्वक दर्ज करना चाहिए। यदि कोई त्रुटि हो जाती है, तो फॉर्म को काट दें और इसे संबंधित दिन की लेखा पुस्तक में संलग्न करें। फॉर्म भरते समय, एक या अधिक प्रतियां भरी जाती हैं, या फटे हुए हिस्से वाले फॉर्म का उपयोग किया जाता है। जारी किये गये प्रपत्र रिकार्ड किये जाते हैं। पुस्तक के डिज़ाइन पर लागू नियम विनियमों (पैराग्राफ 16 - 19) में निर्दिष्ट हैं। इसे व्यक्तिगत उद्यमी के हस्ताक्षर और मुहर (यदि कोई हो) के साथ सिला, क्रमांकित और प्रमाणित किया जाना चाहिए। फॉर्म की शेल्फ लाइफ पांच साल है। संपूर्ण अवधि के दौरान दस्तावेज़ीकरण की सुरक्षा की जिम्मेदारी उद्यमी पर होती है। प्रपत्र अनधिकृत पहुंच (तिजोरियां, लोहे के बक्से, आदि) से सुरक्षित स्थान पर स्थित होने चाहिए। नीचे बीएसओ लेखा पुस्तक का एक नमूना है।

बीएसओ के स्वागत और स्थानांतरण को संबंधित अधिनियम द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है। प्रपत्रों के साथ काम करने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के साथ एक दायित्व समझौता संपन्न किया जाता है। महीने में कम से कम एक बार सूची ली जाती है। बीएसओ का निपटान पांच साल की अवधि के बाद और अंतिम इन्वेंट्री के एक महीने से पहले नहीं किया जा सकता है।

सीसीपी के लिए आवश्यकताएँ

कैश रजिस्टर उपकरण के साथ काम करने की स्थितियाँ भी कम कठिन नहीं हैं। महत्वपूर्ण बिंदुमें पंजीकरण कर रहे हैं टैक्स कार्यालयऔर बाद में संचालन की पूरी अवधि के दौरान भुगतान किया गया रखरखाव। उपयोग किए गए कैश रजिस्टर में राजकोषीय मेमोरी होनी चाहिए। यह ध्यान में रखने योग्य है कि उपयोग के लिए स्वीकृत मॉडलों की सूची हर साल अपडेट की जाती है। और जनवरी 2014 से इसे अपनाया गया नया संकेत"सेवा", जो कैश रजिस्टर पर मौजूद होनी चाहिए।

कैश रजिस्टर चुनते समय, केवल अनुमोदित मॉडल ही खरीदें राज्य रजिस्टरचालू वर्ष के लिए.

सीसीपी का पंजीकरण पांच दिनों तक चलता है। यह कर कार्यालय में होता है। पंजीकरण और अन्य के लिए आवेदन जमा करना आवश्यक दस्तावेज(आपको कर कार्यालय से सटीक सूची ढूंढनी होगी)। प्रक्रिया को 23 जुलाई 2007 के संकल्प संख्या 470 में अनुमोदित किया गया था। पंजीकरण के बाद, एक पंजीकरण कार्ड जारी किया जाता है।

कैश रजिस्टर सिस्टम के साथ काम करने की प्रक्रिया का उल्लंघन चेतावनी या जुर्माने से दंडनीय है। कला के अनुसार. प्रशासनिक अपराध संहिता के 14.5 निम्नलिखित उपाय एक व्यक्तिगत उद्यमी पर लागू किए जा सकते हैं। दोषपूर्ण उपकरण का उपयोग करने पर चेतावनी जारी की जाती है या तीन से चार हजार रूबल का जुर्माना लगाया जाता है। खरीदार (ग्राहक) को नकद रसीद या बीएसओ जारी करने से इनकार करने पर राशि भी तीन से चार हजार रूबल है। प्रशासनिक अपराध संहिता के अनुसार, व्यक्तिगत उद्यमी अधिकारियों के रूप में जिम्मेदारी निभाते हैं।

गतिविधि का प्रकार चुनते समय, एक व्यक्तिगत उद्यमी को पता होना चाहिए कि प्रदान की गई सेवा के लिए प्राप्त नकदी की पुष्टि के लिए ग्राहक को कौन सा दस्तावेज़ जारी करने की आवश्यकता है। यदि आप फॉर्म या नकद रसीदों के लिए स्थापित आवश्यकताओं का अनुपालन करते हैं, तो आप अपना काम बहुत आसान बना सकते हैं, और निश्चित रूप से, कर कार्यालय से मौद्रिक दंड से बच सकते हैं। यह निर्णय करने का कोई मतलब नहीं है कि बीएसओ या सीसीपी में से कौन बेहतर है। आखिरकार, उपयोग में आसानी व्यक्तिगत उद्यमी की विशिष्ट स्थिति और गतिविधि के प्रकार पर निर्भर करती है।

वीडियो - "सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म"

विशेष रूप से "क्लर्क" के लिए, विशेषज्ञों ने संघीय कर सेवा से सबसे अधिक उत्तर मांगे सामान्य प्रश्नऑनलाइन सीसीटी के उपयोग पर.

पहले से ही 1 जुलाई, 2017 से, कंपनियों ने ऑनलाइन कैश रजिस्टर पर स्विच कर दिया। नवप्रवर्तन की पूर्व संध्या पर, हमने मुद्दों के आधिकारिक स्पष्टीकरण का अनुरोध किया व्यावहारिक अनुप्रयोगऑनलाइन कैश रजिस्टर.

यदि आपके पास खुदरा और ऑनलाइन स्टोर है तो आपके पास कितने ऑनलाइन कैश रजिस्टर होने चाहिए?

क्या हम सही ढंग से समझते हैं कि यदि हमारा संगठन कार्य करता है:

1) किसी स्टोर में खुदरा व्यापार;

2) है ऑनलाइन स्टोर, जहां ग्राहक हमें बैंक कार्ड से ऑनलाइन भुगतान करते हैं;

3) एक बीएसओ जारी करता है - क्या हमें तीन अलग-अलग कैश रजिस्टर (ऑनलाइन कैश रजिस्टर) का उपयोग करना चाहिए?

आईआरएस प्रतिक्रिया:

यदि आप एक साथ किसी स्टोर में खुदरा व्यापार, इंटरनेट पर भुगतान के इलेक्ट्रॉनिक माध्यमों से भुगतान करना, जनता को सेवाएं प्रदान करते समय भुगतान करना जैसी गतिविधियां करते हैं, तो आपको केवल उन नकदी रजिस्टर उपकरणों का उपयोग करने की आवश्यकता है जिनकी अनुमति है और इरादा है इस प्रकार की गतिविधियों को क्रियान्वित करने में उपयोग के लिए।

पर खुदरा व्यापारस्टोर कैश रजिस्टर उपकरण के किसी भी मॉडल का उपयोग कर सकता है जो कानून संख्या 54-एफजेड की आवश्यकताओं को पूरा करता है।

इंटरनेट पर भुगतान के इलेक्ट्रॉनिक माध्यमों से भुगतान करते समय, राजकोषीय दस्तावेजों को मुद्रित करने और कानून संख्या 54-एफजेड की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए डिवाइस के बिना कैश रजिस्टर उपकरण के किसी भी मॉडल का उपयोग किया जा सकता है।

उसी समय, इन गणनाओं को करते समय, उपयोगकर्ताओं को यह सुनिश्चित करना आवश्यक होता है कि भुगतान करने से पहले खरीदार द्वारा निर्दिष्ट ग्राहक संख्या या ईमेल पते पर नकद रसीद या सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म इलेक्ट्रॉनिक रूप में खरीदार को भेजा जाता है, और उपयोगकर्ता कागज पर नकद रसीद नहीं छापता।

1 जुलाई, 2018 से आबादी को सेवाएं प्रदान करते समय भुगतान करने के मामले में, सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के लिए स्वचालित सिस्टम का उपयोग करना अनिवार्य है - इलेक्ट्रॉनिक रूप में सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म तैयार करने के साथ-साथ उन्हें प्रिंट करने के लिए कैश रजिस्टर उपकरण का उपयोग किया जाता है। कागज पर।

रात में ऑनलाइन स्टोर में भुगतान

क्या हमारे संगठन को नकद रसीद बनाकर भेजनी चाहिए? इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप मेंखरीदार को, यदि खरीदारी ऑनलाइन स्टोर के माध्यम से की गई थी, उदाहरण के लिए, रात में (भुगतान क्रेडिट कार्ड द्वारा किया गया था)। बैंक कार्ड से भुगतान एक गैर-नकद भुगतान है, क्योंकि धनराशि एक बैंक खाते से डेबिट की जाती है और दूसरे बैंक खाते में जमा की जाती है।

आईआरएस प्रतिक्रिया:

कला के अनुच्छेद 5 के अनुसार। कानून संख्या 54-एफजेड के 1.2, इंटरनेट पर भुगतान के इलेक्ट्रॉनिक माध्यमों का उपयोग करते समय उपयोगकर्ताओं को यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि ग्राहक को इलेक्ट्रॉनिक रूप में खरीदार (ग्राहक) को नकद रसीद या सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म भेजा जाता है। खरीदार (ग्राहक) द्वारा निर्दिष्ट नंबर या ईमेल पता, भुगतान करने से पहले. इस मामले में, उपयोगकर्ता नकद रसीद या सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म को कागज पर प्रिंट नहीं करता है।

लेखांकन में इलेक्ट्रॉनिक नकद रसीद कैसे दर्ज करें

लेखांकन और कर लेखांकन में एक प्राथमिक दस्तावेज़, अर्थात् इंटरनेट पर भुगतान के इलेक्ट्रॉनिक माध्यमों से भुगतान के लिए उपयोग की जाने वाली इलेक्ट्रॉनिक नकद रसीद को वास्तव में कैसे प्रतिबिंबित किया जाए?

आईआरएस प्रतिक्रिया:

भुगतान के इलेक्ट्रॉनिक माध्यमों का उपयोग करके की गई लेखांकन गणनाओं को प्रतिबिंबित करने की विशेष प्रक्रिया कानूनी रूप से स्थापित नहीं है। तदनुसार, यह प्रक्रिया (विशेष रूप से, लागू खातों लेखांकन) संगठन द्वारा स्वतंत्र रूप से स्थापित किया गया है और लेखांकन नीति (पीबीयू 1/2008 के खंड 4, 7) में निहित है।

कैश रजिस्टर शिफ्ट को बंद करना और खोलना

क्या बैंक कार्ड का उपयोग करके ऑनलाइन खरीदारी करते समय नकद रसीद भेजने के लिए डिज़ाइन किया गया कैश रजिस्टर कैश रजिस्टर शिफ्ट को बंद करने और खोलने में सक्षम होना चाहिए, साथ ही शिफ्ट के बंद होने पर एक रिपोर्ट जारी करने में सक्षम होना चाहिए?

आईआरएस प्रतिक्रिया:

राजकोषीय ड्राइव, भुगतान करने के तरीकों की परवाह किए बिना, रिपोर्ट तैयार करने के लिए नकद प्राप्तियों (सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म) और सुधार नकद प्राप्तियों (सख्त रिपोर्टिंग सुधार फॉर्म) में इंगित निपटान राशि के बारे में अंतिम जानकारी का सृजन सुनिश्चित करना चाहिए। एक पारी का समापन, राजकोषीय अभियान के समापन पर एक रिपोर्ट और उस पर रिपोर्ट वर्तमान स्थितिगणना.

यदि कैशियर हर समय काम पर नहीं रहता है

यदि भुगतान 24/7 कैशियर की उपस्थिति के बिना, इंटरनेट के माध्यम से दूरस्थ रूप से किया जाता है, तो शिफ्ट को वास्तव में कैसे बंद किया जाना चाहिए?

आईआरएस प्रतिक्रिया:

नकदी रजिस्टर उपकरण का उपयोग करके निपटान शुरू होने से पहले, एक शिफ्ट के उद्घाटन पर एक रिपोर्ट तैयार की जाती है, और निपटान के पूरा होने पर, एक शिफ्ट के बंद होने पर एक रिपोर्ट तैयार की जाती है।

इस मामले में, शिफ्ट ओपनिंग रिपोर्ट तैयार होने के 24 घंटे के बाद नकद रसीद (सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म) उत्पन्न नहीं की जा सकती है।

बीएसओ का आवेदन

बीएसओ का उपयोग करने की प्रक्रिया बदल गई है। अब यह एक प्राथमिक लेखा दस्तावेज है, जो नकदी रसीद के बराबर है, जो इलेक्ट्रॉनिक रूप में उत्पन्न होता है और (या) खरीदार के साथ निपटान के समय नकदी रजिस्टर का उपयोग करके मुद्रित होता है, जिसमें निपटान के बारे में जानकारी होती है, जो इसके कार्यान्वयन के तथ्य की पुष्टि करती है। 1 जुलाई, 2018 से, नकदी रजिस्टर पर कानून मुद्रण द्वारा उत्पादित बीएसओ के उपयोग के लिए प्रदान नहीं करता है। साथ ही, बीएसओ को कला के तहत अनिवार्य विवरण शामिल करना होगा। कानून संख्या 54-एफजेड का 4.7।

क्या हमारा संगठन 30 जून, 2018 तक मुद्रण द्वारा पहले निर्मित बीएसओ का उपयोग कर सकता है?

आईआरएस प्रतिक्रिया:

काम करने वाले और जनता को सेवाएं प्रदान करने वाले संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों को नकदी रजिस्टर उपकरण का उपयोग न करने का अधिकार है, बशर्ते कि वे 1 जुलाई, 2018 से पहले कानून संख्या 54-एफजेड द्वारा स्थापित तरीके से उचित सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म जारी करें।

बीएसओ विवरण जोड़ना

1 जुलाई 2018 से पहले बीएसओ का उपयोग करते समय, क्या हमें कला के अनुसार अनिवार्य विवरण के साथ बीएसओ फॉर्म भरना चाहिए। कानून संख्या 54-एफजेड के 41 या क्या हमारा संगठन 1 जुलाई 2018 से पहले पुरानी शैली के बीएसओ जारी कर सकता है?

आईआरएस प्रतिक्रिया:

संगठन और व्यक्तिगत उद्यमी आबादी को सेवाएं प्रदान करने के मामले में नकदी रजिस्टर उपकरण के उपयोग के बिना भुगतान कार्ड का उपयोग करके नकद भुगतान और (या) भुगतान कर सकते हैं, बशर्ते कि वे उचित सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म जारी करें।

आबादी को सेवाएं प्रदान करने के मामले में नकदी रजिस्टर के उपयोग के बिना नकद भुगतान और भुगतान कार्ड का उपयोग करके नकद भुगतान और निपटान करने के उद्देश्य से नकद रसीदों के बराबर दस्तावेज बीएसओ पर जारी किए जाते हैं। विनियमों के खंड 3 के अनुसार (रूसी संघ की सरकार के दिनांक 05/06/2008 संख्या 359 के डिक्री द्वारा अनुमोदित), दस्तावेज़ में खंडों में प्रदान किए गए मामलों को छोड़कर, निम्नलिखित विवरण शामिल होने चाहिए। 5-6 प्रावधान:

क) दस्तावेज़ का नाम, छह अंकों की संख्या और श्रृंखला;

बी) नाम और कानूनी रूप - संगठन के लिए; अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक - एक व्यक्तिगत उद्यमी के लिए;

ग) स्थायी कार्यकारी निकाय का स्थान कानूनी इकाई(किसी कानूनी इकाई के स्थायी कार्यकारी निकाय की अनुपस्थिति में - किसी अन्य निकाय या व्यक्ति को पावर ऑफ अटॉर्नी के बिना कानूनी इकाई की ओर से कार्य करने का अधिकार है);

घ) दस्तावेज़ जारी करने वाले संगठन (व्यक्तिगत उद्यमी) को सौंपी गई करदाता पहचान संख्या;

ई) सेवा का प्रकार;

च) मौद्रिक संदर्भ में सेवा की लागत;

छ) नकद और (या) भुगतान कार्ड का उपयोग करके किए गए भुगतान की राशि;

ज) दस्तावेज़ की गणना और तैयारी की तारीख;

i) लेन-देन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की स्थिति, उपनाम, नाम और संरक्षक और उसके निष्पादन की शुद्धता, उसके व्यक्तिगत हस्ताक्षर, संगठन की मुहर (व्यक्तिगत उद्यमी);

जे) अन्य विवरण जो प्रदान की गई सेवा की विशिष्टताओं को दर्शाते हैं और जिसके साथ संगठन (व्यक्तिगत उद्यमी) को दस्तावेज़ को पूरक करने का अधिकार है।

इस प्रकार, 1 जुलाई, 2018 तक, आबादी को सेवाएं प्रदान करने के मामले में नकद भुगतान करते समय, 6 मई, 2008 संख्या 359 की रूसी संघ की सरकार की आवश्यकताओं को मुद्रित और पूरा करने वाले सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग करें।

बीएसओ के लिए स्वचालित प्रणाली

क्या सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के लिए एक स्वचालित प्रणाली को खुलने और बंद होने की पाली को संभालना चाहिए?

आईआरएस प्रतिक्रिया:

कैश रजिस्टर सिस्टम का उपयोग करके निपटान शुरू होने से पहले, एक शिफ्ट के उद्घाटन पर एक रिपोर्ट तैयार की जाती है, और निपटान के पूरा होने पर, एक शिफ्ट के बंद होने पर एक रिपोर्ट तैयार की जाती है।

इस तथ्य के कारण कि सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म के लिए स्वचालित सिस्टम नकद रजिस्टर उपकरण हैं जिनका उपयोग इलेक्ट्रॉनिक रूप में सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म तैयार करने के लिए किया जाता है, साथ ही उन्हें कागज पर मुद्रित करने, एक शिफ्ट के उद्घाटन पर एक रिपोर्ट, और निपटान के पूरा होने पर - इस प्रणाली द्वारा किसी शिफ्ट को बंद करने की रिपोर्ट आम तौर पर स्थापित प्रक्रिया के अनुसार तैयार की जानी चाहिए।

बीएसओ को वास्तव में कैसे पूरक करें

यदि कला के अनुसार अनिवार्य विवरण के साथ बीएसओ फॉर्म को पूरक करने की आवश्यकता है। 1 जुलाई 2018 से पहले कानून संख्या 54-एफजेड का 4.7, फिर यह कैसे करें - बीएसओ को भरते समय हाथ से लिखें या 1 जुलाई 2018 से पहले बीएसओ का नया मुद्रित संस्करण बनाएं?

आईआरएस प्रतिक्रिया:

संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों को 1 जुलाई, 2018 से पहले जनता को सेवाएं प्रदान करने में उनके उपयोग के मामलों में, कानून संख्या 54-एफजेड के अनुच्छेद 4.7 की आवश्यकताओं के अनुसार विवरण के साथ सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म भरने की आवश्यकता नहीं है।

सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म पर तैयार किए गए इन दस्तावेजों के लिए, अनिवार्य विवरण की पूर्णता और सामग्री रूसी संघ की सरकार के 6 मई, 2008 नंबर 359 के डिक्री द्वारा अनुमोदित विनियमों द्वारा स्थापित की जाती है।

ग़लत इलेक्ट्रॉनिक रसीद

कर लेखांकन के लिए व्यय स्वीकार करते समय, क्या लेखाकार को कानून संख्या 54-एफजेड के अनुच्छेद 4.7 के अनुसार नकद रसीद के विवरण को सत्यापित करना चाहिए? यदि यह पाया जाता है कि केएमएम चेक नए नियमों के अनुसार चेक पंजीकृत करने के लिए सभी आवश्यकताओं का अनुपालन नहीं करता है (उदाहरण के लिए, संघीय कर सेवा निरीक्षणालय की वेबसाइट पर प्रतिबिंबित नहीं किया जाएगा), तो इस मामले में ऐसा चेक स्वीकार किया जा सकता है व्यय और कर लेखांकन? या क्या इसे गलत तरीके से निष्पादित प्राथमिक दस्तावेज़ माना जाता है और यह व्यय के रूप में स्वीकृति और कर आधार में कमी के अधीन नहीं है?

आईआरएस प्रतिक्रिया:

यदि ऐसी स्थिति उत्पन्न होती है जो जमा की गई नकद रसीद की प्रामाणिकता के बारे में कुछ संदेह पैदा करती है, तो कोई भी व्यक्ति संघीय कर सेवा की वेबसाइट पर "चेक चेक" सेवा का उपयोग कर सकता है। इस तरह आप एक विशिष्ट गणना रिकॉर्ड करने के तथ्य और नकद प्राप्ति दस्तावेज़ के राजकोषीय संकेत की प्रामाणिकता की जांच कर सकते हैं।

सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म (एसआरएफ) के लेखांकन के संबंध में कई प्रश्न पूछे जाते हैं। विशेष रूप से, अकाउंटेंट इस बात में रुचि रखते हैं कि फॉर्म कहां पंजीकृत करें, अपने लेखांकन को कैसे व्यवस्थित करें और कौन सी पोस्टिंग बनाएं। हमने एक लेख तैयार किया है जो बीएसओ के निर्माण और लेखांकन से जुड़े जटिल मुद्दों को स्पष्ट करने में मदद करेगा।

परिचयात्मक भाग

उन कंपनियों और उद्यमियों को सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म की आवश्यकता होती है जो जनता को सेवाएं प्रदान करते हैं और कैश रजिस्टर उपकरण का उपयोग न करने के अधिकार का आनंद लेते हैं। यह अधिकार उन्हें अनुच्छेद 2 के पैराग्राफ 2 द्वारा प्रदान किया गया है संघीय विधानदिनांक 22.05.03 क्रमांक 54-एफजेड*।

किसी सेवा के लिए धन प्राप्त करने पर, कोई संगठन या उद्यमी नकद रसीद के बजाय खरीदार को भुगतान की पुष्टि करने वाला एक अन्य दस्तावेज़ देता है - उदाहरण के लिए, एक रसीद, टिकट या कूपन। ये दस्तावेज़ सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म पर तैयार किए जाते हैं, जो नकद प्राप्तियों के बराबर होते हैं। बीएसओ के निर्माण, लेखांकन, भंडारण और विनाश के नियम रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित नकदी रजिस्टर उपकरण के उपयोग के बिना भुगतान कार्ड का उपयोग करके नकद भुगतान और (या) बस्तियों के कार्यान्वयन पर विनियमों में दिए गए हैं। दिनांक 05/06/08 संख्या 359 (इसके बाद विनियम के रूप में संदर्भित)।

सख्त रिपोर्टिंग प्रपत्र का प्रपत्र

बीएसओ हैं, जिनका स्वरूप कार्यकारी अधिकारियों द्वारा विकसित किया जाता है। ये कुछ उद्योग रूप हैं, उदाहरण के लिए, एक रेलवे टिकट और एक भ्रमण वाउचर (क्रमशः रूस के परिवहन मंत्रालय और संस्कृति मंत्रालय द्वारा अनुमोदित)।

लेकिन ज्यादातर मामलों में, कंपनियां और उद्यमी अपने स्वयं के फॉर्म का आविष्कार कर सकते हैं। मुख्य बात यह है कि इन रूपों में सब कुछ समाहित है आवश्यक विवरणविनियमों के पैराग्राफ 3 में सूचीबद्ध: नाम, छह अंकों की संख्या और श्रृंखला, सेवा का प्रकार और लागत, संगठन या उद्यमी का टीआईएन, आदि। किसी अन्य करदाता द्वारा विकसित फॉर्म को उधार लेना मना नहीं है। यह मॉस्को के लिए रूस की संघीय कर सेवा द्वारा दिनांक 03/01/10 नंबर 17-15/020721 के एक पत्र में बताया गया था।

चयनित फॉर्म विकल्प को रजिस्टर करें सरकारी एजेंसियोंवित्त मंत्रालय सहित, आवश्यक नहीं है. यह रूसी वित्त मंत्रालय का आधिकारिक दृष्टिकोण है, जो 29 जनवरी 2013 के पत्र क्रमांक 03-01-15/1-14 (देखें "") में दिया गया है। यह आपकी लेखांकन नीति में बीएसओ फॉर्म को मंजूरी देने के लिए पर्याप्त है।

मैं बीएसओ कहां प्रिंट कर सकता हूं?

आप सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म को दो तरीकों में से एक में प्रिंट कर सकते हैं: या तो बीएसओ जारी करने के अधिकार वाले प्रिंटिंग हाउस में, या स्वचालित प्रणाली का उपयोग करके स्वयं। एक नकदी रजिस्टर जिसमें विशेष संशोधन किया गया है, ऐसी प्रणाली के रूप में उपयुक्त है। इसके अलावा, पारंपरिक रसीदें प्रिंट करने वाले पारंपरिक नकदी रजिस्टर उपकरण के विपरीत, बीएसओ बनाने वाली मशीन को कर कार्यालय के साथ पंजीकृत होने की आवश्यकता नहीं होती है। इसकी पुष्टि रूस की संघीय कर सेवा द्वारा 24 अगस्त 2012 के एक पत्र संख्या एएस-4-2/14038 (देखें "") में की गई थी।

जहां तक ​​प्रिंटर वाले नियमित कंप्यूटर की बात है, तो यह सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म प्रिंट करने के लिए उपयुक्त नहीं है। इसी तरह का दृष्टिकोण रूसी वित्त मंत्रालय के अधिकारियों द्वारा बार-बार व्यक्त किया गया है - विशेष रूप से, 25 नवंबर 2010 के पत्र संख्या 03-01-15/8-250 (देखें "") में।

सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म रिकॉर्ड करने के लिए दस्तावेज़

यदि फॉर्म प्रिंटिंग हाउस में तैयार किए गए थे

मुद्रित प्रपत्रों का लेखांकन निम्नानुसार व्यवस्थित किया जाना चाहिए। रसीद स्वीकृति प्रमाण पत्र में दर्ज की जाती है, और आगे की गतिविधि सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म की लेखा पुस्तक में परिलक्षित होती है।

विनियमों के पैराग्राफ 13 में कहा गया है कि पुस्तक में रिकॉर्ड नाम, श्रृंखला और फॉर्म संख्या द्वारा रखा जाना चाहिए। पुस्तक की शीटों पर प्रबंधक और मुख्य लेखाकार (या व्यक्तिगत उद्यमी) द्वारा हस्ताक्षरित, क्रमांकित, लेसयुक्त और मुहरबंद होना चाहिए।

वाणिज्यिक संगठनों के लिए बीएसओ लेखा पुस्तक का प्रपत्र कानून द्वारा अनुमोदित नहीं है। इसलिए, जैसा कि वित्तीय विभाग के अधिकारियों ने पत्र दिनांक 08/31/10 संख्या 03-01-15/7-198 में बताया है, कंपनियों और उद्यमियों को पुस्तक का अपना संस्करण विकसित करने का अधिकार है (देखें "")।

एक नियम के रूप में, बीएसओ अकाउंटिंग बुक में ऐसे कॉलम शामिल होते हैं जो फॉर्म की प्राप्ति की तारीख, प्राप्त फॉर्म की संख्या, फॉर्म ट्रांसफर करने वाले व्यक्ति और संबंधित दस्तावेज़ के विवरण को दर्शाते हैं। उपयोग के लिए प्रस्तुत प्रपत्रों के लिए समान कॉलम उपलब्ध कराए गए हैं। इसके अलावा, पुस्तक प्रत्येक शीर्षक, श्रृंखला और बीएसओ संख्या के लिए वर्तमान शेष प्रदर्शित करती है। इस शेष राशि की पुष्टि सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म की एक इन्वेंट्री रिपोर्ट द्वारा की जानी चाहिए। यह कैश डेस्क पर नकदी की सूची (विनियमों के खंड 17) के समान समय सीमा के भीतर किया जाता है।

इसके बाद, ग्राहक से धन स्वीकार करते समय, कंपनी का कर्मचारी या उद्यमी बीएसओ भरकर उसमें प्राप्त राशि का संकेत देता है। वह भरे हुए फॉर्म का मुख्य भाग ग्राहक को देता है, और फटे हुए हिस्से को अपने पास रखता है। यदि फॉर्म में कोई फटा हुआ हिस्सा नहीं है, तो ग्राहक को मूल फॉर्म दिया जाता है और एक प्रति अपने पास रख ली जाती है। ग्राहक से प्राप्त राशि को नकद प्राप्ति आदेश में दर्ज किया जाता है और कैश बुक में दर्शाया जाता है। और बीएसओ का स्टब (या कॉपी) नकदी की प्राप्ति की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ के रूप में कार्य करता है।

नकद आय के लिए लेखांकन की पूर्णता की जाँच करते समय, कर अधिकारी जारी किए गए बीएसओ के काउंटरफ़ॉइल (या प्रतियां) की गिनती करेंगे और सुनिश्चित करेंगे कि उनकी संख्या सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म की लेखांकन पुस्तक में दर्ज की गई संख्या से मेल खाती है। फिर निरीक्षक उपयोग किए गए बीएसओ के काउंटरफ़ॉइल (या प्रतियों) पर इंगित मात्रा को जोड़ देंगे और उनकी तुलना कैश रजिस्टर के माध्यम से पोस्ट की गई नकद आय की राशि से करेंगे। यदि ये संकेतक मेल नहीं खाते हैं, तो कर अधिकारी उल्लंघन का संदेह करेंगे और स्पष्टीकरण की मांग करेंगे।

यदि प्रपत्र स्वयं बनाये गये हैं

ऐसे मामले में जब एक स्वचालित प्रणाली (विशेष रूप से, कैश रजिस्टर सिस्टम के आधार पर बनाई गई) का उपयोग करके सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म मुद्रित किए जाते हैं, इस प्रणाली द्वारा लेखांकन किया जाता है। यानी यह सभी जारी किए गए बीएसओ, उनकी संख्या और श्रृंखला के बारे में डेटा रिकॉर्ड और संग्रहीत करता है। इस कारण प्रपत्रों की पुस्तक रखने की आवश्यकता नहीं है।

निरीक्षण के दौरान, निरीक्षकों को जारी किए गए प्रपत्रों के बारे में जानकारी की आवश्यकता होगी, जो संग्रहीत हैं स्वचालित प्रणाली. और करदाता, बदले में, इसे प्रदान करने के लिए बाध्य है (विनियमों का खंड 12)।

लेखांकन और कर लेखांकन बीएसओ

बीएसओ की प्राप्ति और बट्टे खाते में डाले जाने वाले लेन-देन, साथ ही कर लेखांकन की विधि पर निर्भर करते हैं भविष्य का भाग्यप्रपत्र. यहां दो संभावित विकल्प हैं. पहला तात्पर्य यह है कि फॉर्म का उपयोग किसी कंपनी या उद्यमी द्वारा किया जाएगा। दूसरे विकल्प में संभावना है कि कुछ अधूरे बीएसओ बेचे जा सकते हैं.

आपके अपने उपयोग के लिए प्रपत्र

अधिकांश मामलों में, संगठन और उद्यमी केवल ग्राहकों के साथ निपटान में उपयोग के लिए एसएसबी का अधिग्रहण और निर्माण करते हैं। ऐसी स्थिति में, "प्रिंटिंग" फॉर्म की लागत को तुरंत 20 "मुख्य उत्पादन" खाते में या 44 "बिक्री व्यय" खाते में लिखा जा सकता है। यदि फॉर्म स्वयं बनाए गए हैं, तो उपभोग्य वस्तुएं (कागज, स्याही, आदि), साथ ही ऑपरेटिंग सिस्टम का मूल्यह्रास (उदाहरण के लिए, एक कैश रजिस्टर जो फॉर्म प्रिंट करता है) भी खाते 20 या 44 में शामिल हैं।

इसके अलावा, ऑफ-बैलेंस शीट खाते 006 में फॉर्मों के लेखांकन को व्यवस्थित करना आवश्यक है। यहां, बीएसओ एक सशर्त मूल्यांकन में परिलक्षित होता है, उदाहरण के लिए, खरीद मूल्य पर या निर्माण पर खर्च की गई राशि पर। विश्लेषणात्मक रिकॉर्ड को फॉर्म के प्रकार और भंडारण स्थान के अनुसार बनाए रखा जाना चाहिए।

कर लेखांकन में, फॉर्म की लागत को खरीद या निर्माण के समय मौजूदा खर्चों में शामिल किया जा सकता है।

पुनर्विक्रय के लिए इच्छित प्रपत्र

यदि बीएसओ खरीदने या बनाने के समय, लेखाकार निश्चित नहीं है कि फॉर्म का उपयोग किया जाएगा या बेचा जाएगा, तो उन्हें खाता 10 "सामग्री" पर प्रतिबिंबित करना बेहतर है।

फिर, यदि फॉर्म बेचे जाते हैं, तो उन्हें पहले खाते 41 "माल" में स्थानांतरित किया जाना चाहिए, और फिर बिक्री निम्नलिखित लेनदेन में दिखाई देनी चाहिए:

डेबिट 62 क्रेडिट 91- बीएसओ की बिक्री से राजस्व;
डेबिट 91 क्रेडिट 68- बीएसओ की बिक्री पर अर्जित वैट;
डेबिट 91 क्रेडिट 41- कार्यान्वित बीएसओ की खरीद लागत (या निर्माण लागत)।

इसके अलावा, आपको फॉर्म के प्रकार और भंडारण स्थान के अनुसार ऑफ-बैलेंस शीट खाता 006 पर रिकॉर्ड रखना होगा।

कर लेखांकन में, बेचे गए सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म की लागत को बिक्री के समय खर्च के रूप में लिखा जाना चाहिए।

* कानून का शीर्षक है "नकद भुगतान और (या) भुगतान कार्ड का उपयोग करते समय नकदी रजिस्टर उपकरण के उपयोग पर।"