Použitie bso. Účtovné formy prísneho výkazníctva v účtovníctve a skladovaní

Formulár prísnej zodpovednosti je dokument, ktorý v súlade s postupom stanoveným zákonom môže nahradiť pokladničný šek... Aké sú pravidlá, ktorými sa riadia zákony tento postup? V akej štruktúre môže byť SSR zastúpená s prihliadnutím na príslušné ustanovenia právnych predpisov?

Čo je podstatou SSR?

Najprv si preštudujme, čo sú SSR, aké sú prísne formy podávania správ. Tieto zdroje sú dokumenty, ktoré v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie potvrdzujú, že niektorý podnikateľský subjekt, napríklad individuálny podnikateľ alebo LLC, prijal finančné prostriedky od jednotlivca za služby, ktoré mu boli poskytnuté na platenom základe.

Používanie SSO pre individuálnych podnikateľov a podnikateľské subjekty upravuje legislatíva, ktorá sa z času na čas výrazne mení. Teraz vo sfére právna úprava obratu SSO nastala situácia, že použitie posudzovaných dokumentov v skutočnosti upravujú dva rôzne pramene práva - federálny zákon č. 54 FZ v starom znení, ako aj nové vydanie tohto zákona. Je to možné, keďže na jednej strane vstúpili do platnosti novšie právne normy, na druhej strane sa ich dodržiavanie stane neskôr povinným. Poďme študovať túto nuanciu podrobnejšie.

Používanie SSR: zmeny v legislatíve

Špecifikom právnej úpravy používania SSR na služby je, že individuálny podnikateľ a obchodné spoločnosti poskytujúci služby občanom majú právo využívať SSO spôsobom ustanoveným federálnym zákonom č. 54-FZ v znení účinnom zo dňa 8.3.2015. Okrem toho možno poznamenať, že do 1. júla 2018 podnikatelia na patentovom systéme, ako aj spoločnosti platiace UTII podľa zoznamu činností zaznamenaných v odseku 2 čl. 346.26 Daňového poriadku Ruskej federácie majú tiež právo používať SRF spôsobom stanoveným federálnym zákonom č. 54 v znení platnom 8. marca 2015. Navyše, ak nejaké podnikateľské subjekty majú právo SSR zásadne neuplatňovať, toto právo im zostáva aj do 1. júla 2018.

Na druhej strane IP a právnických osôb má tiež právo na prácu so zameraním na nové normy Federálny zákon№ 54. Od čoho môže závisieť ich výber - zvážime ďalej po preštudovaní ustanovení oboch verzií zodpovedajúceho prameňa práva.

Aplikácia SRF podľa starej verzie federálneho zákona č. 54

V súlade s ustanoveniami spolkového zákona č. 54 v znení platnom z 8. marca 2015 majú SSO z právneho hľadiska pri poskytovaní služieb veľmi blízko k pokladničnému šeku a v mnohých právnych vzťahoch ho nahrádzajú. Ale nie sú úplným analógom.

Postup pri uplatňovaní SSO pri realizácii právnych vzťahov v pôsobnosti starej verzie federálneho zákona č. 54 v skutočnosti upravuje iný prameň práva - nariadenie vlády č. 359. normatívny akt obsahuje aj samostatnú definíciu SRF. Čo je prísna forma hlásenia v súlade s uznesením č. 359?

Môže byť zastúpený najmä:

• potvrdenie;
• lístok;
• kupón;
• predplatným.

Ale zoznam mien BSO nie je obmedzený uznesením č. 359. V súlade s uvedeným prameňom práva môže Prevádzkovateľ zásobníka zahrnúť akékoľvek dokumenty, ktoré obsahujú zákonom stanovené náležitosti.

SRF podľa starej verzie federálneho zákona č. 54: podrobnosti

Tie obsahujú:

• názov formulára;
• šesťmiestne číslo, séria;
• názov spoločnosti, ktorá vydala BSO klientovi, celé meno poskytovateľa služby;
• adresa spoločnosti alebo fyzického podnikateľa;
• DIČ spoločnosti alebo jednotlivého podnikateľa;
• druh poskytovanej služby, jej cena;
• skutočná výška platby za službu;
• dátum vysporiadania spoločnosti s klientom;
• funkcia a celé meno pokladníka, jeho podpis;
• pečiatka firmy;
• ďalšie podrobnosti, ktoré môžu odrážať špecifiká služieb poskytovaných spoločnosťou alebo individuálnym podnikateľom klientom.

V súlade s vyhláškou č. 359 sa tlačivá SSO môžu vyrábať v tlačiarni alebo generovať pomocou špeciálnych automatizovaných systémov. V prvom prípade musí dokument obsahovať aj názov, DIČ, adresu tlačiarne, číslo objednávky na tlač BSO, rok jej vyhotovenia, ako aj veľkosť tlačeného nákladu.

Štruktúra papierových formulárov by vo všeobecnosti mala poskytovať možnosť predložiť vyššie uvedený zoznam podrobností v dvoch kópiách. zvyčajne túto požiadavku vykonáva sa vytlačením BSO, na ktorom je prítomná hlavná časť a chrbtica. Každá z nich má špecifikované detaily, jednu časť si ponechá firma na nahlásenie, druhú si odoberie klient, ktorý za službu zaplatil.

Legislatíva Ruskej federácie niekedy umožňuje podnikateľským subjektom používať zjednodušené formy BSO, napríklad dopravné spoločnosti, kiná, zoologické záhrady. Spôsob vypĺňania jedného alebo druhého zjednodušeného formulára SSR určujú jednotlivé rezortné predpisy.

Ďalším dôležitým aspektom práce s formulármi podľa starej verzie federálneho zákona č. 54 je implementácia ich účtovníctva. Preštudujme si príslušnú legislatívu podrobnejšie.

Účtovanie tlačív podľa starej verzie federálneho zákona č. 54

V súlade so starou verziou federálneho zákona č. 54 musia podnikateľské subjekty viesť aj evidenciu SRF, ktorá je vyhotovená typografickým spôsobom. V prípade automatizovaného systému je ich účtovanie zabezpečené pomocou vhodných hardvérových a softvérových nástrojov, ale aj pod kontrolou daňovníka.

Ak chcete pracovať s hlavičkovým papierom, použite špeciálna knihaúčtovné SRF. Jej listy musia byť zošité, očíslované a tiež certifikované riaditeľom a hlavným účtovníkom spoločnosti. Zároveň je na dokumente pripevnená aj pečať organizácie.

Vedúci spoločnosti uzatvorí so zamestnancom jemu podriadeným dohodu, v súlade s ktorou tento špecialista zodpovedný za vedenie SRF, ako aj za realizáciu ich účtovníctva. Spravidla je tiež zodpovedný za prijímanie finančných prostriedkov od klientov firmy, ktorým sú služby poskytované. Zodpovedný pracovník musí vyplniť aj SRF s prihliadnutím na ustanovenia uznesenia č.359.

Prijatie tlačiarne BSO v podniku vykonáva špeciálna komisia. Ak má ekonomický subjekt postavenie právnickej osoby, formuláre sa vložia do súvahy organizácie, na základe čoho sa uplatňujú osobitné zákony. SRF by sa mali skladovať na bezpečných miestach, ktoré musia byť na konci pracovného dňa zamestnancov organizácie zapečatené.

V súlade s postupom stanoveným zákonom sa vykonáva inventarizácia zodpovedajúcich formulárov. Kópie alebo útržky tlačív sa musia uchovávať v spoločnosti najmenej 5 rokov.

Toto sú nuansy používania SSR podnikateľskými subjektmi podľa starej verzie federálneho zákona č. 54. Ako však nové vydanie príslušného federálneho zákona upravuje používanie týchto foriem?

Čo je SSR podľa novej verzie federálneho zákona č. 54?

Federálny zákon č. 54 tiež poskytuje samostatnú definíciu SRF. Aký je prísny formulár hlásenia pre nové vydanie príslušného prameňa práva? Je to zase takmer úplná obdoba pokladničného šeku. Domov to charakteristický znak- formácia v v elektronickom formáte s povinným používaním automatizovaného systému, ktorý prenáša informácie o vysporiadaní medzi firmami a klientmi cez internet Federálnej daňovej službe Ruskej federácie.

Nový typ SRF sa tak na jednej strane ľahšie používa: nie je potrebné o nich viesť záznamy, nemala by sa používať kniha SRF, nemalo by sa dodržiavať poradie ukladania zodpovedajúcich formulárov a ich inventarizácie. . Na druhej strane na používanie formulárov potrebujete internet. Bude si to vyžadovať aj nákup automatizovaných systémov, ich registráciu a zabezpečenie ich fungovania.

Podľa nového zákona musí BZP obsahovať iný zoznam náležitostí - v porovnaní s formulármi, ktorých použitie upravujú ustanovenia uznesenia č.359.

Podrobnosti o SSO podľa novej verzie federálneho zákona č. 54

Takže nový SRF by mal obsahovať:

• Názov;
• poradové číslo pracovnej zmeny pokladníka;
• adresa organizácie, v ktorej sa zúčtovanie uskutočnilo;
• názov spoločnosti, celé meno fyzického podnikateľa;
• DIČ daňového poplatníka;
• daňový systém uplatňovaný firmou;
• špecifický znak výpočtu;
• názov služieb poskytnutých klientovi - ak je to možné, platba, ako aj ich číslo;
• náklady na jednotku poskytnutej služby - s uvedením DPH, ak ju spoločnosť platí;
• celková suma faktúry za služby;
• konkrétny spôsob platby – v hotovosti alebo kartou;
• pozícia a celé meno osoby, ktorá prijala platbu od klienta;
• registračné číslo automatizovaného systému na vytvorenie SRF;
• sériové číslo pohonu;
• fiškálny atribút SRF;
• adresa stránky, kde môžete požiadať o informácie o výpočte;
• telefón alebo e-mail osoby, ak sa jej SRF prenáša iba v elektronickej forme;
• údaje na fiškálnom doklade;
• informácie o pracovnej zmene;
• fiškálny atribút správy.

Ako môže vyzerať BSO? Vzor prísneho formulára hlásenia, ktorý spĺňa požiadavky rezolúcie č. 359, to znamená, že sa uplatňuje v súlade so starou verziou federálneho zákona č. 54, je znázornený na obrázku nižšie.

Obsahuje všetky podrobnosti, ktoré dávajú dokumentu právnu silu, berúc do úvahy požiadavky stanovené právnymi predpismi Ruskej federácie.

Na druhej strane, ak uvažujeme o novom SRF, jeho vzorka musí obsahovať nový zoznam podrobnosti. V praxi to môže vyzerať inak, berúc do úvahy špecifiká CCP, ktoré konkrétny podnik používa.

Existuje niekoľko nuancií charakterizujúcich používanie SSR pri poskytovaní služieb podnikateľom, ktorý sa rozhodol vykonať zúčtovanie za Nová verziaФЗ № 54. Uvažujme ich.

Aplikácia SRF v súlade s novým vydaním federálneho zákona č. 54

V prvom rade by spoločnosť mala venovať pozornosť skutočnosti, že SRF môže byť vydané klientovi:

• v papierovej forme - napriek tomu, že informácie o dokumente sú premietnuté do databázy automatizovaného systému;
• v elektronickej forme - za podmienky zaslania informácie o zodpovedajúcej forme klientovi formou SMS alebo e-mailu.

Ale v zákone je výhrada: spoločnosť je povinná vykonať tieto úkony, ak je k dispozícii technický prístup potrebné nástroje... Tak či onak, informácie o platbe sa premietajú do online databáz, ktoré sú generované pri prenose informácií o platbe automatizovaným systémom. Možno poznamenať, že zákon upravuje prípady, v ktorých by sa SRF za služby mali zasielať klientom výlučne v papierovej forme.

Online platby medzi poskytovateľmi a príjemcami služieb charakterizujú určité nuansy. Stáva sa, že na internete sú poskytované mnohé služby, napríklad poradenské služby. V tomto prípade je použitie SRF upravené samostatnými normami nového vydania federálneho zákona č. 54.

Toto sú nuansy používania BSO ruskými podnikmi. Aké sú prísne formy podávania správ vo výkladoch, ktoré zodpovedajú rôzne verzieФЗ № 54, aké je poradie ich aplikácie, sme študovali. Existuje však ďalšia významná nuansa, ktorej sa oplatí venovať pozornosť - využitie možnosti legálne neuplatňovať príslušné dokumenty.

Kto nemôže používať SRF a pokladničné šeky?

BSO je doklad vydaný len na poskytovanie služieb. Podnikatelia však majú právo ho nevydávať, ako aj nepoužívať iné druhy CCP pri poskytovaní služieb súvisiacich s:

• s príjmom od občanov skla, odpadových materiálov, nie však kovového šrotu, drahých kovov, drahých kameňov;
• s opravou, ako aj farbením topánok;
• s uvoľnením a realizáciou opráv odlišné typy kovová galantéria, kľúče;
• s dohľadom, ako aj so starostlivosťou o deti, chorých, starých ľudí, ľudí so zdravotným postihnutím;
• s oraním zeleninových záhrad, prípravou palivového dreva;
• s poskytovaním služieb prepravy vecí na železničných staniciach, letiskách, námorných a riečnych prístavoch;
• s odovzdaním občana v postavení fyzického podnikateľa na prenájom nebytových priestorov, ktoré vlastní.

Možno tiež poznamenať, že federálny zákon č. 54 v starej aj novej verzii umožňuje podnikateľským subjektom nepoužívať CCP pri predaji:

• tovar vo formáte fair trade, maloobchod;
• lístky;
• noviny, časopisy;
• zmrzlina;
• sezónna zelenina, ovocie;
• tovar, na predaj ktorého sa používajú cisterny, napríklad mlieko, živé ryby, kvas;
• cenné papiere;
• predmety tvorivosti, ručné práce, ak ich zhotovuje sám predajca.

Čiže v zákonom ustanovených prípadoch podnik v rôzne formy Atach je možné vykonávať bez použitia SRF pri poskytovaní služieb, ako aj iných typov CCP, najmä pri predaji tovaru.

Zhrnutie

Prísny formulár zodpovednosti môže byť vhodnou alternatívou k CCP v prípadoch, keď to zákon umožňuje. Ich uplatňovanie je však pomerne prísne regulované samostatnými právnymi normami. Je teda legitímne povedať, že výber medzi KKT a BSO bude závisieť od do značnej miery z konkrétnosti konkrétny typ podnikania, ako aj o podmienkach, v ktorých podniká fyzická osoba alebo spoločnosť.

Používanie KKT aj SRF môže mať výhody aj nevýhody, ktoré sa pravdepodobne najčastejšie určia v priebehu praktického využívania vyrovnaní medzi poskytovateľmi a príjemcami služieb ustanovených legislatívou Ruskej federácie. V tomto prípade ide najmä o to, aby sa prihliadalo na to, aké aktuálne normy práva platia a ako ich aplikovať na konkrétne právne vzťahy v konkrétnom segmente podnikania.

Zákon o online pokladni -ako aplikovať BSO, na ktorého vzniku sa zákon zmenil? Táto otázka vyžaduje špeciálna analýza tak z hľadiska rozsahu uplatňovania SSR, ako aj vo vzťahu k načasovaniu nadobudnutia účinnosti inovácií na nich. Uvažujme o týchto bodoch.

BSO: podstata inovácií

Zákon Ruskej federácie „o zmene a doplnení ...“ zo dňa 03.07.2016 č. 290-FZ, neoficiálne označovaný ako zákon o online registračných pokladniciach, zaviedol množstvo významných zmien a doplnení zákona Ruskej federácie „o používanie registračných pokladníc ...“ zo dňa 22.05.2003 č. 54-FZ a do značnej miery ovplyvnilo používanie BSO.

Medzi inovácie priamo súvisiace so SSR patria:

• Do okruhu osôb oprávnených na používanie SSR pribudli právnické osoby a individuálni podnikatelia vykonávajúci prácu pre obyvateľstvo. Predtým sa BSO vydávalo len vo vzťahu k službám poskytovaným obyvateľstvu.
• BSO stratila možnosť založiť sa ručným vyplnením formulára tohto dokumentu a získala povinný elektronický formulár vytvorený pomocou špeciálneho automatizovaného zariadenia určeného na vytvorenie BSO. Dá sa však vytlačiť pomocou tohto zariadenia.
• Ukázalo sa, že automatizované zariadenia používané na vytvorenie registračnej pokladnice sú rovnocenné s novou generáciou registračných pokladníc a musia spĺňať pre ňu povinné požiadavky. Táto okolnosť automaticky zaraďuje osoby, ktoré vyhotovujú SRF, do okruhu tých, pre ktorých je používanie CRE povinné.
• Nové registračné pokladnice (online registračné pokladnice) sa vyznačujú možnosťou priamej komunikácie s Federálnym inšpektorátom daňovej služby v reálnom čase, čo stanovuje odovzdanie komplexných údajov o predaji daňovému úradu v čase jeho realizácie.
• Zloženie požadovaných detailov SSR generovaných na nových online zariadeniach sa mení zvyšovaním ich podrobnosti a pridávaním nových informácií.

Okrem toho zákon z 03.07.2016 č. 290-FZ zmenil zloženie osôb oprávnených neuplatňovať CRE. Z hľadiska poskytovania služieb a vykonávania prác ide o tieto zmeny:

• Do zoznamu právnických osôb a fyzických osôb podnikateľov poskytujúcich služby pridané:
  • na opravu a farbenie obuvi;
  • na výrobu a opravu kovovej galantérie a kľúčov;
  • starostlivosť o deti, chorých, zdravotne postihnutých a starých ľudí;
  • na oranie zeleninových záhrad a rezanie palivového dreva;
  • na prenášanie vecí;
  • na prenájom osobného bývania - pre individuálnych podnikateľov.
• Vylúčené zo zoznamu:
  • práca na UTII;
  • Jednotliví podnikatelia využívajúci patentový systém.

Osoby uplatňujúce SRF preto potrebujú analyzovať svoju situáciu a uviesť ju do súladu s ustanoveniami aktualizovanej verzie zákona č. 54-FZ z 22.05.2003. Možno majú dôvody na to, aby nepoužívali registračné pokladnice vôbec, alebo z dôvodu zrušenia výnimky na používanie zariadenia pokladníc pre špeciálne režimy bude pohodlnejšie prejsť na vydávanie nie pokladničných dokladov, ale pokladničných dokladov.

Aké budú zariadenia na vydávanie BSO

Z nových online zariadení sa vytráca EKLZ a fiškálna pamäť, povinnou výbavou sa stáva prístup na internet a fiškálne úložisko. Jednotka je odnímateľná jednotka, ktorá uchováva určité množstvo údajov o predaji, chráni ich pred opravami a prenáša informácie na daňový úrad. Keď sa naplní, je potrebné vymeniť disk a znova zaregistrovať samotné online zariadenie.

Každá kópia disku, ako aj KKT, musí byť zaregistrovaná v IFTS. Postup registrácie sa však uľahčí jej prevedením na elektronickú.

Použité pohony, ako aj KKT, ktoré je možné použiť, musia byť uvedené v osobitnom registri. Všetky inštancie disku sú očíslované postupne.

Elektronický prenos údajov do IFTS je zabezpečený prostredníctvom prevádzkovateľa fiškálnych údajov, s ktorým je uzavretie zmluvy povinné.

Keď sa inovácie v SSR stanú povinnými

Zmeny v časti SRF vykonané zákonom zo dňa 03.07.2016 č. 290-FZ sú rozdelené do 2 skupín:

1. Zmeny, ktoré zlepšujú situáciu osôb využívajúcich SSR. Tie by mali zahŕňať rozšírenie ich okruhu a doplnenie zoznamu o tie osoby, ktoré majú právo neuplatňovať CCP. Tieto zmeny nadobúdajú účinnosť dňom nadobudnutia účinnosti zákona zo dňa 03.07.2016 č. 290-FZ: 15.07.2016.
2. Zmeny, ktoré zhoršujú túto situáciu. Patria sem všetky ostatné inovácie. V prvom rade je to nutnosť vydávať registračnú pokladnicu na online zariadeniach, čo so sebou prináša vznik povinnosti používať CRE, a v druhom rade zrušenie výnimky z používania registračných pokladníc pre pracujúcich na UTII a pre uplatňovanie patentového systému. Vzhľadom na to, že tieto zmeny sa týkajú osôb, ktoré v minulosti požívali výnimku, bol pre nich stanovený osobitný dátum na začatie povinného používania online registračných pokladníc (7.1.2018), ktorý nastáva 1 rok po dátume (1.7.2017). ) uvedené v zákone pre osoby, ktoré predtým neboli vyňaté z uplatňovania CRE (odseky 7-9 zákona z 03.07.2016 č. 290-FZ).

Včasný prechod na online interakciu s IFTS

Keďže prechod na používanie online zariadení na vydávanie SRF je nevyhnutný, hoci sa stane povinným až od druhej polovice roku 2018, môžu sa objaviť záujemcovia, ktorí ich chcú začať používať v predstihu. Zákon to umožňuje. Začatie takejto práce sa bude považovať za uskutočnené na základe dobrovoľnosti.

Okrem toho do 2.1.2017 môžete zaregistrovať zariadenie starého typu, iba doba jeho uplatňovania bude obmedzená 30.6.2017 (odsek 3 článku 7 zákona zo 7.3.2016 č. 290-FZ). Ale od 01.02.2017 budú v INFS registrované iba online zariadenia (odsek 6 článku 7 zákona z 3.07.2016 č. 290-FZ).

Ak chcete začať pracovať na zariadení, ktoré spĺňa nové požiadavky, budete potrebovať:

• získať automatizované zariadenie, ktoré tvorí SRF, a jeho fiškálny akumulátor zapísaný v registroch schválených Federálnou daňovou službou;
• poskytnúť pripojenie zariadenia k internetu;
• zaregistrovať v IFTS samotné automatizované zariadenie aj fiškálny akumulátor;
• uzavrieť zmluvu s prevádzkovateľom fiškálnych údajov, prostredníctvom ktorej budú údaje o predaji prenášané do IFTS.

Ak už automatizované zariadenie platiteľ dane na registráciu BSO použil, no nespĺňa nové požiadavky, môže existovať spôsob, ako ho modernizovať. Preto sa pred kúpou nového zariadenia treba informovať v TEC o možnostiach modernizácie.

Sankcie za porušenie nového postupu pri používaní SSR

Administratívna zodpovednosť stanovená v čl. 14.5 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie, ktorý s nadobudnutím účinnosti zákona z 03.07.2016 č. 290-FZ zaviedol aj množstvo zmien, ktoré zvýšili sankcie. Zodpovednosť za registráciu osôb BSO bude:

• za nepoužívanie CCP (odsek 2 článku 14.5 Správneho poriadku Ruskej federácie) - od 01.07.2018;
• za opakované neuplatnenie so značným množstvom porušení (odsek 3 článku 14.5 Správneho poriadku Ruskej federácie) - od 1.7.2018;
• za používanie centrálnej protistrany, ktorá nespĺňa stanovené požiadavky alebo postup na jej registráciu (článok 4 článku 14.5 správneho poriadku Ruskej federácie):
  • od 01.02.2017 - pre tých, ktorí začali používať online zariadenia v predstihu,
  • od 7.1.2018 - pre tých, ktorí ich začali uplatňovať z titulu povinnosti tak urobiť.

výsledky

Zákon z 22.05.2003 č. 54-FZ v znení účinnom zo dňa 03.07.2016 ukladá vydavateľom SRF povinnosť tak urobiť na automatizovaných zariadeniach podobných online registračným pokladniciam. Táto zmena sa stáva záväznou od 01.07.2018. Do dnešného dňa je používanie zariadení nového typu na vznik SSO dobrovoľné.

Zákon ustanovuje povinnosť používať CCP pri hotovostných platbách na komerčné účely. Niekedy však môžu byť pokladničné šeky nahradené SRF.

Vážení čitatelia! Článok hovorí o typických riešeniach právne otázky ale kazdy pripad je iny. Ak chcete vedieť ako vyriešiť presne svoj problém- kontaktujte konzultanta:

PRIHLÁŠKY A VOLANIA PRIJÍMAME 24/7 a BEZ DNÍ.

Je to rýchle a JE ZADARMO!

Zavedením online registračných pokladníc sa zmenili aj požiadavky na tlačivá. Aké sú vlastnosti BSO v roku 2019? Striktné oznamovacie formuláre predstavujú alternatívu k pokladničnému šeku.

Donedávna si podnikatelia mohli vybrať, čo použijú – výpis SSO alebo používanie registračných pokladníc.

Legislatívne novinky týkajúce sa prechodu na online registračné pokladnice zmenili aj požiadavky na pokladničné doklady. Aké sú vlastnosti 2019 BSO z predchádzajúceho formulára?

Dôležité body

Podľa ruských zákonov všetky organizácie a individuálnych podnikateľov musia pri svojej činnosti používať registračné pokladnice, ak prijímajú platby v hotovosti.

Tieto formuláre sú tvorené v prísnom súlade s právnymi požiadavkami. Nevydanie SRF, ak je to potrebné, alebo nesprávne vyhotovenie dokumentu sa rovná absencii formulára.

Toto sa považuje za porušenie peňažnej disciplíny a môže byť závažné. Prechod na online registračné pokladnice predpokladá, že dovtedy platné benefity pre vzťah budú zrušené.

V roku 2019 sa však používajú prísne formuláre hlásení a ich zrušenie sa zatiaľ neočakáva. V akých prípadoch budú potrebné SRF a ako ich správne usporiadať s prihliadnutím na zmeny?

Čo to je

V predchádzajúcej verzii zákona sa alternatívny dokument označoval ako striktná forma hlásenia.

Jeho registrácia bola predpísaná v prípadoch, keď pri absencii registračnej pokladne boli služby poskytované obyvateľstvu za hotovosť alebo platbu kreditnou kartou.

Výroba formulárov sa vykonáva pomocou typografickej tlače alebo pomocou automatizovaného systému.

Podľa federálneho zákona č. 290 je používanie SRF naďalej možné pre niektoré kategórie daňových poplatníkov. Formuláre však musia byť vyhotovené prostredníctvom automatizovaných systémov v elektronickej alebo papierovej forme.

formuláre SSO

Výroba SRF pomocou automatizovaných systémov v roku 2019 vám umožňuje netlačiť platobné doklady.

Podľa novej právnej úpravy je možné zaslať elektronický formulár na email alebo telefón určený klientom.

Okrem toho je možné odoslať iba informácie o nákupe – číslo disku, sumu nákupu, adresu, dátum a čas atď.

Klient môže samostatne zadať údaje na stránke prevádzkovateľa a vytlačiť platobný doklad.

Spôsob prijatia SRF si volí klient a odmietnutie vystavenia tlačiva znamená porušenie zákona. Určitá výnimka sa vzťahuje na predaj na diaľku.

V v tomto prípade predávajúci nie je povinný vydať SRF v tlačenej podobe. Internetové obchody zasielajú platobný doklad buď e-mailom alebo telefonicky.

Čo zahŕňajú

Zároveň treba vziať do úvahy, že zákonodarcovia sa snažili, aby prechod na online pokladnice bol plynulý, čo sa dotklo aj BSO.

Je teda nepovinné uviesť názov a počet služieb pri vykonávaní typov činností uvedených v subjektoch v rámci zjednodušených daňových režimov. Toto pravidlo bude platné do 31.01.2021.

To znamená, že ak je pre fyzického podnikateľa vydaný SSO na poskytovanie služieb v roku 2019, potom je potrebné prejsť na nový SSO do roku 2019, ale podrobne je možné špecifikovať dekódovanie sumy až od roku 2021.

Je dôležité si uvedomiť, že nie je možné vystaviť SRF namiesto pokladničného bloku. Ak sa tovar predáva, musíte vystaviť iba kontrolu správnej vzorky.

Opačná situácia však nie je zakázaná. Ak podnikateľ podniká a zároveň poskytuje služby obyvateľom, tak môže vydávať len pokladničné doklady.

Jedinou výnimkou sú internetové služby a internetový obchod. Pri ich kombinovaní budete potrebovať samostatné KKM a samostatné automatizovaný systém.

Požadované podrobnosti

Štandard SSO bol prijatý článkom 4.7 federálneho zákona č. 54. Dokument obsahuje dvadsať základných prvkov. Zodpovedajú hodnotám pokladničného dokladu stanoveného rovnakým článkom.

Požadované podrobnosti zahŕňajú:

• názov tlačiva, séria, číslo;
• názov subjektu a jeho organizačnú a právnu formu;
• CELÉ MENO. pre individuálnych podnikateľov;
• adresa právnickej osoby;
• daňovník;
• druh poskytovanej služby;
• cena služby v peňažnom vyjadrení;
• výška platby v hotovosti alebo elektronickými prostriedkami;
• dátum prijatia platby a vyhotovenia dokumentu;
• údaje o osobe zodpovednej za spracovanie transakcie;
• ďalšie informácie charakterizujúce špecifiká konkrétnej služby ( Ďalšie informácie zapísané na žiadosť fyzického podnikateľa alebo právnickej osoby).

To znamená, že väčšina detailov starej podoby formulára sa zachovala. Ale sú tu aj niektoré nuansy.

Video: zákon na odpísanie IP striktných formulárov na podávanie správ (BSO).

Medzi novozavedené podrobnosti pre všetky takéto formuláre patrí kód nomenklatúry produktu, ako aj špeciálny dvojrozmerný kód QR.

Čiarový kód obsahuje všetky relevantné informácie zobrazené v dokumente:

• presný dátum transakcie;
• presný čas prijatia platby;
• poradové číslo formulára;
• atribút výpočtu;
• celková hodnota platby;
• fiškálne číslo formulára;
• sériové číslo pohonu.

Tento čiarový kód sa nachádza na špeciálne určenom mieste vo formulári. Práve kvôli prítomnosti takéhoto kódu je nemožné vyrábať formuláre typografickou metódou alebo ručným vypĺňaním. Vzor starej formy SSO pri poskytovaní služieb je možný.

Ako viesť účtovnú knihu

Pre všetky podniky, ktoré vedú účtovníctvo, je nevyhnutnou požiadavkou prítomnosť a vedenie účtovnej knihy SRF.

Jednotná podoba tohto dokladu má trochu iný názov – Kniha pre účtovanie prísnych výkazníckych dokladov.

Bod 13 uznesenia č. 359 stanovuje prísne požiadavky na vedenie knihy. Obliečky by mali byť očíslované a čipkované.

Vyplnené hárky podpisuje vedúci a hlavný účtovník, opečiatkuje pečiatkou alebo pečaťou. Účelom vyplnenia knihy je opraviť názvy, série a čísla SRF prijatých z tlačiarne a vydaných zákazníkom.

Dôležité! Mal by byť uzavretý zamestnanec, ktorý je zodpovedný za kontrolu nad Prevádzkovateľom zásobníka.

Formuláre prijíma z tlačiarne osobitná komisia v deň priameho prijatia, o čom sa vypracuje príslušný akt schválený vedúcim.

Absencia účtovnej knihy BSO sa trestá. Keď sa striktné formuláre výkazov vytvárajú pomocou automatizovaných systémov, vedenie účtovnej knihy sa stáva zbytočným.

Automatizovaný systém nezávisle vedie záznamy SRF. V pamäti zariadenia sú uložené všetky informácie o vytlačených dokumentoch.

Nuansy pre individuálnych podnikateľov

Jednotliví podnikatelia, ktorí sú platiteľmi podľa a podľa časti 7 článku 7 spolkového zákona č. 290 do 07.01.2018, majú právo nepoužívať CCP pri platbách v hotovosti za predpokladu, že platobný doklad je vystavený na žiadosť klienta spôsobom stanoveným v odseku 2.1 článku 2 federálneho zákona č. 54.

Takáto výnimka sa však vzťahuje iba na tie subjekty, ktoré vykonávajú druhy činností uvedené v článku 346.26 daňového poriadku Ruskej federácie.

Na poznámku! Služby obyvateľstvu sú uvedené v OKUN, ale tento klasifikátor nie je uvedený v zákone o KKT. Navyše nie všetky služby uvedené v zákone a klasifikátor sa zhodujú.

Pri tejto príležitosti došlo k mimoriadne nejednoznačnému arbitrážna prax... Niekedy je veľmi ťažké preukázať právo na vydanie SRF. Preto je žiaduce zamerať sa na legislatívne normy.

Keď sa zúčtovanie vykonáva v oblastiach vzdialených od prístupu na internet, registračné pokladnice sa používajú v režime „offline“.

To znamená, že nie je potrebné uzatvárať zmluvu s prevádzkovateľom fiškálnych údajov. Klient dostane vytlačené SRF, vytlačené v papierovej forme a elektronická verzia sa nezasiela.

Kritériom pre takéto lokality je územie do 10 tisíc obyvateľov a zaradenie do zoznamu príslušných lokalít.

Zmeny v legislatívnych normách majú zabezpečiť optimálnu kvalitu kontroly účtovania hotovostného obratu.

Kladú veľa otázok týkajúcich sa účtovania prísnych výkazov (SRF). Účtovníkov zaujíma najmä to, kde evidovať tlačivá, ako si organizovať účtovníctvo a aké transakcie vytvárať. Pripravili sme článok, ktorý pomôže objasniť zložité body spojené so vznikom a účtovaním SSR.

Úvodná časť

Striktné ohlasovacie formuláre potrebujú firmy a podnikatelia, ktorí poskytujú služby verejnosti a majú právo nepoužívať registračné pokladnice. Toto právo im priznáva odsek 2 článku 2 federálneho zákona z 22.05.2003 č. 54-FZ *.

Po prijatí peňazí za službu dáva organizácia alebo podnikateľ namiesto pokladničného dokladu kupujúcemu iný doklad potvrdzujúci platbu - napríklad potvrdenie, lístok alebo kupón. Tieto dokumenty sa vypracúvajú na prísnych formulároch na podávanie správ, ktoré sú rovnocenné pokladničným šekom. Pravidlá tvorby, účtovania, skladovania a ničenia SRF sú uvedené v Nariadení o vykonávaní hotovostného vyrovnania a (alebo) vyrovnania pomocou platobných kariet bez použitia registračných pokladníc, schválenom vládou Ruskej federácie zo dňa 05/. 06/08 č. 359 (ďalej len „Nariadenie“).

Forma prísneho podávania správ

Existujú SSO, ktorých formu vypracúvajú výkonné orgány. Ide o niektoré odvetvové formuláre, napríklad železničný lístok a poukaz na výlet (schválené ministerstvom dopravy Ruska a ministerstvom kultúry).

Ale vo väčšine prípadov si firmy a podnikatelia môžu vymyslieť svoje vlastné hlavičkové papiere. Hlavná vec je, že tieto formuláre obsahujú všetko požadované podrobnosti uvedené v bode 3 nariadenia: názov, šesťmiestne číslo a séria, druh a cena služby, DIČ organizácie alebo podnikateľa atď. Nie je zakázané požičať si tlačivo vypracované iným daňovníkom. Informovala o tom Federálna daňová služba Ruska v Moskve v liste z 1. 3. 10 č. 17-15 / 020721.

Zaregistrujte vybranú verziu formulára v vládne orgány, vrátane ministerstva financií, nie je potrebná. Toto je oficiálny názor Ministerstva financií Ruska uvedený v liste z 29. januára 2013 č. 03-01-15 / 1-14 (pozri „“). Formulár SSR stačí schváliť vo vašich účtovných zásadách.

Kde môžem vytlačiť BSO

Formuláre prísnej zodpovednosti si môžete vytlačiť jedným z dvoch spôsobov: buď v tlačiarni oprávnenej vydávať BSO, alebo svojpomocne pomocou automatizovaného systému. Ako taký systém je vhodná pokladnica, ktorá prešla špeciálnou revíziou. Navyše, na rozdiel od bežných registračných pokladníc, ktoré tlačia klasické účtenky, stroj na výrobu registračnej pokladnice nie je potrebné registrovať na daňovom úrade. Potvrdila to Federálna daňová služba Ruska v liste z 24. augusta 2012 č. AS-4-2 / ​​​​14038 (pozri „“).

Pokiaľ ide o bežný počítač s tlačiarňou, nie je vhodný na tlač striktných výkazov. Tento názor opakovane vyjadrili predstavitelia Ministerstva financií Ruska - najmä v liste z 25. novembra 2010 č. 03-01-15 / 8-250 (pozri "").

Podklady pre účtovné formy prísneho výkazníctva

Ak bol hlavičkový papier vyrobený v tlačiarni

Účtovanie tlačených formulárov by malo byť organizované nasledovne. Zaznamenajte príjem v akceptačnom certifikáte a premietnite ďalší pohyb do účtovnej knihy prísnych výkazov.

V ustanovení 13 nariadenia sa uvádza, že účtovníctvo v knihe musí byť vedené podľa názvov, sérií a čísel tlačív. Listy knihy musia byť podpísané vedúcim a hlavným účtovníkom (alebo samostatným podnikateľom), očíslované, zašnurované a zapečatené.

Forma účtovnej knihy SSO pre obchodné organizácie nie je právne schválená. Preto, ako informovali predstavitelia finančného oddelenia v liste z 31.08.10 č. 03-01-15 / 7-198, spoločnosti a podnikatelia majú právo vytvoriť si vlastnú verziu knihy (pozri „“).

Register SRF spravidla obsahuje stĺpce, ktoré odrážajú dátum prijatia formulárov, počet prijatých formulárov, osobu, ktorá formuláre preniesla, a podrobnosti o príslušnom dokumente. Podobné boxy sú poskytnuté pre formuláre predložené na použitie. Okrem toho sa v knihe zobrazuje aktuálny zostatok pre každé meno, sériu a číslo SRF. Tento zostatok musí byť potvrdený inventúrnym výkazom v prísnych formulároch. Vykonáva sa súčasne s inventarizáciou hotovosti na pokladni (bod 17 Poriadku).

Ďalej, v čase prijatia peňazí od klienta, zamestnanec spoločnosti alebo podnikateľ vyplní SRF a uvedie v ňom prijatú sumu. Hlavnú časť vyplneného formulára odovzdá klientovi, odtrhovú chrbticu si nechá pre seba. Ak odnímateľná časť vo formulári chýba, klientovi sa odovzdá originál formulára a kópia sa ponechá pre seba. Suma prijatá od klienta je zaznamenaná v príjmovom pokladničnom príkaze a premietnutá do pokladničnej knihy. A chrbtica (alebo kópia) BSO slúži ako doklad potvrdzujúci prijatie hotovosti.

Daňové úrady pri kontrole úplnosti účtovania peňažných príjmov prepočítajú zadné strany (alebo kópie) vydaných SRF a dbajú na to, aby sa ich počet zhodoval s počtom zaznamenaným v knihe účtovníctva prísnych výkazov. Potom inšpektori spočítajú sumy uvedené na zadnej strane (alebo kópiách) použitého SRF a porovnajú s výškou hotovostného výnosu zaúčtovaného na pokladni. Ak sa tieto ukazovatele nezhodujú, daňový úrad bude mať podozrenie z porušenia a bude požadovať vysvetlenie.

Ak sú formuláre vyrobené interne

V prípade, že sa tlačivá prísnych výkazov tlačia pomocou automatizovaného systému (najmä vytvoreného na základe KKT), tento systém vykonáva účtovníctvo. To znamená, že zaznamenáva a uchováva údaje o všetkých vydaných SRF, ich čísla a série. Z tohto dôvodu nie je potrebné viesť knihu formulárov.

Inšpektori budú pri kontrole vyžadovať informácie o vydaných tlačivách, ktoré sú uložené v automatizovanom systéme. A daňovník je zase povinný ho poskytnúť (bod 12 nariadenia).

Účtovné a daňové účtovníctvo BSO

Od toho závisia transakcie, ktoré by mali byť vytvorené pri prijatí a odpise SRF, ako aj spôsob daňového účtovania ďalší osud formulárov. Tu sú dve možnosti. Prvý predpokladá, že hlavičkový papier bude používať firma alebo podnikateľ. V druhom variante je možnosť zrealizovať časť nevyplnených SRF.

Formuláre pre vlastnú potrebu

Organizácie a podnikatelia v drvivej väčšine prípadov získavajú a vytvárajú SRF výlučne na použitie pri zúčtovaní s klientmi. V takejto situácii je možné náklady na „tlač“ tlačív ihneď zaúčtovať na ťarchu účtu 20 „Hlavná výroba“ alebo na ťarchu účtu 44 „Odbytové náklady“. Ak sa tlačivá vyhotovili svojpomocne, na účty 20 alebo 44 sa vzťahuje aj spotrebný materiál (papier, atrament a pod.), ako aj odpisy dlhodobého majetku (napríklad registračná pokladňa, ktorá tlačia tlačivá).

Okrem toho je potrebné usporiadať účtovanie tlačív na podsúvahovom účte 006. Tu sa SRF premietnu do podmieneného ocenenia, napríklad v obstarávacej cene alebo vo výške vynaloženej na vytvorenie. Analytické účtovníctvo by sa malo viesť podľa typov formulárov a miest uloženia.

V daňovom účtovníctve možno náklady tlačív zahrnúť do prevádzkových nákladov v čase nákupu alebo vytvorenia.

Formuláre na ďalší predaj

Ak si účtovník v čase nadobudnutia alebo vytvorenia SSO nie je istý, či sa tlačivá použijú alebo predajú, je lepšie ich premietnuť na účet 10 „Materiály“.

Potom, ak sú tlačivá predané, mali by sa najskôr previesť na účet 41 „Tovar“ a potom by sa predaj mal prejaviť účtovaním:

DEBIT 62 KREDIT 91- výnosy z predaja SRF;
DEBET 91 KREDIT 68- DPH vzniknutá počas implementácie BSO;
DEBET 91 KREDIT 41- obstarávacia cena (alebo náklady na vytvorenie) realizovaného SRF

Okrem toho je potrebné viesť evidenciu na podsúvahovom účte 006 podľa druhov tlačív a skladových miest.

V daňovom účtovníctve by sa náklady na predané formy prísneho vykazovania mali odpísať do nákladov v čase predaja.

* Názov zákona je "O používaní registračnej pokladnice pri vykonávaní platieb v hotovosti a (alebo) platieb platobnými kartami."

Hlavná analógia týchto typov spočíva v práci ekonomického subjektu priamo s obyvateľstvom. V tomto prípade sú pokladničné šeky nahradené prísnymi formulármi na podávanie správ. čo je BSO?

Všeobecné informácie

V prvom rade sa prísne zúčtovateľný formulár považuje za dokument potvrdzujúci skutočnosť, že od obyvateľstva dostáva hotovosť. Ide o alternatívu pokladničného šeku.

Dôležitou podmienkou je dostupnosť služieb poskytovaných v.

Zároveň podnikateľ alebo organizácia ušetrí na údržbe registračnej pokladnice a vynaloží len na nákup BSO. Pri výpočte medzi organizáciami sa takéto formuláre nepoužívajú. Výnimkou sú vyrovnania medzi jednotlivými podnikateľmi.

Takže Najvyšší arbitrážny súd rozhodol v.

Ustanovuje povinné používanie KKT pri hotovostných platbách všetkými organizáciami a individuálnymi podnikateľmi.

Zákon zároveň umožňuje nepoužívať registračné pokladnice, ak sú zákazníkom poskytované služby s následným vydaním registračnej pokladnice. Toto rozhodnutie je z dôvodu minimalizácie nákladov pre malých podnikateľov poskytujúcich služby v domácnosti.

Základné pojmy

Pojem „prísna forma podávania správ“ znamená dokument vydaný organizáciou alebo individuálnym podnikateľom dňa zákonné dôvody jednotlivcov využívajúcich ich služby.

Toto je tiež názov formulára, ktorý tvorí základ príslušného dokumentu. Čo je SSR v účtovníctve? Toto je primárny účtovný doklad potvrdzujúci skutočnosť hotovostnej transakcie.

Striktný formulár hlásenia by mal obsahovať informácie potvrdzujúce skutočnosť právnych vzťahov medzi používateľom služieb a subjektom, ktorý ich poskytuje.

SRF nemôžete použiť pri predaji tovaru alebo keď je príjemcom služieb právnická osoba. Na SRF sa vzťahujú aj určité technologické požiadavky. Ich nesúlad znemožňuje používanie takýchto formulárov.

Zoznam takýchto požiadaviek zahŕňa:

V súlade s tým môžu byť SRF vyrobené v digitálnej forme.

Zároveň by však mali byť zahrnuté automatizované systémy, ktoré sú schopné:

• zabrániť neoprávnenému prístupu;
• zaznamenávať všetky operácie s elektronickým SRF po dobu piatich a viac rokov.

Ak nie je možné vyhotoviť tlačivo z hlavnej časti a chrbtice, potom sa klientovi vystaví nerozdelené tlačivo a zároveň sa vyhotoví kópia.

Formy prísneho reportingu sa delia na schválené a nezávisle vyvinuté. Pre určité typyčinnosti, je povolené používať výlučne schválené BSO vyvinuté federálnymi orgánmi.

Všetky SSO podliehajú najprísnejšiemu uchovávaniu počas obdobia schváleného pre takúto dokumentáciu. Formy prísneho oznamovania sa odpisujú výlučne na základe zákona. Takýto subjekt má právo robiť to samostatne.

Aký je ich účel

BSO nájdete v rôzne miesta... Často sa používajú ako pokladničný doklad v malých predajniach. Takéto tlačivá slúžia na vydávanie lístkov, cestovných dokladov, poukážok, kupónov. V rôznych ekonomických sférach je účel BSO odlišný.

Navyše je to iné a vzhľad Dokumenty. Takže pri poskytovaní služieb BSO nahrádza šek pokladníka, ktorý potvrdzuje proces platby.

Na takýchto formulároch sa vypracúvajú aj dokumenty v prísne schválenej forme s identifikačnými charakteristikami. Napríklad by to mohlo byť pracovné knihy, pasy a pod.

Súčasný regulačný rámec

SSO je povolené používať len pri poskytovaní služieb obyvateľstvu. Listy Ministerstva financií Ruskej federácie do októbra 2012 uviedli, že takéto služby zahŕňajú typy uvedené v OKUN.

Hoci niektoré z týchto služieb sú v podstate funkčné, stále sa pri nich uplatňujú prísne ohlasovacie formy. predložil mierne upravené stanovisko.

V súlade s jeho ustanoveniami je možné použiť SRF aj v prípade, že nie sú zaradené do zoznamu OKUN. Zároveň stále nie je povolené používanie formulárov na predaj tovaru.

Aj keď podnikateľ nevyužíva CCP na základe, nie je oprávnený používať SRF.

Predtým bolo používanie striktných formulárov hlásení povolené len pre tie typy činností, pre ktoré existovali schválené formuláre.

Umožnil subjektom samostatne vypracovať potrebné formuláre a vytlačiť ich.

Ministerstvo financií RF však takéto dokumenty tlačiť na bežnom počítači nepovoľuje. Na tento účel by sa mal použiť automatizovaný systém. Častejšie sa však BSO stále vyrába v tlačiarňach.

Čo platí pre prísne formuláre hlásenia

Je akceptované klasifikovať ako BSO:

• permanentky;
• cestovné lístky;
• kupóny a podobne.

Federálne nariadenia a právne dokumenty nestanovujú ucelený zoznam typov BSO. V každom prípade však prísne formuláre hlásenia znamenajú dokumenty, ktoré sa rovnajú pokladničnému šeku.

Presne to je uvedené v odseku 2 vyhlášky vlády Ruskej federácie č.359. V súlade s odsekmi 5 a 7 rezolúcie č. 359 môžu federálne orgány slobodne ratifikovať formuláre SSR pre akékoľvek typy služieb.

Schválené formáty sú prísne pre použitie v Ruskej federácii všetkými subjektmi, ktoré poskytujú obyvateľom zodpovedajúcu službu. Za prísne nahlasovacie formy sa považujú aj lístky na MHD.

Ich štruktúrnu podobu určujú tézy. Pre poskytovanie služieb hotelmi, hotelmi, kempingmi je vypracovaný formulár.

Zároveň je formulár, ktorý predtým používali hotely, zastaraný a nemožno ho použiť namiesto pokladničného šeku.

Je stanovené, že keď organizácie a jednotliví podnikatelia poskytujú služby, ktoré nespadajú pod reguláciu federálnej legislatívy týkajúcej sa používania SSR, môžu si samostatne vytvárať vhodné formy.

Zároveň však musia mať vyvinuté formuláre všetky povinné komponenty.

Požadované podrobnosti

Odsek 3 nariadenia č. 359 definuje povinné podrobnosti, ktoré musia obsahovať prísne formuláre hlásení.

Patria sem najmä:

• názov dokumentu;
• séria a šesťmiestne číslo;
• názov ekonomického subjektu, ktorý uplatňuje SRF;
• DIČ organizácie alebo jednotlivého podnikateľa;
• druh služby a jej cena;
• skutočnú sumu prijatú za poskytnutie služby;
• dátum prijatia platby;
• pozíciu zamestnanca, ktorý hotovosť prijal, jeho celé meno a podpis;
• pečiatka jednotlivého podnikateľa alebo organizácie, ak existuje.

Ak je tlačivo vyhotovené typografickou metódou, tak určite musí obsahovať náležitosti, ktoré ustanovuje rezolúcia 359 (článok 4). Patria sem informácie o tlačiarni, obehu tlačív, dátume ich výroby.

V prípade formulárov vytvorených pomocou automatizovaných systémov sa prítomnosť takýchto podrobností nevyžaduje. Na daný čas nepoužívajú sa zastarané formy prísnych oznamovacích formulárov. Je však dovolené brať ich ako základ pri vývoji nových foriem.

Dôležité je, že takto vyhotovené formuláre nemusíte nikde evidovať. A ak daňový úrad vyžaduje povinnú registráciu, potom je táto požiadavka nezákonná.

Vzor certifikátu o prijatí

Formuláre prísnych správ, ktoré organizácia dostane od tlačiarne, musí akceptovať osoba zodpovedná za uchovávanie takýchto dokumentov, brať ich do úvahy a vydávať.

Pre bezproblémové fungovanie prijímania/odosielania formulárov musí mať organizácia stabilne fungujúcu komisiu. Jeho povinnosťou je kontrolovať príjem SRF.

Je potrebné vykonať príjem na komisii, ktorú schvaľuje priamy vedúci ekonomického subjektu. Na základe výsledkov prevzatia je pripravený akt o prevzatí a odovzdaní BSO.

Dá sa vyrobiť v akejkoľvek forme. Podkladom na to je tlačivo podľa OKUD 070000. Pred vyhotovením zákona je zodpovedný pracovník povinný skontrolovať tlačivá podľa čísel, sérií, množstva.

Je tiež potrebné skontrolovať sprievodné dokumenty odosielajúcej strany. Kontrola sa vykonáva za prítomnosti členov komisie. Zákon určite podrobne zobrazí všetky údaje na formulároch.

Akt podpíše komisia a zašle na schválenie vedúcemu organizácie alebo jednotlivému podnikateľovi. Na základe schváleného zákona zodpovedná osoba prijíma tlačivá do účtovníctva.

Ak je potrebné vydať SRF, vyhotoví sa akt o prevode. Povaha prevodu môže byť dočasná alebo kvantitatívna. Pri prenose tlačív na určitý čas je v zákone uvedené konkrétne obdobie.

Rovnako pri kvantitatívnom charaktere prevodu je predpísaný počet prenesených tlačív. Pri vydávaní SRF sa vykoná poznámka do registra formulárov.

Akty sú uložené v knihe rekordov SBR počas celej doby platnosti tohto časopisu. Uložené úkony sa pri inventarizácii kontrolujú bežným spôsobom.

Termíny ich uchovávania určuje manažment v závislosti od lehôt uchovávania účtovných denníkov SRF. Po uplynutí doby uloženia sa akty zničia v poradí špecifikovanom pre SRF.

Ak namiesto pokladničného šeku

Vo väčšine prípadov sa pri hotovostnom zúčtovaní so zákazníkmi poskytujú pokladničné šeky. Ak CCP neexistuje, používajú sa prísne formuláre na podávanie správ.

Tento postup určuje článok 2 odsek 2 federálneho zákona č. 54. Prísne ohlasovacie formuláre spravidla využívajú malé firmy a súkromní podnikatelia, ktorí poskytujú obyvateľstvu služby v domácnosti namiesto pokladničného dokladu.

Je povolené nahradiť pokladničný doklad za SRF, ak:

Automatizovaný systém

Pomocou automatizovaných systémov je možné vytvárať formy prísneho podávania správ. Ustanovuje to bod 11 uznesenia č. 359. Stanovuje aj základné právne požiadavky na takúto službu.

Tento spôsob výroby foriem je výhodný v tom, že sa dá podľa potreby realizovať priamo na pracovisku. Na to stačí mať počítač a tlačiareň.

Zjednodušuje proces používania SRF a nie je potrebné udržiavať knihu SRF. Systém sám zaznamenáva všetky potrebné údaje. Automatizovaný systém je spoľahlivo chránený pred neoprávneným prístupom.

To znamená, že nie je možné opraviť alebo opraviť formulár, alebo ho vytlačiť dvakrát. Každému vytvorenému formuláru systém pridelí jedinečné číslo a sériu.

Všetky operácie vykonávané pomocou SRF sa automaticky berú do úvahy. Tlač formulárov na bežnej tlačiarni bez účasti automatizovaného systému je prísne zakázaná.

Jedinou nevýhodou automatického systému sú jeho vysoké náklady. Z tohto dôvodu je extrémne nerozumné, aby ho používali malé organizácie.

Môžete však využiť službu online. V tomto prípade postačuje neustály prístup na internet a tlačiareň. Okrem toho je povolené vytlačiť niekoľko prázdnych formulárov, keď potrebujete prijať platbu na miestach bez internetu.

Elektronická databanka

Na tento moment Rozkazmi a listami Ministerstva financií Ruskej federácie bolo schválených viac ako dvesto druhov rôznych foriem prísnych výkazov. Pre začínajúceho podnikateľa je veľmi ťažké pochopiť túto hojnosť pri výbere správneho formátu BSO.

Štúdium platnej legislatívy a najnovších predpisov je časovo náročné. V tomto prípade sa automatizovaný systém stáva vynikajúcou cestou von.