संगठनात्मक लक्ष्य वृक्ष उदाहरण प्रबंधन। लक्ष्य वृक्ष: संकलन उदाहरण

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रणनीतिक प्रबंधन को बहुत व्यावहारिक दृष्टिकोण से देखते हुए, यह स्पष्ट रूप से कहा जा सकता है कि यदि संगठन के लक्ष्यों को परिभाषित नहीं किया जाता है, तो निश्चित रूप से, सिस्टम पूरी तरह से काम नहीं करेगा।

उद्यम लक्ष्य- ये विशिष्ट मूल्यों के साथ विशिष्ट संकेतक हैं जिन्हें कंपनी को योजना अवधि के दौरान हासिल करना चाहिए।

दुर्भाग्य से, सभी रणनीतिक प्रबंधन कंपनियों के लक्ष्य नहीं होते हैं। इसके अलावा, कुछ कंपनियों में, जब वे लक्ष्यों के विकास के लिए आते हैं, तो प्रबंधकों को यह समझना शुरू हो जाता है कि यह सब उनके लिए क्या खतरा है और स्वाभाविक रूप से, इस प्रक्रिया को हर संभव तरीके से तोड़फोड़ करने की कोशिश करते हैं।

वास्तव में, यदि संगठन के लक्ष्यों को स्पष्ट रूप से रेखांकित किया गया है, तो उनके कार्यान्वयन को नियंत्रित करना संभव होगा, और इसके अलावा, उनकी उपलब्धि के लिए जिम्मेदार होना आवश्यक होगा। और जब कंपनी में सब कुछ "अस्पष्ट और अस्पष्ट" होता है, तो जिम्मेदारी से बचना आसान होता है।

औपचारिक संगठनात्मक लक्ष्य निर्धारण के लाभ।
1. यदि संगठन के लक्ष्य तैयार नहीं हैं या स्पष्ट नहीं हैं, तो ऐसे कार्य करने का खतरा है जो उद्यम के लक्ष्यों के अनुरूप नहीं हैं। संगठनात्मक लक्ष्यों का औपचारिककरण कंपनी के भीतर चर्चा को प्रोत्साहित करता है, जो गलतफहमी या अधूरी समझ के जोखिम को कम करता है।
2. यदि उद्यम के उद्देश्यों को स्पष्ट रूप से परिभाषित किया गया है, तो उनके बीच संभावित संघर्षों का पता लगाया जा सकता है और उद्देश्यों को स्वीकार करने की प्रक्रिया में समाप्त किया जा सकता है।
3. सटीक परिभाषाकंपनी की गतिविधियों का समग्र रूप से मूल्यांकन करने के लिए मानदंड सभी मामलों में आवश्यक है, शायद उस मामले को छोड़कर जब उनकी औपचारिक घोषणा "प्रचार" के लिए की जाती है, संगठन के वास्तविक लक्ष्यों को छिपाते हुए।

संगठन लक्ष्य मानदंड (स्मार्ट मानदंड)

संगठनात्मक लक्ष्यों को विकसित और औपचारिक करते समय, यह याद रखना चाहिए कि लक्ष्यों को पांच मानदंडों को पूरा करना चाहिए।

उन्हें अक्सर स्मार्ट कहा जाता है। * -मानदंड:

  • संक्षिप्तता ( एसविशिष्ट) संगठन के उद्देश्य:
  • मापनीयता ( एमसुगम) उद्यम के उद्देश्य:
  • पुन: प्रयोज्यता (वास्तविकता) ( प्राप्त करने योग्य) संगठन के लक्ष्य:
  • महत्व ( आरउन्नत) संगठन के उद्देश्य:
  • समय में निश्चितता ( टीइमेड / टीइमेड-बाउंड) उद्यम के लक्ष्य:

    * स्मार्ट का संक्षिप्त रूप है अंग्रेजी के शब्द: विशिष्ट, मापने योग्य, प्राप्त करने योग्य, प्रासंगिक, समयबद्ध / समयबद्ध।

    संगठन के विशिष्ट उद्देश्य

    "उद्यम की दक्षता में वृद्धि" जैसा कोई सूत्र नहीं होना चाहिए, क्योंकि साथ ही, यह परिभाषित नहीं किया गया है कि दक्षता क्या है और दक्षता का क्या मूल्य प्राप्त किया जाना चाहिए।

    वैसे, उद्यम के लक्ष्यों को सभी कर्मचारियों के लिए विशिष्ट और समझने योग्य बनाने के लिए, कंपनी को एक शब्दावली विकसित करनी चाहिए जिसमें सभी शर्तों को समझा जा सके।

    विशेष रूप से, संगठन के लक्ष्यों के निर्माण से संबंधित हर चीज को सामरिक प्रबंधन पर विनियमन में समझा जाना चाहिए। स्वाभाविक रूप से, कंपनी के कर्मचारियों की इस जानकारी तक पहुंच होनी चाहिए।

    उद्यम के मापने योग्य उद्देश्य (मापन योग्य)

    यदि उद्यम के लक्ष्य को मापा नहीं जा सकता है, तो इसे नियंत्रित नहीं किया जा सकता है, इसलिए, किसी भी संकेतक को लक्ष्य के रूप में अनुमोदित करते समय, यह निर्धारित करना आवश्यक है कि इस सूचक की गणना कैसे की जाएगी।

    ऐसा लग सकता है कि यह मानदंड बेमानी है, क्योंकि यदि संगठन का उद्देश्य विशिष्ट है, तो यह स्वाभाविक रूप से मापने योग्य है।

    एक ओर, यह काफी तार्किक है, लेकिन दूसरी ओर, व्यवहार में यह पता चल सकता है कि इस लक्ष्य को मापना बहुत मुश्किल है या किसी विशिष्ट लक्ष्य को मापना कंपनी के लिए बहुत महंगा है।

    उदाहरण के लिए, कुछ संगठनों के लिए कंपनी के बाजार हिस्सेदारी के लक्ष्य को मापना बहुत मुश्किल हो सकता है, हालांकि यह काफी विशिष्ट है और लक्ष्य मूल्य निर्धारित किए जा सकते हैं, लेकिन वास्तव में, इसे मापने के लिए महत्वपूर्ण वित्तीय और समय संसाधनों की आवश्यकता हो सकती है।

    कंपनी के लक्ष्यों की प्राप्ति (प्राप्तियोग्यता) (प्राप्त करने योग्य)

    एक ओर, कंपनी के लक्ष्य तीव्र होने चाहिए, अर्थात उन्हें प्राप्त करने के लिए प्रभावी ढंग से कार्य करना आवश्यक है, लेकिन दूसरी ओर, संगठन के लक्ष्य वास्तविक होने चाहिए।

    यदि उद्यम के लक्ष्यों को आसानी से प्राप्त किया जा सकता है, तो यह कर्मचारियों को हतोत्साहित करता है। यदि हर बार संगठन के लक्ष्य बहुत अधिक निर्धारित किए जाते हैं, तो कर्मचारी काम के लिए एक मनोवैज्ञानिक नापसंदगी विकसित करते हैं।

    यह पता चला है कि कंपनी के कर्मचारी अपनी पूरी कोशिश कर सकते हैं, लेकिन कभी-कभी उद्यम के लक्ष्य को प्राप्त नहीं करते हैं। काम का ऐसा मॉडल इस तथ्य की ओर ले जा सकता है कि, भले ही आप एक वास्तविक लक्ष्य निर्धारित कर लें, फिर भी वे इसे प्राप्त नहीं कर पाएंगे, क्योंकि संगठन के लक्ष्यों की अप्राप्यता के लिए पहले से ही "आदी"।

    इसके अलावा, संगठन के लक्ष्यों की प्राप्ति की कसौटी की व्यवहार्यता की जाँच करते समय इस तरह के एक महत्वपूर्ण बिंदु को भी ध्यान में रखना आवश्यक है: अधिक बार नहीं, उद्यम के एक से अधिक लक्ष्य होते हैं, इसलिए, निर्धारित करने में एक महत्वपूर्ण कार्य लक्ष्य उनका समन्वय है।

    हो सकता है कि उद्यम के लक्ष्य परस्पर विरोधी हों, इसलिए संख्यात्मक मान निर्धारित करते समय, आपको उन सीमाओं को निर्धारित करने की आवश्यकता होती है जिनमें इन लक्ष्यों को साझा किया जा सकता है।

    असंगति का अर्थ है कि चयनित संकेतकों के विशिष्ट मूल्यों को एक ही समय में प्राप्त नहीं किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, एक कंपनी कुल लागत को कम करते हुए लाभ बढ़ाने की योजना बना रही है।

    यह स्पष्ट है कि संगठन के इन लक्ष्यों (लाभ और लागत) के कुछ मूल्यों के लिए, यह अवास्तविक हो सकता है। इसका मतलब यह है कि लक्ष्यों के मूल्यों को स्वयं निर्धारित करते समय, आपको यह सुनिश्चित करने के लिए सावधान रहना होगा कि वे एक साथ प्राप्त करने योग्य हैं।

    ऐसा करने के लिए, रणनीतिक योजना के कम्प्यूटेशनल मॉडल का उपयोग करना बेहतर है, उदाहरण के लिए, स्प्रेडशीट में संकलित।

    संगठन के लक्ष्यों की प्रासंगिकता (प्रासंगिक)

    एक उद्यम के लक्ष्य संकेतकों को परिभाषित करते समय, एक ओर, मैं चाहता हूं कि कंपनी की सभी गतिविधियों का सबसे व्यापक कवरेज प्राप्त करने के लिए रणनीतिक योजना प्रणाली में अधिक से अधिक संकेतक शामिल हों।

    लेकिन, दूसरी ओर, जितने अधिक संकेतक, उतनी ही जटिल प्रणाली, इसके अलावा, प्रबंधकों के लिए खुद को नेविगेट करना और बहुत अधिक संकेतक होने पर निर्णय लेना मुश्किल होगा।

    इसलिए, कंपनी के लक्ष्यों को चुनते समय, महत्व के संदर्भ में उनका मूल्यांकन करना और हर बार उनके उपयोग की उपयुक्तता के बारे में प्रश्न पूछना अनिवार्य है।

    उद्यम के लक्ष्यों के समय में परिभाषा (समयबद्ध / समयबद्ध)

    स्वाभाविक रूप से, जब कोई कंपनी एक रणनीतिक योजना विकसित करती है और अपने लिए लक्ष्य निर्धारित करती है, तो योजना अवधि तय करना अनिवार्य होता है। इसलिए, किसी संगठन के लिए लक्ष्य निर्धारित करने की प्रक्रिया में, आपको उन्हें हमेशा विशिष्ट समय सीमा से बांधना चाहिए।

    यदि ऐसा नहीं किया जाता है, तो यह स्पष्ट नहीं होगा, लेकिन कंपनी के लक्ष्यों की उपलब्धि पर योजना-तथ्य नियंत्रण कब करना है। इसके अलावा, कंपनी की रणनीतिक योजना के कार्यान्वयन के दौरान उद्यम के लक्ष्यों के संभावित समायोजन जैसे महत्वपूर्ण बिंदु को भी ध्यान में रखना आवश्यक है।

    संगठन के उद्देश्य का संशोधन इस तथ्य के कारण हो सकता है कि कुछ कारकों को ध्यान में नहीं रखा गया था या गलत तरीके से ध्यान में रखा गया था। इस मामले में, एक समय अवधि पूर्व निर्धारित की जा सकती है, जिसके बाद उद्यम के लक्ष्यों के लिए इस तरह के समायोजन किए जा सकते हैं।

    एक तरफ, रणनीति बहुत उज्ज्वल पथ होनी चाहिए, जहां से कोई नहीं छोड़ सकता, लेकिन दूसरी तरफ, व्यवहार में, विभिन्न कार्यक्रमजिसका कंपनी के कारोबार पर खासा असर पड़ता है।

    उनसे अपनी आंखें बंद करना बहुत खतरनाक हो सकता है। इसलिए, कंपनी को ऐसी महत्वपूर्ण घटनाओं का तुरंत जवाब देने में सक्षम होना चाहिए और तदनुसार उद्यम के लक्ष्यों और कंपनी की रणनीति को समायोजित करना चाहिए।

    संगठन के लक्ष्य कंपनी की रणनीतिक योजना का एक अनिवार्य तत्व हैं

    यदि कंपनी के पास लक्ष्य नहीं हैं, तो बाद में यह समझना मुश्किल होगा कि कंपनी ने वांछित परिणाम प्राप्त किए हैं या नहीं। आखिरकार, यदि आप नहीं जानते कि आप क्या चाहते हैं, तो आप कैसे समझ सकते हैं कि आपको यह मिला या नहीं। रणनीतिक प्रबंधन की स्थापना और रणनीतिक योजना विकसित करते समय, संगठन के लक्ष्य होने चाहिए।

    शायद सबसे पहले कंपनी के पास रणनीतिक लक्ष्यों का एक सामान्य पेड़ नहीं होगा, लेकिन लक्ष्य कम से कम प्रत्येक विकास परियोजना के लिए होना चाहिए जो विकसित रणनीति से अनुसरण करता है।

    इस प्रकार, हम सुरक्षित रूप से कह सकते हैं कि यदि किसी कंपनी के पास लक्ष्य नहीं हैं, तो उसके पास कोई रणनीतिक योजना नहीं है, और ऐसी कोई रणनीतिक प्रबंधन प्रणाली नहीं है जो इस तरह की रणनीतिक योजना के विकास और कार्यान्वयन को सुनिश्चित करे।

    यह एक स्पष्ट कथन प्रतीत होगा, लेकिन, फिर भी, मुझे अक्सर ऐसी स्थिति का सामना करना पड़ता था। प्रबंधन परामर्श परियोजनाओं को पूरा करते समय, मैं निदेशकों से ऐसा कुछ सुन सकता था।

    उन्होंने कहा कि वे पहले आकर्षित थे परामर्श कंपनी, जिसने उन्हें रणनीतिक प्रबंधन स्थापित करने की समस्या को हल करने में मदद की। लेकिन फिर, विकसित सामग्रियों को देखकर, निदेशकों ने आश्चर्य से पूछा: "और यहां संगठन के लक्ष्य कहां हैं?"

    वास्तव में, उनकी रणनीतिक योजनाओं में केवल एक रणनीति थी, यानी आंदोलन की दिशाएं, लेकिन जिन सीमाओं को इन दिशाओं में ले जाना आवश्यक था, वे निर्धारित नहीं थे, अर्थात् उद्यम के लक्ष्यों को परिभाषित नहीं किया गया था।

    इन परियोजनाओं को अंजाम देने वाले सलाहकार निर्देशक को समझाने में सक्षम थे कि ऐसा ही होना चाहिए। यही है, कंपनी के लक्ष्यों की आवश्यकता है, लेकिन अब आप उनके बिना कर सकते हैं, और फिर किसी तरह आपको उन्हें विकसित करने के लिए याद रखने की आवश्यकता है।

    इस प्रकार, रणनीति के निष्पादन को सत्यापित करना असंभव था। यदि सब कुछ ऐसे ही छोड़ दिया जाता है, तो कर्मचारी कहेंगे कि वे सही दिशा में आगे बढ़ रहे थे, लेकिन यदि मानदंड परिभाषित नहीं किए गए थे, तो इस तरह के आंदोलन की प्रभावशीलता निर्धारित करना बहुत मुश्किल होगा।

    संगठनात्मक लक्ष्यों को विकसित करने के व्यावहारिक पहलू

    इसलिए, उद्यम लक्ष्यविशिष्ट संकेतकों का एक सेट है जो समग्र रूप से कंपनी (रणनीतिक संकेतक) और वस्तुओं दोनों की दक्षता को दर्शाता है निचला स्तर(व्यावसायिक प्रक्रियाएं, परियोजनाएं, वित्तीय जिम्मेदारी के केंद्र - सीएफडी)।

    इसके अलावा, आपको तुरंत इस तथ्य पर ध्यान देना चाहिए कि परिणामस्वरूप, इन सभी संकेतकों को बजट के एकीकृत (समग्र) वित्तीय और आर्थिक मॉडल में प्रवेश करना होगा। आखिरकार, रणनीतिक प्रबंधन प्रणाली और बजट के बीच एक स्पष्ट संबंध होना चाहिए।

    कंपनी के रणनीतिक बजट के साथ जुड़े संगठन के लक्ष्यों का एक संख्यात्मक उदाहरण, "सामरिक प्रबंधन और प्रभावी व्यवसाय विकास" पुस्तक में माना जाता है, और इलेक्ट्रॉनिक मॉडल सीडी-समाधान "रणनीतिक उद्यम प्रबंधन" का हिस्सा है ( वहां आप पा सकते हैं भारी संख्या मेविभिन्न कंपनियों की रणनीतिक योजनाओं के उदाहरण)।

    पूर्वगामी से, यह इस प्रकार है कि कंपनी के लिए रणनीतिक योजना तैयार करने में उद्यम लक्ष्यों का विकास सबसे कठिन चरणों में से एक है।

    वैसे, इस सभी कार्यों के कार्यान्वयन की एक बहुत ही महत्वपूर्ण विशेषता पर ध्यान देना आवश्यक है (रणनीतिक विश्लेषण करने से लेकर रणनीतिक योजना बनाने और सुनिश्चित करने तक) आवश्यक शर्तेंइसके निष्पादन के लिए)।

    इस तथ्य के बावजूद कि एक रणनीतिक योजना विकसित करने के लिए कार्यों का एक प्रकार का रैखिक क्रम है, व्यवहार में सब कुछ एक बार में करना बहुत कम संभव है।

    यहाँ समस्या यह है। जब आप एक रणनीतिक योजना (हालांकि, किसी अन्य की तरह) तैयार करने में लगे होते हैं, तो निम्नलिखित प्रश्न उठता है - कहां से शुरू करें: विश्लेषण के साथ या संगठन के लक्ष्यों के विकास के साथ।

    एक ओर, आपको एक रणनीतिक विश्लेषण के साथ शुरुआत करने की आवश्यकता है। लेकिन, दूसरी ओर, जब आप किसी प्रकार का विश्लेषण करते हैं, तो आपको कंपनी के लक्ष्यों पर कम से कम कुछ दिशानिर्देश पहले से रखने होंगे।

    अन्यथा, विश्लेषण में देरी हो सकती है और यह एक तथ्य नहीं है कि इससे कोई वांछित परिणाम प्राप्त होगा। यह पता चला है कि कम से कम कुछ अस्थायी रूपरेखा निर्धारित करने के लिए इस विश्लेषण को किसी तरह सीमित करने की आवश्यकता है।

    इस प्रकार, यह पता चला है कि व्यवहार में, अधिक या कम सामान्य रणनीतिक योजना केवल पुनरावृत्तियों के माध्यम से प्राप्त की जा सकती है - वांछित समाधान के लिए एक सुसंगत दृष्टिकोण। यही है, एक रैखिक अनुक्रम वास्तव में एक चक्रीय में बदल जाता है।

    यह बहुत संभव है कि रणनीतिक विश्लेषण के अलावा, कंपनी को एक व्यापक निदान करने की आवश्यकता होगी। प्रौद्योगिकी व्यापक निदानकंपनी के (विश्लेषण) को न केवल तथ्य पर लागू करना होगा, बल्कि योजना पर भी लागू करना होगा।

    इसका मतलब यह है कि सबसे पहले, वास्तविक स्थिति का विश्लेषण किया जाता है: वर्तमान रणनीति का मूल्यांकन किया जाता है (इसमें और इसके विपणन घटक, सबसे महत्वपूर्ण में से एक के रूप में), संगठनात्मक और कार्यात्मक मॉडल, काम करने वाले कर्मचारी और किस तरह की वित्तीय और आर्थिक स्थिति यह वह सब कुछ है जो आपको प्राप्त करने की अनुमति देता है। बाद के पहलू का आकलन करते समय, निश्चित रूप से, कंपनी के वर्तमान बजट मॉडल का विश्लेषण करना आवश्यक होगा।

    फिर, व्यापक निदान के पहले संस्करण के पूरा होने के बाद, एक नई रणनीति विकसित की जाती है, नई प्रणालीविपणन, एक नया संगठनात्मक और कार्यात्मक मॉडल, कर्मियों की आवश्यकताएं और इन आवश्यकताओं के अनुरूप लाने की योजना निर्धारित की जाती है, और एक नया बजट मॉडल बनाया जाता है, जिसकी मदद से नए (अब) के वित्तीय और आर्थिक घटक नियोजित) वर्तमान कंपनी के संस्करण का मूल्यांकन किया जाता है।

    यह स्पष्ट है कि इसे कई बार दोहराया जा सकता है। यद्यपि आपको वास्तव में दूर ले जाने की आवश्यकता नहीं है। कभी-कभी सही समाधान प्राप्त करने की कोशिश में आपका समय और आपकी प्रतिस्पर्धी स्थिति खर्च होती है।

    ध्यान देने का एक और बिंदु इस परिभाषा से संबंधित है कि कंपनी के लिए कौन से लक्ष्य प्राथमिक हैं और कौन से माध्यमिक हैं।

    अक्सर, कंपनी के रणनीतिक लक्ष्यों में वित्तीय और आर्थिक लोग हावी होते हैं। इस तरह के रणनीतिक संकेतकों में शामिल हो सकते हैं, उदाहरण के लिए, शुद्ध आय, बिक्री पर वापसी, संपत्ति पर वापसी, इक्विटी पर वापसी, आदि।

    सवाल उठता है: संगठन के लक्ष्यों की योजना बनाने का क्रम क्या होना चाहिए, यानी किन लक्ष्यों को शुरू करना है, किन लोगों को बाद में आगे बढ़ना है, और कौन से श्रृंखला के अंत में होना चाहिए।

    फिर से, इस मुद्दे के गहन अध्ययन के साथ, कोई इस निष्कर्ष पर पहुंच सकता है कि इस मामले में भी, रैखिक अनुक्रम एक चक्रीय अनुक्रम में बदल जाता है।

    यानी आपको कम से कम दो बार पूरी चेन से गुजरना होगा। आप रणनीतिक संकेतकों के लिए कुछ अनुमानों (अधिक सटीक, वांछनीय न्यूनतम मूल्यों) के साथ शुरू कर सकते हैं, और फिर ऐसे वैश्विक स्तर से निचले स्तर पर जा सकते हैं।

    इस प्रकार, रणनीतिक संकेतकों के लिए एक बेंचमार्क प्राप्त करने के बाद, परिचालन की योजना बनाना और फिर विकसित बजट मॉडल के अनुसार, गणना करना आवश्यक होगा सटीक मानरणनीतिक संकेतक।

    यदि ये मुख्य रूप से वित्तीय और आर्थिक संकेतक हैं, तो वे केवल वित्तीय बजट में समाहित होंगे, जो परिचालन के आधार पर तैयार किए जाते हैं।

    स्पष्ट है कि इस श्रृंखला की योजना बनाते समय आपको एक से अधिक बार चलना भी पड़ सकता है।

    कंपनी लक्ष्य वृक्ष के उदाहरण

    किसी विशेष कंपनी के लिए लक्ष्य ट्री डिजाइन करने के लिए अलग-अलग दृष्टिकोण हैं। संगठन के लक्ष्य ट्री के कुछ उदाहरण निम्नलिखित हैं।

    संगठन लक्ष्य ट्री (एक थोक व्यापार कंपनी के लिए उदाहरण)

    बिजली के उपकरण बेचने वाली ट्रेडिंग कंपनी के लिए गोल ट्री का एक उदाहरण यहां दिखाया गया है: आंकड़े 1-5... इस उदाहरण में, संगठन के सभी लक्ष्यों को पाँच समूहों में विभाजित किया गया है (देखें। चावल। 1).

    चावल। 1. एक संगठन के लक्ष्य वृक्ष वास्तुकला का एक उदाहरण

    उद्यम कॉर्पोरेट लक्ष्यसमग्र रूप से कंपनी के लिए प्रमुख संकेतकों का एक सेट है। दूसरे शब्दों में, हम कह सकते हैं कि किसी संगठन के कॉर्पोरेट लक्ष्य कंपनी का रणनीतिक प्रदर्शन हैं।

    कंपनी के कॉर्पोरेट लक्ष्य कंपनी के विकास के मुख्य संकेतक निर्धारित करते हैं। वी यह मामलाविकास के इन संकेतकों में तीन मुख्य लक्ष्य शामिल थे (देखें। चावल। 2).

    चावल। 2. संगठन के कॉर्पोरेट लक्ष्यों के पेड़ का एक उदाहरण

    कंपनी एक डीलर नेटवर्क के विकास के माध्यम से सक्रिय रूप से बढ़ने की योजना बना रही है, जिसमें कम से कम 70 क्षेत्रों को शामिल किया जाना चाहिए।

    वहीं, मौजूदा बाजारों में बिक्री 50 फीसदी तक बढ़नी चाहिए। इसके अलावा, इस लक्ष्य को दो उप-लक्ष्यों में विभाजित किया गया है।

    नियमित ग्राहकों की हिस्सेदारी 40% से अधिक होनी चाहिए, और बड़े ग्राहकों की हिस्सेदारी 30% से अधिक होनी चाहिए।

    निस्संदेह, कंपनी ने मानदंडों के अनुसार ग्राहकों का एक निश्चित वर्गीकरण अपनाया, जिसके आधार पर यह निर्धारित करना संभव था कि कौन से ग्राहक नियमित हैं और कौन से बड़े हैं।

    इन लक्ष्यों के अलावा, कंपनी की योजना संबंधित उत्पादों की बिक्री को दोगुना करने की है।

    संगठन के उत्पाद लक्ष्यइस उदाहरण में, कंपनी के वर्गीकरण मदों द्वारा बिक्री के शेयरों का निर्धारण किया जाता है (देखें। चावल। 1).

    उद्यम परिचालन उद्देश्यकंपनी के मुख्य व्यावसायिक कार्यों के कार्यान्वयन की नियोजित दक्षता का निर्धारण। प्रस्तुत उदाहरण में, परिचालन लक्ष्यों के तीन मुख्य समूह हैं (देखें। चावल। 3).

    चावल। 3. एक उद्यम परिचालन लक्ष्यों के पेड़ का एक उदाहरण

    बिक्री व्यवसाय समारोह के परिचालन उद्देश्यों में चार प्रमुख आंकड़े शामिल हैं।

    नए नियमित ग्राहकों की संख्या में 200% की वृद्धि करने की योजना है। इसी समय, बाजार के औसत से कीमतों का विचलन 20% से अधिक नहीं होना चाहिए।

    क्षेत्रों में, कुल बिक्री मात्रा का कम से कम 30% बेचा जाना चाहिए, और क्षेत्रीय कार्यालयों की संख्या कम से कम 50 होनी चाहिए।

    जब ग्राहक लक्ष्य को दोहराने की बात आती है, तो यह पता चलता है कि इसका व्यवसाय पर हमेशा सकारात्मक प्रभाव नहीं पड़ता है। द्वारा कम से कम, कुछ व्यवसायों के लिए, नियमित ग्राहकों की संख्या में वृद्धि, इसके विपरीत, प्रबंधकों को सचेत करती है।

    उदाहरण के लिए, ऑडियो-वीडियो उत्पाद बेचने वाली एक खुदरा श्रृंखला के निदेशक ने कहा कि वफादार ग्राहक वास्तव में उनके लिए उपहार नहीं हैं।

    उन्होंने इसे काफी सरलता से समझाया। यह बहुत अधिक संभावना है कि आउटलेट के विक्रेता नियमित ग्राहकों के लिए "बाएं" उत्पाद को उन लोगों की तुलना में प्रतिस्थापित करेंगे जिन्हें वे पहली बार देखते हैं।

    ऐसा करने के लिए, कंपनी ने विक्रेताओं को लगातार फेरबदल किया, यानी उन्होंने एक से स्थानांतरित कर दिया बिक्री केन्द्रअन्य के लिए। हमने इसे बहुत बार किया, क्योंकि विक्रेताओं ने नियमित ग्राहकों के साथ बहुत जल्दी "परिचित" किए और उन्हें "बाएं हाथ" सामान बेचना शुरू कर दिया।

    व्यापार समारोह "प्रोक्योरमेंट" के लिए माना उदाहरण में (देखें। चावल। 3) तीन लक्ष्यों की पहचान की गई है।

    मुख्य आपूर्तिकर्ता से आपूर्ति का हिस्सा 70% से अधिक नहीं होना चाहिए। प्रारंभ में, कंपनी को विदेशी आपूर्तिकर्ताओं में से एक के वितरक के रूप में स्थापित किया गया था। समय के साथ, प्रतिस्पर्धा तेज हो गई, इसलिए लागत बचाने के लिए भंडार खोजना आवश्यक था।

    उसी समय, घरेलू आपूर्तिकर्ताओं के उत्पादों की गुणवत्ता में धीरे-धीरे सुधार हो रहा था, और उनके उत्पादों की खरीद की लागत (कीमतें + परिवहन लागत) विदेशी कंपनियों की तुलना में कम थी। इसलिए, इस कंपनी ने धीरे-धीरे घरेलू आपूर्तिकर्ताओं की हिस्सेदारी बढ़ाने का फैसला किया।

    संबंधित उत्पादों के संबंध में, घरेलू आपूर्तिकर्ताओं पर केंद्रित एक रणनीति तुरंत चुनी गई थी।

    भंडारण और परिवहन व्यापार समारोह के दो लक्ष्य हैं। कंपनी अपने स्वयं के गोदाम प्रणाली के विकास पर ध्यान केंद्रित करने की योजना बना रही है, इसलिए अपने स्वयं के और पट्टे के गोदामों का अनुपात 80% से 20% होना चाहिए।

    परिवहन के मामले में, कंपनी की योजना भी मुख्य रूप से (60% से 40%) अपने दम पर निर्भर रहने की है। काफी हद तक, इस तरह के निर्णय इस तथ्य के कारण होते हैं कि हमारे देश में रसद सेवाओं की आउटसोर्सिंग के लिए बाजार अभी तक पर्याप्त रूप से विकसित नहीं हुआ है।

    कंपनी इन कार्यों को आउटसोर्स करने से डरती थी, क्योंकि उसे विश्वसनीय ठेकेदार नहीं मिले जो ग्राहकों के साथ काम करते समय समस्या पैदा नहीं करेंगे।

    संगठन के प्रबंधन के उद्देश्यआठ समूहों में विभाजित हैं, जिनमें से प्रत्येक किसी दिए गए कंपनी में कार्यान्वित मुख्य प्रबंधन कार्यों से मेल खाता है (देखें। चावल। 4).

    चावल। 4. कंपनी के प्रबंधन लक्ष्यों के पेड़ का एक उदाहरण

    कंपनी की मार्केटिंग प्रणाली को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि विपणन अनुसंधान और विज्ञापन के लिए लागत का हिस्सा क्रमशः 2% और 10% से अधिक न हो। उसी समय, निश्चित रूप से, बिक्री के आंकड़े पूरे होने चाहिए।

    बेहतर वित्तीय प्रबंधन के कारण, वित्तीय चक्र 35 दिनों से अधिक नहीं होना चाहिए। आर्थिक प्रबंधन प्रणाली को सभी लागतों पर नियंत्रण सुनिश्चित करना चाहिए, जिसका हिस्सा कुल लागत के 1% से अधिक है।

    यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि इसके लिए संकट होना असामान्य नहीं है जो कंपनियों को प्रबंधन प्रणाली के विकास पर अधिक ध्यान देता है और काम की दक्षता में वृद्धि करता है (पुस्तक "संकट - एक एफेड्रॉन या एक जादू पेंडेल देखें। संकट-विरोधी" कंपनी की दक्षता बढ़ाने के लिए प्रौद्योगिकी")।

    कंपनी के लक्ष्यों और रणनीति के बीच संबंध

    संगठन के लक्ष्यों और लक्ष्यों को प्राप्त करने की रणनीति के बीच स्पष्ट संबंध जैसे महत्वपूर्ण बिंदु पर ध्यान देना आवश्यक है। और यह सुनिश्चित करना भी बहुत महत्वपूर्ण है कि कंपनी के लक्ष्य और रणनीति स्पष्ट रूप से कागज पर दर्ज हैं और सभी शीर्ष प्रबंधकों को सूचित किया गया है।

    व्यवहार में, एक रणनीतिक योजना विकसित करते समय, आप कार्यों के क्रम को थोड़ा बदल सकते हैं। अर्थात्, पहले कंपनी की रणनीति के पहले संस्करण को विकसित करने के लिए, यानी आंदोलन की मुख्य दिशाओं को निर्धारित करने के लिए, और फिर संगठन के लक्ष्यों को तैयार करने के लिए - चयनित दिशाओं में आंदोलन की सीमाओं के सटीक मात्रात्मक मापदंडों को निर्धारित करने के लिए।

    और फिर आपको फिर से रणनीति पर लौटने और कंपनी के लक्ष्यों और रणनीति को पूर्ण अनुपालन में लाने की आवश्यकता है। यह दृष्टिकोण काफी उचित है, क्योंकि वह देना समाप्त करता है वांछित परिणामऔर साथ ही इसे मनोवैज्ञानिक रूप से समझना आसान है।

    इसलिए, अक्सर कंपनियां इसका इस्तेमाल करती हैं। लेकिन कम से कम दो बार लक्ष्य-रणनीति लूप से गुजरना बहुत महत्वपूर्ण है, अन्यथा आप एक असंगत रणनीतिक योजना के साथ समाप्त हो सकते हैं।

    उदाहरण के लिए, जब खाद्य उद्योग में काम करने वाली एक कंपनी ने एक रणनीतिक योजना विकसित की, तो उन्होंने पहले रणनीति से आगे बढ़ने का फैसला किया, और फिर संगठन के लक्ष्यों को विकसित करने और उन्हें रणनीति के साथ संरेखित करने का फैसला किया।

    कंपनी ने पहली बार एक रणनीतिक योजना विकसित की, इसलिए अभी तक इस तरह के काम का कोई अनुभव नहीं था। नतीजतन, कुछ पदों के लिए, यह पता चला कि लक्ष्यों को रणनीति के साथ संरेखित नहीं किया गया था।

    लाभ कंपनी के सबसे महत्वपूर्ण रणनीतिक संकेतकों में से एक था। लेकिन साथ ही, कुछ पदों के लिए, रणनीति का उद्देश्य अन्य संकेतकों को प्राप्त करना था।

    स्थिति इस तथ्य से और अधिक जटिल थी कि रणनीतिक योजना कागज पर तय नहीं थी, इसलिए रणनीतिक योजना के कार्यान्वयन पर नियंत्रण बहुत अधिक जटिल हो गया। उदाहरण के लिए, महाप्रबंधकयह समझना शुरू हुआ कि कंपनी का लाभ वांछित दर से क्यों नहीं बढ़ रहा है, लेकिन साथ ही भौतिक दृष्टि से बिक्री की वृद्धि लाभ की वृद्धि को काफी पीछे छोड़ देती है।

    विपणन और बिक्री निदेशालय ने तर्क दिया कि रणनीतिक योजना विकसित करते समय, एक सेटिंग थी जिसके अनुसार कंपनी के उत्पादों को उस क्षेत्र के सबसे दूरस्थ कोने में भी मौजूद होना चाहिए जिसमें कंपनी संचालित होती है।

    स्वाभाविक रूप से, यह, सबसे पहले, उच्च परिवहन लागत के लिए, और, दूसरा, एक छोटे से मार्जिन के लिए, चूंकि गाँवों और गाँवों में, उन्होंने मुख्य रूप से सबसे सस्ते उत्पाद खरीदे।

    बेशक, इस रणनीति के कार्यान्वयन के परिणामस्वरूप, लाभ में कमी आई, हालांकि बाजार कवरेज संकेतक में वृद्धि हुई।

    कंपनी की रणनीतिक योजना विकसित करते समय अगले सालपिछली गलतियों को पहले ही ध्यान में रखा गया था, और सभी मुख्य बिंदुओं को कागज पर दर्ज किया गया था, सभी शीर्ष प्रबंधकों के साथ सहमति व्यक्त की गई थी और सीईओ द्वारा अनुमोदित किया गया था।

    तो, संगठन के लक्ष्यों में से एक हैं आवश्यक तत्वरणनीतिक योजना और कंपनी की सामान्य प्रबंधन प्रणाली। प्रभावी उद्यम प्रबंधन के लिए, न केवल यह सीखना महत्वपूर्ण है कि लक्ष्यों को कैसे विकसित किया जाए, बल्कि उनकी सफल उपलब्धि के लिए आवश्यक शर्तें भी प्रदान की जाएं।

    ध्यान दें: इस लेख के विषय पर कार्यशाला में अधिक विस्तार से चर्चा की गई है "रणनीतिक प्रबंधन और प्रभावी व्यवसाय विकास"इस लेख के लेखक द्वारा संचालित -

  • जीवन के लक्ष्यों को प्राप्त करके, किसी व्यक्ति के जीवन का मूल्य निर्धारित किया जाता है, वही हर कंपनी के अस्तित्व के बारे में कहा जा सकता है, चाहे वह राज्य, धर्मार्थ, सार्वजनिक या वाणिज्यिक हो। संगठन लक्ष्य वृक्ष एक सरल उदाहरण है... कोई भी उद्यम, व्यक्तिगत उद्यमी या संघ अपने स्वयं के लक्ष्यों का पीछा करता है, जो उनके कामकाज और अस्तित्व का कारण हैं। विचार करना विभिन्न प्रकारकार्य और, एक कंपनी के उदाहरण का उपयोग करते हुए, हम एक लक्ष्य वृक्ष का एक उदाहरण बनाएंगे।

    उद्देश्य और मिशन

    काम की प्रक्रिया में प्रत्येक उद्यम अपने मिशन को विकसित करता है - मुख्य कार्य जिसके साथ संगठन के अस्तित्व को सही ठहराना है। उदाहरण के लिए, एक चैरिटी कंपनी के लिए, यह लोगों की मदद कर रहा है ऑन्कोलॉजिकल रोग... एक वाणिज्यिक कंपनी के लिए - अधिकतम लाभ अर्जित करने के लिए सामाजिक संस्था- एक महत्वपूर्ण सामाजिक कार्य की उपलब्धि, उदाहरण के लिए, अनुकूलन आधुनिक दुनियाविकलांग बच्चे।

    मिशन को प्राप्त करने की प्रक्रिया को लक्ष्यों, "चरणों" में विभाजित किया जाएगा, जिस पर काबू पाने से मुख्य कार्य के समाधान के लिए जितना संभव हो उतना करीब पहुंच सकता है।

    लक्ष्यों के प्रकार

    निकट भविष्य के लिए कोई भी कंपनी अपने लिए कई आकांक्षाएं और इच्छाएं निर्धारित करती है, जो दीर्घकालिक, मध्यम अवधि और अल्पकालिक हो सकती हैं। एक अल्पकालिक लक्ष्य के समाधान में आमतौर पर 12 महीने से अधिक नहीं लगते हैं, मध्यम अवधि के लक्ष्य - एक से पांच से छह साल तक, ठीक है, कम से कम 5 साल, लंबी अवधि की समस्या को हल करने के लिए आवश्यक हैं।

    लक्ष्य कैसे निर्धारित किए जाते हैं

    सामान्य तौर पर, पूरे संगठन के लिए या उसके प्रत्येक डिवीजन के लिए लक्ष्य केंद्र द्वारा निर्धारित किए जाते हैं, या विभागों के प्रमुखों के सामने विकेन्द्रीकृत और केंद्रीकृत होते हैं। यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि उद्यम में किस प्रकार की प्रबंधन प्रणाली अपनाई जाती है।

    लक्ष्य निर्धारित करने की विकेन्द्रीकृत पद्धति दो दिशाओं में विकसित हो सकती है। पहली विधि में - नीचे से ऊपर तक, शुरू में विभागों में लक्ष्य निर्धारित किए जाते हैं, और प्रबंधन, उनके आधार पर, संगठन के मुख्य कार्यों और उनके समाधान के तरीकों को निर्धारित करता है। दूसरी विधि में - ऊपर से नीचे तक, प्रमुख कार्य केंद्र द्वारा निर्धारित किए जाते हैं, और प्रबंधक उनके समाधान के लिए स्थानीय रूप से अपने छोटे लक्ष्यों को विकसित करते हैं और उन्हें कर्मचारियों और श्रमिकों के सामने रखते हैं।

    कंपनी के उदाहरण पर कार्यों के पेड़ को संगठन के मुख्य लक्ष्य का पालन करते हुए, उद्यम में बाहरी और आंतरिक वातावरण के प्रभाव के विश्लेषण के आधार पर संकलित किया जाता है। और उसके बाद ही व्यक्तिगत और विशिष्ट लक्ष्य निर्धारित किए जाते हैं।

    एक संगठन के उदाहरण पर लक्ष्य वृक्ष

    एक उदाहरण लक्ष्य वृक्ष का चित्रमय दृश्य संगठन के कार्य मॉडल की कल्पना करने में मदद करता है। इसकी मदद से कार्यों के महत्व की डिग्री को व्यवस्थित करना आसान है। ऐसा चार्ट बनाने के लिए सशर्त स्थितियां हैं।

    कंपनी का समग्र मिशन (लक्ष्य) पेड़ के शीर्ष पर होना है। फिर इसे अलग-अलग उप-कार्यों में विभाजित किया जाता है, जिसके बिना मुख्य कार्य असंभव है। कार्य तैयार करते समय, वर्णन करना आवश्यक है वांछित परिणाम, लेकिन इसे प्राप्त करने के तरीके को इंगित करना आवश्यक नहीं है। लक्ष्य एक ही स्तर पर होने चाहिए, एक दूसरे के लिए प्रवाहित नहीं होने चाहिए और एक दूसरे से स्वतंत्र होने चाहिए।

    प्रत्येक संगठन के लिए, लक्ष्यों का समूह विशुद्ध रूप से व्यक्तिगत होता है। हालाँकि, गतिविधि के कई क्षेत्रों को प्रतिष्ठित किया जा सकता है, कोई भी कंपनी उनमें अपनी रुचि पाएगी:

    उत्पादन
    कार्मिक नीति
    वित्त और राजनीति
    बिक्री नीति

    स्तरों की संख्या जिसमें संगठन का मुख्य कार्य विभाजित है, लक्ष्य की जटिलता, कंपनी का आकार, प्रबंधन में पदानुक्रम और संगठनात्मक संरचना पर निर्भर करता है।

    किसी संगठन के लक्ष्य ट्री का एक उदाहरण:


    विशिष्ट संगठनात्मक कार्यों के उदाहरण

    वी विभिन्न क्षेत्रोंसंगठन के अपने लक्ष्य हैं, उनमें से कुछ पर विचार करें।

    विपणन

    उत्पाद रेंज का विस्तार
    बाजार प्रचार

    उत्पादन

    विकास और कार्यान्वयन आधुनिक तकनीक
    उत्पादों की प्रतिस्पर्धात्मकता में सुधार
    उत्पादन क्षमता में सुधार
    लागत कम करना

    कर्मचारी

    श्रम उत्पादकता में वृद्धि
    प्रोत्साहन प्रणाली
    मानव संसाधन अनुकूलन
    प्रशिक्षण

    संगठन लक्ष्य ट्री # 2 का उदाहरण:


    वित्त

    निवेश का आकर्षण बढ़ाना
    बेहतर लाभप्रदता और सॉल्वेंसी
    प्रभावी प्रबंधनसंगठन का वित्त

    किसी संगठन के लिए लक्ष्य निर्धारित करना है बडा महत्व- यह संगठन के भीतर संबंध बनाने का आधार है, और केवल सौंपे गए कार्यों को हल करके हम विभागों, कर्मियों और संपूर्ण संरचना के काम की प्रगति और परिणामों का मूल्यांकन और नियंत्रण कर सकते हैं।

    प्रबंधन के लक्ष्यों और उद्देश्यों की संख्या और विविधता इतनी अधिक है कि बिना संकलित दृष्टिकोणकोई भी सामाजिक-आर्थिक प्रणाली उनकी संरचना का अध्ययन करने का प्रबंधन नहीं कर सकती है। एक सुविधाजनक और सिद्ध विधि के रूप में, आप निर्माण का उपयोग कर सकते हैं ट्री ग्राफ के रूप में लक्ष्य मॉडल - "लक्ष्य वृक्ष"।

    "लक्ष्यों के वृक्ष" के माध्यम से उनके क्रमबद्ध पदानुक्रम का वर्णन किया जाता है, जिसके लिए उप-लक्ष्यों में मुख्य लक्ष्य का क्रमिक अपघटन किया जाता है निम्नलिखित नियमों के अनुसार:

    ग्राफ़ के शीर्ष पर समग्र लक्ष्य में अंतिम परिणाम का विवरण होना चाहिए;

    लक्ष्यों की एक पदानुक्रमित संरचना में एक सामान्य लक्ष्य का विस्तार करते समय, यह माना जाता है कि प्रत्येक बाद के स्तर के उप-लक्ष्यों का कार्यान्वयन पिछले स्तर के लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए एक आवश्यक और पर्याप्त शर्त है;

    लक्ष्य बनाते समय अलग - अलग स्तरवांछित परिणामों का वर्णन करना आवश्यक है, लेकिन यह नहीं कि उन्हें कैसे प्राप्त किया जाए;

    प्रत्येक स्तर के उप-लक्ष्य एक दूसरे से स्वतंत्र होने चाहिए और एक दूसरे से अनुमानित नहीं होने चाहिए;

    "गोल ट्री" की नींव कार्य होना चाहिए, जो कि एक निश्चित तरीके से और पूर्व निर्धारित समय सीमा के भीतर किए जा सकने वाले कार्य का निर्माण है।

    अपघटन के स्तरों की संख्यानिर्धारित लक्ष्यों के पैमाने और जटिलता, संगठन में अपनाई गई संरचना, इसकी प्रबंधन प्रणाली की पदानुक्रमित संरचना पर निर्भर करता है।

    एक महत्वपूर्ण बिंदुअध्ययन में न केवल लक्ष्यों का पदानुक्रम, बल्कि एक निश्चित अवधि में उनकी गतिशीलता का भी मॉडलिंग है। गतिशील मॉडलसामाजिक-आर्थिक प्रणाली के लिए दीर्घकालिक योजनाओं के विकास में विशेष रूप से उपयोगी, इसकी रणनीति को लागू करना।

    "गोल ट्री" का उपयोग करके बनाया गया है दो ऑपरेशन:

    अपघटन -यह घटकों के चयन का संचालन है;

    संरचना -यह घटकों के बीच संबंधों को उजागर करने का कार्य है।

    "गोल ट्री" बनाने की प्रक्रिया को निम्नलिखित चरणों में विभाजित किया गया है:

    परिदृश्य विकास;



    लक्ष्य विवरणी;

    उपलक्ष्यों का सृजन;

    उप-लक्ष्यों के शब्दों का स्पष्टीकरण (उप-लक्ष्य की स्वतंत्रता की जाँच);

    उप-उद्देश्यों की भौतिकता का आकलन;

    व्यवहार्यता के लिए लक्ष्यों की जाँच करना;

    उप-लक्ष्यों की प्राथमिक प्रकृति की जाँच करना;

    लक्ष्यों का पेड़ बनाना।

    एक "लक्ष्य वृक्ष" का निर्माणएक सहज दृष्टिकोण का उपयोग करके तार्किक कटौती के आधार पर किया जाता है। इस मामले में, प्रदर्शन करना चाहिए निश्चित नियम, विशेष रूप से:

    प्रत्येक लक्ष्य का एक विशेष श्रेणीबद्ध स्तर पर उप-लक्ष्यों में अपघटन किया जाता है एक चयनित वर्गीकरण मानदंड के अनुसार;

    प्रत्येक लक्ष्य खंडित है कम से कम दो उद्देश्यों के लिए;

    हर लक्ष्य होना चाहिए दूसरों के अधीन;

    प्रत्येक पदानुक्रमित स्तर का कोई भी लक्ष्य प्रबंधन प्रणाली के केवल एक अलग अपेक्षाकृत पृथक तत्व (उदाहरण के लिए, एक उपखंड - विभाग, ब्यूरो, समूह, कार्यस्थल) से संबंधित होना चाहिए, अर्थात। हर लक्ष्य लक्षित होना चाहिए;

    किसी भी श्रेणीबद्ध स्तर पर प्रत्येक लक्ष्य के लिए एक होना चाहिए संसाधन प्रावधान;

    विघटन के प्रत्येक स्तर पर लक्ष्यों की संख्या अतिव्यापी लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए पर्याप्त होनी चाहिए, अर्थात। प्रदान की जानी चाहिए लक्ष्य में कमी की पूर्णता;

    "टारगेट ट्री" में अलग-अलग कोने नहीं होने चाहिए, यानी। कोई लक्ष्य नहीं होना चाहिए अन्य उद्देश्यों से संबंधित नहीं;

    लक्ष्यों का अपघटन पदानुक्रमित स्तर तक किया जाता है जो आपको निर्धारित करने की अनुमति देता है जिम्मेदार निष्पादक तथा गतिविधियों की संरचना एक उच्च लक्ष्य और अंत में, मुख्य लक्ष्य प्राप्त करने के लिए;

    यदि संरचना के पदानुक्रमित स्तर पर 3-4 से अधिक लक्ष्य हैं, तो "लक्ष्यों के वृक्ष" के निर्माण के लिए प्रदान करना आवश्यक है। चक्रीय। उत्तरार्द्ध में शाखाएँ आपस में परस्पर जुड़ी हुई हैं और विभाजित हैं।

    चावल। 9. "गोल ट्री" चक्रीय है

    प्रत्येक "पेड़" में लक्ष्यों को इनमें से दो मापदंडों की विशेषता है।

    1. सापेक्ष महत्व का गुणांक,इसके अलावा, लक्ष्य अपघटन के एक स्तर पर सभी KOV का योग 1 के बराबर है, अर्थात।

    KOV iyy = 1

    2. पारस्परिक उपयोगिता का गुणांक, जो सूत्र द्वारा निर्धारित किया जाता है

    KVP iyy = KOV iyy KVP i -1

    इस मामले में, शाखाओं की एक समान संख्या के साथ एक "पेड़" (प्रत्येक मामले में, हर जगह दो लक्ष्य होते हैं) में तीन पदानुक्रमित स्तर होते हैं: शीर्ष सी उच्चतम 0-वें स्तर (मुख्य लक्ष्य) का लक्ष्य है; 1, 2 - ये प्रथम स्तर (मध्यवर्ती लक्ष्य) के लक्ष्य हैं; Ts 11, Ts 12, Ts 21, Ts 22 - दूसरे स्तर के लक्ष्य ( निचला स्तर) लक्ष्य अपघटन की गहराई भिन्न हो सकती है, अर्थात। अधिक पदानुक्रमित स्तर होते हैं, और इसमें असमान (भिन्न) शाखाओं की संख्या भी होती है।

    चावल। दस. लक्ष्य वृक्ष सरल (गैर-चक्रीय)

    अपघटन के प्रत्येक स्तर पर "पेड़" के लक्ष्यों को उपयुक्त संसाधनों के साथ प्रदान किया जाना चाहिए। इसलिए, "गोल ट्री" के बगल में एक "रिसोर्स ट्री" (चित्र 11) बनाया जाना चाहिए।

    सामान्य उद्देश्यप्रणाली का मुख्य संसाधन प्रदान करता है, पहले स्तर के लक्ष्य पहले स्तर के संसाधन हैं, दूसरे स्तर के लक्ष्य दूसरे स्तर के संसाधन हैं, आदि।

    लक्ष्य वृक्ष और संसाधन वृक्ष - प्रभावी उपकरणलक्ष्य कार्यक्रम योजना।

    चावल। ग्यारह। लक्ष्यों और संसाधनों का "वृक्ष" उन्हें सुनिश्चित करने के लिए

    साथ ही, इस तरह की आवश्यकताओं को पूरा करते हुए, प्रत्येक स्तर के लक्ष्यों को सही ढंग से तैयार करना अत्यंत महत्वपूर्ण है: संक्षिप्तता, प्राप्यता, मापनीयता, लचीलापन (प्राथमिकताओं को बदलने की क्षमता, समय और उपयोग के स्थान के साथ लक्ष्यों को समायोजित करना), संगतता तथा संगतता।

    एक सामान्य उदाहरण के रूप में, "गोल ट्री" अंजीर में दिखाया गया है। 12, जहां:

    आई-वी - सिस्टम स्तर;

    1-39 - सिस्टम तत्व।

    उच्च क्रम का लक्ष्य वृक्ष का शीर्ष होता है, अधीनस्थ लक्ष्य स्थानीय लक्ष्य होते हैं।उच्च लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए स्थानीय लक्ष्यों को प्राप्त करना एक पूर्वापेक्षा है।


    चावल। 12. सामान्य फ़ॉर्म"लक्ष्य वृक्ष"

    एक संगठन के लिए "लक्ष्यों का वृक्ष" बनाने का एक उदाहरण अंजीर में दिखाया गया है। 13.


    चावल। 13. "लक्ष्यों का वृक्ष" संगठन बनाने का एक उदाहरण

    चावल। 1.

    वृक्ष प्रबंधन लाभ

    किसी व्यक्ति के अस्तित्व का अर्थ उसके जीवन लक्ष्यों की उपलब्धि से निर्धारित होता है। किसी भी संगठन के अस्तित्व के बारे में भी यही कहा जा सकता है, चाहे वह वाणिज्यिक, सार्वजनिक, धर्मार्थ या सरकार हो। कोई भी उद्यम, संघ या उद्यमी अपने स्वयं के लक्ष्यों का पीछा करता है, जो उनके अस्तित्व और कामकाज के कारण होते हैं। विचार करना विभिन्न प्रकारलक्ष्य और एक संगठन के उदाहरण का उपयोग करके एक लक्ष्य वृक्ष का निर्माण।

    मिशन और उद्देश्य

    किसी भी उद्यम का अपना मिशन होता है - मुख्य कार्य जो उसके पूरे अस्तित्व को सही ठहराता है। एक धर्मार्थ कंपनी के लिए, उदाहरण के लिए, यह कैंसर रोगियों की मदद करना है। एक वाणिज्यिक कंपनी के लिए - अधिकतम लाभ प्राप्त करना। सामाजिक के लिए, यह सामाजिक रूप से महत्वपूर्ण कार्य की उपलब्धि है, उदाहरण के लिए, आधुनिक समाज में विकलांग बच्चों का अनुकूलन।

    मिशन की उपलब्धि को कई घटकों में विभाजित किया गया है - "चरण", लक्ष्य, जिन पर काबू पाना आपको मुख्य कार्य को हल करने के लिए जितना संभव हो उतना करीब लाने की अनुमति देता है।

    लक्ष्यों के प्रकार

    प्रत्येक संगठन की कई इच्छाएँ और आकांक्षाएँ होती हैं जिन्हें वह निकट भविष्य में पूरा करना चाहेगा। ऐसे लक्ष्य अल्पकालिक, मध्यम अवधि और दीर्घकालिक हो सकते हैं। आमतौर पर, अल्पकालिक कार्यों को एक वर्ष के भीतर हल किया जाता है, मध्यम अवधि के कार्यों को - एक से पांच साल की अवधि के भीतर, और दीर्घकालिक कार्यों को कम से कम पांच साल की अवधि के लिए निर्धारित किया जाता है।

    लक्ष्य कैसे निर्धारित किए जाते हैं?

    संगठन के लिए समग्र रूप से और उसके व्यक्तिगत प्रभागों के लिए लक्ष्य केंद्र द्वारा निर्धारित किए जा सकते हैं, या वे स्थानीय रूप से, विभागों के प्रमुखों (केंद्रीकृत और विकेन्द्रीकृत) द्वारा निर्धारित किए जा सकते हैं। यह उद्यम में अपनाई गई प्रबंधन प्रणाली पर निर्भर करता है।

    इसके अलावा, लक्ष्य निर्धारित करने की एक विकेन्द्रीकृत पद्धति के साथ, घटनाएं दो तरह से विकसित हो सकती हैं: ऊपर से नीचे और नीचे से ऊपर तक। पहली विधि में, केंद्र बड़े कार्य निर्धारित करता है, और स्थानीय नेता, उन्हें हल करने के लिए, अपने स्वयं के, छोटे लक्ष्य विकसित करते हैं और उन्हें कर्मचारियों के सामने रखते हैं। दूसरी विधि में, लक्ष्यों को शुरू में विभागों में निर्धारित किया जाता है, और उनके आधार पर, प्रबंधन कंपनी के मुख्य उद्देश्यों और इसके विकास के मार्ग को निर्धारित करता है।

    कंपनी के मुख्य मिशन के आधार पर, उद्यम पर आंतरिक और बाहरी वातावरण के प्रभाव के विश्लेषण के आधार पर सभी लक्ष्य निर्धारित किए जाते हैं। तभी विशिष्ट और व्यक्तिगत कार्य निर्धारित किए जाते हैं।

    एक संगठन के उदाहरण पर लक्ष्य वृक्ष

    एक पेड़ के रूप में चित्रमय प्रतिनिधित्व में प्रतिनिधित्व करने के लिए संगठन लक्ष्य मॉडल बहुत सुविधाजनक है। यह आपको अपने लक्ष्य पदानुक्रम को सुव्यवस्थित करने की अनुमति देता है। इस ग्राफ के निर्माण के लिए कुछ सिद्धांत हैं।

    पेड़ के शीर्ष पर रखा जाता है साँझा उदेश्य(कंपनी का मिशन। इसके अलावा, इसे अलग-अलग उप-कार्यों में विभाजित किया गया है, जिसके बिना मुख्य मिशन अप्राप्य है। उसी समय, कार्य को तैयार करते समय, आपको वांछित परिणाम का वर्णन करने की आवश्यकता होती है, लेकिन किसी भी मामले में इसे प्राप्त करने का तरीका नहीं। समान स्तर पर ऐसे लक्ष्य होने चाहिए जो एक-दूसरे से स्वतंत्र हों और एक-दूसरे से व्युत्पन्न न हों।

    बेशक, प्रत्येक संगठन के लिए लक्ष्यों का सेट अत्यधिक व्यक्तिगत होता है। लेकिन, फिर भी, इसकी गतिविधि के कई क्षेत्रों को अलग करना संभव है, जिसमें प्रत्येक कंपनी की महत्वपूर्ण रुचि होगी।

    • * आय और वित्त।
    • * बिक्री नीति।
    • * कार्मिक नीति।
    • * उत्पादन।

    स्तरों की संख्या जिसमें संगठन का मुख्य कार्य टूट गया है, कंपनी के आकार और मिशन की जटिलता पर निर्भर करेगा, साथ ही साथ संगठनात्मक संरचनाऔर प्रबंधन में पदानुक्रम।

    विशिष्ट कंपनी लक्ष्यों के उदाहरण

    संगठनात्मक लक्ष्यों के कुछ उदाहरणों पर विचार करें विभिन्न क्षेत्रोंउसकी गतिविधियाँ।

    विपणन

    • *बाजार में प्रचार।
    • * उत्पादों की श्रेणी का विस्तार।

    उत्पादन

    • * कम लागत।
    • * उत्पादन क्षमता में सुधार।
    • * उत्पादों की प्रतिस्पर्धात्मकता में सुधार।
    • * नई प्रौद्योगिकियों का विकास और कार्यान्वयन।

    कर्मचारी

    • * प्रशिक्षण।
    • * उद्यम के कर्मियों का अनुकूलन।
    • * प्रोत्साहन प्रणाली।
    • * श्रम उत्पादकता में वृद्धि।
    • * कंपनी के वित्त का प्रभावी प्रबंधन।
    • * बेहतर सॉल्वेंसी और लाभप्रदता।
    • * निवेश आकर्षण में वृद्धि।

    इस प्रकार, एक संगठन के लिए एक सक्षम लक्ष्य निर्धारण होना अत्यंत महत्वपूर्ण है। यह अपनी सभी गतिविधियों की योजना बनाने का प्रारंभिक बिंदु है, लक्ष्य वृक्ष कंपनी के भीतर संबंधों के निर्माण, प्रेरणा प्रणाली का आधार है। केवल सौंपे गए कार्यों को प्राप्त करके, कर्मियों के काम के परिणाम, संगठन के व्यक्तिगत डिवीजनों और इसकी संपूर्ण संरचना को समग्र रूप से नियंत्रित करना और मूल्यांकन करना संभव है।