Likvidácia koná výročné valné zhromaždenia. Postup konania mimoriadneho zhromaždenia akcionárov

Autor fotografie Evgeny Smirnov, IA Clerk.Ru

Ak je spoločnosť registrovaná ako spoločnosť s s ručením obmedzeným(sro), potom najmenej raz ročne v lehotách ustanovených zakladateľskou listinou, a to najskôr 1. februára a najneskôr 30. apríla, je potrebné zvolať výročnú schôdzu na schválenie ročnej účtovnej závierky a prerokovanie ďalších záležitostí zahrnuté do programu.

Ak je spoločnosť akciovou spoločnosťou (AK), tak najskôr 1. februára a najneskôr 6 mesiacov po skončení účtovného obdobia by sa malo konať výročné zhromaždenie a schváliť ročná účtovná závierka.

Vedúci predstavitelia mnohých organizácií sú v blude, že každoročné stretnutie je ich právom, nie povinnosťou. To platí najmä pre LLC a JSC s jedným alebo nie veľká kvantita akcionárov. Existuje názor, že toto pravidlo môžu „obísť“ aj „mladé“ alebo nedosahujúce spoločnosti, ktoré nedosahujú vysoké finančné výsledky, keďže vznikli nedávno, nie je potrebné rozdeľovať zisky, a preto nie je potrebné organizovať výročnú schôdzu. Takáto pozícia je klam, ktorý môže viesť k negatívnym dôsledkom a niektoré z nich môžu byť pre spoločnosť fatálne.

Podľa platnej legislatívy o výročné stretnutie musia byť schválené nasledujúce dokumenty a záležitosti (pozri tabuľku).

Dokumenty a záležitosti, ktoré sa majú schváliť na výročnej schôdzi

akciová spoločnosť (JSC)

Spoločnosť s ručením obmedzeným (LLC)

Audítor (od roku 2014 je audit povinný pre JSC)

Ostatné otázky v súlade so stanovami (rozdelenie zisku, zloženie predstavenstva, výkonného orgánu, revíznej komisie atď.)

Účtovné výkazy za r

Výročná správa výkonného orgánu

Ostatné záležitosti v súlade so stanovami (rozdelenie zisku, výkonný orgán, revízna komisia, audítor atď.)

Rozhodnutia prijaté na výročnom zhromaždení sú zdokumentované v zápisnici (rozhodnutí) z valného zhromaždenia akcionárov alebo účastníkov. Práve tento dokument je dôkazom, že akcionári (zakladatelia) schválili ročnú účtovnú závierku a boli oboznámení s jej obsahom.

Často to berie generálny riaditeľ spoločnosti manažérske rozhodnutia podľa vlastného uváženia, nepovažujúc za potrebné pýtať sa na názor zakladateľov, a keď je požiadaný o zdôvodnenie svojich rozhodnutí, môže získať postavenie bezohľadného manažéra. Aby sa predišlo negatívnym dôsledkom, spoločnosť musí systematizovať svoju prácu, na čo je v prvom rade potrebné vypracovať individuálny firemný kalendár v súlade s jej zakladajúcimi dokumentmi, bez toho, aby sa uchýlili k výhovorkám „to nie je potrebné“, „to je pre našu spoločnosť priskoro“ atď. Činnosť spoločnosti v kompetentnej právnej oblasti by sa mala začať od okamihu prijatia rozhodnutia o jej založení, čo pozitívne ovplyvní prácu spoločnosti z týchto hlavných dôvodov:

Pri zakladaní spoločnosti majú zakladatelia v úmysle ju najprv rozvíjať s využitím rôznych zdrojov, priťahovaním vlastných a požičaných prostriedkov, ako aj prostriedkov investorov. Pochopenie investora, že spoločnosť uplatňuje dokumenty a podnikové postupy systémový prístup(a to naznačuje kompetentnú víziu podnikania), ako aj transparentnosť činnosti spoločnosti pre vlastníkov alebo tretie strany môžu byť rozhodujúcimi faktormi pre investovanie do tejto organizácie;
vyššie uvedené firemné postupy vychádzajú z ustanovení platnej legislatívy pre as a sro a nedodržanie príslušných požiadaviek je ich priamym porušením (netreba tiež zabúdať, že spoločnosť a jej predstavitelia môžu byť pokutovaní za porušenie zákonných požiadavky na prípravu a konanie výročnej schôdze);
pri vykonávaní auditu spoločnosti alebo Due Diligence (z anglického „due diligence“, t.j. postup vypracovania objektívneho pohľadu na investičný objekt), všetky podklady potrebné na prípravu a konanie výročného zhromaždenia, ako aj dokumenty, ktoré odzrkadľujú rozhodovanie na tomto stretnutí, podliehajú povinnému predloženiu. Absencia týchto dokumentov naznačuje, že stanovené postupy neboli implementované a ide o porušenie prevádzkových predpisov a legislatívy spoločnosti. Je potrebné poznamenať, že obnovenie dokumentov s aktuálnymi dátumami (alebo „staršia“ registrácia) je nemožné, pretože povinné postupy na prípravu a usporiadanie výročného zasadnutia (povinné predbežné oznámenia o zvolaní, zostavení výsledkov a zverejnení týchto informácií, ak spoločnosť má takúto povinnosť). Všetky dokumenty a rozhodnutia vykonané týmto spôsobom budú nelegitímne.

Okrem toho by sme nemali zabúdať, že podľa noriem Občianskeho zákonníka Ruskej federácie je generálny riaditeľ povinný na žiadosť spoločnosti odškodniť jej zakladateľov (účastníkov), ktorí konajú v záujme spoločnosti, straty spôsobené jeho vinou.

Poznámka! Porušenie práva hospodárenia je vyjadrené už samotným nekonaním výročnej schôdze. Podľa čl. 15.23.1 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie nezákonné odmietnutie zvolania alebo vyhýbanie sa zvolaniu valného zhromaždenia akcionárov, ako aj nezákonné odmietnutie alebo vyhýbanie sa predkladaniu otázok a (alebo) návrhov na nomináciu kandidátov do predstavenstva riaditelia (dozorná rada), kolegiálny výkonný orgán, revízna komisia (audítori) a sčítacia komisia akciová spoločnosť alebo kandidát na funkciu jediného výkonného orgánu akciovej spoločnosti bude mať za následok uloženie správnej pokuty občanom vo výške 2 000 až 4 000 rubľov, úradníkom vo výške 20 000 až 30 000 rubľov. alebo diskvalifikácia až na jeden rok, právnických osôb- od 500 tisíc do 700 tisíc rubľov.

Pri odpovedi na otázku, či je potrebné konať výročnú schôdzu, je teda len jedna správna odpoveď, keďže všetky postupy spojené s jej prípravou a konaním nemôžu byť úmerné negatívne dôsledky, ktoré sú možné v prípade jeho poruchy.

Zmena postupu konania výročnej schôdze JSC

Od roku 2016 prešiel postup konania valného zhromaždenia akcionárov niekoľkými zmenami, ktoré sa priamo dotkli postupu konania valného zhromaždenia akcionárov. Zmenilo sa nasledovné:

za účelom konania valného zhromaždenia (mimoriadneho) o otázke voľby členov predstavenstva z podnetu samotného predstavenstva sa lehota na konanie valného zhromaždenia skracuje o 20 dní a je 70 dní odo dňa rozhodnutie o zvolaní takejto schôdze, listina však môže ustanoviť viac krátkodobý uskutočniť takéto zhromaždenie (ak stanovy nie sú v súlade s platnými normami zákona a stanovy určujú lehotu presahujúcu 70 dní, potom treba použiť ustanovenia stanov);
zoznam informácií, ktoré určí predstavenstvo pri príprave zasadnutia, bol doplnený o: ak program obsahuje otázku voľby členov predstavenstva, presný dátum uzavretie prijímania kandidátov navrhnutých do predstavenstva; znenia rozhodnutí o všetkých bodoch programu zasielané akcionármi AO v prípade hlasovania.

Podľa novelizácie zákona sa skrátili podmienky ustanovené pre vznik akcionárov oprávnených zúčastniť sa na rokovaní o určitých otázkach (o zostavení predstavenstva, reorganizácii as).

Zároveň je akciová spoločnosť oslobodená od povinnosti poskytovať všetkým záujemcom výpisy zo zostaveného zoznamu potenciálnych akcionárov - účastníkov zhromaždenia a informácie o akcionároch, ktorí nie sú v tomto zozname zaradení. Túto povinnosť má v súlade so zákonom o trhu cenných papierov výlučne registrátor.

Pripomíname vám! Na základe federálneho zákona č. 142-FZ z 2. júla 2013 sú všetky akciové spoločnosti, ktoré samostatne vedú register akcionárov, povinné previesť vedenie registra na osobu, ktorá má licenciu ustanovenú zákonom, t.j. profesionálny účastník trhu s cennými papiermi, ktorý vykonáva činnosti na vedenie registra (registrátor). Stanovte lehotu na vykonanie túto požiadavku platnosť skončila 1.10.2014

V súvislosti s niektorými otázkami programu valného zhromaždenia (opätovná voľba členov predstavenstva, vymenovanie/odvolanie výkonného orgánu AK) sa lehota na oznamovanie valného zhromaždenia akcionárom skrátila na 50 kalendárnych dni.

Jedným z pozitívnych výsledkov prijatých zmien je schválenie právnych noriem, ktoré výrazne zvyšujú informačný obsah správy o konaní stretnutí. Pridané informácie o kategóriách (typoch) akcií, ktorých majitelia budú môcť hlasovať o všetkých bodoch programu alebo o ich časti. Okrem toho v prípadoch určených stanovami musí byť v správe uvedená adresa oficiálnej webovej stránky akciovej spoločnosti, na ktorej môže akcionár „zanechať“ svoje hlasovanie o bodoch programu, vrátane e-mailovej adresy na účely zasielania hlasujúcich akcionárov. hlasovacie lístky.

Teraz môžu všetky akciové spoločnosti uviesť v stanovách dva možné spôsoby, ako informovať akcionárov o konaní valného zhromaždenia:

spoločnosť môže zaslať správu o konaní valného zhromaždenia na osobnú e-mailovú adresu akcionárov;
na osobnú emailovú adresu resp osobné číslo telefón akcionárov, spoločnosť môže zaslať krátku textovú správu s informáciou, kde sa môže akcionár oboznámiť s celým obsahom oznámenia o konaní valného zhromaždenia.

Netreba však zabúdať, že iné možné spôsoby oznámenia nie sú zákonom zrušené, napríklad prostredníctvom tlačených publikácií alebo oficiálnej webovej stránky akciovej spoločnosti.

Po novelách zákona sú akciové spoločnosti povinné uchovávať informácie o spôsobe upovedomenia akcionárov o konaní valného zhromaždenia po dobu 5 rokov odo dňa konania valného zhromaždenia. Inými slovami, generálny riaditeľ musí zabezpečiť, aby sa oznámenia zasielané akcionárom uchovávali.

V súlade s jednou z noviel sa akciovým spoločnostiam umožňuje uskutočniť osobné zasadnutie, ktoré predpokladá spoločnú prítomnosť akcionárov, na diaľku s využitím informačných a telekomunikačných technológií. Ako taký nástroj môže poslúžiť napríklad videohovor, ktorého využitie poskytne akcionárovi možnosť zúčastniť sa zhromaždenia bez toho, aby bol fyzicky prítomný a hlasovať o bodoch programu.

Novelami zákona sa zároveň vo všetkých verejných a neverejných akciových spoločnostiach s viac ako 50 akcionármi s hlasovacím právom zaviedla povinnosť hlasovať na osobnom zhromaždení prostredníctvom hlasovacích lístkov.

Dôležité je, že došlo k legislatívnemu spresneniu označenia prítomnosti akcionára na prezenčnom stretnutí. Akcionár sa teda považuje za prítomný na valnom zhromaždení, ak:

ak sa akcionár zaregistroval (osobne alebo na webovej stránke) na účasť na zhromaždení;
ak akcionár dva dni pred konaním zhromaždenia odovzdal spoločnosti vyplnený hlasovací lístok alebo vyplnil elektronický formulár hlasovacieho lístka na webovom sídle určenom spoločnosťou na hlasovanie.

Poznámka! V očakávaní obdobia výročného zhromaždenia akcionárov na konci roka by spoločnosti mali prijať nasledujúce opatrenia.

Najprv zosúlaďte zakladateľskú listinu a názov spoločnosti s Občianskym zákonníkom Ruskej federácie.

Napriek tomu, že novely Občianskeho zákonníka Ruskej federácie, podľa ktorých sa akciové spoločnosti delili na verejné a neverejné, nadobudli účinnosť už v roku 2014, nie všetky akciové spoločnosti priniesli svoje mená. a obsah ich chárt v súlade s novými pravidlami. Je však potrebné urobiť výhradu, že lehoty na vykonanie takýchto opatrení nie sú špecifikované v právnych predpisoch (článok 7, článok 3 federálneho zákona z 5. mája 2014 č. 99-FZ), a že je potrebné je diktovaná skôr účelnosťou alebo individuálnymi potrebami spoločnosti zmeniť chartu, čo v tomto prípade musí sprevádzať úplné zosúladenie charty s Občianskym zákonníkom Ruskej federácie. Tie spoločnosti, ktoré plánujú zaradiť otázku schválenia nového znenia zakladateľskej listiny (alebo jej zmien) na program valného zhromaždenia akcionárov, musia brať do úvahy osobitosti hlasovania o tejto otázke a formu akciovej spoločnosti.

Po druhé, program výročného zasadnutia by mal zahŕňať otázku schválenia audítora. Táto potreba je diktovaná požiadavkami čl. 67.1 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie, podľa ktorého účtovnú závierku akejkoľvek akciovej spoločnosti bez ohľadu na jej štatút musí potvrdiť audítor. Zároveň je vhodné venovať pozornosť otázke načasovania vypracovania audítorskej správy. Všeobecné pravidlá o načasovaní ročného auditu sú obsiahnuté v uvedenom čl. 67.1 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie, čl. 5 federálneho zákona z 30. decembra 2008 č. 307-FZ „o audite“ a čl. 18 federálneho zákona zo 6. decembra 2011 č. 402-FZ "O účtovníctve", z ktorých prvý zaväzuje každú spoločnosť JSC vykonávať povinný audit ročne a druhý - predložiť kópiu správy o audite štatistickým úradom v lehotách uvedených v tomto pravidle, najneskôr však do 31. decembra finančného roka nasledujúceho po roku, za ktorý sa podáva správa. Avšak pre as, na ktoré sa vzťahuje informačná povinnosť vrátane zverejňovania ročnej účtovnej závierky (návrh autor nedopĺňa).

Po tretie, je potrebné rozhodnúť o zvýšení základného imania. V súlade s ustanovením čl. 26 federálneho zákona z 26. decembra 1995 č. 208-FZ "o akciových spoločnostiach" (ďalej len zákon č. 208-FZ) o výške základného imania akciovej spoločnosti (účinnosť od 1. 2015), základné imanie verejnej akciovej spoločnosti musí byť najmenej 100 000 rubľov, neverejná JSC - najmenej 10 000 rubľov.

Teraz o tom, čo je tiež vhodné urobiť pri príprave na výročné zhromaždenia akcionárov na konci roka:

zmeniť zakladateľskú listinu spoločnosti s ohľadom na spôsob upovedomenia akcionárov o nadchádzajúcom zhromaždení - použitý spôsob musí byť uvedený v zakladateľskej listine. Upozorňujeme tiež na skutočnosť, že súčasné normy zákona umožňujú spoločnosti použiť ako spôsob oznámenia stretnutia smer papierovej správy inej ako doporučenej zásielky. Ustanovenia stanov obchodných spoločností upravujúce práve tento spôsob oznamovania valného zhromaždenia stratia platnosť a tieto spoločnosti budú nútené riadiť sa všeobecnými pravidlami oznamovania (doporučený list alebo doručenka s podpisom);
zmeniť stanovy spoločnosti o spôsobe zasielania hlasovacích lístkov akcionárom. V aktuálnom znení zákona má okrem doteraz zavedených spôsobov zasielania hlasovacieho lístka aj spôsob jeho zasielania formou elektronickej správy na emailovú adresu príslušnej osoby uvedenej v registri akcionárov spoločnosti. boli tiež pridané. Aplikácia tejto metódy je však možná až po vykonaní príslušných zmien v zakladateľskej listine spoločnosti;
je možné upraviť stanovy spoločnosti tak, aby umožňovali používanie diaľkových metód účasti na stretnutí. Ako také sú v zákone pomenované: registrácia akcionára na účasť na zhromaždení na webovej stránke na internete; zaslanie vyplneného hlasovacieho lístka verejnosti e-mailom alebo vyplnenie hlasovacieho lístka na webovej stránke na internete.

Časté otázky* o dividendách

Dividendy sú čistým ziskom spoločnosti získaným ako výsledok jej činnosti, pričom právo na získanie tohto zisku majú iba akcionári a členovia spoločnosti. V praxi existuje veľa sporov súvisiacich s postupom pri rozhodovaní o výplate dividend a ich prijatí, z obsahu ktorých je možné vyvodiť tieto hlavné závery:

rozhodnutie o výplate dividend je právom, nie povinnosťou spoločnosti;
právo akcionára požadovať výplatu dividend vzniká len vtedy, ak o ich výplate rozhodne valné zhromaždenie akcionárov;
valné zhromaždenie akcionári nie sú oprávnení rozhodnúť o zrušení skoršieho rozhodnutia o výplate dividend;
rozhodnutie valného zhromaždenia, ktoré neobsahuje priamy údaj o vyplatení dividend, ich výške, lehote a postupe vyplácania, neslúži ako podklad na to, aby akcionári alebo účastníci mali právo požadovať vyplatenie dividend;
absencia čistého zisku spoločnosti, ako aj schválenej výročnej správy a ročnej účtovnej závierky, ktorá odráža straty spoločnosti, nie je dôvodom na nevyplatenie priznaných dividend;
zložitá finančná situácia spoločnosti nie je dôvodom na nevyplatenie predtým priznaných dividend;
právo akcionárov požadovať vyplatenie dividend po zlepšení finančnej situácie spoločnosti vzniká v prípadoch, keď dividendy boli priznané v súlade s požiadavkami zákona;
akcionár nie je oprávnený požadovať, aby bola otázka výšky vyplatených dividend zaradená na program valného zhromaždenia akcionárov;
porušenie lehoty na vyplatenie deklarovaných dividend a (alebo) ich neúplné vyplatenie sú dôvodom na vyberanie úrokov od spoločnosti za použitie prostriedkov iných ľudí za obdobie omeškania;
nevyplatenie deklarovaných dividend a (alebo) ich neúplné vyplatenie v primeranom čase po odstránení okolností, ktoré bránia takejto výplate, slúžia ako základ na vyberanie úrokov od spoločnosti za použitie cudzích prostriedkov;
spoločnosť sa zbavuje zodpovednosti za oneskorenú výplatu priznaných dividend, ak akcionár neaktualizoval svoje údaje v registri akcionárov;
spoločnosť je zbavená zodpovednosti za oneskorenú výplatu priznaných dividend, ak nemala informácie o bankovom spojení akcionára;
akciová spoločnosť má právo rozhodnúť sa nevyplácať dividendy aj v prípade, že je dosiahnutý čistý zisk;
ak predstavenstvo (dozorná rada) spoločnosti neodporúčalo vyplatiť dividendy, nie je valné zhromaždenie akcionárov oprávnené rozhodnúť o ich vyplatení;
predaj jeho akcií akcionárom po tom, čo spoločnosť rozhodla o vyplatení dividend, nezbavuje spoločnosť povinnosti vyplatiť ich takémuto akcionárovi.

Zákon definuje povinné požiadavky na výplatu dividend v LLC, ktoré vychádzajú z obmedzení obsiahnutých v zákone, ktoré ustanovujú:

úplné splatenie schváleného kapitálu;
úplné zaplatenie jeho podielu odstupujúcemu účastníkovi;
prekročenie hodnoty čistého majetku nad výšku schváleného kapitálu a rezervného fondu, a to aj po vydaní dividend;
absencia známok bankrotu, a to aj po vydaní dividend.

Dodržiavanie týchto obmedzení musí nastať ku dňu rozhodnutia o vydaní, ako aj k výplate príjmu. Ak už bolo rozhodnutie prijaté a v čase vydania sú podmienky také, že neumožňujú platbu, tak sa urobí po odznení týchto podmienok.

Každý akcionár má právo na dividendy z čistého zisku organizácie. Vyskytuje sa, keď sú splnené všetky nasledujúce podmienky:

ku koncu účtovného obdobia spoločnosť dosiahla čistý zisk;
predstavenstvo alebo dozorná rada spoločnosti prijala rozhodnutie obsahujúce odporúčania o výške dividend;
sa konalo valné zhromaždenie akcionárov s celkovým počtom akcií s hlasovacím právom - viac ako polovica;
otázka výplaty dividend bola zaradená do programu valného zhromaždenia akcionárov;
predtým bolo oznámenie o vyplatení dividend;
kvórum valného zhromaždenia akcionárov hlasovalo za výplatu dividend;
splnenie podmienky, že výška dividend nepresiahne sumu odporúčanú predstavenstvom alebo dozornou radou spoločnosti;
boli oznámené rozhodnutia prijaté valným zhromaždením akcionárov;
nadišiel termín výplaty dividend;
akcionár je v registri osôb oprávnených na výplatu dividend.

Ak nie je splnená aspoň jedna z podmienok, dividendy sa nevyplácajú.

Poznámka! daň z príjmu:

od fyzických osôb - občanov Ruskej federácie je 13% (článok 1 článku 224 daňového poriadku Ruskej federácie), pre zahraničných občanov - 15% (článok 3 článku 224 daňového poriadku Ruskej federácie); daň z príjmu pre právnické osoby Ruskej federácie - 13 % (doložka 2, doložka 3, článok 284 daňového poriadku Ruskej federácie), pre zahraničné právnické osoby - 15 % (doložka 3, doložka 3, článok 284 daňového poriadku Kódex Ruskej federácie).

Ak sa dividendy vydávajú právnickej osobe, ktorá vlastní viac ako 50 % podiel na základnom imaní aspoň jeden rok, potom sa v takýchto prípadoch môže uplatniť sadzba 0 % (odsek 1 ods. 3 článok 284 daňového poriadku Ruská federácia).

Z praxe...

Môžu sa platby účastníkom zo ziskov LLC považovať na daňové účely za dividendy?

Áno môžeš. Podľa odseku 1 čl. 43 daňového poriadku Ruskej federácie na daňové účely sú dividendy akýkoľvek príjem získaný od organizácie pri rozdeľovaní jej čistého zisku z akcií alebo príspevkov účastníkov v pomere k ich podielom. Toto pravidlo platí pre organizácie akejkoľvek formy, aj keď formálne civilné právo pojem „dividendy“ sa používa iba v súvislosti s platbami akcionárom. Spoločnosti s ručením obmedzeným rozdeľujú čistý zisk medzi svojich členov. Uvedené vyplýva z odseku 2 čl. 42 zákona č. 208-FZ ods. 1 čl. 28 federálneho zákona z 8. februára 1998 č. 14-FZ (ďalej len zákon č. 14-FZ), ale na účely daňového účtovníctva takýto nesúlad v pojmoch nezáleží.

Je možné vyplácať dividendy z majetku?

Áno môžeš. Občianske právo umožňuje vyplácať dividendy v naturáliách, teda nielen v peniazoch, ale aj v inom majetku. Pre akciové spoločnosti je to ustanovené v odseku 2 ods. 42 zákona č. 208-FZ. Pokiaľ ide o LLC, takáto norma v legislatíve neexistuje, ale neexistuje ani zákaz rozdeľovania čistého zisku v nepeňažnej forme. V čl. 28 zákona č. 14-FZ neuvádza spôsob platby, preto sa má za to, že účastníci LLC môžu dostávať nielen peniaze, ale aj iný majetok.

V dôsledku toho môžu byť dividendy vyplácané ako dlhodobým majetkom, tak aj materiálom a tovarom. Hlavnou podmienkou je, aby tento postup bol stanovený v stanovách organizácie.

Dividendy možno uznať len ako výplatu z nerozdeleného zisku zostávajúceho po zdanení. Za dividendy sa nepovažuje vrátenie vkladu účastníka alebo akcionára do schváleného (rezervného) imania, ako aj rozdelenie iného majetku. V tomto prípade je však potrebné zaplatiť daň z príjmu právnických osôb.

Je možné vyplácať dividendy zo zisku minulých rokov?

Áno môžeš. V občianskej aj daňovej legislatíve je len ustanovené, že zdrojom výplaty dividend je čistý zisk organizácie. Nikde nie je uvedené, v akom období by sa mal takýto zisk tvoriť (článok 43 daňového poriadku Ruskej federácie, odsek 2 článku 42 zákona č. 208-FZ, odsek 1 článku 28 zákona č. 14-FZ ).

Ak sa teda zisk nerozdelí na základe výsledkov predchádzajúcich rokov, dividendy môžu byť vyplatené na jeho náklady v bežnom roku. Môže k tomu dôjsť napríklad vtedy, ak čistý zisk nebol použitý na výplatu dividend alebo vytvorenie špeciálnych fondov.

Oprávnenosť takéhoto záveru bola potvrdená zo dňa 6. apríla 2010 č. 03-03-06 / 1/235. Podobné závery obsahujú aj uznesenia Federálnej protimonopolnej služby Severokaukazského okresu z 23. januára 2007 č. F08-7128 / 2006, z 22. marca 2006 č. F08-1043 / 2006-457A, Federálna protimonopolná služba z Východosibírsky dištrikt z 11. augusta 2005. Číslo A33-26614 / 04-S3-F02-3800 / 05-S1, Federálna protimonopolná služba okresu Volga z 10. mája 2005 č. A55-9560 / 2004-43.

Okrem toho môžu byť dividendy vyplatené zo ziskov z predchádzajúcich rokov, ak organizácia nemala vo vykazovanom roku žiadny čistý zisk (list Federálnej daňovej služby Ruska z 5. októbra 2011 č. ED-4-3 / 16389).

Oneskoreným vyplácaním dividend sa tak organizácia dopúšťa správneho deliktu, za ktorý môže byť JSC uložená pokuta od 500 tisíc do 700 tisíc rubľov.

Pokuta sa poskytuje aj úradníkom akciovej spoločnosti, ktorí majú oneskorenú platbu - od 20 000 do 30 000 rubľov.

Ak platba mešká kvôli chybám konkrétnych ľudí, môžu byť tiež potrestaní a pre nich bude výška pokuty od 2 000 do 3 000 rubľov.

Tieto pravidlá sú uvedené v čl. 15.20 Správny poriadok Ruskej federácie.

Ak v stanovenej lehote účastník, akcionár nepožiadal o vyplatenie dividend, stráca nárok na ich úplné získanie. Výnimkou je situácia, keď akcionár, účastník neprihlásil svoje práva pod vplyvom násilia alebo hrozby. Ak to tak bolo a on to mohol potvrdiť, tak sa môže reklamačná lehota obnoviť, teda predĺžiť o ďalšie tri roky.

Dividendy deklarované (distribuované), ale akcionári si ich nenárokujú, sú účastníci opäť zahrnutí do nerozdeleného zisku spoločnosti (článok 9, článok 42 zákona č. 208-FZ, odsek 4 článku 28 zákona č. 14-FZ). Rozdelenie takýchto dividend je možné v zložitom finančnom období.

Zmeny a funkcie mzdového výkazníctva v roku 2019. Novinka vo výpočte a zdaňovaní miezd a benefitov.

Akciové spoločnosti sú povinné každoročne organizovať valné zhromaždenie akcionárov. Príprava valného zhromaždenia akcionárov sa začína rozhodnutím o konaní valného zhromaždenia.

Termín, do ktorého sa musí konať výročné zhromaždenie, musí byť určený v stanovách. Navyše podľa zákona o akciových spoločnostiach musí spadať do obdobia od 1. marca do 30. júna (). V skutočnosti je však lepšie stihnúť stretnutie v marci. Faktom je, že ročné správy musia byť predložené štátnemu štatistickému úradu do troch mesiacov po skončení roka (§ 1, 2, § 18 zákona o účtovníctve). V čase predloženia musí byť schválený valným zhromaždením (článok 9, článok 13 zákona o účtovníctve). Na splnenie tejto požiadavky sa stretnutie musí konať najneskôr tri mesiace po skončení roka, hoci zákon o JSC umožňuje, aby sa konalo najneskôr do šiestich mesiacov.

Kto rozhoduje o uskutočnení stretnutia

Pripravené na základe materiálov Systému právnikov

Profesionálny systém pomoci pre právnikov, kde nájdete odpoveď na akúkoľvek, aj tú najzložitejšiu otázku.

Pozrite sa, aké podmienky súdy najčastejšie hodnotia inak. Vezmite si bezpečné znenie takýchto podmienok do zmluvy. Použite pozitívnu prax, aby ste presvedčili protistranu, aby zahrnula podmienku do zmluvy, a použite negatívnu prax, aby ste presvedčili protistranu, aby podmienku odmietla.

Spochybňujte rozhodnutia, konanie a nečinnosť súdneho exekútora. Uvoľnite majetok zo zabavenia. Nárokujte si náhradu škody. Toto odporúčanie obsahuje všetko, čo potrebujete: jasný algoritmus, výber súdnej praxe a hotové vzory sťažností.

Prečítajte si osem nevyslovených registračných pravidiel. Na základe svedectiev inšpektorov a matrikárov. Vhodné pre spoločnosti, ktoré boli IFTS označené ako nespoľahlivé.

Čerstvé stanoviská súdov ku kontroverzným otázkam vymáhania súdnych trov v jednom preskúmaní. Problémom je, že v zákone stále nie sú uvedené mnohé podrobnosti. Preto sa v kontroverzných prípadoch zamerajte na súdnu prax.

Pošlite upozornenie na mobil, e-mail alebo balíkovú poštu.

V tomto čísle sústredíme vašu pozornosť na prípravu podkladov v procese registrácie účastníkov, ktorí sa dostavili na valné zhromaždenie; hlasovací lístok, na ktorom sú vysvetlené pravidlá pre bežné a kumulatívne hlasovanie; zápisnicu zo samotnej schôdze, ako aj zápisnicu a správu sčítacej komisie. Vysvetľujeme, aké varianty dizajnu sú možné, berúc do úvahy najnovšie inovácie FFMS.

Počítacia komisia

V spoločnosti s viac ako 100 akcionármi (majiteľmi akcií s hlasovacím právom) je vytvorená sčítacia komisia, ktorej kvantitatívne a personálne zloženie schvaľuje valné zhromaždenie akcionárov. Ak je držiteľom registra profesionálny matrikár, môže byť poverený funkciami sčítacej komisie. Ak je vlastníkov akcií s hlasovacím právom viac ako 500, tak funkcie sčítacej komisie musí vykonávať registrátor (navyše ten, ktorý vedie register akcionárov tejto akciovej spoločnosti).

Sčítacia komisia musí mať najmenej 3 ľudí. Okrem toho provízia za započítanie nemôže zahŕňať:

členovia predstavenstva (dozornej rady) spoločnosti;
členovia revíznej komisie (audítor) spoločnosti;
členovia kolektívneho výkonného orgánu spoločnosti;
jediný výkonný orgán spoločnosti (spravidla generálny riaditeľ), ako aj konateľská organizácia alebo konateľ,
ako aj osoby nominované kandidátmi na uvedené funkcie.

Medzi úlohy sčítacej komisie patrí:

overovanie právomocí a registrácia osôb zúčastňujúcich sa na valnom zhromaždení akcionárov;
určenie kvóra valného zhromaždenia akcionárov;
objasnenie otázok vznikajúcich v súvislosti s výkonom hlasovacieho práva akcionárov (ich zástupcov) na valnom zhromaždení;
objasnenie postupu hlasovania;
zabezpečenie poradia hlasovania;
sčítanie hlasov;
zhrnutie výsledkov hlasovania;
vyhotovenie protokolu o výsledku hlasovania a jeho odovzdanie do archívu spolu s hlasovacími lístkami.

Poradie práce, postavenie a právomoci sčítacej komisie v OJSC sú spravidla upravené osobitným miestnym regulačným aktom. Schvaľuje ho valné zhromaždenie akcionárov a je jedným z hlavných dokumentov organizácie. Podľa nášho názoru by mala obsahovať aj všeobecné náležitosti postupu pri vyhotovovaní protokolov sčítacej komisie. Môžu byť dve:

prvý protokol - o výsledkoch registrácie akcionárov na valnom zhromaždení (tento dokument je potrebný predovšetkým na zistenie uznášaniaschopnosti na programe zhromaždenia);
a samozrejme (podľa požiadaviek § 62 spolkového zákona „o akciových spoločnostiach“) protokol o výsledku hlasovania, na základe ktorého sa vyhotoví správa o výsledku hlasovania. Protokol o výsledku hlasovania na valnom zhromaždení podpisujú členovia sčítacej komisie, a ak funkcie sčítacej komisie vykonával zapisovateľ, osoby poverené zapisovateľom. Ak je počet akcionárov nižší ako 100, započítacia provízia sa nemôže vytvoriť; potom takúto zápisnicu podpisuje predseda schôdze a tajomník.

Registrácia akcionárov a ich zástupcov

Valnému zhromaždeniu akcionárov vždy predchádza postup registrácie účastníkov. V rámci tohto postupu sa ustanovujú právomoci osôb, ktoré vyjadrili želanie zúčastniť sa na valnom zhromaždení akcionárov (GMS). Registrácia osôb zúčastňujúcich sa na GMS musí byť vykonaná na adrese miesta konania tohto stretnutia. Proces registrácie je v podstate proces identifikácie príchodzích porovnaním údajov uvedených v zozname osôb oprávnených zúčastniť sa na OCA s údajmi v predložených dokumentoch.

Ak sú záujmy akcionárov zastúpené splnomocnencami, mali by sa skontrolovať aj ich právomoci - nimi predložené dokumenty sa formálne kontrolujú:

Ak hovoríme o splnomocnení, musíte preukázať:
- či uplynulo funkčné obdobie. Splnomocnenie sa vydáva vždy na určitú dobu. Občiansky zákonník Ruskej federácie stanovil maximálnu dobu jeho platnosti - 3 roky. Doba platnosti v plnomocenstve nemôže byť určená, v takom prípade sa považuje za platné 1 rok odo dňa vystavenia. Dátum vystavenia plnomocenstva je jej povinnou náležitosťou, bez ktorej je neplatná! Splnomocnenie možno vydať nielen na dobu určitú, ale aj na účasť na konkrétnom zhromaždení akcionárov;
- či splnomocnenie obsahuje všetky potrebné údaje. V súlade s federálnym zákonom „o akciových spoločnostiach“ musí splnomocnenie na hlasovanie obsahovať informácie o zastupovanej osobe a zástupcovi:
  - pre fyzickú osobu - meno, údaje o doklade totožnosti (séria a (alebo) číslo dokladu, dátum a miesto jeho vydania, orgán, ktorý doklad vydal),
  - pre organizáciu - názov, informácie o mieste;
- či odvolanie splnomocnenia už bolo akciovej spoločnosti doručené;
- Sú podpisy riadne overené? Ak splnomocnenie na hlasovanie vydáva fyzická osoba, musí byť notársky overené. Ak ho vydáva právnická osoba, je potrebné vziať do úvahy požiadavky odseku 5 článku 185 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie2.
Ak hovoríme o osobe konajúcej ako jediný výkonný orgán (SEO) právnickej osoby-akcionára, je potrebné okrem jej totožnosti (predložením pasu) skontrolovať:
- názov postavenia a právomocí takéhoto úradníka. Môže to byť stanovené v stanovách akcionárskej organizácie (zvyčajne sa predkladá notársky overená kópia);
- skutočnosť, že osoba, ktorá sa dostavila na vaše stretnutie, bola vymenovaná do funkcie uvedenej v stanovách ako generálny riaditeľ.V závislosti od organizačnej a ekonomickej formy môžete predložiť protokol alebo rozhodnutie oprávneného orgánu (pre sro - všeobecné zhromaždenie účastníkov, pre JSC - valné zhromaždenie akcionárov alebo predstavenstvo, pre inštitúcie - rozhodnutie zakladateľa), ako aj výpis z neho. Okrem toho môžete byť požiadaní o poskytnutie výpisu z Jednotného štátneho registra právnických osôb, ktorý potvrdzuje skutočnosť, že tieto informácie boli zapísané do tohto registra. Treba však pamätať na to, že register slúži len na informačné účely a hlavným dokumentom je menovací protokol;
- ak má generálny riaditeľ obmedzenú právomoc, potom okrem dokladov potvrdzujúcich jeho oprávnenie zastupovať záujmy právnickej osoby bez splnomocnenia musí existovať aj protokol vyššieho orgánu právnickej osoby-akcionára, ktorý má oprávnenie robiť rozhodnutia. Okrem toho by takýto protokol mal obsahovať presné znenie bodov programu a rozhodnutie, ako o nich hlasovať.

Prevod práva akcionára zúčastniť sa na GMS na zástupcu je stanovený v pravidlách o valnom zhromaždení akcionárov OJSC Kulebaksky Metal Structures Plant3

Článok 28. Prevod práva zúčastniť sa na valnom zhromaždení akcionárov

1. Prevod práv na zástupcu akcionára sa uskutočňuje vydaním písomného poverenia - plnej moci.

2. Akcionár má právo na vydanie splnomocnenia na všetky akcie, ktoré mu patria, ako aj na akúkoľvek ich časť.

3. Splnomocnenie je možné vydať tak na celý rozsah práv, ktoré poskytuje akcia, ako aj na akúkoľvek ich časť<...>

8. Akcionár má právo kedykoľvek nahradiť svojho zástupcu a osobne vykonávať práva priznané akciou, pričom plnomocenstvo vypovedá. Akcionár má právo bez zániku plnej moci nahradiť svojho zástupcu a osobne vykonávať práva priznané akciou<...>

Ak sa splnomocnenie zástupcu odvolá v určenom poradí, nemôže byť zaregistrovaný na účasť na valnom zhromaždení akcionárov.

Vzory všeobecných, osobitných a jednorazových splnomocnení, ako aj splnomocnenia na anglický jazyk s apostilou a jej prekladom do ruštiny, všeobecné pravidlá Vyhotovenie tohto dokumentu nájdete v článku „Vydávame splnomocnenia na zastupovanie záujmov organizácie“ v č. 10‘ 2011 a č. 11‘ 2011

Tu sú dva vzory splnomocnenia:

pre jednoduchý prípad, keď jeden správca plne zastupuje záujmy akcionára na GMS bez akýchkoľvek obmedzení (pozri príklad 15), a
pri zložitejšom, keď sa prevod právomocí vykonáva len pre časť akcií (pozri príklad 16).

Tieto splnomocnenia sa mierne líšia v spôsobe umiestnenia niektorých detailov. V oboch je text rozdelený do sémantických odsekov, čo nezodpovedá bežným pravidlám ruského jazyka, ale umožňuje rýchlo nájsť kľúčové informácie: kto koho poveril a čo (tento typ splnomocnenia je čoraz bežnejší) .

Venujte pozornosť údajom, ktoré sa používajú na identifikáciu organizácie a jednotlivca uvedených v splnomocnení.

Zákon však nevyžaduje prítomnosť podpisu správcu v tomto dokumente (bez neho bude platná aj plná moc), len jej prítomnosť pomôže dodatočne chrániť pred podvodným konaním, pretože. umožňuje porovnať podpisový vzor v splnomocnení s ťahmi, ktoré zástupca dá na iné listiny.

Splnomocnenie na účasť na OCA - všeobecný prípad

Splnomocnenie na prevod oprávnení na časť akcií

Zoznam účastníkov stretnutia konaného formou spoločnej účasti sa zaznamenáva vyplnením Registračnej knihy účastníkov (Príklad 17). Ak akcionári zasielajú spoločnosti hlasovacie lístky (namiesto osobnej účasti na valnom zhromaždení), javí sa ako vhodné vyhotoviť zápisnicu o registrácii prijatých hlasovacích lístkov, v ktorej sú uvedené dátumy ich prijatia (podľa posledného dátumu na poštovej pečiatke). Okrem toho sa vyhotovuje protokol o registrácii účastníkov valného zhromaždenia akcionárov (príklad 19). Požiadavky na formu a obsah registračných formulárov, ktoré tu uvádzame, nie sú stanovené, preto si ich každá JSC môže sama vytvoriť podľa zdravého rozumu (môžete použiť aj naše vzory).

Uvedieme len niekoľko informácií, ktoré je vhodné zahrnúť do registračného vestníka účastníkov GMS na základe nariadenia o dodatočných požiadavkách na postup prípravy, zvolávania a konania valného zhromaždenia akcionárov, schváleného nariadením Federálneho finančného úradu Trhová služba Ruska zo dňa 02.02.2012 č. 12-6/pz-n4:

oznámenia o stretnutí musia uvádzať čas začiatku registrácie (článok 3.1 pravidiel). Zaznamenanie skutočného času začiatku registrácie do denníka pomôže potvrdiť, že registrácia začala v čase uvedenom v oznámení o valnom zhromaždení. Pozri poznámku 1 v časopise z príkladu 17;
podľa bodu 4.6 pravidiel „registrácia osôb zúčastňujúcich sa na valnom zhromaždení konanom formou zhromaždenia musí byť vykonaná na adrese miesta konania valného zhromaždenia.“ Uvedenie tejto adresy vo vestníku bude slúžiť ako dodatočné potvrdenie splnenia týchto požiadaviek. Pozri poznámku 2 v príklade 17;
overenie dokladov totožnosti osôb, ktoré sa na stretnutie dostavili (t. j. súlad s článkom 4.9 Pravidiel), dodatočne potvrdí prítomnosť vyplneného stĺpca označeného číslom 3 v príklade 17 vo vestníku;
pre každú osobu zapísanú v registri akcionárov - vlastníka, menovitého vlastníka, záložného veriteľa alebo správcu sa zriaďuje osobný účet. Obsahuje údaje nielen o prihlasovanej osobe, ale aj o druhu, množstve, kategórii (druhu), štáte evidenčné číslo emisia, nominálna hodnota cenných papierov, čísla certifikátov a počet nimi overených cenných papierov (v prípade listinnej formy emisie), zaťaženie cenných papierov záväzkami a (alebo) blokovanie obchodov, ako aj obchodov s cennými papiermi. Postup pri prideľovaní čísel k osobným účtom určujú interné dokumenty organizácie, ktorá vedie register akcionárov. Pozri poznámku 4 v príklade 17.

Hlasovací lístok

Ak je v JSC viac ako 100 vlastníkov akcií s hlasovacím právom, hlasovanie na výročnom zhromaždení akcionárov spoločnosti sa musí vykonať bezpodmienečne pomocou hlasovacích lístkov. Ak je počet akcionárov menší, môžete sa bez nich zaobísť, ale stojí za zmienku, že ak sa na schôdzi zúčastní viac ako 7–10 ľudí, použitie hlasovacích lístkov sa podľa nášho názoru už ospravedlňuje. Po prvé, urýchľuje samotný proces hlasovania a po druhé znižuje riziko konfrontácie akcionárov so spoločnosťou o ich skutočnej vôli vyjadrenej pri hlasovaní.

Súčasná legislatíva (odsek 2 odsek 2, článok 60 federálneho zákona „o akciových spoločnostiach“) stanovuje, že ak je v spoločnosti viac ako 1 000 akcionárov, musia sa im vopred zaslať hlasovacie lístky. Zvyčajne sa to robí v spojení s distribúciou oznámenia OCA5.

Ak ich bude menej, potom požiadavka na povinnú distribúciu môže byť zakotvená v charte JSC. Včasné zasielanie hlasovacích lístkov v malých firmách umožňuje zvýšiť dôveru v riadiace orgány a vo veľkých firmách výrazne zjednodušuje sčítanie hlasov. Okrem toho odsek 3 čl. 60 federálneho zákona „O JSC“ pre tých, ktorí rozdávajú hlasovacie lístky, predstavuje určitú zhovievavosť: akcionári týchto JSC sa budú môcť osobne zúčastniť na schôdzi alebo poslať vyplnené hlasovacie lístky spoločnosti na hlasovanie v neprítomnosti (pri určovaní kvórum a súčet výsledkov hlasovania, hlasov zastúpených hlasovacími lístkami, doručených AO najneskôr 2 dni pred dátumom konania GMS).

Vo všetkých ostatných prípadoch sa hlasovacie lístky rozdávajú pri registrácii akcionárov na GMS.

forma GMS (hlasovanie na schôdzi alebo v neprítomnosti);
dátum, miesto, čas OCA a mailová adresa na ktoré možno posielať vyplnené hlasovacie lístky;
znenie rozhodnutí o každej otázke (meno každého kandidáta), o ktorej sa hlasuje na tomto hlasovacom lístku6;
možnosti hlasovania pre každý bod programu vyjadrené ako „za“, „proti“ alebo „zdržal sa hlasovania“. Oproti každej možnosti hlasovania by mali byť polia na zapísanie počtu odovzdaných hlasov pre každú možnosť hlasovania, prípadne môže obsahovať údaj o počte hlasov prislúchajúcich osobe oprávnenej zúčastniť sa na valnom zhromaždení (realizuje sa druhá možnosť v príklade 18);
ak sa o tejto otázke uskutoční kumulatívne hlasovanie, malo by sa to osobitne uviesť;
zmienku, že hlasovací lístok musí podpísať akcionár (pozri poznámku 1 na hlasovacom lístku z príkladu 18);
Bulletin by mal vysvetľovať pravidlá:
- bežné hlasovanie - keď v bode programu musí byť zvolená len 1 možnosť odpovede: „za“, „proti“ alebo „zdržal sa“ (pozri značku 2 v príklade 18) a
- kumulatívne (ak sú otázky položené na takéto hlasovanie v hlasovaní) – slúži na výber kandidátov na funkcie. Navyše počet kandidátov, medzi ktorými sa rozdelia hlasy pri kumulatívnom hlasovaní, môže presiahnuť počet osôb, ktoré majú byť zvolené (napríklad správna rada pozostáva z 5 ľudí a na tieto miesta sa uchádza 9 ľudí a len tí, ktorí získajú najviac hlasov získa tento kolegiálny orgán) - v príklade 18 označte 3.

Príklad 18 demonštruje vyplnenie hlasovacieho lístka pre bežné hlasovanie (otázky č. 1, 2 a 3 programu) a pre kumulatívne hlasovanie (otázka č. 7).

procesné otázky

zvoliť predsedu schôdze;
sekretár schôdze je spravidla menovaný predsedom, ale v stanovách alebo inom dokumente JSC môže byť predpísaný iný postup (bod 4.14 Pravidiel);
vybrať si sčítaciu komisiu, ktorá môže fungovať počas jedného stretnutia alebo napríklad celého roka; funkcie sčítacej komisie môže vykonávať aj registrátor, ktorý vedie register akcionárov tejto akciovej spoločnosti; Pripomeňme, že ak má akciová spoločnosť menej ako 100 akcionárov, jej funkcie môže vykonávať predseda a tajomník valného zhromaždenia.

Zastavme sa osobitne pri probléme reflektovania viacerých procedurálnych otázok v zápisniciach z GMS a bulletine. Najbežnejšou z nich je voľba predsedu a tajomníka schôdze. Možností je viacero, ich výber však nie je svojvôľou AO. Závisí to od poradia, ktoré je uvedené v jeho Charte.

Voľba predsedu, tajomníka výročného GMS sa spravidla nemôže uskutočniť na samotnom zasadnutí; povinnosť predsedať GMS zo zákona ukladá predsedovi predstavenstva, ak stanovy neustanovujú inak; a postup pri výkone funkcie predsedu v jeho neprítomnosti je určený miestnym regulačným aktom JSC (napríklad predpismi o predstavenstve). Ak teda v charte nie je špeciálna klauzula, že predseda musí byť zvolený na výročnom GMS, potom nemôže byť reč o žiadnom hlasovaní o jeho kandidatúre. Výročnú schôdzu vedie buď sám predseda, alebo v čase jeho neprítomnosti osoba, ktorá vykonáva svoje funkcie v súlade s internými miestnymi aktmi.

Situácia s tajomníkom pred nadobudnutím účinnosti nariadenia bola dosť zmätená. Teraz to však jasne upravuje odsek 4.14 tento dokument: "Za predsedu valného zhromaždenia je vymenovaný tajomník valného zhromaždenia, ak stanovy alebo interný dokument spoločnosti upravujúci činnosť valného zhromaždenia neustanovuje iný postup jeho vymenovania (voľby)."

Ak sú v stanovách alebo miestnom akte JSC výhrady k voľbe predsedu a tajomníka, potom táto otázka, by podľa nášho názoru mala byť zaradená do programu schôdze a hlasovacích lístkov pod číslom 1. Zároveň treba chápať, že takéto výhrady môžu viesť k pomerne problematickým situáciám, najmä pri korporátnych konfliktoch. Spoločnosť sa môže dostať do situácie, kedy nie je možné uskutočniť zhromaždenie, pretože akcionári sa v rámci riešenia procesnej otázky nedohodli na kandidátoch.

O tom, kto vykonáva funkcie sčítacej komisie, sa zvyčajne rozhoduje aj pred zasadnutím.

Pretože dôležitá je otázka určenia kvóra na zhromaždení, potom môže sčítacia komisia na potvrdenie uznášaniaschopnosti vyhotoviť taký procesný dokument, ako je protokol o výsledkoch registrácie akcionárov na GMS (príklad 19).

Protokol o výsledkoch registrácie akcionárov na GMS

Poznámka k príkladu 19: pre urýchlenie práce je možné vopred pripraviť vzor protokolu, pričom stĺpce „registrovaný“ a „celkový počet hlasov registrovaných akcionárov“ zostávajú prázdne, ktoré sa následne vypĺňajú ručne pred podpisom. dokument.

Prvá verzia dokumentu sa spravidla vypracúva tak, aby bola predsedovi predložená pred začiatkom valného zhromaždenia. Potom môžu byť takéto dokumenty pripravené bezprostredne pred prerokovaním každého problému (registrácia pokračuje a zrazu bolo možné získať kvórum na tie záležitosti, pre ktoré nebolo na začiatku schôdze). Takýto protokol nie je povinný a dosť často ho nahrádzajú správy alebo memorandá podpísané predsedom sčítacej komisie. Tento dokument obsahuje informácie o celkový počet akcionárov a počet akcionárov registrovaných v čase začatia VZ.

Vladimír Matulevich, odborník na časopis "Právny adresár hlavy"

Nariadenie jasne stanovuje, že valné zhromaždenie môže byť otvorené, ak je dosiahnuté kvórum aspoň pri jednej otázke z programu (odsek 4.10). Záujemcovia o účasť na schôdzi majú zároveň možnosť prihlásiť sa aj po prerokovaní posledného bodu programu (na ktorý je uznášaniaschopný), avšak pred začiatkom hlasovania.

Ak do začiatku schôdze nie je uznášaniaschopný pri niektorom z bodov programu, je možné otvorenie odložiť, maximálne však o 2 hodiny. Konkrétna lehota môže byť predpísaná v stanovách alebo internom dokumente JSC, ktorý upravuje činnosť GMS. Ak sa tak nestane, otvorenie môže byť odložené len o 1 hodinu. A robiť to na neurčito nebude fungovať: prevod je možný iba raz.

Aby sa predišlo firemným sporom a aby sa dosiahla úplná objektivita hlasovania, odsek 4.20 pravidiel stanovuje úplný zoznam druhy akcií, ktorých držba nemá vplyv na kvórum.

Pravidlá odkazujú na záverečné dokumenty valného zhromaždenia:

zápisnica z valného zhromaždenia;
protokol o výsledkoch hlasovania;
správa o výsledkoch hlasovania (ak prijaté rozhodnutia a výsledky hlasovania neboli oznámené počas schôdze);
dokumenty prijaté alebo schválené rozhodnutiami valného zhromaždenia.

FFMS v objednávke č. 12-6/pz-n podrobne opísal požiadavky na každý dokument. Takže v zápisnici stačí reprodukovať hlavné ustanovenia vystúpení. Zároveň sa oproti predchádzajúcim pravidlám rozšíril zoznam informácií, ktoré by mali byť v protokole.

Štát v korporátnych vzťahoch v posledných rokoch aktívne podporuje stranu akcionárov ako spočiatku znevýhodnenejších v porovnaní s „špičkou“ akciovej spoločnosti. Názorným príkladom je objavenie sa článku 15.23.1 v Kódexe správnych deliktov Ruskej federácie, ktorý stanovuje zodpovednosť, a to aj za porušenie postupu prípravy a konania valných zhromaždení akcionárov. Tento článok stanovuje značné pokuty, poradie čísel je nasledovné - od 2 000 do 700 000 rubľov. (a voliteľne aj diskvalifikácia). Arbitrážna prax ukazuje, že tento článok je „žiadaný“ medzi súdmi a Federálnou službou pre finančné trhy Ruska. Preto má zmysel ju spoznať.

Zápisnica a správa o výsledkoch hlasovania

Zápisnica z valného zhromaždenia akcionárov sa vyhotovuje najneskôr do 3 pracovných dní po skončení valného zhromaždenia akcionárov v 2 vyhotoveniach. Obidve kópie podpisuje predseda GMS a tajomník GMS. V zápisnici z valného zhromaždenia sa uvádza (článok 4.29 pravidiel):

kompletný názov značky a umiestnenie JSC;
druh valného zhromaždenia (výročné alebo mimoriadne);
forma jeho konania (schôdza alebo hlasovanie v neprítomnosti);
dátum zostavenia zoznamu osôb oprávnených zúčastniť sa GMS;
dátum konania VZ;
miesto konania GMS vo forme stretnutia (adresa, kde sa stretnutie konalo);
Agenda OCA;
čas začiatku a času ukončenia registrácie osôb, ktoré mali právo zúčastniť sa na GMS konanom formou stretnutia;
otvárací a zatvárací čas GMS vo forme stretnutia; a ak boli na zhromaždení vyhlásené rozhodnutia prijaté valným zhromaždením a výsledky hlasovania o nich, tak aj čas, kedy sa začalo sčítanie hlasov;
poštovú adresu (adresy), na ktorú boli zaslané vyplnené hlasovacie lístky počas GMS formou stretnutia (ak by sa hlasovanie o otázkach zaradených do programu GMS dalo uskutočniť hlasovaním v neprítomnosti);
počet hlasov, ktoré vlastnia osoby uvedené v zozname oprávnených zúčastniť sa na GMS pre každý bod programu valného zhromaždenia;
počet hlasov pripadajúcich na hlasovacie akcie spoločnosti v každom bode programu;
počet hlasov osôb, ktoré sa zúčastnili na valnom zhromaždení, s uvedením, či bolo valné zhromaždenie uznášaniaschopné (zvlášť pre každý bod programu);
počet hlasov odovzdaných pre každú z možností hlasovania („za“, „proti“ a „zdržal sa hlasovania“) pre každý bod programu, pri ktorom bolo dosiahnuté kvórum;
znenie rozhodnutí valného zhromaždenia o každom bode programu;
hlavné ustanovenia vystúpení a mená rečníkov ku každému bodu programu, ak bolo VZ vo forme zasadnutia;
predseda (prezídium) a tajomník OCA;
dátum vyhotovenia zápisnice z GMS.

Ako vidno, obsah protokolu ako jedného z hlavných firemných dokumentov určuje súčasná legislatíva dostatočne podrobne. Forma prezentácie informácií zároveň nie je nijako regulovaná, takže ju tvoria rôznymi spôsobmi:

Niektorí AO zverejňujú materiál „o problémoch“, to znamená, že popisujú postupne:
- bod programu;
- prejavy na túto tému;
- rozhodnutia a výsledky hlasovania o tejto otázke.
Ostatné AO poskytujú materiál v logických blokoch:
- agenda;
- prejavy ku každému bodu programu;
- rozhodnutia a výsledky hlasovania o všetkých otázkach.

Advokáti viac ako pravidlá na vyhotovovanie zápisnice, ktoré sa u nás vyvinuli, sledujú dodržiavanie povinných náležitostí súčasnej korporátnej legislatívy na obsah GMS zápisnice. Sovietske obdobie a teraz sú poradné. Preto mnohí idú druhou cestou. Obľubujú ho najmä vo veľkých akciových spoločnostiach, pretože s vo veľkom počte hovoriacich a hlasujúcich akcionárov umožňuje vyhotoviť zápisnicu v dvoch nezávislých blokoch oddelených časom:

prejavy sa nahrávajú priamo po výsledkoch stretnutia na stenu alebo audiogramy prejavov. Zároveň je možné na každej problematike na programe pracovať samostatne, t.j. môže súčasne pracovať na dokumente veľké číslošpecialisti;
a sčítanie hlasov sa do protokolu pridá o niečo neskôr, po sčítaní hlasovacích lístkov.

Vzor zápisnice z valného zhromaždenia akcionárov uvedieme v príklade 20, vyhotovenej podľa prvej schémy, ktorá je poslucháčom nášho časopisu známejšia. Treba poznamenať, že v tomto prípade je racionálne použiť na hlasovanie samostatné hlasovacie lístky, keď sa o každej otázke hlasuje vlastným hlasovaním. Výrazne sa tým urýchli sčítanie hlasov a v AO s č Vysoké číslo akcionári dokonca umožnia vyhlásiť výsledky hlasovania o danej otázke počas samotného zhromaždenia.

K zápisnici z valného zhromaždenia sa bezpodmienečne pripojí protokol o výsledku hlasovania na valnom zhromaždení a dokumenty prijaté alebo schválené rozhodnutiami tohto GMS.

Na základe výsledkov hlasovania vypracuje sčítacia komisia protokol podpísaný všetkými členmi sčítacej komisie (Príklad 21). Musí byť vyhotovený najneskôr do 3 pracovných dní po uzávierke GMS. Rozhodnutia prijaté valným zhromaždením akcionárov, ako aj výsledky hlasovania:

sa oznamujú na samotnej schôdzi (na ktorej sa hlasovalo), príp
sa oznamujú rovnakým spôsobom, akým boli akcionári upovedomení o GMS (poštou alebo zverejnením v médiách) najneskôr do 10 dní od vyhotovenia protokolu o výsledku hlasovania vo forme správy o výsledku hlasovania (príklad 22).

Okrem toho si to ujasnime: vždy sa vyhotovuje protokol o výsledkoch hlasovania (vyplýva to z ods. 4 článku 63 spolkového zákona „O as“ a dodatočného upresnenia v odseku 4.28 pravidiel). A v prípade, že rozhodnutia prijaté GMS a výsledky hlasovania neboli oznámené na schôdzi, na ktorej sa hlasovalo, vyhotovuje sa aj dodatočná správa o výsledku hlasovania. Určitý rozdiel je aj v detailoch dokumentov: najzávažnejší rozdiel je v tom, že protokol podpisujú členovia sčítacej komisie a správu podpisujú predseda a tajomník OKO.

Po vyhotovení a podpísaní protokolu o výsledku hlasovania sú hlasovacie lístky zapečatené sčítacou komisiou a uložené v archíve spoločnosti do úschovy. Kedysi FCSM určoval dobu uchovávania hlasovacích lístkov: „do ukončenia činnosti akciovej spoločnosti“7.

Prečítajte si o ukladaní dokumentov valného zhromaždenia akcionárov na stránke "Ako uchovávať dokumenty súvisiace s konaním valného zhromaždenia?"

Riadne valné zhromaždenie akcionárov nemôže byť „neprítomné“, koná sa vždy formou osobného stretnutia. Aj keby všetci akcionári poslali vyplnené hlasovacie lístky a nedostavili sa osobne, z formálneho hľadiska ide stále o osobné stretnutie s balíkom dokumentov, o ktorom hovoríme v tomto článku.

Pozor aj na číslovanie a dátumy protokolov: dátum je povinnou identifikačnou náležitosťou a číslo môže chýbať.

Prečítajte si o dizajne zošívania na stránke "Ako správne usporiadať zošívanie viacstránkových dokumentov?"

Zápisnice z výročných valných zhromaždení akcionárov nemusia byť vôbec očíslované. Ak sa v kalendárnom roku koná druhé zasadnutie, jeho zápisnica sa ihneď pridelí číslom 2 a prvá zápisnica (z výročnej schôdze) zostáva bez čísla. Takéto podrobnosti zápisnice, ako je dátum, odrážajú dátum stretnutia, a nie dátum podpísania zápisnice (upozorňujeme na to, pretože tieto udalosti sa často nestávajú v ten istý deň). Zároveň je potrebné dodržať správne znenie v programe rokovania, ktoré odráža rok (napr. v zápisnici z výročnej schôdze v roku 2013 bude „Schválenie výročnej správy spoločnosti za rok 2012“).

Čo sa týka protokolov sčítacej komisie, sú číslované v medziach práce sčítacej komisie v určitom zložení. Zvyčajne uprednostňujú vytvorenie / vytvorenie sčítacej komisie v jednom zložení na stretnutie, potom napríklad:

pod č. 1 bude protokol o výsledku registrácie akcionárov,
pod č.2 - priebežný protokol o výsledkoch hlasovania a
pod č.3 - protokol o výsledku hlasovania.

Ak je sčítacia komisia vytvorená tak, aby pracovala na viacerých zasadnutiach, napríklad do roka, tak na druhom zasadnutí bude protokol tejto sčítacej komisie o výsledkoch registrácie účastníkov už č. 4 a ďalší na výsledky hlasovania na schôdzi budú č. 5 atď.

Zápisnica z valného zhromaždenia akcionárov

Poznámka k príkladu 20: Rozhodnutia prijaté na stretnutí majú administratívny charakter a sú podľa toho formulované. Dávajte pozor na ich číslovanie: prvá číslica opakuje číslo problému na programe a druhá čísluje rozhodnutia prijaté v tejto veci. Veď tých môže byť aj viac, napríklad pod číslom 9 je na programe schválenie určitého lokálneho regulačného aktu, no akcionári sa okrem jeho schválenia môžu rozhodnúť, že dajú pokyn konkrétnym interpretom, aby rozvíjali iný doklad do určitého dátumu. V takejto situácii budú už 2 rozhodnutia o jednom bode programu s číslami 9.1 a 9.2.

Od marca sa otvára obdobie konania výročných valných zhromaždení účastníkov a akcionárov spoločností. Pripomeňme, že spoločnosti s ručením obmedzeným, ale aj akciové spoločnosti musia na takomto valnom zhromaždení každoročne schváliť výročnú správu a ročnú uzávierku. Táto norma pre každú z uvedených spoločností je zakotvená vo federálnych zákonoch:
zo dňa 8. februára 1998 č. 14-FZ „O spoločnostiach s ručením obmedzeným“ (odsek 6, odsek 2, článok 33, článok 34) a
zo dňa 26. decembra 1995 č. 208-FZ „O akciových spoločnostiach“ (článok 47, odsek 11 odsek 1 článok 48).

Príprava stretnutia
- spoločnosti s ručením obmedzeným

Najbližšie valné zhromaždenie účastníkov spoločnosti s ručením obmedzeným, na ktorom sa schvaľujú ročné výsledky jej činnosti, sa koná v termíne určenom zakladateľskou listinou spoločnosti. Toto obdobie by zároveň nemalo presiahnuť obdobie od 1. marca do 30. apríla (§ 34 zákona č. 14-FZ).

Zhromaždenie účastníkov v posudzovanej spoločnosti zvoláva výkonný orgán spoločnosti, ktorý je povinný o tom upovedomiť každého účastníka spoločnosti najneskôr 30 dní pred konaním tohto zhromaždenia (§ 36 zákona č. 14-FZ ). Deje sa tak doporučene na adresu uvedenú v zozname účastníkov spoločnosti, pokiaľ stanovy spoločnosti neurčujú iný spôsob komunikácie. V oznámení musí byť uvedený čas a miesto zasadnutia, ako aj navrhovaný program.

Vo fáze prípravy valného zhromaždenia sa tvoria informácie a materiály pre účastníkov spoločnosti. Dodávaný balík dokumentov obsahuje:
výročná správa spoločnosti;
záver revíznej komisie (audítor) spoločnosti;
záver audítora na základe výsledkov auditu ročnej účtovnej (účtovnej) závierky, ak organizácia podlieha povinnému auditu v súlade s federálnymi zákonmi alebo ak zakladatelia rozhodli o vykonaní auditu;
informácie o kandidátovi (kandidátoch) výkonným orgánom spoločnosti, predstavenstvu (dozornej rade) spoločnosti a revíznej komisii (audítorom) spoločnosti;
návrh interných dokumentov spoločnosti, ako aj ďalšie informácie (materiály) uvedené v stanovách spoločnosti.

Ak navrhovaný program valného zhromaždenia obsahuje otázku zmeny ustanovujúce dokumenty, potom súčasťou uvedených materiálov je aj návrh zmien a doplnkov týchto dokumentov, prípadne návrhy zakladajúcich dokumentov spoločnosti v novom vydaní.

Určené informácie a materiály musia byť v lehote 30 dní pred konaním valného zhromaždenia účastníkov spoločnosti poskytnuté všetkým účastníkom spoločnosti na nahliadnutie v priestoroch výkonného orgánu spoločnosti.

Okrem toho je výkonný orgán povinný zaslať účastníkom informácie a materiály spolu s oznámením o konaní valného zhromaždenia účastníkov spoločnosti, ak stanovy neustanovujú iný postup na oboznámenie účastníkov spoločnosti s uvedenými informáciami a materiálmi. V prípade zmeny agendy sú spolu s oznámením o zmene zasielané príslušné informácie a materiály.

Na žiadosť účastníka je spoločnosť povinná poskytnúť mu kópie týchto dokladov. Organizácia má v tomto prípade právo účtovať poplatok za poskytnutie týchto kópií. Zároveň poplatok nemôže presiahnuť náklady na ich výrobu (§ 36 zákona č. 14-FZ).

Tieto informácie sú uvedené v tabuľke v časti 3 „Čisté aktíva“ výkazu zmien vo vlastnom imaní, ktorá uvádza hodnotu čistých aktív k trom dátumom vykazovania: 31. december 2012, 31. december 2011 a 31. december 2010.

Postup hodnotenia čistého majetku akciových spoločností bol schválený spoločným nariadením Ministerstva financií Ruska a Federálnej komisie pre trh s cennými papiermi z 29. januára 2003 č. 10n/03-6/pz. Používa sa aj pri výpočte spoločností s ručením obmedzeným (list Ministerstva financií Ruska zo dňa 07.12.09 č. 03-03-06 / 1/791). Pri výpočte hodnoty čistého majetku sa zohľadňujú ukazovatele majetku (hodnota dlhodobého a obežného majetku) a pasív súvahy (dlhodobé záväzky - pôžičky, úvery a pod., krátkodobé záväzky pri úveroch a pôžičkách) - záväzky, dlhy voči účastníkom na výplatu príjmov, rezervy na budúce výdavky, ostatné bežné záväzky).

Ak sa ukázalo, že hodnota čistých aktív je nižšia ako výška schváleného kapitálu, potom vo vysvetleniach k správe je potrebné zohľadniť:
výsledky analýzy príčin a faktorov, ktoré k tomu viedli (podľa riaditeľa a predstavenstva);
zoznam opatrení na zosúladenie hodnoty čistého majetku spoločnosti s veľkosťou jej základného imania.

Ak hodnota čistého majetku spoločnosti zostane nižšia ako jej autorizovaný kapitál na konci finančného roka nasledujúceho po druhom účtovnom roku alebo každého nasledujúceho finančného roka, na konci ktorého sa ukázalo, že hodnota čistého majetku spoločnosti je nižšia ako svoj základný kapitál, spoločnosť je povinná najneskôr do šiestich mesiacov po skončení príslušného finančného roka prijať jedno z nasledujúcich rozhodnutí (odsek 4, článok 30 zákona č. 14-FZ):
o znížení základného imania spoločnosti na sumu neprevyšujúcu hodnotu jej čistého imania;
o likvidácii spoločnosti.

Tie spoločnosti s ručením obmedzeným budú musieť rozhodnúť o likvidácii, ktorých čisté aktíva sú nižšie ako povolené imanie (10 000 rubľov) a ktoré nebudú schopné zvýšiť svoju hodnotu na stanovenú hodnotu skôr. 30. júna 2013.

- akciová spoločnosť
Výročné valné zhromaždenie akciovej spoločnosti sa musí konať v plný úväzok(odsek 2, § 50 zákona č. 208-FZ). Spoločnosti s veľkým počtom akcionárov však často využívajú zmiešaná forma uskutočnenie stretnutia, takzvané osobné stretnutie. „Vyplýva to“ z možnosti, ktorú zákon poskytuje akcionárom zaradeným do zoznamu osôb, ktoré majú právo zúčastniť sa na valnom zhromaždení, priamo sa zúčastniť na valnom zhromaždení alebo zaslať spoločnosti vyplnené hlasovacie lístky (čl. 3 článku 60 ods. zákon č. 208-FZ).

Zvolanie výročného zhromaždenia akcionárov je pridelené záležitostiam v kompetencii predstavenstva (dozornej rady) spoločnosti (odsek 2, odsek 1, § 65 zákona č. 208-FZ). Pri príprave výročného zasadnutia predstavenstvo určuje:
agenda;

Termín stretnutia je stanovený na základe existujúceho obmedzenia od 1. marca do 30. júna uvedeného v odseku 1 článku 47 zákona č. 208-FZ.

Zhromaždenie sa musí konať v mieste konania spoločnosti, ak stanovy spoločnosti alebo interný dokument spoločnosti upravujúci postup pri činnosti valného zhromaždenia neurčuje iné miesto konania (bod 2.9 Pravidiel o dodatočné požiadavky na postup prípravy, zvolávania a konania valného zhromaždenia akcionárov, schválené uznesením Federálnej komisie pre trh s cennými papiermi zo dňa 31.05.02 č. 17/ps).

Niektoré otázky, ktoré musia byť zaradené do programu výročnej schôdze, upravuje zákon č. 208-FZ. Tieto zahŕňajú (odsek 2, článok 54 zákona č. 208-FZ):
voľba predstavenstva (dozornej rady) spoločnosti;
voľba revíznej komisie (audítora) spoločnosti;
súhlas audítora spoločnosti;
schvaľovanie výročných správ, ročných účtovných závierok vrátane výkazu ziskov a strát spoločnosti;
rozdelenie zisku (vrátane výplaty (oznámenia) dividend) na základe výsledkov účtovného roka.

Dátum zostavenia zoznamu osôb oprávnených zúčastniť sa na výročnom zhromaždení akcionárov sa volí z časového intervalu určeného dátumom rozhodnutia o jeho konaní a 50 dní pred konaním valného zhromaždenia (odst. 1, § 51 zákona č. 208-FZ).

Absencia riadneho vymedzenia tohto dátumu je správnym deliktom. Porušenie požiadaviek federálnych zákonov a iných regulačných právnych aktov prijatých v súlade s nimi na zostavenie zoznamov osôb oprávnených zúčastniť sa na valnom zhromaždení akcionárov v súlade s odsekom 3 článku 15.23.1 Kódexu správnych deliktov Ruská federácia, znamená uloženie správnej pokuty právnickým osobám od 500 000 do 700 000 rub. Regionálne úrady Federálnej služby pre finančné trhy, ak nejaké nájdu, sa uchyľujú k sankciám a arbitrážne súdy považujú takéto kroky za zákonné (Uznesenie Federálnej protimonopolnej služby okresu Severný Kaukaz z 22. februára 2011 č. A32-17121 / 2010) .

Zoznam akcionárov oprávnených zúčastniť sa na výročnom zhromaždení sa zostavuje na základe údajov registra akcionárov spoločnosti ku dňu určenému predstavenstvom spoločnosti. V zozname osôb sú zároveň akcionári - majitelia kmeňových akcií spoločnosti (článok 2 § 31 zákona č. 208-FZ), ako aj akcionári - majitelia prioritných akcií spoločnosti určitý typ v závislosti od otázok zaradených do programu a určitých okolností (§ 32 zákona č. 208-FZ). Akcionári uvedení v zozname - držitelia prioritných akcií sú uvedení v odseku 2.11 uvedeného nariadenia o dodatočných požiadavkách.

Ak sa vo vzťahu k spoločnosti využíva osobitné právo účasti Ruská federácia, subjekt Ruskej federácie resp obce pri riadení uvedenej spoločnosti („zlatá akcia“), potom na zozname akcionárov oprávnených zúčastniť sa na výročnom zhromaždení sú aj zástupcovia Ruskej federácie, zakladajúceho subjektu Ruskej federácie alebo obce.

Zoznam tiež obsahuje:
správcovské spoločnosti podielových investičných fondov, ak akcie spoločnosti tvoria majetok podielových investičných fondov, a
trust manažérov - pri prevode akcií spoločnosti do správy trustu.

Oznámenie o konaní výročného zhromaždenia akcionárov musí byť urobené najneskôr 20 dní pred dátumom jeho konania. V tejto lehote musí byť zaslaná každej osobe uvedenej v zozname akcionárov doporučenou zásielkou, ak zakladateľská listina neustanovuje iný spôsob zaslania tejto správy v písomnej forme. Oznámenie, ak to ustanovuje zakladateľská listina spoločnosti, možno proti podpisu odovzdať každej z uvedených osôb. Je celkom možné ho zverejniť v tlačenej publikácii prístupnej všetkým akcionárom spoločnosti, určenej zakladateľskou listinou spoločnosti, ako aj dodatočné umiestnenie informácií o konaní valného zhromaždenia akcionármi inými prostriedkami. masové médiá: v televízii, v rozhlase (odst. 1, § 52 zákona č. 208-FZ). Oznámenie o stretnutí musí obsahovať:
dátum, miesto, čas konania valného zhromaždenia akcionárov. V prípade, že je možné vyplnené hlasovacie lístky poslať verejnosti, správa obsahuje poštovú adresu, na ktorú sa zasielajú;
dátum zostavenia zoznamu osôb oprávnených zúčastniť sa na stretnutí;
program stretnutia;
postup pri oboznamovaní sa s informáciami (materiálmi), ktoré sa majú poskytnúť pri príprave na zhromaždenie akcionárov, a adresu (adresy), na ktorých sa možno s nimi oboznámiť.

Informácie (materiály), ktoré sa majú poskytnúť osobám oprávneným zúčastniť sa na stretnutí pri príprave jeho konania, zahŕňajú:
ročná účtovná závierka vrátane správy audítora;
záver revíznej komisie (audítora) spoločnosti na základe výsledkov auditu ročnej účtovnej závierky;
odporúčania predstavenstva (dozornej rady) spoločnosti o rozdelení zisku na základe výsledkov účtovného roka vrátane výšky dividendy z akcií spoločnosti a postupu pri jej výplate;
informácie o kandidátovi (kandidátoch) výkonným orgánom spoločnosti, predstavenstvu (dozornej rade) spoločnosti, revíznej komisii (audítorom) spoločnosti, sčítacej komisii spoločnosti;
návrhy interných dokumentov spoločnosti, návrhy rozhodnutí valného zhromaždenia akcionárov, ako aj informácie (materiály) uvedené v zakladateľskej listine spoločnosti.

Ak je na programe výročnej schôdze problematika zmeny zakladateľskej listiny alebo jej dodatkov alebo jej nového vydania, potom sú v informačných materiáloch zahrnuté príslušné návrhy dokumentov.

20 dní pred konaním valného zhromaždenia musia byť uvedené informácie sprístupnené oprávneným osobám. Akcionári sa môžu s týmito informáciami oboznámiť v priestoroch výkonného orgánu spoločnosti a na iných miestach, ktorých adresy sú uvedené v oznámení. Prístup k týmto informáciám osobám zúčastneným na stretnutí je zachovaný počas jeho konania (odsek 3, článok 52 zákona č. 208-FZ).

Výročná správa spoločnosti predložená na schválenie výročnému valnému zhromaždeniu musí obsahovať informácie uvedené v bode 3.6 nariadenia o dodatočných požiadavkách.

Spoľahlivosť údajov obsiahnutých vo výročnej správe musí potvrdiť revízna komisia (audítor) spoločnosti. Samotnú výročnú správu spoločnosti podpisuje osoba, ktorá vykonáva pôsobnosť jediného výkonného orgánu spoločnosti. Pred predložením výročnej schôdzi správa podlieha predchádzajúcemu schváleniu predstavenstvom (dozornou radou) spoločnosti. Okrem toho sa to musí urobiť najneskôr 30 dní pred dátumom výročnej schôdze. Ak v spoločnosti nie je predstavenstvo, tak správu predbežne schvaľuje osoba, ktorá vykonáva funkcie jediného výkonného orgánu spoločnosti (ods. 3 a 4 § 88 ods. 208-FZ).

Vyššie uvedené požiadavky na pomer čistého majetku a základného imania spoločností s ručením obmedzeným platia aj pre akciové spoločnosti (články 4, 5, 6, 11, § 35 zákona č. 208-FZ). Okrem nich sú akciové spoločnosti dodatočne povinné umiestniť dvakrát s frekvenciou jedenkrát mesačne v hromadných informačných prostriedkoch, v ktorých sa zverejňujú údaje o štátnej registrácii právnických osôb, oznámenie o znížení hodnoty spoločnosti. čisté aktíva, ak sa ukáže, že ich hodnota je nižšia ako základné imanie spoločnosti o viac ako 25 % na konci troch, šiestich, deviatich alebo dvanástich mesiacov finančného roka nasledujúceho po druhom účtovnom roku alebo každého nasledujúceho finančného roka, na konci ktorého sa ukázalo, že hodnota čistého majetku spoločnosti je nižšia ako jej základné imanie (článok 7 článku 35 zákona č. 208-FZ).

Rozhodnutia na výročnom valnom zhromaždení akcionárov sa prijímajú hlasovaním o každom bode programu. Sčítanie hlasov vykonáva sčítacia komisia, v prípade jej neprítomnosti ten, kto ju zastupuje. Spomínané osoby podľa výsledkov hlasovania najneskôr do 15 dní od skončenia schôdze vyhotoviť a podpísať protokol o výsledku hlasovania. Protokol je vyhotovený v dvoch vyhotoveniach. Obidve vyhotovenia podpisuje predseda a tajomník zhromaždenia. Protokol musí obsahovať informácie uvedené v bodoch 5.3, 5.7 a 5.8 ustanovenia o dodatočných požiadavkách.

O výsledku hlasovania sa vyhotoví zápisnica, ak výsledky hlasovania o každom z bodov programu neboli po skončení hlasovania oznámené akcionárom. Takáto správa musí byť v lehote do 10 dní od vyhotovenia protokolu o výsledku hlasovania zaslaná každému akcionárovi oprávnenému zúčastniť sa na valnom zhromaždení.

Porušenie vyššie popísaných ustanovení je kvalifikované aj ako správny delikt. Za tieto porušenia môže byť uložená správna pokuta:
pre úradníkov - vo výške 20 000 až 30 000 rubľov. alebo diskvalifikácia do jedného roka;
pre právnické osoby - od 500 000 do 700 000 rubľov.

Nákladové účtovníctvo
Vyššie uvedené požiadavky právnych predpisov Ruskej federácie na usporiadanie výročného (valného) zhromaždenia určujú štruktúru výdavkov spojených s jeho konaním.

Akciové spoločnosti ani spoločnosti s ručením obmedzeným sa nezaobídu bez nákladov spojených s:
informovanie akcionárov alebo účastníkov o informáciách o konaní zhromaždenia;
vyhotovenie kópií povinných a doplňujúcich dokumentov nezahrnutých vo výročnej správe, ktoré je spoločnosť povinná poskytnúť osobám oprávneným zúčastniť sa na valnom zhromaždení.

Pri akciových spoločnostiach sa k nim pripočítavajú výdavky:
zverejniť v médiách informácie o konaní aj o výsledkoch stretnutia. Zároveň môže spoločnosť na zverejnenie použiť nielen tlačené médiá, ale aj iné médiá (napríklad televíziu, rozhlas), ktorých použitie určuje zakladateľská listina spoločnosti;
na výrobu hlasovacích lístkov a ich distribúciu, ak:

Zasadnutie sa koná formou hlasovania v neprítomnosti;
- v as je počet akcionárov - vlastníkov akcií s hlasovacím právom 1000 a viac;
- charta JSC zabezpečuje distribúciu bulletinov pred zasadnutím;
zaslať akcionárom správu o výsledku hlasovania, ak výsledky hlasovania neboli oznámené priamo na zhromaždení.

Akciové spoločnosti s viac ako 500 akcionármi - vlastníkmi akcií s hlasovacím právom majú ďalšiu položku nákladov na úhradu za služby registrátora, ktorý vykonáva funkcie sčítacej komisie na základe požiadaviek odseku 1 článku 56 zákona č. 208-FZ.

Okrem toho organizáciám spravidla vznikajú ďalšie dodatočné náklady:
prenájom priestorov na stretnutie;
organizovanie bufetovej obsluhy (cateringu) pre účastníkov podujatia;
cestovanie a prenájom obytných priestorov pre nerezidentných účastníkov;
doprava a iné služby na podujatie (vrátane technického vybavenia a upratovania priestorov, služby prekladateľov, ostraha, kancelárske náklady a pod.).

Pri otvorených akciových spoločnostiach sú ďalšou nákladovou položkou náklady na zverejňovanie výročných správ (§ 92 zákona č. 208-FZ). povinný zverejniť výročné správy a súvahy, ako aj zverejňovať ďalšie informácie o svojich činnostiach ustanovené federálnymi zákonmi a prijaté v súlade s nimi predpisov, a niektoré spoločnosti s ručením obmedzeným. Týka sa to LLC, ktoré verejne umiestnili dlhopisy a iné cenné papiere emisného stupňa (odsek 2, článok 49 zákona 14-FZ).

Pre OJSC je stanovený Postup pre zverejňovanie ročných účtovných závierok otvorenými akciovými spoločnosťami (schválený nariadením Ministerstva financií Ruska z 28. novembra 1996 č. 101). Účtovná závierka spoločnosti sa považuje za zverejnenú v hromadných informačných prostriedkoch dostupných všetkým akcionárom tejto spoločnosti, ak k zverejneniu skutočne došlo aspoň v jednom periodiku. Konkrétne zverejnenie môže určiť stanovy spoločnosti alebo rozhodnutie valného zhromaždenia.

Jednou z nákladových položiek mnohých akciových spoločností, ale aj niektorých spoločností s ručením obmedzeným, sú náklady na audit. Pripomeňme, že otvorené akciové spoločnosti vzhľadom na svoju organizačnú a právnu formu podliehajú povinnému auditu. Uzavreté akciové spoločnosti, ako aj spoločnosti s ručením obmedzeným môžu podliehať povinnému auditu podľa finančné ukazovatelečinnosti. K tomu dôjde, ak výška výnosov z predaja produktov (predaj tovaru, výkon práce, poskytovanie služieb) organizácie za predchádzajúci vykazovaný rok presiahne 400 000 000 rubľov. alebo suma aktív v súvahe ku koncu predchádzajúceho vykazovaného roka presahuje 60 000 000 rubľov. (pododseky 1, 4, odsek 1, článok 5 federálneho zákona z 30. decembra 2008 č. 307-FZ „o audite“).

Audítora akciovej spoločnosti, ako je uvedené vyššie, schvaľuje výročná schôdza. Výšku platby za tieto služby určuje predstavenstvo spoločnosti (odsek 2, článok 86 a odsek 2, článok 69 zákona č. 208-FZ). V LLC je vymenovanie auditu, schválenie audítora a určenie výšky úhrady za jeho služby v kompetencii valného zhromaždenia účastníkov spoločnosti (pododsek 10 ods. 2 § 33 zákona č. 14-FZ).

- v účtovníctvo
Náklady spojené s auditom sa v účtovníctve klasifikujú ako náklady spojené s riadením výroby. A tie sa zase týkajú výdavkov na bežné činnosti (článok 7 účtovného nariadenia „Výdavky organizácie“ (PBU 10/99), schváleného nariadením Ministerstva financií Ruska zo dňa 6.5.99 č. 33n) . Pokyny na použitie účtovej osnovy na účtovanie finančných a ekonomických činností organizácií (schválené nariadením Ministerstva financií Ruska zo dňa 31. októbra 2000 č. 94n) predpisujú, aby sa výdavky na hospodárenie účtovali na účte 26 „Všeobecné podnikanie“. náklady“ (obchodným organizáciám sa odporúča použiť účet 44 „Náklady na predaj“):

Debet 26, 44 Kredit 76
- odráža dlh podľa zmluvy o poskytovaní audítorských služieb;
Debet 19 Kredit 76
- pridelená DPH zaplatená audítorovi;
Debet 76 Kredit 51
- previedol finančné prostriedky audítorovi.
Účtované vo všeobecných nákladoch, náklady na úhradu audítorských služieb následne v závislosti od účtovná politika organizácie sa odpisujú buď na účet 20 "Hlavná výroba" alebo na účet 90 "Tržby" podúčet 2 "Náklady na predaj" ako podmienene konštantné.

Ak si organizácia prenajme priestory na výročnú schôdzu, potom sa vynaložené náklady považujú aj za výdavky súvisiace s riadením výroby. Patria sem aj náklady spojené s prípravou informačných materiálov na výročnú schôdzu, ohlásením jej konania a vyhotovením hlasovacích lístkov a pod.

Vyššie bolo uvedené, že osoba zúčastňujúca sa na výročnom (valnom) zhromaždení má právo požadovať kópie pripravených informačných materiálov. Ak sa organizácia rozhodne za ne účtovať poplatok, prostriedky prijaté na úhradu vynaložených výdavkov sa klasifikujú ako ostatné príjmy (článok 7 nariadenia o účtovníctve „Príjmy organizácie“, schváleného nariadením Ministerstva financií Ruska zo dňa 06.05.99 č. 32n) a zohľadňujú sa na účte 91 "Ostatné príjmy a výdavky" podúčet 1 "Ostatné príjmy":

Debet 50, 51 Kredit 91-1
- boli prijaté finančné prostriedky od osôb zúčastnených na výročnom (valnom) zhromaždení za informačné materiály.
Náklady spojené so zverejnením účtovnej závierky vrátane nákladov na prípravu, vydanie a zaslanie špeciálnej brožúry (brožúry) poštou finančné výkazy, sú zahrnuté v nákladoch bežnej činnosti ako náklady spojené s riadením výroby (bod 3.1 postupu zverejňovania).

- v zdaňovaní
Pri výpočte dane z príjmu sú výdavky na audítorské služby zahrnuté do ostatných nákladov súvisiacich s výrobou a (alebo) predajom (odsek 17 odsek 1 článok 264 daňového poriadku Ruskej federácie). Ostatné náklady, ako viete, sú nepriame. Takéto náklady sa plne zohľadňujú vo výdavkoch bežného vykazovacieho (daňového) obdobia (odseky 1 a 2 článku 318 daňového poriadku Ruskej federácie).

Debet 68 podúčet "Výpočty DPH" Kredit 19

Ak organizácia okrem operácií podliehajúcich DPH vykonáva operácie oslobodené od dane, potom je možné odpočítať len časť sumy dane. Prijatá časť sa určí na základe hodnoty odoslaného tovaru (prác, služieb), ktorého predaj podlieha zdaneniu (oslobodený od zdanenia), v celkovej cene tovaru (prác, služieb) odoslaných v zdaňovacom období. . Zároveň musí organizácia viesť samostatné záznamy o sumách DPH za nakúpený tovar (práce, služby) (článok 4, článok 170 daňového poriadku Ruskej federácie).

Výdavky na organizovanie valných zhromaždení akcionárov (účastníkov, akcionárov) sú neprevádzkové náklady (odsek 16, odsek 1, článok 265 daňového poriadku Ruskej federácie). Zákonodarca zároveň v uvedenom pododseku uvádza náklady na prenájom priestorov, prípravu a distribúciu informácií potrebných na konanie schôdzí. Teda vynaložené náklady, ktorých priamu súvislosť s konaním stretnutia možno priamo vysledovať:
prenájom priestorov;
kopírovanie a rozmnožovanie prác na tvorbe dokumentov poskytovaných akcionárom a účastníkom atď., -
daňoví úradníci by nemali byť skeptickí.

Dokladmi potvrdzujúcimi náklady na prenájom môže byť nájomná zmluva, akt prevzatia priestorov od prenajímateľa. V tomto prípade je potrebné zladiť dátum prenájmu priestorov a termín výročnej schôdze. Poslednú zmienku môže potvrdiť zápisnica zo schôdze.

Uvedený pododsek 6 ods. 1 článku 265 daňového poriadku Ruskej federácie a ďalšie výdavky priamo súvisiace s konaním stretnutia, čo znamená ich otvorený zoznam. Takýmto finančníkom pripisovali platby za služby registrátora, ktorý vykonával funkcie sčítacej komisie (list Ministerstva financií Ruska z 10. novembra 09 č. 03-03-06 / 1/736).

Ministerstvo financií nenamieta proti zahrnutiu nákladov na uverejnenie v oficiálnom tlačovom orgáne a zverejnenie informácií o stretnutí akcionárov a jeho výsledkoch do neprevádzkových nákladov (list Ministerstva financií Ruska z novembra 10, 2009 č. 03-03-06 / 1/736).

Zároveň existuje množstvo výdavkov, ktoré priamo súvisia s konaním zhromaždenia účastníkov (akcionárov) spoločnosti, ale nie sú priamo uvedené v posudzovanom pododseku 16 odseku 1 článku 265 daňového poriadku zák. Ruská federácia. Týka sa to predovšetkým nákladov na zabezpečenie stravy účastníkov, ich zabezpečenie, cestu, ubytovanie. V praxi dochádza k nezhodám medzi organizáciami a daňovými úradmi o takýchto výdavkoch, keďže tieto ich neakceptujú ako zníženie základu dane len z dôvodu, že nie sú priamo vymenované v špecifikovanej norme.

Podľa nášho názoru stále existuje nepriama súvislosť medzi nákladmi na dopravu a konaním stretnutia: nezabezpečenie príchodu účastníkov na stretnutie spoločnosťou môže viesť k absencii kvóra na uznanie platnosti rozhodnutí stretnutia ( odsek 8, článok 37 zákona č. 14-FZ, odsek 1, článok 58 zákona č. 208-FZ). Preto by bolo logické uznať takéto náklady ako neprevádzkové náklady. Úradníci však nesúhlasia.

Môžete sa, samozrejme, pokúsiť zohľadniť také výdavky, ako sú výdavky na reprezentáciu, pretože podľa článku 264 daňového poriadku Ruskej federácie ods. službu účastníkov, ktorí sa dostavili na zasadnutie iného riadiaceho orgánu daňovníka. Valné zhromaždenie účastníkov alebo akcionárov spoločnosti je najvyšším riadiacim orgánom (§ 32 zákona č. 14-FZ, ods. 1 § 47 zákona č. 208-FZ). Daňové úrady sú v tomto opäť dosť skeptické.

Súdy však niekedy daňovníka stále podporujú. Sudcovia Federálnej protimonopolnej služby Uralského okresu teda uznali za legitímne zahrnúť náklady na usporiadanie valného zhromaždenia akcionárov do nákladov na reprezentáciu, pretože valné zhromaždenie spadá pod definíciu iného riadiaceho orgánu a zoznam nákladov ktoré možno pripísať výdavkom na reprezentáciu, zákonodarca neupravuje (vyhláška Federálnej protimonopolnej služby Uralského okresu z 3. 3. 2005 č. Ф09-529/05-AK).

Sudcovia Federálnej protimonopolnej služby okresu Volga usúdili, že výdavky na pohostinstvo môžu zahŕňať náklady na:
náklady na leteckú dopravu spojené s doručením členov predstavenstva na miesto konania výročného valného zhromaždenia akcionárov (uznesenie č. А57-4062/2006-9 zo dňa 09.10.07);
útek akcionára - člena predstavenstva spoločnosti na účasť na zhromaždení (uznesenie č. А65-18519/2005-СА2-22 zo dňa 31.08.2006).

Skutočnosť, že náklady na živobytie osôb zúčastňujúcich sa na reprezentatívnom podujatí neznižujú základ dane z príjmov právnických osôb, keďže tieto výdavky nie sú upravené v ustanovení článku 264 ods. 2 daňového poriadku Ruskej federácie, Ministerstvo financií Ruska uvedené v liste z 1.12.11 č. 03-03- 1.6.796.

Na potvrdenie výdavkov na zábavu finančníci dôrazne odporúčajú vydať balík dokumentov, ktorý obsahuje (listy Ministerstva financií Ruska zo dňa 01.11.10 č. 03-03-06 / 1/675, zo dňa 22.3.2010 č. 03-03 -06/4/26):
príkaz alebo pokyn vedúceho organizácie na uskutočnenie reprezentatívneho podujatia;
odhad výdavkov na pohostinstvo;
primárne doklady potvrdzujúce nákup a cenu tovaru použitého počas zábavného podujatia (faktúry, nákladné listy, pokladničné doklady, predajné potvrdenky atď.);
prvotné doklady potvrdzujúce nákup prác a služieb potrebných pre podujatie od tretích organizácií (faktúry, vykonané práce alebo poskytnuté služby, kontroly registračných pokladníc atď.);
správu alebo úkon o skutočnej výške výdavkov na podujatie.

Výdavky na reprezentáciu, ako viete, podliehajú prídelu. Pri výpočte dane z príjmov ich možno uznať vo výške nepresahujúcej 4 %. celková suma výdavky spoločnosti na mzdy za bežné vykazovacie alebo zdaňovacie obdobie. Nadmerné sumy výdavkov na reprezentáciu na daňové účely sa neberú do úvahy (odsek 3 odsek 2, článok 264, odsek 42, článok 270 daňového poriadku Ruskej federácie).

Keďže výročná schôdza by sa mala konať v prvom alebo druhom štvrťroku, je možné, že v dôsledku prekročenia normy nebude organizácia v uvedených obdobiach okamžite schopná uznať celkovú výšku nákladov. S najväčšou pravdepodobnosťou bude možné plne zohľadniť tieto výdavky až na konci deviatich mesiacov alebo kalendárneho roka. Koniec koncov, maximálna výška výdavkov na pohostenie, ktorú možno uznať v daňovom účtovníctve, je určená kumulatívnym súčtom od začiatku roka do konca príslušného vykazovacieho obdobia alebo roka (odsek 3 článku 318 daňového poriadku Ruská federácia).

Upozorňujeme, že sumy DPH predložené spoločnosti za výdavky na pohostinstvo sú odpočítateľné vo výške zodpovedajúcej sumám, ktoré sa zohľadňujú pri zdaňovaní (odsek 2, doložka 7, článok 171 daňového poriadku Ruskej federácie). S rastúcimi mzdovými nákladmi v ďalšom vykazované obdobie(a ešte viac na konci roka) sa zvyšuje aj štandard pre uznanie výdavkov na pohostenie v daňovom účtovníctve. V takejto situácii príslušný odpočet DPH prestáva byť „nadmerný“. Sumy DPH z nadmerných výdavkov, ktoré nie sú akceptované na odpočítanie v jednom zdaňovacom období kalendárneho roka, sa preto akceptujú na odpočítanie v tých zdaňovacích obdobiach pre DPH, v ktorých sú tieto výdavky zohľadnené na účely zdanenia daňou z príjmov právnických osôb. (list Ministerstva financií Ruska zo dňa 06.11.09 č. 03 -07-11/285).

Ak dôjde k uzavretiu zmluvy so spoločnosťou, ktorá organizuje celý rozsah činností na prípravu a uskutočnenie výročnej schôdze, je veľmi lákavé odpísať všetky jej náklady na organizáciu schôdze ako náklady na jej služby v zmysle zákona č. položka „služby tretích strán“. Do tejto výdavkovej položky však možno priradiť náklady na služby organizátora, a nie jednotlivé zložky z celkovej sumy faktúry vystavenej organizácii, ktorá zahŕňa napríklad náklady na prenájom miestnosti na usporiadanie stretnutia, stráženie jeho účastníkov, obsluhovanie v bufetoch a pod. Zároveň by z dokladov potvrdzujúcich výdavky za služby organizátora malo byť zrejmé, o aké služby konkrétne išlo.

Pripomeňme, že daňovník má právo nezávisle určiť, do ktorej konkrétnej skupiny zahrnie náklady, ktoré možno rovnako odôvodnene pripísať rôzne skupiny(Ustanovenie 4, článok 252 daňového poriadku Ruskej federácie). Preto nič nezasahuje do spoločnosti:
náklady na prenájom haly (budovy) sa pripisujú priemyselnému nájomnému (odsek 10 odsek 1 článok 264 daňového poriadku Ruskej federácie);
poštovné, telekomunikačné a podobné výdavky - na komunikačné služby (odsek 25 odsek 1 článok 264 daňového poriadku Ruskej federácie);
použitý papier, vydané perá, poznámkové bloky, hlavičkové papiere atď. - na kancelárske výdavky (odsek 24, odsek 1, článok 264 daňového poriadku Ruskej federácie);
ochrana účastníkov stretnutia - pre služby pre iné bezpečnostné činnosti (odsek 6, odsek 1, článok 264 daňového poriadku Ruskej federácie). Je potrebné poznamenať, že sudcovia Federálnej protimonopolnej služby okresu Volga-Vyatka potvrdili oprávnenosť odpisu nákladov na poskytnutie dodatočnej bezpečnosti počas výročného zasadnutia práve pod položkou „iné náklady na bezpečnosť“ (uznesenie Federálnej protimonopolnej služby okresu Volga-Vjatka zo dňa 10. augusta 06 č. A29-4238 / 2005a).

V kapitole 25 daňového poriadku Ruskej federácie, ako je uvedené vyššie, existuje osobitné pravidlo o nákladoch na usporiadanie stretnutí akcionárov (účastníkov) - vyššie uvedený pododsek 16 odseku 1 článku 265 daňového poriadku Ruskej federácie. federácie. Špeciálne pravidlo, ako viete, má prednosť pred všeobecným. Preto priamo vymenované výdavky - na prenájom priestorov, na prípravu a distribúciu informácií potrebných na konanie stretnutí - ako aj priamo súvisiace výdavky, ako napríklad zverejnenie informácie o stretnutí, sú zahrnuté do neprevádzkových nákladov. Pochybné výdavky na dopravu a stravu možno brať do úvahy ako reprezentáciu. Pri získavaní špeciálneho organizátora na stretnutie je potrebné vypracovať čo najpodrobnejší akt o poskytovaných službách.

DÔLEŽITÉ:

Pre niektoré organizácie má valné zhromaždenie formálny charakter, čo so sebou prináša nie až tak významné náklady na jeho konanie. Pre ostatných sa táto udalosť zmení na pomerne dôkladnú ceremóniu s veľkým počtom hostí, ktorej trvanie sa môže oneskoriť. Výkonný orgán organizácie v nadväznosti na ustanovené náležitosti uvedených zákonov je povinný pred zasadnutím vykonať množstvo organizačných úkonov.

Výročná správa musí obsahovať časť o stave čistého majetku spoločnosti, v ktorej sú uvedené ukazovatele charakterizujúce dynamiku zmien hodnoty čistého imania spoločnosti a základného imania za posledné tri ukončené účtovné obdobia vrátane vykazovaného roka (odsek 1). 3, § 30 zákona č. 14-FZ). Novovzniknuté spoločnosti poskytujú takéto údaje za každý ukončený finančný rok.

Pri príprave výročného zasadnutia predstavenstvo určuje:
dátum (ak nie je uvedený v stanovách spoločnosti), miesto a čas konania;
agenda;
dátum zostavenia zoznamu akcionárov oprávnených zúčastniť sa na výročnom zhromaždení;
postup informovania akcionárov o svojom správaní;
zoznam informácií (materiálov) poskytovaných akcionárom;
forma a text hlasovacieho lístka na hlasovanie v prípade hlasovania hlasovacími lístkami (§ 54 zákona č. 208-FZ).

Adresa, na ktorej sa bude valné zhromaždenie konať, ako aj čas začiatku registrácie osôb zúčastňujúcich sa na jeho práci je v správe uvedená ako miesto konania valného zhromaždenia (odsek 2 § 52 zákona č. 208-FZ) .

Osoba zúčastnená na stretnutí má právo požadovať kópie informačných materiálov. Spoločnosť ich musí poskytnúť do 5 dní odo dňa podania žiadosti. Za vyhotovenie kópií môže organizácia účtovať poplatok, ktorého výška nepresahuje vynaložené náklady.

Požiadavky právnych predpisov Ruskej federácie na usporiadanie výročného (valného) zhromaždenia určujú štruktúru výdavkov spojených s jeho konaním.

Účtovná závierka spoločnosti sa považuje za zverejnenú v hromadných informačných prostriedkoch dostupných všetkým akcionárom tejto spoločnosti, ak k zverejneniu skutočne došlo aspoň v jednom periodiku. Konkrétne zverejnenie môže určiť stanovy spoločnosti alebo rozhodnutie valného zhromaždenia.

Za predpokladu, že organizácia vykonáva iba transakcie uznané ako predmet zdanenia DPH, a ak existuje faktúra, suma dane zaplatenej audítorovi, organizácia má právo odpočítať:
Debet 68 podúčet "Výpočty DPH" Kredit 19
- DPH zaplatená audítorovi je odpočítateľná.

Je nepravdepodobné, že daňovník bude vedieť preukázať oprávnenosť započítania nákladov na živobytie pre nerezidentských účastníkov v meste, kde sa stretnutie koná, do výdavkov na účely výpočtu dane z príjmov, pretože zoznam výdavkov na pohostenie uvedený v r. vyššie uvedený odsek 2 článku 264 daňového poriadku Ruskej federácie je uzavretý a takéto náklady v ňom nie sú uvedené.

Daňovník má právo nezávisle určiť, do ktorej skupiny má priradiť náklady, ktoré možno pripísať rôznym skupinám s rovnakými dôvodmi (článok 4, článok 252 daňového poriadku Ruskej federácie).

Vladimír UĽANOV, expert PBU