vsaka od svojih strank v sklenjenem sporazumu drug do drugega, ki je prevzel obveznosti iz sporazuma. Vsak od partnerjev, ki sklene pogodbo, se šteje za nasprotno stranko. Nasprotne stranke vstopajo v razmerja v procesu izpolnjevanja predmeta in pogojev pogodbe
Informacije o pojmu nasprotne stranke, kdo so te nasprotne stranke, iskanje in izbira nasprotne stranke ter sklenitev pogodbe z njo, nianse sklenitve pogodbe z nasprotno stranko, preverjanje nasprotne stranke pri sklenitvi pogodbe, postopek in računovodstvo poravnave z nasprotno stranko pri izpolnjevanju pogojev pogodbe
Razširite vsebino
Strni vsebino
Nasprotna stranka je definicija
Nasprotna stranka je fizična ali pravna oseba, ustanova ali organizacija, ki je stranka civilnopravnih razmerij pri sklenitvi pogodbe. Vsaka od strank je druga drugi nasprotna stranka. Vsak od družbenikov, ki so podpisali pogodbo, je nasprotna stranka. Nasprotne stranke zavezujejo določene obveznosti v skladu s podpisano pogodbo.
Nasprotna stranka je ena od pogodbenih strank v civilnopravnih razmerjih. Nasprotje ali proti izhaja iz nasprotja ene strani drugi, v pogodbi je vsaka od obveznosti strank medsebojno nasprotna (korespondira) s pravico druge strani in obratno. V civilnopravnih razmerjih se nasprotna stranka razume kot ena od strank v pogodbi. Obe pogodbeni stranki delujeta v razmerju druga do druge. Vsak od partnerjev, ki sklene pogodbo, se šteje za nasprotno stranko. Izvajalec lahko imenujemo na primer izvajalec - fizična ali pravna oseba, ki se zaveže, da bo opravila določeno delo po naročilu naročnika in za to prejme nagrado.
Nasprotna stranka je oseba ali ustanova, ki je prevzela določene obveznosti po pogodbi; vsaka pogodbena stranka v medsebojnem odnosu.
Dokumenti nasprotne stranke
Nasprotne stranke so osebe, ustanove, organizacije, ki jih vežejo obveznosti po skupni pogodbi, ki sodelujejo pri izpolnjevanju pogodbe.
nasprotna stranka je izraz, ki označuje eno od strank, ki se pogajata v okviru civilnopravnih razmerij. To pomeni, da si strani v okviru teh odnosov nasprotujejo. To pomeni, da ima vsaka obveznost ene stranke ustrezno ali medsebojno nasprotno pravico druge stranke. V pogodbenem razmerju sta obe stranki druga drugi nasprotni stranki. Ta izraz lahko razumemo tudi kot izvajalca, to je podjetje, ki izvaja določene vrste del v skladu z zahtevami naročnika.
nasprotna stranka je vsaka od strank (oseba ali ustanova) v pogodbi v razmerju do druge stranke.
nasprotna stranka je oseba ali ustanova, ki je prevzela neko obveznost po pogodbi.
O izvajalcih
Nasprotna stranka je eden od udeležencev transakcije na trgu Forex. V trenutku sklenitve transakcije, na primer nakupa, vedno obstaja nasprotna stranka, ki v tistem trenutku opravi nasprotno transakcijo prodaje. Virtualna narava Forex trga naredi nasprotne stranke nevidne druga za drugo, vendar to ne pomeni, da vsak udeleženec Forex deluje sam: nasprotno, je del ogromnega mehanizma, ki deluje po vsem svetu.
Nasprotna stranka je oseba ali organizacija, s katero ste v finančnem razmerju. Če kupujete blago na trgu, je nasprotna stranka trg, če prejemate plačo v službi - ime vašega podjetja bo nasprotna stranka v programu. Če zaposlenemu izplačate plačo, bo zaposleni nasprotna stranka v programu.
Nasprotna stranka je oseba, ki je hkrati naročnik in partner.
Nasprotna stranka je pravna ali fizična oseba, s katero organizacija sodeluje.
Nasprotna stranka je organizacija ali posameznik, ki sodeluje pri dokumentaciji kot dobavitelj ali kupec.
Nasprotna stranka je oseba ali ustanova, ki prevzame določene obveznosti po pogodbi. V mednarodnih odnosih je sodelovanje nasprotnih strank nepogrešljivo. To velja tako za prodajo in nakup blaga kot za opravljanje storitev.
Etimologija besede "nasprotna stranka"
Beseda se je v ruščini pojavila v prvi polovici 18. stoletja. Izposojenka v nemščini v pomenu pogodbena stranka, torej ena od pogodbenih strank.
Etimologijo besede, ki odraža celoten obseg njenih pomenov, je mogoče predstaviti na različne načine. Prvi: contr - začetni del besed s pomenom "nasprotuje nečemu" + agent. Druga metoda: povezava nemška beseda kontragentno pogajanje z latinskim izvorom. Latinska beseda contrahens je sedanjik iz contrahere pogajati se, skleniti posel, iz trahere vleči, pritegniti, prejeti, razdeliti.
Sklicevanje na izvor besede nam omogoča, da v celoti poudarimo tako pomemben vidik njenih pomenov, kot je nasprotje. Obstaja v obliki nasprotovanja ene strani pogodbe drugi. V pogodbi vsaka od obveznosti ene stranke nasprotuje (odgovarja) pravici druge stranke in obratno.
Na angleški jezik, to je v mednarodnih dokumentih lahko koncept nasprotne stranke izrazimo z naslednjimi besedami. V zvezi s črkovanjem in izgovorjavo se angleški protisrednik uporablja izjemno redko. Najbolj aktivno se uporablja pogodbena stranka Ta beseda, pa tudi pogodbenik, ki ji je predvsem blizu, dobesedno pomeni - pogodbena stranka, tisti, ki je v pogodbi. Uporablja se tudi nasprotna stranka - stran pogodbe. Sopodpisnik – skupno podpisani. Covenantee - stranka sporazuma, ki se odraža v latinska beseda convenire - zbrati se.
Sodobna razlaga besede kot ekonomske in pravni koncept: nasprotna stranka - vsaka od strank v pogodbi v medsebojnem razmerju prevzame določene obveznosti.
V širšem razponu vrednosti je nasprotna stranka:
Ena od pogodbenih strank v civilnopravnih razmerjih;
Oseba ali institucija, ki je prevzela določene obveznosti po pogodbi;
Vsaka od pogodbenih strank v medsebojnem odnosu;
Vsak od partnerjev, ki sklene pogodbo;
Nasprotna stranka v gospodarskem poslu;
Izvajalec: tisti, ki se zaveže, da bo na lastno odgovornost opravil določeno delo po naročilu druge stranke (naročnika).
Glavne vrste nasprotnih strank
V sistemu medsebojnih obračunov je pomembna vrsta pogodbe, v skladu z vrsto pogodbe je določena tudi njihova usmeritev. Oglejmo si vsakega od njih podrobneje.
Opredelitve glavnih vrst nasprotnih strank v skladu z definicijami pogodb v Civilnem zakoniku Ruske federacije. Opredelitve nasprotnih strank so razvrščene v naraščajočem vrstnem redu oštevilčenja členov Civilnega zakonika Ruske federacije.
Izvajalci prodajalec in kupec
Kupoprodajna pogodba je pogodba, po kateri se »... ena stranka (prodajalec) zavezuje prenesti stvar (blago) v last druge stranke (kupca), kupec pa se zavezuje, da bo to blago sprejel in plačal določeno vsoto denarja ( cena) za to« (odstavek 1 člena 454 GK).
Nasprotni stranki zastavitelj in zastavni upnik
Obljuba je sporazum, na podlagi katerega »... ima upnik iz naslova obveznosti, zavarovane z zastavo (zastavni upnik), pravico, da v primeru dolžnikove neizpolnitve te obveznosti prejme zadoščenje iz vrednosti zastavljenega premoženja prednostno pred drugi upniki osebe, ki ima v lasti to premoženje (zastavitelj), z izjemami, ki jih določa zakon «(1. člen 334. člena Civilnega zakonika).
Nasprotne stranke porok in upnik druge osebe
Poroštvena pogodba je pogodba, po kateri "... se porok zavezuje, da bo upniku druge osebe odgovoren za to, da bo slednja v celoti ali delno izpolnila svojo obveznost" (361. člen Civilnega zakonika).
Dobavitelj in kupec izvajalcev
Dobavna pogodba je pogodba, po kateri se "... dobavitelj - prodajalec, ki opravlja podjetniško dejavnost, zavezuje, da bo v določenem roku ali rokih blago, ki ga je proizvedel ali kupil, prenesel na kupca za uporabo v podjetniški dejavnosti ali za druge namene, ki niso povezani s tem." za osebno, družinsko, gospodinjsko in drugo podobno uporabo" (člen 506 Civilnega zakonika Ruske federacije).
Dobavitelj in potrošnik izvajalcev
Energetska pogodba je pogodba, po kateri se »... se organizacija za oskrbo z energijo zavezuje, da bo naročniku (porabniku) dobavljala energijo prek priključenega omrežja, naročnik pa se zavezuje, da bo prejeto energijo plačal in upošteval način njene porabe, predviden za s sporazumom zagotoviti varnost delovanja energetskih omrežij pod njegovim nadzorom in uporabnost energetskih omrežij, ki jih uporablja, naprav in opreme, povezane s porabo energije« (1. odstavek 539. člena Civilnega zakonika).
Nasprotne stranke komisionar in komitent
Komisijska pogodba je pogodba, po kateri se »... ena stranka (komisionar) zaveže v imenu druge stranke (naročitelja) za plačilo opraviti enega ali več poslov v svojem imenu, vendar na stroške naročitelja« ( 1. odstavek 990. člena civilnega zakonika).
Nasprotne stranke donator in obdarjenec
Donatorska pogodba je pogodba, po kateri »... ena stranka (darovalec) neodplačno prenese ali se zaveže prenesti na drugo stranko (obdarjenca) lastninsko stvar ali lastninsko pravico (terjatev) do sebe ali do tretje osebe ali prepusti oz. se zavezuje, da ga bo oprostil premoženjske obveznosti do sebe ali pred tretjo osebo" (1. odstavek 572. člena Civilnega zakonika).
Nasprotni stranki prejemnik in plačnik najemnine
Najemna pogodba je pogodba, po kateri »... ena stranka (prejemnik najemnine) prenese premoženje na drugo stranko (plačnika najemnine), plačnik najemnine pa se zaveže v zameno za prejeto premoženje periodično plačevati prejemniku najemnine v obliki določen znesek denarja ali zagotoviti sredstva za njegovo vzdrževanje v drugi obliki" (1. odstavek 583. člena Civilnega zakonika).
Najemniki in najemodajalci
Najemna pogodba je pogodba, po kateri se "... najemodajalec (najemodajalec) zavezuje, da bo najemniku (najemniku) dal premoženje za plačilo za začasno posest in uporabo ali za začasno uporabo" (člen 606 Civilnega zakonika).
Izvajalci najemnik in najemnik
Najemna pogodba je pogodba, po kateri se »... ena stranka - lastnik stanovanjskega prostora ali oseba, ki jo on pooblasti (najemodajalec) - zavezuje, da bo drugi stranki (najemniku) zagotovila stanovanjske prostore za plačilo za posest in uporabo za bivanje v njem ” (1. odstavek 671. člena Civilnega zakonika).
Nasprotni stranki posojilodajalec in posojilojemalec
Pogodba o neodplačni uporabi (posojilna pogodba) je pogodba, po kateri se »... ena stranka (posojilodajalec) zavezuje, da bo izročila ali izročila stvar v neodplačno začasno uporabo drugi stranki (posojilojemalcu), ta pa se zavezuje, da bo isto stvar vrnil v stanju, v kakršnem jo je prejel. ob upoštevanju običajne obrabe ali v stanju, določenem s pogodbo" (1. odstavek 689. člena Civilnega zakonika).
Naročniki in izvajalci
Pogodba je pogodba, po kateri se »... ena stranka (izvajalec) zavezuje, da bo po naročilu druge stranke (naročnika) opravila določeno delo in njegov rezultat predala naročniku, naročnik pa se zavezuje, da bo rezultat dela sprejel in plačal. to« (1. odstavek 702. člena civilnega zakonika).
Stranka izvajalcev in izvajalec
Pogodbe o izvajanju raziskovalnega, razvojnega in tehnološkega dela so pogodbe, po katerih se »izvajalec s pogodbo o izvajanju raziskovalnega dela zavezuje, da bo izvedel znanstveno raziskavo, določeno s tehnično nalogo naročnika, s pogodbo o izvedbi poskusnega konstruktorskega in tehnološkega dela pa razviti vzorec novega izdelka. , projektno dokumentacijo zanj ali novo tehnologijo, naročnik pa se zavezuje, da bo sprejel delo in ga plačal« (1. odstavek 769. člena Civilnega zakonika).
Pogodbeni pošiljatelj in prevoznik
Pogodba o prevozu blaga je pogodba, po kateri se »... prevoznik zavezuje, da bo tovor, ki mu ga je zaupal pošiljatelj, dostavil do namembnega kraja in ga izdal osebi (prejemniku), pooblaščeni za sprejem tovora, pošiljatelj pa se zavezuje plačati določeno pristojbino za prevoz tovora" (1. odstavek 785. člena Civilnega zakonika).
Izvajalci prevoznik in potnik
Pogodba o prevozu potnika je pogodba, po kateri se »...prevoznik zaveže potnika prepeljati do namembnega kraja, prtljago potnika pa tudi dostaviti do namembnega kraja in jo izdati osebi, pooblaščeni za sprejem prtljage; potnik se zavezuje, da bo plačal določeno voznino, ob oddaji prtljage pa tudi za prevoz prtljage" (1. člen 486. člena Civilnega zakonika).
Pogodbeni tovorni prevoznik in čarterer
Čarterska pogodba je pogodba, po kateri se »... se ena stranka (najemnik) zavezuje, da bo drugi stranki (najemniku) proti plačilu zagotovil celotno ali delno zmogljivost enega ali več vozil za enega ali več letov za prevoz blaga, potniki in prtljaga« (787. člen Civilnega zakonika) .
Nasprotni stranki posojilodajalec in posojilojemalec
Posojilna pogodba je pogodba, po kateri »... ena stranka (posojilodajalec) prenese denar ali druge stvari, določene z generičnimi lastnostmi, v last druge stranke (posojilojemalca), posojilojemalec pa se zaveže posojilodajalcu vrniti enak denarni znesek ( znesek posojila) ali enako število drugih stvari, ki jih je prejel iste vrste in kakovosti" (1. odstavek 807. člena Civilnega zakonika).
Nasprotni stranki posojilodajalec in posojilojemalec
Posojilna pogodba je pogodba, po kateri se »... banka ali druga kreditna organizacija (upnik) zavezuje, da bo posojilojemalcu zagotovila sredstva (kredit) v višini in pod pogoji, določenimi s pogodbo, posojilojemalec pa se zavezuje vrniti prejeti denarni znesek in na to plačati obresti" (1. člen 819 civilnega zakonika).
Nasprotne stranke banka in vlagatelj
Pogodba o bančnem depozitu je pogodba, po kateri se »... ena stranka (banka), ki je sprejela denarni znesek (depozit), ki ga je prejela od druge stranke (deponenta) ali prejela zanjo, zavezuje, da bo vrnila depozit in plačala obresti nanj. pogojih in na način, ki ga določa pogodba" (1. odstavek 934. člena Civilnega zakonika).
Banka nasprotne stranke in imetnik računa
Pogodba o bančnem računu je pogodbo, po kateri se »... banka zavezuje sprejemati in knjižiti prejeta denarna sredstva na račun, ki ga je odprla stranka (imetnik računa), izpolnjevati navodila stranke za nakazilo in izdajo ustreznih zneskov z računa ter opravljati druge posle na računu. ” (odstavek 1, člen 845 GK).
Nasprotni stranki skrbnik in bailor
Skladiščna pogodba je pogodba, po kateri se "... ena stranka (skrbnik) zavezuje, da bo obdržala stvar, ki ji jo je prenesla druga stranka (skladnik), in to stvar varno vrnila" (1. odstavek 886. člena Civilnega zakonika).
Zavarovatelj izvajalcev in zavarovanec
Pogodba o zavarovanju premoženja je pogodba, po kateri se »... ena stranka (zavarovalnica) zaveže, da bo za plačilo (zavarovalno premijo), določeno s pogodbo, ob nastanku dogodka (zavarovalnega primera), predvidenega v pogodbi, drugi stranki povrnila škodo ( zavarovanec) ali druga oseba, v korist katere je bila sklenjena pogodba (upravičenec), ki je zaradi tega dogodka povzročila izgube na zavarovanem premoženju ali izgube v zvezi z drugimi premoženjskimi interesi zavarovanca (za plačilo zavarovalnine) v roku znesek, določen s pogodbo (zavarovalna vsota) ”(1. člen 929. člena Civilnega zakonika).
Odvetnik in zastopnik nasprotnih strank
Cesijska pogodba je pogodba, s katero »... se ena stranka (odvetnik) zavezuje, da bo v imenu in na račun druge stranke (naročitelja) opravila določena pravna dejanja«, pravice in obveznosti za vse opravljene odvetniške posle pa izhajajo iz naročitelja« (čl. 1 člena 972 civilnega zakonika).
Zastopnik nasprotne stranke in principal
Agencijska pogodba je pogodba, po kateri se »... ena stranka (zastopnik) zaveže, da bo za plačilo opravljala pravna in druga dejanja v imenu druge stranke (naročitelja) v svojem imenu, vendar na stroške naročitelja ali v imenu in na stroške naročnika« (1. člen 1005. člena GK).
Nasprotne stranke ustanovitelj uprave in poslovodja
Pogodba o skrbniškem upravljanju je pogodba, po kateri »... ena stranka (ustanovitelj uprave) prenese premoženje na drugo stranko (skrbnika) za določen čas v skrbniško upravljanje, druga stranka pa se zaveže, da bo to premoženje upravljala v interesu ustanovitelja uprave ali osebe, ki jo določi (upravičenec)« (1. člen 1012. člena Civilnega zakonika).
Nasprotne stranke imetnik avtorskih pravic in uporabnik
Gospodarska koncesijska pogodba je pogodba, po kateri se »... ena stranka (imetnik pravice) zavezuje, da bo drugi stranki (uporabniku) proti plačilu za določeno obdobje ali brez določitve obdobja podelila pravico do uporabe v poslovnih dejavnostih uporabnika sklopa izključnih pravice, ki pripadajo imetniku pravice, vključno s pravico do trgovskega imena in (ali) komercialne oznake imetnika pravice, za zaščitene komercialne informacije, pa tudi za druge predmete izključnih pravic, ki jih določa pogodba - blagovna znamka, servisna oznaka itd.« (1. odstavek 1027. člena civilnega zakonika).
Nasprotne stranke tovariši
Enostavna družbena pogodba (pogodba o skupni dejavnosti) je pogodba, po kateri "... se dve ali več oseb (družbenikov) zavezuje, da bodo združili svoje vložke in delovali skupaj, ne da bi ustanovili pravno osebo, da bi pridobili dobiček ali dosegli drug cilj, ki ni v nasprotju z zakonom" (1. odstavek 1055. civilni zakonik).
Izbira nasprotne stranke
V procesu priprave in izvajanja zunanjetrgovinskih operacij se udeleženci zatečejo k podrobni študiji potencialnega obsega možnih nasprotnih strank, določenih podjetij in organizacij, obstoječih nasprotnih strank in konkurentov. Preučevanje dejavnosti nasprotne stranke je običajen element trgovalne operacije.
Obstaja veliko posebnih pogojev, ki določajo izbiro trgovinskega partnerja, obstajajo pa tudi splošne določbe, ki vodijo trgovce pri izvajanju mednarodnih trgovinskih poslov.
Izbira nasprotne stranke je v veliki meri odvisna od narave posla (izvoz, uvoz, kompenzacija itd.) ter predmeta posla. V tem primeru se pojavita dve vprašanji: v kateri državi in od katere tuje nasprotne stranke je bolje kupiti ali prodati potrebno blago.
Pri izbiri države poleg ekonomskih vidikov upoštevajo predvsem naravo trgovinskih in političnih odnosov s to državo: prednost imajo tiste, s katerimi obstajajo normalni poslovni odnosi, podprti s pogodbeno pravno podlago in ki ne dopuščajo diskriminacije naše države.
Pri izbiri podjetja je izjemno pomembno preučiti različne vidike dejavnosti potencialnih partnerjev, pri čemer upoštevamo merila, kot so:
Tehnološki - preučevanje tehnične ravni izdelkov podjetja, njegove tehnološke osnove in proizvodnih zmogljivosti;
Znanstveni in tehnični - informacije o organizaciji raziskovalnega in razvojnega dela ter stroških zanje;
Organizacijski - študij organizacije upravljanja podjetja;
Ekonomsko – ocena finančni položaj in zmožnosti podjetja;
Pravni - preučevanje norm in pravil, ki veljajo v državi potencialnega partnerja in so neposredno ali posredno povezani s sodelovanjem.
Celovita študija dejavnosti podjetij ob upoštevanju teh meril bo omogočila objektiven pristop k izbiri zanesljivega potencialnega partnerja v zunanji gospodarski transakciji.
Z zbiranjem podatkov o nasprotnih strankah se praviloma ukvarjajo zunanjetrgovinske ali zunanjegospodarske organizacije, podjetja, oddelki, uradi itd.
Operativno in komercialno delo pri študiju podjetij v zunanjetrgovinskih organizacijah mora vključevati:
Predhodno zbiranje podatkov o podjetju, s katerim se namerava pogajati in skleniti posel;
Tekoče spremljanje dejavnosti podjetij in organizacij, s katerimi so že sklenjene pogodbe;
Identifikacija in študija novih podjetij in organizacij možnih nasprotnih strank za izvoz in uvoz;
Sistematična študija strukture blagovnih trgov za glavne izvozne in uvozne postavke;
Spremljanje aktivnosti tekmovalcev.
Če povzamemo praktične izkušnje in splošno sprejete metode za ocenjevanje potencialnih partnerjev, njihovo zanesljivost in donosnost, lahko identificiramo številna načela, ki omogočajo objektiven pristop k izbiri partnerja nasprotne stranke.
Osnovna načela za izbiro nasprotne stranke:
Najprej je treba oceniti stopnjo trdnosti poslovnega partnerja. Stopnja trdnosti podjetja se nanaša na kvantitativne kazalnike dejavnosti (t. i. kazalnike proizvodne in tržne dejavnosti podjetja), obseg poslovanja, stopnjo plačilne sposobnosti, pa tudi stopnjo zaupanja bank. v.
Kazalnike proizvodne in tržne dejavnosti podjetja lahko razdelimo v 2 skupini: splošne (osnovne) in zasebne.
Splošne meritve vključujejo:
Čisti dobiček, ki ga prejme podjetje;
obseg prodaje ali promet;
Kazalniki dobičkonosnosti proizvodnih in tržnih dejavnosti podjetja, stopnja rasti njegove prodaje in sredstev, kvalitativna in kvantitativna sestava obratnega kapitala;
Prisotnost zadostne količine plačilnih sredstev;
Razmerje med lastnim in izposojenim kapitalom.
Privatni kazalniki so kazalniki plačilne sposobnosti podjetja (količnik likvidnosti in pokritosti).
Drugo pomembno načelo pri izbiri podjetja je njegova neposredna poslovna lastnost - poslovni ugled. Ugled družbe določajo temeljitost in vestnost pri opravljanju obveznosti, izkušnje na posameznem poslovnem področju, želja po upoštevanju predlogov in želja nasprotne stranke ter reševanju vseh nastalih težjih situacij s pogajanji. V zadnjih 15 letih se je delež stroškov ugleda (v celotni vrednosti podjetja) povečal z 18 % na 82 %. Se pravi, če je podjetje ocenjeno na 40 milijonov dolarjev, potem je 10 milijonov dolarjev cena njegovih opredmetenih sredstev, 30 milijonov pa strošek ugleda. Zmanjšanje indeksa ugleda podjetja za 1 % naenkrat povzroči 3 % padec njegove tržne vrednosti. Na primer, leta 2001 je FORD, ameriški proizvajalec osebnih avtomobilov, od javnosti odkupil vrsto predhodno prodanih avtomobilov z napako v oblikovanju, s čimer je poskušal ohraniti brezhiben sloves, zaslužen z dolgoletnimi izkušnjami.
Naslednje načelo lahko imenujemo obračunavanje izkušenj preteklih transakcij. Ob drugih enakih pogojih dajejo trgovci prednost podjetjem, ki so v preteklosti dobro poslovala.
Pri izbiri partnerja je lahko pomemben njegov položaj na tem trgu - ali gre za posrednika ali samostojnega proizvajalca (potrošnika) izdelkov. Trgovci si praviloma prizadevajo za odpravo nepotrebnih posredniških povezav v trgovskem poslovanju, da ne bi odstopali dela dobička posredniku. Hkrati se posredniške storitve pogosto uporabljajo v primerih, ko so objektivno nujne.
Že dolgo je znano, da so informacije najdražja dobrina. To še posebej občutijo podjetja, katerih uspeh je odvisen od zanesljivosti partnerja. In ker je povpraševanje, je tudi ponudba. Danes vse več igralcev na trgu uporablja plačljive sisteme za preverjanje nasprotnih strank.
Prava izbira nasprotna stranka je pogosto ključ do uspešne transakcije. Strinjam se, malo ljudi želi sodelovati s partnerjem, ki je že večkrat nastopal kot toženec na sodišču v primeru nepravočasne dostave blaga. Da bi se izognili takšnim težavam, so bili ustvarjeni analitični programi, ki izvajalce preverjajo glede čistoče. Takšni sistemi omogočajo oceno strukture podjetja, določanje solastnikov in povezanosti oseb, ogled arbitražnih primerov podjetja, izdelavo izvlečkov iz enotnega državnega registra pravnih oseb in še veliko več.
Pred desetimi leti davčna uprava ni posvečala velike pozornosti poštenosti nasprotnih strank, zato jih ni bilo treba preverjati. Toda po letu 2006 so se začeli uporabljati koncepti, kot sta slaba vera nasprotne stranke in pridobivanje neupravičenih davčnih ugodnosti. V zvezi s tem se je pojavilo vprašanje preverjanja partnerskih podjetij.
Danes v Rusiji obstaja več vodilnih informacijskih in analitičnih sistemov za preverjanje nasprotnih strank. Informacije zagotavljajo Centralna banka Rusije, Zvezna davčna služba, Zvezna služba za finančne trge, Vrhovno arbitražno sodišče, Ministrstvo za finance Rusije in Rospatent. Število takih virov je odvisno od sistema in njegove cene. V Rusiji že dolgo obstajajo uradne zbirke podatkov registracijskih, davčnih, statističnih in finančnih organov. Ampak avtomatizirano elektronski sistemi Te strukture so se pojavile relativno nedavno. Odprto pa so se informacije začele posredovati šele leta 2000.
Z zbiranjem informacij iz odprtih virov jih sistemi za preverjanje nasprotnih strank strankam zagotovijo v priročni obliki. Podatke o kateri koli pravni osebi lahko zahtevate po TIN, polnem imenu lastnika podjetja in naslovu organizacije. Hkrati obstajata dva glavna načina za pridobitev informacij - naročnina za leto / mesec ali enkratna plačana zahteva za določeno osebo ali podjetje.
Potreba po preverjanju nasprotne stranke
Ena od pomembnih prednosti spletnih sistemov za preverjanje nasprotnih strank je hitrost. Za pridobitev izpiska podjetja iz enotnega državnega registra pravnih oseb v davčni službi bo potreben teden dni, v sistemu pa je to mogoče storiti v treh sekundah. Poleg tega davčni organi verjetno ne bodo povedali, da je oseba, ki jo preverjajo, ustanoviteljica več podjetij hkrati. Program bo brez težav izdal takšne informacije.
Obstaja taka shema - "vrtiljak". To je takrat, ko lastniki podjetje redno preprodajajo, na primer enkrat na pol leta. Podjetje lahko preprosto prehaja iz rok v roke, lahko je predmet M&A. Čez nekaj časa, ko bo treba odgovarjati za dolgove, nekdanji lastnik pravi, da nima več podjetja, in je svoje premoženje v celoti prodal. Seveda bo v tem primeru poraženec tisti, ki zahteva dolg.
Ta scenarij je nevaren za velika podjetja, kot so gradbena podjetja, ki pogosto delajo po sistemu predplačil veleprodajnim dobaviteljem ali izvajalcem. Da se ne bi srečali s takšnimi enodnevnimi podjetji, jih lahko vnaprej preverite v sistemu - poglejte računovodske izkaze, arbitražne primere in še veliko več, kar vam bo zagotovilo pomembne informacije o podjetju, in kar je najpomembneje, vam bo omogočilo, da ustvarite popolno sliko.
Vzemimo drug primer, da bomo razumeli. Ko podjetje predloži davčni službi napoved za vračilo DDV, inšpektorat opravi navzkrižno preverjanje pri nasprotnih strankah. Če se izkaže, da je vaša nasprotna stranka navidezno podjetje, vas lahko obtožijo pranja denarja na ta način.
Po mnenju strokovnjakov morate za prepoznavanje nepoštenih podjetij biti pozorni na več točk. Za začetek lahko preverite, ali podjetje sodeluje pri javnih naročilih. Če da, potem že to omogoča, da ste prepričani o njegovi poštenosti, saj so podjetja običajno skrbno preverjena, preden so sprejeta v trgovanje. Enako pomembno je biti pozoren na dejstvo, da imajo nasprotne stranke arbitražne primere na sodiščih. Poleg tega je treba preučiti računovodske izkaze podjetja in njegovo bilanco stanja. Tako boste lahko izsledili zgodovino razvoja podjetja in razumeli, na kateri stopnji je zdaj. In če bi moralo podjetje predložiti računovodska poročila Rosstatu, vendar tega ne stori, potem je kršitev zakona.
Glavni uporabniki sistemov za preverjanje nasprotnih strank so velika podjetja, ki jih zanima iskanje zanesljivih dobaviteljev in izvajalcev, odvetniške družbe, specializirane za arbitražne primere, banke in zavarovalnice ter podjetja, ki sodelujejo na razpisih. Slednji morajo na primer vedeti, na katerih državnih razpisih je posamezno podjetje zmagalo, za kakšne zneske, kakšen je obseg dela in rezultat izvedbe. Za razliko od spletnega mesta za javna naročila, ki je bolj usmerjeno v iskanje naročnika, je v takih sistemih mogoče podatke grupirati tako po izvajalcih kot po naročnikih ter si ogledati vse spole, ki jih je prijavila katera koli organizacija. Ko prejmete takšne informacije, lahko ocenite potencialne konkurente, kar vam bo pomagalo pri prihodnjih ponudbah.
Napake pri preverjanju nasprotne stranke
Toda tudi v takih sistemih ni vse gladko. Tako so po mnenju odvetnikov in podjetnikov podatki tudi v plačljivih programih za preverjanje nasprotnih strank pogosto zastareli in dejansko lahko hitrost informacij stane podjetje velik denar.
»Slaba stran baz podatkov je to finančne izjave v večini primerov se odraža z veliko zamudo - do tri četrtine. Zastarele so tudi informacije o spremembah ustanovnih dokumentov, o lastnikih in organih upravljanja,« je svoje izkušnje delil Roman Yukhno, vodja kreditnega oddelka ene od podružnic Gazprombank.
Druga pogosta pomanjkljivost tovrstnih informacijsko-analitičnih programov so nepreverjeni podatki. Bolj kot so informacije zanesljive, več je zaupanja v organizacijo, ki jih posreduje, in to je predvsem dohodek. Zato primerov namernega posredovanja lažnih podatkov s strani podjetij praktično ni, se pa pojavljajo napake. V bistvu gre za zastarele podatke ali mehanske napake, ko operater naredi elementarno napako pri vnosu podatkov v elektronski register. Obstaja pa zelo resnična kazenska odgovornost za posredovanje lažnih podatkov.
Da bi zmanjšali tveganje takšnih težav, strokovnjaki priporočajo uporabo plačljivih različic sistemov: bolje je plačati za program zdaj, kot pa pozneje izgubiti znaten znesek v primeru neuspešne transakcije.
»Skopec plača dvakrat, zato ne morete uporabljati samo brezplačni sistemi, - pravi Konstantin Basenko, vodja varnostne službe kubanske univerzalne banke. - Prednost plačljivih programov je, da operirajo s podatki iz številnih virov in imajo veliko količino informacij. Seveda je poraba za plačljive storitve pomembna za banko, vendar so lahko izgube zaradi sodelovanja z nepreverjenimi nasprotnimi strankami veliko bolj oprijemljive.”
Vendar pa strokovnjaki ne priporočajo, da bi se pri izbiri nasprotnih strank v celoti zanašali na te programe. Noben sistem ne more popolnoma odpraviti tveganj. Informacije je treba ustrezno preučiti, dvakrat preveriti in šele po natančni analizi - uporabiti.
Po mnenju odvetnika Viktorja Morozova je za resno preverjanje nasprotne stranke poleg informacijske baze potreben tudi kompetenten analitik. »S podatki moraš znati delati. Tudi če želite preprosto dobiti informacije, morate na začetku imeti pravo zahtevo. Lahko se ukvarjate s katero koli bazo podatkov, plačano ali brezplačno, glavna stvar je, da to lahko storite,« je prepričan Morozov.
Integriran pristop k preverjanju nasprotnih strank
Po podatkih Rosstata danes prva tri mesta po prihodkih na trgu informacijskih in analitičnih sistemov za preverjanje nasprotnih strank zasedajo Interfax (program SPARK), Integrum in Multistat. Manj priljubljeni sistemi vključujejo SKRIN, Fira Pro, Kartoteka.Ru, Medialogy, Public.Ru in Park.Ru. Vse obstoječe storitve ponujajo tako plačljive kot brezplačne storitve, njihove cene pa se razlikujejo v zelo širokem razponu. Javne storitve so namenjene predvsem posameznikom, ostale pa pravnim osebam.
Danes prodaja programov za preverjanje nasprotnih strank v kategoriji Business intelligence nenehno raste, prihodki pa se vsako leto povečujejo, zato je zlahka napovedati njihovo uspešno prihodnost. Vendar Andrey Reshetinsky, glavni skrbnik informacijskih virov GMC Rosstat in vodja projekta Multistat, meni drugače. Po njegovem mnenju ta trg zdaj doživlja naravni upad. »V našem sektorju je malo podjetij, ki resnično delujejo. Vsi veliki igralci se med seboj poznajo ali pa vsi poznajo glavne igralce. Zunanji vlagatelji še vedno gledajo previdno Ruska podjetja, zato ni hudega povpraševanja,« pojasnjuje Andrey Reshetinsky.
Po mnenju strokovnjakov je rezultat dela takih sistemov za preverjanje nasprotnih strank le pomožni dejavnik. Stranka se sama odloči, na podlagi česa bo izbrala nasprotno stranko. Izjema so organizacije, za katere zakon določa postopek preverjanja povezanih podjetij. Dejansko bo v tem primeru, če bodo identificirane profilirane nasprotne stranke, podjetje zavrnjeno sodelovanje.
Sklenitev pogodbe z nasprotno stranko
Prisotnost pravilno sestavljene pogodbe je pomembna ne le za namene civilnih razmerij, ampak tudi za namene računovodstva in davčnega računovodstva. Konec koncev lahko napake v pogodbi povzročijo inšpekcijske zahtevke in dodatne davke v prihodnosti.
V skladu s civilnim pravom je sporazum med dvema ali več osebami o ustanovitvi, spremembi ali prenehanju civilnih pravic in obveznosti priznan kot sporazum (odstavek 1 člena 420 Civilnega zakonika Ruske federacije). Tako pravice in obveznosti strank v poslu nastanejo šele po sklenitvi pogodbe.
Praviloma najprej Praviloma se pogodbe s pravnimi in fizičnimi osebami sklenejo v preprosti pisni obliki (pododstavek 1, odstavek 1, člen 161 Civilnega zakonika Ruske federacije). Dogovor se lahko sklene na več načinov.
Načini sklenitve pogodbe z nasprotno stranko
Prvi način je podpis enega dokumenta. Določa ga 2. odstavek 434. člena Civilnega zakonika Ruske federacije in je najpogostejši način sklenitve pogodbe. V tem primeru se en dokument sestavi v več enakih izvodih glede na število strank v poslu, od katerih ima vsaka enako pravno veljavo. Na vsakem od izvodov pogodbe so "živi" podpisi in žigi vseh strank.
Drugi način je izmenjava dokumentov. Če so stranke transakcije v različnih mestih, lahko prva metoda znatno odloži sklenitev pogodbe. Zato je možna izmenjava dokumentov po pošti, telegrafu, teletipu, telefonu, elektronski ali drugi komunikaciji (odstavek 2 člena 434 Civilnega zakonika Ruske federacije). V tem primeru ena od strank podpiše pogodbo, jo pečati in pošlje nasprotni stranki s komunikacijskimi sredstvi (faks, e-pošta ipd.). Nasprotna stranka pogodbo tudi podpiše, jo pečati in pošlje prvi stranki po komunikacijskih sredstvih. Posledično ima vsaka od strank v transakciji podpisano pogodbo.
Seveda mora sama pogodba nujno predvideti možnost podpisa s sredstvi mehanskega ali drugega kopiranja, elektronskega podpisa ali drugega analoga lastnoročnega podpisa (odstavek 2 člena 160 Civilnega zakonika Ruske federacije). Toda tu obstaja en odtenek: komunikacija, ki se uporablja za izmenjavo dokumentov, bi morala omogočati zanesljivo ugotovitev, da dokument prihaja od pogodbene stranke (2. člen 34. člena Civilnega zakonika Ruske federacije).
Ta način sklenitve pogodbe prihrani veliko časa. Vendar je treba upoštevati, da lahko navedena tehnološka sredstva uporablja katera koli oseba v imenu nasprotne stranke. In če ena od strank pozneje želi zavrniti izpolnjevanje pogojev sporazuma, bo morala druga stranka dokazati, da sporazum, prejet prek komunikacijskih kanalov, res prihaja od nasprotne stranke.
Obstaja arbitražna praksa, ko se je med sodnim postopkom ugotovilo, da je bila podpisana pogodba, poslana dobavitelju po faksu, poslana s telefonske številke, ki ni last kupca. In sodišče ni moglo zanesljivo ugotoviti dejstva, da faksimile pogodbe izvira od pogodbene stranke. Posledično je bila oškodovancu zavrnjena izpolnitev zahtev (Odlok Zvezne protimonopolne službe okrožja Severnega Kavkaza z dne 07.08.07 št. F08-5000/2007).
Ta način sklenitve pogodbe praviloma uporabljajo stranke, ki so povezane z dolgoletnimi gospodarskimi vezmi. Če pogodbene obveznosti med nasprotnima strankama nastanejo prvič, je varneje v prihodnje poleg pogodbe, sklenjene z uporabo komunikacijskih sredstev, prejeti tudi pogodbo, sklenjeno na običajen način (po prvi metodi).
Tretji način je sprejem ponudbe. Ne vključuje podpisa pogodbe s strani strank v transakciji. Da se pogodba šteje za sklenjeno, zadošča, da ena stranka pošlje ponudbo, prejemnik ponudbe pa izpolni pogoje ponudbe v roku, določenem za njen sprejem (3. odstavek 434. člena in 3. odstavek člen 438 civilnega zakonika Ruske federacije). Izpolnjevanje pogojev je odprema blaga, opravljanje storitev, opravljanje dela, plačilo ustreznega zneska itd. Izvajanje teh dejanj je zadostni pogoji priznati pogodbo kot sklenjeno (odločba Vrhovnega arbitražnega sodišča Ruske federacije z dne 16. aprila 2010 št. VAC-4153/10).
Hkrati morajo biti dejanja, ki kažejo na sprejem ali sprejem, podprta s pisnimi dokazi. Takšni se lahko štejejo za račun, račun, plačilni nalog, tovorni list, potrdilo o prevzemu itd. Poleg tega morajo dejanja, ki jih izvede prejemnik ponudbe, natančno ustrezati prejeti ponudbi, tako imenovani popolni in brezpogojni sprejem (klavzula 1 člena 438 Civilnega zakonika Ruske federacije).
Opomba: molk ni potrditev, da je nasprotna stranka sprejela pogoje predlaganega posla (ponudbe), razen če zakon, poslovni običaji ali prejšnji poslovni odnosi strank določajo drugače (2. odstavek 438. Ruska federacija). in volja strank je dogovorjena (3. člen 15. člena Civilnega zakonika Ruske federacije) s pogajanji in dopisovanjem (2. člen 431. člena Civilnega zakonika Ruske federacije). Šele nato partnerji podpišejo pogodbo in jo po potrebi overijo pri notarju (163. člen Civilnega zakonika Ruske federacije) in predložijo v državno registracijo (164. in 433. člen Civilnega zakonika Ruske federacije).
Pogajanje o pogojih ob sklenitvi pogodbe
Pogodba se šteje za sklenjeno, če sta stranki dosegli dogovor o vseh bistvenih pogojih (odstavek 1 člena 432 Civilnega zakonika Ruske federacije). Bistveni pogoji pogodbe so pogoji o predmetu pogodbe, pogoji, ki jih zakon določa kot bistvene, pa tudi vsi tisti pogoji, o katerih je treba na zahtevo ene od strank doseči soglasje.
Vsaka vrsta pogodbe ima svoj predmet. Predmet prodajne pogodbe je torej prenos stvari (blaga) v last druge stranke - kupca (454. člen Civilnega zakonika Ruske federacije). Hkrati je v skladu s 1. odstavkom 455. člena Civilnega zakonika Ruske federacije blago po prodajni pogodbi lahko blago, ki ni bilo umaknjeno iz civilnega prometa (129. člen Civilnega zakonika Ruske federacije). . Treba je opozoriti, da je treba v prodajni pogodbi navesti ime in količino prodanega blaga (3. člen 455. člena Civilnega zakonika Ruske federacije). V nasprotnem primeru stranke ne bodo mogle ugotoviti, ali so pogoji pogodbe izpolnjeni.
Hkrati prvi odstavek 465. člena Civilnega zakonika Ruske federacije ne določa strogega postopka za določitev količine blaga, ki se prenese na kupca: v ustreznih merskih enotah ali v denarju. Če pa pogodba ne dovoljuje določitve imena in količine prenesenega blaga, se šteje, da pogodba ni sklenjena (3. odstavek 455. člena in 2. odstavek 465. člena Civilnega zakonika Ruske federacije). Zato pogodbeni stranki nimata nobenih pravic in obveznosti.
Recimo, da stranki skleneta najem nepremičnine. Vsebovati mora podatke, ki bodo identificirali nepremičnino, preneseno na najemnika. Če takšnih informacij o predmetu najema ni, se pogodba ne šteje za sklenjeno (3. člen 607. člena Civilnega zakonika Ruske federacije).
Pri sklepanju pogodbe o delu je treba upoštevati, da sta delo in njegov rezultat priznana kot njen predmet (1. odstavek 702. člena in 1. odstavek 703. člena Civilnega zakonika Ruske federacije). Zato mora biti v pogodbi določena vsebina, obseg in rezultat dela, ki ga izvaja izvajalec. Vsebina dela, ki ga je treba opraviti, je dovolj natančno določena, da je mogoče ne samo določiti dodeljeno delo, temveč tudi naknadno sprejeti njegove rezultate. Če vsebina dela ni opredeljena, se šteje, da predmet pogodbe ni skladen, sama pogodba pa ni sklenjena.
Za pogodbo o opravljanju storitev za plačilo veljajo splošne določbe o pogodbi (783. člen Civilnega zakonika Ruske federacije), le predmet pogodbe je opravljanje storitev, to je izvedba izvajalca. po navodilih stranke določenih dejanj ali izvajanja določenih dejavnosti z njegove strani (odstavek 1 člena 779 Civilnega zakonika Ruske federacije). Pogodba nujno določa seznam storitev in njihov obseg. V nasprotnem primeru predmet pogodbe ne bo dogovorjen in se ne bo štela za sklenjeno.
Poleg tega lahko organizacije sklepajo pogodbe, tako določene kot nepredpisane z zakonom ali drugimi pravnimi akti (2. člen 421. člena Civilnega zakonika Ruske federacije). Prav tako imata stranki pravico skleniti sporazum, ki vsebuje elemente različnih sporazumov, določenih z zakonom ali drugimi pravnimi akti - mešani sporazum.
Za razmerja strank v mešani pogodbi se v ustreznih delih uporabljajo pravila o pogodbah, katerih elementi so vsebovani v mešani pogodbi, če iz sporazuma strank ali iz bistva mešane pogodbe ne izhaja drugače. (3. člen 421. člena Civilnega zakonika Ruske federacije).
Pogoji pogodbe z nasprotno stranko
Da bi se pogodba štela za sklenjeno, morajo biti v njej poleg predmeta opredeljeni vsi bistveni pogoji (1. odstavek 432. člena Civilnega zakonika Ruske federacije). Poleg tega sta stranki dolžni doseči sporazume o vseh vidikih, ki jih določata zakon in določita stranki posla.
V skladu s četrtim odstavkom člena 421 Civilnega zakonika Ruske federacije imata stranki pravico samostojno določiti pogoje pogodbe, razen če vsebino ustreznega pogoja določa zakon ali drugi pravni akti (člen 422 Civilnega zakonika Ruske federacije). Upoštevajte, da obstaja veliko obveznih norm, ki jih je treba vključiti v pogodbo. Poleg tega ima vsaka vrsta pogodbe svoja pravila.
Cena pogodbe z nasprotno stranko
Pri nekaterih vrstah pogodb je obvezen pogoj cena. Tako mora v skladu s členom 709 Civilnega zakonika Ruske federacije pogodba navesti ceno opravljenega dela ali metode za njeno določitev. Podobne zahteve veljajo za pogodbo o opravljanju storitev za nadomestilo, saj njeno ime govori samo zase: storitve se izvajajo na podlagi plačila (člena 779 in 781 Civilnega zakonika Ruske federacije). Poleg tega je pogoj za vključitev stroškov opravljenih storitev v pogodbo v nekaterih primerih naveden v zakonih. Na primer, na podlagi 10. člena zveznega zakona z dne 24. novembra 1996 št. 132-FZ "O osnovah turistične dejavnosti v Ruski federaciji" bistveni pogoji pogodbe o prodaji turističnega proizvoda vključujejo skupna cena turistični proizvod v rubljih.
Vendar pa je treba v splošnem primeru, če cena ni določena v kočljivi pogodbi in je ni mogoče določiti, izpolnitev pogodbe plačati po ceni, ki se v primerljivih okoliščinah običajno zaračuna za podobno blago, dela ali storitve. (3. člen 424. člena Civilnega zakonika Ruske federacije).
Čas dostave blaga nasprotni stranki
Stranki lahko v pogodbo vključita pogoje, ki niso določeni z zakonom. Na primer čas dostave blaga. V skladu s členom 506 Civilnega zakonika Ruske federacije se dobavitelj na podlagi pogodbe o dobavi zaveže, da bo blago prenesel kupcu v določenem roku. Hkrati pogoj o roku dobave ni bistveni pogoj pogodbe (točka 5 Sklepa plenuma Vrhovnega arbitražnega sodišča Ruske federacije z dne 22. oktobra 1997 št. 18 »O nekaterih vprašanjih, povezanih z za uporabo določb civilnega zakonika Ruske federacije o izročilni pogodbi). Seveda se tudi brez tega pogoja pogodba šteje za sklenjeno. Če pa dobavni rok ni vnaprej dogovorjen, se lahko zgodi, da blago ne bo dostavljeno pravočasno. Zato ga ne bo mogoče prodati.
Pogoji, ki niso v skladu z zakonom
Stranki transakcije včasih v pogodbo vključita pogoje, ki niso v skladu z zakonom. Transakcija, ki ni v skladu z zahtevami zakona ali drugih pravni akti, nična, razen če zakon določa, da je takšna transakcija izpodbojna ali ne predvideva drugih posledic takšne kršitve (člen 168 Civilnega zakonika Ruske federacije).
Če je posel neveljaven, je vsaka od strank praviloma dolžna vrniti drugi vse, kar je prejela po poslu, in če ni mogoče vrniti prejetega v naravi, povrniti njegovo vrednost v denarju, razen če ni drugače. Posledice neveljavnosti transakcij so določene z zakonom (2. člen 167 Civilnega zakonika Ruske federacije) . Hkrati neveljavnost dela posla ne povzroči neveljavnosti njegovih drugih delov, če se lahko domneva, da bi bil posel opravljen brez vključitve njegovega neveljavnega dela (180. Ruska federacija).
Pravice in obveznosti nasprotnih strank
V pogodbi morata stranki določiti svoje pravice in obveznosti (člen 4 421 Civilnega zakonika Ruske federacije). Praviloma izhajajo iz predmeta pogodbe. Torej, po dobavni pogodbi se dobavitelj zavezuje, da bo blago prenesel na kupca. To pomeni, da mora prodajalec do določenega datuma dostaviti določen izdelek po količini in obsegu, kupec pa ga je dolžan sprejeti in plačati. Hkrati ima kupec pravico prejeti zahtevano blago, prodajalec pa pravico do ustreznega plačila.
V nekaterih primerih zakon že opredeljuje tako pravice kot obveznosti pogodbenih strank določene vrste. Na primer, Zvezni zakon št. 164-FZ z dne 29. oktobra 98 "O finančnem lizingu (lizingu)" določa pravice in obveznosti udeležencev v lizinški pogodbi. Med revizijo imata revizor in revidirani subjekt pravice in obveznosti, predpisane v zveznem zakonu z dne 30. decembra 2008 št. 307-FZ "O revizijski dejavnosti". Poglavje 47 Civilnega zakonika Ruske federacije, ki opredeljuje razmerje med strankami po pogodbi o hrambi, določa dolžnost skrbnika, da zagotovi varnost stvari (člen 891 Civilnega zakonika Ruske federacije). Zato stranki ne moreta zanemariti teh pravil, tudi če niso določena v pogodbi.
Pooblastila zastopnika nasprotne stranke
Pogodbo ima pravico podpisati samo pooblaščena oseba, saj podpis pomeni, da je pogodba sklenjena. Na podlagi prvega odstavka 53. člena Civilnega zakonika Ruske federacije pravna oseba pridobi državljanske pravice in prevzame civilne obveznosti prek svojih organov, katerih postopek imenovanja ali izvolitve določa zakon in ustanovitvene listine.
Običajno brez pooblastila v imenu organizacije deluje njen edini izvršni organ: direktor, direktor, predsednik itd. Včasih pa ima organizacija kolegialni izvršilni organ: upravni odbor, upravni odbor itd. Zato je treba pri sklepanju pogodbe preveriti upravičenost oseb, ki podpisujejo pogodbo.
Besedna zveza v preambuli sporazuma o izvršnem organu "deluje na podlagi listine" pomeni, da sta stranki seznanjeni z listino, vključno z omejitvami, če obstajajo (odloki predsedstva Vrhovnega arbitražnega sodišča Ruske federacije federacije z dne 11.12.96 št. 2506/96 in z dne 11.08.98 št. 2385/98).
Zastopniki pravnih oseb lahko delujejo tudi na podlagi pooblastila (1. člen 185. člena Civilnega zakonika Ruske federacije). V tem primeru je treba v pogodbi navesti številko in datum pooblastila. Kopijo le-te lahko priložite tudi k pogodbi in vprašate, ali je bilo to pooblastilo preklicano.
V skladu s členom 183 Civilnega zakonika Ruske federacije, če ni pooblastila za delovanje v imenu druge osebe ali če je to pooblastilo prekoračeno, se transakcija šteje za sklenjeno v imenu in v interesu osebe, ki jo je sklenila. Seveda, razen če druga oseba (zastopnik) naknadno neposredno odobri to transakcijo. To pomeni, da se pogodba ne bo štela za neveljavno, temveč le povzroči pravice in obveznosti osebe, ki jo je podpisala (informativno pismo Vrhovnega arbitražnega sodišča Ruske federacije z dne 23. oktobra 2000 št. 57).
Če pozneje pooblaščena oseba odobri transakcijo, se ta prizna kot opravljena v imenu organizacije nasprotne stranke (odstavek 2 člena 183 Civilnega zakonika Ruske federacije). Dokazilo o naknadni odobritvi so lahko kakršna koli dejstva: celotno ali delno plačilo za blago, dela ali storitve, njihov sprejem v nadaljnjo uporabo, plačilo kazni in drugih zneskov v zvezi s kršitvijo obveznosti itd. Prav tako ni pomemben naslovnik. komu so poslani dokazi (informativno pismo Vrhovnega arbitražnega sodišča Ruske federacije z dne 23. oktobra 2000 št. 57). Če transakcijo odobri pooblaščena oseba, poznejša zavrnitev odobritve nima pravnega pomena (Odločba predsedstva Vrhovnega arbitražnega sodišča Ruske federacije z dne 10.08.99 št. 3771/99).
Dogaja se, da osebe, ki delujejo v imenu strank v poslu, včasih prekoračijo svoja pooblastila. V skladu s členom 174 Civilnega zakonika Ruske federacije, če je pooblaščena oseba ali organ pri opravljanju transakcije presegel meje svojih pravic, lahko sodišče transakcijo razglasi za neveljavno. Toda za to mora oseba, v interesu katere so določene omejitve, vložiti tožbo (odločba Vrhovnega arbitražnega sodišča Ruske federacije z dne 03.07.09 št. VAS-8105/09, odločba Zvezne protimonopolne službe Zahodne Sibirije Okrožje z dne 19.02.09 št. F04-110 / 2009 (19382-A45-11)).
Poleg tega je treba dokazati, da je druga stranka transakcije vedela ali bi morala vedeti za te omejitve. Takšna klavzula je narejena posebej za zaščito dobrovernih partnerjev. Navsezadnje se morda ne zavedajo vedno dodatnih omejitev, naloženih predstavniku nasprotne stranke v transakciji (točka 1 sklepa plenuma Vrhovnega arbitražnega sodišča Ruske federacije z dne 14.05.98 št. 9, št. odločba FAS Povolzhsky z dne 05.10.09 št. A57-1511/2008 in sibirskega okrožja št.
Odgovornost nasprotnih strank po pogodbi
Na podlagi člena 401 Civilnega zakonika Ruske federacije je oseba, ki ni izpolnila ali je nepravilno izpolnila obveznosti, odgovorna, razen če dokaže, da pravilna izpolnitev ni bila mogoča zaradi višje sile, to je izrednih in neizogibnih okoliščin. Med take okoliščine pa ne sodijo na primer kršitve obveznosti dolžnikovih nasprotnih strank, odsotnost blaga, potrebnega za izvršbo, na trgu, dolžnikovo pomanjkanje potrebnih sredstev.
Kot merilo odgovornosti pri sklepanju pogodb stranke običajno določijo kazen: globo ali kazni. V skladu s prvim odstavkom 330. člena Civilnega zakonika Ruske federacije je kazen denarni znesek, določen z zakonom ali sporazumom, ki ga je dolžnik dolžan plačati upniku v primeru neizpolnitve ali nepravilne izpolnitve. obveznosti. Hkrati pa na zahtevo za plačilo kazni upnik ni dolžan dokazati, da mu je bila povzročena škoda.
Dogovor o kazni mora biti sklenjen v pisni obliki, ne glede na obliko, v kateri je sklenjena glavna pogodba. Neupoštevanje pisne oblike pomeni neveljavnost sporazuma o kazni (331. člen Civilnega zakonika Ruske federacije). Stranke lahko določijo poljubno višino kazni, če njena višina ni določena z zakonom. Hkrati lahko v skladu s členom 333 Civilnega zakonika Ruske federacije kazen po pogodbi zniža sodišče, če odloči, da je nesorazmerna s posledicami kršitve.
Spremembe pogodbe z nasprotno stranko
Stranki lahko spremenita pogodbo sporazumno ali v sodni red.
Spremembe po dogovoru strank
Spremembe sklenjene pogodbe so možne le s soglasjem strank, razen če zakon ne določa drugače (1. člen 450. člena Civilnega zakonika Ruske federacije). V tem primeru je dogovor o spremembi sklenjen v enaki obliki kot pogodba (1. člen 452. člena Civilnega zakonika Ruske federacije).
Spremembe po sodni poti
Če se stranki nista mogli dogovoriti o spremembah, se lahko pogodba enostransko spremeni le s sodno odločbo v naslednjih okoliščinah (2. člen 450. člena Civilnega zakonika Ruske federacije):
V primeru bistvene kršitve pogodbe s strani druge stranke;
V drugih primerih, ki jih določa zakon ali pogodba.
Upoštevajte: kot bistvena se priznava kršitev pogodbe s strani ene od strank, ki povzroči takšno škodo za drugo stranko, da je v veliki meri prikrajšana za tisto, na kar je bila upravičena računati pri sklenitvi pogodbe. Hkrati posebne pojave, dogodke, dejstva, ki se lahko priznajo kot pomembna sprememba okoliščin, določi sodišče glede na posebne pogoje (pismo Ministrstva za gospodarski razvoj Rusije z dne 30. aprila 2009 št. D06- 1213).
Poleg tega mora tožnik dokazati ne le dejstvo, da je nasprotna stranka kršila obveznosti, ampak tudi, da je ta kršitev tožniku onemogočila doseganje namena pogodbe ali povzročila škodo, zaradi katere je izgubil tisto, kar je imel. imel pravico računati pri sklenitvi pogodbe (odlok Zvezne protimonopolne službe Uralskega okrožja z dne 01.04.09 št. F09-933 / 09-С4).
Upoštevajte, da svetovne finančne krize ni mogoče šteti za pomembna sprememba okoliščine, iz katerih so stranke izhajale pri sklenitvi pogodbe (odločbe Zvezne protimonopolne službe Severnega Kavkaza z dne 11. septembra 2009 št. A53-438 / 2009 in Urala z dne 16. novembra 2009 št. A60-10229 / 2009- okrožja C1). Prav tako sprejetje zakona, ki za stranki določa drugačna pravila od tistih, ki so veljala ob sklenitvi pogodbe, ne more biti podlaga za spremembo pogodbe. Pogoji pogodbe ostanejo v veljavi, razen če zakon ne določa drugače (odstavek 2, člen 422 Civilnega zakonika Ruske federacije).
Enostranska odpoved pogodbe
Obstaja še en način za izvensodno spremembo pogodbe: enostranska zavrnitev celotne ali delne izvršitve pogodbe. Vendar le pod pogojem, da je taka zavrnitev dovoljena z zakonom ali sporazumom strank (3. člen 450. člena Civilnega zakonika Ruske federacije).
Ko se pogodba šteje za spremenjeno. V skladu s tretjim odstavkom 453. člena Civilnega zakonika Ruske federacije se obveznosti štejejo za spremenjene od trenutka, ko je sklenjen dogovor strank o spremembi, razen če drugače izhaja iz pogodbe ali narave samih sprememb. Pri spremembi pogodbe v sodnem postopku - od pravnomočnosti sodne odločbe o spremembi pogodbe. Hkrati stranki nista upravičeni zahtevati vračila tistega, kar sta izpolnili v okviru obveznosti do trenutka, ko je bila pogodba spremenjena, razen če zakon ali sporazum strank določata drugače (4. člen 453. Civilni zakonik Ruske federacije).
Predkazenski postopek za reševanje nesoglasij
Če ena od strank v poslu krši pogodbene obveznosti, se lahko druga stranka za zaščito svojih interesov obrne na sodišče. Sodno varstvo je zagotovljeno le, če se upošteva predkazenski postopek za reševanje sporov (člen 148 Zakonika o arbitražnem postopku Ruske federacije).
Stranke lahko samostojno določijo način poravnave pred sojenjem, razen če zakon ne določa drugače. Na primer, tožbeni postopek (5. člen 4. člena APC Ruske federacije) ali pritožba na arbitražno sodišče (Zvezni zakon z dne 24. julija 2002 št. 102-FZ "O arbitražnih sodiščih v Ruski federaciji") , lahko vključite tudi posrednika (odstavek 1, člen 225.5 APK RF).
Upoštevajte: če je prišlo do spora zaradi kršitve predkazenskega postopka reševanja sporov, ki ga določa zvezni zakon ali sporazum, sodišče tej osebi pripiše sodne stroške, ne glede na rezultate obravnave primeru (1. člen 111. člena Zakonika o arbitražnem postopku Ruske federacije). To velja tudi za kršitve roka za odgovor na reklamacijo ali opustitev reklamacije brez odgovora.
Poleg tega lahko neupoštevanje predkazenskega postopka služi kot podlaga za zmanjšanje zneska sankcij, naloženih na sodišču (odločba Vrhovnega arbitražnega sodišča Ruske federacije z dne 16. decembra 2009 št. A12-7787 / 2009) .
Včasih stranki predpišeta načine za rešitev spora, ki niso v skladu z zakonom. Ne morejo se šteti za predkazenski postopek za reševanje sporov. Bolj varno je v pogodbi preprosto določiti obveznost pošiljanja reklamacije: »Vse spore, ki nastanejo v postopku sklenitve in izvrševanja pogodbe, rešuje arbitražno sodišče v skladu z ustaljeno pristojnostjo in v skladu s tožbenim postopkom za reševanje. nesoglasja« (odločba Vrhovnega arbitražnega sodišča Ruske federacije z dne 17. julija 2009 št. /2008-SG2-20).
Podrobnosti o pogodbi z nasprotno stranko
To je nujen del pogodbe. Ti običajno vključujejo številko pogodbe in njen datum, ime pogodbe in kraj njene priprave ter bančne podatke in naslove strank.
Oštevilčevanje pogodb je običajna praksa, čeprav veljavna zakonodaja ne določa, ampak se izvaja zaradi identifikacije vsake sklenjene pogodbe. Pogodbi se dodeli številka v skladu s postopkom, ki velja v določenem podjetju - pobudniku transakcije. V tem primeru se na vseh izvodih pogodbe nalepi ista številka.
Tudi datum sestave pogodbe omogoča njeno identifikacijo. Ta pogoj je pomemben, ko pogodba začne veljati od datuma podpisa, saj vam omogoča, da določite začetek poteka pogodbenih pogojev. Če kraj podpisa pogodbe ni naveden, je kraj sklenitve pogodbe lokacija pravne osebe, ki je poslala ponudbo (člen 444 Civilnega zakonika Ruske federacije).
Stranki včasih navedeta ime pogodbe in s tem poudarita njeno pravno bistvo. Na primer "Pogodba o prodaji opreme." Toda obstajajo situacije, ko je sklenjena mešana transakcija, zato je nemogoče nedvoumno določiti vrsto pogodbe. V tem primeru lahko ime pogodbe izpustimo, saj ta atribut ni obvezen.
Naslovi in bančni podatki strank niso obvezni podatki. Zato njihova odsotnost ne vpliva na veljavnost pogodbe (odločbe Zvezne protimonopolne službe Moskve z dne 29. januarja 2007 št. KA-A40 / 13588-06-P, z dne 26.10.06 št. KA-A40 / 10343- 06, z dne 04.04.06 št. KA-A40 / 2581 -06 in Volga-Vyatka z dne 06.05.02 št. A11-4225 / 2001-K1-14 / 203 okrožja). Toda, ko smo se odločili, da teh podrobnosti ne bomo navedli v pogodbi, je treba upoštevati naslednje.
Vse poravnave med subjekti se praviloma izvajajo v negotovinski obliki (odstavek 2 Postopka za opravljanje gotovinskih transakcij v Ruski federaciji, odobren s sklepom Sveta direktorjev Banke Rusije z dne 22. septembra , 1993 št. 40). Če bančni podatki strank niso določeni, bodo poravnave izvedene v gotovini, kar tudi določa zakon (odstavek 2 člena 861 Civilnega zakonika Ruske federacije). Toda meja poravnave med pravnimi osebami, pa tudi med pravno osebo in podjetnikom, ne sme presegati 100.000 rubljev. (1. člen direktive Banke Rusije št. 1843-U z dne 20. junija 2007).
Poleg tega navedba naslova v pogodbi strankam v transakciji omogoča izmenjavo sporočil prek poštnih storitev. In to je potrebno za vzdrževanje stikov. Pomembna podrobnost računa sta tudi naslova dobavitelja in kupca (2. pododstavek, 5. člen, 169. člen Davčnega zakonika Ruske federacije).
Podpisi predstavnikov strank na pogodbi so praviloma overjeni z ustreznimi pečati. Hkrati veljavna zakonodaja ne predvideva pritrditve pečata na pogodbo kot dokaz o transakciji. Zato odsotnost pečata ne pomeni odsotnosti civilnopravnih razmerij med pogodbenima strankama (odločba Vrhovnega arbitražnega sodišča Ruske federacije z dne 30. novembra 07 št. 15038/07, sklepi Zvezne protimonopolne službe Severozahodno okrožje z dne 24. marca 2009 št. A52-3612 / 2008, z dne 16. oktobra 09 št. A21-9765/2008, št. A56-37116/2006 z dne 10.01.08).
Netočnosti pri sestavi pogodbe z nasprotno stranko
Netočnosti, ki se zgodijo med izvajanjem pogodbe, na prvi pogled zelo majhne, lahko povzročijo negativne davčne posledice.
Napačen datum pogodbe z nasprotno stranko
To je ena izmed tipičnih napak, ki se običajno šteje le za tehnično napako. Toda takšna napaka lahko privede do dejstva, da bo pogodba sklenjena, preden je bila organizacija nasprotne stranke registrirana. V tem primeru imajo davčni organi pravico, da zavrnejo sprejem stroškov v skladu s takim sporazumom za zmanjšanje obdavčljivega dobička (Odločba Zvezne protimonopolne službe Zahodnosibirskega okrožja z dne 18. junija 07 št. F04-2369 / 2007 (35234- A45-15)). Poleg tega se lahko organizaciji tudi zavrne vračilo DDV v okviru te transakcije (1. pododstavek, 2. člen, 171. člen Davčnega zakonika Ruske federacije).
Napačen datum ima lahko tudi za posledico prekvalifikacijo pogodbe, če je bila dobavna pogodba sklenjena pred komisijsko pogodbo. Medtem se pogodba o dobavi praviloma sklene na podlagi komisijske pogodbe. Upoštevajte, da se takšna napaka zgodi precej pogosto, zato se odraža v informativnem pismu predsedstva Vrhovnega arbitražnega sodišča Ruske federacije z dne 17. novembra 04 št. 85. V takih primerih je tako imenovani komisionar dolžan plačati davke v celoti od vseh prejetih dohodkov in ne od provizij.
Kraj sklenitve pogodbe z nasprotno stranko
Zgodi se, da ima organizacija pogodbe sklenjene na isti dan, vendar na različnih mestih. V teh primerih davčni organi dvomijo o integriteti organizacije. In če podjetje ne predloži dokazil, ki potrjujejo možnost skoraj istočasnega nastopa direktorja v različnih krajih, včasih zelo oddaljenih drug od drugega (na primer v Moskvi in Novosibirsku), potem davčni organi podjetju zavrnejo vračilo DDV (Odlok Zvezne protimonopolne službe zahodnosibirskega okrožja z dne 05. 5. 06 št. F04-2025/2006 (21208-А45-34)). Iste netočnosti, vendar upoštevane v povezavi z drugimi okoliščinami, lahko povzročijo podobne posledice (odločba Moskovskega arbitražnega sodišča z dne 05.08.05 št. A40-2103 / 04-129-24).
Številka pogodbe z nasprotno stranko
Ta pogoj ni obvezen element pogodbe. Toda njegova odsotnost lahko privede do zahtevkov davčnih organov. Namreč: v dokumentih, ki nastanejo pri izpolnjevanju pogodbenih obveznosti (akti, plačilni nalogi, tovorni listi, računi ipd.), številka ni navedena. Zaradi tega inšpektorji zavračajo odbitek DDV, ki ga organizacija plača dobaviteljem oziroma izvajalcem.
Upoštevajte, da so takšne trditve davčnih organov neutemeljene, saj številka in datum pogodbe nista med obveznimi podatki računa, ki se šteje za glavni dokument za sprejem DDV za odbitek (5. člen 169. člena Davčnega zakonika). Ruske federacije).
V plačilnem nalogu ni treba navesti številke in datuma sporazuma (odločbe Zvezne protimonopolne službe Severozahodne z dne 24. 4. 2006 št. A56-44800 / 04, Moskva z dne 25. 1. 2007 in 31. 1. 2007 št. KA-A41 / 13808-06 in Povolzhsky z dne 11. 5. 2005 Okrožno št. A12-33883/04-C29). Torej odsotnost številke in datuma pogodbe ali njuna neskladja v spremnih dokumentih sama po sebi nista razlog za doplačilo DDV. Toda v kombinaciji z drugimi dejavniki je lahko podlaga za priznanje zahtevkov davčnih organov kot upravičenih (Odločba Zvezne protimonopolne službe Severozahodnega okrožja z dne 01.02.06 št. A66-12570 / 2005).
Predmet pogodbe z nasprotno stranko
Včasih je strankam težko jasno opredeliti predmet pogodbe. Nejasna in nedorečena formulacija lahko vodi, če že ne do sporov med strankami, pa do zahtevkov davčnih organov glede priznavanja stroškov po pogodbi za namene davka od dobička.
Na primer, iz besedila predmeta pogodbe izhaja, da storitve tretje osebe popolnoma podvajajo dolžnosti strukturne delitve organizacije. V tem primeru davčni organi prepovedujejo upoštevanje stroškov pri izračunu dohodnine in zavračajo vračilo DDV, sodišča pa jih podpirajo (Odločbe Zvezne protimonopolne službe regije Volga z dne 13. septembra 06 št. A12-31539 / 05 -C42 in Daljni vzhod z dne 24. maja 05 št. F03-A51 / 05-2/1021 okrožja).
Medtem jasen jezik, ki omogoča ločevanje funkcij vpletenih organizacij od nalog strukturnih enot, pomaga podjetjem braniti svoj položaj v sporih z davčnimi organi. Na primer, vključena organizacija je zagotavljala storitve upravljanja strateške narave, uprava davkoplačevalca pa je bila odgovorna za tekoče upravljanje (resolucija Zvezne protimonopolne službe severozahodnega okrožja z dne 09.03.07 št. A56-49413 / 2006).
Drugi razlog, ki lahko vodi do zahtevkov inšpektorata, je sklepanje podobnih pogodb v istem obdobju z različnimi nasprotnimi strankami.
Varneje je oblikovati odgovornosti vključenih organizacij tako, da se ne prekrivajo. Na primer, od dveh pogodb za opravljanje komunikacijskih storitev se lahko ena sklene za namestitev in zagon opreme, potrebne za delovanje telefonskih linij, druga pa za same komunikacijske storitve in zagotavljanje telefonskih številk (Sklep 20. Zvezna protimonopolna služba zahodnosibirskega okrožja z dne 16. oktobra 06 št. F04-6600/2006 (27201-A45-25)).
Kršitev nujnih zakonskih norm
Pri sklenitvi pogodbe lahko stranke določijo kakršne koli pogoje, tudi tiste, ki niso določeni z zakonom. Če so pogoji pogodbe, o katerih so se dogovorili partnerji, v nasprotju z obveznimi normami civilnega zakonika Ruske federacije, potem to vodi v neveljavnost pogodbe. Da, ob podpisu najemne pogodbe vozilo s posadko stranki včasih odgovornost za vzdrževanje brezhibnega stanja najetega vozila naložita najemniku. Vključno z izvajanjem vzdrževanja in remonta ter zagotavljanjem potrebnega materiala.
Hkrati so v skladu s členom 624 Civilnega zakonika Ruske federacije te obveznosti dodeljene najemodajalcu in jih stranke najemne pogodbe ne morejo spremeniti. Če ima najemnik ob izpolnjevanju pogodbenih pogojev te stroške, jih ne bo mogel upoštevati pri obdavčitvi dobička. Poleg tega bo imel težave z vračilom DDV v zvezi z nastalimi stroški.
Druga tipična kršitev, povezana s kršitvijo imperativnih norm, je najem premoženja, ki ne pripada najemodajalcu (608. člen Civilnega zakonika Ruske federacije). Napaka nastane, če v pogodbi ni navedena listina, ki potrjuje lastništvo najete nepremičnine. Zato davčni organi organizacijam zavračajo priznavanje stroškov takih pogodb v davčnem računovodstvu, pa tudi vračila DDV.
Cena pogodbe z nasprotno stranko
Stranki lahko prosto določita morebitne stroške za izvajanje pogodbenih obveznosti, razen v primerih, ko veljajo cene, ki jih določijo ali regulirajo pooblaščene osebe. državnih organov ali lokalne oblasti. Vendar pa partnerji pri določanju pogodbene cene včasih pozabijo, da mora vključevati DDV (1. člen 168. člena Davčnega zakonika Ruske federacije). Takšno napako praviloma delajo odvetniki, ki se sklicujejo na dejstvo, da civilno pravo ne predvideva obveznosti vključitve davka v ceno.
Spomnimo se, da dejstvo, da DDV ni vključen v ceno po pogodbi, prodajalca ne razbremeni obveznosti plačila DDV v proračun, če je opravljena transakcija predmet obdavčitve (člen 146 Civilnega zakonika Ruske federacije). . Medtem te zahteve ne veljajo za kupca. Zato bo moral prodajalec na svoje stroške plačati DDV v proračun.
Poleg tega prodajalec zneska plačanega DDV ne bo mogel vključiti v davčne odhodke. Navsezadnje taka situacija ni določena v členu 170 Davčnega zakonika Ruske federacije, ki ureja postopek pripisovanja zneskov davka stroškom proizvodnje in prodaje blaga, del in storitev.
Poravnave z nasprotnimi strankami
V procesu izvajanja podjetniške dejavnosti imajo podjetja odnose s pravnimi in fizičnimi osebami, kar posledično vodi do nastanka poravnalnih transakcij. Podjetja za odplačilo dolgov uporabljajo gotovinske, negotovinske in nedenarne oblike plačil (menice, menjava ali barter, medsebojne poravnave, odstop terjatev).
Poravnave v gotovini se izvajajo prek blagajne podjetja ali preko odgovornih oseb. Izvajanje denarnih poravnav je prenos sredstev od plačnika do prejemnika kot poravnavo za prejeto storitev, opravljeno delo ali kupljeno blago. Uporaba sistema gotovinske poravnave strankam zagotavlja anonimnost plačil in visoko stopnjo varnosti pri gotovinskih plačilih.
V kontekstu hitro spreminjajočih se razmer v razvoju tržnih odnosov je problem upoštevanja interakcije med nasprotnimi strankami na podlagi brezgotovinskega plačila še posebej pomemben. Glede na to, da podjetja samostojno izbirajo oblike plačila za dobavljene materialne vrednosti, dela in storitve ter jih predvidevajo v pogodbah, bi bilo v izogib tveganju neplačil priporočljivo uporabljati ne le denarne oblike plačil. , uporabljajo pa tudi različne nedenarne oblike plačil.
Trenutno podjetja uporabljajo naslednje oblike in načine plačila: plačilni nalogi, plačilni nalogi, akreditivi, po vrstnem redu načrtovanih plačil, čeki, menice itd.
Izbrani način plačila je naveden v pogodbi. Izbira najbolj racionalne oblike plačila omogoča zmanjšanje vrzeli med časom, ko kupci in kupci prejmejo blago, dela, storitve in izvedejo plačilo, in sicer je izključen nastanek nerazumnih obveznosti.
V praksi obstajajo situacije, ko pomanjkanje sredstev podjetju povzroča resne težave pri pravočasni poravnavi z dobavitelji. Pri tem se pojavi problem: kako poplačati nasprotne stranke, ne da bi imeli dovolj prostih denarnih sredstev na TRR?
Rešitev tega problema je lahko uporaba nedenarnih oblik plačila.
Nedenarna poravnava - postopek za odplačilo obveznosti, razen gibanja sredstev.
Nedenarne oblike plačila v skladu s poglavjem 21 Davčnega zakonika Ruske federacije vključujejo barter in menjalne posle, prenos blaga, storitev po pogodbi o zagotavljanju nadomestila ali inovacije, pa tudi na neodplačni osnovi. , izdaja deležev v odobrenem (delniškem) kapitalu v naravi, posojilo v stvareh, blagovni kredit, menice, odstop terjatev, odpis terjatev, prenos blaga, gradenj, storitev ob plačilu v naravi. .
Pri poravnavah z nasprotnimi strankami v praksi so najpogostejše vrste nedenarnih poravnav:
blagovno menjalni posli;
Odmiki.
Oglejmo si vsako vrsto nedenarnih poravnav podrobneje.
Trenutno menjalni posli pridobivajo na pomenu in pomenu. Barter je uravnotežena menjava blaga, formalizirana z eno samo pogodbo. Vrednotenje blaga se izvaja, da se zagotovi denarna enakovrednost menjave blaga. Pogoj enakovrednosti je njihova pogodbena cena. V tem primeru govorimo o zamenjavi enega izdelka za drugega.
Poleg tega v sodobnem gospodarstvu obstajajo menjalne transakcije, ki temeljijo na menjalni pogodbi. Barter (menjava) je pogodba, po kateri se vsaka od strank zaveže, da bo prenesla eno blago v last druge stranke v zameno za drugo. V tem primeru vsak udeleženec v transakciji deluje hkrati kot prodajalec in kupec. V skladu z zakonodajo se stroški blaga, ki je predmet zamenjave, priznajo kot enakovredni, razen če je v pogodbi navedena njihova neenaka vrednost. V slednjem primeru mora stranka, ki prenaša blago, katerega cena je nižja od vrednosti blaga, prejetega v zameno, doplačati ali dobaviti več blaga. To je razlika med menjavo in menjavo. Stroške prenosa in prevzema blaga krije stranka, ki se je s pogodbo zavezala k kritju teh stroškov. V primeru, da po menjalni pogodbi prenos blaga ne sovpada s časom, se šteje, da je pogodba izpolnjena in da je blago prodano le, če blago prejmeta obe stranki, tj. veljajo pravila o nasprotni izpolnitvi obveznosti. Udeleženci v poslu lahko sami določijo trenutek prenosa lastništva menjanega blaga.
Pri menjalnih poslih je izpolnitev nasprotnih obveznosti dejansko plačilo blaga s strani nasprotne stranke, zato trenutek prenosa lastništva blaga in trenutek njegovega plačila sovpadata. Hkrati zelo pomembna točka je določiti postopek prenosa lastninske pravice na menjanem blagu. V skladu s členom 570 Civilnega zakonika Ruske federacije lastninska pravica do zamenjanega blaga preide na stranke hkrati, ko obe stranki izpolnita obveznost prenosa zadevnega blaga.
Podjetje, ki je že odpremilo svoje zaloge, vendar še ni prejelo protivrednosti od nasprotne stranke, ni upravičeno do pripoznanja prihodkov iz te transakcije, dokler zalog ne prejme od nasprotne stranke.
V tem primeru se v računovodstvu izvedejo naslednji računovodski vpisi:
Debetni račun 45 "Poslano blago"
dobro računov 41 "Blago", 43 "Končni izdelki" - za dejanske stroške zamenjanih postavk zalog;
Bremenitev računov 41 "Blago", 10 "Material", 08 "Naložbe v nekratkoročna sredstva"
kredit računa 60 "Poravnave z dobavitelji in izvajalci" - za dejanske stroške prejetih zalog po barter pogodbi;
Debetni račun 19 "DDV na pridobljene vrednosti"
kredit računa 60 "Poravnave z dobavitelji in izvajalci" - za znesek DDV.
Po prejemu zalog od nasprotne stranke se iztržek iz menjalne transakcije lahko pripozna:
kredit računa 45 "Odposlano blago" - za dejanske stroške odpremljenih zalog po barter pogodbi;
dobroimetje računa 68 "Izračuni davkov in pristojbin" - za znesek DDV;
dobroimetje računa 19 "DDV na pridobljene dragocenosti" - za znesek DDV, predložen za vračilo iz proračuna.
In na koncu vseh operacij se računa 60 in 62 zapreta glede na dolgove, ki se na njih odražajo po barter pogodbi:
kredit računa 62 "Poravnave s kupci in kupci" - za znesek dolga po barter pogodbi.
V primerih, ko se prihodki in dejanska vrednost zalog, prejetih po barter pogodbi, razlikujejo in menjalna pogodba ne predvideva dodatnih plačil, se razlika knjiži v breme računa 91 "Drugi prihodki in odhodki".
Menjava torej zagotavlja več širok spekter predmeti, v zvezi s katerimi se menjava izvaja. Z menjalno pogodbo se izmenjujejo blago, dela, storitve, rezultati intelektualne dejavnosti, z menjalno pogodbo pa se lahko zamenja samo premoženje, ki pripada subjektom na lastninski pravici. Po menjalni pogodbi je možna zamenjava neenakovrednega blaga. Barter zagotavlja le enakovredno menjavo.
Pobot medsebojnih terjatev - denarna transakcija, ki je sestavljena iz poplačila medsebojnih dolgov z ustreznimi oznakami na plačilnih dokumentih za nasprotne obveznosti strank v denarnih poravnavah, kompenzacijske transakcije vam omogočajo, da izvedete plačila brez uporabe gotovine ali bančnih računov za pobot. znesek. Razlika se plača na predpisan način.
Za pobot zadošča izjava ene od pogodbenih strank, če glede predmeta pobota ni nesoglasij. Za to je potrebno izdati akt o uskladitvi pobotov na podlagi računovodskih podatkov, v katerem je treba navesti:
Številka, datum in ime dokumentov, na podlagi katerih so nastali dolgovi;
Dolgovani zneski z namenom davka na dodano vrednost.
Če zneski terjatev niso enaki, to pomeni, da je ena od obveznosti delno poplačana, je treba sestaviti akt o pobotu nasprotnih terjatev, v katerem stranke potrdijo izračune, določijo način poplačila salda. dolga. Akt podpišeta in potrdita vodji obeh podjetij.
Če se dolg poplača z odpremo blaga, izdelkov, opravljanjem dela ali opravljanjem storitev, potem pobot ni mogoč, saj ni glavnega pogoja za pobot - enotnosti terjatev. V tem primeru po čl. 409 Civilnega zakonika Ruske federacije "po dogovoru strank se lahko obveznost prekine z zagotovitvijo nadomestila v zameno za izvedbo", to pomeni, da morajo stranke skleniti odškodninsko pogodbo, v skladu s katero je obveznost prenosa sredstev preneha z izpolnitvijo obveznosti dobave blaga, izvedbe del in storitev.
Poplačilo dolgov za medsebojne terjatve se v knjigovodskih evidencah odraža ob prejemu vloge ene od strank ali podpisu akta o pobotu z knjigovodskim vpisom:
bremenitev računa 60 "Poravnave z dobavitelji in izvajalci"
kredit računa 62 "Poravnave s kupci in kupci" - za znesek dolga za medsebojne terjatve.
DDV od knjiženega blaga, del in storitev povrne proračun ob podpisu akta o medsebojnem pobotu za znesek odplačanega dolga.
V računovodstvu se transakcije pobota odražajo na naslednji način: knjigovodske knjižbe:
Debetni račun 41 "Blago"
kredit računa 60 "Poravnave z dobavitelji in izvajalci" - za nabavno ceno blaga;
Debetni račun 19 "DDV na pridobljene vrednosti"
kredit računa 60 "Poravnave z dobavitelji in izvajalci" - za znesek DDV na prejeto blago;
Debetni račun 62 "Poravnave s kupci in kupci"
kredit računa 90 "Prodaja" podračun 1 "Prihodki" - za znesek prihodkov od prodaje blaga, del, storitev;
Obremenitev računa 90 "Prodaja" podkonto 3 "DDV"
dobroimetje računa 68 "Izračuni davkov in pristojbin" - za znesek DDV, obračunanega na prihodke;
Debetni račun 90 "Prodaja" podkonto 2 "Stroški prodaje"
kredit računov 41 "Blago", 43 "Končni izdelki", 20 "Glavna proizvodnja" - za dejanske stroške prodanega blaga, končnih izdelkov, dela, storitve;
Debet 90 "Prodaja" podkonto 2 "Stroški prodaje"
kredit računa 44 "Stroški za prodajo" - za znesek stroškov za prodajo;
kredit računa 62 "Poravnave s kupci in kupci" - pri zapiranju dolga medsebojnih terjatev na podlagi akta o medsebojnem pobotu;
Debetni račun 68 "Izračuni davkov in pristojbin"
dobropis računa 19 "DDV na pridobljene dragocenosti" - DDV se odpiše na knjiženo blago, dela, storitve za povračilo zneska odplačanega dolga iz proračuna ob podpisu akta o medsebojnem pobotu;
Debetni račun 60 "Poravnave z dobavitelji in izvajalci"
kredit računa 51 "Poravnalni računi" - pri prenosu preostalega dolga;
Debetni račun 68 "Izračuni davkov in pristojbin"
dobropis računa 19 "DDV na pridobljene dragocenosti" - za znesek nedokončanega DDV.
Pobot medsebojnih terjatev je precej zapleten in kompleksen posel, zato ga je treba obravnavati ne samo z ekonomske, ampak tudi s pravne strani.
Uporaba nedenarnih oblik plačila v času finančne krize je prispevala k preživetju velikih industrijskih podjetij, trenutno pa lahko prispeva k njihovemu investicijskemu razvoju.
Viri in povezave
Viri besedil, slik in videov
wikipedia.org - prosta enciklopedija Wikipedia
dic.academic.ru - slovarji in enciklopedije na portalu Academic
abc.informbureau.com - ekonomski spletni slovar
btimes.ru - spletna poslovna revija
wiktionary.org - Wikislovar večjezični slovar
classes.ru - izobraževalno gradivo za študente
forex-investor.net - stran o trgovanju na trgu Forex
sanuel.com - spletna stran o upravljanju osebnih financ
moedelo.org - spletna stran o financah in računovodstvu
elma-bpm.ru - spletno mesto o programu ELMA
constructorus.ru - spletno mesto o poslovnem uspehu
wiki.moysklad.ru - spletno mesto o nadzoru zalog blaga
asks.ru - informacijski in novičarski portal o financah
economy-web.org - blog Gospodarstvo BSEU
rae.ru - spletno mesto Ruske akademije naravoslovja
fcaudit.ru - spletno mesto podjetja "Finančni nadzor in revizija"
dictionary-economics.ru - ekonomski elektronski spletni slovar
cont.md - spletna stran o računovodstvu in proizvodnji
sir35.narod.ru - informacijsko mesto s članki o različne teme
Povezave do internetnih storitev
forexaw.com - informacijski in analitični portal za finančne trge
google.ru - največji iskalnik na svetu
video.google.com - iskanje videoposnetkov na internetu z uporabo Googla
translate.google.ru - prevajalnik iz iskalnika Google
yandex.ru - največji iskalnik v Rusiji
wordstat.yandex.ru - Yandexova storitev, ki vam omogoča analizo iskalnih poizvedb
video.yandex.ru - iskanje videoposnetkov v internetu prek Yandexa
images.yandex.ru - iskanje slik prek storitve Yandex
otvet.mail.ru - storitev za odgovarjanje na vprašanja
Povezave do aplikacijskih programov
windows.microsoft.com - spletno mesto Microsoft Corporation, ki je ustvarilo operacijski sistem Windows
office.microsoft.com - spletno mesto korporacije, ki je ustvarila Microsoft Office
chrome.google.ru - pogosto uporabljen brskalnik za delo s spletnimi mesti
hyperionics.com - stran ustvarjalcev programa za zajem zaslona HyperSnap
getpaint.net - brezplačna programska oprema za delo s slikami
etxt.ru - spletno mesto ustvarjalcev programa eTXT Anti-plagiatorstvo
Ustvarjalec člankov
vk.com/panyt2008 - profil Vkontakte
odnoklassniki.ru/profile513850852201 - Profil Odnoklassniki
facebook.com/profile.php?id=1849770813- facebook profil
twitter.com/Kollega7- Twitter profil
plus.google.com/u/0/ – Google+ profil
livejournal.com/profile?userid=72084588&t=I - blog v LiveJournal
V prvem delu tečaja je treba predstaviti:
kratek opis podjetja in njegovih dejavnosti; zgodba,
sredstva podjetja; poslanstvo, cilji podjetja, shema interakcije z zunanjimi izvajalci.
Podjetje določa pravni status(glede na obstoječe predpise to podjetje), zgodovino nastanka in razvoja podjetja, izdelane izdelke / storitve. Če je mogoče, je podan opis prostorov, opreme, osebja, inventarja.
sistemi avtomatizacije in lokalno omrežje podjetja.
Poslanstvo podjetja
Poslanstvo – oblikovan odgovor na vprašanja »Kaj počne podjetje?«, »Za koga?«, »Kaj koristi družbi?«. Ta izjava,
razkrivanje smisla obstoja organizacije, v katerem se kaže razlika med to organizacijo in podobnimi. Poslanstvo se imenuje tudi glavni namen organizacije.
Poslanstvo je osnova za razvoj strategije, prispeva k ustvarjanju korporativnega duha in organizacijske kulture, prispeva k oblikovanju in utrditvi določene podobe organizacije v predstavitvi subjektov zunanjega okolja: kupcev, dobaviteljev,
investitorji, partnerji, trg dela.
Obstajajo določene zahteve glede tega, kaj naj vključuje poslanstvo podjetja, to so: organizacijski cilji; njegovo področje delovanja; izdelki; trgi; uporabljeni viri; možnosti in načini zagotavljanja konkurenčnosti; sistem vrednot,
opredelitev tradicije; interese družbe, potrošnikov,
lastniki in osebje.
Mnoge organizacije jemljejo poslanstvo precej formalno,
kot lastnost, ki pač mora biti, saj jo ima vsak.
Izjava o poslanstvu je praviloma sestavljena iz več jedrnatih stavkov, ki odražajo glavne določbe (bistvo) dejavnosti podjetja. Poslanstvo naj ne bo tipično, podjetje naj razlikuje od konkurence.
Kje najti?
Običajno je izjavo o poslanstvu mogoče najti na uradni spletni strani podjetja v razdelku »O podjetju«. Primere misij lahko najdete tudi na informacijskih portalih, na primer Betec.ru,
Razmislite o primerih.
Poslanstvo podjetja" odprte tehnologije» - «izdelava in izvedba najnovejše tehnologije avtomatizacija poslovanja, proizvodnje in javne uprave, zaradi česar se ustvarjajo predpogoji za nastanek nove kakovosti in novih vrst storitev.
Poslanstvo InTechProject LLC "je dolgoročno ohraniti vodilni položaj na ruskem trgu, v
potrošnikom ponuditi kakovostne izdelke po dostopnih cenah.
Poslanstvo podjetja "Interface" je "spodbujati progresivne informacijske tehnologije v Rusiji, spodbujati vzpon in blaginjo domačega gospodarstva ter povečati učinkovitost svojih partnerjev in strank."
Cilji podjetja
Če poslanstvo izraža splošne namere in praviloma ni merljivo, naj bodo cilji specifični in predstavljeni v
v količinskem smislu. Strateški cilji so rezultati, ki jih podjetje želi doseči v prihodnosti.
Na katerikoli velika organizacija, ki ima več različnih strukturnih enot in več nivojev upravljanja,
oblikuje se hierarhija ciljev, ki je dekompozicija ciljev višjega nivoja na cilje nižjega nivoja (drevo ciljev).
Cilji na višji ravni so vedno širše narave in imajo daljši časovni okvir za dosego. Cilji na nižji ravni delujejo kot neke vrste sredstvo za doseganje ciljev na višji ravni.
Drevo ciljev je strukturiran hierarhični seznam organizacijskih ciljev.
V seminarski nalogi lahko za predstavitev ciljev podjetja uporabite grafični prikaz v obliki drevesa ciljev (glej primer na sliki 1) ali obliko strateškega zemljevida (glej primer na sliki 2). ).
Izbira projekcij/območij v ciljnem drevesu ni obvezna.
Grafični prikaz ciljev je možno izdelati v enem izmed orodnih okolij: Word, Visio, ARIS, Business Studio itd.
Interakcija podjetja z zunanjimi izvajalci
Nasprotne stranke so osebe, institucije, organizacije, ki jih zavezuje skupna pogodba in sodelujejo v procesu izpolnjevanja pogodbe. Podjetje deluje
sodelovanje z zunanjimi izvajalci: partnerji, dobavitelji,
podizvajalci, kupci (naročniki) itd.
z uporabo orodij ERwin Process Modeler.
Če želite to narediti, lahko ustvarite ločen model v ERwin Process Modelerju, sestavljen iz enega samega A-0 (kontekstnega) diagrama v
riž. 2. Primer drevesa ciljev na strateškem zemljevidu podjetja |
|||
Poročanje |
|||
Država |
|||
Izdaje | |||
"Internetna knjižnica | Storitve (dostop do |
||
spletna stran, spremljanje |
|||
in medijske analize) |
|||
Zagotavljanje | |||
organizacije | |||
riž. 3. Primer sheme interakcije z zunanjimi nasprotnimi strankami v DFD |
|||
Vsako komercialno podjetje sodeluje z izvajalci. Vsak subjekt civilnega prava, ki je v nekem razmerju s prvotnim podjetjem, se lahko šteje za nasprotno stranko.
Ko se poslovni subjekti odločajo za neko obliko gospodarskega sodelovanja, jih vodijo natančno začrtani interesi in poskušajo reševati konkretne probleme. domov gonilna sila, ki subjekt spodbuja k iskanju partnerja, je prisotnost nezadovoljene potrebe. Zavedanje te potrebe vodi v oblikovanje interesa za iskanje nasprotne stranke z določenimi lastnostmi. Tako lahko prisotnost subjekta, od katerega je mogoče pridobiti želeno vrednost, opredelimo kot najpomembnejši pogoj za nastanek sodelovanja. Z odsotnostjo danem stanju do sodelovanja ne pride, saj ni predpogojev za sodelovanje.
Vendar pa se v nekaterih primerih lahko zgodi, če obstaja iluzija, da je ta pogoj izpolnjen. To stanje je verjetno v primeru pomanjkanja ali nizke kakovosti informacij o potencialnem partnerju, dokaj hitre izgube njegovih "uporabnih" lastnosti s strani slednjega, spremembe okoliščin sodelovanja, pa tudi v primeru neustreznega ocena lastnih potreb in motivacija za sodelovanje v fazi izbire partnerja. Na primer, proizvodno podjetje lahko izbere določenega dobavitelja surovin v svoji regiji in čez nekaj časa najde dobavitelja, ki je podoben po ceni, kakovosti in drugih parametrih z ugodnejšo geografsko lokacijo.
V tem primeru sodelovanje z bivšim partnerjem zaradi visokih transportnih stroškov izgubi ekonomski smisel in se je treba obrniti na novega dobavitelja.
Trenutno organizacija poravnav z nasprotnimi strankami ostaja problem za ruska podjetja. Kupci in stranke pogosto zamujajo s plačilom za dobavljeno blago, opravljeno delo ali opravljeno storitev. Tudi podjetje samo zaradi neučinkovite proračunske politike pogosto oblikuje obveznosti do dobaviteljev in izvajalcev. Na žalost so takšne situacije neizogibne tudi v razmerah stabilnega gospodarstva in visoke kulture podjetniškega delovanja, medtem ko za ruska podjetja takšne situacije začnejo dobivati vsakdanji značaj. V zvezi s tem, da bi zaščitili svoje podjetje pred upadom poslovne dejavnosti, morate razviti politiko za vodenje poravnav z nasprotnimi strankami, sestaviti predhodne proračunske načrte za prihodnja obdobja, ustvariti rezervne sklade, namenjene stabilizaciji nastalih neplačil. , in seveda sistematično revidirati terjatve in obveznosti.
Analiza poravnav z nasprotnimi strankami, izvedena v številnih gradbene organizacije, je pokazala, da obstajajo značilne pomanjkljivosti pri obračunavanju poravnav z nasprotnimi strankami.
Tako je ena od pomanjkljivosti nepravočasno podpisovanje dodatnih pogodb. Ta napaka lahko povzroči naslednje:
Med davčno revizijo bo odsotnost določenega dokumenta povzročila uvedbo davčnih sankcij;
Če obstajajo nesoglasja med organizacijo in stranko, lahko podpisana pogodba (dodatni sporazum) služi kot podlaga za njihovo odpravo;
Odsotnost podpisanega sporazuma (dodatnega sporazuma) lahko povzroči zlorabo obveznosti s strani strank;
Ob začetku dela je za udobje organizacije računovodstva v računovodstvu potrebno registrirati številko naloga, na katero se naknadno odpišejo materiali in drugi stroški, pa tudi prejem sredstev in izvajanje dela.
Priporočila za izboljšanje prakse poravnave z nasprotnimi strankami se nanašajo na naslednje: odgovorna oseba v primeru kršitve v obliki nepravočasnega podpisa dodatnih sporazumov in pogodb je upravljavec objekta. V zvezi s tem je treba določiti stroge roke, v katerih mora upravitelj organizirati podpisovanje ustreznih dokumentov in razviti sistem sankcij za njihovo kršitev.
V primeru kršitve določenih rokov mora upravnik pisno obrazložiti razloge za to kršitev in navesti rok za oddajo pogodbe (dodatni dogovor).
V odsotnosti dodatne pogodbe, sklenjene s stranko, je krivo računovodstvo, ki je podpisalo obvodni list, ne da bi od upravnika zahtevalo predložitev dokumentov. V tem primeru se odgovornost za podpis pogodbe prenese na upravitelja, ki mu je bil ta predmet zaupan.
Za odpravo napak pri načrtovanju priporočamo naslednje:
Imenovati računovodjo-materialista, ki se ukvarja z vnosom primarne dokumentacije v ustrezne registre programa 1C, ki potrjuje nakup blaga in materiala, opravljanje storitev itd., Odgovornega za opazovanje pravilnosti njihove izvedbe. Torej, če se ugotovi napaka, je odgovorna oseba dolžna stopiti v stik z dobaviteljem in zahtevati zamenjavo nepravilno sestavljenega dokumenta; materialistični računovodja mora dokument z napakami vložiti v nabavno knjigo in ga ob prejemu popravljenega dokumenta označiti za nadaljnjo zamenjavo;
Cenitelje, ki sodelujejo pri izdajanju aktov, opozorite na dejstvo, da mora ime dela, navedeno v aktih, strogo ustrezati imenu dela, navedenega v pogodbi;
Imenovati namestnika glavnega računovodje, ki je odgovoren za izdajo primarne dokumentacije stranki, odgovoren za zagotavljanje pravilnosti njene izvedbe. Dokumente je treba izdati samo na podlagi pogodbe, kar bo omogočilo določitev imena dela v primarni dokumentaciji, njihovo natančno usklajevanje z delom, določenim v pogodbi, in vam bo omogočilo tudi sledenje možnosti neskladja med znesek prodaje in strošek pogodbe.
Dodatno preverjanje izvajanja vhodne in odhodne primarne dokumentacije lahko opravi glavni računovodja pri oblikovanju prodajne knjige in nabavne knjige.
Analiza terjatev in obveznosti je pokazala, da pri tovrstnih dolgovih pogosto prihaja do zamud. Za ureditev poravnav s kupci in strankami se glavnemu inženirju in menedžerjem priporoča, da sestavijo mesečni razpored pričakovanih plačil, na podlagi katerega bodo računovodje pregledali dolgove kupcev in strank.
Proces komunikacije med računovodji in nasprotnimi strankami pogosto traja veliko časa in včasih vodi do neželene posledice. Kako prihraniti čas in učinkovito vzpostaviti komunikacijo? Na ta in druga vprašanja je odgovoril izkušen glavni računovodja Khorezm Teritorialna uprava državnega gradbenega strokovnega znanja Irina IVANOVA.
- Izvajalci so različni, s svojimi plusi in minusi. Nam lahko poveste, s katerimi ste že sodelovali?
V teh letih sem srečal veliko ljudi. Ko govorimo o nasprotni stranki, je vredno za trenutek pozabiti, da je to stran civilnopravnih razmerij, morda pravna oseba. Zame so to najprej ljudje s svojimi prednostmi in slabostmi. Seveda s strokovnega vidika. Obstajajo vestni in pristojni, odgovorni. Obstajajo tudi nepazljivi, ki lahko dokument izgubijo. Prav tako je "glavobol" vsakega računovodje netočnost, pogosto zamuda pri predložitvi potrebne dokumentacije. Nekateri se sčasoma spopadejo s takšnimi pomanjkljivostmi, vendar obstajajo tisti, za katere je takšno vedenje "kronika". Slednje bi označil za malomarne pri svojem delu. Seveda še nihče ni preklical človeškega dejavnika, vendar si pristojni strokovnjak nikoli ne bo dovolil takšnih napak brez dobrega razloga.
- Kateri so dobri razlogi v tem primeru?
Obstajajo situacije, ko vas prosimo, da zamenjate dokument, če je natis šibek. Sčasoma takšna plomba zbledi in postane neprimerna za »branje«. V skladu s tem je treba ta dokument podvojiti. Ali pa še en zanimiv primer iz moje prakse. Prosili so me, naj naredim kopijo pogodbe, saj se je izkazalo, da se podpis vodje na originalu ne ujema z njegovim podpisom v blagajni. Delo z organizacijami, katerih financiranje poteka prek državne blagajne, ni nikoli enostavno. V naših razmerah, v razmerah oddaljenosti od prestolnice, včasih naletimo na zamudo pri izvedbi ene ali druge dokumentacije, ki je registrirana v prestolnici. Seveda vsi to razumejo in poskušajo najti ustrezen kompromis v okviru zakonodaje.
- Kako se lahko nasprotna stranka izogne takim trenutkom in ne bo obtožena malomarnosti?
- Najprej delajte na sebi, izboljšajte se, dvignite raven svojega znanja, učite se iz izkušenj strokovnjakov, ki so uspešni na svojem področju. Pogosto v takih primerih pomaga avtomatizacija poteka dela. Uporaba elektronskih orodij za upravljanje dokumentov danes ni neobičajna in pomeni odličen prihranek časa in denarja. Pomaga tudi pri določanju prioritet. Zelo pomembno je, da se računovodja sam ukvarja s tem razlikovanjem, sicer obstaja nevarnost, da pade na en seznam vseh razpoložljivih nasprotnih strank.
- Kateri izvajalci so najbolj »nevarni«?
Brezobzirne osebe, ki skušajo na tak ali drugačen način zaobiti zakon in na primer prikriti svoje dohodke. Če delate z njimi, se lahko izpostavite udarcu. Zato je treba na primer pred podpisom pogodbe od nasprotne stranke zahtevati dovoljenje za opravljanje dejavnosti, preveriti naslov registracije in opraviti poizvedbe. Na tako imenovane enodnevnice nisem naletel, a to ne pomeni, da ne obstajajo.
- Ali se računovodji splača navezovati odnose z izvajalci? Ali pa je dovolj, da razvijete lastne zahteve za zasnovo in čas prenosa dokumentacije?
Možna je registracija posebnih regulativnih dokumentov, kjer bodo določene ure sprejema za računovodstvo, urnik poteka dela, vrstni red sprejema in prenosa. Ta metoda je redka, zlasti v malih podjetjih. tudi ta metoda ni primerno pri delu z nasprotnimi strankami, od katerih smo odvisni, na primer z vladnimi agencijami. Nesmiselno jim je »nalagati« svoje pogoje. V obeh primerih je pomembno vzpostaviti prijateljske in obojestransko koristne stike. Toda v nobenem primeru ne bi smelo biti domačnosti. Ravno to pogosto povzroča zamude pri potrebni dokumentaciji, ko "prijatelji" začnejo prositi za odloge, koncesije itd. Svetoval bi, da ta trenutek uredite v internem računovodstvu. Na primer, zahvaljujoč poročilu o skladnosti z urniki poteka dela lahko računovodja nadzoruje prepozno prejete dokumente ali jih sploh ne prejme.
- Predstavljajte si situacijo, da je pred vami davčni nadzor, vam pa manjka kakšen akt ali račun. Vaša nasprotna stranka zamuja s predložitvijo dokumenta, čas pa teče ... Kako se v takšni situaciji ne stresati in se sprostiti?
Ko začutim, da »začne vreti«, takoj preneham z delom in se posvetim drugim dejavnostim. Lahko si preprosto privoščite 5-minutni odmor za kavo. Pogosto v takih situacijah težava ni več to. Ta pristop pomaga tudi pri drugih stresne situacije. Zgodi se, da »izgubim« 2 zneska na stanju in ju iščem več dni. Kako ne biti nervozen tukaj? In ko na kratko opustim situacijo in se vanjo vrnem mirno stanje- Dobim želeni rezultat. Računovodstvo je zelo eksaktna veda, kjer tudi zapleteni problemi najdejo svojo rešitev. Glavna stvar je dati čas in priložnost.
Uspešna interakcija z nasprotnimi strankami lahko pomaga:
prisotnost posebnih elektronskih programov, ki prispevajo k avtomatizaciji procesa;
razvoj regulativnih dokumentov o upravljanju dokumentov;
prioritizacija dela s strankami;
urejanje delovnega procesa preko notranjega računovodstva;
konstruktivna in pozitivna komunikacija znotraj profesionalne komunikacije;
posebno pozornost do novih in malo znanih nasprotnih strank, da bi se izognili morebitnim negativnim posledicam.
skrivnosti
uspešno prakso je prepoznala Natalia SPIRIDONOV,
naš kor.
Vsako podjetje težko ustvarja dobiček brez nasprotnih strank - kupcev, ki uporabljajo njegove izdelke ali storitve, in dobaviteljev, ki proizvodnim procesom pravočasno zagotovijo vse, kar potrebujejo. Uspeh mnogih velikih podjetij v veliki meri temelji na pravih odnosih z nasprotnimi strankami.
Zaposleni v nabavi in prodaji vse več svojega delovnega časa namenjajo ustvarjanju podobe svojega podjetja kot zanesljivega poslovnega partnerja – zavezujočega, discipliniranega, spoštljivega, ki upošteva vse nianse dogovorov.
Kot del kompleksnega EDMS bb delovni prostor vključuje funkcionalni blok bb - sistem interakcije z nasprotnimi strankami, ki vam omogoča:
graditi interakcijo z dobavitelji in strankami na podlagi marketinške tehnologije AIDCAS;
ustvarite enotno bazo kontaktov, pri čemer jo čim bolj individualizirate s shranjevanjem zgodovine odnosov z vsako nasprotno stranko, vnosom podatkov upravljanje elektronskih dokumentov informacije o zaposlenih pri poslovnih partnerjih, pomembnih datumih v njihovem življenju;
organizirajte dinamično interakcijo z izvajalci: enoten kontaktni center, ki ga ustvari vizualni sloj, "daje" operaterju največ potrebnih informacij in vam omogoča načrtovanje poslovnih procesov (opomni vas na prihajajoči klic, poslovni sestanek ali druga potrebna dejanja).
Implementacija elektronskega upravljanja dokumentov v bankah
Ni treba posebej poudarjati, koliko dokumentov je treba vsak dan obdelati v kateri koli, tudi majhni poslovalnici katere koli banke. Hkrati ne morete govoriti o plačilnih dokumentih, delo s katerimi je avtomatizirano v kateri koli banki. Gre za to, da vsaka bančna dejavnost poleg plačilnih dokumentov vključuje delo z internimi dokumenti, ki jih je treba opraviti hitro in brez odlašanja - le tako lahko finančna institucija zagotovi učinkovito delo.
Prav tako je treba upoštevati, da je skoraj vsaka banka v svoji strukturi sestavljena iz glavne podružnice in njenih podružnic, ki se lahko nahajajo po vsej državi, pretok dokumentov med njimi bo tudi precej velik. Praviloma takšen potek dela za doseganje operativne učinkovitosti temelji na uporabi navadne elektronske pošte, ki ji sledi potrditev s papirnatim izvirnikom, ki se pošlje po navadni ali izredni pošti.
To načelo organizacije dela je povezano z dodatno izgubo ne le časa, ampak tudi denarja. Uvedba sistema za elektronsko upravljanje dokumentov bb workspace, ki ga je razvilo podjetje Double B, omogoča avtomatizacijo številnih procesov in zagotavlja popoln nadzor nad njihovim potekom in stanjem izvajanja dokumentov. Postopek uvedbe sistema bb workspace v delovanje na področju bančništva naj bi potekal hitro in brez težav. To je posledica dejstva, da je praviloma ena od zahtev za najem v takšnih strukturah samozavestna uporaba računalnika, vmesnik in načelo dela s sistemom učinkovite avtomatizacije dejavnosti katere koli organizacije pa je zasnovan tako. preprosto in jasno, da bo kompetenten uporabnik potreboval le nekaj minut, da se z njim ukvarja.
Za delo z elektronskimi dokumenti v sistemu bb workspace skrbi vizualni sloj bb docflow, ki je sestavljen iz treh informacijskih delov, ki se hkrati prikazujejo na zaslonu. To je kratek seznam dokumentov podrobne informacije o dokumentu. Posebej velja poudariti, da bb delovni prostor podpira delo z dokumenti, podpisanimi z elektronskim digitalnim podpisom, kar odpravlja potrebo po uporabi njihove papirne kopije. Enako uporabna lastnost tega sistema je možnost uporabe že pripravljenih predlog, pa tudi lastnih predlog, ki vam omogočajo ustvarjanje dokumentov v nekaj minutah.
Učinkovitost in enostavnost dela s tem programskim izdelkom podjetja Double B za avtomatizacijo procesov upravljanja potrjujejo ne le izjave samega podjetja, temveč tudi povratne informacije uporabnikov tega resnično edinstvenega in modnega sistema.