Uporaba bso. Računovodstvo za obrazce strogega poročanja v računovodstvu in skladiščenju

Obrazec strogega poročanja je dokument, ki ga na zakonsko predpisan način lahko nadomesti gotovinski prejemek. Kakšna so pravna pravila ta postopek? V kakšni strukturi je mogoče predstaviti SSR ob upoštevanju ustreznih določb zakona?

Kaj je bistvo BSO?

Za začetek bomo preučili, kaj so BSO, kakšni so strogi obrazci poročanja. Ti viri so dokumenti, ki v skladu z zakonodajo Ruske federacije potrjujejo prejem sredstev nekega gospodarskega subjekta, na primer samostojnega podjetnika ali LLC, od posameznika za storitve, ki so mu bile opravljene na plačani osnovi. .

Uporaba BSO za samostojne podjetnike in poslovne subjekte je urejena z zakonodajo, ki se občasno bistveno spreminja. Zdaj na terenu pravna ureditev Promet BSO se je razvila situacija, v kateri je uporaba zadevnih dokumentov dejansko urejena z dvema različnima pravnima viroma - zveznim zakonom št. 54 FZ v stari različici in novi različici tega zakona. To je mogoče, ker so po eni strani začele veljati novejše pravne norme, po drugi strani pa bo njihovo upoštevanje postalo obvezno pozneje. Preučimo ta odtenek podrobneje.

Uporaba BSO: spremembe zakonodaje

Posebnost pravne ureditve uporabe BSO za storitve je v tem, da samostojni podjetniki oz. poslovna podjetja ki zagotavljajo storitve državljanom, imajo pravico do uporabe BSO na način, ki ga predpisuje zvezni zakon št. 54-FZ, s spremembami 8. marca 2015. Poleg tega je mogoče opozoriti, da so do 1. julija 2018 podjetniki v patentnem sistemu, pa tudi podjetja, ki plačujejo UTII v skladu s seznamom dejavnosti iz odstavka 2 čl. 346.26 Davčnega zakonika Ruske federacije imajo tudi pravico do uporabe BSO na način, ki ga predpisuje zvezni zakon št. 54, s spremembami 8. marca 2015. Poleg tega, če imajo kateri koli gospodarski subjekti pravico, da BSO načeloma ne uporabljajo, je taka pravica tudi zanje pridržana do 1. julija 2018.

Po drugi strani pa IP pravne osebe imajo tudi pravico do dela, pri čemer se osredotočajo na nove norme zvezni zakonŠt. 54. Od česa je lahko odvisna njihova izbira - razmislili bomo naprej, ko bomo preučili določbe obeh različic ustreznega vira prava.

Uporaba BSO v skladu s staro različico zveznega zakona št. 54

V skladu z določbami zveznega zakona št. 54, spremenjenega 8. marca 2015, so s pravnega vidika BSO pri opravljanju storitev zelo blizu gotovinskemu prejemu in ga v številnih pravnih razmerjih nadomeščajo. Vendar niso popoln analog.

Postopek za uporabo BSO pri izvajanju pravnih razmerij v pristojnosti stare različice zveznega zakona št. 54 dejansko ureja drug pravni vir - odlok vlade št. 359. Ta normativni akt vsebuje tudi ločeno definicijo BSO. Kaj je obrazec strogega poročanja v skladu z odlokom št. 359?

Predstavlja se lahko zlasti:

  • potrdilo o prejemu;
  • vstopnica;
  • kupon;
  • naročnina.

Toda seznam imen BSO ni omejen na odlok št. 359. V skladu z navedenim pravnim virom se lahko vse dokumente, ki vsebujejo podrobnosti, ki jih določa zakon, napoti na BSO v skladu z navedenim pravnim virom.

BSO v skladu s staro različico zveznega zakona št. 54: podrobnosti

Tej vključujejo:

  • ime obrazca;
  • šestmestna številka, serija;
  • ime podjetja, ki je naročniku izdalo BSO, polno ime ponudnika storitev;
  • naslov podjetja ali samostojnega podjetnika;
  • TIN podjetja ali samostojnega podjetnika;
  • vrsta opravljene storitve, njeni stroški;
  • dejanski znesek plačila za storitev;
  • datum poravnave podjetja s stranko;
  • položaj in polno ime blagajnika, njegov podpis;
  • pečat podjetja;
  • druge podrobnosti, ki lahko odražajo posebnosti storitev, ki jih podjetje ali samostojni podjetnik opravlja strankam.

Obrazci BSO v skladu z Uredbo št. 359 se lahko izdelajo v tiskarni ali oblikujejo s posebnimi avtomatiziranimi sistemi. V prvem primeru mora dokument vsebovati tudi naziv, TIN, naslov tiskarne, številko naročila za tisk BSO, leto izdelave in velikost tiskane naklade.

Struktura papirnih obrazcev v splošnem primeru mora zagotavljati možnost predstavitve zgornjega seznama podrobnosti v dveh izvodih. običajno, to zahtevo se izvede s tiskom BSO, na katerem je glavni del in hrbtenica. Vsak od njih ima določene podatke, enega od delov hrani podjetje za poročanje, drugega prevzame naročnik, ki je storitev plačal.

Včasih zakonodaja Ruske federacije dovoljuje poslovnim subjektom uporabo poenostavljenih oblik BSO, na primer transportna podjetja, kinematografi, živalski vrtovi. Način izpolnjevanja enega ali drugega poenostavljenega obrazca BSO določajo ločeni resorni predpisi.

Drug pomemben vidik dela z obrazci v skladu s staro različico zveznega zakona št. 54 je njihovo računovodstvo. Oglejmo si podrobneje ustrezno zakonodajo.

Obračun obrazcev v skladu s staro različico zveznega zakona št. 54

V skladu s staro različico zveznega zakona št. 54 morajo poslovni subjekti voditi tudi evidenco BSO, ki so natisnjene. V primeru avtomatiziranega sistema njihovo obračunavanje poteka z ustreznimi strojnimi in programskimi orodji, vendar tudi pod nadzorom zavezanca.

Uporablja se za delo z pisemskimi glavami posebna knjiga BSO računovodstvo. Njegovi listi morajo biti zašiti, oštevilčeni in tudi potrjeni s strani direktorja in glavnega računovodje podjetja. Hkrati je na dokument pritrjen tudi pečat organizacije.

Vodja podjetja sklene pogodbo z njim podrejenim delavcem, v skladu s katerim ta specialist Odgovoren je za vzdrževanje BSO, pa tudi za izvajanje njihovega računovodstva. Praviloma se ji zaupa tudi prejem sredstev od strank podjetja, katerim se opravljajo storitve. Odgovorni uradnik mora izpolniti tudi BSO ob upoštevanju določb Uredbe št. 359.

Sprejem tiskarskih BSO v podjetju izvaja posebna komisija. Če ima gospodarski subjekt status pravne osebe, se obrazci vnesejo v bilanco stanja organizacije, kot podlaga za to se uporabljajo posebni akti. BSO je treba hraniti na varnih mestih, ki jih morajo zaposleni v organizaciji zapečatiti ob koncu delovnega dne.

Popis ustreznih obrazcev se izvede na način, ki ga določa zakon. Kopije ali hrbtenice obrazcev je treba hraniti v podjetju najmanj 5 let.

To so nianse uporabe BSO s strani poslovnih subjektov v skladu s staro različico zveznega zakona št. 54. Kako pa nova različica ustreznega zveznega zakona ureja uporabo teh obrazcev?

Kaj je BSO v skladu z novo različico zveznega zakona št. 54?

Zvezni zakon št. 54 vsebuje tudi ločeno opredelitev BSO. Kaj je obrazec strogega poročanja v skladu z novo izdajo ustreznega pravnega vira? Po drugi strani pa je skoraj popoln analog gotovinskega prejemka. Domov razlikovalna lastnost— nastanek v v elektronski obliki z obvezno uporabo avtomatiziranega sistema, ki prenaša informacije o poravnavah med podjetji in strankami prek interneta Zvezni davčni službi Ruske federacije.

Tako je nova vrsta BSO po eni strani enostavnejša za uporabo: o njih ni treba voditi evidence, ne bi smeli uporabljati knjige BSO, ne bi smeli upoštevati postopka shranjevanja ustreznih obrazcev in njihovega popisa. . Po drugi strani pa za uporabo obrazcev potrebujete internet. Prav tako bo treba nabaviti, registrirati in vzdrževati avtomatizirane sisteme.

Po novem bi moral BSO vsebovati drugačen seznam podrobnosti – v primerjavi z obrazci, katerih uporabo urejajo določbe sklepa št.359.

Podrobnosti o BSO v skladu z novo različico zveznega zakona št. 54

Torej bi morala nova BSO vključevati:

  • ime;
  • serijska številka za delovno izmeno blagajne;
  • naslov organizacije, v kateri je bilo izvedeno plačilo;
  • ime podjetja, polno ime IP;
  • TIN davčnega zavezanca;
  • sistem obdavčitve, ki ga uporablja podjetje;
  • poseben znak izračuna;
  • ime storitev, opravljenih naročniku - če je mogoče, plačilo in njihova številka;
  • strošek na enoto opravljene storitve - vključno z DDV, če ga podjetje plača;
  • skupni znesek računa za storitve;
  • določen način plačila - v gotovini ali s kartico;
  • položaj in polno ime osebe, ki je sprejela plačilo od stranke;
  • registrska številka avtomatiziranega sistema za oblikovanje BSO;
  • serijska številka pogona;
  • fiskalni znak BSO;
  • naslov spletnega mesta, kjer lahko zahtevate informacije o izračunu;
  • telefon ali e-pošta osebe, če se ji BSO posreduje samo v elektronski obliki;
  • podatki o fiskalnem dokumentu;
  • informacije o delovni izmeni;
  • fiskalni znak za sporočilo.

Kako bi lahko izgledal BSO? Vzorec obrazca za strogo poročanje, ki izpolnjuje zahteve odloka št. 359, torej uporabljen v skladu s staro različico zveznega zakona št. 54, je na spodnji sliki.

Vsebuje vse podrobnosti, ki dajejo dokumentu pravno moč, ob upoštevanju zahtev, ki jih določa zakonodaja Ruske federacije.

Če pa upoštevamo novo BSO, bi moral njen vzorec vsebovati nov seznam podrobnosti. V praksi je lahko videti drugače, ob upoštevanju posebnosti CNS, ki jih uporablja posamezno podjetje.

Obstajajo številne nianse, ki označujejo uporabo BSO pri opravljanju storitev s strani podjetnika, ki se odloči za poravnavo v skladu z nova različica Zvezni zakon št. 54. Upoštevajte jih.

Uporaba BSO v skladu z novo izdajo zveznega zakona št. 54

Najprej mora podjetje biti pozorno na dejstvo, da se BSO lahko izda stranki:

  • v papirni obliki - kljub dejstvu, da se informacije o dokumentu odražajo v bazi podatkov avtomatiziranega sistema;
  • v elektronski obliki - pod pogojem, da so informacije o ustreznem obrazcu poslane stranki v obliki SMS ali e-pošte.

Toda v zakonu obstaja klavzula: podjetje mora izvesti ta dejanja, če obstaja tehnični dostop potrebna orodja. Tako ali drugače se informacije o plačilu odražajo v spletnih zbirkah podatkov, ki nastanejo med prenosom plačilnih podatkov s strani avtomatiziranega sistema. Opozoriti je treba, da zakon predvideva primere, v katerih je treba BSO za storitve strankam poslati izključno v papirni obliki.

Določeni odtenki so značilni za obračune med ponudniki in prejemniki storitev na spletu. Dogaja se, da se na internetu ponujajo številne storitve, na primer svetovanje. V tem primeru je uporaba BSO urejena z ločenimi normami nove izdaje zveznega zakona št. 54.

To so nianse uporabe BSO s strani ruskih podjetij. Čemu ustrezajo obrazci strogega poročanja v razlagah različne različice Zvezni zakon št. 54, kakšen je postopek za njihovo uporabo, smo preučili. Obstaja pa še en pomemben odtenek, na katerega je vredno biti pozoren - uporaba priložnosti, da zakonito ne uporabijo ustreznih dokumentov.

Kdo ne more uporabljati BSO in gotovinskih prejemkov?

BSO je dokument, ki se izda samo ob opravljenih storitvah. Vendar pa imajo podjetniki pravico, da ga ne izdajo, pa tudi ne uporabljajo drugih vrst blagajniške opreme pri opravljanju storitev, povezanih z:

  • s sprejemom od državljanov steklenih izdelkov, ostankov, vendar ne odpadnih kovin, plemenitih kovin, dragih kamnov;
  • s popravilom, pa tudi z barvanjem čevljev;
  • s sprostitvijo in izvedbo popravil različne vrste kovinska galanterija, ključi;
  • z nadzorom, pa tudi oskrbo otrok, bolnih, starejših, invalidov;
  • z oranjem vrtov, pripravo drv;
  • z izvajanjem storitev za prevoz stvari na železniških postajah, letališčih, morskih in rečnih pristaniščih;
  • z oddajo občana v statusu samostojnega podjetnika v najem stanovanjskih prostorov, ki jih ima v lasti.

Opozoriti je treba tudi, da zvezni zakon št. 54, tako v stari kot v novi različici, dovoljuje poslovnim subjektom, da pri prodaji blagajniške opreme ne uporabljajo:

  • blago v obliki sejemske, prodajne trgovine;
  • vstopnice
  • časopisi, revije;
  • sladoled;
  • sezonska zelenjava, sadje;
  • blago, za prodajo katerega se uporabljajo cisterne, na primer mleko, žive ribe, kvas;
  • dragoceni papirji;
  • predmeti ustvarjalnosti, ročna dela, če jih izdeluje prodajalec sam.

Tako se v primerih, ki jih določa zakon, poslovanje v različne oblike atah je mogoče vzdrževati brez uporabe BSO pri opravljanju storitev, pa tudi druge vrste blagajn, zlasti pri prodaji blaga.

Povzetek

Obrazec strogega poročanja je lahko priročna alternativa blagajnam v primerih, ko zakon to dovoljuje. Vendar je njihova uporaba precej strogo urejena z ločenimi pravnimi predpisi. Zato je upravičeno reči, da bo izbira med CCP in BSO odvisna od v veliki meri iz posebnosti posebna vrsta poslovanja, pa tudi pogoje, v katerih samostojni podjetnik posameznik ali podjetje posluje.

Uporaba tako CCP kot BSO ima lahko tako prednosti kot slabosti, ki se bodo najverjetneje določile v okviru praktične uporabe obračunov med ponudniki storitev in prejemniki, ki jih predvideva zakonodaja Ruske federacije. Glavna stvar je hkrati upoštevati, katere trenutne zakonske norme so v veljavi in ​​kako jih uporabiti za posamezna pravna razmerja v določenem poslovnem segmentu.

Zakon o spletnih blagajnah -kako uporabljati BSO, pristop k oblikovanju katerega se je spremenila zakonodaja? To vprašanje zahteva posebna analiza tako glede obsega BSO, kot tudi glede časovne uveljavitve novosti na njih. Razmislimo o teh točkah.

BSO: bistvo inovacije

Zakon Ruske federacije "O spremembah ..." z dne 3. julija 2016 št. 290-FZ, ki se neuradno imenuje zakon o spletnih blagajnah, je naredil številne pomembne prilagoditve zakona Ruske federacije "O uporabi blagajne…« z dne 22. maja 2003 št. 54-FZ in v veliki meri vplival na uporabo BSO.

Inovacije, ki so neposredno povezane z BSO, vključujejo naslednje:

  • Pravne osebe in samostojni podjetniki, ki opravljajo dela za prebivalstvo, so dodani v krog oseb, ki so upravičene do uporabe BSO. Prej je bil BSO izdan samo v zvezi s storitvami, opravljenimi za prebivalstvo.
  • BSO je izgubil možnost oblikovanja z ročnim izpolnjevanjem obrazca tega dokumenta in pridobil obvezen elektronski obrazec, ustvarjen s posebno avtomatizirano napravo, namenjeno ustvarjanju BSO. Lahko pa se natisne na tej napravi.
  • Izkazalo se je, da so avtomatizirane naprave, ki se uporabljajo za oblikovanje BSO, izenačene z blagajnami nove generacije in morajo izpolnjevati obvezne zahteve za to. Ta okoliščina samodejno uvaja osebe, ki sestavljajo BSO, v krog tistih, za katere je uporaba CCP obvezna.
  • Nove blagajne (spletne blagajne) odlikuje možnost neposredne komunikacije z IFTS v realnem času, ki določa prenos na davčni organ celovitih podatkov o prodaji ob njenem zaključku.
  • Sestava obveznih podatkov BSO, oblikovanih na novih spletnih napravah, se spreminja s povečanjem njihove podrobnosti in dodajanjem novih informacij.

Poleg tega je zakon z dne 3. julija 2016 št. 290-FZ spremenil sestavo oseb, ki so upravičene do neuporabe CCP. Glede opravljanja storitev in opravljanja del so spremembe naslednje:

  • Dodano na seznam pravnih oseb in samostojnih podjetnikov, ki opravljajo storitve:
    • popravilo in barvanje čevljev;
    • za izdelavo in popravilo kovinske galanterije in ključev;
    • za nego otrok, bolnih, invalidov in starejših;
    • oranje zelenjavnih vrtov in žaganje drv;
    • za prenašanje stvari;
    • za najem osebnih stanovanj - za samostojne podjetnike.
  • Izključeno s seznama:
    • delo na UTII;
    • Samostojni podjetniki, ki uporabljajo patentni sistem.

Tako morajo osebe, ki uporabljajo BSO, analizirati svoj položaj in ga uskladiti z določbami posodobljene različice zakona z dne 22.5.2003 št. 54-FZ. Morda imajo razloge, da blagajnic sploh ne uporabljajo, ali pa bo zaradi preklica izjeme za uporabo blagajne za posebne režime bolj priročno preiti na izdajanje ne BSO, ampak gotovinskih prejemkov.

Kakšne bodo naprave za izdajo BSO

ECLZ in fiskalni pomnilnik izgineta iz novih spletnih naprav, dostop do interneta in fiskalni pogon pa postaneta obvezen pripomoček. Pogon je zamenljiva enota, ki shranjuje določeno količino prodajnih podatkov, jih ščiti pred popravki in podatke prenaša na davčni urad. Ko se napolni, je treba pogon zamenjati, spletno napravo pa ponovno registrirati.

Vsak izvod pogona, kot tudi blagajna, mora biti registriran pri Zvezni davčni službi. Bo pa postopek registracije olajšan, če ga spremenimo v elektronskega.

Rabljeni pogoni, pa tudi CCP-ji, ki se lahko uporabljajo, morajo biti navedeni v posebnem registru. Vsi primerki pogona so zaporedno oštevilčeni.

Elektronski prenos podatkov v IFTS se izvaja preko operaterja davčnih podatkov, sklenitev pogodbe s katerim je obvezna.

Kdaj bodo inovacije BSO postale obvezne?

Spremembe v delu BSO, narejene z zakonom z dne 3. 7. 2016 št. 290-FZ, so razdeljene v 2 skupini:

  1. Spremembe, ki izboljšujejo položaj oseb, ki uporabljajo BSO. Ti vključujejo razširitev kroga in dopolnitev seznama s tistimi osebami, ki imajo pravico ne uporabljati CCP. Te spremembe začnejo veljati z dnem, ko začne veljati zakon št. 290-FZ z dne 3. julija 2016: 15. julija 2016.
  2. Spremembe, ki poslabšajo to situacijo. Vse ostale novosti so vključene. Prvič, to je potreba po izdaji BSO na spletnih napravah, kar pomeni obveznost uporabe blagajn, in drugič, odprava izvzetja iz uporabe blagajne za tiste, ki delajo na UTII in za tiste, ki uporabljajo patentni sistem. . Ob upoštevanju dejstva, da te spremembe veljajo za osebe, ki so prej uživale oprostitev, imajo za začetek obvezne uporabe spletnih blagajn poseben rok (01.07.2018), ki nastopi 1 leto pozneje od datuma (07. /01/2017), določeno v zakonu za osebe, ki prej niso bile izvzete iz uporabe CCP (7-9. člen zakona z dne 3. julija 2016 št. 290-FZ).

Zgodnji prehod na spletno interakcijo z IFTS

Ker je prehod na uporabo spletnih naprav za izdajo BSO neizogiben, čeprav bo obvezen šele od druge polovice leta 2018, se morda najdejo tisti, ki jih želijo začeti uporabljati pred rokom. Zakon to dovoljuje. Začetek tovrstnega dela se bo štel za prostovoljno opravljen.

Poleg tega je do 1. 2. 2017 mogoče registrirati in namestiti stari model, le obdobje njegove uporabe bo omejeno na 30. 6. 2017 (člen 3, 7. člen zakona z dne 3. 7. 2016). št. 290-FZ). Toda od 1. februarja 2017 bodo v INFS registrirane samo spletne naprave (člen 6, člen 7 zakona z dne 3. julija 2016 št. 290-FZ).

Za začetek dela na opremi, ki ustreza novim zahtevam, boste potrebovali:

  • nakup avtomatizirane naprave, ki tvori BSO, ki je vpisana v registre, ki jih je odobrila Zvezna davčna služba, in fiskalni pogon zanjo;
  • zagotovite, da je naprava povezana z internetom;
  • registrirajte pri IFTS tako avtomatsko napravo kot fiskalni pogon;
  • sestavite pogodbo z upravljavcem davčnih podatkov, prek katere bodo podatki o prodaji preneseni na Zvezno davčno službo.

Če je zavezanec že uporabil avtomatizirano napravo za izdajo BSO, vendar ne ustreza novim zahtevam, potem morda obstaja način za njeno nadgradnjo. Zato je treba pred nakupom nove opreme povprašati CTO o možnostih nadgradnje.

Sankcije za kršitev novega postopka za uporabo BSO

Osebe, ki so začele oblikovati BSO na spletnih napravah, bodo v celoti podvržene upravni odgovornosti iz čl. 14.5 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije, ki je bil z začetkom veljavnosti zakona št. 290-FZ z dne 3. julija 2016 spremenjen tudi za povečanje sankcij. Odgovornost za osebe, ki izpolnijo BSO, bodo:

  • za neuporabo CCP (člen 2, člen 14.5 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije) - od 01.07.2018;
  • za večkratno neuporabo s precejšnjo količino kršitve (člen 3 člena 14.5 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije) - od 01.07.2018;
  • za uporabo blagajne, ki ne izpolnjuje uveljavljenih zahtev ali postopka za njeno registracijo (člen 4, člen 14.5 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije):
    • od 01.02.2017 - za tiste, ki ste začeli uporabljati spletne naprave pred rokom,
    • od 01.07.2018 - za tiste, ki ste jih zaradi obveznosti začeli uporabljati.

Rezultati

Zakon št. 54-FZ z dne 22. maja 2003, s spremembami 3. julija 2016, zavezuje tiste, ki izdajajo BSO, da to storijo na avtomatiziranih napravah, podobnih spletnim blagajnam. Ta sprememba postane obvezna od 01.07.2018. Do danes je uporaba nove vrste naprave za nastanek BSO prostovoljna.

Zakon določa obveznost uporabe blagajne za gotovinsko plačevanje v komercialne namene. Toda včasih se denarni prejemki lahko nadomestijo z BSO.

Dragi bralci! Članek govori o tipičnih rešitvah pravne težave ampak vsak primer je individualen. Če želite vedeti, kako reši točno vaš problem- kontaktirajte svetovalca:

PRIJAVE IN KLICI SPREJEMAMO 24/7 in 7 dni v tednu.

Hitro je in ZASTONJ!

Z uvedbo spletnih blagajn so se spremenile tudi zahteve za obrazce. Kakšne so značilnosti BSO v letu 2019? Obrazec za strogo poročanje je alternativa blagajniškemu čeku.

Do nedavnega so lahko podjetniki izbirali, kaj bodo uporabljali – izpisek BSO ali uporabo blagajne.

Zakonske novosti v zvezi s prehodom na spletne blagajne so spremenile tudi zahteve za gotovinsko dokumentacijo. Kakšne so značilnosti BSO 2019 iz prejšnjega obrazca?

Pomembne točke

Po ruski zakonodaji so vse organizacije in samostojni podjetniki morajo pri svoji dejavnosti uporabljati blagajne, če sprejemajo plačilo z gotovino.

Ti obrazci so oblikovani v strogem skladu z zakonskimi zahtevami. Neizdaja BSO, če je to potrebno, ali napačna izvedba dokumenta se izenači z odsotnostjo obrazca.

To velja za kršitev denarne discipline in je polno resnih težav. Prehod na spletne blagajne predvideva, da bodo ugodnosti, ki so veljale prej v zvezi z, ukinjene.

Toda v letu 2019 se uporabljajo strogi obrazci za poročanje, njihovega preklica pa še ni pričakovati. V katerih primerih bodo potrebni BSO in kako jih pravilno sestaviti ob upoštevanju sprememb?

Kaj je

V zakonu prejšnje izdaje se je alternativni dokument imenoval oblika stroge odgovornosti.

Njena izvedba je bila predpisana v primerih, ko so bile ob odsotnosti blagajn opravljene storitve prebivalstvu za gotovino ali plačilo z bančno kartico.

Izdelava obrazcev poteka s tiskom ali z uporabo avtomatiziranega sistema.

V skladu z zveznim zakonom št. 290 je uporaba BSO še vedno možna za nekatere kategorije davkoplačevalcev. Toda obrazci morajo biti sestavljeni prek avtomatiziranih sistemov v elektronski ali papirni obliki.

BSO obrazci

Proizvodnja BSO z uporabo avtomatiziranih sistemov v letu 2019 vam omogoča, da ne tiskate plačilnih dokumentov.

Po novi zakonodaji je dovoljeno pošiljanje elektronskega obrazca na e-pošto ali telefon, ki ga določi naročnik.

Poleg tega je dovoljeno pošiljanje samo informacij o nakupu – številka pogona, znesek nakupa, naslov, datum in čas itd.

Stranka lahko samostojno vnese podatke na spletni strani operaterja in natisne plačilni dokument.

Način pridobitve BSO izbere naročnik, zavrnitev izdaje obrazca pa pomeni kršitev zakona. Nekatere izjeme so predvidene za trgovanje na daljavo.

AT ta primer prodajalcu ni treba izdati tiskanega BSO. Spletne trgovine pošljejo plačilni dokument po e-pošti ali po telefonu.

Kaj vključujejo

Ob tem je treba upoštevati, da so se zakonodajalci trudili, da bi prehod na spletne blagajne potekal nemoteno, kar je vplivalo tudi na BSO.

Zato je neobvezno navesti ime in število storitev pri izvajanju vrst dejavnosti, navedenih v, s strani subjektov, ki so na poenostavljenem davčnem režimu. To pravilo bo veljalo do 31.01.2021.

Se pravi, če je za samostojnega podjetnika izdan BSO za opravljanje storitev v letu 2019, potem morate do leta 2019 preiti na nove BSO, vendar lahko podrobno določite le razčlenitev zneska od leta 2021.

Pomembno je omeniti, da je nemogoče izdati BSO namesto gotovinskega računa. Če je blago prodano, je treba izdati le ček ustreznega obrazca.

Toda tukaj obratna situacija ni prepovedana. Če podjetnik tako posluje in hkrati opravlja storitve za prebivalstvo, potem lahko izda samo gotovinske prejemke.

Edina izjema so internetne storitve in internetno poslovanje. Ko so združeni, ločena blagajna in ločena avtomatiziran sistem.

Zahtevane podrobnosti

Standard BSO je bil sprejet s členom 4.7 zveznega zakona št. 54. Za dokument je na voljo dvajset bistvenih podrobnosti. Ustrezajo vrednostim blagajniškega čeka, ki jih določa isti člen.

Zahtevani rekviziti vključujejo:

  • ime obrazca, serija, številka;
  • ime subjekta ter njegova organizacijska in pravna oblika;
  • POLNO IME. za IP;
  • naslov pravne osebe;
  • davčni zavezanec;
  • vrsta opravljene storitve;
  • cena storitve v denarju;
  • znesek plačila v gotovini ali v elektronski obliki;
  • datum prejema plačila in priprave dokumenta;
  • podatke osebe, odgovorne za obdelavo transakcije;
  • druge informacije, ki označujejo posebnosti določene storitve ( Dodatne informacije izdelano na zahtevo samostojnega podjetnika ali pravne osebe).

To pomeni, da je ohranjena večina podrobnosti starega vzorca obrazca. Vendar obstaja nekaj odtenkov.

Video: akt za odpis IP obrazcev strogega poročanja (BSO).

Na novo uvedeni rekviziti za vse tovrstne obrazce vključujejo oznako nomenklature blaga in posebno dvodimenzionalno QR kodo.

Črtna koda vsebuje vse pomembne informacije, prikazane v dokumentu:

  • točen datum transakcije;
  • točen čas plačila;
  • serijska številka obrazca;
  • znak izračuna;
  • vsota vrednosti plačila;
  • davčna številka obrazca;
  • serijska številka pogona.

Ta črtna koda se nahaja na posebej določenem mestu na obrazcu. Prav zaradi prisotnosti takšne kode postane nemogoče izdelati obrazce na tipografski način ali z ročnim izpolnjevanjem. Možen je vzorec starega obrazca BSO pri opravljanju storitev.

Kako voditi knjigovodstvo

Za vsa podjetja, ki vodijo računovodstvo, je nepogrešljiva zahteva razpoložljivost in vzdrževanje knjige računov BSO.

Enotna oblika tega dokumenta ima nekoliko drugačno ime - Knjiga računovodstva za dokumente strogega poročanja.

13. člen sklepa št. 359 določa stroge zahteve za vodenje knjige. Listi morajo biti oštevilčeni in vezani.

Izpolnjene liste podpišeta vodja in glavni računovodja, zapečatena z žigom ali pečatom. Namen izpolnjevanja knjige je evidentiranje imen, serij in številk BSO, prejetih iz tiskarne in izdanih strankam.

Pomembno! Z zaposlenim, ki je odgovoren za nadzor BSO, je treba skleniti.

Obrazce iz tiskarne sprejme posebna komisija na dan neposrednega prejema, o čemer se sestavi ustrezen akt, ki ga potrdi vodja.

Odsotnost računovodske knjige BSO se kaznuje z. Ko so obrazci strogega poročanja izdelani z uporabo avtomatiziranih sistemov, postane vodenje knjige neobvezno.

Avtomatiziran sistem samostojno vzdržuje BSO evidence. Pomnilnik naprave shranjuje vse informacije o dokumentih, ki so bili kdaj natisnjeni.

Nianse za IP

Samostojni podjetniki, ki so plačniki po in v skladu s 7. delom 7. člena Zveznega zakona št. 290 do 1. julija 2018, imajo pravico, da pri gotovinskih plačilih ne uporabljajo CRE, pod pogojem, da se izda plačilni dokument. na zahtevo stranke na način, določen z odstavkom 2.1 2. člena Zveznega zakona št. 54.

Toda takšna izjema velja samo za tiste subjekte, ki izvajajo vrste dejavnosti, navedene v odstavku 2 člena 346.26 Davčnega zakonika Ruske federacije.

Na opombo! Storitve za javnost so navedene v OKUN, vendar ta klasifikator ni omenjen v zakonu o CCP. Poleg tega niso vse storitve, določene v zakonu in klasifikatorju, enake.

O tem je bilo veliko polemik arbitražna praksa. Včasih je zelo težko dokazati pravico do izdaje BSO. Zato se je zaželeno osredotočiti na zakonodajne norme.

Ko se plačila izvajajo na območjih, ki so oddaljena od dostopa do interneta, se blagajne uporabljajo v načinu "brez povezave".

To pomeni, da dogovora z upravljavcem fiskalnih podatkov ni treba skleniti. Naročniku se izda BSO, natisnjen v papirni obliki, elektronska različica pa se ne pošlje.

Merilo za takšna območja je ozemlje do 10 tisoč ljudi in uvrstitev na seznam ustreznih območij.

Sprememba zakonskih norm je namenjena zagotavljanju optimalne kakovosti nadzora nad obračunavanjem gotovinskega prometa.

Veliko vprašanj se postavlja v zvezi z računovodstvom obrazcev strogega poročanja (BSO). Predvsem računovodje zanima, kje registrirati obrazce, kako organizirati svoje računovodstvo in kakšne vpise ustvariti. Pripravili smo članek, ki bo pomagal razjasniti težke točke, povezane z ustvarjanjem in računovodstvom BSO.

Uvod

Oblike strogega poročanja potrebujejo podjetja in podjetniki, ki opravljajo storitve za javnost in imajo pravico do neuporabe blagajn. Takšno pravico jim daje 2. odstavek 2. člena zveznega zakona z dne 22. maja 2003 št. 54-FZ*.

Po prejemu denarja za storitev, organizacija ali podjetnik namesto gotovinskega računa kupcu izda drug dokument, ki potrjuje plačilo - na primer potrdilo, vozovnico ali kupon. Ti dokumenti so izdani na obrazcih strogega poročanja, ki so izenačeni z blagajniškimi čeki. Pravila za ustvarjanje, obračunavanje, shranjevanje in uničenje BSO so podana v Uredbi o izvajanju gotovinskih obračunov in (ali) obračunov z uporabo plačilnih kartic brez uporabe blagajne, ki je bila odobrena z Uredbo Vlade Ruske federacije z 06.05.08 št. 359 (v nadaljnjem besedilu - Uredba).

Obrazec obrazca strogega poročanja

Obstajajo BSO, katerih obliko razvijejo izvršilni organi. To so nekatere industrijske oblike, na primer železniška vozovnica in turistična vozovnica (ki sta jo odobrila Ministrstvo za promet Rusije in Ministrstvo za kulturo).

Toda v večini primerov si lahko podjetja in podjetniki izmislijo svoje oblike. Glavna stvar je, da te oblike vsebujejo vse potrebne podrobnosti iz 3. odstavka pravilnika: ime, šestmestna številka in serija, vrsta in cena storitve, TIN organizacije ali podjetnika itd. Izposoja obrazca, ki ga je razvil drug davčni zavezanec, ni prepovedana. To je poročala Zvezna davčna služba Rusije za Moskvo v pismu z dne 01.03.10 št. 17-15 / 020721.

Registrirajte izbrano različico obrazca vladnih organov, vključno z Ministrstvom za finance, ni potreben. To je uradno stališče Ministrstva za finance Rusije, predstavljeno v pismu z dne 29. januarja 2013 št. 03-01-15 / 1-14 (glej ""). Dovolj je, da v svoji računovodski politiki potrdite obrazec BSO.

Kje lahko natisnem BSO

Obrazce za strogo poročanje lahko natisnete na enega od dveh načinov: bodisi v tiskarni, ki ima pravico izdajati BSO, bodisi sami z uporabo avtomatiziranega sistema. Kot tak sistem je primerna blagajna, ki je prestala posebno revizijo. Poleg tega za razliko od običajnih blagajn, ki tiskajo tradicionalne čeke, stroja za izdelavo BSO ni treba registrirati pri davčnem uradu. To je potrdila Zvezna davčna služba Rusije v pismu z dne 24. 08. 12 št. AS-4-2 / ​​14038 (glej "").

Kar zadeva navaden računalnik s tiskalnikom, ni primeren za tiskanje obrazcev stroge odgovornosti. Podobno stališče so večkrat izrazili uradniki Ministrstva za finance Rusije - zlasti v pismu z dne 25. novembra 2010 št. 03-01-15 / 8-250 (glej "").

Dokumenti za računovodske oblike strogega poročanja

Če so obrazci izdelani v tiskarni

Obračun tiskanih obrazcev je treba organizirati na naslednji način. Zabeležite prejem v aktu o prevzemu in odražajte nadaljnje gibanje v knjigi obrazcev strogega poročanja.

V 13. odstavku Pravilnika je zapisano, da je treba knjigovodstvo voditi po imenih, seriji in številkah obrazcev. Liste knjige morata podpisati vodja in glavni računovodja (ali samostojni podjetnik posameznik), oštevilčeni, vezani in zapečateni.

Obrazec računovodske knjige BSO za gospodarske organizacije ni zakonsko odobren. Zato imajo podjetja in podjetniki, kot so poročali uradniki finančnega oddelka v pismu z dne 31. 8. 10 št. 03-01-15 / 7-198, pravico razviti svojo različico knjige (glej "").

Računovodska knjiga BSO praviloma vključuje stolpce, ki odražajo datum prejema obrazcev, število prejetih obrazcev, osebo, ki je prenesla obrazce, in podrobnosti ustreznega dokumenta. Podobni stolpci so na voljo za obrazce, predložene v uporabo. Poleg tega je v knjigi prikazano trenutno stanje za vsako ime, serijo in številko BSO. To stanje je treba potrditi z aktom o popisu obrazcev strogega poročanja. Izvaja se hkrati s popisom gotovine na blagajni (17. člen Uredbe).

Nadalje, v trenutku prejema denarja od stranke, uslužbenec podjetja ali podjetnik izpolni BSO in v njem navede prejeti znesek. Glavni del izpolnjenega obrazca da naročniku, odtrgano hrbtenico pa obdrži zase. Če v obliki obrazca ni odtrganega dela, potem naročnik dobi izvirni obrazec, kopijo pa pusti zase. Znesek, ki ga prejme od stranke, se evidentira v vhodnem blagajniškem nalogu in odraža v blagajni. In hrbtenica (ali kopija) BSO služi kot dokument, ki potrjuje prejem gotovine.

Pri preverjanju popolnosti obračunavanja denarnih izkupičkov bodo davčni organi preračunali škrbine (ali kopije) izdanih BSO in poskrbeli, da se njihovo število ujema s tistim, ki je zapisano v knjigi računovodstva za obrazce strogega poročanja. Nato bodo inšpektorji sešteli zneske, ki so navedeni v škrbinah (ali kopijah) uporabljenega BSO in jih primerjali z zneskom gotovinskega iztržka na blagajni. Če se ti podatki ne bodo ujemali, bodo davčni organi posumili na kršitev in zahtevali pojasnilo.

Če so obrazci izdelani sami

V primeru, ko so obrazci strogega poročanja natisnjeni s pomočjo avtomatiziranega sistema (zlasti ustvarjenega na podlagi CCP), se računovodstvo izvaja s tem sistemom. To pomeni, da zajema in shranjuje podatke o vseh izdanih BSO, njihovih številkah in serijah. Iz tega razloga ni treba voditi knjige.

Pri inšpekcijskem nadzoru bodo inšpektorji zahtevali podatke o izdanih obrazcih, ki so shranjeni v avtomatiziranem sistemu. Davčni zavezanec pa ga je dolžan zagotoviti (12. člen pravilnika).

Računovodsko in davčno računovodstvo BSO

Knjižitve, ki naj nastanejo ob prejemu in odpisu BSO, ter način davčnega obračunavanja so odvisne od nadaljnja usoda obrazci. Tukaj sta dve možnosti. Prvi pomeni, da bo obrazce uporabljalo podjetje ali podjetnik. Pri drugi možnosti obstaja možnost, da se del neizpolnjenih BSO lahko proda.

Obrazci za osebno uporabo

V veliki večini primerov organizacije in podjetniki pridobijo in ustvarijo BSO izključno za uporabo v obračunih s strankami. V takšni situaciji je mogoče stroške "tiskanja" obrazcev takoj odpisati na račun 20 "Glavna proizvodnja" ali na račun 44 "Stroški prodaje". Če so obrazci izdelani sami, se na računih 20 ali 44 bremenijo tudi potrošni material (papir, črnilo itd.), Pa tudi amortizacija osnovnih sredstev (na primer blagajniški tiskalnik, ki tiska obrazce).

Poleg tega je treba organizirati obračunavanje obrazcev na zunajbilančnem računu 006. Tu se BSO odražajo v pogojni oceni, na primer po nabavni ceni ali znesku, porabljenem za ustvarjanje. Analitično knjigovodstvo je treba voditi po vrstah obrazcev in po skladiščnih mestih.

V davčnem računovodstvu se lahko stroški obrazcev vključijo v tekoče odhodke ob nakupu ali izdelavi.

Obrazci, namenjeni nadaljnji prodaji

Če računovodja v času pridobitve ali ustvarjanja BSO ni prepričan, ali bodo obrazci uporabljeni ali prodani, je bolje, da jih odraža na računu 10 »Material«.

Nato jih je treba v primeru prodaje obrazcev najprej nakazati na račun 41 »Blago«, nato pa se prodaja odraža v knjižbah:

DEBIT 62 KREDIT 91- izkupiček od prodaje BSO;
DEBIT 91 KREDIT 68- DDV obračunan pri izvajanju BSO;
DEBIT 91 KREDIT 41- nabavni stroški (ali stroški ustvarjanja) implementiranih BSO

Poleg tega je potrebno voditi evidenco na zunajbilančnem računu 006 po vrstah obrazcev in po skladiščnih mestih.

V davčnem računovodstvu je treba stroške prodanih obrazcev strogega poročanja odpisati kot odhodke ob prodaji.

* Ime zakona je »O uporabi blagajn pri izvajanju gotovinskih obračunov in (ali) obračunov s plačilnimi karticami«.

Glavna analogija teh vrst je v delu gospodarskega subjekta neposredno s prebivalstvom. Hkrati se blagajniške čeke nadomestijo s strogimi obrazci za poročanje. Kaj je BSO?

Splošne informacije

Prvič, strogo odgovoren obrazec se šteje za dokument, ki potrjuje dejstvo sprejemanja gotovine od prebivalstva. To je alternativa blagajniškemu čeku.

Pomemben pogoj je razpoložljivost storitev v.

Hkrati podjetnik ali organizacija prihrani pri vzdrževanju blagajn in porabi le za nakup BSO. Pri izračunu med organizacijami se ti obrazci ne uporabljajo. Izjema so poravnave med samostojnimi podjetniki.

Tako je odločilo vrhovno arbitražno sodišče.

Določa obveznost uporabe blagajne pri gotovinskih plačilih vseh organizacij in samostojnih podjetnikov.

Hkrati zakon dovoljuje, da se blagajne ne uporabljajo, če se storitve zagotavljajo strankam z naknadno izdajo BSO. Ta odločitev je posledica zmanjšanja stroškov za male podjetnike, ki opravljajo osebne storitve.

Osnovni izrazi

Pojem "obrazec strogega poročanja" pomeni dokument, ki ga izda organizacija ali samostojni podjetnik dne pravne podlage posamezniki, ki uporabljajo njihove storitve.

To je tudi ime obrazca, ki je osnova ustreznega dokumenta. Kaj je BSO v računovodstvu? To je primarni računovodski dokument, ki potrjuje dejstvo gotovinske transakcije.

Obrazec strogega poročanja mora vsebovati informacije, ki potrjujejo dejstvo pravnih razmerij med uporabnikom storitev in subjektom, ki jih izvaja.

BSO ne morete uporabljati pri prodaji blaga ali kadar je prejemnik storitev pravna oseba. Za BSO veljajo tudi določene tehnološke zahteve. Neupoštevanje takšnih obrazcev onemogoča uporabo takšnih obrazcev.

Seznam takšnih zahtev vključuje:

V skladu s tem se lahko BSO proizvajajo v digitalni obliki.

Toda hkrati avtomatizirani sistemi, ki lahko:

  • preprečiti nepooblaščen dostop;
  • beležite vse transakcije z elektronskim BSO pet let ali več.

Če iz glavnega dela in hrbtenice ni mogoče oblikovati obrazca, se naročniku izda nerazdeljen obrazec, hkrati pa se izda njegova kopija.

Oblike strogega poročanja delimo na odobrene in neodvisno razvite. Za določene vrste dejavnosti, je dovoljena uporaba samo odobrenih BSO, ki so jih razvili zvezni organi.

Vse BSO so podvržene najstrožjemu hrambi v obdobju, odobrenem za tako dokumentacijo. Obrazci strogega poročanja se odpisujejo izključno na podlagi akta. Sestavite tak predmet ima pravico samostojno.

Kaj je njihov namen

BSO lahko najdete v različnih mestih. Pogosto se uporabljajo kot potrdilo o prodaji v majhnih trgovinah. Na takih obrazcih se izdajajo vozovnice, potne listine, boni, kuponi. Na različnih gospodarskih področjih je namen BSO različen.

Poleg tega se razlikuje videz dokumenti. Torej, pri opravljanju storitev BSO nadomesti gotovinski prejemek, ki potrjuje postopek plačila.

Na takih obrazcih so sestavljeni tudi dokumenti strogo odobrenega obrazca z identifikacijskimi značilnostmi. To so lahko na primer delovne knjige, potni listi itd.

Trenutni regulativni okvir

Uporaba BSO je dovoljena le pri zagotavljanju storitev prebivalstvu. Do oktobra 2012 so pisma Ministrstva za finance Ruske federacije ugotavljala, da so vrste, navedene v OKUN, vključene v takšne storitve.

Čeprav so nekatere od teh storitev v bistvu dela, se zanje še vedno uporabljajo strogi obrazci za poročanje. predstavil nekoliko drugačno mnenje.

V skladu s svojimi določili se lahko BSO uporablja tudi za tiste, ki niso na seznamu OKUN. Vendar pa uporaba obrazcev pri prodaji blaga še vedno ni dovoljena.

Tudi če podjetnik ne uporablja CCP na podlagi, ni upravičen do uporabe BSO.

Prej so bili obrazci strogega poročanja dovoljeni le za tiste vrste dejavnosti, za katere so obstajali odobreni obrazci obrazcev.

Omogočil je subjektom, da so samostojno razvili potrebne obrazce in jih natisnili.

Vendar Ministrstvo za finance Ruske federacije ne dovoljuje tiskanja takšnih dokumentov na običajnem računalniku. Za to je treba uporabiti avtomatiziran sistem. Toda pogosteje se BSO še vedno izdeluje v tiskarnah.

Kaj velja za obrazce strogega poročanja

Običajno se uvršča kot BSO:

  • naročnine;
  • potovalne karte;
  • kuponi in podobno.

Zvezni predpisi in pravni dokumenti ne določajo popolnega seznama vrst BSO. Toda v vseh okoliščinah obrazci za strogo poročanje pomenijo dokumente, ki so enakovredni blagajniškemu čeku.

Točno to je navedeno v 2. odstavku Odloka vlade Ruske federacije št. 359. V skladu s tem odstavkoma 5 in 7 Odloka št. 359 lahko zvezni organi ratificirajo obrazce BSO za katero koli vrsto storitve.

Odobreni formati so strogi za uporabo v Ruski federaciji s strani vseh subjektov, ki prebivalstvu zagotavljajo ustrezno storitev. Vozovnice za javni prevoz veljajo tudi za obliko stroge odgovornosti.

Njihovo strukturno obliko določajo teze. Sestavljen je po obrazcu za opravljanje storitev hotelov, hotelov, kampov.

Hkrati je tisti, ki so ga prej uporabljali hoteli, zastarel obrazec in ga ni mogoče uporabiti namesto gotovinskega računa.

Določeno je, da lahko organizacije in samostojni podjetniki, ki opravljajo storitve, ki niso urejene z zvezno zakonodajo glede uporabe BSO, samostojno oblikujejo ustrezne obrazce.

Hkrati pa morajo razviti obrazci vsebovati vse potrebne potrebne komponente.

Zahtevane podrobnosti

Točka 3 Uredbe št. 359 opredeljuje obvezne podatke, ki jih mora vsebovati obrazec za strogo poročanje.

Ti vključujejo zlasti:

  • Naslov dokumenta;
  • serija in šestmestna številka;
  • naziv gospodarskega subjekta, ki uporablja BSO;
  • TIN organizacije ali samostojnega podjetnika;
  • vrsta storitve in njeni stroški;
  • dejanski znesek, prejet za opravljanje storitve;
  • datum prejema plačila;
  • položaj zaposlenega, ki je sprejel gotovino, njegovo polno ime in podpis;
  • pečat samostojnega podjetnika ali organizacije, če obstaja.

Če je obrazec natisnjen tipografsko, mora vsekakor vsebovati podatke, ki jih določa Resolucija 359 (4. člen). Sem spadajo podatki o tiskarni, nakladi obrazcev, datumu njihove izdelave.

Za obrazce, izdelane z uporabo avtomatiziranih sistemov, prisotnost takšnih podrobnosti ni potrebna. Na danem času zastareli obrazci obrazcev strogega poročanja se ne uporabljajo. Dovoljeno pa jih je vzeti kot osnovo za razvoj novih oblik.

Pomembno je, da vam tako pripravljenih obrazcev ni treba nikjer registrirati. In če davčni urad zahteva obvezno registracijo, je ta zahteva nezakonita.

Vzorec akta o prevzemu in prenosu

Oblike stroge odgovornosti, ki jih organizacija prejme od tiskarne, mora sprejeti oseba, odgovorna za hrambo takih dokumentov, njihovo vodenje in izdajo.

Za nemoteno dejavnost sprejemanja/oddajanja obrazcev mora organizacija imeti stabilno delujočo komisijo. Njena dolžnost je nadzorovati pretok BSO.

Sprejem je treba opraviti na komisiji, ki jo odobri neposredni vodja gospodarskega subjekta. Na podlagi rezultatov prevzema se pripravi akt o prevzemu in prenosu BSO.

Lahko je izdelan v kakršni koli obliki. Osnova za to je obrazec po OKUD 070000. Pred sestavo akta je odgovorni delavec dolžan obrazce preveriti po številkah, seriji, količini.

Preveriti je treba tudi spremne dokumente prenosnika. Preverjanje se opravi v prisotnosti članov komisije. V aktu so zagotovo podrobno prikazani vsi podatki na obrazcih.

Akt podpiše komisija in ga pošlje v potrditev vodji organizacije ali samostojnemu podjetniku. Odgovorna oseba na podlagi potrjenega akta sprejema obrazce v računovodstvo.

Če je treba izdati BSO, se sestavi akt o prenosu. Narava prenosa je lahko začasna ali kvantitativna. Pri prenosu obrazcev za določen čas je v aktu navedeno določeno obdobje.

Na enak način je s kvantitativno naravo prenosa predpisano število prenesenih obrazcev. Pri izdaji BSO se opravi oznaka v registru obrazcev.

Akti se vodijo v Knjigovodstvu BSO ves čas uporabe te revije. Shranjeni akti se med popisom preverjajo na običajen način.

Pogoje njihove hrambe določi vodstvo, odvisno od pogojev hrambe računovodskih dnevnikov BSO. Po izteku roka hrambe se akti uničijo na način, določen za BSO.

Če namesto gotovinskega računa

V večini primerov so za gotovinska plačila s strankami na voljo blagajniški čeki. V odsotnosti blagajn se uporabljajo strogi obrazci za poročanje.

Ta postopek določa člen 2, točka 2 zveznega zakona št. 54. Praviloma uporabljajo obrazce strogega poročanja namesto gotovinskega prejemka mala podjetja in zasebni podjetniki, ki zagotavljajo gospodinjske storitve prebivalstvu.

Dovoljeno je zamenjati blagajniški ček z BSO, če:

Avtomatiziran sistem

Z uporabo avtomatiziranih sistemov je mogoče izdelati stroge obrazce za poročanje. To je predvideno v 11. členu resolucije št. 359. Določa tudi osnovne zakonske zahteve za takšno storitev.

Ta način priprave obrazcev je priročen, saj ga je mogoče po potrebi izvesti neposredno na delovnem mestu. Vse kar potrebujete je računalnik in tiskalnik.

Poenostavi postopek uporabe BSO in odsotnost potrebe po vodenju knjige BSO. Sistem sam zajame vse potrebne podatke. Avtomatski sistem je zanesljivo zaščiten pred nepooblaščenim dostopom.

To pomeni, da je obrazec nemogoče popraviti ali popraviti ali dvakrat natisniti. Vsakemu obrazcu, ki ga ustvari sistem, je dodeljena edinstvena številka in serija.

Vse operacije, izvedene z uporabo BSO, se samodejno upoštevajo. Tiskanje obrazcev na običajnem tiskalniku brez sodelovanja avtomatiziranega sistema je strogo prepovedano.

Edina pomanjkljivost avtomatiziranega sistema je njegova visoka cena. Zaradi tega je zelo nesmiselno, da ga uporabljajo majhne organizacije.

Lahko pa uporabite spletno storitev. V tem primeru zadostujeta stalen dostop do interneta in tiskalnik. Poleg tega je dovoljeno tiskanje več praznih obrazcev, ko morate prejeti plačilo na mestih brez interneta.

Elektronska zbirka podatkov

Na ta trenutek Odredbe in pisma Ministrstva za finance Ruske federacije so odobrile več kot dvesto vrst različnih obrazcev strogega poročanja. Podjetnik začetnik je zelo težko razumeti to obilje pri izbiri želenega formata BSO.

Preučevanje veljavne zakonodaje in najnovejših predpisov zahteva veliko časa. V tem primeru postane avtomatiziran sistem odličen izhod.