किसके पास प्रोफेशनल अकाउंटेंट का सर्टिफिकेट होना जरूरी है। व्यावसायिक लेखाकार प्रमाणपत्र - योग्यता की स्वैच्छिक पुष्टि

№ 40/2008

हर कोई "पेशेवर" की अवधारणा में अपना अर्थ रखता है। कुछ के लिए, यह उपयुक्त विशिष्ट शिक्षा वाला व्यक्ति है, दूसरों के लिए - व्यापक कार्य अनुभव वाला विशेषज्ञ, दूसरों के लिए - कोई है जो जानता है कि कम से कम समय में नई श्रम वास्तविकताओं के लिए कैसे उपयोग किया जाए और उसे सौंपे गए कार्यों को हल किया जाए यथासंभव कुशलता से। ये सभी गुण एक पेशेवर लेखाकार का प्रमाण पत्र प्राप्त करने के इच्छुक विशेषज्ञ के पास होने चाहिए।

एलेना कलाश्निकोवा, "यूएनपी" के संवाददाता

एक डिप्लोमा वैकल्पिक है, लेकिन वांछनीय है

योग्यता परीक्षाओं के माध्यम से ज्ञान और कौशल के स्तर की जांच सहित लेखाकारों का व्यावसायिक प्रमाणन 1997 से रूस के व्यावसायिक लेखाकार संस्थान (आईपीबीआर) और इसकी क्षेत्रीय शाखाओं द्वारा किया गया है। हमारे क्षेत्र में नॉर्थ-वेस्ट टेरिटोरियल इंस्टीट्यूट ऑफ प्रोफेशनल अकाउंटेंट्स (SZTIPB) है। एक लेखाकार को प्रमाण पत्र रखने के लिए बाध्य करने वाली कोई आधिकारिक आवश्यकता नहीं है। हालांकि, हर साल अधिक से अधिक लोग ऐसे होते हैं जो अपने व्यावसायिकता की पुष्टि करने वाली परत प्राप्त करना चाहते हैं। प्रमाण पत्र प्राप्त करने के पक्ष में मुख्य तर्क नियोक्ताओं की आवश्यकताएं और एक एकाउंटेंट की व्यक्तिगत इच्छा हैं।

लेखाकार चुनाव करते हैं

एक वाणिज्यिक फर्म के मुख्य लेखाकार यूलिया स्टेपनयुगिना का मानना ​​है कि प्रमाणपत्र उनके लिए बहुत उपयोगी था: “दो साल पहले मुझे एक पेशेवर लेखाकार का प्रमाण पत्र मिला था। उस क्षण से, मेरे करियर में महत्वपूर्ण परिवर्तन हुए: मैं मुख्य लेखाकार के पद तक बढ़ गया, और सबसे महत्वपूर्ण बात, मुझे अपने व्यावसायिकता में लगातार सुधार करने के लिए, आगे अध्ययन करने के लिए प्रोत्साहन मिला। वार्षिक पुनश्चर्या पाठ्यक्रमों के लिए धन्यवाद, मैं लेखांकन की अंतहीन दुनिया में होने वाली हर नई चीज़ से हमेशा अपडेट रहता हूँ।"

इल्या कामिशोव प्रश्न को पूरी तरह से अलग कोण से देखता है: “मेरी राय में, प्रमाण पत्र कुछ भी नहीं देता है। मुख्य बात कार्य अनुभव है। और इसी दिशा में हमें अपने सभी प्रयासों और संसाधनों को विकसित करने, निवेश करने की आवश्यकता है। और एक प्रमाणपत्र पैसे की एक अतिरिक्त बर्बादी है, और एक बार नहीं, बल्कि जब तक आप एक पेशेवर एकाउंटेंट बनना चाहते हैं, तब तक चल रहा है। वार्षिक सदस्यता शुल्क और सशुल्क सतत शिक्षा वह नहीं है जिस पर मैं अपना पैसा खर्च करने को तैयार हूं।"

एक औद्योगिक उद्यम की मुख्य लेखाकार मरीना अबासोवा, सुनहरे मतलब का पालन करती हैं: "बेशक, एक पेशेवर लेखाकार का एक प्रमाण पत्र आपके लिए पहले से बंद सभी दरवाजे नहीं खोलेगा, लेकिन इसे कागज के एक अर्थहीन टुकड़े के रूप में मानना ​​भी गलत है। . यह दस्तावेज़ कई नियोक्ताओं के साथ साक्षात्कार के लिए पास टिकट बन सकता है, लेकिन किसी भी मामले में लेखाकार को अपनी व्यावसायिकता और व्यवहार में योग्यता साबित करनी होगी। यदि ज्ञान और अनुभव नहीं है, तो कोई प्रमाण पत्र मदद नहीं करेगा।"

और फिर से डेस्क पर

व्यावसायिक प्रशिक्षण कई क्षेत्रों में किया जाता है: लेखाकार-विशेषज्ञ (सलाहकार); (प्रबंधक), वित्तीय विशेषज्ञ (सलाहकार)। प्रमाणन से संबंधित मुद्दों को SZTIPB वेबसाइट (http://ipb.spb.ru) पर यथासंभव विस्तार से शामिल किया गया है। अतिरिक्त प्रशिक्षण के बिना एक पेशेवर लेखाकार के रूप में अर्हता प्राप्त करना असंभव है। ऐसा करने के लिए, आपको प्रशिक्षण और कार्यप्रणाली केंद्र (यूएमसी) में पेशेवर लेखाकारों के लिए प्रशिक्षण और प्रमाणन कार्यक्रम के तहत 240 घंटे की राशि में प्रशिक्षण से गुजरना होगा, जिसके पास इस तरह के प्रशिक्षण का अधिकार है, और परीक्षा उत्तीर्ण करें। प्रमाण पत्र प्राप्त करने के लिए प्रशिक्षण, साथ ही सेंट पीटर्सबर्ग में प्रमाणित पेशेवर लेखाकारों का उन्नत प्रशिक्षण 15 मान्यता प्राप्त शैक्षिक केंद्रों द्वारा किया जाता है। पाठ्यक्रम की लागत (240 घंटे) औसतन 15,000 रूबल है।

प्रमाणीकरण दो चरणों में किया जाता है। प्रथम चरण - लिखित-मौखिक परीक्षा - प्रादेशिक संस्थान के साथ संयुक्त रूप से आयोजित की जाती है और शैक्षिक और कार्यप्रणाली केंद्रजो तैयारी कर रहा था। इस परीक्षा के परिणामों के आधार पर, आवेदक को अगले चरण - लिखित परीक्षा में प्रवेश दिया जाता है या नहीं। यह आईपीबीआर के सहयोग से एसजेडटीआईपीबी द्वारा आयोजित किया जाता है। परीक्षा के परिणामों को आईपीबीआर द्वारा सारांशित किया जाता है, जो आवेदक को एक पेशेवर लेखाकार का प्रमाण पत्र जारी करने पर निर्णय लेता है।

के बग़ैर वित्तीय निवेशपर्याप्त नहीं

वर्तमान प्रक्रिया के अनुसार, पेशेवर लेखाकार के प्रमाण पत्र की "समाप्ति तिथि" पांच वर्ष तक सीमित है। पूरा होने पर, दस्तावेज़ को रोल ओवर किया जाना चाहिए। लेकिन इसके लिए सभी पांच वर्षों के लिए, लेखाकार को कई शर्तों का पालन करना होगा। सबसे पहले, प्रति वर्ष कम से कम ४० घंटे की राशि में वार्षिक व्यावसायिक विकास से गुजरना। ऐसी कक्षाओं की लागत 5000-6000 रूबल है। आज, प्रशिक्षण केंद्र उन्नत प्रशिक्षण के कई रूपों की पेशकश करते हैं: एक विशेष पाठ्यक्रम सुनना, एक विशेष संगोष्ठी में भाग लेना, मोनोग्राफ प्रकाशित करना, पाठ्यपुस्तकें, लेख या इंटर्नशिप। लेखाकार स्वतंत्र रूप से उन्नत प्रशिक्षण का रूप और स्थान चुन सकता है।

दूसरे, आपको व्यावसायिक लेखाकार संस्थान का सदस्य होना चाहिए (और, तदनुसार, सदस्यता शुल्क का भुगतान करें)। “योग्यता प्रमाणपत्र के विस्तार की परिकल्पना केवल IPBR सदस्यों के लिए की गई है। यह निर्णय मुख्य रूप से इस तथ्य के कारण है कि एक पेशेवर एकाउंटेंट को न केवल एक बाजार अर्थव्यवस्था में एक एकाउंटेंट के लिए कुछ योग्यता आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए, बल्कि आईपीबी सदस्यों के व्यावसायिक आचार संहिता का भी पालन करना चाहिए, "एसजेडटीआईपीबी बताते हैं। वार्षिक सदस्यता शुल्क का आकार: रूस के आईपीबी में भुगतान के लिए 900 रूबल; 2700 रूबल - SZTIPB पर।

सावधान रहे!

जैसा कि आप जानते हैं, हर जगह पर्याप्त धोखेबाज हैं, और कुछ प्रशिक्षण केंद्र जो उन्नत प्रशिक्षण पाठ्यक्रम संचालित करने के लिए अधिकृत नहीं हैं, वे अभी भी इस गतिविधि में लगे हुए हैं। सच है, वित्त मंत्रालय और रूस के आईपीबी के प्रमाण पत्र के बजाय, वे एक अज्ञात नमूने के विभिन्न प्रमाण पत्र और प्रमाण पत्र जारी करते हैं। स्कैमर्स पर भरोसा न करें - व्यावसायिक विकास केवल व्यावसायिक लेखाकार संस्थान, इसकी उत्तर-पश्चिम शाखा, मान्यता प्राप्त प्रशिक्षण केंद्रों और अन्य संगठनों द्वारा किया जा सकता है जिन्होंने IPB रूस और SZTIPB के साथ एक समझौता किया है। सेंट पीटर्सबर्ग और लेनिनग्राद क्षेत्र में प्रमाणित पेशेवर लेखाकारों को रूस के वित्त मंत्रालय और आईपीबी के प्रमाणपत्रों का पंजीकरण और जारी करना केवल SZTIPB द्वारा किया जाता है!

आज, एक पेशेवर लेखाकार का प्रमाणपत्र एक प्रतिष्ठित कंपनी में रोजगार की गारंटी है। नियोक्ता इसकी उपस्थिति पर अधिक से अधिक ध्यान दे रहे हैं, और मुख्य लेखाकार की स्थिति के लिए कई उम्मीदवारों के बीच, वे उस व्यक्ति को वरीयता देंगे जिसके पास यह है। ऐसा प्रमाण पत्र कैसे और कहाँ से प्राप्त करें? क्या इसे प्राप्त करने की कोई वैधानिक आवश्यकता है? इन और अन्य सवालों के जवाब हमारी सामग्री में हैं।

मुख्य लेखाकार का प्रमाण पत्र क्या है

मुख्य लेखाकार प्रमाणपत्र - यह मुख्य लेखाकार की स्थिति के लिए आवेदक की व्यावसायिक क्षमता के उपयुक्त स्तर की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज है। यह प्रमाणपत्र इस बात की पुष्टि है कि इसका स्वामी छठे स्तर की आवश्यकताओं को पूरा करता है पेशेवर मानक"लेखाकार", साथ ही व्यावसायिक लेखाकार संस्थान (आईपीए) की आवश्यकताएं - 1997 से संचालित रूसी लेखाकारों और लेखा परीक्षकों का संघ।

मुख्य लेखाकार के प्रमाण पत्र के अलावा, लेखाकार का प्रमाण पत्र भी है। इसकी उपस्थिति पेशेवर मानक "लेखाकार" के 5 वें स्तर की आवश्यकताओं के साथ उच्च स्तर की क्षमता और अनुपालन की पुष्टि करती है।

प्रमाण पत्र के लिए एक परिशिष्ट जारी किया जाता है, जो विशेषज्ञता और श्रम कार्यों की एक सूची को इंगित करता है जो उसके मालिक को करने का अधिकार है। प्रशिक्षित विशेषज्ञ या तो एक विशेषज्ञता या कई प्राप्त कर सकते हैं।

आपको मुख्य लेखाकार के प्रमाण पत्र की आवश्यकता क्यों है

मुख्य लेखाकार का प्रमाण पत्र प्राप्त करने की आवश्यकता इस तथ्य के कारण है कि हर साल उनका काम अधिक से अधिक कठिन होता जाता है। वर्तमान कानून में लगातार बदलाव और परिवर्धन किए जा रहे हैं, और जिम्मेदार विशेषज्ञ के पास हमेशा सभी नवाचारों पर नज़र रखने का समय नहीं होता है। यदि मुख्य लेखाकार उसे सौंपे गए दायित्वों का सामना नहीं करता है, तो संगठन को नियामक अधिकारियों के साथ समस्या होगी या दंड के अधीन होगा।

नियोक्ता को उम्मीद है कि एक पेशेवर लेखाकार प्रमाण पत्र वाले विशेषज्ञ के पास व्यवस्थित और अद्यतित ज्ञान है लेखांकनऔर संबंधित क्षेत्रों, और प्रदर्शन करने में सक्षम हो जाएगा आवश्यक कार्यसंगठन में। प्रमाण पत्र की वैधता बढ़ाने के लिए, इसके मालिक को सालाना अपनी योग्यता में सुधार करना होगा (अध्ययन का कोर्स प्रति वर्ष 40 घंटे है)।

रूस के व्यावसायिक लेखाकारों का संस्थान एक सक्रिय सदस्य है अंतर्राष्ट्रीय संघलेखाकार (आईएफएसी)। इस संगठन द्वारा जारी प्रमाण पत्र विदेश में नौकरी खोजने के इच्छुक विशेषज्ञों के लिए उपयोगी होगा। ऐसा करने के लिए, उन्हें अध्ययन करना चाहिए विदेशी भाषाऔर स्थानीय कराधान पर एक कोर्स करें।

पेशेवर प्रमाणपत्र धारक के क्या लाभ हैं

  • कौशल और ज्ञान का विस्तार;
  • योग्यता की पुष्टि;
  • खुद पे भरोसा;
  • नवीनतम जानकारी तक पहुंच;
  • भविष्य में आय और कैरियर में वृद्धि में वृद्धि;
  • अंतरराष्ट्रीय स्तर पर प्रवेश करने की क्षमता;
  • नियोक्ताओं की नजर में आकर्षण;
  • उद्योग और बाजार की बदलती परिस्थितियों में नेविगेट करने की क्षमता।

क्या 2018 में मुख्य लेखाकार का प्रमाण पत्र अनिवार्य दस्तावेज है?

लेखाकारों में सूचना फैल रही है कि 2018 में मुख्य लेखाकार का प्रमाण पत्र अनिवार्य दस्तावेज बन जाएगा। हालाँकि, क्या वाकई ऐसा है? पर इस पलरूसी संघ की सरकार ने एक विधायी अधिनियम नहीं अपनाया है, जो यह दर्शाता है कि किसी संगठन के मुख्य लेखाकार के पास एक उपयुक्त प्रमाण पत्र होना चाहिए। नागरिकों की अपनी पहल पर उनकी योग्यता की परीक्षा होती है और उन्हें एक सहायक दस्तावेज प्राप्त होता है, जिससे उन लोगों के लिए कड़ी प्रतिस्पर्धा पैदा होती है जिन्होंने अभी तक ऐसा नहीं किया है।

यदि एक एकाउंटेंट के पास पेशेवर प्रमाण पत्र नहीं है, तो वह 22 दिसंबर, 2014 के रूसी संघ के श्रम मंत्रालय के आदेश संख्या 1061n द्वारा अनुमोदित पेशेवर मानक "लेखाकार" की आवश्यकताओं को पूरा नहीं कर सकता है। साथ ही, प्रावधानों पर ध्यान देना चाहिए श्रम कोडआरएफ, यह स्थापित करना कि पेशेवर मानकों का उपयोग केवल तभी अनिवार्य है जब लेखाकारों की योग्यता के लिए कुछ आवश्यकताएं आरएफ के कानूनों और अन्य नियमों (आरएफ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 195.3) द्वारा स्थापित की जाती हैं। शिक्षा, कार्य अनुभव आदि के संदर्भ में पेशेवर मानकों की आवश्यकताएं। मुख्य लेखाकार का पालन करना चाहिए संयुक्त स्टॉक कंपनियों, बीमा कंपनियां और कुछ अन्य संस्थाएं (06.12.2011 के कानून के अनुच्छेद 7 का भाग 4, संख्या 402-FZ)।

संगठन का प्रबंधन ऐसे कर्मचारी को बर्खास्त नहीं कर सकता जो पेशेवर मानक का पालन नहीं करता है, क्योंकि कला में दिए गए बर्खास्तगी के आधार हैं। रूसी संघ के श्रम संहिता के 77, ऐसा कोई खंड नहीं है।

मुख्य लेखाकार का प्रमाण पत्र कैसे प्राप्त करें

2018 में प्रोफेशनल अकाउंटेंट सर्टिफिकेट कैसे प्राप्त करें? आज बाजार चल रहा है भारी संख्या मेसंगठन जिनकी गतिविधियाँ अतिरिक्त प्रशिक्षण और व्यावसायिक विकास से संबंधित हैं। वे "लेखांकन" की दिशा में प्रमाणन और प्रशिक्षण दोनों करते हैं।

यदि प्रमाणित व्यक्ति ने सफलतापूर्वक परीक्षा उत्तीर्ण की है और अपनी व्यावसायिकता की पुष्टि की है, तो प्रशिक्षण केंद्र उसे एक उपयुक्त प्रमाण पत्र जारी करेगा। प्रशिक्षण केंद्र चुनते समय, आपको उन संगठनों पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है जिन्हें प्रदान करने के लिए लाइसेंस प्राप्त हुआ है शैक्षणिक सेवाएं, आईपीबी मान्यता और अपने कार्यक्रमों के अनुसार ट्रेन।

सभी को सर्टिफिकेट नहीं मिल पाता है। प्रमाणित होने वाले व्यक्ति का कोई आपराधिक रिकॉर्ड नहीं होना चाहिए और उसे निम्नलिखित विशेषताओं को पूरा करना चाहिए:

  • माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षा, या प्रासंगिक कार्यक्रमों में विशेष प्रशिक्षण और लेखाकार के लिए 3 साल से अधिक का लेखा अनुभव आवश्यक है;
  • माध्यमिक या उच्च शिक्षा, अतिरिक्त प्रशिक्षण कार्यक्रमों और पिछले 5 वर्षों (यदि उच्च शिक्षा) से 3 साल के आर्थिक अनुभव को ध्यान में रखते हुए, या पिछले 7 वर्षों के काम (माध्यमिक व्यावसायिक शिक्षा के साथ) से संबंधित अनुभव के 5 साल के अनुभव की आवश्यकता होगी मुख्य लेखाकार के लिए।

एक पेशेवर लेखाकार के प्रमाणन में निम्नलिखित चरण होते हैं:

  1. परीक्षा पूर्व तैयारी। इस स्तर पर, प्रमाणित व्यक्ति प्राप्त करता है शिक्षण सामग्रीइसके साथ एक क्यूरेटर जुड़ा हुआ है, जो प्रशिक्षण में मदद करेगा और आने वाले सभी सवालों के जवाब देगा। आप व्यक्तिगत रूप से या दूरस्थ रूप से प्रशिक्षण केंद्र या क्षेत्रीय आईपीबी में पाठ्यक्रम ले सकते हैं।
  2. योग्यता परीक्षा। यह आईपीबी आरएफ वेबसाइट पर एक मध्यावधि परीक्षा और ऑनलाइन परीक्षण के रूप में किया जाता है। परीक्षा के दौरान केवल नियामक कृत्यों और रिपोर्टिंग फॉर्म का उपयोग करने की अनुमति है। मुख्य लेखाकार को 48 प्रश्नों के उत्तर देने होंगे, लेखाकार को - 24 प्रश्नों के उत्तर देने होंगे।
  3. प्राप्त परिणामों के आधार पर किसी विशिष्ट व्यक्ति को प्रमाण पत्र जारी करने का निर्णय लेना।
  4. प्रमाण पत्र जारी करना। जिन व्यक्तियों ने सफलतापूर्वक परीक्षा उत्तीर्ण की है, उन्हें ५वीं या ६वीं योग्यता स्तर के लेखाकार का प्रमाण पत्र प्राप्त होता है। उसके बारे में जानकारी एकीकृत रजिस्टर में दर्ज की गई है।

प्रमाण पत्र तीन साल के लिए जारी किया जाता है। यदि इसके मालिक ने समय पर सदस्यता शुल्क का भुगतान किया और अपनी योग्यता में सुधार किया - दस्तावेज़ की वैधता को और तीन साल के लिए बढ़ाया जाएगा, आदि। प्रमाण पत्र के प्रत्येक नवीनीकरण के साथ परीक्षा उत्तीर्ण करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

यदि परीक्षण किया जा रहा व्यक्ति पहले प्रयास में योग्यता परीक्षा उत्तीर्ण नहीं करता है, तो आप पहली परीक्षा की तारीख से 3 महीने के भीतर दो बार फिर से परीक्षा दे सकते हैं।

कभी-कभी आप यह कथन सुन सकते हैं कि 2018 से लेखाकारों के अनिवार्य प्रमाणीकरण को विधायी स्तर पर पेश किया जाएगा। यह कहा जाना चाहिए कि यह किसी के द्वारा प्रदान नहीं किया गया है विधायी अधिनियम... एक व्यक्ति केवल अपनी मर्जी से या नियोक्ता के अनुरोध पर प्रमाणीकरण पारित कर सकता है। नियोक्ता अपने पेशेवर का आकलन करने के लिए एकाउंटेंट को प्रमाणित करने का निर्णय लेते हैं और व्यावसायिक गुण... प्रमाणन अपने आप किया जा सकता है या कर्मचारियों को एक स्वतंत्र योग्यता मूल्यांकन केंद्र में भेजा जा सकता है। दूसरा विकल्प अधिक महंगा है, लेकिन यह गारंटी देता है कि नियोक्ता को अंततः एक सक्षम, उच्च पेशेवर कर्मचारी प्राप्त होगा, जिसका स्तर उपयुक्त प्रमाण पत्र द्वारा पुष्टि की जाती है।

आज, एक एकाउंटेंट की रिक्तियों के लिए कई विज्ञापनों में, आप एक पेशेवर एकाउंटेंट के प्रमाण पत्र की आवश्यकता पा सकते हैं। 2017 के बाद से, नियोक्ता की यह "इच्छा" तेजी से आम है, क्योंकि एक एकाउंटेंट की आवश्यकताओं को एक विशेष पेशेवर मानक में निहित किया गया है और एक संभावित कर्मचारी को इस दस्तावेज़ में निहित सभी मानकों को पूरा करना होगा।

प्रमाण पत्र किस लिए है?

एक एकाउंटेंट का कार्य कार्य, उसके ज्ञान और कौशल का आवश्यक स्तर, साथ ही साथ पेशेवर अनुभव पेशेवर मानक, अनुमोदित में निहित हैं। रूस के श्रम मंत्रालय के आदेश से दिनांक 22 दिसंबर, 2014 एन 1061 एन। हालांकि इस मानक को कई साल पहले लागू किया गया था, लेकिन ०३.०७.२०१६ एन २३८-एफजेड के कानून को अपनाने के साथ इसका महत्व बढ़ गया है, जिसने विशेषज्ञों की योग्यता के स्वतंत्र मूल्यांकन के सिद्धांतों को स्थापित किया है।

कला के खंड 3, भाग 1 के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 81, नियोक्ता को समाप्त करने का अधिकार है श्रमिक संबंधीएक कर्मचारी के साथ जिसकी अपर्याप्त योग्यता प्रमाणन के परिणामों से पुष्टि की गई है। नियोक्ता किसी कर्मचारी को प्रमाणन या उसकी योग्यता के स्वतंत्र मूल्यांकन के लिए भेज सकता है।

चूंकि लेखाकार उद्यम में सबसे महत्वपूर्ण कार्य करता है (रिकॉर्ड रखता है, कर्मचारियों और भागीदारों के साथ समझौता करता है, आदि), उसकी व्यावसायिकता के स्तर पर बढ़ी हुई आवश्यकताएं लगाई जाती हैं। उपरोक्त पेशेवर मानक का पालन करने में विफलता के लिए खतरा है कि आवेदक नौकरी पाने में सक्षम नहीं होगा, और सत्यापन के असंतोषजनक परिणाम के साथ एक कार्यरत लेखाकार अपनी नौकरी खो सकता है।

एक लेखाकार के प्रमाण पत्र की उपस्थिति उसके उचित व्यावसायिक प्रशिक्षण और उसके ज्ञान के स्तर के अनुपालन को इंगित करती है आवश्यक आवश्यकताएंमानक।

पेशेवर लेखाकार प्रमाणपत्र: कैसे प्राप्त करें

प्रमाण पत्र जारी करने का अधिकार व्यावसायिक प्रशिक्षण केंद्रों में निहित है, जिन्हें व्यावसायिक लेखाकार संस्थान (आईपीए) की शैक्षिक सेवाएं और मान्यता प्रदान करने के लिए लाइसेंस प्राप्त हुआ है। ये केंद्र, और सबसे पहले आईपीबी, "लेखांकन" की दिशा में प्रमाणन और प्रशिक्षण दोनों करते हैं, और परीक्षणों के सफल उत्तीर्ण होने पर, वे पेशेवर मानक के मानदंडों के साथ प्रमाणित व्यक्ति के अनुपालन की गारंटी देते हैं। यहां लेखाकार अपने प्रमाणपत्र की वैधता की पुष्टि और नवीनीकरण कर सकता है।

आप सोच सकते हैं कि 2017 से एक पेशेवर लेखाकार प्रमाणपत्र की आवश्यकता है, लेकिन नए कानून में ऐसे प्रावधान नहीं हैं। ०६.१२.२०११ एन ४०२-एफजेड का कानून, लेखांकन को विनियमित करना, एक लेखाकार को प्रमाणीकरण के लिए बाध्य नहीं करता है। एक कर्मचारी अपने स्वयं के खर्च पर, या नियोक्ता के निर्देश पर प्रशिक्षण और प्रमाणन प्राप्त कर सकता है, बाद में संबंधित लागतों की प्रतिपूर्ति के साथ। प्रमाण पत्र होने से श्रम बाजार में एक लेखाकार को लाभ मिलता है और एक संभावित नियोक्ता को एक वास्तविक लेखा पेशेवर को नियुक्त करने की अनुमति मिलती है।

पेशेवर मानक लेखाकार योग्यता के दो स्तरों के लिए प्रदान करता है:

  • 5 वां स्तर - "लेखाकार";
  • 6 वां स्तर - "मुख्य लेखाकार"।

नतीजतन, एक एकाउंटेंट को दो प्रकार के प्रमाणपत्रों में से एक जारी किया जा सकता है - एक एकाउंटेंट का प्रमाण पत्र या एक मुख्य लेखाकार का प्रमाण पत्र।

मानक की आवश्यकताओं के आधार पर, सभी को प्रमाणपत्र नहीं मिल सकता है। ऐसा करने के लिए, इसे कुछ विशेषताओं को पूरा करना होगा:

निष्कर्ष

इस तथ्य के बावजूद कि विधायक ने लेखाकारों के लिए प्रमाण पत्र प्राप्त करना अनिवार्य नहीं किया, 2017 से लेखाकारों का प्रमाणन हासिल कर लिया है अधिक महत्व... जिन लोगों ने अपनी पहल पर प्रमाणन पारित किया है, वे उन लोगों के लिए कड़ी प्रतिस्पर्धा का गठन करते हैं जिन्होंने अभी तक ऐसा नहीं किया है। प्रमाणन के परिणामों के अनुसार अपने पेशेवर स्तर की पुष्टि करते हुए, वर्तमान कर्मचारी अपनी स्थिति की अपर्याप्तता के कारण खुद को बर्खास्तगी से बचा सकते हैं, और नियोक्ता को हमेशा यकीन है कि उसके लिए काम करने वाला लेखाकार, सभी नियमों के अनुसार प्रमाणित, पेशेवर और कुशलता से अपना काम करता है।

इस तथ्य के बावजूद कि, कानून के अनुसार, एक लेखाकार के प्रमाण पत्र की उपस्थिति को अनिवार्य नहीं माना जाता है, इस बारे में बहस अभी भी जारी है कि एक लेखाकार को इसकी कितनी आवश्यकता है। हमने सेंट पीटर्सबर्ग एकाउंटेंट से पूछा कि वे प्रमाण पत्र के बारे में क्या सोचते हैं, और एक अप्रत्याशित परिणाम प्राप्त हुआ।

इतिहास का हिस्सा

पेशेवर लेखाकार प्रमाणपत्र रूस के व्यावसायिक लेखाकार संस्थान (आईपीबीआर) द्वारा जारी किया जाता है। 1997 में वापस, IPBR ने लेखाकारों के लिए पुनश्चर्या पाठ्यक्रम आयोजित किया और रूस के वित्त मंत्रालय की मुहर के साथ पेशेवर लेखाकारों के प्रमाणपत्र जारी करना शुरू किया। 2000 में, रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 13 जनवरी, 2000 नंबर 4n के आदेश से, वित्तीय विवरणों के नए रूपों को मंजूरी दी गई, जिसमें लेखाकार को अपनी योग्यता पेशेवर प्रमाण पत्र के डेटा को इंगित करना था। लेकिन कुछ महीने बाद, रूस के कर और कर्तव्यों के मंत्रालय से दिनांक 20.04.01 नंबर एएस-6-16 / 332 का एक पत्र एक स्पष्टीकरण के साथ जारी किया गया था कि कर निरीक्षकोंलेखाकार से प्रमाण पत्र मांगने का अधिकार नहीं है। तब से, कोई नया आधिकारिक दस्तावेज नहीं है जो एक लेखाकार को प्रमाण पत्र के लिए बाध्य करता है। और यद्यपि में हाल के समय मेंवी विधायिकाओंपेशेवर एकाउंटेंट के अनिवार्य प्रमाणीकरण को शुरू करने की संभावना पर सक्रिय रूप से चर्चा की जा रही है, जबकि प्रमाण पत्र प्राप्त करने का मुख्य तर्क नियोक्ताओं की आवश्यकता है।

नियोक्ता को प्रमाण पत्र की आवश्यकता क्यों है?

दरअसल, मुख्य लेखाकारों के लिए अधिकांश नौकरी पोस्टिंग में, नियोक्ताओं को एक पेशेवर प्रमाण पत्र की आवश्यकता होती है। "मैं एक मुख्य लेखाकार हूँ, मैंने छह महीने पहले नौकरी बदली," मुख्य लेखाकार इरीना कहती हैं। - मेरे पास कोई सर्टिफिकेट नहीं है। और यहाँ क्या दिलचस्प है। पर अच्छी जगहेंलगभग हर जगह एक प्रमाण पत्र की आवश्यकता थी, खासकर रोजगार एजेंसियों के संबंध में। उन्होंने (एजेंसियों ने) इस फिल्टर के माध्यम से सभी की छानबीन की - "उच्च आर्थिक या लेखा शिक्षा, कम से कम तीन साल का अनुभव, प्रमाण पत्र"। यानी मेरे रिज्यूमे पर अपने आप विचार नहीं किया गया।"

"मुख्य लेखाकार का वर्तमान प्रमाण पत्र नियोक्ताओं के लिए एक तरह की गारंटी है कि मुख्य लेखाकार के पद के लिए आवेदक मोबाइल और अधिक योग्य है," "एएनसीओआर" कंपनी के "वित्त और बैंकिंग" विभाग के सलाहकार अन्ना बोगिना ने टिप्पणी की। . "एक प्रमाणित एकाउंटेंट को प्रशिक्षण से गुजरना होगा, सालाना अपनी योग्यता में सुधार करना होगा, और तदनुसार, वह सभी नवाचारों से अवगत है।"

"फायदा और नुकसान"

हाल ही में, एक सर्वेक्षण किया गया था: "क्या एक पेशेवर प्रमाणपत्र किसी एकाउंटेंट को किसी भी चीज़ में मदद करता है?" सर्वेक्षण में लगभग 300 लेखाकारों ने भाग लिया, जिनमें से 57 प्रतिशत ने कहा कि उन्होंने मदद नहीं की, और सर्वेक्षण करने वालों में से 43 प्रतिशत ने इसके विपरीत, इसे उपयोगी माना। जैसा कि आप देख सकते हैं, अंतर इतना बड़ा नहीं है। सच है, आप अक्सर नकारात्मक राय सुन सकते हैं। लेखाकार प्रशिक्षण की अनुचित उच्च लागत, प्रमाणपत्र को नवीनीकृत करने की अनिवार्य आवश्यकता और साथ ही सदस्यता शुल्क का भुगतान करते हुए आईपीबीआर के सदस्य बनने की शिकायत करते हैं।

लीजिंग कंपनी के मुख्य लेखाकार अन्ना वासिलीवा कहते हैं, "मेरा मानना ​​​​है कि आईपीबीआर पेशेवर लेखाकार प्रमाणपत्र अधिकारियों के लिए एक फीडिंग ट्रफ है।" - यह सिर्फ बेकार बिल जारी करने के लिए पैसा निकाल रहा है। हालांकि कई नियोक्ता कागज के इन टुकड़ों को उम्मीदवारों के लिए एक प्लस मानते हैं, वास्तव में, इन पाठ्यक्रमों से बहुत कम समझ में आता है। मेरे पास एक सर्टिफिकेट है - एक समय मैं फैशन के आगे झुक गया था। अब, हर साल, ताकि वह खो न जाए, मैं आईपीबीआर में योगदान देता हूं और पूरी तरह से बेकार तथाकथित "उन्नत प्रशिक्षण" से गुजरता हूं।

कई, इसके विपरीत, यह तर्क देते हुए सत्यापन को आवश्यक मानते हैं कि उच्च स्तरअर्जित ज्ञान। एक थोक ट्रेडिंग कंपनी के मुख्य लेखाकार स्वेतलाना पेट्रोवा कहते हैं: “मैं वर्तमान में प्रमाणन कार्यक्रम के तहत प्रशिक्षण ले रहा हूं, और अब तक मुझे सब कुछ पसंद है। व्यक्तिगत रूप से, मैंने एक अधिक सक्षम लेखाकार बनने के लिए एक प्रमाण पत्र प्राप्त करने का निर्णय लिया। कक्षा में प्राप्त ज्ञान मेरे पेशेवर क्षितिज का काफी विस्तार करता है, क्योंकि मेरी विशेषज्ञता संकीर्ण है, और यहां वे अन्य प्रकार की गतिविधियों के बारे में बात करते हैं। इसके अलावा, मुझे वास्तव में शिक्षकों के व्याख्यान पसंद हैं। सभी व्याख्यान व्यावहारिक सामग्री पर बनाए गए हैं, विशिष्ट जीवन स्थितियां". एक ट्रेडिंग कंपनी की मुख्य लेखाकार मारिया रियाज़ोवा उससे सहमत हैं: "एक प्रमाण पत्र नियोक्ताओं के लिए कागज का एक टुकड़ा नहीं है, लेकिन व्यवस्थित ज्ञान से ज्यादा कुछ नहीं है। बस, कई एकाउंटेंट यह नहीं जानते हैं कि व्यावसायिक लेखा पाठ्यक्रम न केवल लेखांकन हैं, बल्कि नागरिक कानून की मूल बातें, वित्तीय प्रबंधन, लेखा परीक्षा की मूल बातें आदि भी हैं। यह, निश्चित रूप से, रोजमर्रा के काम में आवश्यक कुछ नहीं है, बल्कि कुछ ऐसा है जो आपकी उच्च योग्यता और बड़े वेतन की पुष्टि करने के लिए "अपनी आस्तीन से बाहर निकलने" के लिए कभी-कभी बहुत उपयोगी होता है।

अब हर एकाउंटेंट खुद तय करता है कि उसे सर्टिफिकेट की जरूरत है या नहीं। और, सबसे अधिक संभावना है, सच्चाई कहीं बीच में है। कोई इस बात से सहमत हो सकता है कि वह बिल्कुल भी गारंटर नहीं है व्यावसायिक विकास, लेकिन साथ ही प्रमाण पत्र - अच्छा मौकाबहुमुखी व्यवस्थित ज्ञान प्राप्त करने और नियमित रूप से अपनी योग्यता में सुधार करने के लिए।

आपकी जानकारी के लिए

पेशेवर लेखाकार प्रमाणपत्र कौन प्राप्त कर सकता है?

मुनीम:
- जिनके पास अर्थशास्त्र में उच्च शिक्षा है या एक उम्मीदवार (डॉक्टर) की डिग्री "लेखा, सांख्यिकी" (दिशा "लेखा, विश्लेषण और लेखा परीक्षा") में विज्ञान की डिग्री है;
- जिन्होंने मुख्य लेखाकार या प्रमुख के पद पर कम से कम तीन साल तक काम किया हो वित्तीय सेवा(या उनके कर्तव्य), अन्य प्रबंधन पदों में लेखांकन के ज्ञान की आवश्यकता होती है, साथ ही एक लेखा सलाहकार या शिक्षक;
प्रशिक्षित"240 घंटे" कार्यक्रम के तहत और सफलतापूर्वक योग्यता परीक्षा उत्तीर्ण की।

मुझे सेंट पीटर्सबर्ग में एक पेशेवर लेखाकार का प्रमाणपत्र कैसे और कहां मिल सकता है?

SZTIPB द्वारा मान्यता प्राप्त 13 प्रशिक्षण केंद्रों में से एक में पेशेवर लेखाकारों के लिए प्रशिक्षण और प्रमाणन कार्यक्रम के तहत 240 घंटे की राशि में अनिवार्य पेशेवर (शैक्षिक) प्रशिक्षण से गुजरना और परीक्षा उत्तीर्ण करना आवश्यक है। व्यावसायिक प्रशिक्षण जारी है निम्नलिखित निर्देश: मुख्य लेखाकार, लेखाकार-सलाहकार (विशेषज्ञ), वित्तीय प्रबंधक (प्रबंधक), वित्तीय विशेषज्ञ-सलाहकार। आपको प्रशिक्षण केंद्रों के पते और संपर्क फोन नंबर, साथ ही SZTIPB की वेबसाइट - http://ipb.spb.ru पर दस्तावेज जमा करने की प्रक्रिया मिलेगी।

परीक्षा कैसी चल रही है?

परीक्षा दो चरणों में आयोजित की जाती है। पहला चरण लिखित-मौखिक परीक्षा है। यह क्षेत्रीय संस्थान और शैक्षिक और कार्यप्रणाली केंद्र द्वारा संयुक्त रूप से किया जाता है, जो आवेदकों को प्रशिक्षण प्रदान करता है। पहली परीक्षा के परिणाम के अनुसार, आवेदक को अगली परीक्षा में प्रवेश दिया जाता है या प्रवेश नहीं दिया जाता है। दूसरे चरण में लिखित परीक्षा होती है। एसजेडटीआईपीबी द्वारा आईपीबीआर के साथ संयुक्त रूप से आयोजित किया गया। परीक्षा के परिणामों को आईपीबीआर द्वारा सारांशित किया जाता है, जो आवेदक को एक पेशेवर लेखाकार का प्रमाण पत्र जारी करने पर निर्णय लेता है।

प्रमाणपत्र का नवीनीकरण कैसे किया जाता है?

एक पेशेवर लेखाकार द्वारा प्राप्त योग्यता प्रमाण पत्र पांच साल के लिए वैध है। इसकी वैधता अवधि बढ़ाने के लिए, प्रमाण पत्र के मालिक को व्यावसायिक लेखाकार संस्थान का सदस्य होना चाहिए, और प्रति वर्ष कम से कम 40 घंटे की राशि में वार्षिक व्यावसायिक विकास से गुजरना होगा।

अब मुख्य लेखाकार का प्रमाण पत्र अक्सर उन आवेदकों से मांगा जाता है जो रिक्त पद लेना चाहते हैं। और उसकी अनुपस्थिति संभावित नियोक्ता को पर्याप्त स्तर के व्यावसायिकता की कमी के बारे में सोचने के लिए प्रेरित कर सकती है। यही कारण है कि वर्तमान पेशेवरों को सलाह दी जाती है कि वे मुख्य लेखाकार का प्रमाण पत्र प्राप्त करने के अपने प्रयासों पर ध्यान केंद्रित करें। भविष्य में, यह करियर की सीढ़ी पर एक गंभीर कदम बन सकता है।

यह क्या है?

मुख्य लेखाकार के प्रमाण पत्र की आवश्यकता होती है ताकि विशेषज्ञ उसका दस्तावेजीकरण कर सके पेशेवर संगतता... इसकी उपस्थिति आपको पेशेवर लेखाकारों पर लागू होने वाली आवश्यकताओं के अनुसार पांचवें स्तर का काम करने की अनुमति देती है।

प्रमाणपत्र दो प्रकारों में विभाजित हैं:

  • वाणिज्यिक कंपनियों के लिए;
  • सरकारी संगठनों के लिए।

आपको मुख्य लेखाकार के प्रमाण पत्र की आवश्यकता क्यों है?

के लिए एक लेखाकार का काम पिछले सालअधिक कठिन हो गया है। यह उचित है बड़ी राशिकानून में बदलाव। दैनिक कार्य कर्तव्यों का पालन करते हुए, लेखाकार को उन पर नज़र रखने के लिए बहुत अधिक समय नहीं मिलता है।

हालांकि, नियोक्ता उन अकुशल लोगों को काम पर रखने में रुचि नहीं रखते हैं जो अपने काम में गलती करते हैं व्यावसायिक गतिविधि... इसलिए उन दोनों को मुख्य लेखाकार के प्रमाण पत्र की आवश्यकता होती है। यह विशेषज्ञ को अपनी योग्यता की पुष्टि करने की अनुमति देता है, और नियोक्ता को विश्वास दिलाता है कि वह एक योग्य उम्मीदवार को काम पर रख रहा है।

लेखाकारों के लिए एक पेशेवर मानक की शुरूआत की पृष्ठभूमि के खिलाफ, बड़ी संख्या में कंपनियों को कर्मचारियों को काम पर रखते समय एक प्रमाण पत्र की आवश्यकता होती है। ऐसी ही स्थितिनए कर्मचारियों या मौजूदा लोगों से संबंधित हो सकते हैं।

एक पेशेवर मुख्य लेखाकार का प्रमाण पत्र, कुछ हद तक, इस बात की गारंटी के रूप में कार्य करता है कि उम्मीदवार अधिक मोबाइल है और उसके पास उन सहयोगियों की तुलना में बेहतर योग्यता है जिनके पास उपयुक्त दस्तावेज नहीं है। करियर की सीढ़ी पर चढ़ने या वांछित स्थिति प्राप्त करने पर यह एक निश्चित लाभ पैदा करता है।

एक एकाउंटेंट के पेशे का तात्पर्य परिवर्तनों पर नज़र रखने की आवश्यकता है। किसी विशेषज्ञ की अपर्याप्त क्षमता के परिणामस्वरूप नियोक्ता पर जुर्माना लगाया जा सकता है। इसलिए प्रमाण पत्र होने से आप अपने ज्ञान की पुष्टि कर सकेंगे और अपने वरिष्ठों की नजर में अपना आकर्षण बढ़ा सकेंगे।

लेखाकार का प्रमाण पत्र प्राप्त करने के लिए आवश्यकताएँ

यह उत्सुक है कि दस्तावेज़ सभी को जारी नहीं किया जाता है। इसे प्राप्त करने के लिए, व्यक्तियों को आवश्यकताओं की पूरी सूची को पूरा करना होगा। उनके साथ खुद को पहले से परिचित करना उचित है।

  1. उच्च शिक्षाआर्थिक विशेषता में।
  2. एक में तीन साल का अनुभव नेतृत्व की स्थिति.
  3. संभावित माध्यम खास शिक्षापांच साल के कार्य अनुभव के साथ।
  4. आर्थिक अपराधों के लिए सजा की अनुमति नहीं है।

इन आवश्यकताओं की पूर्ति आपको मुख्य लेखाकार के प्रमाण पत्र के लिए आवेदन करने की अनुमति देती है। हालाँकि, संबंधित दस्तावेज़ केवल तभी जारी किया जाएगा सफल वितरणयोग्यता परीक्षा।

कैसे प्राप्त करें?

जो पेशेवर मुख्य लेखाकार का प्रमाण पत्र प्राप्त करना चाहते हैं, उन्हें गंभीर रवैये की आवश्यकता होगी। क्योंकि पूरी प्रक्रिया काफी लंबी और जटिल है। इसमें कई चरण शामिल हैं:

  • शिक्षा;
  • मध्यवर्ती प्रमाणीकरण;
  • योग्यता परीक्षा।

शिक्षा

इस दस्तावेज़ के लिए आवेदन करने वाले विशेषज्ञों को सबसे पहले प्रशिक्षण से गुजरना होगा। एक मुख्य लेखाकार के प्रमाण पत्र के लिए प्रशिक्षण रूस के आईपीबी में एक मान्यता प्राप्त केंद्र में पूरा किया जा सकता है। इसमें ऑडिटर भी शामिल हैं। 1997 से - लेखाकारों का प्रमाणन दो दशकों से अधिक समय से किया जा रहा है।

पेशेवर प्रशिक्षण की अवधि के दौरान, आवेदक दस्तावेज़ जारी करने की प्रक्रिया सीखेंगे। साथ ही रूस के आईपीबी के वर्तमान सदस्यों की संख्या में शामिल होने की विशेषताएं। एक ही मान्यता प्राप्त केंद्र को दस्तावेजों की तैयारी के साथ-साथ क्षेत्रीय आईपीबी में उनके बाद के हस्तांतरण में मदद करनी चाहिए।

अन्य संस्थानों में भी प्रशिक्षण लिया जा सकता है। रूस के आईपीबी द्वारा लाइसेंस और मान्यता प्राप्त व्यावसायिक प्रशिक्षण केंद्र हैं। संगठन इन दस्तावेजों के आधार पर प्रमाण पत्र जारी कर सकते हैं।

इंटरमीडिएट प्रमाणीकरण

व्यावसायिक प्रशिक्षण के परिणामों के आधार पर, एक ज्ञान परीक्षण किया जाता है। वास्तव में, यह सिर्फ एक मध्यवर्ती प्रमाणीकरण है। तो बोलने के लिए, एक वास्तविक परीक्षा के लिए पूर्वाभ्यास। यह उसी केंद्र में आयोजित किया जाता है जहां लेखाकार को प्रशिक्षित किया गया था।

हालांकि, कुछ मामलों में, आवेदक इसे आईपीबी की वेबसाइट पर पूरा कर सकते हैं। यह अवसर उन विशेषज्ञों के लिए प्रदान किया जाता है, जिन्होंने पहले आईपीबी द्वारा विकसित सामग्री का उपयोग करके पूरे पाठ्यक्रम में महारत हासिल की है।

प्रवेश प्राप्त करने के लिए, आवेदक को न केवल दस्तावेजों का एक पूरा पैकेज प्रदान करना होगा, बल्कि क्षेत्रीय आईपीबी को प्रवेश शुल्क भी देना होगा। यह इस संस्थान में है कि बारीकियों को स्पष्ट करने की आवश्यकता है - उदाहरण के लिए, कौन से दस्तावेज प्रदान किए जाने चाहिए और किस विवरण के लिए भुगतान करना है।

योग्यता परीक्षा

यह उन लोगों के लिए अंतिम चरण है जो मुख्य लेखाकार का प्रमाण पत्र प्राप्त करने के इच्छुक हैं। केवल वे लोग जिन्होंने पिछले प्रमाणीकरण को सफलतापूर्वक उत्तीर्ण किया है, उन्हें परीक्षा में प्रवेश दिया जाता है।

वास्तव में, वे दूर से एक मुख्य लेखाकार का प्रमाण पत्र प्राप्त करते हैं। लेखाकार आईपीबी वेबसाइट पर इलेक्ट्रॉनिक परीक्षण पास करते हैं। इस मामले में, आयोजक क्षेत्रीय संस्था है। सफलतापूर्वक परीक्षा उत्तीर्ण करने के बाद, उम्मीदवार को एक प्रमाण पत्र जारी किया जाता है, और उसे रूसी आईपीआई के सक्रिय सदस्य के रूप में भी मान्यता प्राप्त है।

यदि पहले प्रयास के बाद योग्यता का सामना करना संभव नहीं था, तो उम्मीदवार को इसे दो बार फिर से लेने की अनुमति है। कुछ समय सीमा है। एकाउंटेंट को दो रीटेक के लिए पहले टेस्ट की तारीख से तीन महीने से अधिक का समय नहीं दिया जाता है।

महत्वपूर्ण बारीकियां

केवल एक दिन मुख्य लेखाकार का प्रमाण पत्र प्राप्त करना और इसे सुरक्षित रूप से भूल जाना पर्याप्त नहीं है। दस्तावेज़ को वैध बनाए रखने के लिए आपको प्रशिक्षण पर सालाना चालीस घंटे खर्च करने होंगे। यही कारण है कि इस तरह के प्रमाण पत्र की उपलब्धता श्रम बाजार में एक लेखाकार की प्रतिस्पर्धात्मकता को गंभीरता से बढ़ाती है।

सफलतापूर्वक मुकाबला करने वाले उम्मीदवारों के बारे में जानकारी एकीकृत रजिस्टर में दर्ज की जाती है। इससे, नियोक्ता अपने कर्मचारी के बारे में बहुत कुछ सीख सकता है, अर्थात्: आईपीबी में शामिल होने की तिथि, अंतिम योग्यता सुधार का क्षण। जानकारी पांच साल के लिए संग्रहीत की जाती है।

प्रमाण पत्र की वैधता की अवधि तीन वर्ष है। यदि इस अवधि के दौरान लेखाकार नियमित रूप से योगदान का भुगतान करता है और समय पर अपनी योग्यता में सुधार करता है, तो दस्तावेज़ को समान अवधि के लिए बढ़ाया जाएगा। वहीं, आपको दोबारा परीक्षा नहीं देनी होगी।