शेयरधारकों की वार्षिक बैठक आयोजित करने के लिए आपको क्या चाहिए। शेयरधारकों की असाधारण बैठक आयोजित करने की प्रक्रिया

वार्षिक बैठक के आयोजन में निदेशक मंडल की भूमिका। कालक्रम। वार्षिक बैठक की तैयारी और संचालन में कॉर्पोरेट सचिव के कार्य। सोसायटी की वार्षिक रिपोर्ट।

शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक: तैयारी और होल्डिंग

मारिया ग्रेचेवा आईएफसी परियोजना, त्रैमासिक समीक्षा के कार्यकारी संपादक, पीएच.डी. अर्थव्यवस्था विज्ञान, मास्को

सालाना आम बैठकशेयरधारक - कंपनी के जीवन में एक महत्वपूर्ण घटना। बैठक में, पिछले वर्ष में संयुक्त स्टॉक कंपनी की गतिविधियों के परिणामों को संक्षेप में प्रस्तुत किया जाता है और प्रमुख कॉर्पोरेट निर्णय किए जाते हैं: कंपनी के निदेशक मंडल (पर्यवेक्षी बोर्ड) और लेखा परीक्षा आयोग (लेखा परीक्षक) चुने जाते हैं, वार्षिक रिपोर्ट और वित्तीय विवरणों को मंजूरी दी जाती है, लाभांश के भुगतान के लिए लाभ की राशि निर्धारित की जाती है, आदि।

संघीय कानून (बाद में जेएससी कानून के रूप में संदर्भित) शेयरधारकों की आम बैठक को एक विशेष दर्जा देता है: आईटी सर्वोच्च निकायकंपनी प्रबंधन। जेएससी कानून कहता है कि वार्षिक बैठक शेयरधारकों की संयुक्त उपस्थिति के रूप में आयोजित की जानी चाहिए और अनुपस्थित मतदान के रूप में आयोजित नहीं की जा सकती। यह जोर देता है महत्वपूर्ण कार्यवार्षिक बैठक, जिसमें यह तथ्य शामिल है कि यह शेयरधारकों के लिए कंपनी के सामने आने वाली मुख्य समस्याओं पर चर्चा करने के लिए एक मंच है, और मालिकों को प्रबंधकों के साथ संवाद करने और उनसे सवाल पूछने का अवसर भी प्रदान करता है। जेएससी कानून बैठक की तारीख भी निर्धारित करता है: दो महीने से पहले नहीं और बाद में छह महीने के अंत के बाद नहीं वित्तीय वर्ष.

निदेशक मंडल और कंपनी का प्रबंधन आम बैठक की तैयारी और आयोजन में सक्रिय भाग लेता है, जिसमें निदेशक मंडल एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। एक नियम के रूप में, में बड़ा निगमशेयरधारक संबंध विभाग और कंपनी के अन्य प्रभागों के बीच बातचीत का समन्वय करते हुए, बैठक आयोजित करने के लिए कर्मचारियों का एक विशेष समूह बनाया जाता है। के साथ घनिष्ठ सहयोग स्थापित करने को विशेष महत्व दिया जाता है संचार मीडिया, कंपनी द्वारा प्राप्त परिणामों और बैठक में लिए गए निर्णयों के बारे में जानकारी का प्रसार करना।

पर पिछले सालकी तैयारी और आचरण के लिए घरेलू कंपनियों का रवैया वार्षिक बैठकेंउल्लेखनीय रूप से बदलने लगा। वे दिन गए जब बैठकों में शेयरधारकों की भागीदारी में बाधाएं थीं, जेएससी कानून द्वारा प्रदान की गई सामग्री प्रदान नहीं की गई थी, और वोटों की गलत गणना की गई थी। बेशक, अभी सब कुछ सही नहीं है, लेकिन इस क्षेत्र में कॉर्पोरेट प्रथाओं में सुधार अल्पसंख्यक शेयरधारकों के लिए एक सकारात्मक संकेत था। वार्षिक आम बैठक आयोजित करने की प्रक्रिया में कई जटिल मुद्दों को हल करना शामिल है। पाठकों के ध्यान में लाए गए लेख में, हम उनमें से केवल उन पर विचार करेंगे, जो हमारी राय में, सबसे महत्वपूर्ण और प्रासंगिक हैं: निदेशक मंडल की भूमिका, घटनाओं की एक विस्तृत अनुसूची, एक कॉर्पोरेट सचिव के कार्य , प्रारूपण वार्षिक रिपोर्टसमाज।

इगोर अक्सेनोव आईएफसी परियोजना, सलाहकार पर कानूनी मामले, मास्को

निदेशक मंडल (बीओडी) शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक की तैयारी और संचालन में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है - जैसा कि जेएससी कानून द्वारा प्रदान किया गया है, और यही अच्छे कॉर्पोरेट प्रशासन की आवश्यकता है। निदेशक मंडल को व्यवस्थित करना चाहिए एक बड़ी संख्या कीविभिन्न गतिविधियों, और सख्त समय सीमा के अनुपालन में और JSC कानून की आवश्यकताओं के अनुसार ऐसा करने के लिए बाध्य है। जेएससी कानून में निर्दिष्ट प्रक्रियाओं का एक अधिक विस्तृत विनियमन प्रतिभूति बाजार के लिए संघीय आयोग के विनियमों में दिया गया है, जिसे संकल्प संख्या 17/पीएस दिनांक 31 मई, 2002 द्वारा अनुमोदित किया गया है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि सबसे लंबा और सबसे अधिक जटिल प्रक्रियावोटिंग शेयरों के 1,000 से अधिक मालिकों के साथ एक खुली संयुक्त स्टॉक कंपनी में वार्षिक आम बैठक की तैयारी है।

आइए उन प्रारंभिक उपायों का विश्लेषण करें जो अक्सर निदेशक मंडल के सदस्यों और शेयरधारकों दोनों से प्रश्न उठाते हैं।

सबसे पहले, निदेशक मंडल को निदेशक मंडल, कार्यकारी निकाय और संयुक्त स्टॉक कंपनी के लेखा परीक्षा आयोग के साथ-साथ आम बैठक के एजेंडे पर मुद्दों को रखने के लिए शेयरधारकों के प्रस्तावों पर विचार करना चाहिए। कला के अनुसार। जेएससी कानून के 53, ऐसे प्रस्ताव केवल शेयरधारकों द्वारा भेजे जा सकते हैं जिनके पास (व्यक्तिगत या सामूहिक रूप से) कम से कम 2% वोटिंग शेयर हैं। संयुक्त स्टॉक कंपनी द्वारा वित्तीय वर्ष की समाप्ति के 30 दिनों के बाद, यानी 30 जनवरी के बाद के बाद में प्रस्ताव प्राप्त नहीं होने चाहिए। प्रस्ताव प्रस्तुत करने की समय सीमा निर्धारित करते समय निम्नलिखित महत्वपूर्ण परिस्थितियों को ध्यान में रखा जाना चाहिए।

1. चूंकि जेएससी कानून कहता है कि, कभी-कभी इसकी व्याख्या इस तरह से की जाती है कि प्रस्ताव जमा करने की तारीख को कंपनी द्वारा इसकी वास्तविक प्राप्ति की तारीख माना जाना चाहिए। नतीजतन, अक्सर गलतफहमी पैदा होती थी। अब प्रस्ताव भेजने की प्रक्रिया FCSM विनियम संख्या 17/ps: 1 में स्पष्ट रूप से वर्णित है।

2. यह नहीं भूलना चाहिए कि JSC कानून शेयरधारकों को चार्टर में से अधिक स्थापित करने की अनुमति देता है देर से समय सीमाको प्रस्ताव प्रस्तुत करना संयुक्त स्टॉक कंपनी.

इसके अलावा, जेएससी कानून के अनुसार, निदेशक मंडल को प्राप्त प्रस्तावों पर चर्चा करनी चाहिए और निर्णय लेना चाहिए (बैठक के एजेंडे में मुद्दों को शामिल करने और उम्मीदवारों की सूची में नामांकित उम्मीदवारों या उन्हें शामिल करने से इनकार करने पर) नहीं प्रस्तावों को जमा करने की समय सीमा के पांच दिनों के बाद, यानी एसोसिएशन के लेखों में निर्धारित प्रस्तावों को जमा करने की तारीख के बाद या तो 4 फरवरी या पांच दिन बाद नहीं। बेशक, निदेशक मंडल द्वारा प्रस्तावों पर एक बैठक (एक पैकेज में) और विभिन्न बैठकों (जैसा कि उन्हें प्राप्त होता है) दोनों में विचार किया जा सकता है, लेकिन अंतिम निर्णय जेएससी कानून द्वारा स्थापित समय सीमा के भीतर किया जाना चाहिए।

हालांकि, प्राप्त प्रस्तावों का विश्लेषण करते समय, अक्सर यह सवाल उठता है: निदेशक मंडल को यह निर्णय लेते समय किन मानदंडों का मार्गदर्शन करना चाहिए? कला के अनुच्छेद 5 में इनकार करने के लिए आधारों की एक विस्तृत सूची निर्धारित की गई है। जेएससी कानून के 53 और निम्नलिखित मामले शामिल हैं3:

 जेएससी कानून द्वारा स्थापित समय सीमा का पालन नहीं किया गया था (अर्थात कंपनी को प्रस्ताव 30 जनवरी के बाद या एसोसिएशन के लेखों में निर्दिष्ट बाद की तारीख के बाद प्राप्त हुए थे);

शेयरधारक जेएससी कानून द्वारा निर्धारित कंपनी के वोटिंग शेयरों की संख्या के मालिक नहीं हैं (अर्थात वे ऐसे शेयरों के 2% से कम के मालिक हैं);

प्रस्ताव कला के अनुच्छेद 3 और 4 द्वारा निर्धारित आवश्यकताओं को पूरा नहीं करते हैं। जेएससी कानून के 53 (यानी, इन प्रस्तावों में जो जानकारी होनी चाहिए, वह प्रदान नहीं की गई है)। कला के अनुच्छेद 3, 4 के अनुसार। जेएससी कानून के 53, प्रस्तावों में उम्मीदवारों के बारे में निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:

उम्मीदवारों को नामांकित करने वाले शेयरधारकों के नाम (शीर्षक);

उम्मीदवारों को नामांकित करने वाले शेयरधारकों के हस्ताक्षर;

 प्रस्तावित उम्मीदवारों के नाम;

उन निकायों के नाम जिनके लिए उन्हें नामांकित किया गया है। अभ्यास से पता चलता है कि जेएससी कानून में सूचीबद्ध उम्मीदवार के बारे में जानकारी इस व्यक्ति की क्षमता के बारे में स्पष्ट निष्कर्ष निकालने के लिए पर्याप्त नहीं हो सकती है कि वह निदेशक मंडल के सदस्य के कार्यों को सफलतापूर्वक पूरा कर सके और एक शेयरधारक के लिए एक सूचित निर्णय लेने के लिए . लेकिन कला के पैरा 4। जेएससी कानून के 53 इस स्थिति को सुधारने की अनुमति देते हैं: यह स्थापित करता है कि नामांकन के प्रस्ताव में शामिल हो सकते हैं अतिरिक्त जानकारीउम्मीदवार के बारे में, कंपनी के चार्टर या आंतरिक दस्तावेजों द्वारा प्रदान किया गया। इसलिए, चार्टर या आंतरिक दस्तावेजों में, उन सूचनाओं की सूची का विस्तार करना संभव है जो प्रस्ताव में आवश्यक रूप से बताई जानी चाहिए।

उसी समय, इस तरह के विस्तार को सावधानी के साथ संपर्क किया जाना चाहिए, क्योंकि निदेशक मंडल एक उम्मीदवार को मतदान सूची में शामिल करने से इनकार कर सकता है यदि यह पाया जाता है कि प्रस्ताव चार्टर या आंतरिक दस्तावेजों का अनुपालन नहीं करता है। इस प्रकार, चार्टर या आंतरिक दस्तावेजों में किसी भी मामूली आवश्यकताओं को शुरू करके (और, तदनुसार, उन्हें एक उम्मीदवार को नामित करने के प्रस्ताव को तैयार करने के लिए अनिवार्य बनाकर), शेयरधारक निदेशक मंडल को किसी विशेष उम्मीदवार को इस आधार पर अस्वीकार करने का कारण प्रदान करेंगे कि मौलिक महत्व के नहीं हैं।

कभी-कभी यह राय व्यक्त की जाती है कि चार्टर या आंतरिक दस्तावेजों में विस्तारित आवश्यकताओं को शामिल करना अवैध है जो एक उम्मीदवार को मतदान सूची में शामिल करने से इनकार करने का एक कारण बन सकता है। उसी समय, वे रूसी संघ के सर्वोच्च न्यायालय और 04/02/1997 के रूसी संघ के सर्वोच्च मध्यस्थता न्यायालय के प्लेनम के संयुक्त प्रस्ताव के खंड 11 का उल्लेख करते हैं, जिसमें कहा गया है कि इनकार के लिए आधार की सूची कला के खंड 4 में निहित है। जेएससी कानून के 53 और संपूर्ण है। हमारी राय में, यह शब्द किसी उम्मीदवार को नामित करने के प्रस्ताव में इस व्यक्ति के बारे में अतिरिक्त जानकारी शामिल करने के शेयरधारक के अधिकार को बिल्कुल भी रद्द नहीं करता है। ऐसी जानकारी का अभाव किसी उम्मीदवार को मतदान सूची में शामिल करने से इंकार करने का आधार बन सकता है।

एक उम्मीदवार के बारे में कौन सी जानकारी वास्तव में महत्वपूर्ण मानी जा सकती है और शेयरधारकों को अतिरिक्त रूप से प्रदान की जाने वाली सिफारिशें कॉर्पोरेट आचार संहिता (बाद में संहिता के रूप में संदर्भित) में निहित हैं। यह दस्तावेज़ शेयरधारकों को उम्मीदवार के बारे में निम्नलिखित जानकारी प्रदान करने की सलाह देता है:

 आयु, शिक्षा;

 निदेशक मंडल में सदस्यता और/या अन्य समितियों के निदेशक मंडल (या अन्य निर्वाचित निकायों) के सदस्यों के रूप में चुनाव के लिए नामांकन पर जानकारी;

पिछले पांच वर्षों में उम्मीदवार द्वारा धारित पदों की सूची (नामांकन के समय उसके द्वारा धारित स्थिति का संकेत सहित);

उम्मीदवार एक प्रतिभागी है या नहीं, इसके बारे में जानकारी, सीईओ, शासी निकाय का सदस्य या कर्मचारी कानूनी इकाईकंपनी के साथ प्रतिस्पर्धा (संहिता के अध्याय 3 के खंड 2.1.2 में हितों के टकराव से बचने के लिए ऐसे उम्मीदवार को निदेशक मंडल में नहीं चुनने की सिफारिश की गई है);

 समाज के साथ उसके संबंधों की प्रकृति के बारे में जानकारी;

 कंपनी के सहयोगियों और प्रमुख प्रतिपक्षकारों के साथ उसके संबंधों के बारे में जानकारी;

उम्मीदवार की संपत्ति की स्थिति से संबंधित अन्य जानकारी या उसके कर्तव्यों के प्रदर्शन को प्रभावित करने में सक्षम;

चुनाव के लिए उम्मीदवार की लिखित सहमति, और यदि कोई नहीं है, तो उम्मीदवार को व्यक्तिगत रूप से आम बैठक में भाग लेना चाहिए। शेयरधारकों को उपरोक्त सभी या कुछ जानकारी प्रदान करने के लिए उम्मीदवार के इनकार के बारे में जानकारी प्रदान की जानी चाहिए।

इसके अलावा, शेयरधारक चार्टर या आंतरिक दस्तावेजों में उम्मीदवारों के बारे में अन्य जानकारी शामिल कर सकते हैं जो शेयरधारकों को प्रदान की जानी चाहिए, उदाहरण के लिए:

प्रशासनिक अयोग्यता के मामलों के बारे में जानकारी;

एक उत्कृष्ट दोषसिद्धि के अस्तित्व के बारे में जानकारी। संहिता यह भी सिफारिश करती है कि नामांकन का प्रस्ताव यह इंगित करे कि क्या उम्मीदवार स्वतंत्रता के मानदंडों को पूरा करता है (ये मानदंड अध्याय 3 के पैरा 2.2.2 में सूचीबद्ध हैं)। हमारी राय में, निदेशक मंडल के अनुसार, बाध्य है कम से कम, शेयरधारकों को सूचित करें कि प्रस्तावित उम्मीदवारों में से कोई भी स्वतंत्रता के मानदंडों को पूरा नहीं करता है, साथ ही इस मामले में कंपनी के लिए क्या परिणाम हो सकते हैं।

जैसा कि ज्ञात है, JSC कानून स्थापित करता है कि लेखा परीक्षा आयोग के सदस्य एक साथ कंपनी के निदेशक मंडल के सदस्य नहीं हो सकते। इस संबंध में, प्रश्न उठता है: उन मामलों में क्या करें जब लेखा परीक्षा आयोग के सदस्य निदेशक मंडल में उम्मीदवारों को नामित करने के प्रस्तावों में शामिल हों? ऐसे प्रस्तावों में, वास्तव में, निदेशक मंडल और लेखा परीक्षा आयोग की भविष्य की संरचना बनती है। वहीं, उम्मीदवारों को नामांकित करने वाले शेयरधारकों को यह नहीं पता होता है कि वर्तमान ऑडिट आयोग का कौन सा सदस्य इसमें रहेगा? आगामी वर्ष. इसलिए, वर्तमान लेखा परीक्षा आयोग में निदेशक मंडल के लिए एक उम्मीदवार की सदस्यता उसे उम्मीदवारों की सूची में शामिल करने से इनकार करने के आधार के रूप में काम नहीं कर सकती है। साथ ही, निदेशक मंडल को जेएससी कानून की प्रासंगिक आवश्यकताओं के साथ-साथ शेयरधारकों को तुरंत समझाना चाहिए संभावित परिणामनिदेशक मंडल और लेखा परीक्षा आयोग के लिए एक साथ एक उम्मीदवार का चुनाव।

निस्संदेह, निदेशक मंडल मुख्य बात है अभिनेताशेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक के आयोजन में, हालांकि, बैठक तैयार करने और आयोजित करने की प्रक्रिया में कई चरण शामिल होते हैं जिन्हें कॉर्पोरेट संबंधों में विभिन्न प्रतिभागियों द्वारा पूरा किया जाना चाहिए, और विशिष्ट समय सीमा के अनुपालन में। एक सामान्यीकृत रूप में, बैठक की तैयारी में की गई गतिविधियों को तालिका में प्रस्तुत किया जाता है।

कालक्रम

डेविट करापिल्टन, आईएफसी परियोजना, उप प्रमुख, पीएच.डी. कानूनी विज्ञान, मास्को

सोसायटी और उसके निकायों द्वारा वार्षिक एजीएम की तैयारी के लिए सभी चरणों को पूरा करने के बाद, यह बैठक आयोजित की जानी चाहिए। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि वार्षिक बैठक आयोजित करने की प्रक्रिया जेएससी कानून द्वारा तैयारी प्रक्रिया के रूप में कड़ाई से विनियमित नहीं है। चित्र में दिखाई गई कुछ गतिविधियाँ नियामक कानूनी कृत्यों की आवश्यकताओं का पालन करती हैं, अन्य निर्धारित हैं अच्छा अभ्यासकॉर्पोरेट प्रशासन, अन्य पूरी तरह से संयुक्त स्टॉक कंपनी की आंतरिक संरचना पर निर्भर हैं। जब शेयरधारकों को मतदान के परिणामों और बैठक में लिए गए निर्णयों के बारे में सूचित किया जाता है, तो वार्षिक एजीएम आयोजित करने की प्रक्रिया में दो विकल्प होते हैं, जिनमें से भेदभाव 11 वें चरण से शुरू होता है।

शेयरधारकों द्वारा दाखिल करने की संभावना को बाहर करने के लिए मुकदमोंवार्षिक GMS के निर्णयों को अमान्य मानने पर, ऊपर वर्णित सभी प्रक्रियाओं को स्पष्ट रूप से और नियामक कानूनी कृत्यों की आवश्यकताओं के अनुसार पूर्ण रूप से किया जाना चाहिए। इस दृष्टिकोण से, कंपनी में एक कॉर्पोरेट सचिव (या अन्य कर्मचारी) की स्थिति पेश करने की सलाह दी जाती है, जो अन्य बातों के अलावा, वार्षिक जीएमएस के कानूनी रूप से त्रुटिहीन संगठन के लिए आवश्यक शर्तें बनाने के कर्तव्यों का पालन करता है।

वार्षिक बैठक की तैयारी और आयोजन में कॉर्पोरेट सचिव के कार्य

पोलीना कलनित्सकाया आईएफसी परियोजना, कानूनी सलाहकार, मॉस्को

कॉर्पोरेट आचार संहिता के अनुसार, कॉर्पोरेट सचिव एक विशेष अधिकारी होता है जिसका एकमात्र कार्य यह सुनिश्चित करना है कि कंपनी प्रक्रियात्मक आवश्यकताओं का अनुपालन करती है जो शेयरधारक अधिकारों के प्रयोग की गारंटी देती है। इंच। संहिता के 5 में सामान्य बैठक की तैयारी और आयोजन से संबंधित इस अधिकारी के मुख्य कर्तव्यों की सूची है:

शेयरधारकों की आम बैठक में भाग लेने के लिए पात्र व्यक्तियों की सूची तैयार करना। यदि इस सूची का संकलन एक स्वतंत्र रजिस्ट्रार द्वारा किया जाता है, तो सचिव को सामान्य निदेशक के लिखित आदेश या कंपनी के आंतरिक दस्तावेज़ द्वारा रजिस्ट्रार को ऐसी सूची संकलित करने का निर्देश देने के लिए अधिकृत किया जाना चाहिए;

बैठक में भाग लेने के हकदार सभी व्यक्तियों की सामान्य बैठक के आयोजन की उचित अधिसूचना, उन्हें मतदान मतपत्रों की तैयारी और वितरण। सचिव निदेशक मंडल के सभी सदस्यों, सामान्य निदेशक (प्रबंध संगठन, प्रबंधक), बोर्ड के सदस्यों, लेखा परीक्षा आयोग के सदस्यों (लेखा परीक्षक) और कंपनी के लेखा परीक्षक को आगामी घटना के बारे में सूचित करता है;

शेयरधारकों की आम बैठक के दौरान प्रदान की जाने वाली सामग्री का निर्माण। सचिव इन सामग्रियों तक पहुंच भी प्रदान करता है, प्रमाणित करता है और शेयरधारकों की आम बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों के अनुरोध पर संबंधित दस्तावेजों की प्रतियां प्रदान करता है;

कंपनी द्वारा प्राप्त पूर्ण मतदान मतपत्रों का संग्रह और गणना आयोग के कार्यों को करने वाली कंपनी के रजिस्ट्रार को उनका समय पर स्थानांतरण, यदि, कानून की आवश्यकताओं के अनुसार, मतगणना आयोग के कार्यों को एक विशेष को सौंपा जाता है पंजीयक;

शेयरधारकों की आम बैठक में प्रतिभागियों को पंजीकृत करने, सामान्य बैठक के कार्यवृत्त का आयोजन करने और आम बैठक में मतदान के परिणामों पर एक प्रोटोकॉल तैयार करने के साथ-साथ उन लोगों के ध्यान में समय पर संचार के लिए प्रक्रियाओं का अनुपालन सुनिश्चित करना शेयरधारकों की आम बैठक में मतदान के परिणामों पर रिपोर्ट की आम बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची में शामिल हैं;

सामान्य बैठक के प्रतिभागियों के सवालों के जवाब तैयार करना, जो ऐसी बैठकों में इस्तेमाल की जाने वाली प्रक्रिया से संबंधित हैं, और शेयरधारकों की आम बैठक तैयार करने और आयोजित करने की प्रक्रिया से संबंधित संघर्षों को हल करने के उपाय करना। वार्षिक OCA के लिए प्रदान की जाने वाली सामग्रियों में, कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट का एक महत्वपूर्ण स्थान है। यह वह है जो एक केंद्रित रूप में संयुक्त स्टॉक कंपनी की उपलब्धियों, इसके विकास की संभावनाओं और उचित कॉर्पोरेट प्रशासन के सिद्धांतों के प्रति प्रतिबद्धता को दर्शाता है।

कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट

गैलिना एफ्रेमोवा आईएफसी परियोजना, वित्तीय सलाहकार, मास्को

अलेक्जेंडर एलिसेव आईएफसी परियोजना, वित्तीय विश्लेषक, सेंट पीटर्सबर्ग

जैसा कि कला के पैरा 11 में कहा गया है। जेएससी कानून के 48, वार्षिक रिपोर्ट का अनुमोदन वार्षिक जीएमएस की क्षमता के अंतर्गत आता है। यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि वार्षिक जीएमएस की तारीख से 30 दिन पहले नहीं, इस दस्तावेज़ को कंपनी के निदेशक मंडल द्वारा और कंपनी में निदेशक मंडल की अनुपस्थिति में, उस व्यक्ति द्वारा प्रारंभिक रूप से अनुमोदित किया गया है जो इसका प्रयोग कर रहा है। एकमात्र कार्यकारी निकाय के कार्य। वार्षिक रिपोर्ट में निहित डेटा की विश्वसनीयता की पुष्टि ऑडिट कमीशन (ऑडिटर) द्वारा की जानी चाहिए। वार्षिक रिपोर्ट के प्रकाशन से पहले, कंपनी एक लेखा परीक्षक के वित्तीय विवरणों के वार्षिक सत्यापन और पुष्टि के लिए संलग्न होने के लिए बाध्य है जो कंपनी या उसके शेयरधारकों के साथ संपत्ति के हितों से जुड़ा नहीं है।

वार्षिक रिपोर्ट मुख्य दस्तावेज है जो कंपनी का प्रतिनिधित्व करता है। इसमें आमतौर पर दस खंड (अध्याय) होते हैं।

1. शेयरधारकों को निदेशक मंडल के अध्यक्ष का पता। इस अध्याय के लिए सही सामान्य स्वर खोजना बहुत महत्वपूर्ण है: शायद बोर्ड के अध्यक्ष को कंपनी की गतिविधियों में किसी भी कमियों के लिए माफी मांगनी चाहिए या यह स्वीकार करना चाहिए कि पहले निर्धारित सभी लक्ष्यों को हासिल नहीं किया गया है।

2. बिक्री की मात्रा और विपणन रणनीति की विशेषताओं के बारे में जानकारी। वार्षिक रिपोर्ट के इस खंड में स्पष्ट तस्वीर दी जानी चाहिए कि कंपनी क्या और कैसे बेचती है, साथ ही कहां और किसको बेचती है। दूसरे शब्दों में, यहां सभी इच्छुक पक्ष यह पता लगाने में सक्षम होंगे कि कंपनी किन वस्तुओं या सेवाओं का उपयोग करती है, इसके उत्पादों का मुख्य उपभोक्ता कौन है, यह किन क्षेत्रों में संचालित होता है।

3. हाल के वर्षों में प्रमुख वित्तीय संकेतकों की गतिशीलता। इस अध्याय में सबसे दिलचस्प जानकारी लाभ और परिचालन आय में वृद्धि के बारे में है।

4. बाजार की स्थिति और कंपनी द्वारा प्राप्त वित्तीय परिणामों का विश्लेषण। पिछले दो वर्षों में देश और उद्योग की अर्थव्यवस्था में देखे गए मुख्य रुझानों का वर्णन करना आवश्यक है, उन्हें रिपोर्ट में अधिकतम स्पष्टता और निष्पक्षता के साथ प्रस्तुत करना।

5. बाह्य लेखापरीक्षक की रिपोर्ट। लेखा परीक्षक फर्म का नाम और जिस अवधि के लिए लेखा परीक्षा की गई थी, साथ ही जारी राय के शब्दों को इंगित किया जाना चाहिए।

6. वित्तीय रिपोर्टिंग। इस खंड का विश्लेषण करते हुए, रिपोर्ट के उपयोगकर्ता विभिन्न मदों (मुख्य रूप से राजस्व में लाभ का हिस्सा) और के बीच कई महत्वपूर्ण संबंधों पर ध्यान देंगे। घटक भागअलग-अलग आइटम (उदाहरण के लिए, लागत का हिस्सा वैज्ञानिक अनुसंधानऔर उत्पादन की लागत में विकास)। इस अध्याय का एक महत्वपूर्ण हिस्सा वित्तीय विवरणों के परिशिष्ट और स्पष्टीकरण हैं।

7. सहायक कंपनियों, शाखाओं और प्रतिनिधि कार्यालयों की सूची। सभी फर्मों और उद्यमों का एक स्पष्ट विचार देना आवश्यक है जो एक तरह से या किसी अन्य समाज से जुड़े हैं (उदाहरण के लिए, अपतटीय कंपनियों को इंगित करें)।

8. निदेशकों और शीर्ष प्रबंधकों की सूची। रिपोर्ट के उपयोगकर्ताओं को यह बताना बहुत उपयोगी है कि निदेशक मंडल और बोर्ड की संरचना में पिछली अवधि में क्या परिवर्तन हुए हैं।

9. हाल के वर्षों में कंपनी के शेयरों के कोटेशन की गतिशीलता। आपको शेयर बाजार में देखे गए मुख्य रुझानों का वर्णन करना चाहिए, साथ ही कंपनी द्वारा भुगतान किए गए लाभांश की गतिशीलता को भी दिखाना चाहिए।

10. कॉर्पोरेट प्रशासन प्रणाली की स्थिति। एफसीएसएम विनियम संख्या 17/पीएस के अनुसार, कॉर्पोरेट आचार संहिता और कॉर्पोरेट प्रशासन के उचित सिद्धांतों के अनुपालन पर जानकारी के प्रकटीकरण के संदर्भ में एक संयुक्त स्टॉक कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट पर कुछ आवश्यकताएं लगाई जाती हैं।

कंपनी द्वारा पीछा किए गए लक्ष्यों के आधार पर, वार्षिक रिपोर्ट में जोर अलग-अलग तरीकों से रखा जा सकता है: कुछ अनुभागों को हटा दें, दूसरों को यथासंभव अधिक से अधिक जानकारी भरें, नए जोड़ें।

वार्षिक रिपोर्ट का आधार है वित्तीय जानकारी, जो रिपोर्टिंग और पिछली अवधियों के लिए कंपनी की गतिविधियों के परिणामों की विशेषता वाले डेटा का खुलासा करता है, साथ ही साथ कंपनी की वित्तीय स्थिति के रूप में दस्तावेज़ तैयार करने की तारीख और छोटी और लंबी अवधि में इसके विकास की योजना है।

वार्षिक रिपोर्ट की तैयारी तर्कवाद और कला को जोड़ती है। इस क्षेत्र में निम्नलिखित हाल के रुझानों पर ध्यान दिया जा सकता है:

फर्में अपने कर्मचारियों को दिखाने की कोशिश करती हैं, अर्थात। व्यक्ति पर ध्यान दें;

ग्राफिक्स और चित्रों को इस प्रकार शैलीबद्ध किया गया है;

कंपनियां हास्य के साथ अपने बारे में बात करती हैं। विश्लेषण के बाद से, वार्षिक रिपोर्ट की जटिलता और मात्रा में वृद्धि व्यक्तिगत शेयरधारकों और कंपनी के बीच गठन की ओर ले जाती है वित्तीय स्थितिफर्में निवेश बैंकों, रेटिंग एजेंसियों और वित्तीय प्रेस का अनन्य विशेषाधिकार बन जाती हैं। हालात इस हद तक पहुंच गए कि कुछ पश्चिमी फर्मों ने दो रिपोर्ट जारी करना शुरू कर दिया: एक - व्यक्तिगत शेयरधारकों के लिए, दूसरी - पेशेवर निवेशकों और विश्लेषकों के लिए।

वर्तमान में, घरेलू कंपनियों द्वारा प्रकाशित वार्षिक रिपोर्ट की मुख्य कमजोरी भविष्य के विकास परिदृश्यों की कमी है। संयुक्त स्टॉक कंपनियों को वित्तीय विवरणों के सभी उपयोगकर्ताओं को उनकी व्यावसायिक संभावनाओं की वास्तविकता के बारे में समझाने का प्रयास करना चाहिए। मुख्य भूमिकानिदेशक मंडल ऐसे परिदृश्यों के विकास में खेलने के लिए जाने जाते हैं। यह इस क्षेत्र में है कि उन्हें अपनी रणनीतिक क्षमता का प्रदर्शन करना चाहिए और अपने द्वारा प्रबंधित निगमों के निवेश आकर्षण को बढ़ाने में एक योग्य योगदान देना चाहिए।

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रूसी संयुक्त स्टॉक कंपनियां पहले ही यात्रा के प्रारंभिक, सबसे कठिन चरण को पार कर चुकी हैं और सामान्य तौर पर, वार्षिक जीएमएस तैयार करने और रखने की प्रक्रिया के लिए नियामक कानूनी कृत्यों की आवश्यकताओं का अनुपालन करती हैं। हालांकि, जीएमएस के संगठन के मुख्य सिद्धांत को लागू करने के लिए उनके पास अभी भी बहुत कुछ है: बैठक इस तरह से आयोजित की जानी चाहिए ताकि इस कंपनी प्रबंधन निकाय के काम में शेयरधारकों की प्रभावी भागीदारी को सुविधाजनक बनाया जा सके।

इस दृष्टि से बडा महत्वआधुनिक सूचना प्रौद्योगिकी प्राप्त करना। विकसित देशों के अनुभव से पता चलता है कि 2003 में, 100 प्रमुख यूरोपीय निगमों में से 83 ने अपने वार्षिक OCA7 के दौरान इस पद्धति का उपयोग करने वाली 27 कंपनियों सहित विभिन्न कॉर्पोरेट कार्यक्रमों के इंटरनेट प्रसारण का आयोजन किया। कई पश्चिमी फर्में ई-मेल द्वारा एजीएम की नोटिस भेजती हैं, शेयरधारकों को ऑनलाइन वोट करने की अनुमति देती हैं, और अपनी वेब साइटों पर इंटरैक्टिव वार्षिक रिपोर्ट पोस्ट करती हैं। ये इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ उपयोगकर्ताओं को वित्तीय विवरणों को एक्सेल स्प्रेडशीट में अनुवाद करने की अनुमति देते हैं, साथ ही हाइपरटेक्स्ट लिंक का उपयोग करके रिपोर्ट के विभिन्न अनुभागों और कॉर्पोरेट वेब साइटों के अन्य पृष्ठों के बीच नेविगेट करते हैं। निगम, बदले में, रिपोर्ट के साथ काम करते समय उपयोगकर्ताओं और उनकी प्राथमिकताओं के कॉन्फ़िगरेशन के बारे में डेटाबेस बनाते हैं (यानी, दस्तावेज़ों के कौन से अनुभाग उनके लिए सबसे अधिक रुचि रखते हैं)। यह सब शेयरधारकों, प्रबंधकों, निदेशकों और अन्य हितधारकों के बीच आपसी समझ को बेहतर बनाने का एक बहुत ही प्रभावी साधन है।

ग्रन्थसूची

इस काम की तैयारी के लिए, साइट http://lib.sportedu.ru http://cfin.ru/ से सामग्री का उपयोग किया गया था।

कानून में बदलाव को ध्यान में रखते हुए शेयरधारकों की एक असाधारण बैठक किस क्रम में होनी चाहिए?

मान लीजिए कि 1 नवंबर को निदेशक मंडल की नियुक्ति की जाती है, जिसमें बिल्डरों के संघ में शामिल होने के मुद्दे पर शेयरधारकों की एक असाधारण बैठक आयोजित करने का आह्वान किया जाता है। फिर 3 दिनों के भीतर हमें निदेशक मंडल के कार्यवृत्त के साथ रजिस्ट्रार को एक अनुरोध भेजना होगा? इसके बाद, रजिस्ट्रार हमें बैठक में भाग लेने के हकदार शेयरधारकों की एक सूची भेजता है। उसके लिए, सूची प्राप्त होने की तारीख से 20 दिनों के भीतर, हमें निदेशक मंडल का आयोजन करना होगा? इस अवधि की गणना किस तारीख से की जानी चाहिए?

जब हम रजिस्ट्री धारक थे, तब सब कुछ बहुत आसान था। निदेशक मंडल के सदस्य - कौन कहाँ है, उनसे सभी हस्ताक्षर एकत्र करना संभव नहीं है। हस्ताक्षर के साथ क्या करना है, यह देखते हुए कि परिषद के सदस्य अलग-अलग शहरों में हैं? नोटरी के बारे में क्या?

शेयरधारकों की असाधारण बैठक आयोजित करने की प्रक्रिया

शेयरधारकों की आम बैठक बुलाने की प्रक्रिया इस प्रकार है:

1. निदेशक मंडल शेयरधारकों की एक असाधारण आम बैठक बुलाने का निर्णय लेता है;

2. शेयरधारकों की सामान्य बैठक में भाग लेने के लिए पात्र व्यक्तियों की एक सूची बनाई जाती है।

शेयरधारकों की आम बैठक में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची तैयार करने की तारीख शेयरधारकों की आम बैठक आयोजित करने के निर्णय की तारीख से 10 दिन से पहले और सामान्य बैठक की तारीख से 50 दिन पहले निर्धारित नहीं की जा सकती है। शेयरधारकों की।

3. 20 दिनों के बाद (सामान्य नियम के अनुसार) शेयरधारकों की एक सामान्य बैठक आयोजित करने के बारे में एक नोटिस दिया जाता है।

निर्दिष्ट समय सीमा के भीतर, शेयरधारकों की एक सामान्य बैठक आयोजित करने का नोटिस पंजीकृत डाक द्वारा भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची में निर्दिष्ट प्रत्येक व्यक्ति को भेजा जाना चाहिए, जब तक कि कंपनी का चार्टर इस नोटिस को लिखित रूप में भेजने का कोई अन्य तरीका प्रदान नहीं करता है, या प्रत्येक को दिया नामित व्यक्तिहस्ताक्षर के खिलाफ, या, यदि यह कंपनी के चार्टर द्वारा प्रदान किया गया है, कंपनी के चार्टर द्वारा निर्धारित एक मुद्रित प्रकाशन में प्रकाशित किया गया है और (या) कंपनी के चार्टर द्वारा निर्धारित इंटरनेट पर कंपनी की वेबसाइट पर पोस्ट किया गया है ;

इस प्रकार, कानून यह निर्धारित नहीं करता है कि आपको इसे आयोजित करने के निर्णय की तारीख से 20 दिनों के भीतर एक बैठक आयोजित करनी होगी। यह महत्वपूर्ण है कि आपके द्वारा इसके बारे में सूचना देने के बाद 20 दिनों से पहले इसे आयोजित न किया जाए। इसके अलावा, शेयरधारकों की सूची के गठन के समय के लिए उपरोक्त आवश्यकताओं को पूरा किया जाना चाहिए।

निदेशक मंडल के सदस्यों के हस्ताक्षर प्राप्त करने के मुद्दे के संबंध में, निम्नलिखित पर ध्यान दिया जाना चाहिए:

संयुक्त स्टॉक कानून इस तथ्य से आगे बढ़ता है कि किसी कंपनी के निदेशक मंडल की बैठक में एजेंडा मदों पर चर्चा करने के लिए अपने सदस्यों की संयुक्त उपस्थिति शामिल होती है। उसी समय, चार्टर या अन्य आंतरिक अधिनियम एजेंडा आइटम (संघीय कानून "संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर" के अनुच्छेद 68) पर अनुपस्थित मतदान की संभावना प्रदान कर सकता है, इसलिए हम आपको चार्टर में संशोधन की संभावना के बारे में सोचने की सलाह देते हैं। (या आंतरिक अधिनियम अपनाना) ताकि भविष्य में ऐसी समस्याओं से बचा जा सके।

पर यह अवस्थाध्यान दें कि निदेशक मंडल की बैठक के कार्यवृत्त में केवल बैठक के अध्यक्ष के हस्ताक्षर होने चाहिए, अन्य सदस्यों के हस्ताक्षर अनुपस्थित हो सकते हैं (संघीय कानून के अनुच्छेद 68 "संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर")।

शेयरधारकों की बैठक द्वारा निर्णय को अपनाने की पुष्टि करने की आवश्यकता के मुद्दे पर और बैठक में भाग लेने वाले प्रतिभागियों की संरचना जो इसके गोद लेने में मौजूद थे, हम ध्यान दें कि सार्वजनिक संयुक्त स्टॉक कंपनियों के लिए यह केवल रजिस्ट्रार द्वारा किया जाता है, के लिए गैर-सार्वजनिक कंपनियां- एक रजिस्ट्रार एक मतगणना आयोग के रूप में कार्य करता है, या कंपनी की पसंद पर एक नोटरी, अपने चार्टर में या शेयरधारकों की आम बैठक के मिनटों में दर्ज किया जाता है।

इस अंक में, हम आपका ध्यान शेयरधारकों की आम बैठक में आने वाले प्रतिभागियों के पंजीकरण की प्रक्रिया में दस्तावेजों की तैयारी पर केंद्रित करते हैं; सामान्य और संचयी मतदान के नियमों की व्याख्या करते हुए एक मतपत्र; बैठक के कार्यवृत्त, साथ ही साथ मतगणना आयोग के कार्यवृत्त और रिपोर्ट। हम बताते हैं कि एफएफएमएस के नवीनतम नवाचारों को ध्यान में रखते हुए कौन से डिज़ाइन विविधताएं संभव हैं।

मतगणना आयोग

100 से अधिक शेयरधारकों (वोटिंग शेयरों के मालिक) वाली कंपनी में, एक गणना आयोग बनाया जाता है, जिसकी मात्रात्मक और व्यक्तिगत संरचना शेयरधारकों की आम बैठक द्वारा अनुमोदित होती है। यदि रजिस्टर का धारक एक पेशेवर रजिस्ट्रार है, तो उसे मतगणना आयोग के कार्य सौंपे जा सकते हैं। यदि वोटिंग शेयरों के 500 से अधिक मालिक हैं, तो मतगणना आयोग के कार्यों को रजिस्ट्रार द्वारा किया जाना चाहिए (इसके अलावा, यह वह है जो इस संयुक्त स्टॉक कंपनी के शेयरधारकों के रजिस्टर को बनाए रखता है)।

मतगणना आयोग में कम से कम 3 लोग होने चाहिए। इसके अलावा, मतगणना आयोग में शामिल नहीं हो सकते हैं:

• कंपनी के निदेशक मंडल (पर्यवेक्षी बोर्ड) के सदस्य;
• कंपनी के ऑडिट कमीशन (ऑडिटर) के सदस्य;
• कंपनी के कॉलेजियम कार्यकारी निकाय के सदस्य;
• कंपनी का एकमात्र कार्यकारी निकाय (आमतौर पर सामान्य निदेशक), साथ ही प्रबंध संगठन या प्रबंधक,
• साथ ही उपरोक्त पदों के लिए उम्मीदवारों द्वारा नामित व्यक्ति।

मतगणना आयोग के कार्यों में शामिल हैं:

• शेयरधारकों की आम बैठक में भाग लेने वाले व्यक्तियों की शक्तियों और पंजीकरण का सत्यापन;
• शेयरधारकों की आम बैठक के कोरम का निर्धारण;
• आम बैठक में मतदान के अधिकार के शेयरधारकों (उनके प्रतिनिधियों) द्वारा अभ्यास के संबंध में उत्पन्न होने वाले मुद्दों का स्पष्टीकरण;
• मतदान प्रक्रिया का स्पष्टीकरण;
• मतदान का क्रम सुनिश्चित करना;
• मतगणना;
• मतदान परिणामों का सारांश;
• मतदान के परिणामों पर एक प्रोटोकॉल तैयार करना और मतदान मतपत्रों के साथ इसे संग्रह में स्थानांतरित करना।

काम का क्रम, ओजेएससी में मतगणना आयोग की स्थिति और शक्तियां, एक नियम के रूप में, एक अलग स्थानीय नियामक अधिनियम द्वारा विनियमित होती हैं। यह शेयरधारकों की आम बैठक द्वारा अनुमोदित है और संगठन के मुख्य दस्तावेजों में से एक है। हमारी राय में, इसमें शामिल होना चाहिए सामान्य आवश्यकताएँमतगणना आयोग के प्रोटोकॉल तैयार करने की प्रक्रिया के लिए। दो हो सकते हैं:

• पहला प्रोटोकॉल - आम बैठक में शेयरधारकों के पंजीकरण के परिणामों पर (यह दस्तावेज़ मुख्य रूप से बैठक के एजेंडे पर कोरम निर्धारित करने के लिए आवश्यक है);
• और, ज़ाहिर है (संघीय कानून "संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर" के अनुच्छेद 62 की आवश्यकताओं के अनुसार), मतदान के परिणामों पर एक प्रोटोकॉल, जिसके आधार पर मतदान के परिणामों पर एक रिपोर्ट तैयार की जाती है। आम बैठक में मतदान के परिणामों पर प्रोटोकॉल पर मतगणना आयोग के सदस्यों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, और यदि मतगणना आयोग के कार्यों को रजिस्ट्रार द्वारा, रजिस्ट्रार द्वारा अधिकृत व्यक्तियों द्वारा किया जाता है। यदि शेयरधारकों की संख्या 100 से कम है, तो गणना आयोग नहीं बनाया जा सकता है; फिर ऐसे मिनटों पर बैठक के अध्यक्ष और सचिव द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

शेयरधारकों और उनके प्रतिनिधियों का पंजीकरण

शेयरधारकों की आम बैठक हमेशा प्रतिभागियों को पंजीकृत करने की प्रक्रिया से पहले होती है। इस प्रक्रिया के ढांचे के भीतर, शेयरधारकों की सामान्य बैठक (जीएमएस) में भाग लेने की इच्छा व्यक्त करने वाले व्यक्तियों की शक्तियां स्थापित की जाती हैं। जीएमएस में भाग लेने वाले व्यक्तियों का पंजीकरण उस स्थान के पते पर किया जाना चाहिए जहां यह बैठक आयोजित की जाती है। पंजीकरण प्रक्रिया अनिवार्य रूप से प्रस्तुत दस्तावेजों के डेटा के साथ ओसीए में भाग लेने के लिए पात्र व्यक्तियों की सूची में निहित डेटा की तुलना करके आगमन की पहचान करने की एक प्रक्रिया है।

यदि शेयरधारकों के हितों का प्रतिनिधित्व परोक्षी द्वारा किया जाता है, तो उनकी शक्तियों की भी जाँच की जानी चाहिए - उनके द्वारा प्रस्तुत दस्तावेजों की औपचारिक रूप से जाँच की जाती है:

1. अगर हम पावर ऑफ अटॉर्नी के बारे में बात कर रहे हैं, तो आपको स्थापित करने की आवश्यकता है:
   • क्या कार्यालय की अवधि समाप्त हो गई है। पावर ऑफ अटॉर्नी हमेशा एक निश्चित अवधि के लिए जारी की जाती है। रूसी संघ के नागरिक संहिता ने इसकी वैधता की अधिकतम अवधि - 3 वर्ष स्थापित की। मुख्तारनामा में वैधता की अवधि निर्दिष्ट नहीं की जा सकती है, जिस स्थिति में इसे जारी होने की तारीख से 1 वर्ष के लिए वैध माना जाता है। मुख्तारनामा जारी करने की तिथि इसकी अनिवार्य आवश्यकता है, जिसके बिना यह अमान्य है! पावर ऑफ अटॉर्नी न केवल एक अवधि के लिए जारी की जा सकती है, बल्कि शेयरधारकों की एक विशिष्ट बैठक में भाग लेने के लिए भी जारी की जा सकती है;
   • क्या पावर ऑफ अटॉर्नी में सभी आवश्यक जानकारी है। संघीय कानून "ऑन ज्वाइंट-स्टॉक कंपनियों" के अनुसार, वोटिंग के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी में प्रतिनिधित्व करने वाले व्यक्ति और प्रतिनिधि के बारे में जानकारी होनी चाहिए:
     • किसी व्यक्ति के लिए - नाम, पहचान दस्तावेज़ का विवरण (श्रृंखला और (या) दस्तावेज़ की संख्या, उसके जारी होने की तिथि और स्थान, दस्तावेज़ जारी करने वाला प्राधिकारी),
     • संगठन के लिए - नाम, स्थान के बारे में जानकारी;
   • क्या संयुक्त स्टॉक कंपनी को पहले पावर ऑफ अटॉर्नी का निरसन प्राप्त हुआ था;
   • क्या हस्ताक्षर ठीक से प्रमाणित हैं? यदि मतदान के लिए अटॉर्नी की शक्ति किसी व्यक्ति द्वारा जारी की जाती है, तो इसे नोटरीकृत किया जाना चाहिए। यदि एक कानूनी इकाई द्वारा जारी किया जाता है, तो रूसी संघ के नागरिक संहिता 2 के अनुच्छेद 185 के अनुच्छेद 5 की आवश्यकताओं को ध्यान में रखना आवश्यक है।
2. अगर हम एक कानूनी इकाई-शेयरधारक के एकमात्र कार्यकारी निकाय (एसईओ) के रूप में कार्य करने वाले व्यक्ति के बारे में बात कर रहे हैं, तो उसकी पहचान (पासपोर्ट प्रस्तुत करके) के अलावा, यह जांचना आवश्यक है:
   • ऐसे अधिकारी की स्थिति और शक्तियों का शीर्षक। यह शेयरधारक संगठन के चार्टर द्वारा स्थापित किया जा सकता है (आमतौर पर एक नोटरीकृत प्रति प्रस्तुत की जाती है);
   • तथ्य यह है कि आपकी बैठक में आने वाले व्यक्ति को सीईओ के रूप में चार्टर में इंगित पद पर नियुक्त किया गया था। संगठनात्मक और आर्थिक रूप के आधार पर, आप एक अधिकृत निकाय का एक प्रोटोकॉल या निर्णय प्रस्तुत कर सकते हैं (एक एलएलसी के लिए - एक सामान्य प्रतिभागियों की बैठक, एक जेएससी के लिए - शेयरधारकों या निदेशक मंडल की एक सामान्य बैठक, संस्थानों के लिए - संस्थापक का निर्णय), साथ ही साथ इसका एक अंश। इसके अतिरिक्त, आपको यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एंटिटीज से एक उद्धरण प्रदान करने के लिए कहा जा सकता है जो इस तथ्य की पुष्टि करता है कि यह जानकारी इसमें दर्ज की गई है। हालांकि, यह याद रखना चाहिए कि रजिस्टर केवल सूचना के उद्देश्यों के लिए है और मुख्य दस्तावेज नियुक्ति प्रोटोकॉल है;
   • यदि सीईओ अधिकार में सीमित है, तो बिना पावर ऑफ अटॉर्नी के कानूनी इकाई के हितों का प्रतिनिधित्व करने के अपने अधिकार की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के अलावा, कानूनी इकाई-शेयरधारक के उच्च निकाय से एक प्रोटोकॉल भी होना चाहिए। निर्णय लेने का अधिकार। इसके अलावा, इस तरह के प्रोटोकॉल में एजेंडा आइटम का सटीक शब्दांकन और उन पर वोट देने का निर्णय होना चाहिए।

एक प्रतिनिधि को जीएमएस में भाग लेने के लिए शेयरधारक के अधिकार का हस्तांतरण ओजेएससी कुलेबाकी मेटल स्ट्रक्चर प्लांट3 के शेयरधारकों की आम बैठक पर विनियमों में तय किया गया है।

अनुच्छेद 28. शेयरधारकों की आम बैठक में भाग लेने के अधिकार का हस्तांतरण

1. एक शेयरधारक के प्रतिनिधि को अधिकारों का हस्तांतरण एक लिखित प्राधिकरण - एक पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करके किया जाता है।

2. एक शेयरधारक को अपने सभी शेयरों और उनके किसी भी हिस्से के लिए मुख्तारनामा जारी करने का अधिकार है।

3. शेयर द्वारा प्रदान किए गए अधिकारों की पूरी श्रृंखला और उनके किसी भी हिस्से के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी जारी की जा सकती है<...>

8. शेयरधारक को अपने प्रतिनिधि को किसी भी समय बदलने और व्यक्तिगत रूप से शेयर द्वारा दिए गए अधिकारों का प्रयोग करने का अधिकार है, मुख्तारनामा को समाप्त करते हुए। शेयरधारक को अपने प्रतिनिधि को बदलने और व्यक्तिगत रूप से शेयर द्वारा दिए गए अधिकारों का प्रयोग करने के लिए, अटॉर्नी की शक्ति को समाप्त किए बिना अधिकार है।<...>

यदि निर्दिष्ट आदेश में प्रतिनिधि की मुख्तारनामा रद्द कर दिया जाता है, तो उसे शेयरधारकों की आम बैठक में भाग लेने के लिए पंजीकृत नहीं किया जा सकता है।

अटॉर्नी की सामान्य, विशेष और एक बार की शक्तियों के नमूने, साथ ही साथ अटॉर्नी की शक्तियां अंग्रेजी भाषाएक धर्मत्यागी और रूसी में इसके अनुवाद के साथ, सामान्य नियमआप इस दस्तावेज़ के निष्पादन को "संगठन के हितों का प्रतिनिधित्व करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करते हैं" लेख संख्या 10 '2011 और संख्या 11' 2011 में पाएंगे।

पावर ऑफ अटॉर्नी के दो नमूने यहां दिए गए हैं:

• एक साधारण मामले के लिए, जब एक ट्रस्टी बिना किसी प्रतिबंध के जीएमएस में शेयरधारक के हितों का पूरी तरह से प्रतिनिधित्व करता है (उदाहरण 15 देखें), और
• अधिक जटिल के लिए, जब शक्तियों का हस्तांतरण केवल शेयरों के एक हिस्से के लिए किया जाता है (उदाहरण 16 देखें)।

अटॉर्नी की ये शक्तियाँ कुछ विवरणों को रखने के तरीके से थोड़ी भिन्न हैं। दोनों में, पाठ को सिमेंटिक पैराग्राफ में विभाजित किया गया है, जो रूसी भाषा के सामान्य नियमों के अनुरूप नहीं है, लेकिन आपको महत्वपूर्ण जानकारी को जल्दी से खोजने की अनुमति देता है: किसने और क्या सौंपा (इस प्रकार की पावर ऑफ अटॉर्नी अधिक सामान्य होती जा रही है) .

उन विवरणों पर ध्यान दें जिनका उपयोग मुख्तारनामा में प्रकट होने वाले संगठन और व्यक्ति की पहचान करने के लिए किया जाता है।

लेकिन कानून को इस दस्तावेज़ में एक अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर की उपस्थिति की आवश्यकता नहीं है (इसके बिना, अटॉर्नी की शक्ति भी मान्य होगी), बस इसकी उपस्थिति अतिरिक्त रूप से कपटपूर्ण कार्यों से बचाने में मदद करेगी, क्योंकि। आपको पावर ऑफ अटॉर्नी में हस्ताक्षर के नमूने की तुलना उस स्ट्रोक से करने की अनुमति देता है जो प्रतिनिधि अन्य दस्तावेजों पर डालेगा।

OCA में भाग लेने के लिए मुख्तारनामा - सामान्य मामला

शेयरों के हिस्से पर शक्तियों के हस्तांतरण के लिए मुख्तारनामा

संयुक्त उपस्थिति के रूप में आयोजित बैठक में भाग लेने वालों की सूची प्रतिभागियों की पंजीकरण पुस्तक (उदाहरण 17) को भरकर दर्ज की जाती है। यदि शेयरधारक कंपनी को मतपत्र भेजते हैं (व्यक्तिगत रूप से बैठक में भाग लेने के बजाय), प्राप्त मतपत्रों के पंजीकरण का एक रिकॉर्ड तैयार करना उचित लगता है, जो उनकी प्राप्ति की तारीखों को दर्शाता है (पोस्टमार्क पर अंतिम तिथि के अनुसार)। इसके अलावा, शेयरधारकों की आम बैठक में प्रतिभागियों के पंजीकरण के लिए एक प्रोटोकॉल तैयार किया जाता है (उदाहरण 19)। यहां हमारे द्वारा सूचीबद्ध पंजीकरण फॉर्मों के फॉर्म और सामग्री की आवश्यकताएं स्थापित नहीं हैं, इसलिए, प्रत्येक जेएससी सामान्य ज्ञान का पालन करते हुए उन्हें अपने लिए विकसित करने के लिए स्वतंत्र है (आप हमारे नमूनों का भी उपयोग कर सकते हैं)।

जीएमएस प्रतिभागियों का रजिस्टर (स्वयं शेयरधारक, प्रॉक्सी और प्रतिनिधि)

फेडरल फाइनेंशियल के आदेश द्वारा अनुमोदित शेयरधारकों की एक आम बैठक तैयार करने, आयोजित करने और आयोजित करने की प्रक्रिया के लिए अतिरिक्त आवश्यकताओं पर विनियमन के आधार पर हम केवल कई सूचनाओं को नोट करेंगे, जिन्हें जीएमएस प्रतिभागियों के पंजीकरण जर्नल में शामिल करना उचित है। रूस की बाजार सेवा दिनांक 02.02.2012 संख्या 12-6/pz-n4:

• बैठक के नोटिस में पंजीकरण के प्रारंभ समय (विनियमों के खंड 3.1) का संकेत होना चाहिए। जर्नल में पंजीकरण के वास्तविक प्रारंभ समय को रिकॉर्ड करने से यह पुष्टि करने में मदद मिलेगी कि पंजीकरण एजीएम की सूचना में इंगित समय पर शुरू हुआ था। उदाहरण 17 से जर्नल में नोट 1 देखें;
• विनियमों के खंड 4.6 के अनुसार, "एक बैठक के रूप में आयोजित एक सामान्य बैठक में भाग लेने वाले व्यक्तियों का पंजीकरण उस स्थान के पते पर किया जाना चाहिए जहां आम बैठक आयोजित की जाती है।" जर्नल में इस पते का संकेत इन आवश्यकताओं के अनुपालन की अतिरिक्त पुष्टि के रूप में कार्य करेगा। उदाहरण 17 में नोट 2 देखें;
• बैठक में आने वालों के पहचान दस्तावेजों की जाँच का तथ्य (अर्थात विनियमों के खंड 4.9 की पूर्ति) अतिरिक्त रूप से उदाहरण 17 में संख्या 3 के साथ चिह्नित पूर्ण कॉलम के जर्नल में उपस्थिति की पुष्टि करेगा;
• शेयरधारकों के रजिस्टर में पंजीकृत प्रत्येक व्यक्ति के लिए एक व्यक्तिगत खाता खोला जाता है - मालिक, नाममात्र धारक, गिरवी रखने वाला या ट्रस्टी। इसमें न केवल पंजीकृत व्यक्ति के बारे में, बल्कि प्रकार, मात्रा, श्रेणी (प्रकार), राज्य के बारे में भी डेटा होता है पंजीकरण संख्यानिर्गम, प्रतिभूतियों का सममूल्य, प्रमाणपत्रों की संख्या और उनके द्वारा प्रमाणित प्रतिभूतियों की संख्या (जारी के एक दस्तावेजी रूप के मामले में), दायित्वों के साथ प्रतिभूतियों का भार और (या) लेनदेन को अवरुद्ध करना, साथ ही साथ प्रतिभूतियों के साथ लेनदेन। व्यक्तिगत खातों को नंबर देने की प्रक्रिया उस संगठन के आंतरिक दस्तावेजों द्वारा निर्धारित की जाती है जो शेयरधारकों के रजिस्टर को बनाए रखता है। उदाहरण 17 में नोट 4 देखें।

मतदान मतपत्र

यदि एक संयुक्त स्टॉक कंपनी में वोटिंग शेयरों के 100 से अधिक मालिक हैं, तो कंपनी के शेयरधारकों की वार्षिक बैठक में मतदान मतपत्रों का उपयोग करके बिना किसी असफलता के किया जाना चाहिए। यदि शेयरधारकों की संख्या कम है, तो आप उनके बिना कर सकते हैं, लेकिन यह ध्यान देने योग्य है कि यदि 7-10 से अधिक लोग बैठक में भाग लेते हैं, तो मतपत्रों का उपयोग, हमारी राय में, पहले से ही अपने आप को उचित ठहराएगा। सबसे पहले, यह मतदान प्रक्रिया को स्वयं तेज करता है, और दूसरी बात, यह शेयरधारकों के जोखिम को कम करता है जो कंपनी द्वारा मतदान के दौरान व्यक्त की गई उनकी वास्तविक इच्छा के बारे में सामना करते हैं।

वर्तमान कानून (पैराग्राफ 2, क्लॉज 2, फेडरल लॉ "ऑन ज्वाइंट-स्टॉक कंपनियों" के अनुच्छेद 60) में यह प्रावधान है कि यदि किसी कंपनी में 1,000 से अधिक शेयरधारक हैं, तो उन्हें अग्रिम रूप से मतपत्र भेजे जाने चाहिए। यह आमतौर पर OCA5 नोटिस के वितरण के संयोजन में किया जाता है।

यदि उनमें से कम हैं, तो अनिवार्य वितरण की आवश्यकता को जेएससी के चार्टर में निहित किया जा सकता है। छोटी कंपनियों में मतपत्रों का समय पर वितरण शासी निकायों में विश्वास के स्तर को बढ़ाने की अनुमति देता है, और बड़ी कंपनियों में यह मतों की गिनती को बहुत सरल करता है। इसके अलावा, कला के पैरा 3। मतपत्र वितरित करने वालों के लिए संघीय कानून "जेएससी पर" के 60, एक निश्चित भोग बनाता है: इन जेएससी के शेयरधारक व्यक्तिगत रूप से बैठक में भाग ले सकेंगे या अनुपस्थित मतदान के लिए कंपनी को पूर्ण मतपत्र भेज सकेंगे (निर्धारण करते समय) कोरम और मतदान के परिणामों का सारांश, मतपत्रों द्वारा प्रतिनिधित्व किए गए वोट, एओ द्वारा GMS की तारीख से 2 दिन पहले प्राप्त नहीं किए गए)।

अन्य सभी मामलों में, जीएमएस में शेयरधारकों के पंजीकरण के दौरान मतपत्र वितरित किए जाते हैं।

• जीएमएस का रूप (बैठक या अनुपस्थित मतदान);
• दिनांक, स्थान, OCA का समय और डाक पताजिसमें पूर्ण मतपत्र भेजे जा सकते हैं;
• प्रत्येक मुद्दे (प्रत्येक उम्मीदवार का नाम) पर निर्णयों की शब्दावली, जिस पर इस मतपत्र द्वारा मतदान किया जाता है6;
• एजेंडा पर प्रत्येक आइटम के लिए मतदान विकल्प, "के लिए", "विरुद्ध" या "निरस्त" के रूप में व्यक्त किया गया। प्रत्येक मतदान विकल्प के विपरीत, प्रत्येक मतदान विकल्प के लिए डाले गए मतों की संख्या को कम करने के लिए फ़ील्ड होना चाहिए, या इसमें आम बैठक में भाग लेने के लिए पात्र व्यक्ति के मतों की संख्या का संकेत हो सकता है (दूसरा विकल्प लागू किया गया है) उदाहरण 18 में);
• यदि इस मुद्दे पर एक संचयी वोट है, तो इसे विशेष रूप से नोट किया जाना चाहिए;
• एक उल्लेख है कि मतदान मतपत्र पर शेयरधारक द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए (उदाहरण 18 से मतपत्र पर नोट 1 देखें);
• बुलेटिन में नियमों की व्याख्या होनी चाहिए:
  • साधारण मतदान - जब एजेंडा आइटम पर केवल 1 उत्तर विकल्प का चयन किया जाना चाहिए: "के लिए", "विरुद्ध" या "निरस्त" (उदाहरण 18 में चिह्न 2 देखें) और
  • संचयी (यदि ऐसे मत के लिए रखे गए प्रश्न मतपत्र में हैं) - इसका उपयोग पदों के लिए उम्मीदवारों का चयन करने के लिए किया जाता है। इसके अलावा, संचयी मतदान के दौरान जिन उम्मीदवारों के बीच वोट वितरित किए जाते हैं, उनकी संख्या चुने जाने वाले व्यक्तियों की संख्या से अधिक हो सकती है (उदाहरण के लिए, निदेशक मंडल में 5 लोग होते हैं, और 9 लोग इन स्थानों के लिए आवेदन करते हैं, और केवल वे जो अधिकांश वोट इस कॉलेजियम निकाय को जाएंगे) - उदाहरण 18 में 3 अंक।

उदाहरण 18 साधारण मतदान (कार्यसूची के प्रश्न संख्या 1, 2 और 3) और संचयी मतदान (प्रश्न संख्या 7) के लिए एक मतपत्र भरने को दर्शाता है।

प्रक्रियात्मक मुद्दे

• बैठक के अध्यक्ष का चयन करें;
• बैठक के सचिव, एक नियम के रूप में, अध्यक्ष द्वारा नियुक्त किया जाता है, लेकिन जेएससी के चार्टर या अन्य दस्तावेज (विनियमों के खंड 4.14) में एक अलग प्रक्रिया निर्धारित की जा सकती है;
• एक मतगणना आयोग चुनें, जो एक बैठक के दौरान या, उदाहरण के लिए, एक पूरे वर्ष के दौरान काम कर सकता है; इस संयुक्त स्टॉक कंपनी के शेयरधारकों के रजिस्टर को बनाए रखने वाले रजिस्ट्रार द्वारा मतगणना आयोग के कार्य भी किए जा सकते हैं; आपको बता दें कि अगर किसी JSC में 100 से कम शेयरधारक हैं, तो उसके कार्यों को बैठक के अध्यक्ष और सचिव द्वारा किया जा सकता है।

आइए हम जीएमएस और बुलेटिन के कार्यवृत्त में कई प्रक्रियात्मक मुद्दों को प्रतिबिंबित करने की समस्या पर अलग से ध्यान दें। इनमें से सबसे आम बैठक के अध्यक्ष और सचिव का चुनाव है। कई विकल्प हैं, लेकिन उनकी पसंद एओ की मनमानी नहीं है। यह उस आदेश पर निर्भर करता है, जो इसके चार्टर में निर्धारित है।

एक सामान्य नियम के रूप में, वार्षिक जीएमएस के अध्यक्ष, सचिव का चुनाव बैठक में ही नहीं किया जा सकता है; GMS की अध्यक्षता करने का दायित्व कानून द्वारा निदेशक मंडल के अध्यक्ष को सौंपा गया है, जब तक कि चार्टर द्वारा अन्यथा प्रदान नहीं किया गया हो; और अध्यक्ष की अनुपस्थिति में उनके कार्यों को करने की प्रक्रिया JSC के स्थानीय नियामक अधिनियम (उदाहरण के लिए, निदेशक मंडल पर विनियम) द्वारा निर्धारित की जाती है। इस प्रकार, यदि चार्टर में कोई विशेष खंड नहीं है कि अध्यक्ष को वार्षिक जीएमएस में चुना जाना चाहिए, तो उनकी उम्मीदवारी पर किसी भी मतदान का कोई सवाल ही नहीं हो सकता है। वार्षिक बैठक की अध्यक्षता या तो स्वयं अध्यक्ष करते हैं या, उनकी अनुपस्थिति में, कोई व्यक्ति जो आंतरिक स्थानीय कृत्यों के अनुसार अपने कार्यों को करता है।

विनियमों के लागू होने से पहले सचिव के साथ स्थिति बल्कि भ्रमित थी। हालाँकि, अब यह खंड 4.14 . द्वारा स्पष्ट रूप से विनियमित है इस दस्तावेज़: "सामान्य बैठक के सचिव को सामान्य बैठक की अध्यक्षता में नियुक्त किया जाता है, जब तक कि उनकी नियुक्ति (चुनाव) के लिए एक अलग प्रक्रिया सामान्य बैठक की गतिविधियों को नियंत्रित करने वाली कंपनी के चार्टर या आंतरिक दस्तावेज द्वारा स्थापित नहीं की जाती है।"

यदि अध्यक्ष और सचिव के चुनाव के बारे में जेएससी के चार्टर या स्थानीय अधिनियम में कोई आपत्ति है, तो यह प्रश्न, हमारी राय में, नंबर 1 के तहत बैठक और मतदान मतपत्रों के एजेंडे में शामिल किया जाना चाहिए। साथ ही, यह समझना चाहिए कि इस तरह के आरक्षण से काफी समस्याग्रस्त स्थितियां पैदा हो सकती हैं, खासकर कॉर्पोरेट संघर्षों के दौरान। कंपनी खुद को ऐसी स्थिति में पा सकती है जहां बैठक आयोजित करना असंभव है क्योंकि शेयरधारकों ने प्रक्रियात्मक मुद्दे को हल करने के हिस्से के रूप में उम्मीदवारों पर एक समझौता नहीं किया है।

मतगणना आयोग के कार्यों को कौन करता है यह आमतौर पर बैठक से पहले तय किया जाता है।

क्योंकि बैठक में कोरम निर्धारित करने का मुद्दा महत्वपूर्ण है, फिर कोरम की उपस्थिति की पुष्टि करने के लिए, गणना आयोग जीएमएस (उदाहरण 19) में शेयरधारकों के पंजीकरण के परिणामों पर एक प्रोटोकॉल के रूप में इस तरह के एक प्रक्रियात्मक दस्तावेज तैयार कर सकता है।

जीएमएस में शेयरधारकों के पंजीकरण के परिणामों पर प्रोटोकॉल

उदाहरण 19 पर ध्यान दें: कार्य को गति देने के लिए, एक प्रोटोकॉल टेम्प्लेट पहले से तैयार किया जा सकता है, जबकि कॉलम "पंजीकृत" और "पंजीकृत शेयरधारकों के वोटों की कुल संख्या" खाली रहते हैं, जिन्हें हस्ताक्षर करने से पहले हाथ से भरा जाता है। दस्तावेज़।

एक नियम के रूप में, दस्तावेज़ का पहला संस्करण एजीएम की शुरुआत से पहले अध्यक्ष को प्रस्तुत करने के लिए तैयार किया जाता है। फिर ऐसे दस्तावेज प्रत्येक मुद्दे की सुनवाई से ठीक पहले तैयार किए जा सकते हैं (पंजीकरण जारी है, और अचानक उन मुद्दों पर कोरम हासिल करना संभव हो गया जिनके लिए यह बैठक की शुरुआत में नहीं था)। ऐसा प्रोटोकॉल अनिवार्य नहीं है और अक्सर इसकी जगह कुछ रिपोर्ट या मेमोरेंडम जैसे काउंटिंग कमीशन के अध्यक्ष द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। इस दस्तावेज़ में . के बारे में जानकारी है कुल गणनाशेयरधारकों और एजीएम के प्रारंभ के समय पंजीकृत शेयरधारकों की संख्या।

"सिर की कानूनी निर्देशिका" पत्रिका के विशेषज्ञ व्लादिमीर माटुलेविच

विनियम स्पष्ट रूप से स्थापित करता है कि सामान्य बैठक खोली जा सकती है यदि एजेंडे से कम से कम एक मुद्दे के लिए कोरम हो (खंड 4.10)। वहीं, बैठक में भाग लेने के इच्छुक लोगों को एजेंडा पर अंतिम आइटम (जिसके लिए एक कोरम है) की चर्चा के बाद भी, लेकिन मतदान शुरू होने से पहले पंजीकरण करने का अवसर है।

यदि, बैठक शुरू होने के समय तक, किसी भी एजेंडा आइटम पर कोरम नहीं होता है, तो उद्घाटन को स्थगित करना संभव है, लेकिन अधिकतम 2 घंटे के लिए। JSC के चार्टर या आंतरिक दस्तावेज़ में एक विशिष्ट अवधि निर्धारित की जा सकती है जो GMS की गतिविधियों को नियंत्रित करती है। यदि ऐसा नहीं किया जाता है, तो उद्घाटन केवल 1 घंटे के लिए स्थगित किया जा सकता है। और ऐसा करने के लिए अनिश्चित काल तक काम नहीं करेगा: स्थानांतरण केवल 1 बार संभव है।

कॉर्पोरेट विवादों से बचने और मतदान की पूर्ण निष्पक्षता प्राप्त करने के लिए, विनियमों के पैराग्राफ 4.20 में प्रावधान है पूरी लिस्टशेयरों के प्रकार, जिनके कब्जे से कोरम प्रभावित नहीं होता है।

विनियम आम बैठक के अंतिम दस्तावेजों को संदर्भित करते हैं:

• आम बैठक के मिनट;
• मतदान परिणामों पर प्रोटोकॉल;
• मतदान परिणाम रिपोर्ट (यदि लिए गए निर्णयऔर बैठक के दौरान मतदान के परिणाम घोषित नहीं किए गए);
• आम बैठक के निर्णयों द्वारा अपनाए गए या अनुमोदित दस्तावेज।

आदेश संख्या 12-6/pz-n में FFMS ने प्रत्येक दस्तावेज़ की आवश्यकताओं के बारे में कुछ विस्तार से बताया। तो, मिनटों में भाषणों के मुख्य प्रावधानों को पुन: पेश करने के लिए पर्याप्त है। उसी समय, पिछले नियमों की तुलना में, प्रोटोकॉल में होने वाली जानकारी की सूची का विस्तार किया गया है।

हाल के वर्षों में, राज्य सक्रिय रूप से कॉर्पोरेट संबंधों में शेयरधारकों के पक्ष का समर्थन कर रहा है क्योंकि संयुक्त स्टॉक कंपनी के "शीर्ष" की तुलना में शुरू में अधिक वंचित है। एक उदाहरण उदाहरण रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता में अनुच्छेद 15.23.1 की उपस्थिति है, जो शेयरधारकों की सामान्य बैठकें तैयार करने और आयोजित करने की प्रक्रिया का उल्लंघन करने सहित दायित्व स्थापित करता है। यह लेख काफी जुर्माना प्रदान करता है, संख्याओं का क्रम इस प्रकार है - 2,000 से 700,000 रूबल तक। (और, एक विकल्प के रूप में, अयोग्यता)। मध्यस्थता अभ्यास से पता चलता है कि यह लेख अदालतों और रूस की संघीय वित्तीय बाजार सेवा के बीच "मांग में" है। इसलिए उसे जानने में ही समझदारी है।

मतदान परिणामों पर कार्यवृत्त और रिपोर्ट

शेयरधारकों की आम बैठक के मिनट्स को 2 प्रतियों में शेयरधारकों की आम बैठक के समापन के बाद 3 कार्य दिवसों के बाद तैयार नहीं किया जाता है। दोनों प्रतियों पर GMS के अध्यक्ष और GMS के सचिव द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। सामान्य बैठक के कार्यवृत्त इंगित करते हैं (विनियमों का खंड 4.29):

• पूर्ण ब्रांड का नामऔर जेएससी का स्थान;
• सामान्य बैठक का प्रकार (वार्षिक या असाधारण);
• इसकी होल्डिंग का रूप (बैठक या अनुपस्थित मतदान);
• जीएमएस में भाग लेने के हकदार व्यक्तियों की सूची के संकलन की तिथि;
• एजीएम की तारीख;
• बैठक के रूप में आयोजित जीएमएस का स्थान (वह पता जहां बैठक आयोजित की गई थी);
• ओसीए का एजेंडा;
• बैठक के रूप में आयोजित जीएमएस में भाग लेने का अधिकार रखने वाले व्यक्तियों के पंजीकरण का प्रारंभ समय और समाप्ति समय;
• बैठक के रूप में आयोजित जीएमएस के खुलने और बंद होने का समय; और यदि बैठक में आम सभा द्वारा अपनाए गए निर्णयों और उन पर मतदान के परिणामों की घोषणा की गई, तो वह समय भी जब मतगणना शुरू हुई;
• डाक पता (पते) जिस पर जीएमएस के दौरान एक बैठक के रूप में पूर्ण मतदान मतपत्र भेजे गए थे (यदि जीएमएस के एजेंडे में शामिल मुद्दों पर मतदान अनुपस्थित मतदान द्वारा किया जा सकता है);
• आम बैठक के एजेंडे पर प्रत्येक आइटम पर जीएमएस में भाग लेने के लिए पात्र लोगों की सूची में शामिल व्यक्तियों के स्वामित्व वाले वोटों की संख्या;
• प्रत्येक एजेंडा आइटम पर कंपनी के वोटिंग शेयरों के हिसाब से वोटों की संख्या;
• आम बैठक में भाग लेने वाले व्यक्तियों के पास वोटों की संख्या, यह दर्शाता है कि क्या कोरम था (एजेंडे पर प्रत्येक आइटम के लिए अलग से);
• मतदान विकल्पों में से प्रत्येक ("के लिए", "खिलाफ" और "निरस्त") के लिए डाले गए वोटों की संख्या, प्रत्येक एजेंडा आइटम के लिए जिसके लिए एक कोरम था;
• प्रत्येक एजेंडा आइटम पर आम बैठक द्वारा लिए गए निर्णयों का शब्दांकन;
• भाषणों के मुख्य प्रावधान और एजेंडा के प्रत्येक मुद्दे पर वक्ताओं के नाम, यदि एजीएम बैठक के रूप में थी;
• अध्यक्ष (प्रेसिडियम) और OCA के सचिव;
• जीएमएस के कार्यवृत्त तैयार करने की तिथि।

जैसा कि आप देख सकते हैं, मुख्य कॉर्पोरेट दस्तावेजों में से एक के रूप में प्रोटोकॉल की सामग्री वर्तमान कानून द्वारा पर्याप्त विवरण में निर्धारित की जाती है। उसी समय, सूचना की प्रस्तुति का रूप किसी भी तरह से विनियमित नहीं होता है, इसलिए वे इसे विभिन्न तरीकों से बनाते हैं:

1. कुछ एओ "मुद्दों पर" सामग्री पोस्ट करते हैं, अर्थात, वे क्रम में विवरण देते हैं:
   • एजेंडे पर आइटम;
   • इस मुद्दे पर भाषण;
   • इस मुद्दे पर निर्णय और मतदान के परिणाम।
2. अन्य एओ तार्किक ब्लॉक में सामग्री देते हैं:
   • एजेंडा;
   • एजेंडा पर प्रत्येक आइटम पर भाषण;
   • सभी मुद्दों पर निर्णय और मतदान के परिणाम।

वकील जीएमएस मिनट की सामग्री के लिए वर्तमान कॉर्पोरेट कानून की अनिवार्य आवश्यकताओं के अनुपालन की निगरानी करते हैं, जो हमारे देश में विकसित किए गए मिनटों को तैयार करने के नियमों से अधिक है। सोवियत कालऔर अब सलाहकार हैं। इसलिए, कई दूसरे रास्ते जाते हैं। यह बड़ी संयुक्त स्टॉक कंपनियों में विशेष रूप से पसंद किया जाता है, क्योंकि बड़ी संख्या में वक्ताओं और मतदान शेयरधारकों के साथ, यह आपको दो स्वतंत्र ब्लॉकों में एक प्रोटोकॉल तैयार करने की अनुमति देता है, जो समय से अलग होता है:

• भाषणों को दीवार पर या भाषणों के ऑडियोग्राम पर बैठक के परिणामों के बाद सीधे रिकॉर्ड किया जाता है। साथ ही, एजेंडे पर प्रत्येक मुद्दे पर अलग से काम करना संभव है, अर्थात। एक ही समय में एक दस्तावेज़ पर काम कर सकते हैं बड़ी संख्याविशेषज्ञ;
• और मतों की गिनती के बाद, थोड़ी देर बाद प्रोटोकॉल में मतों की गिनती जोड़ दी जाती है।

हम पहली योजना के अनुसार तैयार किए गए उदाहरण 20 में शेयरधारकों की आम बैठक के कार्यवृत्त का एक नमूना देंगे, जो हमारी पत्रिका के दर्शकों के लिए अधिक परिचित है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि इस मामले में मतदान के लिए अलग मतपत्रों का उपयोग करना तर्कसंगत है, जब प्रत्येक मुद्दे को अपने मतपत्र द्वारा मतदान किया जाता है। इससे वोटों की गिनती में काफी तेजी आएगी, और जेएससी में शेयरधारकों की एक छोटी संख्या के साथ बैठक के दौरान ही किसी मुद्दे पर मतदान के परिणामों की घोषणा करना संभव होगा।

सामान्य बैठक में मतदान के परिणामों पर प्रोटोकॉल और इस जीएमएस के निर्णयों द्वारा अपनाए गए या अनुमोदित दस्तावेजों को बिना किसी असफलता के सामान्य बैठक के कार्यवृत्त से जोड़ा जाएगा।

मतदान के परिणामों के आधार पर, मतगणना आयोग मतगणना आयोग के सभी सदस्यों द्वारा हस्ताक्षरित एक प्रोटोकॉल तैयार करता है (उदाहरण 21)। इसे GMS के बंद होने के 3 कार्य दिवसों के बाद तैयार नहीं किया जाना चाहिए। शेयरधारकों की आम बैठक के साथ-साथ मतदान के परिणामों द्वारा अपनाए गए निर्णय:

• बैठक में ही घोषणा की जाती है (जिसके दौरान वोट लिया गया था), या
• उसी तरीके से सूचित किया जाता है जिसमें शेयरधारकों को जीएमएस (मेलिंग या मीडिया में प्रकाशन) के बारे में सूचित किया गया था, मतदान परिणामों पर एक रिपोर्ट के रूप में मतदान परिणामों पर प्रोटोकॉल के संकलन के 10 दिनों के बाद नहीं (उदाहरण 22 )

इसके अलावा, हम स्पष्ट करते हैं: मतदान के परिणामों पर प्रोटोकॉल हमेशा तैयार किया जाता है (यह संघीय कानून "संयुक्त-स्टॉक कंपनियों पर" के अनुच्छेद 63 के अनुच्छेद 4 और विनियमों के अनुच्छेद 4.28 में अतिरिक्त स्पष्टीकरण से निम्नानुसार है)। और इस घटना में कि जिस बैठक में मतदान हुआ था, उस बैठक के दौरान जीएमएस द्वारा लिए गए निर्णयों और मतदान परिणामों की घोषणा नहीं की गई थी, मतदान परिणामों पर एक अतिरिक्त रिपोर्ट भी संकलित की जाती है। दस्तावेजों के विवरण में भी कुछ अंतर है: सबसे गंभीर अंतर यह है कि मिनटों पर मतगणना आयोग के सदस्यों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, और रिपोर्ट पर जीएमएस के अध्यक्ष और सचिव द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

मतदान परिणामों के प्रोटोकॉल तैयार होने और हस्ताक्षर करने के बाद, मतपत्रों को मतगणना आयोग द्वारा सील कर दिया जाता है और सुरक्षित रखने के लिए कंपनी के संग्रह में जमा कर दिया जाता है। एक समय में, FCSM ने मतपत्रों के भंडारण की अवधि निर्धारित की: "संयुक्त स्टॉक कंपनी की गतिविधियों की समाप्ति तक"7।

शेयरधारकों की आम बैठक के दस्तावेजों के भंडारण के बारे में वेबसाइट पर पढ़ें "शेयरधारकों की आम बैठक के आयोजन से संबंधित दस्तावेजों को कैसे स्टोर करें?"

शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक "अनुपस्थित" नहीं हो सकती है, यह हमेशा एक व्यक्तिगत बैठक के रूप में आयोजित की जाती है। भले ही सभी शेयरधारकों ने पूर्ण मतपत्र भेजे हों और औपचारिक दृष्टिकोण से व्यक्तिगत रूप से उपस्थित नहीं हुए हों, फिर भी यह दस्तावेजों के पैकेज के साथ आमने-सामने की बैठक है जिसके बारे में हम इस लेख में बात कर रहे हैं।

प्रोटोकॉल की संख्या और तिथियों पर भी ध्यान दें: तिथि एक अनिवार्य पहचान की आवश्यकता है, और संख्या गायब हो सकती है।

वेबसाइट पर सिलाई के डिजाइन के बारे में पढ़ें "मल्टीपेज दस्तावेजों की सिलाई को ठीक से कैसे व्यवस्थित करें?"

शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठकों के कार्यवृत्त को बिल्कुल भी क्रमांकित नहीं किया जा सकता है। यदि एक कैलेंडर वर्ष के भीतर दूसरी बैठक आयोजित की जाती है, तो उसके कार्यवृत्त को तुरंत नंबर 2 दिया जाता है, और पहला मिनट (वार्षिक बैठक का) बिना संख्या के रहता है। तारीख के रूप में कार्यवृत्त का ऐसा विवरण बैठक की तारीख को दर्शाता है, न कि कार्यवृत्त पर हस्ताक्षर करने की तारीख (हम आपका ध्यान इस ओर आकर्षित करते हैं, क्योंकि ये घटनाएँ अक्सर एक ही दिन में नहीं होती हैं)। साथ ही, एजेंडा में सही शब्दों का पालन करना आवश्यक है, जो वर्ष को दर्शाता है (उदाहरण के लिए, 2013 में वार्षिक बैठक के मिनटों में "2012 के लिए कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट की स्वीकृति" शामिल होगी)।

मतगणना आयोग के प्रोटोकॉल के लिए, वे एक निश्चित संरचना में मतगणना आयोग के काम की सीमा के भीतर गिने जाते हैं। आमतौर पर वे प्रति बैठक एक रचना में एक मतगणना आयोग बनाना / बनाना पसंद करते हैं, उदाहरण के लिए:

• नंबर 1 के तहत शेयरधारकों के पंजीकरण के परिणामों पर एक प्रोटोकॉल होगा,
• नंबर 2 के तहत - मतदान के परिणामों पर अंतरिम प्रोटोकॉल और
• नंबर 3 के तहत - मतदान के परिणामों पर प्रोटोकॉल।

यदि कई बैठकों में काम करने के लिए मतगणना आयोग का गठन किया जाता है, उदाहरण के लिए, एक वर्ष के भीतर, तो दूसरी बैठक में प्रतिभागियों के पंजीकरण के परिणामों पर इस मतगणना आयोग का प्रोटोकॉल पहले से ही नंबर 4 होगा, और अगले एक पर बैठक में मतगणना के परिणाम क्रमांक 5 आदि होंगे।

शेयरधारकों की आम बैठक के कार्यवृत्त

उदाहरण 20 पर ध्यान दें: बैठक में लिए गए निर्णय एक प्रशासनिक प्रकृति के होते हैं और तदनुसार तैयार किए जाते हैं। उनकी संख्या पर ध्यान दें: पहला अंक एजेंडे पर मुद्दे की संख्या को दोहराता है, और दूसरा इस मुद्दे पर लिए गए निर्णयों को बताता है। आखिरकार, उनमें से एक से अधिक हो सकते हैं, उदाहरण के लिए, एजेंडे पर नंबर 9 के तहत एक निश्चित स्थानीय की स्वीकृति है नियामक अधिनियम, लेकिन शेयरधारक, इसके अनुमोदन के अतिरिक्त, एक निश्चित तिथि तक विशिष्ट कलाकारों द्वारा किसी अन्य दस्तावेज़ के विकास का निर्देश देने का निर्णय ले सकते हैं। ऐसे में 9.1 और 9.2 नंबर वाली एक एजेंडा आइटम पर पहले से ही 2 फैसले होंगे।

मारिया ग्रेचेवा आईएफसी परियोजना<Корпоративное управление в России>, तिमाही समीक्षा के कार्यकारी संपादक, पीएच.डी. अर्थव्यवस्था विज्ञान, मास्को

शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक कंपनी के जीवन की एक महत्वपूर्ण घटना है। बैठक में, पिछले वर्ष में संयुक्त स्टॉक कंपनी की गतिविधियों के परिणामों को संक्षेप में प्रस्तुत किया जाता है और प्रमुख कॉर्पोरेट निर्णय किए जाते हैं: कंपनी के निदेशक मंडल (पर्यवेक्षी बोर्ड) और लेखा परीक्षा आयोग (लेखा परीक्षक) चुने जाते हैं, वार्षिक रिपोर्ट और वित्तीय विवरणों को मंजूरी दी जाती है, लाभांश के भुगतान के लिए लाभ की राशि निर्धारित की जाती है, आदि।

संघीय कानून<Об акционерных обществах>(बाद में जेएससी कानून के रूप में संदर्भित) शेयरधारकों की आम बैठक को एक विशेष दर्जा देता है: यह कंपनी का सर्वोच्च प्रबंधन निकाय है। जेएससी कानून कहता है कि वार्षिक बैठक शेयरधारकों की संयुक्त उपस्थिति के रूप में आयोजित की जानी चाहिए और अनुपस्थित मतदान के रूप में आयोजित नहीं की जा सकती। यह वार्षिक बैठक के महत्वपूर्ण कार्य पर प्रकाश डालता है, जो यह है कि यह शेयरधारकों के लिए कंपनी के सामने आने वाली मुख्य समस्याओं पर चर्चा करने के लिए एक मंच है, और मालिकों को प्रबंधकों के साथ संवाद करने और उनसे प्रश्न पूछने का अवसर भी प्रदान करता है। जेएससी कानून बैठक की तारीख भी निर्धारित करता है: वित्तीय वर्ष की समाप्ति के बाद दो महीने से पहले और छह महीने बाद नहीं।

निदेशक मंडल और कंपनी का प्रबंधन आम बैठक की तैयारी और आयोजन में सक्रिय भाग लेता है, जिसमें निदेशक मंडल एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। एक नियम के रूप में, एक बड़े निगम में, एक बैठक आयोजित करने के लिए, ए विशेष समूहकर्मचारी, शेयरधारक संबंध विभाग और कंपनी के अन्य प्रभागों के बीच बातचीत का समन्वय। विशेष महत्व मीडिया के साथ घनिष्ठ सहयोग स्थापित करने से जुड़ा है, जो समाज द्वारा प्राप्त परिणामों और बैठक में लिए गए निर्णयों के बारे में जानकारी का प्रसार करता है।

हाल के वर्षों में, वार्षिक बैठकों की तैयारी और आयोजन के प्रति घरेलू कंपनियों का रवैया स्पष्ट रूप से बदलने लगा है। वे दिन गए जब बैठकों में शेयरधारकों की भागीदारी में बाधाएं थीं, जेएससी कानून द्वारा प्रदान की गई सामग्री प्रदान नहीं की गई थी, और वोटों की गलत गणना की गई थी। बेशक, अभी सब कुछ सही नहीं है, लेकिन इस क्षेत्र में कॉर्पोरेट प्रथाओं में सुधार अल्पसंख्यक शेयरधारकों के लिए एक सकारात्मक संकेत था। वार्षिक आम बैठक के आयोजन की प्रक्रिया के एक सेट के निर्णय के साथ जुड़ा हुआ है कठिन प्रश्न. पाठकों के ध्यान में लाए गए लेख में, हम उनमें से केवल उन पर विचार करेंगे, जो हमारी राय में, सबसे महत्वपूर्ण और प्रासंगिक हैं: निदेशक मंडल की भूमिका, घटनाओं की एक विस्तृत अनुसूची, कॉर्पोरेट सचिव के कार्य और कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट तैयार करना।

वार्षिक बैठक के आयोजन में निदेशक मंडल की भूमिका

इगोर अक्सेनोव आईएफसी परियोजना<Корпоративное управление в России>, कानूनी सलाहकार, मास्को

निदेशक मंडल (बीओडी) शेयरधारकों की वार्षिक आम बैठक की तैयारी और संचालन में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है - जैसा कि जेएससी कानून द्वारा प्रदान किया गया है, और यही अच्छे कॉर्पोरेट प्रशासन की आवश्यकता है। निदेशक मंडल को बड़ी संख्या में विभिन्न कार्यक्रमों का आयोजन करना चाहिए, और इसे कड़े समय सीमा के भीतर और JSC कानून की आवश्यकताओं के अनुसार करना चाहिए। JSC कानून में निर्दिष्ट प्रक्रियाओं का अधिक विस्तृत विनियमन प्रतिभूति बाजार के लिए संघीय आयोग के विनियमों में दिया गया है<О дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров>, 31 मई 2002 के डिक्री द्वारा अनुमोदित संख्या 17 / पीएस। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि सबसे लंबी और सबसे कठिन प्रक्रिया एक खुली संयुक्त स्टॉक कंपनी में वार्षिक आम बैठक की तैयारी है जिसमें 1,000 से अधिक वोटिंग शेयरों के मालिक हैं।

आइए उन प्रारंभिक उपायों का विश्लेषण करें जो अक्सर निदेशक मंडल के सदस्यों और शेयरधारकों दोनों से प्रश्न उठाते हैं।

सबसे पहले, निदेशक मंडल को निदेशक मंडल, कार्यकारी निकाय और संयुक्त स्टॉक कंपनी के लेखा परीक्षा आयोग के साथ-साथ आम बैठक के एजेंडे पर मुद्दों को रखने के लिए शेयरधारकों के प्रस्तावों पर विचार करना चाहिए। कला के अनुसार। जेएससी कानून के 53, ऐसे प्रस्ताव केवल शेयरधारकों द्वारा भेजे जा सकते हैं जिनके पास (व्यक्तिगत या सामूहिक रूप से) कम से कम 2% वोटिंग शेयर हैं। संयुक्त स्टॉक कंपनी द्वारा वित्तीय वर्ष की समाप्ति के 30 दिनों के बाद, यानी 30 जनवरी के बाद के बाद में प्रस्ताव प्राप्त नहीं होने चाहिए। प्रस्ताव प्रस्तुत करने की समय सीमा निर्धारित करते समय निम्नलिखित महत्वपूर्ण परिस्थितियों को ध्यान में रखा जाना चाहिए।

1. चूंकि JSC कानून कहता है कि<...предложения должны поступить в общество...>, तो कभी-कभी इसकी व्याख्या इस तरह से की जाती थी कि प्रस्ताव की तारीख को कंपनी द्वारा इसकी वास्तविक प्राप्ति की तारीख माना जाए। नतीजतन, अक्सर गलतफहमी पैदा होती थी। अब प्रस्ताव भेजने की प्रक्रिया FCSM विनियम संख्या 17/ps में स्पष्ट रूप से वर्णित है:<Если предложение в повестку дня общего собрания направлено почтовой связью, датой внесения такого предложения является дата, указанная на оттиске календарного штемпеля, подтверждающего дату отправки почтового отправления, а если предложение в повестку дня общего собрания вручено под роспись - дата вручения>1.

2. यह नहीं भूलना चाहिए कि जेएससी कानून शेयरधारकों को चार्टर में एक संयुक्त स्टॉक कंपनी को प्रस्ताव प्रस्तुत करने के लिए बाद की समय सीमा निर्धारित करने की अनुमति देता है।

इसके अलावा, जेएससी कानून के अनुसार, निदेशक मंडल को प्राप्त प्रस्तावों पर चर्चा करनी चाहिए और निर्णय लेना चाहिए (बैठक के एजेंडे में मुद्दों को शामिल करने और उम्मीदवारों की सूची में नामांकित उम्मीदवारों या उन्हें शामिल करने से इनकार करने पर) नहीं प्रस्तावों को जमा करने की समय सीमा के पांच दिनों के बाद, यानी एसोसिएशन के लेखों में निर्धारित प्रस्तावों को जमा करने की तारीख के बाद या तो 4 फरवरी या पांच दिन बाद नहीं। बेशक, निदेशक मंडल द्वारा प्रस्तावों पर एक बैठक (एक पैकेज में) और विभिन्न बैठकों (जैसा कि उन्हें प्राप्त होता है) दोनों में विचार किया जा सकता है, लेकिन अंतिम निर्णय जेएससी कानून द्वारा स्थापित समय सीमा के भीतर किया जाना चाहिए।

हालांकि, प्राप्त प्रस्तावों का विश्लेषण करते समय, अक्सर यह सवाल उठता है: निदेशक मंडल को यह निर्णय लेते समय किन मानदंडों का मार्गदर्शन करना चाहिए? कला के अनुच्छेद 5 में इनकार करने के लिए आधारों की एक विस्तृत सूची निर्धारित की गई है। जेएससी कानून के 53 और निम्नलिखित मामले शामिल हैं3:

 जेएससी कानून द्वारा स्थापित समय सीमा का पालन नहीं किया गया था (अर्थात कंपनी को प्रस्ताव 30 जनवरी के बाद या एसोसिएशन के लेखों में निर्दिष्ट बाद की तारीख के बाद प्राप्त हुए थे);

शेयरधारक जेएससी कानून द्वारा निर्धारित कंपनी के वोटिंग शेयरों की संख्या के मालिक नहीं हैं (अर्थात वे ऐसे शेयरों के 2% से कम के मालिक हैं);

प्रस्ताव कला के अनुच्छेद 3 और 4 द्वारा निर्धारित आवश्यकताओं को पूरा नहीं करते हैं। जेएससी कानून के 53 (यानी, इन प्रस्तावों में जो जानकारी होनी चाहिए, वह प्रदान नहीं की गई है)। कला के अनुच्छेद 3, 4 के अनुसार। जेएससी कानून के 53, प्रस्तावों में उम्मीदवारों के बारे में निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:

उम्मीदवारों को नामांकित करने वाले शेयरधारकों के नाम (शीर्षक);

उम्मीदवारों को नामांकित करने वाले शेयरधारकों के हस्ताक्षर;

 प्रस्तावित उम्मीदवारों के नाम;

उन निकायों के नाम जिनके लिए उन्हें नामांकित किया गया है। अभ्यास से पता चलता है कि जेएससी कानून में सूचीबद्ध उम्मीदवार के बारे में जानकारी इस व्यक्ति की क्षमता के बारे में स्पष्ट निष्कर्ष निकालने के लिए पर्याप्त नहीं हो सकती है कि वह निदेशक मंडल के सदस्य के कार्यों को सफलतापूर्वक पूरा कर सके और एक शेयरधारक के लिए एक सूचित निर्णय लेने के लिए . लेकिन कला के पैरा 4। जेएससी कानून के 53 इस स्थिति को ठीक करने की अनुमति देता है: यह स्थापित करता है कि नामांकन के प्रस्ताव में कंपनी के चार्टर या आंतरिक दस्तावेजों द्वारा प्रदान किए गए उम्मीदवार के बारे में अतिरिक्त जानकारी हो सकती है। इसलिए, चार्टर या आंतरिक दस्तावेजों में, उन सूचनाओं की सूची का विस्तार करना संभव है जो प्रस्ताव में आवश्यक रूप से बताई जानी चाहिए।

उसी समय, इस तरह के विस्तार को सावधानी के साथ संपर्क किया जाना चाहिए, क्योंकि निदेशक मंडल एक उम्मीदवार को मतदान सूची में शामिल करने से इनकार कर सकता है यदि यह पाया जाता है कि प्रस्ताव चार्टर या आंतरिक दस्तावेजों का अनुपालन नहीं करता है। इस प्रकार, चार्टर या आंतरिक दस्तावेजों में किसी भी मामूली आवश्यकताओं को शुरू करके (और, तदनुसार, उन्हें एक उम्मीदवार को नामित करने के प्रस्ताव को तैयार करने के लिए अनिवार्य बनाकर), शेयरधारक निदेशक मंडल को किसी विशेष उम्मीदवार को इस आधार पर अस्वीकार करने का कारण प्रदान करेंगे कि मौलिक महत्व के नहीं हैं।

कभी-कभी यह राय व्यक्त की जाती है कि चार्टर या आंतरिक दस्तावेजों में विस्तारित आवश्यकताओं को शामिल करना अवैध है जो एक उम्मीदवार को मतदान सूची में शामिल करने से इनकार करने का एक कारण बन सकता है। उसी समय, वे रूसी संघ के सर्वोच्च न्यायालय और 04/02/1997 के रूसी संघ के सर्वोच्च मध्यस्थता न्यायालय के प्लेनम के संयुक्त प्रस्ताव के खंड 11 का उल्लेख करते हैं, जिसमें कहा गया है कि इनकार के लिए आधार की सूची कला के खंड 4 में निहित है। जेएससी कानून के 53 और संपूर्ण है। हमारी राय में, यह शब्द किसी उम्मीदवार को नामित करने के प्रस्ताव में इस व्यक्ति के बारे में अतिरिक्त जानकारी शामिल करने के शेयरधारक के अधिकार को बिल्कुल भी रद्द नहीं करता है। ऐसी जानकारी का अभाव किसी उम्मीदवार को मतदान सूची में शामिल करने से इंकार करने का आधार बन सकता है।

एक उम्मीदवार के बारे में कौन सी जानकारी वास्तव में महत्वपूर्ण मानी जा सकती है और शेयरधारकों को अतिरिक्त रूप से प्रदान की जाने वाली सिफारिशें कॉर्पोरेट आचार संहिता (बाद में संहिता के रूप में संदर्भित) में निहित हैं। यह दस्तावेज़ शेयरधारकों को उम्मीदवार के बारे में निम्नलिखित जानकारी प्रदान करने की सलाह देता है:

 आयु, शिक्षा;

 निदेशक मंडल में सदस्यता और/या अन्य समितियों के निदेशक मंडल (या अन्य निर्वाचित निकायों) के सदस्यों के रूप में चुनाव के लिए नामांकन पर जानकारी;

पिछले पांच वर्षों में उम्मीदवार द्वारा धारित पदों की सूची (नामांकन के समय उसके द्वारा धारित स्थिति का संकेत सहित);

इस बारे में जानकारी कि क्या उम्मीदवार कंपनी के साथ प्रतिस्पर्धा करने वाले एक सदस्य, सामान्य निदेशक, प्रबंधन निकाय का सदस्य या कानूनी इकाई का कर्मचारी है (संहिता के अध्याय 3 के खंड 2.1.2 में यह अनुशंसा की जाती है कि ऐसे उम्मीदवार का चुनाव न किया जाए) हितों के टकराव से बचने के लिए निदेशक मंडल को); );