Процесът на наемане на работа протече така: кандидатствах за работа в HeadHunter и получих тест. Беше проектиран за 30 минути, но ми отне 50. След теста имаше етап на интервю. Уговорихме се за удобно време и се обадихме по Skype.
Така се озовах в Tilda и започнах да работя дистанционно от вкъщи. Нямаше трудности: работих половината смяна, вървях по работата си и след това отново седнах да работя. Беше готино, защото прекарвах по два часа на ден, пътувайки до и от работа.
Повечето от момчетата в подкрепа разделят работния си ден на две части. По време на почивката успях да стигна до океана, за да сърфирам - много ми помогна да съм по-малко уморен на работа Три лайфхака, които ще ви помогнат да намерите работа от разстояние
1. Разберете дали можете да преминете към отдалечен формат на текущата си работа. Това е най-лесният и удобен вариант. Говорете с вашия мениджър и му обяснете ситуацията: не искате да прекарвате час или два всеки ден на път до офиса, така че единствената опция, която ви подхожда, е отдалечената работа. Ако тази опция е възможна, уговорете как ще се осъществи преходът. Ако не, помислете допълнително как да се развивате в рамките на тази компания.
2. Пишете директно на работодателите. Често се случва компанията, в която бихте искали да работите, да няма свободни работни места в сайта. Опитайте да напишете писмо с оферта и описание как можете да бъдете полезни. Много вероятно е компанията да е готова да работи с отдалечени работници при определени условия. Дори и да няма свободни работни места във вашата област, не се колебайте да предложите услугите си.
3. Кандидатствайте за свободни позиции с работа в офиса. Да приемем, че сте срещнали свободно място в HeadHunter или SuperJob, което ясно гласи: работа в офис, на такава метростанция. Отговорете и изпратете писмо, в което опишете подробно професионалния си опит, как можете да бъдете полезни и защо смятате, че трябва да заемете тази позиция. Но посочете, че живеете в Курск и успешно работите дистанционно. Дори големите компании ще обърнат внимание на писмото, ако специалистът наистина го заслужава.
4. Особености на работа в Бали
Сева Петров
Работех дистанционно от Ростов на Дон, но исках да опитам. Затова, когато разбрах, че Иван заминава за Бали, реших да го последвам - когато има познати в чужда страна, вече е по-спокойно. Преди това не съм пътувал до Турция или Египет, не съм бил в близкото чужбина - за мен това беше първото голямо пътуване.
За това как изглеждаше нашият работен ден: животът на острова не се сравнява с живота в града. Сега гледам през прозореца, а там има бетонни плочи, панелни къщи. И там наоколо необичайно красиви гледки: океанът от едната страна, от другата - морето, от третата - планини, гори, оризища.
Изглежда не работно мястосе променя и ти се променяш. Околната среда оказва силно влияние върху вас. Там е по-приятно да се работи, дори ако условията са по-лоши от градските. Например в Бали нямах специална работа: работех у дома на масичка за кафе или ходех в кафене.
Имахме едно предимство - часовите зони. Можехме да ставаме рано, да отидем някъде или да караме сърф и в 11 сутринта местно време сядахме на работа - в 6 сутринта московско време. Тоест имахме 4-5 часа сутринта и 4 часа почивка за почивка и разглеждане на острова.
Интернет в Бали е по-лош, отколкото в Русия. Ето защо, когато имаше проблеми с връзката, отидохме до warungs - малки кафенета, където има безплатен Wi-Fi. И, разбира се, винаги сме били с нас Мобилен интернет, но е доста скъпо: 600-1500 рубли за 30 GB интернет, което не винаги работи.
Иван Бистров
Водещ специалист по поддръжка в Tilda Publishing, работи дистанционно от 1,5 години.
Когато ми писна да работя от Красноярск, купих билети до Бали, наех хостел за първия месец и отидох в страна, за която преди нищо не знаех. Всички проблеми бяха решени на място. Ето няколко съвета, които може да са полезни за тези, които искат да повторят нашия опит.
Как да получите виза за Индонезия
Не ви е необходима виза за срок до един месец. Ако искате да останете за няколко месеца, тогава е достатъчно да платите на летището за виза при пристигане. Той струва $35 и ви позволява да останете на острова до 2 месеца, без да напускате страната. Единственото, което трябва да направите, е да удължите визата след първия месец. Също така струва $35, ако го направите сами, и $50, ако го възложите на агенция.
След изтичане на визата е необходимо да напуснете страната и да повторите процедурата за последващо пребиваване. В Малайзия можете да получите социална виза (имате нужда от писмо от индонезийски жител, можете да го направите чрез агенция) за 6 месеца наведнъж. Тази виза може да бъде удължена директно в Бали, но не можете да напуснете страната - тя ще изгори.
Къде е най-доброто място за наемане и колко струва?
Жилищата не са по-скъпи, отколкото в Русия, докато качеството е по-добро. Средната опция ще струва около 3 000 000 индонезийски рупии - около 13 000 рубли на месец. Това е къща за гости, всъщност малък хотел. Живеехме в климатизирани стаи с големи легла и с всички удобства. Кухнята е обща от 5 стаи. В близост до бар, басейн, паркинг за велосипеди. Цената включва Wi-Fi и почистване веднъж седмично.
Как да обиколим острова
Изненадващо, в Бали няма обществен транспорт. Следователно наемането на велосипед тук е също толкова задължително, колкото и намирането на жилище. Цените варират от 600 хиляди рупии на месец до 2 милиона. В рубли това е 2500–8500 на месец. Срещу 2500 рубли ще получите мотопед за придвижване из острова, а за 8500 ще наемете Kawasaki Ninja и ще се насладите на скоростта.
Колко струва храната в Бали
Цените за местни жители и туристи може да се различават с порядък. Например, един кокос струва 40 рубли - можете да го пиете и да го ядете. Порция ориз с пилешко - 60 рубли. Тоест за 150 рубли можете да обядвате добре и да пиете прясно изцеден сок, ако знаете къде. Виждал съм такива, че цената на едни и същи ястия се увеличава до десетина пъти, ако се храните в ресторант, а не в кафене, където се хранят местните.
Имате ли нужда от медицинска застраховка
Задължително. Нямах нужда от това, но моят приятел се нуждаеше от помощта на лекарите два пъти: заради отравяне и зъбобол. Ако нямаше застраховка, ще трябва да платите 80-100 хиляди рубли. Медицинските грижи тук са много скъпи.
5. Как да организираме работата така, че да не разочароваме клиенти и колеги
Иван Бистров
Водещ специалист по поддръжка в Tilda Publishing, работи дистанционно от 1,5 години.
За да общуваме с колеги, използваме чата в Telegram, там е удобно да обменяме всичко. Периодично тестваме и други услуги, например сменяме платформи за графици - опитваме се да намерим най-подходящия.
Опитваме се да се срещаме и с колеги, ако се срещнем в някои градове. Част от екипа на Tilda общува лично, а ние се опитваме да се обаждаме помежду си във видео чатове. Например в петък провеждаме видеосрещи, на които целият помощен персонал обсъжда задачите за седмицата и казва какво трябва да се добави, на какво да се обърне внимание.
Когато новодошъл се присъедини към екипа, не е нужно да обясняваме, че имаме дистанционна работа - това става ясно още в процеса. Ние от своя страна му помагаме постепенно да набере скорост. Ние сме само "за", ако новодошлият ще задава въпроси и ни отбелязва в задачите си. Помагаме и не натоварваме трудни въпросина бекенда, докато овладее основните точки.
Александър Марфицин
Директор по съдържание на Amplifer.
За специалист, който иска да започне работа от разстояние, мога да дам три прости съвета.
- Определете зона във вашия апартамент, където ще работите. Не пускайте никого там за стрелба по цял ден. Ако не се абстрахирате, ще ви дърпат цял ден и няма да работите нормално.
- Не харчете пари за добър столи маса.
- Бягайте, плувайте, ходете на фитнес, играйте футбол, баскетбол, тренирайте. Изберете каквото и да е, но не забравяйте да направите някаква физическа активност.
Сева Петров
Водещ специалист по поддръжка в Tilda Publishing, работи дистанционно от 1,5 години.
По-голямата част от комуникацията ни се осъществява в Telegram. Но ние също така използваме отличния мениджър на задачи Trello. Там въвеждаме нашите желания, задачи, бъгове. И когато задачите са решени, добавяме нови.
Понякога има нетривиални задачи, например, когато потребителите искат функции, за които дори не сме мислили. Разглеждаме реакцията на потребителите: ако се съберат 30-40 идентични заявки, тогава определено ще ги предадем на разработчиците за разглеждане.
Изградихме малка йерархия: комуникираме с потребителите, идентифицираме заявки и грешки и ги предаваме на специалисти по фронтенд или бек-енд. Ако за добър отговор имам нужда от помощта на разработчик, тогава го изпращам в специален чат.
Таня Абросимова
Продуцент на списание "Нож".
Оказа се, че е много лесно да се изградят процеси. Една година работих дистанционно в Москва, а сега в Тбилиси. Цялата ни работна комуникация е съсредоточена в Telegram, тя се допълва от Trello и Google Docs. Оказа се, че всичко може да се направи дистанционно.
Но има някои особености: на отдалечена работа се изгубих, така че мога да се събудя в 12 на обяд и да заспя в 4 сутринта. Затова мога да пиша на колегите в 3 часа сутринта. Но никога не изисквам незабавен отговор. Ако имат различна рутина, те просто ще свършат работата, когато им е удобно. Често се случва, когато се събудя, вече да са ми изпратили резултатите.
Александър Марфицин
Директор по съдържание на Amplifer.
За да изградите процеси, когато работите с отдалечени работници, не е нужно да правите нищо необичайно: просто им обяснете как се случва всичко. Всякакви адекватен човекможе да работи дистанционно. И ако не може, тогава няма да може да се справи и в офиса. За да останете търсени от разстояние, трябва да правите същото като на обикновена работа: да вършите добре работата си, да поддържате връзка и да можете да общувате с хората.
6. Как да работите далеч от офиса и да не се чувствате откъснати от живота
Сергей Болисов
Един от често срещани проблемиДистанционната работа, с която много мои колеги са запознати, а аз самият някога съм я изпитал, е вид изолация от света. Лично аз имам два начина да помогна с това. Първият начин - изкуствено измислям причини да напусна къщата. Дори и да нямам нужда от нищо в магазина, ще измисля какво да купя, за да мога да ходя още 10-15 минути. И вторият начин е.
Сева Петров
Водещ специалист по поддръжка в Tilda Publishing, работи дистанционно от 1,5 години.
Ако сравните офиса и отдалечената работа, офисът все пак е за предпочитане за мен. Но тайната е, че не можете да работите твърде дълго на едно място. офис по-добри темиче това е специално място, където хората идват на работа - не можете да лежите на дивана по шорти. Но ако седите в офиса твърде дълго, тогава производителността намалява. Затова, когато работех на свободна практика, постоянно ходех в кафенета, библиотеки, съвместни работни места.
7. Какво ще ви помогне да останете търсени като специалист
Сергей Болисов
Директорът по разпространение на Lifehacker, преподавател в Netology, евангелист в Tilda Publishing, работи дистанционно от 12 години.
Имам два съвета от личен опит и опита на моите колеги, които ще ви помогнат да останете търсени. И двата съвета идват от факта, че всеки отдалечен работник е скрит от погледа на големи компании и известни HR специалисти.
Отидете на обществени събития
Поне от време на време, веднъж на всеки шест месеца или година отидете на голяма конференция в Москва или Санкт Петербург. Това е възможност да задавате въпроси на колеги и експерти, да научите нещо ново, да опознаете хората. Това ще ви помогне да станете по-видими във вашата област.
Разкажете за работата си
Всеки има какво да каже. Дял интересни нещаот вашия опит в блог, социални мрежи, канал в Telegram или YouTube. Ако се занимавате със SMM, кажете ни как сте използвали новите механики в социалните мрежи. Разкажете ни за новите подходи към инфографиката, ако сте дизайнер. Или покажете какви интересни неща се случват в работата ви. Споделете това, за да могат хората около вас и абонатите да видят как можете да бъдете полезни. И когато трябва да наемат служител със същите умения, те ще ви запомнят. Дори ако те са в Москва, а вие сте в Новосибирск.
Таня Абросимова
Продуцент на списание "Нож".
От една година работя дистанционно и според мен това е най-хубавото нещо, което може да се случи на човек. Но това осъзнаване не дойде веднага.
В самото начало ми беше трудно, когато трябваше да се науча как да превключвам от състоянието „почивам си вкъщи“ в състояние „но вече работя“. Нямах работно място, а диванът беше толкова удобен за просто лежане. Приятели дадоха съвети за самоорганизация: създайте работно пространство, за да направите ясно разграничение, започнете работен кръг и дори се преоблечете в работно облекло. много добър съветкойто не използвах. Оказа се, че най-ефективно за мен е да направя списък със задачи, да ги изпълня и да ги зачеркна.
Липса на социализация. В офиса, между задачите, бихте могли да чатите с колеги, да разменяте шеги, да играете игри и да отидете на бар вечер. Голямо открито пространство благоприятстваше за това – много колеги, много приятели. А когато работите дистанционно, в почивката между задачите можете да отидете най-много в кухнята да пържите котлети.
Ако сравним резултатите от дистанционната и офисната работа, тогава извън офиса е по-високо. Това, което беше плюс по отношение на социализацията, се оказа минус: когато вашите колеги ви разсейват със смях и заливат чата, вероятността да работите внимателно се спуска до нула. Затова вършех повечето задачи вкъщи, когато никой не ми пише и не ми пречи.
Има промени в Кодекса на труда. Сега той има нова глава, регулираща отношенията между работодатели и отдалечени работници 1 . Какво е практическото значение на подобни промени, както и кой може да бъде класифициран като отдалечени работници, прочетете в статията.
В момента стотици хиляди хора работят извън местонахождението на офисите на работодателя. По-често отдалечените работници са дизайнери, програмисти, преводачи, анализатори, занимаващи се с онлайн търговия и други подобни, което не изисква присъствие в офиса на работодателя. Доскоро подобни отношения просто не можеха да бъдат формализирани с трудов договор, който отговаря на реалностите на съществуващите отношения. В резултат на това подобни дейности бяха формализирани според няколко варианта: както при домашен работник (което най-вероятно не отговаряше на реалността, тъй като домашната работа включва производството на някакъв вид продукт), или такива трудови отношения бяха „покрити“ по гражданскоправни договори, но се е случвало и трудовите правоотношения изобщо да не се оформят.
Рисковете от подобни "неоформени" отношения паднаха върху плещите и на двете страни, но служителят беше в по-малко защитена позиция. Споразуменията с работодателя относно заплащането и условията на труд не бяха подкрепени с двустранен документ и съответно лицето беше лишено от гаранции за обещаните доходи, пенсия и социална защита. Ако работодателят трябваше да представлява интересите си в друг регион, трябваше да регистрира отделно подразделение на компанията, което означаваше разходите за наемане, оборудване на офиса с всичко необходимо и т.н. Всичко това налагаше на работодателя често невъзстановими финансови разходи . Поради това много компании се отдръпнаха да регистрират такова легално присъствие и рискуваха да бъдат „хванати“ данъчен офисили Роструд. В същото време сключването на трудов договор с надомник също не реши проблема, тъй като домът на отдалечен работник може да бъде признат за отделно подразделение на компанията с всички произтичащи от това последици. Освен това в тази ситуация възникна конфликт относно плащането на данък върху доходите на физическите лица. Бюджетите на няколко субекта легитимно претендираха за данъка. Поглеждайки напред, да кажем това трудов договормястото на работа на работодателя е предписано, съответно данъкът върху доходите на физическите лица ще отиде в бюджета на субекта на Руската федерация, където се намира работодателят.
Ново в Кодекса на труда
На 8 април 2013 г. влезе в сила Федерален закон от 5 април 2013 г. № 60 FZ, насочен към „интегриране“ в системата трудови отношениямного отдалечени работници. В Кодекса на труда се появи отделна глава 49.1, която съчетава характеристиките на наемането на отдалечени работници.
По-специално, член 312.1 Кодекс на трудаопределя какво представлява дистанционната работа. Могат да се разграничат две съществени характеристики на такава работа: това е изпълнение на трудова функция извън местонахождението на работодателя или неговото обособено подразделение и използването на информационни и телекомуникационни мрежи за извършване на дейности и взаимодействие между работодателя и служителя. обща употреба(Интернет мрежи).
Същият член определя общите разпоредби относно дистанционната работа. Установено е, че лицата, сключили трудов договор за дистанционна работа, се считат за отдалечени работници. Такива служители са обект на трудовото законодателство и други актове, съдържащи норми на трудовото право.
Специално вниманиепривлича нов руско правоначин за взаимодействие между отдалечен служител и работодател е обменът на електронни документи. Освен това страните са длъжни да използват повишена квалификация електронни подписи 2 .
Останалите четири члена от новата глава разкриват особеностите на сключване на трудов договор за дистанционна работа, извършване на такава работа, охрана на труда, работно време и прекратяване на договора.
На страните по трудовия договор се предоставят широки възможности да определят условията му. По-долу са някои потвърждения на казаното.
Според новите норми трудов договор може да се сключва както на хартиен носител, така и чрез размяна на електронни документи. Във втория случай работодателят е длъжен не по-късно от три календарни дниот датата на сключване на електронния трудов договор, да изпратите копие на хартиен носител от такъв договор на отдалечения работник с препоръчана поща с уведомление. В същото време местоположението на работодателя се посочва като място на сключване на „дистанционния“ договор или споразумения за промяна на неговите условия. IN този случайне е необходимо регистриране на отделно поделение. Това е още една ясна разлика от надомника, чийто адрес е бил задължително записан в трудовия договор.
Необходими документи за работа 3 могат да се подават от дистанционен работник в електронен вид. В този случай работодателят има право да изисква нотариално заверени копия от тях, което ви съветваме да направите, поради вероятност от фалшифициране на документ.
Моля, обърнете внимание: при сключване на трудов договор за дистанционна работа чрез обмен на електронни документи, лице, което сключва такова споразумение за първи път, трябва самостоятелно да получи застрахователно удостоверение за държавно пенсионно осигуряване. Припомняме, че съгласно общо правило 4 този сертификат се издава от работодателя.
Имайте предвид, че не само подписването на самия трудов договор, неговите приложения, но и запознаване с вътрешните местни актове на работодателя може да се случи чрез обмен на електронни документи.
Що се отнася до предоставянето от служителя на трудовата книжка и нейното попълване, по този въпрос има следните възможности за действие:
- трудовата книжка се предоставя от служителя лично или с препоръчана поща с уведомление;
- не се предоставя трудова книжка и в нея не се вписва запис за отдалечена работа.
И при сключване на „дистанционен“ договор за първи път трудовата книжка може изобщо да не започне. Що се отнася до втория вариант, това е възможно само по споразумение на страните. Законът не установява под каква форма следва да бъде отразено такова споразумение – писмено или устно. Според нас е по-добре да се отрази в сключения трудов договор. В този случай потвърждението за трудовия стаж на служителя ще бъде писмено копие от договора за отдалечена работа.
Условия на трудов договор за работа от разстояние
Едно от условията на „дистанционния” договор може да бъде задължението на работника или служителя да използва оборудване, софтуер и хардуер и други средства, предоставени или препоръчани от работодателя. По споразумение на страните се установява редът и сроковете за подаване на отчети за извършената работа от отдалечени служители. Освен това страните самостоятелно определят размера, реда и сроковете за изплащане на обезщетение за използването на оборудване и други средства, които им принадлежат или са наети от тях, както и правилата за възстановяване на други разходи, свързани с отдалечени дейности.
Поради спецификата на дистанционната работа за работодателя е определен съкратен списък на изискванията за охрана на труда към отдалечените служители 5 . Да, от общ списъкСамо три от задълженията на работодателя за здравословни и безопасни условия на труд 6 остават по отношение на работещите от разстояние:
- предоставяне на санитарни и превантивни услуги за служителите в съответствие с изискванията за охрана на труда, както и доставка на болни на работното място служители до медицинска организацияпри необходимост да им осигурим спешни медицински грижи;
- задължително социална осигуровкаработници от трудови злополуки и професионални заболявания;
- запознаване на служителите с изискванията за охрана на труда.
За отдалечен работник е установен специален режим на работно време и време за почивка. "Дистанционно" може да разпространява своя работно времеи остава по собствена преценка, освен ако, разбира се, работодателят няма специални желания в това отношение и освен ако в трудовия договор не е предвидено друго 7 . Например в договора може да се посочва, че служителят е длъжен да бъде онлайн осем часа на ден в интернет или да изпълнява определена работа в продължение на четири часа подред. през деня.
Редът за предоставяне на годишен платен отпуск и други видове отпуск на отдалечен работник се определя с трудовия договор в съответствие с Кодекса на труда. Тоест, по отношение на отпуските, новата глава не предвижда никакви специални функции за отдалечени служители.
Що се отнася до прекратяването на трудов договор, законодателят е установил възможността в самия договор да се предвидят и основанията за прекратяването му, освен посочените в КТ. Ако отдалеченият служител е запознат със заповедта за прекратяване на трудовия договор по електронен път, тогава работодателят в деня на прекратяване на този договор трябва да изпрати на служителя копие от заповедта на хартиен носител с препоръчана поща с уведомление.
Трябва да се отбележи, че за първи път в руското трудово право се отделя отделна глава за регулирането на труда на отдалечените работници. Към момента практиката на неговото прилагане не е изградена и е твърде рано да се каже дали ще реши често срещаните проблеми. Все пак това е сериозна стъпка към регулиране на трудовите отношения на отдалечените служители с определени специфики. Положителен ефектот приемането на новата глава се вижда в преразпределението на работната сила и по-специално в региони, където има недостиг на специалисти в определен отрасъл. Вярваме, че има положителна тенденция и за малкия и средния бизнес. След всичко малки компаниичесто не могат да си позволят необходимото пространство и чрез наемане на отдалечени работници този проблем може да бъде решен. Не трябва да забравяме и за слабо защитените групи граждани, например хора с инвалид, майки, които се грижат за малко дете. Те получават възможност да работят официално, разчитайки на гаранциите на руското трудово законодателство. Новите разпоредби на закона премахват и проблема с преместването на служители, ако е необходимо, от един град в друг, и съответно цената на такова преместване.
Дистанционна работа по закон: Руският президент Владимир Путин подписа документ за изменение на Кодекса на труда. Сега в Руската федерация ще влязат в сила нови правила за регулиране на отдалечената работа. В същото време на практика нямаше специални правила относно „отдалечените работници“ преди. Тази област беше солидно "празно място" в законодателството.
Нов законизменя както Кодекса на труда на Руската федерация, така и закона „За електронния подпис“. Съгласно новата законодателна дефиниция, дистанционната работа се признава като „работа, при изпълнението на която служителят е извън стационарното работно място, контролирано лично от работодателя или чрез представители, и връзката между служителя и работодателя се поддържа с помощта на обществена информация и телекомуникационни мрежи, включително интернет."
Кога да почиват и кога да работят, законодателят не е посочил на отдалечените работници: те сами ще се справят. Тоест режимът на работно време и времето за почивка се определят от служителя по негова преценка. Нововъведение беше и възможността да се сключи "от разстояние" дори самият трудов договор. За да направите това, просто ще трябва да изпратите всички обикновено необходими документи (паспорт, индивидуално лицев номерот пенсионен фонд, работна книжка, диплома за образование, документи за военна регистрация и други) на работодателя в в електронен формат. Въз основа на тях той ще може да сключи споразумение, копие от което трябва да бъде изпратено на нов служител с препоръчана поща с уведомление в рамките на три календарни дни. В този случай официално мястото на неговото заключение ще бъде признато за местоположение на работодателя.
Ако работата, за която се наема отдалечен работник, е първата работа в живота му, тогава законодателят го задължава да се погрижи за получаване на осигурително удостоверение за държавно пенсионно осигуряване. Трудовата книжка по споразумение на страните може изобщо да не му се издава. В този случай основният документ, удостоверяващ факта на изпълнение трудова дейност, е копие от трудовия договор.
Законът, подписан предния ден от президента, се разработва от доста време. Държавната думаразгледа го на първо четене на 16 октомври 2012 г., като оттогава текстът му неведнъж е променян и допълван. Тоест по закона беше извършена правна работа и не беше приет веднага на три четения в един ден, както някои регламенти. Такива актове, като правило, се оказват "сурови", несъвършени и изискват незабавна ревизия или дори отмяна.
Фактът, че дистанционната работа ще бъде ясно и подробно регламентирана със сигурност е положително нещо. Мярката изглежда е изключително навременна: дистанционната работа става все по-популярна както в Русия, така и в цялото постсъветско пространство. И така, според изследователския център на Международния портал за персонал hh. ua, 91 процента от украинците биха се радвали да работят дистанционно. А 60 процента от офис служителите вече имат такъв опит зад гърба си. Само шест процента от анкетираните са заявили, че категорично не биха искали да работят дистанционно, включително и на свободна практика.
Сред предимствата на дистанционната заетост има възможността да не напускате семейството (което е особено важно за граждани с малки деца и болни роднини) и възможността да планират деня си и да прекарват времето си по-ефективно, отколкото да седите осем часа в офиса , често празен. Освен това привържениците на отдалечената работа отбелязват, че с такава система е по-лесно да се комбинират две работни места.
Сред недостатъците на дистанционната работа, като правило, е липсата на достатъчни гаранции за служителя. По-специално гаранции за заплати. Ако отдалечената работа се извършва под формата на свободна практика, тогава тя има и друг недостатък - непостоянство.
Освен това, недостатъкът на дистанционната работа е, че тя просто не е приложима в редица области: в производството, строителството, на дребнои други. Има и традиционно „офисни“ професии, в които няма място за отдалечени служители. Например банковия сектор.
Междувременно, въпреки нарастващата популярност на дистанционната работа, нейното законодателно регулиране все още почти липсва. Новият закон има за цел да коригира сегашната ситуация и да направи дистанционна работабезопасен за служителя и максимално удобен за всички страни в трудовите правоотношения.
Нарастващата популярност на работодателите е наемането на служители, работещи от разстояние. Това е удобна форма на връзка в случаите, когато характеристиките на работната дейност ви позволяват да работите от разстояние.
Регистрация на отдалечен служител - основни положения
Дистанционни работници – нова категорияперсонал, който изпълнява трудовите си задължения извън стените на офиса. За работодателя това има неоспорими предимства. Няма нужда да поддържате голям офис, тъй като оборудването на работното място също е скъпо. Много по-удобно за носене на работа квалифициран специалисткойто може да работи у дома, изпълнявайки условията на трудовия договор.
Наемането на отдалечен работник трябва да се извършва в съответствие с приложимите законови разпоредби. Такива работници се наричат служители на свободна практика или отдалечени работници. Обикновено на такава работа се кани категория служители, чиито задължения не са свързани с тесен контакт с други специалисти. Счетоводители, юристи, дизайнери, програмисти и някои други служители.
Регистрацията на отдалечен служител се регулира от Кодекса на труда на Руската федерация. В близкото минало бяха направени изменения в законодателството, които уреждат отношенията на трудовия процес на дистанционна основа. Служителите имат възможност за официална регистрация със заплащане заплатии приспадане на дължимите данъци, пенсионни вноски(см. ).
От 2013 г. промените в Кодекса на труда направиха възможно формализацията на отдалечен работник. Формата на взаимоотношения в този случай между работодателя и служителя е трудов договор за работа от разстояние. Всички изисквания за този въпросможе да се намери в член 49.1 от Кодекса на труда на Руската федерация.
Не всички работодатели знаят как да кандидатстват за отдалечен служител. За да сключите трудов договор, има някои характеристики, които трябва да се вземат предвид:
- Наличие на електронни документи за заверка.
- Електронната кореспонденция между страните по трудовия договор се счита за валидна само при наличие на електронен подпис.
- И двете страни по трудовия договор трябва да приемат електронни подписи.
За да се избегнат спорни въпроси при сключване на трудов договор и при неговото прекратяване, е по-добре всички документи да се оформят в печатен вид и да се изпращат по пощата с уведомление за доставка.
Законът съдържа строги изисквания за регламентиране на сключването на договор от разстояние. За да се избегнат спорни въпроси в бъдеще, е необходимо ясно да се регламентират всички тънкости на сътрудничеството. Днес формализирането на отдалечен служител е изискване на времето.
Трудовият договор с отдалечен служител съдържа редица задължителни клаузи:
- Определението, че тази работае дистанционно.
- Адресът, на който работи служителят.
- Работно време на седмица.
- Ясна дефиниция в каква форма е представен отчетът за извършената работа.
- Социални гаранции, които получава отдалечен служител.
- Компенсация за интернет разходи мобилни комуникации, наем на работно място и други разходи, заплащани от работодателя, трябва да бъдат отразени в трудовия договор.
- Задълженията на служителя.
- Отговорност на страните по този договор.
Наемане на отдалечен служител - избор на формата на сътрудничество
Днес за много предприемачи е по-изгодно да наемат отдалечен служител. Нормата на законодателството дава възможност да се формализират отдалечени служители по две различни споразумения:
- Сключете трудов договор в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация.
- Сключете гражданскоправен договор (за предоставяне на услуги, договор за работа, договор за изпълнение на работа).
Вторият вид договор е за предпочитане, ако е необходимо, за извършване на еднократна краткосрочна работа. След приключване на отношенията се съставя акт за извършена работа, според който се изплаща възнаграждение.
Интересен факт!Последният емблематичен пример за разширяването на дистанционната заетост е преводът мобилен оператор"Beeline" значителна част от своите служители да работят извън офиса. До края на тази година компанията може да прехвърли на дистанционен режим от 50 до 70% от служителите. В Tinkoff значителна част от служителите вече работят извън офиса.
Сключването на трудов договор по чл.49.1 от Трудовото законодателство има смисъл за дългосрочно сътрудничество. В този случай работодателят трябва да направи следното:
- Сключете трудов договор ().
- Запознайте служителя с документацията за работа.
- Издайте всички документи, които ще са необходими за изпълнение на задълженията.
Договорът се счита за влязъл в сила, след като бъде подписан от двете страни. Служителят трябва да има едно копие от документа, това е задължително. При желание се вписва трудова книжка. Това може да стане лично или да изпратите работна книжка до организацията по пощата.
Интересен факт!Учените са установили, че тези, които работят у дома, рискът от развитие на стрес и битови конфликти е по-висок от този на "офис планктон".
За лицата, работещи по договор за отдалечена работа, се прилагат всички условия и обезщетения, както за другите категории служители. Те имат право на отпуск, обезщетение за отпуск по болест, отпуск по майчинствои т.н.
За уволнение на служител, независимо от формата на работа, има Общи правила. Законодателството защитава интересите на служителя, уволнението е регламентирано от член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация. Основанията за прекратяване на трудовите правоотношения са груби нарушения на дисциплината, неизпълнение на задължения по договора, разкриване на търговска или служебна тайна, станали известни при изпълнение на служебните им задължения и др.
По искане на работодателя причините за уволнението на служител са отразени в затворения списък на параграф 5 на част 1 на чл. 81.TK:
- Отсъствие без основателна причина (ще ви е интересно :).
- Налагане на дисциплинарни мерки.
- Изпълнение на работа, външен вид на работодателя в състояние алкохолна интоксикацияупотреба на наркотични или токсични вещества.
- Предоставяне на невярна информация на работодателя.
- Кражба на пари в брой или други ценности.
- Загуба на доверие в служителя от страна на работодателя.
В същото време Законът предвижда ограничения за уволнението на редица категории лица. Майка с непълнолетни деца не може да бъде уволнена, ако няма други издръжки. Служител в отпуск по болест или лечение може да бъде уволнен след възстановяване. Бременните жени се уволняват само ако юридическото лице, наело служителката, престане да съществува.
Интересен факт! 42% от служителите, които постоянно работят от вкъщи или на няколко места, признават, че имат проблеми със съня.
За уволнение на отдалечен служител, причината за уволнението е причината, посочена в трудов договорпри кандидатстване за работа. Работодателят, преди да сключи трудов договор за наемане на отдалечен служител, трябва разумно да разгледа причините за уволнението (вижте).
Единственото ограничение може да бъде отсъствието на служител поради заболяване. Той може да бъде уволнен само след връщане на работните си задължения за възстановяване.
Прочетете за ползите от използването на отдалечени екипи от служители и правилното управление на персонала, работещ от разстояние!
Днес дистанционната работа (или, на езика на Кодекса на труда на Руската федерация, домашната и отдалечената работа) е много често срещан тип взаимоотношения между служител и работодател. В резултат на това има постоянни въпроси относно възможна реакцияданъчни служители по определени аспекти на подобни взаимоотношения. Нека се опитаме да разгледаме най-подходящите от тях.
Дистанционна компенсация
Отдалечените работници обикновено понасят определени разходи, свързани с изпълнението на техните работни задължения. Включително - и във връзка с използването на лично имущество за тези цели. Може ли работодателят да възстанови на служителя такива разходи? Какви проблеми възникват в този случай? Ако се обърнем към членове 188 и 310 от Кодекса на труда на Руската федерация, тогава можем да заключим, че страните по трудовия договор имат пълното право самостоятелно да определят процедурата за възстановяване на такива разходи на служителите. Освен това размерът на обезщетението трябва да съответства на степента на амортизация на имуществото, притежавано от служителя. Правителството на Руската федерация по свой начин прави едно изключение от това правило: това е амортизацията на автомобила на служител. Ако страните по трудовия договор решат да фиксират в този документ други основания за възстановяване на разходите на служителя, тогава в съответствие с писмата и Министерството на финансите на Русия от 11.04.13 г. № внимание!) с диференциране на степента на износване за използване на имущество за трудови и лични цели. По този начин данъчните органи получават определени възможности да оспорят подобни обезщетения. Тези разходи на служител, които е трудно да се разграничат според техните цели, могат да станат противоречиви: да се отдели амортизацията в резултат на използване на имущество за лични нужди от амортизацията при изпълнение на професионалните му задължения от собственика. Например всеки служител може да използва достъп до Интернет както за лични цели, така и за професионална дейност. А делът на използването му за определени нужди може да бъде труден за установяване и съответно възникват въпроси относно плащането на такива разходи.
"Отдалеченост" и "изолация" - едно и също ли е?
За данъчни цели може да има значение къде работи служителят, може ли мястото, където изпълнява трудовите си задължения, да се счита за отделно подразделение на предприятието? Като общо правило отдалеченото работно място не може да се счита за структурна единица. определя изискванията, които се прилагат към стационарно работно място. При дистанционна работа няма фиксирано място. И ако няма работно място, значи няма отделно работно място. Същото, но с други думи, е посочено и в клауза 2 на член 11 от Данъчния кодекс на Руската федерация. В него се казва, че дейността на организацията трябва да се извършва в отделно звено. Работата на отделен домашен работник не отговаря на това определение. Но има едно изключение, което следва от писмата на Министерството на финансите на Русия (от 23 май 2013 г. № 03-02-07/1/18299 и от 18 март 13 бр. съдебна практика: местоположението на отдалечена работа (домашна работа) може в някои случаи да бъде признато за отделно подразделение на организацията, ако работодателят създаде стационарни работни места за такива работници за период от най-малко един месец.Домашен работник в офиса - бизнес пътуване ли е?
Служител, който изпълнява задълженията си дистанционно, посети офиса на своя работодател във връзка с изпълнението на трудовата си функция. Може ли да се каже, че е в командировка и съответно да му се плащат пътните разходи? Министерството на финансите на Русия многократно (виж писма от 08/01/13 № 03-03-06/1/30978, 08/08/13 № 03-03-06/1/31945, от 04.14.14 № 03-03-06/1/ 16788) даде правно тълкуване на членове, и 312.1 от Кодекса на труда на Руската федерация. В тези документи изрично е посочено, че всички гаранции на трудовото законодателство, включително тези, свързани с престоя на служителя в командировка, включително възстановяване на направени от него разходи във връзка с пътуването, като пътуване и настаняване, както и дневни, важат за тези, които изпълняват трудовата си функция дистанционно, дистанционно, с домашен начин на изпълнение на задълженията, залегнали в трудовия договор. Същевременно е налице и противоречие на трудовото законодателство, което възниква при тълкуване на разпоредбите на чл. 209 от Кодекса на труда на Руската федерация. Данъчните органи понякога смятат, че тъй като работното място на надомния работник може да се счита за мястото на неговото пребиваване (а за тези, които работят дистанционно, мястото на работа може изобщо да не фигурира в трудовия договор), че плащането на разходите в връзка с пътуването до централния офис и живеене в чуждо населено място може да се осъществи съгласно разпоредбите на чл.188 от КТ, но не и като заплащане на разходите на командирован служител. В случаите, когато мястото на отдалечена работа и местоположението на централния офис съвпадат в едно и също населено място, тази гледна точка вероятно ще бъде подкрепена в спорен случай от съда.Как правилно да отчетете резултатите от дистанционната работа като разходи под формата на заплата
По този въпрос има две полярни гледни точки, тъй като съществува известна конкуренция между нормите на трудовото и данъчното законодателство. Нека посочим и двете позиции, които могат да станат основа за разрешаване на спорове съдебен ред. Един от основните принципи на трудовото законодателство е забраната на дискриминация спрямо определени категории работници. Тоест от отдалечените служители на организацията не може да се изисква да правят това, което е забранено по отношение на служителите в офиса. А особеностите на условията на труд на работниците "от разстояние" са залегнали в Кодекса на труда на Руската федерация. Преминаването отвъд тези граници ще означава дискриминация.Член 312 от Кодекса на труда на Руската федерация. Общи положения(екстракт)Дистанционната работа е изпълнението на трудова функция, определена с трудов договор извън местонахождението на работодателя, неговия клон, представителство или друго обособено структурна единица(включително намиращите се в друго населено място), извън стационарно работно място, територия или съоръжение, пряко или косвено под контрола на работодателя, при условие че се използва за изпълнение на тази трудова функция и за взаимодействие между работодателя и служителя по въпроси, свързани с прилагането му, информационно - обществени далекосъобщителни мрежи, включително Интернет. Дистанционните работници са лицата, сключили трудов договор за работа от разстояние. За отдалечените работници се прилага трудовото законодателство и други актове, съдържащи трудовоправни норми, като се вземат предвид спецификите, установени в тази глава. Ако тази глава предвижда взаимодействието на отдалечен работник или лице, което влиза в дистанционна работа, и работодател чрез обмен на електронни документи, усъвършенстваните квалифицирани електронни подписи на отдалечен работник или лице, влизащо в дистанционна работа, и работодателя се използват по предписания начин от федерални законии други нормативни правни актове Руска федерация. Всяка от страните по посочения обмен се задължава да изпрати под формата на електронен документ потвърждение за получаване на електронен документ от другата страна в срока, определен в трудовия договор за дистанционна работа.
Общото правило е, че доказателство за направените от работодателя разходи за възнаграждение на работниците и служителите са съответните разпоредби на трудовите договори и длъжностни характеристики. Следователно - без допълнителни отчети, други доказателства за изпълнението на трудовите си задължения от служителя. По този повод има арбитражна практика(Вижте например решението на Федералния арбитражен съд Северозападен окръг No А13-6626/2012 г. от 17.04.2013 г.). В същото време клауза 1 от член 252 от Данъчния кодекс на Руската федерация гласи, че разходите (включително тези за изплащане на заплати) трябва да бъдат документирани. По отношение на служителите в офиса, такова потвърждение са кадровите досиета, включително колко време действително е работило лицето. И установено в чл. 312.4 от Кодекса на труда на Руската федерация самоопределянеработно време за тези, които работят дистанционно, не отменя задължението на работодателя да отчита действително отработените часове. Тъй като няма релевантни данни за "отдалечени работници" - моля, предоставете други доказателства. Никаква дискриминация, а само принудително отразяване на спецификата на този вид трудови отношения. Един от начините за решаване на този проблем е да се фиксират методите за отчитане на отработените часове директно в трудовия договор. Като такива методи можете да използвате разпечатки на контролни телефонни разговори. Това не е обезпокоителен бизнес, но ще помогне да се спаси работодателят от ненужни спорове с данъчните власти в бъдеще.