क्या कार्यपुस्तिकाओं की आवश्यकता है? कार्य पुस्तक के बिना कार्य (रोजगार)। क्या आपको श्रम की आवश्यकता है

कार्य पुस्तक का आविष्कार सेवा की लंबाई को ध्यान में रखते हुए किया गया था और इसे 1918 में लागू किया गया था। साथ ही वर्क बुक के आधार पर राशन कार्ड जारी किए गए। लेकिन में आधुनिक दुनिया, कार्य पुस्तकों की संस्था अपनी प्रासंगिकता खो रही है, हालांकि वर्तमान श्रम संहिता इस दस्तावेज़ को एक नागरिक की श्रम गतिविधि के लिए लेखांकन के लिए मुख्य के रूप में परिभाषित करती है।

आपको कार्यपुस्तिका और उसके अर्थ की आवश्यकता क्यों है

देश ने राज्य बीमा प्रणाली में व्यक्तिगत लेखांकन की शुरुआत की है। व्यक्तिगत खातों में से अधिक होते हैं पूरी जानकारीकार्य पुस्तक की तुलना में रूस के नागरिकों की श्रम गतिविधि के बारे में। इसके अलावा, नियत पेंशन का आकार पेंशन फंड द्वारा प्राप्त राशि से निर्धारित होता है, न कि केवल वरिष्ठता के आधार पर। हालांकि, बिना पेंशन प्राप्त करने के लिए इस दस्तावेज़आप सफल नहीं होंगे। आधुनिक दुनिया में कार्य पुस्तक की आवश्यकता क्यों है, इस प्रश्न का यह मुख्य उत्तर है।

इसके अलावा, यदि दस्तावेज़ में त्रुटियां की गई थीं (उदाहरण के लिए नतालिया द्वारा लिखित, नतालिया द्वारा लिखित), भले ही व्यक्तिगत खाते में सब कुछ सही हो, तो आपको अदालत के माध्यम से अपने अधिकारों को बहाल करना होगा। हालांकि सभी विधायक जोर-जोर से दोहराते हैं कि एक कार्यपुस्तिका की जरूरत नहीं है, कि वह नहीं चलती उपयोगी जानकारी(उदाहरण के लिए, आय के स्तर पर), हालांकि, अभी तक कोई भी इसे रद्द करने की योजना नहीं बना रहा है।

कार्य पुस्तक के मुख्य कार्य

यह माना जाता है कि कार्यपुस्तिका "सिफारिश पत्र" के रूप में कार्य करती है। एक संभावित नियोक्ता देख सकता है श्रम गतिविधिपद के लिए आवेदक और पता करें कि उसे पिछली नौकरियों से क्यों निकाल दिया गया था, हालांकि व्यवहार में कार्मिक अधिकारी खुले हैं काम की किताबनियुक्ति के निर्णय के बाद।

कार्यपुस्तिका का एक और कार्य है - "कर्मचारी के अधिकारों की सुरक्षा।" यदि उसे गलत तरीके से बर्खास्त कर दिया गया था, तो कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि के आधार पर, वह इस बर्खास्तगी को चुनौती दे सकता है न्यायिक आदेशऔर बहाल किया जाए। लेकिन यह भी एक विवादास्पद मुद्दा है, इसका रिकॉर्ड हमेशा के लिए किताब में रहेगा, और यह कल्पना करना मुश्किल है कि भविष्य का नियोक्ता उन पर कैसे प्रतिक्रिया देगा। इस प्रकार, अपने वर्तमान स्वरूप में कार्यपुस्तिका राज्य के हितों की रक्षा करती है, न कि श्रमिकों और नियोक्ताओं के हितों की, और उन हितों की जो नागरिकों की श्रम गतिविधि की समस्याओं से बिल्कुल भी संबंधित नहीं हैं या बहुत कम हैं। अन्य बातों के अलावा, विदेश यात्रा करते समय, आपको कार्यपुस्तिका की प्रमाणित प्रति प्रस्तुत करनी होगी। यह उन नागरिकों की विदेश यात्रा को सीमित करने के लिए किया जाता है जिनके पास राज्य के रहस्यों तक पहुंच है।

आज, कई कार्यों के लिए अक्सर आधिकारिक रोजगार के स्थान से कार्यपुस्तिका की एक प्रति की आवश्यकता होती है।

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साथ ही, ऐसे दस्तावेज़ की आवश्यकता अक्सर और विभिन्न स्थितियों में उत्पन्न होती है। यही कारण है कि यदि संभव हो तो इसे पहले से प्राप्त करना उचित है।

इसकी जरूरत कहां है

आज तक, कार्यपुस्तिका बहुत है महत्वपूर्ण दस्तावेज. यह किसी विशेष नागरिक के आधिकारिक रोजगार के तथ्य की पुष्टि करता है रूसी संघ. इसलिए अक्सर इसकी एक प्रति प्रदान करने की आवश्यकता होती है।

एक साधारण कर्मचारी के लिए अग्रिम में यह पता लगाना सबसे अच्छा है कि कार्यपुस्तिका की एक प्रति की आवश्यकता कहाँ है (नियोक्ता को इसे प्रमाणित और मांग पर स्थानांतरित करना होगा)। चूंकि इस तरह से पर्याप्त बचत करना संभव होगा एक बड़ी संख्या कीसमय।

अक्सर, निम्नलिखित मामलों में विचाराधीन दस्तावेज़ की एक प्रति की आवश्यकता होती है:

• बैंकिंग संस्थान में किसी भी प्रकार के ऋण के लिए आवेदन करते समय;
• खोई हुई कार्यपुस्तिका को पुनर्स्थापित करने के लिए - यदि आपके पास एक प्रमाणित प्रति है, तो इस प्रक्रिया में न्यूनतम समय लगेगा;
• एक फिर से शुरू लिखने के लिए;
• पेंशन फंड के लिए;
• पासपोर्ट प्राप्त करने के लिए;
• अन्य उद्देश्यों के लिए - उनकी सूची काफी व्यापक है।

लगभग हमेशा, नए नियोक्ता के लिए आवेदन करते समय, रोजगार के पिछले स्थानों के बारे में जानकारी प्रदान करना आवश्यक है।

पहले आवेदकों द्वारा धारित पद किसी विशेष मामले में आवश्यक निश्चित अनुभव की पुष्टि के रूप में कार्य करते हैं।

लेकिन रूसी संघ के क्षेत्र में लागू कानून के अनुसार, रोजगार अनुबंध के समापन के बाद, मूल कार्य पुस्तिका को कार्मिक विभाग में रखा जाना चाहिए।

वहां से लेने का कोई उपाय नहीं है। इसलिए प्रमाणित प्रति की आवश्यकता होती है। एक संभावित नियोक्ता अपने भविष्य के कर्मचारी के अनुभव का आसानी से मूल्यांकन करने में सक्षम होगा।

कभी-कभी ऐसा होता है कि कोई कर्मचारी या नियोक्ता एक कार्यपुस्तिका खो देता है। इस मामले में, इसे पुनर्स्थापित करना वांछनीय है। इस दस्तावेज़ की एक प्रति के अभाव में, इस प्रक्रिया में बहुत लंबा समय लगेगा।

यदि कर्मचारी के हाथ में प्रमाणित प्रति है तो वह सिर्फ एक दिन में किया जा सकता है। इसलिए, ऐसे दस्तावेज़ को अग्रिम रूप से प्राप्त करने का ध्यान रखना उचित है। यह मूल के नुकसान के मामले में जीवन को बहुत सरल करेगा।

कृपया एक प्रति भी संलग्न करें श्रम प्रतिअपने रेज़्यूमे में - यदि आप इसे मेल द्वारा या ई-मेल द्वारा नियोक्ता को भेजते हैं। इस प्रकार, इसके निर्माण के अनुरोध के साथ अपने नियोक्ता से पहले से संपर्क करना उचित है।

मुझे बैंक के लिए कार्यपुस्तिका की एक प्रति की आवश्यकता क्यों है

ऋण के लिए बैंक में आवेदन करते समय सबसे अधिक बार, सबसे पहले एक कार्यपुस्तिका की आवश्यकता होती है। आमतौर पर इस दस्तावेज़ की उपस्थिति की सख्त आवश्यकता होती है। ऐसा करने में विफलता के परिणामस्वरूप सेवा से वंचित किया जा सकता है।

निम्नलिखित उद्देश्यों के लिए बैंक द्वारा इस दस्तावेज़ की आवश्यकता है:

• लागू ग्राहक की आय का मुख्य स्रोत स्थापित करना;
• सॉल्वेंसी का निर्धारण - जारी किए जाने पर ऋण की वापसी की कितनी संभावना होगी;
• यदि किसी कारण से ग्राहक बैंक से उधार ली गई धनराशि को वापस नहीं करने का निर्णय लेता है - ग्राहक के कार्यस्थल पर संग्रह संचालन करने के लिए।

साथ ही, कार्यपुस्तिका बैंक को प्रदान किए गए सभी डेटा की सत्यता की पुष्टि में से एक है। लेकिन सबसे पहले, यह दस्तावेज़ सॉल्वेंसी निर्धारित करने के लिए आवश्यक है।

श्रम की एक प्रति के साथ-साथ अन्य दस्तावेजों और विभिन्न की एक विस्तृत सूची के आधार पर विशेष क्रेडिट कमीशन महत्वपूर्ण कारकऋण वसूली की संभावना का विश्लेषण करता है। और केवल अगर यह संकेतकदृष्टिकोण 90% - ऋण जारी किया जाएगा।

साथ ही, कार्यपुस्तिका क्लाइंट की दृढ़ता के बारे में जानकारी के स्रोत के रूप में कार्य करती है। आमतौर पर जो लोग अक्सर अपना रोजगार का स्थान बदलते हैं उनमें आत्मविश्वास नहीं पैदा होता है।

ऐसे ग्राहक क्रेडिट कमेटी के कर्मचारियों में संदेह पैदा करते हैं। क्योंकि बड़ी मात्राकम से कम अवधि के लिए श्रम में रिकॉर्ड जमा किए जाएंगे, ऋण मिलने की संभावना कम होगी।

साथ ही, नियोक्ता को बर्खास्तगी के कारण के बारे में नोट करने का अधिकार है। बैंक के कर्मचारी कार्यपुस्तिका के इस भाग को विशेष रूप से बारीकी से देखते हैं।

लेख के तहत बर्खास्तगी का तथ्य ऋण प्राप्त करना असंभव बना सकता है। वास्तव में, कार्यपुस्तिका बैंक के लिए दूसरा पासपोर्ट है। इसमें बहुत सारी महत्वपूर्ण जानकारी है।

इसके अलावा, यह इस कारण से है कि कुछ मामलों में यह दस्तावेज़ बैंक को प्रदान करने के लायक नहीं है (यदि कार्य पुस्तिका में लेख के तहत बर्खास्तगी के रिकॉर्ड हैं)।

पासपोर्ट के लिए

रूसी संघ के क्षेत्र में पहले से लागू कानून के अनुसार, पासपोर्ट प्राप्त करने के लिए, नियोक्ता की स्थिति के आधार पर, कार्य पुस्तिका की एक प्रति या मूल प्रदान करना आवश्यक था।

इसलिए, इस दस्तावेज़ को जारी करने या बदलने के लिए, यह प्रस्तुत करना आवश्यक था:

• संगठन की मुहर और तत्काल पर्यवेक्षक के हस्ताक्षर के साथ प्रत्येक पृष्ठ की एक फोटोकॉपी;
• एक खाली शीट पर पिछले 10 वर्षों के रोजगार के स्थानों पर सभी डेटा को फिर से लिखें (यह दस्तावेज़ नियोक्ता के कार्मिक विभाग द्वारा प्रमाणित होना चाहिए)।

यदि पासपोर्ट प्राप्तकर्ता किसी निजी संगठन में काम करता है, तो कार्यपुस्तिका के सभी पृष्ठों की मुहरों और हस्ताक्षरों की एक प्रति आवश्यक है।

एक राज्य संगठन, नगरपालिका में रोजगार के मामले में पिछले 10 वर्षों के सभी कार्यस्थलों से उद्धरण की अनुमति है। ये आवश्यकताएं पासपोर्ट जारी करने में शामिल कई संस्थानों द्वारा लगाई जाती हैं।

हालांकि वास्तव में वे अवैध हैं - कानून स्पष्ट रूप से इस विशेष मामले में रूसी संघ के आधिकारिक तौर पर नियोजित नागरिक से ऐसे दस्तावेजों की आवश्यकता पर रोक लगाता है।

पहले, उपरोक्त प्रक्रिया को एक विशेष कानूनी अधिनियम द्वारा विनियमित किया गया था - आंतरिक मामलों के मंत्रालय का आदेश दिनांक 26 मई, 1997 संख्या।

इस एनएपी ने 18 वर्ष या उससे अधिक उम्र के व्यक्ति द्वारा पासपोर्ट प्राप्त करने की प्रक्रिया प्रदान की। पर इस पलदस्तावेज़ मान्य नहीं है।

7 अप्रैल 2013 को इसी विभाग ने आदेश संख्या 320 को अपनाया। उनके अनुसार, संघीय प्रवासन सेवा द्वारा कई तरह के स्पष्टीकरण दिए गए थे।

यह इन स्पष्टीकरणों में से एक है जिसमें यह राय है कि पासपोर्ट प्राप्त करने के लिए श्रम की एक प्रति की फिलहाल आवश्यकता नहीं है।

फिर भी, अग्रिम में प्रश्न के प्रकार का एक दस्तावेज़ प्राप्त करना अभी भी लायक है। चूंकि कुछ पासपोर्ट जारी करने वाले संस्थान नए कानून का पालन नहीं करते हैं।

उल्लंघन क्या है। लेकिन कुछ मामलों में पासपोर्ट कार्यालय के साथ टकराव से बचने का सबसे आसान तरीका है। यह पता लगाने के लिए कि पुरानी शैली के अंतरराष्ट्रीय पासपोर्ट के लिए कार्यपुस्तिका की एक प्रति की आवश्यकता है या नहीं, यह जरूरी है कि आप इस क्षण को कवर करने वाले एनएपी से परिचित हों।

यदि इस मामले में पासपोर्ट कार्यालय के साथ कोई विवाद उत्पन्न होता है, तो आपको संपर्क करना चाहिए क्षेत्रीय कार्यालयएफएमएस - इससे कई मुश्किलें दूर होंगी।

डीपेंशन फंड के लिए

कोई फर्क नहीं पड़ता कि यह कितना अजीब लग सकता है, कभी-कभी विशेष रूप से रूसी संघ के पेंशन फंड के लिए कार्य पुस्तिका की एक प्रति प्रदान करने की आवश्यकता होती है। चूंकि कार्य पुस्तक रूसी संघ के किसी विशेष नागरिक के कार्य अनुभव की मुख्य पुष्टि है।

इसीलिए, वृद्धावस्था पेंशन के लिए आवेदन करने के मामले में, पीएफआर को आवेदक से कार्यपुस्तिका की एक प्रति का अनुरोध करने का अधिकार है।

इस क्षण को निम्नलिखित कानूनी दस्तावेजों द्वारा नियंत्रित किया जाता है:

• रूसी संघ का श्रम संहिता;
• श्रम पेंशन की राशि की गणना के लिए नियम;
• 24 जुलाई 2002 का सरकारी फरमान

ऊपर बताए गए एनपीए के अनुसार, पेंशन फंड के कर्मचारियों को एक विशेष सूची में सूचीबद्ध दस्तावेजों के लिए आवेदन करने वाले व्यक्ति से अनुरोध करने का अधिकार है - इसमें श्रम की एक प्रति शामिल है।

यह सूची 27 फरवरी, 2002 के रूसी संघ के श्रम मंत्रालय के डिक्री द्वारा स्थापित की गई है। श्रम की एक प्रति प्रश्न में सूची में इंगित की गई है। उसी समय, पेंशन फंड के कर्मचारियों को अक्सर मूल श्रम प्रदान करने के लिए कार्मिक विभाग के कर्मचारी की आवश्यकता होती है।

आपको पता होना चाहिए कि ऐसी आवश्यकता अवैध है और कार्मिक अधिकारी को मना कर दिया जाना चाहिए। लेकिन, साथ ही, वह एफआईयू की बैठक में जा सकता है और कर्मचारी को सदस्यता के बदले मूल दस्तावेज जारी कर सकता है।

लेकिन यह याद रखना चाहिए कि एनएपी की आवश्यकताओं के अनुसार संबंधित प्रकार के दस्तावेजों के भंडारण पर, इसके नुकसान के मामले में, जिम्मेदारी पूरी तरह से नियोक्ता के पास है। वह बाध्य होगा जितनी जल्दी हो सकेप्रश्न में दस्तावेज़ को पुनर्स्थापित करें।

क्या मुझे वीज़ा के लिए कार्यपुस्तिका की एक प्रति की आवश्यकता है?

विदेश यात्रा के मामले में कुछ दस्तावेजों को संसाधित करने के लिए, कार्यपुस्तिका की एक प्रति प्रदान करना आवश्यक है - न केवल पासपोर्ट के लिए।

अक्सर इंटरनेट पर आप कार्य पुस्तकों को रद्द करने के बारे में जानकारी पा सकते हैं। इस तरह की अफवाहों पर भरोसा करना कितना उचित है और वरिष्ठता की औपचारिक पुष्टि के साथ चीजें कैसी चल रही हैं?

कार्यपुस्तिकाएँ कब दिखाई दीं?

पहली बार, दस्तावेज की आवश्यकता पर निर्णय व्यावसायिक गतिविधि 1919 के क्रांतिकारी वर्ष में नागरिकों को स्वीकार किया गया था, जब कार्य पुस्तिका एक साथ पासपोर्ट के बजाय एक पहचान पत्र के रूप में और भोजन राशन प्राप्त करने के आधार के रूप में कार्य करती थी। पुस्तक जारी करने से इनकार करने पर जेल की सजा मिलना काफी संभव था, इसलिए सरकार की पहल तेजी से फैल गई।

कार्यपुस्तिका जिस रूप में हम जानते हैं वह 1938 में छपी, जिसके बाद दस्तावेज़ का रूप औसतन हर 30 साल में एक बार बदल गया। जबकि एक काम की किताब खरीदेंलागत केवल 50 कोप्पेक। और इसे सीधे कार्य स्थल पर किया जा सकता है। आज, रूसी संघ के क्षेत्र में, 1938, 1973 और 2003 प्रकार की कार्यपुस्तिकाएँ बिल्कुल समान शर्तों पर उपयोग में हैं।

इस दस्तावेज़ की आवश्यकता किसे है और क्यों?

अनुच्छेद 66 . के अनुसार श्रम कोडआरएफ, कार्यपुस्तिकाएं उन सभी कर्मचारियों द्वारा जारी की जानी चाहिए जिन्होंने संगठन में 5 दिनों से अधिक समय तक काम किया है, जिसके लिए एक विशिष्ट नौकरी आय का मुख्य स्रोत है। पहली आधिकारिक नौकरी प्राप्त करना, एक काम की किताब खरीदेंआपको इसे स्वयं करने की आवश्यकता है, आप इसे किसी भी स्टेशनरी विभाग में या कार्मिक विभाग में ही कर सकते हैं। यह अन्य सभी दस्तावेजों (पासपोर्ट, शिक्षा का प्रमाण पत्र, आदि) के साथ रोजगार पर जमा किया जाता है और औपचारिक बर्खास्तगी के क्षण तक कार्मिक विभाग में रहता है। हालांकि आप चाहें तो पार्ट टाइम काम का रिकॉर्ड भी बना सकते हैं।

आज तक, कार्यपुस्तिका ने अपना मुख्य उद्देश्य खो दिया है - पेंशन के बाद के पंजीकरण के लिए प्रत्येक कर्मचारी की व्यावसायिक गतिविधि और सेवा की लंबाई पर डेटा शामिल करना। इसे व्यक्तिगत पीएफआर लेखांकन की प्रणाली द्वारा प्रतिस्थापित किया गया था और रोजगार संपर्क. साथ ही काम के तथ्य का प्रमाण एक कर्मचारी के रोजगार और बर्खास्तगी के आदेशों से ली गई प्रतियां हैं।

हालांकि, काम की किताबें खरीदेंकुछ संगठनों में कर्मचारियों की आवश्यकता हो सकती है जो नियोक्ता और अधीनस्थ के बीच संबंधों को व्यवस्थित करने की पुरानी योजना के तहत काम करने के आदी हैं। इसके अलावा, मामला अभी तक दस्तावेज़ के रूप में कार्यपुस्तिका के आधिकारिक उन्मूलन तक नहीं पहुंचा है, और यह आने वाले कई सालों तक नहीं हो सकता है।

आधिकारिक रोजगार के लिए आवेदन करते समय प्रत्येक नागरिक को दस्तावेजों का एक विशाल पैकेज एकत्र करने की आवश्यकता का सामना करना पड़ता है, जिसके बीच एक कार्यपुस्तिका है। यह एक दस्तावेज़ है जो सभी स्थानों के बारे में डेटा प्रदर्शित करता है सरकारी काम, शर्तें, धारित पद, साथ ही बर्खास्तगी की तारीखें और कारण। इस दस्तावेज़ के महत्व को कम करके नहीं आंका जाना चाहिए, क्योंकि वरिष्ठता के आधिकारिक रिकॉर्ड के साथ यह एकमात्र रूप है जो कार्यकर्ता के हाथों में है।

मूल बातें

दस्तावेज़ के उपयोग का इतिहास 80 साल पहले शुरू हुआ था। इन वर्षों में, कार्य पुस्तकें अधिक आधुनिक हो गई हैं, और अंतिम परिवर्तन, जो फ़ॉर्म और इसके डिज़ाइन के नियमों को छूता है, का उद्देश्य दस्तावेज़ के सुरक्षात्मक गुणों को गलत डेटा दर्ज करने या अनधिकृत उपयोग से बढ़ाना है।

जरूरी! वर्तमान कानून के अनुसार, श्रम संहिता रोजगार के लिए आवश्यक कागजात में से एक है, इसलिए, यदि कोई दस्तावेज़ क्षतिग्रस्त या खो गया है, तो आपको यह पता लगाना होगा कि कार्यपुस्तिका को कैसे पुनर्स्थापित किया जाए।

श्रम का नुकसान किसने किया, इस पर निर्भर करते हुए, उसे पुनः प्राप्ति के उद्देश्य से वित्तीय लागतों को वहन करना होगा। यदि कर्मचारी द्वारा स्वयं निरीक्षण के परिणामस्वरूप उल्लंघन किया गया था, तो नियोक्ता को कागजात की बहाली के दौरान कंपनी को हुए वित्तीय नुकसान के लिए मुआवजे की मांग करने का अधिकार है।

ऐसी रिपोर्टों का उपयोग करने की व्यवहार्यता बहुत विवाद का कारण बनती है। यह इस तथ्य के कारण है कि शुरू में काम करने वाले कानूनी संबंधों को ठीक करने का यह रूप प्रदान किया गया था ताकि काम किए गए वर्षों की संख्या, धारित पदों और प्राप्त वेतन को व्यवस्थित किया जा सके, जिससे प्रोद्भवन प्रभावित हुआ। पेंशन योगदान. यानी व्यक्तिगत रिपोर्ट के मालिक पेंशन फंड में गए, जहां उन्होंने कार्यपुस्तिका सौंपी।

आज सब कुछ बहुत आसान है: पेंशन निधिस्वतंत्र रूप से प्रत्येक नागरिक के कार्यदिवसों पर डेटा रिकॉर्ड और व्यवस्थित करता है। अनिवार्य राज्य बीमा सेवाएं इसी तरह से काम करती हैं, इसलिए एक प्रति सहेजने की कोई आवश्यकता नहीं है।

वहीं दूसरी ओर लेबर के इस्तेमाल से जुड़ी काफी दिक्कतें भी आ सकती हैं। आधिकारिक रोजगार की पुष्टि के रूप में क्रेडिट ऋण के लिए आवेदन करते समय इन कागजात की आवश्यकता होती है। गलत जानकारी दर्ज करने से क्रेडिट फंड का धोखाधड़ी से दुरुपयोग हो सकता है।

प्रारंभिक

वर्क बुक में इन्सर्ट कैसे करें, मानव संसाधन विभाग के हर कर्मचारी को पता होना चाहिए। कानून की आवश्यकताओं के अनुसार, एक नियोक्ता जो पहली बार काम करने के लिए एक आवेदक को आकर्षित करता है, वह एक कार्य पुस्तिका तैयार करने और प्रदान करने के लिए बाध्य होता है, जिसे उस समय से एक कैलेंडर सप्ताह के भीतर आयोजित किया जाना चाहिए जब नागरिक को राज्य में भर्ती कराया जाता है।

यदि आवेदक अपने फॉर्म के साथ आता है, जिसमें पहले से ही काम के पिछले स्थानों का डेटा है, तो प्रबंधक को यह पता लगाना होगा कि क्या दस्तावेज़ सही है, क्या इसमें दर्ज किया गया डेटा सही है। आप इसे कई तरीकों से कर सकते हैं:

• प्रदर्शित जानकारी की सटीकता को स्पष्ट करने के लिए, काम के पिछले स्थान से प्रबंधन के लिए एक व्यक्तिगत अपील, जहां नागरिक कार्यरत था;
• फॉर्म का सत्यापन, जिसमें होना चाहिए निजी नंबर(विश्लेषण क्रमिक संख्याआपको यह पता लगाने की अनुमति देगा कि क्या फॉर्म के निर्माण का वर्ष निर्दिष्ट लाइसेंस प्लेटों के साथ मेल खाता है);
• प्रत्येक रिकॉर्ड पर दिखाई देने वाले विवरणों की जाँच करना, अर्थात् हस्ताक्षर और मुहर।

2003 में, एक नया फॉर्म जारी किया गया था, जिसमें अतिरिक्त उपायसुरक्षा - उदाहरण के लिए, भरे जाने वाले प्रत्येक पृष्ठ पर स्थित वॉटरमार्क। किसी कार्यपुस्तिका को सही तरीके से कैसे भरें, इसकी आवश्यकताएं नहीं बदली हैं।

आवेदन पत्र

नौकरी के लिए आवेदन करते समय, आवेदक कंपनी के प्रशासन को दस्तावेजों का एक विस्तृत पैकेज प्रस्तुत करता है, जिसमें एक कार्यपुस्तिका भी होती है। काम के प्रदर्शन की अवधि के दौरान, ये कागजात नियोक्ता के कार्मिक विभाग में संग्रहीत किए जाते हैं। एक कार्मिक अधिकारी के कर्तव्यों में दस्तावेजों का लेखा-जोखा और उनके इच्छित उद्देश्य के लिए उनका उपयोग शामिल है।

श्रम रूपों के संबंध में, उद्यम की कार्मिक सेवा का कर्मचारी निम्नलिखित कार्य करता है:

• कानूनी संबंधों में सभी प्रतिभागियों द्वारा काम पर प्रवेश करने पर नियोक्ता को हस्तांतरित सभी रूपों की सुरक्षा;
• अधीनस्थ दस्तावेजों की सुरक्षा के लिए गारंटी की स्थापना;
• एक विशेष जर्नल का पंजीकरण, जो श्रम के सभी आंदोलनों के साथ-साथ उनके वर्तमान स्थान को प्रदर्शित करेगा;
• टर्मिनेशन फॉर्म भरना।

यदि कार्य का स्थान है श्रम अभ्याससबसे पहले, शुद्ध श्रम भरना आवश्यक है। साथ ही, कार्मिक अधिकारी कार्यपुस्तिका में उन सभी सुधारों को प्रदर्शित करता है जो रोजगार, प्रदर्शन से संबंधित हैं आधिकारिक कर्तव्य, एक विशेष उद्यम के साथ एक कार्य अनुबंध की समाप्ति। केवल जिम्मेदार व्यक्ति की पहल पर डेटा प्रविष्टि नहीं की जा सकती है। प्रत्येक प्रविष्टि के लिए प्रबंधन के व्यक्तिगत हस्ताक्षर और संगठन की कानूनी मुहर द्वारा सूचना के अनुमोदन की आवश्यकता होती है।

peculiarities

जो लोग विदेशी नागरिक हैं उनके लिए आधिकारिक काम में शामिल होना असामान्य नहीं है। यह संभावना आंतरिक द्वारा स्थापित की गई है नियमोंऔर अंतर्राष्ट्रीय समझौते, लेकिन व्यवहार में कामकाजी दस्तावेज़ीकरण को बनाए रखना मुश्किल हो सकता है। पहला प्रश्न कार्यपुस्तिका और इसका उपयोग करने की आवश्यकता है।

कई देशों (विशेष रूप से पूर्व सीआईएस) में, समान रूपों को बनाए रखा जाता है, लेकिन रूस में उनके पास कानूनी बल नहीं है, अर्थात यह माना जाएगा कि आवेदक के पास कार्यपुस्तिका नहीं है। क्या विदेशी कर्मचारी के लिए संघीय फॉर्म भरना आवश्यक है?

घरेलू कानून के मानदंडों में इस तथ्य के बारे में कोई आवश्यकता और स्पष्टीकरण नहीं है, लेकिन व्यापारिक नेता नए आने वाले कर्मचारियों के लिए एक नया रूप शुरू करना पसंद करते हैं, क्योंकि कानूनी मानदंड, जो श्रम का संचालन करने की आवश्यकता को इंगित करता है, विदेशी के लिए अपवाद प्रदान नहीं करता है। नागरिक।

वसूली

यह दस्तावेज़ के अधीन है सख्त लेखांकनऔर सुरक्षा, लेकिन अक्सर ऐसी स्थितियां होती हैं, जब नुकसान या क्षति के कारण, प्रश्न उठता है कि डुप्लिकेट कार्यपुस्तिका कैसे जारी की जाए। प्रत्येक कार्यकर्ता को एक नया दस्तावेज़ तैयार करने के अधिकार की गारंटी दी जाती है, जो मालिक द्वारा हस्ताक्षर करने के बाद, मूल प्रति के बराबर कानूनी बल प्राप्त करता है।

फॉर्म की दोबारा प्राप्ति किसकी गलती के बावजूद जरूरी हो गई, नियोक्ता और कर्मचारी दोनों ही इसे फिर से जारी करने में समान रूप से शामिल हैं। कार्मिक विभाग का कर्मचारी दस्तावेज़ को तैयार करने, निष्पादित करने और पूरी तरह से भरने का कार्य करता है। कर्मचारी को पिछली नौकरियों से आधिकारिक अर्क एकत्र करना होगा, जिसके आधार पर दस्तावेजों में जानकारी दर्ज की जाएगी।

नया फॉर्म प्राप्त करने के लिए, कर्मचारी को कंपनी के प्रशासन को एक आवेदन जमा करना होगा, जिसके बाद मौजूदा अनुभव पर अर्क एकत्र करने की प्रक्रिया शुरू होती है। डेटा को फॉर्म में दर्ज किया जाता है, और फिर इसे प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है। प्रक्रिया नि: शुल्क है, लेकिन कर्मचारी को एक नए श्रम फॉर्म की लागत का भुगतान करना होगा, जिसकी कीमत 200 रूबल के भीतर भिन्न होती है। दस्तावेज़ प्रस्तुत किए जाने के बाद, संभावित नुकसान या क्षति में कंपनी की गलती को बाहर करने के लिए कार्य पुस्तिका को एक हस्ताक्षर के खिलाफ मालिक को सौंप दिया जाता है।

एक शैक्षणिक संस्थान से स्नातक होने के बाद, एक व्यक्ति अपनी पहली नौकरी की तलाश में जाता है। उसके पास एक डिप्लोमा, एक नागरिक पासपोर्ट और चिकित्सा पुस्तक. पहले आधिकारिक पंजीकरण के बाद, नियोक्ता अपने कर्मचारी के लिए एक कार्यपुस्तिका बनाने के लिए बाध्य है। यह दस्तावेज़ किसी व्यक्ति की जीवन भर उसकी सभी कार्य गतिविधियों की जानकारी रखते हुए उसकी सेवा करेगा।

श्रम की आवश्यकता क्यों है?

• वरिष्ठता और अनुभव की परिभाषा। इससे भविष्य में पेंशन प्राप्त करने में मदद मिलेगी। मास्को में एक कार्य पुस्तक खरीदेंएक निश्चित अवधि की सेवा के साथ, गैर-सरकारी पदों पर काम करने वाले पूर्व-सेवानिवृत्ति आयु के कई लोगों का समाधान किया जाता है। इस निर्णय के लिए धन्यवाद, वे एक अच्छी तरह से योग्य पेंशन प्राप्त करने का प्रबंधन करते हैं।
• कर्मचारी की शिक्षा के बारे में जानकारी का संग्रह।
• जीवन भर कार्य प्रतिष्ठा का प्रदर्शन। दस्तावेज़ में पुरस्कार, जुर्माना और अन्य के बारे में जानकारी है विशिष्ट सुविधाएं. इसके अलावा का उपयोग करना श्रमिक नियोक्तापिछली छंटनी के कारणों का पता लगा सकते हैं।

एक श्रम दस्तावेज की खरीद

एक कार्य पुस्तक खरीदेंआप एक विशेष कंपनी में कर सकते हैं जो आधिकारिक और पूर्ण फॉर्म बेचती है। उनके कर्मचारी, अनुरोध पर, आपकी ज़रूरत के किसी भी रिकॉर्ड के साथ एक दस्तावेज़ तैयार कर सकते हैं। नए सिरे से अपना करियर शुरू करने के लिए आपको बिल्कुल नया फॉर्म भी मिल सकता है। कुछ लोग दस्तावेज़ में कुछ प्रविष्टियों को संपादित करने के लिए ऐसी फर्मों की ओर रुख करते हैं।

आमतौर पर, काम की किताबें या तो बिना महत्वपूर्ण अनुभव के छात्रों द्वारा या लंबे समय तक अनौपचारिक रूप से काम करने वाले लोगों द्वारा खरीदी जाती हैं। प्रत्येक नियोक्ता अपनी कंपनी में किसी कर्मचारी को आधिकारिक तौर पर समायोजित करने में दिलचस्पी नहीं रखता है, खासकर अगर इसका पैमाना बहुत छोटा है। इसके अलावा, ऐसे लोगों की एक श्रेणी है जो अपने लिए काम करते हैं और हमेशा व्यक्तिगत उद्यमिता को भी पंजीकृत नहीं करते हैं। हालाँकि, जब यह आता है सेवानिवृत्ति आयुवे सोचने लगते हैं कि उन्हें सरकारी सहायता की आवश्यकता है।

यदि किसी कर्मचारी को सेवा के दौरान कोई टिप्पणी मिली या उसे निकाल दिया गया, तो यह सारी जानकारी श्रम में दिखाई देगी। इस तरह के रिकॉर्ड के बाद, एक व्यक्ति को आगे के रोजगार में समस्या हो सकती है। उसके लिए एक नया दस्तावेज़ शुरू करने का कोई मतलब नहीं है, क्योंकि वह सभी संचित अनुभव और आधिकारिक तौर पर प्रमाणित अनुभव खो देगा। इसलिए, पुस्तक को उन पेशेवरों को देना अधिक लाभदायक है जो इसे उसी रूप में फिर से लिखेंगे और ग्राहक के अनुरोध पर नकारात्मक प्रविष्टियों को हटा देंगे।